Ce qui fait référence aux exemples officiels de style commercial. Qu'est-ce que c'est - style de discours officiellement commercial: exemples de textes

Le style de discours commercial officiel est l'un des cinq styles fonctionnels de la langue russe. Sa principale caractéristique est qu'il sert à formaliser les relations commerciales officielles dans la société. Ces relations peuvent naître dans le processus d'interaction à diverses occasions d'affaires entre les États, les organisations, en leur sein, entre les citoyens et les organisations. Le style de discours commercial officiel a une large portée: des actes d'État et des traités internationaux (sous-styles juridiques et diplomatiques) à la correspondance commerciale - lettres commerciales, déclarations, certificats, etc. (sous-style administratif et clérical).

Le but de ce manuel est de montrer la diversité des relations d'affaires qui existent au sein d'un État et qui surviennent dans le processus de vie de ses citoyens. En conséquence de ces relations, divers documents apparaîtront.

Ensuite, une classification des informations et des documents organisationnels et administratifs du sous-style administratif et clérical sera présentée et des exemples de leur conception seront donnés. La classification est effectuée sur la base de la présence des acteurs qui entrent en relations d'affaires : organisations, citoyens au sein de l'organisation, citoyens et organisations.

Échantillons de textes de formatage de documents résultant de relations entre organisations.

Lettre de transmission

Nous retournons __________________________________________

(signé et tamponné)

Copie(s) _______ (contrat n° ____) en date du __________

sur le __________________________________________________

et aussi _____________________________, que nous demandons

Je vous envoie les rapports d'essai _________________________________________________________

Le test a montré les résultats suivants : ______________

Nous envoyons le contrat n° _______ en date du ____________ signé de notre côté. Un état financier sera envoyé à ________________.

Lettre de confirmation

Nous accusons réception de votre lettre n° _____ de _________, dans laquelle vous ____________________________________________________

Notre décision sera communiquée par _________________

Nous accusons réception de votre lettre de _________, dans laquelle vous demandez _______________________________________________________________

Nous avons le regret de vous informer que l'usine éprouve actuellement de grandes difficultés à remplir cette tâche et ne peut répondre à votre demande.

Lettre de rappel

Nous vous rappelons que selon le plan travail conjoint sur _______________________________________________________________

Vous devez ____________________________________________________

nous vous suggérons de terminer les travaux prévus au plan au plus tard le _____________________.

Deuxièmement, nous vous envoyons _______________________________________________

(renseignements, candidature, devis, etc.)

sur le ____________________________________________________________

Nous vous prions de bien vouloir confirmer le fait de leur réception dans les plus brefs délais.

Lettre de notification

Chef comptable du ministère ___________________

Nous vous informons qu'afin de fournir une assistance technique à SMU-1 dans la construction d'un atelier de pressage à chaud, la direction de l'usine a décidé d'allouer deux camions à benne basculante et un camion-grue quotidiennement, radiant ces frais de transport aux frais de l'usine .

Chef comptable de l'usine "Progress" __________________

(Signature)

Lettre d'invitation

Ingénieur en chef de l'usine "Progress"

Mikheev Yu.A.

Cher Youri Alexandrovitch !

Je vous envoie l'ouvrage "Recommandations méthodologiques pour l'unification et l'agrégation en génie mécanique" pour révision.

Je vous demande instamment de participer en tant qu'opposant à la réunion du Conseil scientifique et technique pour discuter de ces travaux, qui se tiendra fin février.

L'heure et le lieu de la réunion seront annoncés ultérieurement.

Secrétaire scientifique du NTS________________

(Signature)

Lettre de garantie

L'usine "Progress" demande de manière convaincante de fournir le modèle de la machine à cintrer disponible dans votre entreprise, conçue par les ingénieurs de votre entreprise Zubov A.A.

Nous garantissons un remboursement dans un délai d'un mois à compter de la date de livraison.

Merci de votre volonté de nous soutenir dans cette affaire, exprimée lors d'une conversation avec notre ingénieur en chef.

(Signature)

Une enquête

Chef mécanicien de l'usine

Plakhov N.S.

Pour la possibilité d'obtenir un financement dans la banque industrielle pour la construction d'un auvent dans l'atelier n ° 33 pour les crédits de limite inférieure, je vous demande de donner une description des travaux et leur volume pour la budgétisation.

Directeur de l'usine "Progress" ___________

(Signature)

Lettre de demande

2003 №_______

Adjoint directeur d'usine ______________

Nous vous envoyons une réclamation ______________________________________________

payer __________ frotter. par _____________________________________

et nous vous demandons de donner votre avis sur le fond (réclamation) au plus tard le _________________.

Application : sur 3 feuilles.

Lettre de demande

Tête Département des langues étrangères

______________________

Je vous demande d'autoriser Alexander Petrovich Danilov, un employé de notre entreprise, à passer l'examen de candidat en anglais.

Adjoint directeur de l'usine "Progress" ___________

(Signature)

Exemples de formatage de texte de documents résultant de relations entre citoyens au sein d'organisations.

mémorandum

Timbre d'entreprise

Intitulé du poste de la personne

à qui le rapport est soumis

note, son nom complet, y compris

nom de l'organisation

MÉMORANDUM

Le texte du mémorandum (information, proposition et son argumentation).

Pièce jointe 1. …

Note explicative

Cachet de l'entreprise Nom du poste de la personne à qui le

note explicative, et son nom complet

NOTE EXPLICATIVE

Le texte du mémorandum (information concernant tout fait ou document).

Nom et signature du destinataire - officiel.

Date (si elle n'est pas fournie dans le cachet ou sur le papier à en-tête de l'organisation).

Décret

Nom de l'institution,

le gouvernement qui a publié le décret

RÉSOLUTION

La date. Non…

Nom de Ville

En relation avec ... (nom de l'institution, gouvernement qui a publié le décret) ...

DÉCIDE

position de la personne,

a rendu la décision Signature ET.Oh. Nom de famille

Secrétaire Signature I.О. Nom de famille

4. Commande

Nom de l'institution

La date. Non…

Nom de la commande (de quoi ?)

JE COMMANDE

émission de la commande

Extrait de la commande

Nom de l'institution

Extrait de la commande

La date. Non…

Nom de la commande (de quoi ?)

Conformément à ... il faut ...

JE COMMANDE

Nom du poste de la personne, Signature

émission de la commande

Protocole

Nom du ministère

ou départements

NOM DE L'ENTREPRISE

PROTOCOLE

La date. Non…

Nom de Ville

La réunion du collectif de travail

Président Nom I.О.

Secrétaire Nom I.О.

Nom I.O. membres du corps collégial

Ordre du jour

ET À PROPOS. Nom - Enregistrement du rapport ou - (Le texte du rapport est joint).

EFFECTUÉ

ET À PROPOS. Nom de famille - Enregistrement du discours ou - (Le texte du discours est joint).

RÉSOLU

Examen du 2ème numéro de l'ordre du jour selon le schéma du 1er numéro

Secrétaire Signature I.О. Nom de famille

Extrait du protocole

Nom du ministère

ou départements

NOM DE L'ENTREPRISE

Nom de l'unité structurelle

EXTRAIT DU PROTOCOLE

La date. Non…

Nom de Ville

Sujet de la question en discussion

Président Nom I.О.

Secrétaire Nom I.О.

____ personnes présentes (liste jointe)

Ordre du jour

Objet de la question, rapport (rapport, message), titre du poste, nom de famille I.O. au génitif

1. ÉCOUTÉ

ET À PROPOS. Nom de famille (Le texte du rapport est joint).

RÉSOLU

Le dispositif selon le schéma : action - exécutant - terme.

Président Signature I.О. Nom de famille

Secrétaire Signature I.О. Nom de famille

Signature du greffier I.О. Nom de famille

Nom de l'institution

La date. Non…

Nom de Ville

Nom de l'acte (sur quoi ?)

Raison: sur la base de ce que l'acte est délivré

Compilé par la commission

Nom du poste de président

Membres de la Commission Nom du poste

Nom actuel du poste nom complet

Déclaration des résultats des travaux de la commission

Fait en ______ exemplaires

1er - (à qui ?)

