Partir sans payer. Dix questions sur les vacances à vos frais

14.10.2019

Motifs d'octroi d'un congé sans solde

Le congé sans solde, ou, comme on l'appelle communément, sans solde, n'est accordé que si l'employé a une bonne raison. Par conséquent, la demande pertinente doit nécessairement contenir une référence à des circonstances spécifiques qui ne permettent pas à l'employé d'être sur le lieu de travail pendant un certain temps.

Dans le même temps, décider si la raison indiquée par l'employé est suffisamment valable pour lui accorder un congé relève entièrement de la prérogative de l'employeur, qui lui est attribuée par l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Selon la pratique établie, en plus de l'enregistrement d'un mariage, de la naissance d'un enfant ou du décès d'un proche parent, les circonstances nécessitant un congé peuvent être reconnues comme la nécessité d'envoyer le fils au service militaire ou d'envoyer l'enfant dans un lieu des vacances d'été.

Les vacances à vos propres frais sont délivrées par un ordre ou une instruction émise sur la base de la demande manuscrite de l'employé. Malgré cela, le salarié peut en tout temps reprendre l'exercice de ses fonctions officielles en avisant par écrit son superviseur.

Obligation de l'employeur d'accorder un congé sans solde

La deuxième partie n'autorise pas le refus d'accorder un congé sans solde dans les cas où il est requis par les parents d'enfants mineurs, les employés qui portent le titre de héros Union soviétique ou la Russie, ainsi que les titulaires à part entière des ordres de la gloire ou de la gloire du travail, les vétérans des opérations militaires et du travail.

Les étudiants des établissements d'enseignement supérieur qui étudient à temps plein et qui le combinent avec un travail ont un droit légal à un tel congé. Peu de gens le savent, mais tout salarié en cas de maladie peut bénéficier d'un congé à ses frais d'une durée de trois jours sans fournir de certificat d'incapacité de travail ou d'autres documents médicaux.

Durée des vacances

Contrairement au Code du travail qui était auparavant en vigueur en Russie, le Code du travail moderne de la Fédération de Russie ne connaît pas le concept de "congé de courte durée sans solde". Par conséquent, aujourd'hui, sa durée est déterminée par accord avec l'employeur. Les limites inférieure et supérieure du terme ne sont pas réglementées par la loi, cependant, elles peuvent être reflétées dans les réglementations locales de l'entreprise.

L'exception concerne les cas prévus dans la deuxième partie de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui prévoit le droit des participants à la Grande Guerre patriotique de bénéficier d'un congé à leurs propres frais jusqu'à 35 jours par année civile. des retraités actifs, ainsi que des conjoints et des parents de militaires et de personnes assimilées à eux décédés dans l'exercice de leurs fonctions - jusqu'à 14 jours.

Les personnes handicapées, selon la même norme, peuvent compter sur un congé sans solde pendant 60 jours par an, et les nouveaux parents, les jeunes mariés ou les employés qui ont perdu un proche - jusqu'à 5 jours.

Protège les droits des parents d'enfants mineurs. Ainsi, jusqu'à 14 jours de congé sans solde à tout moment de l'année, conformément à la loi, ont droit aux salariés ayant plus d'un enfant de moins de 14 ans ou un enfant mineur handicapé. Les pères et les mères célibataires ont droit à ce congé même s'ils n'ont qu'un seul enfant de moins de 14 ans.

Héros de la Russie ou de l'Union soviétique, ainsi que cavaliers complets Les Ordres de la Gloire bénéficient du droit à un congé annuel sans solde d'une durée maximale de trois semaines, qui leur est accordé par la troisième partie de l'article 8 de la loi n° 4301-1 du 15/01/1993. Une durée de congé similaire est établie pour les Héros du Travail Socialiste et titulaires à part entière des Ordres de la Gloire du Travail conformément aux dispositions de la deuxième partie de l'article 6 de la loi n° 5 du 01/09/1997.

Dans quels cas pouvez-vous prendre des vacances à vos frais ?

Les vacances à ses frais sont l'initiative d'un employé de prendre quelques jours non payés afin de résoudre certaines de ses questions ou problèmes. Pendant un tel jour férié, les salaires ne sont pas accumulés, mais le lieu de travail est préservé. De plus, si un salarié prend moins de 14 jours calendaires par an, cette pause n'affecte pas le calcul de son année de travail pour le congé annuel.

Libérer ou ne pas libérer un salarié en congé sans solde est le droit de l'employeur, et non son obligation. Vous pouvez prendre quelques jours à vos frais après accord avec les autorités. Mais il existe des cas où la direction n'a pas le droit de refuser à son employé l'enregistrement de plusieurs jours non payés.

Par exemple, le Code du travail de la Fédération de Russie indique les circonstances dans lesquelles la direction est obligée de donner jusqu'à 5 jours calendaires non rémunérés. Ce sont des cas comme :

enregistrement du mariage de l'employé lui-même;
la naissance d'un enfant;
décès d'un proche.

Pour organiser des vacances à vos frais, en présence de telles circonstances, vous devez rédiger une demande adressée à la direction et y joindre des pièces justificatives. Mais comme tous les certificats de changement d'état civil sont délivrés un peu plus tard après l'événement, une copie de la pièce justificative peut être apportée ultérieurement. L'employeur n'a pas le droit de refuser d'émettre de telles vacances pour de telles raisons, mais il est préférable de se présenter à l'avance et de discuter des dates du «congé» afin qu'il n'y ait pas de chevauchement plus tard.

En outre, il existe encore des catégories de salariés auxquelles l'employeur est tenu d'accorder plusieurs jours de repos « à ses frais » au cours de chaque année de travail. Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que vous pouvez prendre ces jours à tout moment qui convient à l'employé, après avoir convenu de votre repos avec la direction. La durée du repos pour certaines catégories de citoyens est régie non seulement par le Code du travail de la Fédération de Russie, mais également par d'autres lois, y compris fédérales. Par exemple, la loi fédérale du 21 janvier 1995 n° 5-FZ « sur les anciens combattants » précise la durée du congé sans solde pour les anciens combattants actifs de toutes les guerres.

Catégories de salariés auxquelles l'employeur est tenu d'accorder des congés sans solde les salairesà un moment qui leur convient après accord avec la direction, est présenté dans le tableau ci-dessous :

	Durée des vacances
Participants à la Seconde Guerre mondiale	Jusqu'à 35 jours calendaires par an
Retraités actifs (vieillesse)	Jusqu'à 14 jours calendaires par an
Parents et conjoints de militaires décédés dans l'exercice de leurs fonctions	Jusqu'à 14 jours calendaires par an
Travailleurs handicapés	Jusqu'à 60 jours calendaires par an
Employés autorisés à passer les examens d'entrée dans les établissements d'enseignement l'enseignement supérieur	15 jours calendaires
Employés étudiants des départements préparatoires des universités aux examens finaux	15 jours calendaires
Pour passer la certification intermédiaire	15 jours calendaires par an
Pour rédiger un mémoire et préparer les examens finaux	4 mois
Pour passer les examens finaux dans les universités	1 mois
	Jusqu'à 35 jours calendaires par an

Pour bénéficier d'un congé sans solde, vous devez rédiger une demande et joindre un document confirmant ce droit. Par exemple, un retraité actif, afin de bénéficier d'un maximum de 14 jours calendaires de vacances par an, doit joindre une copie de son certificat de pension.

