Comment organiser le travail des services comptables à distance. Comment organiser le travail de comptable à distance à la maison et où chercher des clients : instructions étape par étape

Les services de comptabilité à distance sont très demandés par les petites et moyennes entreprises. Cette approche permet de réaliser des économies, mais nécessite un choix responsable d'un spécialiste comptable ou d'une société de services. Nous vous dirons à quels critères un comptable doit répondre pour travailler avec succès sur l'externalisation.

Expérience comptable pour le travail à distance

Tous les spécialistes ne feront pas face au service d'une très petite entreprise ou d'un entrepreneur individuel. La comptabilité d'une entreprise nécessite des connaissances dans différents domaines de la comptabilité, la capacité de travailler avec les impôts, les fonds et de nombreuses autres compétences. Un entrepreneur, lors du choix d'un spécialiste de la comptabilité à distance, doit évaluer attentivement son expérience afin d'éviter les erreurs de comptabilité et les problèmes connexes : amendes, blocage d'un compte courant et plaintes des autorités réglementaires.

Un comptable peut demander un service à distance pour une entreprise s'il a une expérience positive en matière de comptabilité et de reporting, s'il est habitué à travailler dans le régime fiscal que l'entreprise a choisi et sait appliquer Déductions fiscales. Il devrait également présenter des options pour interagir avec le directeur sur un certain nombre de questions : transférer le primaire, signer des documents, payer des factures.

Outils de travail et compétences d'un comptable

Le poste de travail du comptable doit être équipé du matériel nécessaire : téléphone, PC, imprimante, scanner, accès Internet, classeurs et boîtes pour le stockage des documents papier. Le comptable doit maîtriser un programme de comptabilité ou un service en ligne qui répond aux besoins de l'entreprise qui l'emploie. La possibilité d'envoyer des rapports via Internet est importante.

Le comptable doit suivre les nouveautés et les informations à jour dans le domaine des impôts, du reporting et de la comptabilité, avoir accès aux formulaires de documents actuels. Pour le travail, les contacts d'experts pouvant être consultés dans une situation difficile seront précieux.

Contrat entre un comptable et un cabinet

Un accord verbal informel entre un comptable indépendant et un chef d'entreprise reste un moyen populaire de formaliser la coopération. Malgré l'apparente commodité, cela met les deux parties en danger : le directeur porte seul l'entière responsabilité financière et juridique des actes du comptable, et le comptable ne pourra pas se protéger en cas de conflit. Par conséquent, les parties devraient conclure contrat de travail ou un contrat de droit civil, qui précisera les devoirs d'un comptable, le montant de la rémunération, la confidentialité et la responsabilité des parties.

Le format d'interaction entre le comptable et le cabinet

Il est nécessaire d'établir un algorithme de communication pratique entre le comptable et le directeur de l'entreprise employeur et de réfléchir au mode de communication. Le directeur doit définir les tâches du comptable, et le comptable doit rendre compte du travail effectué. Cela peut être par e-mail, par téléphone ou par d'autres moyens. Il est important de décider du format pour le transfert des documents primaires : s'il sera envoyé par la poste, livré par coursier ou fournir des scans. Il est également important de comprendre comment et à quelle fréquence le directeur signera et scellera les documents préparés.

Si le comptable travaille dans un service en ligne qui vous permet d'effectuer une gestion électronique des documents et de maintenir la communication entre les parties via Internet, le directeur et le comptable peuvent même ne pas se rencontrer. Si le travail est effectué dans un format plus conservateur, le problème de la livraison des documents du directeur au comptable et vice versa devra être résolu.

Société comptable de services

Une part importante du marché des services comptables est occupée par des sociétés comptables organisées qui fournissent des services à distance aux entreprises. L'interaction avec une telle organisation est bénéfique pour les entrepreneurs, car elle leur donne un certain nombre de garanties :

• Même si le comptable à distance part en congé de maladie ou en vacances, des collègues le remplaceront et l'activité de l'entreprise n'en souffrira pas.
• Le personnel d'un organisme comptable compte en règle générale des experts différentes régions comptabilité et comptabilité fiscale, afin que dans des situations difficiles les entreprises puissent trouver une solution en peu de temps.
• L'organisation comptable tient à sa réputation et s'engage à vérifier les compétences lors de l'embauche des employés, à les former et à surveiller le travail.

Le comptable, pour sa part, bénéficie également de travailler avec un cabinet d'expertise comptable. Cela garantit le soutien de collègues plus expérimentés et un flux constant de clients. Dans le même temps, il est tout aussi important pour le comptable que pour le directeur de choisir une société de services consciencieuse pour la coopération. Comment choisir une entreprise fiable ?

• Tout d'abord, faites attention aux avis sur l'entreprise. Les entreprises sérieuses surveillent leur réputation et leur niveau de service, les critiques de leur travail sont le plus souvent faciles à trouver sur Internet.
• Évaluez la qualité de la communication et la compétence des employés lorsque vous contactez l'entreprise.
• Précisez dans quel programme ou service comptable l'entreprise travaille, sous quelle forme elle accepte les documents primaires, s'il y a un courrier dans l'état pour la livraison des documents.
• Découvrez quelle responsabilité l'entreprise porte pour les erreurs de ses spécialistes, si l'entreprise a un lien avec des avocats et des experts en affaires.

Un comptable à distance est une excellente solution pour une petite entreprise si l'employé possède les compétences et l'expérience suffisantes pour gérer de manière responsable la comptabilité de l'entreprise.

Vous apprendrez comment commencer à fournir des services de comptabilité à domicile, où trouver des clients pour le travail à distance et comment devenir un comptable performant travaillant hors du bureau.

Chaque année, le phénomène du travail à distance gagne en popularité. On l'appelle aussi le mot à la mode "freelancing".

Le concept lui-même révèle l'essence de la coopération : l'employeur et l'employé (client et entrepreneur) sont à distance l'un de l'autre. Autrement dit, le travail à distance est un emploi professionnel en dehors du bureau utilisant les technologies Internet.

