Regelungen zur Fernarbeit. Besonderheiten der Arbeitsregulierung für Fernarbeiter

Regelungen zur Fernarbeit. Besonderheiten der Arbeitsregulierung für Fernarbeiter

Die Entwicklung von Technologie und Kommunikation hat dazu geführt, dass viele Arbeitnehmer für ihre Arbeit nicht mehr im Büro sein müssen Arbeitsfunktion. So können Anwälte, Buchhalter, Designer, IT-Spezialisten und sogar Vertriebsspezialisten durch den Einsatz von Telemarketing außerhalb des Büros arbeiten. Vor nicht allzu langer Zeit hat der Gesetzgeber diese Tatsache erkannt und bestimmte Regeln für Fernarbeit im Arbeitsgesetz verankert. Wie werden solche Mitarbeiter ordnungsgemäß registriert? Ist es möglich, bestehende Mitarbeiter auf Remote-Arbeit zu übertragen? Auf welche Fallstricke kann ein Buchhalter im Zusammenhang mit der Fernarbeit von Mitarbeitern stoßen? Diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.

Was ist der Vorteil

Fernarbeit ist sowohl für den Arbeitnehmer praktisch, der keine Zeit, Geld und Mühe für die täglichen Fahrten ins Büro aufwenden muss, als auch für den Arbeitgeber, der nicht nur die Kosten für die Organisation eines stationären Arbeitsplatzes (Miete, Kommunikation, Ausrüstung, Programme, Support), sondern verfolgen auch einen flexibleren Ansatz bei der Einstellung von Personal. Schließlich kann ein Remote-Mitarbeiter nicht nur außerhalb des Büros, sondern auch von einer anderen Stadt und sogar von einem anderen Land aus arbeiten. In diese Größenordnung fallen auch die Verhaltensstereotypen junger Arbeitnehmer, die sich zunächst eher auf die Arbeit außerhalb des Büros konzentrieren.

All diese Faktoren zusammengenommen führen zu einer zunehmenden Beliebtheit der Fernarbeit. Doch bis vor Kurzem ignorierte die Gesetzgebung ein Phänomen wie „Fernarbeit“ und Arbeitgeber waren gezwungen, verschiedene „Systeme“ zu erfinden. Doch im vergangenen Jahr wurde das Arbeitsgesetzbuch mit dem Bundesgesetz Nr. 60-FZ vom 04.05.13 endlich durch ein neues ergänzt, das sich mit den Besonderheiten der Regelung der Arbeit von Fernarbeitern befasst.

Wie unterscheidet es sich von der Heimarbeit?

Das erste, worauf Sie beim Studium der Bestimmungen des neuen Kapitels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation achten sollten, ist der Unterschied zwischen einem „Fernarbeiter“ und einem Heimarbeiter. Schließlich war die Heimarbeit ursprünglich im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt, aber in der Praxis wurden diese Normen nicht angewendet, um die Beziehungen zu denen zu formalisieren, die nicht „von neun bis sechs“ im Büro sitzen. Und deshalb.

Erstens sind die Regeln für Heimarbeiter so strukturiert, dass sie Arbeitstätigkeiten mit Produktionscharakter regeln. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus der Definition im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation: Ein Heimarbeiter ist eine Person, die einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, um zu Hause Arbeit unter Verwendung von Materialien und unter Verwendung von Werkzeugen und Vorrichtungen auszuführen, die vom Arbeitgeber bereitgestellt oder vom Heimarbeiter bei gekauft wurden auf eigene Kosten. Diese. wir reden über etwas Materielles, von Hand erstellt Mitarbeiter. Es ist nicht einfach, diesen Artikel auf einen Anwalt, Buchhalter, Website-Redakteur oder Designer anzuwenden.

Zweitens ist ein Heimarbeiter gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein vollwertiger Arbeitnehmer, für den alle im Gesetzbuch vorgesehenen Verfahren (vollständige Registrierung, Ausstattung des Arbeitsplatzes, Sicherstellung) durchgeführt werden müssen seine Sicherheit und Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen usw.). Und das ist in einer Situation mit einem Remote-Mitarbeiter unmöglich. Es ist nicht immer möglich, sich einmal mit ihm zu treffen, um eine Vereinbarung abzuschließen.

Der Gesetzgeber hat versucht, diese Defizite durch Regelungen zur Telearbeit zu beseitigen. Nun heißt es im Kodex eindeutig, dass ein Telearbeiter eine Arbeitsfunktion ausübt. Gleichzeitig führt er sie außerhalb des Sitzes des Arbeitgebers (Niederlassung, Repräsentanz, sonstige gesonderte Struktureinheit) und sogar außerhalb des ortsfesten Arbeitsplatzes, Territoriums oder der Einrichtung durch, die direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers steht. Die Interaktion zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfolgt über öffentliche Telekommunikationsnetze, darunter auch über das Internet (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Von allgemeine Regel der Arbeitnehmer stellt sich selbstständig einen Arbeitsplatz und eine Ausstattung zur Verfügung.

Ein Remote-Mitarbeiter muss sich keiner ärztlichen Untersuchung unterziehen, ein Arbeitsvertrag mit ihm kann abgeschlossen und beendet werden elektronisches Formular. Schließlich muss der „Fernbetreiber“ keinen Eintrag vornehmen Arbeitsmappe, zahlen Überstunden und sorgen für volle Arbeitssicherheit. Im Allgemeinen sind die Bedingungen viel realistischer zu erfüllen als die Regeln für Heimarbeiter.

So erstellen Sie einen Vertrag richtig

Kommen wir von der Theorie zur Praxis. Überlegen wir zunächst, welche Formulierungen in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden müssen, wenn geplant ist, dass der Mitarbeiter aus der Ferne arbeitet.
Daher muss im Vertrag die Art der Arbeit angegeben werden. Dies könnte beispielsweise folgender Wortlaut sein: „Der Arbeitnehmer übt die in diesem Arbeitsvertrag vorgesehene Arbeitsfunktion außerhalb des Sitzes des Arbeitgebers (remote) aus.“ Als Arbeitsort geben wir die Adresse des Arbeitnehmers an (oder auf Wunsch eine andere Adresse) – dies ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgeschrieben. Es ist auch notwendig, den Arbeitsmodus anzugeben, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Ausnahmen für Fernarbeit vorsieht. Hier wird der Wortlaut einheitlich sein: „Der Arbeitnehmer erhält eine normale Arbeitszeit – 40 Stunden pro Woche, eine Fünf-Tage-Woche mit zwei freien Tagen – Samstag und Sonntag, die Dauer.“ tägliche Arbeit- 8 Uhr".

Darüber hinaus muss der Vertrag Bestimmungen über die Unterordnung des Arbeitnehmers unter die internen Arbeitsvorschriften (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) enthalten. Hier empfehlen wir folgende Formulierung: „Der Arbeitnehmer unterliegt der Betriebsordnung insoweit, als dies dem Wesen der Bestimmungen dieser Ordnung nicht widerspricht.“ Arbeitsvertragüber Remote-Arbeit.“

Der Vertrag muss das Verfahren zur Bereitstellung verschiedener Ressourcen für den Arbeitnehmer festlegen. So können Sie angeben, dass „der Arbeitnehmer sich selbstständig einen Computer, einen Telefonanschluss und einen Zugang zum Internet zur Verfügung stellt.“ Oder Sie können dem Arbeitgeber eine ähnliche Verpflichtung übertragen: „Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer spätestens 5 Werktage nach Abschluss dieses Arbeitsvertrags einen Computer und ein Telefon zur Verfügung zu stellen und die Verfügbarkeit eines Internetanschlusses sicherzustellen.“ ” Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Verpflichtung des Arbeitgebers festzulegen, dem Arbeitnehmer die Ausgaben für Ausrüstung und (oder) die Bezahlung von Telefon und Internet zu erstatten. Zum Beispiel so: „Der Arbeitgeber verpflichtet sich, spätestens am fünften Tag eines jeden Monats die Ausgaben des Arbeitnehmers für die Bezahlung von Rechnungen für Internet und Mobiltelefon zu den tatsächlichen Kosten zu erstatten, jedoch nicht mehr als 10.000 Rubel pro Monat.“ Die Entschädigung erfolgt gemäß der vom Arbeitgeber genehmigten Regelung über den Aufwandsentschädigung für Arbeitnehmer, die außerhalb des Standorts des Arbeitgebers (remote) beschäftigt sind.“

Schließlich muss der Vertrag die Fristen und das Verfahren für die Einreichung der Arbeiten sowie das Verfahren und die Häufigkeit der Kommunikation mit dem Arbeitgeber festlegen und die E-Mail-Adressen angeben, an die der Arbeitnehmer alle seine Nachrichten an den Arbeitgeber senden muss.

