Ordin privind aprobarea programului de concediu - mostra (2019). Cum să programați vacanțele - posibile greșeli și soluțiile acestora

Programul de vacanță este un act de reglementare local care este obligatoriu pentru adoptare și implementare atât de către angajator, cât și de către angajați. Aceasta înseamnă că nici angajatorul, nici angajatul nu pot modifica unilateral programul de concediu.

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații împotriva semnării cu actul de reglementare local adoptat - programul de vacanță în unul din două moduri:

Puteți utiliza una dintre cele două opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu programul de vacanță.

1. Lansați fișe de informare pe departamente, subdiviziuni. În ele, fiecare angajat indică data familiarizării cu programul de vacanță și semne.

2. În cazul în care se fac modificări în programul aprobat, angajatul semnează în fața datei plecării sale în concediu „Notă”.

Programul de vacanță pentru noul an calendaristic trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an.

Programul de concediu stabilește ordinea în care se acordă concediile salariaților pe parcursul anului. Acest document este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru toți angajații.

Decembrie pentru angajator este luna în care trebuie să planificați vacanțele tuturor angajaților pentru anul următor, chiar dacă puțini oameni se gândesc la vacanțe iarna. La urma urmei, în cazul unui control GIT, absența unui program aprobat poate cauza o amendă. De obicei, la momentul întocmirii programului, acesta este tratat mai degrabă formal, în așteptarea ca mai aproape de vară datele să fie ajustate ținând cont de planurile reale ale muncitorilor. Dar dacă angajatul nu și-a petrecut vacanța în anul curent, atunci cu siguranță va ridica întrebarea despre soarta zilelor necheltuite. Pentru a evita alte conflicte, este mai bine să rezolvați această problemă în avans. Un angajator poate merge în mai multe moduri. Vacanțele nefolosite pot fi incluse în programul general, sau se poate întocmi un plan individual suplimentar pentru acest angajat. Unii angajatori consideră că concediile pentru anii anteriori nu pot fi asigurate în natură, ci pur și simplu compensate pentru ele. Dar o astfel de decizie ar contrazice nu numai Codul Muncii al Federației Ruse, ci și Convenția OIM nr. 132 din 1970 (denumită în continuare Convenția, Convenția OIM nr. 132), care interzice în mod expres astfel de acorduri. În ciuda faptului că Convenția este în vigoare de 2 ani, instanțele se referă rareori la ea. Între timp, o înțelegere corectă a normelor Convenției ar face posibilă evitarea erorilor juridice pe care instanțele le fac atunci când iau decizii.

Dacă programul de vacanță nu a fost aprobat sau procedura de pregătire a acestuia a fost încălcată

Dacă programul de vacanță nu a fost aprobat sau a fost aprobat cu încălcarea legii, persoanele vinovate pot fi trase la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care prevede următoarea pedeapsă: oficiali- o amendă de la 1000 la 5000 de ruble;

- pentru persoanele juridice - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau activitățile acestora sunt suspendate până la 90 de zile.

Formular de programare a vacanțelor

Programul de concediu poate fi întocmit conform formularului unificat Nr. T-7, care nu este obligatoriu pentru utilizare din 01.01.2013, sau programul poate fi elaborat de angajator, având în vedere art. 9 din Legea Federația Rusă „Cu privire la contabilitate” .

Programul de concediu este semnat de șeful serviciului de personal și aprobat de șeful.

Dacă firma are un sindicat, atunci la întocmirea graficului ar trebui să se țină seama și de opinia acestuia.

Ora de aprobare a programului de vacanță

Aprobați programul de vacanță Anul Nou trebuie aprobat până cel târziu la 17 decembrie curent, Până în această zi programul trebuie întocmit.

Ce ar trebui luat în considerare la programarea vacanțelor

La întocmirea graficului trebuie să se țină cont de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților, precum și de condițiile speciale ale contractelor de muncă pentru anumite categorii de angajați.

Cine poate folosiconcediu de odihnaOricând

Un angajat minor poate pleca în concediu oricând.

Vacanta angajatilor care au lucrat in organizatie mai putin de sase luni

Lucrătorii nou angajați au dreptul de a pleca numai după șase luni de angajare în organizație.

Aveți dreptul să plecați în vacanță mai devreme de șase luni:

Un salariat cu vârsta sub 18 ani, întrucât are dreptul de a pleca în orice moment convenabil pentru el;

un angajat care a adoptat un copil sub vârsta de trei luni;

femeile însărcinate și femeile aflate în concediu de maternitate pot lua concediu anual înainte sau după concediul de maternitate;

Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă i se acordă concediu concomitent cu concediul la locul principal de muncă.

concediu devreme

Legea prevede următoarele cazuri de concediu anticipat:

1. În cazul în care salariatul aparține unei categorii preferențiale, concediul său trebuie să fie planificat în programul de concediu în perioada anterioară expirării contractului de muncă.
2. Părțile au convenit asupra concediului anticipat. Acordul părților poate stabili ca concediul să fie acordat salariatului înainte de expirarea a șase luni. muncă continuă. În acest caz, concediul lui trebuie inclus în programul de vacanță. Dacă nu există un astfel de acord, nu are sens să includeți acest angajat în programul de concediu, deoarece nu va primi încă dreptul de concediu.

Contractul de muncă începe și se încheie în anul curent. Angajatorul nu are de ce să planifice anul urmator concediu angajat, Relatii de munca cu care se vor încheia înainte de debutul ei.

La concediere, angajatorul este obligat să plătească despăgubiri salariatului pt vacanta nefolositașase luni de muncă.

Planificarea numărului de zile de vacanță din programul de vacanță

Durata concediului anual de bază plătit în cazul general este de 28 de zile calendaristice.

Un astfel de drept are:

- minori - 31 de zile calendaristice;

- persoane cu handicap care lucrează (indiferent de grupa de handicap) - minim 30 de zile calendaristice;

- personal didactic - de la 42 la 56 de zile calendaristice;

- functionari publici - 30 sau 35 de zile calendaristice, in functie de functia ocupata.

Adăugarea vacanței principale și suplimentare la întocmirea unui program de vacanță

La calcul concediul de odihnă anual concediului suplimentar plătit se adaugă celui anual.

Același lucru ar trebui făcut și atunci când întocmește un program de vacanță - pentru a rezuma durata vacanțelor principale și suplimentare plătite.

