Structura de control liniar-funcțională: schemă. Structura de management funcțională, liniar-funcțională
Citeste si
1. Conceptul și esența liniarului structură funcțională
Mecanismul de management al organizației este pus în acțiune cu ajutorul structurii de management dezvoltate.
Linear-funcțional - o structură de management care combină atât principiile liniare, cât și cele funcționale de organizare între elementele de management al producției ale sistemului.
Interesant este că unitățile de conducere de linie sunt chemate să comandă, în timp ce unitățile funcționale sunt chemate să consilieze, să ajute la dezvoltarea problemelor specifice și la pregătirea deciziilor și planurilor adecvate.
Structura de conducere liniar-funcțională se bazează pe principiul minei, în conformitate cu care pentru fiecare dintre funcții - liniar sau sediu se formează o ierarhie de servicii (mina) care pătrunde de sus în jos în întreaga organizație. O structură funcțională de linie, adesea denumită tradițională sau clasică, este prevăzută pentru o organizație de dimensiune medie.
Caracteristicile structurii funcționale liniare sunt:
funcționarea stabilă a structurii
Performanță satisfăcătoare într-un mediu de producție durabil
concentrarea pe concurența prețurilor
Dezavantajele structurii de management liniar-funcționale sunt:
diferența de obiective a unităților structurale
legături slabe și responsabilitate pentru rezolvarea sarcinii complexe de atingere a obiectivelor companiei
Nu este potrivit pentru condițiile în care parametrii interni și externi ai activităților organizației sunt în continuă schimbare. În aceste condiții, utilizarea sa duce la o distribuție irațională a fluxurilor de informații, depășind standardele de gestionare, în special în rândul managerilor superiori.
Structura liniar-funcțională face posibilă eliminarea în mare măsură a deficiențelor atât ale liniar, cât și management functional. Cu această structură, scopul serviciilor funcționale este de a pregăti date pentru managerii de linie pentru a lua decizii competente sau sarcini emergente de producție și management. Rolul organelor funcționale (serviciilor) depinde de scară activitate economicăși structura managementului întreprinderii în ansamblu. Cu cât firma este mai mare și cu atât este mai complexă sistem de control, cu atât aparatul are mai ramificat. În acest sens, problema coordonării activităților serviciilor funcționale este acută. Structurile de management liniar-funcționale sunt utilizate în majoritatea întreprinderilor.
2. Analiza activităților SA „Lift Vargashinsky”
2.1 Caracteristicile organizatorice și economice ale întreprinderii
managementul liniei organizaționale
În august 2010 deschis Societate pe acțiuni Vargashinsky Elevator își va sărbători cea de-a 87-a aniversare. Istoria înființării întreprinderii datează din îndepărtatul 1923. A fost creat ca punct de colectare și transfer de cereale către stat. Inițial, compania avea doar două hambare cu o capacitate totală de 500 de tone. Cinci ani mai târziu, în 1928. a pus in functiune o cladire din lemn de siloz de depozitare a cerealelor cu o capacitate de 6000 tone. Pe măsură ce colecția de cereale din zonă crește, crește și volumul de depozitare a cerealelor în lift. În 1962 a pus în funcțiune al doilea și 1970. a treia clădire de depozitare a silozurilor de cereale. În 1994 pe baza planului de privatizare pentru întreprinderea de stat „Liftul Vargashinsky”, în conformitate cu Programul de privatizare de stat - Întreprinderi de stat și municipale din Federația Rusă pentru 1992, aprobat Consiliul Suprem Federația Rusă 11 iunie 1992 transformată într-o societate pe acțiuni. Până în prezent, volumul de depozitare a cerealelor la lift este de 50.000 de tone. Suprafețele de producție sunt situate pe 11 hectare. În ultimii zece ani, ca toate întreprinderile din această industrie, a trecut printr-o reformă globală.
Compania a fost creată prin transformarea întreprinderii Vargashinsky Elevator, este succesorul său legal și a fost înființată în conformitate cu Legea „Cu privire la privatizare intreprinderi de statîn RF”. Locația companiei: Federația Rusă, regiunea Kurgan, satul muncitor Vargashi.
Carta este singurul document fondator.
Adresa poștală a companiei: Federația Rusă, regiunea Kurgan, localitatea de lucru Vargashi, strada Socialist, 59.
Denumirea completă a companiei este Compania deschisă pe acțiuni Vargashinsky Elevator.
Denumirea prescurtată a companiei este JSC Vargashinsky Elevator.
Societatea este legală. persoană și deține proprietăți separate înscrise în bilanțul său independent, poate dobândi și exercita în nume propriu, proprietate și drepturi personale neproprietate, suportă obligații, poate fi reclamant și pârât în instanță.
Compania va fi răspunzătoare pentru obligațiile sale cu toate proprietățile sale.
Acționarii nu sunt răspunzători pentru obligațiile Societății și suportă riscul pierderilor asociate activităților Societății, în limita valorii acțiunilor lor. Societatea nu este răspunzătoare pentru obligațiile acționarilor.
Capitalul autorizat al companiei este de 61500 de ruble. Capitalul autorizat este împărțit în 6150 acțiuni, dintre care 4612 acțiuni nominative ordinare și 1538 acțiuni nominative preferențiale. Toate acțiunile companiei au o valoare nominală de zece ruble fiecare.
