standard national Federația Rusă. Orientări pentru realizarea efectului economic în sistemul de management al calității.

STO 516.18.031 Sistem de management al calitatii. Gestionarea inregistrarilor. Puncte cheie

STO 516.19.011 Sistem de management al calitatii. Managementul documentației.

Termeni, definiții și abrevieri

3.1 Definițiile utilizate în acest standard sunt în conformitate cu GOST R ISO 9000 și GOST R 10014.

costuri de calitate: Costurile asociate cu stabilirea nivelului de calitate, realizarea acestuia în procesul de producție, controlul, evaluarea și informarea despre conformitatea produselor la cerințe, precum și costurile de detectare și corectare a neconformităților.

3.2 Următoarele denumiri și abrevieri sunt adoptate în acest standard:

OMTO - departament logistica;

ONTDiS - departamentul de documentare și standardizare de reglementare și tehnică

Organizare - OOO NPK Favorit

QCD - departament de control tehnic

PMO - departament management personal

PZ - reprezentanta clientului

PEO - departamentul de planificare și economie

KO - departamentul de proiectare

ERO - departamentul de intretinere si reparatii

Dispoziții generale

4.1 Costurile calității sunt informațiile necesare pentru a planifica, gestiona și evalua eficacitatea măsurilor de asigurare a calității.

4.3 Scopul colectării și analizei informațiilor privind costurile calității este:

• determinarea mărimii investițiilor necesare;
• identificarea relației dintre costurile calității produsului și rezultatele activităților organizației;
• posibilitatea reducerii pierderilor economice pentru organizație;
• dezvoltarea măsurilor corective și preventive;
• reducerea costurilor pe unitatea de producție, păstrând în același timp calitatea anterioară;
• reducerea costurilor produselor și îmbunătățirea proprietăților acestora;
• stabilirea prețurilor pentru produse;
• determinarea directiilor de imbunatatire a sistemului de management al calitatii.

4.4 Costurile calității sunt clasificate:

• pentru a preveni neconformitățile produselor;
• să controleze și să evalueze conformitatea produselor cu cerințele stabilite;
• pentru pierderi datorate inconsecvențelor calitative (interne și externe).

Procedura de calcul a costurilor calitatii

5.1 Costurile calității sunt luate în considerare în conformitate cu următoarea clasificare prevăzută de modelul PAF (Prevenire, Evaluare, Eșec - Avertizare, Evaluare, Eșecuri):

a) costul prevenirii neconformităților produsului;

b) costul monitorizării și evaluării conformității produselor la cerințele stabilite;

c) pierderi din defecte corectabile și ale produsului finit în procesul de producție;

d) pierderi din defecte remediabile și finale ale produsului identificate de consumator.

5.2 Componentele costurilor calității sunt prezentate în Anexa A.

5.3 În conformitate cu clasificarea, componentele costurilor calității sunt însumate și se determină indicatorul general pentru perioada de raportare:

Costuri totale \u003d Zpred. + Zresp. + Zprod.+Zconsum. , Unde

Zpred. - costul prevenirii neconformitatilor;
Zcorespunzător - costul monitorizării și evaluării conformității produselor la cerințele stabilite;
Zprod. - costul pierderilor din căsătorie în producție; Zconsum. - costul pierderilor din căsătorie la consumator.

5.4 Raportul de cost al calității (Anexa A) este furnizat de către departamentul de contabilitate Departamentului de control al calității pentru analiza și elaborarea măsurilor corective și preventive care vizează reducerea defecțiunilor și creșterea satisfacției clienților.

5.5 Pe baza datelor de cost furnizate de departamentul de contabilitate, QCD întocmește o diagramă circulară a raportului categoriilor de costuri de calitate (în %) și determină dinamica modificărilor raportului dintre categoriile de costuri de calitate.

5.6 Costurile asociate cu calitatea ar trebui să fie în intervalul 5...25% din cifra de afaceri din vânzări a organizației. Pe măsură ce o organizație trece de la identificarea și eliminarea eșecurilor la prevenirea acestora, costurile totale asociate atât cu eșecurile interne, cât și cu cele externe scad, în timp ce costurile de evaluare și prevenire cresc.

Analiza datelor

6.1 Pe baza datelor privind costurile calității furnizate de departamentul de contabilitate, departamentul de control al calității, împreună cu departamentele interesate, elaborează măsuri de reducere a costurilor calității și defecțiunilor de produs în producție și la consumator.

6.2 QCD este responsabil pentru pregătirea activităților, iar IEE este responsabil pentru furnizarea de informații cu privire la costurile activităților dezvoltate.

6.3 Se face analiza datelor metoda experta(Anexa B) trimestrial.

6.4 Fiecare eveniment este punctat de:

1 punct - ineficient;
3 puncte - efectiv;
9 puncte - foarte eficient.

6.5 Activitățile depuse expertului trebuie evaluate în conformitate cu clauza 6.4 în cel mult 5 zile lucrătoare.

6.6 Pe baza activităților evaluate, QTC întocmește un formular de evaluare a activității (Anexa B).

6.7 Toate informațiile primite cu privire la costurile calității și activitățile desfășurate sunt supuse aprobării primului director general adjunct și aprobate de directorul general.

Documente și înregistrări

7.1 Documentele și înregistrările privind costurile calității sunt prezentate în Tabelul 1.

tabelul 1

7.2 Rapoartele lunare ale costurilor de calitate sunt păstrate permanent de către QCD.

7.3 Măsurile de optimizare a costurilor calității sunt stocate permanent în departamentul de control al calității.

Anexa A (obligatorie)
Formular lunar de raportare a costurilor de calitate

Raport lunar cost al calității
Avertisment - Evaluare - Eșecuri

Prevenirea neconformității	1. Educația și formarea personalului:
	2. Costuri pentru certificarea produsului:
	3. Costuri pentru certificarea QMS:
	4. Servicii de informare și consultanță:
	5. Verificarea instrumentelor de măsurare utilizate în producție:
	6. Întreținerea echipamentelor de producție:
Cheltuieli pentru monitorizarea și evaluarea conformității produselor la cerințele stabilite	1. Costul menținerii Departamentului de control al calității, inclusiv costul controlului intrărilor și al testării efectuate de forțele și mijloacele Departamentului de control al calității:
	2. Costuri pentru întreținerea departamentului de metrologie:
	3. Costul testării în organizații terțe:
	4. Verificarea instrumentelor și instrumentelor de măsură utilizate în QCD:
	5. Materiale consumate în timpul inspecției și testării:
Eșecuri
Pierderi din defecte de producție	1. Costul bunurilor și materialelor cheltuite pentru corectarea defectelor:
	2. Costul componentelor, dacă nu se încadrează vina furnizorului:
	3. Costul produselor respinse în final:
	4. Timp de nefuncționare (profit pierdut):
Pierderi din căsătorie, identificate de consumator	1. Costuri pentru întreținerea EEW, inclusiv costurile de depanare și reparație:
	2. Cheltuieli pentru corectarea unui defect de către terți pe cheltuiala OOO NPK Favorit:
	3. Costul bunurilor și materialelor cheltuite pentru corectarea defectelor:
	4. Cheltuieli de călătorie:
	5. Costuri de transport la livrarea produselor defecte:
	6. Costuri de rechemare a produselor:
	7. Pierderi din vânzări (profit pierdut):
Zconsum.=
Cost total=

(exemplu)

(exemplu)

Anexa B (obligatorie)

Fișa de evaluare a evenimentului

Nu. p / p	Categoria de cost	Măsuri pentru reducerea costurilor calității	Evaluări ale experților
			pozitia prenumelui	pozitia prenumelui	pozitia prenumelui
1		evenimentul numărul 1
2		evenimentul numărul 2
3		evenimentul numărul 3
4		evenimentul numărul 4
5		evenimentul numărul 5
6		evenimentul numărul 6
7		evenimentul numărul 7
8		evenimentul numărul 8
9		evenimentul numărul 9
10		evenimentul numărul 10

În conformitate cu clauza 6.5 din STO FRMK.18.026 Analiza costului calității, activitățile trebuie evaluate în termen de 5 zile lucrătoare.

Anexa B (obligatorie)
Formular de evaluare a evenimentului

Măsuri de optimizare a costurilor calității

pentru __ trimestrul din 201_
furnizat la data de ___________

Categoria de cost	Evenimente	Cheltuieli financiare (mii de ruble.)	Resurse temporare (zile lucrătoare)
Avertizare	Evenimentul #1	13	4
Nota	Evenimentul #2	20	3
Avertizare;	Evenimentul #3	3	5
Refuz	Evenimentul #4	5	12
Refuz	Evenimentul #5	2	10
Nota	Evenimentul #6	54	4
Avertizare	Evenimentul #7	34	5
Nota	Evenimentul #8	15	7
Refuz	Evenimentul #9	24	2
Avertizare	Evenimentul #10	30	7

№ evenimente	Dezvoltator			Resurse temporare definit
	denumirea funcției	semnătură	inițiale, prenume	denumirea funcției	semnătură	inițiale, prenume
№1
№2
№3
№4
№5
№6
№7
№8
№9
№10

Măsuri necesare pentru reducerea costurilor calității și îmbunătățire
satisfactia clientului:

Activitate:	Persoana responsabila	Termenele limită	Costuri financiare (mii de ruble)	Temporar resurse (zile)
Evenimentul #1
Evenimentul #2
Evenimentul #3
Evenimentul #4

Anexa D (obligatorie)

Șeful (proprietarul) procesului: Șeful QCD
Consumatori de proces: subdiviziuni ale OOO NPK Favorit

Diagramă bloc:	Descrierea procesului	Responsabilitate	Membrii	Document	Documente de ieșire
	Intrare: informații lunare privind costurile de calitate	Contabil șef	Contabilitate	STO FRMK 18.026	App. A
	1. Întocmirea unui raport de cost al calității	Șef Departament Control Calitate	OTK	STO FRMK 18.026	App. A
	2. Dezvoltarea de măsuri pentru reducerea costurilor calității	Șef Departament Control Calitate	Șefii de departamente	STO FRMK 18.026	App. B
	3. Evaluarea de către experți a activităților desfășurate	Șef Departament Control Calitate	Șefii de departamente	STO FRMK 18.026	App. B
	4. Întocmirea unei diagrame Pareto a activităţilor desfăşurate	Șef Departament Control Calitate	OTK	STO FRMK 18.026	App. ÎN
	5. Determinarea costurilor financiare	Șeful PEO	Dezvoltator de evenimente	STO FRMK 18.026	App. ÎN
	6. Definirea resurselor temporare	Dezvoltator de evenimente	Dezvoltator de evenimente	STO FRMK 18.026	App. ÎN
	7. Întocmirea unui raport privind activitățile desfășurate	Director calitate, șef QCD	OTK	STO FRMK 18.026	App. ÎN
	8. Coordonarea și aprobarea activităților	Șef Departament Control Calitate	Director general, director general adjunct	STO FRMK 18.026	App. ÎN
	Ieșire: raport lunar privind costurile calitatii; lista experților de evaluare a activităților; raport asupra activitatilor desfasurate.