2ème - (à qui ?)

Président Nom complet

Membres de la commission Nom complet

assisté nom complet

Aux affaires 00-00

Exemples de conception de textes de documents résultant de relations entre citoyens et organisations.

Procuration

PROCURATION

Je, nom complet, adresse personnelle, numéro de passeport, en rapport avec (quoi ?) ... confiance nom complet, adresse personnelle, numéro de passeport, (quoi ?) ...

Date Nom (principal)

Je certifie la signature du nom complet (principal).

Poste certifiant. Signature.

Nom complet (signature attestant)

Déclaration

La personne à qui la demande est envoyée

(sa fonction, nom complet)

Nom complet en Gen. n. (adresse de résidence

ou intitulé du poste)

DÉCLARATION

Énoncé de la demande.

Signature du demandeur

Référence

Orgue à timbres d'angle,

émetteur de certificat

Le nom complet y est donné (la raison de la délivrance du certificat) ...

Remis pour être remis à ... (lieu pour lequel un certificat doit être fourni).

Le poste de la personne qui délivre le certificat.

Sceller. Signature officielle.

Date (si elle n'est pas fournie dans le cachet ou sur le papier à en-tête de l'organisation).

Biographie

JE, Nom et prénom, a donné naissance jour, mois, année de naissance, nom de ville. Du ___ au ____, il a enseigné au lycée N __ pendant un an. En ____ année saisie nom de l'établissement d'enseignement, de la faculté. Diplômé en ______ année nom de l'établissement d'enseignement, de la faculté, de la spécialité, diplômé avec mention. je suis qualifié nom de la qualification. De ____ à ____ travaillé pendant un an nom complet du lieu de travail comme nom du métier, spécialité. Depuis le _____, il est candidat au diplôme de candidat en sciences _________ au département nom du département de l'établissement d'enseignement. En ____, il est entré à temps plein dans des études de troisième cycle ciblées, qu'il a terminées avec succès en ____, en défendant sa thèse de doctorat sur le sujet " Nom du sujet". J'ai travaillé dans nom complet de l'institution, lieu de travail. Marié).

Époux (épouse) : nom complet, année de naissance.

Fils (fille) : nom complet, année de naissance.

DateSignature

Sommaire

Sergueï Alekseev

Style commercial officiel dans les textes. Exemples

Chaque l'homme moderne au moins une fois dans ma vie face à la nécessité d'écrire un texte dans un style commercial officiel. Cela est dû aux exigences modernes de communication entre les entités juridiques, les particuliers et les organismes gouvernementaux, ou les particuliers et les entités juridiques. En termes simples, lorsque vous vous adressez à une organisation en tant que représentant d'une autre organisation ou en tant qu'individu, vous serez obligé d'écrire le texte dans un style commercial officiel.

L'offre commerciale est l'un des types de textes les plus courants dans un style commercial.

Envoyez une demande de rédaction d'un texte dans un style commercial à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs, vous devez activer le JavaScript pour la visualiser

Afin de ne pas vous encombrer des règles de rédaction des textes commerciaux officiels, nous allons immédiatement examiner quelques exemples.

Exemple de texte commercial 1. Report.

Directeur de OOO "..."

Kouznetsov N.S.

Cher Nikolaï Sergueïevitch !

Le 12 janvier, nous avons reçu une offre commerciale de votre part dans laquelle vous proposez à notre société des approvisionnements réguliers en métal pour les projets mis en œuvre par notre société.

Notre direction a examiné vos conditions et est prête à conclure avec vous un accord d'intention et, à l'avenir, un accord de coopération. Le seul obstacle à une coopération fructueuse peut être l'impossibilité de fournir du métal laminé avec un paiement différé, que vous refusez de nous fournir.

Nous vous demandons de reconsidérer la possibilité d'accorder un report pour les partis grand volume! Dans le cas contraire, nous serons contraints de rechercher des partenaires pour des livraisons régulières de produits métalliques laminés parmi vos concurrents.

Sincèrement,

chef du département commercial Petryakova I.I.

Exemple de texte commercial 2. Réclamation

En mars année actuelle notre société a conclu un contrat avec vous pour la fabrication et l'installation fenêtres en plastique pour le matériel de bureau. Le nombre total de fenêtres était de 48 pièces, le montant du contrat était de 593 000 roubles.

Suite au contrat, les fenêtres devaient être installées avant le 1er septembre. A ce jour, seul un tiers des travaux a été réalisé, malgré le paiement intégral de notre part.

Étant donné que notre société a pleinement respecté ses obligations de paiement, nous exigeons dès que possible pour terminer l'installation des fenêtres dans son intégralité, ainsi que pour éliminer les lacunes décrites dans les réclamations envoyées précédemment, avant le 1er novembre, ou nous retourner l'argent pour les travaux en cours. Nous avons également l'intention d'exiger une indemnisation pour les dommages causés.

Si votre entreprise ne remplit pas ses obligations contractuelles, ou en cas de refus de restitution Argent et le paiement d'une indemnité, nous nous adresserons au tribunal de la Fédération de Russie et déposerons également une plainte auprès du procureur de la Fédération de Russie sur le site de votre entreprise.

Voir plus d'exemples ci-dessous après avoir lu les règles d'écriture de texte dans un style professionnel.

Règles de rédaction d'un texte commercial

Vous pouvez maintenant vous familiariser avec les règles. Ainsi, à partir des exemples, on peut voir que la règle principale d'un texte commercial est de maintenir un style commercial. Qu'est-ce que le "business style" dans les textes ? C'est, avant tout, brièveté, manque d'émotion et de faits.

Dans un texte commercial, il est inacceptable d'utiliser des expressions émotionnellement colorées, des phrases familières.

La première chose à retenir lors de la rédaction d'un texte commercial dans un style formel est que votre tâche consiste à énoncer l'essentiel de ce que vous voulez écrire de la manière la plus concise possible. Qu'il s'agisse d'une plainte concernant les actions (ou l'inaction) de quelqu'un, d'une demande d'assistance, d'une réclamation, d'une demande ou d'autre chose.

Le style commercial officiel est le plus souvent utilisé dans les affaires pour rédiger des propositions commerciales, mais dans la vie privée, nous devons souvent l'exprimer en style commercial lorsqu'il s'agit de communiquer avec des agences gouvernementales ou d'émerger. situation conflictuelle, par exemple, lors de l'achat d'un produit de mauvaise qualité.

Pour les textes de style commercial, il est d'usage d'utiliser certains mots, ce qui se voit clairement dans tous les exemples donnés.

"suivant", "en tenant compte", "veuillez considérer", "veuillez aider", etc. L'ensemble de ces phrases dépend de la situation, et bien sûr, vous devez apprendre à sentir intuitivement quand utiliser la phrase "nous vous demandons" et quand vous "exigez".

Autres exemples de textes dans un style commercial

texte d'affaires

Style commercial officiel dans les textes. Exemples

Chaque personne moderne au moins une fois dans sa vie a été confrontée à la nécessité d'écrire un texte dans un style commercial officiel. Cela est dû aux exigences modernes de communication entre les entités juridiques, les particuliers et les organismes gouvernementaux, ou les particuliers et les entités juridiques. En termes simples, lorsque vous vous adressez à une organisation en tant que représentant d'une autre organisation ou en tant qu'individu, vous serez obligé d'écrire le texte dans un style commercial officiel.

L'un des types de textes les plus courants dans un style commercial est une offre commerciale.

Envoyez une demande de rédaction d'un texte dans un style commercial à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs, vous devez activer le JavaScript pour la visualiser

Afin de ne pas vous encombrer des règles de rédaction des textes commerciaux officiels, nous allons immédiatement examiner quelques exemples.

Exemple de texte commercial 1. Report.

Directeur de LLC ". "

Kouznetsov N.S.

Cher Nikolaï Sergueïevitch !

Le 12 janvier, nous avons reçu une offre commerciale de votre part dans laquelle vous proposez à notre société des approvisionnements réguliers en métal pour les projets mis en œuvre par notre société.

