Mitarbeiter der Personalabteilung erstellen viele Dokumente – Aufträge aller Art, Vereinbarungen mit Mitarbeitern, Zeitpläne, örtliche Vorschriften usw. Eines der Dokumente, das die Aktivitäten der Einrichtung stark beeinflusst, ist die Besetzungstabelle. Danach ist der Lohnfonds geplant (der Plan bezieht sich auf die Unterlagen zur Festlegung des Lohnsystems), er kann auch ein Beweis für eine Verringerung der Zahl oder des Personals der Mitarbeiter der Einrichtung sein und wird auf jeden Fall während dieser Zeit angefordert Kontroll- und Aufsichtstätigkeiten sowie im Falle eines Arbeitskonflikts. Wir werden heute über die Personalbesetzung sprechen.

Obligatorische Personalbesetzung

Gemäß den durch Beschluss Nr. 1 genehmigten Anweisungen für die Beantragung und Vervollständigung von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet) wird die Besetzungstabelle zur Formalisierung der Struktur verwendet. Personal- und Personalausstattung der Organisation gemäß ihrer Satzung (Bestimmungen dazu). Es enthält eine Liste der Struktureinheiten, Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten, Berufe mit Angabe der Qualifikationen sowie Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten.
Lassen Sie uns gleich sagen, dass es im Arbeitsgesetz keine Regelung gibt, die den Arbeitgeber verpflichtet, eine Besetzungstabelle zu erstellen und zu genehmigen, aber es gibt dennoch eine Erwähnung. Insbesondere nach Art. Gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine zwingende Voraussetzung für die Aufnahme in einen Arbeitsvertrag unter anderem eine Arbeitsfunktion – Arbeit in einer Position gemäß Besetzungstabelle, Beruf, Fachgebiet, Angabe der Qualifikationen; spezifische Art der dem Arbeitnehmer anvertrauten Arbeit... Wenn gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen Bundesgesetzen die Gewährung von Entschädigungen und Leistungen oder das Vorliegen von Einschränkungen mit der Ausübung der Arbeit in bestimmten Positionen verbunden ist, Berufe, Fachgebiete oder das Vorliegen von Einschränkungen, dann die Bezeichnung dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete und Qualifikationsvoraussetzungen Sie müssen den in aufgeführten Bezeichnungen und Anforderungen entsprechen Nachschlagewerke zur Qualifizierung, genehmigt in der von der Regierung festgelegten Weise Russische Föderation.
Neben dem Arbeitsgesetzbuch wird die Besetzungstabelle auch in anderen Vorschriften erwähnt. Insbesondere Absatz 91 Richtlinienüber das Verfahren zur Ernennung, Durchführung dokumentarischer Vor-Ort-Kontrollen von Versicherungsnehmern der obligatorischen Sozialversicherung und Ergreifen von Maßnahmen auf der Grundlage ihrer Ergebnisse, genehmigt durch den Beschluss des Föderalen Versicherungsdienstes der Russischen Föderation vom 04.07.2008 N 81, ist festgelegt dass die Sozialversicherungskasse zur Bestätigung der Richtigkeit der Berechnung der Versicherungsprämien für die obligatorische Sozialversicherung vom Arbeitgeber die Bereitstellung konstituierender, organisatorischer und administrativer Dokumente, einschließlich Personalunterlagen, verlangen wird. Die FSS wird dies auch bei der Überprüfung der Richtigkeit der Berechnung der Versicherungsprämien für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten verlangen.
Das Vorhandensein einer Besetzungstabelle ist auch für die Pensionskasse erforderlich, die bei der Erhebung von Informationen über die Dienstzeit der versicherten Arbeitnehmer auf dieses Dokument zurückgreift, um die Namen der Strukturabteilungen der Einrichtung und die Übereinstimmung der Berufsbezeichnungen festzustellen.
Die Besetzungstabelle wird auch in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern erwähnt, die durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69 genehmigt wurden. Insbesondere wird in Abschnitt 3.1 der Anweisungen darauf hingewiesen, dass Einträge zum Namen von eine Position (Arbeit), ein Fachgebiet, ein Beruf mit Angabe der Qualifikationen werden wie üblich in Übereinstimmung mit dem Personalplan der Organisation festgelegt.
Aufgrund der oben genannten Regelungen ist eine Besetzungstabelle in einer Einrichtung lediglich erforderlich. Beachten Sie, dass für einige Institutionen die obligatorische Besetzungstabelle direkt durch Vorschriften festgelegt wird:
— Mit der Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 24. September 2008 N 563 wurden die Regeln und Bedingungen für die Erstellung, Koordinierung, Genehmigung und Registrierung von Personalplänen für Mitarbeiter von Haushalts- und Staatsinstitutionen des Ministeriums für Notsituationen genehmigt Einsatzkräfte und Zivilpersonal der militärischen Rettungsformationen des Ministeriums für Notsituationen;
— Die Spetsstroy-Verordnung der Russischen Föderation vom 3. Dezember 2010 N 540 legt das Verfahren und die Bedingungen für die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Registrierung von Personalplänen für ziviles Personal militärischer Formationen und Organisationen unter Spetsstroy fest, die auf Kosten der Haushaltszuweisungen verwaltet werden.

Besetzungsformular und Regeln für die Erstellung

Das Besetzungstabellenformular T-3 ist durch Beschluss Nr. 1 genehmigt. Dieses Formular enthält 10 Spalten und aufgrund des Beschlusses des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 24. März 1999 Nr. 20 „Über die Genehmigung des Verfahrens für „unter Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation“ können neue hinzugefügt, bestehende jedoch nicht gelöscht werden.
Hinweis: Obwohl die durch diese Resolution genehmigten Formulare für Organisationen unabhängig von ihrer Eigentumsform gelten, erstellen einige Haushalts- und Regierungsinstitutionen sie in der durch die Abteilungsverordnung genehmigten Form. Beispielsweise müssen Haushalts- und Staatsinstitutionen des Ministeriums für Notsituationen eine Besetzungstabelle gemäß dem Formular von Anhang 2 zur Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 24. September 2008 N 563 erstellen.
In jedem Fall ist es unwahrscheinlich, dass beim Ausfüllen der Kopfzeile des Dokuments Schwierigkeiten auftreten. Gehen wir also direkt zum tabellarischen Teil des Formulars über.
Die Spalten 1 „Name“ und 2 „Code“ bestimmen die strukturelle Gliederung der Organisation. Die meisten aus unterschiedlichen Haushaltsebenen finanzierten Organisationen wählen die Namen der Strukturabteilungen in der Regel selbstständig und orientieren sich dabei an allgemein anerkannten Konzepten. In der Regel werden zunächst die Strukturbereiche der Verwaltung angegeben (Direktion, Rechnungswesen, Personalabteilung, Organisations- und Rechtsabteilung etc.), dann Produktionsbereiche und schließlich Service- und Hilfsbereiche (Verwaltungsabteilung, Reparaturdienste etc.) . Jeder Abteilung wird ein Code zugewiesen, der dabei hilft, den Platz dieser Abteilung oder Gruppe in der Gesamtstruktur der Organisation zu bestimmen (eingetragen in Spalte 2).
In Spalte 3 „Stelle (Spezialität, Beruf), Rang, Qualifikationsklasse (Kategorie)“ müssen Sie die Bezeichnung der Stelle (Spezialität, Beruf) eintragen. Wir weisen darauf hin, dass auf der Grundlage von Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Wenn die Ausübung der Arbeit in bestimmten Positionen, Berufen oder Fachgebieten mit der Gewährung von Entschädigungen und Leistungen oder dem Vorliegen von Einschränkungen verbunden ist, dann die Namen dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete sowie die Qualifikation Die Anforderungen an sie müssen den in den Qualifikationsnachschlagewerken angegebenen Bezeichnungen und Anforderungen entsprechen. Insbesondere verwenden sie derzeit noch den Allrussischen Klassifikator der Arbeiter, Angestelltenpositionen und Tarifklassen OK 016-94 und die Liste der Produktion, Betriebe, Berufe und Positionen, die durch den Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR genehmigt wurden und des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 25. Oktober 1974 N 298/P-22, Beschäftigung, bei der Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen besteht.

Zu Ihrer Information. Ist in der Besetzungstabelle beispielsweise die Position „Fahrer“ vorgesehen und übt der Arbeitnehmer die Funktion eines Verkehrsleiters aus, verliert er den Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen.

Darüber hinaus sind weitere Regelungen zu berücksichtigen, die Regelungen zur Festlegung der Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten und Berufen enthalten. Beispielsweise kann auf der Grundlage der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 28. März 2012 N 278n der Titel der Position des Leiters (Managers) des Plasmazentrums durch den Titel ergänzt werden die medizinische Position „Transfusiologe“ unter Berücksichtigung des Profils der Struktureinheit und des Fachgebiets, das in der Nomenklatur der Fachgebiete von Fachärzten mit höherer und postgradualer medizinischer und pharmazeutischer Ausbildung im Gesundheitsbereich vorgesehen ist.
Bei der Erstellung und Genehmigung der Besetzungstabelle einer Kommunalverwaltung, des Apparats der Wahlkommission einer Kommunalformation, sollten Sie die Namen der Kommunaldienststellen verwenden, die im Register der Kommunaldienststellen in einem Teilgebiet der Russischen Föderation vorgesehen sind Föderation (Artikel 6 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 2. März 2007 N 25-FZ „Über den Kommunaldienst in der Russischen Föderation“).

Beachten Sie! Besteht für eine Einrichtung Bedarf, einen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einzustellen, wird dessen Position ebenfalls in der Besetzungstabelle festgelegt. Dazu müssen Sie Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle vornehmen und in Spalte 10 „Hinweis“ des T-3-Formulars Informationen über den Zeitraum angeben, für den die Stelle eingeführt wird.

