Personaldienstleistung des Unternehmens: Büroarbeit, Dokumentenfluss und regulatorische Rahmenbedingungen Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Personalbesetzung und Personalbesetzung

Besetzungstabelle– Dies ist das Hauptdokument, das zur Formalisierung der Struktur, des Personals und des Personalbestands einer Organisation gemäß der Satzung (Vorschriften) verwendet wird. Die Besetzungstabelle enthält eine Auflistung der Struktureinheiten, Planstellen, Angaben zur Anzahl der Stabsstellen, offizielle Gehälter, Zulagen und monatliche Gehaltsabrechnungen. Dieses Dokument gibt dem Management das Recht, die Organisation und ihre Strukturbereiche mit Mitarbeitern zu besetzen. Darüber hinaus wählt der Personaldienst auf Basis der Besetzungstabelle Mitarbeiter für vakante Stellen aus, bildet eine Beförderungsreserve und organisiert die Personalentwicklung.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation schreibt nicht das obligatorische Vorhandensein einer Besetzungstabelle in jeder Organisation vor, die Resolution Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands sieht jedoch vor, dass einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Arbeitsbuchhaltung und -entlohnung, einschließlich Formular T-3 (Besetzungstabelle), gelten für Organisationen aller Eigentumsformen.

Durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands Nr. 1 wurden geringfügige Änderungen am T-3-Formular vorgenommen. Tatsächlich haben sich die Unterschriften für das Genehmigungsvisum am Ende des Formulars geändert. Die Besetzungstabelle wird nun vom Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet. Die Besetzungstabelle wird auf Anordnung (Anweisung) genehmigt. Der Leiter der Organisation oder eine von ihm bevollmächtigte Person muss die Befugnis zur Genehmigung dieses Dokuments schriftlich festlegen. In einer solchen Bestellung gibt es im Gegensatz zur Standardbestellung für die Haupttätigkeit keinen Angabeteil und die Bestellung kann sofort mit den Worten „ICH BESTELLE“ beginnen, da zur Umsetzung der Besetzungstabelle keine weiteren Erläuterungen erforderlich sind . Sie können jedoch die Gründe (falls vorhanden) angeben, warum die neue Besetzungstabelle genehmigt wird.

Die Besetzungstabelle ist eine Quelle für die Festlegung der Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten und Berufen, die sich in Arbeitsverträgen und anderen Personaldokumenten widerspiegeln (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß dem Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern, genehmigt durch Beschluss Nr. 37 des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998, liegt die Erstellung der Besetzungstabelle in der Verantwortung eines Arbeitsökonomen, der, wie ist in der Regel Teil der Organisations- und Vergütungsabteilung. Da eine solche Abteilung nicht in jeder Organisation eingerichtet ist, wird die Entwicklung der Besetzungstabelle meist der Personalabteilung, der Planungs- und Wirtschaftsabteilung, einer Spezialistengruppe oder sogar der Buchhaltung anvertraut. Das heißt, die Unternehmensleitung entscheidet selbstständig, wer für diese Arbeiten verantwortlich ist.

Wenn der Leiter der Organisation diese Verantwortung einem Mitarbeiter überträgt, der sie innehat Arbeitsvertrag und/oder Arbeitsbeschreibung nicht eingetragen ist, so wird eine solche Person durch Anordnung zur Haupttätigkeit ernannt. Die Arbeiten zur Erstellung dieses Dokuments werden vom stellvertretenden Leiter der Organisation für Personalmanagement oder einem anderen im Auftrag des Organisationsleiters ernannten Beamten koordiniert.

In Organisationen mit einer großen Anzahl von Beamten und Mitarbeitern empfiehlt es sich, die Besetzungstabelle für eine separate Struktureinheit zu entwickeln und zu genehmigen.

Die Besetzungstabelle hat einen Code nach OKUD 0301017, wird in der Regel in einer Menge von 3 Exemplaren (plus Exemplare entsprechend der Anzahl der Interessenten, Abteilungen), im A4-Format, ihrer Haltbarkeit am Ort der Entwicklung usw. hergestellt Die Genehmigung ist dauerhaft, in anderen Organisationen beträgt sie 3 Jahre.

Das Ausfüllen des Formulars kann sowohl manuell als auch maschinell (Drucken, Computer etc.) erfolgen, allerdings mit der obligatorischen Sicherung der Angaben auf Papier. Beim manuellen Ausfüllen müssen alle Einträge mit Tinte oder Kugelschreiber klar und deutlich erfolgen, ohne Flecken oder Radierungen. Der Hauptteil der Besetzungstabelle ist eine Tabelle:

Die Namen der Struktureinheiten werden üblicherweise in alphabetischer Reihenfolge angegeben. Sie können auch vom Personalstand der Einheit ausgehen (in absteigender Reihenfolge). Als Standortprinzip kann auch der Grad der funktionalen Bedeutung von Abteilungen herangezogen werden (zum Beispiel zuerst die Direktion, dann Produktionseinheiten, gefolgt von administrativen und technischen). Namen werden ohne Abkürzungen angegeben, in Singular Nominativ.

Für die Erstellung der konsolidierten Berichterstattung ist eine Kodierung der Struktureinheiten erforderlich. Derzeit ist das Abteilungskodierungssystem nur in Regierungsbehörden obligatorisch. Nichtregierungsorganisationen werden eingeführt, wenn sie Mitglieder sind große Menge Strukturelle Abteilungen und automatisierte Systeme werden für die Personalverwaltung eingesetzt.

Spalte 3 der Tabelle enthält die Berufsbezeichnungen (Positionen), die nach Fachrichtung und Qualifikation differenziert werden können. Im Arbeitsrecht werden die Begriffe „Beruf“ und „Stelle“ verwendet, um die Art der Tätigkeit anzugeben Arbeitstätigkeit Arbeitnehmer, nur der erste Begriff gilt für eine Personalkategorie wie Arbeitnehmer und der zweite für Arbeitnehmer.

Mitarbeiter- Hierbei handelt es sich um eine soziale Gruppe von Arbeitnehmern, die in der Regel hauptsächlich geistige (nicht-körperliche) Arbeit verrichten und Management-, Adoptions- und Entwicklungsaufgaben wahrnehmen Managemententscheidungen, Aufbereitung von Informationen. Wiederum, Arbeitskräfte bezeichnet eine soziale Gruppe von Arbeitnehmern, die hauptsächlich körperliche Arbeit verrichten. Die Arbeit dieser Arbeitnehmerkategorie besteht in der Regel in der Schaffung materiellen Wohlstands sowie der technischen und produktiven Unterstützung der Aktivitäten der Organisation.

Die Berufsbezeichnung ist dem Einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer (ETKS) der entsprechenden Ausgabe (Abschnitt) entnommen. Dieses Verfahren richtet sich nach Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das festlegt: „Wenn gemäß Bundesgesetze Da die Ausübung der Tätigkeit in bestimmten Positionen, Fachgebieten oder Berufen mit der Gewährung von Leistungen oder dem Vorliegen von Einschränkungen verbunden ist, müssen die Bezeichnungen dieser Positionen, Fachgebiete oder Berufe und die Qualifikationsvoraussetzungen für diese mit den in aufgeführten Bezeichnungen und Anforderungen übereinstimmen die Qualifikations-Nachschlagewerke ...“ Die Qualifikationsanforderungen für Berufe werden durch die ETKS genau festgelegt. Derzeit werden ETKS-Fragen aktiv bearbeitet, und Probleme bei der Bestimmung der Berufsbezeichnungen der Arbeitnehmer sollten in naher Zukunft gelöst werden.

Anders verhält es sich bei Berufsbezeichnungen. Heute wird in der Arbeit der Personaldienstleistung das bereits erwähnte branchenweite Qualifikationsverzeichnis für Führungs-, Fach- und sonstige Mitarbeiter eingesetzt. Darüber hinaus sind in verschiedenen Sammlungen Qualifikationsanforderungen für Berufsbezeichnungen einzelner Branchen enthalten.

Die überwiegende Mehrheit der Sammlungen konzentriert sich auf den Budgetbereich. Im kaufmännischen Bereich können Sie zur Bestimmung der richtigen Berufsbezeichnung den Allrussischen Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifstufen (OKPDTR) verwenden. Erinnern wir uns daran, dass OKPDTR nur zum Zweck der Festlegung der Positionsbezeichnung und nicht des Berufs angesprochen werden sollte, da es noch nicht die Namen der Arbeitnehmerberufe gemäß dem neuen ETKS widerspiegelt.