Structura acționarilor include 49 de persoane. Există cinci acționari majori care dețin cel puțin 5% din capitalul propriu sau cel puțin 5% din acțiunile sale ordinare.
În conformitate cu cartea, obiectivele întreprinderii sunt:
Satisfacerea maximă a nevoilor producătorilor agricoli cu mijloacele fixe disponibile și preconizate ale întreprinderii;
Asigurarea angajaților întreprinderii cu condițiile necesare pentru eficientizarea activitati de productie, îmbunătățirea situației lor materiale și sociale;
Realizarea de profit
Sarcinile întreprinderii sunt următoarele:
Asigurarea volumului de recoltare a culturilor de cereale necesar raionului si regiunii;
Asigurarea sigurantei calitatii cerealelor acceptate;
Crearea comodităților necesare pentru clienți;
Utilizarea rațională a resurselor materiale, de muncă și financiare;
Dezvoltarea și reconstrucția bazei materiale;
Îmbunătățirea formelor și metodelor de management și management
Activitățile principale includ:
Achiziționarea, acceptarea, prelucrarea post-recoltare și depozitarea resurselor de cereale;
Rafinarea si depozitarea cerealelor cu plata si furnizarea produselor de panificatie;
Productia, prelucrarea si comercializarea produselor agricole;
Activitati comerciale, intermediare, comerciale;
Comerț cu ridicata și cu amănuntul;
Furnizare de servicii de depozitare;
Închirierea proprietății.
Pentru a desfășura anumite tipuri de activități, compania are patru licențe:
1 depozitarea cerealelor și a produselor prelucrării acestora;
2 activități de exploatare a rețelelor de gaze, cuprinzând: întreținerea, repararea și refacerea conductelor de gaze, a structurilor și a altor dotări necesare exploatării rețelelor de gaze;
3 exploatarea instalațiilor de producție explozive (instalații de producție periculoase) în care: sunt obținute, utilizate, prelucrate, formate, depozitate, transportate, distruse substanțe care pot forma amestecuri explozive cu oxigenul atmosferic sau între ele (gaze inflamabile, lichide inflamabile și fierbinți, substanțe care formează praf capabile să se descompună spontan cu o explozie;
4 implementarea activităților de gestionare a deșeurilor periculoase
3. Analiza structurii organizatorice a conducerii organizatiei
Structura organizatorică a managementului în OJSC „Liftul Vargashinsky” (Anexa 3) este o funcțională liniară și reprezintă o ierarhie a managementului, o diviziune clară a muncii, utilizarea specialiștilor calificați în fiecare poziție. Se bazează pe principiul unității în distribuirea ordinelor, conform căruia doar o autoritate superioară are dreptul de a da ordine. Respectarea acestui principiu ar trebui să asigure unitatea conducerii.
Astfel de structura organizationala s-a format ca urmare a construcției aparatului de conducere din organe subordonate reciproc sub forma unei scări ierarhice, adică fiecare subordonat are un conducător, iar conducătorul are mai mulți subordonați. Elementele structurii sunt purtătoare ale unor puteri manageriale. Autoritatea este un set de drepturi și obligații acordate oficial de luare a deciziilor independente,
da ordine și desfășoară anumite acțiuni în interesul organizației. Departamentele și angajații întreprinderii care efectuează anumită funcție management, formează subsistemele de producție, tehnic și economic.
În OJSC Vargashinsky Elevator se disting următoarele diviziuni structurale: primul loc de producție, al doilea loc de producție, secția de uscare a cerealelor, secția de încărcare și descărcare, laboratorul de producție și tehnic, atelierul mecanic, atelierul electric, departamentul de contabilitate, gărzile paramilitare (de santinelă).
Se realizează conducerea generală a întreprinderii CEO, coordonează activitatea subsistemelor și diviziilor întreprinderii, organizează implementarea la timp a obiectivelor planificate, asigură operare sigură cladiri, structuri si spatii industriale, organizare adecvată depozit, facilitati de transport, precum si management corespunzator proces tehnologicîn general pentru întreprindere.
Structuri de linii management sunt rare, în principal în întreprinderile mici care produc produse omogene folosind tehnologie simplă în absența unor legături largi de cooperare, în condiții de structura de productie. Cu toate acestea, aceste structuri sunt utilizate pe scară largă ca element al structurilor complexe la nivelul diviziunilor liniare. Cu ajutorul liniilor clare de subordonare și canalelor de comunicare relativ scurte se asigură eficiența funcționării structurii liniare. Cu toate acestea, supraîncărcarea inevitabilă a informațiilor la extinderea domeniului de activitate limitează domeniul de aplicare a acesteia.
Structura de management liniară - o structură de management în care împărțirea necesară a sistemului de management în părțile sale componente se realizează pe baza unei caracteristici de producție, ținând cont de gradul de concentrare a producției, caracteristicile tehnologice, lărgimea gamei de produse. și alte caracteristici.
Caracteristici ale structurii de control liniar:
luarea promptă a deciziilor;
sector restrâns de influenţă managerială;
relativ simplu, are o unitate de putere, comandă, responsabilitate pentru întreaga gamă de sarcini; suficient de flexibil.
