Un congé sans solde est accordé. Partir sans payer

Pour des raisons familiales et autres motifs valables, un salarié peut bénéficier d'un congé sans solde sur sa demande écrite. les salaires, dont la durée est fixée d'un commun accord entre le salarié et l'employeur.
L'employeur est tenu, sur la base d'une demande écrite du salarié, d'accorder un congé sans solde :
participants du Grand Guerre patriotique- jusqu'à 35 jours calendaires par an ;
retraités actifs (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an;
parents et épouses (époux) de militaires, employés des organes de l'intérieur, des pompiers fédéraux, autorités chargées du contrôle de la circulation des stupéfiants et des substances psychotropes, autorités douanières, employés des institutions et organes du système pénitentiaire décédés ou décédés à la suite d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de ses fonctions service militaire(service), ou en raison d'une maladie liée au service militaire (service), - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;
employés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires;
dans les autres cas prévus par le présent Code, d'autres lois fédérales ou une convention collective.

Commentaire sur l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie

§ 1er. L'article 128 du Code du travail divise les congés sans solde en deux groupes :

l'un d'eux offre au salarié la possibilité de bénéficier de ce congé (voir partie 1 de cet article) ;

le second - donne au salarié le droit à un tel congé (voir partie 2 de cet article).

§ 2. La possibilité d'accorder un congé sans solde à un salarié dépend du bien-fondé des motifs qu'il invoque dans la requête à l'appui de sa demande. Qui évalue le degré de validité de ces motifs, le Code ne le dit pas.

Étant donné que dans ces cas, l'employeur a le droit de décider d'accorder ou non un congé sans solde, il décide également de reconnaître ou non la raison invoquée par l'employé comme valable.

Conformément à la partie 1 de l'art. 128 La durée du congé sans solde est déterminée par accord des parties.

Les conventions collectives contiennent des dispositions qui améliorent la position des travailleurs, augmentent le niveau des garanties légales pour eux par rapport à la législation du travail.

De nombreuses conventions collectives déterminent dans quels cas (pour quelle raison) les salariés bénéficient d'un congé sans solde (et souvent avec solde), ainsi que leur durée.

Si ces questions sont résolues par la convention collective (c'est-à-dire que l'employeur a déjà exprimé son consentement avec cette décision), alors congé sans solde (ou avec solde) pour les motifs indiqués dans la convention collective et pas moins que la durée qui y est prévue à la demande de l'employé, l'employeur est tenu de fournir.

Le moment de l'octroi de tels congés associés à certains événements (mariage, funérailles, etc.) est déterminé par le moment de l'événement correspondant.

Dans d'autres cas, le moment de l'octroi du congé sans solde est déterminé par accord entre le salarié et l'employeur.

§ 3. Un certain nombre de lois du droit du travail prévoient directement l'octroi d'un congé sans solde à certaines catégories de salariés :

1) un fonctionnaire, sur sa demande écrite par décision du représentant de l'employeur, peut bénéficier d'un congé sans solde pour circonstances familiales et autres motifs valables pour une durée n'excédant pas un an (voir art. la loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ "Sur la fonction publique d'Etat Fédération Russe" // SZ RF. 2004. N 31. Art. 3215);

2) un employé municipal peut bénéficier d'un congé sans solde d'une durée maximale d'un an, sauf disposition contraire de la loi fédérale (voir la loi fédérale du 8 janvier 1998 N 8-FZ "sur les principes fondamentaux du service municipal en Russie Fédération" avec modifications et ajouts ultérieurs // SZ RF, 1998, N 2, point 224);

3) un employé malade sans enregistrement d'incapacité temporaire de travail dans un établissement médical peut, sur sa demande, se voir accorder trois jours sans salaire au cours de l'année (voir Principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie sur la protection de la santé des citoyens de 22 juillet 1993, avec modifications ultérieures // СЗ RF 1993. N° 33. St. 1318 ; 1998. N° 10. St. 1143 ; 2006. N° 6. St. 640).

§ 4. La durée du congé sans solde et le nombre de ces congés ne sont pas limités par le Code. Les restrictions ne sont valables que lorsqu'elles sont prévues par des lois fédérales pour certaines catégories de travailleurs (voir, par exemple, le § 3 du commentaire de cet article).

Dans les autres cas, la durée des congés sans solde et leur nombre sont déterminés par accord entre le salarié et l'employeur (si leur durée n'est pas déterminée par la convention collective).

Dans le même temps, il convient de rappeler que le temps des congés accordés sans solde de plus de sept jours calendaires n'est pas inclus dans la durée de service, donnant droit au congé payé annuel de base (voir partie 2 de l'article 121 du Code du travail).

§ 5. Parmi les autres cas (outre ceux prévus au paragraphe 2 de l'article 128), où l'employeur est tenu d'accorder un congé supplémentaire sans solde à la demande du salarié, figurent les jours fériés pourvus :

1) pour les femmes - pour la grossesse et l'accouchement, pour s'occuper d'un enfant jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans (avec le paiement des prestations d'assurance sociale de l'État) (articles 255 - 256 du Code du travail).