Concediu de studiu în programsărbători

Concediul pentru studii este considerat vizat și nu are nicio legătură cu concediul anual.

Dacă un angajat are posibilitatea de a lucra în același timp și, de exemplu, de a susține examene, este posibil să nu solicite concediu de studii.

Dacă acest lucru nu este posibil, salariatul trebuie să depună angajatorului un certificat de citare și o cerere de concediu de studii. Vacanțele de studii nu sunt incluse în programul de vacanță.

Zile de concediu nefolosite

Până la începerea unui nou an calendaristic, un angajat poate acumula o perioadă de concediu care îi dă dreptul de a folosi mai multe zile calendaristice de concediu decât este necesar pentru anul lucrat. Ar trebui să se țină cont de acest fapt la planificarea vacanțelor?

Angajatorul poate include astfel de sărbători în programul de concediu pentru următorul an calendaristic sau le poate furniza prin acord cu angajatul.

Includerea vacanțelor nefolosite în program permite companiei să gestioneze mai rațional fondul de timp de lucru și să respecte legile muncii:

- este interzis să nu se acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi;

- concediul nefolosit trebuie folosit în cel mult 12 luni de la încheierea anului de lucru pentru care se acordă.

Schimbarea programului de vacanță

Dacă este necesar, programul de vacanță poate fi modificat. Din cauza unor circumstanțe personale, angajatul a decis să amâne concediul.

Un angajat poate fi rechemat din concediu nevoile de producție. În astfel de cazuri, programul trebuie să indice că angajatul a fost rechemat din concediu, indicând data și detaliile comenzii.

Poate fi convenabil să programați vacanțe pentru angajații nou angajați. Procedura de efectuare a unor astfel de modificări în programul de vacanță nu este stabilită.

În prezent există două opțiuni în practică.

1. Se întocmește o cerere la programul de concediu curent - aceeași foaie conform formularului unificat nr. T-7 cu evidența vacanțelor noilor angajați. Cererea se aprobă de către conducătorul companiei, după ce a convenit în prealabil cu sindicatul, dacă aceasta există în organizație.

2. Nu se fac modificări (completări) la programul actual de vacanță aprobat înainte de angajarea noului angajat. Dacă angajat nou plecand in concediu neinclus in program, depune cerere sub orice forma. Dacă este de acord, șeful emite un ordin de acordare a concediului. Informațiile despre concediu sunt înregistrate în cardul personal al angajatului.

Administrația întreprinderii este obligată să informeze angajatul despre ora de începere a concediului de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte.

Legislația muncii nu stabilește obligația de a cunoaște programul de concediu. Această decizie poate fi luată în cadrul organizației.

Nu există încă articole similare.

Un program de concediu pentru anul următor este în curs de completare pentru a înregistra date privind perioadele de repaus anual plătit ale angajaților pe parcursul anului. Regulile de programare a vacanțelor sunt reglementate de legislația muncii.

Artă. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatorului obligația de a întocmi un program de vacanță. Încălcarea acestei obligații atrage răspunderea în conformitate cu Codul contravențiilor administrative.

O astfel de normă a legii previne actele ilegale ale angajatorilor fără scrupule din cauza dezacordului în timp util pentru a oferi odihnă angajaților lor. Programul de concediu trebuie aprobat de șeful organizației, respectiv respectarea termenelor, succesiunea de acordare a odihnei angajaților este responsabilitatea atât a salariaților, cât și a angajatorului.

Programul de vacanță este necesar după aprobarea șefului. Până atunci, nu are forță juridică.

Procedura de programare a concediilor

Regulile de întocmire a programului de vacanță și de modificare a acestuia sunt prevăzute la articolul 123 din Codul muncii. Și anume:

• La elaborarea planului se ține cont de dorințele angajaților, precum și de dreptul prioritar de a alege timpul de odihnă pentru anumite categorii de persoane;
• Fiecare angajat citește și semnează programul;
• Coordonarea planului finalizat cu sindicatul (dacă acesta există în baza unui contract de muncă);
• Programul este aprobat de director cu cel puțin două săptămâni înainte de anul următor.

Întrucât directorul întreprinderii susține deja plan gata vacante, initiaza din timp colectarea si analiza datelor, interviuri cu angajatii, in baza carora se intocmeste un plan.

Sărbătorile planificate ale Codului Muncii al Federației Ruse includ:

• Principal (articolul 114);
• Adițional (articolul 116);
• Repaus pentru anul precedent;
• Odihna în timpul lucrului cu fracțiune de normă (articolul 286).

Se pot face ajustări la program, certificate prin semnătura managerului, în cazul chemării unui angajat la muncă, transferării timpului de odihnă, înregistrării de noi angajați pe tot parcursul anului.

Reguli de pregătire

Programul de odihnă este alcătuit ținând cont de următoarele criterii:

• dorințe ale angajaților. Șefii de departamente colectează informațiile specificate și le transferă departamentului de personal. Angajații OK, ținând cont de informațiile primite, de normele legislației muncii și de caracteristicile activităților instituției, întocmesc un plan general. Un exemplu de comandă pentru pregătirea unui program poate fi descărcat mai jos;
• Normele Codului Muncii al Federației Ruse care oferă dreptul prioritar de a alege timpul de odihnă. Acestea includ:

1. Salariații care nu au împlinit vârsta majoratului (articolul 267);
2. Cetăţeni care îndeplinesc sarcini de muncă cu normă parţială (articolul 286);
3. Femeile aflate în concediu de maternitate (articolul 260);
4. Soții în timpul decretului soției (articolul 123);
5. Persoanele care au adoptat un copil sub trei luni (articolul 122);
6. Tatăl sau mama (tutorele sau tutorele) care însoțește un minor sau copil minor intrarea într-o universitate situată în altă regiune (articolul 322);
7. O mamă cu doi sau mai mulți copii sub 12 ani;
8. Eroii RSS, Eroii Federației Ruse;
9. Invalizi de război, participanți la cel de-al doilea război mondial, veterani de luptă;
10. Soțiile militarilor (articolul 11 ​​din Legea federală „Cu privire la statutul militarilor”);
11. Cernobîl;
12. Persoane care au un premiu de donator onorific;

• Normele Codului Muncii al Federației Ruse privind vechimea în muncă;
• Durata timpului de odihnă pentru fiecare angajat (în funcție de vechime in munca, caracteristici ale muncii efectuate);
• Optimizarea intreprinderii. Pentru a face acest lucru, nu mai mult de o treime dintre angajați ar trebui să fie în concediu în același timp;
• Particularitate activitate profesională angajații organizației pentru a asigura eficiența companiei.