Dezavantajele unei structuri de control liniar:
o gamă extrem de largă de funcții îndeplinite;
comunicaţiile sunt pline de informaţii; elimină posibilitatea concentrării muncii omogene în cadrul firmei.
Structura de management funcțională este utilizată în întreprinderile cu un singur produs. Se găsește la întreprinderile care implementează proiecte inovatoare complexe și pe termen lung, la întreprinderi medii și înalt specializate, în organizații de cercetare și proiectare.
Structura de management functionala- o structură de management în care șefii unităților funcționale sunt specializați într-un anumit domeniu al managementului întreprinderii și sunt responsabili pentru implementarea funcțiilor relevante.
Caracteristici ale structurii de management funcțional:
varietate de acţiuni de control;
rigurozitate ridicată și minuțiozitate în desfășurarea sarcinilor, lucrărilor individuale;
relativ complex;
înaltă specializare a conducerii, grupării puterii, administraţiei, responsabilitate numai pentru funcţii individuale de conducere;
concentrat pe realizarea efectului curent.
Dezavantaje ale structurii de management funcțional:
specializare restrânsă în muncă, putere, drepturi, responsabilităţi;
flexibilitate scăzută a strategiei;
slab dinamism al structurii; responsabilitate slabă pentru soluțiile complexe.
În forma sa pură, o structură de management organizată funcțional nu este foarte rațională, deoarece este foarte dificil să subordonezi setul de scopuri, sarcini și lucrări care au priorități diferite unității scopurilor organizației.
34. Structuri de management liniar-funcțional și liniar-personal
Mecanismul de management al organizației este pus în acțiune cu ajutorul structurii de management dezvoltate.
Structurile de conducere liniar-funcționale se bazează pe principiul minei, conform căruia pentru fiecare funcție – liniară sau sediu – se formează o ierarhie de servicii (mina), care pătrunde de sus în jos în întreaga organizație. Structura liniar-funcțională este adesea numită tradițională sau clasică. Acest lucru se datorează faptului că este cel mai adesea folosit pentru a construi orice organizații de dimensiuni medii.
Structura liniar-funcțională management este o structură de management care combină atât principiile liniare, cât și cele funcționale de organizare a relației dintre elementele de producție și management ale sistemelor.
Interesant este că unitățile de conducere de linie sunt chemate să comandă, în timp ce unitățile funcționale sunt chemate să consilieze, să asiste la dezvoltarea problemelor specifice și la pregătirea deciziilor, programelor și planurilor adecvate.
Caracteristici ale structurii de management liniar-funcțional: funcționarea stabilă a structurii; funcționează bine într-un mediu de producție durabil; concentrat pe concurența prețurilor.
Dezavantajele unei structuri de management liniar-funcționale:
scopuri diferite ale unităţilor structurale; legături slabe și responsabilitate pentru rezolvarea unui set de sarcini și atingerea obiectivelor companiei;
complexitatea în managementul operaţional al funcţiilor unui proiect nou, producţie nouă, organizare nouă a producţiei.
Practica utilizării structurilor liniar-funcționale indică faptul că acestea sunt cele mai eficiente atunci când aparatul de control utilizează un anumit algoritm formalizat, la rezolvarea problemelor tipice și la îndeplinirea funcțiilor tipice. Sunt complet improprii pentru condițiile în care parametrii interni și externi ai activităților organizației sunt în continuă schimbare. În aceste condiții, utilizarea lor duce la o distribuție irațională a fluxurilor de informații, depășind standardele de gestionare, în special în rândul managerilor superiori. Principalele deficiențe ale structurii liniar-funcționale sunt eliminate prin crearea unei structuri de conducere a sediului.
Structura de conducere este reprezentată și de o structură liniară a personalului.
Structura de conducere a sediului- structura de management, care include servicii speciale (sediu) la nivelul managerilor de top care se dezvolta decizii de managementîn competenţa managerului respectiv.
Avantajele acestei structuri:
scutirea conducerii superioare de funcții auxiliare, secundare în procesul de conducere;
calitate înaltă a deciziilor luate.
Dezavantajele acestei structuri:
luarea majorității deciziilor, indiferent de importanța acestora, de către o singură persoană - managerul de top;
luarea lentă a deciziilor, deoarece discutarea problemelor are loc de-a lungul întregului lanț ierarhic de jos în sus în cadrul fiecărei unități funcționale;
determinarea calității deciziilor nu atât prin competența managerilor și specialiștilor înșiși (poate fi ridicată), cât prin calitatea informațiilor primite de aceștia;
dezvoltarea „departamentalismului” în cadrul organizaţiei; lipsa de dorință a liderilor de-a lungul timpului de a-și asuma mai multă responsabilitate.
Structuri organizatorice ierarhice pentru conducerea întreprinderilor operaționale
3. Structura organizatorică liniar-funcțională a managementului.
Structuri organizatorice ierarhice pentru conducerea întreprinderilor operaționale.
