Beispiele dafür, was für den formellen Geschäftsstil gilt. Was ist das - formeller Geschäftsstil der Rede: Beispiele für Texte

Der offizielle Geschäftsredenstil ist einer der fünf Funktionsstile der russischen Sprache. Sein Hauptmerkmal besteht darin, dass es der Formalisierung offizieller Geschäftsbeziehungen in der Gesellschaft dient. Diese Beziehungen können im Prozess der Interaktion bei verschiedenen geschäftlichen Anlässen zwischen Staaten, Organisationen, innerhalb dieser, zwischen Bürgern und Organisationen entstehen. Der offizielle Geschäftsredenstil hat ein breites Anwendungsspektrum: von Staatsakten und internationalen Verträgen (juristischer und diplomatischer Unterstil) bis hin zu Geschäftskorrespondenz – Geschäftsbriefen, Erklärungen, Zertifikaten usw. (administrativ-klerikaler Unterstil).

Der Zweck dieses Handbuchs besteht darin, die Vielfalt der Geschäftsbeziehungen darzustellen, die innerhalb eines Staates bestehen und im Leben seiner Bürger entstehen. Als Folge dieser Beziehungen werden verschiedene Dokumente erscheinen.

Anschließend wird die Klassifizierung von Informations- und Organisations- und Verwaltungsdokumenten des administrativen und bürokratischen Unterstils vorgestellt und Beispiele für deren Gestaltung gegeben. Die Klassifizierung erfolgt anhand der Präsenz derjenigen Akteure, die Geschäftsbeziehungen eingehen: Organisationen, Bürger innerhalb der Organisation, Bürger und Organisationen.

Beispiele für die Gestaltung von Dokumententexten, die sich aus Beziehungen zwischen Organisationen ergeben.

Motivationsschreiben

Wir kehren zurück __________________________________________

(unterschrieben und versiegelt)

Kopie(n) _______ (Vereinbarung Nr.____) vom __________

An __________________________________________________

und auch _____________________________, was wir fragen

Ich sende Ihnen Testberichte _____________________________________________________

Der Test ergab folgende Ergebnisse: ______________

Wir senden die von uns unterzeichnete Vereinbarung Nr. _______ vom ____________. Eine Finanzierungsbescheinigung wird an ________________ gesendet.

Bestätigungsbrief

Wir bestätigen den Erhalt Ihres Schreibens Nr. _____ vom _________, in dem Sie _____________________________________________________

Unsere Entscheidung wird Ihnen mitgeteilt bis _________________

Wir bestätigen den Eingang Ihres Schreibens vom _________, in dem Sie um _______________________________________________________ bitten

Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass das Werk derzeit große Schwierigkeiten bei der Erfüllung dieser Aufgabe hat und Ihren Wunsch nicht erfüllen kann.

Erinnerungsschreiben

Wir erinnern Sie daran, dass alles nach Plan verläuft gemeinsame Arbeit Von _______________________________________________________________

Sie müssen ____________________________________________________

Wir empfehlen Ihnen, die im Plan vorgesehenen Arbeiten bis spätestens _____________________ abzuschließen.

Wir senden Ihnen ein zweites Mal __________________________________________

(Informationen, Antrag, Kostenvoranschlag usw.)

An ____________________________________________________________

Wir bitten Sie, den Erhalt schnellstmöglich zu bestätigen.

Benachrichtigungsbrief

An den Hauptbuchhalter des Ministeriums ___________________

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Werksleitung beschlossen hat, täglich zwei Muldenkipper und einen Autokran zur technischen Unterstützung von SMU-1 beim Bau der Warmpresswerkstatt bereitzustellen und diese Transportkosten zu Lasten des Werks abzuschreiben .

Hauptbuchhalter des Progress-Werks __________________

(Unterschrift)

Einladungsbrief

Chefingenieur des Progress-Werks

Mikheev Yu.A.

Lieber Juri Alexandrowitsch!

Ich sende Ihnen die Arbeit „Methodische Empfehlungen zur Vereinheitlichung und Aggregation im Maschinenbau“ zur Begutachtung.

Ich bitte Sie, als Gegner an der Sitzung des Wissenschaftlich-Technischen Rates zur Erörterung dieser Arbeiten teilzunehmen, die Ende Februar stattfinden wird.

Zeit und Ort der Sitzung werden zusätzlich bekannt gegeben.

Wissenschaftlicher Sekretär des Wissenschaftlich-Technischen Rates________________

(Unterschrift)

Garantiebrief

Das Progress-Werk bittet Sie, das in Ihrem Unternehmen verfügbare Modell der Biegemaschine zur Verfügung zu stellen, das von den Ingenieuren Ihres Unternehmens A.A. Zubov entworfen wurde.

Wir garantieren eine Rückgabe innerhalb eines Monats ab Lieferdatum.

Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, uns in dieser Angelegenheit zu unterstützen, die Sie in einem Gespräch mit unserem Chefingenieur zum Ausdruck gebracht haben.

(Unterschrift)

Eine Anfrage

Chefmechaniker der Anlage

Plakhov N.S.

Um bei einer Industriebank eine Finanzierung für den Bau einer Halle in der Werkstatt Nr. 33 mit geringeren Fördersummen erhalten zu können, bitte ich Sie um eine Bestandsaufnahme der Arbeiten und deren Umfang zur Erstellung eines Kostenvoranschlags.

Direktor des Progress-Werks ___________

(Unterschrift)

Anforderungsschreiben

2003 Nr._______

Stellvertreter Werksleiter______________

Wir senden Ihnen eine Schadensmeldung _____________________________________________________

__________ Rubel bezahlen. hinter _____________________________________

und wir bitten Sie, bis spätestens _________________ Ihre Meinung zur Begründetheit (des Anspruchs) abzugeben.

Anhang: auf 3 Blättern.

Forderungsbrief

Kopf Abteilung für Fremdsprachen

______________________

Ich beantrage, dass ein Mitarbeiter unseres Unternehmens, Alexander Petrovich Danilov, die Kandidatenprüfung auf Englisch ablegen darf.

Stellvertreter Direktor des Progress-Werks ___________

(Unterschrift)

Beispiele für die Gestaltung von Dokumententexten, die sich aus den Beziehungen zwischen Bürgern innerhalb von Organisationen ergeben.

Memorandum

Firmenstempel

Berufsbezeichnung der Person

wem der Bericht vorgelegt wird

Beachten Sie, seinen vollständigen Namen, einschließlich

Name der Organisation

BERICHT

Text des Memorandums (Informationen, Vorschlag und dessen Argumentation).

Anhang 1. …

Erläuterndes Schreiben

Stempel des Unternehmens Name der Position der Person, an die sich der Antrag richtet

Erläuterung und sein vollständiger Name

ERLÄUTERUNGSBRIEF

Der Text des Memos (Informationen zu einer Tatsache oder einem Dokument).

Name und Unterschrift des Adressaten – Beamter.

Datum (sofern es nicht im Stempel oder auf dem Briefkopf der Organisation angegeben ist).

Auflösung

Name der Institution,

Regierung, die das Dekret erlassen hat

AUFLÖSUNG

Datum von. NEIN…

Stadtname

Im Zusammenhang mit ... (Name der Institution, Regierung, die den Beschluss erlassen hat) ...

ENTSCHEIDET

Position der Person

der den Beschluss erlassen hat, Unterschrift I.O. Nachname

Sekretär Unterschrift I.O. Nachname

4. Bestellen

Name der Einrichtung

Datum von. NEIN…

Name der Bestellung (worüber?)

ICH BESTELLE

einen Auftrag erteilen

Auszug aus der Bestellung

Name der Einrichtung

Auszug aus der Bestellung

Datum von. NEIN…

Name der Bestellung (worüber?)

Gemäß... ist es notwendig...

ICH BESTELLE

Name der Position der Person, Unterschrift

einen Auftrag erteilen

Protokoll

Name des Ministeriums

oder Abteilungen

NAME DER FIRMA

PROTOKOLL

Datum von. NEIN…

Stadtname

Treffen des Arbeitsteams

Vorsitzender Nachname I.O.

Sekretär Nachname I.O.

Heutiger Nachname I.O. Mitglieder des Kollegiums

Tagesordnung

UND ÜBER. Nachname – Aufzeichnung des Berichts oder – (Text des Berichts ist beigefügt).

DURCHGEFÜHRT

UND ÜBER. Nachname – Aufzeichnung der Rede oder – (Text der Rede liegt bei).

ENTSCHIEDEN

Behandlung des 2. Themas der Tagesordnung nach dem Schema des 1. Themas

Sekretär Unterschrift I.O. Nachname

Auszug aus dem Protokoll

Name des Ministeriums

oder Abteilungen

NAME DER FIRMA

Name der Struktureinheit

AUSZUG AUS DEM PROTOKOLL

Datum von. NEIN…

Stadtname

Thema des zur Diskussion stehenden Problems

Vorsitzender Nachname I.O.

Sekretär Nachname I.O.

____ Personen waren anwesend (Liste beigefügt)

Tagesordnung

Worüber gehört wird, Frage, Bericht (Bericht, Nachricht), Titel der Position, Nachname des I.O. im Genitiv

1. ZUHÖREN

UND ÜBER. Nachname (Text des Berichts ist beigefügt).

ENTSCHIEDEN

Der operative Teil nach dem Schema: Aktion – Darsteller – Frist.

Vorsitzender Unterschrift I.O. Nachname

Sekretär Unterschrift I.O. Nachname

Sachbearbeiter Unterschrift I.O. Nachname

Name der Einrichtung

Datum von. NEIN…

Stadtname

Name der Tat (worüber?)

Begründung: Auf welcher Grundlage das Gesetz erlassen wird

Im Auftrag zusammengestellt

Name der Position des Vorsitzenden Vollständiger Name

Die Mitglieder der Kommissionsposition nennen ihren vollständigen Namen

Aktuelle Berufsbezeichnung Vollständiger Name

Präsentation der Ergebnisse der Kommissionsarbeit

Zusammengestellt in ______ Exemplaren

1. – (an wen?)