IN In letzter Zeit In Organisationen, insbesondere solchen mit ausländischem Kapital, sowie in Unternehmen, die sich für neue Führungsstile interessieren, werden ausländische Berufsbezeichnungen verwendet. Die meisten davon sind im russischen Arbeitsrecht zu finden; Es gibt aber auch diejenigen, deren Aufgabenbereich über die Grenzen bestehender Positionen hinausgeht. Zum Beispiel Merchandiser, Logistiker, Vorgesetzte usw.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hat dieses Problem teilweise gelöst. Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt eindeutig und eindeutig fest, dass die Bezeichnung einer Position, eines Fachgebiets oder eines Berufs gemäß der Besetzungstabelle festgelegt wird. Folglich können neue Berufsbezeichnungen in die Besetzungstabelle aufgenommen werden, beispielsweise wenn die Organisation neue Methoden zur Strukturierung und Führung des Personals einführt. Es empfiehlt sich jedoch, zwei Bedingungen zu erfüllen:

Prüfen Sie, ob die Qualifikationskarte (Merkmale) der ausgeschriebenen Stelle keine ähnlichen Pflichten enthält wie für Stellen, für die das Gesetz Renten und andere Leistungen vorsieht;

Lassen Sie sich nicht von neumodischen Namen mitreißen, da sich die meisten auf den Fachjargon (Jargon) beziehen und selbst in den Ländern, in denen sie entlehnt werden, sie nur in der Umgangssprache verwendet werden (z. B. „Headhunter“ – „Spezialist für die Suche nach Führungskräften“). .

Besser ist es, bei den Initiatoren der Einführung neuer Stellen zu erfahren, ob deren vollständige und offiziell anerkannte Namen vorliegen. Denn wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, verlässt er das Unternehmen oft mit einer solchen Bilanz Arbeitsmappe, was nicht nur für den neuen Arbeitgeber, sondern auch für die Rentenverwaltungsbehörden unverständlich sein kann.

In der Besetzungstabelle sind im Rahmen der Strukturgliederungen die Berufsbezeichnungen (Stellen) angegeben. Sie sind in der Reihenfolge ihres Dienstalters aufgeführt, beginnend mit der obersten Ebene und endend mit der unteren Ebene: Manager, stellvertretender Manager, Spezialist, technischer Leiter usw. In der Besetzungstabelle dürfen doppelte Berufsbezeichnungen angegeben werden, die durch das Zeichen „getrennt“ sind. -“, während sich das offizielle Gehalt nach den ersten Doppeltitelpositionen richtet.

Wenn die Organisation Mitarbeiter hat, die keiner Struktureinheit angehören, werden diese als „sonstiges Personal“ erfasst.

Der Name wird vollständig im Singular-Nominativ angegeben. Abkürzungen „Manager“, „Stellvertreter“, „Anfang“ nicht erlaubt.

Die Anzahl der Personalstellen (Spalte 4) wird in Einheiten für jede Position bzw. jeden Beruf angegeben. Stellen, die den Unterhalt einer unvollständigen Stabseinheit vorsehen, werden in den entsprechenden Anteilen (0,2; 0,4 usw.) angegeben.

In Spalte 5 sind die Gehälter (Tarifsätze) aufgeführt, die für die Ausübung der Arbeit gemäß den in Spalte 3 aufgeführten Berufen (Positionen) festgelegt wurden. Gemäß Art. Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist das Gehalt (Tarifsatz) ein fester Vergütungsbetrag für einen Arbeitnehmer für die Erfüllung eines Arbeitsstandards (Arbeitspflichten) einer bestimmten Komplexität (Qualifikation) pro Zeiteinheit.

Gehälter (Tarifsätze) gemäß Art. 135 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest:

Für Mitarbeiter von aus dem Haushalt finanzierten Organisationen – einschlägige Gesetze und andere Rechtsakte;

Mitarbeiter von Organisationen mit Mischfinanzierung (Haushaltsfinanzierung und Einkünfte aus Geschäftstätigkeit) – Gesetze, sonstige Vorschriften, Tarifverträge, Vereinbarungen, örtliche Regelungen von Organisationen;

Mitarbeiter anderer Organisationen – Tarifverträge, Vereinbarungen, örtliche Regelungen von Organisationen, Arbeitsverträge.

Der Tarifsatz ist ein Element des Tarifsystems (d. h. einer Reihe von Standards, mit deren Hilfe eine Differenzierung der Löhne der Arbeitnehmer durchgeführt wird). verschiedene Kategorien). Bei der Entlohnung der Arbeit nach einem Tarifsystem darf die Höhe des Tarifsatzes (Gehalts) der 1. Kategorie des Einheitstarifs nicht niedriger sein Mindestgröße Löhne.

Tarifsystem der Vergütung beinhaltet : Tarifsätze (Gehälter), Tarifplan, Zollkoeffizienten . Die Komplexität der ausgeführten Arbeiten wird anhand ihrer Preisgestaltung bestimmt.

Die Tarifierung der Arbeit und die Zuordnung der Tarifkategorien zu den Arbeitnehmern erfolgt unter Berücksichtigung des Einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnisses für Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer. Qualifizierungshandbuch Positionen von Führungskräften, Spezialisten und Mitarbeitern.

Das Tarifsystem für die Vergütung von Mitarbeitern von Organisationen, die aus Haushalten aller Ebenen finanziert werden, basiert auf einem einheitlichen Tarifplan für die Vergütung von Mitarbeitern des öffentlichen Sektors, der in der durch Bundesgesetz festgelegten Weise genehmigt wurde und eine Garantie für die Vergütung der öffentlichen Verwaltung darstellt Branchenmitarbeiter. Das Tarifsystem der Vergütung für Mitarbeiter anderer Organisationen kann durch Tarifverträge, Vereinbarungen unter Berücksichtigung einheitlicher Tarif- und Qualifikationsverzeichnisse und staatlicher Vergütungsgarantien festgelegt werden.

Boni (Spalten 6–8) müssen ebenfalls im Vergütungssystem vorgesehen sein. Die Art und Höhe der Zulagen richtet sich nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Bundesgesetzen, Tarifverträgen und örtlichen Vorschriften. Im Sinne von Art. 144 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat der Arbeitgeber das Recht, unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung verschiedene Bonussysteme, Anreizzahlungen und Zulagen einzurichten. Diese Systeme können auch durch Tarifverträge eingerichtet werden.

Verfahren und Bedingungen für die Anwendung von Anreizen und Ausgleichszahlungen(Zuzahlungen, Zulagen, Prämien und andere)

In aus dem Bundeshaushalt finanzierten Organisationen werden sie von der Regierung der Russischen Föderation gegründet;

In Organisationen, die aus dem Budget des Subjekts finanziert werden Russische Föderation, – Regierungsorgane der jeweiligen konstituierenden Einheit der Russischen Föderation;

In Organisationen, die aus dem lokalen Haushalt finanziert werden – von lokalen Regierungen.

Prämien können mit zusätzlichen Gehältern oder Anreizen, mit dem Erreichen bestimmter Indikatoren über bestimmte Zeiträume oder mit anderen Faktoren verbunden sein.

Spalte 9 bestimmt den monatlichen Lohnfonds für jeden Mitarbeiter. Gemäß Art. 129 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation unter Löhne bezieht sich auf Arbeitsentgelte in Abhängigkeit von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität, Quantität, Qualität und Bedingungen der geleisteten Arbeit sowie auf Vergütungen und Anreizzahlungen.

Gemäß den vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigten Anweisungen zur Anwendung der Regeln für die Erstellung von Primärdokumenten können in der Besetzungstabelle nun Löhne nicht nur in Rubel, sondern auch unter Verwendung von Hilfswerten (Prozentsätze, Koeffizienten usw.) angegeben werden. .

Die Spalte „Anmerkung“ dient dazu, betriebliche Änderungen vorzunehmen oder Merkmale für eine bestimmte Berufsbezeichnung widerzuspiegeln. In dieser Spalte werden häufig die Nachnamen und Initialen einzelner Mitarbeiter in Führungspositionen angegeben.

Nach dem Ausfüllen aller Spalten des Hauptteils der Tabelle werden in der Zeile „Gesamt“ die Gesamtbeträge für die Spalten 4–9 angezeigt. Basierend auf den endgültigen Indikatoren der 3. und 9. Spalte wird mit Zustimmung des Personals eine Anordnung (Anweisung) mit einer bestimmten Anzahl von Stabsstellen und einem bestimmten monatlichen Lohnfonds erstellt. Die Bestellung (Anweisung) wird vom Leiter der Organisation oder seiner bevollmächtigten Person genehmigt. Die Nummer und das Datum der Bestellung werden in der Kopfzeile der Besetzungstabelle angezeigt.

Sollten beim Ausfüllen des Formulars Fehler gemacht worden sein, können diese nur nach den festgelegten Regeln korrigiert werden, d. h. indem falsche Einträge durchgestrichen und die richtigen darüber gesetzt werden. In diesem Fall müssen Korrekturen von allen Personen, die das Dokument unterzeichnet haben, vereinbart und durch ihre Unterschrift unter Angabe des Korrekturdatums bestätigt werden.

