Système fonctionnel linéaire. Nouveaux types de structures organisationnelles

Système fonctionnel linéaire.  Nouveaux types de structures organisationnelles
Système fonctionnel linéaire. Nouveaux types de structures organisationnelles
  • 7. École de psychologie et des relations humaines. Les principales dispositions de la doctrine des "relations humaines".
  • 8. Les grandes orientations de l'école des sciences de gestion, ses approches méthodologiques.
  • 9. Caractéristiques du modèle américain de management ; les principaux facteurs déterminant sa formation. Expérience de gestion dans des entreprises américaines.
  • 10. L'essence du modèle de gestion japonais.
  • 11. Modèle de gestion ouest-européen : les principales dispositions de l'économie sociale de marché
  • 12. Développement de la gestion en Russie. Caractéristiques de la gestion dans les conditions de la propriété publique
  • 13. Formation d'un mécanisme de gestion du marché en Russie
  • 14. Organisation en tant que système de gestion ouvert. Lois d'organisation
  • 15. Formes organisationnelles et juridiques de l'entrepreneuriat
  • 16. L'organisation comme processus de création d'une structure. Autorité et responsabilité
  • 18. Structure de gestion linéaire-fonctionnelle, ses avantages et ses inconvénients.
  • 19. Structure de gestion divisionnaire, ses avantages et ses inconvénients.
  • 20. Structures de contrôle adaptatives. Type de structures bureaucratiques, ses caractéristiques.
  • 21. Culture d'entreprise
  • 22. Structures organisationnelles des entreprises du futur : entreprises virtuelles, organisations multidimensionnelles
  • 23. Nature et classification des fonctions de gestion Les fonctions de gestion sont les types d'activités par lesquelles le sous-système de contrôle affecte l'objet de contrôle.
  • Fonctions générales (inhérentes à tout système de contrôle social)
  • Fonctions privées
  • Innovation (Développement de nouveaux produits et services)
  • 24. Établissement d'objectifs dans le processus de gestion. Mission et ses fonctions
  • 25. Hiérarchie des objectifs. Gestion des objectifs
  • 27. Planification stratégique, choix de la stratégie de développement de l'entreprise. Expérience dans le développement de stratégies dans des entreprises étrangères.
  • 28. Planification actuelle. Directions et points de repère des plans actuels
  • 29. Organisation en fonction de la gestion
  • 30. La coordination en tant que fonction de gestion, ses tâches principales
  • 31. Motivation en fonction de la gestion. Les principales tâches du processus de motivation
  • 32. Problèmes de motivation du personnel en Russie
  • 34. Théories du contenu de la motivation Théorie hiérarchique de la motivation de Maslow.
  • 35. Théories des processus de motivation
  • 36. Le contrôle comme fonction de gestion
  • 37. Types de contrôle et caractéristiques de son efficacité
  • 38. Influence des motivations matérielles, impérieuses et spirituelles sur le choix des modes de gestion ; une approche intégrée de l'application des méthodes de gestion
  • 39. Modes de gestion organisationnelle et administrative : caractéristiques, variétés.
  • 40. Modes de gestion économique : caractéristiques et particularités
  • 41. Méthodes socio-psychologiques de gestion et leur importance pour le développement de l'activité sociale du personnel et de l'équipe dans son ensemble
  • 42. L'essence et le rôle des décisions de gestion ; leur classement ; exigences pour les décisions de gestion.
  • 43. Étapes de prise de décision managériale
  • 44. Modélisation dans la prise de décision. Types de modèles
  • 45. Groupes formels et informels, leurs caractéristiques
  • 46. ​​​​Caractéristiques des principales théories du leadership. Types de chef
  • 47. Formes de pouvoir et modalités de sa mise en œuvre ; forces et faiblesses des diverses formes de gouvernement.
  • 48. Style de gestion démocratique, ses caractéristiques
  • 49. Style de gestion libéral, ses caractéristiques
  • 50. Style de gestion autoritaire, ses caractéristiques
  • 51. Adapter les styles de leadership aux situations professionnelles
  • 52. Les principales composantes de la structure psychologique de la personnalité : orientation, capacités, caractère. Bases sociales de la formation de la personnalité.
  • 54. Conflits de gestion ; types de conflits
  • 55. Principales causes de conflits
  • 56. Façons de surmonter les conflits
  • 57. Le processus de changement dans l'organisation et sa gestion
  • 58. Raisons de la résistance du personnel au changement organisationnel
  • 59. Autogestion du chef
  • 3 aspects du travail d'un manager :
  • 18. Structure de gestion linéaire-fonctionnelle, ses avantages et ses inconvénients.

