Ist es für einen einzelnen Unternehmer notwendig, ein Siegel zu haben? Abschaffung der Rundsiegel – was sich in der Arbeit eines Anwalts, Personalreferenten und Buchhalters geändert hat

Das Siegel ist zu einem optionalen Attribut einer juristischen Person geworden ( das Bundesgesetz vom 06.04.2015 Nr. 82-FZ). Welche Organisationen haben das Recht, den Druck zu verweigern? Welche Schwierigkeiten erwarten Draufgänger? Wie behandelt man eingehende Dokumente von Drittorganisationen ohne Siegel, wenn diese zuvor für sie obligatorisch waren?

Regierung Russische Föderation Er kämpft gezielt gegen viele Echos des Erbes der Vergangenheit, die seiner Meinung nach die Entwicklung der Wirtschaft unseres Landes bremsen. Eine davon war die bekannte Gummidichtung. Laut Dmitri Medwedew: „Es ist offensichtlich, dass das sogenannte Rundsiegel ein Erbe der Vergangenheit ist und jetzt nicht mehr die Bedeutung hat, die ihm in der vorrevolutionären, postsowjetischen und sowjetischen Zeit beigemessen wurde.“ Bei moderne Entwicklung Technologie garantiert das Vorhandensein eines Siegels nicht die Echtheit des Dokuments.“ Infolgedessen hat die Regierung der Russischen Föderation im Oktober 2014 den Gesetzentwurf Nr. 636191-6 entwickelt und der Staatsduma vorgelegt, wonach das runde Siegel zu einem optionalen Attribut für die Organisation wird und seine Verwendung zusammen mit anderen Identifizierungsmethoden erlaubt ist B. eine elektronische Signatur, Sonderformulare, Hologramme und dergleichen.

Jetzt hat es den Status des Bundesgesetzes Nr. 82-FZ vom 04.06.2015 „Über Änderungen bestimmter Rechtsakte der Russischen Föderation hinsichtlich der Abschaffung des obligatorischen Siegels von Handelsgesellschaften“ (im Folgenden als Gesetz Nr. 82-FZ).

Wen hast du belästigt?

Das „Stempel“-Siegel ist ein einzigartiges Phänomen, dessen Ursprung in der Antike verloren geht. Seine Prototypen entstanden lange vor dem Aufkommen der Schrift in Form von Gattungszeichen, die den Besitz einer Sache kennzeichneten, in Werkzeuge eingraviert und auf Kleidung gestickt wurden. Die ersten Siegel in bekannterer Form erschienen fast zeitgleich mit dem Aufkommen der Schrift. Bereits in Mesopotamien wurden zur Bestätigung der Echtheit von Dokumenten spezielle Zylinder zum Stempeln einer Inschrift oder eines Ornaments verwendet. Im Mittelalter, mit dem Rückgang der allgemeinen Alphabetisierung, wurde ein Siegel mit dem Wappen des Feudalherrn zu einem vollwertigen Ersatz für seine handschriftliche Unterschrift. Die Chinesen und nach ihnen die Mongolen nutzten aktiv spezielle Schilder (Pays/Paizas), um die Autorität ihres Besitzers sowohl in der persönlichen Kommunikation als auch auf unterzeichneten Dokumenten zu bestätigen. Lange Jahre da war ein Siegel notwendiges Attribut in sowjetischer und dann russischer Büroarbeit.

Warum hat Russland beschlossen, diese lange Geschichte gerade jetzt zu unterbrechen? Einerseits mangels eines verpflichtenden Registrierungsverfahrens für Briefmarken mit der Verteilung notwendige Ausrüstung und durch die Senkung der Produktionskosten wurden an jeder Ecke Klischees verbreitet. Es gibt viele Möglichkeiten zur Fälschung.

Andererseits ist es äußerst schwierig, ein Klischee so perfekt zu fälschen, dass ein professioneller Experte den Unterschied in den Drucken nicht bemerkt. Ja, das ungeübte Auge wird die Unterschiede zwischen dem Original und der Fälschung nicht erkennen, aber ebenso wird es die Unterschiede zwischen dem Original und der gefälschten Unterschrift nicht erkennen, aber noch hat niemand vorgeschlagen, die Notwendigkeit der handschriftlichen Unterschrift auf Papier abzuschaffen Unterlagen.

Tatsächlich hat das Drucken im heutigen Dokumentenfluss erheblich an Bedeutung verloren. Grund dafür waren zudem nicht nur objektive Indikatoren, sondern auch die zielgerichtete Tätigkeit des Gesetzgebers. Der erste bedeutende Schritt in diese Richtung wurde mit der Verabschiedung des ersten Teils des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation getan, der im Wesentlichen die Überlegenheit einer Unterschrift gegenüber einem Siegel festlegte. Seitdem hat die Gesetzgebung bewusst auf die Notwendigkeit verzichtet, Dokumente mit Klischees zu versehen. Es genügt, an die seinerzeit revolutionäre Weigerung zu erinnern, Rechnungen zu drucken.

Aber warum jetzt? Die Antwort liegt auf der Hand und ist ganz einfach. Die Liberalen in der Regierung der Russischen Föderation versuchen auf diese Weise, unser Land im Ranking (Jahresbericht) der Weltbank „Doing Business“ nach oben zu bringen. Formal bestimmt diese Bewertung die Investitionsattraktivität des Staates. Es enthält eine Reihe von Indikatoren, darunter „Unternehmensgründung“. Nach Angaben von Mitarbeitern unserer Regierung, die sich in der Roadmap „Optimierung der Registrierungsverfahren für juristische Personen und Einzelunternehmer“ (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 03.07.2013 Nr. 317-r) widerspiegelt, ist der Ausschluss von „Stempel“ aus dem Umlauf reduzieren die Anzahl der Verfahren für staatliche Registrierung und verbessert dementsprechend die Leistung Russlands im Ranking. Dieser Zweck wird in den Begleitdokumenten zum Gesetzentwurf zur Abschaffung des Siegels ausdrücklich genannt. Manch einer mag meinen, dass solche Bestrebungen in der gegenwärtigen internationalen politischen Situation weitgehend ihre Motivation verloren haben, aber zumindest wird er die Konsequenz feststellen können, mit der die russische Regierung sie schon früher umgesetzt hat Entscheidungen getroffen. Und einige blicken weiter und erwarten einen Rückschlag von Versuchen der wirtschaftlichen Isolation und Strangulierung Russlands in die entgegengesetzte Richtung. Darüber hinaus kann der „Rollback“ im gleichen Tempo und mit der gleichen Kraft erfolgen wie der anfängliche „Rollback“. Die internationale Politik entwickelt sich jetzt blitzschnell!

Wie und wo stornieren wir?

Technisch gesehen ist der Prozess der Entfernung des Siegels als zwingende Voraussetzung eines Dokuments schon seit geraumer Zeit im Gange – wie wir bereits festgestellt haben:

• Festlegung des Vorrangs der Unterschrift vor dem Siegel bei der Unterzeichnung von Verträgen,
• Der nächste große Schritt kann darin bestehen, das Drucken aus den Rechnungsdetails auszuschließen.
• Danach wurde es logisch, die Erwähnung von Siegeln im Rechnungslegungsgesetz auszuschließen.

Nun hat die Arbeit zur Änderung der Geschäftspraktiken ihre logische Fortsetzung erhalten. Das Gesetz Nr. 82-FZ zur Abschaffung des Siegels ändert vor allem die Gesetze über Unternehmensorganisationen (LLC und JSC). Der Text der Änderungen in beiden Gesetzen ist im Wesentlichen identisch. Vergleichen wir die „alte“ und die „neue“ Ausgabe (die Änderungen sind in der Tabelle hervorgehoben).

Tisch

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Wie Sie sehen, sind Siegel weder entwertet noch verboten. Ihre Verwendung in der Zukunft wird Organisationsrecht Die verpflichtende Verwendung des Siegels in den gesetzlich geregelten Fällen bleibt jedoch weiterhin zwingend.

Gleichzeitig mit diesen beiden grundlegenden Dokumenten werden Änderungen vorgenommen ganze Zeile Bundesgesetzgebungsakte. Allerdings beschränken sie sich darin darauf, nach jeder Erwähnung der Anbringung eines Siegels den Satz „(wenn ein Siegel vorhanden ist)“ in den Text einzufügen. Zu diesen Dokumenten gehören:

• Teil 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation (in Bezug auf Lagerbelege);
• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 230);
• Schiedsverfahrensordnung der Russischen Föderation;
• Zivilprozessordnung der Russischen Föderation;
• Bundesgesetz vom 22. November 1995 Nr. 171-FZ „Über staatliche Regulierung Produktion und Umsatz Ethylalkohol, alkoholische und alkoholhaltige Produkte und zur Begrenzung des Konsums (Trinkens) alkoholischer Produkte“;
• Bundesgesetz vom 22. April 1996 Nr. 39-FZ „Über den Wertpapiermarkt“;
• Bundesgesetz vom 21. Juli 1997 Nr. 122-FZ „Über die staatliche Registrierung von Rechten an Immobilien und Transaktionen damit“;
• Bundesgesetz Nr. 102-FZ vom 16. Juli 1998 „Über Hypotheken (Immobilienverpfändung)“;
• Bundesgesetz Nr. 178-FZ vom 21. Dezember 2001 „Über die Privatisierung staatlicher und kommunales Eigentum»;
• Bundesgesetz vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ „Über Vollstreckungsverfahren“;
• Bundesgesetz vom 26. Dezember 2008 Nr. 294-FZ „Über den Schutz der Rechte juristischer Personen und Einzelunternehmer bei der Ausübung staatlicher Kontrolle (Aufsicht) und kommunaler Kontrolle“;
• Bundesgesetz vom 27. November 2010 Nr. 311-FZ „Über Zollregulierung In der Russischen Föderation“;
• Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“.

Lassen Sie uns auf einige Merkmale des neuen Gesetzes Nr. 82-FZ achten.

Erstens regelt es in keiner Weise die Anforderungen an Siegel, die zuvor durch die lokale Gesetzgebung der Subjekte festgelegt wurden Gemeinden. Wenn die lokale Gesetzgebung dementsprechend vorschreibt, dass das Siegel der Organisation auf allen Dokumenten (Anträgen, Vollmachten, Einsprüchen usw.) angebracht werden muss, kann die Organisation die Verwendung des Siegels nicht verweigern.