Stellen Sie bei der Erstellung der Besetzungstabelle sicher, dass alle im einheitlichen Formular vorgesehenen Angaben im Dokument ausgefüllt sind. Erst in diesem Fall gilt es als abgeschlossen und kann zur Genehmigung angenommen werden. Vergessen Sie insbesondere nicht, Angaben wie den Namen der Organisation und den OKPO-Code einzugeben. Unterschriftenprotokolle sind ebenfalls erforderliche Angaben. Sollten sich im Formular Leerzeilen befinden, müssen diese durchgestrichen werden.

Zur Entwicklung des tabellarischen Teils der Besetzungstabelle können andere Formulare verwendet werden. Zum Beispiel:

In diesem Fall werden Name und Code der Struktureinheit nicht in einer Spalte, sondern in einer Zeile – der Kopfzeile – angegeben.

Arbeitsökonomen schlagen außerdem die Verwendung dieser Form vor:

Wenn die Vergütungsbedingungen in einer Organisation in einer bestimmten Bandbreite festgelegt sind, sieht die Besetzungstabelle eine „Gehaltsspanne“ vor. Für eine Gruppe von Arbeitnehmern, die im Akkordlohn bezahlt werden, kann die Besetzungstabelle die Einführung eines Sonderabschnitts oder einer Sonderspalte vorsehen. In diesem Fall wird die Gesamtzahl der Mitarbeiter dieser Gruppe angegeben. Unter Berücksichtigung dessen könnte die Form der Besetzungstabelle wie folgt aussehen:

Eine Reihe von Organisationen, insbesondere Regierungsbehörden, verwenden eine „reduzierte“ Form der Personalbesetzung, d. h. eine Form, die nicht die offiziellen Gehälter und Löhne widerspiegelt. In diesem Fall muss die Gesamtzahl der Stellen in der Besetzungstabelle der in der Schätzung vorgesehenen geschätzten Zahl der Lohnfonds entsprechen.

Bei der Erstellung von Personalplänen ist es auch üblich, die Gesamtzahl der Mitarbeiter anzugeben. Es kann entweder allgemein sein – für alle Positionen (Berufe) oder für jede Struktureinheit. Zum Beispiel:

Der Entwurf der Besetzungstabelle unterliegt der Vereinbarung mit den Leitern der Strukturabteilungen sowie anderen Personen, die der höchsten Führungsebene der Organisation angehören. Sie wird entsprechend der Anzahl der Interessenten erstellt und nach Genehmigung der Besetzungstabelle 3 Jahre lang aufbewahrt.

Kopien des Projekts werden an Fachbereiche sowie Interessenten verschickt. Bei der Erstellung eines Entwurfs einer Besetzungstabelle ist die Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-3 nicht erforderlich. Wenn es sich außerdem wirklich um eine Einigung handelt und nicht um eine formelle Beschlussfassung „Ich habe keine Einwände“, „Ich stimme zu“, dann ist es am besten, ein Dokument vorzubereiten, das es Ihnen ermöglicht, Notizen mit Vorschlägen zu machen, Kommentare usw.

Genehmigungsvisa sind auf dem letzten Blatt angebracht. Wenn die Genehmiger keine Kommentare haben, wird die Besetzungstabelle zur Genehmigung vorgelegt. Wenn sich bestimmte Bestimmungen ändern, werden nach den wesentlichen Angaben zum Visum (Position des Visuminhabers, seine Unterschrift, Abschrift der Unterschrift (Initialen, Nachname) und Datum) diese angegeben.

Kommentare sind beigefügt

(Unterschrift) S.I. Iwanow

20.01.2005

In diesem Fall werden Stellungnahmen zum Entwurf (einschließlich Sondermeinungen und Ergänzungen) auf einem gesonderten Blatt abgefasst. Sie können auch auf der Rückseite des letzten Blattes des Projekts präsentiert werden.

Die Anmerkungen der Leiter der Struktureinheiten werden mit Zustimmung des für die Erstellung der Besetzungstabelle verantwortlichen Beamten berücksichtigt und in das Projekt aufgenommen. Kommentare, mit denen dieser Beamte nicht einverstanden ist oder mit denen andere Personen, die das Dokument befürworten, nicht einverstanden sind, werden vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person bei der Genehmigung der Besetzungstabelle berücksichtigt.

Wenn während des Genehmigungsverfahrens wesentliche Änderungen am Projekt vorgenommen werden, unterliegt es einer erneuten Genehmigung. Wenn das Projekt Klarstellungen enthält, die seinen Kern nicht verändern, ist eine erneute Bestätigung während der Überarbeitung nicht erforderlich.

Im Prozess der Projektvorbereitung und Genehmigung der Besetzungstabelle fallen eine Vielzahl von Dokumenten an:

Helfen;

Schlussfolgerungen;

Büronotizen.

Alle Sie werden mit Projekten für 3 Jahre gespeichert nach Genehmigung der Besetzungstabelle. Wenn die Satzung (Reglement) der Organisation darüber hinaus die Vorlage eines Entwurfs der Besetzungstabelle zur Genehmigung an die Gründer der Organisation vorsieht, unterliegt die Korrespondenz mit ihnen (mit Ausnahme der Protokolle der Gründerversammlungen) einer besonderen Regelung Lagerung.

Der genehmigte Besetzungsplan wird in einer Ausfertigung übermittelt:

An die Personalabteilung;

An die Hauptbuchhaltung;

Eine Kopie wird als Teil der Managementdokumentation der Organisation aufbewahrt.

In einigen Unternehmen ist die Besetzungstabelle Teil der kaufmännischen Informationen und wird daher nur in zwei Exemplaren herausgegeben – eines für den Generaldirektor und eines für die allgemeine Buchhaltung. An Struktureinheiten werden nur Teile (Auszüge) gesendet, die sich auf diese Einheiten beziehen, und der Teil, der sich auf offene Stellen bezieht, wird an die Personalabteilung gesendet.

Besetzungstabelle– ein Dokument mit langfristiger Gültigkeit, bei Bedarf können jedoch Änderungen und Ergänzungen vorgenommen werden. Änderungen und Ergänzungen erfolgen im Auftrag des Vereinsleiters oder einer von ihm bevollmächtigten Person.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen.

1. Sie können die Besetzungstabelle selbst ändern. Die neue Besetzungstabelle mit der nächsten Registrierungsnummer wird durch die Bestellung für die Haupttätigkeit genehmigt.

2. Wenn Änderungen an der Besetzungstabelle nicht wesentlich sind, können sie in der Regel durch eine Anordnung für die Haupttätigkeit formalisiert werden.

Werden durch eine Anordnung Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen, kann der Titel der Anordnung wie folgt lauten:

„Zu Änderungen der Besetzungstabelle“;

„Über personelle Veränderungen“;

„Zu teilweisen personellen Veränderungen.“

Als Grundlage für die Anordnung können folgende Gründe genannt werden:

Verbesserung organisatorische Struktur Firmen;

Durchführung von Aktivitäten zur Verbesserung der Aktivitäten einzelner Struktureinheiten;

Unternehmensumstrukturierung;

Erweiterung oder Verkleinerung der Produktionsbasis des Unternehmens;

Gesetzesänderungen;

Optimierung der Managementarbeit;

Planung und wirtschaftliche Berechnungen der Personalabteilung, Beseitigung von Doppelfunktionen usw.

Wenn neue Stellen in die aktuelle Besetzungstabelle aufgenommen werden, alte gestrichen werden, der Name einer Stelle geändert wird, neue Abteilungen entstehen, betreffen diese Prozesse häufig das bestehende Personal und dann müssen Änderungen und Anpassungen in den Personalunterlagen vorgenommen werden der Mitarbeiter abhängig davon, welche Änderungen eingeführt werden. Es kann sein:

Eine Position umbenennen;

Positionswechsel;

Umbenennen einer Struktureinheit;

Zuweisung zusätzlicher Verantwortlichkeiten;

Änderungen der Grundgehälter (Positionsgehälter);

Einführung neuer Geschäftsbereiche;

Einführung neuer (zusätzlicher) Stellen;

Liquidation einer Struktureinheit;

Stellenabbau.

In all diesen Fällen muss der HR-Mitarbeiter Abhilfe schaffen Verfahren zur Bearbeitung von Personaldokumenten. Betrachten wir alle diese Optionen separat.