1. Structura organizatorică liniară.
Cea mai simplă structură de control este liniară. Cu o astfel de organizație, acțiunile de control asupra obiectului operațiunii pot fi transferate doar de către o singură persoană dominantă - managerul, care primește informații doar de la persoanele direct subordonate și ia decizii (și, în consecință, este responsabil) cu privire la toate problemele legate de parte a obiectului pe care îl gestionează. Toate funcțiile de conducere și subordonare sunt concentrate la cap, se creează o linie verticală de control și o modalitate directă de influențare a subordonaților. O astfel de organizare a managementului este posibilă numai în subdiviziunile mici ale serviciului de operare, de exemplu, atunci când un maistru sau un maistru distribuie direct instrucțiuni fiecărui lucrător din subdiviziune.
Odată cu creșterea volumului măsurilor operaționale, de exemplu, la acceptarea de noi facilități pentru întreținere, numărul personalului operațional și dezbinarea lor teritorială cresc în mod corespunzător. Într-o astfel de situație, contactul operațional direct între manager și fiecare angajat devine aproape imposibil. Prin urmare, se utilizează un sistem de management ierarhic pe mai multe niveluri, în care managerul superior exercită conducerea exclusivă a managerilor subordonați din subordine, iar managerii subordonați raportează doar unei singure persoane - superiorul lor imediat (Fig. 1). De exemplu, departamentul de reparații și construcții este subdivizat în secțiuni de maistru și atelier.
O structură de control liniară pe mai multe niveluri are doar conexiuni verticale între elemente și este construită pe principiul ierarhiei. Această structură se caracterizează printr-o unitate clară de comandă. Fiecare angajat sau manager raportează direct la o singură persoană superioară și prin intermediul acestuia este conectat la niveluri superioare de conducere. Astfel, în aparatul de conducere se creează o scară ierarhică de subordonare și responsabilitate.
Orez.
Principalele avantaje ale structurii de management liniar este relativa simplitate a selecției liderilor și implementarea funcțiilor de management. O astfel de organizație de management asigură adoptarea și implementarea promptă a deciziilor manageriale, unitatea și claritatea comenzii și elimină dublarea autorității și inconsecvența ordinelor. Toate îndatoririle și puterile sunt clar definite, ceea ce asigură toate conditiile necesare pentru a menține disciplina necesară în echipă. În plus, responsabilitatea sporită a șefului pentru rezultatele activităților unității pe care o conduce, primirea de către executanți a comenzilor și sarcinilor interconectate prevăzute cu resurse și responsabilitatea personală pentru rezultatele finale ale activităților unității lor.
Structura organizatorică liniară asigură costurile minime de producție și costul minim al activităților operaționale.
Dezavantajele acestui tip de structuri includ dezbinarea conexiunilor orizontale, posibilitatea de rigiditate excesivă. Atunci când se operează facilități moderne dotate cu un număr mare de echipamente diverse și realizate folosind materiale extraordinare, este necesar un nivel ridicat de pregătire universală din partea managerului, care, la rândul său, limitează dimensiunea departamentului condus și capacitatea managerului de a-l gestiona eficient. În plus, o supraîncărcare mare de informații, contacte multiple cu organizații subordonate, superioare și conexe duce la faptul că cea mai mare parte a timpului managerului este cheltuită pentru rezolvarea problemelor operaționale, iar problemelor promițătoare nu li se acordă suficientă atenție.
Structura liniară se concentrează pe o cantitate mare de informații transmise de la un nivel de control la altul. Inflexibilitatea sa este motivul restrângerii inițiativei în rândul lucrătorilor de la niveluri inferioare de conducere. Toate factori enumerațiîmpiedică creșterea și dezvoltarea ulterioară întreprindere de exploatare. Prin urmare, structurile liniare pot fi recomandate organizațiilor mici cu până la 500 de angajați cu un nivel ridicat de specializare tehnologică sau subiectivă, în absența unor legături largi de cooperare între organizații.
Acest tip de structură organizatorică de conducere este utilizat în condiţiile de funcţionare a întreprinderilor mici cu producţie urgentă în lipsa legăturilor de cooperare ramificată. Această structură este utilizată în sistemul de management al diviziilor mici individuale, site-urilor de producție implicate în efectuarea lucrărilor pe una sau mai multe tehnologii simple.
Pentru a elibera șeful serviciului de operare de munca de rutină și a-i oferi posibilitatea de a se concentra pe domenii strategice, într-o anumită măsură, contribuie structura organizatorică liniară - personală a managementului (Fig. 2). Aceasta este o structură liniară, care include suplimentar unități specializate (sediu) care ajută managerul relevant în îndeplinirea funcțiilor individuale, în primul rând funcții planificare strategicași analiză. Sarcina principală a managerilor de linie aici este de a coordona acțiunile serviciilor funcționale (linkuri) și de a le dirija în conformitate cu interesele generale ale organizației.
Orez. 2. Structura organizatorică a personalului de linie a managementului.
O astfel de structură asigură și costurile minime de producție și costul minim al activităților operaționale cu mari oportunități de dezvoltare a întreprinderii operaționale. Prin urmare, poate fi recomandat pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Pentru a gestiona departamentele implicate într-o gamă completă de lucrări pe operare tehnică obiect complex, managerul trebuie să aibă cunoștințe și abilități în domeniile versatile ale științei și tehnologiei. Dar este extrem de dificil să găsești un lider care să cunoască perfect dispozitivul, principiile de funcționare și teoria ajustării a numeroase sisteme de inginerie complexe, munca schemelor structurale ale clădirilor moderne. Prin urmare, este adesea preferată o structură funcțională de management, în care funcționarea unității este realizată de mai multe divizii de înaltă specializare.