Le congé parental peut être utilisé en totalité ou en partie également par le père, la grand-mère, le grand-père, d'autres parents ou le tuteur de l'enfant qui s'occupent effectivement de l'enfant (voir parties 1 et 2 de l'article 256 du Code du travail) ;

2) les personnes s'occupant d'enfants (voir article 263 du Code du travail) ;

3) ceux qui travaillent dans les régions de l'Extrême-Nord et zones qui leur sont assimilées - pour le temps nécessaire pour se rendre sur le lieu d'utilisation du congé annuel payé et retour (voir partie 3 de l'article 322 du Code du travail) ;

4) à un emploi à temps partiel - si la durée du congé annuel payé pour travail combiné est inférieure à la durée de ce congé au lieu principal de travail, pour les jours manquants avant cette durée (voir partie 2 de l'article 286 du le Code du travail) ;

5) les employés entrant dans les établissements d'enseignement supérieur et secondaire enseignement professionnel et y étudier avec succès, l'employeur est tenu d'accorder des congés supplémentaires pour la durée établie par le Code et sous réserve des conditions prévues par le Code (voir partie 2 de l'article 173 et partie 2 de l'article 174 du Code du travail);

6) les citoyens ont reçu le titre de Héros du Travail Socialiste ou ont reçu l'Ordre de la Gloire de trois degrés ( cavaliers complets Order of Labor Glory), un congé supplémentaire sans solde est accordé jusqu'à trois semaines par an à un moment qui leur convient (voir clause 2, article 6 de la loi fédérale du 9 janvier 1997 N 5-FZ "sur la fourniture de services sociaux garanties aux héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail" // SZ RF. 1997. N 3. Art. 349);

7) les candidats inscrits depuis le jour de leur inscription par la commission électorale compétente jusqu'au jour de la publication officielle des résultats des élections générales. L'employeur, à la demande du candidat salarié, est tenu de le libérer du travail, du service n'importe quel jour et à n'importe quelle heure pendant cette période. Compensation financière candidat inscrit pour cette période est faite par la commission électorale au détriment des fonds alloués pour la préparation et la conduite des élections.

Le type, la procédure et le montant de l'indemnisation sont établis par les lois constitutionnelles fédérales, la loi fédérale, la loi de l'entité constitutive de la Fédération de Russie (voir la loi fédérale n° 67-FZ du 12 juin 2002 "sur les garanties fondamentales des droits électoraux et le droit de participer à un référendum des citoyens de la Fédération de Russie" avec des modifications ultérieures // SZ RF, 2002, N 24, point 2253);

8) l'employeur doit accorder un congé sans solde à leur demande aux mandataires des candidats inscrits, des associations électorales, des blocs électoraux pour la période ci-dessus (voir la même loi).

Il convient de garder à l'esprit que le refus de l'employeur d'accorder le congé prévu par la loi à un candidat inscrit, à une personne autorisée d'un candidat inscrit d'une association électorale, d'un bloc électoral pour faire campagne et d'autres activités prévues par la loi qui facilitent la élection d'un candidat inscrit, liste de candidats, ainsi que le refus de l'employeur de libérer du travail dans le cadre établi par la loi, un membre d'une commission électorale, une commission référendaire pour participer à la préparation des élections, un référendum entraîne une sanction administrative (voir article 5.7 du Code des infractions administratives).

§ 6. L'octroi d'un congé sans solde dans les cas où l'employeur est obligé de le faire à la demande du salarié ne prive pas le salarié du droit de demander à l'employeur un congé complémentaire aux autres congés sans solde prévus par la loi.

Dans de tels cas, la partie 1 de l'art. 128 savoirs traditionnels.

§ 7. L'octroi d'un congé sans solde est formalisé par une demande écrite du salarié et une ordonnance (instruction) de l'employeur, dans laquelle le motif, la durée, les dates du départ du salarié en congé et dernier jour ces vacances.

§ 8. Dans la pratique, il n'est pas rare que des employeurs envoient des salariés en congé dit forcé en raison de difficultés économiques et organisationnelles survenues dans les activités de l'organisation.

De telles actions des employeurs sont illégales. Congé sans solde conformément à l'art. 128 savoirs traditionnels sont fournis à la demande du salarié. Le congé forcé à l'initiative de l'employeur n'est pas prévu par la législation du travail.

Dans le cas où les employés, sans faute de leur part, ne peuvent pas exécuter les tâches stipulées dans les contrats de travail conclus avec eux, l'employeur est tenu de payer les temps d'arrêt conformément à l'art. 157 du Code du travail (voir Explication du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 27 juin 1996 N 6 "En congé sans solde à l'initiative de l'employeur" // Bulletin du ministère du Travail de la Fédération de Russie. 1996 .N 8. P. 59).

Dans les cas où, sur insistance de l'employeur (ses représentants), les salariés demandent un congé sans solde à durée déterminée ou indéterminée (ce qui est souvent pratiqué), l'initiative appartient en réalité à l'employeur. Et dans ces cas, il existe une loi qui ne permet pas l'octroi de congés sans solde à l'initiative de l'employeur.

Un autre commentaire sur l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie

1. Le congé sans solde, bien que réglementé par le chapitre du Code du travail relatif aux congés, ne peut être considéré comme un type de congé annuel payé, de base ou complémentaire. Avec le congé annuel, il n'est uni que par le fait que le salarié conserve son lieu de travail (poste). Mais contrairement au congé annuel, le congé sans solde est accordé sans considération d'ancienneté et n'est pas rémunéré. Il doit être considéré comme une forme spéciale de garanties sociales pour les travailleurs.

2. La partie 2 de l'article commenté établit les catégories de salariés dont l'exigence d'un congé sans solde d'une certaine durée est obligatoire pour l'employeur. Les circonstances familiales sont définies en vertu desquelles le droit à un congé sans solde jusqu'à cinq jours civils est reçu par tout employé.