Die Reihenfolge beim Ausfüllen von Spalte 3 für jede Struktureinheit ist individuell und berücksichtigt die Besonderheiten einer bestimmten Organisation. Wir glauben jedoch, dass es bequemer ist, es in einer hierarchischen Reihenfolge auszufüllen: Leiter einer Struktureinheit, Stellvertreter, Chefspezialisten, leitende Spezialisten usw.
Die Anzahl der Stabsstellen nach Position, Beruf oder Fachgebiet ist in Spalte 4 angegeben. Diese Spalte kann sowohl ganze Zahlen – 1 (für Vollzeitbeschäftigte) als auch Teilzeitzahlen – 0,25, 0,5 usw. enthalten. (für Teilzeitbeschäftigte). Wir empfehlen, in dieser Spalte nicht nur bestehende, sondern auch offene Stellen abzubilden, da neue Mitarbeiter nur für die in der Besetzungstabelle angegebenen offenen Stellen eingestellt werden können.
Beachten Sie, dass die Anzahl der Personalstellen in Organisationen, die aus verschiedenen Budgetebenen finanziert werden, von übergeordneten Organisationen bestimmt wird. Somit sind Personalstandards:
- Personal von Institutionen, die strafrechtliche Sanktionen in Form von Freiheitsstrafen vollstrecken (ausgenommen Gefängnisse), und Institutionen, die strafrechtliche Sanktionen in Form von Freiheitsstrafen vollstrecken, mit besonderen Bedingungen Wirtschaftstätigkeit als Prozentsatz der durchschnittlichen jährlichen Zahl der dort festgehaltenen Sträflinge – genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 12. August 1994 N 922;
- Mitarbeiter staatlicher und kommunaler Kultur- und Freizeiteinrichtungen und Bibliotheken – genehmigt durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 1. September 2011 N 906;
- medizinisches und anderes Personal des Anästhesiologie- und Reanimationsteams, der Abteilung für Anästhesiologie und Reanimation einer medizinischen Organisation - sind in den Anhängen 2 und 5 des Verfahrens zur Bereitstellung von Anästhesiologie und Reanimationsversorgung für die erwachsene Bevölkerung aufgeführt, das durch Anordnung des Ministeriums genehmigt wurde für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 13. April 2011 N 315n;
- eine psychoneurologische Ambulanz (Ambulanzabteilung eines psychiatrischen Krankenhauses), eine Praxis eines örtlichen Psychiaters, eine Praxis für aktive ambulante Beobachtung und ambulante Zwangsbehandlung – genehmigt durch Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 17. Mai, 2012 N 566n.
Einige Abteilungen genehmigen Methoden zur Berechnung des Personalbestands. Dies hat beispielsweise der Bundesarchivdienst getan, der mit Beschluss vom 14. Januar 2004 Nr. 9 die entsprechende Methodik für staatliche Archiveinrichtungen genehmigt hat.
Einige Institutionen müssen sich bei der Festlegung sowohl der Namen als auch der Anzahl der Stellen an den durch die Abteilungsordnung genehmigten Standardbesetzungsplänen orientieren. Insbesondere wurde in Anhang 2 der Verordnung des Föderalen Strafvollzugsdienstes der Russischen Föderation vom 23. Januar 2012 N 24 der Standardbesetzungsplan der Strafvollzugsinspektion (der auf Kosten der Schätzung des Strafvollzugssystems geführt wird) genehmigt Danach müssen die Gebietskörperschaften des Bundesstrafvollzugsdienstes die Besetzungspläne der nachgeordneten Strafvollzugsinspektionen vorlegen.
In Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) etc.“ Das monatliche Gehalt wird in Rubel entsprechend dem Tarifsatz (Gehalt), dem Tarifplan, dem Prozentsatz des Umsatzes, dem Anteil oder Prozentsatz des Gewinns, dem Arbeitsbeteiligungskoeffizienten (KTU), dem Verteilungskoeffizienten usw. angegeben, abhängig vom verwendeten Vergütungssystem die Organisation in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, Tarifverträgen, Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und örtlichen Vorschriften der Organisation (Abschnitt 1 der Richtlinien).
Der häufigste Fehler beim Ausfüllen dieser Spalte besteht darin, die Gehaltsspanne unterschiedlich festzulegen Löhne für Mitarbeiter gleicher Qualifikation. Das ist falsch: Jede Position sollte nur ein Gehalt haben. Die einzige Ausnahme ist die Situation, wenn Positionen in unterschiedlichen Strukturabteilungen angesiedelt sind. Die Festlegung eines höheren Gehalts für einen der Mitarbeiter kann durch die Festsetzung von Prämien oder anderen Zusatzzahlungen für ihn erreicht werden (Schreiben von Rostrud vom 27.04.2011 N 1111-6-1).
Bitte beachten Sie, dass bei der Festsetzung der Vergütungshöhe behördliche und abteilungsbezogene Gesetze zu berücksichtigen sind. Beispielsweise werden die Gehälter für die Berufe der Arbeitnehmer und die offiziellen Gehälter für Positionen von Mitarbeitern von Gebietskörperschaften und nachgeordneten Organisationen des staatlichen Kurierdienstes durch die Verordnung des staatlichen Finanzdienstes der Russischen Föderation vom 29. August 2008 N 262 festgelegt.
In den Spalten 6-8 sind Zulagen, Anreize und Ausgleichszahlungen aufgeführt: Zusatzzahlungen und Zulagen mit Ausgleichscharakter, Prämien und andere Anreizzahlungen. Das heißt, wenn Mitarbeiter ihre Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen verrichten, muss eine dieser Spalten „Zulage für Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen“ heißen und unten die konkrete Höhe dieser Zulage angeben.

Zu Ihrer Information. Basierend auf dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 20. November 2008 N 870 „Über die Einführung von Kurzarbeit, zusätzlichem bezahlten Jahresurlaub, höheren Löhnen für Arbeitnehmer, die schwere Arbeiten verrichten, mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeiten arbeiten und.“ Personen, die unter solchen Bedingungen arbeiten, wird aufgrund der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung eine Lohnerhöhung von mindestens 4 % des festgelegten Tarifsatzes (Gehalts) garantiert verschiedene Arten arbeiten mit normale Bedingungen Arbeit.

Zulagen in der Besetzungstabelle können in Rubel, Prozentsätzen oder Koeffizienten festgelegt werden. Wenn sich dessen Größe ändert, können Sie in den entsprechenden Spalten Bindestriche setzen und in Spalte 10 „Hinweis“ einen Link zu dem Dokument erstellen, das diese Änderung regelt. Beispielsweise variiert der prozentuale Bonus für Arbeitnehmer im Hohen Norden je nach Länge ihrer „nördlichen“ Berufserfahrung. Daher können Sie beim Ausfüllen der Besetzungstabelle in der Spalte „Zuzahlungen“ einen Bindestrich setzen (sofern keine weiteren Zulagen vorliegen) und in Spalte 10 einen Verweis auf den jeweiligen Rechtsakt, der die Einrichtung regelt prozentuale Lohnerhöhungen für Arbeitnehmer im Hohen Norden. Dadurch können Sie den Personalplan nicht jedes Mal ändern, wenn er sich ändert.
Spalte 9 gibt den Betrag an offizielles Gehalt und Zulagen für jede Position. Und die Spalte 10 „Anmerkung“ bleibt in den meisten Fällen leer, es gibt jedoch Fälle, in denen sie ausgefüllt werden muss. Dies gilt für Arbeitnehmer, die keinen festen Lohn als solchen haben – Akkordarbeiter, Zeitarbeiter usw.
Wie kann die Höhe des Stundenlohns eines Mitarbeiters in der Besetzungstabelle korrekt angegeben werden? Die Bedingung für seine Größe ist in Spalte 5 „Mit Tarifsatz (Gehalt) usw.“ angegeben, die den Stundensatz (___ Rubel/Stunde) widerspiegelt. Gleichzeitig wird in der Spalte mit dem Vermerk angegeben: „Zeitbasiertes Lohnsystem“ und in der Spalte „Gesamt pro Monat, Rubel“. Sie sollten die Zahl angeben, die sich aus der Multiplikation des vom Arbeitgeber festgelegten Satzes (___ Rubel/Stunde) mit der durchschnittlichen monatlichen Arbeitsstundenzahl ergibt.
Wenn der Arbeitnehmer einen Akkordlohn hat, gehen wir davon aus, dass in Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) usw., Rubel“) angegeben ist. Sie müssen einen Bindestrich einfügen und in Spalte 10 „Anmerkungen“ „Stücklohn/Stücklohn-Zuschlag“ angeben (je nachdem, nach welchem ​​Lohnsystem der Arbeitnehmer arbeitet) und einen Link dazu angeben internes Dokument Regelung der Höhe der Vergütung (z. B. Vergütungsverordnung oder Vergütungs- und Sachanreizverordnung).
Am Ende der Tabelle befindet sich die Zeile „Gesamt“. Es wird gemäß Spalte 4 „Anzahl der Personaleinheiten“ und Spalte 9 „Gesamt pro Monat, Rubel“ ausgefüllt. Die Gesamtzahl der Personaleinheiten muss oben in der Personaltabelle in der Zeile „Personal in Menge“ angegeben werden. Die Summe in Spalte 9 stellt den Lohnfonds in der Organisation dar und kann sich nach oben (bei Wochenendarbeit oder Überstunden) oder nach unten (bei Krankheitsurlaub, Urlaub auf eigene Kosten usw.) ändern.
Die Besetzungstabelle kann aus mehreren Blättern bestehen. Unterzeichnende Personen unterschreiben nur auf dem letzten Blatt in der entsprechenden Zeile. Wenn jedes Blatt unterschrieben werden muss, wird das Formular durch Unterschriftszeilen ergänzt. Dieses Verfahren kann auch angewendet werden, wenn die Besetzungstabelle einer Zweigstelle vor ihrer Genehmigung separat von der Mutterorganisation unterzeichnet wird.

Das Verfahren zur Genehmigung und Vornahme von Änderungen an der Besetzungstabelle

Von allgemeine Regel Die Besetzungstabelle wird durch eine vom Leiter der Organisation oder einer von ihm dazu bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung (Anweisung) genehmigt. Dies ist in der Wegbeschreibung angegeben. Die Einzelheiten der Bestellung – Datum und Nummer – werden in der Kopfzeile des Dokuments in den dafür vorgesehenen Zeilen eingetragen. Bitte beachten Sie, dass Verordnungen ein besonderes Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle vorsehen können. Auf der Grundlage von Abschnitt 10 des Verfahrens zur Genehmigung von Personalplänen für Mitarbeiter von Haushalts- und Regierungsinstitutionen und Zivilpersonal von militärischen Rettungseinheiten des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation werden daher die entwickelten Personalpläne zur Genehmigung und Registrierung vorgelegt :
- staatliche Institutionen (mit Ausnahme staatlicher Institutionen zentraler Unterordnung, territorialer Abteilungen der Staatsfeuerwehr des Ministeriums für Notsituationen und Staatsinspektion für kleine Schiffe des Ministeriums für Notsituationen) - Leiter regionaler Fallzentren Zivilschutz, Notsituationen und Katastrophenhilfe;
- staatliche Institutionen mit zentraler Unterordnung – dem entsprechenden stellvertretenden Minister der Russischen Föderation für Zivilschutz, Notsituationen und Katastrophenhilfe, entsprechend der Unterordnung durch die Organisations- und Mobilisierungsabteilung des Ministeriums für Notsituationen;
- Gebietsabteilungen der Staatsfeuerwehr des Ministeriums für Notsituationen und der Staatlichen Inspektion für kleine Schiffe des Ministeriums für Notsituationen - Leiter der Hauptabteilungen des Ministeriums für Notsituationen in den Teilgebieten der Russischen Föderation.
Wird außerdem festgestellt, dass in den zur Genehmigung und Registrierung vorgelegten Besetzungstabellen Stellen und Berufe aufgeführt sind, die nicht in der Besetzungsliste oder in den Besetzungsstandards vorgesehen sind, offizielle Gehälter (Tarifsätze) falsch festgelegt sind oder sonstige Mängel festgestellt wurden, ist die Registrierung erforderlich der Besetzungstabellen erfolgt erst nach Beseitigung dieser Verstöße (S. 22 Verfahren zur Genehmigung der Besetzungspläne für Mitarbeiter von Haushalts- und Regierungsinstitutionen und Zivilpersonal von militärischen Rettungseinheiten des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation).
Bitte beachten Sie, dass die Registrierung von Besetzungstabellen erfolgt, indem in der oberen rechten Ecke Informationen über die Nummer, unter der diese Tabelle im Besetzungsregister registriert ist, die Anzahl der registrierten Stellen und den Gehaltsfonds eingetragen werden. Nach der Registrierung und Eintragung in das Personalregister werden die registrierten Dienstpläne (Erstexemplare) entsprechend ihrer Eigentumsverhältnisse zurückgegeben.
Änderungen in der Besetzungstabelle erfolgen ebenfalls auf Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer von ihm dazu bevollmächtigten Person. Bei Änderungen kann sich die Frage stellen: Müssen diese mit dem Gewerkschaftsgremium abgestimmt werden? Lass es uns herausfinden. Basierend auf Art. 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können Arbeitgeber lokale Vorschriften mit Standards erlassen Arbeitsrecht, im Rahmen seiner Zuständigkeit gemäß dem Arbeitsrecht. In bestimmten Fällen, die durch das Arbeitsgesetzbuch, andere Bundesgesetze und andere Rechtsakte der Russischen Föderation, Tarifverträge und Vereinbarungen festgelegt sind, muss der Arbeitgeber jedoch bei der Verabschiedung lokaler Vorschriften die Meinung der Arbeitnehmervertretung berücksichtigen ( wenn es einen gibt).
Bei der Besetzungstabelle handelt es sich um ein örtliches Ordnungsgesetz, das nicht nur Struktureinheiten, Stellenbezeichnungen, Fachrichtungen, Berufe mit Angabe der Qualifikationen, Angaben zur Anzahl der Stabsstellen, sondern auch die Höhe der Gehälter (Tarife), Zulagen und Zulagen widerspiegelt. Und aufgrund der Kunst. Gemäß Art. 135 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden Vergütungssysteme, einschließlich der Höhe der Tarifsätze, Gehälter (offizielle Gehälter), Zuzahlungen und Zulagen, unter anderem durch örtliche Vorschriften festgelegt. Da die Besetzungstabelle die wesentlichen Bestimmungen eines nach dem festgelegten Verfahren geschlossenen Tarifvertrags oder einer Lohnordnung widerspiegelt, die unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung angenommen wurde, besteht bei der Genehmigung der Besetzungstabelle keine Notwendigkeit, diese zu berücksichtigen die Meinung der Gewerkschaft.
Wenn der Tarifvertrag oder die Tarifverträge jedoch die Annahme lokaler Regelungen im Einvernehmen mit der Arbeitnehmervertretung vorsehen, ist die Abstimmung der Besetzungstabelle mit der Gewerkschaft zwingend erforderlich (Artikel 8 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).
Nach der Genehmigung der Besetzungstabellen einiger Institutionen wurde die Notwendigkeit ihrer Registrierung festgestellt. Die Registrierung wird durch Markieren in der oberen rechten Ecke abgeschlossen Titelblatt Angaben über die Nummer, unter der diese Besetzungstabelle im Personalregister eingetragen ist, den Personalbestand der eingetragenen Stellen und den Gehaltsfonds (Tarifsätze).
Ist es notwendig, den Stempel der Institution auf dem T-3-Formular anzubringen? Nein, das einheitliche Formular sieht keine Anbringung eines Stempels auf der genehmigten Besetzungstabelle vor.