Structura funcțională se bazează pe principiul specializării substructurilor organizaționale în funcție de caracteristicile funcționale (producerea de măsuri preventive și lucrări de reparații, cercetare și dezvoltare, marketing, aprovizionare etc., i.e. activități similare). Fiecare substructură funcțională specializată raportează în mod corespunzător persoanei din Top Management responsabilă pentru acest domeniu de activitate (Fig. 3). Fiecărui director superior îi sunt delegate puteri în limitele funcției îndeplinite. Efectuarea funcțiilor individuale pe probleme specifice este atribuită specialiștilor. Specialiștii de același profil sunt uniți în unități structurale ale sistemului de management și iau decizii care sunt obligatorii pentru unitățile de producție. Astfel, alături de liniar, există și o organizare funcțională. Interpreții sunt în dublă subordonare. Deci, lucrătorul este obligat să îndeplinească simultan instrucțiunile managerului său de linie și ale specialistului funcțional.
Astfel, structura organizatorica functionala a managementului este formata din mai multe specializate structuri liniare se subordonează primei persoane a firmei. Totodata, indeplinirea instructiunilor organelor functionale (compartimente de planificare, contabilitate, intretinere productie etc.) din competenta acestora este obligatorie pentru diviziile liniare.
Orez. 3. Structura organizatorica functionala a managementului. Liniile orizontale continue arată legături de control orizontal (obligatoriu).
Cu o structură de management funcțională, managerul de linie are posibilitatea de a se ocupa mai mult de problemele de management operațional, deoarece specialiștii funcționali îl eliberează de rezolvarea problemelor speciale. Dar comenzile de control provin de la multe servicii funcționale într-unul singur unitate de producție sau unui singur interpret și, prin urmare, există o problemă de coordonare reciprocă a acestor echipe, ceea ce creează anumite dificultăți. În plus, responsabilitatea artiștilor executanți pentru îndeplinirea atribuțiilor lor este redusă, deoarece responsabilitatea pentru funcționarea instalației este de fapt atribuită multor interpreți.
Prin urmare, sfera de aplicare a structurii de management funcțional este limitată la serviciile de operare a întreprinderilor mici și mijlocii cu un număr mare de lucrări de specialitate.
3. Structura organizatorică liniar-funcțională a managementului.
Majoritatea serviciilor de operațiuni sunt un set organizat de unități interconectate, fiecare dintre ele se ocupă de sarcini specifice. Prin urmare, structurile de management liniar-funcționale sunt în prezent cele mai răspândite.
Baza structurilor liniar-funcționale este așa-numitul principiu de construcție și specializare „mine”. proces de management De subsisteme funcționale organizații (efectuarea activităților operaționale, aprovizionare, finanțare etc.). Pentru fiecare dintre ele se formează o ierarhie de servicii („mine”), pătrunzând de sus în jos în întreaga organizație. Rezultatele muncii fiecărui serviciu al aparatului de management al organizației sunt evaluate prin indicatori care caracterizează îndeplinirea scopurilor și obiectivelor acestora.
Structura de management liniar-funcțională (Fig. 4), constă din:
- unități de linie care desfășoară activitatea principală în organizație;
- unităţi funcţionale de servicii specializate.
Orez. 4. Structura de control liniar-funcțională.
Structurile de management organizațional liniar-funcțional sunt cele mai eficiente într-un mediu stabil, sunt concepute pentru a utiliza tehnologiile existente, contribuie la implementarea eficientă a activităților operaționale standardizate și sunt orientate către concurența prețurilor. Acestea sunt cele mai eficiente acolo unde aparatul de management efectuează sarcini și funcții de rutină, frecvent recurente și rareori în schimbare.
Structurile de management organizațional liniar-funcțional au avantajele atât liniare, cât și funcționale. Avantajele lor se manifestă în managementul organizațiilor care deservesc multe obiecte de același tip.
Dezavantajele structurii liniar-funcționale sunt încălcarea principiului unității de comandă, dificultatea în luarea și implementarea deciziilor de management convenite. Diviziunea rigidă a muncii contribuie la întărirea interesului fiecărui organ de conducere în îndeplinirea doar a funcției „sa”, care este tipică pentru unitățile funcționale. Prin urmare, atunci când apar sarcini noi, nestandardizate, complexe, interfuncționale, este nevoie de aprobare frecventă a proiectelor de soluții pentru cel mai inalt nivel management. Această împrejurare complică utilizarea sistemului de control luat în considerare, deoarece este cel mai puțin susceptibil de progres în domeniul științei și tehnologiei.
Neajunsurile structurii manageriale liniar-funcționale sunt exacerbate de astfel de condiții de afaceri în care este permisă o discrepanță între responsabilitățile și puterile managerilor de diferite niveluri și departamente; standardele de controlabilitate sunt depășite; se formează fluxuri informaţionale iraţionale; managementul operațional excesiv de centralizat al producției; nu se ține cont de specificul activității diferitelor departamente; nu există documente de reglementare și de reglementare necesare pentru acest tip de structură.