1. Eine Umbenennung einer Stelle liegt vor, wenn ein Mitarbeiter, der zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeitet und bestimmte Aufgaben wahrnimmt, nichts ändert, was eine Änderung seiner Position nach sich ziehen würde Arbeitsfunktion oder der normale Arbeitsalltag. Es muss jedoch daran erinnert werden, dass gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Bezeichnung der Position, des Fachgebiets und des Berufs eine wesentliche Bedingung des Arbeitsvertrags. Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht vor, dass aus Gründen im Zusammenhang mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen auf Initiative des Arbeitgebers Änderungen der von den Parteien festgelegten wesentlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags zulässig sind. Voraussetzung ist, dass infolge solcher Änderungen die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers unverändert bleibt. Darüber hinaus Teil 2 der Kunst. 73 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht auch ein besonderes Verfahren für solche Änderungen vor – der Arbeitnehmer muss spätestens 2 Monate vor ihrer Einführung schriftlich gewarnt werden.

Daher ist bei der Umbenennung einer Stelle neben der Änderung der Besetzungstabelle (durch Erteilung einer Anordnung zur Haupttätigkeit) auch die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. Wenn der Arbeitnehmer nicht einverstanden ist, sollte er in der in Art. vorgesehenen Weise handeln. 73 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Danach werden entsprechende Anpassungen an der persönlichen T-2-Karte und dem Arbeitsbuch vorgenommen.

2. Eine Änderung der Position eines Mitarbeiters in der Besetzungstabelle einer Struktureinheit erfolgt im Falle einer Änderung der Aufgaben, Funktionen und des Arbeitsumfangs einer Organisationseinheit. In diesem Fall ändern sich die wesentlichen Bestimmungen des Arbeitsvertrags (insbesondere die Arbeitsfunktion, die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers, die Merkmale der Arbeitsbedingungen, Leistungen und Vergütungen, die Arbeits- und Ruhezeiten, die Vergütungsbedingungen). Daher wird der Arbeitnehmer auch über bevorstehende Änderungen spätestens 2 Monate im Voraus schriftlich informiert.

3. Ist im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers der Name einer Struktureinheit angegeben, erfolgt deren Umbenennung (Änderung des Namens, z. B. statt „Marketingabteilung“ – „Abteilung Marktforschung“), sofern keine Änderung erfolgt Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers oder andere wichtige Arbeitsbedingungen, wird wie folgt durchgeführt, ebenso wie eine Änderung des Namens der Position des Arbeitnehmers (d. h. bei Erfüllung der Anforderungen von Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

4. Die Übertragung zusätzlicher Aufgaben an einen Arbeitnehmer dient der Erweiterung der im Arbeitsvertrag vorgesehenen Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers. Inhaltlich ähnelt dies der Zusammenfassung von Positionen (Berufen).

5. Änderungen der Grundgehälter (offiziellen Gehälter) in der Besetzungstabelle erfolgen im Falle einer Änderung der Aufgaben, Funktionen, des Arbeitsumfangs von Abteilungen und einzelnen Mitarbeitern der Organisation. Wenn sich die Gehälter in der Besetzungstabelle ändern , ist es notwendig, Änderungen an folgenden Mitarbeiterdokumenten vorzunehmen:

Arbeitsvertrag. Da gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind die wesentlichen Bedingungen eines Arbeitsvertrags die Vergütungsbedingungen (einschließlich der Höhe des Tarifsatzes bzw offizielles Gehalt Arbeitnehmer, Zuzahlungen, Zulagen und Anreizzahlungen), dann ist es bei einer Gehaltsänderung erforderlich, Änderungen im Arbeitsvertrag zu formalisieren;

Persönliche Karte T-2 (Abschnitt 3).

6. Grundlage für die Organisation (Reorganisation) einer Struktureinheit ist:

Entscheidung des Leiters der Organisation;

Projektstruktur und Personalbestand der Einheit mit einer Liste der Mitarbeiterkategorien;

Entwurf einer Regelung zur Struktureinheit;

Entwurf einer Regelung zur Vergütung der Abteilungsmitarbeiter.

Bei der Bestimmung der Kategorie der zu erstellenden Einheit werden mehrere Grundsätze berücksichtigt:

Ein Dienst entsteht, wenn das Aufgabenspektrum nicht vollständig innerhalb der Abteilung erledigt werden kann und in der Struktur mindestens zwei eigenständige Abteilungen vorhanden sind, von denen eine der Abteilung nicht untergeordnet ist;

Die Abteilung ist in der Regel in der Struktur des Dienstes angelegt und zeichnet sich durch das Vorhandensein zweier klar definierter, sich nicht überschneidender Tätigkeitsbereiche aus;

Die Besetzung der Positionen von Abteilungsleitern erfolgt nach einer Struktur, die den oben dargelegten Grundsätzen entspricht;

Positionen von Fachkräften und Arbeitspersonal werden dann eingeführt, wenn sich neue Ziele, Aufgaben und Funktionen ergeben, die mit dem vorhandenen Personal nicht erfüllt werden können, oder wenn das Arbeitsvolumen an einem bestimmten Arbeitsplatz erheblich zunimmt.

7. Bei der Einführung einer neuen (zusätzlichen) Stelle geht im Namen des Leiters der Organisation eine Reihe von Dokumenten ein, darunter:

Ein Memo des Referatsleiters, in dem die Aufnahme einer neuen (zusätzlichen) Position in die Besetzungstabelle des Referats begründet wird;

Aktualisierte Abteilungsstruktur;

Entwurf einer Stellenbeschreibung für eine neu eingeführte Stelle.

Die Stelle einer leitenden Fachkraft und gleichgestellter Mitarbeiter wird eingeführt, wenn zwei eigenständige Tätigkeitsbereiche vorliegen, die jeweils von einer Fachkraft wahrgenommen werden, wenn ein Tätigkeitsbereich für mindestens zwei Fachkräfte besteht;

Die Position eines leitenden Spezialisten und gleichgestellter Mitarbeiter wird mit einer deutlichen Erhöhung der Anforderungen an das Qualifikationsniveau an jedem Arbeitsplatz eingeführt Unternehmensbewertung oder subjektive Einschätzung des Referatsleiters;

Positionen von Fachkräften und Arbeitspersonal werden dann eingeführt, wenn sich neue Ziele, Aufgaben und Funktionen ergeben, die mit dem vorhandenen Personal nicht erfüllt werden können, oder wenn das Arbeitsvolumen an einem bestimmten Arbeitsplatz erheblich zunimmt.

8. Die Entscheidung, eine Struktureinheit aufzulösen, wird gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation auf Anordnung der Organisation zwei Monate vor Inkrafttreten dieser Entscheidung formalisiert, mit einer Warnung an die Mitarbeiter dieser Einheit vor einer mitarbeiterbedingten Entlassung die Ermäßigung.

9. Die Entscheidung über den Stellenabbau wird von der Leitung der Organisation getroffen, wenn eine Diskrepanz (Doppelung) von Funktionen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsumfang mit den in der Organisation verabschiedeten internen Regelungen festgestellt wird. Die Entscheidung, die von einem Mitarbeiter der Organisation besetzte Position zu reduzieren, wird auf Anordnung der Organisation gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zwei Monate vor Inkrafttreten dieser Entscheidung formalisiert und der Mitarbeiter vor der bevorstehenden Entlassung aufgrund von gewarnt Personalabbau.

Die Entlassung von Mitarbeitern aufgrund der Auflösung einer Struktureinheit oder der Reduzierung der von einem Mitarbeiter besetzten Position erfolgt durch eine Personalanordnung mit entsprechendem Wortlaut. Diese Themen werden im Abschnitt „Zum Personal- und Personalabbau“ ausführlicher erörtert.

Die Arbeitsform der Besetzungstabelle, in der die Vor- und Nachnamen der Mitarbeiter eingetragen werden, die die in der Besetzungstabelle vorgesehenen Planstellen besetzen, wird Planstellenbesetzung oder Besetzungsvereinbarung genannt. In der Praxis können auch andere Bezeichnungen für dieses Dokument verwendet werden. Die Besetzungsvereinbarung hat keine einheitliche Form, für ihre Erstellung kann der tabellarische Teil der Besetzungstabelle zugrunde gelegt werden. Der Hauptunterschied zwischen der Besetzungsvereinbarung und der Besetzungstabelle besteht darin, dass es sich um ein dynamisches Dokument handelt, das sich in Abhängigkeit von den laufenden (numerischen und qualitativen) Veränderungen im Personal des Unternehmens oder der Organisation ändert und für dessen Genehmigung keine Anordnung erforderlich ist .

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2.3.3. Ressourcenrationierung und Personalbesetzung Bei der Ressourcenverwaltung im Sicherheitenprozess kommt es darauf an, ein Gleichgewicht zwischen angemessen ausreichender Zeit für die Durchführung von Vorgängen und der angemessenen Mindestanzahl an Mitarbeitern zu finden, die für deren Durchführung erforderlich ist. Lösung für dieses Problem

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6.5. Besetzungstabelle (Anlage 18) Die Besetzungstabelle fasst Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter zusammen Löhne(Es ist zulässig, die Löhne nicht in die Besetzungstabelle einzutragen, sondern in der Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle anzugeben, dass die Löhne gezahlt werden

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Das Konzept der Personalbesetzung

Die Besetzungstabelle ist ein notwendiges Dokument für jeden Arbeitgeber, denn... Es sollte Informationen über die bestehende Arbeitsteilung zwischen den Arbeitnehmern sammeln.