1. Scopul procesului (cerințe): optimizarea costurilor calității, creșterea nivelului de satisfacție a clienților.
2. Resurse necesare pentru finalizarea procesului:
   • personal calificat
   • date privind costurile de calitate
3. Produsele procesului sunt măsurile dezvoltate și aprobate pentru a reduce costul calității și a crește nivelul de satisfacție a clienților.
4. Evaluarea eficacității măsurilor luate se realizează prin analiza diagramei dinamicii modificărilor costurilor calității (Anexa A).
5. Frecvența evaluării costului calității este de 1 dată pe lună.
6. Frecvența de desfășurare a evenimentelor - 1 dată pe trimestru

Specialist principal al ONTDS şef serviciu standardizare	_____________ semnătura personală	__________________ Numele complet
Șef Departament Control Calitate sef departament dezvoltator	_____________ semnătura personală	__________________ Numele complet
Șeful grupului de testare QCD executor testamentar	_____________ semnătura personală	__________________ Numele complet
DE ACORD:
Prim-director general adjunct denumirea funcției	_____________ semnătura personală	__________________ Numele complet
Director de calitate denumirea funcției	_____________ semnătura personală	__________________ Numele complet
Contabil șef denumirea funcției	_____________ semnătura personală	__________________ Numele complet
Șeful PEO denumirea funcției	_____________ semnătura personală	__________________ Numele complet

Schimbați foaia de înregistrare

Cum se analizează mișcările stocurilorȘirestsi inmagazii?

Cum să evaluezivolumsși mișcărielucru în curs?

Ce zicianalizăiritatcheltuielisluna curentă privind comenzile și jurnalele soldului cifrei de afaceri?

Wînchiderea perioadei de raportarepeproducțiemîntreprinderilorȘi sugereazăîntocmirea unui lanț de rapoarte de producție. Indicatori care continCu i în astfel de rapoarte sunt folosite pentru a evalua performanța unităților structurale, a căuta rezerve și modalități de reducere a costurilor, a recompensa angajații, a accepta decizii de management. Luați în considerare rapoartele lunare de management ale unei companii producătoare, indicatorii și alte date pe care le conțin. , pentru un sistem de contabilitate personalizat.

Rapoarte

Rapoartele pe care le vom lua în considerare pot fi utilizate atunci când lucrați cu comenzi:

• dacă o întreprindere utilizează un sistem de contabilitate a costurilor bazat pe ordine și formarea costurilor în producția principală ca mijloc de a lega costurile de producție și planurile de producție cu produse, contracte, clienți externi specifici (acest și va fi discutat in articol);
• în producția auxiliară, de exemplu, dacă se deschid comenzi pentru fabricarea de accesorii și echipamente necesare producției principale;
• dacă întreprinderea este separată într-o entitate juridică separată în cadrul structurii holding și fabrică produse numai pentru această exploatație (scopul este de a furniza conducerii datele de raportare necesare).

Perioada cea mai convenabilă pentru analiza rapoartelor și indicatorilor este o lună: se procesează rapoarte, se fac reconcilieri și înregistrări, se acumulează producția generală și alte cheltuieli indirecte. Există și alte beneficii:

• în primul rând, aceasta nu este o perioadă prea lungă de timp, dar puteți vedea deja imaginea de ansamblu;
• în al doilea rând, pentru munca de rutină, un contabil, un economist percepe suma costurilor - acele 100 de ruble, acele 100 de mii de ruble. - la fel, deoarece documentația, afișările sunt aceleași;
• în al treilea rând, momentul nu este încă critic, este posibil să se corecteze situația, să se elaboreze un set de măsuri și să se ia decizia de management necesară.

Pentru informația dumneavoastră

Problema multor întreprinderi— volume mari de lucru în curs(WIP), prin urmare, munca cu rapoarte și analiza indicatorilor ar trebui să vizeze, printre altele, optimizarea volumului WIP.

Depozit atelier

Să luăm în considerare procedura de compilare a rapoartelor și analiza indicatorilor folosind exemplul unei întreprinderi de construcție de mașini SRL Producător, care produce echipament industrial, piese de schimb si piese pentru reparatii utilaje.

Natura producției este unică și la scară mică.

Se utilizează un sistem personalizat de contabilitate a costurilor. Aceasta înseamnă că articolele de inventar (TM) din depozit sunt destinate comenzilor specifice. Prin urmare, în formă Rezultateprin depozitmagazinov» toate soldurile comenzilor ar trebui să fie reflectate:

OOO "Producător"

Totaluri pentrudepozitele magazinului, mie freca.

Perioada de raportare: martie 2015

Nu. p / p	Index	Cumpără în funcție de perioadele de raportare
		Magazin de achiziții				Atelier de montaj mecanic
		februarie	Martie	Abateri		februarie	Martie	Abateri
	Sold la începutul perioadei
	Sosirea mărfurilor și materialelor din depozit
	Sosirea de bunuri și materiale de pe șantier prin cooperare intershop
	Valorificată sub actul deșeurilor de producție
	S-au luat în considerare stocurile și materialele anterior anulate pentru comenzi (demontate din echipamentele fabricate conform soluțiilor de proiectare, comenzi de radiere)
	Altă parohie
	Surplus capitalizat pe baza stocurilor
	venit total
	Eliberat din cămară pentru comenzi de instalare, asamblare (sonorate ca lucrări în curs)
	Radiere conform actelor de radiere - căsătorie, pierdere naturală, defecte ale materialului, ordin de radiere
	Întoarcerea la depozit
	Transfer prin cooperare intershop către alte secții/magazine
	Alte cheltuieli
	S-a anulat lipsa pe baza rezultatelor inventarului
	Consum total
	Sold la sfârșitul perioadei

Economist Krasnova N. G. Krasnova

Analiza indicatorilor se realizează în comparație cu luna precedentă. În funcție de specificul producției, factori de sezonalitate, pentru comparație, puteți lua aceeași lună a anului trecut sau perioada pe care compania a adoptat-o ​​ca bază pentru comparații. De exemplu, raportul Shop Floor Warehouse Totals poate fi utilizat înainte de punerea în funcțiune a unei linii de producție de mare capacitate.

În cazul nostru, volumul comenzilor nu a crescut, soldul la începutul și sfârșitul perioadei pentru cămările atelierelor individuale a scăzut ușor (cu 22,41% pentru atelierul de achiziții și cu 19,23% pentru atelierul mecanic), adică , eficiența atelierelor nu a scăzut. Dar pentru a răspunde la întrebarea dacă eficiența fiecărui atelier individual și a întreprinderii în ansamblu s-a îmbunătățit, este necesară o analiză mai detaliată.

Piesa a fost preluată de un atelier, și-a efectuat funcționarea, apoi a fost transferată la alt atelier pentru a efectua următoarea operație (liniile 3 și 12). Volumul mișcării mărfurilor și materialelor este determinat de complexitatea produsului, de specificul procesului tehnologic.

Retur de bunuri si materiale

Cu totul altceva - index se întoarce la depozit(linia 11). Aici trebuie să afli:

• pentru care comenzi au fost returnate bunuri si materiale la depozit;
• motivul returului;
• cine este de vină pentru faptul că bunurile și materialele nu se potriveau sau nu erau necesare.

Dacă motivul returnării mărfurilor și materialelor la depozit este refuzul cumpărătorului din contractul de achiziție de echipamente, atunci contractul trebuie să prevadă penalități pentru o astfel de reziliere.

În orice caz, la returnarea mărfurilor și materialelor la depozit, este necesar să se afle dacă acestea pot fi utilizate la alte comenzi sau dacă acestea sunt bunuri și materiale foarte specifice care au fost achiziționate special pentru fabricarea unor echipamente specifice. În acest din urmă caz, bunurile și materialele pentru întreprindere reprezintă un „activ nelichid” direct.

Un alt motiv pentru returnare este că bunurile și materialele nu se potriveau parametrilor (de exemplu, dacă este vorba de echipamente experimentale sau echipamente care sunt fabricate pentru prima dată).

În martie 2015, revenirea la depozit pentru magazinul de achiziții s-a ridicat la 50 de mii de ruble. - suma este mică pe scara întreprinderii. Magazinul de achizitii returneaza la depozit metalul, care este materialul principal si va fi folosit la o alta comanda.

În atelierul de asamblare a mașinilor totul este mult mai complicat: vorbim de componente, blocuri, unități achiziționate, care sunt rar folosite la altă comandă.

Economistul are nevoie de o listă detaliată a bunurilor și materialelor returnate. Lista specificată trebuie să fie revizuită lunar de către grupul de control, care includeconstructors, tehnologȘi, aprovizionares, administratorsspecialist in vanzarisserviciu de planificare și producție (în continuare— PPS). Sarcina grupului este să determine ce să facă în continuare cu inventarul:

• returnarea furnizorului (dacă este posibil în condițiile contractului cu furnizorul, deși în practică acest lucru este dificil de implementat);
• aplica la o alta comanda;
• faceți o înlocuire a designului fără pierderi calitati tehnice si cu acordul clientului in una din comenzile curente (pentru a folosi unitatea livrata la depozit, si nu pentru a achizitiona una similara, dar cu parametri diferiti).

Baza returnării mărfurilor și materialelor la depozit este reflectată în coloana corespunzătoare a raportului " Lista mărfurilor și materialelor returnate la depozit».

Pe de o parte, temeiul returnării trebuie să fie justificat în scopuri de control, pentru a exclude neglijența. Și pe de altă parte, formalitatea nu ar trebui să fie un obstacol greu în calea livrării mărfurilor și materialelor către depozit. În caz contrar, mărfurile și materialele inutile se vor așeza în depozite sau în colțurile izolate ale atelierelor de producție, iar întrebarea ce să faci cu ele este amânată automat până la formarea prețului de cost pentru comandă și livrarea produsului finit la depozit. . Între timp, producția de echipamente la comandă durează câteva luni, iar ansamblul ar fi putut fi deja aplicat la o altă comandă în acest timp - designerii care lucrează la un produs nou l-ar putea încadra în proiectarea altor echipamente.

OOO "Producător"

Lista mărfurilor și materialelor returnate la depozit în martie 2015.

Persoană responsabilă: atelier de montaj mecanic

Nu. p / p	Ordin								Motivul returului
		Nume	Nume	Cod furnizor	Unitate	Cant	preț, freacă.	Cantitate, frecați.
									Aviz proiectant nr. 15 din 10.02.2016
		Captură (pârghie)							Schimbarea designului la cererea clientului
		Comanda totala 257
		Total						850 000,00

Seful de depozit Mihailenko E. A. Mihailenko

Economist Krasnova N. G. Krasnova

Producerea deșeurilor

Deșeurile de producție trebuie creditate (linia 4 din raportul „Rezultate depozite atelier”) cel puțin o dată pe lună.