D'autres cas prévus par le Code du travail ou d'autres lois fédérales, lorsque l'employeur est obligé, à la demande de l'employé, d'accorder un congé sans solde, comprennent les cas d'octroi d'un tel congé :

les anciens combattants et le personnel militaire ayant reçu des ordres ou des médailles de l'URSS pour le service au cours de la période spécifiée, et les autres personnes spécifiées à l'art. Art. 16 - 19 de la loi fédérale du 12 janvier 1995 N 5-FZ "sur les anciens combattants", - jusqu'à 35 jours calendaires par an ;

travailleurs - héros Union soviétique, Héros de la Fédération de Russie, cavaliers à part entière de l'Ordre de la Gloire, Héros du Travail Socialiste et cavaliers à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail - jusqu'à trois semaines par an à un moment qui leur convient (article 8 de la loi du Fédération de Russie du 15 janvier 1993 N 4301-1 "Sur le statut des héros de l'Union soviétique, des héros de la Fédération de Russie et des titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire" ; article 6 de la loi fédérale du 9 janvier 1997 N 5- FZ "Sur la fourniture de garanties sociales aux héros du travail socialiste et aux titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail");

les employés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement de l'enseignement supérieur professionnel et dans les établissements d'enseignement agréés par l'État de l'enseignement secondaire professionnel - pour une période de 15 et 10 jours calendaires, respectivement ;

employés - étudiants des départements préparatoires des organisations éducatives de l'enseignement professionnel supérieur pour réussir les examens finaux - pour une période de 15 jours calendaires;

les employés qui étudient dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur ou secondaire agréés par l'État dans l'enseignement à temps plein, pour passer la certification intermédiaire - 15 et 10 jours calendaires, respectivement année académique; pour la préparation et la protection des diplômes travail admissible et réussir les examens finaux d'État - respectivement quatre mois et deux mois ; pour réussir les examens finaux - un mois (voir art. art. 173, 174 du Code du travail et leurs commentaires);

salariés à temps partiel - si la durée du congé annuel payé au travail à temps partiel est inférieure à celle du lieu de travail principal (voir article 286 du Code du travail et ses commentaires);

conjoints militaires. Cette catégorie de travailleurs a le droit de recevoir les prochaines vacances en même temps que les militaires, et la durée des vacances des conjoints des militaires peut, s'ils le souhaitent, être égalisée avec la durée des vacances des le personnel militaire en lui accordant un congé sans solde (clause 11, article 11 de la loi fédérale du 27 mai 1998 . N 76-FZ "Sur le statut du personnel militaire");

gardes du peuple et policiers indépendants. Ils bénéficient d'un congé supplémentaire sans solde jusqu'à 10 jours calendaires sur leur lieu de travail (clause 3, article 26 de la loi fédérale du 2 avril 2014 N 44-FZ "Sur la participation des citoyens à la protection de l'ordre public ").

3. Les salariés travaillant dans les régions de l'Extrême-Nord et les zones qui leur sont assimilées, avec cumul total ou partiel de congés payés annuels pendant deux ans au maximum, doivent bénéficier d'un congé sans solde pendant le temps nécessaire pour se rendre sur le lieu d'utilisation du congé et retour. La durée totale du congé accordé ne peut excéder six mois.

4. Les motifs d'octroi obligatoire d'un congé sans solde peuvent également être établis par des conventions collectives. En particulier, un employé qui a deux enfants ou plus de moins de 14 ans ; un salarié ayant un enfant handicapé de moins de 18 ans ; une mère célibataire élevant un enfant de moins de 14 ans; un père élevant un enfant de moins de 14 ans sans mère peut bénéficier d'une convention collective d'un congé annuel supplémentaire sans solde à un moment qui lui convient jusqu'à 14 jours calendaires. Le congé spécifié, à la demande du salarié, peut être attaché au congé annuel payé ou utilisé séparément en tout ou en partie. Le report de ce congé sur l'année de travail suivante n'est pas autorisé (voir l'article 263 du Code du travail et son commentaire).

5. Pour déterminer quand un employeur est tenu d'accorder un congé sans solde, les lois fédérales et les conventions collectives fixent généralement une durée maximale pour ce congé. La durée spécifique des vacances peut être inférieure à ces limites et est déterminée par le salarié lui-même dans sa demande écrite.

Si un employé demande un congé d'une durée supérieure à celle établie par la loi (convention collective), une telle augmentation du congé peut avoir lieu par accord des parties.

6. Un employé qui a reçu un congé sans solde a le droit de refuser de l'utiliser et de reprendre l'exercice de ses fonctions, en informant l'employeur à ce sujet.

7. Dans les cas non spécifiés dans la partie 2 de l'article commenté, d'autres lois fédérales ou d'une convention collective, la demande de congé sans solde du salarié n'est pas nécessaire pour l'employeur, qui a le droit de satisfaire ou de refuser de satisfaire la demande du salarié. Si la demande du salarié est satisfaite, la durée des vacances est déterminée d'un commun accord entre les parties. Un congé sans solde peut être accordé à tout moment.

8. Sur les règles d'inclusion du temps de congé sans solde dans la durée de service, donnant droit à un congé annuel de base payé, voir la partie 2 de l'art. 121 TC et son commentaire.

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L'employé a le droit de compter sur une pause supplémentaire dans le travail, s'il y a de bonnes raisons à cela.

Le temps de repos n'est pas rémunéré et n'affecte pas la durée et la procédure d'octroi du congé annuel régulier. Ils appellent une telle période parmi les travailleurs - des vacances à leurs propres frais, ce qui signifie sans économiser de revenus.

Quel est le nom correct pour des vacances à vos propres frais ?