Personalbesetzung in Filialen

Beginnen wir mit der Tatsache, dass die Zweigniederlassung keine juristische Person ist und daher kein Arbeitgeber für Arbeitnehmer sein wird. Da Zweigstellen ebenso wie Abteilungen, Sektoren oder andere Abteilungen strukturelle Teile einer Institution sind, ist die Erstellung einer Besetzungstabelle in Teilen (getrennt für die Positionen der Mutterorganisation und der Zweigstellen) falsch, da die Besetzungstabelle die Struktur der Organisation formalisiert die ganze Organisation.
Den Filialleitern kann jedoch weiterhin das Recht eingeräumt werden, die Besetzungstabelle der Filialen zu genehmigen, und dann haben sie ihren eigenen Zeitplan. Wird ein solches Recht gewährt, ist in der Spalte „Name der Organisation“ gemäß den gesetzlichen Unterlagen nicht der Name der Zweigstelle, sondern der Mutterorganisation anzugeben. In der Spalte „Strukturelle Gliederung“ wird der Name der Filiale angegeben, was im Wesentlichen auch der Fall ist. Und in den örtlichen Vorschriften wird empfohlen, ein Verfahren zur Übermittlung von Informationen vorzuschreiben (z. B. durch Übermittlung einer beglaubigten Kopie der Besetzungstabelle der Zweigstelle oder eines Auszugs daraus an die Mutterorganisation).

Haltbarkeit

Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Selbstverwaltungsorgane und anderer Organisationen erstellt wurden, werden durch die Liste der standardmäßigen Verwaltungsarchivdokumente festgelegt, die durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 N 558 genehmigt wurde . Unterabsatz „a“ von Absatz 71 der genannten Liste legt fest, dass Besetzungstabellen Organisationen und Änderungen an ihnen werden am Ort der Entwicklung und Genehmigung dauerhaft gespeichert.
Manchmal erstellen Institutionen Entwürfe für Besetzungstabellen für Struktureinheiten, die dann in einer institutionellen Besetzungstabelle zusammengefasst werden. Auch solche Projekte müssen aufbewahrt werden, allerdings nur für fünf Jahre (Ziffer 72 der Liste der Standard-Management-Archivdokumente).
Neben der Entwicklung von Projekten ist es möglich, Korrespondenz über die Aufnahme einer bestimmten Position in die Struktur einer Abteilung etc. zu führen. Die Aufbewahrungsfrist für solche Korrespondenz ist noch kürzer und beträgt drei Jahre – Ziffer 73 der Standardverwaltungsliste Archivdokumente.

Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das die Struktur und das Personal der Organisation widerspiegelt. Es enthält folgende Informationen: eine Liste der Struktureinheiten, Mitarbeiterpositionen, Informationen zu offiziellen Gehältern und persönlichen Zulagen, die Gesamtzahl und die monatliche Gehaltsabrechnung der Organisation oder Institution. Diese Daten sind für den Leiter der Organisation notwendig, um die Arbeit zu optimieren effektiver Einsatz Arbeits- und Materialressourcen. In diesem Artikel beantworten wir einige Fragen zur Personalbesetzung.

Die Besetzungstabelle (Formular T-3) ist ein Personaldokument, dessen Form durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1 genehmigt wurde. Dieses Dokument enthält eine Liste der Struktureinheiten und die Namen der Positionen , Fachgebiete, Berufe mit Angabe der Qualifikationen, Angaben zur Anzahl der Personaleinheiten (Anweisungen zur Beantragung und zum Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar, 2004 N 1 (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet)). Darüber hinaus sind in der Besetzungstabelle für jede Stelle das Gehalt (Tarifsatz), Zulagen und Zulagen aufgeführt.

Eine Haushaltsinstitution kann ihre Aktivitäten mit durchführen verschiedene Quellen Finanzierung, zum Beispiel Zuschüsse zur Erfüllung staatlicher Aufgaben und Mittel aus kostenpflichtigen Dienstleistungen. Dabei kann die Vergütung von Fachkräften für bestimmte Positionen entweder aus zwei Quellen oder aus einer davon erfolgen. In der Praxis ist es weit verbreitet, für jede Quelle zwei und in einigen Fällen drei Personalpläne zu erstellen. Ist es richtig?
Beachten Sie, dass die derzeitige Gesetzgebung keine Aufteilung der Besetzungstabelle in Teile abhängig von den Quellen der Bildung des Lohnfonds vorsieht. Als Beweis führen wir die folgenden Argumente an.

Haushaltsinstitutionen gehören zu staatlichen (kommunalen) Institutionen. Die Vergütungssysteme solcher Organisationen werden unter Berücksichtigung der Empfehlungen der russischen dreigliedrigen Kommission zur Regulierung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen sowie der Meinungen der zuständigen Gewerkschaften (Gewerkschaftsverbände) und Arbeitgeberverbände festgelegt.
Somit wird gemäß Absatz 19 der Einheitlichen Empfehlungen * (1) die Besetzungstabelle einer Einrichtung vom Leiter der Einrichtung genehmigt und umfasst alle Positionen der Mitarbeiter (Arbeitnehmerberufe) dieser Einrichtung. Ähnliche Anforderungen sind in Abschnitt 10 der Verordnungen über die Einrichtung von Vergütungssystemen für Mitarbeiter von Bundeshaushalts-, Autonomie- und Regierungsinstitutionen enthalten, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 05.08.2008 N 583 (im Folgenden als Verordnungen bezeichnet) genehmigt wurden ).

Absatz 35 der Einheitlichen Empfehlungen empfiehlt die Bildung einer einheitlichen Besetzungstabelle in einer Einrichtung, unabhängig von der Art der Einrichtung Wirtschaftstätigkeit umfassen strukturelle Abteilungen der Institution.
Da die geltende Gesetzgebung also keine Aufteilung der Besetzungstabelle in Teile in Abhängigkeit von den Quellen der Bildung des Lohnfonds vorsieht, muss die Einrichtung eine Besetzungstabelle für alle Stellen erstellen, unabhängig davon, welche Tätigkeit der Arbeitnehmer ausübt .

Wir haben also herausgefunden, dass die Besetzungstabelle ein einziges Dokument für die Organisation ist. Welche Regelungen sind bei der Erstellung einer Besetzungstabelle zu beachten? Bitte beachten Sie, dass zur Vereinheitlichung der Namen von Berufen und Positionen sowie zur Bestimmung des Umfangs der Arbeitspflichten eines Arbeitnehmers die folgenden Klassifikatoren eingeführt wurden:
– Allrussischer Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien, genehmigt durch das Dekret des Staatsstandards der Russischen Föderation vom 26. Dezember 1994 N 367 (in der Fassung vom 18. Juli 2007);
– Qualifikationsverzeichnis für Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern, genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21.08.1998 N 37 (in der Fassung vom 29.04.2008);
– Einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer (UTKS), genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2002 N 787 (in der Fassung vom 20. Dezember 2003).
Darüber hinaus wurde mit dem Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 02.09.2004 N 9 das Verfahren zur Anwendung des einheitlichen Qualifikationsverzeichnisses für Positionen von Managern, Spezialisten und Mitarbeitern genehmigt, das bestimmte Fragen im Zusammenhang mit der Anwendung dieses Verzeichnisses klärt in der Praxis.

Als Referenz. Wir erinnern daran, dass das Einheitliche Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Fachkräften und Mitarbeitern und das Verfahren zu seiner Anwendung für Organisationen unabhängig von ihrer Eigentumsform und ihren organisatorischen und rechtlichen Tätigkeitsformen bestimmt sind.

Bei der Erstellung einer Besetzungstabelle empfehlen wir, die Bezeichnungen der Stellen zu berücksichtigen und die Verantwortlichkeiten entsprechend den genannten Klassifikatoren in Arbeitsverträgen festzulegen, insbesondere wenn der Arbeitnehmer eine Stelle innehat, für die das Reglement Garantien und Vergütungen vorsieht.
Bei der Entwicklung einer Besetzungstabelle stellt sich manchmal die Frage: Wie kann die Anzahl der Besetzungseinheiten in diesem Dokument korrekt wiedergegeben werden? Gemäß den Anweisungen wird beim Ausfüllen des Personalformulars (Formular T-3) in Spalte 4 „Anzahl der Stabsstellen“ die Anzahl der in dieser Organisation vorgesehenen Stabsstellen, auch unvollständige, vermerkt. Ist beispielsweise die Einstellung eines Teilzeitmitarbeiters für die Stelle eines Rechtsanwalts erforderlich, können Sie in Spalte 4 der Besetzungstabelle nicht „1“, sondern „0,5“ angeben.
Lassen Sie uns außerdem darüber sprechen, einige weitere Zeilen dieses Formulars auszufüllen. Also in Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) usw.“ Das monatliche Gehalt muss in Rubel zum Tarifsatz (Gehalt) angegeben werden, abhängig vom Vergütungssystem, das die Organisation gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation anwendet.

Artikel 143 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der ein Tarifsystem für die Vergütung vorsieht, bildet die Grundlage für die Festlegung einer „Spanne“ der offiziellen Gehälter, d. h. der Angabe des offiziellen Gehalts für eine freie Stelle vom Minimum bis zum Maximum Menge. Bei der Festlegung der Gehaltsspannen für gleichnamige Stellen ist die Verpflichtung des Arbeitgebers zu berücksichtigen, den Arbeitnehmern für gleichwertige Arbeit den gleichen Lohn zu gewähren (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wie Rostrud-Beamte im Schreiben Nr. 1111-6-1 vom 27. April 2011 erklärten, sollten die Gehaltsbeträge für gleichnamige Stellen in der Besetzungstabelle gleich festgelegt werden. Die Bestimmung des Gehalts eines hochqualifizierten Mitarbeiters kann durch die Hinzurechnung von Prämien und anderen Zahlungen zum Gehalt erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass Anreiz- und Ausgleichszahlungen: Zuzahlungen und Zulagen mit Ausgleichscharakter, Prämien und sonstige Anreizzahlungen in den Spalten 6-8 der Besetzungstabelle angegeben sind.