Rețineți că în acest caz totul depinde de specificul fiecărui atelier. De exemplu, într-un atelier de achiziții, deșeurile sunt resturi și bucăți de țevi, cercuri, canale, foi, care nu mai pot fi folosite pentru tăierea pieselor goale din acestea; în atelierul de asamblare a mașinilor - așchii de metal rezultate din prelucrarea pieselor de prelucrat.

Cantitățile de bunuri și materiale care sunt înregistrate în acest caz sunt mici, dar pentru o întreprindere, de exemplu, livrarea de fier vechi este una dintre modalitățile de a-și completa capitalul de lucru. Dar, într-o măsură mai mare, aceasta este disciplina funcționarilor responsabili din punct de vedere material, ordinea în contabilitate, la locurile de muncă, eliberarea depozitelor de producție și a altor spații de la deșeurile inutile.

Cât despre indicator „Anulare în temeiul actelor de anulare— căsătorie, declin natural, defecte în material, ordine de radiere» (coloana 10), trebuie luate în considerare următoarele:

• specificul materialelor folosite pentru fiecare atelier. Dacă li se aplică normele de uzură, atunci depozitarii trebuie să întocmească cu promptitudine acte de anulare a uzării în atelierele lor. Acest lucru vă va permite să vedeți soldurile reale ale stocurilor și, în consecință, să calculați corect ratele de consum de materiale;
• dacă a existat o căsătorie în luna curentă, atunci economistul trebuie să analizeze astfel de ordine și să determine modul în care căsătoria le-a afectat costul;
• în cazul în care conducerea întreprinderii a emis comenzi de anulare a comenzilor individuale, sarcina economistului este să verifice dacă comenzile indicate în acest ordin au trecut prin: livrarea mărfurilor și materialelor la depozit, anulări și reduceri ale persoanelor individuale. mărfuri și materiale, indiferent dacă certificatele de anulare sunt executate corespunzător. Dacă nu se face acest lucru, costul comenzii nu va fi corect.

Desigur, astfel de aspecte ar trebui controlate în munca de zi cu zi, dar atunci când rezolvă problemele actuale de producție despre tranzacțiile contabile „neregulate”, un economist sau contabil poate uita, nu poate cere documente primare de la magazine la timp, ci la sfârșitul lunii, o atenție specială este acordată acestui lucru.

La sfârșitul lunii, economistul ar trebui să acorde atenție și indicatorului „S-au luat în considerare stocurile și materialele anulate anterior pentru comenzi (demontate din echipamentele fabricate conform soluțiilor de proiectare, comenzi de anulare)” (coloana 5) .

Valorile mari sunt precondiții pentru returnarea la depozit . Au eliminat ceea ce a fost anulat anterior - aceasta este atât o eroare de proiectare (apare într-o singură producție), cât și modificări cardinale la comandă (de exemplu, dacă clientul a dorit să schimbe un model de echipament cu altul). Procedurile asupra unor astfel de sume se desfășoară în contextul comenzilor, cu referire la termenii contractelor, cu explicații (de preferință scrise) ale proiectanților. Sumele mari pentru acest indicator nu sunt munca eficientaîntreprinderilor.

Indicatori "Înregistrare și anulare ca urmare a inventarierii» analizate de membrii comisiei de inventariere. Dar economistul trebuie să știe ce comenzi au fost respinse și cum au afectat costul comenzilor surplusurile și lipsurile identificate de bunuri și materiale.

WIP la comenzi

După analizarea soldurilor comenzilor din cămară, economistul trece la analiza lucrărilor în curs de desfășurare la comenzi. Principiul este următorul: dacă mărfurile și materialele sunt pe raft, nu au fost efectuate operațiuni pe acesta, atunci acesta este obiectul contabil de „cămară”; dacă a fost efectuată o operațiune asupra unei piese sau mai multe unități de piese sunt asamblate într-o unitate, sudate și instalate, acesta este WIP. Prin urmare și forme diferite pentru analiză.

Analiza raportului „Rezultatele lucrărilor în derulare a atelierelor » similar cu analiza raportului de cămară.

OOO "Producător"

Rezultatele lucrărilor în derulare ale atelierelor, mii. freca.

Perioada de raportare: martie 2015

Comparație cu perioada: februarie 2015

Nu. p / p	Index	Cumpără în funcție de perioadele de raportare
		Atelier de montaj mecanic				atelier de sudura
		februarie	Martie	Abateri în atelierul de asamblare a mașinii		februarie	Martie	Abateri de la atelierul de sudura
	Sold la începutul perioadei
	Instalare finalizată, asamblare (formarea WIP)
	Sosirea WIP privind cooperarea între magazine
	Altă parohie
	venit total
	Transferul WIP prin cooperare între magazine
	Radierea WIP în temeiul actului de anulare, act defectuos, ordin
	WIP atribuit costului produselor finite
	Alte cheltuieli
	Consum total
	Rămânând la final

Economist Krasnova N. G. Krasnova

Analiza WIP pentru comenzi începe cu o evaluare a soldurilor WIP la începutul și la sfârșitul fiecărei perioade. Pentru analiză, economistul trebuie să aibă date despre care au fost finalizate comenzile, produsele au fost livrate la depozit, deoarece indicatorul din coloana 8 " WIP atribuit costului produselor finite„depășește semnificativ cantitatea de WIP generată în această perioadă (indicatorul „Instalare, asamblare finalizată” coloana 2).

În cazul nostru, natura producției este unică, caracterizată prin nereguli în producție, astfel încât producția de produse finite în martie 2015 este semnificativ mai mică decât în ​​februarie: atelierele de asamblare mecanică și sudură costă fiecare 3.000 de mii de ruble. Această cifră reală trebuie comparată cu cea planificată (dacă s-a finalizat domeniul de lucru pentru comenzile planificate).

Index„WIP atribuit costului produselor finite” (coloana 8) unul dintre cei mai importanți indicatori în activitatea PEO și a întregii întreprinderi în ansamblu. Ei bine, dacă valoarea coloanei 8 depășește valoarea coloanei 2 „Instalarea, asamblarea (formarea WIP) a fost finalizată”.

Un alt indicator important este „Instalare, asamblare finalizată (formarea WIP)”(coloana 2). Valoarea acestuia trebuie să se potrivească cu valoarea indicatorului „Emis din magazie pentru comenzi de montaj, montaj” (coloana 9) din formularul „Totale magazie magazin”. Adică ceea ce este luat de pe raftul din cămară ar trebui să ajungă pe produs (excepție fac tipurile de mișcare deja descrise în cămară, coloanele 10-14).

Cooperarea intershop pe WIP, atunci când nodurile sunt transferate de la un site la altul și fiecare magazin înțelege cât de mult WIP este responsabil, este un proces normal de producție.

Dacă valoarea coloanei 2 depășește în mod semnificativ valoarea coloanei 8, adică formarea WIP în perioada curentă depășește semnificativ atribuirea WIP produselor finite, este necesar să aflați ce comenzi este legată de aceasta. Dacă acestea sunt comenzi cu forță de muncă intensivă care prevăd fabricarea echipamentelor în termen de 3-6 luni, atunci aceasta este o situație normală. Dar dacă numărul comenzilor mici, dar nu intensive în forță de muncă a crescut, economistul trebuie să afle dacă nu au fost încălcate termenele de livrare pentru comenzile introduse anterior în producție și dacă acest lucru va duce la penalități. În acest caz, PPP-ul trebuie să își ajusteze programele pentru a finaliza comenzile deja începute și a le livra la depozit și abia apoi să continue cu alte comenzi mici.

Dacă o întreprindere de construcție de mașini practică crearea unui stoc de piese de schimb care sunt achiziționate de clienți, atunci loturile optime ar trebui să fie lansate în producție. Este clar că este mai convenabil și mai profitabil pentru lucrătorii din producție (în special cu plata la bucată) să lanseze în producție loturi mari de același tip, economisind astfel timpul pregătitor și final și costurile cu forța de muncă datorită numărului mare de piese din lot. Dar, în același timp, trebuie avut în vedere că aceasta este, în același timp, o „captură” nerezonabilă capital de lucruși deci întreprindere care funcționează neregulat.

Din cauza acestui tip de comenzi orientate spre depozit lansate în volume mari, este posibil ca întreprinderea să nu aibă suficiente fonduri pentru a achiziționa materiale și componente pentru o comandă mare pentru fabricarea echipamentelor.

În același timp, producția de loturi mici de piese de schimb va face posibilă netezirea neregulilor activității magazinelor, împiedicarea lucrătorilor să rămână inactiv, iar departamentul de vânzări va putea vinde rapid acest volum de piese de schimb. suficient, asigurând fluxul de fonduri, blocajele nu se formează în depozite.

Gestionarea comenzilor

Dar datele generalizate nu sunt suficiente, în perioada de închidere a perioadei de raportare, economistul trebuie să „plice” toate comenzile.

Următoarele două rapoarte ar trebui luate în considerare și analizate de către economist împreună:

• Jurnalul soldului cifrei de afaceri al comenzilor curente - arata cifra de afaceri pentru toate comenzile;
• costuri pentru comenzile curente - descifrează costurile perioadei curente (partea de intrare a formularului precedent), oferă o idee despre natura muncii desfășurate în luna de raportare.

Comenzile 263 „Coș 698.56.000” și 270 „Capture 1563.18.000” sunt în regulă: lucrările au fost finalizate în martie, produsele au fost livrate la depozit, s-a stabilit prețul de cost, produsele fabricate au fost predate clienților.

Pentru comenzile 260 "Nuci 1814.22.000" si 262 "Arbore 174.56.000" situatia productiei este si ea normala: luna trecuta au fost efectuate cheltuieli nesemnificative, volume importante - in cea actuala. Au existat costuri cu forța de muncă cu angajamente asociate, costuri indirecte, materialele au fost anulate pentru comenzi.

Un economist ar trebui să fie suspicios dacă costurile perioadei curente sunt doar materiale. În acest caz, este necesar să se confirme corectitudinea costurilor alocate, să se ridice documentele contabile primare.

Acest lucru este valabil pentru comanda 256 „Transport cu bandă 20 m”: spre deosebire de comenzile anterioare, costurile perioadei curente sunt neglijabile în comparație cu suma deja acumulată la comandă, adică acestea sunt costuri cu forța de muncă fără ștergere materiale. În plus, salariul principal este de numai 600 de ruble, costurile rămase sunt indirecte - sunt deja atribuite comenzii folosind salariul ca bază de distribuție. Ce s-ar putea face pe utilaje mari pentru un astfel de salariu? Există mai multe motive pentru astfel de situații.