Les congés supplémentaires non payés sont populaires parmi les employés, ils sont différents du prochain principal. Les congés annuels sont accordés strictement selon le calendrier, changer son calendrier est une procédure assez compliquée.

En cas de besoin de jours de congé en dehors des vacances, les employés ont le droit de bénéficier d'un congé sans solde, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.

Parmi le personnel se trouvent plusieurs formulations pour cette période :

• à vos propres frais ;
• non payé;
• Pas de contenu;
• administratif;
• sans payer.

Parfois, ils combinent même plusieurs éléments, par exemple "sans salaire".

Selon le droit du travail, le nom de famille sera correct " sans payer«.

C'est ainsi que cette période doit être appelée dans les documents -,.

Les autres formulations ne sont autorisées que dans la communication orale., ils ne sont pas applicables dans les documents, puisque leur définition n'est pas dans les lois du travail.

Que signifie impayé ?

Cela signifie que l'employé au cours de cette période ne reçoit aucun Argent: pas de pécule de vacances, pas de salaire.

Dans la feuille de temps pour ces jours, des jours distincts sont fournis.

L'article 128 du code du travail détermine quelles catégories de travailleurs sont éligibles prendre un congé à ses frais.

En outre, il contient un libellé important selon lequel un congé sans solde peut également être accordé dans d'autres cas prévus par le code du travail, la convention collective et les lois fédérales.

En particulier, un congé supplémentaire non rémunéré peut être accordé sur la base des articles 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'appelle.

Est-il possible de prendre des jours de congé sans solde à la demande du salarié ?

Congé administratif à la charge du salarié a le droit de prendre. Cependant, si l'employeur le fournira dépend de la demande. Par exemple, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, ils peuvent compter sur 14 jours supplémentaires chaque année à leurs propres frais. L'employeur n'a pas le droit de refuser.

Un congé de 5 jours est également obligatoire en cas d'événements aussi graves que mariage, naissance d'une fille ou d'un fils, décès d'un voisin. Les employés peuvent prendre des congés sans solde de leur propre initiative personnes handicapées, leur nombre par an peut atteindre 60 jours.

Pour étudier la période de vacances sans solde dépend du type de formation, de sa forme et d'un certain nombre d'autres facteurs.

Dans d'autres cas prendre du temps libre à vos frais est possible avec l'accord de l'employeur, qui analyse la raison dans la déclaration du travailleur. Si elle est respectueuse et que l'employeur ne s'en soucie pas, le congé est accordé.

L'essentiel pour fournir des jours de congé non rémunérés à ses propres frais est la présence de l'initiative personnelle de l'employé.

Le repos sans entretien est-il assuré à l'initiative de l'employeur ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie définit clairement que les congés non payés ne sont accordés qu'à l'initiative de l'employé. L'employeur ne peut envoyer salarié en congé sans solde.

Important! Le document principal sur la base duquel la commande est établie est la déclaration de l'employé, rédigée volontairement de sa propre initiative.

C'est-à-dire que le travailleur exprime personnellement le désir de se reposer, indique la raison, puis reçoit l'approbation ou le refus de la direction.

Si , obligeant l'employé à rédiger une demande de congé sans solde, alors c'est illégal. Un salarié peut porter plainte dans une telle situation auprès de l'inspection du travail.

Si un employeur doit suspendre un employé s'absenter temporairement du travail et ne pas lui verser de salaire, il peut s'absenter de deux manières :

1. Parvenir à un accord avec l'employé, qu'il rédigera volontairement une demande de congé à ses frais.
2. Temps d'arrêt de la caisse une interruption de travail ou de toute autre manière légalement accessible.

Combien de jours non payés peuvent être émis ?

les congés supplémentaires sans solde peuvent être quelconques. Exister valeurs spécifiques pour bases individuelles, il est également indiqué à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. Toutefois, en accord avec la direction, ces les délais peuvent être prolongés.

Puis-je le prendre à mes propres frais ?

En effet, aucune loi n'interdit l'établissement n'importe quelle durée pour les vacances sans solde - des semaines, des mois ou même des années. L'essentiel est le désir personnel de l'employé et le consentement de l'employeur.

La direction peut-elle refuser ?

Employeur peut refuserà s'accorder des congés à leurs propres frais, mais seulement si la base n'est pas énoncée dans le Code du travail de la Fédération de Russie, convention collective ou loi fédérale.

Ne peut être refusé pour des raisons spécifiées., les week-ends sont disponibles à tout moment sur demande écrite.

conclusions

Une période de vacances sans solde est une période de repos qui permet à un employé de résoudre des problèmes personnels sans recourir à l'utilisation des congés annuels. Pendant cette période, l'employé ne reçoit pas de salaire, mais résout ses problèmes et économise le reste principal pour l'avenir.

Dans la vie de nombreuses personnes, des situations surviennent lorsque, en raison de circonstances, une personne a besoin de plusieurs jours de congé, par exemple lors des funérailles d'un parent. Dans ce cas, il est recommandé de prendre des vacances à vos frais sans salaire, d'autant plus que cette méthode est prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie. Il existe des situations où une interruption de travail est effectuée à la discrétion de l'employeur, mais il existe des situations où, conformément à la loi, il ne peut pas refuser l'employé.

Qu'est-ce qu'un congé sans solde

Conformément à la loi, toute personne qui travaille dans l'organisme depuis six mois ou plus a droit à une période de vacances. Il est fourni selon un calendrier et a une durée minimale de 28 jours. Une question complètement différente est celle des vacances sans solde. Le besoin peut survenir dans des cas inattendus (par exemple, si un parent proche décède) ou dans des situations qui ne cadrent pas bien avec le travail (mariage, remise des diplômes). Si ces raisons sont valables, alors l'employé peut compter sur des jours libres.