Enregistrement d'un congé sans solde

Si un employé a besoin de prendre quelques jours à ses frais, il doit en informer sa direction. La notification est faite par écrit sous la forme d'une demande adressée au chef d'unité structurelle ou au chef d'entreprise. Le document peut être rédigé à la main ou remplir un modèle qui se trouve dans le service du personnel. Il n'y a rien de compliqué ! Il est nécessaire d'indiquer la période pendant laquelle le demandeur envisage de s'absenter du travail et la raison.

Ce dernier n'a pas toujours besoin d'être précisé. Si vous parvenez à un accord avec vos supérieurs, la raison peut être indiquée oralement et, dans la demande, vous pouvez simplement demander quelques jours non rémunérés. Si l'employé est un « bénéficiaire » et qu'il incombe à l'employeur de lui accorder un tel congé, le motif doit être indiqué dans la demande. De plus, des documents confirmant l'avantage doivent y être joints.

Vous devez vous assurer que la demande est acceptée pour examen. Il est recommandé d'émettre 2 candidatures identiques, l'une à transférer au service du personnel, et l'autre à conserver. Votre exemplaire doit être visé par un employé du service du personnel. La marque doit inclure la date d'enregistrement, le numéro du document entrant et la signature de l'employé qui l'a accepté.

Après cela, s'il n'y a pas d'objection de la part de l'employeur, il est nécessaire d'émettre une ordonnance appropriée. Ceci est fait par un employé du service du personnel et le patron appose la signature. Ce n'est qu'après que le salarié a pris connaissance de l'arrêté contre signature qu'il peut s'absenter du lieu de travail en toute sécurité, sans crainte que ces journées soient comptabilisées en absentéisme.

Une inscription appropriée doit également être faite dans la carte personnelle de l'employé absent. Cela est nécessaire pour déterminer si le congé sans solde affectera la durée de l'année de travail. Il est important d'en tenir compte lors de l'octroi des congés payés annuels.

Ces jours doivent également être reflétés dans la feuille de temps. Cela se fait comme ceci :

Les jours fériés et les week-ends sont inclus dans cette période. C'est sa principale différence avec les principaux congés payés.

Garanties pour un salarié en vacances à ses frais

Lorsqu'un employé n'est effectivement pas sur le lieu de travail, l'employeur n'a pas le droit de le licencier. La seule exception est l'élimination complète entité légale. Par conséquent, l'employeur ne peut pas résilier le contrat de travail à son gré pendant que son employé est en congé sans solde. Si un employé tombe malade pendant un tel congé, le congé de maladie ne sera pas payé. Une exception va travailler la veille du début de la maladie. Ensuite, l'indemnité sera versée conformément à la loi applicable, en fonction de l'ancienneté du salarié et de son salaire moyen.

Mais si pendant des vacances à ses frais une femme part en congé de maternité, celui-ci sera payé à hauteur de 100% de son salaire moyen. Dans ce cas, le congé sans solde doit être interrompu la veille du début du congé de maternité.

Une femme peut passer plusieurs mois en congé sans solde et l'employeur n'aura pas de base pour calculer les prestations de «maternité» pour elle. Ensuite, les paiements doivent être calculés à hauteur de 100% des gains moyens, du taux tarifaire ou d'une autre valeur matérielle dans laquelle les salaires sont payés dans cette entreprise.

Autrement dit, pour licencier une personne qui s'absente du travail pour son argent, la direction n'a pas le droit. Par conséquent, le travail lui est réservé. Mais quelqu'un doit accomplir des tâches officielles pour le travailleur absent. En règle générale, les autorités établissent une combinaison à une autre personne et lui versent un supplément pour cela. Dès que le "vacancier" retourne au travail, la surtaxe sera retirée. Si un employé s'absente du travail pendant plusieurs mois, il sera alors plus difficile pour les autorités de sortir de la situation. Par conséquent, le problème peut être résolu d'une manière différente!

Vous pouvez prendre autant de jours non payés que vous le souhaitez, mais après accord avec la direction. Si ce congé dure plus de 14 jours calendaires, cela affectera le calcul correct de l'année de travail pour l'octroi du congé annuel.

L'employeur peut-il envoyer en vacances à ses frais

Non, des vacances à vos propres frais relèvent exclusivement du bon vouloir de l'employé lui-même. L'employeur n'a pas le droit d'envoyer une personne se reposer et en même temps de ne pas lui payer une journée.

Si l'employeur ne peut pas fournir un processus de travail à sa main-d'œuvre, celle-ci sera inactive par la faute de l'employeur. La direction peut licencier les salariés à domicile, mais ces journées seront rémunérées. Les temps d'arrêt sont payés à hauteur de 2/3 du salaire moyen de chaque employé.

Si les autorités envoient des employés en congé sans solde, c'est une violation des droits. Par conséquent, les employés peuvent porter plainte auprès de l'inspection du travail. Une inspection des activités de l'employeur pour les violations de la législation du travail sera initiée. Si des infractions sont constatées, l'employeur sera tenu responsable conformément à l'art. 5. 27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. La sanction prévue par cet article est une amende :

pour fonctionnaires organisation (chef) - un avertissement ou une amende de 1000 à 5000 roubles. Si l'employeur commet à nouveau une telle infraction, cela entraînera une amende d'un montant de 10 000 à 20 000 roubles. ou disqualification pour une période d'un à trois ans;
pour les entrepreneurs - une amende de 1000 à 5000 roubles. Si l'employeur commet à nouveau une telle infraction, cela entraînera une amende d'un montant de 10 000 à 20 000 roubles;
pour une organisation - une amende de 30 000 à 50 000 roubles. La violation répétée entraîne une amende d'un montant de 50 000 à 70 000 roubles.

Une plainte peut être écrite auprès de l'inspection du travail ou du parquet.

Licenciement en vacances à vos frais

La personne elle-même peut exprimer son désir d'arrêter à tout moment, y compris en vacances, qu'elle a prises à ses frais. Et l'employeur n'a pas le droit de le licencier. L'exception est la liquidation complète de l'entreprise. Dans ce cas, même les femmes enceintes sont passibles de licenciement. Si l'employé décide de démissionner pendant un congé sans solde, il doit rédiger une déclaration et la remettre au service du personnel. Cela peut être fait en visitant personnellement l'employeur ou en envoyant une demande par courrier. Les vacances à vos frais ne seront pas interrompues.

Le temps pendant lequel l'employé sera en congé sans solde sera compté comme travail, à condition qu'il soit en vacances pendant les 2 semaines. Si le salarié le souhaite, il peut interrompre ses vacances et aller travailler pendant ces 2 semaines. Ensuite, l'employeur, lorsqu'il fera un calcul complet, devra payer ces 2 semaines.

La procédure de licenciement d'un salarié en congé sans solde n'est pas différente de la procédure de licenciement d'un salarié effectivement présent sur le lieu de travail :

l'employé rédige une déclaration et l'envoie au service du personnel manière accessible. Il faut s'assurer qu'il est correctement enregistré;
sur la base de la demande, une ordonnance de licenciement est émise. Cela se produit plus près de la fin de la période de travail. Le salarié doit prendre connaissance du bon de commande contre signature ;
le dernier jour ouvrable du départ de la personne, ils doivent calculer entièrement, lui donner cahier de travail avec un registre et d'autres documents "de travail".