Situația unu

Tcosturile minereului sunt atribuite eronat acestui ordin

Stăpânul a făcut o greșeală indicând acest număr de comandă în comandă, sau contabilul/economistul, la procesarea comenzilor, a selectat incorect numărul de comandă din director. Acesta este ceea ce trebuie verificat mai întâi.

În practică, astfel de situații pot apărea destul de des, mai ales atunci când aceleași piese sunt prevăzute de modele de produse la comenzi diferite. Dacă lucrătorul contabil a ales greșit comanda din director și, în încercarea de a atribui costurile forței de muncă comenzii, nu a găsit piesa sau operațiunea necesară, aceasta salvează de la o eroare.

Situatia intoray

Hiar comanda chiar trebuia să facă niște lucrări minore— instalați o piesă de schimb rară care aștepta să aducă furnizorii.

Apoi rămâne întrebarea dacă lucrarea este finalizată sau nu. Dacă singura problemă este că pașaportul pentru echipament nu a fost încă eliberat, iar echipamentul este gata și în stoc și nu este considerat o lucrare în curs de desfășurare în ceea ce privește standardele tehnice, este necesar să înregistrați produsul ca fiind finit.

Situația tal treilea

Wordinul presupune executarea unui anumitth domeniul de activitate, atelierul a început să efectueze lucrarea, dar apoi a amânat-o din nou, deoarece a fost primită o instrucțiune pentru a îndeplini o comandă mai urgentă.

Economistul trebuie să fie convins de oportunitatea unei astfel de decizii, pentru a afla cine a dat o astfel de instrucțiune, deoarece suma de 561,9 mii de ruble. atârnă în „în curs” dacă a existat o oportunitate de producție pentru finalizarea comenzii în această lună, mai ales că data contractuală a transferului către cumpărător este 04/02/2015 (de regulă, la momentul analizei, data este deja întârziată).

Această situație poate apărea și atunci când proces de producție intervine un director de vânzări interesat și, de comun acord cu comandantul, modifică ordinea comenzilor în lucru, deoarece managerul primește bonusuri pentru tranzacție în perioada de raportare când comanda este expediată către client. Desigur, acest lucru este în detrimentul întreprinderii, dar joacă în mâinile unui manager de vânzări individual.

Notă!

Angajații individuali ai departamentului de vânzări nu ar trebui să poată influența direct cursul procesului de producție - schimbările trebuie să treacă prin personalul didactic. Dacă apar astfel de situații, economistul ar trebui să sugereze schimbarea sistemului de motivare a personalului de vânzări.

O atenție deosebită trebuie acordată comenzilor 257 și 272.

Comanda 257 „Captură (pârghie)” – fără costuri, produsele nu sunt livrate la depozit. Dar mai este timp înainte de livrare către client - până la 20.05.2016. Este posibil ca această comandă să fi fost amânată deocamdată și să fie îndeplinite comenzi cu o prioritate mai mare. Astfel de comenzi sunt folosite pentru o muncă mai ritmată a întreprinderii, pentru a se asigura că lucrătorii sunt încărcați în mod constant. Dar când economistul analizează această comandă deja la sfârșitul lunii aprilie și situația nu se schimbă - comanda va fi din nou fără mișcare, iar termenele limită se împlinesc deja, economistul trebuie să afle de ce a fost suspendată munca și să acționeze prin analogie cu ordinul 272.

Situația de la comanda 272 „Transportor melc 40 m” este inacceptabilă: termenul limită se apropie, nu a fost efectuată nicio lucrare în luna curentă, valoarea WIP este mare - 800 de mii de ruble. Unul dintre motivele suspendării lucrărilor este că clientul nu a efectuat următoarea plată. Economistul trebuie să se asigure că avocatul companiei este la curent cu situația.

De multe ori se întâmplă ca și atunci când un client obișnuit sau VIP încalcă contractul, departamentul de vânzări să nu informeze avocatul, să aștepte ca clientul să își îndeplinească obligația. Dar legătura unui avocat cu o astfel de problemă este pur și simplu necesară. De exemplu, adesea nu se presupune în condițiile contractuale că o încălcare a obligațiilor de plată de către client îl eliberează automat pe producător de livrare: nerespectarea livrării la timp, chiar dacă clientul întârzie plata, duce la penalități împotriva producătorului.

Un alt motiv pentru suspendarea lucrărilor este că volumul de muncă a rămas nesemnificativ, iar din moment ce termenul limită este doar 15.04.2015, muncitorii din producție plănuiesc să finalizeze lucrările la începutul lunii aprilie. Nu este o încălcare, dar este un risc. Într-adevăr, din cauza costurilor nesemnificative, întreaga sumă a comenzii - 800 de mii de ruble - este în pericol. plus penalizări. De exemplu, ca urmare a condițiilor meteorologice nefavorabile, încălzirea din atelier a înghețat (nu puteți dovedi întotdeauna că aceasta este forță majoră), un lucrător cheie s-a îmbolnăvit. Este necesară o abordare mai puțin riscantă în planificarea muncii, concentrându-se nu doar pe termene limită, ci și pe valoarea comenzii (comanda 272 ar trebui să aibă un nivel de prioritate ridicat).

OOO "Producător"

Cheltuieli pentru comenzile curente, mii. freca.

Perioada de raportare: martie 2015

	Element/element de cost
		Transportor racletor 1513.45.000	Transportor cu bandă 20m.	Captură (pârghie)	Montaj 1814.22.000	Arbore 174.56.000	Cos 698.56.000
	Materiale, incl.
	Produse din cauciuc
	vopsele și lacuri
	Electrogrup
	Alte materiale
	Salariu cu prime de asigurare, incl.
	Salariu de baza
	Salariul suplimentar
	Primele de asigurare
	Costuri generale de producție
	Cheltuieli generale de afaceri
	costuri nefabricate
	Total								23355,00

Economist Krasnova N. G. Krasnova

Pe baza tuturor documentelor de producție și financiare, economistul furnizează conducerii de vârf - directorul și președintele grupului de control - o notă explicativă. Nota explicativă ar trebui să conțină concluziile economistului, în unele cazuri - recomandări și sugestii.

Este convocată o ședință de producție a grupului de control. Sarcina sa principală este management eficient comenzi, optimizarea intreprinderii. Sunt luate în considerare rezultatele muncii pentru luna de raportare, rezultatele sunt rezumate, este elaborat un plan de acțiune pentru riscurile de aspecte negative în viitor, angajații vinovați sunt privați de bonusuri sau angajații sunt recompensați pentru performanță de înaltă calitate și eficientă. de lucru la comenzi.

Concluzie

Pentru munca bine coordonată a întreprinderii, fiecare specialist trebuie să fie la locul său, să fie conștient de munca și responsabilitatea sa, să înțeleagă modul în care deciziile greșite afectează situația financiară și reputația întreprinderii.

Pentru a optimiza întregul proces și acceptările decizii corecte un specialist are nevoie de informații despre activitatea tuturor departamentelor, funcțiile acestora, responsabilitățile, fluxul documentelor întreprinderii etc. El trebuie să înțeleagă indicatorii rapoartelor, să fie capabil să analizeze și să prevadă perspectivele de dezvoltare a companiei cu câțiva pași înainte, ținând cont de posibilii riscuri.

Analiza calitatii produsului

Calitatea produsului este un set de proprietăți ale produsului care pot satisface anumite nevoi în conformitate cu scopul său. O caracteristică cantitativă a uneia sau mai multor proprietăți ale produsului care alcătuiesc calitatea acestuia se numește un indicator al calității produsului.

Există indicatori generalizatori individuali și indirecti ai calității.

Indicatori generali caracterizează calitatea tuturor produselor fabricate, indiferent de tipul și scopul acestora:

a) ponderea produselor noi în producția sa totală;

b) ponderea produselor de cea mai înaltă categorie de calitate;

c) punctajul mediu ponderat al produselor;

d) factor de nota medie;

e) ponderea produselor certificate și necertificate;

f) ponderea produselor certificate;

g) ponderea produselor care îndeplinesc standardele internaționale;

h) ponderea produselor exportate, inclusiv către țările industriale foarte dezvoltate

Indicatori individuali caracterizează utilitatea (conținutul de grăsime al laptelui, conținutul de proteine ​​din produs etc.), fiabilitatea (durabilitate, funcționarea fără eșec), fabricabilitatea (intensitatea muncii și intensitatea energetică).

Indirect– amenzi pentru produse de calitate scăzută, volumul și proporția produselor respinse, pierderile din căsătorie etc.

În procesul de analiză, se studiază dinamica acestor indicatori, implementarea planului în ceea ce privește nivelul lor și motivele modificărilor acestora.

Pentru o evaluare generală a implementării planului pentru calitatea produsului, sunt utilizate diferite metode. Esența metodei de evaluare a punctajului este de a determina scorul mediu ponderat al calității produsului, iar prin compararea nivelurilor efective și planificate, se găsesc procentul planului din punct de vedere al calității.

În plus, evaluarea implementării planului pentru calitatea produsului se realizează în funcție de proporția de produse respinse și promovate.

Calitatea produsului este un parametru care afectează astfel de indicatori de cost ai întreprinderii cum ar fi producția (VP), veniturile din vânzări (B), profitul (P).

Modificarea calității afectează în primul rând modificarea prețului și a costului de producție, astfel încât formulele de calcul vor arăta ca

unde C 0 , C 1 - respectiv, prețul produsului înainte și după modificarea calității;

C 0, C 1 - costul produsului înainte și după schimbarea calității;

PIB K - numărul de produse fabricate calitate superioară;

RP K - numărul de produse de înaltă calitate vândute.

Un indicator indirect al calității produsului este căsătoria.

Se împarte în corectabil și incorigibil, intern (identificat la întreprindere) și extern (identificat la consumator).

Eliberarea căsătoriei duce la o creștere a costului de producție și o scădere a volumului produselor comercializabile, o scădere a profiturilor și a profitabilității.

În procesul de analiză, dinamica căsătoriei este studiată din punct de vedere al sumei absolute și din punct de vedere al ponderii în volumul total al produselor fabricate, se determină pierderile din căsătorie și pierderile de produse.

Exemplu.

1. Costul produselor respinse - 500 de mii de ruble.

2. Costul corectării căsătoriei - 80 de mii de ruble.

3. Costul căsătoriei la prețul utilizării posibile - 150 de mii de ruble.

4. Suma deducerii de la făptuitori - 10 mii de ruble.

5. Pierdere din căsătorie (str1 + str2 - str3 - str4) = 420

Pentru a determina pierderile de produs, trebuie să cunoașteți nivelul real de profitabilitate.

Pentru exemplul nostru, costul produselor comercializabile în prețuri reale este de 104.300 de mii de ruble, iar costul său este de 94.168 de mii de ruble.

Apoi nivelul real de profitabilitate:

(104300 - 84168)/ 84168 . 100 = 23,9%.

Pierderi de produse comercializabile: 420 . 1.239 \u003d 520.38 mii de ruble.