Reguli de proiectare

Un exemplu de formular de program unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse în 2004 și se numește T-7. Totuși, legea nu interzice angajatorului să își dezvolte propria formă de program de vacanță pe baza T-7.

Cum este stabilit programul:

• Prima coloană indică numele diviziei întreprinderii pe baza tabelului de personal;
• În coloana a doua - funcția (calificarea) angajatului;
• În a treia - datele personale (numele complet) ale angajatului;
• Coloana a patra fixează numărul de personal;
• Al cincilea - durata timpului de odihnă (zile calendaristice);
• A șasea este data la care angajatul a plecat.

Aceste coloane se completează înainte de aprobarea programului de către șef. De asemenea completat număr de serie documentul întocmit și data încheierii acestuia. Documentul este semnat de șeful departamentului de personal, iar directorul întreprinderii aprobă.

Negociere cu sindicatul

Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse prescrie serviciului de personal obligația de a coordona planul pentru ca angajații să plece în vacanță cu organizația sindicală, dacă există. Sindicatul are cinci zile lucrătoare pentru a se familiariza cu proiectul vacanței planificate și pentru a trimite o opinie scrisă managerului despre acordul sau dezacordul cu proiectul propus.

În cazul în care opinia motivată a sindicatului refuză să fie de acord cu proiectul sau conține recomandări pentru efectuarea de modificări, managerul fie este de acord cu sindicatul, fie negociază pentru a conveni asupra planului în termen de trei zile lucrătoare.

Dacă nu s-a putut ajunge la un consens, se întocmește un protocol de neînțelegeri. Acest document dă dreptul managerului de a aproba proiectul, iar reprezentanților sindicatului să facă recurs împotriva acestuia contactând inspectoratul de muncă sau instanța de judecată, inițiind un conflict colectiv de muncă.

Articolul 327 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede procedura de examinare a contestației sindicatului. După inspecție (legea îi alocă treizeci de zile calendaristice), inspecția ia o decizie. Dacă în timpul elaborării planului sunt constatate încălcări ale angajatorului, inspecția trimite un ordin de anulare a acestuia. Această instrucțiune este obligatorie pentru șefii instituțiilor de toate formele de proprietate.

La aprobarea orarului se face o notă privind introducerea modificărilor pe baza avizului sindicatului, indicând data și numărul protocolului.

Având în vedere că aprobarea orarului trebuie efectuată cel târziu cu două săptămâni înainte de noul an, la întocmirea acestuia, este necesar să se țină cont de timpul de coordonare a proiectului cu sindicatul.

Aprobarea planului de vacanță

Programul întocmit și semnat de șeful OK este aprobat de șeful:

• Prin scrierea unei rezoluții pe documentul propriu-zis (semnătură și prescripție pentru execuția planului);
• Emiterea unui ordin, cu indicarea persoanelor responsabile cu executarea documentului, alocarea de fonduri pentru plata concediului de odihna. Un astfel de document este tipic pentru instituțiile mari.

Data întocmirii graficului, data rezoluției sau emiterii ordinului trebuie să respecte cerințele art. 123 din Codul muncii.

Dar legea nu prevede necesitatea certificării semnăturii directorului întreprinderii cu sigiliu.

Comunicarea către angajați

Legea nu obligă conducătorul întreprinderii să familiarizeze angajații cu programul aprobat. Dar are sens să faci asta. Prin urmare, puteți include o coloană în formularul de program pentru a marca familiarizarea angajatului.

Legea prevede obligația angajatorului de a anunța salariatul cu două săptămâni înainte de începerea concediului de odihnă. Aceasta se face în scris, sub semnătura unui angajat familiar.

Concediu anual obligatoriu

Timp de odihnă este oferit fiecărui angajat anual. Această regulă este reglementată de articolul 122 din Codul muncii. În primul an de muncă, un angajat se poate odihni nu mai devreme decât după șase luni de muncă continuă. Prin acordul părților, acest termen poate fi redus.

Începând cu al doilea an de serviciu, concediul se acordă în orice moment al anului, ținând cont de prioritatea, caracteristicile de funcționare a întreprinderii.

Este posibil să corectați programul aprobat

Acordarea concediului neprogramat este permisă de lege numai cu acordul ambelor părți. Informațiile despre ajustarea programului sunt înregistrate în coloanele a șaptea, a opta și a noua. Iar transferul asociat cu consimțământul angajatului de a se odihni pentru anul următor sau rechemarea angajatului este înregistrat în coloana a zecea.

Se efectuează ajustări de orar aferente angajării angajaților după aprobarea programului de odihnă:

• Prin ordin al directorului de modificare a orarului actual;
• Proiectarea si aprobarea anexei la grafic.

Pentru încălcările legislației cu privire la sărbători, răspunderea administrativă este prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

De ce este periculoasă pentru companii o abordare formală a programului de vacanță?

Am nevoie de o cerere de concediu dacă angajatul se odihnește conform programului

Cum să aranjezi acordarea concediului neprogramat

Decembrie este perioada tradițională pentru programarea vacanțelor anuale plătite pentru următorul an calendaristic. Forma acestui document (Nr. T-7) a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.04 Nr. 1 Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia și este obligatoriu pentru toate companiile, indiferent de proprietate. În practică, mulți tratează proiectarea unui program de vacanță ca pe o simplă formalitate, considerând că doar faptul existenței acestuia este important în cazul verificării inspectoratului de muncă. Ca urmare, compania este în pericol întreaga linie erori care amenință atât reclamațiile din partea inspectorilor, cât și o amendă pentru încălcarea legislației muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), cât și reclamațiile angajaților.