Zweitens hat das Gesetz Nr. 82-FZ keine Auswirkungen auf eine Reihe von Organisationen. Dies sind in erster Linie gemeinnützige Organisationen (Absatz 4, Artikel 3 des Bundesgesetzes vom 12. Januar 1996 Nr. 7-FZ (in der Fassung vom 8. März 2015) „Über gemeinnützige Organisationen“) und staatliche, kommunale Einheitsunternehmen (Absatz 3, Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 14. November 2002 Nr. 161-FZ „Über staatliche und kommunale Einheitsunternehmen“) müssen dementsprechend weiterhin ein Siegel haben und verwenden. Dies ist jedoch nicht überraschend, da diese Art von juristischen Personen nicht in das Rating der Weltbank einbezogen wird. Darüber hinaus sind Wirtschaftsunternehmen tätig Bildungsaktivitäten Auch sie stehen außerhalb der Regelung des neuen Gesetzes. Gemäß dem Bundesgesetz vom 29. Dezember 2012 Nr. 273-FZ „Über Bildung in der Russischen Föderation“ müssen Dokumente über Bildung oder Qualifikationen das Siegel der Organisation enthalten, die die Ausbildung durchgeführt hat. Dies bedeutet, dass das Siegel von diesen benötigt wird Industrieunternehmen, die an ihrem Standort die Fortbildung ihrer eigenen Arbeitskräfte durchführen. Ohne sie werden sie ihre Qualifikationen nicht verbessern können.

Der Gesetzgeber ignorierte es Steuer-Code RF (das Siegel wird in Artikel 186.1 Absatz 5 Absatz 6 erwähnt) und der neu verabschiedeten Verwaltungsordnung der Russischen Föderation (Artikel 57 Absatz 6), die am 15. September 2015 in Kraft tritt. Darüber hinaus sollten wir die Vielzahl an Satzungen nicht vergessen, die die Anbringung eines Siegels vorsehen. Darüber hinaus können die im Gesetz Nr. 82-FZ festgelegten Normen nicht angewendet werden, bis einige von ihnen geändert oder aufgehoben werden:

• Wir sprechen insbesondere über das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“. Gemäß den durch diesen Beschluss genehmigten „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber“ kann der Arbeitgeber nicht auf ein Siegel verzichten. Dies ist notwendig, um für den Arbeitnehmer ein neues Arbeitsbuch zu erstellen und das Kündigungsprotokoll zu beglaubigen.
• Ein nahezu unüberwindbares Hindernis für die Abschaffung des obligatorischen Siegels für Bankorganisationen, die in Form von Wirtschaftseinheiten gegründet wurden, werden außerdem die zahlreichen von der Zentralbank Russlands erlassenen Gesetze sein, in denen die Notwendigkeit der Anbringung eines Siegels erwähnt wird. An dieser Stelle sei an die Vorschriften über die Rechnungslegungsvorschriften bei Kreditinstituten mit Sitz auf dem Territorium der Russischen Föderation sowie an die Anweisung der Bank von Russland vom 30. Mai 2014 Nr. 153-I „Über Eröffnung und Schließung“ erinnert Bankkonten, Einlagenkonten (Einlagen), Einlagenkonten.“ Die Karte mit Mustersignaturen muss das Siegel einer juristischen Person tragen!
• Vergessen Sie außerdem nicht die genehmigten Standard-Meldeformulare, die mit „M.P.“ gekennzeichnet sind. (Platz für den Stempel). Schließlich können staatliche Stellen die Anbringung eines Siegels als zwingende Pflicht einstufen.

Da das Gesetz Nr. 82-FZ über die Abschaffung des Siegels keine allgemeinen Regeln enthält, die regeln, was zu tun ist, wenn im Rahmen einer Satzung ein Siegel erforderlich ist, bleiben diese weiterhin in Kraft. Der Hinweis, dass das Verfahren zur Verwendung des Siegels künftig nur noch auf der Ebene der Bundesgesetzgebung festgelegt wird, wird in diesem Fall unserer Meinung nach nicht funktionieren, da er auf andere Situationen abzielt. Es wäre ganz einfach, dieses Problem zu lösen, indem man beispielsweise festlegt, dass die Bestimmungen des neuen Gesetzes ab dem Zeitpunkt ihres Inkrafttretens Vorrang vor anderen Dokumenten haben und alle anderen Rechtsakte in dem Umfang angewendet werden, in dem sie nicht im Widerspruch stehen Gesetz Nr. 82-FZ. Dies geschah jedoch nicht. Es ist jedoch völlig klar, warum – dies würde im Rahmen der bestehenden Verfahren zu viel Verwirrung stiften. Anwendung unterschiedliche Regeln Denn kommerzielle und gemeinnützige Organisationen können nichts Gutes bewirken.

Drucken nutzen oder nicht?

Auf diese Frage gibt es unserer Meinung nach eine klare Antwort. Wenn Sie bei Ihrer Arbeit keine zusätzlichen Probleme in Form häufiger Konflikte mit Spezialisten von Banken und verschiedenen Behörden sowie mit all denen haben möchten, die noch nichts von der „Abschaffung des Siegels“ gehört haben, dann leben Sie das Alte modisch gestaltet - mit Siegel.

Wenn Sie der Meinung sind, dass das Drucken bei Ihrer Arbeit unnötig ist, dann seien Sie darauf vorbereitet, es die nächsten anderthalb Jahre bei sich zu haben (bis sich alle daran gewöhnt haben):

• ein Ausdruck des Gesetzes, das Siegel für Unternehmen zu einem Recht und nicht zu einer Pflicht macht;
• Gesellschaftsvertrag;
• Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen;
• ein Stapel Informationsbriefe unterschrieben Generaldirektor dass das Unternehmen gemäß der geltenden Gesetzgebung kein Siegel verwendet.

Darüber hinaus verlangen einige besonders sorgfältige Mitarbeiter von Gegenparteien möglicherweise die Vorlage eines notariell beglaubigten Dokuments mit der Unterschrift des Generaldirektors.

Wenn Sie sich entscheiden, nicht zu drucken

Wenn wir Sie nicht davon abgehalten haben und Sie sich dennoch dazu entschließen, Modetrends zu folgen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Erwähnen Sie dies in der Charta besonders. Warum? Erstens ist dies jetzt direkt durch die Gesetze zu LLCs und JSCs vorgeschrieben (siehe Tabelle). Und zweitens wird Ihnen jeder Anwalt, der im Rahmen seiner Tätigkeit mit der Analyse der Satzungen von Organisationen konfrontiert ist, sagen: „Je spezifischer und einfacher die Bestimmungen, desto einfacher ist die Arbeit.“ Und es wird für Sie einfacher, mit Gegenparteien zusammenzuarbeiten. Wir können Ihnen zum Beispiel folgende Edition anbieten:

   Beispiel

   Hinweis auf das Fehlen eines Siegels in der Satzung der Organisation

   Show einklappen

   1.5. Das Unternehmen verfügt nicht über ein rundes Siegel, das seiner Identifizierung durch die Angabe des vollständigen Firmennamens in russischer Sprache und des Standorts des Unternehmens dient.

   Das Unternehmen darf Stempel und Formulare mit seinem Namen und seinem eigenen Emblem haben und in seiner Arbeit verwenden sowie Marken und andere Individualisierungsmittel in der vorgeschriebenen Weise registrieren lassen. Das Verfahren zur Verwendung der Identifikationsmittel des Unternehmens wird durch diese Satzung und die örtlichen Vorschriften des Unternehmens bestimmt.

2. In der Regel verfügt eine Organisation über mehr als ein Siegel (das Hauptsiegel „Stempel“), aber auch über zusätzliche Siegel, in deren Namen „Für Dokumente“ oder „Personalabteilung“ usw. hinzugefügt wird. Das Hauptsiegel aufzugeben und gleichzeitig zusätzliche Siegel beizubehalten, ist unlogisch.
   Wenn in Ihrer Organisation eine Regelung zum Umgang mit Siegeln festgelegt ist, müssen Sie diese Dokumente anpassen(z. B. Vorschriften über die Verwendung von Siegeln und Stempeln, entsprechende Anordnungen zur Benennung von Verantwortlichen für die Sicherheit und Verwendung von Siegeln).
3. Stellen Sie bei der Genehmigung von Vorlagen für primäre Buchhaltungsunterlagen und andere Dokumente sicher, dass die Formulare keine „MP“-Markierungen enthalten.

Wenn sie ohne Stempel zu Ihnen kamen

Um die Befugnisse der Person zu ermitteln, die sich im Namen einer Organisation ohne Siegel an Sie wendet, wird empfohlen, zusätzlich zur in solchen Fällen üblichen Dokumentenliste Folgendes anzufordern:

• eine Kopie der Satzung der Organisation;
• ein Brief mit dem Hinweis, dass die Organisation kein Siegel hat.

Nur wenn diese vorhanden sind, ist die Annahme von Primärdokumenten ohne Siegel der Gegenpartei möglich (sofern zuvor ein Aufdruck erforderlich war). Wenn sie nicht vorhanden sind, könnte es in den Augen der Steuerbehörden so aussehen, als hätte Ihre Organisation „bei der Auswahl einer Gegenpartei die gebotene Sorgfalt nicht beachtet“. Daraus ergeben sich in der Regel recht schwerwiegende Konsequenzen in Form der Einziehung von Strafen, Bußgeldern und Haushaltsrückständen.

Die allgemeine Schlussfolgerung zum neuen Gesetz ist völlig zweideutig. Einerseits ist der Schritt formal durchaus fortschrittlich. Das Ergebnis der Umsetzung dieses Gesetzes wird eine Vereinfachung des Verfahrens zur Bearbeitung von Dokumenten im Tätigkeitsbereich von Wirtschaftssubjekten sein, unter Berücksichtigung der weit verbreiteten Zunahme des Einsatzes elektronischer Signaturen im Dokumentenfluss. Darüber hinaus kann dies den Einsatz anderer, fortschrittlicherer Identifizierungsmethoden fördern, was sich positiv auf den Geschäftsumsatz auswirken wird.