2. – (an wen?)

Vorsitzender Vollständiger Name

Mitglieder der Kommission Vollständiger Name

Der vollständige Name war vorhanden

Im Einsatz 00-00

Beispiele für die Gestaltung von Dokumententexten, die sich aus den Beziehungen zwischen Bürgern und Organisationen ergeben.

Vollmacht

VOLLMACHT

Ich, vollständiger Name, Wohnadresse, Passnummer, im Zusammenhang mit (was?)… vertraue dem vollständigen Namen, Wohnadresse, Passnummer, (was?)…

Datum Vollständiger Name (Schulleiter)

Ich beglaubige die Unterschrift des vollständigen Namens (Auftraggebers).

Position als Zertifizierer. Unterschrift.

Vollständiger Name (beglaubigende Unterschrift)

Stellungnahme

Person, an die die Bewerbung gesendet wird

(seine Position, vollständiger Name)

Vollständiger Name in Rod. S. (Wohnadresse

oder Berufsbezeichnung)…

STELLUNGNAHME

Antragserklärung.

Unterschrift des Bewerbers

Referenz

Orgel-Eckstempel,

Zertifikat ausstellen

Der vollständige Name lautet (der Grund für die Ausstellung des Zertifikats)…

Zur Vorlage bei ... (dem Ort, an dem die Bescheinigung vorgelegt werden muss).

Die Position der Person, die das Zertifikat ausgestellt hat.

Siegel. Unterschrift des Beamten.

Datum (sofern es nicht im Stempel oder auf dem Briefkopf der Organisation angegeben ist).

Biografie

ICH, Vollständiger Name, wurde geboren Datum, Monat, Geburtsjahr, Name der Stadt. Von ___ bis ____ Jahr habe ich an der weiterführenden Schule N __ studiert. Im ____ Jahr trat er ein Name der Bildungseinrichtung, Fakultät. Abschluss im ______ Jahr Name der Bildungseinrichtung, Fakultät, Fachrichtung, Erhalt eines Diploms mit Auszeichnung. Ich habe Qualifikationen Name der Qualifikation. Von ____ bis ____ Jahr, in dem er gearbeitet hat vollständiger Name des Arbeitsplatzes als Berufsbezeichnung, Fachgebiet. Seit _____ ist er Bewerber für den akademischen Grad Kandidat der _________ Naturwissenschaften am Fachbereich Name der Abteilung der Bildungseinrichtung. Im Jahr ____ trat er in eine gezielte Vollzeit-Graduiertenschule ein, die er im Jahr _____ erfolgreich abschloss, nachdem er seine Dissertation zum Thema „ Themenname". Seit ____ arbeite ich in vollständiger Name der Einrichtung, Arbeitsort. Verheiratet).

Ehemann (Ehefrau): Vollständiger Name, Geburtsjahr.

Sohn (Tochter): Vollständiger Name, Geburtsjahr.

Datum, Unterschrift

Zusammenfassung

Sergey Alekseev

Offizieller Geschäftsstil in Texten. Beispiele

Jeden moderner Mann Mindestens einmal in meinem Leben stand ich vor der Notwendigkeit, einen Text im offiziellen Geschäftsstil zu schreiben. Dies ist auf moderne Anforderungen an die Kommunikation zwischen ihnen zurückzuführen Rechtspersonen, Privatpersonen und Behörden oder Privatpersonen und juristische Personen. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie als Vertreter einer anderen Organisation oder als Einzelperson Kontakt zu einer Organisation aufnehmen, sind Sie gezwungen, Texte im offiziellen Geschäftsstil zu verfassen.

Eine der häufigsten Textarten im Geschäftsstil ist das kommerzielle Angebot.

Senden Sie eine Anfrage zum Verfassen eines Textes im Geschäftsstil an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie es sehen können

Um Sie nicht mit den Regeln für das Verfassen offizieller Geschäftstexte zu belasten, schauen wir uns gleich ein paar Beispiele an.

Beispiel für einen Geschäftstext 1. Verschiebung.

An den Direktor von LLC „…“

Kusnezow N. S.

Lieber Nikolai Sergejewitsch!

Am 12. Januar haben wir von Ihnen ein kommerzielles Angebot erhalten, in dem Sie unserem Unternehmen regelmäßige Metalllieferungen für von unserem Unternehmen durchgeführte Projekte anbieten.

Unsere Geschäftsführung hat Ihre Konditionen geprüft und ist bereit, mit Ihnen eine Absichtserklärung und künftig auch einen Kooperationsvertrag abzuschließen. Das einzige Hindernis für eine fruchtbare Zusammenarbeit kann die Unmöglichkeit der Lieferung von Walzmetall mit Zahlungsaufschub sein, die Sie uns verweigern.

Wir bitten Sie, noch einmal über die Möglichkeit der Gewährung einer Stundung für Parteien nachzudenken großes Volumen! Andernfalls sind wir gezwungen, bei Ihren Mitbewerbern nach Partnern für die regelmäßige Lieferung von Walzprodukten aus Metall zu suchen.

Mit freundlichen Grüßen,

Leiterin der Handelsabteilung Petryakova I.I.

Geschäftstextbeispiel 2. Anspruch

Im März laufendes Jahr Unser Unternehmen hat mit Ihnen einen Vertrag über die Herstellung und Installation abgeschlossen Kunststofffenster zur Ausstattung von Büroräumen. Die Gesamtzahl der Fenster betrug 48 Stück, die Vertragssumme betrug 593.000 Rubel.

Der Vereinbarung zufolge mussten die Fenster vor dem 1. September eingebaut werden. Bis heute ist trotz vollständiger Bezahlung unsererseits erst ein Drittel der Arbeiten abgeschlossen.

Da unser Unternehmen seinen Zahlungsverpflichtungen vollständig nachgekommen ist, fordern wir so schnell wie möglich Schließen Sie die Fenstermontagearbeiten vollständig ab und beseitigen Sie die in den zuvor eingereichten Reklamationen beschriebenen Mängel bis zum 1. November oder erstatten Sie uns das Geld für nicht abgeschlossene Arbeiten zurück. Wir beabsichtigen außerdem, Ersatz des entstandenen Schadens zu verlangen.

Für den Fall, dass Ihr Unternehmen seinen vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommt oder die Rückgabe verweigert Geld und Zahlung der Entschädigung werden wir beim Gericht der Russischen Föderation Berufung einlegen und außerdem eine Beschwerde beim Staatsanwalt der Russischen Föderation am Standort Ihres Unternehmens einreichen.

Sehen Sie sich unten weitere Beispiele an, nachdem Sie die Regeln zum Schreiben von Texten im Geschäftsstil gelesen haben.

Regeln für das Schreiben von Geschäftstexten

Jetzt können Sie sich mit den Regeln vertraut machen. Aus den Beispielen geht also klar hervor, dass die Hauptregel eines Geschäftstextes darin besteht, einen Geschäftsstil beizubehalten. Was ist „Geschäftsstil“ in Texten? Dies ist zunächst einmal Kürze der Darstellung, Mangel an Emotionen und Fakten.

In einem Geschäftstext ist die Verwendung emotionsgeladener Ausdrücke und umgangssprachlicher Ausdrücke nicht akzeptabel.

Wenn Sie beginnen, einen Geschäftstext im offiziellen Stil zu verfassen, sollten Sie sich zunächst daran erinnern, dass Ihre Aufgabe darin besteht, das Wesentliche dessen, was Sie schreiben möchten, so kurz wie möglich zusammenzufassen. Sei es eine Beschwerde über die Handlungen (oder Untätigkeiten) einer Person, eine Bitte um Unterstützung, eine Forderung, eine Forderung oder etwas anderes.

Der offizielle Geschäftsstil wird im Geschäftsleben am häufigsten zur Ausarbeitung kommerzieller Angebote verwendet, aber im Privatleben müssen wir uns oft im Geschäftsstil präsentieren, wenn wir über die Kommunikation mit Regierungsbehörden oder über aufkommende Probleme sprechen. Konfliktsituation, zum Beispiel beim Kauf eines minderwertigen Produkts.

Bei Texten im Business-Stil ist es üblich, bestimmte Wörter zu verwenden, was in allen aufgeführten Beispielen deutlich sichtbar ist.

„Folgen“, „erwägen“, „wir bitten Sie, die Gelegenheit in Betracht zu ziehen“, „wir bitten Sie um Unterstützung“ usw. Die Menge dieser Phrasen hängt von der Situation ab, und natürlich müssen Sie lernen, intuitiv zu spüren, wann Sie die Phrase „wir bitten Sie“ und wann „wir fordern“ verwenden.

Weitere Beispiele für Texte im Business-Stil

Geschäftstext

Offizieller Geschäftsstil in Texten. Beispiele

Jeder moderne Mensch steht mindestens einmal in seinem Leben vor der Notwendigkeit, einen Text im offiziellen Geschäftsstil zu verfassen. Dies ist auf moderne Anforderungen an die Kommunikation zwischen juristischen Personen, Einzelpersonen und Regierungsbehörden oder Einzelpersonen und juristischen Personen zurückzuführen. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie als Vertreter einer anderen Organisation oder als Einzelperson Kontakt zu einer Organisation aufnehmen, sind Sie gezwungen, Texte im offiziellen Geschäftsstil zu verfassen.

Eine der häufigsten Textarten im Geschäftsstil ist ein kommerzielles Angebot.

Senden Sie eine Anfrage zum Verfassen eines Textes im Geschäftsstil an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie es sehen können

Um Sie nicht mit den Regeln für das Verfassen offizieller Geschäftstexte zu belasten, schauen wir uns gleich ein paar Beispiele an.

Beispiel für einen Geschäftstext 1. Verschiebung.

An den Direktor von LLC „.“

Kusnezow N. S.

Lieber Nikolai Sergejewitsch!

Am 12. Januar haben wir von Ihnen ein kommerzielles Angebot erhalten, in dem Sie unserem Unternehmen regelmäßige Metalllieferungen für von unserem Unternehmen durchgeführte Projekte anbieten.