Procedura de programare

Potrivit articolului 122 din Codul Muncii, concediul plătit trebuie acordat salariatului anual în conformitate cu prioritatea stabilită de angajatorul respectiv. Această prioritate este determinată de programul de vacanță. Acesta trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aprobarea programului. Programul de concediu este semnat de șeful serviciului de personal și aprobat de șeful companiei (director, CEO etc.) sau o persoană autorizată de acesta. Acest lucru este stabilit în Orientările pentru aplicarea și compilarea formelor de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia (anexă la ordinul rezoluției Goskomstat al Rusiei din 05.01.04 nr. 1). Dacă compania are un organism sindical, atunci programul este aprobat ținând cont de opinia sa (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notificarea angajatului. Legea nu obligă angajatorul să coordoneze timpul de vacanță cu angajații. Există excepții, care vor fi discutate mai jos. Dar mai departe regula generala ordinea vacanțelor este stabilită de angajator, iar angajatul trebuie să fie notificat doar cu privire la ora de începere a concediului de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a anunța angajații, puteți folosi programul de vacanță în sine. Pentru a face acest lucru, în ultima coloană a formularului nr. T-7 Notă, puteți adăuga o inscripție despre ora de începere a concediului, angajatul este anunțat, iar în dreptul numelui său de familie, angajatul va scrie data notificare si semnatura.

Concediu la cererea angajaților. Anumite categorii de salariați, în cazurile prevăzute de Codul Muncii și de alte legi federale, beneficiază de concediu la cererea acestora. În special, angajatorul este obligat să acorde concediu anual la cererea angajatului în timp ce soția sa se află în concediu de maternitate (partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse), la cererea angajatului înainte sau imediat după. concediu de maternitate sau la sfârșitul concediului pentru îngrijirea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse). Soților cadrelor militare li se acordă concediu la cererea acestora concomitent cu concediul personalului militar (clauza 11, art. 11). lege federala din 27.05.98 Nr. 76-FZ privind statutul personalului militar), pentru a combate veteranii în orice moment convenabil pentru ei (articolul 16 din Legea federală din 12.01.95 nr. 5-FZ privind veteranii). În astfel de cazuri, se fac modificări corespunzătoare în programul de concediu, pe baza cererii angajatului.

ÎNTREBARE LA TEMA

Cum se acordă concediu unui angajat care, la momentul aprobării programului, nu lucrase încă în companie și nu era inclus în program?

In acest caz, concediul se acorda acestui angajat la cererea acestuia fara a fi reflectat in program. Dacă cererea este depusă după șase luni de muncă continuă cu acest angajator, atunci angajatorul nu poate refuza plecarea (partea 2 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și concediul înainte de expirarea a șase luni de muncă este posibil doar cu acordul angajatorului.

Acordarea concediului de odihna conform programului

După ce programul este aprobat de către angajator, acesta devine obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, angajații trebuie să plece în concediu exact în acele perioade care sunt stabilite în program. În acest caz, nu sunt necesare cereri din partea acestora pentru acordarea concediului.

Procedura de plecare. Pe baza orarului aprobat pe parcursul anului, șeful companiei emite lunar ordine privind acordarea concediilor de odihnă. Pentru aceasta puteți folosi like formă unificată Nr. T-6 * (este folosit pentru a înregistra concediul de odihnă a unui angajat) și formularul Nr. T-6a (utilizat pentru a acorda concedii pentru mai mulți angajați deodată). Este necesar să se familiarizeze angajații cu ordinul împotriva semnăturii. Pe baza comenzii, trebuie să faceți notițe despre vacanță în secțiuni speciale ale cardului personal al angajatului (formularul nr. T-2) și contul său personal (formularul nr. T-54 sau nr. T-54a) și calculează plata concediului de odihnă în formularul nr. T-60 acordarea concediului salariatului. În coloana corespunzătoare a programului de vacanță, trebuie să puneți un punct pe data efectivă a vacanței.

O greșeală comună la acordarea concediului. Uneori, programul de vacanță îndeplinește o funcție pur formală: în ciuda existenței sale, vacanțele sunt de fapt acordate alteori pe baza declarațiilor angajaților. Această abordare poate duce la probleme pentru companie. În primul rând, discrepanța între programul dintre datele de vacanță planificate și efective în absența motivelor de amânare a concediului sau de modificare a programului reprezintă în sine o încălcare a legislației muncii. În al doilea rând, dacă compania se concentrează nu pe programul de vacanță, ci doar pe cererile angajaților, poate apărea o situație în care unii angajați nu au aplicat pentru concediu în cursul anului și, în consecință, nu și-au folosit concediul. În cadrul unui astfel de sistem, lucrătorii individuali nu au concediu de mai mulți ani la rând. Aceasta este o încălcare gravă a legislației muncii. Codul Muncii obligă angajatorul să acorde concediu salariatului în fiecare an, indiferent dacă acesta și-a exprimat sau nu dorința de a lua o pauză. Pentru a respecta această obligație, servește programul anual de vacanță. În cazuri excepționale, este posibil să se transfere concediul în anul următor, dar chiar și în aceste situații este interzisă neacordarea concediului pentru doi ani consecutivi (partea 4 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Chiar dacă vacanța este împărțită în părți, angajatul trebuie să folosească toate cele 28 de zile

Există cazuri de interpretare incorectă a prevederilor legislației muncii privind împărțirea vacanței pe părți. Unele firme, făcând referire la articolul 124 din Codul Muncii, de la an la an asigură salariaților doar o parte din concediul anual plătit de 14 zile calendaristice, restul rămâne neutilizat. În același timp, angajatorii consideră că nu încalcă interdicția de a nu acorda concediu de odihnă mai mult de doi ani la rând, întrucât angajatul și-a luat cel puțin o parte din concediu. Aceasta este abordarea greșită. Cert este că legislația nu prevede un concediu anual de bază plătit mai mic de 28 de zile calendaristice. Chiar și ținând cont de împărțirea vacanței în părți, aceste 28 de zile trebuie folosite în întregime.

Amânarea vacanței planificate la altă dată

Articolul 124 din Codul Muncii prevede cazurile în care vacanța planificată în program trebuie reprogramată pentru altă dată. În același timp, transferul concediului de odihnă în anul următor este posibil doar în cazuri excepționale, când acordarea concediului de odihnă în anul de lucru curent poate afecta negativ mersul normal al activității companiei (partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii). al Federației Ruse). Un astfel de transfer de concediu se face numai cu acordul angajatului.

Amânarea concediului din cauza îmbolnăvirii unui angajat. Dacă angajatul se îmbolnăvește în perioada care cade în vacanța programată, atunci concediul care a început deja este prelungit cu numărul corespunzător de zile de invaliditate temporară sau amânat pentru o altă perioadă (adică angajatul folosește această parte a concediului). mai tarziu). Această perioadă este stabilită de angajator, ținând cont de dorințele salariatului. Legislația nu stabilește un document pe baza căruia se întocmește transferul de concediu, deci poate fi întocmit sub orice formă. De exemplu, un angajat depune o cerere de amânare a vacanței, iar șeful companiei pune o rezoluție pozitivă asupra cererii. Noua dată a vacanței și motivul transferului acesteia trebuie reflectate în programul de vacanță în rubrica specială de transfer al concediului.