A l'initiative de l'employeur

Selon la législation en vigueur, le congé à ses propres frais n'est accordé que sur demande, lorsque les raisons en sont indiquées (ou sans indication, si ce type de vacances est a priori requis). Si un tel repos n'est pas requis par la loi, les actions ultérieures de l'employeur peuvent dépendre de la gravité des raisons indiquées par l'employé.

Par entente des parties, la durée de la période est déterminée, mais dans certaines situations (par exemple, un manque critique de personnel), le directeur peut ne pas libérer l'employé. Dans ce cas, l'initiative du chef est d'approuver les vacances elles-mêmes, mais il ne peut pas les fournir.

Ce type de vacances ne doit pas être confondu avec un congé administratif sans solde à l'initiative de l'employeur, vers lequel les personnes sont obligées de se rendre lorsque le volume de tâches dans l'entreprise diminue. S'il n'y a pas de consentement volontaire, il s'agit d'une violation des lois fédérales et entraîne une amende pour fonctionnaires. Il est juridiquement correct d'établir une telle période comme une période simple, pendant laquelle les employés reçoivent au moins les 2/3 de leur salaire.

A l'initiative du travailleur

En fait, la rédaction d'une candidature est à l'initiative de l'employé travaillant dans l'entreprise, et si la fourniture d'une sorte de vacances est prévue par la loi, l'employeur n'a pas le droit de refuser. Par exemple, l'octroi d'un congé à ses propres frais ne peut être refusé si le motif confirmé par un document officiel est :

• enregistrement du mariage du demandeur;
• décès d'un proche parent;
• la naissance de ses enfants.

Qui a le droit

Selon la loi, toute personne travaillant dans l'entreprise a droit à une telle interruption de travail (mais, dans certaines situations, le responsable peut ne pas approuver l'initiative, l'expliquant par la nécessité d'exercer des fonctions officielles). Pour assurer le repos, il est nécessaire de présenter une demande adressée au directeur, si nécessaire, en indiquant les raisons et en joignant des copies des documents pertinents (certificats de Jardin d'enfants sur la quarantaine).

Réglementation légale

Le droit de l'homme à une telle interruption de travail est fondé sur le Code du travail de la Fédération de Russie (article 128). Il dit que les congés à vos frais sont fournis :

• par décision de la direction de l'organisation, lorsque, après examen du motif, il n'y a pas d'objection de la part de l'employeur;
• dans les cas prévus par la loi (par exemple, propre mariage) - dans une telle situation, le réalisateur ne peut plus refuser.

Pour certaines catégories de citoyens, le droit à un repos supplémentaire non rémunéré est déterminé par la loi. Par exemple, la loi fédérale n° 5 du 9 janvier 1997 garantit jusqu'à trois semaines de vacances à vos frais à un moment qui vous convient :

• cavaliers à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail ;
• Héros du travail socialiste ;
• Héros du travail de la Fédération de Russie.

Durée minimale et maximale

Si le temps de vacances est prévu par accord entre le salarié et l'employeur, la durée d'une telle période est réglée par l'accord des parties. La loi ne le mentionne pas (à l'exception des employés de l'Etat et des communes, pour lesquels la durée maximale ne peut excéder un an), mais taille minimale dans tous les cas il y aura une journée à vos frais. Pour ceux à qui ce type de vacances est garanti par la loi, la durée est fixée, mais si nécessaire, ils peuvent se tourner vers la direction pour de nouveaux jours.

Raisons de 5 jours de vacances

L'octroi de jours libres en raison de circonstances familiales est réglementé par la loi. Comme motifs pour lesquels le cadre ne peut refuser une pause de cinq jours, le Code du travail cite :

• naissance d'un enfant;
• décès d'un proche parent;
• propre mariage.

Des raisons supplémentaires pouvant inclure des examens lors de l'obtention d'un deuxième l'enseignement supérieur, une maladie grave d'un parent, etc., sont établis par la convention collective de l'organisation et d'autres réglementations locales. Dans tous les autres cas, la fourniture de repos en cas de problèmes personnels sera à la discrétion de la direction, et le visa correspondant sur la demande signifie le consentement écrit du directeur.

Travailleurs handicapés

En ce qui concerne les personnes qui doivent bénéficier d'un repos à leurs frais, l'article 128 du Code du travail parle également des personnes handicapées qui travaillent. Pour ces personnes, la durée maximale des vacances est fixée à 60 jours, de sorte que l'octroi de 5 jours de vacances ira sur la même base - une personne prépare une demande et reçoit le temps de repos requis.

Pour les retraités

Le Code du travail prévoit également un congé sans solde à l'initiative d'une personne appartenant à la catégorie des retraités actifs. Ces personnes ont droit à jusqu'à deux semaines à leurs propres frais par an - ce droit est garanti par le Code du travail, par conséquent, ne devrait pas susciter d'objections de la part du chef. Si, pour une raison quelconque, le réalisateur refuse de prendre ce repos, la situation problématique peut être résolue Inspection du travail.

travail à temps partiel

Conformément aux normes de la loi (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie), le prochain repos pour un emploi à temps partiel est accordé simultanément avec la période de vacances à l'emploi principal. Dans ce cas, une situation peut survenir lorsque, sur le lieu principal, la durée du repos sera supérieure aux 28 jours garantis par la loi - dans ce cas, il est nécessaire de calculer pour l'employé jours supplémentaires sans faire d'économies.