Notre direction a examiné vos conditions et est prête à conclure avec vous un accord d'intention et, à l'avenir, un accord de coopération. Le seul obstacle à une coopération fructueuse peut être l'impossibilité de fournir du métal laminé avec un paiement différé, que vous refusez de nous fournir.

Merci de reconsidérer la possibilité d'accorder un sursis pour les lots de grand volume ! Dans le cas contraire, nous serons contraints de rechercher des partenaires pour des livraisons régulières de produits métalliques laminés parmi vos concurrents.

Sincèrement,

chef du département commercial Petryakova I.I.

Exemple de texte commercial 2. Réclamation

En mars de cette année, notre entreprise a conclu un accord avec vous pour la fabrication et l'installation de fenêtres en plastique pour l'équipement des espaces de bureau. Le nombre total de fenêtres était de 48 pièces, le montant du contrat était de 593 000 roubles.

Suite au contrat, les fenêtres devaient être installées avant le 1er septembre. A ce jour, seul un tiers des travaux a été réalisé, malgré le paiement intégral de notre part.

Considérant que notre entreprise a pleinement rempli ses obligations de paiement, nous exigeons que nous terminions l'installation complète des fenêtres dès que possible, ainsi que d'éliminer les lacunes décrites dans les réclamations envoyées précédemment, d'ici le 1er novembre, ou de restituer l'argent pour les travaux en cours. à nous. Nous avons également l'intention d'exiger une indemnisation pour les dommages causés.

Si votre entreprise ne remplit pas ses obligations en vertu du contrat, ou en cas de refus de restituer les fonds et de verser une indemnisation, nous saisirons le tribunal de la Fédération de Russie et déposerons également une plainte auprès du procureur de la Fédération de Russie sur le lieu de votre entreprise.

Voir plus d'exemples ci-dessous après avoir lu les règles d'écriture de texte dans un style professionnel.

Règles de rédaction d'un texte commercial

Vous pouvez maintenant vous familiariser avec les règles. Ainsi, à partir des exemples, on peut voir que la règle principale d'un texte commercial est de maintenir un style commercial. Qu'est-ce que le "business style" dans les textes ? C'est, tout d'abord, la brièveté de la présentation, le manque d'émotions et de faits.

Dans un texte commercial, il est inacceptable d'utiliser des expressions émotionnellement colorées, des phrases familières.

La première chose à retenir lors de la rédaction d'un texte commercial dans un style formel est que votre tâche consiste à énoncer l'essentiel de ce que vous voulez écrire de la manière la plus concise possible. Qu'il s'agisse d'une plainte concernant les actions (ou l'inaction) de quelqu'un, d'une demande d'assistance, d'une réclamation, d'une demande ou d'autre chose.

Le style commercial officiel est le plus souvent utilisé dans les affaires pour rédiger des offres commerciales, mais dans la vie privée, nous devons souvent l'exprimer dans un style commercial lorsqu'il s'agit de communiquer avec des organismes gouvernementaux, ou à propos d'une situation conflictuelle qui s'est produite, par exemple, lors de l'achat de produits de mauvaise qualité .

Pour les textes de style commercial, il est d'usage d'utiliser certains mots, ce qui se voit clairement dans tous les exemples donnés.

"suivant", "en tenant compte", "veuillez considérer", "veuillez aider", etc. L'ensemble de ces phrases dépend de la situation, et bien sûr, vous devez apprendre à sentir intuitivement quand utiliser la phrase "nous vous demandons" et quand vous "exigez".

Autres exemples de textes dans un style commercial

Style commercial officiel du document, langue, discours, lettre, correspondance, texte. Vocabulaire formel, caractéristiques, exemples, modèles, modèles

Le plus important:

Rappelez-vous le but d'écrire un texte d'affaires.

L'essentiel dans un document officiel est sa clarté et sa lisibilité.

Les documents officiels sont lus par des personnes très occupées qui sont constamment distraites par quelque chose. Les textes commerciaux doivent être conçus pour être lus dans de telles conditions.

Si vous ne joignez pas tous les arguments nécessaires au texte dès le début, la lettre risque de se transformer en une correspondance prolongée.

L'objectif principal du langage des affaires est de transmettre avec précision et clarté le sens de ce qui a été dit à l'interlocuteur ou au lecteur. Tout le reste est secondaire. Le texte formel doit être clair et facile à lire. Chercher la beauté d'un texte formel n'en vaut pas la peine, ce n'est pas œuvre d'art. Écrire un beau texte d'affaires n'est pas donné à tout le monde, et cela ne sert à rien.

Exemples de documents de style commercial

Ne visez pas la brièveté. La brièveté n'est utile qu'en plus d'être informative et lisible. Si vous avez besoin d'écrire quelques lignes supplémentaires pour comprendre le sens exact, assurez-vous de les écrire. Imaginez une personne qui lira votre texte. Regardez le texte à travers ses yeux. Rendez le texte facile à lire pour cette personne. Pensez aux questions que le lecteur pourrait avoir, aux explications dont vous auriez besoin si vous étiez à sa place. Appliquer tout à la fois matériaux nécessaires et fournir toutes les explications nécessaires.

Au texte officiel, s'il a un volume suffisant, il est logique de faire des annexes. Dans le texte principal, indiquez l'essence de la question, dans les annexes, fournissez des justifications. Ce texte est beaucoup plus facile à lire.

Nous écrivons des textes officiels dans le but d'obtenir ou d'obtenir quelque chose de quelqu'un. Lorsque vous commencez à écrire, concentrez-vous sur votre objectif, faites en sorte que le texte y mène le chemin le plus court. Ensuite, le texte se révélera bon.

Lorsque vous commencez à écrire un texte formel, formulez clairement l'objectif. avec lequel vous écrivez le document, et écrivez cet objectif sur papier (tapez-le sur un ordinateur) afin qu'il (l'objectif) soit devant vos yeux. Rappelez-vous toujours le but. Ne vous éloignez pas du sujet. Dans votre document, vous devez saisir uniquement ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel ce document a été rédigé. Pas besoin de digressions lyriques, d'appels, de slogans, de blagues et d'autres bruits lexicaux.

Dans les textes officiels, l'affichage des émotions est inapproprié et nuit à la qualité. Par exemple, il est tout à fait acceptable d'écrire : "J'ai été désagréablement surpris que votre responsable ne m'ait pas accordé de réduction car client régulier". Ici, vous dites que vous vous attendiez raisonnablement à une réduction et que vous ne l'avez pas reçue. Mais vous ne devriez pas écrire comme ceci : " Hier, j'ai visité votre magasin et j'ai demandé une réduction au gérant. Mais il ne me l'a pas donné. J'étais tellement bouleversé que je n'ai pas dormi de la nuit. C'est un tel stress pour moi."

Ne confondez pas le style d'écriture officiel avec juridique, journalistique, littéraire et autres. Pour eux, des exigences et des canons complètement différents ont été développés. Ne mélangez pas les styles. Pour référence, ce texte est écrit dans un style journalistique. Exemples de documents dans le style commercial officiel à la fin de l'article.

Pronoms

Lorsque vous utilisez des pronoms, souvenez-vous de la règle selon laquelle les pronoms Masculin("il", "qui".) peut être remplacé par un nom masculin, qui a été utilisé en dernier dans le texte. pronoms femelle("elle", "qui".) peut être remplacé par le tout dernier nom féminin, et par des pronoms neutres ("il", "qui".) - le dernier nom neutre. Pronoms pluriel doit se référer aux derniers objets listés.

Par exemple : Barack Obama et sa femme sont couple parfait. Ce sont des noirs. Lui est un politicien à succès, elle est une militante des technologies vertes, cultivant un jardin écologique qu'elle a planté devant la Maison Blanche.

Et ça ne vaut pas la peine d'écrire comme ça : Barack Obama, sa femme et leur chien marchent généralement ensemble à trois. Ils forment le couple parfait (probablement avec un chien). Il est un politicien à succès, elle (probablement un chien) est une militante des technologies vertes, cultive un jardin écologique.