După aceea, motivele scăderii calității și căsătoria admisă a produselor sunt studiate la locurile de apariție a acestora, centrele de responsabilitate și sunt dezvoltate măsuri pentru eliminarea acestora.

Principalele motive pentru scăderea calității produselor sunt: ​​calitatea slabă a materiilor prime, nivelul scăzut de tehnologie și organizare a producției, nivelul scăzut de calificare a muncitorilor și nivelul tehnic al echipamentelor, aritmia producției.

Factorul de nota mediu poate fi determinată în două moduri: prin raportul dintre numărul de produse de gradul I și numărul total; raportul dintre costul produselor din toate soiurile și costul posibil al produselor de gradul I (Tabelul 18. II):

De aici factorul de nota: conform planului - 0,833 (28 800/34 560), de fapt - 0,908 (27 468/30 240). Implementarea planului de calitate - 109% (0,908 / 0,833). Prețul mediu ponderat conform planului este de 500 de mii de ruble, de fapt - 545 de mii de ruble, ceea ce reprezintă, de asemenea, 109% în raport cu planul.

A doua sarcină a analizei este determinarea impactului calității produsului asupra indicatorilor de cost ai întreprinderii: producția de produse comercializabile ( TP), veniturile din vânzarea produselor ( ÎN) și profit ( P). Se face calculul în felul următor:

Unde C OȘi C 1 - respectiv, prețul produsului înainte și după modificarea calității; Cu și C 1 - respectiv, nivelul costului produsului înainte și după modificarea calității; K1- numărul de produse de înaltă calitate produse; VRP 1 - volumul vânzărilor de produse de înaltă calitate.

Dacă întreprinderea produce produse pe grade și a existat modificarea compoziției varietale, apoi, mai întâi, este necesar să se calculeze modul în care prețul mediu ponderat și costul mediu ponderat pe unitate de producție s-au modificat și apoi, folosind algoritmii de mai sus, să se determine efectul compoziției claselor asupra producției de produse comercializabile, veniturilor și profit din vânzarea acestuia.

Prețul mediu ponderat se calculează după cum urmează:

Calculul influenței compoziției soiului de produs asupra volumului producției sale în termeni valoric se poate face folosind toate cele patru metode descrise în paragraful anterior, care sunt utilizate în analiza structurii producției. Să efectuăm acest calcul prin metoda diferențelor absolute (Tabelul 18. 12).

Datorită îmbunătățirii calității produselor (o creștere a ponderii produselor de gradul I și o scădere a ponderii produselor de gradul II și, respectiv, III) prețul mediu vânzările pentru produsul A sunt mai mari decât cele planificate cu 450 de mii de ruble, iar costul întregii producții reale este de 2268 de milioane de ruble (450 de mii de ruble x 5040 tuburi).

Calcule similare se fac pentru toate tipurile de produse pentru care se stabilesc soiuri, dupa care se sintetizeaza rezultatele.

Un indicator indirect al calității produsului este căsătoria. Este împărțit în corectabil și incorigibil, intern (identificat la întreprindere) și extern (identificat de consumatori). Eliberarea căsătoriei duce la o creștere a costului de producție, o scădere a volumului produselor comercializabile și vândute, o scădere a profiturilor și a profitabilității.

În procesul de analiză, dinamica căsătoriei este studiată în ceea ce privește cantitatea absolută și ponderea în producția totală a produselor comercializabile; determinați pierderile din căsătorie:

Pentru a determina pierderea produselor comercializabile, este necesar să se cunoască nivelul real de rentabilitate. În exemplul nostru, costul produselor comerciale la prețurile curente este de 104.300 de milioane de ruble, iar costul său este de 84.168 de milioane de ruble. Prin urmare, nivelul real de rentabilitate este de +23,9% (104.300 - 84.168)/84.168 x 100). Aceasta înseamnă că nivelul efectiv al prețului este de 1.239 de ori mai mare decât costul de producție. Pierderile produselor comercializabile sunt egale cu 420 x 1,239 = = 520,4 milioane de ruble sau 0,5% din costul producției reale.

Apoi, motivele scăderii calității și căsătoria admisă a produselor sunt studiate la locurile de apariție și centrele de responsabilitate a acestora și se elaborează măsuri pentru eliminarea acestora. Principalele motive pentru scăderea calității produsului sunt calitatea proastă a materiilor prime, nivelul scăzut de tehnologie și organizare a producției, calificarea muncitorilor, neregularitatea producției etc.

Atunci când determinați costul calității, puteți utiliza următoarele surse. Costul materialelor poate fi obtinut din analiza facturilor, inregistrari in documentatia depozitului. Plățile de personal pot fi preluate din statutele de plată. Costul livrărilor poate fi determinat din facturile și facturile relevante. Plăți salariile trebuie luate în considerare ținând cont de timpul efectiv petrecut în munca de asigurare a calității de către fiecare angajat implicat în această activitate.

Clasificarea costurilor și alocarea lor pe elemente ar trebui să devină parte din munca zilnică a întreprinderii.

Alte documente pot fi denumite și surse de informații: rapoarte privind costurile de producție, date privind costul produselor, rapoarte privind costurile reparațiilor și service-ului în garanție, rapoarte de călătorie de afaceri, protocoale de analiză a materialelor, rapoarte de rebut etc.

Colectarea datelor și raportarea costurilor de calitate.

Colectarea datelor, precum și raportarea costurilor de calitate sunt în general responsabilitatea departamentului financiar. Având în vedere dezvoltarea insuficientă a acestui proces la întreprinderile rusești, este posibilă încredințarea operațiunilor individuale de contabilitate de gestiune serviciului de calitate (colectarea datelor și evaluarea calității) și contabilității (calcul abaterilor, bugetare). Standardul britanic BS 6143 recomandă ca datele privind costurile de calitate să fie colectate în cinci etape.

• Etapa 1 - determinarea costurilor legate direct de funcția de calitate, inclusiv costurile asociate cu plata angajaților serviciilor de calitate (salarii, deduceri la diverse fonduri); costurile asociate cu utilizarea spațiilor (chirie, încălzire, iluminat, securitate etc.); deduceri pentru întreținerea personalului suport, cheltuieli de birou și administrative; costurile de amortizare ale instalațiilor și echipamentelor pentru controlul calității; costul consumabilelor și alte costuri non-core.
• Etapa a 2-a - determinarea costurilor asociate calitatii si legate de functiile indeplinite de angajatii altor departamente (nu servicii de calitate).
• Etapa 3 - costuri interne asociate cu eșecurile „bugetate”. Acestea sunt costurile asociate stocurilor de materiale, componente, semifabricate în astfel de operațiuni unde există un risc ridicat de defecte ale produsului.
• Etapa 4 - costuri interne asociate cu defecțiuni „neprevăzute”. La fel ca în a treia etapă, dar nu a fost planificată. Acestea includ, de asemenea, costurile asociate cu reinspecția, reluarea produselor, înlocuirea materiilor prime etc.
• Etapa a 5-a - costurile asociate cu eșecurile după schimbarea proprietății, adică după livrarea materialelor de la consumatori, după acceptarea produselor necorespunzătoare etc. Aceasta include, de asemenea, costurile asociate cu studiul motivelor eșecurilor primite.

Același standard abordează problemele care apar în determinarea costurilor asociate calității. Considerat cinci tipuri de probleme:

• 1) supraveghere;
• 2) complexitate excesivă;
• 3) dubla numărare și supraestimare asociată a evaluării calității;
• 4) contabilizarea costurilor generale;
• 5) modificări ale căsătoriei incluse în documentație.

O prezentare completă a contribuției costurilor individuale făcute de unele aspecte ale calității poate deveni clară numai după o analiză atentă a rezultatelor observațiilor. Adesea problema principală cu care se confruntă serviciul de calitate este complexitatea excesivă a datelor obținute, mai ales în fazele incipiente ale creării unui sistem contabil.

Lucrările de colectare a informațiilor privind calitatea și analiza acesteia trebuie sistematizate. În același timp, trebuie să existe încredere că toate datele sunt în concordanță cu materialele financiare, conturile etc. Este logic ca departamentul de contabilitate să fie implicat în această muncă.

Matricea de responsabilitate a departamentelor pentru actualitatea și caracterul complet al informațiilor privind costurile la întreprindere este dată (de exemplu) în Tabel. 4.6.

Colectarea de informații privind costurile calității nu este un scop în sine. Fiecare informație trebuie corelată cu un anumit indicator de calitate sau indicator economic, care este cel mai adesea numărul de vânzări de produse comercializabile.

Tabelul 4.6

Distribuirea responsabilității pentru actualitatea și caracterul complet al informațiilor

	Gen de activitate	Executor testamentar
		Contabilitate
	Colectarea datelor de cost	Contabilitate
		Contabilitate
	Transmiterea datelor către serviciul de calitate	Contabilitate
	Analiza costului	Serviciu de calitate
	Investigarea cauzei	Serviciu de calitate
		Serviciu de calitate
	Raportarea costurilor de calitate	Serviciu de calitate
	Coordonarea activitatilor de management al costurilor in cadrul intreprinderii	Serviciu de calitate
		diviziuni
	Controlul si corectarea evenimentelor	Serviciu de calitate

În același timp, numărul vânzărilor se poate dovedi a fi un indicator destul de variabil în funcție de factorii sezonieri. În acest caz, este recomandabil să „legați” informațiile la volumele de producție. În orice caz, conducerea întreprinderii trebuie să fie sigură că rezultatele obținute reflectă într-adevăr imaginea reală a costurilor calității.

Costurile calității în funcție de diverși factori pot fi estimate prin următorii coeficienți pe baza:

• ? asupra forței de muncă (raportul este egal cu raportul dintre costurile asociate eșecurilor interne și costurile directe ale forței de muncă);
• ? costuri, (coeficientul este egal cu raportul dintre costurile totale asociate cu eșecurile și costurile de producție);
• ? vânzări (raportul este egal cu raportul dintre costurile totale ale calității și vânzările totale);
• ? cantitate (coeficientul este egal cu raportul dintre costul total al calității și cantitatea de produse produse);
• ? valoare adăugată (coeficientul este egal cu raportul dintre costul total al calității și valoarea adăugată).

Relația dintre costurile de eșec, evaluare și alertă este adesea prezentată sub formă de diagramă circulară care ilustrează costurile relative (Figura 4.6).

Orez. 4.6.

Dacă costul evaluării depășește costul respingerii, atunci acest lucru ar trebui să fie alarmant ca un semn serios de ineficiență a costurilor.

Există o serie de sisteme de clasificare a costurilor calității în literatura de specialitate. Să dăm o clasificare (Tabelul 4.7) Yu. Kulikov, care, în opinia noastră, ne permite să îmbunătățim analiza, evaluarea și contabilitatea costurilor.