Darüber hinaus kann es in der Praxis erforderlich sein, die Besetzungstabelle anzupassen. Einige Positionen können hinzugefügt und andere entfernt werden. Alle Änderungen der Besetzungstabelle erfolgen auf Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer von ihm dazu bevollmächtigten Person.
Allerdings ist bei der Änderung der Personalzahl nach unten zu berücksichtigen, dass gemäß Art. 82 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bei der Entscheidung, die Zahl oder das Personal der Mitarbeiter einer Organisation zu reduzieren und die mögliche Beendigung von Arbeitsverträgen mit ihnen gemäß Abschnitt 2, Teil 1, Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet:
– Informieren Sie das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation spätestens zwei Monate vor Beginn der entsprechenden Aktivitäten schriftlich darüber, und spätestens, wenn die Entscheidung, die Zahl oder das Personal der Arbeitnehmer zu reduzieren, zu Massenentlassungen von Arbeitnehmern führen könnte als drei Monate vor Beginn der relevanten Aktivitäten. Die Kriterien für Massenentlassungen werden in Branchen- und (oder) Gebietsvereinbarungen festgelegt. Ähnliche Erläuterungen finden sich im Beschluss des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 15. Januar 2008 N 201-O-P;
– Jeden Arbeitnehmer mindestens zwei Monate vor der Entlassung persönlich und gegen Quittung benachrichtigen (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
In der Praxis kommt es häufig vor, dass eine Institution die Zahlungsquelle für einen Mitarbeiter ändert. Beispielsweise wurde die Stelle in den Bereich der Stellen von Arbeitnehmern verschoben, deren Löhne aus Mitteln einkommensschaffender Tätigkeiten finanziert werden. Sollte dieser Mitarbeiter zwei Monate im Voraus darüber informiert werden, dass eine solche Änderung vorgenommen wurde? Ist eine Anpassung erforderlich, wenn das Gehalt des Arbeitnehmers gleich bleibt?
Gemäß Teil 2 der Kunst. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Bedingung der Entlohnung für die Aufnahme zwingend erforderlich. Eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen, einschließlich der Vergütungsbedingungen, ist nur mit Zustimmung der Parteien zulässig, die gemäß Art. 72 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Gleichzeitig sollten die Vergütungsbedingungen nicht von der Quelle der Bildung des Lohnfonds (haushaltsmäßig, außerbudgetär) abhängen.

Ausnahmen von dieser Regel sind die in Art. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Diese Bestimmung gibt dem Arbeitgeber das Recht, die bei Vertragsschluss festgelegten Bedingungen im Zusammenhang mit Änderungen der organisatorischen oder technischen Arbeitsbedingungen einseitig zu ändern. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich über die von den Parteien festgelegten bevorstehenden Änderungen sowie über die Gründe zu informieren, die die Notwendigkeit solcher Änderungen erforderlich gemacht haben, sofern das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nichts anderes vorsieht . Aber auch in diesem Fall ist der Übergang zu einer anderen Quelle der Bildung des Lohnfonds an sich noch keine Grundlage für Änderungen.
In der vorliegenden Situation hat die Entscheidung der Leitung einer Haushaltsorganisation, die Quelle der Lohnzahlung zu ändern, keinen Einfluss auf den Anspruch des Arbeitnehmers auf Bezahlung für Arbeit gleicher Qualifikation. Daher ist jede besondere Mitteilung an die Mitarbeiter über die geplante Änderung gemäß Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist nicht erforderlich.

Die nächste Frage, die sich in der Praxis stellen kann, betrifft den Abbau einzelner Stabsstellen. In den meisten Fällen ist der Wegfall von Stellen darauf zurückzuführen, dass die Mittel zur Bezahlung dieser Spezialisten nicht ausreichen. In bestimmten Situationen benötigt die Einrichtung jedoch ihre Dienste. Beispielsweise kam es in einer Organisation zu einem Unfall mit Sachschäden Abwassersysteme. Es gibt keinen Klempner im Personal. Hat die Organisation in diesem Fall das Recht, mit der angegebenen Fachkraft einen befristeten Vertrag abzuschließen?

Aufgrund der Kunst. 58 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kommt ein befristeter Vertrag dann zustande, wenn das Arbeitsverhältnis unter Berücksichtigung der Art der zu verrichtenden Arbeit oder der Bedingungen für ihre Durchführung, nämlich in der, nicht auf unbestimmte Zeit begründet werden kann Fälle gemäß Teil 1 der Kunst. 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, zum Beispiel:
– für die Dauer der Erfüllung der Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers, für den in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und anderen Vorschriften, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, ein Tarifvertrag, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften gelten, Arbeitsvertrag der Arbeitsplatz bleibt erhalten;
– für die Dauer einer vorübergehenden (bis zu zwei Monate) Beschäftigung;
- zur Hinrichtung Saisonale Arbeit wenn in Kraft natürliche Bedingungen Arbeiten können nur während eines bestimmten Zeitraums (Saison) durchgeführt werden;
– zur Durchführung von Arbeiten, die über die normale Tätigkeit des Arbeitgebers hinausgehen (Umbau, Montage, Inbetriebnahme und sonstige Arbeiten), sowie von Arbeiten im Zusammenhang mit einer bewusst vorübergehenden (bis zu einem Jahr) Ausweitung der Produktion oder des Umfangs der erbrachten Dienstleistungen;
– mit Personen, die eine Arbeit in Organisationen aufnehmen, die für einen vorher festgelegten Zeitraum gegründet wurden, oder um eine vorher festgelegte Tätigkeit auszuüben usw.
Hierzu muss jedoch in der Besetzungstabelle der Organisation eine Einheit dieses Berufs vorhanden sein, für die die oben genannte Person eingestellt werden kann, andernfalls ist die Auszahlung des Lohns illegal.
Beispielsweise können zivilrechtliche Vereinbarungen mit Personen geschlossen werden, die zur Beseitigung eines Arbeitsunfalls eingesetzt werden. Hierfür müssen außerdem eine Reihe von Bedingungen erfüllt sein:
– Verfügbarkeit entsprechender Mittel gemäß dem jeweiligen Unterartikel der KOSGU. Beachten Sie, dass dies auch für Verträge gilt, die mit der Bedingung der Zahlung aus Mitteln aus einkommensschaffenden Tätigkeiten abgeschlossen werden. Wenn diese Ausgaben im Plan der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Einrichtung enthalten sind, hat sie das Recht, sie zu tätigen, und übernimmt daher die Verpflichtung, sie zu bezahlen;
– strikte Einhaltung der Normen des Gesetzes über das Vertragssystem *(2).

* * *

Um alles Gesagte zusammenzufassen, stellen wir Folgendes fest:
1. Die Besetzungstabelle (Formular T-3) ist ein Personaldokument, das in genehmigter Form als Einzeldokument für die Organisation erstellt wird.
2. Positionen in der Besetzungstabelle müssen gemäß etablierten Klassifikatoren wiedergegeben werden.
3. Die Gehälter für gleichnamige Positionen sollten gleich festgelegt werden. Die Verwirklichung des Anspruchs des Arbeitnehmers auf höhere Löhne für qualifizierte Arbeit muss durch die Festlegung angemessener Zulagen und Zahlungen erfolgen, die im Vergütungssystem der jeweiligen Einrichtung vorgesehen sind.
4. Beim Abbau von Personaleinheiten sollten Sie die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation berücksichtigen, insbesondere jeden Mitarbeiter mindestens zwei Monate vor der Entlassung persönlich und gegen Quittung abmahnen.

M. Zaripova,
Zeitschriftenexperte
„Haushaltsorganisationen: Rechnungswesen und Steuern“

Vor der Bestimmung der Unternehmensgröße muss die Frage beantwortet werden, wie die Herstellungsprozesse, in welcher Reihenfolge, wie viele Abteilungen sind erforderlich, um das Hauptziel der Aktivität zu erreichen, wer wird die Verwaltung durchführen? Zu diesem Zweck wird die Struktur der Organisation erstellt.

Struktur ist die Zusammensetzung und Beziehung ihrer internen Verbindungen: Werkstätten, Sektionen, Abteilungen, Büros, Labore und andere Abteilungen, die eine einzige wirtschaftliche Einheit bilden. Die Struktur wird durch ein spezielles Dokument genehmigt, das nicht den quantitativen Wert der Personaleinheiten und die Höhe des Gehalts angibt, sondern auf der Grundlage dieser Daten eine Besetzungstabelle erstellt.

Besetzungstabelle - normatives Dokument, das die Zusammensetzung der Mitarbeiter der Organisation bestimmt und deren Positionen und Gehälter angibt.

Worauf Sie achten sollten

Zur Erstellung der Besetzungstabelle wird ein einheitliches Formular Nr. T-3 verwendet, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde. Diese Form hat beratenden Charakter. Kommerzielle Organisationen haben das Recht, selbstständig ein neues Formular zu entwickeln oder das bestehende T-3-Formular zu ändern.

Das einheitliche Formular T-3 enthält:

• Liste der Struktureinheiten in der Reihenfolge ihrer Unterordnung;
• Bezeichnungen von Positionen unter Berücksichtigung der Unterordnung innerhalb der Abteilung, Werkstatt etc. (z. B. Hauptbuchhalter, stellvertretender Hauptbuchhalter, leitender Buchhalter, Buchhalter);
• Informationen zu Qualifikationen (z. B. Messtechniker der 2. Kategorie, Mühlenbetreiber der 5. Kategorie usw.);
• Informationen über die Anzahl der Wetten;
• die Höhe des Monatsgehalts, Stundensatz gemäß dem aktuellen Lohnsystem;
• Arten und Höhe der Zuschläge und Zulagen.

Besetzungstabelle, einheitliche Form

Dieses Regulierungsgesetz kann für die gesamte Unternehmensstruktur oder für jeden Geschäftsbereich separat gebildet werden. Die Namen der Mitarbeiter, die bestimmte Positionen innehaben, sind nicht enthalten, da der Hauptzweck dieses Dokuments darin besteht, die Struktur, Anzahl und Höhe der Gehälter festzulegen. Um zu kontrollieren, welche Positionen mit bestimmten Mitarbeitern besetzt sind (unter Angabe des vollständigen Namens), wird eine Besetzungsregelung geführt.

Welche Dokumente müssen studiert werden?

Die Besetzungstabelle wird vom Berechtigten ausgefüllt Exekutive Organisationen (Arbeitsökonom, Buchhalter, Personalspezialist).

Dokumente, auf die Sie sich verlassen können:

• Gesellschaftsvertrag;
• Struktur des Unternehmens (sofern erhoben);
• OKPDTR; EKS; ETKS; ;
• Berechnungen der monatlichen Beamtengehälter;
• andere rechtliche und regulatorische technische Dokumente.