Andererseits sind alle diese Innovationen sehr eng auf bestimmte Organisations- und Rechtsformen juristischer Personen „zugeschnitten“ und werden daher den gesamten Geschäftsumsatz nicht so global beeinflussen, wie sie könnten. Bei der Ausarbeitung des Gesetzesentwurfs hat jedoch niemand wirklich verheimlicht, dass seine Aufgabe nicht so sehr darin besteht, die bestehende Praxis zu ändern und sie komfortabler zu machen, sondern vielmehr darin, die Position des Landes im internationalen Ranking zu verbessern. Dies ergibt sich direkt aus den Erläuterungen, die dem Gesetzentwurf in jeder Phase seiner Verabschiedung durch die Staatsduma beigefügt sind. Tatsächlich zielt dieses Dokument nicht so sehr auf die Entwicklung der Gesetzgebung und des Geschäftsumsatzes in unserem Land ab, sondern vielmehr darauf, internationalen Organisationen „Staub in die Augen zu streuen“ und ein positives Bild des Staates bei Investoren zu schaffen.

Gleichzeitig ist es notwendig, der Meinung der Spezialisten der Rechtsabteilung des Apparats des Föderationsrates der Föderalen Versammlung der Russischen Föderation zuzustimmen, die in der Begründung zum Entwurf des Bundesgesetzes Nr. 636191 zum Ausdruck kommt. 6, dass „die Abschaffung der obligatorischen Anwesenheit eines Siegels die Lösung der Frage der Klärung der Mittel zur Individualisierung von Unternehmen erfordern kann, die kein Siegel haben, und dementsprechend eine ordnungsgemäße Bestätigung der Befugnisse ihrer Beamten zu Schwierigkeiten bei der Strafverfolgung führen kann.“ üben."

Siegel Jede juristische Person muss eine haben. Diese Norm ist gesetzlich verankert. LLC, CJSC, JSC und andere Organisationen müssen ein rundes Siegel verwenden, dessen Aufdruck den vollständigen Firmennamen des Unternehmens in russischer Sprache und einen Link zum Ort seines territorialen Standorts enthält. Der Firmenname kann auch in einer Fremdsprache angegeben werden. Der Siegelabdruck ist gemäß GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ in der Liste der Dokumentdetails enthalten. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an die Erstellung von Dokumenten“ (angenommen am 03.03.2003). Gleichzeitig ist das Siegel beispielsweise nicht in der Liste der obligatorischen Angaben für eine Reihe primärer Buchhaltungsunterlagen enthalten, mit Ausnahme von Bankpapieren und Quittungen Bargeldanweisung, Versanddokumente usw. Der Vertrag muss versiegelt werden, wenn dies im Vertrag selbst durch eine besondere Bedingung festgelegt ist oder wenn auf dem Formular zwei Buchstaben „MP“ („Ort des Stempels“) angegeben sind. Gleiches gilt für erbrachte Leistungen. Es ist auch möglich, eine Vollmacht, die eine Organisation einem Mitarbeiter erteilt, mit einem Siegel zu versehen (diese Position ist im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation angegeben – Abschnitt 5, Artikel 185). Siegel in einigen Formen Finanzberichte(Bestimmungen der Anordnungen des Finanzministeriums Russlands vom 22. Juli 2003 N 67n und vom 2. Juli 2010 N 66n), jedoch gemäß Anordnungen des Finanzministeriums Russlands vom 15. Oktober 2009 N 104n und vom Mai 5, 2008 N 54n, Formulare Steuerrückzahlungen(für Mehrwertsteuer, Einkommensteuer und andere) müssen durch ein Siegel zertifiziert sein. Für das Wichtigste ist eine obligatorische Bescheinigung mit dem Siegel der Organisation vorgesehen: die erste Seite des Arbeitsbuchs, Reisebescheinigung (Formular N T-10), Akte über die Annahme der Arbeit im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags (Formular N T- 73). Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 57) verlangt ein Siegel Arbeitsvertrag nicht ausgeschrieben, aber in der Praxis wird das Siegel in der Regel angebracht. Da es bei vielen Dokumenten keine eindeutige Entscheidung über das Vorhandensein oder Fehlen eines Siegels gibt, sollte die Organisation eine eigene Anordnung (Vorschriften, Anweisungen) erarbeiten ), in dem eine Liste der Dokumente angegeben werden muss, für die ein Zertifizierungssiegel erforderlich ist. Eine ungefähre Liste davon ist im GSDOU (Staatliches System zur Dokumentationsunterstützung für das Management - 1988, 1991) aufgeführt. Die Optionen können wie folgt sein: - Handlungen (durchgeführte Arbeiten, Prüfung, Abschreibung, Abnahme von Objekten usw.). ); - Verbrauchssätze (z. B. für Edelmetalle); - Muster von Siegelabdrücken sowie Muster von Unterschriften von Mitarbeitern, die zur Durchführung finanzieller und wirtschaftlicher Transaktionen berechtigt sind; Verwaltung und Strukturen verschiedener Regierungsstellen (z. B. mit dem Steuerdienst, außerbudgetären Mitteln usw.). Siegel Sie können nicht eine, sondern mehrere erstellen (indem Sie diese Tatsache dokumentieren) – für jede einzelne Abteilung der Organisation. Jedes Siegel hat seinen eigenen spezifischen Zweck – für Ausweise, für Dokumente, für Rechnungen. Siegel Auf dem Dokument müssen Sie es an der Stelle des Blattes platzieren, an der „MP“ („Druckplatz“) erscheint. Wenn es nicht vorhanden ist, wird das Siegel so angebracht, dass der Aufdruck einen Teil des Wortes abdeckt – und so die Position der Person bezeichnet, die das Dokument bestätigt hat. In diesem Fall muss die Unterschrift deutlich sichtbar sein, ebenso wie alle Informationen aus dem Siegelabdruck.

Quellen:

• Stempel für Dokumente dort, wo er angebracht ist

Das Vorhandensein eines Siegels auf einem Dokument weist auf dessen Bedeutung, Echtheit und offiziellen Status hin. Im Rahmen der Unternehmenstätigkeit stellen sich jedoch immer wieder Fragen, ob dies der Fall ist Wo und welches Siegel sollte plaziert sein.

Die Regeln für die Anbringung eines Siegels hängen zunächst von seiner Art und Zugehörigkeit ab. So werden Dokumente staatlicher Institutionen mit einem Stempel versehen. Siegel mit dem Bild eines Doppeladlers. Kommerzielle Organisationen und Einzelunternehmer Beglaubigen Sie Dokumente mit einem Standard-Rundstempel, der den Namen (Nachname, Vorname und Vatersname), Registrierungsdaten und, falls gewünscht, enthält. Zusätzlich zum Hauptsiegel, das für besonders wichtige und strategische Zwecke verwendet wird: Erstellen und Ändern Gründungsurkunden, Vertragsabschlüsse, Bearbeitung von Zahlungsaufträgen und Schecks, offiziellen Schreiben etc., weitere können erstellt werden: für Bescheinigungen, Finanzdokumente, Personalabteilung. In diesem Fall muss der Verwendungszweck auf dem Ausdruck angegeben werden Siegel Sie werden durch die Unterschriften der ersten Personen – Direktoren und ihrer Stellvertreter, sowie weiterer Unterschriften – von Mitarbeitern der entsprechenden Dienststellen (Buchhaltung, Personalabteilung usw.) beglaubigt. Der Abdruck muss so angebracht sein, dass er die Berufsbezeichnung der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, teilweise überdeckt und die Angaben zu Unterschrift und Siegel deutlich sichtbar sind. Das Staatliche System zur Dokumentationsunterstützung für das Management (GSDOU), das auf Anordnung des Hauptarchivs der UdSSR am 23. Mai 1988 genehmigt wurde, stellt eine Liste von Dokumenten bereit, auf denen der Haupt- oder Stempelstempel angebracht ist Siegel. Es gibt keine neuere Ausgabe, aber in der gegenwärtigen Fassung lautet sie ungefähr wie folgt: - Akte - Vollmachten; - Schlussfolgerungen; - Erklärungen (für Akkreditive, Annahmeverweigerungen usw.); - Muster von Siegeln und Unterschriften; - Briefe; - Zahlungsanweisungen, Schecks, Währungsüberweisungen usw.; - Kostenvoranschläge; Bescheinigungen; ; - Spezifikationen; - Zertifikate; - Besetzungstabellen. Um mögliche Missverständnisse bei der Verwendung von Siegeln auszuschließen, ist es ratsam, die Liste der Dokumente selbst zu erstellen erfordern eine Zertifizierung Siegel Yu. Darüber hinaus gibt es standardisierte Dokumentenformen mit dem erforderlichen „M.P.“ - . In solchen Fällen stellt sich meist keine Frage, ob Wo setzen Siegel, müssen aber beachtet werden allgemeine Regel: Der Aufdruck muss klar und gut lesbar sein.

Quellen:

• wie man einen Stempel bekommt

Akzent im Russischen ist es nicht festgelegt, das heißt, es fällt nicht immer auf eine bestimmte Silbe, wie zum Beispiel im Ungarischen oder Finnischen. Es gibt auch keine spezifischen Regeln für die Formulierung, sodass Fragen der russischen Aussprache oft nicht nur Ausländer, sondern auch Muttersprachler selbst betreffen.

Menschen, die seit ihrer Kindheit Russisch hören, glauben oft, dass sie keine Probleme mit der Akzentsetzung haben. Aber ist es? Überprüfen Sie, ob Sie die Wörter, die zur Kategorie der „problematischsten“ gehören, richtig aussprechen: Alphabet, verwöhnen, Rasseln, Religion, Hexerei, Apotheke, Rost, Ruf, Ikonographie, Katalog, Kilometer, Viertel, Kompass, Menschenfeindlichkeit, Nabelo, umarmt , Prozent, Zentimeter, erleichtern, Mitgift, Rübe, einberufen, erkundigen, konzentrieren, versiegeln, zwingen In den Wörtern „“, „Ports“, „Bögen“, „Bretter“ sowie in ihren Formen wird es immer platziert auf der ersten Silbe. Und hier sind die Worte „

Nach den Regeln der modernen russischen Büroarbeit müssen die meisten Dokumente der Organisation mit einem Siegel beglaubigt werden. Diese Regeln gelten jedoch nicht für eine Reihe offizieller Papiere. Am häufigsten haben Sachbearbeiter die Frage, ob es notwendig ist, einen Stempel auf dem Antrag auf Bestätigung der Art der Tätigkeit, auf der 2-NDFL-Bescheinigung und auf internen Dokumenten (Bestellungen, Weisungen etc.) anzubringen.