Structura liniar-funcțională este cea mai aplicabilă în întreprinderile mijlocii și mari, cu un personal de la 500 la 3000 de persoane.
Atunci când structura liniar-funcțională este completată de un organ de sediu, se formează o structură organizatorică liniară-personală de conducere.
Structura de conducere a personalului de linie (sediu) este, de asemenea, construită pe principiul specializării funcționale a muncii manageriale, cu toate acestea, sarcina principală aici este coordonarea acțiunilor serviciilor funcționale la sediu. diverse nivelurişi astfel direcţia acestor acţiuni în conformitate cu interese comune organizații (Fig. ...5).
Sediul raportează managerului de linie (LR). Nu este învestit cu dreptul de a lua decizii, ci îndeplinește doar funcțiile unui organ consultativ care pregătește proiecte de decizii.
Orez. 5. Structura linie-sediu management.
Datorită unificării specialiștilor funcționali într-un singur organism de conducere, organizarea de linie a personalului de conducere asigură eficiența și calitatea deciziilor datorită justificării lor cuprinzătoare. Elimină practic comenzile conflictuale și vă permite să eliberați managerii de linie de activități pentru a coordona activitatea diferitelor servicii.
Principalele avantaje ale structurii de management luate în considerare sunt o creștere semnificativă a eficienței utilizării potențialului de management pentru rezolvarea problemelor urgente.
in orice caz sisteme de management cu o structură liniară a personalului nu rezolvă eficient sarcini noi (tranziție la producția de noi produse, schimbări în tehnologie etc.). În plus, sunt necesare costuri suplimentare pentru crearea de consilii speciale, consilii, comisii de coordonare și luare a deciziilor.
Structura de management al personalului de linie este creată pentru, Cea mai bine considerată structură oferă soluția promptă a sarcinilor extraordinare - eliminarea consecințelor dezastre naturaleși așa mai departe.
Dezvoltarea și extinderea întreprinderii operaționale nu pot fi limitate simpla crestere numărul de obiecte deservite. În practica internă și mondială, există multe exemple în care o întreprindere mare este angajată simultan în proiectarea, construcția și operarea propriilor clădiri și structuri.
Dezavantajele structurilor de management liniare și funcționale duc la căutarea altor opțiuni pentru o organizație care oferă mai mult management eficient. Soluție posibilăîn astfel de cazuri este o structură divizionară. Practic, conform acestui model, organizațiile destul de mari construiesc structura, care, în cadrul întreprinderilor lor, au început să creeze departamente de producție, oferindu-le o anumită independență în implementarea activităților operaționale. În același timp, administrația și-a rezervat dreptul de a controla strict problemele la nivel corporativ de strategie de dezvoltare, design, cercetare și dezvoltare, investiții etc.
Structura divizionara decurge direct din cea functionala la delegarea unui numar semnificativ de atributii managerilor care conduc zonele functionale, acordandu-le o anumita independenta (Fig. 6), lasand strategia de dezvoltare, cercetare-dezvoltare, politica financiara si de investitii, etc la conducerea corporaţiei.
Fig.6. Structuri de conducere diviziale (diviziale). Liniile orizontale întrerupte arată legături de control orizontal (recomandat).
Structurarea organizației pe departamente, de regulă, după unul dintre trei criterii:
- după tipul activității desfășurate (exploatarea instalațiilor, furnizarea de servicii aditionale, construcție, proiectare);
- prin orientarea către consumator (specializarea consumatorului);
- pe teritorii deservite (specializare regională)
În departamentele de producție propriu-zise, managementul este construit după un tip liniar-funcțional.
Divizarea functiilor in structura divizionara nu se limiteaza la principiul clasic: performanta muncii - livrari - finante. În întreprinderile mari, departamentele subordonate acestora încep să se specializeze în efectuarea oricărui tip de muncă sau să mărească volumul de performanță. Aceasta presupune apariția unei structuri de producție. Ieșirea întreprinderilor cu aceste produse în afara regiunii lor duce la necesitatea creării de structuri teritoriale. Imprevizibilitatea și instabilitatea mediului extern impun managerilor să creeze o structură inovatoare, în care departamentele speciale dezvoltă, stăpânesc și se pregătesc pentru implementarea de noi tipuri de muncă. Astfel de structuri organizatorice au primit o anumită independență și dreptul de a dispune de fondurile lor nu strict conform instrucțiunilor, ci în conformitate cu schimbarea rapidă. Mediul externși capacități interne. Inițiativa locală a crescut, care este implementată de cei care o prezintă, fiind în același timp pe deplin responsabilă de rezultat. A devenit posibil să se răspundă mai rapid și mai eficient la situațiile în schimbare și să se țină cont de noile nevoi. Ca urmare, se asigură costurile minime de producție și costul minim al lucrării efectuate.