Il est difficile de déterminer le dernier jour de travail, car l'employé ne travaille pas réellement. Quand sera-t-il juste de remettre tout l'argent et les documents?

Cela doit être fait le dernier jour de travail. C'est-à-dire le jour même du licenciement.

Comment réserver des vacances à vos frais

Cela devrait être reflété dans les documents du personnel. Toutes les inscriptions sont faites sur la base d'un ordre d'accorder à un employé spécifique plusieurs jours de repos sans paiement. Mais l'inscription dans la feuille de temps dépendra de la base sur laquelle ce congé est accordé :

si le congé est accordé en accord avec la direction, vous devez alors marquer «À» ou indiquer le code numérique 16;
si l'autorisation est accordée conformément aux normes de la loi, la marque doit être «OZ» ou le code numérique 17.

Lors de la rédaction d'une demande de congé sans solde pour des motifs légaux, des documents doivent être joints à la demande.

Dans le Code du travail, un seul article est consacré au congé sans solde - 128. Par conséquent, il y a beaucoup de problèmes avec la fourniture et l'enregistrement de ce congé. Dans notre article, nous essaierons de répondre aux plus brûlantes.

question 1

Une employée a rédigé une demande de congé sans versement de salaire en raison du transfert de son fils à l'armée. Cependant, une situation défavorable s'est développée dans l'organisation, ce qui ne permet pas de libérer cet employé maintenant. Un employeur a-t-il le droit de refuser un congé ?

Le Code du travail stipule qu'un salarié peut bénéficier d'un congé sans solde pour bonnes raisons. Le Code ne définit pas la notion de "bonnes raisons". Cela signifie que l'employeur a le droit d'apprécier lui-même si le motif indiqué par le salarié dans la demande de congé est valable.

L'employeur peut fixer dans les réglementations locales (par exemple, dans le Règlement sur le règlement intérieur du travail ou dans la convention collective) une liste de bonnes raisons pour lesquelles un salarié peut demander un congé sans solde. Dans le même temps, il est nécessaire de faire une digression selon laquelle si l'absence d'un employé peut entraîner des conséquences néfastes pour l'organisation, le congé sans solde pour les raisons indiquées n'est pas prévu.

Référence

Après analyse de la législation du travail, on peut distinguer plusieurs motifs dits valables dans certains actes juridiques :

Les circonstances familiales;
état de santé grave d'un parent proche (père, mère, épouse, mari, fils, fille, frère ou sœur) ou d'un tuteur ;
partir à l'armée;
un incendie ou autre catastrophe affectant la famille ou un parent proche d'un employé ;
vacances de l'enfant, mise en quarantaine dans une institution pour enfants, départ pour un camp d'été;
réussite aux examens pour l'obtention d'un deuxième enseignement supérieur.

question 2

L'organisation a décidé de révision dans l'immeuble de bureaux et envoyer tous les employés en congé sans solde pendant la durée de la rénovation. Comment l'arranger correctement ?

Dans cette situation, il vaut mieux se demander, est-ce légal ? Sur la base du même article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, disons qu'un congé sans solde est accordé si deux conditions sont remplies simultanément :

à la demande écrite du salarié. Autrement dit, avec cette déclaration, l'employé exprime sa volonté de partir en vacances. L'employeur n'a pas le droit de vous forcer à rédiger une telle déclaration ;
pour de bonnes raisons. La raison doit être valable pour l'employé. Ainsi, même si l'employeur vous oblige à rédiger une demande de congé sans solde pour « rénovation de bureau », Inspection du travail soulignera cet « oubli ».

Pour confirmer nos propos, nous citerons le décret n ° 6 du ministère du Travail de Russie du 27 juin 1996, toujours en vigueur, qui stipule clairement: le congé "forcé" sans solde à l'initiative de l'employeur n'est pas prévu par législation du travail.

Il y a deux façons de sortir de cette situation :

1. Conformément à l'article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie, payer aux employés les temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur à hauteur d'au moins les deux tiers de leur salaire moyen.

Pour enregistrer le fait d'un temps d'arrêt, vous devez établir une feuille de temps d'arrêt en production. La forme de la feuille n'est pas approuvée par la loi, cependant, elle doit indiquer le début et la fin de l'indisponibilité, le nom complet. employés et la raison du temps d'arrêt (l'exemple 1 montre comment vous pouvez créer une feuille vierge pour le temps d'arrêt). Ensuite, sur la base de ce document, vous devez remplir la feuille de temps.

Exemple 1

2. Vous pouvez essayer de vous entendre avec les travailleurs. Cependant, dans ce cas, l'employeur devra faire quelques concessions. Expliquons-nous. Selon l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée de service donnant droit au congé annuel de base payé n'inclut pas le temps de congé sans solde d'une durée totale de plus de 14 jours civils au cours de l'année de travail. Cependant, l'employeur n'enfreindra pas la loi s'il accorde à l'employé un congé plus tôt que la période requise par la loi.

Un instant de plus. Si les employés acceptent néanmoins et partent en vacances sans solde, la procédure d'enregistrement de ces vacances doit être suivie sans condition. L'employé devra rédiger une demande de congé sans solde. En même temps, il vaut mieux indiquer une raison vraiment valable pour partir en vacances (voir Question 1). Sur la base des demandes, des commandes doivent être émises pour chaque employé, dans lesquelles les employés apposeront leur signature.

question 3

Comment organiser correctement un employé pour qu'il parte en vacances sans économiser de revenus?

L'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'un tel congé est accordé à l'employé sur demande. Le salarié doit y indiquer la durée des vacances et la bonne raison pour laquelle il les demande (voir exemple 2).

Exemple 2

Sur la base de la demande, une ordonnance est émise sous un formulaire unifié n ° T-6 (voir l'exemple 3 pour un exemple d'ordonnance).

Exemple 3

De plus, les informations sur les vacances accordées sont inscrites sur la carte personnelle de l'employé (sur la 4e page du formulaire n ° T-2) et sur la feuille de temps, où la période de vacances est marquée du code «DO», si les vacances sont accordée avec l'accord de l'employeur, ou le code « 03 » si le salarié part en vacances conformément à la loi. Ces marques sont fournies par l'Index symboles heures travaillées et non travaillées, indiquées dans le formulaire unifié n ° T-12, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1.

question 4

Dans quels cas l'employeur est-il tenu d'accorder des congés sans solde, en plus de ceux énumérés à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie?

Pour commencer, rappelons à quelles personnes l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde conformément à article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie :

participants du Grand Guerre patriotique– jusqu'à 35 jours calendaires par an ;
retraités actifs (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an;
parents et épouses (époux) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de leurs fonctions service militaire, ou en raison d'une maladie associée au service militaire - jusqu'à 14 jours civils par an;
les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;
employés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires.

Les cas dits "autres", dans lesquels l'employeur est tenu d'accorder au salarié un congé "sans solde", sont prévus soit dans d'autres articles du Code du travail, soit dans des lois fédérales, soit dans une convention collective.