Travail à distance en tant que comptable - lorsque vous n'avez pas besoin d'aller au bureau tous les jours

Ce mode d'emploi est intéressant pour beaucoup. Il est particulièrement populaire auprès de ceux qui en ont assez de travailler "pour leur oncle", mais ne peuvent pas ouvrir leur propre entreprise. Il y a beaucoup de retraités, de femmes en congé de maternité et d'étudiants parmi les travailleurs à distance.

Ce type de revenu peut être considéré à la fois comme un travail principal et comme un travail secondaire. Travailler à domicile vous fait gagner du temps et de l'argent !

En commençant à travailler à domicile, vous n'avez plus à passer du temps sur la route de la maison au bureau, à vous tenir dans les embouteillages, à respecter le code vestimentaire adopté par l'entreprise. Vous pouvez économiser sur les frais de transport, les déjeuners dans les cafés.

De plus en plus de programmeurs, de concepteurs, de spécialistes du marketing et de comptables deviennent membres de la communauté des travailleurs à distance.

JE - comptable professionnel avec plus de 10 ans d'expérience en freelance, je vais donc parler de la façon de travailler en tant que comptable à distance.

Comment démarrer - instructions étape par étape

Vous ne pouvez obtenir le résultat souhaité dans n'importe quelle entreprise qu'en effectuant une préparation préliminaire de haute qualité.

Vous ne savez pas comment organiser le travail à distance ? Comment commencer à travailler comme comptable à domicile ? Alors mon instruction étape par étape sera utile!

Étape 1. Organisez votre espace de travail

À tous ceux qui souhaitent fournir des services de comptabilité à distance, je vous recommande d'installer d'abord votre mini-bureau à la maison. Oui, oui, juste comme ça et rien d'autre !

Si cela n'est pas fait, vous pouvez vous retrouver dans une situation très désagréable.

Exemple concret

Mon amie Olga, qui a travaillé pendant de nombreuses années comme chef comptable dans une grande usine, a décidé de partir chercher du «pain gratuit». À peine dit que c'était fait!

D'anciennes relations l'ont aidée à trouver ses premiers clients : elle a autrefois enseigné des cours de comptabilité pour les entrepreneurs en démarrage au fonds d'emploi de la ville. Voici quelques-uns d'entre eux et sont devenus ses clients.

"Les clients sont la chose la plus importante, tout le reste est secondaire", était sûr le pigiste novice. Elle croyait avoir une table, une chaise et un ordinateur, ce qui signifie qu'elle était prête à travailler comme comptable à distance.

Le premier jour ouvrable est venu à un nouveau titre. Olga appréciait le silence, vaquant tranquillement à ses affaires. Soudain, l'inimaginable a commencé: un client demande de payer d'urgence les matériaux, un autre de poster les marchandises à l'entrepôt, le troisième - d'organiser des vacances.

Et voilà le problème : l'ordinateur se fige, la table est loin de la prise, et la rallonge, par chance, on ne sait où, la cartouche de l'imprimante est un peu "vivante", dans le programme comptable de l'une des sociétés ancien comptable n'a pas payé de factures depuis près de dix jours.

Tard dans la soirée, Olga, presque épuisée, me racontant ses mésaventures de cette journée, ne doutait plus qu'un espace de travail- C'est important!

Pour le bureau à domicile d'un comptable, je recommande d'acheter les postes suivants :

1. Ordinateur fiable. Il est préférable de consulter des informaticiens. Peut-être que celui que vous utilisez pour communiquer sur les réseaux sociaux est adapté à vos tâches. Ou peut-être que votre "vieil homme" ne tirera pas tous les programmes nécessaires et vous devrez soit le mettre à niveau, soit en acheter un nouveau.
2. MFP (imprimante+copieur+scanner). Un must, même si vous traitez principalement de la documentation électronique. Premièrement, il est souvent nécessaire d'envoyer une numérisation d'un document avec des signatures et des sceaux, ce qui signifie qu'il doit d'abord être imprimé, correctement formaté, numérisé et ensuite seulement envoyé. Deuxièmement, personne n'a annulé les archives papier de «l'organisation primaire». Troisièmement, il est certain que vos employés peuvent avoir besoin d'une copie cahier de travail(par exemple, pour obtenir prêt banquaire). Et ici, vous ne pouvez pas vous passer d'un copieur. Croyez-moi, il y aura de nombreux cas de ce genre, chaque jour.
3. Calculatrice. Il est peu pratique de compter sur un téléphone ou une calculatrice en ligne, cela a été testé dans la pratique.
4. Table + chaise. Bien sûr, la table et la chaise peuvent être n'importe quoi, mais nous voulons faire des affaires, non pas comme nous le devons, mais avec confort. Rappelez-vous à quel point votre dos et votre cou vous font mal lorsque vous devez rester assis toute la journée à une table inconfortable. Après quelques heures, je ne veux plus penser à rien. Vous rêvez de tout finir et de vous étirer.
5. Papeterie. Dans cette catégorie, j'attribuais non seulement des stylos, des crayons et des gommes, mais aussi une agrafeuse, une perforatrice. Ce sont toutes les petites choses dont vous ne pouvez pas vous passer !

C'est l'essentiel. Le reste sera décidé dans le processus.

Vérifiez la qualité de la connexion et d'Internet. Décidez à l'avance des services dans lesquels vous devrez tenir des registres comptables. Même si vous connaissez leur fonctionnalité, n'hésitez pas à tester à nouveau. Ainsi, vous économiserez vos forces et vos nerfs lorsque le chiffre d'affaires vous tombera dessus.

Étape 2. Rédigez un CV

Je suis sûr que personne ne contestera l'importance de la capacité de se présenter. Après tout, les futurs employeurs-clients devraient en quelque sorte en savoir plus sur vos compétences de base, votre formation, votre expérience pratique, vos forces, vos faiblesses, réalisations professionnelles etc.

Ceci est une telle présentation pour un comptable à distance et sera un CV.

Un curriculum vitae est un document contenant des informations fiables sur l'éducation, l'expérience pratique, les compétences professionnelles et d'autres informations nécessaires pour considérer un candidat à l'emploi.