Was in die Arbeitszeittabelle eingetragen werden muss

Die Verpflichtung des Arbeitgebers, die von jedem Arbeitnehmer tatsächlich geleistete Arbeitszeit aufzuzeichnen (Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), entfällt im Zusammenhang mit Fernarbeit nicht. Unserer Meinung nach kann das Zeugnis eines „Fernverkehrsunternehmers“ wie folgt ausgefüllt werden: Wochentage Bericht (Code „I“ oder „01“), an Wochenenden und Feiertagen - Ruhe (Code „B“ oder „26“). Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden richtet sich nach dem Arbeitsvertrag.

Sie können einen anderen Weg gehen, indem Sie im Arbeitsvertrag festlegen, dass der Arbeitnehmer die Arbeits- und Ruhezeit nach eigenem Ermessen aufteilt (eine im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation als wichtigste Option vorgesehene Option) und den Arbeitgeber darüber schriftlich informiert die Arbeitszeit. In diesem Fall können Sie die Arbeitszeittabelle anhand von Mitarbeiterberichten ausfüllen. Diese Option ist jedoch nicht gesetzlich geregelt, sodass wir nicht empfehlen würden, sie überall zu verwenden. Darüber hinaus kann dies auch zu steuerlichen Problemen führen (siehe unten die Frage zur Entschädigung).

Versetzen Sie den Mitarbeiter in die Fernarbeit

Sie können nicht nur neue Mitarbeiter für die Remote-Arbeit einstellen, sondern auch bestehende Mitarbeiter versetzen. Dazu müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen. Gegenstand dieser Vereinbarung ist eine Änderung der Art der Arbeit. Dementsprechend nehmen Sie in die Vereinbarung alle oben genannten Formulierungen zum neuen Arbeitsregime auf. Vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben, ab dem es gilt neue Bestellung arbeiten.

„Entfernte“ Geschäftsreise

Der nächste interessante Punkt, auf den ein Buchhalter stoßen kann, ist die Zahlung von Reisekostenzuschüssen an einen Remote-Mitarbeiter. Beispielsweise kann ein „entfernter“ Anwalt in andere Städte reisen, um an der Prüfung eines Falles teilzunehmen oder an verschiedenen Seminaren und Foren teilzunehmen. Es stellt sich die logische Frage: Kann ein Mitarbeiter, der aus der Ferne arbeitet, Geschäftsreisen unternehmen? Und wird das Finanzamt dementsprechend solche Ausgaben akzeptieren?

Gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation unterliegen Fernarbeiter der Steuerpflicht Arbeitsrecht und andere normative Rechtsakte, die Normen enthalten Arbeitsrecht, unter Berücksichtigung der in Kapitel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Merkmale. Ausnahmen für Dienstreisen sind in diesem Kapitel nicht vorgesehen. So kann der Arbeitgeber einen Telearbeiter auf eine Geschäftsreise schicken. Berücksichtigen Sie dementsprechend alle damit verbundenen Kosten bei der Besteuerung.

Soll ich eine separate Abteilung anmelden?

Beachten wir noch einen wichtigen Punkt für einen Buchhalter: Die Einstellung eines Mitarbeiters für die Fernarbeit führt garantiert nicht zur Bildung einer eigenen Abteilung. Schließlich steht das direkt im Arbeitsgesetzbuch ähnliche Arbeit außerhalb einer separaten Struktureinheit (einschließlich solcher, die sich in einem anderen Bereich befinden), außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Territoriums oder einer Einrichtung, die direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers steht, durchgeführt wird. Und gem Steuer-Code Eine gesonderte Abteilung einer Organisation ist jede davon territorial isolierte Abteilung, an deren Standort stationäre Arbeitsplätze eingerichtet sind.
Wie wir sehen können, widersprechen sich diese beiden Definitionen direkt. Von einer Registrierung einer Einheit kann in diesem Fall also keine Rede sein.

Abrechnung der Entschädigung

Das Arbeitsgesetz sieht die Möglichkeit vor, eine Entschädigung für Fernarbeiter im Zusammenhang mit der Nutzung persönlichen Eigentums zur Ausübung der Arbeit festzulegen. Darüber hinaus können Sie nicht nur die Kommunikations- und Internetkosten kompensieren, sondern auch den „Wertverlust“ eines Computers, Tablets und anderer Geräte bezahlen. Dabei ist es wichtig, dass diese Bedingung ausdrücklich im Arbeitsvertrag und nicht in einem separaten Dokument (Memo mit Visum oder Anordnung) festgehalten wird, wie es das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation für normale Arbeitnehmer vorsieht.

Eine weitere Nuance betrifft die Verteilung der erstattungsfähigen Kosten zwischen den im Zusammenhang mit der Ausübung der Arbeitspflichten und außerhalb dieser entstehenden Kosten. Bei Ausgaben in Form von Abonnementsgebühren kann eine solche Verteilung nach dem Verhältnis der Anzahl der Arbeitsstunden zur Gesamtstundenzahl des Zeitraums erfolgen. Diese Daten müssen selbstverständlich dem Arbeitsvertrag und dem Stundenzettel entnommen werden.

Bei Ausgaben, die eindeutig einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnet werden können (z. B. die Zahlung von Kommunikationskosten oder die Zahlung für bestimmte Programme, Zugänge usw.), ist es für den Arbeitgeber außerdem wichtig zu wissen, ob dieser oder jener Aufwand währenddessen angefallen ist Arbeitszeit. Unter Bedingungen, in denen der Arbeitnehmer seine Arbeits- und Ruhezeiten selbst bestimmt, ist dies jedoch schwierig. Dementsprechend ist es erforderlich, entweder vom Arbeitnehmer einen entsprechenden Bericht einzufordern und in der Buchhaltung zu hinterlegen oder im Arbeitsvertrag eine eindeutige Arbeitszeit festzulegen.

Heute sind die Konzepte „Remote Work“ und „Distance Worker“ fest im Alltag verankert. Allerdings bleiben viele Fragen im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Remote-Mitarbeitern und den Besonderheiten ihrer Arbeitssituation offen.

Wer ist ein Fernarbeiter?

Gemäß Teil 2 der Kunst. 312.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gelten als Fernarbeiter Personen, die einen Arbeitsvertrag über Fernarbeit abgeschlossen haben.

Als Fernarbeit gilt Arbeit, die die folgenden Kriterien erfüllt (Artikel 312.1 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

Der Arbeitnehmer übt seine Aufgaben außerhalb des Sitzes des Arbeitgebers (Filiale, Repräsentanz, sonstige gesonderte Abteilung, auch in einem anderen Bereich) aus;

Außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes;

Außerhalb des vom Arbeitgeber kontrollierten Territoriums oder der Einrichtung;

Vorbehaltlich der Wahrnehmung seiner Aufgaben pflegt der Arbeitnehmer den Kontakt zum Arbeitgeber direkt über das Internet oder ein anderes öffentliches Informations- und Kommunikationsnetz.

Beachten Sie, dass dem Arbeitgeber in diesem Fall die Möglichkeit der direkten oder indirekten Kontrolle entzogen wird Arbeitsplatz so ein Mitarbeiter.

Das Arbeitsrecht legt nicht fest, welche Position ein Arbeitnehmer innehaben muss, mit dem ein Arbeitsvertrag für Fernarbeit abgeschlossen werden kann. Somit kann nahezu jeder Mitarbeiter remote eingesetzt werden. Eine weitere Frage ist, ob der Arbeitgeber selbstständig über die Durchführbarkeit von Telearbeit entscheidet. So können Webdesigner, Programmierer, die remote arbeiten, und andere Mitarbeiter, deren Arbeit ihre Anwesenheit im Büro nicht erfordert, zu Remote-Mitarbeitern gemacht werden.

Es sei daran erinnert, dass Fernarbeiter der Arbeitsgesetzgebung unterliegen (Artikel 312.1 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Beachten Sie, dass sich das Konzept des „Fernarbeiters“ deutlich von der Definition einer solchen Kategorie von Arbeitnehmern wie „Heimarbeiter“ unterscheidet. Auf den ersten Blick scheinen sich diese beiden Kategorien von Arbeitnehmern jedoch zu ähneln gesetzliche Regelung Ihre Positionen unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht.

Die Hauptunterschiede zwischen Fernarbeitern und Heimarbeitern sind in der Tabelle aufgeführt. 1.

Tabelle 1. Fernarbeiter und Heimarbeiter: Hauptunterschiede

Betriebsbedingungen

Heimarbeiter

Remote-Mitarbeiter

Arbeitsplatzorganisation

Der Arbeitsplatz befindet sich am Wohnort des Arbeitnehmers (Artikel 310 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitnehmer hat keinen klar definierten Arbeitsplatz. Ein solcher Arbeitnehmer kann seine Aufgaben sowohl zu Hause als auch an einem anderen Ort (z. B. in einem vom Arbeitnehmer selbst gemieteten Raum) wahrnehmen.

Art der durchgeführten Arbeit

Die Arbeit von Heimarbeitern zielt in der Regel auf die Herstellung von Konsumgütern, die Erbringung bestimmter Arten von Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen ab (Artikel 3 der Verordnung über die Arbeitsbedingungen von Heimarbeitern, genehmigt durch Beschluss des Staatsausschusses für Arbeit der UdSSR und des Sekretariats des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 29. September 1981 Nr. 275/1799). Grundsätzlich ist die Arbeit von Heimarbeitern mechanistischer Natur und beinhaltet die Durchführung monotoner Tätigkeiten.