Tabelul 4.7

Clasificarea costurilor de calitate

Semn de clasificare	Grup de costuri
Pentru scopul propus	Pentru a îmbunătăți calitatea Pentru a asigura calitatea Pentru a gestiona calitatea Pentru a crea un sistem de calitate
După natura economică a costurilor	Actual și o singură dată
După tipul de cost	productive și neproductive
După metoda de determinare	Direct și indirect
Contabilitate daca se poate	Admisibil la contabilitatea directă Nu se potrivește contabilității directe Nu este fezabil din punct de vedere economic de luat în considerare
În funcție de etapele ciclului de viață al produsului	Calitate în dezvoltarea produsului Calitatea în fabricarea produsului Despre calitatea la utilizarea produselor

Final

Semn de clasificare	Grup de costuri
Relativ la procesul de producție	Pentru calitate în producția principală Pentru calitate în producția auxiliară Pentru calitate în serviciul de producție
Pe cât posibil evaluare	Planificat și efectiv
Prin natura structurării	După întreprindere După producţie După tipul de produs
După volum de formare și contabilitate	Pentru produse Pentru procese Pentru servicii
Pe subiecte ale relaţiilor economice	De la furnizori de materii prime, organizații ale producătorului și consumatorilor de bunuri

Analiză:

- dinamica si implementarea planului de productie si vanzari de produse;

- sortimentul si structura produselor;

-calitatea produsului;

- ritmul intreprinderii;

-factori și rezerve pentru creșterea producției și a vânzărilor de produse.

18.1. Sarcini și suport informațional al analizei

Volumul producției și vânzărilor de produse sunt indicatori interdependenți. În condiții de posibilități limitate de producție și cerere nelimitată, volumul producției este prezentat în primul rând. Dar pe măsură ce piața se saturează și concurența se intensifică, nu producția determină volumul vânzărilor, ci, dimpotrivă, posibilul volum al vânzărilor stă la baza dezvoltării unui program de producție. Întreprinderea ar trebui să producă numai acele bunuri și într-un astfel de volum încât să poată vinde efectiv.

Rata de creștere a producției și vânzărilor de produse, îmbunătățirea calității acesteia afectează direct valoarea costurilor, profiturile și profitabilitatea întreprinderii. Prin urmare, analiza acestor indicatori este importantă.

Sarcinile sale principale:

evaluarea gradului de implementare a planului și a dinamicii producției și vânzărilor de produse;

determinarea influenței factorilor asupra modificării valorii acestor indicatori;

identificarea rezervelor la fermă pentru creșterea producției și a vânzărilor de produse;

dezvoltarea măsurilor de dezvoltare a rezervelor identificate.

Sursele de informare pentru analiza producției și vânzărilor de produse sunt planul de afaceri al întreprinderii, graficele operaționale, raportarea f. Nr. 1-p (anual) „Raport asupra produselor”, f. Nr. 1-p (trimestrial). ) „Raportarea trimestrială a unei întreprinderi industriale (asociare) privind eliberarea anumitor tipuri de produse din sortiment”, f. Nr. 1-p (lunar) „Raportarea urgentă a unei întreprinderi (asociații) industriale asupra produselor”, f. nr. 2 „Declarația de profit și pierdere”, declarația nr. 16 „Mișcarea produselor finite, expedierea și vânzarea acestora”, etc.

18.2. Analiza dinamicii si implementarea planului de productie si vanzari

Metode de analiză a producției și vânzărilor de produse. Factori de modificare a volumului său. Analiza indeplinirii obligatiilor contractuale de furnizare a produselor.

Volumul producției și vânzărilor de produse industriale poate fi exprimat în contoare naturale, condiționat natural, forță de muncă și costuri. Indicatori generali ai volumului producției obtinut prin evaluare. Principalii indicatori ai volumului producției sunt mărfurile și producția brută.

Producția brută - Aceasta este valoarea tuturor produselor fabricate și a lucrărilor efectuate, inclusiv a lucrărilor în curs. Se exprimă în prețuri comparabile și curente.

Produse comercializabile diferă de brut prin faptul că nu include resturile de lucru în curs și cifra de afaceri în fermă. În componența sa, la multe întreprinderi, producția brută coincide cu producția de mărfuri, dacă nu există o cifră de afaceri în fermă și nu există lucrări în curs.

Volum de vânzări este determinata fie de expedierea produselor catre clienti, fie de plata (venituri). Poate fi exprimat în prețuri comparabile, planificate și curente. In conditii economie de piata acest indicator este de o importanță capitală. Vânzarea produselor este legătura dintre producție și consumator. Volumul producției depinde de modul în care produsul este vândut, care este cererea pentru acesta pe piață.

Importante pentru evaluarea implementării programului de producție sunt indicatori naturali volumele de producție și vânzări (bucăți, metri, tone etc.). Sunt utilizate în analiza volumelor de producție și vânzări de produse pentru anumite tipuri și grupe de produse omogene.

Indicatori conditionat naturali, precum și cele de cost, sunt utilizate pentru o caracterizare generalizată a volumelor de producție, de exemplu, la fabricile de conserve, se utilizează un indicator precum mii de conserve condiționate, la întreprinderile de reparații - numărul de reparații condiționate, în industria încălțămintei - condiționat perechi de încălțăminte calculate pe baza coeficienților lor de intrare în muncă etc. .d.

Costuri normative cu forța de muncă sunt, de asemenea, utilizate pentru o evaluare generalizată a volumului producției în cazurile în care, în condiții de producție cu mai multe produse, nu este posibilă utilizarea contoarelor naturale sau condiționat naturale.

Analiza începe cu un studiu al dinamicii producției și vânzărilor de produse, calculul creșterii de bază și în lanț și ratelor de creștere (Tabelul 18.1).

Tabelul arată că în cinci ani volumul producției a crescut cu 12%, iar volumul vânzărilor - cu 7,9%. Dacă în anii precedenți ratele de creștere ale producției și vânzărilor au fost aproximativ aceleași, atunci pentru ultimul an ritmurile de creștere ale producției sunt mult mai mari decât ratele vânzărilor de produse, ceea ce indică acumularea soldurilor produselor nevândute în depozitele din întreprinderea şi neplătite de cumpărători.

Rata medie anuală de creștere (creștere) producția și vânzările de produse pot fi calculate prin media geometrică sau media aritmetică ponderată.

O calculăm prin media geometrică:

În exemplul de mai sus, rata medie anuală de creștere a producției este de 2,87%, iar vânzările de produse - 1,92%.

Pentru o mai mare claritate, dinamica producției și vânzărilor de produse poate fi reprezentată grafic (Fig. 18.1).

Orez. 18.1. Dinamica producției și vânzărilor de produse pentru perioada de la xxx1 nu xxx5 ani

Evaluarea implementării planului de producție și vânzare de produse pentru perioada de raportare (lună, trimestru, an) se produce conform datelor prezentate în tabel. 18.2. Tabelul arată că pentru anul de raportare, planul de producție de produse finite a fost depășit cu 5%, iar pentru vânzări - doar cu 1,42%. Aceasta indică o creștere a soldului produselor nevândute.

O analiză operațională a producției și expedierii produselor se efectuează pe baza unui calcul care reflectă informațiile planificate și reale privind producția și expedierea produselor în ceea ce privește volumul, sortimentul, calitatea pe zi, pe bază de angajamente de la începutul luna, precum și abaterea de la plan (Tabelul 18.3).

Analiza vânzărilor de produse este strâns legată de analiza îndeplinirii obligațiilor contractuale de furnizare a produselor. Neîndeplinirea planului conform contractelor pentru întreprindere se transformă într-o scădere a veniturilor, profitului și plata penalităților. În plus, într-un mediu competitiv, o întreprindere poate pierde piețe pentru produsele sale, ceea ce va duce la o scădere a producției.

Îndeplinirea contractelor de furnizare de bunuri pentru nevoile statului are o importanță deosebită pentru întreprindere. Aceasta garantează companiei vânzarea produselor, plata la timp, beneficii fiscale, împrumuturi etc.

În procesul de analiză, se determină îndeplinirea planului de aprovizionare pentru luna și cu un total cumulat pentru întreaga întreprindere, în contextul consumatorilor individuali și al tipurilor de produse, se clarifică motivele neîndeplinirii planului și se face o evaluare a activităților pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale (Tabelul 18.4).

Procentul de îndeplinire a obligațiilor contractuale se calculează prin împărțirea diferenței dintre volumul de expediere planificat pentru obligațiile contractuale ( OPpl) și subîmplinirea acestuia (OPN) pentru volumul planificat (OPpl):

Din Tabel. 18.4 se poate observa că în cursul lunii de raportare, produsele în baza contractelor au fost sublivrate în valoare de 800 de milioane de ruble sau cu 10% și, în general, pentru anul - cu 5% (Tabelul 18.5).

Oferta insuficientă de produse afectează negativ nu numai rezultatele activității acestei întreprinderi, ci și munca organizatii comerciale, întreprinderile aliate, organizațiile de transport etc. Atunci când se analizează implementarea, trebuie acordată o atenție deosebită îndeplinirii obligațiilor din ordinul de stat, livrărilor în cooperare și exporturilor de produse.

18.3. Analiza gamei și structurii produselor

Valoarea politicii de sortiment a întreprinderii. Factori de schimbare în gama și structura produselor. Metodologia de calcul a impactului structurii producției și vânzărilor de produse asupra performanței întreprinderii.

Impact mare asupra rezultatelor activitate economică redă sortimentul (nomenclatorul) și structura producției și vânzării produselor.

Atunci când formează sortimentul și structura producției, întreprinderea trebuie să țină cont, pe de o parte, de cererea pentru aceste tipuri de produse și, pe de altă parte, de cea mai mare parte. utilizare eficientă forță de muncă, materii prime, resurse tehnice, tehnologice, financiare și alte resurse de care dispune. Sistemul de formare a sortimentului include următoarele puncte principale:

determinarea nevoilor curente și viitoare ale cumpărătorilor;

evaluarea nivelului de competitivitate al produselor fabricate sau planificate;

studierea ciclului de viață al produselor și luarea de măsuri în timp util pentru introducerea unor tipuri noi, mai avansate de produse și retragerea produselor învechite și ineficiente din punct de vedere economic din programul de producție;

evaluare eficiență economicăși gradul de risc al schimbărilor în mixul de produse.

Evaluarea implementării planului pentru sortiment produsele sunt de obicei produse folosind coeficientul cu același nume, care se calculează prin împărțirea producției reale totale, incluse în implementarea planului de sortiment, la producția totală planificată (produse fabricate în exces față de plan sau neprevăzute de plan nu sunt luate în considerare în implementarea planului de sortiment). Din Tabelul 18.6 se poate observa că planul pentru gama de produse a fost îndeplinit cu 95,9% (92.064 / 96.000 x 100).