Les pronoms à la troisième personne dans les textes officiels ne doivent pas être abusés, car ils rendent la lecture difficile dans tous les cas (rappelez-vous objectif principal texte). Il est préférable d'utiliser à nouveau un nom ou une abréviation. N'ayez pas peur de répéter les mots si nécessaire pour une compréhension correcte et rapide du texte.

Le pronom "vous" est parfois orthographié avec lettre capitale, et dans certains - avec un petit. Il s'écrit avec une majuscule lorsqu'il s'agit d'un appel à une seule personne. Par exemple, "pourriez-vous m'aider" ou "s'il vous plaît". Un "vous" plus petit est utilisé pour désigner un groupe de personnes. Par exemple, "Je vous écris à vous représentants différentes régions Russie, réunis à ce congrès.

Structure du texte officiel

Encore une fois, souvenez-vous de l'objectif principal de la rédaction d'un texte commercial ! Maintenant, j'ai dévié d'une autre règle d'écrire des lettres formelles. La règle est la suivante : le texte, si possible, doit être énoncé de manière séquentielle. Le texte ne doit pas contenir de références à des paragraphes bien antérieurs ou, pire encore, bien postérieurs. Il n'est pas toujours possible d'éviter complètement de tels liens, mais il devrait y en avoir un nombre minimum. Lors de la rédaction d'un document, faites toujours attention à ces liens et essayez de réduire leur nombre.

Si le texte est long, essayez de le diviser en blocs logiques. Il est parfois utile de terminer un bloc logique par un bref résumé de ce qui y a été dit. Le bloc peut contenir des explications et des justifications pour certaines pensées. Ces explications peuvent détourner l'attention de la pensée elle-même, il sera donc utile de la formuler brièvement à la fin. Si la lettre est courte, fait référence à un sujet, le résumé peut en être fait un, à la fin ou au tout début du texte. Le style d'écriture d'un texte, lorsqu'on formule d'abord une idée puis qu'on la justifie, est utilisé dans les appels à des personnes très occupées afin qu'elles puissent comprendre dès les premières lignes du document de quoi il s'agit, y réfléchir, se mettre d'accord immédiatement sans lire ou, s'ils ont des questions ou des doutes, lire la justification.

Style commercial officiel : exemples et principes de création de textes commerciaux

Le style commercial officiel de création de textes n'est pas seulement une chose utile et nécessaire dans Vie courante, mais également rentable si vous êtes engagé dans la rédaction. De tels textes sont désormais particulièrement précieux et les clients paient beaucoup d'argent pour eux. Vous ne croyez pas ? Jugez plutôt : une plainte bien rédigée peut influencer la décision de certaines autorités en votre faveur, vous permettant ainsi de recevoir des prestations ou d'éviter des frais. C'est vrai pour tout le monde, puisque nous vivons dans une société bureaucratique, où les journaux d'affaires ont le mot le plus fort. Aujourd'hui, nous examinerons le style commercial officiel dans la pratique, nous étudierons les principes de création de textes commerciaux et donnerons des exemples de style commercial.

Des exemples de style d'affaires sont tout autour de nous. Disons que vous êtes un blogueur et que vous avez surpris un autre blogueur en train de voler sans vergogne votre contenu. Que fais-tu? Vous écrivez avec compétence une plainte fondée avec des preuves à l'hébergeur ou au service d'assistance du moteur de recherche et attendez un résultat positif. En fonction de la compétence avec laquelle la plainte est rédigée, de la précision avec laquelle le style commercial y est maintenu, la décision sur votre problème est largement déterminée.

Ainsi, le style d'affaires est l'environnement des relations officielles. style d'affaires utilisé dans:

Comme vous pouvez le voir, toute la bureaucratie utilise exclusivement le style commercial. C'est pourquoi la possibilité de créer des textes commerciaux peut vous servir non seulement dans un service pratique, mais également apporter des avantages financiers si vous écrivez des textes officiels pour d'autres personnes.

Comme tout autre style d'écriture, le style commercial formel présente un certain nombre de caractéristiques qui lui sont propres. Ce sont eux que nous allons maintenant considérer.

1. Style commercial formel : volume de qualité

Le texte du style commercial officiel doit être aussi concis que possible : tout est clair, précis, précis. Il ne devrait pas y avoir de détails supplémentaires. ce exigence obligatoire, et cela a même explication logique. Imaginez que vous travaillez dans le service d'assistance Yandex. Des montagnes de lettres vous parviennent chaque jour. Bien sûr, il est dans votre propre intérêt que ces lettres soient aussi courtes que possible et décrivent le fond du problème aussi clairement que possible.

Exemple de style commercial officiel n° 1

Faux: Et puis le Pupkin aigri accélérera, et comment il chargera la batte sur la voiture de Sidorov de manière considérable, le maudissant, qu'est-ce qu'il y a dessus.

C'est vrai : Pupkin a frappé la voiture de Sidorov avec une batte.

2. Style d'affaires formel : émotivité

Le style d'affaires formel doit être dépourvu d'émotions. Même si vous écrivez une plainte en colère contre votre ennemi juré, vos textes ne doivent pas avoir de coloration émotionnelle. Clarté, précision et sang-froid. Peu importe qui écrit le texte - un diplomate ou un charpentier, un professeur ou un concierge - dans un style commercial officiel, l'individualité ne doit pas apparaître.

Exemple de style commercial officiel n° 2

Faux: Et puis ce scélérat, ce salaud, ce scélérat inachevé Sidorov a écrit quelque chose comme ça sur ma clôture, oh ... Il a écrit quelque chose comme ça avec de la peinture rouge dont vous n'avez jamais rêvé, puis il s'est enfui, vous imaginez? !

C'est vrai : Sidorov, en utilisant de la peinture rouge, a écrit un certain nombre de mots obscènes sur ma clôture et a disparu.

3. Style commercial officiel : vocabulaire

Le vocabulaire du style commercial officiel contient souvent des noms verbaux, des conjonctions complexes et des phrases fixes :

Il convient également de noter que le style commercial se caractérise par l'utilisation de pronoms à la première personne, ce qui, par exemple, est inacceptable dans style scientifique.

Exemple de style commercial officiel n° 3

Sur la base de la déclaration écrite de Pupkin P.P. compte tenu de son activité professionnelle active, ainsi que conformément au paragraphe.n. 10.3 et 11.5 du code de pratique de PupkinsCompany, j'ordonne de fournir un soutien financier au projet d'intégration de la technologie Stealth dans le système Spider de P.P. Pupkin. à hauteur de 1000 (mille) unités de base.

4. Style d'entreprise formel : structure

La structure d'un style commercial formel est souvent dictée par les types de documents dans lesquels ce style est utilisé. Par exemple, la déclaration doit être écrite strictement selon le modèle généralement accepté.

Le style commercial se distingue par une structure logique rigide et peut contenir de longues phrases dans lesquelles une connexion logique et sémantique est clairement tracée. Ce style se caractérise également par des énumérations et un ordre direct des mots.

Exemple de style commercial officiel n° 4

Conformément à la résolution n ° 5 du 28 avril 2011, les dispositions adoptées lors du 35e Congrès du Parti populaire des rédacteurs, qui prévoient l'utilisation de modèles prêts à l'emploi pour exécuter les commandes des entrepreneurs individuels qui ont réussi enregistrement d'état jusqu'au 22 août 2009 et muni d'une carte d'identité, d'un contrat commercial et du droit d'utiliser les services d'un rédacteur pendant au moins un an.

Résumé : Alors résumons. Le style commercial officiel se caractérise par :

Et la possibilité de créer des textes de style commercial vous permettra non seulement de résoudre vos problèmes bureaucratiques plus efficacement, mais aussi d'aider les autres à résoudre ces problèmes, en obtenant en retour votre intérêt commercial.

Style d'écriture d'une lettre commerciale

Il est d'usage d'écrire des lettres commerciales dans un style commercial qui, étant des affaires officielles, diffère considérablement des autres styles linguistiques: scientifique, artistique, familier.