    La structure linéaire-fonctionnelle fournit une telle division du travail de gestion, dans laquelle les niveaux linéaires de gestion sont appelés à commander, et les niveaux fonctionnels - à conseiller, à aider au développement de questions spécifiques et à la préparation des correspondantes, décisives . Les responsables des divisions fonctionnelles (pour le marketing, les finances, le personnel) exercent formellement une influence sur les divisions de production. En règle générale, ils n'ont pas le droit de leur donner des ordres de manière indépendante, le rôle des services fonctionnels dépend de l'ampleur de l'activité économique et de la structure de gestion de l'entreprise dans son ensemble. Les services fonctionnels réalisent toute la préparation technique de la production ; préparer des solutions aux problèmes liés à la gestion du processus de production. Avantages de la structure :

    Libération des gestionnaires hiérarchiques de la résolution de nombreux problèmes liés à la planification des calculs financiers, au soutien financier et technique, etc. ;

    Construire des relations "leader - subalterne" selon l'échelle hiérarchique, dans laquelle chaque employé est subordonné à un seul leader.

    Inconvénients de la structure :

    Chaque lien est intéressé à atteindre son objectif étroit, et non l'objectif global de l'entreprise ;

    Manque de relations étroites et d'interaction au niveau horizontal entre les unités de production ;

    Système d'interaction verticale trop développé ;

    Accumulation au plus haut niveau d'autorité pour résoudre, parallèlement à la stratégie, de nombreuses tâches opérationnelles.

    19. Structure de gestion divisionnaire, ses avantages et ses inconvénients.

    Pour résoudre les problèmes causés par la taille de l'entreprise, la diversification, la technologie et le changement. environnement externe, une structure organisationnelle divisionnaire a été développée, selon laquelle la division de l'organisation en blocs se produit: 1. par l'émission de biens ou de services 2. par groupes d'acheteurs (axés sur les consommateurs) 3. par région géographique.

    La nécessité d'utiliser une structure divisionnaire est apparue en raison d'une forte augmentation de la taille des entreprises, de la diversification de leurs activités et de la complexité des processus technologiques. Les figures clés de la gestion des organisations avec cette structure ne sont pas les chefs de divisions fonctionnelles, mais les managers qui dirigent les divisions de production. Schéma de la structure produit : Avantages de la structure divisionnaire :

      Suite fermer la connexion production avec les consommateurs, réponse accélérée aux changements de l'environnement extérieur;

      amélioration de la coordination du travail dans les départements en raison de la subordination à une seule personne ;

      émergence de subdivisions y avantage compétitif petites entreprises.

    Inconvénients structurels :

      croissance de la hiérarchie, verticale de la gestion ;

      la duplication des fonctions de gestion à différents niveaux entraîne une augmentation du coût de maintenance de l'appareil de contrôle ;

      duplication de travail pour différents départements.