Die Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers ist hauptsächlich mit geistiger Arbeit verbunden. Zur Durchführung nutzt der Mitarbeiter in der Regel einen Computer und das World Wide Web.

Materialien und Werkzeuge

Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer die Materialien und Werkzeuge zur Verfügung, die er zur Ausübung seiner Arbeitsfunktion benötigt (Artikel 310 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn die Werkzeuge dem Arbeitnehmer gehören, zahlt ihm der Arbeitgeber eine Entschädigung für deren Abnutzung (Artikel 310 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber stellt dem Telearbeiter Ausrüstung, Software und Hardware, Informationssicherheitstools und andere Mittel in der im Arbeitsvertrag festgelegten Weise zur Verfügung. Wenn ein Mitarbeiter seine eigene Ausrüstung, Software und Hardware, Informationssicherheitstools und andere Mittel verwendet, erhält der Mitarbeiter eine Entschädigung in der im Arbeitsvertrag festgelegten Weise (Artikel 312.3 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Beteiligung Dritter

Angehörige des Heimarbeiters können teilnehmen. Gleichzeitig stehen sie in keinem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber (Artikel 310 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitnehmer übt seine Arbeitsaufgabe persönlich aus

Betriebsart

Der Mitarbeiter bestimmt selbstständig seinen Arbeitsplan

Die Arbeitszeiten können im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Wenn es jedoch nicht im Vertrag festgelegt ist, bestimmt der Arbeitnehmer es selbst (Artikel 312.4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Elektronische Dokumentenverwaltung

Nicht bereitgestellt

Weit verbreitet

Wir stellen einen Remote-Mitarbeiter ein

Bei der Bewerbung um einen Remote-Mitarbeiter sind zwei Situationen möglich.

Ein Arbeitnehmer kann persönlich zum Büro des Arbeitgebers kommen, um beispielsweise Unterlagen vorzulegen oder einen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen. In diesem Fall unterscheidet sich seine Arbeitsanmeldung nicht von der Anmeldung anderer Arbeitnehmer.

Hat ein Arbeitnehmer keine Möglichkeit, zum Arbeitgeber zu kommen, erfolgt seine Arbeitsanmeldung über die elektronische Dokumentenverwaltung. Aber auch in diesem Fall unterscheidet sich das Verfahren zur Anmeldung eines Arbeitnehmers praktisch nicht von der üblichen Anmeldung von Arbeitnehmern.

Schauen wir uns das Bewerbungsverfahren für eine Stelle als Telearbeiter genauer an.

Für den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderliche Unterlagen

Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthält eine Liste von Dokumenten, die einem Arbeitnehmer beim Abschluss eines Arbeitsvertrags zur Verfügung gestellt werden müssen. Solche Dokumente sind:

Reisepass oder anderes Ausweisdokument;

Arbeitsbuch, außer in Fällen, in denen zum ersten Mal ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird oder der Arbeitnehmer eine Teilzeitbeschäftigung aufnimmt, und auch wenn der Arbeitnehmer nicht über ein Arbeitsbuch mit dem in der Russischen Föderation üblichen Standard oder der Arbeit verfügt das Buch aufgrund von Verlust, Beschädigung oder aus einem anderen Grund fehlt;

Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung, außer im Fall des erstmaligen Abschlusses eines Arbeitsvertrages. Beachten Sie, dass beim erstmaligen Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Fernarbeiter und durch den Austausch elektronischer Dokumente ein solcher Arbeitnehmer selbstständig eine Versicherungsbescheinigung erhält (Artikel 312.2 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Militärische Meldeunterlagen – für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige;

Dokument über Ausbildung, Qualifikationen oder besondere Kenntnisse – bei Bewerbung für eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder besondere Ausbildung erfordert;

Eine Bescheinigung, die das Vorliegen (Fehlen) einer Vorstrafe und (oder) die Tatsache einer strafrechtlichen Verfolgung oder der Beendigung der strafrechtlichen Verfolgung aus rehabilitierenden Gründen bei der Aufnahme einer Stelle im Zusammenhang mit einer Tätigkeit bestätigt, die Personen, die eine Straftat begangen haben oder hatten, nicht gestattet ist vorbestraft sind oder Gegenstand einer strafrechtlichen Verfolgung sind oder waren.

Es besteht keine Verpflichtung zur Vorlage anderer Dokumente des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, einschließlich Kapitel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Ein Fernarbeiter kann die folgenden Dokumente senden (Artikel 312.2 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

In elektronischer Form (z. B. in Form gescannter Kopien an die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers). In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer ein mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur (im Folgenden: ES) unterzeichnetes elektronisches Dokument zuzusenden, in dem er über den Erhalt der entsprechenden Dokumente informiert (Artikel 312.1 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ). Bitte beachten Sie, dass die Richtigkeit der Kopien auch durch die elektronische Signatur des Arbeitnehmers bestätigt werden kann, da der Arbeitnehmer die entsprechenden Dokumente in elektronischer Form übermittelt;

Per Post per Einschreiben mit Lieferavis. In diesem Fall müssen Kopien, die dem Arbeitgeber zugesandt werden, notariell beglaubigt werden. Bitte beachten Sie, dass Teil 3 der Kunst. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht direkt die Möglichkeit vor, dass der Arbeitgeber vom Remote-Mitarbeiter verlangt, die angegebenen Dokumente in der angegebenen Reihenfolge per Post zu versenden.

Beachten Sie!

Gemäß Teil 6 der Kunst. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation dürfen Informationen über Fernarbeit nach Vereinbarung der Parteien nicht in das Arbeitsbuch eines solchen Arbeitnehmers eingetragen werden. Geht ein Arbeitnehmer zum ersten Mal zur Arbeit, muss er kein Arbeitsbuch ausstellen. Und das Dokument über ihn Arbeitserfahrung und Arbeitstätigkeit wird eine Kopie des Arbeitsvertrags an den Arbeitnehmer gesendet.

Wenn der Arbeitnehmer jedoch darauf besteht, den entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch vorzunehmen, muss er ihn persönlich vorlegen oder per Einschreiben mit Rückschein an den Arbeitgeber senden (Artikel 312.2 Teil 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wie Sie in diesem Fall ein Arbeitsbuch richtig ausfüllen, verraten wir Ihnen im Folgenden.

Kennenlernen der örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers

Gemäß Teil 3 der Kunst. Gemäß Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags) verpflichtet, den Arbeitnehmer mit den internen Arbeitsvorschriften und anderen örtlichen Vorschriften (im Folgenden als LNA bezeichnet) vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang damit stehen Arbeitstätigkeit, Tarifvertrag.

Bei der Einstellung eines Remote-Mitarbeiters kann der Arbeitgeber ihm solche Dokumente in elektronischer Form zusenden (Artikel 312.2 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Im Gegenzug muss der Telearbeiter dem Arbeitgeber ein elektronisches Dokument zusenden, in dem er bestätigt, dass er sich mit den übermittelten Dokumenten vertraut gemacht hat. Ein solches Dokument muss außerdem durch die erweiterte qualifizierte elektronische Signatur des Arbeitnehmers beglaubigt sein (Artikel 312.1 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Registrierung eines Arbeitsvertrages

Damit ein Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer als Arbeitsvertrag für Fernarbeit gilt, muss er eine Reihe wesentlicher Bedingungen widerspiegeln.

Bedingung für Remote-Arbeit

Die Verpflichtung, im Arbeitsvertrag anzugeben, dass die Arbeit aus der Ferne erfolgt, ergibt sich nicht direkt aus dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Aber Sie müssen auf den nächsten Punkt achten.

Eine der zwingenden Bedingungen eines Arbeitsvertrags ist in der Regel die Bedingung des Arbeitsortes. Und wenn ein Arbeitnehmer zur Arbeit in einer Zweigniederlassung, Repräsentanz oder einer anderen separaten Struktureinheit einer Organisation mit Sitz in einem anderen Gebiet eingestellt wird, muss im Arbeitsvertrag der Arbeitsort unter Angabe der separaten Struktureinheit und ihres Standorts angegeben werden (Teil 2). des Artikels 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation enthält keine Regelungen, die direkt angeben, was unter dem Arbeitsplatz von Fernarbeitern zu verstehen ist und wie der Zustand des Arbeitsplatzes im mit diesen Arbeitnehmern geschlossenen Arbeitsvertrag widerzuspiegeln ist. Aber Teil 1 der Kunst. 312.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass als Fernarbeit eine Arbeit gilt, die ein Arbeitnehmer außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, ausführt. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag in diesem Fall nicht alle Merkmale der Fernarbeit auflisten muss.