Maintenant, il existe des entreprises spéciales qui, moyennant des frais, proposent de regrouper vos informations dans une belle coquille, de créer un CV qui vous présentera aux employeurs potentiels de la bonne manière et de manière rentable. Si vous ne voulez pas vous embêter, alors c'est votre option !

Vous pouvez créer vous-même un CV très efficace. Le réseau est là pour vous aider ! Il n'est pas nécessaire de rappeler tous les conseils de nombreuses sources à ce sujet. Vous pouvez les trouver et les lire vous-même.

Je voudrais attirer votre attention sur quelques-uns en particulier. nuances importantes ce processus:

• toujours indiquer seulement des faits fiables. Souviens-toi de tout une information important facilement vérifié;
• informations structurelles. Je recommande d'utiliser des modèles de CV. Par exemple, sur le site hh.ru, en vous inscrivant gratuitement en tant que demandeur d'emploi, vous pouvez facilement créer un bon CV ;
• suivre le style de présentation des informations. Un CV est un document officiel, votre carte de visite. La créativité dans la préparation de ce document est acceptable si vous êtes candidat à un poste d'animateur, animateur d'émissions de spectacles, etc. En s'adressant à une banque, une grande entreprise de libertés peut vous jouer un tour cruel ;
• ne vous imaginez pas L. Tolstoï, n'écrivez pas votre résumé en plusieurs volumes. 1-2 feuille standard presque assez;
• Et, comme c'est banal, écrivez avec compétence. Les erreurs dans les CV sont inacceptables.

Étape 3. Trouver un client

Nous avons compris l'espace de travail et reprenons! Le point est petit - pour trouver un client.

Et ici presque tous les moyens sont bons :

1. N'hésitez pas à contacter vos amis, dites leur que désormais vous êtes comptable indépendant.
2. Réalisez des cartes de visite pas chères et de qualité, vous pourrez en avoir besoin à tout moment (par exemple, lorsque vous attendez votre tour au bureau des impôts, sachez que les personnes à côté de vous sont vos clients potentiels. Communiquez, parlez de vos services , laisser les cartes de visite).
3. Abonnez-vous à des groupes de réseaux sociaux qui publient des offres d'emploi similaires - il n'est pas difficile de les trouver.
4. Placez des annonces dans les journaux qui publient des offres d'emploi.

Il n'était pas possible de trouver un emploi en utilisant des méthodes de "guérilla", de se tourner vers des professionnels - des ressources spécialisées. Lisez à leur sujet en détail ci-dessous.

Partant en quête, pesez vos forces. Décidez exactement de la quantité de travail que vous êtes prêt à entreprendre. Désignez-vous les systèmes d'imposition prioritaires, c'est-à-dire ceux avec lesquels vous êtes prêt à travailler en premier lieu. Choisissez une entreprise qui utilise de tels systèmes et commencez vos premiers pas dans la comptabilité indépendante.

Même si vous êtes un super professionnel, n'acceptez pas trop de clients à la fois. Le travail à distance n'est pas un travail de bureau, il a ses propres règles auxquelles il faut encore s'habituer.

Où trouver du travail à distance en tant que comptable

Alors, déterminons les endroits où se trouvent les employeurs - des clients prêts à coopérer avec des comptables à distance.

Il existe de nombreux lieux de ce type : bourses d'indépendants, services de recherche d'emploi spécialisés, sites d'emploi en ligne, agences de recrutement, etc.

Faisons connaissance avec les plus populaires:

1) FL.ru est un lieu où les artistes et les clients de toute la Russie et des pays de la CEI se rencontrent. Le service a commencé ses travaux en 2005. Au fil des ans, le nombre d'utilisateurs enregistrés a atteint plus de 1,5 million de personnes. Les programmeurs et les concepteurs, les comptables et les rédacteurs, les consultants et les tuteurs peuvent trouver un emploi via Internet à la maison, un revenu décent en toute sécurité.

Fonctionnalités d'échange :

2) Webblancer est un autre échange indépendant où les comptables peuvent trouver un client distant pour leurs services. Le service a été créé au début des années 2000, mais occupe toujours une position de leader.

Avantages de l'échange Webblancer :

• facilité d'accès à la ressource;
• assurance qualité;
• le bénéfice du client et de l'entrepreneur est garanti par un arbitrage interne ;
• disponibilité du service "transaction sécurisée".

En vous inscrivant, vous pouvez non seulement déposer votre annonce, mais également répondre aux offres des clients. Cependant, cela n'est disponible que sur les plans payants. Vous ne pouvez consulter que les offres d'emploi gratuitement.

C'est bien qu'ici vous puissiez trouver à la fois du travail permanent et du travail de projet. Tu choisis!

3) Avito- l'un des panneaux de petites annonces gratuites en ligne les plus célèbres de la Fédération de Russie. En juin 2017, plus de 35 millions d'annonces différentes ont été publiées sur le site.

Diverses annonces y sont publiées : concernant la vente et l'achat de choses, d'équipements, d'immobilier, de postes vacants, d'offres de services. Nous sommes également intéressés par la section "Services". Bien sûr, le service a une section spéciale "Emplois", mais l'offre des comptables est imprimée ici. Pour y accéder, vous devez passer par une simple inscription gratuite.

Et puis tout est simple ! Déposez une annonce accrocheuse avec une offre de services comptables à distance, joignez vos certificats et diplômes liés à la comptabilité (le cas échéant) et attendez les premiers clients. Vous apprendrez qu'il y a une réponse à votre proposition à partir du message envoyé à l'e-mail spécifié lors de l'inscription.

Vous voulez accélérer le processus ? Commandez la promotion payante de vos services.

Ce qu'il faut pour être un comptable à domicile prospère

Pour devenir un comptable à distance performant, vous devez posséder certaines qualités essentielles. Ne les confondez pas avec les compétences professionnelles. Leur existence ne se discute pas !