Concilier travail et études

L'offre de vacances d'études est également régie par la législation en vigueur (articles 173, 174 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, une pause est accordée :

• pour l'admission aux examens d'entrée;
• lors des examens dans un établissement d'enseignement supérieur ou secondaire spécialisé;
• pour la préparation de la thèse et la réussite des examens d'État.

Quand un employeur est-il tenu d'accorder un congé sans solde?

La loi prévoit plusieurs catégories de salariés qui peuvent compter sur la mise à disposition d'une période de vacances à un moment qui leur convient. Dans ce cas, la base pour délivrer des vacances est une demande adressée au directeur de l'organisation, selon laquelle il est obligé de fournir une certaine quantité de jours au salarié. Faire défiler:

Comment prendre à vos frais

Si vous avez de bonnes raisons ou si, en vertu de la loi, vous avez droit à ce type d'exemption de travail, vous devez contacter le responsable de l'organisation. La séquence d'actions pour ceux qui souhaitent se reposer (jour de congé) à leurs frais doit être la suivante :

1. Préparez une demande à la main (si nécessaire, en indiquant les raisons pour lesquelles vous devez être libéré du travail) ou sur un formulaire développé par l'organisation.
2. Soumettre la demande au gestionnaire pour approbation. Il est très important d'obtenir une approbation, car il ne suffit pas de soumettre une demande et votre absence du travail peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
3. Une autre étape importante est la délivrance de l'ordre du directeur. L'employé prend connaissance de ce document sous la signature. Après l'émission de la commande, la période de vacances est valide.
4. Si nécessaire, une sortie anticipée de ces congés de longue durée et de courte durée est autorisée, avec recalcul des jours pendant lesquels le salarié était libre de travailler. L'initiative de mettre fin à la pause appartient entièrement au demandeur.

Demande de congé sans solde

En l'absence de formulaire de demande légalement homologué pour ce type d'exonération des charges de travail, ce document est établi sous forme libre. Il doit contenir :

• nom, prénom, patronyme du réalisateur et du demandeur ;
• les raisons pour lesquelles l'employé a besoin de ce temps ;
• motifs législatifs;
• date, signature.

Documents confirmant la base du congé préférentiel

Pour que la raison pour laquelle vous demandez à être libéré du travail soit claire pour le gestionnaire, des pièces justificatives doivent être jointes à la demande. Selon la situation, il peut s'agir d'une copie du certificat/certificat :

• à propos du décès d'un proche parent;
• sur le mariage du bureau d'enregistrement;
• à propos de la naissance d'un enfant de l'hôpital.

Ordre du chef

Après que le directeur de l'entreprise a approuvé la demande, une ordonnance spéciale est émise pour cet employé, selon laquelle, aux dates spécifiées, il est libéré du travail. L'absence d'ordre dans le formulaire n ° T-6 en congé à ses propres frais, dont l'employé prend connaissance sous sa signature, lors d'un départ en vacances non autorisé, offre la possibilité au service du personnel d'appliquer des sanctions (et donne formellement au droit de licenciement pour absentéisme).

Marques du comptable dans la carte personnelle et la feuille de temps

Les informations sur la fourniture de repos sont enregistrées sur la carte personnelle de l'employé (formulaire n ° T-2), ainsi que sous forme codée dans la feuille de temps (n ° T-12 ou T-13). La note dans le bulletin dépend des circonstances dans lesquelles il reçoit des vacances. Les conventions suivantes s'appliquent :

• OD - les conditions sont prévues par la législation de la Fédération de Russie ;
• FAIRE - avec l'autorisation de l'employeur ;
• UD - dans le cadre de la formation ;
• DB - repos supplémentaire annuel.

Peuvent-ils être envoyés en vacances sans payer pour les temps d'arrêt

Si un employé, par la faute de l'employeur, ne peut pas exercer ses fonctions, cette période est appelée par la loi temps d'arrêt et est rémunérée au taux d'au moins 2/3 du salaire moyen (article 157 du Code du travail du Fédération Russe). L'envoi d'employés en congé à leurs propres frais dans une telle situation constitue une violation du droit du travail et, conformément à l'article 5.27 du Code des infractions administratives, est passible d'une amende. Le montant de cette sanction est de :

• pour le chef de l'organisation - un avertissement ou une amende de 1 000 à 5 000 roubles (en cas de violation répétée - jusqu'à 20 000 roubles, pour les fonctionnaires, une disqualification pouvant aller jusqu'à trois ans est autorisée);
• pour les organisations - une amende de 30 000 à 50 000 roubles (en cas de violation répétée - jusqu'à 70 000 roubles).

Ce qui affecte l'octroi d'un congé sans solde à un employé

Lorsqu'un employé bénéficie d'une libération du travail à ses propres frais, il ne reçoit pas de salaire, mais il est répertorié comme un employé de l'entreprise. Il s'ensuit que la durée d'une interruption de travail peut affecter les indicateurs liés à la détermination du montant des revenus et de l'ancienneté. Ces données peuvent être nécessaires, par exemple, pour calculer l'allocation de paiement. congé de maladie.

L'expérience professionnelle

Il est important pour une personne que la durée totale des pauses chômées sans épargne salariale par an ne dépasse pas deux semaines, car seule cette période est comptée dans ancienneté(par exemple, cet indicateur est utilisé pour déterminer le droit au repos annuel de base payé). Le temps au-delà de cette période est déduit de l'ancienneté, ce qui signifie que si la durée totale du congé est de 3 semaines, alors 21-14 = 7 jours seront déduits de l'ancienneté.