Unsere Geschäftsführung hat Ihre Konditionen geprüft und ist bereit, mit Ihnen eine Absichtserklärung und künftig auch einen Kooperationsvertrag abzuschließen. Das einzige Hindernis für eine fruchtbare Zusammenarbeit kann die Unmöglichkeit der Lieferung von Walzmetall mit Zahlungsaufschub sein, die Sie uns verweigern.

Wir bitten Sie, bei großvolumigen Sendungen noch einmal über die Möglichkeit einer Stundung nachzudenken! Andernfalls sind wir gezwungen, bei Ihren Mitbewerbern nach Partnern für die regelmäßige Lieferung von Walzprodukten aus Metall zu suchen.

Mit freundlichen Grüßen,

Leiterin der Handelsabteilung Petryakova I.I.

Geschäftstextbeispiel 2. Anspruch

Im März dieses Jahres hat unser Unternehmen mit Ihnen einen Vertrag über die Herstellung und Montage von Kunststofffenstern für Büroräume abgeschlossen. Die Gesamtzahl der Fenster betrug 48 Stück, die Vertragssumme betrug 593.000 Rubel.

Der Vereinbarung zufolge mussten die Fenster vor dem 1. September eingebaut werden. Bis heute ist trotz vollständiger Bezahlung unsererseits erst ein Drittel der Arbeiten abgeschlossen.

Da unser Unternehmen seinen Zahlungsverpflichtungen vollständig nachgekommen ist, verlangen wir, dass die Fenstermontagearbeiten so schnell wie möglich vollständig abgeschlossen werden und die in den zuvor eingereichten Reklamationen beschriebenen Mängel bis zum 1. November behoben werden oder das Geld für nicht abgeschlossene Arbeiten an uns zurückerstattet wird Arbeit. Wir beabsichtigen außerdem, Ersatz des entstandenen Schadens zu verlangen.

Wenn Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt oder sich weigert, Gelder zurückzuzahlen und Schadensersatz zu zahlen, werden wir uns an das Gericht der Russischen Föderation wenden und auch beim Staatsanwalt der Russischen Föderation an Ihrem Standort eine Beschwerde einreichen Unternehmen.

Sehen Sie sich unten weitere Beispiele an, nachdem Sie die Regeln zum Schreiben von Texten im Geschäftsstil gelesen haben.

Regeln für das Schreiben von Geschäftstexten

Jetzt können Sie sich mit den Regeln vertraut machen. Aus den Beispielen geht also klar hervor, dass die Hauptregel eines Geschäftstextes darin besteht, einen Geschäftsstil beizubehalten. Was ist „Geschäftsstil“ in Texten? Dies ist vor allem die Kürze der Darstellung, das Fehlen von Emotionen und Fakten.

In einem Geschäftstext ist die Verwendung emotionsgeladener Ausdrücke und umgangssprachlicher Ausdrücke nicht akzeptabel.

Wenn Sie beginnen, einen Geschäftstext im offiziellen Stil zu verfassen, sollten Sie sich zunächst daran erinnern, dass Ihre Aufgabe darin besteht, das Wesentliche dessen, was Sie schreiben möchten, so kurz wie möglich zusammenzufassen. Sei es eine Beschwerde über die Handlungen (oder Untätigkeiten) einer Person, eine Bitte um Unterstützung, eine Forderung, eine Forderung oder etwas anderes.

Der offizielle Geschäftsstil wird im Geschäftsleben am häufigsten zur Ausarbeitung kommerzieller Vorschläge verwendet, aber im Privatleben müssen wir ihn oft im Geschäftsstil präsentieren, wenn es um die Kommunikation mit Regierungsbehörden oder um eine entstandene Konfliktsituation geht , zum Beispiel beim Kauf eines minderwertigen Produkts. .

Bei Texten im Business-Stil ist es üblich, bestimmte Wörter zu verwenden, was in allen aufgeführten Beispielen deutlich sichtbar ist.

„Folgen“, „erwägen“, „wir bitten Sie, die Gelegenheit in Betracht zu ziehen“, „wir bitten Sie um Unterstützung“ usw. Die Menge dieser Phrasen hängt von der Situation ab, und natürlich müssen Sie lernen, intuitiv zu spüren, wann Sie die Phrase „wir bitten Sie“ und wann „wir fordern“ verwenden.

Weitere Beispiele für Texte im Business-Stil

Formaler Geschäftsstil für Dokumente, Sprache, Rede, Brief, Korrespondenz, Text. Formales Vokabular, Funktionen, Beispiele, Vorlagen, Muster

Das wichtigste:

Denken Sie an den Zweck des Schreibens von Geschäftstexten.

Das Wichtigste an einem offiziellen Dokument ist seine Klarheit und Lesbarkeit.

Offizielle Dokumente werden von vielbeschäftigten Menschen gelesen, die ständig von etwas abgelenkt sind. Geschäftstexte sollten so gestaltet sein, dass sie unter solchen Bedingungen gelesen werden können.

Wenn Sie dem Text nicht von Anfang an alle notwendigen Argumente beifügen, besteht die Gefahr, dass der Brief zu einer langwierigen Korrespondenz wird.

Das Hauptziel der Geschäftssprache besteht darin, dem Gesprächspartner oder Leser die Bedeutung des Gesagten genau und klar zu vermitteln. Alles andere ist zweitrangig. Formeller Text sollte klar und leicht lesbar sein. Es hat keinen Sinn, nach der Schönheit eines formalen Textes zu streben, das ist nicht der Fall Kunstwerk. Nicht jeder kann einen schönen Geschäftstext schreiben, und er hat keinen Sinn.

Beispiele für Dokumente im Geschäftsstil

Streben Sie nicht nach Kürze. Kürze ist nicht nur nützlich, sondern auch informativ und lesbar. Wenn Sie noch ein paar Zeilen schreiben müssen, um die Bedeutung genau zu verstehen, schreiben Sie diese unbedingt. Stellen Sie sich eine Person vor, die Ihren Text liest. Betrachten Sie den Text mit seinen Augen. Machen Sie den Text für diese Person leicht lesbar. Überlegen Sie, welche Fragen der Leser haben könnte und welche Erklärungen Sie an seiner Stelle benötigen würden. Alles auf einmal anwenden notwendige Materialien und geben Sie die notwendigen Erläuterungen.

Wenn der offizielle Text ausreichend umfangreich ist, ist es sinnvoll, Anhänge beizufügen. Geben Sie im Haupttext den Kern des Problems an und begründen Sie es in den Anhängen. Dieser Text ist viel einfacher zu lesen.

Wir schreiben offizielle Texte, um von jemandem etwas zu erhalten oder zu erreichen. Konzentrieren Sie sich zu Beginn des Textes auf Ihr Ziel und gestalten Sie den Text so, dass er dorthin führt der kürzeste Weg. Dann wird der Text gut.

Wenn Sie mit dem Schreiben eines formellen Textes beginnen, geben Sie Ihr Ziel klar an. mit dem Sie ein Dokument schreiben, und schreiben Sie dieses Ziel auf Papier (tippen Sie es am Computer ein), sodass es (das Ziel) vor Ihren Augen liegt. Behalten Sie Ihr Ziel stets im Auge. Gehen Sie nicht vom Thema ab. Sie müssen Ihrem Dokument nur das hinzufügen, was zur Erreichung des Zwecks, für den dieses Dokument geschrieben wurde, erforderlich ist. Es bedarf keiner lyrischen Abschweifungen, Appelle, Slogans, Witze oder sonstigen lexikalischen Lärm.

In offiziellen Texten sind Emotionen unangemessen und beeinträchtigen die Qualität. Es ist zum Beispiel durchaus akzeptabel, so zu schreiben: „Ich war unangenehm überrascht, dass Ihr Vorgesetzter mir keinen Rabatt gewährt hat.“ Stammkunde". Hier sagen Sie, dass Sie vernünftigerweise mit einem Rabatt gerechnet und ihn nicht erhalten haben. Aber Sie sollten nicht so schreiben: „Gestern habe ich Ihr Geschäft besucht und den Manager um einen Rabatt gebeten. Aber er hat es mir nicht gegeben. Ich war so verärgert, dass ich die ganze Nacht nicht geschlafen habe. Es ist so stressig für mich.

Verwechseln Sie den offiziellen Schreibstil nicht mit juristischem, journalistischem, literarischem und anderem. Für sie wurden völlig unterschiedliche Anforderungen und Kanons entwickelt. Mischen Sie keine Stile. Als Referenz ist dieser Text im journalistischen Stil verfasst. Beispiele für Dokumente im offiziellen Geschäftsstil finden Sie am Ende des Artikels.

Pronomen

Denken Sie bei der Verwendung von Pronomen an die Pronomenregel männlich(„er“, „welcher“) kann durch das zuletzt im Text verwendete maskuline Substantiv ersetzt werden. Pronomen weiblich(„she“, „which.“) kann durch das letzte weibliche Substantiv ersetzt werden, und neutrale Pronomen („it“, „which.“) können durch das letzte neutrale Substantiv ersetzt werden. Pronomen Plural muss sich auf die zuletzt aufgeführten Objekte beziehen.

Zum Beispiel: Barack Obama und seine Frau repräsentieren perfektes Paar. Sie sind schwarz. Er ist ein erfolgreicher Politiker, sie ist eine Aktivistin grüner Technologien und kultiviert ein ökologisches Gartenbeet, das sie vor dem Weißen Haus angelegt hat.

Aber es lohnt sich nicht, so zu schreiben: Barack Obama, seine Frau und ihr Hund gehen normalerweise gemeinsam spazieren. Sie geben das perfekte Paar ab (wahrscheinlich mit einem Hund). Er ist ein erfolgreicher Politiker, sie (wahrscheinlich ein Hund) ist eine Aktivistin für grüne Technologien und pflegt einen ökologischen Garten.