La langue officielle des affaires comporte un certain nombre de caractéristiques spécifiques et des restrictions, notamment :

Une lettre commerciale est généralement préparée sur une question, en cas de contact avec la même organisation pour divers problèmes il est recommandé de préparer des lettres séparées pour chacun d'eux

La nature d'une lettre commerciale est officielle en observant la subordination dans le texte de la lettre

La neutralité, qui se caractérise par une déclaration stricte de l'essence de l'appel sans l'utilisation de vocabulaire familier et des mots figuratifs, la lettre ne doit pas contenir de mots avec des suffixes diminutifs ou augmentatifs et des interjections

Exactitude et clarté du libellé, à l'exclusion des divergences ou des interprétations ambiguës du contenu de la lettre

L'utilisation de formules de langage (modèle) utilisées pour motiver une action particulière, par exemple :

Nous garantissons le paiement

Selon votre lettre

Veuillez considérer le problème

Nous dirigeons, etc.

La concision du texte de la lettre, qui est obtenue par l'exclusion du texte des phrases à double sens

L'utilisation de termes et d'abréviations, qui est assurée par l'utilisation de la terminologie de l'industrie et d'abréviations bien connues dans le texte de la lettre (CIS, CSTO, m², etc.)

L'utilisation de la subordination séquentielle des mots dans le cas génitif et instrumental (selon le tableau des effectifs.)

L'utilisation de phrases simples et courtes dans le texte de la lettre avec un ordre direct des mots dans la phrase.

Lors de la préparation du texte d'une lettre commerciale, outre les postulats ci-dessus, il est nécessaire de tenir compte du fait que, de par la nature de l'appel dans la lettre, la langue et l'exactitude de la présentation de l'essence du problème, le destinataire jugera non seulement le signataire de la lettre, mais aussi l'ensemble de l'organisation dans son ensemble.

Questions courantes et solutions

Style commercial officiel : exemples. Document officiel de style commercial, discours

Le style de la langue russe est varié. Dans chaque situations de vie Il existe certaines normes de communication. Dans la sphère officielle aussi, il existe des normes spécifiques qui vont parfois à l'encontre du langage général. C'est une caractéristique du style commercial officiel. Il est sec et insipide, tous les virages y sont sans ambiguïté et constants.

Style d'entreprise formel : définition

Le style commercial officiel est le style des actes commerciaux et législatifs, qui s'est formé au fil des ans. Le sien caractéristique la constance dans l'utilisation des mêmes mots et expressions lexicales est prise en compte.

Le style commercial officiel, dont chaque personne se réunit périodiquement dans sa vie, doit être clair et sans ambiguïté. De plus, tous ses genres sont écrits selon les mêmes schémas. Parfois, pour obtenir un nouveau document, il suffit de réécrire 2-3 mots.

Caractéristiques stylistiques

Comme tout autre, il a ses propres caractéristiques. Le style commercial officiel dans les textes commerciaux se caractérise par l'exactitude et l'absence d'ambiguïté de la présentation, la nature obligatoire-prescriptive, l'impersonnalité complète, l'absence de toute manifestation émotionnelle, la standardisation et les stéréotypes.

Tout document doit être interprété d'une seule façon. Par conséquent, toutes les données qui y sont présentées sont sans ambiguïté, car sinon cela signifie confusion et anarchie dans toute entreprise.

Puisqu'il s'agit d'un style commercial, il est utilisé pour réglementer la sphère officielle de la vie humaine et de la société. Tout ce qui y est énoncé doit être exécuté sans aucun doute.

Il ne peut y avoir de caractéristiques personnelles ou d'interprétations subjectives dans les documents. Par conséquent, le style commercial officiel de la langue littéraire russe n'autorise la présentation d'informations personnelles que dans des documents mineurs tels qu'une déclaration ou une explication pour justifier la nécessité d'une action particulière.

La non ambiguïté de la présentation interprète et un degré élevé stéréotypes. Il est présent à tous les niveaux de style : d'un ensemble de jetons à la structure globale de l'ensemble du document.

Vocabulaire des styles

Comme tout autre style commercial officiel dans les textes commerciaux, il utilise un ensemble standard de lexèmes et de phrases. Tout d'abord, ce sont des mots de la branche de la communication officielle: je prescris, autorise, notifie, demandeur, chef, loi, etc. Dans d'autres styles, ils sont beaucoup moins utilisés.

Le deuxième trait caractéristique est l'utilisation d'expressions constantes et de clichés de discours. Cela rend tout texte prévisible, mais en même temps totalement sans ambiguïté : partir de, prendre en compte, conformément à.

Il convient de noter que, malgré le haut niveau d'impersonnalité, l'utilisation de pronoms et de verbes à la première personne est autorisée dans le style commercial officiel. En comparaison, dans un style scientifique, c'est tout à fait inacceptable.

Et la dernière caractéristique est la présence d'un vocabulaire clérical sec et un peu désuet, qui dans d'autres styles semble inapproprié et un peu comique : c'est l'endroit où il faut être, c'est en état d'ébriété, un liquide qui ressemble à du cognac.

Constructions syntaxiques

Par la constance des constructions syntaxiques, chacun peut facilement déterminer le style commercial officiel. Des exemples en sont bien connus dans l'école. Et certainement plus d'une fois dans ma vie, j'ai dû écrire une déclaration ou un protocole.

Au niveau syntaxique, on note tout d'abord la présence de petites constructions, phrases simples, le nombre minimum de complications, telles que membres homogènes des phrases ou des constructions de plug-in. Ceci est dicté par le besoin de simplicité et d'absence d'ambiguïté dans la compréhension des informations contenues dans le document.

Au niveau du texte, il existe un haut niveau de standardisation de sa structure. Par exemple, chaque candidature commence par un en-tête dans le coin supérieur droit, qui indique qui s'adresse à qui. Vient ensuite le texte de la demande elle-même, qui se termine par la date et la signature du demandeur. Le coin supérieur gauche du document est laissé pour superposer la résolution sur cette application. La même normalisation est typique pour tous les autres genres.

Secteurs d'application

Le style de discours officiel-commercial est assez répandu. Des exemples de textes sont trouvés par n'importe qui tout le temps. Par conséquent, ce style est divisé en plusieurs sous-styles, selon l'industrie.

Les documents législatifs sont utilisés pour former le cadre réglementaire de la société. Il prescrit les règles selon lesquelles toute personne qui tombe sous l'influence de ce document particulier doit vivre. De plus, la législation prévoit des sanctions en cas de non-respect des exigences.

La branche juridictionnelle constate la violation et la sanctionne. Il existe également des demandes de grâce et de nouveau procès en rapport avec certaines preuves ou circonstances.

Le style administratif formel des affaires est très courant. Des exemples de tels documents sont même étudiés dans le programme scolaire. Cela inclut les documents réglementant les activités des organisations individuelles et leur interaction avec les individus.

Et la dernière branche est diplomatique. Les relations entre les États dépendent de l'exactitude de la documentation dans ce domaine. Une virgule ou un mot erroné peut provoquer un conflit mondial.

Genre

En pratique, le style de discours commercial officiel comporte une grande variété d'exemples de textes. Il serait plutôt problématique de nommer absolument tous les genres dans un seul article. Par conséquent, nous nous concentrerons sur les plus populaires d'entre eux, en les divisant en groupes en fonction de l'industrie d'utilisation.

Les documents législatifs comprennent une loi, un acte, une décision, un décret. Ils sont compilés au plus haut niveau du gouvernement par des personnes spécialement formées.

Dans le domaine de la jurisprudence, les genres de style commercial officiel en russe sont représentés par des condamnations, des décisions de justice, des recours en cassation, des mandats de perquisition ou des mandats d'arrêt.

Les documents administratifs sont parmi les plus courants. Cela comprend une demande, une autobiographie, une commande, une recommandation, un fax, un message téléphonique, un reçu et bien d'autres.