Muss der Antrag mit einem Stempel versehen werden, um die Art der Tätigkeit zu bestätigen?

Nach russischem Recht sind juristische Personen verpflichtet, jährlich einen Antrag bei der Sozialversicherungskasse zur Bestätigung des Typs einzureichen Wirtschaftstätigkeit. Da es auf einem Standardformular verfasst ist und alle Firmendaten in speziellen Spalten eingetragen sind, ist keine Beglaubigung des Dokuments mit einem Siegel erforderlich – die Unterschrift des Managers reicht aus (mit obligatorischer Dekodierung). Bei der Antragstellung stempelt und unterschreibt die zuständige Person der Gebietskörperschaft der Sozialversicherungskasse die Annahme des Dokuments.

Dem Antrag ist eine Bescheinigung über die hauptsächliche Erwerbstätigkeit beizufügen. Dieses Dokument wird ebenfalls auf einem speziellen Formular erstellt und zusätzlich zu den Unterschriften des Managers und des Hauptbuchhalters durch das Siegel der Organisation beglaubigt. Das Siegel ist in der unteren linken Ecke angebracht und erfasst mit dem Aufdruck die Namen der Positionen der Personen, die das Dokument unterzeichnen. Für den Fall, dass Sie ein Siegel verloren haben oder es kaputt gegangen ist, können Sie in weniger als einer Stunde ganz einfach ein Duplikat davon anfertigen, indem Sie einen Abdruck auf Papier vornehmen.

Ist es notwendig, das 2-NDFL-Zertifikat von 2017 mit einem Stempel zu versehen?

Gemäß der Steuergesetzgebung der Russischen Föderation müssen juristische Personen, die Mitarbeiter eingestellt haben, den Steuerbehörden für jeden einzelnen Mitarbeiter eine Einkommensbescheinigung natürlicher Personen im Formular 2-NDFL vorlegen. Dieses Dokument kann auf zwei Arten versendet werden:

1. Auf Papier.
2. Elektronisch.

In beiden Fällen wird kein Siegel angebracht – das Dokument wird durch eine lebende oder elektronische Signatur des Leiters der Organisation (oder seines Stellvertreters) beglaubigt.

Die Frage entstand aufgrund der Tatsache, dass die russische Gesetzgebung juristische Personen bis vor kurzem dazu verpflichtete, auf allen Dokumenten einen „nassen“ Stempel anzubringen. Seit dem 6. April 2015 ist diese Anforderung jedoch gemäß dem Bundesgesetz der Russischen Föderation Nr. 82-FZ optional. Und im Oktober desselben Jahres auf Anordnung des Bundes Finanzamt Die Russische Föderation hat neue Regeln für das Ausfüllen des Formulars 2-NDFL eingeführt, wonach die Zeile „M.P.“ aus dem Formular selbst entfernt wurde. (Platz für den Stempel). Es gibt jedoch kein striktes Verbot, das 2-NDFL-Zertifikat mit einem Stempel zu versehen. Es stellt keinen Fehler bei der Dokumentenausführung dar, wenn der Leiter einer Organisation dieses Dokument stempelt, er ist jedoch nicht dazu verpflichtet.

Im Jahr 2017 wurden keine Änderungen an der Gesetzgebung der Russischen Föderation bezüglich der Gestaltung dieses Dokuments vorgenommen. Auf die Frage, ob es notwendig ist, das 2-NDFL-Zertifikat aus dem Jahr 2017 zu stempeln, ist die Antwort eindeutig: Nein.

Ist es notwendig, den Auftrag mit dem Siegel der Organisation zu versehen?

Sachbearbeiter und Personalabteilungsspezialisten haben oft Zweifel, ob es notwendig ist, den Auftrag mit dem Siegel der Organisation zu versehen. Hier gibt es zwei ganz klare Regeln:

1. Eine Anordnung ist ein organisatorisches und administratives Dokument, das der Leiter eines Unternehmens für seine Mitarbeiter erlässt. Es kann folgenden Inhalt enthalten:

• über die Einstellung;
• über die Gewährung von Regel-, Studien- oder Mutterschaftsurlaub;
• bei der Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine andere Stelle;
• über die Auszahlung leistungsabhängiger Prämien;
• über die Entlassung.

Da es sich bei der Bestellung um ein unternehmensinternes Dokument handelt, wird sie nicht abgestempelt.

2. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter des Unternehmens, einer anderen juristischen Person oder einer Regierungsbehörde jedoch eine Kopie der Bestellung anfordert, erhält das Dokument den Status „ausgehend“. In diesem Fall muss es mit dem Siegel der Organisation zertifiziert sein.

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Werden die Bestellungen der Organisation im Jahr 2018 mit einem Stempel versehen? Betrachten wir die Regeln für die Verwendung dieser Anforderung in Verwaltungsdokumenten.

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Müssen Bestellungen abgestempelt werden?

Als allgemeine Regel für die Verwendung von Siegeln bei Bestellungen gilt, dass diese nur dann angebracht werden, wenn für die Bestellung ein eigenes, von der Organisation erstelltes Dokumentformular verwendet wird.

Bei einheitlichen Personalaufträgen sind solche Angaben nicht erforderlich.

Wenn das Unternehmen eigene Dokumentenformulare entwickelt hat und örtliche Vorschriften das Vorhandensein eines Siegels vorschreiben, wird dieses angebracht. Dies ergibt sich aus Artikel 8 Arbeitsgesetzbuch RF und Artikel 7, 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.

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Außerdem ist ein Stempel auf der Bestellung erforderlich, wenn das Dokument an externe Organisationen gesendet wird, da dieser die Echtheit bescheinigt. Der Antrag auf Versiegelung kann von der Empfängerorganisation gestellt werden, in diesem Fall wird auch ein Stempel angebracht.

Das Gesetz listet die folgenden Situationen auf, in denen ein Siegel erforderlich ist. Das:

• Arbeitsunterlagen (beim Öffnen eines Arbeitsbuchs, bei der Entlassung eines Mitarbeiters oder beispielsweise bei der Änderung des Nachnamens des Mitarbeiters).
• Lokale Vorschriften der Organisation.
• Arbeitsverträge (zusammen mit Zusatzvereinbarungen dazu und Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung).
• Garantieurkunden und Garantieerklärungen.
• Vollmachten im Zusammenhang mit der Durchführung bestimmter ausgabenbezogener Maßnahmen Geld und Materialbasis.
• Archivinformationen und Kopien von Dokumenten.
• Service- und Reisezertifikate.
• Verleihungsurkunden, Petitionen, Merkmale, Empfehlungen usw.

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Wer hat das Recht, eine Bestellung zu stempeln?

Die Organisation hat das Recht, eine eigene Liste der zu versiegelnden Dokumente zu erstellen. Daher kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Verwendung des Siegels für dienstliche Zwecke anordnen. In der Regel handelt es sich dabei um Spitzenbeamte der Organisation, Leiter von Strukturabteilungen usw.

Die Bestellung wird von dem Beamten abgestempelt, der die Bestellung ausstellt. Gilt die Bestellung für das gesamte Unternehmen, sind die Unterschrift des Geschäftsführers und der Stempel der Organisation erforderlich. Und wenn der Auftrag eine bestimmte Abteilung betrifft und deren Leiter ein eigenes Siegel hat, wird dieses verwendet.

Welche Arten von Siegeln gibt es?

Lassen Sie uns die Arten von Siegeln auflisten:

• Briefmarke. Ihr Aussehen wird durch GOST R 51511-2001 geregelt. Offizielle Siegel werden in Regierungsbehörden und Organisationen verwendet, die das Recht haben, die Symbole der Russischen Föderation zu verwenden (z. B. Notare).
• Entspricht Stempel. Solche Siegel werden für kommerzielle Organisationen erstellt. Sie können mit einem Logo oder einem einzigartigen Firmenemblem gekennzeichnet werden. In jedem Fall müssen die TIN und die Nummer der staatlichen Zulassungsbescheinigung angegeben sein. Der Einzelunternehmer gibt zusätzlich Nachname, Vorname und Vatersname an, das Logo wird jedoch nicht mehr angebracht.
• Einfach. Deren Erforderlichkeit wird vom Arbeitgeber selbst bestimmt und in behördlichen Anordnungen festgehalten. Dies sind beispielsweise Siegel zur Beglaubigung von Urkunden, Kopien und Auszügen.
• Stempeldetails für ähnliche Situationen, wird zur Beschleunigung und Verbesserung der Effizienz des Dokumentenflusses verwendet. Dies sind Adresse, Registrierung, mit Zugriffsrechten (z. B. als „geheim“ eingestuft) usw.

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Wozu dienen eigentlich Stempel?

Der Umfang der Verwendung von Siegeln wird durch das Unified geregelt Staatssystem Büroarbeit (genehmigt durch Beschluss Nr. 435 vom 4. September 1973). Die Siegeldetails bestätigen die Echtheit einer bestimmten Bestellung, Handlung, Urkunde usw. Folglich verleiht seine Verwendung dem Dokument Rechtskraft und beweist die Rechtmäßigkeit der darauf folgenden Handlungen.

Druckort

Der Ort für den Abdruck wird als Standort bezeichnet. Es befindet sich am Ende des Dokuments neben dem Visum des Managers.

Wichtig ist, dass der Aufdruck nicht mit der Unterschrift selbst übereinstimmt. Es ist zulässig, dass das Siegel teilweise auf der Berufsbezeichnung erscheint.

Bei der Personalaktenverwaltung ist es üblich, auf dem Dokument eine besondere Stelle zu belassen und es mit der Abkürzung M.P. zu kennzeichnen. Dies ist eine praktische Technik, um Schäden an Dokumenten aufgrund einer falschen Platzierung des Ausdrucks zu vermeiden.