Pronomen der dritten Person sollten in offiziellen Texten nicht übermäßig verwendet werden, da sie das Lesen ohnehin erschweren (denken Sie daran). Hauptziel Text). Es ist besser, noch einmal ein Substantiv oder eine Abkürzung zu verwenden. Haben Sie keine Angst davor, Wörter zu wiederholen, wenn dies für das korrekte und schnelle Verständnis des Textes erforderlich ist.

Das Pronomen „you“ wird in einigen Fällen mit geschrieben Großbuchstaben, und in einigen - mit einem kleinen. Wenn es sich um eine Adresse an eine Person handelt, wird sie mit Großbuchstaben geschrieben. Zum Beispiel „Könnten Sie mir helfen“ oder „Bitte“. Ein kleines „Du“ wird geschrieben, wenn es sich auf eine Gruppe von Menschen bezieht. Zum Beispiel: „Ich appelliere an Sie, Abgeordnete verschiedene Regionen Russland, versammelt auf diesem Kongress.“

Aufbau des offiziellen Textes

Denken Sie noch einmal an den Hauptzweck des Schreibens eines Geschäftstextes! Jetzt bin ich von einer anderen Regel beim Schreiben formeller Briefe abgewichen. Die Regel lautet wie folgt: Wann immer möglich, sollte der Text der Reihe nach präsentiert werden. Der Text sollte keine Verweise auf Absätze enthalten, die viel früher oder, noch schlimmer, viel später entstanden sind. Es ist nicht immer möglich, solche Links vollständig zu vermeiden, es sollte jedoch eine Mindestanzahl vorhanden sein. Achten Sie beim Verfassen eines Dokuments immer auf solche Links und versuchen Sie, deren Anzahl zu reduzieren.

Wenn der Text lang ist, versuchen Sie, ihn in logische Blöcke zu unterteilen. Manchmal ist es sinnvoll, am Ende eines logischen Blocks eine kurze Zusammenfassung dessen bereitzustellen, was darin gesagt wurde. Ein Block kann Erklärungen und Begründungen für eine Idee enthalten. Diese Erläuterungen können von der eigentlichen Idee ablenken, daher ist es hilfreich, sie am Ende kurz zusammenzufassen. Wenn der Brief kurz ist und sich auf ein Thema bezieht, kann am Ende oder ganz am Anfang des Textes eine Zusammenfassung verfasst werden. Der Schreibstil eines Textes, bei dem man zunächst eine Idee formuliert und sie dann begründet, wird bei Ansprachen an vielbeschäftigte Menschen verwendet, damit diese von den ersten Zeilen des Dokuments an verstehen, worum es geht, darüber nachdenken und sofort zustimmen ohne zu lesen, oder, wenn sie Fragen und Zweifel haben, lesen Sie die Begründung.

Offizieller Geschäftsstil: Beispiele und Prinzipien für die Erstellung von Geschäftstexten

Der offizielle Geschäftsstil des Verfassens von Texten ist nicht nur eine nützliche und notwendige Sache Alltagsleben, aber auch profitabel, wenn Sie sich mit dem Verfassen von Texten beschäftigen. Mittlerweile sind solche Texte besonders wertvoll und die Kunden zahlen gutes Geld dafür. Glauben Sie mir nicht? Urteilen Sie selbst: Eine gut formulierte Beschwerde kann die Entscheidung bestimmter Behörden zu Ihren Gunsten beeinflussen und Ihnen Vorteile verschaffen oder Kosten vermeiden. Dies ist für alle relevant, da wir in einer bürokratischen Gesellschaft leben, in der Geschäftspapiere das mächtigste Wort haben. Heute werden wir uns den formellen Geschäftsstil in der Praxis ansehen, die Prinzipien der Erstellung von Geschäftstexten studieren und Beispiele für den Geschäftsstil geben.

Beispiele für Geschäftsstil umgeben uns überall. Nehmen wir an, Sie sind ein Blogger und haben einen anderen Blogger dabei erwischt, wie er Ihre Inhalte schamlos stiehlt. Was machen sie? Sie schreiben kompetent eine begründete Beschwerde mit Belegen an den Hoster oder Suchmaschinen-Support und warten auf ein positives Ergebnis. Je nachdem, wie kompetent die Beschwerde verfasst ist und wie genau der Geschäftsstil darin gewahrt wird, wird die Entscheidung zu Ihrem Anliegen weitgehend ausschlaggebend sein.

Der Geschäftsstil ist also das Umfeld offizieller Beziehungen. Geschäftsstil benutzt in:

Wie Sie sehen, bedient sich der gesamte bürokratische Apparat ausschließlich des Geschäftsstils. Deshalb kann Ihnen die Möglichkeit, Geschäftstexte zu verfassen, nicht nur praktische Vorteile bringen, sondern auch finanzielle Vorteile bringen, wenn Sie offizielle Texte für andere verfassen.

Wie jeder andere Schreibstil weist auch der offizielle Geschäftsstil eine Reihe einzigartiger Merkmale auf. Dies sind diejenigen, die wir jetzt betrachten werden.

1. Formeller Geschäftsstil: Qualitätsvolumen

Der Text eines offiziellen Geschäftsstils sollte so prägnant wie möglich sein: Alles ist klar, konkret und auf den Punkt gebracht. Es sollten keine unnötigen Details vorhanden sein. Das obligatorische Anforderung, und es gibt sogar das logische Erklärung. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten im Yandex-Supportdienst. Jeden Tag erreichen Dich Berge von Briefen. Natürlich liegt es in Ihrem Interesse, dass diese Briefe so kurz wie möglich sind und den Kern des Problems so klar wie möglich darlegen.

Beispiel für formellen Geschäftsstil Nr. 1

Falsch: Und dann beschleunigt der verbitterte Pupkin, schwingt seinen Schläger auf Sidorovs Auto und verflucht ihn, soweit er weiß.

Richtig: Pupkin schlug mit einem Schläger auf Sidorovs Auto ein.

2. Formeller Geschäftsstil: Emotionalität

Der offizielle Geschäftsstil sollte frei von Emotionen sein. Selbst wenn Sie eine wütende Beschwerde über Ihren Erzfeind verfassen, sollten Ihre Texte keine solche enthalten emotionale Färbung. Klarheit, Präzision und Gelassenheit. Egal, wer den Text schreibt – ein Diplomat oder ein Tischler, ein Professor oder ein Hausmeister – Individualität sollte nicht im offiziellen Geschäftsstil zum Ausdruck kommen.

Beispiel für formellen Geschäftsstil Nr. 2

Falsch: Und dann hat dieser Schurke, dieser Bastard, dieser unausgegorene Schurke Sidorow etwas auf meinen Zaun geschrieben, oh... Er hat etwas mit roter Farbe geschrieben, wovon du nie geträumt hast, und dann ist er weggelaufen, kannst du dir das vorstellen?!

Richtig: Sidorov schrieb mit roter Farbe eine Reihe obszöner Worte auf meinen Zaun und verschwand.

3. Offizieller Geschäftsstil: Vokabular

Das offizielle Vokabular im Geschäftsstil enthält oft Verbalsubstantive, komplexe Konjunktionen und feste Phrasen:

Es ist auch erwähnenswert, dass der Geschäftsstil durch die Verwendung von Pronomen der ersten Person gekennzeichnet ist, was beispielsweise inakzeptabel ist wissenschaftlicher Stil.

Beispiel für formellen Geschäftsstil Nr. 3

Basierend auf der schriftlichen Aussage von P.P. Pupkin. unter Berücksichtigung seiner aktiven Arbeitstätigkeit sowie gemäß den Absätzen. 10.3 und 11.5 CD der OJSC „PupkinsCompany“ beauftrage ich, das Projekt zur Integration der „Stealth“-Technologie in das „Spider“-System von P.P. Pupkin materiell zu unterstützen. in Höhe von 1000 (eintausend) Grundeinheiten.

4. Formeller Geschäftsstil: Struktur

Die Struktur eines formellen Geschäftsstils wird häufig durch die Art der Dokumente bestimmt, in denen dieser Stil verwendet wird. Beispielsweise muss die Bewerbung streng nach allgemein anerkannten Mustern verfasst sein.

Der Geschäftsstil zeichnet sich durch eine starre logische Struktur aus und kann lange Sätze enthalten, in denen ein logischer und semantischer Zusammenhang deutlich erkennbar ist. Dieser Stil zeichnet sich auch durch Aufzählungen und direkte Wortreihenfolge aus.

Beispiel für formellen Geschäftsstil Nr. 4

In Übereinstimmung mit der Resolution Nr. 5 vom 28. April 2011, den auf dem 35. Kongress der Volkspartei der Texter angenommenen Bestimmungen, die die Verwendung vorgefertigter Vorlagen für die Erfüllung von Aufträgen einzelner Unternehmer vorsehen, die vor dem 22. August die staatliche Registrierung bestanden haben, 2009 und einen Personalausweis haben, einen Geschäftsvertrag haben, werden gekündigt. , und das Recht, die Dienste eines Texters für mindestens ein Jahr in Anspruch zu nehmen.

Zusammenfassung: Fassen wir also zusammen. Der offizielle Geschäftsstil zeichnet sich aus durch:

Und die Fähigkeit, Texte im Geschäftsstil zu verfassen, ermöglicht es Ihnen, nicht nur Ihre bürokratischen Probleme effektiver zu lösen, sondern auch anderen bei der Lösung dieser Probleme zu helfen und dafür Ihr kommerzielles Interesse zu wecken.

Schreibstil für Geschäftsbriefe

Es ist üblich, Geschäftsbriefe im Geschäftsstil zu verfassen, der sich als offizieller Geschäftsstil deutlich von anderen Sprachstilen unterscheidet: wissenschaftlich, künstlerisch, umgangssprachlich.