En diplomatie, les traités, pactes, accords, conventions sont le plus souvent utilisés.

gestion d'entreprise

On a déjà beaucoup parlé de la richesse en genres du style commercial officiel. On trouve tout le temps des exemples de leur utilisation. C'est un style actif utilisé partout dans la vie de tous les jours. Le plus souvent, une personne simple le rencontre dans le secteur des affaires. Lorsque vous postulez pour un emploi, nous rédigeons un CV, un curriculum vitae et une candidature, soumettons des références d'un emploi précédent.

Fondamentalement, tous ces documents ont approximativement la même structure. Ils commencent par une indication de l'auteur qui a compilé ce texte, suivis d'une présentation du matériel, qui est attestée par une signature et un sceau, le cas échéant.

Généralisation

Dans la philologie russe, le style commercial officiel d'un document, d'une langue, d'un discours a une utilisation active. Il est hautement standardisé et contient un certain ensemble de mots et d'expressions qui sont utilisés contrairement à certaines lois de la langue.

Par exemple, les tautologies ne sont pas une erreur stylistique, car elles contribuent à une compréhension sans ambiguïté, ce qui ne peut être atteint en utilisant des pronoms pour un plus beau son littéraire.

Chaque personne dans sa vie doit pouvoir utiliser ce style, car il régit l'interaction de l'individu avec l'organisation, l'État et l'ensemble du monde juridique dans son ensemble.

Le style d'affaires officiel est un style qui sert les sphères d'activité juridiques et administratives-publiques. Il est utilisé lors de la rédaction de documents, de documents commerciaux et de lettres dans les bureaux gouvernementaux, les tribunaux, ainsi que dans différents types communication orale commerciale.

Parmi les styles de livre, le style commercial formel se distingue par sa relative stabilité et son isolement. Au fil du temps, il subit naturellement quelques modifications, mais nombre de ses caractéristiques - genres historiquement établis, vocabulaire spécifique, morphologie, tournures syntaxiques - lui confèrent un caractère généralement conservateur.

Le style commercial officiel se caractérise par la sécheresse, l'absence de mots émotionnellement colorés, la concision, la compacité de la présentation.

Dans les documents officiels, l'ensemble des outils linguistiques utilisés est prédéterminé. La caractéristique la plus frappante du style commercial officiel est les timbres de langue, ou les soi-disant clichés (français. cliché). Le document n'est pas censé montrer l'individualité de son auteur, au contraire, plus le document est cliché, plus il est pratique à utiliser (voir exemples de clichés ci-dessous)

Style d'affaires formel- c'est le style des documents de différents genres : traités internationaux, actes étatiques, lois juridiques, règlements, chartes, instructions, correspondance officielle, papiers d'affaires, etc. Mais, malgré les différences de contenu et la variété des genres, le style commercial officiel dans son ensemble se caractérise par des caractéristiques communes et les plus importantes. Ceux-ci inclus:

1) exactitude, excluant la possibilité d'autres interprétations ;

2) paramètres régionaux.

Ces caractéristiques trouvent leur expression a) dans le choix des moyens langagiers (lexicaux, morphologiques et syntaxiques) ; b) dans la préparation des documents commerciaux.

Considérez les caractéristiques du vocabulaire, de la morphologie et de la syntaxe du style commercial officiel.

§2. Signes linguistiques d'un style de discours commercial officiel

Caractéristiques lexicales du style de discours commercial officiel

Le système lexical (dictionnaire) du style commercial officiel, en plus du livre commun et des mots neutres, comprend:

1) timbres de langue (papeterie, clichés) : soulever une question, sur la base de la décision, des documents entrants-sortants, imposer le contrôle de l'exécution, après l'expiration du délai.

2) terminologie professionnelle : arriérés, alibis, argent noir, commerce parallèle ;

3) archaïsmes : Je certifie par la présente ce document.

Dans le style commercial officiel, l'utilisation de mots polysémantiques, ainsi que de mots au sens figuré, est inacceptable, et les synonymes sont extrêmement rarement utilisés et, en règle générale, appartiennent au même style: la fourniture = offre = garantie, solvabilité = solvabilité, dépréciation = dépréciation, appropriation = subvention et etc.

Le discours officiel des affaires reflète non pas l'expérience individuelle, mais sociale, ce qui fait que son vocabulaire est extrêmement généralisé. Dans un document officiel, la préférence est donnée aux termes génériques, par exemple : arriver (au lieu de arriver, arriver, arriver etc.), véhicule(à la place de bus, avion, Zhiguli etc.), localité (au lieu de village, ville, village etc.

Caractéristiques morphologiques du style de discours commercial officiel

Les caractéristiques morphologiques de ce style comprennent l'utilisation répétée (fréquence) de certaines parties du discours (et de leurs types). Parmi eux figurent les suivants :

1) noms - noms de personnes sur la base de l'action ( contribuable, locataire, témoin);

2) noms désignant des positions et des titres au masculin ( Sergent Petrova, inspecteur Ivanova);

3) noms verbaux avec une particule ne pas-(privation, non-conformité, non-reconnaissance);

4) prépositions dérivées ( en relation avec, en raison de, en raison de);

5) constructions infinitives : ( vérifier, aider);

6) verbes au présent dans le sens d'une action couramment effectuée ( par le non-paiement entraînera une amende…).

7) mots composés formés de deux radicaux ou plus ( locataire, employeur, logistique, maintenance, dessus, dessous etc.).

L'utilisation de ces formulaires s'explique par la volonté du langage des affaires de transmettre avec précision le sens et l'interprétation sans ambiguïté.

Caractéristiques syntaxiques du style de discours commercial officiel

Les caractéristiques syntaxiques du style commercial officiel incluent :

1) l'utilisation de phrases simples avec des membres homogènes, et les rangées de ces membres homogènes peuvent être très courantes (jusqu'à 8-10), par exemple : ... des amendes à titre de sanction administrative peuvent être établies conformément à la législation russe en cas de violation des règles de sécurité et de protection du travail dans l'industrie, la construction, les transports et l'agriculture;

2) la présence de structures passives ( les paiements sont effectués à l'heure indiquée);

3) enchaîner le cas génitif, c'est-à-dire l'utilisation d'une chaîne de noms au génitif : ( les résultats des activités de la police fiscale…);

4) la prédominance des phrases complexes, surtout complexes, avec des clauses conditionnelles : En cas de litige sur les sommes dues au salarié licencié, l'administration est tenue de verser l'indemnité prévue au présent article si le litige est résolu en faveur du salarié.

style d'affaires- c'est un arsenal de moyens lexicaux - verbaux et grammaticaux qui aident l'orateur et l'écrivain à souligner le caractère officiel de la communication.

Le choix d'un mot et de sa forme, la construction d'une phrase - ce sont toutes des techniques par lesquelles l'auteur du texte non seulement transmet des informations, mais signale également au destinataire son importance, sur la manière de répondre au message reçu.

Lors de la compilation de [[documents officiels, un rôle important est joué par bon choix des mots qui transmettent avec précision le sens de l'information. Il y a quelques règles de vocabulaire de base à garder à l'esprit.

Il est très important d'utiliser correctement termes(du terminus latin - frontière, limite) - mots ou expressions qui nomment un concept spécial de n'importe quel domaine d'activité humaine.

Si vous doutez que le sens des termes que vous utilisez soit clair pour le destinataire, leur décodage doit être donné dans le texte. Lors du déchiffrement, utilisez un dictionnaire (explicatif, terminologique, mots étrangers ou autres). Sinon, votre interprétation peut être inexacte. Par exemple, "Le contrat prévoit force majeure(à savoir les cas de catastrophes naturelles).

L'interprétation du terme doit être précise, claire et complète.

L'une des maladies de style officiel les plus courantes est pléonasme(pieonasmos grec - excès). Cela réside dans le fait que dans la phrase il y a des redondances, inutiles du point de vue du sens du mot. Par exemple:

• mince nuance (le nom "nuance" est dérivé du français nuance - nuance, différence subtile);
• Obliger à un rythme accéléré(le verbe "forcer" est dérivé du forcer français - accélérer le rythme de l'activité);
• en décembre mois(Décembre ne peut être qu'un mois);
• 375 mille roubles d'argent(seul l'argent est calculé en roubles);
• liste de prix des prix(dans le mot "liste de prix" il y a une racine française prix - prix). Mais l'expression "tarif des prix de détail" est acceptable ;
• domicile l'essence ("l'essentiel" est l'essentiel), etc.