Somit weist der Arbeitsvertrag lediglich darauf hin, dass die Arbeit aus der Ferne erfolgt.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Zustand des Arbeitsplatzes eine zwingende Bedingung in einem Arbeitsvertrag. Gleichzeitig Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht keine Ausnahmen für Fernarbeiter vor. Aus der Definition von Fernarbeit in Art. 312.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation folgt daraus, dass für einen Arbeitnehmer der Ort der ständigen Arbeit sein Standort ist (siehe Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 08.08.2013 Nr. 03-03-06/1/31945) . Basierend auf dem oben Gesagten kann diese Bedingung formuliert werden auf die folgende Weise: „Die Arbeit im Rahmen dieses Arbeitsvertrags ist remote. Der Arbeitsort ist der vom Arbeitnehmer selbstständig bestimmte Standort des Arbeitnehmers, der sich außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, seiner Zweigniederlassung, Repräsentanz, einer anderen gesonderten Struktureinheit (auch in einem anderen Bereich), außerhalb eines ortsfesten Arbeitsplatzes, des Territoriums befindet oder Einrichtung direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers“

Aufgrund der Tatsache, dass der ständige Arbeitsplatz eines Fernmitarbeiters das ihm zugewiesene Gebiet sein kann, halten wir es für möglich, im Arbeitsvertrag den folgenden Wortlaut des Arbeitsplatzes des Fernmitarbeiters anzugeben: „Die Arbeit im Rahmen dieses Arbeitsvertrags.“ ist abgelegen. Als ständiger Arbeitsort im Sinne dieses Arbeitsvertrages gilt das dem Arbeitnehmer zugewiesene Gebiet, nämlich: _________ (optional - Moskau).“

Ort des Abschlusses des Arbeitsvertrages

Als Ort des Abschlusses des Arbeitsvertrages ist im Arbeitsvertrag der Sitz des Arbeitgebers angegeben. In diesem Zusammenhang sollte der Standort der Organisation (deren Hauptsitz) als Standort des Arbeitgebers angegeben werden. Diese Schlussfolgerung ist auf Folgendes zurückzuführen.

Gemäß Teil 1 der Kunst. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Standort des Arbeitgebers als Ort des Abschlusses eines Arbeitsvertrags für Fernarbeit angegeben. Gemäß Absatz 2 der Kunst. Gemäß Art. 54 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist der Sitz einer Organisation der Sitz ihres Exekutivorgans. Bei Organisationen mit Niederlassungen und Repräsentanzen ist der Standort der Standort der Organisation selbst (ihre Hauptniederlassung).

Es kann jedoch vorkommen, dass ein Mitarbeiter vom Leiter einer Niederlassung (Repräsentanz) eingestellt wird. Diese Befugnisse können ihm auf der Grundlage einer von der Organisation ausgestellten Vollmacht erteilt werden (Artikel 55 Absatz 3, Artikel 185.1 Absatz 4 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall ist es beim Abschluss eines Arbeitsvertrages auch erforderlich, den Standort der Organisation (ihren Hauptsitz) als Ort des Abschlusses des Arbeitsvertrages anzugeben.

Diese Vertragsbedingung kann wie folgt formuliert werden: „Der Ort des Abschlusses des Arbeitsvertrages ist _______ (geben Sie den Standort der Organisation an).“

Frist für die Bestätigung des Eingangs elektronischer Dokumente

Die nächste Bedingung, die sich im Arbeitsvertrag mit einem Fernarbeiter widerspiegeln muss, ist die Bedingung für den Zeitpunkt der Zusendung von Bestätigungen in Form von elektronischen Dokumenten, die durch elektronische Signatur beglaubigt sind.

Gemäß Teil 4 der Kunst. 312.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können ein Arbeitgeber und ein Fernarbeiter die Kommunikation durch den Austausch elektronischer Dokumente aufrechterhalten. In diesem Fall sind beide verpflichtet, eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur zu verwenden. Jede Partei eines Arbeitsvertrags muss beim Empfang elektronischer Dokumente von der anderen Partei deren Erhalt bestätigen. Dies sollte durch Zusendung eines Bestätigungsdokuments in elektronischer Form an die Gegenpartei erfolgen. Beachten Sie, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber nicht verpflichtet, ein solches Dokument mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur zu unterzeichnen. Um die Vertraulichkeit von Informationen zu schützen, empfehlen wir jedoch, eine solche Verpflichtung für den Arbeitnehmer im Arbeitsvertrag festzulegen. Auch die Frist, innerhalb derer die Bestätigung abzusenden ist, muss im Vertrag festgelegt werden.

Dies kann durch Aufnahme der folgenden Bedingung in den Arbeitsvertrag erfolgen: „Die Partei, die von der anderen Partei über das Internet oder ein anderes Telekommunikationsnetz ein elektronisches Dokument erhalten hat, ist verpflichtet, der anderen Partei eine elektronische Empfangsbestätigung dieses Dokuments zu senden.“ Die entsprechende, mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnete Bestätigung wird innerhalb von _______ (optional einem Werktag) nach Erhalt versandt.“

Beachten Sie, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht die Verpflichtung sowohl des Arbeitnehmers als auch des Arbeitgebers vorsieht, eine solche Bestätigung mit einem bestimmten Inhalt bereitzustellen. Die einzige Voraussetzung besteht darin, dass das elektronische Dokument an die eine oder andere Partei gesendet wird. Somit kann der Arbeitgeber den Inhalt einer solchen Bestätigung selbstständig gestalten. In diesem Fall kann eine Muster-elektronische Bestätigung eine integrale Anlage zum Arbeitsvertrag sein.

Bedingungen an die technische Ausstattung des Arbeitnehmers

Gemäß Teil 8 der Kunst. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann ein Arbeitsvertrag eine zusätzliche Bedingung hinsichtlich der Verpflichtung eines Fernarbeiters vorsehen, bei der Erfüllung seiner Aufgaben Geräte, Software und Hardware, Informationssicherheitstools und andere vom Arbeitgeber bereitgestellte oder empfohlene Mittel zu verwenden . Darüber hinaus ist Teil 1 der Kunst. 312.3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass das Verfahren und der Zeitraum für die Bereitstellung von Ausrüstung, anderen technischen Mitteln sowie Software für einen Arbeitnehmer im Arbeitsvertrag festgelegt werden müssen.

Gleichzeitig, wenn der Mitarbeiter seine eigene Ausrüstung nutzt und Software, ist der Arbeitgeber zur Zahlung verpflichtet Entschädigungszahlung(Artikel 188, Teil 1 von Artikel 312.3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Der Zeitraum und das Verfahren für die Zahlung einer solchen Entschädigung sollten sich auch im Arbeitsvertrag widerspiegeln.

Beabsichtigt der Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer beispielsweise Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, ist die folgende Formulierung akzeptabel: „Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer zur Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben die folgende Ausrüstung zur Verfügung zu stellen:

Personal Computer ________ (geben Sie die Marke und das Modell des PCs an);

- ____________________________ (geben Sie andere Geräte an, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer optional zur Verfügung stellen möchte, einen Drucker, einen Scanner usw.).

Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer folgende Software zur Verfügung zu stellen:

Datenbank „Consultant Plus“;

1C Buchhaltungsprogramm;

- ____________________________ (geben Sie jede andere Software an, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellen möchte).

Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer die in diesem Absatz _____________ aufgeführte Ausrüstung und Software zur Verfügung zu stellen (geben Sie den Zeitraum an, in dem die entsprechende Ausrüstung bereitgestellt werden soll). Die in diesem Absatz aufgeführten Geräte und Software werden dem Arbeitnehmer von ____________ zur Verfügung gestellt (optional Lieferung an den Wohnort des Arbeitnehmers).“

Wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer eine Entschädigung für die Nutzung von Geräten und Software zahlen möchte, die dem Arbeitnehmer gehören, kann die entsprechende Bedingung wie folgt formuliert werden: „Der Arbeitgeber verpflichtet sich, eine monatliche Entschädigung in Höhe von __________ Rubel zu zahlen.“ für die Nutzung der folgenden Geräte und Software durch einen Mitarbeiter bei der Ausübung seiner beruflichen Aufgaben:

Personal Computer ________ (geben Sie die Marke und das Modell des PCs an);

Mobiltelefon _____________ (Marke und Modell angeben Mobiltelefon), ausgestattet mit einer Arbeitsnummer ____________ (Arbeitstelefonnummer angeben);

- ____________________________(andere Ausrüstung angeben);

Rechtsreferenzsystem ________________(Name angeben);

Buchhaltungssoftware _______________(Name angeben);

- ____________________________ (geben Sie andere Software an, für die eine Entschädigung gezahlt wird).

Die in diesem Absatz vorgesehene Entschädigung wird dem Arbeitnehmer in gezahlt folgende Termine _______ (optional – innerhalb der von der LNA des Arbeitgebers für die Lohnzahlung festgelegten Fristen).“

Bedingungen für den Arbeits- und Ruheplan eines Fernarbeiters

Wenn der Arbeitnehmer seine Arbeits- und Ruhezeiten nicht selbst festlegt, muss die entsprechende Bedingung auch im Arbeitsvertrag verankert werden (Artikel 312.4 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

„Einem Telearbeiter wird ein Acht-Stunden-Arbeitstag zugewiesen. Die Startzeit des Arbeitstages ist ______, die Endzeit des Arbeitstages ist ________.“

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber eine Bedingung für das Verfahren zur Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer vorsehen (Artikel 312.4 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Bedingung kann die Bedingungen wiederholen, die in Arbeitsverträgen mit „Büro“-Mitarbeitern der Organisation vorgesehen sind.