    20. Structures de contrôle adaptatives. Type de structures bureaucratiques, ses caractéristiques.

    La propriété principale des structures connues de la pratique de la gestion, comme flexible, adaptatif ou organique , est la capacité de changer relativement facilement de forme, de s'adapter à de nouvelles conditions, de s'intégrer organiquement dans le système de gestion. Ces structures sont orientées vers la mise en œuvre accélérée de programmes et projets complexes. En règle générale, ils sont formés sur une base temporaire, c'est-à-dire pour la période de mise en œuvre du projet, de résolution de problèmes ou d'atteinte des objectifs. Les variétés de ce type de structures sont conception et matrice structures . Concevoir les structures sont formées lorsque l'organisation développe des projets, qui sont compris comme tout processus de changements délibérés dans le système. L'une des formes de gestion de projet est la formation d'une unité spéciale de l'équipe de projet travaillant sur une base temporaire. Il comprendra généralement les spécialistes nécessaires, incl. et de gestion, les chefs de projet sont dotés de pouvoirs dits de projet. À la fin du projet, la structure éclate et les employés passent à une nouvelle structure de projet ou retournent à leur poste permanent. Cette structure est très flexible, mais s'il y a plusieurs projets, cela conduit à la fragmentation des ressources et rend difficile le maintien de la capacité de l'organisation. Мaтpичнaя cтpyктypa пpeдcтaвляeт coбoй coвpeмeнный эффeктивный тип opгaнизaциoннoй cтpyктypы yпpaвлeния, пocтpoeнный нa пpинципe двoйнoгo пoдчинeния иcпoлнитeлeй, c oднoй cтopoны - нeпocpeдcтвeннoмy pyкoвoдитeлю фyнкциoнaльнoй cлyжбы, кoтopaя пpeдocтaвляeт пepcoнaл и тexничecкyю пoмoщь, c дpyгoй - pyкoвoдитeлю пpoeктa (цeлeвoй пpoгpaммы), кoтopый нaдeлeн нeoбxoдимыми пoлнoмoчиями для ocyщecтвлeния processus de gestion dans le respect des dates prévues, des recours et de la qualité. En même temps, leur subordination reste directement au chef des départements.

    Organisation mécaniste. structure est en fait une organisation bureaucratique, dont les principales caractéristiques sont la centralisation, une hiérarchie rigide, un système de droits et d'obligations et un contrôle strict de leur mise en œuvre. Les structures bureaucratiques comprennent linéaire, fonctionnelle, linéaire-fonctionnelle, divisionnaire (produit, consommateur, régional).

    Une structure organisationnelle mécaniste est efficace si :

    1. développement tranquille de l'économie ;

    2. faible concurrence ;

    3. aucun développement de produit ;

    4. stabilité de la technologie.

    La force d'une structure organisationnelle mécaniste réside dans le fait que ses employés sont professionnellement préparés aux activités de gestion, sont fidèles à l'organisation et effectuent automatiquement leur travail selon des normes spécifiées.

    Avantages et inconvénients.

    STRUCTURE LINÉAIRE la direction se caractérise par une unité de commandement claire - chaque responsable et chaque employé est subordonné à une seule personne supérieure.

    R- Responsable de l'organisation ;

    R1, R2- les chefs de départements ;

    Et- interprètes

    Le supérieur hiérarchique assure la gestion directe des subordonnés sous forme d'ordres, d'instructions, etc.

    Il est utilisé dans de petites organisations (magasins, cantines, etc.).

    Avantages :

      La non ambiguïté de l'impact du sujet sur l'objet de contrôle ;

      Canaux de communication relativement courts ;

      Possibilité pour les subordonnés de recevoir des tâches cohérentes ;

      Haute responsabilité du chef pour les résultats du travail de l'équipe qui lui est subordonnée;

      Assurer l'unité de direction de haut en bas.

    Défauts:

      Manque de connaissances du responsable des fonctions de gestion individuelles ;

      Surcharge des supérieurs hiérarchiques et manque de temps pour la mise en œuvre qualitative de toutes les fonctions de gestion.

    STRUCTURE FONCTIONNELLE la gestion repose sur la division fonctionnelle du travail dans l'appareil de gestion. Par conséquent, au lieu d'un chef, plusieurs spécialistes de certains types de travaux sont nommés.

    R- Responsable de l'organisation ;

    F- unités fonctionnelles ou spécialistes ;

    Et- interprètes.

    Défauts:

      L'unité de gestion dans l'organisation est violée et le rôle du supérieur hiérarchique est réduit ;

      La répartition des pouvoirs entre les responsables hiérarchiques et fonctionnels rend difficile la coordination interfonctionnelle ;

      La responsabilité est dispersée entre la direction hiérarchique et la direction fonctionnelle ;

      L'opportunité est créée situations conflictuelles en raison d'instructions contradictoires.