Prestation d'invalidité temporaire

Pour déterminer le montant de la prestation d'assurance sociale obligatoire, il est nécessaire de calculer le salaire journalier moyen des deux années précédentes. Parallèlement, il ne faut pas oublier que, selon l'article 113 du code du travail, les chômeurs vacances, par conséquent, les vacances du 1er mai au 15 mai ne contiendront pas 15, mais seulement 13 jours (moins les 1er et 9 mai).

Calcul des gains moyens

Un tel calcul est basé sur la définition correcte de la période de facturation, à partir de laquelle, avec les temps d'arrêt ou les jours de maladie, les jours de repos à vos propres frais sont exclus. Pour un employé particulier, cela est avantageux, car le revenu qu'il perçoit est réparti sur un plus petit nombre de jours, ce qui donne un indicateur plus grand (par exemple, les congés payés).

Expérience en assurance lors du calcul d'une pension

Le calcul de la période d'assurance à la retraite est similaire au calcul du calcul des heures travaillées pour l'octroi des congés annuels de base payés. Si la durée totale des vacances est inférieure à 14 jours, alors cette période est incluse dans la durée de service, si elle dépasse cette plage, la différence doit être déduite. Par exemple, une salariée a utilisé 6 semaines pour défendre son diplôme et passer des examens d'État, ce qui signifie qu'elle sera déduite de 42 - 14 = 28 jours.

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La force majeure dans la vie se produit assez souvent, ce qui nécessite une libération supplémentaire du travail, et donc la question logique serait de savoir comment un congé sans solde peut affecter les prochaines vacances? Ainsi, presque tous les citoyens officiellement employés ont la possibilité de bénéficier d'un congé supplémentaire sans solde, qui est inscrit dans le Code du travail de la Fédération de Russie. La principale caractéristique de l'exonération de travail est que le salarié ne conserve pas son salaire. Aujourd'hui, nous parlerons de la manière dont l'entreprise versera les fonds, de la manière dont le paiement est transféré et de qui a droit à un congé sans solde.

Les vacances à ses propres frais sont accordées sur la base d'une demande que le citoyen doit présenter avant son départ. La procédure est la même que pour congé annuel. Le formulaire de candidature est gratuit, mais une certaine structure lui est prévue. Une demande de congé sans solde doit inclure les informations suivantes :

• Nom complet du chef et du demandeur ;
• nom du document ;
• causes et durée.

S'il existe des documents pouvant confirmer les motifs du départ en vacances, ils doivent être joints à la demande. Le gestionnaire examinera ensuite la demande. S'il est approuvé, un ordre correspondant est émis et des modifications sont apportées au programme de travail.

Prendre des vacances sans solde

L'exemption de travail au niveau officiel sans salaire est due à certaines catégories de travailleurs. Il s'agit notamment des citoyens suivants :

• participants à la Seconde Guerre mondiale;
• les personnes travaillant dans l'entreprise, mais ayant une pension ;
• les membres de la famille des militaires décédés dans l'exercice de leurs fonctions ;
• les salariées qui doivent accoucher prochainement ou qui ont d'autres raisons de partir en vacances ;
• personnes atteintes de certains handicaps.

Notez que la législation prévoit également d'autres motifs pour lesquels un congé sans solde peut être requis. Par exemple, en cas de mariage ou de funérailles d'un proche. Un employeur peut accorder un congé sans solde et sans solde pour une période déterminée s'il a une bonne raison de le faire. Certaines catégories de citoyens peuvent obtenir un congé s'ils ont besoin de temps pour se préparer et entrer dans un établissement d'enseignement supérieur. Cela comprend tous les employés qui ont suivi des cours préparatoires pour une admission ultérieure à l'université. Les personnes qui doivent passer des examens d'entrée à l'université peuvent également bénéficier d'un congé de travail. Une possibilité similaire est également offerte aux personnes qui travaillent et suivent en même temps une formation.

Lire aussi Les nuances d'envoyer un employé en vacances s'il ne veut pas

Les nuances de l'exercice sont décrites dans la législation du travail de la Russie. Selon le Code du travail, le calcul est effectué sur la base de la durée de service, qui comprend le temps pendant lequel le salarié est en vacances sans solde. La particularité réside dans le fait que cela ne s'applique qu'aux périodes qui ne dépassent pas 14 jours. Pour cette raison, nous pouvons conclure que partir en vacances à vos frais par an pendant une période plus longue affectera la durée des vacances principales.

Voyons le calcul exemple concret. Le citoyen a obtenu un emploi le 2 septembre, ce qui signifie que la fin de la période de travail tombera le 1er septembre L'année prochaine. Pendant ce temps, une personne était en vacances à ses frais pendant 20 jours, ce qui dépasse de 6 jours les limites établies. Limite - toute période de plus de 14 jours. Ainsi, la fin de l'année de travail tombera le 7 septembre. Comment les fonds seront-ils alloués dans une telle situation? Par exemple, un employé était en vacances pendant 20 jours, mais souhaite prendre une autre semaine de congé ou un peu plus.

Pour commencer, notons que l'employeur doit planifier les vacances à l'avance chaque année et établir un horaire approprié. Chaque employé dispose d'un certain temps pour partir en vacances. Ainsi, si l'horaire a été approuvé par l'ordre concerné, il doit être exécuté et, par conséquent, une semaine supplémentaire pour l'employé doit être fournie, bien que cela dépasse les normes établies.