Verfahren und Frist für die Übermittlung von Meldungen an den Arbeitgeber

Gemäß Teil 1 der Kunst. 312.3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte der Arbeitsvertrag eine Bedingung für das Verfahren und den Zeitpunkt für die Übermittlung von Berichten durch einen Fernarbeiter an den Arbeitgeber vorsehen. Diese Bedingung lässt sich wie folgt formulieren: „Der Telearbeiter legt dem Arbeitgeber wöchentlich einen Bericht über die geleistete Arbeit vor. Der entsprechende Bericht wird in elektronischer Form bereitgestellt ____________________ (bitte angeben). zusätzliche Bedingungen Einreichung des Berichts durch den Arbeitnehmer) per E-Mail an __________________, spätestens am __________ (alternativ - 17.00 Uhr Freitag der Woche, für die der Bericht bereitgestellt wird).“

Weitere Kündigungsgründe

Der Arbeitgeber hat das Recht, im Arbeitsvertrag zusätzliche Gründe für die Entlassung eines Arbeitnehmers auf Initiative des Arbeitgebers anzugeben (Artikel 312.5 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Gründe keinen diskriminierenden Charakter haben sollten (Artikel 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und die Situation von Fernarbeitern im Vergleich zu anderen Kategorien von Arbeitnehmern nicht verschlechtern sollten.

Beispielsweise ist die Tatsache einer Änderung seiner Lebensumstände kein Grund für die Entlassung eines Arbeitnehmers. Im Gegensatz zu einem Heimarbeiter ist ein Arbeitnehmer nicht verpflichtet, seine Arbeitsaufgaben zu Hause zu erledigen. Ein Wohnortwechsel eines Arbeitnehmers hat keinen Einfluss auf die Erfüllung seiner Aufgaben. berufliche Verantwortung. In diesem Fall besteht ein hohes Risiko, dass der entlassene Arbeitnehmer unter Berufung auf den diskriminierenden Charakter einer solchen Bedingung eine Wiedereinstellung am Arbeitsplatz erreichen wird.

Gleichzeitig kann die systematische Weigerung eines Arbeitnehmers, vom Arbeitgeber bereitgestellte oder empfohlene Inam Arbeitsplatz zu nutzen, ein triftiger Kündigungsgrund sein.

Weitere Kündigungsgründe können sein:

Wiederholter Verstoß eines Remote-Mitarbeiters gegen die Fristen für die Übermittlung von Berichten über die geleistete Arbeit;

Wiederholte Nichteinhaltung der Fristen für die Erledigung der ihm übertragenen Arbeit durch den Arbeitnehmer oder Nichtübereinstimmung der Arbeitsergebnisse mit den im Arbeitsvertrag festgelegten Anforderungen;

Wiederholte Verletzung der Fristen für die Bestätigung des Erhalts von Dokumenten in elektronischer Form durch einen Telearbeiter.

Es reicht nicht aus, dass der Arbeitgeber lediglich die entsprechenden Gründe im Arbeitsvertrag angibt. Es sollte ein Verfahren zur Feststellung solcher Verstöße entwickelt und im LLA (Betriebsordnung) verankert werden.

Daher muss die Tatsache der Weigerung eines Mitarbeiters, die ihm zur Verfügung gestellten Informationssicherheitstools zu nutzen, dokumentiert werden. Dies kann beispielsweise durch die Erstellung eines Gutachtens durch einen technischen Sachverständigen erfolgen, auf dessen Grundlage ein Bericht über den entsprechenden Verstoß erstellt wird.

Bedingungen für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs

Nach Vereinbarung der Parteien darf das Arbeitsbuch nicht ausgefüllt werden (Teil 6, Artikel 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Diese Bedingung kann sich im Arbeitsvertrag wie folgt widerspiegeln: „Informationen über den Arbeitnehmer, die von ihm geleistete Arbeit, Versetzungen in eine andere Festanstellung und die Entlassung des Arbeitnehmers sowie die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags und Informationen über Auszeichnungen.“ für den Arbeitserfolg werden nicht in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingetragen“

Informationsschutzklausel

Der Arbeitsvertrag kann das Verfahren vorsehen, nach dem der Arbeitnehmer Ingemäß den Empfehlungen des Arbeitgebers verwenden muss (Artikel 312.2 Teil 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt nicht fest, was unter den vom Arbeitgeber bereitgestellten oder empfohlenen Informationssicherheitsmaßnahmen zu verstehen ist.

Gemäß Art. 2 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 21. Juli 1993 Nr. 5485-1 „Über Staatsgeheimnisse“ Mittel zum Informationsschutz sind technische, kryptografische, Software- und andere Mittel zum Schutz von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen, die Mittel, mit denen sie umgesetzt werden, sowie die Kontrolle über die Wirksamkeit des Informationsschutzes. wir glauben das diese Definition kann auch auf Fälle angewendet werden, in denen ein Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter abgeschlossen wird.

Ein Mittel zum Schutz von Informationen kann beispielsweise ein vom Arbeitgeber entwickeltes elektronisches Dokumentenkodierungssystem sein.

Beachten Sie, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation den Arbeitgeber nicht unbedingt dazu zwingt, solche Schutzmaßnahmen anzuwenden. Der Arbeitgeber bestimmt selbst den Grad der Geheimhaltung der Informationen, die er mit dem Telearbeiter austauschen möchte. Wenn es sich bei den Informationen um Informationen handelt, die vom Arbeitgeber als Geschäftsgeheimnis eingestuft wurden, ist es ratsamer, diese zu schützen.

Ein Arbeitgeber kann solche Schutzausrüstungen selbstständig entwickeln (mit Hilfe seiner Mitarbeiter oder im Auftrag einer Drittorganisation) oder fertige Schutzausrüstungen nutzen, indem er diese bei einer spezialisierten Organisation kauft.

In jedem Fall muss die Verpflichtung des Arbeitnehmers, solche Mittel einzusetzen, im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Diese Bedingung lässt sich wie folgt formulieren: „Bei der Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit ist der Arbeitnehmer verpflichtet, die folgenden vom Arbeitgeber bereitgestellten Inzu nutzen:

- _____________________ (geben Sie den Namen des Informationssicherheitstools an).

Diese Inwerden vom Arbeitnehmer gemäß der vom Arbeitgeber bereitgestellten Gebrauchsanweisung verwendet, die Bestandteil dieser Vereinbarung ist.“

Abschluss eines Arbeitsvertrages

Ein Telearbeiter ist der einzige Arbeitnehmer, mit dem ein Arbeitsvertrag durch den Austausch elektronischer Dokumente geschlossen werden kann, wie aus den Bestimmungen von Art. 312.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Vereinbarungen zur Änderung des Arbeitsvertrages werden in gleicher Weise geschlossen.

Wichtig: Der bloße Austausch elektronischer Dokumente reicht nicht aus, um einen Vertrag abzuschließen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer spätestens drei Kalendertage nach Abschluss eines solchen Arbeitsvertrags per Einschreiben mit Benachrichtigung eine ordnungsgemäß ausgefertigte Kopie dieses Arbeitsvertrags in Papierform zuzusenden (Artikel 312.2 Teil 2 des Arbeitsgesetzes). Kodex der Russischen Föderation).

In diesem Zusammenhang stellen wir Folgendes fest.

Teil 2 Kunst. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer eine Kopie des Arbeitsvertrags per Post zuzusenden. Diese Kopie muss vom Arbeitgeber unterzeichnet und ordnungsgemäß ausgeführt werden. Gleichzeitig verpflichtet das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation den Fernarbeiter nicht, dem Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag mit seiner Unterschrift zuzusenden. Aus der Analyse von Art. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können wir zu dem Schluss kommen, dass es zum Abschluss eines Arbeitsvertrags seitens des Arbeitnehmers ausreicht, nur elektronische Dokumente auszutauschen, die mit der erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur des Arbeitnehmers unterzeichnet sind, und eine elektronische Bestätigung an den Arbeitgeber zu senden dass die ihm über das Internet zugesandten Unterlagen eingegangen sind. Der Arbeitnehmer ist nicht verpflichtet, dem Arbeitgeber eine vom Arbeitnehmer selbst unterzeichnete Papierkopie des Arbeitsvertrags zuzusenden.

Der Arbeitgeber selbst sollte dem Arbeitnehmer nicht zwei unterschriebene Vertragsexemplare zusenden und auf die Rückgabe eines davon warten. Er kann seine Verpflichtung, den Vertrag in Papierform zu übersenden, ab dem Zeitpunkt als erfüllt betrachten, an dem ihm die Mitteilung über die Zustellung der entsprechenden Korrespondenz an den Arbeitnehmer gegen Unterschrift zugeht.