Alte cazuri de amânare a concediului. Există cazuri când angajatorul este obligat să amâne concediul planificat la cererea angajatului. Acesta este atunci când angajatul nu a fost plătit în timp util (cu trei zile înainte de începerea vacanței, articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau l-a avertizat cu privire la ziua în care a început vacanța cu două săptămâni înainte. . În aceste situații, salariatul poate solicita amânarea concediului pentru o altă perioadă, iar angajatorul este obligat să satisfacă această cerere. În plus, concediul de odihnă planificat se amână la solicitarea salariatului, dacă la momentul întocmirii programului nu se cunoștea încă că acesta a avut împrejurări prevăzute de lege în care are dreptul să plece în concediu care nu sunt în ordine. de prioritate stabilită de angajator, dar după bunul plac.

Reglementările locale ale companiei pot prevedea alte motive pentru amânarea vacanței.

Efectuarea de modificări în program. În practică, se pune întrebarea: ce se întâmplă dacă angajatul, dintr-un alt motiv (nestabilit de lege), dorește să schimbe data concediului de odihnă planificată în program și angajatorul este de acord să-l întâlnească la jumătatea drumului? În acest caz, puteți face modificări în programul de concediu în funcție de cererea angajatului. noua data concediul de odihnă se reflectă în coloana transferul concediului de odihnă, iar cererea angajatului este indicată ca bază.

ÎNTREBARE LA TEMA

Este posibil, prin acord între angajat și angajator, să se împartă concediul anual astfel încât o parte să fie de 14 zile calendaristice, iar restul să fie de o zi fiecare?

Poate sa. Legislația nu conține nicio restricție privind procedura de utilizare a concediului rămas în depășirea părții obligatorii de 14 zile calendaristice.

Împărțirea concediului anual în părți

Potrivit articolului 115 din Codul muncii, durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice (poate fi mai mare pentru anumite categorii de salariați). Prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți, astfel încât cel puțin una dintre părți să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (partea 1 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Împărțirea concediului de odihnă anual în părți este posibilă numai prin acord între angajat și angajator. Deoarece programul de concediu este aprobat de angajator în mod unilateral, la momentul aprobării acesta nu poate reflecta concediul împărțit în părți. În program, trebuie menționată o singură perioadă de 28 de zile calendaristice. Se pare că ulterior este posibilă împărțirea vacanței în părți la cererea angajatului. După întocmirea unei rezoluții pozitive a șefului companiei cu privire la această cerere, se fac modificări în programul care indică numărul de zile calendaristice și data fiecărei părți a vacanței. Dar dacă contractul de muncă conține o condiție ca vacanța angajatului să fie întotdeauna împărțită în anumite părți, atunci aceste părți se reflectă imediat în programul în care este întocmit.

Sursa - revista Avocatul firmei

Principalul document care reglementează relaţiile în domeniu dreptul muncii la noi este Codul Muncii RF.

Pentru planificarea rațională a orei de plecare și a duratei de ședere a fiecărui angajat al companiei în concediu, există un program al vacanțelor planificate, care se impune fără greșeală la controlul inspectoratului de muncă sau al parchetului. Prin urmare, rolul său nu trebuie subestimat și nu trebuie neglijată redactarea acestui document important.

Pregătește-te de vacanță

Unul dintre articolele fundamentale ale legii muncii spune că planificarea vacanței trebuie efectuată în prealabil în fiecare companie. Lipsa unui program de vacanță poate duce la penalități și răspundere administrativă.

La alcătuirea unui document local se ține cont de preferințele angajaților, se cere neapărat părerea fiecărui membru al echipei când anume vrea să plece în vacanță. Pe baza preferințelor exprimate ale angajaților, dar nu în detrimentul procesului de producție, se întocmește un document pe baza căruia se realizează planificarea vacanței.

Scrisoarea legii

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, fiecare persoană care a lucrat într-o organizație timp de cel puțin șase luni are dreptul la odihnă, pe o durată care îi este garantată prin lege. Sau atâta timp cât este scris în contract - colectiv sau de muncă.

Pentru a planifica cât mai rațional timpul de repaus anual al fiecărui membru al forței de muncă, există un program de vacanțe planificate. Acesta este un document local care stabilește ordinea și durata concediilor pentru angajații companiei. Este o necesitate pentru orice organizație. Este dezvoltat cu două săptămâni înainte de anul viitor.

Programul de concediu este un document unificat întocmit în formularul T-7. Formularul a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004.

2013, acest document a fost întocmit numai în forma T-7, în timp ce a fost imposibil să ștergeți coloane din document. Din 2013, o întreprindere poate dezvolta în mod independent un formular de document, dar în același timp trebuie să conțină tot detaliile necesare prevăzute pentru documentaţia contabilă primară. Cu toate acestea, majoritatea întreprinderilor încă folosesc formularul unificat, datorită confortului aplicării sale.

În programul de vacanță sunt necesare semnăturile următoarelor persoane:

• șef serviciu personal;
• șefii de departamente ai companiei.

Formularul T-7 este aprobat de directorul organizației în fiecare an.

Durata: normală și peste normal

Pentru fiecare an lucrat, salariatului i se acordă concediu în valoare de 28 de zile calendaristice, cu excepția doar salariaților care lucrează în condiții speciale de muncă. Astfel de lucrători includ persoane angajate în industriile periculoase sau grele, persoane care lucrează în nordul îndepărtat. Durata vacanței pentru aceste categorii de cetățeni este ceva mai lungă.

Zilele de concediu suplimentare sunt prevăzute și în alte cazuri, de exemplu:

1. Contractul de muncă al salariatului stabilește o zi de muncă neregulată. Ei adaugă 3 zile suplimentare pentru sărbătoarea principală.
2. Adolescenților sub vârsta majoratului li se acordă concediu anual de 31 de zile calendaristice.