Bei der Festlegung der Berufe, die im Unternehmen eingeführt werden, ist folgende Regel zu beachten: Wenn die Ausübung der Tätigkeit in bestimmten Positionen, Fachgebieten, Berufen mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen verbunden ist oder Kontraindikationen vorliegen, sind die Namen dieser Berufe anzugeben, Positionen und Qualifikationsanforderungen müssen strikt mit den Bezeichnungen und Anforderungen übereinstimmen, die in Qualifikationsverzeichnissen oder Bestimmungen von Berufsstandards enthalten sind ( Teil 2 Kunst. 57 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Es ist auch zu bedenken, dass eine der wichtigsten Voraussetzungen für den Anspruch auf vorzeitige Altersrente die vollständige Zahl ist, die in der Besetzungstabelle und dementsprechend im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers, Listen 1 und 2 der Produktionen, Arbeiten, aufgeführt ist. Berufe, Positionen und Indikatoren, die das Recht auf eine bevorzugte Rentenversorgung begründen (siehe Beschluss des Ministerkabinetts der UdSSR vom 26. Januar 1991 Nr. 10 und Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 22. August 1956 Nr. 1173).

Die Nichteinhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen an die Berufsbezeichnung hat nicht nur die Verhängung eines Bußgeldes gegen den Arbeitgeber zur Folge, sondern auch nachteilige Folgen für den Arbeitnehmer bei der Beantragung einer Rente oder dem Bezug von Leistungen.

Grundlegende Fragen bei der Erstellung des SR

"Freier Mitarbeiter"

Das Arbeitsrecht kennt den Begriff „Freiberufler“ nicht. Es bezieht sich eher auf Beziehungen zivilrechtlicher Natur und wird daher weder durch das Arbeitsgesetzbuch noch durch andere Gesetze, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, geregelt.

So unterzeichnen und genehmigen Sie einen Personalauftrag, Beispiel 2019

Die Besetzungstabelle wird vom Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter nur auf dem letzten Blatt des Dokuments bestätigt. Im Falle ihrer Abwesenheit wird die entsprechende Zeile von der für ihre Erstellung verantwortlichen Person unterzeichnet. Die Besetzungstabelle und ihre Änderungen werden durch einen Auftrag für die Haupttätigkeit genehmigt, der vom Betriebsleiter oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnet wird. Nachfolgend stellen wir Ihnen einen Musterauftrag für die Personaleinführung vor.

Im T-3-Formular selbst müssen die Einzelheiten der Anordnung zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle eingegeben werden. Dieses Dokument ist nicht gestempelt. Dieses Regulierungsdokument wird in der Abteilung gespeichert, die für die dauerhafte Änderung daran verantwortlich ist.

Die Arbeit jedes Unternehmens basiert auf Gesetzgebungsakten unterschiedlicher Unterordnungsebene. Lokale Dokumente, die für das Unternehmen selbst übernommen und veröffentlicht werden, spielen im Leben jeder Organisation eine wichtige Rolle.

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Lokale Dokumente umfassen auch die Personalausstattung. Nachfolgend sind die Merkmale und Designmerkmale dieses wichtigen Dokuments aufgeführt.

Was ist das für ein Dokument?

Die Besetzungstabelle ist ein lokaler normativer Akt. Basierend auf der Satzung des Unternehmens.

Zur Vereinheitlichung genehmigte der staatliche Statistikdienst das T-3-Formular.

In Unternehmen dient es der Erfassung der Mitarbeiterzahl, ihrer Zusammensetzung und Struktur.

Beinhaltet:

• Name der Abteilungen, Zuordnung von Codes zu ihnen.
• Bezeichnung der Positionen, Fachgebiete, Berufe, Kategorie, Qualifikationsklasse.
• Anzahl der Mitarbeiter, Gehalt, Zulagen.

Die Besetzungstabelle dient dazu:

• Bilden Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens.
• Bilden Sie die Anzahl der Abteilungen und Personaleinheiten.
• Erstellen Sie ein System zur Vergütung der Mitarbeiter.
• Legen Sie die Toleranzen und deren Größe fest.
• Erleichtern Sie die Personalauswahl für offene Stellen.

Was sagt das Gesetz?

Normative Basis

• Arbeitsgesetzbuch. Kunst. 15 und 57 enthalten Hinweise auf die Personalausstattung. Dies liegt daran, dass sich die Pflichten, Rechte und Vergütung des Arbeitnehmers nach der Besetzungstabelle richten.
• Anweisungen für . Es wird darauf hingewiesen, dass alle Einträge anhand der Besetzungstabelle in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Es gibt kein normatives Gesetz, das die Pflicht zur Führung einer Besetzungstabelle regelt. Trotz dieser „Rechtslücke“ fordern alle Kontrolldienste dieses Dokument.

Mit seiner Hilfe werden Informationen über Mitarbeiter, Vergütung für geleistete Arbeit usw. überprüft und gesammelt. Daher stellt deren Fehlen einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar und zieht eine Geldstrafe nach sich.

Fazit: Jedes Unternehmen muss über eine Besetzungstabelle verfügen.

Verantwortliche Personen. Wer unterschreibt?

Der Leiter des Unternehmens, die Leiter der Personal- und Buchhaltungsabteilung haben das Recht, die Besetzungstabelle zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter dieser Dienste für die Erstellung, Bearbeitung und Durchführung von Änderungen verantwortlich sind.

Die Unterschrift wird am Ende des Dokuments platziert. Besteht die Besetzungstabelle aus mehr als einer Seite, werden die Unterschriften auf der letzten Seite in speziellen Unterschriftenzeilen platziert.

Bei der Erstentwicklung der Besetzungstabelle kann auf jeder Seite des Dokuments eine Spalte für Unterschriften eingetragen werden.

Wann und wie sind Änderungen vorzunehmen?

Ob jedes Jahr Änderungen vorgenommen werden sollen oder nicht, entscheidet jeder Manager individuell. Es handelt sich um ein Planungsdokument und es wird empfohlen, es jährlich zu aktualisieren.

Eine jährliche Aktualisierung ermöglicht die Koordinierung der quantitativen und hochwertige Komposition Arbeitskräfte.

Wenn es notwendig ist, Stellen einzuführen oder zu streichen, Abteilungen abzuschaffen oder hinzuzufügen, kann ein neues Dokument seltener oder öfter genehmigt werden.

Änderungen können auf verschiedene Arten vorgenommen werden:

• Gesamtveränderung. Es wird eine neue Registrierungsnummer zugewiesen und durch Anordnung (Anweisung) bestätigt.
• Selektiver Wandel. Sollte in einer Bestellung oder Anweisung registriert werden. Diese Methode möglich, wenn die Anpassungen nicht wesentlich sind.

Änderungen an der Besetzungstabelle wirken sich auf das bestehende Personal aus; dementsprechend sollten Anpassungen in den Arbeitsunterlagen der betroffenen Mitarbeiter vorgenommen werden.

Dies kann ein Wechsel der Position, der Abteilung, zusätzlicher Verantwortlichkeiten, einer Veränderung usw. sein.

Bei einem Stellenwechsel ist der Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus schriftlich zu informieren.

Daher besteht die Durchführung von Änderungen aus folgenden Schritten:

• Die Zustimmung des Arbeitnehmers, ihn betreffende Anpassungen des Zeitplans vorzunehmen.
• Einen Auftrag (Anweisung) schreiben und annehmen, um Anpassungen vorzunehmen.
• Verfassen und Entgegennehmen einer Anlage an den von den Änderungen betroffenen Mitarbeiter.
• Aufzeichnen der im Arbeitsbuch eingegangenen Änderungen.

Wie erstellt man einen Personalplan richtig?

Vorgehensweise, Schritte und Regeln zum Ausfüllen

Beim Erstellen einer Besetzungstabelle sollten Sie sich an der Organisationsstruktur des Unternehmens orientieren.

Dies liegt daran, dass bei der Erstellung eines Zeitplans die zum Unternehmen gehörenden Abteilungen angegeben werden müssen. Füllen Sie als Nächstes ein standardisiertes Formular aus.

Phasen der Dateneingabe in ein standardisiertes Formular:

• Geben Sie den Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten an. Falls es eine Kurzbezeichnung gibt, muss diese ebenfalls angegeben werden – in Klammern oder in einer Zeile darunter.
• Geben Sie den OKPO-Code an.
• Angeben Ordnungsnummer, laut Dokumentenflussprotokoll. Bei mehreren Anpassungen sollten Sie eine separate Nummerierung eingeben (z. B. mit einem Buchstabenwert).
• Das Datum der Erstellung des Dokuments wird in einer speziellen Spalte eingetragen. Fällt möglicherweise nicht immer mit dem Zeitpunkt des Inkrafttretens zusammen. Diesbezüglich gibt es in der einheitlichen Form eine Spalte mit dem Datum, ab dem es in Kraft tritt.
• In der Spalte „Personal in Anzahl … Einheiten“ wird die Anzahl der offiziellen Einheiten eingetragen.
• Die Felder sind ausgefüllt.

Abschnitte, Grafiken und ihre Funktionen

Abschnitt 1 „Name der Struktureinheit“

Einbezogen sind Abteilungen, Repräsentanzen und Niederlassungen.

Die Dateneingabe erfolgt von oben nach unten.

Die erste Zeile gibt die Geschäftsführung des Unternehmens an. gefolgt von Finanzabteilung, Buchhaltung, Personal, Wirtschaftsabteilung.

Nach dem Ausfüllen der Spalten mit Abteilungen der ersten Unterordnungsebene ist die Eingabe von Produktionsdaten erforderlich.

Alle Werkstätten und Bereiche sind angegeben. Ab dieser Ebene werden Daten zu Serviceabteilungen (z. B. Lager) erfasst.

Abschnitt 2 „Baueinheitencode“

Mit Hilfe dieses Abschnitts wird die hierarchische Struktur des Unternehmens deutlich sichtbar.

Um das Ausfüllen dieser Spalte zu erleichtern, sollten Sie Branchenklassifikatoren verwenden.

Jeder Struktureinheit ist ein spezifischer Code zugeordnet, um den Dokumentenfluss zu erleichtern.

Der Auftrag beginnt im Großen und Kleinen. Zum Beispiel Abteilung - 01, Abteilungen in der Abteilung - 01.01, 01.02 usw., in der Abteilungsgruppe 01.01.01 usw.

Spalte 3 „Position (Spezialität, Beruf), Rang, Klasse (Kategorie) der Qualifikationen des Arbeitnehmers“

Der Abschnitt wird auf der Grundlage des Klassifikators der Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien ausgefüllt.

Für Organisationen, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden, ist der Einsatz eines Klassifikators ein integraler Bestandteil des Dokumentenflussprozesses.

In diese Spalte werden Daten entsprechend den Merkmalen der Aktivitäten jedes Unternehmens eingegeben.

§ 4 „Anzahl der Stabsstellen“

Enthält Daten zur Anzahl der Arbeitseinheiten. Personaleinheiten einer Haushaltsorganisation werden von übergeordneten Organisationen genehmigt.

In einem außerbudgetären Unternehmen richtet sich der Personalbestand nach seinem Bedarf und seiner wirtschaftlichen Machbarkeit. Verfügt das Unternehmen über Mitarbeiter, die zu Sätzen von 0,5 oder 0,25 arbeiten, werden beim Ausfüllen dieses Abschnitts die Anteile angegeben.

Freie Stellen sind in der Anzahl der unbesetzten Stabsstellen enthalten.

Beispiel einer Besetzungstabelle mit einem Satz von 0,5:

Abschnitt 5 „Tarifsatz (Gehalt) usw.“

Dieser Abschnitt enthält Daten zu Gehältern nach Position.

Mit Hilfe des Tarifsatzes werden Arbeitnehmer für die gemäß Arbeitsvertrag erbrachten Leistungen vergütet. Diese Zahlungsmethode wird aktiv genutzt staatliche Unternehmen und Organisationen. Bei der Berechnung der Gehälter ist die einheitliche Tariftabelle zu beachten.