Cependant, certaines phrases pléonastiques sont entrées en usage et ont acquis des nuances de sens qui justifient leur existence. Par exemple, "réalité", "expérience pratique", "message d'information". Ils ne sont pas complètement identiques dans leur sens aux mots "réalité", "message", "expérience", ils précisent leur sens.

Souvent trouvé dans les mots officiels et tautologie(Tauto grec - le même, logos - mot) - répétition de mots apparentés dans une phrase. Cette erreur de style rend le texte dissonant et difficile à comprendre. Par exemple: bénéficier à de utilisation quelque chose; devrait tenir compte des ce qui suit les facteurs Adresser dans adresse. De telles phrases doivent être remplacées par d'autres sans perdre leur sens: "bénéficier de l'utilisation de quelque chose", "les facteurs suivants doivent être pris en compte", "envoyer à l'adresse".

Lors de la préparation d'un document, il ne faut pas oublier que tous les mots Ils s'emboîtent de la manière qui nous convient. Il existe des règles de compatibilité dans la langue. Vous pouvez les clarifier selon le "Dictionnaire de la compatibilité des mots de la langue russe". Voici quelques combinaisons de mots typiques du discours professionnel :

• la commande est émise
• le salaire est fixé
• réprimande - annoncé
• censure - prononcée, etc.

Une attention particulière doit être portée aux combinaisons "faire la différence" et "jouer un rôle" et ne jamais intervertir leurs composants.

Lorsque l'on travaille avec le texte d'un document, il faut distinguer paronymes(Grec para - près, à; onima - nom) - mots apparentés, similaire dans le son, mais différent dans la signification et la compatibilité. Parfois, la substitution d'un mot à un paronyme entraîne des déformations importantes du sens. Les erreurs avec les paronymes sont particulièrement fréquentes :

• payer - payer(la différence réside dans la compatibilité grammaticale de ces verbes : le mot « payer » nécessite un objet direct : « payer pour quelque chose » ; « payer » - indirect : « payer pour quelque chose » ;
• voyage d'affaires - voyage d'affaires(le participe "détaché" est formé du verbe "détacher" ; "détaché" - "celui qui a été détaché", par exemple, un employé détaché ; l'adjectif "voyage d'affaires" est dérivé du nom "voyage d'affaires" et a le sens « lié à un voyage d'affaires » : « attestation de déplacement » ).

L'orthographe n'est pas moins importante dans la préparation des documents officiels.

Le plus souvent, le document qui compose a du mal à écrire noms d'institutions, d'organisations, d'entreprises. N'oubliez pas que dans les noms des plus hautes organisations gouvernementales, des organisations internationales les plus importantes, tous les mots sont en majuscules. Par exemple:

Les Nations Unies; Administration du président Fédération Russe.

Dans la plupart des noms, le premier mot est en majuscule : Service fédéral des archives de Russie.

En plus du premier mot, le premier mot de la partie de la phrase qui est elle-même utilisée comme nom peut être en majuscule :

Galerie nationale Tretiakov (Galerie Tretiakov);

Maison centrale de l'acteur (Maison de l'acteur).

À titres de poste et titres les noms des postes les plus élevés et des titres honorifiques les plus élevés sont écrits en majuscules : Président de la Fédération de Russie. Les autres positions et titres sont écrits avec une minuscule : chef du service des ressources humaines.

En composite noms de documents et de monuments culturels le premier mot est en majuscule (s'il ne désigne pas un concept générique) et tous les noms propres :

La Constitution de la Fédération de Russie, la cathédrale Saint-Isaac, la cathédrale Saint-Guy, la cathédrale du Christ Sauveur, la première symphonie de Tchaïkovski.

Les difficultés d'orthographe sont causées par l'orthographe des noms associés à noms propres, ce qui est tout à fait naturel, car dans cette section de l'orthographe russe, il n'y a pas d'uniformité complète et des changements se produisent constamment. De nouvelles institutions, organisations, entreprises, postes reçoivent de nouveaux noms. Par conséquent, aucun Programme d'ordinateur Le correcteur orthographique ne couvre pas tous les noms propres. Afin de ne pas commettre d'erreurs dans l'orthographe des noms et des titres, il est nécessaire de suivre quelques règles générales.

Les adjectifs formés à partir des noms de famille sont écrits avec une lettre minuscule (poème de Nekrasov, héritage de Tretiakov) - à l'exception des adjectifs en -sky, signifiant "le nom de quelqu'un", "la mémoire de quelqu'un": Les lectures de Boulgakov.

À noms géographiques tous les mots sont écrits avec une majuscule, à l'exception des mots de service et des noms génériques qu'ils contiennent : Afrique du Nord, océan Arctique.

Les noms communs dans la composition des noms sont écrits avec une majuscule, s'ils ne sont pas utilisés dans le sens direct : la ville de Nizhny Tagil.

Mais dans les noms de rues : Étangs du Patriarche, Karetny Ryad, Kuznetsky Most, Portes Pokrovsky, Cow's Val,- ils sont écrits avec une lettre minuscule, car historiquement ils avaient une signification directe.

Dans les noms d'États, tous les mots sont généralement écrits avec une majuscule. Moins souvent - dans les versions non officielles des noms - mots séparés - avec une minuscule : Royaume des Pays-Bas, Grand-Duché de Luxembourg, Royaume-Uni.

Dans les noms des formations territoriales-administratives russes, les mots bord, région, district national, district sont écrits avec une lettre minuscule.

L'utilisation de mots et de phrases abrégés (abréviations - de celui-ci. abréviature) s'est généralisée dans les documents officiels, ce qui réduit le volume de documents et accélère la perception des informations.

Les abréviations peuvent consister en des syllabes (zavkhoz), les sons initiaux des mots inclus dans la phrase ou leurs lettres initiales (GPU, PVO). Les raisons les plus importantes d'utiliser des abréviations ne sont pas seulement qu'elles vous permettent de gagner de la place et d'éviter des phrases encombrantes, mais aussi qu'elles permettent d'éviter les répétitions verbales. Afin que le destinataire du document n'ait pas de difficulté à les déchiffrer, le rédacteur doit strictement veiller à ce que seules les abréviations communément comprises ou celles qui sont couramment utilisées dans ce domaine pénètrent dans les documents officiels.

Il est nécessaire de distinguer les abréviations graphiques des abréviations réelles - des symboles écrits conditionnels qui ne sont pas prononcés. Ceux-ci inclus abréviations graphiques :

• abréviations postales pour les mots désignant colonies(région, district, ville, village (village - avec le nom), d., village);
• noms de mois (janv.);
• abréviations télégraphiques (point);
• symboles pour les grandeurs et unités de mesure (m, mm, kg, g, c, t, ha, atm, A (ampère), s); millions, milliards, mille, frotter. (frotter.);
• les abréviations adoptées dans la documentation comptable et de reporting (n° de rec., n° de facture ; n° de compte apuré) ;
• abréviations de texte (etc. ; etc. ; s.g. ; voir ; par exemple ; ex. ; autres ; p. (paragraphe) ;
• noms des postes, titres, diplômes (Prof. ; Membre correspondant ; Ph.D. ; Chercheur principal ; Chef ; Adjoint ; Intérimaire ; Assistant). Certains d'entre eux ont tendance à devenir des acronymes ;
• appel monsieur (monsieur)

L'écriture abréviations courantes spécifié selon le dictionnaire des abréviations de la langue russe.

Il est également important pour le manager de connaître les règles de base de la grammaire.

Lors de la compilation de documents, il est très souvent difficile d'appliquer prépositions causales : en raison de, en raison de, en raison de, en raison de, en raison de, en raison de. Un indice de leur choix devrait être les nuances de sens que ces prépositions ont :

• en vue - plus souvent sur la raison attendue à l'avenir : en vue de la session à venir ;
• en conséquence - plus souvent sur un fait accompli : je vous demande d'apporter des modifications au plan en raison des modifications des taux d'intérêt de la Banque centrale ;
• merci - plus souvent sur les raisons qui ont provoqué le résultat souhaité: grâce à la livraison rapide des marchandises, le problème d'approvisionnement a été résolu.