Die Bedeutung der Besetzungstabelle insbesondere für den Arbeitgeber wird durch die im Schreiben von Rostrud vom 21. Januar 2014 N PG/13229-6-1 festgelegte Abteilungsposition belegt.

Insbesondere aus diesem Brief geht hervor:

• ShR ist ein verbindliches lokales Regulierungsgesetz für den Arbeitgeber;
• Es gibt keine gesetzlich festgelegten Regeln für die Erstellung des SR;
• Die Position im Vertrag muss gemäß ShR angegeben werden.

Zuvor enthielten die vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigten obligatorischen Primärdokumentationsformulare die Besetzungstabelle. Bis 2013 war die Verwendung eigenständiger Formen dieser Dokumentation nicht gestattet. Allerdings hat die verpflichtende Verwendung des entsprechenden einheitlichen Formulars für gewerbliche Organisationen derzeit an Bedeutung verloren.

Heutzutage haben diese Organisationen das Recht, unabhängig zu bestimmen, welche Form dieses Dokuments verwendet werden soll:

• einheitlich (Formular Nr. T-3);
• unabhängig entwickelt und genehmigt.

Als Beispiel für das jeweilige Dokument empfehlen wir den Download der Besetzungstabelle Bauorganisation(Beispiellink unten).

Musterbesetzungsplan

Die Fristen, Fristen und Fälle der Genehmigung der Besetzungstabelle sind gesetzlich nicht festgelegt. Daher ist es das Vorrecht des Arbeitgebers, diese Probleme zu lösen.

Die Besetzungstabelle wird als lokales Regulierungsgesetz des Arbeitgebers anerkannt, das sich unmittelbar auf seine Arbeitstätigkeit auswirkt. Daher besteht für Arbeitnehmer die Pflicht, sich vor Abschluss eines Arbeitsvertrags bei der Unterzeichnung des Arbeitsverhältnisses mit diesem Dokument vertraut zu machen.

Registrierung der Besetzungstabelle

Die Besetzungstabelle sollte insbesondere Folgendes enthalten:

• Struktur der Organisation mit Angabe von Positionen, Berufen und (oder) Fachgebieten, spezifischen Arbeitsarten;
• Personalbestand;
• Löhne.

Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern werden nach Maßgabe der im SR enthaltenen Angaben abgeschlossen.

Um eine bestimmte Art von Arbeit im ShR korrekt wiederzugeben, empfehlen wir Ihnen, das genehmigte Verfahren zu befolgen. Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 N 20.

Der betreffende Zeitplan wird durch ein Verwaltungsdokument genehmigt, das vom Leiter der Organisation oder einer anderen Person mit entsprechender Befugnis unterzeichnet wird.

Das einheitliche Formular enthält Angaben dazu, dass die Besetzungstabelle vom Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet werden muss.

Sofern in der Organisation keine entsprechenden Stellen vorhanden sind, werden beide Funktionen vom Leiter wahrgenommen.

Die Besetzungstabelle ist ein verbindlicher Rechtsakt, der nicht die Namen der Mitarbeiter der Organisation enthält. Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, eine klar definierte Unternehmenskonfiguration bereitzustellen.

Nämlich:

• Verbindung.
• Die Anzahl der Mitarbeiter.
• Der für Zahlungen ausgegebene Geldbetrag.

Das Dokument ist lokal, d.h. internes Dokument Arbeitgeber. Das Papier tritt in Kraft, nachdem der Leiter des Unternehmens die Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle (SH) unterzeichnet hat. Eine Steuerprüfung oder Arbeitsaufsichtsbehörde hat das Recht, dieses Dokument zu verlangen. Sein Fehlen stellt einen Verstoß gegen die Arbeitsschutzgesetze dar.

Jede Organisation muss von Beginn ihrer Tätigkeit an über bestimmte Vorschriften verfügen. Anschließend muss jeder neue Mitarbeiter mit den aktuellen Unterlagen des Unternehmens vertraut gemacht werden. Dies sollte vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages erfolgen.

Die Besetzungstabelle (Formular T-3) wird im Unternehmen entweder zu Beginn seiner Tätigkeit oder von Anfang an erstellt laufendes Jahr. Der Manager genehmigt das Dokument mit der entsprechenden Bestellung. Der Verordnungstext bestätigt das Inkrafttreten der Besetzungstabelle. Nachdem das Papier von einer autorisierten Person unterzeichnet wurde, wird es in der entsprechenden Zeitschrift registriert. Dieser Vorgang geht mit der Vergabe einer Registrierungsnummer an die Bestellung einher. Die genaue Speicherdauer für Bestellungen und Termine ist nicht geregelt.

Durch eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle wird das bisherige Dokument zwecks späterer Genehmigung eines neuen Dokuments annulliert.

Die Gültigkeitsdauer liegt im Ermessen des Managers: ab einem Jahr oder länger. Bei einer Änderung der Unternehmensstruktur ist es sinnvoller, Änderungen am SR vorzunehmen, als einen neuen zu genehmigen. Der Arbeitgeber unterzeichnet eine Anordnung zur Änderung der SR, auf deren Grundlage die notwendigen Anpassungen vorgenommen werden. Ist eine Personalaufstockung geplant oder kommt es umgekehrt zu einem massiven Personalabbau, sollte ein neues T-3-Formular erstellt werden.

Form und Inhalt

Der Manager hat das Recht, unter Berücksichtigung der Aktivitäten des Unternehmens und seiner Bedürfnisse selbstständig ein Dokumentformular zu entwickeln. Bisher akzeptierte Formulare sind seit Januar 2013 nicht mehr verpflichtend. Die meisten Arbeitgeber wissen nicht, wie man eine Besetzungstabelle erstellt und verwenden daher als Formular das einheitliche Formular Nr. T-3. Es ist einfach auszufüllen und enthält alle notwendigen Daten. Das Formular T-3 und das Verfahren zum Ausfüllen wurden durch Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 genehmigt. Dieses Dokument sollte folgende Bestandteile enthalten:

1. Liste der Strukturgliederungen;
2. Abteilungscode;
3. Position, Fachgebiet, Klassifizierung;
4. Anzahl der Stabsstellen;
5. offizielle Gehälter;
6. Zulagen;
7. Lohnfonds.

Die Verantwortung für das Ausfüllen dieses Formulars liegt bei den Personalverantwortlichen. In einigen Fällen wird diese Aufgabe von einem Buchhalter oder dem Leiter des Unternehmens übernommen. Auf der Grundlage des oben genannten Personaldokuments hat der Arbeitgeber das Recht, eine Personalvereinbarung zu treffen. Es wird elektronisch in Excel gepflegt und ermöglicht die Erfassung von Daten zum Personalwechsel.

Füllregeln

Das Dokument muss den vollständigen Namen der Organisation gemäß enthalten Gründungsurkunden. Außerdem werden neben dem Datum der Erstellung der Personalvereinbarung auch das Datum ihres Inkrafttretens und ihre Gültigkeitsdauer angegeben. In der oberen rechten Ecke ist die Anzahl der Personalstellen am Tag der Erstellung des Dokuments angegeben.

Die erste Spalte gibt die strukturellen Gliederungen der Organisation an, beginnend mit dem Leiter (Verwaltung). Weiter in freier Interpretation, ohne von allgemein anerkannten Konzepten abzuweichen. Dies gilt für kommerzielle Organisationen. Für Regierungsbehörden besteht der Unterschied beim Ausfüllen des Dokuments darin, dass sie die Anforderungen gesamtrussischer Klassifikatoren und anderer behördlicher Dokumente befolgen müssen. Dadurch können pensionierte Mitarbeiter künftig die ihnen zustehenden Leistungen frei in Anspruch nehmen. Der Abteilungskodex erleichtert die Dokumentenverwaltung und wird von jeder Organisation unabhängig festgelegt.

Bei Stellen im Personalwesen geht es um die Zahl der in der Produktion beschäftigten Personen – hier geht jede Organisation von den persönlichen Bedürfnissen und der Rentabilität des Unternehmens aus.

In der Spalte „Zollsatz“ sind alle Indikatoren in Rubel angegeben. Für den Fall, dass die Gehaltshöhe keinen genauen Wert hat, werden mögliche Grenzen festgelegt: von und bis (15.000-20.000).

1. Auszeichnungen.
2. Zusätzliche Zahlungen.
3. Entschädigungsleistungen.

Die Höhe der Prämie wird in Rubel oder als Prozentsatz angegeben.