En pratique, si une personne reste salariée entreprise spécifique, alors les vacances à ses propres frais n'affectent pas la période de vacances principale, mais les termes de l'année de travail sont décalés, ce qui se reflète dans les documents établis par le service comptable. Le dépassement des normes de repos non rémunéré peut affecter l'employé dans le cas où des paiements sont accumulés pour des vacances non utilisées. Supposons que pendant le temps de travail dans l'entreprise, une personne dépasse d'un mois les normes établies de repos non rémunéré. Cela signifie que la fin de l'année de travail sera décalée de la période spécifiée, et lors du calcul des paiements pour les congés annuels non utilisés, une période plus courte sera prise en compte.

Le Code du travail ne prévoit pas de limites aux congés sans solde. Cela signifie qu'en théorie, un employé peut bénéficier d'un repos pendant n'importe quelle période. Comme le montre la pratique, le congé effectif à ses propres frais est accordé pour une durée convenue entre l'employeur et l'employé.

A lire dans l'article :

• Quelle est la procédure pour prendre un congé sans solde ?
• Quels sont les principaux points à prêter attention à l'employeur lors de la préparation des documents

La procédure d'obtention d'un congé sans solde (à vos frais) comporte en réalité deux grandes étapes : enregistrement de la demande employé et émission d'une commande.

Étape 1. La forme écrite de la demande est obligatoire (partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie) (exemple 1). Les employeurs ne peuvent pas prendre en compte les appels verbaux. L'employé doit s'assurer que l'employeur a reçu la demande en temps opportun (avant qu'il ne s'absente du travail).

La non-réception par l'employeur d'une demande d'octroi d'un congé à ses propres frais (même pour les salariés pour lesquels sa mise à disposition est obligatoire) peut entraîner le licenciement du salarié pour cause d'absence injustifiée (décision d'appel du tribunal régional d'Omsk en date de décembre 25, 2013 dans l'affaire n° 33-8376/2013) . Avant d'enregistrer la demande, l'employeur doit vérifier si le motif du congé et sa durée sont indiqués.

NOTE DE L'ÉDITEUR

Un employé qui souhaite bénéficier d'un congé sans solde pour des raisons familiales ou d'autres raisons importantes pour lui n'est pas tenu d'indiquer ces circonstances / raisons dans la demande s'il ne souhaite pas qu'elles deviennent publiques un grand nombre les gens - assez s'il en informe oralement le chef. Ni minimal ni durée maximale congé sans solde pour raisons familiales ou autres raisons valables, le législateur ne l'établit pas. La durée est déterminée d'un commun accord entre l'employé et l'employeur (partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'employeur ne voit aucun obstacle à l'utilisation du congé à ses propres frais, une ordonnance est émise.

Étape 2. En règle générale, une ordonnance d'octroi d'un congé sans solde est rédigée selon le formulaire unifié n ° T-6, approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n ° 1 "Sur approbation de formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et de son paiement" (exemple 2), mais l'employeur a le droit de développer son propre formulaire. L'employé doit prendre connaissance de l'ordre contre signature.

Tant que le responsable de l'organisation n'a pas pris la décision positive d'accorder un congé à l'employé, ce dernier ne peut pas le prendre. Conformément au paragraphe 39 du décret du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n ° 2 «Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie» (tel que modifié le 28 septembre 2010) contrat de travail avec un employé peut être résilié en vertu du sous-al. "a" p.6 h.1 art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie pour absentéisme, y compris pour congé non autorisé.

PRATIQUE D'ARBITRAGE

La salariée croyait être en congé sans solde en accord avec l'employeur : elle a déposé une demande correspondante, l'employeur a délivré un visa correspondant. Cependant, aucune ordonnance de congé n'a été émise. L'employeur a appliqué une sanction disciplinaire à l'employé pour s'être absenté du lieu de travail. Le tribunal a souscrit aux arguments de l'employeur en précisant que puisque l'ordonnance d'octroi d'un congé sans solde au demandeur n'avait pas été émise et que l'employé s'était absenté du travail sans bonnes raisons, l'employeur avait le droit de l'amener à la responsabilité disciplinaire.

Décision d'appel du tribunal régional de Tambov

en date du 23 septembre 2013 dans l'affaire n° 33-2717

Après avoir émis une ordonnance d'octroi d'un congé sans solde à un employé, il convient de faislaisser une marque dans la section VIII "Vacances" de la carte personnelle du salarié- selon le formulaire unifié n° T-2 ou selon le formulaire élaboré par l'organisme (exemple 3). L'employé n'a pas besoin d'être présenté à l'entrée dans la carte personnelle.

REMARQUE

Étant donné que le congé sans solde n'est pas rémunéré, il n'est pas nécessaire d'établir une note de calcul (formulaire unifié n ° T-60) - il est utilisé uniquement pour calculer le salaire dû à l'employé et les autres paiements lorsqu'il bénéficie d'un salaire annuel ou autre congé (Directives pour l'application et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement, approuvées par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1).

Dans le cadre de l'octroi de congés, il est également nécessaire remplir la feuille de temps (formes unifiées n° T-12 ou n° T-13) (exemple 4). Conventions les vacances à leurs frais sont les suivantes :

• . si le congé est accordé avec l'autorisation de l'employeur - "TO" ou "16" ;
• . si l'employeur est obligé de le fournir - "OZ" ou "17".

conclusions

1. La procédure d'émission de vacances à ses propres frais comprend en fait deux étapes principales: l'enregistrement de la demande d'un employé et l'émission d'une commande.
2. Le dossier de candidature écrit est obligatoire.
3. Vous devez noter les vacances dans la section VIII "Vacances" de la carte personnelle de l'employé et remplir la feuille de temps.