Considérons d'abord les cas du Code du travail. Il dit qu'un congé sans solde est requis :

employés admis aux examens d'entrée aux universités - 15 jours calendaires (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie);
employés - étudiants des départements préparatoires des universités pour réussir les examens finaux - 15 jours calendaires (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie);
les salariés qui étudient à temps plein dans des établissements d'enseignement supérieur agréés par l'État pour passer une certification intermédiaire (15 jours calendaires par année académique), pour préparer et défendre un diplôme et réussir les examens finaux d'État (4 mois), pour réussir les examens finaux d'État (1 mois). Cela est également indiqué à l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie;
employés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement secondaire agréés par l'État enseignement professionnel, - 10 jours calendaires (article 174) ;
les employés qui étudient dans des établissements d'enseignement agréés de l'enseignement professionnel secondaire à temps plein, combinant études et travail, pour passer une certification intermédiaire (10 jours calendaires par année universitaire), pour préparer et soutenir une thèse et passer des examens finaux d'État (2 mois), pour réussir les examens finaux (1 mois). À propos de cela - article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie;
les travailleurs à temps partiel, si la durée de leur congé annuel payé sur leur lieu de travail principal est supérieure à celle du travail à temps partiel. La durée des vacances dans ce cas dépend de la durée des vacances sur le lieu de travail principal (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Selon la loi fédérale un congé sans solde est accordé aux catégories de salariés suivantes (voir tableau 1).

Tableau 1. Employés qui, conformément aux lois fédérales, bénéficient d'un congé obligatoire sans solde

		Base
Héros du travail socialiste et cavaliers à part entière de l'Ordre de la gloire du travail	Jusqu'à trois semaines	Loi fédérale n° 5-FZ du 09.01.1997 "sur l'octroi de garanties sociales aux héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail"

Membres de la commission électorale avec droit de vote consultatif, un représentant autorisé du candidat	De la date d'enregistrement par la Commission électorale centrale de la Fédération de Russie de la liste des candidats à la présidence ou aux députés de la Douma d'État jusqu'au jour de la publication officielle des résultats des élections	Lois fédérales n° 19-FZ du 10.01.2003 « sur les élections du président de la Fédération de Russie » et n° 51-FZ du 18.05.2005 « sur les élections des députés à la Douma d'État de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie »
Invalides de guerre	Jusqu'à 60 jours calendaires par an
Certains combattants et autres personnes précisées dans la loi	Jusqu'à 35 jours calendaires par an	Loi fédérale du 12 janvier 1995 n° 5-FZ « sur les anciens combattants »
Citoyen effectuant un service civil de remplacement	La durée du congé sans solde (accordé conformément au Code du travail de la Fédération de Russie) est augmentée du nombre de jours nécessaires pour voyager vers et depuis le lieu de vacances	Loi fédérale n° 113-FZ du 25 juillet 2002 « sur le service alternatif »
conjoints militaires	Pour une période excédant la durée du congé annuel du conjoint-soldat	Loi fédérale du 27 mai 1998 n° 76-FZ « sur le statut du personnel militaire »
Participants individuels au processus électoral	Lors des élections	Loi fédérale n° 138-FZ du 26 novembre 1996 « Sur la garantie des droits constitutionnels des citoyens Fédération Russeélire et être élu aux organes de l'autonomie locale"
Les confidents des candidats	Pendant la durée de ses pouvoirs	Loi fédérale n° 67-FZ du 12 juin 2002 « Sur les garanties fondamentales des droits électoraux et le droit de participer à un référendum des citoyens de la Fédération de Russie »

Dans la convention collective il peut être stipulé qu'un employé qui a deux enfants ou plus de moins de quatorze ans peut bénéficier d'un congé annuel supplémentaire sans solde à un moment qui leur convient jusqu'à 14 jours civils. Les mêmes garanties peuvent être prévues pour les salariés ayant un enfant handicapé de moins de dix-huit ans, une mère célibataire élevant un enfant de moins de quatorze ans, un père élevant un enfant de moins de quatorze ans sans mère. Ceci est stipulé à l'article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie.

question 5

L'employé n'est pas allé travailler depuis une semaine. Sa demande est arrivée par la poste pour trois semaines de congé sans solde pour raisons familiales. Que doit faire un responsable RH dans cette situation ?

Comme indiqué précédemment, le congé sans solde n'est accordé à l'employé qu'avec le consentement de l'employeur (bien sûr, si l'employé n'entre pas dans la catégorie des personnes qui ont le droit inconditionnel au congé sans solde).

Par conséquent, si l'employeur, ayant reçu une demande par courrier, n'accepte pas d'accorder un congé au salarié, le responsable du personnel doit alors rédiger un acte d'absence du salarié sur le lieu de travail dans temps de travail. Ensuite, vous devez attendre que l'employé quitte les «vacances» et lui demander une explication par écrit. S'il refuse, rédigez un acte à ce sujet.

Après avoir compilé tout documents requis l'employeur a le droit soit d'amener l'employé à une responsabilité disciplinaire sous la forme d'une remarque ou d'une réprimande, soit de le licencier pour absentéisme (alinéa «a», paragraphe 6, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

question 6

L'employé est parti en congé sans solde pendant 6 mois. A cette époque, l'organisation a pris un nouvel employé, concluant avec lui un contrat de travail à durée déterminée. Au bout d'un mois, l'employé parti en vacances a déclaré qu'il prévoyait de reprendre le travail dans un proche avenir. A-t-il le droit de le faire ? Comment obtenir cette sortie anticipée ? Que faire d'un salarié embauché sous contrat à durée déterminée ?

À droit du travail la question de la sortie anticipée d'un employé d'un congé sans solde n'a pas été clairement résolue (comme, par exemple, en avance d'un congé pour s'occuper d'un enfant âgé de 1,5 à 3 ans). Nous allons donc le découvrir par nous-mêmes.

Dans cette situation, deux scénarios sont possibles. Et tout dépendra de la conception d'une urgence Contrat de travail.

Option 1. Si un contrat de travail à durée déterminée a été établi sans préciser la date exacte de fin, mais avec la mention « Pendant la durée de l'exercice des fonctions de l'absent _____________ (nom, prénom et fonction), qui conserve le lieu de travail, en conformément à la loi », alors il n'y aura pas de problèmes . Un employé quittant un congé plus tôt que prévu rédige une déclaration de sa décision, les modifications appropriées sont apportées à l'ordonnance sur l'octroi d'un congé sans solde et l'employé reprend son lieu de travail. Dans le même temps, le «conscrit» est renvoyé, car la durée de son contrat a expiré, c'est-à-dire qu'un événement s'est produit qui a entraîné l'expiration du contrat.

Option 2. Si le contrat de travail à durée déterminée précise date exacte sa fin, auquel cas les conséquences peuvent être beaucoup plus graves. L'employeur n'a pas le droit de licencier le «conscrit» (après tout, le contrat n'a pas expiré, ce qui signifie qu'il n'a aucun motif de licenciement).

Il est clair que si l'employeur est satisfait du retour anticipé de l'employé, il ferait mieux d'être d'accord avec le «conscrit», de lui payer un salaire décent compensation monétaire et le licencier d'un commun accord entre les parties ou à l'initiative du salarié. Si l'employeur n'est pas prêt à engager des frais financiers (très probablement, vraiment considérables), alors la question se pose : l'employeur ne peut-il pas accepter le retour de l'employé « principal » avant l'expiration de ses vacances ?