Die offizielle Geschäftssprache hat eine Reihe von Spezielle Features und Einschränkungen, darunter:

Ein Geschäftsbrief wird in der Regel zu einem Thema verfasst, falls die gleiche Organisation dafür kontaktiert wird verschiedene Sachverhalte Es wird empfohlen, für jeden davon einen eigenen Brief vorzubereiten

Der Charakter eines Geschäftsbriefs ist offiziell, da die Befehlskette im Text des Briefs beachtet wird

Neutralität, die durch eine strikte Darstellung des Wesens der Berufung ohne Verwendung gekennzeichnet ist umgangssprachlicher Wortschatz Bei bildlichen und bildlichen Wörtern sollte der Buchstabe keine Wörter mit Diminutiv- oder Augmentativsuffixen und Interjektionen enthalten

Präzise und klare Formulierung, unter Ausschluss von Unstimmigkeiten oder Doppelinterpretationen des Inhalts des Briefes

Die Verwendung von Sprachformeln (Vorlagenformeln) zur Motivation einer bestimmten Aktion, zum Beispiel:

Wir garantieren die Zahlung

Laut Deinem Brief

Bitte denken Sie über das Problem nach

Wir leiten usw.

Prägnanz des Brieftextes, die durch den Ausschluss von Phrasen aus dem Text erreicht wird, die eine doppelte Bedeutung haben

Die Verwendung von Begriffen und Abkürzungen, die durch die Verwendung von Branchenterminologie und bekannten Abkürzungen im Brieftext sichergestellt wird (CIS, CSTO, m² usw.)

Verwendung der sequentiellen Unterordnung von Wörtern im Genitiv und Instrumentalfall (gemäß Besetzungstabelle).

Verwendung einfacher und kurzer Sätze im Brieftext mit direkter Wortstellung im Satz.

Bei der Erstellung des Textes eines Geschäftsbriefes ist zusätzlich zu den oben genannten Postulaten zu berücksichtigen, dass aufgrund der Art der Adresse im Brief, der Sprache und der Genauigkeit der Darstellung des Kerns der Angelegenheit die Der Adressat beurteilt nicht nur den Unterzeichner des Briefes, sondern auch die gesamte Organisation als Ganzes.

Häufige Fragen und Lösungen

Offizieller Geschäftsstil: Beispiele. Offizieller Geschäftsstil eines Dokuments, einer Rede

Der Stil der russischen Sprache ist vielfältig. In jedem Lebenssituation Es gibt bestimmte Kommunikationsstandards. Auch im offiziellen Bereich gibt es spezifische Normen, die mitunter im Widerspruch zu den allgemeinen Sprachnormen stehen. Dies ist ein Merkmal des offiziellen Geschäftsstils. Es ist trocken und fade, alle Wendungen darin sind eindeutig und konstant.

Formeller Geschäftsstil: Definition

Der offizielle Geschäftsstil ist ein über viele Jahre gewachsener Stil der Unternehmensführung und Gesetzgebung. Sein charakteristisches Merkmal Konstanz bei der Verwendung derselben Wörter und lexikalischen Phrasen wird berücksichtigt.

Der offizielle Geschäftsstil, auf den jeder Mensch in seinem Leben regelmäßig trifft, sollte klar und eindeutig sein. Darüber hinaus sind alle Genres nach denselben Vorlagen geschrieben. Um ein neues Dokument zu erhalten, reicht es manchmal aus, einfach 2-3 Wörter neu zu schreiben.

Stilmerkmale

Wie jedes andere hat es seine eigenen charakteristischen Merkmale. Der offizielle Geschäftsstil in Geschäftstexten zeichnet sich durch Genauigkeit und Eindeutigkeit der Darstellung, einen verbindlich-vorschreibenden Charakter, völlige Unpersönlichkeit, das Fehlen jeglicher emotionaler Manifestationen, Standardisierung und Stereotypisierung aus.

Jedes Dokument sollte nur auf eine Weise interpretiert werden. Daher sind alle darin dargestellten Daten eindeutig, da sonst in jeder Angelegenheit Verwirrung und Gesetzlosigkeit drohen.

Da es sich um einen Geschäftsstil handelt, dient er der Regulierung des offiziellen Bereichs des menschlichen Lebens und der Gesellschaft. Alles, was darin steht, muss bedingungslos erfüllt werden.

In den Dokumenten dürfen weder persönliche Merkmale noch subjektive Interpretationen enthalten sein. Daher der offizielle Geschäftsstil der Russen literarische Sprache erlaubt die Darstellung personenbezogener Daten nur in geringfügigen Dokumenten wie einer Erklärung oder einer Begründung, um die Notwendigkeit einer bestimmten Maßnahme zu begründen.

Die Eindeutigkeit der Darstellung wird interpretiert und hochgradig Stereotypisierung. Es ist auf allen Stilebenen präsent: von einer Reihe von Token bis zur allgemeinen Struktur des gesamten Dokuments.

Stilvokabular

Wie jeder andere verwendet auch der offizielle Geschäftsstil in Geschäftstexten einen Standardsatz von Lexemen und Phrasen. Dies sind zunächst einmal Wörter aus dem Bereich der amtlichen Kommunikation: Ich befehle, ich genehmige, ich benachrichtige, Kläger, Leiter, Gesetz und dergleichen. In anderen Stilen werden sie deutlich seltener verwendet.

Das zweite charakteristische Merkmal ist die Verwendung konstanter Ausdrücke und Sprachklischees. Dies macht jeden Text vorhersehbar, aber gleichzeitig völlig eindeutig: basierend auf, unter Berücksichtigung, in Übereinstimmung mit.

Bemerkenswert ist, dass trotz des hohen Maßes an Unpersönlichkeit die Verwendung von Pronomen und Verben der ersten Person im offiziellen Geschäftsstil erlaubt ist. Im Vergleich dazu ist dies im wissenschaftlichen Stil völlig inakzeptabel.

Und das letzte Merkmal ist das Vorhandensein eines trockenen, leicht veralteten kirchlichen Vokabulars, das in anderen Stilen unangemessen und etwas komisch klingt: Es findet statt, befindet sich in einem Zustand alkoholischer Vergiftung, einer Flüssigkeit, die wie Cognac aussieht.

Syntaktische Konstruktionen

Aufgrund der Konsistenz syntaktischer Strukturen kann jeder den offiziellen Geschäftsstil leicht bestimmen. Beispiele dafür sind jedem aus der Schule bekannt. Und wahrscheinlich musste ich mehr als einmal in meinem Leben eine Erklärung oder ein Protokoll schreiben.

Auf syntaktischer Ebene ist das Vorhandensein kleiner Konstruktionen, einfacher Sätze und einer minimalen Anzahl von Komplikationen, wie z homogene Mitglieder Sätze oder Steckkonstruktionen. Dies wird durch die Notwendigkeit einer Einfachheit und Eindeutigkeit beim Verständnis der im Dokument dargestellten Informationen bedingt.

Auf der Textebene besteht ein hoher Standardisierungsgrad der Struktur. Beispielsweise beginnt jede Aussage mit einer Überschrift in der oberen rechten Ecke, die angibt, wer wen anspricht. Als nächstes folgt der Text des Antrags selbst, der mit dem Datum und der Unterschrift des Antragstellers endet. Die obere linke Ecke des Dokuments bleibt übrig, um die Auflösung dieser Anwendung zu überlagern. Die gleiche Standardisierung ist charakteristisch für alle anderen Genres.

Anwendungen

Der offizielle Geschäftsredenstil ist weit verbreitet. Jeder Mensch stößt ständig auf Textbeispiele. Daher wird dieser Stil je nach Anwendungsbranche in mehrere Unterstile unterteilt.

Gesetzgebungsdokumente werden verwendet, um den rechtlichen Rahmen der Gesellschaft zu bilden. Es schreibt die Regeln vor, nach denen jede Person leben muss, die dem Einfluss dieses Dokuments unterliegt. Gesetzgeber sehen auch Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften vor.

Die Gerichtsbarkeit stellt einen Verstoß fest und verhängt eine Strafe dafür. Es gibt auch Anträge auf Begnadigung und erneute Prüfung des Falles im Zusammenhang mit bestimmten Beweisen oder Umständen.

Der administrative Geschäftsstil ist weit verbreitet. Beispiele für solche Dokumente werden sogar im Lehrplan der Schule untersucht. Dazu gehören Dokumente, die die Aktivitäten einzelner Organisationen und deren Interaktion mit einzelnen Personen regeln.

Und der letzte Zweig ist diplomatisch. Die Beziehungen zwischen Staaten hängen von der Richtigkeit der Dokumentation in diesem Bereich ab. Ein falsches Komma oder Wort kann einen globalen Konflikt verursachen.

Genres

In der Praxis weist der offizielle Geschäftsredenstil eine Vielzahl von Textbeispielen auf. Es wäre ziemlich problematisch, absolut alle Genres in einem Artikel zu nennen. Daher konzentrieren wir uns auf die beliebtesten von ihnen und unterteilen sie je nach Verwendungsbranche in Gruppen.

Zu den gesetzgebenden Dokumenten zählen Gesetze, Gesetze, Entscheidungen und Erlasse. Sie werden auf höchster Regierungsebene von speziell geschulten Personen zusammengestellt.

Im Bereich der Rechtswissenschaft werden die Gattungen des offiziellen Geschäftsstils in russischer Sprache durch Urteile, Gerichtsentscheidungen, Kassationsbeschwerden, Durchsuchungs- oder Haftbefehle repräsentiert.

Verwaltungsdokumente gehören zu den häufigsten Dokumenten. Dazu gehören eine Stellungnahme, eine Autobiografie, eine Bestellung, eine Empfehlung, ein Fax, eine telefonische Nachricht, eine Quittung und vieles mehr.

In der Diplomatie werden am häufigsten Verträge, Pakte, Vereinbarungen und Konventionen verwendet.

Unternehmensführung

Es wurde bereits viel darüber gesagt, wie reich der offizielle Geschäftsstil an Genres ist. Beispiele für ihre Verwendung finden sich ständig. Dies ist ein aktiver Stil, der überall im Alltag verwendet wird. Am häufigsten begegnet es einem gewöhnlichen Menschen im Geschäftsbereich. Wenn wir uns auf eine Stelle bewerben, verfassen wir einen Lebenslauf, eine Autobiografie und eine Bewerbung und reichen Zeugnisse vom vorherigen Arbeitsplatz ein.