Motive pentru neîndeplinirea planului de sortimentare poate fi atât extern cât și intern. LA extern includ condițiile pieței, modificările cererii pentru anumite tipuri de produse, starea logisticii, punerea în funcțiune prematură a capacității de producție a întreprinderii din motive independente de voința acesteia. Cauze interne - deficiențe în organizarea producției, săraci stare tehnica echipamente, timpul de nefuncţionare, accidente, lipsa energiei electrice, cultură scăzută producție, deficiențe în sistemul de management și stimulente materiale.

O creștere a volumului producției (vânzărilor) pentru unele tipuri și o scădere a altor tipuri de produse duce la modificarea structurii acesteia, adică. raportul dintre produsele individuale și producția lor totală. Îndeplinirea planului din punct de vedere al structurii înseamnă menținerea raporturilor planificate ale tipurilor sale individuale în producția reală.

O modificare a structurii producției are un impact mare asupra tuturor indicatorilor economici: volumul producției în termeni valorici, intensitatea materialului, costul produselor comerciale, profit, profitabilitate. Dacă ponderea produselor mai scumpe crește, atunci volumul producției sale în termeni de valoare crește și invers. Același lucru se întâmplă și cu dimensiunea profitului cu o creștere a ponderii produselor cu profit ridicat și, în consecință, cu o scădere a ponderii produselor cu profit scăzut.

Se poate face calculul influenței structurii producției la nivelul indicatorilor enumerați metoda substituției de lanț(Tabelul 18.7), care vă permite să faceți abstracție de la toți factorii, cu excepția structurii produselor:

Datele coloanei 5 se obțin prin înmulțirea indicatorului din coloana 4 pentru fiecare tip de produs cu coeficientul de îndeplinire a planului pentru produsele comercializabile în ansamblu pentru întreprindere în unități nominale (Kvp):

Dacă planul de producție ar fi îndeplinit în mod egal cu 102,6025% pentru toate tipurile de produse și structura planificată nu ar fi încălcată, atunci volumul total de producție la prețurile planului s-ar ridica la 98.500 de milioane de ruble. Cu structura reală, este mai mare cu 2300 de milioane de ruble. Aceasta înseamnă că ponderea produselor mai scumpe în producția sa totală a crescut.

Același rezultat poate fi obținut și într-un mod simplu, și anume metoda diferentei procentuale. Pentru a face acest lucru, diferența dintre coeficienții pentru punerea în aplicare a planului de producție de produse, calculate pe baza costului (Kst)și indicatori naturali condiționat (posibili în ore standard) (kn)înmulțiți cu producția planificată a producției brute în termeni de valoare):

Pentru a calcula influența factorului structural asupra volumului producției în termeni valorici, puteți utiliza și calea diferențelor absolute.În primul rând, este necesar să se determine cum se va schimba nivelul mediu al prețului de 1 rublă ( Cstr) datorită structurii (Tabelul 18.8):

Apoi, înmulțind rezultatul obținut cu volumul total efectiv al producției în termeni naturali convenționali, aflăm modificarea volumului produselor comercializabile în termeni valorici:

Calcularea influenței factorului structural asupra modificării producției în termeni valorici se poate face cu folosind prețuri medii ponderate(dacă produsul este același). Pentru a face acest lucru, mai întâi, prețul mediu ponderat este determinat cu structura reală a produselor, apoi cu planificarea, iar diferența dintre ele este înmulțită cu volumul total real de producție în termeni naturali convenționali:

În mod similar, se determină influența structurii produselor vândute asupra sumei veniturilor (Tabelul 18.9).

Datele prezentate arată că, din cauza modificării structurii produselor, veniturile din vânzarea acestuia au crescut cu 2185 milioane de ruble. Aceasta indică o creștere a ponderii produselor mai scumpe C și D în vânzările totale.

Folosind metodele descrise mai sus, este posibil să se determine impactul structurii produsului asupra altor indicatori ai întreprinderii: intensitatea forței de muncă, intensitatea materialului, asupra costului total, profitului, profitabilității și alți indicatori economici, care vor permite o evaluare cuprinzătoare, evaluarea cuprinzătoare a eficacității sortimentului și politicii structurale a întreprinderii.

18.4. Analiza calitatii produselor fabricate

Indicatori generalizatori, privați și indirecti ai calității produsului. Sarcini de analiză. Metode de evaluare generalizată a implementării planului pentru calitatea produsului: metoda de punctare, factorul de nota medie, prețurile medii ponderate în condiții comparabile. Metodologie de calcul a impactului calității produsului asupra indicatorilor de cost ai întreprinderii. Pierderea căsătoriei. Motive pentru scăderea calității produsului.

Un indicator important de performanță întreprinderile industriale este calitatea produsului. Creșterea sa este una dintre formele de concurență, câștigarea și deținerea de poziții pe piață. Nivel inalt Calitatea produselor contribuie la creșterea cererii de produse și la creșterea cantității de profit nu numai datorită volumului vânzărilor, ci și datorită prețurilor mai mari.

Calitatea produsului - un concept care caracterizează proprietățile parametrice, operaționale, de consum, tehnologice, de design ale unui produs, nivelul de standardizare și unificare a acestuia, fiabilitatea și durabilitatea. Există indicatori generalizatori, individuali și indirecti ai calității produsului.

Indicatori generali caracterizează calitatea tuturor produselor fabricate, indiferent de tipul și scopul acestora:

a) ponderea produselor noi în producția sa totală;

b) ponderea produselor de cea mai înaltă categorie de calitate;

c) punctajul mediu ponderat al produselor;

d) factor de nota medie;

e) ponderea produselor certificate și necertificate;

f) ponderea produselor certificate;

g) ponderea produselor care îndeplinesc standardele internaționale;

h) ponderea produselor exportate, inclusiv către țările industriale foarte dezvoltate.

Indicatori individuali (singuri). calitatea produsului se caracterizează prin una dintre proprietățile sale:

a) utilitate (conținutul de grăsimi al laptelui, conținutul de cenușă al cărbunelui, conținutul de fier în minereu, conținutul de proteine ​​din produsele alimentare);

b) fiabilitate (durabilitate, funcționare fără defecțiune);

c) fabricabilitatea, i.e. eficienta proiectarii si solutiilor tehnologice (intensitatea muncii, intensitatea energetica);

d) estetica produselor.

Indicatori indirecti - acestea sunt amenzi pentru produse de calitate scăzută, volumul și proporția produselor respinse, proporția produselor promovate, pierderile din căsătorie etc.

Prima sarcină a analizei este studiază dinamica indicatorilor enumerați, implementarea planului în ceea ce privește nivelul acestora, motivele modificării acestora și evaluează implementarea planului în ceea ce privește nivelul calității produsului.

După cum se vede din tabel. 18.10, în cursul anului de raportare, întreprinderea a depus unele lucrări pentru îmbunătățirea calității produselor și creșterea competitivității acesteia, fapt dovedit de creșterea ponderii produselor din categoria cea mai înaltă calitate și a produselor exportate.

Pentru produsele a căror calitate se caracterizează printr-o varietate sau o stare, se calculează ponderea produselor fiecărui soi (condiție) în volumul total de producție, factorul de grad mediu, prețul mediu ponderat al produsului în condiții comparabile. La evaluarea implementării planului conform primului indicator, se compară ponderea reală a fiecărui soi în volumul total de producție cu cea planificată și se studiază dinamica calității, cu datele perioadelor trecute.

Factorul de nota mediu poate fi determinată în două moduri: prin raportul dintre numărul de produse de gradul I și numărul total; raportul dintre costul produselor din toate soiurile și costul posibil al produselor de gradul I (Tabelul 18. II):

De aici factorul de nota: conform planului - 0,833 (28 800/34 560), de fapt - 0,908 (27 468/30 240). Implementarea planului de calitate - 109% (0,908 / 0,833). Prețul mediu ponderat conform planului este de 500 de mii de ruble, de fapt - 545 de mii de ruble, ceea ce reprezintă, de asemenea, 109% în raport cu planul.

A doua sarcină a analizei este determinarea impactului calității produsului asupra indicatorilor de cost ai întreprinderii: producția de produse comercializabile ( TP), veniturile din vânzarea produselor ( ÎN) și profit ( P). Calculul se face astfel:

Unde c oȘi C 1 - respectiv, prețul produsului înainte și după modificarea calității; Cu și C 1 - respectiv, nivelul costului produsului înainte și după modificarea calității; k 1 - numărul de produse de înaltă calitate produse; Vrp 1- volumul vânzărilor de produse de înaltă calitate.

Dacă întreprinderea produce produse pe grade și a existat modificarea compoziției varietale, apoi, mai întâi, este necesar să se calculeze modul în care prețul mediu ponderat și costul unitar mediu ponderat al unui produs s-au modificat și apoi, folosind algoritmii de mai sus, să se determine efectul compoziției claselor asupra producției de produse comercializabile, veniturilor și profit din vânzarea acestuia.

Prețul mediu ponderat se calculează după cum urmează:

Calculul influenței compoziției soiului de produs asupra volumului producției sale în termeni valoric se poate face folosind toate cele patru metode descrise în paragraful anterior, care sunt utilizate în analiza structurii producției. Să efectuăm acest calcul prin metoda diferențelor absolute (Tabelul 18. 12).

Datorită îmbunătățirii calității produselor (o creștere a ponderii produselor de gradul I și o scădere a ponderii produselor de gradul II și respectiv III), prețul mediu de vânzare pentru produsul A este mai mare decât cel planificat cu 450 mii de ruble, iar costul întregii producții reale este de 2268 milioane de ruble (450 mii ruble x 5040 tuburi).

Calcule similare se fac pentru toate tipurile de produse pentru care se stabilesc soiuri, dupa care se sintetizeaza rezultatele.

Un indicator indirect al calității produsului este căsătoria. Este împărțit în corectabil și incorigibil, intern (identificat la întreprindere) și extern (identificat de consumatori). Eliberarea căsătoriei duce la o creștere a costului de producție, o scădere a volumului produselor comercializabile și vândute, o scădere a profiturilor și a profitabilității.

În procesul de analiză, dinamica căsătoriei este studiată în ceea ce privește cantitatea absolută și ponderea în producția totală a produselor comercializabile; determinați pierderile din căsătorie:

Pentru a determina pierderea produselor comercializabile, este necesar să se cunoască nivelul real de rentabilitate. În exemplul nostru, costul produselor comercializabile la prețurile curente este de 104.300 de milioane de ruble, iar costul său este de 84.168 de milioane de ruble. Prin urmare, nivelul real de rentabilitate este de +23,9% (104.300 - 84.168)/84.168 x 100). Aceasta înseamnă că nivelul efectiv al prețului este de 1.239 de ori mai mare decât costul de producție. Pierderile produselor comercializabile sunt egale cu 420 x 1,239 = = 520,4 milioane de ruble sau 0,5% din costul producției reale.

Apoi, motivele scăderii calității și căsătoria admisă a produselor sunt studiate la locurile de apariție și centrele de responsabilitate a acestora și se elaborează măsuri pentru eliminarea acestora. Principalele motive pentru scăderea calității produsului sunt calitatea proastă a materiilor prime, nivelul scăzut de tehnologie și organizare a producției, calificarea muncitorilor, neregularitatea producției etc.