La loi ne contient pas de réponse directe. Par conséquent, nous nous tournons vers un avocat pour obtenir des conseils.

Opinion

Zhanna Perevalova, responsable du service juridique de MedBusinessConsulting LLC :

À mon avis, l'employeur a le droit de ne pas satisfaire à la demande de cette salariée en « fin anticipée » de congé sans solde pour les raisons suivantes.

Conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé, sur sa demande écrite pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, peut bénéficier d'un congé sans solde, dont la durée est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur. Dans certains cas, l'employeur est tenu d'accorder ce congé. Hormis les cas de congé obligatoire sans solde, au moins deux conditions sont toujours nécessaires et suffisantes :

la volonté propre du salarié, exprimée par une déclaration écrite,
consentement de l'employeur.

De plus, la durée de ces vacances est déterminée d'un commun accord entre les parties.

Par conséquent, en l'absence de réglementation législative de la question de la "rupture anticipée" du congé sans solde, les parties au contrat de travail doivent partir des mêmes principes que lors de son octroi, à savoir, les deux conditions spécifiées seront suffisantes :

propre volonté du salarié qui a exprimé par écrit le souhait d'écourter ses vacances,
le consentement de l'employeur.

Si l'employeur accepte, une ordonnance appropriée doit être émise sous forme libre (puisqu'il n'existe pas de formulaire unifié approuvé pour ce cas), mais contenant tous les détails nécessaires.

En cas de désaccord de l'employeur, une résolution à ce sujet par une personne autorisée (en règle générale, il s'agit du seul organe exécutif) est jointe à la demande.

Existe-t-il un risque que l'exclusion du salarié principal du travail soit considérée comme une atteinte à ses droits au travail ? Très probablement, ces craintes ne sont pas fondées, car les parties au contrat de travail sont tenues de respecter les termes du contrat conclu, y compris les normes de la législation du travail et d'autres actes contenant des normes droit du travail. Et même si l'affaire est portée devant les tribunaux, ce qui précède contrat à durée déterminée peut être considérée comme avantageuse pour l'employeur.

Il faut le souligner : si vous ne voulez pas faire face à un tel problème, faites attention à la rédaction d'un contrat de travail à durée déterminée.

RH et droit du travail

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L'employé a le droit de compter sur une pause supplémentaire dans le travail, s'il y a de bonnes raisons à cela.

Le temps de repos n'est pas rémunéré et n'affecte pas la durée et la procédure d'octroi du congé annuel régulier. Ils appellent une telle période parmi les travailleurs - des vacances à leurs propres frais, ce qui signifie sans économiser de revenus.

Quel est le nom correct pour des vacances à vos propres frais ?

Les congés supplémentaires non payés sont populaires parmi les employés, ils sont différents du prochain principal. Les congés annuels sont accordés strictement selon le calendrier, changer son calendrier est une procédure assez compliquée.

En cas de besoin de jours de congé en dehors des vacances, les employés ont le droit de bénéficier d'un congé sans solde, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.

Parmi le personnel se trouvent plusieurs formulations pour cette période :

à vos propres frais ;
non payé;
Pas de contenu;
administratif;
sans payer.

Parfois, ils combinent même plusieurs éléments, par exemple "sans salaire".

Selon le droit du travail, le nom de famille sera correct " sans payer«.

C'est ainsi que cette période doit être appelée dans les documents -,.

Les autres formulations ne sont autorisées que dans la communication orale., ils ne sont pas applicables dans les documents, puisque leur définition n'est pas dans les lois du travail.

Que signifie impayé ?

Cela signifie que l'employé au cours de cette période ne reçoit aucun Argent: pas de pécule de vacances, pas de salaire.

Dans la feuille de temps pour ces jours, des jours distincts sont fournis.

L'article 128 du code du travail détermine quelles catégories de travailleurs sont éligibles prendre un congé à ses frais.

En outre, il contient un libellé important selon lequel un congé sans solde peut également être accordé dans d'autres cas prévus par le code du travail, la convention collective et les lois fédérales.

En particulier, un congé supplémentaire non rémunéré peut être accordé sur la base des articles 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'appelle.

Est-il possible de prendre des jours de congé sans solde à la demande du salarié ?

Congé administratif à la charge du salarié a le droit de prendre. Cependant, si l'employeur le fournira dépend de la demande. Par exemple, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, chaque année, ils peuvent compter sur 14 jours supplémentairesà vos propres frais. L'employeur n'a pas le droit de refuser.

Un congé de 5 jours est également obligatoire en cas d'événements aussi graves que mariage, naissance d'une fille ou d'un fils, décès d'un voisin. Les employés peuvent prendre des congés sans solde de leur propre initiative personnes handicapées, leur nombre par an peut atteindre 60 jours.

Pour étudier la période de vacances sans solde dépend du type de formation, de sa forme et d'un certain nombre d'autres facteurs.

Dans d'autres cas prendre du temps libre à vos frais est possible avec l'accord de l'employeur, qui analyse la raison dans la déclaration du travailleur. Si elle est respectueuse et que l'employeur ne s'en soucie pas, le congé est accordé.

L'essentiel pour fournir des jours de congé non rémunérés à ses propres frais est la présence de l'initiative personnelle de l'employé.

Le repos sans entretien est-il assuré à l'initiative de l'employeur ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie définit clairement que les congés non payés ne sont accordés qu'à l'initiative de l'employé. L'employeur ne peut envoyer salarié en congé sans solde.

Important! Le document principal sur la base duquel la commande est établie est la déclaration de l'employé, rédigée volontairement de sa propre initiative.

C'est-à-dire que le travailleur exprime personnellement le désir de se reposer, indique la raison, puis reçoit l'approbation ou le refus de la direction.

Si , obligeant l'employé à rédiger une demande de congé sans solde, alors c'est illégal. Un salarié peut porter plainte dans une telle situation auprès de l'inspection du travail.

Si un employeur doit suspendre un employé s'absenter temporairement du travail et ne pas lui verser de salaire, il peut s'absenter de deux manières :

Parvenir à un accord avec l'employé, qu'il rédigera volontairement une demande de congé à ses frais.
Temps d'arrêt de la caisse une interruption de travail ou de toute autre manière légalement accessible.

Combien de jours non payés peuvent être émis ?

les congés supplémentaires sans solde peuvent être quelconques. Exister valeurs spécifiques pour bases individuelles, il est également indiqué à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. Toutefois, en accord avec la direction, ces les délais peuvent être prolongés.

Puis-je le prendre à mes propres frais ?

En effet, aucune loi n'interdit l'établissement n'importe quelle durée pour les vacances sans solde - des semaines, des mois ou même des années. L'essentiel est le désir personnel de l'employé et le consentement de l'employeur.

La direction peut-elle refuser ?

Employeur peut refuserà s'accorder des congés à leurs propres frais, mais seulement si la base n'est pas énoncée dans le Code du travail de la Fédération de Russie, convention collective ou loi fédérale.