    20. Structure de contrôle linéaire-fonctionnelle: schéma, caractéristiques, portée. Avantages et inconvénients.

    La structure fonctionnelle de ligne est basée sur une combinaison de gestion de ligne et de blocs fonctionnels spécialisés.

    P1, P2 - supérieurs hiérarchiques ;

    Ш1, Ш2 - siège de spécialistes sous la responsabilité des supérieurs hiérarchiques;

    Et les interprètes.

    Avantages :

      Attirer des spécialistes hautement qualifiés dans certaines fonctions vers l'appareil de gestion ;

      Améliorer la qualité des décisions prises;

      La capacité du personnel hiérarchique à se concentrer sur la performance globale de l'organisation.

    Défauts:

      Augmenter le nombre et la complexité des relations d'affaires dans l'appareil de gestion ;

      Augmentation du coût de maintien du développement des équipes dirigeantes ;

      Allonger le processus de génération des commandes de contrôle ;

      Séparation des salariés de l'activité économique directe.

    21.Structures de gestion divisionnaires : types, schéma, caractéristiques, champ d'application. Avantages et inconvénients.

    En règle générale, de grandes structures divisionnaires sont utilisées.

    Structures divisionnaires- il s'agit de structures fondées sur l'affectation d'unités de production (divisions-services), avec la mise à leur disposition d'une autonomie opérationnelle et de production et le transfert à ce niveau de la responsabilité de la rentabilité.

    Il existe trois types de structures divisionnaires :

      Épicerie(les départements sont créés par type de produit (General Motors)),

      Orienté consommateur(des subdivisions se forment autour de certains groupes de consommateurs (banques commerciales)),

      Régional(selon la localisation des divisions de l'entreprise, si l'entreprise a une activité internationale (Coca-Cola)).

    Défauts:

      Hausse des coûts pour le personnel de gestion ;

      La complexité des liens d'information.


    Dans la pratique de la gestion de l'industrie hôtelière, les types suivants sont les plus courants Structures organisationnelles:

    Linéaire;

    Fonctionnel;

    Linéaire-fonctionnel.

    Structure organisationnelle linéaire de la gestion. Les connexions linéaires dans l'hôtel reflètent le mouvement décisions de gestion et des informations provenant du soi-disant supérieur hiérarchique, c'est-à-dire une personne qui est entièrement responsable des activités de l'hôtel (généralement petit) ou de ses divisions structurelles (grandes). C'est l'une des structures de gestion organisationnelle les plus simples. Elle se caractérise par le fait qu'à la tête de chaque unité structurelle se trouve un chef doté de tous les pouvoirs, exerçant toutes les fonctions de gestion (Fig. 2.1).

    Riz. 2.1. Structure linéaire de la gestion de l'organisation

    Comme on peut le voir sur la figure 2.1, avec le contrôle linéaire, chaque lien et chaque subordonné a un leader, à travers lequel toutes les commandes de contrôle passent par un canal. Dans ce cas, les unités de gestion sont responsables des résultats de toutes les activités des objets qu'elles gèrent. Nous parlons de l'attribution de gestionnaires par objet, chacun d'eux effectuant tous les types de travail et prenant des décisions liées à la gestion de cet objet. Parce que dans structure linéaire Les décisions de gestion sont transmises le long de la chaîne "de haut en bas", et le chef du niveau inférieur de gestion est subordonné au chef d'un niveau supérieur, une sorte de hiérarchie des dirigeants d'une organisation particulière est formée. Dans ce cas, le principe de l'unité de commandement s'applique, dont l'essence est que les subordonnés exécutent les ordres d'un seul chef. Un organe directeur supérieur n'a pas le droit de donner des ordres à des artistes interprètes ou exécutants, en contournant leur chef.

    La structure de gestion linéaire est logiquement plus harmonieuse et formellement définie, mais en même temps moins flexible. Chacun des dirigeants a plein pouvoir, mais relativement peu de capacité à résoudre des problèmes qui nécessitent des connaissances étroites et spécialisées. La structure organisationnelle linéaire de la gestion a ses avantages et ses inconvénients.