Lagerung von Robben

Siegel werden von Mitarbeitern geführt, die das Recht haben, dieses Erfordernis zu verwenden. Das Hauptrundensiegel steht in den meisten Fällen dem Leiter der Organisationsabteilung zur Verfügung. Geht die Führungskraft in den Urlaub oder geht sie auf Geschäftsreise, wird sie dem zuständigen Mitarbeiter gegen Unterschrift ausgehändigt. An Arbeitnehmer, die diese zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen, werden verschiedene einfache Hilfssiegel ausgegeben.

Die Lagerorte für Siegel hängen von deren Art ab. Das Hauptrundsiegel (sowie der Adressstempel) wird in einem nicht brennbaren, versiegelten Safe aufbewahrt. Es reicht aus, Hilfsstempel in einem mit einem Schlüssel verschlossenen Tisch aufzubewahren. Siegel werden in einem speziellen Tagebuch aufbewahrt.

In einem privaten Gespräch mit Inspektoren haben wir herausgefunden, wo sie „graben“ werden, wenn gegen ein Unternehmen eine Geldstrafe verhängt werden muss, aber es gibt keinen klaren Grund. Machen Sie sich bereit für das, wonach sie suchen – es ist geplant, die Bußgelder zu erhöhen.

Regeln für die Beglaubigung von Dokumenten in der Büroarbeit

Am besten ist es, wenn der Arbeitgeber Anweisungen zur Regelung der Verwendung von Siegeln einführt. Zunächst wird eine Liste der nach dieser Anforderung zertifizierten Dokumente erstellt. Die Liste ist nicht endgültig; notwendige Änderungen können daran vorgenommen werden. Deren Erforderlichkeit wird vom Arbeitgeber selbst bestimmt und in behördlichen Anordnungen festgehalten.

Als nächstes werden Anweisungen zur Verwendung der Siegel entwickelt. Es legt die Regeln für das Anbringen, Aufbewahren und Entsorgen von Stempeln fest und dokumentiert die Aufbewahrungsregeln. Die Anweisung wird als Ergänzung zur Satzung der Organisation oder als separates Dokument erstellt.

www.pro-personal.ru

Law Club-Konferenz

Zulassungsordnung und andere Anordnungen

Vitalik 29. Mai 2003

Aber es gibt eine Nuance: Ist es notwendig, diesen Befehlen den Stempel der Organisation aufzudrücken?

und welche Bedeutung hat im Allgemeinen das Siegel einer Organisation für einen Arbeitnehmer?))

so.
und es ist noch nicht Freitag.

-Nicht registriert- 30. Mai 2003

Vitalik
Bestellungen werden nicht gestempelt – es handelt sich um interne Dokumente.

Im Allgemeinen werden Dokumente, die nach draußen gehen, mit einem Siegel versehen.
Und der Vertrag ist meiner Meinung nach ein juristisches Dokument.

Soweit ich mich erinnere, besteht die Funktion des Siegels darin, die Unterschrift des Generaldirektors zu beglaubigen.

-astra- 30. Mai 2003

-kaban- 30. Mai 2003

Vitalik 30. Mai 2003

wassa 30. Mai 2003

Taice 30. Mai 2003

Zustimmen.
Seminar zum Thema Büromanagement mit Andreeva V.I. (Es gibt so eine Dame, ich erinnere mich nicht an alle ihre Insignien, aber bei der Büroarbeit hat sie einen Elefanten gegessen).

Also: „Requisiten drucken.
Die wichtigsten Dokumente werden mit einem Siegel versehen, das ihre Echtheit bestätigt. Die Unterschrift der verantwortlichen Person wird durch ein Siegel auf Dokumenten beglaubigt, die die Rechte von Beamten bescheinigen und die Tatsache der Geldausgabe dokumentieren. Mittel und Matte. Wertsachen sowie auf in Rechtsakten ausdrücklich vorgesehenen Dokumenten.

Es ist üblich, folgende Dokumente mit einem Siegel zu beglaubigen:
Handlungen (Freigabe von Arbeiten, Bauvorhaben, Prüfung).
Archivinformationen, Kopien.
Vollmachten.
Verträge.
Vollstreckungsbescheide.
Kommandant. udost.
Garantieerklärungen.
Regelungen zu Organisationen
Vereinbarungen, Kostenvoranschläge, Gehaltsbescheinigungen,
Satzungen, Personalpläne.

Vitalik 30. Mai 2003

Vollstreckungsbescheide.
Hmm.

aber in der Tat: Wir haben überall ein Siegel angebracht.
alles Wichtige.
Ich wurde gefragt.)
Hmm.

Neta 30. Mai 2003

Vollstreckungsbescheide.
Hmm.

lusy 13. August 2003

genau. und ich bin auf eine Situation gestoßen:
Unterschriften des Vorstandsvorsitzenden und des Vorstandssekretärs (auf Protokollen der Vorstandssitzungen) und Hauptversammlungen Bisher haben wir die Aktionäre (auf ihren Protokollen) nicht mit Siegeln zertifiziert.
bis ich ein solches Protokoll notariell beglaubigen lassen musste, um es einer Regierungsbehörde vorzulegen. Struktur (ich erinnere mich jetzt nicht mehr genau, es scheint im FCSM zu sein). Der Notar beurkundete die Unterschriften nicht ohne Siegel und fügte hinzu: „Man weiß nie, wer für einen unterschreiben könnte.“

Vitalik 13. August 2003

kuropatka 14. August 2003

Ich weiß, dass Anordnungen zur Aufnahme, Versetzung, Beendigung von tr. Verträge werden nach genehmigten Formularen erstellt. Goskomstat.

Die Bestellung muss nur die Unterschriften beider Parteien enthalten

Meinten Sie, dass sich der Mitarbeiter damit vertraut machen sollte? Dies kann jedoch in einem separaten Dokument erfolgen oder Sie können ein „vertrautes“ Feld erstellen. Ansonsten, wie lautet diese Reihenfolge?

Helen 15. August 2003

Seminar zum Thema Büromanagement mit Andreeva V.I.

Ich habe ihre Seminare besucht und war sehr zufrieden! Ich rate jedem.

Cherry 15. August 2003

Wo steht das? Und was wäre, wenn ein anders ausgeführter Auftrag ungültig wäre?

„Einheitliche Formen der primären Buchführungsdokumentation für Personalakten gelten für juristische Personen aller Organisations- und Rechtsformen und Eigentumsformen sowie für die Abrechnung der Arbeitszeitnutzung und Lohnabrechnungen mit dem Personal – für juristische Personen aller Organisations- und Rechtsformen.“ und Eigentumsformen, mit Ausnahme von Haushaltsinstitutionen.

Verteidiger 15. August 2003

2. Primäre Buchhaltungsunterlagen werden zur Buchhaltung akzeptiert, wenn sie in der Form erstellt werden, die in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthalten ist, und Dokumente, deren Form in diesen Alben nicht vorgesehen ist, müssen die folgenden obligatorischen Angaben enthalten:
a) Name des Dokuments;
b) Datum der Erstellung des Dokuments;
c) der Name der Organisation, in deren Namen das Dokument erstellt wurde;
d) Inhalt des Geschäftsvorfalls;
e) Maße der Geschäftstransaktionen in physischer und monetärer Hinsicht;
f) die Namen der für die Durchführung des Geschäftsvorgangs verantwortlichen Personen und die Ordnungsmäßigkeit seiner Durchführung;
g) persönliche Unterschriften dieser Personen;

Wenn also im normativen Gesetz nicht ausdrücklich die Verpflichtung zur Beglaubigung eines Dokuments (Unterschrift) mit einem Siegel festgelegt ist, liegen keine Verstöße vor.

Darüber hinaus kann die Anbringung eines Siegelabdrucks geschäftsüblich festgelegt werden.

15. August 2003

Was für Siegel gibt es auf internen Befehlen...niemals!

Aber in einem anderen Thema hat mir niemand das Gegenteil gesagt: Es gibt eine Signatur. Es gibt ein Siegel... und der Richter sagt mir: Die Autorität des Unterzeichners wurde nicht bestätigt. drucken, so gut. kommt heraus.

kuropatka 15. August 2003

in der Resolution angegeben und Allgemeine Bestimmungen zu Formen

In welchem ​​Dekret und in welchen Allgemeinen Bestimmungen? Und welche Rechtskraft und Richtigkeit hat eine solche Verpflichtung?

wird nicht ungültig sein, aber Sie können eine Geldstrafe gemäß 5.27 des Verwaltungsgesetzbuchs erhalten

Artikel 5.27. Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze
1. Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze -
sieht die Verhängung einer Geldbuße gegen Beamte in Höhe von fünf bis fünfzig vor Mindestgrößen Löhne.

Was ist hier ein Gesetzesverstoß? über Arbeit? Darum geht es in dem Artikel nicht.

forum.yurclub.ru

Das Siegel der Organisation wurde gelöscht. Ist das Siegel der Organisation nicht auf allen Dokumenten angebracht?

Von nun an ist die Presse das Recht der Organisation und keine Verpflichtung mehr.

Sie ist nur dann verpflichtend, wenn sie gesetzlich ausdrücklich vorgesehen ist. In anderen Fällen entscheiden Organisationen selbst, ob sie ein Siegel verwenden oder nicht. Beispielsweise entfällt die Siegelpflicht im Prüfprotokoll, auf einem Bericht über einen Arbeitsunfall, auf einer gerichtlichen Vollmacht und einer Vollmacht zur Vertretung im Vollstreckungsverfahren, auf Unterlagen zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen usw.

Das Siegel der Organisation sollte angebracht werden, wenn (Dokumente an den Bundessteuerdienst, Vereinbarungen mit Gegenparteien usw.)

Wenn die Dokumente früher, vor April 2015, nicht gestempelt waren, könnten die Folgen in diesem Fall verheerend sein. Kommt es zu Streitigkeiten mit einer Gegenpartei oder einer Regulierungsbehörde, kann ein ohne Siegel erstelltes Dokument für ungültig erklärt werden. Daher versiegeln einige Buchhalter alle Dokumente, auch solche, die kein Siegel benötigen.