Grundsätzlich sind alle diese Dokumente in etwa gleich aufgebaut. Sie beginnen mit der Angabe des Autors, der diesen Text verfasst hat, gefolgt von einer Präsentation des Materials, die gegebenenfalls mit einer Unterschrift und einem Siegel beglaubigt wird.

Verallgemeinerung

In der russischen Philologie hat der offizielle Geschäftsstil eines Dokuments, einer Sprache oder einer Rede einen aktiven Nutzungscharakter. Es ist stark standardisiert und enthält eine Reihe von Wörtern und Ausdrücken, die im Widerspruch zu einigen Gesetzen der Sprache verwendet werden.

Beispielsweise sind Tautologien kein Stilfehler, da sie zu einem eindeutigen Verständnis beitragen, was durch die Verwendung von Pronomen für einen schöneren literarischen Klang nicht erreicht werden kann.

Jeder Mensch muss in seinem Leben diesen Stil anwenden können, da er die Interaktion des Einzelnen mit der Organisation, dem Staat und der gesamten Rechtswelt insgesamt regelt.

Der offizielle Geschäftsstil ist ein Stil, der den rechtlichen, administrativen und öffentlichen Tätigkeitsbereichen dient. Es wird beim Verfassen von Dokumenten, Geschäftspapieren und Briefen in Behörden, Gerichten sowie in verwendet verschiedene Typen geschäftliche mündliche Kommunikation.

Unter den Buchstilen zeichnet sich der offizielle Geschäftsstil durch seine relative Stabilität und Isolation aus. Im Laufe der Zeit erfährt es natürlich einige Veränderungen, aber viele seiner Merkmale: historisch etablierte Genres, spezifisches Vokabular, Morphologie, syntaktische Phrasen – verleihen ihm einen allgemein konservativen Charakter.

Der offizielle Geschäftsstil zeichnet sich durch Trockenheit, den Verzicht auf emotionsgeladene Worte, Prägnanz und Kompaktheit der Darstellung aus.

In offiziellen Dokumenten ist die Menge der verwendeten sprachlichen Mittel vorgegeben. Das auffälligste Merkmal des offiziellen Geschäftsstils sind sprachliche Klischees, sogenannte Klischees (Französisch). Klischee). Von einem Dokument wird nicht erwartet, dass es die Individualität seines Autors zeigt. Im Gegenteil: Je klischeehafter ein Dokument ist, desto bequemer ist es zu verwenden (siehe Beispiele für Klischees unten).

Formeller Geschäftsstil- Dies ist der Stil von Dokumenten verschiedener Genres: internationale Verträge, Staatsakte, Gesetze, Verordnungen, Urkunden, Anweisungen, offizielle Korrespondenz, Geschäftspapiere usw. Doch trotz der inhaltlichen Unterschiede und der Genrevielfalt zeichnet sich der offizielle Geschäftsstil insgesamt durch gemeinsame und wichtigste Merkmale aus. Diese beinhalten:

1) Genauigkeit, unter Ausschluss der Möglichkeit anderer Interpretationen;

2) Gebietsschemastandard.

Diese Merkmale finden ihren Ausdruck a) in der Auswahl sprachlicher Mittel (lexikalisch, morphologisch und syntaktisch); b) bei der Erstellung von Geschäftsunterlagen.

Betrachten wir die Merkmale des Wortschatzes, der Morphologie und der Syntax des offiziellen Geschäftsstils.

§2. Sprachliche Zeichen des offiziellen Geschäftsstils

Lexikalische Merkmale des offiziellen Geschäftsstils

Das lexikalische (Wörterbuch-)System des offiziellen Geschäftsstils umfasst neben allgemeinen Buch- und neutralen Wörtern:

1) Sprachstempel (Bürokratie, Klischees) : eine Frage auf der Grundlage einer Entscheidung, eingehender und ausgehender Dokumente stellen, Mit Ablauf der Frist wird die Kontrolle über die Ausführung übertragen.

2) Fachterminologie : Zahlungsrückstände, Alibi, Schwarzgeld, Schattengeschäfte;

3) Archaismen : Ich bestätige dieses Dokument.

Im offiziellen Geschäftsstil ist die Verwendung polysemantischer Wörter sowie Wörter mit bildlicher Bedeutung inakzeptabel, und Synonyme werden äußerst selten verwendet und gehören in der Regel demselben Stil an: liefern = Angebot = Sicherheit, Zahlungsfähigkeit = Kreditwürdigkeit, Wertminderung = Wertminderung, Aneignung = Subvention usw.

Die offizielle Geschäftsrede spiegelt nicht individuelle, sondern gesellschaftliche Erfahrungen wider, wodurch ihr Wortschatz äußerst verallgemeinert ist. In einem offiziellen Dokument werden generische Konzepte bevorzugt, zum Beispiel: ankommen (statt ankommen, ankommen, ankommen usw.), Fahrzeug(anstatt Bus, Flugzeug, Zhiguli usw.), besiedeltes Gebiet (statt Dorf, Stadt, Dorf usw.) usw.

Morphologische Merkmale eines offiziellen Geschäftsredenstils

Zu den morphologischen Merkmalen dieses Stils gehört die wiederholte (Häufigkeits-)Verwendung bestimmter Wortarten (und ihrer Typen). Dazu gehören die folgenden:

1) Substantive – Namen von Personen, die auf einem durch die Handlung bestimmten Merkmal basieren ( Steuerzahler, Mieter, Zeuge);

2) Substantive, die Positionen und Titel in der männlichen Form bezeichnen ( Sergeant Petrova, Inspektor Ivanova);

3) Verbalsubstantive mit einem Partikel Nicht-(Entbehrung, Nichteinhaltung, Nichtanerkennung);

4) abgeleitete Präpositionen ( im Zusammenhang mit, aufgrund, aufgrund, im Umfang, im Verhältnis zu, auf der Grundlage von);

5) Infinitivkonstruktionen: ( eine Inspektion durchführen, Hilfe leisten);

6) Verben im Präsens im Sinne einer häufig ausgeführten Handlung ( hinter Bei Nichtzahlung wird ein Bußgeld verhängt…).

7) zusammengesetzte Wörter, die aus zwei oder mehr Stämmen bestehen ( Mieter, Arbeitgeber, Logistik, Reparatur und Wartung, oben, unten usw.).

Die Verwendung dieser Formen erklärt sich aus dem Wunsch der Geschäftssprache, die Bedeutung genau zu vermitteln und eindeutig zu interpretieren.

Syntaktische Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils

Zu den syntaktischen Merkmalen des offiziellen Geschäftsstils gehören:

1) die Verwendung einfacher Sätze mit homogenen Gliedern, und die Reihen dieser homogenen Glieder können sehr häufig sein (bis zu 8–10), zum Beispiel: ... Bußgelder als Verwaltungsstrafe können gemäß der russischen Gesetzgebung für Verstöße gegen Sicherheits- und Arbeitsschutzvorschriften in der Industrie, im Baugewerbe, im Transportwesen und in der Landwirtschaft verhängt werden;

2) das Vorhandensein passiver Strukturen ( Zahlungen erfolgen zum angegebenen Zeitpunkt);

3) Aneinanderreihen des Genitivs, d. h. Verwendung einer Substantivkette im Genitiv: ( Ergebnisse der Tätigkeit der Steuerpolizeibehörden…);

4) das Vorherrschen komplexer Sätze, insbesondere komplexer Sätze, mit Konditionalsätzen: Kommt es zu Streitigkeiten über die Höhe der dem entlassenen Arbeitnehmer zustehenden Beträge, ist die Verwaltung verpflichtet, die in diesem Artikel genannte Entschädigung zu zahlen, sofern die Streitigkeit zugunsten des Arbeitnehmers beigelegt wird.

Geschäftsstil- Dies ist ein Arsenal lexikalischer, verbaler und grammatikalischer Mittel, die dem Sprecher und Autor helfen, den offiziellen Charakter der Kommunikation hervorzuheben.

Die Wahl eines Wortes und seiner Form, der Aufbau eines Satzes – all das sind Techniken, mit deren Hilfe der Autor des Textes nicht nur Informationen vermittelt, sondern dem Adressaten auch dessen Bedeutung signalisiert, wie er darauf reagieren soll Nachricht erhalten.

Bei der Erstellung offizieller Dokumente spielt [[eine wichtige Rolle richtige Wahl Wörter, die die Bedeutung von Informationen genau wiedergeben. Sie müssen sich einige Grundwortschatzregeln merken.

Es ist sehr wichtig, es richtig zu verwenden Bedingungen(vom lateinischen Terminus – Grenze, Grenze) – Wörter oder Phrasen, die ein spezielles Konzept aus einem beliebigen Bereich menschlicher Tätigkeit benennen.

Wenn Sie bezweifeln, dass die Bedeutung der von Ihnen verwendeten Begriffe für den Adressaten klar ist, sollte deren Dekodierung im Text angegeben werden. Verwenden Sie beim Dekodieren ein Wörterbuch (erklärende, terminologische Wörter, Fremdwörter usw.). Andernfalls ist Ihre Interpretation möglicherweise ungenau. Zum Beispiel: „Die Vereinbarung sieht vor höhere Gewalt(nämlich Fälle von Naturkatastrophen).“

Die Definition des Begriffs muss genau, klar und vollständig sein.

Eine der häufigsten Erkrankungen des Amtsstils ist Pleonasmus(griechisch pieonasmos – Übermaß). Es liegt darin, dass die Phrase aus der Sicht der Bedeutung redundante, unnötige Wörter enthält. Zum Beispiel:

• dünn Nuance (das Substantiv „Nuance“ leitet sich vom französischen nuance ab – Farbton, subtiler Unterschied);
• Gewalt in einem beschleunigten Tempo(Das Verb „erzwingen“ leitet sich vom französischen „forcer“ ab – das Tempo der Aktivität beschleunigen);
• im Dezember Monat(Dezember kann nur ein Monat sein);
• 375 Tausend Rubel Geld(nur Geld wird in Rubel berechnet);
• Preisliste Preise(Das Wort „Preisliste“ hat die französische Wurzel prix – Preis). Aber der Ausdruck „Einzelhandelspreisliste“ ist akzeptabel;
• heim Essenz („Essenz“ ist die Hauptsache) usw.