C'est à propos de:

• compétences en communication. Il est très important de pouvoir communiquer avec les gens, de les convaincre. Les spécialistes de la communication trouvent des clients plus rapidement, concluent des contrats plus rentables ;
• auto-organisation. Quand les gens deviennent indépendants, ils se détendent. Ils arrêtent de planifier, répartissent correctement le temps entre le travail et le repos. Il leur semble qu'ils n'ont pas eu le temps aujourd'hui, ils le feront demain. Ainsi passent les jours. Et maintenant, dix autres se sont entassés sur une tâche. Tous nécessitent une solution urgente;
• maîtrise de soi. Il n'y a plus de patrons sur vous, personne ne contrôle vos affaires. L'évolution de votre carrière ne dépend plus que de vous ;
• envie de se développer. La comptabilité et la fiscalité font peut-être partie de ces domaines en constante évolution. Personne ne rédige des instructions et des règlements pour les travailleurs à distance, ne suit pas la mise à jour de la législation, ne se soucie pas d'améliorer leur professionnalisme. Seul un désir personnel de vous développer vous permettra de résister à la concurrence et de réussir.

La comptabilité peut être organisée par le chef d'entreprise sous plusieurs formes :

• introduction de postes comptables à temps plein;
• transfert de compétence comptable à une société spécialisée ;
• travail à distance des spécialistes.

La première option est considérée comme la plus coûteuse, mais elle est familière aux employeurs et vous permet de contrôler les actions d'un employé, d'évaluer l'efficacité de son travail au quotidien pendant toute la durée du travail. Paiement des services comptables par des organismes tiers ou création de conditions pour le travail à distance des spécialistes comptables - options alternatives, ce qui permettra d'économiser sur le contenu du service comptable.

Caractéristiques d'organisation et de tenue de la comptabilité à distance

L'application du schéma comptable par des spécialistes privés engagés à distance ou des sociétés de sous-traitance permet de résoudre les problèmes de placement fixe du personnel des travailleurs financiers. Les entreprises de la catégorie des moyennes et petites entreprises utilisent cette méthode pour économiser sur les salaires et les primes d'assurance, sur la location de locaux et l'achat de matériel informatique.

IMPORTANT! La coopération avec un comptable à distance doit être appuyée par un contrat écrit.

Une documentation contractuelle fixe le planning du travail à distance, les principes d'appréciation de la qualité du travail, le coût des prestations et la procédure de leur paiement. Afin d'obtenir des garanties de non-diffusion d'informations confidentielles par un tiers spécialiste, un accord avec celui-ci prévoit la responsabilité de la divulgation des secrets commerciaux, de l'accès des tiers aux documents et des sanctions éventuelles.

CONSEILS! Lors de l'organisation du travail des comptables à distance, il est nécessaire de stade initial développer système efficace flux de documents entre le bureau et les télétravailleurs.

Les documents nécessaires au travail peuvent être obtenus par un comptable de plusieurs manières :

• prendre personnellement, venir au bureau de l'entreprise avec une certaine fréquence;
• par livraison par messagerie ;
• via le réseau électronique interne ;
• scanné vers e-mail.

La première option est pratiquée par les petites entreprises et les entrepreneurs individuels, dont les activités se caractérisent par un faible chiffre d'affaires et une faible documentation. Si nécessaire, des services de messagerie sont utilisés pour organiser la livraison de documents importants dans un court laps de temps. La documentation primaire peut être envoyée au comptable sous forme de photocopies ou de copies numérisées par e-mail. Les entreprises de la catégorie des entreprises de taille moyenne, lors de la création d'emplois à distance, pratiquent la mise en service de leur propre réseau, fermé aux utilisateurs externes, auquel l'accès sera fourni à partir de n'importe quel PC via Internet à l'aide de connexions et de mots de passe spéciaux. Tous les programmes et données utilisateur dans ce cas sont stockés sur le serveur de l'entreprise.

Pour l'emploi officiel d'un spécialiste comptable à distance, vous devez recevoir de lui :

• le passeport;
• livret de travail (s'il est supposé que ce sera le lieu de travail principal, pour les travailleurs à temps partiel, la norme n'est pas pertinente);
• SNILS ;
• documents confirmant le niveau de formation qualifiante.

REMARQUE! Lors de la rédaction d'un contrat de travail avec un travailleur à distance, il est nécessaire de préciser que son lieu de travail et son lieu de résidence sont identiques.

Pour les travailleurs à domicile, des garanties sociales devraient être prévues, qui sont fournies à tous les autres groupes de personnel embauché (vacances, congés de maladie, avantages sociaux).

Débarrassez-vous de la mensualité les salairesà un comptable, accumulant des primes d'assurance sur ses revenus, lui assurant des garanties sociales, le chef d'entreprise peut, si la comptabilité à distance n'est pas prise en charge par un spécialiste à distance engagé, mais par une société de sous-traitance. Cette méthode d'organisation de la comptabilité est avantageuse dans la mesure où il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent pour former du personnel, pour des périodiques spécialisés. Une société tierce sélectionne indépendamment des spécialistes pour chaque segment du travail. De la part de l'entreprise cliente des services, il suffit de fournir l'accès au programme comptable de l'entreprise ou à la documentation primaire papier.

Les sociétés spécialisées prestataires de services comptables peuvent se voir confier la comptabilité complète ou la comptabilité fiscale ou leur déléguer le pouvoir d'établir les documents déclaratifs, d'établir déclarations de revenus ou la paie.

Avantages et inconvénients

L'organisation du travail à distance de spécialistes comptables ou le recours aux services de sociétés d'externalisation peuvent permettre de réaliser des économies importantes. Grâce à ce schéma de coopération, il est possible d'éviter des dépenses inutiles de ressources financières dues à :

• pas besoin de payer les salaires avec le transfert des primes d'assurance (si une société tierce est engagée dans la comptabilité);
• pour un spécialiste à domicile il n'est pas nécessaire de s'équiper lieu de travail;
• frais de location réduits;
• la comptabilité et les rapports seront organisés avec compétence, tous les délais seront respectés (sinon, des pénalités pourront être appliquées au contractant selon les termes du contrat);
• pas besoin de dépenser de l'argent pour un abonnement à des publications comptables;
• il n'est pas question de cours de perfectionnement ou de recyclage.