In der nächsten Spalte werden die bisherigen Tarifindikatoren zusammengefasst und mit der Anzahl der Personaleinheiten multipliziert. Die resultierende Zahl ist der Lohnfonds (ph) für den Monat.

Der Personalplan für einen einzelnen Unternehmer unterscheidet sich nicht von einem ähnlichen Dokument für eine LLC oder eine andere Organisation. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber beim Abschluss eines Arbeitsvertrags verpflichtet, den potenziellen Arbeitnehmer mit dem „Personal“ vertraut zu machen. Viele Einzelunternehmer haben es nicht eilig, dieses Regulierungsdokument zu erstellen. Eine solche Missachtung kann ein Bußgeld nach sich ziehen.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten beträgt die Höhe einer Geldstrafe für einen Beamten 1.000 Rubel. – 5.000 Rubel. Ein solcher Verstoß kostet die Organisation 30 bis 50.000 Rubel.

Wann und wie Änderungen vorgenommen werden müssen

Bei geringfügigen Änderungen genügt eine Änderung des Fahrplans. Vor einer umfassenden Änderung im Personalwesen ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus über die bevorstehende Maßnahme zu informieren. Daher sind das Datum der Anordnung zur Einführung von Änderungen und das Datum des Inkrafttretens der Änderungen unterschiedlich. Grundlage für Anpassungen ist die Notwendigkeit:

• den Tarifsatz ändern;
• Personal reduzieren;
• Benennen Sie die Position um.
• die Form der Vergütung ändern.

Da jede Änderung die Interessen der Arbeitnehmer berührt, nimmt der Arbeitgeber automatisch Änderungen an den Arbeitsverträgen vor. Einen Musterauftrag zur Änderung der Besetzungstabelle können Sie hier herunterladen.

Extrakt

Gemäß Art. 62 Arbeitsgesetzbuch Die Russische Föderation, ein Mitarbeiter einer Organisation sowie Inspektionsbehörden können auf schriftlichen Antrag einen Auszug aus dem Dokument anfordern. Der Auszug aus dem ShR ist nach allen Regeln erstellt und enthält spezifische Informationen. Wenn die Muttergesellschaft mehrere Abteilungen hat, wird nach der Erstellung und Genehmigung des Personalplans ein Auszug für diese erstellt. Der Unterschied zwischen dem Hauptdokument und dem Auszug besteht darin, dass letzterer mit dem Wort „Auszug“ vor seinem Namen gekennzeichnet ist und nur den notwendigen Teil des Dokuments wiedergibt.

Die Personaldokumentation wirft eine Vielzahl von Fragen auf. Oft zeigen sie Interesse an der Korrektheit der Gestaltung und Abfassung der betreffenden Dokumente.

Was ist Personalbesetzung?

Der Zeitplan ist notwendig, um die Personalstruktur in der Organisation und deren Anzahl zu bilden. Bei der Gestaltung wird auf die Übereinstimmung des Dokuments mit der Satzung der Institution geachtet.

Es enthält Informationen zu Struktureinteilungen, Berufsbezeichnungen und eine Liste der Mitarbeiterpositionen. Im Gesetz muss angegeben werden, wie viele Mitarbeiter für den Betrieb der Organisation erforderlich sind.

Bei der Zusammenstellung wird ein vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigtes Formular verwendet. Die Bedeutung des jeweiligen Dokuments liegt darin, den Arbeitsprozess zu rationalisieren und zu optimieren. Das Dokument erfüllt folgende Funktionen:

• eine visuelle Struktur der Institution entsteht;
• staatliche Einheiten sind angegeben;
• Kontrolle der quantitativen und hochwertige Komposition Arbeitskräfte;
• Verfolgung der Höhe der ausgezahlten Boni, Zahlungssysteme;
• Bei offenen Stellen wird die Auswahl eines Mitarbeiters vereinfacht.

Für den Arbeitgeber positive Seiten Das Dokument liegt in der Möglichkeit, es in einer Gerichtsverhandlung über die Kürzung zu verwenden. Es wird auch zur Begründung von Einstellungsverweigerungen verwendet.

Im Falle von Kontrollen des Unternehmens durch Behörden, die für Steuer- oder Sozialfragen zuständig sind. Versicherung - dieses Gesetz ist notwendig. Auch wenn es nicht erforderlich ist, über ein Dokument zu verfügen, benötigen Inspektoren ein Dokument, um überprüfen zu können, ob den Mitarbeitern Gelder ordnungsgemäß zugeflossen sind.

Das Foto zeigt ein Beispiel:

Beispiel für ein T3-Formular

Für verschiedene Institutionen

Das Gesetz über Institutionen, die im Kulturbereich tätig sind, weist spezifische Formulierungsmerkmale auf. Sowie andere Varianten dieses Dokuments. Zu den Kultureinrichtungen gehören:

• Clubs in der Stadt/im Dorf;
• Kulturzentren;
• Kulturzentren;
• Autoclub;
• Propaganda-Team

Die Befugnis zur Erstellung des Papiers liegt bei den Gründern der aufgeführten Institutionen. Zu den Spezialisten einer Kulturorganisation zählen: Regisseur, Regisseur, Drehbuchautor, Tontechniker, Musikdirektor und andere.

Die Personalausstattung hängt von der Einwohnerzahl ab Lokalität, die Anzahl der Organisationen, die 12 Monate lang in der Stadt tätig waren.

Wichtig ist auch die Anwesenheit von Gruppen in unserer Region, die den Titel „national“ oder „vorbildlich“ tragen.

Nach Einschätzung des Arbeitsaufwands und der konkreten Betriebsbedingungen können in Absprache mit dem Gründer weitere Stellen in das Dokument aufgenommen werden. Auch eine ausreichende Finanzierung ist Voraussetzung für die Aufnahme.

Der Führungskraft obliegt die Aufgabe, die erforderliche Mitarbeiterzahl unter Berücksichtigung der Höhe des Lohnfonds zu verteilen.

Das Foto zeigt ein Beispiel einer Handlung:

Beispiel eines Gesetzesentwurfs

Bezogen auf eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung lässt sich sagen, dass die Urkunde für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Aufbau einer Personalstruktur;
• Analyse der Qualität und Quantität der geleisteten Arbeit;
• die Machbarkeit der Fortsetzung der Zusammenarbeit mit bestehendem Personal oder der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;
• Bestätigung der Richtigkeit der Zahlungen an den Haushalt;
• Rentenbeiträge;
• Argumentation kontroverser Themen zugunsten des Unternehmens.

Eine Person kann nicht für eine Position eingestellt werden, die nicht im Dokument enthalten ist. Wenn das Gesetz keine Liste von Stellen enthält, gilt dies als Hindernis für den Personalabbau.

In einer Situation, in der ein einzelner Unternehmer zwei oder mehr Mitarbeiter hat, muss er ein Personalgesetz ausarbeiten. Grund dafür ist der Abschluss von Arbeitsverträgen, in denen Qualifikationsanforderungen festgelegt und das Gehalt festgelegt werden.

Bezüglich der Bauorganisation weist der Zeitplan Besonderheiten auf:

• der Einrichtung wird nicht die Befugnis eingeräumt, freiwillig Berufsbezeichnungen einzuführen, die mit gefährlicher Produktion in Zusammenhang stehen (zur Ausarbeitung des Gesetzes werden Berufsverzeichnisse mit Tarifen herangezogen);
• das Vorhandensein einer besonderen Struktur.

Beispiel für die Belegschaft eines Bauunternehmens

Der Zeitplan muss Rückstellungen für schädliche und gefährliche Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer enthalten.

Für HOAs gibt es keine besonderen Anweisungen für die Ausarbeitung des jeweiligen Gesetzes. Dank des Zeitplans können Sie klar erkennen, wie viel Geld für einen Mitarbeiter und für die Organisation als Ganzes ausgegeben wird.

Die Namen der Personen, die eine bestimmte Position innehaben, werden in dem Dokument nicht genannt, was auf die Möglichkeit einer Personalbesetzung nach Ausarbeitung des Gesetzes zurückzuführen ist. Beim Vorstellungsgespräch sollte der Hausmeister sofort die Möglichkeit haben, das Gehalt festzulegen und über die Anstellung zu entscheiden.

Zeitplan in der HOA:

Ein Beispiel für eine Handlung in einer HOA

Der Zeitplan für die Filiale wird in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter erstellt. Das kann ein kleiner Kiosk mit nur einem Verkäufer, Direktor und Buchhalter sein, oder ein großer Supermarkt mit einer ordentlichen Anzahl an Mitarbeitern.

Für jeden Mitarbeiter wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen. Es gibt die Position und Kategorie an, in der die Person beschäftigt ist.