Einreichen von Dokumenten beim Bundessteueramt: Wenn Sie keinen Stempel anbringen müssen

Wenn die Satzung des Unternehmens keine Informationen über sein Siegel enthält, enthalten die beim Federal Tax Service eingereichten Dokumente möglicherweise keinen Siegelabdruck.

Beamte verweisen auf Gesetze zu Aktiengesellschaften und über Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC), woraus folgt, dass die Verwendung des Siegels durch das Unternehmen ein Recht und keine Verpflichtung ist. Und Informationen über das Vorhandensein eines Siegels müssen in der Satzung des Unternehmens enthalten sein.

Ist das Siegel der Organisation in Verträgen mit Gegenparteien notwendig oder nicht?

Im Allgemeinen müssen Verträge mit Gegenparteien nicht abgestempelt werden. Es sei denn natürlich, der Vertragstext selbst verpflichtet die Parteien, das Siegel der Organisation für die Vereinbarung zu bestätigen. Oder dies ist nicht direkt gesetzlich vorgeschrieben. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus Artikel 160 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.

So müssen beispielsweise der doppelte Lagerschein und der Pfandvertrag gestempelt werden, wenn der Pfandgegenstand beim Pfandgeber verbleibt. Denn dies ist in den Artikeln 913 und 338 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt.

Wenn besondere Anforderungen es keine Vereinbarung im Gesetz oder im Vertragstext gibt; die Anbringung des Siegels ist nicht erforderlich. Denn die Gerichte kommen zum Beispiel zu dem Schluss: Generell ist ein Firmensiegel nur ein Zusatz, und nicht erforderliche Angaben Vereinbarung. Daher gilt der Vertrag auch ohne Impressum als abgeschlossen. Und ein solcher Deal kann nicht für ungültig erklärt werden. Wenn also im Text der Vereinbarung kein Wort über den Druck steht, ist die Vereinbarung auch ohne dieses Wort gültig. Hauptsache, das Dokument trägt die Unterschriften der Transaktionsparteien.

Wer auf Nummer sicher gehen möchte und zwingende Siegel beider Parteien wünscht, kann darin folgenden Wortlaut schreiben: „Diese Vereinbarung und Änderungen dazu sind nur gültig, wenn sie schriftlich erfolgen, von bevollmächtigten Vertretern unterzeichnet und von den Parteien gesiegelt werden.“ .“ Dann können Sie auf das Drucken definitiv nicht verzichten.

Wann ist ein Ausdruck erforderlich?

Ab dem 1. Januar 2013 können Unternehmen grundsätzlich eigene primäre Rechnungslegungsformulare verwenden, indem sie dies in ihren Rechnungslegungsgrundsätzen festlegen. Hauptsache, sie enthalten alle zwingenden Angaben aus Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.

Wenn die Dokumentformulare, die Ihr Unternehmen entwickelt oder verbessert hat und jetzt verwendet, kein Stempelfeld haben, ist daher kein Stempelabdruck auf dem Dokument erforderlich. Fühlen Sie sich frei, auch ohne zu arbeiten.

Wenn Sie jedoch Standard-Primärformulare verwenden, die mit „M.P.“ gekennzeichnet sind, müssen Sie einen Stempel anbringen. Andernfalls wird das Dokument unter Verstoß ausgeführt. Dies bedeutet, dass mit seiner Hilfe beispielsweise die Bestätigung von Einkommensteueraufwendungen nicht möglich ist.

Der Druck wurde abgebrochen. Wie arbeite ich jetzt?

Ab dem 7. April 2015 können gewerbliche Organisationen Rundsiegel ablehnen. Sie haben dieses Recht nach Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 82-FZ vom 6. April 2015 erworben.

Ist es notwendig, den Druck abzulehnen?

Überhaupt nicht nötig. Die Leitung der Organisation entscheidet nach eigenem Ermessen, ob sie in Zukunft auf Druck setzt oder darauf verzichtet. Das Gesetz sieht lediglich die Möglichkeit vor, auf das Rundsiegel zu verzichten moderne Methoden Identifikation. Organisationen haben jedoch weiterhin das Recht, beliebig viele Siegel und Stempel in beliebiger Form, Farbe und Schutzart herzustellen.

Was kann das Drucken ersetzen?

Sie können das Siegel beispielsweise durch eine elektronische Signatur, spezielle Firmenformulare oder holografische Siegel ersetzen.

Wir haben von einer Gegenpartei einen Frachtbrief ohne Stempel erhalten. Soll ich das Dokument zurücksenden, um es abstempeln zu lassen?

Es hängt alles von der Form dieser Rechnung ab. Wenn Ihr Lieferant das Standardformular Nr. TORG-12 verwendet, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 genehmigt wurde, ist ein Stempel erforderlich. Schließlich enthält das Formular selbst eine speziell dafür vorgesehene Stelle für den Abdruck. Darüber hinaus muss das Dokument mit zwei Siegeln versehen sein – dem des Verkäufers und dem des Käufers.

Und wenn Sie und der Lieferant vereinbaren, eine selbst entwickelte Rechnung zu verwenden, in der es kein „M.P.“-Feld gibt, ist kein Siegel erforderlich.

Und viele Unternehmen verwenden bei ihrer Arbeit mittlerweile ein universelles Zahlungsdokument – ​​UPD. Das ist praktisch – mit einem Dokument können Sie sowohl den Vorsteuerabzug bestätigen als auch die Ausgaben belegen. Das UPD-Formular befindet sich im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21. Oktober 2013 Nr. ММВ-20-3/. Im Formular selbst ist also Platz für ein Impressum (Feld „MP“).

Obwohl die Steuerbeamten in den Empfehlungen zum Ausfüllen einzelner Angaben des Universaldokuments darauf hingewiesen haben, dass das Ausdrucken auf dem Formular optional ist. Somit kann ein UPD ohne Stempel weiterhin für die Steuerbuchhaltung akzeptiert werden. Die Hauptsache ist, dass alle erforderlichen Hauptangaben im Dokument korrekt ausgefüllt sind.

Auf dem Kaufbeleg befindet sich kein Verkäufersiegel. Kann ein solches Dokument die Ausgaben bestätigen?

Wenn das Dokumentformular selbst nicht über das Feld „MP“ verfügt, werden Sie keine Probleme haben. Schließlich entwickelt jeder Verkäufer das Kaufbelegformular selbstständig. Es gibt kein offizielles Formular. Vertreter des russischen Finanzministeriums betonten dies in einem Schreiben vom 11. Februar 2009 Nr. 03-11-06/3/28. Wenn also auf dem Kaufbeleg kein Platz für einen Abdruck vorhanden ist, ist ein Stempel auf dem Dokument nicht erforderlich.

Wie kann man das Siegel einer Organisation verweigern?

Nehmen Sie Änderungen an der Satzung Ihrer Organisation vor. Informationen über das Vorhandensein eines Siegels müssen in diesem Dokument enthalten sein.

Wenn wir das Siegel der Organisation verweigern, ist es dann notwendig, es in Standarddokumenten anzubringen, in denen solche Angaben gemacht werden, beispielsweise in einem Kassenbuch?

Zu dieser Frage gibt es bisher keine offiziellen Klarstellungen. Der Föderale Steuerdienst Russlands, die Pensionskasse Russlands und der Föderale Steuerdienst Russlands erklären jedoch, dass das Unternehmen unmittelbar nach Inkrafttreten des Gesetzes das Recht hat, ihnen alle Dokumente ohne Siegel zu übertragen. Mein einziger Wunsch ist, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, das Siegel abzulehnen, dies den Kontrolleuren per Brief mitteilen. Sobald sie erscheinen offizielle Klarstellungen, es werden Änderungen am Artikel vorgenommen.

Ist es notwendig, dem Primärprodukt, dessen Formen das Unternehmen selbst entwickelt hat, einen Stempel aufzudrücken?

Nein, keine Notwendigkeit. Das Siegel ist nicht unter den erforderlichen Angaben aufgeführt Primärdokumente aufgeführt in Teil 2 von Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.

Ist die Verwendung eines Siegels in Verträgen, beispielsweise in einem Kaufvertrag, erforderlich?

Nein, nicht unbedingt. Es ist nur dann erforderlich, einen Stempel in eine Vereinbarung mit Gegenparteien zu setzen, wenn dies in der Vereinbarung ausdrücklich vorgesehen ist (Artikel 160 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn also eine der Parteien das Rundsiegel ablehnt, sorgen Sie einfach dafür, dass die Verpflichtung zur Anbringung aus dem Vertrag gestrichen wird.

Werden Banken Stempel auf Dokumenten verlangen?

Nein, das werden sie nicht tun. Vertreter von Banken berichten, dass ihnen die Unterschrift des Generaldirektors auf allen Dokumenten ausreicht, wenn das Unternehmen das Siegel verweigert.

Organisationen sind nicht verpflichtet, die zur Inspektion eingereichten Erklärungen und Dokumente mit einem Stempel zu versehen

Steuerinspektoren haben nicht das Recht, die Annahme von Dokumenten einer Organisation mit der Begründung zu verweigern, dass in ihnen kein Steuerstempel vorhanden sei. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 05.08.15 Nr. BS-4-17/. Das kommentierte Schreiben wurde den unteren Steuerbehörden zur Verwendung in deren Arbeit übermittelt.

Dem Schreiben zufolge müssen Steuerprüfer von Steuerzahlern eingereichte Dokumente akzeptieren, unabhängig davon, ob diese mit einem Siegel versehen sind oder nicht.

Dieses Problem (Fehlen eines Stempels auf der Erklärung, der Berechnung oder anderen der Inspektion vorgelegten Dokumenten) besteht bei Organisationen, die elektronische Steuerberichte über das Internet einreichen, nicht. Denn zur Beglaubigung der oben genannten Dokumente reicht es aus, wenn sie die übermittelte Datei mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signieren.

Benötigen Sie einen Stempel auf Formular 4-FSS?