În același timp, structurile de conducere diviziale duc la o creștere a ierarhiei, adică. verticală de control. Acestea vor necesita formarea unor niveluri intermediare de management pentru a coordona activitatea departamentelor, grupurilor etc. Dublarea funcțiilor de control activată diferite niveluri conduce în cele din urmă la o creștere a costului de întreținere a aparatului administrativ. În plus, procesul de monitorizare a acțiunilor noilor structuri devine mult mai complicat. Rezultatele negative ale muncii pot apărea doar în timp, când va fi prea târziu pentru a corecta situația de sus. Extinderea legăturilor orizontale, cu toată pozitivitatea ei, duce la o slăbire a legăturilor verticale. Pot apărea dificultăți din cauza dublării și confuziei în rețeaua de comenzi și decizii manageriale. Autonomia excesivă a unor părți ale organizației poate duce la o pierdere completă a influenței din partea structurilor centrale și, în consecință, la subordonarea unor scopuri și obiective comune.
Ce este o structură funcțională de management? Ce este, ce este legat de el, ce schemă are? Vom încerca să răspundem la aceste întrebări și la altele pe parcursul acestui articol.
Structura funcțională de management este un tip de structură care se formează pe baza principalelor domenii în care își desfășoară activitatea o organizație. În acest caz, unitățile vor fi combinate în blocuri speciale.
O mulțime de întreprinderi și organizații mari și mijlocii folosesc o abordare numită „funcțională” atunci când formează departamente. Ce înseamnă? Aceasta înseamnă că structura funcțională de management presupune utilizarea funcțiilor direcției în care își desfășoară activitatea compania. Aceasta poate fi vânzarea produselor, producția lor și actiuni similare. Blocurile vor fi formate în funcție de funcții, adică vor avea aceleași nume de rădăcină care sunt caracteristice direcției de activitate.
Structura funcțională de management are câteva caracteristici: separarea unităților situate în limitele blocurilor poate fi realizată numai după anumite abordări. Să dăm un exemplu simplu: organizarea atelierelor are loc cu ochii pe produsele fabricate. În același timp, organizarea site-urilor va fi dictată de tehnologiile care sunt utilizate în producția de produse.
Blocuri de structură
Structura funcțională a managementului presupune prezența a trei blocuri.
Prima este producția. Include acele divizii care sunt într-un fel sau altul legate de produsele de bază fabricate de companie. Legătura poate fi și între servicii și furnizarea acestora, și nu doar văzută în cazul produselor. Blocul de productie adaposteste si divizii auxiliare care asigura toate serviciile necesare functionarii principalelor divizii. Chiar și în blocul de producție există acele divizii care deservesc atât procesele auxiliare, cât și principalele. Ei bine, unitățile de tip experimental completează acest lanț. Ei sunt responsabili pentru producerea de prototipuri ale unui anumit produs. Rolul departamentelor poate fi foarte diferit. Totuși, va depinde direct de natura activităților desfășurate de organizație. La urma urmei, prototipurile nu sunt create în fiecare companie. Și fondurile care sunt folosite pentru producția auxiliară nu sunt, de asemenea, disponibile în fiecare companie.
Al doilea bloc este managementul. Structura funcțională de management în acest caz indică faptul că blocul va conține divizii și comisii de servicii, informații, pre-producție (adică pregătitoare), administrative și consultative. Să ne uităm puțin mai precis la această problemă. Departamentele de informare includ diferite tipuri de arhive și biblioteci. Diviziile de servicii își vor desfășura activitățile tratând probleme legate de cercetarea de marketing. Comisiile administrative nu sunt altceva decât departamente juridice și departamente de contabilitate, servicii de planificare. Dar comisiile consultative pot fi reprezentate ca comitete care lucrează în domeniul îmbunătățirii tehnologiei și a organizației în ansamblu.
Al treilea bloc, care folosește structura funcțională de management, îl reprezintă unitățile care țin de sfera socială. Exemplele includ anumite instituții pentru copii și centre de sănătate, diverse cluburi și centre de recreere și așa mai departe.
Unde se aplică structura organizatorică funcțională a managementului?
Problema domeniului de aplicare a fost deja studiată până în prezent. Există 5 domenii principale în care se aplică structura organizațională funcțională a managementului. Prima zonă sunt întreprinderile cu un singur produs. Al doilea este întreprinderile care implementează destul de complexe în diverse sensuri și proiecte pe termen lung. Ele pot fi, de asemenea, inovatoare. Al treilea domeniu în care se aplică structura funcțională a managementului întreprinderii sunt companiile mari și firmele care se concentrează pe producția unui anumit tip de produs, adică care au propria lor specializare. Al patrulea domeniu de aplicare a acestei structuri de management este organizarea profilului de proiectare și cercetare. Ei bine, această listă este completată de întreprinderi cu o specializare foarte îngustă.
Ce sarcini rezolvă sistemul de management funcțional?
În timpul utilizării acestei structuri, apar unele probleme cu care se confruntă managementul. Să încercăm să le enumerăm:
1) Complexitatea furnizării de comunicații.
2) Nivelarea sarcinii, care cade pe cota unei anumite unități.
3) Selectarea atentă a personalului, specialiştilor cărora li se va permite să lucreze în unităţi funcţionale.
4) Asistență în coordonarea unităților.
5) Prioritizarea, selecția specialiștilor.
6) Dezvoltarea și implementarea de mecanisme motivaționale, speciale.
7) Prevenirea proceselor separatiste în cadrul unităţilor.
Care sunt beneficiile unei structuri de management funcțional?
1) Specialiștii sunt suficient de competenți în implementarea anumitor funcții specifice.