Auch im Bereich des Handels muss eine Vereinbarung über die finanzielle Haftung für das Eigentum des Arbeitgebers abgeschlossen werden. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, für die Sicherheit der ihm im Zusammenhang mit dem Abschluss des Arbeitsvertrages überlassenen Wertgegenstände zu sorgen.

Der Zeitplan kann die folgenden Zeilen enthalten:

Beispiele für Informationen in einem Dokument

An Einrichtungen in der Branche Gastronomie das Dokument sieht in etwa so aus:

Für die Gastronomie

Die Erstellung eines Zeitplans in einer Gesundheitseinrichtung, beispielsweise in einer Klinik, liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten oder eines von ihm beauftragten Mitarbeiters. Standards für die Anzahl der Mitarbeiter sind in den Anordnungen des Gesundheitsministeriums festgelegt.

Auf gesetzlicher Ebene der Region, in der sich die Klinik befindet, wird eine Bestimmung über die Befugnis des Managers zur Erstellung und Genehmigung des Dokuments festgelegt.

Die im Plan aufgeführten Stellenbezeichnungen müssen mit berufsbezogenen Nachschlagewerken übereinstimmen. Im Einzelfall kann es Ausnahmen geben. Wenn Sie Anspruch auf Leistungen haben, muss dieser Umstand in die Aufstellung aufgenommen werden.

Im Regelwerk des Schönheitssalons heißt es:

• Hierarchie der Abteilungen;
• Anzahl der Stabsstellen;
• Löhne;
• Liste der Positionen;
• Zulagen und Zuzahlungen;
• Abgrenzungsverfahren.

Beispiel einer Handlung für Rettungsdienste:

Für den Notdienst

Bildungseinrichtung:

Für Bildungseinrichtung

Hotels:

Für Hotel

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kompilieren

Ein Gesetz wird nach folgenden Schritten erstellt:

Wer macht das?

Der Gesetzgeber gibt nicht an, wer für die Erstellung des Personaldokuments verantwortlich ist. In der Praxis hat sich herausgestellt, dass dies sein können:

• Personen, die Führungspositionen innehaben;
• eine speziell zu diesem Zweck geschaffene Personengruppe;
• HR-Mitarbeiter;
• Wirtschaftsabteilung;
• Rechtsabteilung;
• Abteilung für Arbeitsorganisation und Löhne.

Es ist erforderlich, dass eine Fachkraft aus der Wirtschaftsabteilung an der Vorbereitung des Gesetzes beteiligt ist.

Wie lange dauert es?

Die Aufbewahrungsfristen für die Dokumentation werden vom Bundesarchiv festgelegt. Gemäß den von dieser Abteilung erarbeiteten Gesetzen beträgt die Speicherdauer drei Jahre. Der Countdown der Frist beginnt mit dem Zeitpunkt, an dem das Dokument seine Gültigkeit verliert.

Wann ändert es sich?

Gemäß dem Verzeichnis, das die Qualifikationen der Positionen von Mitarbeitern, Untergebenen und Vorgesetzten angibt, liegt die Verantwortung für die Registrierung beim Arbeitsökonomen. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass nicht alle Unternehmen über die angegebene Position verfügen, trifft das Management eine Entscheidung über die Ausführung der betreffenden Arbeit.

Musterbestellung für Änderungen

Bei der Ausarbeitung eines Gesetzes werden in der Regel Produktionsaufgaben und der Arbeitsaufwand herangezogen. Anhand der angegebenen Daten wird Personal rekrutiert und die Mittel berechnet, die zur Zahlung der auf gesetzlicher Ebene festgelegten Vorauszahlungen erforderlich sind.

Die Struktur eines Unternehmens ist nicht ewig, da Anpassungen vorgenommen werden, es sich verändert und weiterentwickelt. Änderungen können mit einer Erhöhung der Anzahl der Zonen, dem Service durch die Organisation und einer Anpassung der Arten von Aktivitäten, an denen das Unternehmen beteiligt ist, verbunden sein.

Aufgrund des Vorliegens solcher Umstände ändert sich die Form der Arbeitstätigkeit, was zu einer Änderung der Zahl der Gesellschafter in Richtung einer Erhöhung oder Verringerung führen kann.

Mit der Einführung von Anpassungen sind auch Änderungen der Tarifsätze verbunden. Was den Mindestlohn betrifft, werden regelmäßig Gesetzesänderungen verabschiedet, um ihn zu erhöhen. In diesem Fall hat der Arbeitgeber aufgrund seiner finanziellen Möglichkeiten das Recht, das Gehalt zu erhöhen.

Anpassungen des Gesetzes werden auf der Grundlage der in der Buchhaltung erstellten Dokumentation vorgenommen.

Für Kriegszeiten

Institutionen und Organisationen unterschiedlicher Form haben das Recht, einen Zeitplan für einen als militärisch geltenden Zeitraum festzulegen. Das Erstellen und Ausfüllen des Gesetzes bereitet keine Schwierigkeiten, da es auf die gleiche Weise wie das Standardverfahren durchgeführt wird.

Grundlage für den betrachteten Prozess ist der vom Militärregistrierungs- und Einberufungsamt und anderen Strukturen, beispielsweise dem Ministerium für Notsituationen, erhaltene Mobilisierungsauftrag. Anhand der erhaltenen Unterlagen wird die Personalzahl berechnet und anschließend in das Gesetz eingetragen.

Die stationäre Abteilung des Krankenhauses erhielt für die Kriegszeit den Auftrag, zusätzliche Betten in Höhe von 250 Einheiten einzurichten.

Nach Prüfung des Bedarfs entscheiden die Manager, wie viele Arbeitskräfte sie für die Betreuung der Patienten benötigen. Anschließend wird ein Zeitplan erstellt und durch Auftragserteilung genehmigt.

Strukturelle Unterteilung

Die erste Spalte des betreffenden Dokuments heißt „Name der Struktureinheit“. Bei der Erstellung des Dienstplans für gewerbliche Organisationen gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich der Bezeichnung der Abteilungen.

Berücksichtigt werden lediglich terminologische Anforderungen; sie weisen darauf hin, dass es nicht ratsam ist, eine Einheit mit einem wenig bekannten Fremdwort zu benennen.

In einigen Organisationen hat der Name der Abteilung Einfluss auf den Leistungsbezug des Mitarbeiters. Beispiele hierfür sind Gesundheits- und Bildungseinrichtungen. In diesem Fall übernehmen die Mitarbeiter der Personalabteilung die Aufgabe, den Namen der Abteilung korrekt anzugeben.

Um die Arbeit der Personalabteilung zu erleichtern, wurden Klassifikatoren für gefährliche Branchen und andere Listen erstellt. Namen werden im Zusammenhang mit der Gruppenzugehörigkeit eingetragen:

• zunächst wird das Handbuch angegeben;
• Produktion;
• Hilfs.

Ist dies für Einzelunternehmer notwendig?

Gesetzgebungsakte begründen keine Verpflichtung Einzelunternehmer bei der Erstellung eines Personaldokuments.

Trotz dieser Bestimmung wird Einzelunternehmern jedoch nicht empfohlen, die Ausarbeitung des Gesetzes zu vernachlässigen. Dies liegt vor allem daran, dass der Unternehmer Arbeitnehmer beschäftigt, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde.

Unabhängig von der Form des aktuellen Steuersystems ermöglicht die Erstellung eines Zeitplans, die Verhängung einer Geldbuße für das Fehlen dieses Gesetzes zu vermeiden. Als Ausnahme betrachten sie den Fall, dass der Unternehmer keine Mitarbeiter hat.

Jobkategorien

Für das Jahr 2019 hat der Gesetzgeber keine Regelungen zur einheitlichen Bildung von Berufsbezeichnungen im Stundenplan erarbeitet. Die in den Normen vorgeschriebenen Normen unterliegen der Einhaltung bestimmter Arbeitsbedingungen und in Strukturen von staatlicher Bedeutung. Viele Unternehmen folgen bei der Benennung von Stellen eigenen Regeln.

Ein Beispiel für eine trendige Berufsbezeichnung in einer Organisation wäre Manager. Tatsächlich handelt es sich hierbei um dieselbe Putzfrau. Allerdings heißt die Stelle Reinigungsdienstleiter. Dieser Name wird verwendet, um Menschen zur Arbeit zu ermutigen.

Wenn die Mitarbeiterzahl in einer Organisation gering ist, kann eine Person zwei Positionen gleichzeitig besetzen.

Erläuterungen

Dieses Gesetz ist erforderlich, wenn ein neuer Zeitplan genehmigt wird, der zuvor ungenutzte Positionen angibt. Der Hinweis liefert die Begründung für die Annahme dieser Änderungen. Die gleiche Regelung gilt für Fälle, in denen die Zahl der Arbeitnehmer reduziert wird.