Pour le client des services comptables, la coopération avec des sociétés spécialisées est bénéfique car leurs employés sont en contact permanent avec les autorités réglementaires, ils suivent au quotidien les évolutions de la législation. Pour ces entreprises, il est important de maintenir le statut de professionnels, leur réputation et l'afflux de nouveaux clients en dépendent.

RÉFÉRENCE! Les lacunes du système comptable se manifestent à distance dans l'incapacité d'évaluer le degré de charge de travail réel d'un spécialiste, le niveau d'efficacité de son travail. L'entreprise cliente du service comptable est privée de l'outil de contrôle de toutes les opérations effectuées par le service comptable.

En cas de refus d'introduire des comptables dans le personnel, le chef d'entreprise perd la possibilité d'une communication opérationnelle avec l'autorité financière. Si nécessaire, un comptable du personnel peut fournir rapidement des conseils ou un soutien financier, cela se fera sans frais supplémentaires. En cas de recours à des entreprises tierces ou à des spécialistes privés, toutes les consultations non prévues au contrat devront être payées séparément.

Risques de la comptabilité à distance :

• il n'existe aucune garantie absolue de non-divulgation d'informations confidentielles ;
• le facteur de motivation pour les travailleurs à domicile et les entreprises de sous-traitance se limite à faire du profit ;
• il n'existe pas de leviers efficaces pour contrôler l'efficacité des actions des spécialistes impliqués ;
• la probabilité de résiliation anticipée de l'accord de coopération est élevée, un retard dans la sélection de nouveaux spécialistes peut entraîner des pénalités pour l'entreprise (en l'absence d'un comptable pendant la période de référence, l'entreprise peut subir des retards dans le dépôt des documents de déclaration, des déclarations fiscales et certificats).

Comptabilité

La manière dont les coûts des services comptables à distance sont reflétés dans les données comptables dépend directement de la personne qui s'occupe de la comptabilité : un spécialiste à domicile avec lequel un contrat de travail a été conclu ou une entreprise spécialisée. Les coûts liés à l'assistance comptable par des tiers sont classés en frais de gestion. En comptabilité, ils sont accumulés sur le compte 26 avec transfert ultérieur vers les comptes de coûts 20, 23 ou 29. Une option est autorisée avec l'attribution immédiate du coût des services d'organisations tierces au compte 90 avec un chiffre d'affaires débiteur. La méthode choisie pour répartir les coûts de support comptable est fixée par la politique comptable.

Entrées typiques pour refléter les coûts associés au paiement des services comptables de tiers :

• D26 - K60 la comptabilité montre le coût du service (hors montant).
• D19 - K60- TVA incluse.
• D60 - K51- le paiement des services effectivement rendus.

Si la comptabilité est gérée par un spécialiste à distance avec lequel un contrat de travail est signé, une obligation de payer un salaire apparaît. Dans ce cas, l'entreprise agit en tant que mandataire fiscal et doit déduire du revenu d'un spécialiste à distance, accumuler des primes d'assurance sur ses revenus, suivi du transfert des honoraires et des taxes au budget. Dans ce cas, les écritures sont compilées comme lors du calcul des salaires du personnel d'encadrement :

• D26 - K70- au moment de la constatation des revenus ;
• D70 - K50 ou 51- lors du paiement des salaires ;
• D69 - K70- prestations de sécurité sociale.

La retenue à la source est indiquée par le débit de 70 comptes et le crédit de 68, l'accumulation des cotisations est indiquée sous la forme D26 - K69.

Salutations à mes lecteurs! Je suis de nouveau avec toi, Rimma Belyakina. Nous continuons à nous familiariser avec les autres professions qui peuvent être transférées sans douleur d'un bureau ennuyeux à un environnement familial confortable. Vient ensuite le métier de comptable.

Rappelez-vous les paroles de la chanson du groupe autrefois sensationnel «Combination»: «Comptable, mon cher comptable. C'est aussi simple que ça." Les paroles de la chanson, bien sûr, sont comiques, mais dans chaque blague, comme on dit, il y a du vrai. À quel point le travail d'un comptable est-il simple et est-il facile de réduire le débit avec le crédit, n'étant pas au bureau, mais à la maison. Découvrons-le ensemble.

Amis, il y aura des questions, des ajouts ou vos propres réflexions à ce sujet lors de la lecture de l'article, je serai ravi d'échanger avec vous dans les commentaires.

Qu'est-ce qu'un comptable et que fait-il ?

Eh bien, qui ne sait pas ce qu'est un comptable aujourd'hui ? Quel que soit le bureau, l'institution, l'entreprise ou le cabinet que vous prenez, le spécialiste susmentionné est partout. C'est compréhensible, car toute institution tient nécessairement des registres de ses affaires financières et paie le travail de ses employés. Et sans un spécialiste qui sait comment opérer avec les chiffres, eh bien, vous ne pouvez pas le faire.

Le comptable est exécutif organisme responsable de la comptabilité et de l'information financière.

Comment est né ce métier ?

Il m'a toujours semblé étrange que cette profession porte un tel nom. La connaissance des langues me donne l'opportunité d'analyser, d'en comprendre l'essentiel. Le mot "comptable" vient de l'allemand "buchhalter", où "buch" est un livre, et "halter" est un titulaire. Porte-livre ? Et qu'en est-il des chiffres et des finances associées ? Et malgré le fait qu'auparavant tous les revenus / dépenses étaient enregistrés dans un livre spécialement créé à cet effet, et que le comptable en était responsable.

Il est également à noter que ce métier est l'un des plus anciens. Dans le championnat des pays où les comptables étaient impliqués pour rendre compte de la production des terres agricoles, il y avait l'Inde ancienne. Le premier livre, intitulé A Treatise on Accounts and Records, a été écrit par le mathématicien italien Luca Pacioli et a été publié au 14ème siècle. Ce fut le début de la comptabilité. En Russie, les comptables doivent leur apparition à Pierre Ier, qui a établi ce poste en début XVIII siècle.