Allerdings sind einige pleonastische Ausdrücke in Gebrauch gekommen und haben Bedeutungsnuancen erhalten, die ihre Existenz rechtfertigen. Zum Beispiel „reale Realität“, „praktische Erfahrung“, „Informationsbotschaft“. Ihre Bedeutung ist nicht ganz identisch mit den Wörtern „Realität“, „Botschaft“, „Erfahrung“; sie verdeutlichen deren Bedeutung.

Kommt oft in Funktionswörtern vor Tautologie(Griechisch tau-to – dasselbe, logos – Wort) – Wiederholung verwandter Wörter innerhalb einer Phrase. Dieser Stilfehler macht den Text dissonant und erschwert das Verständnis. Zum Beispiel: Nutzen aus verwenden irgendetwas; sollen halten folgende Faktoren, anzusprechen V Adresse. Solche Formulierungen müssen ohne Bedeutungsverlust durch andere ersetzt werden: „von der Nutzung profitieren“, „die folgenden Faktoren müssen berücksichtigt werden“, „an die Adresse gerichtet“.

Bei der Vorbereitung eines Dokuments müssen Sie bedenken, dass es sich nicht um alle Wörter handelt Sie passen zusammen so wie es zu uns passt. Es gibt Kompatibilitätsregeln in der Sprache. Sie können sie mit dem „Wörterbuch der Kompatibilität von Wörtern in der russischen Sprache“ klären. Hier sind einige typische Wortkombinationen für Geschäftsreden:

• Bestellung - ausgestellt
• offizielles Gehalt - festgelegt
• Verweis - angekündigt
• Tadel - ausgestellt usw.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Kombinationen „sind wichtig“ und „eine Rolle spielen“ gelegt werden und ihre Bestandteile niemals vertauschen.

Wenn Sie mit Dokumenttext arbeiten, sollten Sie unterscheiden Paronyme(Griechisch para – nahe, mit; onyma – Name) – verwandte Wörter, ähnlich im Klang, aber unterschiedlich in Bedeutung und Kompatibilität. Manchmal führt das Ersetzen eines Wortes durch ein Paronym zu erheblichen Bedeutungsverzerrungen. Besonders häufig kommen Fehler bei Paronymen vor:

• bezahlen bezahlen(Der Unterschied liegt in der grammatikalischen Kompatibilität dieser Verben: Das Wort „bezahlen“ erfordert ein direktes Objekt: „für etwas bezahlen“; „bezahlen“ erfordert ein indirektes Objekt: „für etwas bezahlen“;
• Geschäftsmann - Geschäftsreisender(Das Partizip „Geschäftsreise“ leitet sich vom Verb „senden“ ab; „sekundiert“ ist „derjenige, der geschickt wurde“, zum Beispiel ein entsandter Mitarbeiter; das Adjektiv „Geschäftsreise“ leitet sich vom Substantiv „Geschäftsreise“ ab ” und hat die Bedeutung „im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise“: „Reisebescheinigung“).

Nicht weniger wichtig ist die Rechtschreibung bei der Erstellung offizieller Dokumente.

Am häufigsten hat die Person, die das Dokument verfasst, Schwierigkeiten beim Schreiben Namen von Institutionen, Organisationen, Unternehmen. Denken Sie daran, dass im Namen der höchsten Regierung und der wichtigsten internationalen Organisationen alle Wörter mit geschrieben sind Großbuchstabe. Zum Beispiel:

Vereinte Nationen; Verwaltung des Präsidenten Russische Föderation.

In den meisten Namen wird das erste Wort großgeschrieben: Föderaler Archivdienst Russlands.

Zusätzlich zum ersten Wort kann das erste Wort des Teils der Phrase, der selbst als Name verwendet wird, großgeschrieben werden:

Staatliche Tretjakow-Galerie (Tretjakow-Galerie);

Zentrales Haus des Schauspielers (Haus des Schauspielers).

IN Bezeichnungen von Positionen und Titeln mit Die Namen der höchsten Ämter und höchsten Ehrentitel werden in Großbuchstaben geschrieben: Präsident der Russischen Föderation. Andere Positionen und Titel werden mit Kleinbuchstaben geschrieben: Leiter der Personalabteilung.

Im Verbund Namen von Dokumenten und Kulturdenkmälern Das erste Wort (sofern es keinen generischen Begriff bezeichnet) und alle Eigennamen werden mit Großbuchstaben geschrieben:

Verfassung der Russischen Föderation, Isaakskathedrale, St.-Veits-Kathedrale, Christ-Erlöser-Kathedrale, Tschaikowskys Erste Symphonie.

Rechtschreibschwierigkeiten werden durch die Schreibweise von Namen verursacht, die mit verbunden sind Eigennamen , was völlig natürlich ist, da in diesem Abschnitt der russischen Rechtschreibung keine völlige Einheitlichkeit herrscht und ständig Änderungen stattfinden. Neue Institutionen, Organisationen, Unternehmen, Positionen erhalten neue Namen. Daher nicht einer Computer Programm Die Rechtschreibprüfung deckt nicht alle Eigennamen ab. Um Fehler bei der Schreibweise von Namen und Titeln zu vermeiden, müssen Sie einige allgemeine Regeln befolgen.

Aus Nachnamen gebildete Adjektive werden mit Kleinbuchstaben geschrieben (Gedicht von Nekrasov, Vermächtnis von Tretjakow) – mit Ausnahme der Adjektive in -Sky, die „im Namen von jemandem“, „in Erinnerung an jemanden“ bedeuten: Bulgakow-Lesungen.

IN geografische Namen Alle Wörter werden mit Großbuchstaben geschrieben, mit Ausnahme der darin enthaltenen Funktionswörter und Gattungsnamen: Nordafrika, Arktischer Ozean.

Gebräuchliche Substantive in Namen werden mit einem Großbuchstaben geschrieben, wenn sie nicht in ihrer wörtlichen Bedeutung verwendet werden: die Stadt Nischni Tagil.

Aber in Straßennamen: Patriarchenteiche, Kutschenreihe, Kusnezki-Brücke, Pokrowski-Tor, Kuhtal,- Sie werden mit Kleinbuchstaben geschrieben, da sie historisch gesehen eine direkte Bedeutung hatten.

In Staatsnamen werden üblicherweise alle Wörter mit Großbuchstaben geschrieben. Seltener – in inoffiziellen Namensversionen – einzelne Wörter – mit Kleinbuchstaben: Königreich der Niederlande, Großherzogtum Luxemburg, Vereinigtes Königreich.

In den Namen russischer Territorialverwaltungseinheiten werden die Wörter Rand, Region, Nationalbezirk, Bezirk mit Kleinbuchstaben geschrieben.

Die Verwendung abgekürzter Wörter und Phrasen (Abkürzungen – von der italienischen Abkürzung) ist in offiziellen Dokumenten weit verbreitet, was den Umfang der Dokumente reduziert und die Wahrnehmung von Informationen beschleunigt.

Abkürzungen können aus Silben (zavkhoz), den Anfangslauten der in der Phrase enthaltenen Wörter oder ihren Anfangsbuchstaben (GPU, PVO) bestehen. Die wichtigsten Gründe für die Verwendung von Abkürzungen sind nicht nur die Platzersparnis und die Vermeidung umständlicher Phrasen, sondern auch die Vermeidung verbaler Wiederholungen. Damit der Adressat des Dokuments keine Schwierigkeiten bei der Entzifferung hat, muss der Verfasser unbedingt darauf achten, dass in offiziellen Dokumenten nur allgemein verständliche oder in diesem Bereich gebräuchliche Abkürzungen verwendet werden.

Es ist notwendig, grafische Abkürzungen von tatsächlichen Abkürzungen zu unterscheiden – herkömmlichen geschriebenen Symbolen, die nicht ausgesprochen werden. Diese beinhalten grafische Abkürzungen:

• postalische Abkürzungen für Wörter, die bezeichnen Siedlungen(Region, Bezirk, Stadt, Dorf (Dorf - mit dem Namen), Dorf, Stadt);
• Monatsnamen (Jan);
• telegrafische Abkürzungen (tchk);
• Symbole für Mengen und Maßeinheiten (m, mm, kg, g, c, t, ha, atm, A (Ampere), s); Millionen, Milliarden, Tausend, Rubel. (reiben.);
• Abkürzungen, die in der Buchhaltungs- und Berichtsdokumentation verwendet werden (Quittungsnummer, Rechnungsnummer; Abrechnungskontonummer);
• Textabkürzungen (usw.; t.p.; s.g.; siehe; z.B.; ex.; andere; p. (Punkt);
• Bezeichnungen von Positionen, Titeln, Abschlüssen (Prof.; korrespondierendes Mitglied; Ph.D.; leitender Forscher; Leiter; Stellvertreter; kommissarisch; Assistent). Einige von ihnen neigen dazu, Akronyme zu werden;
• Adresse Herr

Schreiben gebräuchliche Abkürzungen anhand des Wörterbuchs der russischen Abkürzungen geklärt.

Ebenso wichtig für eine Führungskraft ist die Kenntnis der Grundregeln der Grammatik.

Beim Verfassen von Dokumenten ist die Verwendung oft schwierig Kausalpräpositionen: aufgrund, aufgrund, aufgrund, im Zusammenhang mit, wegen, aufgrund, dank. Ein Hinweis für ihre Wahl sollten die Bedeutungsnuancen dieser Präpositionen sein:

• im Blick - öfter über einen in der Zukunft erwarteten Grund: im Hinblick auf die bevorstehende Sitzung;
• Infolgedessen - häufiger über vollendete Tatsachen: Ich bitte Sie, aufgrund von Änderungen der Zinssätze der Zentralbank Änderungen am Plan vorzunehmen;
• Danke - öfter über die Gründe, die zum gewünschten Ergebnis geführt haben: Dank der pünktlichen Lieferung der Ware wurde das Versorgungsproblem gelöst.