Die Reihenfolge der Arbeitsaufnahme

Der Arbeitnehmer muss gegen Unterschrift mit dem Arbeitsauftrag vertraut gemacht werden (Artikel 68 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dem Arbeitnehmer ist die entsprechende Anordnung in elektronischer Form, unterzeichnet mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur des Arbeitgebers, zuzusenden.

Der Eingang der Bestellung beim Mitarbeiter wird durch eine elektronische Mitteilung des Mitarbeiters mit erweiterter qualifizierter elektronischer Signatur angezeigt.

Nach der Lektüre der Anordnung muss der Arbeitnehmer diese zusätzlich mit seiner erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnen und an den Arbeitgeber übermitteln.

Der Eingang der vom Arbeitnehmer unterzeichneten Bestellung beim Arbeitgeber wird durch eine elektronische Benachrichtigung beim Telearbeiter nachgewiesen. Die entsprechenden Schlussfolgerungen lassen sich aus der Analyse von Teil 4 der Kunst ziehen. 312.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Persönliche Karte

Die persönliche Karte eines Remote-Mitarbeiters wird auf die gleiche Weise ausgefüllt wie bei der Einstellung eines regulären Mitarbeiters. Die Normen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sehen keine Einzelheiten zur Regelung des Verfahrens zum Ausfüllen vor.

Mit Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 wurde das Formular Nr. T-2 „Personalkarte des Arbeitnehmers“ genehmigt. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung dieses Formulars ab dem 1. Januar 2013 nicht mehr verpflichtend ist. Der Arbeitgeber hat jedoch das Nutzungsrecht diese Form bei der Einstellung von Mitarbeitern.

Beachten Sie, dass einheitliche Form Eine persönliche Karte erfordert die Unterschrift des Arbeitnehmers bei der Ausstellung. Wenn ein Remote-Mitarbeiter eingestellt wird, sollte der Arbeitgeber diesem Mitarbeiter eine ausgefüllte Personalkarte in elektronischer Form zusenden. Der Arbeitnehmer muss es mit seiner erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnen und an den Arbeitgeber zurücksenden. Wir weisen darauf hin, dass mit der entsprechenden Registrierung auch der Austausch elektronischer Benachrichtigungen über den Erhalt eines elektronischen Dokuments zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber einhergehen muss (Artikel 312.1 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arbeitsbuch

Sofern der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer nichts anderes vorsieht, ist der Arbeitgeber verpflichtet, einen entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers vorzunehmen.

Die Form, das Verfahren zur Führung und Aufbewahrung der Arbeitsbücher der Arbeitnehmer sowie das Verfahren zu deren Ausfüllen werden durch die folgenden Vorschriften festgelegt:

- Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“;

Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 22. Dezember 2003 Nr. 117n „Über Arbeitsbücher“;

- Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“.

Einführung neuer Regelungsnormen in das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Rechtsstellung Telearbeiter führten zu keinen Änderungen in den entsprechenden Dokumenten.

Somit wird das Arbeitsbuch eines Remote-Mitarbeiters in der gleichen Reihenfolge ausgefüllt wie das Arbeitsbuch eines „Büro“-Mitarbeiters.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs für einen Remote-Mitarbeiter ist in der Tabelle aufgeführt. 2.

Tabelle 2. Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs für einen Remote-Mitarbeiter

Informationen zur Arbeit von TK Nr. 0000001

Eintrag Nr.

Informationen über Einstellung, Versetzung in eine andere Festanstellung, Qualifikation, Entlassung (mit Angabe von Gründen und Verweis auf den Artikel, die Gesetzesklausel)

Name, Datum und Nummer des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Romashka“ (LLC „Romashka“)

Einstellung als Systemadministrator in die technische Abteilung

Verordnung Nr. 13/09 vom 20. April 2017

Stundenzettel

Der Remote-Mitarbeiter ist darin enthalten Besetzungstisch Organisation zusammen mit anderen Mitarbeitern. Wie bei anderen Arbeitnehmern ist der Arbeitgeber verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Arbeitszeit eines solchen Arbeitnehmers erfasst wird (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Aber gemäß Teil 1 der Kunst. 312.4 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden die Arbeits- und Ruhezeiten eines Fernarbeiters nach eigenem Ermessen festgelegt, sofern der Arbeitsvertrag über Fernarbeit nichts anderes vorsieht.

Es stellt sich die Frage, wie man in diesem Fall die Arbeitszeiten im Auge behält.

Die zuständigen Behörden äußern sich nicht dazu diese Situation. Unserer Meinung nach wird in diesem Fall jedoch an Wochentagen, Wochenenden und arbeitsfreien Tagen ein Anwesenheitsvermerk („I“ oder „01“) auf dem Arbeitszeitblatt angebracht. Feiertage- Pausenzeichen („B“ oder „26“). Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden richtet sich nach den Bestimmungen des Arbeitsvertrages.

Der Arbeitnehmer ist für die Fernarbeit ohne Schaffung eines stationären Arbeitsplatzes angemeldet und verrichtet die Arbeit an seiner Wohnadresse. Seit heute ist der Mitarbeiter verschwunden und kommt seinen Arbeitspflichten nicht nach. Ist es in diesem Fall möglich, „nn“ auf dem Stundenzettel anzugeben und was sollte der Arbeitgeber in diesem Fall tun?

Antwort

Antwort auf die Frage:

Die Gesetzgebung enthält keine Anweisungen zur Führung eines Stundenzettels für einen Telearbeiter.

Gleichzeitig gilt die Pflicht des Arbeitgebers zur Führung solcher Aufzeichnungen auch für Telearbeiter. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht keine Ausnahmen vor.

Gleichzeitig glauben wir, dass das „NN“-Zeichen in Bezug auf einen Fernarbeiter sehr umstritten sein wird und eine Entlassung wegen Fehlzeiten äußerst schwierig sein wird, was durch die Unmöglichkeit erklärt wird, die Tatsache der Abwesenheit von der Arbeit und der Fehlzeiten selbst nachzuweisen .

Schulschwänzen – Abwesenheit von Arbeitsplatz ohne gute Gründe während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von seiner Dauer, sowie bei unberechtigter Abwesenheit vom Arbeitsplatz für mehr als vier Stunden hintereinander während des Arbeitstages (Schicht) (Unterabsatz „a“, Absatz 6, Teil 1 Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Gemäß Art. Gemäß Art. 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Arbeitsplatz ein Ort, an dem sich ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten oder ankommen muss direkt oder indirekt der Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt.

Bei der Fernarbeit handelt es sich um die Ausübung einer Arbeitsfunktion außerhalb des Standorts des Arbeitgebers und außerhalb des stationären Arbeitsplatzes. Der Arbeitsplatz eines Telearbeiters steht nicht unter der Kontrolle des Arbeitgebers.

Dementsprechend besteht in dieser Situation die Möglichkeit, den Anwesenheitscode „I“ während der Arbeitszeit des Arbeitnehmers einzugeben und ihn gleichzeitig in Akten, Vermerken etc. festzuhalten. Versäumnis des Arbeitnehmers, seinen Pflichten nachzukommen.

Bei Nichterfüllung von Pflichten kann ein Fernarbeiter gerügt oder gerügt werden, und wenn die Pflichten erneut nicht erfüllt werden, hat der Arbeitgeber das Recht, den Arbeitnehmer gemäß Abschnitt 5 von Teil 1 der Kunst zu entlassen. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation im Zusammenhang mit der wiederholten Nichterfüllung von Arbeitspflichten durch einen Arbeitnehmer ohne triftigen Grund, wenn gegen ihn eine Disziplinarstrafe verhängt wurde.

Details in den Materialien des Personalsystems:

Die Gesetzgebung enthält keine eindeutige Antwort auf diese Frage.

Ivan Shklovets,

Ein Remote-Mitarbeiter kann entlassen werden:

Ivan Shklovets,

Stellvertretender Leiter des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung

  1. Antwort: So führen Sie eine Arbeitszeittabelle für einen Remote-Mitarbeiter
  2. Antwort: Aus welchen Gründen können Sie einen Remote-Mitarbeiter entlassen?
    • von, wie jeder andere Mitarbeiter der Organisation ().
    • nach, die vom Arbeitgeber auf eigene Initiative festgelegt und in () festgehalten werden. In diesem Fall müssen solche Gründe berücksichtigt werden.
  3. Antwort: So dokumentieren Sie die Entlassung eines Remote-Mitarbeiters

Senden Sie es elektronisch zur Prüfung an den Mitarbeiter und erhalten Sie von ihm das mit einer elektronischen Signatur beglaubigte Dokument zurück. Senden Sie dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung eine Kopie dieser Anordnung in Papierform per Einschreiben mit Benachrichtigung. Führen Sie außerdem die Abschlusszahlung mit dem Mitarbeiter durch und tragen Sie die erforderlichen Informationen ein. Dieses Verfahren ergibt sich aus der Gesamtheit der Bestimmungen von Artikel 312.5 und dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Wenn es sich um einen Remote-Mitarbeiter handelt, sollte die Kündigung auch per Einschreiben mit Benachrichtigung an die Adresse des Mitarbeiters am Tag der Entlassung gesendet werden. Holen Sie in diesem Fall vor dem Absenden die Zustimmung des Arbeitnehmers in Form eines elektronischen Dokuments mit elektronischer Signatur (, Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) ein.