Ne peut être refusé pour des raisons spécifiées., les week-ends sont disponibles à tout moment sur demande écrite.

conclusions

Une période de vacances sans solde est une période de repos qui permet à un employé de résoudre des problèmes personnels sans recourir à l'utilisation des congés annuels. Pendant cette période, l'employé ne reçoit pas de salaire, mais résout ses problèmes et économise le reste principal pour l'avenir.

La législation du travail garantit des congés payés (annuels et supplémentaires) aux salariés. Cependant, l'employé a le droit de compter non seulement sur les congés payés: le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité d'accorder un congé sans solde. Un seul article du code est consacré à ce type de vacances. Par conséquent, les employeurs ont de nombreuses questions liées à son application. Dans quels cas un employeur n'a-t-il pas le droit de refuser d'accorder un congé sans solde ? Comment l'émettre ? Quelle est la durée maximale du congé sans solde ? Vous trouverez des réponses à ces questions et à d'autres en lisant l'article.

Quand le congé sans solde est-il accordé ?

Selon l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce type de vacances peut être fourni :

Par décision de l'employeur (mais celui-ci, après avoir examiné la raison pour laquelle l'employé demande un congé sans solde et ses capacités de production, peut décider de refuser d'accorder un tel congé).
En vertu de la législation (lorsque l'employeur ne peut pas refuser d'accorder au salarié un congé sans solde).

Par conséquent, avant de prendre la décision de refuser d'accorder un congé à un employé, il est nécessaire non seulement de prendre en compte les moments de production, mais également de vérifier s'il appartient à la catégorie de travailleurs auxquels un congé ne peut pas être refusé.

Disons quelques mots sur le congé sans solde par décision de l'employeur. Partie 1 de l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est établi que pour des raisons familiales et autres motifs valables, le salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde dont la durée est fixée par accord entre le salarié et l'employeur. De cette règle, on peut conclure que conditions obligatoires l'octroi d'un tel congé sont les circonstances pertinentes, la demande écrite de l'employé et le consentement de l'employeur.

Notez que l'employeur, lorsqu'il décide d'accorder un congé, évalue à sa discrétion les raisons pour lesquelles l'employé a besoin d'un congé, et s'il les considère insignifiantes ou irrespectueuses, il a le droit de refuser. Nous vous recommandons d'aborder cette question avec objectivité, car en cas de litige, le tribunal ou l'autorité de contrôle peut prendre le parti du salarié. Par exemple, le tribunal régional de Perm a considéré comme illégale une affaire de reconnaissance d'un ordre d'appliquer des mesures disciplinaires. B. demanda à son employeur un congé sans solde d'une journée, sans préciser la raison pour laquelle il était requis. En conséquence, l'employeur a refusé d'accorder un congé, mais B. n'est pas venu travailler. Pour cela, elle a été réprimandée. Le tribunal, après avoir examiné les pièces du dossier, a découvert le motif de l'absence - la nécessité de comparaître devant le parquet et le tribunal (la convocation a été délivrée avec les documents pertinents) - et a déclaré illégale l'ordonnance d'infliger une sanction disciplinaire ( Décision d'appel du tribunal régional de Perm du 12 août 2013 dans l'affaire n° 33-7452).

Pas toujours, bien sûr, le tribunal prend le parti du salarié. S'il ne se présente pas au travail après que l'employeur a refusé de lui accorder un congé sans solde, le tribunal peut reconnaître l'application de mesures disciplinaires allant jusqu'au licenciement pour absentéisme comme légale et justifiée (voir, par exemple, décision du tribunal municipal de Moscou du 08.09.2015 n° 4g/8 -8669/2015, arrêt d'appel du tribunal régional d'Omsk du 2 septembre 2015 dans l'affaire n° 33-6239/2015).

Quand le refus d'un employeur sera-t-il illégal ?

Comme nous l'avons constaté, dans certains cas, l'employeur est obligé de satisfaire la demande de congé sans solde de l'employé. En particulier, conformément à la partie 2 de l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit accorder un tel congé :

participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours calendaires par an;
retraités actifs (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an;
parents et épouses (époux) de militaires, employés des organes de l'intérieur, des pompiers fédéraux, autorités chargées du contrôle de la circulation des stupéfiants et des substances psychotropes, autorités douanières, employés des institutions et organes du système pénitentiaire décédés ou décédés à la suite d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice des fonctions du service militaire (service) ou à la suite d'une maladie associée au service militaire (service), - jusqu'à 14 jours civils par an ;
les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;
employés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à 5 jours calendaires.

Avec le congé sur la dernière base, les problèmes ne sont pas rares. En particulier, l'employeur n'identifie pas toujours correctement les proches. (Par exemple, un employé doit-il bénéficier d'un congé sans solde en raison des funérailles d'un oncle ?) Interprétation précise un tel concept n'existe dans aucune loi russe. Ainsi, selon l'art. 2 du Code de la famille de la Fédération de Russie, les membres de la famille sont les conjoints, les parents et les enfants, et en vertu de l'art. 14 RF IC, sont considérés comme proches parents les parents et enfants, grands-pères, grands-mères, petits-enfants, frères et demi-frères et sœurs. Comme vous pouvez le voir, les catégories "membres de la famille" et "parents proches" se croisent. Nous pensons que l'octroi d'un congé sans solde en cas, par exemple, du décès d'un oncle reste à la discrétion de l'employeur, mais le refus d'accorder un tel congé en cas de décès d'une grand-mère serait illégal.

Donné à l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, la liste des motifs pour lesquels l'employeur n'a pas le droit de refuser un congé est loin d'être exhaustive : les cas pertinents peuvent être établis par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales.

Par exemple, selon l'art. 173 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde aux employés admis aux examens d'entrée lors de leur admission dans un établissement d'enseignement supérieur, ainsi qu'aux étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement supérieur pour la certification finale - 15 jours calendaires. Un peu moins - 10 jours calendaires de congé sans solde - l'employeur doit accorder aux employés qui combinent travail et enseignement professionnel secondaire (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Remarque

Un salarié avec deux enfants ou plus de moins de 14 ans, un salarié avec un enfant handicapé de moins de 18 ans, une mère célibataire élevant un enfant de moins de 14 ans, un père élevant un enfant de moins de 14 ans sans mère , par convention collective, un congé annuel supplémentaire sans solde peut être établi à un moment qui leur convient jusqu'à 14 jours calendaires (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans certains cas, les congés sans solde sont dus aux travailleurs à temps partiel. Ainsi, en vertu de l'art. 286 du Code du travail de la Fédération de Russie, si dans un travail à temps partiel la durée du congé annuel payé est inférieure à celle du lieu de travail principal, l'employeur, à la demande de l'employé, doit lui accorder un congé de la durée appropriée sans rémunération.

Mais le Code du travail n'est pas le seul à définir les cas dans lesquels un employeur ne peut pas refuser un congé sans solde : ces cas peuvent également être établis par d'autres lois fédérales. Pour plus de clarté, nous les présentons dans un tableau.