Präpositionen bestimmen normalerweise ein Substantiv in einem bestimmten Fall.

Sie können nicht sagen: nach Weisung, nach Ihrem Vorschlag. Es ist notwendig: gemäß den Anweisungen, gemäß Ihrem Satz (Substantiv im Dativ).

Bei der Erstellung offizieller Dokumente mit Ziffern, Dabei ist zu berücksichtigen, dass in den meisten Fällen die Kardinalzahl mit dem Substantiv im Kasus übereinstimmt (außer Nominativ und Akkusativ):

• Es fehlen fünf Stühle, auf vier Blättern dargelegt;

Das Wort „tausend“ steuert am häufigsten ein Substantiv: Einkommen, geschätzt auf dreihunderttausend Rubel.

Bei zusammengesetzten Ziffern werden alle Teile dekliniert:

• Geschenke im Wert von eintausendfünfhundert Rubel.

Bei der Vorbereitung von Reden, die im offiziellen Rahmen gehalten werden sollen, erfolgt eine verbale Dekodierung der digitalen Bezeichnungen:

• 1150 (eintausendeinhundertfünfzig) Studierende wurden an der Universität aufgenommen.

Zur Nummer die wichtigsten Merkmale Der offizielle Geschäftsstil umfasst Klarheit und Konsistenz bei der Präsentation des Materials. Es ist eine Prägnanz anzustreben, die jedoch nicht auf Kosten der Klarheit des Inhalts gehen darf. Komm damit klar keine leichte Aufgabe Die Kenntnis einer Reihe von Sprachregeln hilft.

Bei der Arbeit an einem Text ist es äußerst wichtig, die gewünschte Form des Prädikats zu finden. Sie müssen zwischen einer aktiven Konstruktion: „Wir haben Ihre Vorschläge geprüft“ und einer passiven Konstruktion: „Wir haben Ihre Vorschläge geprüft“ wählen. Der Unterschied besteht darin

im ersten Fall benennt das Subjekt den Handlungsproduzenten (er handelt als handelnde Person), im zweiten Fall das Handlungsobjekt.

Durch die Wahl der Passivkonstruktion wird der Text formaler. Die Tatsache der Durchführung der Handlung wird betont, unabhängig davon, wer sie durchgeführt hat. Diese Haltung des Autors wird noch konsequenter verwirklicht, wenn eine unpersönliche Konstruktion verwendet wird: „Vorschläge werden geprüft.“

Passive und unpersönliche Phrasen sind längst zu einem der charakteristischsten Zeichen des offiziellen Stils geworden. Allerdings sollten Sie das Passiv nicht missbrauchen. Erstens: Je weniger Verben der Text enthält, desto schwerer ist er und desto schwieriger ist er zu verstehen. Zweitens scheinen passive und unpersönliche Konstruktionen dem Unterzeichner des Dokuments die Verantwortung zu entziehen.

Heute Geschäftsbrief schließt die Verwendung von Passiv- und Unpersönlichkeitssätzen nicht aus, möchte aber, dass sie ihren rechtmäßigen, bescheidenen Platz im Text einnehmen.

Die russische Sprache ist eine der Sprachen mit freien, nicht fixierten Sprachen Reihenfolge der Wörter. Es steht dem Sprecher und dem Verfasser frei, Wörter in einem Satz neu anzuordnen, und die allgemeine Bedeutung wird nicht verletzt:

• Der Bericht wurde gestern erstellt.
• Der Bericht wurde gestern erstellt.
• Der Bericht wurde gestern erstellt.
• Der Bericht wurde gestern erstellt.
• Der Bericht wurde gestern erstellt.
• Der Bericht wurde gestern erstellt.

Obwohl alle Sätze die gleichen Wörter enthalten, kann nicht gesagt werden, dass alle Optionen gleichwertig sind. Natürlich betonen und betonen wir je nach Reihenfolge der Wörter diesen oder jenen Teil der Botschaft. In diesem Fall steht die Betonungsposition am Ende des Satzes. So liegt in der 1. und 6. Fassung der Schwerpunkt auf dem Bericht selbst, in der 2. und 3. auf der Tatsache seiner Erstellung, in der 4. und 5. auf der Erstellungszeit.

Wie Sie sehen, bietet uns die Wortreihenfolge bestimmte stilistische Möglichkeiten.

Diese Eigenschaften der russischen Syntax erfordern zweifellos, dass die Person, die das Dokument verfasst, über ein sprachliches Gespür und besondere Aufmerksamkeit für den Satzbau verfügt. Seit in Schreiben Es gibt kein so wichtiges sprachliches Mittel wie die Intonation; Sie können die Aufmerksamkeit des Adressaten auf diesen oder jenen Teil der Nachricht nur lenken, indem Sie ihn am Ende des Satzes platzieren – an einer aktualisierten Position.

Auf die Frage: „Wird das Manuskript fristgerecht fertig sein?“ - Die richtigste Antwort ist:

• Bis zum 15. Dezember wird der Artikel beim Verlag eingereicht.

Falls die Frage anders gestellt wird: „Wann wird das Manuskript fertiggestellt sein?“- Eine andere Wortreihenfolge sollte bevorzugt werden:

• Das Manuskript wird bis zum 15. Dezember eingereicht.

Verfasser offizieller Dokumente lassen sich oft übertreiben Partizipationsphrasen. Einerseits ist die Verwendung der Partizipialphrase sehr praktisch, da sie es ermöglicht, mehrere Handlungen in einem Satz auszusprechen und so zur Kürze der Darstellung beiträgt. Beispielsweise: Bei der Prüfung zusätzlicher, dem Ministerium zugesandter Dokumente kam der Vorstand zu dem Schluss, dass die zuvor getroffenen Entscheidungen rechtswidrig waren. Andererseits sind mit der Partizipialphrase gewisse Schwierigkeiten verbunden. Die Partizipialphrase kann nur verwendet werden, wenn die damit bezeichneten Handlungen und das Prädikat von einer Person ausgeführt werden. Ist die Sachlage anders, muss anstelle einer Adverbialphrase ein Nebensatz verwendet werden.

Es gibt noch eine weitere Regel, die beachtet werden muss: Die Partizipialphrase darf nur in einem Satz verwendet werden, in dem es ein Subjekt gibt (d. h. die Figur wird benannt). Zum Beispiel:

• Während der Vorbereitung des Beschlusstextes machten sich die Vorstandsmitglieder mit den verschiedenen vorgeschlagenen Optionen vertraut.

Der offizielle Stil zeichnet sich durch die Verwendung aus große Zahlkomplizierte Sätze(Sätze, die aus zwei oder mehr Teilen bestehen, von denen jeder seine eigene grammatikalische Grundlage hat (Subjekt und Prädikat oder eines der Hauptglieder)), insbesondere komplexe, d. h. solche, bei denen einer der Teile der Hauptbestandteil ist, der andere der untergeordnete (abhängige). In der Dokumentation kann auf untergeordnete Konstruktionen mit Nebensätzen nicht verzichtet werden („Sobald die Mittel bereitgestellt sind, werden wir mit dem Bau beginnen …“ usw.), Bedingungen („Wird das Geld überwiesen, schließen wir umgehend einen Vertrag ab...“) usw.), Ziele („Es ist geplant, Setzlinge zu kaufen, um rund um die Schule Bäume zu pflanzen …“ usw.) und andere.

In vielen Fällen ist die Verwendung vorzuziehen komplizierte Sätze, und keine Konstruktionen mit Partizipial- und Partizipialphrasen. Dies trägt dazu bei, eine so schwerwiegende Krankheit des kirchlichen Stils wie den „Mangel an Verben“ zu vermeiden. Es ist das Fehlen von Verben, das zur „Aneinanderreihung“ von Schrägfällen führt („Diskussion über Verbesserungen Durchführung von Veranstaltungen»), macht das Sprechen schwerfällig“ und erschwert das Verstehen. Ersetzt oft eine Partizipial- oder Adverbialphrase Nebensatz ermöglicht es Ihnen, der Botschaft Klarheit und Dynamik zu verleihen.

Neben der lexikalischen, grammatikalischen und stilistischen Kompetenz wird von einer Person, die mit Wörtern arbeitet, die Fähigkeit verlangt, Inhalte so anzuordnen und darzustellen, dass sie dem Adressaten möglichst zugänglich gemacht werden. Komposition(von lateinisch compositio) ist der Aufbau, die Organisation des Textes. Es gibt Situationen, in denen ein sprachlich und stilistisch absolut korrektes Dokument nur deshalb schwer zu erkennen ist, weil darin Chaos herrscht, es keine Logik in der Kombination von Teilen gibt und die Komposition schlecht ist.

Der Text muss enthalten angemessene Menge an Informationen. Sie sollten Bekanntes nicht wiederholen und das Dokument nicht mit Details überladen.

Dabei ist es besonders wichtig, das Wesentliche hervorzuheben und hervorzuheben. Diesem Zweck können Zwischenüberschriften, Absatzeinzüge, vergrößerte Zeilenabstände, Unterstreichungen und eine Änderung der Schriftart dienen. Moderne Computerbearbeitungsprogramme bieten große Möglichkeiten zur ausdrucksstarken Textgestaltung.

Der Text sollte entsprechend dem Inhalt strukturiert sein.

Bei der Nummerierung ist zu beachten, dass Absatz 1 das Vorhandensein von Absatz 2 voraussetzt.

In der heutigen Büroarbeit hat sich eine bestimmte Reihenfolge der Nummerierung der Dokumentteile durchgesetzt: Die Nummer jedes Teils umfasst die Nummern des entsprechenden Teils Komponenten höhere Divisionsstufen: 1.2.1,2.9.1.

Die Einhaltung der oben genannten lexikalischen, grammatikalischen und kompositorischen Regeln erfordert von einem leitenden Mitarbeiter hohes Level philologische Kultur und große Gelassenheit.