Specificul întreprinderii

Cum să întocmești un program de vacanță în conformitate cu specificul întreprinderii? În acest sens, este necesar să se ia în considerare capacitățile de producție și financiare ale întreprinderii. De exemplu, nu puteți trimite tot departamentul de contabilitate sau departamentul de vânzări în vacanță în același timp. Acest lucru va perturba funcționarea normală a organizației. Același lucru este valabil și pentru lucrătorii implicați direct în procesul de producție.

Programul vacanțelor planificate ar trebui întocmit astfel încât întreprinderea să continue să funcționeze într-un mod normal și să producă produse.

În organizațiile care desfășoară activități sezoniere, de exemplu, agricole, este posibil să trimiți un număr mai mare de angajați în vacanță iarna, când este puțină muncă și, dimpotrivă, acest lucru nu este recomandat în timpul sezonului de vară. Vara este perioada vacanțelor pentru angajații instituțiilor de învățământ.

Reguli de programare a vacanțelor

Actele locale ale întreprinderii

Multe organizații adoptă reglementări locale care definesc relațiile bilaterale dintre părțile la contractul de muncă încheiat. Acestea prevăd dezvăluirea unor aspecte atât de semnificative precum stabilirea unei politici de întreprindere privind remunerarea, bonusurile, stimulentele prevăzute în organizație și alte aspecte.

Programul vacanțelor planificate se referă la reglementările locale obligatorii în opinia Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă. Acest lucru este precizat clar în scrisoarea lui Rostrud nr. 4414-6.

Cu toate acestea, diferența esențială față de documente similare este că formularul este unificat de Ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, precum și de tabelul de personal. Conține anumite detalii, fără de care este invalid.

Documentele fundamentale de muncă și alte reglementări ale unei anumite organizații pot reglementa, de asemenea, procesul de creare a unui program de vacanță planificată, iar procedura de compilare a acestui document unificat poate fi prescrisă în contractul colectiv (dacă există).

Studiul angajaților

Primul pas important în crearea unui program de vacanțe planificate este un sondaj al angajaților din toate departamentele organizației. În timpul sondajului, ofițerul de resurse umane identifică ora și numărul de zile de vacanță preferate pentru fiecare membru al companiei.
În organizaţiile mari cu un numar mare subdiviziunilor structurale, se recomandă efectuarea unui sondaj de către un angajat autorizat separat în cadrul fiecărei subdiviziuni. O astfel de persoană este adesea șefii de ateliere sau angajații departamentului de personal.

Pe baza sondajului se intocmeste un plan preliminar de concediu pentru angajatii din fiecare departament.

Apoi, planurile de vacanță pregătite sunt transferate departamentului de personal, unde angajatul departamentului de personal le corectează la propria discreție sau, mai degrabă, comparând toate datele și ținând cont de procesul de producție. Apoi, documentul trece din nou prin procedura de coordonare cu angajații și șefii de departamente.

În cele din urmă, se întocmește un document pentru întreaga organizație, care la rândul său poate fi defalcat în departamente sau servicii specifice. Orarul se intocmeste pentru intreaga organizatie, fara scindare, daca numarul de angajati ai companiei este mic.

Vezi și un videoclip despre metoda de programare a vacanțelor

Comoditate prin lege

Când începe să întocmească un program de vacanță planificată, un angajat al departamentului de personal trebuie să își amintească că membrii individuali ai echipei de lucru au dreptul de a alege timpul și durata vacanței lor. Acest lucru este prevăzut în legislație. Totodată, un angajat care pretinde că i se acordă concediu necondiționat la un moment convenabil pentru el trebuie să furnizeze documente care confirmă dreptul său de a folosi privilegiul.

Angajații care au dreptul de a-și alege singur timpul și durata odihnei plătite includ:

• lucrători externi cu normă parțială (aceștia pot lua o vacanță la un loc de muncă suplimentar în același timp cu cel principal);
• femeile însărcinate care pleacă în vacanță în ajunul concediului de maternitate sau imediat după finalizarea acestuia;
• adolescenții la care lucrează contract de muncă dar care au sub 18 ani;

Există și alte categorii de persoane, a căror listă exhaustivă este specificată în Codul Muncii al Federației Ruse. Unele grupuri de persoane au și condiții preferențiale în ceea ce privește momentul și durata vacanțelor.

Acestea includ:

• cetățenii expuși la radiații;
• invalizi de război și combatanți;
• eroi ai URSS, Rusiei, donatori de onoare și alte categorii de persoane numite în legea federală.

Dacă sunt zile nefolosite din anul trecut

În unele cazuri, apar situații când un angajat are zile nefolosite concedii din anii anteriori.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, este interzis să nu se acorde concediu mai mult de 24 de luni consecutive.

În cazul în care un angajat are zile de concediu pentru anii anteriori, el își ia mai întâi concediu anul curent, și numai atunci, într-o ordine aleatorie, i se acordă timp de odihnă pentru perioadele anterioare.

Zilele de concediu neutilizate pot fi, de asemenea, afișate în programul de concediu, sau pot fi furnizate la un moment convenabil pentru angajat prin acord cu angajatorul. Când. In cazul in care in programul de concediu nu sunt afisate zilele de concediu fara concediu, angajatul nu pierde dreptul la acestea, el poate lua aceste zile oricând de comun acord cu conducerea companiei.

În practică, majoritatea angajaților preferă să ia zile de concediu nefolosite nu imediat, ci de mai multe ori pe parcursul anului.

Efectuarea de ajustări pe tot parcursul anului

Pe parcursul anului, se pot face ajustări la programul aprobat după acordul lor bilateral dintre angajat și angajator.

Timpul de odihnă anual poate fi transferat în altă perioadă în cazurile în care:

• salariatul nu a fost plătit în timp util pentru concediu de odihnă;
• dacă salariatul a fost înștiințat de începerea concediului cu încălcarea termenelor limită;
• dacă concediul unui angajat ar putea afecta negativ activitate economică organizatii.

Baza pentru efectuarea modificărilor documentului unificat este ordinul angajatorului.

În formularul T-7, există coloane speciale în care se introduc informații atunci când se modifică programul de vacanță.Înscrierile se fac în coloanele 7-9 dacă concediul este reportat, iar coloana 10 „Notă” se completează dacă concediul este întrerupt din cauza unei chemări la muncă cu transferul concediului în anul următor sau dacă concediul angajatului încalcă integritatea proces de producțieîntreprinderilor.

Există două opțiuni pentru ajustarea programului de vacanță:

1. Aprobarea unui nou document în termen de un an, care poate atrage anumite consecințe la verificarea organizării inspectoratului de muncă.
2. Crearea unui formular suplimentar la programul de vacanță.