In der russischen Gesetzgebung gibt es kein Konzept von „ Fernarbeit" Es gibt den Begriff „Fernarbeit“. Die Arbeitsbeziehungen mit Fernarbeitern werden in Kapitel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs geregelt Russische Föderation. Schauen wir uns die Merkmale und Formulierungsmöglichkeiten eines Arbeitsvertrags und von Aufträgen an.

Für einen Arbeitgeber ist es am wichtigsten, richtig zu bestimmen, welche Arbeit wirklich remote ist.

Heimarbeit. Begriffe und Definitionen, Vor- und Nachteile

Arbeit gilt als Fernarbeit, wenn gleichzeitig die folgenden Bedingungen erfüllt sind (Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

  1. Die Arbeit wird außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, seiner Niederlassung, Repräsentanz, einer anderen separaten Struktureinheit (einschließlich derjenigen, die sich in einem anderen Bereich befinden), außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Territoriums oder einer Einrichtung ausgeführt, die direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers steht.
  2. Zur Wahrnehmung der Arbeitsfunktion und zur Durchführung der Interaktion zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer werden öffentliche Informations- und Telekommunikationsnetze, einschließlich des Internets, genutzt.

Ein Remote-Mitarbeiter kann seine Arbeit von überall auf der Welt erledigen. Ein Arbeitgeber kann die Anwesenheit eines Arbeitnehmers in keinem Gebiet einschränken.

Vorteile für den Mitarbeiter:

  • Sie können Ihre Arbeitsaufgaben jederzeit erledigen;
  • Sie müssen nicht an ein Büro oder einen bestimmten Bereich gebunden sein;
  • Es ist möglich, dass Sie bei der Bewerbung um eine Stelle sowie bei der weiteren Interaktion mit dem Arbeitgeber nicht persönlich anwesend sind.

Vorteile für den Arbeitgeber:

  • keine Notwendigkeit, einen Arbeitsplatz zu organisieren;
  • Es ist nicht erforderlich, eine besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen vorzunehmen oder eine behördliche Genehmigung einzuholen Brandschutz und Hygieneinspektion.

Nachteile für den Arbeitgeber:

  • es ist schwierig, die Erfüllung der Arbeitspflichten des Arbeitnehmers zu kontrollieren;
  • es gibt Schwierigkeiten bei der Verhängung von Disziplinarstrafen;
  • Sie können nicht wegen Abwesenheit entlassen werden.

Diese Nachteile werden jedoch durch die kompetente Gestaltung eines Arbeitsvertrages abgemildert Arbeitsbeschreibung Mitarbeiter.

Die Abfolge der Schritte bei der Formalisierung von Arbeitsbeziehungen mit Fernarbeitern ist die gleiche wie bei regulären Arbeitnehmern, die ihre Arbeitspflichten am Arbeitsplatz erfüllen, jedoch mit einigen Besonderheiten. Schauen wir sie uns an.

Schritt 1. Einen Remote-Mitarbeiter einstellen. Präsentation von Dokumenten

Folgende für die Zulassung erforderlichen Unterlagen kann der künftige Arbeitnehmer vorlegen:

  • persönlich;
  • in elektronischer Form, wenn der Arbeitsvertrag durch den Austausch elektronischer Dokumente zustande kommt (im Folgenden verwenden wir im Artikel die Formulierung „per EDI“).

Der Arbeitgeber kann verlangen, dass er notariell beglaubigte Kopien von Dokumenten auf Papier vorlegt, jedoch ist Art. 312.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (LC RF) hat der Gesetzgeber den Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer zur Erfüllung dieser Anforderung verpflichtet ist, nicht festgelegt.

Das Dokumentenpaket für die Einstellung eines Arbeitnehmers ist Standard (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Nach Vereinbarung der Parteien dürfen Informationen über Fernarbeit nicht in das Arbeitsbuch des Fernarbeiters aufgenommen werden. Es reicht aus, mit ihm eine Einigung auf eine der folgenden Arten zu erzielen:

  • in dem Antrag, in dem der Arbeitnehmer darum bittet, keine Einträge über Fernarbeit in das Arbeitsbuch einzutragen, legt der Arbeitgeber einen Beschluss vor;
  • unter der Bedingung des Arbeitsvertrags, dass im Arbeitsbuch kein Eintrag über Fernarbeit erfolgt. In diesem Fall handelt es sich bei dem Dokument, das die Dienstzeit bestätigt, um einen Arbeitsvertrag.

Beim erstmaligen Abschluss eines Arbeitsvertrages muss ein Telearbeiter auch kein Arbeitsbuch ausstellen.

Schritt 2. Machen Sie den Remote-Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut

Lokale Vorschriften, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit eines Remote-Mitarbeiters beziehen, können mit Folgendem vertraut gemacht werden:

  • persönlich gegen Unterschrift;
  • über EDF, wenn der Arbeitnehmer nicht zum Arbeitgeber kommen kann. Es sind erweiterte qualifizierte elektronische Signaturen des Telearbeiters und des Arbeitgebers erforderlich. Der Mitarbeiter muss die Kenntnisnahme der örtlichen Vorschriften durch Zusendung einer elektronischen Benachrichtigung bestätigen.

Schritt 3. Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Fernarbeiter

Ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter kann persönlich oder per EDI abgeschlossen werden. Der Arbeitsvertrag legt die Art der Arbeit fest – Remote.

Ein Beispiel für eine Fernarbeitsklausel in einem Arbeitsvertrag:

« Dieser Arbeitsvertrag wird für Remote-Arbeit abgeschlossen.“

Bei der Wahl des Inhalts eines Arbeitsvertrages müssen Sie sich unbedingt an Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, berücksichtigen Sie jedoch die Besonderheiten.

Arbeitsplatz eines Remote-Mitarbeiters

Arbeitsort ist erforderliche Bedingung Arbeitsvertrag. Es sollte nicht mit der Angabe des Arbeitsplatzes verwechselt werden, d. h. der Ort, an dem der Arbeitnehmer seine Arbeitsfunktion ausüben muss. Eine Regelung über einen Arbeitsplatz mit einem Telearbeiter kann nicht in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden. Dies würde dem eigentlichen Konzept der Fernarbeit widersprechen.

Unter Arbeitsort versteht man eine Organisation, die sich an einem bestimmten Ort (Siedlung) befindet, daher sind im Arbeitsvertrag der Name des Arbeitgebers und der Name angegeben Siedlung wo es registriert ist.

Ein Beispiel für eine Bedingung bezüglich des Arbeitsortes in einem Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter:

„Arbeitsort: Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Alliance“ (LLC „Alliance“), Moskau.“

Arbeits- und Ruhezeiten

Der Telearbeiter legt die Arbeits- und Ruhezeit nach eigenem Ermessen fest, sofern der Arbeitsvertrag nichts anderes vorsieht.

Wenn es für einen Arbeitgeber wichtig ist, während seiner Arbeitszeit mit einem Telearbeiter zu interagieren, müssen im Arbeitsvertrag die Elemente der Regelung festgelegt werden: Dauer Arbeitswoche, abwechselnde Arbeits- und arbeitsfreie Tage. Die Länge des Arbeitstages, die Start- und Endzeiten des Arbeitstages können in Spannen oder durch flexible Arbeitszeiten festgelegt werden.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, Aufzeichnungen über die Zeit zu führen, in der der Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet hat. Die Einzelheiten der Aufzeichnung der Arbeitszeit von Fernarbeitern sind jedoch im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht festgelegt. Im Falle eines Telearbeiters verwendet der Arbeitgeber auch einen Stundenzettel. Es kann auf der Grundlage der Informationen ausgefüllt werden, die der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber übermittelt, beispielsweise über die Arbeitszeiterfassung oder ein Programm, das die Anwesenheit des Arbeitnehmers im Netzwerk anzeigt, d. h. Erfüllung ihrer Pflichten.

Die wichtigsten Bedingungen eines Arbeitsvertrags für Remote-Arbeit

Diese Abschnitte im Vertrag müssen so detailliert wie möglich formuliert werden:

  • das Verfahren und der Zeitplan für die Bereitstellung von Ausrüstung, Software und Hardware, Informationssicherheitstools und anderen Mitteln für Telearbeiter, die zur Erfüllung ihrer Pflichten im Rahmen eines Arbeitsvertrags für Telearbeit erforderlich sind;
  • das Verfahren und der Zeitpunkt, zu dem Telearbeiter Berichte über die geleistete Arbeit vorlegen müssen, die Höhe, das Verfahren und der Zeitpunkt der Zahlung einer Entschädigung für die Nutzung von Geräten, die ihnen gehören oder von ihnen gemietet werden, Software und Hardware, Informationssicherheitstools und anderen Mitteln durch Telearbeiter;
  • das Verfahren zur Erstattung von Fernarbeitern für andere mit der Fernarbeit verbundene Kosten.