Beispiel einer Erläuterung

Die Notiz wird von der Leitung der Einheit erstellt, in der die Innovationen stattgefunden haben. Die vorgenommenen Anpassungen müssen begründet werden. Das Dokument ist mit einem Visum des Leiters der Organisation versehen, was Anlass zu der Annahme gibt, dass er solchen Anpassungen zustimmt.

Regionaler Koeffizient

Ersteller der Besetzungstabelle sollten bedenken, dass in den Spalten zu den Tarifsätzen die Höhe der Vergütung angegeben ist, die dem vom Unternehmen im Tarifvertrag festgelegten Gehalt entspricht.

Regionale Koeffizienten müssen in der Ergänzungsspalte angegeben werden. Solche Zahlungen werden gemäß den staatlichen Vorschriften festgelegt.

Aus dem Zeitplan muss hervorgehen, für welche Prämien gezahlt wird.

Obwohl diese Art der Personaldokumentation nicht verpflichtend ist, erstellen die meisten Organisationen dieses Gesetz und orientieren sich bei ihrer Tätigkeit daran. Dies liegt an der Funktionalität des Papiers.

Die Besetzungstabelle ist eine komfortable Form der Systematisierung von Daten über den Personalbestand einer Organisation im Kontext struktureller Gliederungen und unter Berücksichtigung der Lohnkasse. Die Führung einer Besetzungstabelle ist für alle Unternehmen verpflichtend. Dies ist eines der Hauptdokumente des Unternehmens; es zeigt die gesamte Struktur des Unternehmens sowie die Lohnkasse.

Personalbesetzung: Merkmale des Managements

Die Besetzungstabelle zeigt die Personalstruktur des Unternehmens, gegliedert nach Abteilungen, Positionen, Berufen und unter Berücksichtigung des Lohnfonds (Tarifgehälter und Zulagen je Position). Dieses Dokument umfasst alle Struktureinheiten, einschließlich vakanter Stellen.

Das Ausfüllen dieses Dokuments ist für jedes Unternehmen verpflichtend; hierfür können Sie das einheitliche T-3-Formular verwenden oder eine eigene Musterbesetzungstabelle erstellen. Das von Goskomstat entwickelte T-3-Formular ist klar auszufüllen und bequem zu verwenden, weshalb die meisten Unternehmen es bevorzugen.

Die Besetzungstabelle wird für das gesamte Unternehmen unter Berücksichtigung aller Bereiche und Niederlassungen erstellt. Für die Zweigniederlassung kann ein gesondertes Dokument erstellt werden, das jedoch in den Personalplan des Gesamtunternehmens aufgenommen werden muss.

Die Besetzungstabelle wird zu Beginn der Unternehmenstätigkeit erstellt; ihre Gültigkeitsdauer wird vom Unternehmen selbstständig festgelegt. Geben Sie in diesem Fall unbedingt das Erstellungsdatum und das Ablaufdatum auf dem Dokument an. Die meisten Unternehmen erstellen einen Personalplan für ein Jahr. Wenn sich im Unternehmen jedoch keine wesentlichen Änderungen ergeben, kann dieser auch für mehrere Jahre erstellt werden.

Bei Umbenennungen von Stellen und Abteilungen, der Einführung neuer Struktureinheiten, einer Umstrukturierung der Organisationsstruktur des Unternehmens oder einem Personalabbau sind Änderungen in der Besetzungstabelle erforderlich.

Änderungen erfolgen auf Anordnung des Geschäftsführers. Die Reihenfolge kann sein:

• um Änderungen vorzunehmen (bei einzelnen Änderungen, zum Beispiel das Hinzufügen einer neuen Position);
• eine neue Besetzungstabelle zu erstellen (empfohlen nicht mehr als 6 Mal im Jahr).

Änderungen im Personalbestand müssen den betroffenen Mitarbeitern schriftlich mitgeteilt werden.

Mit der Erstellung der Besetzungstabelle werden Fachkräfte aus der Personalabteilung oder der Buchhaltung beauftragt, bei kleinen Unternehmen kann dies auch durch die Führungskraft erfolgen.

Die Besetzungstabelle enthält Elemente von Geschäftsgeheimnissen (z. B. die Höhe des Lohns) und wird daher in einer Kopie erstellt und in der Buchhaltung gespeichert. Bei Bedarf kann eine Kopie für den Manager erstellt werden. Den Leitern der Strukturabteilungen wird nur der Teil des Dokuments mitgeteilt, der sich auf ihren Verantwortungsbereich bezieht. Informationen zu vakanten Stellen werden der Personalabteilung zur Verfügung gestellt.

Die Besetzungstabelle enthält keine Angaben zu den Namen der Personen, die einzelne Positionen besetzen. Diese Daten werden in ein separates, optionales Dokument für Unternehmen eingegeben – Personalbesetzung oder Vertretung; dieses Dokument kann die Musterbesetzungstabelle nur mit einer zusätzlichen Spalte mit dem vollständigen Namen des Mitarbeiters duplizieren.

Beispiel einer Personalstruktur

Die Besetzungstabelle des Unternehmens sollte folgende Abschnitte enthalten:

1. Firmenname und OKPO-Code.
2. Datum, Nummer und Ablaufdatum des Dokuments.
3. Liste der Strukturbereiche des Unternehmens. Wenn das Unternehmen mit dem öffentlichen Dienst oder mit gefährlichen Produktionsbedingungen verbunden ist, müssen die Namen der Einheiten genau mit staatlichen und branchenspezifischen Klassifikatoren, Nachschlagewerken usw. übereinstimmen Regulierungsdokumente um keine Probleme bei der Beantragung einer Vorzugsrente für Arbeitnehmer zu provozieren.
4. Abteilungscodes. Für jeden Unternehmensbereich wird ein eigener Code festgelegt, der die Stellung des Bereichs in der Gesamtstruktur des Unternehmens widerspiegelt und den Dokumentenfluss des Unternehmens erheblich vereinfacht.
5. Berufsbezeichnungen. Alle Unternehmenspositionen sollten nach Abteilungen angezeigt werden. Der Name muss dem Allrussischen Berufsklassifikator entsprechen.
6. Die Anzahl der für jede Position bereitgestellten Mitarbeiter. Wenn eine Teilzeit- oder Teilzeitbeschäftigung erwartet wird, werden die entsprechenden Indikatoren in die Besetzungstabelle eingetragen - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 usw.
7. Die Tarifsätze nach Position werden in Rubel, Umsatzprozentsatz oder anderen Indikatoren angegeben (je nachdem, welches Vergütungssystem im Unternehmen gewählt wird).
8. Zulagen und Boni für jede Position. Sie können auch sowohl in Rubel als auch als Prozentsatz angezeigt werden.
9. Zuschläge für gefährliche Arbeitsbedingungen, die nach einer Sonderregelung genehmigt werden.
10. Gesamtlohn unter Berücksichtigung von Zulagen usw. In dieser Spalte kann der Manager leicht und unkompliziert den Lohnfonds für den Monat einsehen.
11. Notiz. Wenn die Lohnabrechnung sehr komplex ist, können Sie in dieser Spalte die Belegnummer einfügen, in der die detaillierte Berechnung beschrieben wird.
12. Unterschrift des Vorgesetzten sowie des Hauptbuchhalters und Leiters der Personalabteilung.
13. Befehl des Führers.

Wenn ein Mitarbeiter keine bestimmte Position innehat, sondern zur Ausübung einer Zeitarbeit eingestellt wird, muss dies ebenfalls in die Besetzungstabelle aufgenommen werden.

Beim Ausfüllen von Tarifgehältern und Zulagen kommt es häufig zu Fehlern, die durch Durchstreichen und Korrektur mit Unterschrift des ausübenden Künstlers korrigiert werden können.

Die Rolle der Personalbesetzung in einem Unternehmen

Bei der Erstellung einer Besetzungstabelle müssen Sie die Regeln genau beachten, da diese häufig als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten und bei der Beantragung einer Rente verwendet wird. Dieses Dokument ist dauerhaft haltbar.

Anhand des Dokuments kann der Manager die Struktur des Unternehmens, die Anzahl der Stellen und den Gehaltsfonds analysieren und Kommentare abgeben.

In einigen Fällen muss ein Arbeitnehmer bei der Einstellung mit den Aufzeichnungen seiner Position in der Besetzungstabelle vertraut gemacht werden, wenn in seinem Arbeitsvertrag festgelegt ist, dass sich das Gehalt nach der Besetzungstabelle bildet.

Ein Mitarbeiter kann auch einen Auszug aus der Besetzungstabelle mit Angaben zu seiner Position und seinem Gehalt anfordern; es ist wichtig, dass dieses Dokument nur Daten enthält, die sich nur auf diesen Mitarbeiter beziehen.

Regierungsstellen ( Steuerprüfung, Pensionskasse, Sozialversicherungskasse usw.) erfordern häufig Personalbesetzung während des Inspektionsprozesses.