Este de preferat să folosiți a doua opțiune, deoarece aceasta nu va cauza probleme cu autoritățile de inspecție, ca în primul caz, când mai multe formulare T-7 pot fi prezente timp de un an.

Greșeli comune de graficare

Una dintre cele mai frecvente încălcări la microîntreprinderi este lipsa unui program de vacanță, adică concediul se acordă la inițiativa angajatului. Aceasta este o încălcare gravă a legislației muncii, deoarece programul de vacanță ar trebui să fie întocmit chiar dacă compania angajează 1 persoană.

În unele firme, acest document de personal este întocmit „pentru spectacol”, fără a ține cont de dorințele angajaților.În cele din urmă, timpul efectiv de vacanță nu se potrivește cu timpul menționat în program.O altă greșeală: absența semnăturilor persoanelor autorizate pe document.

Din greșeală, în programul de vacanță pot fi incluse nu doar vacanța principală, ci și alte tipuri de vacanțe. De exemplu, lăsați să aveți grijă de un copil care nu îi aparține. Aceasta este greseala tipica la redactarea unui document. De asemenea, concediul pentru studii nu ar trebui să apară în program.

Dacă concediul este acordat în parte, atunci durata unei perioade de concediu nu trebuie să fie mai mică de două săptămâni.

Uneori, angajații HR despart vacanța în părți mai mici și afișează aceste informații într-un grafic. Aceasta este o greșeală.

Un angajat poate primi două concedii într-un an numai dacă a obținut un loc de muncă în anul anterior celui de acordare a concediului. În acest caz, informațiile relevante ar trebui să fie afișate în programul de vacanță.

La compilarea unui document, trebuie amintit că este imposibil să trimiteți simultan șeful unității structurale și adjunctul acestuia în vacanță. La urma urmei, atunci se pune întrebarea cine va îndeplini atribuțiile de conducere a unității în absența a doi funcționari.

Adesea, angajatorii nu acordă concediu la un moment convenabil pentru anumite categorii de angajați. Femeile însărcinate, persoanele cu dizabilități, combatanții au dreptul să aleagă momentul concediului. Angajatorul în unele cazuri ignoră privilegiul lor, ceea ce reprezintă o încălcare a drepturilor și a legislației în vigoare.

Vacanța nu poate fi împărțită în mai multe părți la inițiativa conducerii companiei fără acordul scris al angajatului.

Dacă angajatul este de acord cu împărțirea vacanței, trebuie să semneze la sfârșitul documentului relevant cu o notă că este familiarizat cu documentul și nu are obiecții în legătură cu împărțirea concediului.

În unele situații, un angajat al departamentului de personal poate uita să includă un angajat în programul de vacanță.În acest caz, salariatului i se acordă concediu după ce a scris o cerere personală de concediu.

Programul de vacanță este un document obligatoriu pe care trebuie să-l întocmească toată lumea. entitate legală, în cazul lipsei acesteia, răspunderea administrativă poate apărea la verificarea respectării legislației de către inspectoratul de muncă.

Importanța acestui document pentru o anumită firmă nu poate fi supraestimată. La urma urmei, un program de vacanță întocmit corespunzător este cheia pentru buna funcționare a întreprinderii. Prin urmare, la alcătuirea acestui document, este imperativ să se țină cont de interschimbabilitatea angajaților. De aceea, întocmirea acestui document poate fi încredințată doar unui angajat competent al departamentului de personal, care va aborda cu toată responsabilitate sarcina care i-a fost atribuită.

Toți lucrătorii au dreptul la concediu anual plătit. Dar pentru ca toți angajații să nu plece în concediu în același timp, este necesar să se planifice restul personalului.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum să întocmești programul potrivit de vacanță în 2019? Înainte de sfârșitul anului în curs în timp util, este necesar să se întocmească și să se aprobe programul de vacanță pentru anul următor.

În lipsa acestui document Inspectoratul Muncii poate impune sancțiuni administrative angajatorului. Cum este întocmit corect programul de vacanță în 2019?

Aspecte generale

Conform articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, un program de vacanță este necesar atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

Multe organizații nu întocmesc programe de vacanță, permițând angajaților să își ia concediu de comun acord cu conducerea.

Dar într-o astfel de situație, drepturile lucrătorilor sunt încălcate. Devine imposibil să planificați o vacanță și să o organizați în avans.

În unele cazuri, obținerea unei vacanțe devine foarte dificilă, mai ales dacă majoritatea dintre ei doresc să plece imediat în vacanță.

Una dintre acestea este respectarea de către angajator a procedurii stabilite pentru acordarea concediilor prescrise.

În lipsa unui program aprobat, inspectorii de muncă au dreptul să amendeze persoana vinovată.

Ce este

Programul de vacanță este program special sărbători anuale regulate, care se acordă cu conservarea salariile si fara greseala.

Acest lucru asigură o ședere garantată la locul de muncă. cantitatea potrivită personalului pe perioada în care o parte din angajați se odihnește.

Cum să faci corect un program de vacanță? Pentru programarea restului, există câteva reguli care trebuie respectate fără greșeală.

Deci programul ar trebui aprobat o dată pe an. Pe parcursul anului poate fi schimbat, dar există anumite restricții.

Deci, ajustările se fac numai pe linii, dacă acest lucru se datorează nevoii curente și este confirmat de corespunzătoare.

Ordinul trebuie să fie coordonat cu administrația organizației și cu sindicatul, dacă există.

La întocmirea unui program de vacanță este necesar să se țină cont de dorințele angajaților, precizând datele aprobate. În același timp, caracteristicile procesului de lucru sunt cu siguranță luate în considerare.

Programul de vacanță se referă la documentele care sunt verificate în primul rând de către angajații Inspectoratului Federal de Muncă.

În lipsa unui document, organizația se confruntă cu pedepse administrative în conformitate cu.

Conform regulilor general acceptate, atunci când creează un program, angajatorul ar trebui să țină cont de dorințele angajatului, deși acest lucru nu este strict.

Atunci când planifică concediile, angajatorul trebuie să stabilească ce sărbători să afișeze în program și care nu. De asemenea, stabilește câte zile de concediu sunt datorate unui anumit angajat.

Dacă documentația unificată continuă să fie utilizată, atunci programul de vacanță este creat în formularul T-7. În același timp, se întocmește un singur formular general pentru angajații tuturor celor structurali.