Règle de loi	Catégories de travailleurs	Durée
Loi fédérale du 27 juillet 2004 n° 79‑FZ « sur la fonction publique d'État de la Fédération de Russie »	fonctionnaires	Jusqu'à un an
Loi fédérale n° 25-FZ du 2 mars 2007 « sur le service municipal dans la Fédération de Russie »	employés municipaux	Jusqu'à un an
Loi fédérale du 27 mai 1998 n° 76‑FZ « sur le statut du personnel militaire »	conjoints militaires	Part du congé du conjoint excédant la durée du congé annuel au lieu principal
Loi fédérale n ° 5-FZ du 09.01.1997 «Sur la fourniture de garanties sociales aux héros du travail socialiste, aux héros du travail de la Fédération de Russie et aux titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail»	Héros du travail socialiste, héros du travail de la Fédération de Russie et titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail	Jusqu'à 3 semaines par an
Loi de la Fédération de Russie du 15 janvier 1993 n° 4301-1 «Sur le statut des héros de l'Union soviétique, des héros de la Fédération de Russie et des titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire»	Héros de l'URSS, RF et cavaliers à part entière de l'Ordre de la Gloire	Jusqu'à 3 semaines par an
Loi fédérale du 12 janvier 1995 n° 5‑FZ « sur les anciens combattants »	Invalides de guerre	Jusqu'à 60 jours par an
	Participants à la Seconde Guerre mondiale	Jusqu'à 35 jours par an
	Vétérans de combat
	Ceux qui ont travaillé pendant la Seconde Guerre mondiale dans des installations de défense aérienne, la construction de structures défensives, de bases navales, d'aérodromes et d'autres installations militaires
Loi fédérale n° 67-FZ du 12 juin 2002 « Sur les garanties fondamentales des droits électoraux et le droit de participer à un référendum des citoyens de la Fédération de Russie »	Les procurations des candidats participant aux élections, ainsi que les procurations des associations électorales	Pour la durée du mandat
Loi fédérale n° 20-FZ du 22 février 2014 « sur les élections des députés à la Douma d'État de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie »	Procurations d'un parti politique, candidats désignés par les circonscriptions	Pour la durée du mandat

Remarque : le refus d'accorder un congé garanti par la législation du travail, et la sanction disciplinaire qui en découle pour les employés qui ont pris un tel congé sans le consentement de l'employeur, sont reconnus par les tribunaux et les autorités réglementaires comme illégaux. Ainsi, Z. est allé au tribunal avec une demande à la municipalité municipale «Maison municipale de la culture et des arts. G. V. Kalinichenko » sur la réintégration au travail après un licenciement pour absentéisme. Au cours de l'examen de l'affaire, le tribunal a constaté que, sur la base de la décision de la commission électorale du district municipal Z., en tant que représentant autorisé du candidat au poste de chef du district, le certificat n° .1 a été délivré qu'elle était la représentante autorisée du candidat. L'employeur en a été informé.

08/08/2014 Z. entré appel téléphonique, elle a été informée de la nécessité de se présenter à l'administration de la région de Moscou, où elle est restée de 13h00 à 18h00. Le 11 août 2014, Z. a déposé une note explicative, dans laquelle elle indiquait les raisons de l'absence et les détails du certificat du syndic, et joignait un certificat de l'administration de la région de Moscou. Cependant, la direction de l'Université de Moscou a néanmoins licencié Z.

En vertu de l'art. 43 de la loi n ° 67-FZ, pendant la durée du mandat d'un syndic, l'employeur est tenu d'accorder aux syndics, à leur demande, un congé sans solde. Étant donné qu'un tel congé n'a pas été accordé à Z., même si elle n'a pas écrit de déclaration, mais a informé la direction de la nécessité de s'absenter par téléphone, le licenciement a été déclaré illégal : il y avait une bonne raison de quitter le travail - la mise en œuvre des activités liées aux élections, environ que Z. a par la suite fourni un certificat (arrêt d'appel du tribunal régional de Moscou du 18 mars 2015 dans l'affaire n° 33‑5980/2015).

Noter

Les cas d'octroi de congés sans solde peuvent être établis par une convention collective ou des accords de branche. Par exemple, l'accord de branche sur les organisations de l'Agence fédérale de réglementation technique et de métrologie pour 2015-2017 accorde à une femme ayant un enfant de moins de 16 ans le droit à un jour de congé supplémentaire par mois sans salaire.

En résumé, disons que si l'employeur a fourni le nombre de jours de congé sans solde déterminé par la loi, la convention collective ou l'accord dans son intégralité, alors avec une nouvelle demande au cours de la même année, l'employeur a le droit de refuser un tel congé au salarié de la catégorie privilégiée. Par exemple, en avril et août 2015, un employé handicapé a reçu un congé sans solde de 30 jours (au total, selon l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, une personne handicapée a le droit de compter 60 jours par an). S'il demande à nouveau un congé sans solde, par exemple en novembre, l'employeur a le droit de refuser de lui accorder un tel congé et cela ne constituera pas une violation de la loi.

Période de congé sans solde

Combien de temps le congé familial sans solde peut-il être accordé ? Le Code du travail ne donne pas de réponse claire à cette question et n'établit pas de restrictions. Par conséquent, selon règle générale ce congé peut durer une journée, une semaine, plusieurs mois et toute autre période sur laquelle un accord est intervenu entre le salarié et l'employeur.

Cependant, certaines réglementations prévoient une limite de temps pour être en congé sans solde. Par exemple, sur la base du paragraphe 15 de l'art. 46 loi fédérale du 27.07.2004 n ° 79-ФЗ «Sur la fonction publique d'État de la Fédération de Russie», la durée du congé sans solde, accordé pour des raisons familiales et d'autres raisons valables aux fonctionnaires, ne peut pas dépasser un an. Une période similaire est fixée pour les congés sans solde des employés municipaux.

Remarque

Que faire lorsqu'un salarié a plusieurs motifs de congé sans solde, par exemple, un salarié retraité et invalide, respectivement, a droit à 14 et 60 jours calendaires de vacances ? Le droit du travail ne contient pas la réponse. Nous estimons que dans ce cas, l'employé a le droit de ne compter que sur un congé de plus longue durée.

Notez qu'il est nécessaire de tenir des registres des congés sans solde pour plusieurs raisons.

Premièrement, comme nous l'avons déjà dit, cela aidera l'employeur à justifier le refus d'accorder un congé aux salariés auxquels, en règle générale, l'employeur est tenu de le fournir (arrêt d'appel du tribunal régional de l'Altaï du 22 janvier 2014 dans l'affaire n° 33‑502 / 2014).

Deuxièmement, le nombre de jours de congé sans solde est important pour le calcul de la durée de service pour l'octroi d'un congé annuel payé. Rappelons que conformément à la partie 1 de l'art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée de service donnant droit au congé annuel de base payé comprend le temps de congé sans solde accordé à la demande de l'employé, ne dépassant pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail. Le temps de vacances (vacances) sans solde, dépassant 14 jours, n'est pas soumis à l'inclusion dans la durée de service spécifiée.

La non prise en compte de ce temps se traduit par une augmentation de l'année de travail du nombre de jours correspondants, ce qui dans la gestion des dossiers du personnel signifie un décalage au début ou à la fin de l'année de travail au cours de laquelle un congé sans solde a été utilisé (Arrêt d'appel du tribunal régional de Krasnoïarsk du 18 mars 2013 dans l'affaire n° 33‑2432).