    Avantages d'un système de gestion organisationnelle linéaire :

    1) unité et clarté des commandes;

    2) la cohérence des actions des artistes interprètes ou exécutants ;

    3) facilité de gestion (un seul canal de communication) ;

    4) responsabilité clairement définie ;

    5) efficacité dans la prise de décision ;

    6) responsabilité personnelle du chef pour les résultats finaux des activités de son unité.

    Inconvénients d'un système de gestion organisationnelle linéaire :

    1) des exigences élevées pour le leader, qui doit être parfaitement préparé pour assurer un leadership efficace dans toutes les fonctions de gestion ;

    2) manque de liens pour la planification et la préparation des décisions ;

    3) surcharge d'informations, nombreux contacts avec les structures subordonnées, supérieures et d'équipe ;

    4) concentration du pouvoir au sein de la haute direction.

    Structure organisationnelle fonctionnelle de la direction. Gestion fonctionnelle effectué par un certain ensemble d'unités spécialisées dans l'exécution de types de travaux spécifiques nécessaires à la prise de décision dans le système contrôle linéaire(Fig. 2.2).

    L'idée est que l'exécution de certaines fonctions est confiée à des spécialistes. Dans une organisation, en règle générale, les spécialistes du même profil sont regroupés en unités structurelles (départements), par exemple un service marketing, un service accueil et hébergement, un service planification, etc. De cette façon, tâche commune la gestion de l'organisation est divisée, à partir du niveau intermédiaire, selon le critère fonctionnel. D'où le nom - structure de gestion fonctionnelle.


    Riz. 2.2. Structure fonctionnelle de la gestion de l'organisation

    La gestion fonctionnelle coexiste avec la gestion linéaire, ce qui crée une double subordination pour les artistes interprètes.

    Comme le montre la figure 2.2, au lieu de gestionnaires universels (voir figure 2.1), qui doivent comprendre et exécuter toutes les fonctions de gestion, il existe un personnel de spécialistes hautement compétents dans leur domaine et responsables d'un certain domaine (par exemple, la planification et prévisions). Une telle spécialisation fonctionnelle de l'appareil de gestion augmente considérablement l'efficacité de l'hôtel.

    Comme une structure linéaire, une structure fonctionnelle a ses avantages et ses inconvénients.

    Avantages d'une structure fonctionnelle :

    1) haute compétence des spécialistes chargés de la mise en œuvre de fonctions spécifiques ;

    2) la libération des supérieurs hiérarchiques voici les solutions à certains problèmes particuliers ;

    3) standardisation, formalisation et programmation des phénomènes et processus ;

    4) élimination des doubles emplois et du parallélisme dans l'exercice des fonctions de gestion ;

    5) réduire le besoin de généralistes.

    Inconvénients d'une structure fonctionnelle :

    1) intérêt excessif pour la mise en œuvre des buts et objectifs de "leurs" unités ;

    2) difficultés à maintenir des relations constantes entre les différents services fonctionnels ;

    3) émergence de tendances à une centralisation excessive ;

    4) durée des procédures de prise de décision ;

    5) une forme d'organisation relativement figée qui ne répond guère aux changements.

    Les inconvénients des structures linéaires et fonctionnelles sont largement éliminés par les structures linéaires fonctionnelles.

    Structure linéaire-fonctionnelle (siège) de la gestion hôtelière. Avec une telle structure de gestion, le plein pouvoir est assumé par le supérieur hiérarchique, qui dirige une certaine équipe. Lors de l'élaboration de questions spécifiques et de la préparation des décisions, programmes, plans appropriés, il est assisté par un appareil spécial, composé d'unités fonctionnelles (départements, départements, bureaux, etc.) (Fig. 2.3).

    Dans ce cas, les structures fonctionnelles de l'unité sont subordonnées au supérieur hiérarchique. Ils exécutent leurs décisions soit par l'intermédiaire du directeur général, soit (dans le cadre de leur autorité) directement par l'intermédiaire des responsables respectifs des services exécutifs.


    Riz. 2.3. Structure de gestion linéaire-fonctionnelle

    Ainsi, la structure linéaire fonctionnelle comprend des unités spéciales sous la direction des supérieurs hiérarchiques.