Das Gehalt ist eine feste Vergütung für die Erfüllung von Aufgaben, die direkt im Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Das Gehalt wird über einen bestimmten Zeitraum (Monat, Quartal, Halbjahr) gebildet.

Die Festlegung der Gehälter für Mitarbeiter von Haushaltsorganisationen erfolgt auf der Grundlage des Einheitlichen Tarifplans. Privatunternehmen basieren auf der finanziellen Leistungsfähigkeit, jedoch nicht darunter Mindestgröße Löhne, die keine Prämien, Zulagen, Zahlungen für besondere Arbeitsbedingungen usw. umfassen.

Die Daten werden in Rubel angegeben.

Abschnitt 6-8 „Zulagen und Zuschläge“

Enthält Daten zu Anreizzahlungen, Vergütungen (Boni, ), die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation („Nord“, für einen akademischen Abschluss) festgelegt und nach Ermessen der Organisation eingeführt werden (in Bezug auf die Arbeitsbedingungen).

Für Unternehmen und Organisationen, die aus dem Staatshaushalt finanziert werden, wird die Höhe der Zulagen von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt, für private Unternehmen - von der Unternehmensleitung.

Die Zulagen werden als Prozentsatz des Gehalts festgesetzt. Bei Zusatzzahlungen handelt es sich um eine Festzahlung.

§ 9 „Gesamt“

Die Spalten 5 - 8 werden zusammengefasst. Alle Ausgaben des Monats werden angezeigt.

Abschnitt 10 Hinweis

An der Spalte gemäß Besetzungstabelle werden Änderungen und Klarstellungen vorgenommen.

Wann wird es erstellt und genehmigt?

Bei der Eröffnung eines neuen Unternehmens, einer Niederlassung, einer Tochtergesellschaft usw. sowie bei wesentlichen Änderungen wird eine Besetzungstabelle erstellt.

Aufgrund der Tatsache, dass die Löhne monatlich ausgezahlt werden, ist es am korrektesten, den Stichtag auf den ersten Tag des Monats festzulegen.

Die Besetzungstabelle wird auf der Grundlage einer vom Betriebsleiter oder einer bevollmächtigten Person unterzeichneten Anordnung oder Weisung genehmigt.

Auch in der Besetzungstabelle sind die entsprechenden Angaben in der Spalte „Genehmigt“ einzutragen. Anschließend werden die Daten in das Registrierungsjournal eingegeben und anschließend die Nummer in die Bestellung eingetragen. Anschließend wird die Besetzungstabelle nach dem Genehmigungsverfahren zur Aufbewahrung geschickt.

Probeabfüllung 2019:

Wichtige Nuancen

Rundung der Stabeinheiten

Bei der Einführung von Personalbesetzungen kann die Besetzungstabelle ganze Einheiten und Bruchteile enthalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Stabeinheiten zu runden:

• Für jede Division wird gerundet.
• Die Personaleinheiten werden abteilungsübergreifend gebündelt.

Dabei:

• Wetten unter 0,13=0 werden abgelehnt.
• Sätze von 0,13–0,37 entsprechen 0,25 Vollzeitstellen.
• Wetten von 0,38 bis 0,62 werden auf 0,5 Wetten aufgerundet.
• Reguläre Kurse von 0,63-0,87 entsprechen 0,75-Kursen.
• Über 0,87 – voller Preis.

Erstellung von Personalplänen für Einzelunternehmer

Laut Gesetz kann ein einzelner Unternehmer Arbeitnehmer einstellen. Ab dem Zeitpunkt der Einstellung des Arbeitnehmers wird er zum Arbeitgeber und muss eine Besetzungstabelle führen. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen die Pflichten und die Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag detailliert beschrieben sind.

Die Personalbesetzung hilft, die Schwierigkeiten unvorhersehbarer Situationen bei der Arbeit mit Mitarbeitern zu beseitigen.

Bei der Erstellung des Personalplans für Einzelunternehmer Sie sollten sich an die gleichen Grundsätze und Regeln halten wie für große Unternehmen.

Es lohnt sich aber zumindest, die Spalten 1-5 auszufüllen.

Entwicklung einer Besetzungstabelle in einer Haushaltsinstitution

Die Personalbesetzung ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit jeder Haushaltsorganisation. Es wird auch nach dem standardisierten T-3-Formular in Übereinstimmung mit allen oben genannten Grundsätzen und Merkmalen erstellt.

Für Haushaltsinstitutionen ist jedoch die Verwendung von Folgendem obligatorisch:

• Allrussischer Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien.
• Qualifikations-Nachschlagewerk für Positionen von Führungskräften, Fachkräften und anderen Mitarbeitern.
• Einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer (UTKS).

Bei der Festlegung und Einführung des Personalbestands in staatseigenen Betrieben ist auf branchenspezifische Regelungen Rücksicht zu nehmen.

Einarbeitung der Mitarbeiter

In den arbeitsrechtlichen Vorschriften heißt es: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer mit den internen Arbeitsvorschriften sowie anderen örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, die sich unmittelbar auf seine Arbeitstätigkeit auswirken.

Die Einweisung erfolgt gegen Unterschrift. Handelt es sich bei der Besetzungstabelle dementsprechend um einen lokalen normativen Akt, sollte die Einarbeitung in ihn auf die gleiche Weise erfolgen.

Aus dem oben Gesagten sollte der Schluss gezogen werden, dass es in jedem Unternehmen notwendig ist, eine Besetzungstabelle zu führen. Um die Arbeit mit dem Personal zu vereinfachen, wurde ein standardisiertes T-3-Formular eingeführt. Sein Einsatz wird die Arbeit und Interaktion mit Regulierungsbehörden vereinfachen.

Besetzungstabelle- Dies ist ein Dokument der Organisation, das zur Formalisierung der Struktur, des Personals und des Personalbestands der Organisation verwendet wird (Abschnitt 1 der Anweisungen, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands). vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Die Besetzungstabelle ist ein unpersönliches Dokument. Es werden keine konkreten Mitarbeiter angegeben, sondern die Anzahl der Positionen in der Organisation und deren Gehälter. Die Ernennung von Mitarbeitern zu Positionen erfolgt auf Anordnung des Vorgesetzten nach Genehmigung des Dienstplans.

Gemäß Abschnitt 1 der Anweisungen, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurden, wird der Zeitplan vom Hauptbuchhalter und dem Leiter des Personaldienstes (oder dem für die Personalakten verantwortlichen Mitarbeiter) unterzeichnet. . Wenn der Personalbestand groß ist und der Zeitplan mehrere Blätter umfasst, kann der Hauptbuchhalter nach eigenem Ermessen sowohl einmal (am Ende des Dokuments) als auch auf jedem Blatt unterschreiben. Danach muss die Besetzungstabelle vom Leiter der Organisation auf Anordnung genehmigt werden.

Technisch gesehen kann die Besetzungstabelle von jedem Dienst erstellt werden, dem der Manager diese Verantwortung zugewiesen hat. Dies erfolgt in der Regel durch die Personalabteilung. Wenn die Organisation klein ist, dann ein Personalreferent oder Hauptbuchhalter.

Gültigkeit

Für die Besetzungstabelle wurde kein Gültigkeitszeitraum festgelegt. Sobald die Besetzungstabelle genehmigt ist, werden bei Bedarf Änderungen daran vorgenommen. Die Organisation ist nicht verpflichtet, die Besetzungstabelle jedes Jahr zu genehmigen (zu überarbeiten), sondern hat das Recht, dies nach eigenem Ermessen zu tun.

Fehler bei der Erstellung von Personalplänen

• Es ist nicht erforderlich, den Ural-Koeffizienten und andere Zulagen in der Besetzungstabelle anzugeben
  Um die Besetzungstabelle korrekt auszufüllen, müssen Sie die Höhe des Gehalts und die Höhe (Prozentsatz) der Zulagen gesondert angeben. Das Gehalt ist in Spalte 5 des T-3-Formulars aufgeführt, und verschiedene Zulagen (einschließlich des Ural-Koeffizienten) sind in den Spalten 6–8 aufgeführt. Wenn es nicht möglich ist, den genauen Betrag in Rubel zu ermitteln, ist die Eingabe eines Prozentsatzes oder Koeffizienten in die angegebenen Spalten zulässig (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1).
• Jedes Jahr muss eine neue Besetzungstabelle genehmigt werden
  Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber nicht, die Besetzungstabelle jährlich zu aktualisieren. Dieses Dokument hat grundsätzlich keine Gültigkeitsdauer oder Genehmigungshäufigkeit.
• Alle Stellen in der Besetzungstabelle müssen der anerkannten Berufseinstufung entsprechen
  Wenn die Stellen in der Besetzungstabelle nicht mit den im Klassifikator angegebenen Stellen übereinstimmen, handelt es sich in den meisten Fällen nicht um einen Verstoß.
• Die Besetzungstabelle muss die vollständigen Namen der Mitarbeiter enthalten
  Es ist nicht erforderlich, die vollständigen Namen der Mitarbeiter in der Besetzungstabelle anzugeben. Andernfalls müssen Sie das Dokument bei jeder Abreise ändern. Darüber hinaus gibt es im einheitlichen Besetzungsformular keine Spalte zur Eingabe personenbezogener Daten.
• In der Besetzungstabelle können Sie „gleitende“ Gehälter angeben
  Manchmal legt ein Arbeitgeber unterschiedliche Gehälter für gleichwertige Positionen fest oder gibt direkt in der Besetzungstabelle in Spalte 5 die sogenannte „Gehaltsgabel“ an (z. B. 20.000–30.000 Rubel).
  Dieser Ansatz verstößt gegen das Arbeitsrecht. Jegliche Diskriminierung von Arbeitnehmern bei der Festlegung der Lohnbedingungen ist verboten (Artikel 132 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern für gleichwertige Arbeit den gleichen Lohn zu gewähren (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Schreiben von Rostrud vom 27. April 2011 Nr. 1111-6-1).

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Wer muss den Personalplan ENTWICKELN?

Arbeitsbeziehungen- Hierbei handelt es sich um ein Verhältnis, das auf einer Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber über die persönliche Leistung des Arbeitnehmers gegen Entgelt beruht Arbeitsfunktion (je nach Position arbeiten Besetzungstisch, Beruf, Fachgebiet mit Angabe der Qualifikationen; spezifische Art der dem Arbeitnehmer anvertrauten Arbeit), die Unterordnung des Arbeitnehmers unter interne Arbeitsvorschriften, während der Arbeitgeber die Arbeitsbedingungen gewährleistet, die in der Arbeitsgesetzgebung und anderen Rechtsakten vorgesehen sind, die arbeitsrechtliche Normen, einen Tarifvertrag, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften und ein Arbeitsverhältnis enthalten Vertrag.

Im Arbeitsvertrag ist festgelegt:
...............................
Zwingend zur Aufnahme in den Arbeitsvertrag sind folgende Bedingungen:
............................
Arbeitsfunktion(Position gem Besetzungstisch, Beruf, Fachgebiet mit Angabe der Qualifikationen; spezifische Art der dem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeit).
.............................

Wir sehen, dass es nur zwei Artikel zum Thema Personal gibt. Auf den ersten Blick scheint der Gesetzgeber keine Verpflichtung zu einer Besetzungstabelle zu haben, diese wurde jedoch aus einem bestimmten Grund entwickelt und genehmigt einheitliches Formular T-3 „Besetzungstabelle“.

Im Folgenden betrachten wir also, warum die Besetzungstabelle benötigt wird, wie sie ausgefüllt wird und wie sie umgesetzt wird.