Wenn der Arbeitgeber die Kosten für die Installation von Software und Hardware trägt, die der Arbeitnehmer nutzen muss, dann der Zeitrahmen, für den der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zur Verfügung stellt notwendige Ausrüstung.

Ein Beispiel für eine Bedingung zur Bereitstellung von Software und Hardware an einen Mitarbeiter in einem Arbeitsvertrag:

„Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer zur Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben die folgende Ausrüstung zur Verfügung zu stellen:

  • Laptop _________ (geben Sie Marke und Modell des Laptops an);
  • Mobiltelefon _________ (geben Sie die Marke und das Modell des Mobiltelefons an), ausgestattet mit einer Geschäftsnummer _________ (geben Sie die geschäftliche Telefonnummer an);
  • _________ (Notieren Sie weitere Geräte, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellt, z. B. einen Drucker, einen Scanner usw.).

Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer folgende Software zur Verfügung zu stellen:

  • Kontur.Accounting-Programm;
  • ___________________________ (schreiben Sie andere Software, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellen möchte).

Der Arbeitgeber verpflichtet sich, dem Arbeitnehmer die in diesem Absatz _______________ aufgeführte Ausrüstung und Software zur Verfügung zu stellen (geben Sie den Zeitraum an, in dem die entsprechende Ausrüstung bereitgestellt werden soll). Die in diesem Absatz aufgeführten Geräte und Software werden dem Arbeitnehmer vom _________ zur Verfügung gestellt (optional: Lieferung an den Wohnort des Arbeitnehmers).“

Im Arbeitsvertrag wird außerdem detailliert festgelegt, in welchem ​​Zeitraum, über welche Kommunikationskanäle und in welcher Häufigkeit der Arbeitnehmer mit dem Arbeitgeber in Kontakt treten muss, in welcher Form er Meldungen erstatten muss und wie der Dokumentenfluss abläuft. Eine einfache Regel gilt für einen Remote-Mitarbeiter: Je mehr Details, desto besser.

Ein Beispiel für eine Regelung zur Meldung durch einen Arbeitnehmer in einem Arbeitsvertrag:

„Der Telearbeiter stellt dem Arbeitgeber täglich und wöchentlich einen Bericht über die geleistete Arbeit zur Verfügung. Tägliche und wöchentliche Fortschrittsberichte werden in elektronischer Form per E-Mail an _________ gesendet. Der Tagesbericht wird an den Arbeitstagen des Mitarbeiters bis spätestens 18:00 Uhr Moskauer Zeit bereitgestellt. Der wöchentliche Bericht wird spätestens um 17:00 Uhr Moskauer Zeit am Freitag der Woche eingereicht, für die der Bericht eingereicht wird _____.“

Es ist außerdem erforderlich, in den Arbeitsvertrag eine Regelung über die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub aufzunehmen.

Ein Arbeitsvertrag für Fernarbeit wird auf Initiative des Arbeitgebers aus den im Arbeitsvertrag vorgesehenen Gründen gekündigt (Artikel 312.5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es ist unmöglich, einen Remote-Mitarbeiter wegen Abwesenheit zu entlassen, d. h. für Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund, weil ein Telearbeiter keinen Arbeitsplatz hat.

Nur wenige Menschen achten auf die nicht ganz gelungene Formulierung von Art. 312.5 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Es verwendet das Verb „produziert“ im Imperativ, d. h. zwingende Norm. Und das bedeutet, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, als Bedingung im Arbeitsvertrag die Gründe für die Entlassung eines solchen Fernarbeiters anzugeben.

Kommt ein Arbeitsvertrag für Fernarbeit durch den Austausch elektronischer Dokumente zustande, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Fernarbeiter spätestens drei Kalendertage nach Abschluss dieses Arbeitsvertrags per Einschreiben mit Benachrichtigung eine ordnungsgemäß ausgefertigte Kopie zuzusenden diesen Arbeitsvertrag in Papierform.

Schritt 4. Erteilen eines Auftrags zur Einstellung eines Remote-Mitarbeiters

Die Einstellung eines Remote-Mitarbeiters wird durch einen Auftrag formalisiert, der zwei Merkmale aufweist:

  • in der Zeile „Anstellungsbedingungen, Art der Arbeit“ müssen Sie schreiben "Heimarbeit";
  • wenn die Interaktion zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber durch den Austausch elektronischer Dokumente mit erfolgt digitale Signaturen, dann wird die Bestellung ebenfalls elektronisch übermittelt und muss vom Mitarbeiter mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet werden.

Schritt 5. Führen eines Arbeitsbuchs für einen Remote-Mitarbeiter

Oben wurde bereits gesagt, dass Informationen über Fernarbeit nicht in das Arbeitsbuch eines Fernarbeiters eingetragen werden dürfen, wenn zwischen den Parteien eine Vereinbarung getroffen wurde. Diese Bedingung kann im Arbeitsvertrag festgelegt werden. In anderen Fällen müssen Sie sich beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs an dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über Arbeitsbücher“ vom 16. April 2003 Nr. 225 und dem Dekret des russischen Arbeitsministeriums „Über Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern“ vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Das Arbeitsbuch enthält keine Informationen über die Art der Fernarbeit.

Schritt 6. Ausfüllen einer persönlichen Remote-Worker-Karte

Für den Telearbeiter wird außerdem eine persönliche Karte im Formular T-2 ausgefüllt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht keine Einzelheiten zum Ausfüllverfahren vor.

Die einheitliche Form einer Personalkarte beinhaltet die Anbringung der Unterschrift des Mitarbeiters bei der Ausstellung. Wird ein Fernarbeiter eingestellt, sollte ihm der Arbeitgeber eine ausgefüllte Personalkarte in elektronischer Form zusenden. Der Arbeitnehmer muss es mit einer erweiterten, qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnen und an den Arbeitgeber zurücksenden.

Wenn ein Arbeitnehmer und ein Arbeitgeber elektronisch unter Verwendung einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur interagieren, ist jede Partei (sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber) verpflichtet, eine Empfangsbestätigung des elektronischen Dokuments zu senden. Die Frist, innerhalb derer die Kündigung erfolgen muss, legen Arbeitnehmer und Arbeitgeber im Arbeitsvertrag fest.

Daher wird das Verfahren zur Einstellung eines Remote-Mitarbeiters Schritt für Schritt besprochen. Es gibt jedoch noch einige wichtige Nuancen in Bezug auf die Arbeitsbeziehungen mit einem Telearbeiter. Über sie und wir werden reden Weiter.

Übergabe einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an einen Telearbeiter

Wie kann ein Arbeitnehmer im Krankheitsfall eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einreichen? Gemäß Art. 312.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sendet der Arbeitnehmer zur Gewährung von Leistungen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Einschreiben mit Benachrichtigung.

Ausstellen von Kopien von Dokumenten an einen Remote-Mitarbeiter

Wenn ein Telearbeiter einen Antrag auf Ausstellung ordnungsgemäß beglaubigter Kopien arbeitsbezogener Dokumente stellt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm spätestens 3 Werktage nach Einreichung des Antrags diese Kopien zuzusenden:

  • per Einschreiben mit Benachrichtigung; oder
  • in Form eines elektronischen Dokuments, sofern dies im Antrag angegeben wurde.

Entlassung eines Fernarbeiters

Bei der Entlassung eines Telearbeiters kann eine Anordnung zur Beendigung (Kündigung) des Arbeitsverhältnisses in Form eines elektronischen Dokuments erlassen werden. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Telearbeiter am Tag der Beendigung dieses Arbeitsvertrags per Einschreiben mit Benachrichtigung eine ordnungsgemäß ausgeführte Kopie der angegebenen Bestellung (Anweisung) in Papierform zuzusenden.

  1. Für den Arbeitgeber ist es am wichtigsten, richtig zu bestimmen, welche Arbeit tatsächlich aus der Ferne erledigt wird. Wenn es für einen Arbeitgeber beispielsweise wichtig ist, das Gebiet, in dem ein Arbeitnehmer eine Arbeitsfunktion ausübt, einzuschränken, wie dies häufig bei regionalen Vertretern der Fall ist, fällt dies nicht mehr unter den Begriff der Fernarbeit.
  2. Besondere Aufmerksamkeit Es ist notwendig, auf die Bedingungen des Arbeitsvertrags zu achten, um dem Arbeitnehmer die erforderlichen Programme und eine detaillierte Beschreibung der beruflichen Verantwortlichkeiten zur Verfügung zu stellen.
  3. Die Anmeldung eines Arbeitnehmers für Fernarbeit durch den Austausch elektronischer Dokumente ist nur dann möglich, wenn er keine Möglichkeit hat, zum Arbeitgeber zu kommen. Für die Registrierung ist eine erweiterte qualifizierte Signatur des Mitarbeiters erforderlich.

Ansonsten ist die Formalisierung eines Arbeitsverhältnisses mit einem Telearbeiter ein normales Personalverfahren.

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