A cincea coloană a formularului afișează durata concediului anual în zile calendaristice. A șasea coloană conține informații despre data de începere a perioadei de vacanță.

Nu este de dorit să se afișeze în program data de încheiere a vacanței, deoarece perioada de concediu poate fi prelungită din cauza concediului medical sau includerea vacanțelor.

O practică obișnuită este de a indica doar o anumită lună în grafic, fără a afișa o anumită dată. Este posibil să nu se reflecte data de începere a vacanței?

Legalitatea unor astfel de acțiuni este certificată de Curtea Supremă ().

În acest caz, data este convenită cu angajatul. Dar tot absența data exacta plină de dificultăți în ceea ce privește notificarea prealabilă a angajatului.

Angajatul trebuie să fie anunțat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea concediului de odihnă și cu trei zile înainte de emiterea unui ordin corespunzător.

Până la ce dată trebuie să vă formați

Când trebuie întocmit programul de vacanță? Este necesar să se aprobe programul de vacanță cu cel puțin două săptămâni înainte de anul calendaristic următor.

Mai mult, programul trebuie să fie pe deplin coordonat înainte de aceasta. Deci pentru anul 2019, programul de vacanță se aprobă cel târziu la 17.12.2016.

Toți angajații organizației se familiarizează cu programul compilat și aprobat. Angajatorul are dreptul de a alege independent procedura de familiarizare.

Video: găsiți răspunsul. Caracteristici ale programării vacanțelor

De exemplu, puteți cere fiecărui angajat să-și pună semnătura față de data concediului aprobat.

De asemenea, puteți atașa programului o fișă de familiarizare, în care fiecare angajat indică data familiarizării și își pune semnătura.

Dacă vacanța este împărțită în părți

Timpul de vacanță nu este întotdeauna utilizat pe deplin. Acest lucru se poate datora atât dorinței angajatului, cât și nevoii de producție.

În acest caz, este permisă împărțirea vacanței în părți (). Acest acord este asigurat în diferite moduri.

Un angajat poate aplica pentru o divizie de vacanță, iar managerul îl va aproba cu o viză „de acord”. Se poate întocmi și un acord privind împărțirea vacanței.

În baza acordului la care sa ajuns, programul de vacanță este ajustat. Când vacanța este împărțită în părți, mai multe rânduri sunt completate în programul pentru un angajat.

Acestea afișează începutul și durata fiecărei părți de vacanță. atentie speciala merita o vacanta afara.

Pentru ei, vacanța este planificată la egalitate cu angajații obișnuiți. Anterior, lucrătorului cu fracțiune de normă i se cere data repausului la locul principal de muncă.

Indiferent de datele indicate în program, lucrătorul cu fracțiune de normă este obligat să primească concediu în același timp cu concediul la locul principal de muncă ().

Exemplu de document

Ce anume ar trebui să fie afișat în programul de vacanță? Conținutul va fi cam așa:

• o listă a tuturor angajaților cu care a fost semnat un contract de muncă;
• numărul de zile de concediu pentru fiecare angajat;
• data estimată de începere a perioadei de vacanță;
• posibilitatea împărțirii vacanței în părți.

Programul aprobat pe parcursul anului reflectă următoarele modificări:

FAQ

Printre problemele care apar frecvent se numără schimbarea programului la amânarea vacanței, angajarea de noi angajați, din cauza nevoilor de producție.

Deci, atunci când transferați data vacanței, nu trebuie să schimbați programul de vacanță. Este suficient să introduceți informații suplimentare în coloanele pentru comentarii.

Atunci când sunt angajați noi angajați, se creează o cerere la comanda aprobată.

În ea, pe baza unei cereri din partea unui angajat și a unei comenzi adecvate, este aprobat un program de vacanță pentru un nou angajat.

La transferul concediului pentru nevoi de producție, angajatul trebuie să obțină acordul și să mute concediul din ordinul șefului, făcând ajustări la programul curent.

Caracteristici 1C

Puteți face un program de vacanță pe un computer folosind un software special. De exemplu, prin utilizarea programului 1C „Salariu și management”.

Acest program prevede documentul „Program de vacanță”. Se află în fila Cadre.

Procesul de formare va fi după cum urmează:

De asemenea, puteți crea o comandă pentru vacanță în 1C. Pentru a face acest lucru, în fila „Contabilitatea personalului”, este selectat documentul „Vacanta”. Apoi, un nou document este adăugat la jurnalul „Frunzele organizațiilor”.

Folosind butonul „Umplere”, se selectează „Umplerea conform programului de vacanță”. Totodată, se configurează perioada pentru care se completează documentul.

Informațiile sunt introduse în partea tabelară a documentului pe baza programului de vacanță compilat anterior. Mai rămâne doar să tipăriți documentul și să îl certificați cu semnătura capului.

Ar trebui organizații mici

În organizațiile mici, se practică un sondaj preliminar al angajaților cu privire la timpul dorit al vacanței prescrise.

Cu toate acestea, pentru a evita dezacordurile, nu ar trebui să se limiteze la o conversație orală, este de dorit să se obțină acordul scris de la fiecare angajat cu data vacanței aprobate.

În același timp, programul de multe ori nu este întocmit, iar angajații pleacă în vacanță de comun acord cu conducerea.

Dar oricât de mică este organizația, absența unui program de vacanță devine o încălcare a legilor muncii.

Regulile privind disponibilitatea unui program de vacanță nu depind de mărimea întreprinderii și de numărul personalului acesteia.

Cum să recuperezi 14 zile

Vacanța poate fi împărțită în părți. Vacanța este împărțită prin acordul părților. Numărul de părți de vacanță nu este limitat de legiuitor.

Dar, în același timp, există o normă aprobată că la împărțirea perioadei de vacanță, cel puțin una dintre părțile acesteia trebuie să fie de paisprezece zile.

Astfel, dacă părțile nu deranjează împărțirea vacanței, atunci programul indică separat datele de început și de sfârșit ale fiecărei vacanțe.

În acest caz, o parte este în mod necesar egală cu paisprezece zile, iar partea rămasă este împărțită în atâtea părți câte decid părțile.

Este important ca angajatorul să nu aibă dreptul de a împărți concediul în mod unilateral. Indiferent de durata părții de vacanță, aceasta nu ia în calcul weekend-urile.