    La structure linéaire-fonctionnelle a aussi son propre points positifs et inconvénients.

    Avantages d'une structure linéaire fonctionnelle :

    1) une meilleure préparation des décisions et des plans liés à la spécialisation des travailleurs ;

    2) libération du supérieur hiérarchique de analyse détaillée problèmes;

    3) la possibilité d'attirer des consultants et des experts.

    Inconvénients d'une structure linéaire-fonctionnelle :

    1) le manque de relations étroites et d'interaction sur niveau horizontal entre les services de production ;

    2) responsabilité insuffisamment claire, puisque celui qui prépare la décision, en règle générale, ne participe pas à sa mise en œuvre;

    3) un système de liaisons verticales surdéveloppé, c'est-à-dire une tendance à une centralisation excessive.

    Les structures organisationnelles considérées sont basiques et peuvent être détaillées par rapport à un objet de contrôle spécifique.

    La structure organisationnelle d'une entreprise hôtelière est déterminée par son objectif, la capacité du stock de chambres, les spécificités des clients et un certain nombre d'autres facteurs.

    Une structure pyramidale typique de la gestion hôtelière est illustrée à la fig. 2.4.

    Malgré le fait que tous les directeurs d'hôtel effectuent fonctions managériales, on ne peut pas dire qu'ils sont engagés dans la même espèce activité de travail. Les managers individuels doivent passer du temps à coordonner le travail d'autres managers, qui, à leur tour, coordonnent le travail des managers de niveau inférieur, et ainsi de suite jusqu'au niveau du manager, qui coordonne le travail du personnel non-cadre - les personnes qui produisent produits et fournir des services. La forme de la pyramide sur la figure indique qu'à chaque niveau de gestion suivant, en partant du bas, il y a moins de personnes que sur le précédent.


    Riz. 2.4. Structure pyramidale typique de la gestion hôtelière

    Le plus haut niveau de la gestion hôtelière est représenté par le propriétaire de l'hôtel et PDG qui prennent des décisions générales de nature stratégique. Dans ce cas, le propriétaire peut être un particulier ou une société entière.

    Un exemple de l'objectif stratégique d'une entreprise hôtelière, qui est déterminé par le propriétaire lui-même, peut être l'orientation de l'entreprise pour servir un certain segment du marché du groupe : touristes ou touristes individuels, touristes en quête de repos et de rétablissement de la santé, ou participants à des congrès et conférences, etc.

    Dans le développement d'un objectif stratégique, le propriétaire peut également établir que le restaurant, qui fait partie de complexe hôtelier fournira des repas uniquement à ses invités. Le deuxième exemple, découlant de l'objet principal de l'entreprise, peut être l'établissement d'un certain niveau de prix pour l'hébergement en hôtel.

    Ces décisions et tâches appartiennent à la catégorie des décisions générales, dont dépendent la taille de l'entreprise et le choix de l'emplacement pour sa construction, son architecture et son aménagement intérieur, son mobilier, son équipement et la sélection du personnel.


    Riz. 2.5. Structure organisationnelle approximative d'un grand complexe hôtelier

    montrent qu'au plus haut niveau, ils prennent environ 10%, au milieu - 50% et au plus bas - environ 70% du temps total des managers (Fig. 2.6).


    Riz. 2.6. Classification du temps passé par les managers par type d'activité et niveaux de management

    Cette répartition du temps total s'explique par le fait que les cadres des trois niveaux ont deux types de tâches : les tâches de gestion et les tâches de spécialité (Fig. 2.7). Cela signifie que le chef de n'importe quel niveau de gestion consacre un certain pourcentage de temps à prendre des décisions de gestion et un certain pourcentage - à prendre des décisions dans la spécialité. Comme on peut le voir sur la figure 2.7, avec une augmentation du niveau de contrôle gravité spécifique donnée dans les chutes de spécialité, et dans la gestion, respectivement, des augmentations.