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Wir erstellen einen Personalplan, eine Vereinbarung und einen Beispiel-Download

Formular T-3 „Musterbesetzungstabelle“ herunterladen

Hinweis: Format.doc 64 KB

Personalvereinbarung

Besetzungsregelung (Personalliste, Personalersatz) spiegelt wider, welche Einheiten in der Besetzungstabelle besetzt sind, und gibt die vollständigen Namen der einzelnen Mitarbeiter, ihre Personalnummern und die Vergütungsbedingungen an. Bei Bedarf enthält dieses Dokument auch weitere Daten, beispielsweise Angaben zur Betriebszugehörigkeit oder zu anderen Merkmalen des Arbeitnehmers: Behinderter, Rentner, Minderjähriger, Teilzeitbeschäftigter usw.

Der regelmäßige Austausch ist kein Dokument, das vom Personaldienst der Organisation geführt werden muss, wird jedoch in der Praxis häufig verwendet. Mit diesem Dokument können Sie die spezifischen Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter in der Organisation schnell navigieren und wiederherstellen.

Im Gesetz gibt es keine einheitliche Form der Personalbesetzung, daher wird diese in beliebiger Form ausgearbeitet. In der Regel wird der Besetzungsplan nach dem einheitlichen Formular Nr. T-3 zugrunde gelegt und um die notwendigen Spalten und Spalten ergänzt.

Formular T-3 „Muster für Personalvertretung“ herunterladen

Hinweis: Format.doc 64 KB

Was versteht man unter „Personal“ und „Personalbesetzung“?

Unter Personal versteht man die Zusammensetzung der Mitarbeiter einer Organisation, die vom Management für einen bestimmten Zeitraum festgelegt wird.

Verschiedene Quellen geben unterschiedliche Definitionen für den Begriff „Besetzungstabelle“, aber im Prinzip läuft ihr Kern auf Folgendes hinaus: Die Besetzungstabelle ist ein Organisations- und Verwaltungsdokument, das die Struktur der Organisation widerspiegelt und eine Liste der Positionen enthält, die angeben deren Anzahl und Gehaltsniveau. Die Besetzungstabelle spiegelt auch die Höhe der Zulagen und Zusatzzahlungen wider, die in einer bestimmten Organisation in Bezug auf bestimmte Positionen vorhanden sind.

Um sich vor Ansprüchen von Prüfern zu schützen, legen Sie in der Besetzungstabelle keine unterschiedlichen Gehälter für Stellen mit gleich komplexen Aufgabenbereichen fest.

Die gleiche Berufsbezeichnung impliziert die gleichen beruflichen Verantwortlichkeiten. In diesem Fall ist der Grundsatz des gleichen Entgelts für gleichwertige Arbeit zu beachten (Artikel 22 und Artikel 132 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern können Sie festlegen anderes Niveau Arbeit, unterschiedliche Rechte und Pflichten, anderes Niveau Verantwortung. Es ist jedoch besser, die Positionen anders zu benennen und die Wörter „Senior“, „Junior“, „Leading“ usw. zu verwenden.

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WER sollte den Personalplan erstellen und Änderungen daran vornehmen?

Es besteht noch immer keine Klarheit zu diesem Thema. In verschiedenen Organisationen werden die Funktionen der Erstellung von Besetzungstabellen von unterschiedlichen Struktureinheiten wahrgenommen. Bei der Zuweisung der Verantwortung für die Personalbildung an Mitarbeiter einer Struktureinheit orientiert sich die Führung häufig an der Größe der Organisation. Heute gibt es in Russland sowohl große Organisationen mit mehr als 500 Mitarbeitern als auch kleine Unternehmen mit nicht mehr als 50 Mitarbeitern. Es gibt auch Unternehmer ohne juristische Person, die Arbeitnehmer beschäftigen. Da die meisten Kleinbetriebe und Einzelunternehmer weder über Personalabteilungen noch über Abteilungen zur Arbeitsorganisation und -entlohnung verfügen, sind Buchhaltungsmitarbeiter, Führungskräfte oder die Unternehmer selbst für die Erstellung der Besetzungstabelle verantwortlich. In mittelständischen Unternehmen (ab 100 Personen) gibt es in der Regel eine Personalabteilung bzw. Personaldienstleistung und dementsprechend werden die Aufgaben der Erstellung und Änderung der Besetzungstabelle auf diese übertragen (es kommt jedoch häufig vor, dass die Buchhaltungsmitarbeiter sind wiederum an der Erstellung und Änderung der Besetzungstabelle beteiligt).

In großen Unternehmen, zu denen sowohl Personalabteilungen bzw. Personaldienstleistungen als auch Arbeitsorganisations- und Vergütungsabteilungen gehören, sind die oben genannten Abteilungen für die Entwicklung der Besetzungstabelle verantwortlich.

Es ist zu beachten, dass die Erstellung einer Besetzungstabelle ein recht komplexer Prozess ist, der aus mehreren Phasen besteht und die Einbeziehung nicht nur von HR-Spezialisten, sondern auch von Wirtschaftswissenschaftlern erfordert.

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Womit beginnt die Erstellung des Personalplans?

Bevor Sie mit dem Kompilieren beginnen Besetzungstisch, ist es notwendig, über die Organisationsstruktur des Unternehmens zu entscheiden. Eine Organisationsstruktur ist eine schematische Darstellung struktureller Gliederungen. Dieses Dokument spiegelt alle Abteilungen der Organisation wider und skizziert schematisch die Reihenfolge ihrer Unterordnung. IN organisatorische Struktur Sie können auch vertikale und horizontale Verbindungen zwischen Abteilungen abbilden.

Es ist problematisch, klar anzugeben, wo die Grenzen der Verantwortung für die Erstellung der Besetzungstabelle liegen, wir werden jedoch versuchen, einige Phasen der Erstellung des HR abzugrenzen und gleichzeitig das einheitliche Formular Nr. T-3 auszufüllen.

Füllung einheitliches Formular T-3 „Besetzungstabelle“ sollte mit dem Namen der Organisation beginnen – er muss genau in Übereinstimmung mit dem Namen angegeben werden, der in erscheint Gründungsurkunden. Wenn eine Organisation sowohl einen vollständigen als auch einen abgekürzten Namen hat, ist die Verwendung eines beliebigen Namens zulässig. Um Rückfragen und kontroverse Situationen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Regeln für die Ausfüllung von Angaben in einem lokalen Regulierungsgesetz zur Dokumentation und zum Dokumentenfluss (Vorschriften, Weisungen) festzulegen.

Als nächstes folgt die Dokumentnummer. Für Organisationen, in denen die Besetzungstabelle häufig Änderungen unterliegt, empfiehlt es sich, eine separate Nummerierung der Besetzungstabelle mit Buchstabenbezeichnung (z. B. „shr“) einzuführen.

Das Datum des Dokuments wird in einer speziell dafür vorgesehenen Spalte in der Form „tt.mm.jjjj“ eingetragen. Das Datum der Besetzungstabelle stimmt nicht immer mit dem Beginn ihrer Gültigkeit überein, daher enthält das einheitliche Formular die Spalte „Besetzungstabelle für „____“_______ 20, d.h. ab einem bestimmten Datum, ab dem die Besetzungstabelle in Kraft tritt.

Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands, der eingeführt hat einheitliches Formular Nr. T-3, ist die Genehmigung der Besetzungstabelle auf Anordnung des Leiters der Organisation vorgesehen. Hierzu werden in einer separaten Spalte das Datum und die Nummer des Auftrages, die Anzahl der Stabsstellen sowie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eingetragen.

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Wie heißt die Struktureinheit?

Die erste Spalte des einheitlichen Formulars wird aufgerufen „Name der Struktureinheit“. Wenn es sich um eine kommerzielle Organisation handelt, gibt es in der Regel keine Einschränkungen bei der Benennung von Strukturabteilungen, mit Ausnahme der Anforderungen an die Terminologie und allgemein anerkannte Konzepte und Definitionen (es ist unerwünscht, Strukturabteilungen mit schlecht verstandenen Fremdsprachen zu benennen). Wörter). Es gibt jedoch Organisationen, in denen eine Reihe von Leistungen an Arbeitnehmer im Ruhestand von der Bezeichnung der in der Besetzungstabelle angegebenen Struktureinheit abhängt (z. B. medizinische und pädagogische Einrichtungen, Unternehmen, die Produktionsstätten mit gefährlichen Arbeitsbedingungen umfassen). Daher liegt die Aufgabe, die Namen der Struktureinheiten in der Besetzungstabelle korrekt wiederzugeben, bei der Personalabteilung bzw. der Organisations- und Vergütungsabteilung.

Um das Arbeiten zu erleichtern in diese Richtung Es gibt Branchenklassifikatoren gefährlicher Industrien oder Nomenklaturen der Namen struktureller Abteilungen sowie Tarif- und Qualifikationsverzeichnisse, gesamtrussische Klassifikatoren, Liste Nr. 1 der Branchen, Werke, Berufe, Positionen und Indikatoren für unterirdische Arbeiten, bei Arbeitsplätzen mit besonders schädlichen und besonders schwierigen Arbeitsbedingungen, Beschäftigung, bei der Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen besteht und Liste Nr. 2 der Branchen, Arbeitsplätze, Berufe, Positionen und Indikatoren mit schädlichen und schwierigen Arbeitsbedingungen, Beschäftigung in dem Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen besteht.

Die Namen der Abteilungen werden durch Gruppen angegeben:

• Management- oder Verwaltungsteil (zu diesen Abteilungen gehören die Direktion, das Rechnungswesen, die Personalabteilung usw.);
• Produktionseinheiten;
• Hilfs- oder Serviceeinheiten.

In der Regel entspricht die Anordnung der Namen von Struktureinheiten in den meisten Organisationen dieser Reihenfolge. Eine Ausnahme bilden Unternehmen, deren Hauptgeschäftstätigkeit der Handel ist. Es gibt keine solchen Unternehmen Produktionseinheiten, und es gibt Vertriebsabteilungen oder kaufmännische Abteilungen, die eng mit Logistikabteilungen verbunden sind (letztere sind in diesem Fall Serviceabteilungen).

Zu den unterstützenden Abteilungen gehören in der Regel die Versorgungsabteilung, Reparaturdienste usw.

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Was ist ein „Struktureinheitencode“?

Der Struktureinheitscode gibt normalerweise die Position der Struktureinheit in der hierarchischen Struktur der Organisation an. Es wird auch zur Vereinfachung der Dokumentenverwaltung eingesetzt (insbesondere für große Unternehmen). Mittels Kodierung wird die Stellung kleinerer Einheiten in der Struktur großer Einheiten angegeben. Beispielsweise gibt es innerhalb von Abteilungen Direktionen, innerhalb von Abteilungen Abteilungen und innerhalb von Abteilungen Gruppen. Wenn eine Abteilung mit dem digitalen Code 01 gekennzeichnet ist, erhält die Abteilung innerhalb der Abteilung entsprechend die Nummer 01.01. Abteilungen und Gruppen werden auf die gleiche Weise bezeichnet.

Wie fülle ich die Spalte „Beruf (Stelle)“ aus?

Diese Spalte wird in strikter Übereinstimmung mit den Tarif- und Qualifikationsverzeichnissen und dem Allrussischen Klassifikator für Arbeitnehmerpositionen und Arbeiterberufe ausgefüllt. Die Reihenfolge beim Ausfüllen dieser Spalte für jede Struktureinheit ist individuell und berücksichtigt die Besonderheiten einer bestimmten Organisation. In der Regel sind es zunächst die Positionen des Leiters einer Struktureinheit, seiner Stellvertreter, dann der leitenden und leitenden Spezialisten, dann die Positionen der ausübenden Künstler. Wenn eine Struktureinheit sowohl Ingenieur- als auch technisches Personal und Arbeiter umfasst, ist es notwendig, zuerst Ingenieure und dann Arbeiter zuzuordnen.