2) Managerii de linie practic nu participă la rezolvarea problemelor speciale. De asemenea, este posibilă extinderea oportunităților pe care managerii de linie le vor avea în același timp cu reducerea volumului de muncă. Managerii vor fi capabili să se ocupe de managementul operațional Procese de producție prin trimiterea de întrebări altor persoane relevante.
3) Specialiști cu experiență participă în rolul de consultanți, dacă este necesar. Ca urmare, nu este nevoie (bine, sau vizibil redus) de a implica specialiști cu un profil de lucru mai larg.
4) Riscul unor decizii eronate nu va fi egal cu zero, dar cu siguranță se va reduce la acesta.
5) La îndeplinirea funcţiilor manageriale, dublarea va fi exclusă.
Care sunt dezavantajele unei structuri de management funcțional?
1) Este destul de dificil să se mențină permanent relații reciproce stabilite între servicii.
2) Luarea deciziilor necesită un numar mare timp, este o procedură lungă.
3) Serviciile funcționale nu au adesea înțelegere reciprocă între ele. Acțiunile sunt necoordonate, nu există unitate în ele. Totodată, se reduce responsabilitatea executanților, pe care trebuie să o poarte pentru munca prestată. Toate acestea se datorează faptului că diferiți interpreți primesc instrucțiuni nu doar de la diferiți lideri, ci le primesc de la mai mulți lideri în același timp.
4) În implementarea sarcinilor și obiectivelor, există un interes excesiv al anumitor departamente.
5) Responsabilitatea personală este redusă. Nimeni nu vrea să-și asume responsabilitatea pentru rezultatul final.
6) Controlul necesar monitorizării procesului și progresului acestuia este destul de complex. Și acest lucru este valabil și pentru proiecte individualeși regiunea în ansamblu.
7) Forma organizatorică reacționează cu mare dificultate la schimbări, a înghețat deja și nu se dezvoltă.
Varietăți ale sistemului de control funcțional
Una dintre varietăți este o structură de management liniar-funcțională. Schema sa este prezentată în figurile de mai jos.
Structura liniar-funcțională este utilizată pentru diviziunea muncii manageriale. În același timp, unitățile funcționale ar trebui să consilieze și să ofere asistență cu privire la dezvoltarea anumitor probleme, precum și să pregătească planuri și programe, decizii. Întreaga sarcină asociată cu comandă și control este deplasată către legăturile liniare.
Structura de control liniar-funcțională, a cărei schemă a fost prezentată mai devreme, are avantajele și dezavantajele sale. De fapt, ele vor deveni subiectul unei analize ulterioare a subiectului.
Managerii aparținând diviziilor de tip funcțional au o anumită influență asupra diviziunilor de producție, dar numai în sens formal. Pe cont propriu, în cele mai multe cazuri, nu pot face nimic, adică nu sunt în măsură să dea ordine fără confirmarea reprezentanților relevanți. În general, rolul serviciilor funcționale are o relație directă cu scara în care se desfășoară activitatea. Ele sunt, de asemenea, asociate cu structurile de guvernare ale unei organizații sau întreprinderi. Toată pregătirea tehnică revine ponderii serviciilor funcționale. Ar trebui să rezolve întrebările în avans și să lase opțiuni pentru soluțiile lor. În acest caz, întrebările se pot referi la managementul procesului de producție.
Care sunt avantajele unei structuri liniar-funcționale?
1) Deciziile și planurile sunt pregătite mai atent și mai profund. Prin urmare, sunt mai eficiente. În același timp, planurile pot fi asociate și cu specializarea angajaților individuali.
2) Managerii de linie sunt eliberați de a rezolva o serie de probleme, ceea ce, la rândul său, reduce volumul de muncă. Acestea sunt probleme legate de logistică, calcule financiare și planificarea acestora, precum și alte aspecte.
3) Prezența unei anumite conexiuni și a unei scări ierarhice clare. Salariatul nu este supus mai multor conducători, ci doar unuia.
Care sunt dezavantajele unei structuri liniar-funcționale?
1) Fiecare link individual nu vrea să lucreze pentru binele comun al companiei, să-și asume sarcinile altora. Legătura în cele mai multe cazuri funcționează numai pentru propriile obiective, realizând o gamă restrânsă de funcții.
2) Nu există relații strânse între departamente. Practic nu există nicio interacțiune între aceste componente. Este vorba despre orizontală.
3) Dar pe verticală, interacțiunea, dimpotrivă, este foarte puternic dezvoltată. Chiar mult mai mult decât este necesar.
Sistem
Structura de control funcțional, al cărei exemplu a fost dat aproape la începutul acestui articol, are o diagramă mai jos.
Se caracterizează prin crearea anumitor diviziuni. În plus, fiecare dintre ei va avea anumite sarcini care trebuie îndeplinite.
Un exemplu de structură de management liniar-funcțională poate fi demonstrat de serviciul federal de migrație. O altă diagramă a acestei structuri de control este prezentată mai jos.
Concluzie
Avantajele și dezavantajele structurii de management funcțional au fost luate în considerare în cursul articolului. S-a dat și definiția conceptului, sunt descrise blocurile care fac parte din structura funcțională a managementului.