La profession d'expert-comptable était, est et sera toujours en demande. Les grandes sociétés de portefeuille et les petites organisations de toutes directions ont besoin des services d'un spécialiste qui sait gérer avec compétence les affaires financières.

Tâches et responsabilités d'un comptable

Que fait un comptable ? La gamme de ses tâches est grande, ainsi que la responsabilité. Après tout, toute l'activité de l'entreprise en dépend. Jugez par vous-même. Administré" main droite chef d'entreprise » sont :

• traitement de la documentation primaire,
• calcul des revenus / dépenses de l'organisation,
• comptabilité des ressources financières et matérielles,
• préparation des déclarations fiscales,
• l'accumulation (parfois et l'émission) des salaires,
• faire l'inventaire,
• l'exécution d'opérations de change (le cas échéant effectuées par la société),
• comptabilisation des achats et des ventes de produits.

Vous souhaitez savoir plus en détail ce qu'est le travail d'un comptable, que doit-il savoir et savoir faire ? Examiner répertoire d'emplois qualifiés.

J'essaie toujours, mes chers lecteurs, de rassembler pour vous les plus intéressantes et informations utiles. Et le texte, pour qu'il ne soit pas ennuyeux à lire, dilué avec informatif, complémentaire faits intéressants, vidéo. Alors cette fois je vous propose de regarder un petit film - une description du métier avec des statistiques instructives en plus de ce qui a déjà été dit.

Qui a besoin d'un spécialiste ? Une petite entreprise peut très bien se débrouiller avec la présence d'un directeur financier dans l'État. Dans des conditions grande entreprise Vous aurez besoin de tout un service comptable sous la direction du chef comptable. Dans sa soumission, plusieurs assistants, assistants, chacun étant responsable d'un certain type de travail de l'ensemble du service comptable.

Avantages du travail à distance pour un comptable

"Tout coule, tout change". Le boulier en bois, autrefois nécessaire pour effectuer les opérations de colonisation, appartient au passé lointain. Ils ont été remplacés par des calculatrices électroniques, des ordinateurs sont apparus et avec eux la possibilité de transférer la comptabilité financière du papier vers des programmes informatiques automatisés.

Et voilà, le moment de vérité : pour de nombreuses organisations, en particulier pour les petits entrepreneurs, il est devenu rentable d'impliquer des télétravailleurs ou des indépendants dans la coopération. Pourquoi demandes-tu? Car:

1. Sur le salaire d'un travailleur en ligne, contrairement à un salarié, un entrepreneur peut économiser.
2. Un employé à distance n'a pas besoin de payer un congé de maladie.
3. Il n'est pas nécessaire de lui accorder un congé annuel payé.
4. Équipez-lui un lieu de travail spécial.
5. Fournir les fournitures de bureau nécessaires.
6. Payer l'impôt sur le revenu pour lui, si un contrat de travail n'a pas été conclu.

Comment un travailleur numérique peut-il bénéficier de la possibilité de travailler à distance ? Pas mal:

1. Horaire flexible gratuit.
2. Vous pouvez travailler avec deux employeurs ou plus en même temps et doubler ou tripler vos revenus.
3. Votre bureau à la maison / à l'hôtel, asseyez-vous même dans des pantoufles chaudes et confortables avec des oreilles de lapin.
4. Pas besoin de penser au dress code (économie sur les vêtements).
5. Il y a plus de temps pour la maison, la famille, les enfants.
6. Le travail à distance est un bon travail à temps partiel pour les mamans en congé de maternité.
7. Les « charmes » du travail de bureau (stress, « assis », « tapis », etc.) vous contournent.
8. Il y a une opportunité de réaliser un rêve (voyager à tout moment de l'année, par exemple).

De solides avantages et commodités, n'est-ce pas? Et pour beaucoup de personnes asociales, ce format de coopération est une opportunité de maintenir relations d'affaires au bon niveau, ce qui est également important.

Comment passer du travail du bureau à Internet ?

Il y a de plus en plus de gens qui veulent « s'installer en nage libre », travailler « pour eux-mêmes, et non pour leur oncle ». Et juste comme ça, "depuis la rue" frapper à une organisation et dire: "Je veux travailler dans votre entreprise en tant que comptable à distance", a peu de chances de réussir. Examinons de plus près par où commencer, comment transférer le travail du bureau vers Internet.

Vous devez travailler dans la comptabilité de bureau pendant au moins trois ans, vous établir comme un spécialiste compétent et fiable, sur lequel vous pouvez pleinement compter, et ensuite seulement «lancer l'appât» à la direction concernant le travail à distance.

Idéalement, passez à un espace de travail en ligne – pendant congé maternité. Étant tout le temps chez vous, qu'est-ce qui vous empêche de passer plusieurs heures à réduire le débit au crédit ? Formation, encore une fois, pour ne pas perdre la compétence. Oui, et l'argent n'est jamais superflu. Et cela ne fait que jouer entre les mains des autorités : qui veut chercher un remplaçant pour un employé éprouvé pendant quelques années ?

De nombreux comptables hors ligne actifs ayant une expérience au début de leur parcours vers le travail en ligne prennent des emplois à temps partiel le soir et gèrent à distance une ou deux entreprises pendant leur temps libre depuis leur emploi principal. Maîtrisant les spécificités du métier, ils passent complètement au format Internet.

Je le sais de première main. J'ai un voisin à la campagne, un comptable avec 30 ans d'expérience, c'est comme ça que j'ai démarré ma télécommande activité de travail et maintenant, étant déjà à la retraite, il travaille toujours et seulement à distance.

Tous les avantages et les inconvénients d'un bureau à domicile

De avantages évidents le télétravail semble être le plus convaincant :

• La possibilité de recevoir une rémunération plus élevée que dans le mode normal, où le salaire est généralement fixe. Un indépendant peut fixer lui-même les prix de ses services. Et la pige est payée à la fin des travaux, vous n'avez pas à attendre la fin du mois, comme en mode hors connexion.
• Un gros plus, dont nous avons déjà parlé, est un horaire flexible gratuit. Pas besoin de se lever tôt, de trembler dans les transports en commun, de rester debout et d'être nerveux dans les embouteillages. Et surtout, vous pouvez dormir autant que vous le souhaitez. Aucune sanction pour retard au travail et absentéisme ne menace un comptable indépendant.
• Un autre avantage non négligeable est la possibilité de joindre l'utile à l'agréable. Qui refuserait un « bureau » avec des fenêtres donnant sur la mer ?