Laut FSS-Information vom 10. Juni 2015 kann das Fehlen des runden Siegels der Organisation zur Berechnung der Versicherungsprämien nicht als Grundlage für die Ablehnung der Annahme von Berichten dienen. Darüber hinaus haben FSS-Mitarbeiter nicht das Recht, von Organisationen zu verlangen, dass sie Korrekturen in der 4-FSS-Berechnung mit einem Siegel bescheinigen und einen Antrag auf Aufrechnung (Rückerstattung) zu viel gezahlter (eingezogener) Versicherungsprämien, Strafen und Bußgelder stellen.

Ist es jetzt möglich, keine Stempel in Arbeitsbücher zu setzen?

Bisher war dies riskant. Schließlich besagen die Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern immer noch, dass die Aufnahme eingeschaltet ist Titelblatt und die Entlassungsaufzeichnungen im Arbeitsbuch müssen mit einem Siegel versehen sein (Ziffer 2.2 der Anweisungen, genehmigt durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69).

Das Ausdrucken in Arbeitsbüchern ist nicht mehr erforderlich!

Das Arbeitsministerium hat der Debatte über die Verwendung des Organisationssiegels beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern ein Ende gesetzt. Jetzt müssen Sie die Einträge im Arbeitsbuch nur noch mit einem Siegel beglaubigen, sofern Sie eines haben.

Nach den neuen Regeln müssen Organisationen, die sich geweigert haben, das Siegel zu verwenden, Aufzeichnungen über Einstellungen, Personalbewegungen und Entlassungen nur mit der Unterschrift des Managers oder der für die Führung der Arbeitsaufzeichnungen verantwortlichen Person beglaubigen. Unternehmen, die das Siegel weiterhin nutzen, müssen weiterhin Kündigungsakten mit dem Siegel zertifizieren.

Die „falls vorhanden“-Klausel gilt übrigens auch für das Anbringen eines Stempels auf der ersten Seite des Arbeitsbuchs und der Beilage im Arbeitsbuch. Es ist auch nicht mehr erforderlich, das Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Erfassung der Arbeitsbuchformulare und das Buch zur Erfassung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen dafür mit einem Siegel zu beglaubigen.

2207 sagte: 04.05.2007 10:47

Stempel für die Unterschrift des Direktors – WHEN WE PUT AND WHEN NOT

Shmymzik sagte: 05.04.2007 10:58

Na und? Auch bei ausgehenden Briefen ist kein Stempel erforderlich. Und auch bei Verträgen. Sofern sich aus dem Vertrag selbst oder dem Gesetz nichts anderes ergibt.

Und weiter interne Dokumente(um Kraft- und Schmierstoffe abzuschreiben) - zumal eine Dichtung nicht nötig ist.

OlgaS sagte: 23.07.2007 14:09

Shmymzik sagte: 23.07.2007 15:42

Anonym sagte: 24.07.2007 07:13

OlgaS sagte: 24.07.2007 07:15 Wer denkt was?

stas® sagte: 19.11.2007 22:17

Überprüfen Sie dies, bevor Sie eine Frage stellen Hier, ob es schon einmal beantwortet wurde. Oder verwenden suchen.
Ich bin mir nicht sicher, wie man ein Wort buchstabiert – schauen Sie rein Wörterbuch .

Der Bestellung einen Stempel aufdrücken oder nicht

Und das nicht nur aus rechtlicher Sicht

Welches Gesetz? Verstehe ich richtig, dass das Drucken auf diesen Dokumenten nur dann erforderlich ist, wenn diese Regel gesetzlich festgelegt ist?

Etwas, an das ich mich nicht erinnere, ist, dass zum Beispiel Verträge ein Siegel haben müssen, wenn der Vertrag in einfacher Schriftform aufgesetzt wird?

Welches Gesetz? Verstehe ich richtig, dass das Drucken auf diesen Dokumenten nur dann erforderlich ist, wenn diese Regel gesetzlich festgelegt ist?
Artikel 160 des Bürgerlichen Gesetzbuches 1. Ein Geschäft muss schriftlich abgeschlossen werden, indem ein Dokument erstellt wird, das seinen Inhalt darlegt und von der Person oder den Personen unterzeichnet wird, die das Geschäft getätigt haben. Das Gesetz, andere Rechtsakte und Vereinbarungen der Parteien können dies festlegen Zusätzliche Anforderungen. Abdichtung.

Artikel 434 des Bürgerlichen Gesetzbuches 2. Eine schriftliche Vereinbarung kann durch die Erstellung eines von den Parteien unterzeichneten Dokuments geschlossen werden.

Aber unsere Bank hat keine Zahlungen akzeptiert

Eine echte Bank! Ich würde ihnen einen Bonus geben. poz
Aber die Dichtungshersteller sollten gefeuert werden. Wie erstelle ich zwei identische Stempel? Zumindest sollten sie mit Nummern versehen sein (1, 2), obwohl sie in Ihrem Fall durch Anführungszeichen gekennzeichnet sind, aber selbst die Druckhersteller wissen davon nicht einmal.
Wenn ich Sie wäre, würde ich den Hersteller des Siegels kontaktieren, damit er es kostenlos herausgibt und mit Anzeige bei der Polizei drohen, wenn er sich als verrückt herausstellt. 😎

Im Allgemeinen wird ein Siegel nicht nur auf dem Briefkopf des Unternehmens angebracht. Es gibt nur eine bloße Unterschrift des Anführers. Und die einheitlichen Formulare sind so konzipiert, dass sie auf den entsprechenden Dokumentenflussformularen gedruckt werden können.
Und wenn auf einem weißen Blatt Papier eine einsame Unterschrift des Managers steht und in Schriftart geschrieben steht, was es ist einheitliche Form. Dann tut mir leid, das ist lustig.
Öffnen Sie Ihre Unterlagen und lesen Sie nicht schräg.
Wer diesen Befehlen Stempel aufdrückt, tut das Richtige. Nur mit Siegel handelt es sich um ein Dokument bzw. auf Briefkopf mit Firmenlogo.

Es gibt auch mehr als eine bloße Unterschrift des Anführers Rückseite Visa und Bekanntschaftsunterschriften werden ausgestellt.

Bei der Sberbank gehen wir auch streng mit Stempeln auf Zahlungskarten um.

Aber in unserer Sberbank gibt es solche Nachlässigkeit. geht weiter. Das Siegel wird möglicherweise nicht vollständig gedruckt, aber es wird bestanden. Den Kontostand erfahren wir aber bis 11 Uhr morgens. Obwohl die Bank ab 8.30 Uhr geöffnet ist. Und jetzt haben sie sich diesen Trick ausgedacht: Geld, das tagsüber eingegangen ist, konnte bisher erst am nächsten Tag verwendet werden. Jetzt erlauben sie es noch am selben Tag, nehmen aber 0,06 % vom Überweisungsbetrag ab + die Zahlung selbst ist teurer. Und wir zahlen auch, um den Kontostand von 1000 Rubel herauszufinden.
Kurz gesagt, ich bin mit der Sberbank nicht zufrieden. Es ist besser, überhaupt nicht mit ihnen zu arbeiten. (Darlehen sind sehr mühsam). 🙁

Das scheint mir Willkür zu sein. Lassen Sie sich das alles in einem offiziellen Dokument zeigen. Und theoretisch sollten sie Ihrem Vertrag auch eine Zusatzvereinbarung hinzufügen.

Sie boten an, eine Zusatzvereinbarung zu unterzeichnen. Ich lehnte ab. Jetzt erfahre ich den Kontostand erst, wenn ich anhand des Kontoauszugs zur Bank gehe. Dann gehe ich ins Büro, bezahle und zurück zur Bank. 🙁

Was ist mit Entscheidungen oder Protokollen bezüglich eines Unternehmens, in dem die Teilnehmer tätig sind? Einzelpersonen?
Benötigen sie zusätzlich zu Gesetzen und Normen (z. B. ESTD) eine Zertifizierung mit einem Siegel? ein System technische Dokumentation) und Anleitungen, es gibt auch Bestellungen etc. Vorschriften zur „internen“ Aufzeichnung von Aufzeichnungen in Branchen (hauptsächlich in der Verteidigungsindustrie) und großen Organisationen, für die möglicherweise strengere Dokumentationsanforderungen gelten.
Aber solche Anforderungen an Dokumente wie die Beglaubigung einer Unterschrift mit einem Siegel sind externe Anforderungen.

Was, hast du auf jedem Blatt Papier einen Stempel? Und haben Sie den normativen Akt (oder die Anweisungen) gesehen, nach dem dieser Papierkram erledigt wird? Oder verlangen es vielleicht Ihre Anwälte?

Es ist eine Sache, ein Bericht an den Bundessteuerdienst, eine Vereinbarung mit einer anderen Organisation, eine Reisebescheinigung, eine Vollmacht, Bankdokumente, und eine andere Sache sind interne Anordnungen, Entscheidungen, Protokolle, Anweisungen, wenn es kein „Ich stimme zu“ gibt " (Generaldirektor).

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• KOSTENLOSE RECHTSBERATUNG Wir sind seit mehr als 9 Jahren auf dem Markt für Rechtsdienstleistungen tätig. Wir verstehen, dass nicht jeder russische Staatsbürger in der Lage ist, eine Rechtsberatung zu bezahlen. Daher war unser Unternehmen eines der ersten Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, [...]
• Beschluss des FSB der Russischen Föderation vom 24. Oktober 2011 N 590 „Über die Genehmigung der Regeln für die Organisation der Arbeit im föderalen Sicherheitsdienst zur Bereitstellung von Wohnräumen“ (mit Änderungen und Ergänzungen) Beschluss des FSB der Russischen Föderation vom Oktober 24, 2011 N 590 „Am […]

Die Frage, ob Briefe gestempelt werden müssen und wenn ja, welche Briefe gestempelt werden müssen, stellt sich in der Praxis häufig. Seine Entscheidung wird noch dadurch erschwert, dass es hierzu keine klaren gesetzlichen Vorgaben gibt. In diesem Artikel haben wir versucht, eine vollständige Antwort auf diese Fragen zu geben, geleitet von Zweckmäßigkeit und gesundem Menschenverstand.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Warum wird ein Brief oder ein anderes Dokument mit einem Stempel versehen?