Les prépositions régissent généralement un nom dans un cas spécifique.

Vous ne pouvez pas dire : selon les instructions, selon votre proposition. Il faut : selon les consignes, selon votre proposition (nom au datif).

Lors de la compilation de documents officiels contenant chiffres, il faut garder à l'esprit que dans la plupart des cas, le chiffre cardinal s'accorde avec le nom dans le cas (sauf pour le nominatif et l'accusatif):

• Cinq chaises manquent, disposées sur quatre pages ;

Le mot "mille" gouverne le plus souvent le nom : revenu, s'élevant à trois cent mille roubles.

En nombres composés, toutes les parties déclinent :

• Cadeaux d'une valeur de mille cinq cents roubles.

Lors de la préparation de discours destinés à être prononcés dans un cadre officiel, un décodage verbal des désignations numériques est effectué :

• 1150 (mille cent cinquante) étudiants ont été admis à l'université.

Au numéro principales caractéristiques le style commercial officiel comprend la clarté et la cohérence de la présentation du matériel. Il est nécessaire de rechercher la concision, mais pas au détriment de la clarté du contenu. occupe-toi de ça tâche ardue la connaissance d'un certain nombre de règles linguistiques aide.

Lorsque l'on travaille sur un texte, il est extrêmement important de trouver la bonne forme du prédicat. Vous devez choisir entre une construction active : « Nous avons étudié vos propositions » et une construction passive : « Nous avons étudié vos propositions ». La différence est que

dans le premier cas, le sujet nomme le producteur de l'action (il agit en tant que personne active), dans le second cas, l'objet de l'action.

Le choix d'une construction passive donne au texte plus de formalité. Le fait même de réaliser l'action, quel qu'en soit l'auteur, est souligné. Cette attitude de l'écrivain se réalise encore plus systématiquement lorsqu'il utilise une construction impersonnelle : « Des offres sont à l'étude.

Les virages passifs et impersonnels ont longtemps été l'un des traits les plus caractéristiques du style officiel. Cependant, n'abusez pas du passif. Premièrement, moins il y a de verbes dans le texte, plus il est lourd, plus il est difficile de le comprendre. Deuxièmement, les constructions passives et impersonnelles semblent déresponsabiliser celui qui signe le document.

Aujourd'hui lettre d'affaires n'exclut pas l'usage des phrases passives et impersonnelles, mais je voudrais qu'elles occupent leur modeste place dans le texte.

La langue russe est l'une des langues avec un libre, non fixé ordre des mots. L'orateur et l'écrivain sont libres de réorganiser les mots dans la phrase, et le sens général n'est pas violé :

• Le rapport a été préparé hier.
• Hier, le rapport a été préparé.
• Le rapport a été préparé hier.
• Le rapport a été préparé hier.
• Rapport préparé hier.
• Le rapport a été préparé hier.

Bien que toutes les phrases contiennent les mêmes mots, on ne peut pas dire que toutes les options sont égales. Évidemment, selon l'ordre des mots, on souligne, on accentue telle ou telle partie du message. Dans ce cas, la position à la fin de la phrase est accentuée. Ainsi, dans les 1ère et 6ème versions, l'accent est mis sur le rapport lui-même, dans les 2ème et 3ème - sur le fait de sa préparation, dans les 4ème et 5ème - sur le temps de préparation.

Comme vous pouvez le voir, l'ordre des mots nous donne certaines possibilités stylistiques.

Ces propriétés de la syntaxe russe exigent sans doute de la part de la personne qui compile le document un instinct linguistique et une attention particulière à la construction de la phrase. Depuis en l'écriture il n'y a pas d'outil linguistique aussi important que l'intonation, vous pouvez attirer l'attention du destinataire sur l'une ou l'autre partie du message uniquement en le mettant à la fin de la phrase - dans une position mise à jour.

A la question : « Le manuscrit sera-t-il achevé à la date fixée ? - la meilleure réponse est :

• Avant le 15 décembre, l'article sera soumis à l'éditeur.

Si la question est posée différemment : « Quand le manuscrit sera-t-il terminé ?- un ordre des mots différent doit être préféré :

• Le manuscrit sera remis avant le 15 décembre.

Les compilateurs de documents bureautiques sont souvent accros tours participatifs. D'une part, il est très pratique d'utiliser le chiffre d'affaires adverbial, car il permet de dire plusieurs actions dans une phrase et contribue ainsi à la brièveté de la présentation. Par exemple : En étudiant les documents supplémentaires envoyés au ministère, le collège est arrivé à la conclusion que les décisions antérieures étaient illégales. En revanche, certaines difficultés sont associées au turnover adverbial. Le chiffre d'affaires adverbial ne peut être utilisé que lorsque les actions qu'il dénote et le prédicat sont effectués par une seule personne. Si la situation est différente, au lieu d'un chiffre d'affaires participatif, une clause subordonnée doit être utilisée.

Il y a une autre règle qui doit être observée : le chiffre d'affaires adverbial ne peut être utilisé que dans une phrase où il y a un sujet (c'est-à-dire que l'acteur est nommé). Par exemple:

• En préparant le texte de la résolution, les membres du Conseil ont pris connaissance des différentes options proposées.

Le style officiel se caractérise par l'utilisation un grand nombrePhrases complexes(phrases composées de deux parties ou plus, chacune ayant sa propre base grammaticale (sujet et prédicat ou l'un des membres principaux)), en particulier les plus complexes, c'est-à-dire celles dans lesquelles l'une des parties est la principale, l'autre est subordonné (dépendant). Dans la documentation, il est impossible de se passer de constructions subordonnées avec des clauses de temps ("Une fois les fonds alloués, nous commencerons la construction..." etc.), conditions ("Si l'argent est transféré, nous conclurons immédiatement un contrat ..." etc.), les objectifs ("Il est censé acheter des plants pour planter de la verdure sur le territoire de l'école..." etc...) et autres.

Dans de nombreux cas, il est préférable d'utiliser des phrases complexes plutôt que des constructions avec des syntagmes participatifs et adverbiaux. Cela permet d'éviter une maladie aussi grave du style clérical "comme" la verbosité. C'est le manque de verbes qui conduit à "enchaîner" les cas indirects ("discussion sur l'amélioration événements»), alourdit la parole" complique la compréhension. Souvent remplacement du turn-over participatif ou participe subordonnée permet de donner au message clarté et dynamique.

Parallèlement à l'alphabétisation stylistique lexicale «grammaticale», une personne «travaillant avec le mot» nécessite la capacité d'organiser, de présenter le matériel de manière à le rendre aussi accessible que possible au destinataire. Composition(du latin compositio) est la construction, l'organisation du texte. Il y a des situations où un document absolument correct en termes de langage et de style est difficile à percevoir simplement parce que le chaos y règne, il n'y a pas de logique dans la combinaison des parties et une mauvaise composition.

Le texte doit contenir quantité raisonnable d'informations. Il ne faut pas répéter le fameux, encombrer le document de détails.

Il est particulièrement important de mettre en évidence et de souligner l'essentiel. Les sous-titres, les retraits de paragraphe, les espaces accrus entre les lignes, le soulignement, les changements de police peuvent servir à cette fin. Les programmes d'édition informatiques modernes offrent beaucoup de possibilités pour la conception de texte expressif.

Le texte doit être structuré en fonction du contenu.

Si la numérotation est utilisée, il faut se rappeler que le paragraphe 1 implique la présence du paragraphe 2.

Dans le travail de bureau d'aujourd'hui, un certain ordre de numérotation des parties d'un document a été adopté : le numéro de chaque partie comprend les numéros des parties constitutives niveaux de division supérieurs : 1.2.1,2.9.1.

Le respect des règles de composition lexicales "grammaticales" nommées nécessite un employé dans le domaine de la gestion haut niveau culture philologique et grande concentration.