Il y a aussi plein d'inconvénients :

• Le travail indépendant, si aucune relation contractuelle n'a été conclue, est toujours un risque, vous pouvez "rencontrer" des clients peu scrupuleux.
• Établir des relations avec les employeurs ne va pas toujours sans heurts. Beaucoup, à cause du bizutage, essaient de télécharger heures supplémentaires qui n'est généralement pas payé.
• Grosse compétition. Il y en a plus qu'assez pour les postes vacants d'un comptable à la maison. Vous devrez prouver vos qualifications et votre compétitivité.
• Haute responsabilité, car les erreurs de calcul et les fautes sont passibles de contrôles fiscaux.
• L'organisation et l'autodiscipline, qui font tant défaut aux travailleurs "libres". La notion de « patrons, réveils et lundis » est absente de la compréhension d'un freelance, et c'est désorganisant. Beaucoup tergiversent (ils sont pourchassés, tout simplement), ce qui peut entraîner une baisse des revenus.

Caractéristiques du métier

Le travail d'un comptable est strictement réglementé par les réglementations de la législation en vigueur. Et afin de tenir correctement les registres financiers, un comptable doit connaître et étudier les lois et décrets du ministère des Finances et s'améliorer constamment.

Connaissances professionnelles nécessaires

Il est clair que désir simple et la capacité de faire des mathématiques n'est pas suffisante pour obtenir un poste de comptable dans une entreprise. Sans être diplômé d'un collège professionnel, ou mieux encore, d'une université financière et économique, on ne peut espérer obtenir une place prestigieuse dans une entreprise.

Un candidat à un emploi hautement rémunéré doit comprendre les problèmes suivants :

• statistiques,
• finance,
• comptabilité,
• prêt,
• économie,
• Planification,
• Imposition.

Connaître et savoir utiliser :

• programme 1C (comptabilité),
• Programme Excel.

Connaissances langues étrangères un must si vous souhaitez coopérer avec des entreprises internationales.

Quelles qualités devez-vous avoir ?

Le métier de comptable est en demande. Vous envisagez toujours d'acquérir ce métier ? Demandez-vous ensuite si ces traits de caractère vous sont inhérents :

• une responsabilité,
• esprit analytique,
• compétence,
• tolérance au stress,
• ponctualité,
• attention,
• persévérance,
• patience,
• pensée logique,
• décence.

Toutes les qualités sont précieuses et importantes. À mon avis, l'absence d'au moins un ne donne pas une image complète d'un professionnel.

Qui peut-il travailler à part la comptabilité

Cependant, il existe de nombreux types de professions. Et, puisque les mathématiques étaient votre matière préférée à l'école et que, pour une raison quelconque, le poste de chef comptable "ne brille pas" pour vous, avec un peu d'effort, vous pouvez faire vos preuves dans l'une d'elles:

• Économiste (par exemple, le service de crédit d'une banque). Très rentable : moins de responsabilité, plus de salaire.
• Économiste-analyste. Engagé dans les calculs, les prévisions, le budget.
• Manager financier. Un stratège qui gère les flux financiers de l'entreprise.
• Auditeur. Il s'agit bien sûr de voltige, car son travail consiste à contrôler le travail d'un comptable.

Il est encore difficile de dire quelle est la probabilité d'éloigner ces professions, mais vous pouvez essayer.

Combien gagne un comptable à distance

Le niveau de salaire d'un comptable à distance dépend de l'entreprise, du poste occupé, des tâches assignées et de la région.

Selon les statistiques de trud.com pour 2017, salaire moyen comptable à distance est de 30 000 roubles.

Où chercher un emploi ?

Comment trouver un emploi de comptable à domicile ?

Méthode 1. Sur les sites de recherche d'emploi dont les plus connus sont :

• hh.ru
• superjob.com
• avito.ru
• worka.ru

Beaucoup de postes vacants pour un comptable à domicile. Vous pouvez également y déposer votre annonce de demandeur d'emploi, après avoir rédigé un CV compétent.

Méthode 2. Sur les échanges de comptables :

• pravoved.ru
• superbuh24.ru
• audit-it.ru
• kadrof.ru

Rédigez une offre commerciale et envoyez-la aux employeurs potentiels.

Méthode 3. Le bouche à oreille est loin d'être la dernière chance.

Méthode 4. Vous pouvez créer des cartes de visite et les laisser dans toutes sortes d'endroits.

Il existe de nombreuses opportunités pour trouver un emploi, il suffit d'avoir envie et d'être actif. Sous une pierre couchée, comme vous le savez, l'eau ne coule pas.

Épilogue

Chaque jour, nous observons comment les technologies Internet sont introduites dans nos vies à un rythme accéléré. Et nous nous éloignons de plus en plus vrai vie donner la préférence réalité virtuelle. Ce processus ne peut pas être arrêté. Et il nous reste à apprendre à vivre d'une manière nouvelle et à en tirer profit.

Pour ceux qui songent sérieusement à devenir indépendant, je vous conseille de lire
.

Vous pouvez en savoir plus dans notre article en cliquant sur le lien.

Date de parution : 07-02-2019 763

Bonne journée, chers lecteurs! Vous savez probablement déjà qu'il existe des professions qui peuvent être transférées du bureau à votre domicile. Et aujourd'hui, nous allons considérer la profession comptable à distance.

Qui est comptable et que fait-il

Commençons par comprendre ce qu'est un comptable. Un comptable est un fonctionnaire d'une organisation responsable de la comptabilité et des rapports financiers. Il faut garder à l'esprit qu'il s'agit d'un métier plutôt demandé. Il est nécessaire partout. Chaque entreprise a un tel spécialiste, car aucune entreprise ne peut être imaginée sans une personne capable de travailler habilement avec les chiffres.