Bevor Sie fragen, ob ein Ausdruck erforderlich ist Briefe,Zuerst müssen Sie verstehen, was es ist. Hierbei handelt es sich um ein spezielles Gerät mit einer flachen Basis aus Hartgummi. Ein Spiegelbild des Siegels eines Unternehmens oder einer Organisation wird in eine Gummischicht geschnitten. Wenn diese Schicht mit einem speziellen Farbstoff beschichtet wird und der Druck auf ein Blatt Papier gepresst wird, erscheint darauf sein exaktes Abbild. Solche Siegelklischees sind in manchen Fällen obligatorische Angaben zu Dokumenten und werden auf der Unterschrift der Person angebracht, die das Dokument unterzeichnet hat, um die Echtheit dieser Unterschrift und des Dokuments als Ganzes zu bestätigen.

Beachten Sie: Die grundlegenden technischen Anforderungen und Beschreibungen der Form und Größe von Siegeln sowie die Regeln für die Platzierung von Text darauf sind in GOST R 51511-2001 „Siegel mit der Wiedergabe des Wappens der Russischen Föderation“ enthalten. Form, Abmessungen und technische Anforderungen“, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Standards Russlands vom 25. Dezember 2001 Nr. 573-st.

Anforderungen auf staatlicher Ebene werden nur für solche Siegel festgelegt, die das Wappen der Russischen Föderation und insbesondere die Wappen der Teilstaaten der Föderation, kommunaler und ländlicher Einheiten tragen. Für die Versiegelung gewerblicher Bauten gibt es keine derartigen allgemeinen Regelungen. Wenn ein Unternehmen daher aktiv das Drucken auf ausgehenden Briefen und anderen Geschäftsdokumenten zur Beglaubigung von Unterschriften nutzt, ist es ratsam, ein lokales Regulierungsgesetz zu entwickeln, das folgende Themen regelt:

• welche Arten von Siegeln werden in der Organisation verwendet?
• Verfahren und Regeln für die Verwendung von Drucken verschiedene Typen Briefmarken;
• wie sie aufbewahrt werden und wer für ihre Sicherheit verantwortlich ist;
• Verfahren zur Aktualisierung von Siegeln und deren Entsorgung usw.

Welcher Stempel wird auf Briefen und Dokumenten angebracht?

Unter Berücksichtigung der Bestimmungen von GOST R 51511-2001 können alle Druckvorgänge in drei Typen unterteilt werden:

Briefmarke;

entspricht Stempelstempeln;

Zu den Briefmarken gehören alle Siegel, die das Wappen der Russischen Föderation darstellen. Solche Klischees können nur von staatlichen Stellen sowie Organisationen und Institutionen verwendet werden, die Staatsstatus haben oder die Befugnis haben, den Staat zu vertreten. Staatliche Behörden verfügen beispielsweise über private Notariate.

Ein einem amtlichen Stempel gleichwertiger Brief kann erscheinen, wenn der Absender eine kommerzielle Organisation ist. Es ist in Mode, solche Klischees auf Drucken zu sehen Firmenlogo Unternehmen, sein Logo oder einfach nur seinen Namen. Verfügt ein Privatunternehmer über ein eigenes Siegel, hat dieses auch einen stempeläquivalenten Status. In diesem Fall stehen anstelle des Firmennamens der Nachname, der Vorname und das Vatersname des Unternehmers im Mittelpunkt.

Offizielle Stempel und ähnliche Siegel auf Briefen und Dokumenten müssen eine runde Form haben und Angaben zur Organisation, zum Unternehmen oder zum einzelnen Unternehmer enthalten wie:

• individuelle Steuerzahlernummer (TIN);
• Nummer der staatlichen Zulassungsbescheinigung.

Beachten Sie: Kürzlich hat die Regierung die Verabschiedung eines Gesetzes initiiert, das die obligatorische Anwesenheit eines runden Siegels, das einem offiziellen Siegel entspricht, abschafft, das bisher für jedermann notwendig war Rechtspersonen. Wenn ein Unternehmen bei seiner Tätigkeit ein solches Klischee nicht verwendet, ist es sinnvoll, ein Bestätigungsschreiben über das Fehlen eines Siegels auszustellen, um die Interaktion mit Banken und anderen staatlichen Stellen zu erleichtern.

Zu den einfachen gehören solche Siegel, die von einzelnen Strukturabteilungen von Unternehmen verwendet werden, sowie solche, die nur für eine Art von Dokument bestimmt sind. Ihre Form kann beliebig sein – quadratisch, rund, dreieckig. Solche Siegel werden nicht auf offiziellen Briefen und Dokumenten angebracht; sie werden zur Beglaubigung von Kopien, Zertifikaten, Ausweisen usw. verwendet.

Die Tabelle zeigt einige Arten von Dokumenten und Arten von Siegeln, die darauf angebracht sind.

Position des Siegels auf dem Brief

Siegel auf einem offiziellen Schreiben ist eine Bestätigung der rechtlichen Bedeutung dieses Dokuments. Seine Präsenz und sein Standort werden durch GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ festgelegt. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Dokumentationsanforderungen."

Beachten Sie: Diese Regelung wird in diesem Jahr ersetztGOST R 7.0.97-2016 , das am 1. Juli in Kraft tritt.

Gemäß der Norm ist ein Impressum eine zwingende Voraussetzung Ordnungsnummer 25, befindet sich am Ende des Dokuments, direkt unter der Zeile, die die Position und den Nachnamen der Person angibt, die das Dokument unterzeichnet hat. Das Impressum sollte so angebracht werden, dass es den Titel der Stelle teilweise überdeckt, jedoch nicht die Unterschrift und den Nachnamen der Person, die das Dokument unterzeichnet hat.

In einigen Fällen wird die Stelle, an der das Siegel auf Briefen oder anderen Dokumenten angebracht wird, durch die Buchstaben „MP“ angegeben. Dies legt nahe, dass der Aufdruck direkt über diesen Buchstabenbezeichnungen angebracht werden sollte.

Lesen Sie auch:

Welcher Brief ist mit einem Siegel beglaubigt?

Gemäß allgemeine Regel, festgelegt durch GOST R 6.30-2003, Siegel Bescheinigung der Echtheit der Unterschrift offiziell, mit dem das Dokument unterzeichnet wird, wird in drei Fällen platziert:

• auf Dokumenten, die die Rechte des Inhabers bescheinigen;
• auf diejenigen, die Fakten im Zusammenhang mit Cashflows erfassen;
• in anderen Fällen ist eine Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift erforderlich.

Das Gesetz legt keine klare Liste der Dokumente fest, auf denen dieses oder jenes Siegel angebracht ist. Wenn Sie jedoch den Empfehlungen des oben genannten GOST folgen, wird der Brief mit einem Stempel versehen, wenn:

1. ist garantiert;
2. bestätigt die Erfüllung bisher übernommener oder die Übernahme neuer Zahlungsverpflichtungen;
3. legt einen Lieferplan oder beispielsweise einen gestaffelten Zahlungsplan fest.

Ist ein Stempel auf einem offiziellen Brief erforderlich?

Früher, als die Formulare von Organisationen und Unternehmen ausschließlich durch Druck erstellt wurden und jede von ihnen eine eigene Registrierungsnummer hatte, gab es eine Regel, nach der ein auf dem Formular gedruckter Brief nicht mit einem Siegel versehen wurde. Ausgenommen natürlich Briefe mit finanziellem Inhalt. Um Zeit und Geld zu sparen, werden heutzutage jedoch in fast allen Unternehmen Formulare in gewöhnlichen Texteditoren erstellt, die auf jedem Computer installiert sind, und sofort auf einem Drucker ausgedruckt. Es gibt keine besonderen Schwierigkeiten, irgendeine Form zu fälschen.

Beachten Sie: Wenn der Brief nicht abgestempelt und auf einem Formular ausgedruckt ist, aber Zweifel an seiner Echtheit bestehen, müssen Sie die sendende Organisation unter den in der Kopfzeile des Formulars angegebenen Kontaktnummern kontaktieren und klären, ob sie ein solches Dokument gesendet hat.

Sinnvoll ist es, ein örtliches Ordnungsgesetz zu erarbeiten, das die Vorgehensweise bei der Verwendung von Siegeln im Unternehmen regelt und klar festlegt, welche Briefe mit einem Siegel beglaubigt werden müssen. Dieses Dokument definiert eine Liste von Geschäftspapieren, die unbedingt einer Zertifizierung bedürfen, und legt außerdem fest, in welchen Fällen und auf welchen Dokumenten ein Stempel oder ein gleichwertiges Siegel angebracht wird und auf welchen – ein einfaches.

Soll ich ein Anschreiben mit einem Stempel versehen?

Das Anschreiben selbst hat keinen Informationsgehalt. Diese Art der Geschäftskorrespondenz wird in Form eines Einleitungsteils erstellt, der in der Regel aus einem Standard-Stempelsatz besteht: „Gleichzeitig senden wir Ihnen …“ und einer nummerierten Liste, in der jedes in der Sendung enthaltene Dokument beschrieben wird Paket.

Es besteht keine direkte Notwendigkeit, das Anschreiben zu stempeln, auch wenn das Dokumentenpaket einige Geschäftspapiere enthält, die den Charakter von Finanz- und Garantieverpflichtungen haben, beispielsweise dieselben Verträge.

Beachten Sie: Es ist strengstens verboten, leere Briefbögen oder Briefköpfe mit einem Stempel zu versehen saubere Laken Papierkram ist ein direkter Weg zu Missbrauch und Betrug.

Dankesbriefe drucken

In der Regel werden für die Erstellung von Dankesbriefen, insbesondere wenn diese für eine feierliche Übergabe an einen Mitarbeiter gedacht sind, anstelle von Standard-Briefköpfen des Unternehmens vorgefertigte gedruckte Farbpostkarten verwendet. In diesem Fall macht es direkt Sinn, die Unterschrift des Managers unter dem Dankesschreiben zu stempeln.

Wird ein solcher Brief an einen Kunden, Mandanten oder Geschäftspartner verschickt, wird zum Ausfüllen in der Regel das Standardformular der Organisation verwendet. Wenn ja, besteht keine Notwendigkeit, darauf zu wetten Dankesschreiben Dienstsiegel oder gleichwertiges Siegel.