    Riz. 2.7. Répartition du temps de travail par direction et spécialité

    Selon la taille et le type d'organisation, ses caractéristiques sectorielles et territoriales et d'autres facteurs, les caractéristiques de la composition et des fonctions des gestionnaires à chacun des trois niveaux de gestion peuvent varier considérablement.

    La gestion de l'organisation s'effectue selon une certaine structure. Elle est développée dans l'entreprise en tenant compte des spécificités de ses activités. Considérons plus en détail ce qu'est une structure de contrôle linéaire fonctionnelle.

    informations générales

    Sites de production

    La structure fonctionnelle suppose la présence de chefs de départements impliqués directement dans la production des produits (prestations de rendu). Dans la plupart des cas, ils sont appelés chefs de chantier. Ils assurent non seulement le leadership, mais aussi :

    Divisions de chargement et de déchargement

    Leurs responsables organisent la comptabilité des conteneurs conformément aux règles, analysent les résultats de son traitement. Ils développent également des mesures pour éliminer les temps d'arrêt. Les principales responsabilités comprennent :

    • Assurer la réalisation des plans d'expédition.
    • Réception et transmission de notifications concernant l'approvisionnement à venir des conteneurs, leur état de préparation pour le nettoyage, etc.

    Ingénieur en chef

    Il dirige les divisions techniques de l'entreprise. Il a pour missions de s'assurer du bon état des équipements, d'organiser un système de réparations préventives programmées. Dans la subordination directe d'un spécialiste peut être:

    • Ingénieur OT.
    • Ingénieur en chef de l'énergie.
    • Directeur d'entrepôt.
    • Mécanicien.

    Comptabilité

    Toute structure fonctionnelle de l'entreprise suppose la présence de ce département. La gestion est assurée par le chef comptable. Il rend compte à son tour au directeur de l'entreprise. Les missions du chef comptable sont les suivantes :


    Département économique

    Les tâches de cette division comprennent la préparation de plans à long terme (trimestriels et annuels) des activités financières et économiques, le développement de projets en termes de périmètre de travail et de salaires pour les sites de production. Le chef du département est un économiste principal. Ses responsabilités incluent :

    • Analyse de l'ancien et établissement des nouveaux prix pour la réception, le stockage, l'expédition des matières premières et des produits.
    • Chronométrage, développement des normes locales de production et de temps, familiarisation des employés avec celles-ci.
    • Suivi du respect des objectifs établis, etc.

    départements des ressources humaines

    Cette division tient des registres du personnel de l'entreprise, de ses divisions et de la documentation approuvée. Le Département est dirigé par un Inspecteur des Ressources Humaines. Il est obligé :

    • Procéder à l'accueil, à la mutation, au licenciement des salariés conformément au Code du travail, aux instructions, règlements et arrêtés du directeur de l'entreprise.
    • Étudier le mouvement et les causes du roulement du personnel, participer à l'élaboration de mesures visant à stabiliser l'État.
    • Contrôler l'exécution discipline du travail et le respect du règlement intérieur de l'entreprise, etc.


    L'analyse du système

    La structure fonctionnelle ne peut pas rester inchangée avec une transformation économique constante. À cet égard, le système nécessite quelques ajustements. L'organisation hiérarchique de la direction est efficace dans les grandes entreprises, où il est nécessaire d'assurer un travail clair et bien coordonné d'un grand nombre d'employés qui exercent des activités pour atteindre un objectif unique de l'entreprise. Un tel système permet de mobiliser l'énergie des personnes et de coopérer leur travail pour mettre en œuvre des projets complexes à grande échelle et en production de masse. La structure fonctionnelle offre une facilité d'administration, une cohérence des actions.

    Les processus de production et les développements innovants doivent être maîtrisés. Sans compétence structure organisée la direction ne sera pas en mesure d'établir des capacités de production, ni d'introduire sur le marché les produits d'information modernes développés et les capacités de production.