Connaissant les langues, il est facile de voir que le mot "comptable" se compose de deux mots allemands "buch" - un livre, "halter" - un titulaire. Vous vous demandez peut-être : « Comment un comptable se rapporte-t-il au travail avec la finance ? » Le fait est qu'auparavant, tous les revenus et dépenses étaient enregistrés dans un livre spécialement créé et un comptable en était responsable.

De plus, ce métier est connu de notre monde depuis très longtemps. Initialement, il a été utilisé et était populaire dans Inde ancienne. Le tout premier livre a été publié par le mathématicien italien Luca Pacioli au 14ème siècle et s'appelait le Traité des comptes et des archives. Cet événement a été le début de la comptabilité, qui existe encore aujourd'hui.

En Russie, ils ont appris ce métier auprès de Pierre Ier, qui l'a créé au début du XVIIIe siècle.

Tâches et responsabilités d'un comptable

Quelles sont les responsabilités d'un comptable? Une très grande responsabilité repose sur ses épaules, car le travail de toute l'entreprise dépend de son travail.

Ses responsabilités incluent :

• traitement de la documentation primaire,
• calcul des revenus / dépenses de l'organisation,
• comptabilité des ressources financières et matérielles,
• préparation des déclarations fiscales,
• l'accumulation (parfois et l'émission) des salaires,
• faire l'inventaire,
• l'exécution d'opérations de change (le cas échéant effectuées par la société),
• comptabilisation des achats et des ventes de produits.

Avantages de travailler à domicile comptable

La technologie ne s'arrête pas, elle tend à s'améliorer constamment. D'année en année, il y a de plus en plus de nouveaux gadgets, équipements informatiques et bien plus encore. Et, bien sûr, la profession comptable s'améliore également, en utilisant de nouvelles technologies et méthodes.

Et maintenant, le point de basculement est arrivé, car de plus en plus d'entreprises et d'entreprises cherchent à trouver et à embaucher des employés qui travailleront à distance. Pourquoi font-ils cela ? Est-ce vraiment si bénéfique ? Découvrons-le :

• Un télétravailleur peut être moins bien payé qu'un télétravailleur "traditionnel".
• Un employé à distance n'a pas besoin de payer un congé de maladie.
• Aucun congé payé requis.
• Pas besoin d'allouer un lieu de travail
• Vous n'avez pas besoin de fournir le bureau nécessaire.
• Payer l'impôt sur le revenu pour lui, si un contrat de travail n'a pas été conclu.

Avantages de travailler comme comptable à distance

Comment un travailleur numérique peut-il bénéficier de la possibilité de travailler à distance ? En effet, le salarié lui-même a de nombreux avantages :

• Liberté et flexibilité d'horaire
• Ouverture à la coopération avec plusieurs employeurs, ce qui augmentera plusieurs fois les revenus
• L'absence de l'atmosphère oppressante du bureau, la remplaçant par le confort de la maison
• Pas de code vestimentaire, ce qui vous aidera à économiser beaucoup sur l'achat de vêtements
• Plus de temps pour la famille et les enfants
• Cette occupation peut devenir un emploi à temps partiel bien rémunéré.
• Élimination du stress au travail
• Il y a une opportunité de réaliser un rêve (voyager à tout moment de l'année, par exemple).

Comment devenir chef comptable à distance

La popularité d'Internet augmente chaque année. Et de plus en plus de gens réfléchissent à la façon de passer au travail à distance facilement et sans douleur. Mais avant tout. Il est important de comprendre qu'aucune entreprise n'a besoin de vous comme ça. Un des plus meilleur moyen Transition vers travail à distance- travailler pendant au moins trois ans comme comptable au bureau, se faire une réputation et ensuite seulement demander aux autorités un transfert à la maison.

Un grand nombre de comptables "traditionnels" actuels, lorsqu'ils commencent leur voyage vers le travail à distance, acceptent des emplois supplémentaires le soir, et dans temps libre peut travailler à distance dans quelques entreprises. Et une fois qu'ils s'y sont plus ou moins habitués, ils passent complètement à l'espace en ligne.

Avantages et inconvénients de travailler comme comptable à distance depuis chez soi

Ci-dessous, nous décrivons tous les avantages de travailler comptable à domicile à distance et aussi parler de ses éventuels inconvénients. Parmi les avantages évidents, nous notons:

• Augmentation des revenus pour la même quantité de travail.
• La possibilité de fixer indépendamment les prix de vos services tout en travaillant à la pige.
• Soyez payé immédiatement après la fin du travail.
• Horaire flexible gratuit. Le travail peut être combiné avec des vacances. Personne ne vous interdira de travailler, allongé sous le chaud soleil au bord de la mer.

• Risque accru de rencontrer un client peu scrupuleux et danger de faire le travail sans être payé.
• Établir des relations avec les employeurs ne va pas toujours sans heurts. Beaucoup, en raison du bizutage, essaient de charger des heures supplémentaires, pour lesquelles ils ne paient généralement pas.
• Grosse compétition. Sur les sites indépendants, il y a plus qu'assez d'emplois pour un comptable à domicile. Vous devrez toujours prouver vos qualifications et votre compétitivité.
• Haute responsabilité, car les erreurs de calcul et les fautes sont passibles de contrôles fiscaux.
• L'organisation et l'autodiscipline, qui font tant défaut aux travailleurs "libres". La notion de « patrons, réveils et lundis » est absente de la compréhension d'un freelance, et c'est désorganisant. Beaucoup tergiversent, ce qui peut entraîner une baisse des revenus.

Connaissances professionnelles nécessaires

Un candidat à un emploi à distance en tant que comptable doit comprendre des questions telles que :

• statistiques,
• finance,
• Comptabilité,
• prêt,
• économie,
• Planification,
• Imposition.

De plus, un comptable indépendant doit connaître et savoir utiliser :

• programme 1C (comptabilité),
• Programme Excel.

La connaissance des langues étrangères est indispensable si vous souhaitez coopérer avec des entreprises internationales.