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Was ist eine „Personaleinheit“?

Eine Besetzungseinheit ist eine in der Besetzungstabelle eines Unternehmens vorgesehene Amts- oder Arbeitseinheit. Die Anzahl der Stabsstellen von aus dem Bundes- oder Landeshaushalt finanzierten Organisationen wird in der Regel von übergeordneten Organisationen bestimmt. Die Anzahl der Personaleinheiten eines Wirtschaftsunternehmens richtet sich nach seinem Bedarf an bestimmten Arbeitsarten, der Dringlichkeit ihrer Umsetzung und der wirtschaftlichen Machbarkeit.

Wie wird das Gehalt (Tarifsatz) festgelegt?

Unter Gehalt (Tarifsatz) Unter „gemäß“ versteht man eine feste Vergütung eines Arbeitnehmers für die Erfüllung eines Arbeitsstandards (Arbeitspflichten) einer bestimmten Komplexität (Qualifikation) pro Zeiteinheit.

Tarifsätze sind ein Instrument zur Tarifierung der Arbeitnehmerentlohnung in aus dem Bundeshaushalt finanzierten Organisationen nach Maßgabe des Einheitlichen Tarifvertrags Tarifplan. Kommerzielle Organisationen legen die Gehälter auf der Grundlage ihrer finanziellen Möglichkeiten fest.

Hierbei ist zu beachten, dass der Lohn bzw. Tarifsatz gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht niedriger sein darf als der gesetzlich festgelegte Mindestlohn. Es ist auch zu berücksichtigen, dass der Mindestlohn keine Zuzahlungen und Zulagen, Prämien und andere Anreizzahlungen, Zahlungen für Arbeit unter vom Normalzustand abweichenden Bedingungen, für Arbeit unter besonderen klimatischen Bedingungen und in Gebieten mit radioaktiver Kontamination usw. umfasst Entschädigungen und Sozialleistungen.

Bei der Festlegung offizieller Gehälter oder Tarifsätze ist zu beachten, dass die Besetzungstabelle nur die Höhe des Gehalts bzw. Tarifsatzes widerspiegeln kann, eine Berücksichtigung des Lohnfonds ist daher völlig ausgeschlossen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass in Betrieben mit Schichtarbeitsplan der Lohn der Arbeitnehmer, die ein offizielles Gehalt beziehen, um die Höhe der Zuschläge für Nachtarbeit erhöht wird und die Arbeitsleistung der Arbeitnehmer, deren Lohn nach dem Tarifsatz berechnet wird, beträgt Die Bezahlung richtet sich nach der Anzahl der nachts geleisteten Arbeitsstunden. In einem bestimmten Monat und unterschiedlich. In den meisten Organisationen wird die Höhe des monatlichen Lohnfonds zur Berücksichtigung in der Besetzungstabelle aus der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitsstunden berechnet und bedingt mit 166 Stunden pro Monat angenommen.

Für Arbeitnehmer, deren Arbeit nach dem Akkordlohnsystem bezahlt wird, legt der ShR in der Regel einen Tarifsatz bzw. ein Gehalt fest, der je nach den Besonderheiten der Organisation nach bestimmten Methoden berechnet wird.

Bei der Festsetzung des Gehalts sollte man sich an den Anforderungen der Arbeitsgesetze sowie an den örtlichen Vorschriften orientieren – Regelungen zur Vergütung in der Organisation, Regelungen zu Prämien und andere.

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Was sind „Zulagen und Zuschläge“?

In einheitlicher Form Nr. T-3 Es werden mehrere Diagramme kombiniert gemeinsamen Namen„Zusätzliche Zulage.“ Das aktuelle Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine klaren Definitionen der Konzepte „Zuschläge“ und „Zuschläge“.

Als Zusatzzahlungen können wir in Anlehnung an allgemein anerkannte Richtlinien Zahlungen definieren, die den Mitarbeitern zusätzlich zu den Gehältern (Tarifsätzen) für besondere Arbeitsbedingungen oder Arbeitszeiten zufließen. Zusätzliche Zahlungen werden an Mitarbeiter gezahlt, die schwere Arbeiten verrichten, unter schädlichen und (oder) gefährlichen und anderen besonderen Arbeitsbedingungen arbeiten. Die konkrete Höhe der Zuzahlung wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung oder durch einen Tarifvertrag festgelegt oder im Arbeitsvertrag festgelegt. Derzeit verfügen viele Haushaltsorganisationen über branchenspezifische regulatorische Rechtsdokumente, die die Höhe der Lohnerhöhungen für Industriearbeiter regeln.

Gehaltszuschläge- Hierbei handelt es sich um Anreizzahlungen, die über das festgelegte offizielle Gehalt hinausgehen und die Mitarbeiter zu höheren Leistungen animieren Produktionsindikatoren, Steigerung der beruflichen Fähigkeiten und der Arbeitsproduktivität. Prämien werden in der Regel auf der Grundlage der Ergebnisse der Mitarbeiterzertifizierung durch Beschluss einer Qualifizierungs- oder Zertifizierungskommission festgelegt.

Bis Definitionen für die Begriffe „Zuschuss“ und „Zusatzzahlung“ auf gesetzlicher Ebene eingeführt werden, ist es schwierig, diese Art von Zahlung zu unterscheiden oder zu systematisieren. Bei der Erstellung einer Besetzungstabelle sind vor allem die beiden Hauptformen der Auszahlung von Zulagen und Zuschlägen zu berücksichtigen.

Die erste Form – Prozentsatz – wird als Prozentsatz des offiziellen Gehalts festgelegt und im Falle einer Änderung des Gehalts (Satz) ändert sich automatisch die Höhe des Bonus (Zusatzzahlung).

Die zweite Zahlungsform ist ein Zuschuss oder Zuschlag, der als fester Betrag festgelegt wird. Diese Zahlung kann auch dann konstant bleiben, wenn sich das Gehalt (der Satz) ändert, es sei denn, ein Tarifvertrag, ein Arbeitsvertrag oder eine örtliche Regelung sehen etwas anderes vor. Wenn in der Besetzungstabelle Zuschläge oder Zulagen festgelegt werden, wird in der entsprechenden Spalte vermerkt, in welcher Höhe und wofür diese Zulage (Zulage) festgelegt wird.

Eine der am häufigsten gestellten Fragen ist, wie sichergestellt werden kann, dass Arbeitnehmer, die die gleichen Positionen innehaben, ein ihrem Qualifikationsniveau entsprechendes Gehalt erhalten und gleichzeitig die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Gleichheitsgrundsätze einhalten? Die Lösungen für dieses Problem können unterschiedlich sein – alles hängt von der Professionalität des Managementteams ab. Wenn Sie nach einer eigenen Lösung suchen, müssen Sie diese bewerten bestehendes System Löhne im Unternehmen. Im Grunde wird dieses Problem jedoch gelöst, indem ein „Standardgehalt“ für alle Arbeitnehmer festgelegt wird, die in einer bestimmten Position oder einem bestimmten Beruf arbeiten, und die Vergütung höher qualifizierter Arbeitnehmer erfolgt durch die Festlegung persönlicher Zulagen für einen bestimmten Zeitraum. Wenn der Arbeitnehmer im Auftrag des Unternehmensleiters seine Qualifikation bestätigt, wird die Prämie für die nächste Periode festgesetzt.

Was ist „monatliche Gehaltsabrechnung“?

Monatliche Gehaltsabrechnung- das ist die Summe Geldmittel, die in der im Unternehmen geltenden Besetzungstabelle und dem Vergütungssystem für die Auszahlung an die Arbeitnehmer vorgesehen sind.

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Wann werden Änderungen am Personalplan vorgenommen?

Änderungen in Besetzungstisch werden eingeführt, wenn die Anzahl oder der Personalbestand der Mitarbeiter reduziert wird. Bei der Reduzierung der Anzahl werden einzelne Einheiten ausgenommen, bei der Reduzierung des Personals werden einzelne Einheiten ausgenommen. Gleichzeitig unterliegen Arbeitnehmer, die reduzierte Stellen besetzen oder in reduzierten Berufen arbeiten, gemäß den einschlägigen Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation der Kündigung.

Ist es möglich, Änderungen am einheitlichen Formular Nr. T-3 vorzunehmen?

Änderungen an der Besetzungstabelle erfolgen auch auf Anordnung (Anweisung) des Leiters „Bei Änderungen an der Besetzungstabelle“. Änderungen können wie folgt sein:

• Umbenennung einer Position, Spezialität, Beruf;
• Umbenennen einer Struktureinheit;
• Änderung des Tarifsatzes (Gehalts);
• Veränderung der Anzahl der Stabsstellen (Zunahme, Abnahme).

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen:

1. Ändern Sie die Besetzungstabelle selbst. Die neue Besetzungstabelle mit der folgenden Registrierungsnummer wird auf Anordnung des Managers genehmigt.

2. Wenn die an der Besetzungstabelle vorgenommenen Änderungen nicht wesentlich sind, können sie durch die Anordnung (Anweisung) „Über Änderungen an der Besetzungstabelle“ formalisiert werden. Als Grundlage für die Anordnung können folgende Gründe genannt werden:

• Neuorganisation der Organisation;
• Erweiterung oder Schrumpfung der Produktionsbasis der Organisation;
• Durchführung von Aktivitäten zur Verbesserung der Aktivitäten einzelner Strukturabteilungen;
• Gesetzesänderungen;
• eine Erhöhung der Zahl der Arbeitnehmer und der Arbeitsbelastung des Verwaltungs- und Managementpersonals usw.

Wie im Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation“ festgelegt, sind die einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation (mit Ausnahme der Formulare für die Buchhaltung) nicht zulässig Bargeldtransaktionen), genehmigt vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands, ggf. Organisation kann weitere Details liefern. In diesem Fall bleiben alle Angaben der genehmigten Formulare unverändert (einschließlich Code, Formularnummer, Dokumentname); Das Entfernen einzelner Angaben aus einheitlichen Formularen ist nicht zulässig.

Vorgenommene Änderungen müssen im entsprechenden Organisations- und Verwaltungsdokument des Unternehmens dokumentiert werden.

Die Formate der in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation angegebenen Formulare werden empfohlen und Änderungen vorbehalten.

Bei der Erstellung von Blankoprodukten auf der Grundlage einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation dürfen Änderungen hinsichtlich der Erweiterung und Verengung von Spalten und Zeilen unter Berücksichtigung der Bedeutung von Indikatoren vorgenommen werden, einschließlich zusätzlicher Zeilen (einschließlich freier) und loser Blätter für die Bequemlichkeit der Platzierung und Verarbeitung der erforderlichen Informationen.

Sekretärin ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

Usw. Alle Mitarbeiter werden mit der Bestellung gegen Unterschrift vertraut gemacht.....

Der Vorgesetzte kann jede andere Person mit der Unterzeichnung von Aufträgen gemäß Besetzungstabelle beauftragen.

Der Hauptbuchhalter und der Personalreferent müssen nur die Besetzungstabelle selbst unterzeichnen. Für die Bestellung ist kein Visum erforderlich. Sie lernen den Auftrag genauso kennen wie andere Mitarbeiter.

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FRAGEN UND ANTWORTEN

Im Rahmen der Gegenkontrolle forderte sie die Besetzungstabelle der Bildungseinrichtung an.

1. Ist es legal, dieses Dokument bei der Überprüfung einer Gegenpartei zu verlangen?
2. Gibt es eine Haftung, wenn es nicht gerichtet ist?

Inspektoren haben das Recht, die Besetzungstabelle der Bildungseinrichtung selbst anzufordern.