    La gestion est la base de tout, la base des fondations. Et sur usine de fabrication, et dans une organisation engagée dans le développement et la mise en œuvre d'innovations pour toutes les sphères de la production et de la vie, il y a des gestionnaires de différents niveaux, il y a des spécialistes et il y a des interprètes. Pour assurer un certain résultat dans la production, dans le développement, il doit y avoir une relation entre les managers, les spécialistes et les interprètes. L'interconnexion est réalisée par des schémas de contrôle. En pratique, les structures de gouvernance suivantes sont courantes :

    1. Linéaire (le gestionnaire a pleine autorité et est personnellement responsable du travail de tous ses subordonnés).
    2. Fonctionnel (le chef transfère partiellement son autorité aux gestionnaires de niveau inférieur).
    3. Linéaire-fonctionnel (combine tout le meilleur des deux premiers types de structures de contrôle).
    4. Divisionnaire (l'état-major gère des unités territorialement dispersées complètement indépendantes).
    5. Concevoir ( nouvelle structure des organisations sont créées pour chaque nouveau projet, pour un nouveau développement).
    6. Matrice (tentatives réussies de combiner le schéma de gestion de projet avec un schéma linéaire-fonctionnel).

    Les processus modernes de production et d'innovation sont contrôlés principalement au moyen de diagrammes linéaires fonctionnels. Cette gestion s'est avérée efficace.

    Avantages d'une structure linéaire fonctionnelle

    • Un partage clair des responsabilités dans la gestion des maillons de la structure (chaque service, dirigé par son responsable, est seul responsable de sa section auprès du responsable principal).
    • Le chef à la tête de la hiérarchie prend toujours des décisions compétentes, car elles sont formées sur la base d'une analyse objective des activités de tous les départements (une telle analyse est possible en raison du transfert partiel de leurs pouvoirs aux chefs de département, qui fournissent le chef avec un rapport périodique sur les activités de leur service).
    • Le principe de gestion linéaire-fonctionnelle garantit la stabilité d'une entreprise ou d'un projet à long terme ;
    • Possibilité d'aller à haut niveau l'utilisation des capacités productives et intellectuelles.
    • Résultats rapides dans l'organisation de nouveaux processus de production, lors de la prise en charge du développement avancé de produits d'information.
    • Réduction des ressources consommées dans procédés de fabrication, réduisant les coûts de main-d'œuvre à tous les niveaux de gestion.
    • Larges possibilités de recherche de marchés de vente (ceci s'applique aux produits manufacturés et aux technologies de production développées, aux produits d'information).
    • De telles structures de gestion ont toujours attiré les investisseurs, ce qui augmente considérablement la capacité de production et garantit des revenus.

    Inconvénients d'une structure linéaire fonctionnelle

    • Parfois, l'intérêt des supérieurs hiérarchiques pour les résultats de leur propre niveau est trop élevé.
    • Quelques problèmes dans l'interconnexion des liens entre eux.
    • Parfois, il y a un malentendu que tout le monde travaille vers un objectif commun.
    • Avec l'évolution des marchés, la réaction globale de l'entreprise aux changements survenus peut être ralentie (le gestionnaire doit attendre la réaction de chaque lien et prendre la bonne décision après avoir reçu des informations de chaque gestionnaire de lien).
    • Chaque supérieur hiérarchique est limité dans l'acceptation décisions indépendantes(toutes vos actions doivent être coordonnées avec la principale, et cela se transforme parfois en une perte de temps insensée).

    Quelques mots pour résumer ce qui précède

    La structure linéaire-fonctionnelle est construction classique du schéma de contrôle. Il a ses racines dans l'histoire. Les premiers indices en étaient déjà à la naissance de la production en usine. Depuis, le régime a subi de nombreuses modifications, mais le principe reste le même. Les divisions linéaires sont directement en production. Les divisions fonctionnelles sont le personnel, les finances, les matières premières, les noms juridiques et juridiques pour assurer le fonctionnement du processus de production.

    Grâce à la structure linéaire-fonctionnelle, la société a réussi à passer de son orientation agraire à une orientation industrielle. Avec son aide, il est très facile de gérer des industries techniquement complexes. La gestion de nombreuses sociétés géantes est basée sur un schéma fonctionnel linéaire.

    L'expansion de toute production révélera toujours les insuffisances d'une gestion purement linéaire et mettra le dirigeant devant la nécessité de passer à un principe de gestion linéaire-fonctionnelle.