18.5. Analiza ritmului întreprinderii

Conceptul și semnificația muncii ritmice a întreprinderii. Indicatori direcți și indirecti ai ritmului de producție. Procedura de calcul a coeficienților de ritm, aritmie, variație. Determinarea rezervelor pierdute pentru creșterea producției din cauza muncii neregulate. Cauzele aritmiei de producție.

Când se studiază activitățile unei întreprinderi, este important să se analizeze ritmul producției și vânzărilor de produse. Ritm - eliberare uniformă a produselor în conformitate cu graficul în volumul și sortimentul prevăzut de plan.

Munca ritmică este condiția principală pentru lansarea și vânzarea la timp a produselor. Neregulile agravează toți indicatorii economici: calitatea produsului scade; volumul lucrărilor în curs și soldurile excedentare de produse finite în depozite cresc și, ca urmare, încetinește fluctuația capitalului; livrările în baza contractelor nu se efectuează și compania plătește amenzi pentru întârzierea livrării produselor; veniturile nu sunt primite la timp; fondul de salarii este depășit din cauza faptului că la începutul lunii lucrătorii sunt plătiți pentru timpul de nefuncționare, iar la sfârșitul lunii pentru muncă peste program. Toate acestea conduc la o creștere a costului de producție, o scădere a cantității de profit și o deteriorare a stării financiare a întreprinderii.

Indicatorii direcți și indirecți sunt utilizați pentru a evalua implementarea planului din punct de vedere al ritmului. Indicatori directi - coeficientul de ritm, coeficientul de variație, coeficientul de aritmie, ponderea producției pentru fiecare deceniu (zi) la producția lunară, ponderea produselor fabricate pentru fiecare lună la producția trimestrială, ponderea producției pentru fiecare trimestru la producția anuală, ponderea produselor, emise în prima decadă a lunii de raportare, până în a treia decadă a lunii precedente.

Indicatori indirecti ritmicitate - prezența plăților suplimentare pentru munca suplimentară, plata timpului de nefuncționare din vina unei entități economice, pierderi din căsătorie, plata amenzilor pentru livrarea insuficientă și livrarea prematură a produselor, prezența soldurilor în exces de lucrări în curs și produse finite în depozite.

Unul dintre cei mai comuni indicatori este factorul de ritm. Valoarea sa este determinată prin însumarea realului gravitație specifică producție pentru fiecare perioadă, dar nu mai mult decât nivelul planificat:

Crit = 30 + 33,33 + 33,34 = 96,67 %.

Coeficientul de variație (KV) este definit ca raportul dintre abaterea standard de la ținta planificată pe zi (deceniu, lună, trimestru) și producția zilnică medie planificată (medie pe zece zile, medie lunară, medie trimestrială):

Unde x 2 - abatere pătratică de la sarcina medie de zece zile; P - numărul de sarcini planificate rezumate; X - sarcină medie de zece zile conform programului.

În exemplul nostru, coeficientul de variație este 0,094. Aceasta înseamnă că producția de produse de decenii se abate de la program cu o medie de 9,4%.

Pentru a evalua ritmul de producție la întreprindere, se calculează și acesta indicele de aritmie ca suma abaterilor pozitive și negative ale producției de la plan pentru fiecare zi (săptămână, deceniu). Cu cât întreprinderea funcționează mai puțin ritmic, cu atât indicatorul de aritmie este mai mare. În exemplul nostru (Tabelul 18.13) este egal cu

Dacă sunt cunoscute motivele subîmplinirii (supraîmplinirii) a planului de producție cu decenii (zile), se poate calcula influența acestora asupra indicelui de aritmie. Pentru a face acest lucru, modificarea relativă a volumului producției din acest motiv trebuie atribuită indicatorului general al aritmiei și înmulțită cu 100. De exemplu, pentru prima decadă, planul de producție a fost insuficient îndeplinit cu 960 de milioane de ruble sau cu 3. %, din cauza livrării premature a materiilor prime și cu 800 de milioane de ruble ., sau 2,5% din cauza defecțiunii echipamentelor. Prin urmare, ponderea primului factor în modificarea indicatorului general al aritmiei este de 11,5% (0,03 / 0,26 x 100), iar al doilea - 9,6% (0,025 / 0,26 x 100).

Cauzele interne ale aritmiei - starea financiară dificilă a întreprinderii, nivelul scăzut de organizare, tehnologie și logistică a producției, precum și planificarea și controlul, extern - livrarea intempestivă a materiilor prime și materialelor de către furnizori, lipsa resurselor energetice din vina întreprinderii etc.

Sub analiza este necesar să se calculeze oportunitățile pierdute ale întreprinderii pentru producerea de produse din cauza muncii neregulate. Aceasta este diferența dintre producția reală și cea posibilă, calculată pe baza celui mai mare volum mediu zilnic de producție (medie de zece zile) (100.800 - 36.288 x 3 = 8.064 milioane de ruble).

Ritmul de expediere și vânzare a produselor este analizat într-un mod similar.

La finalul analizei sunt elaborate măsuri specifice pentru eliminarea cauzelor muncii neregulate.

18.6. Analiza factorilor și rezervelor pentru creșterea producției și a vânzărilor de produse

Diagrama bloc a analizei factoriale a volumului vânzărilor. Metodologia de calcul a influenței factorilor asupra volumului producției și vânzărilor de produse. Procedura de determinare și rezumare a sumei rezervelor pentru creșterea producției și a vânzărilor.

După ce a studiat dinamica și implementarea planului de vânzare a produselor și implementarea contractelor de furnizare, este necesar să se stabilească factori pentru modificarea volumului acestuia (Fig. 18.2).

Există două opțiuni metode de analiză a vânzărilor de produse.

Dacă venitul la întreprindere este determinat de expedierea de produse comercializabile, atunci soldul produselor comercializabile va arăta astfel:

Dacă venitul este determinat după plata produselor expediate, atunci soldul mărfurilor poate fi scris după cum urmează:

Unde GPn, GPk - respectiv, soldurile produselor finite aflate in depozite la inceputul si sfarsitul perioadei; TP - costul producției de produse comercializabile; RP - volumul vânzărilor pentru perioada de raportare; RH OTC - soldurile produselor expediate la începutul și sfârșitul perioadei.

Calculul influenței acestor factori asupra volumului vânzărilor se realizează prin compararea nivelurilor efective ale indicatorilor factorilor cu cei planificați și calculând incrementele absolute și relative ale fiecăruia dintre ei. Pentru a studia influența acestor factori se analizează bilanţul produselor comercializabile (Tabelul 18.14).

Din tabel se poate observa că planul de vânzare a produselor a fost îndeplinit peste măsură din cauza creșterii producției sale și a soldurilor excedentare ale mărfurilor expediate clienților la începutul anului. Următorii factori au avut un impact negativ asupra volumului vânzărilor: o creștere a soldului produselor finite în depozitele companiei, precum și o creștere a soldului mărfurilor expediate la sfârșitul anului, pentru care plata nu a fost încă efectuată. au fost primite în contul de decontare al companiei. Prin urmare, în procesul de analiză, este necesar să se afle motivele formării soldurilor excedentare în depozite, întârzierea plății produselor de către clienți și să se dezvolte măsuri specifice pentru a accelera vânzarea produselor și a primi venituri.

O atenție deosebită se acordă studiului influenței factorilor care determină volumul producției. Ele pot fi grupate în trei grupe:

1) securitatea întreprinderii cu resurse de muncă și eficiența utilizării acestora;

2) securitatea întreprinderii cu mijloace fixe de producție și eficiența utilizării acestora:

3) asigurarea producției cu materii prime și materiale și eficiența utilizării acestora:

Unde Dv - ponderea produselor vândute (venituri) în volumul total al producţiei brute.

Calculul influenței acestor factori asupra volumului produselor brute și vândute poate fi produs prin una dintre metodele de analiză factorială deterministă. Apoi, cunoscând motivele modificării producției medii anuale a personalului, a productivității capitalului și a productivității materiale, ar trebui să se stabilească impactul acestora asupra producției prin înmulțirea creșterii lor cu ith factor, respectiv, pe numărul efectiv de personal, costul mediu anual efectiv al mijloacelor fixe de producție și cantitatea reală de resurse materiale consumate:

CV - o rezervă pentru creșterea producției medii orare datorită îmbunătățirii echipamentelor, tehnologiei, organizării producției și muncii; FRVv - posibil fond de timp de lucru, ținând cont de rezervele identificate ale creșterii acestuia.

Pentru a doua grupă rezervele pentru creșterea producției datorită creșterii numărului de echipamente (EC), timpul de funcționare (RT) și puterea pe oră de mașină (PHB) sunt calculate prin formula:

Pentru a treia grupă rezervele pentru creșterea producției se calculează după cum urmează:

A) cantitate suplimentară de material j-aîmpărțit la rata consumului său pe unitate ith tip de produs și înmulțit cu prețul unitar planificat. Rezultatele sunt apoi rezumate pentru toate tipurile de produse:

b) excesul de deșeuri materiale se împarte la rata consumului lor pe unitate ith tip de produs și sunt înmulțite cu prețul unitar planificat al tipului de produs corespunzător, după care rezultatele sunt rezumate:

c) reducerea planificată a ratei de consum j-a resursă pe unitate ith tipul de produs este înmulțit cu volumul de producție planificat pentru lansare ith tip de produs, rezultatul este împărțit la rata de consum planificată și înmulțit cu prețul planificat al acestui produs, după care se calculează suma totală a rezervei brute de producție:

La finalul analizei sunt rezumate rezervele identificate pentru creșterea producției și vânzărilor de produse (Tabelul 18.15).

Rezervele pentru creșterea producției trebuie să fie echilibrate în toate cele trei grupuri de resurse. Rezerva maximă stabilită pentru una dintre grupuri nu poate fi utilizată până când rezervele nu sunt dezvăluite în aceeași sumă pentru alte grupe de resurse.

La această întreprindere, rezerva pentru creșterea producției este limitată de resursele materiale și se ridică la 5450 de milioane de ruble. Rezerva maximă de producție prin îmbunătățirea utilizării echipamentelor poate fi stăpânită dacă întreprinderea găsește mai multe rezerve în ceea ce privește resursele de muncă în valoare de 2572 milioane de ruble. (8345-5773) și pentru resurse materiale - în valoare de 2895 milioane de ruble. (8345-5450).

La determinarea rezervelor pentru creșterea vânzărilor de produse, este necesar, pe lângă aceste rezerve, să se țină seama de soldurile excedentare ale produselor finite din depozitele întreprinderii și expediate către clienți. În acest caz, trebuie luată în considerare cererea pentru un anumit tip de produs și oportunitate reală implementarea acestuia.