Par exemple, un employé a obtenu un emploi dans une institution le 10 mars 2015. La durée des congés sans solde en 2015 était de 20 jours. Puisqu'il a obtenu plus de 14 jours de congé administratif, la durée de l'année de travail augmentera d'un nombre de jours supérieur à 14 - 6. Ainsi, l'année de travail commencera le 10/03/2015 et se terminera le 15/03/ 2016.

Nous rédigeons des documents

Le congé sans solde n'est accordé qu'à l'initiative du salarié (l'octroi d'un tel congé à l'initiative de l'employeur - par exemple, en cas de diminution du volume de travail - est une violation du droit du travail), c'est-à-dire que l'employeur a besoin de la demande de l'employé. La demande doit indiquer les raisons pour lesquelles le congé est nécessaire afin que l'employeur puisse prendre une décision éclairée, et bien sûr les dates souhaitées.

L'employeur peut exprimer son accord (désaccord) avec la candidature en y inscrivant une mention appropriée, par exemple, « Cela ne me dérange pas », « D'accord ». Sur la base d'une telle demande endossée, une ordonnance est délivrée pour accorder un congé sans solde. Pour cela, un formulaire unifié T-6 (T-6a) ou un formulaire approuvé par l'institution est utilisé. La commande doit indiquer le type de vacances, le nombre de jours calendaires de vacances et les dates auxquelles elles tombent.

Noter

Certains employés partent en vacances sans attendre la commande. Dans ce cas, s'ils n'appartiennent pas aux catégories préférentielles devant bénéficier d'un congé, l'employeur peut enregistrer l'absentéisme et appliquer des mesures des mesures disciplinaires jusqu'au licenciement compris. Par exemple, le tribunal régional de Leningrad, dans la décision n° 33‑3394/2014 du 03.07.2014, a indiqué que la présence d'une résolution du directeur sur une demande de congé supplémentaire sans solde n'indique pas que l'employé est parvenu à un accord avec l'employeur sur cette question, puisque la mise à disposition du congé doit être formalisée par arrêté.

L'ordonnance d'octroi de congé est signée par le chef de l'organisation ou une autre personne autorisée (partie 4 de l'article 20 du Code du travail de la Fédération de Russie). Assurez-vous de familiariser l'employé avec l'ordre contre signature.

Si l'établissement fonctionne employés à distance, l'enregistrement des congés sans solde pour eux peut se faire par l'échange de documents électroniques avec des signatures qualifiées renforcées (parties 4, 5 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Et bien sûr, les informations sur les congés sans solde doivent être saisies dans la section. VIII carte personnelle.

Un salarié peut-il être rappelé après un congé sans solde ?

Il n'y a pas de réponse claire en droit du travail. Mais nous pensons que l'employeur peut très bien rappeler le salarié de vacances, en utilisant, par analogie, les normes de l'art. 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui réglemente le rappel des congés payés annuels. Certes, à une nuance près : les jours restant du congé administratif en rapport avec un rappel de celui-ci ne s'ajoutent à aucun congé futur et ne sont pas accordés à un moment qui convient au salarié au cours de l'année de travail.

Pour terminer

En règle générale, le congé sans solde est accordé pour raisons familiales sur la base d'une demande écrite du salarié. Mais il existe des cas où l'employeur n'a pas le droit de refuser d'accorder un tel congé. Ils sont déterminés par le Code du travail, d'autres lois fédérales, des accords, des conventions collectives. De plus, rappelez-vous qu'une période de vacances supérieure à 14 jours calendaires n'est pas incluse dans la durée de service pour l'octroi des congés payés annuels. Et, bien sûr, n'envoyez pas vous-même des employés en congé sans solde, c'est-à-dire ne prenez pas l'initiative - si, lors de l'examen du litige, une contrainte à un tel congé est révélée, des mesures de responsabilité administrative peuvent être appliquées à l'employeur sous la forme d'une amende en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

). Ce congé est aussi appelé congé à ses frais, congé sans solde ou congé sans solde.

Congé sans solde : Code du travail

Les vacances sans solde selon le Code du travail de la Fédération de Russie sont obligatoires et facultatives, c'est-à-dire que dans certains cas, l'employeur ne peut pas refuser d'accorder un tel congé à l'employé qui a rédigé la demande correspondante, et dans certains cas, il ne peut pas laisser le salarié part en vacances à ses frais.

Congé sans solde à l'initiative du salarié

Notre tableau vous aidera à déterminer quand l'octroi d'un congé sans solde à la demande de l'employé est l'obligation de l'employeur, ainsi que la durée de ce congé :

Catégorie de travailleurs	L'obligation de l'employeur d'accorder des congés à ses frais	Temps de vacances maximum à vos propres frais	Document confirmant le droit de partir (copies)
Tous les employés autres que ceux énumérés ci-dessous	N'est pas obligé. Les vacances à vos propres frais sont à la discrétion de l'employeur	Par accord entre l'employeur et l'employé (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie)	—
Les employés qui ont	Devoir	5 jours calendaires (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie)	Certificat de naissance
Employés qui se marient			Certificat de mariage
Salariés dont un proche est décédé			Certificat de décès
En ce qui concerne les congés à vos propres frais, accordés dans le cadre de la naissance / du mariage / du décès, il convient de noter ce qui suit : 1. Étant donné qu'au moment de la rédaction de la demande pertinente, il est peu probable que l'employé ait des pièces justificatives, il peut les soumettre après les vacances 2. Congé pour les circonstances ci-dessus, l'employeur doit prévoir chacune de ces circonstances. Par exemple, si au cours d'une année, un employé a vécu à la fois un événement joyeux (par exemple, un mariage) et un événement triste (le décès d'un parent), au total, l'employé devrait bénéficier de 10 jours civils de vacances. 3. Il est logique que l'employeur prescrive dans l'acte réglementaire local (LNA) une liste de proches relevant de la notion de proches à l'occasion du décès desquels le salarié bénéficiera d'un congé à ses frais. De plus, l'employeur n'a pas le droit de réduire la liste des parents proches spécifiés à l'art. 14 du Code de la famille, mais a le droit de l'étendre.
Travailleurs handicapés	Devoir	60 jours civils par an (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie)	Certificat d'invalidité (annexe n ° 1 à l'arrêté du ministère de la santé et du développement social de la Russie du 24 novembre 2010 n ° 1031n)
Salariés retraités par âge	Devoir	14 jours calendaires par an (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie)	Carte d'identité du retraité
Employés parents et conjoints de militaires, employés des organes de l'intérieur, des pompiers fédéraux, des autorités chargées du contrôle de la circulation des stupéfiants et des substances psychotropes, des autorités douanières, des employés des institutions et organes du système pénitentiaire décédés / est décédé des suites d'une blessure / d'un choc d'obus / d'une mutilation, reçu dans l'exercice de ses fonctions officielles ou des suites d'une maladie associée au service	Devoir	14 jours calendaires par an (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie)	- certificat de décès; - acte de naissance/mariage ; - un document confirmant que le décès est survenu en raison d'une blessure / commotion cérébrale / blessure subie dans l'exercice de ses fonctions
Salariés admis aux concours d'entrée aux universités	Devoir	15 jours calendaires (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie)	Certificat-appel (approuvé par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de la Russie du 19 décembre 2013 n ° 1368)
Les employés qui sont étudiants des départements préparatoires des universités afin de passer la certification finale	Devoir
Employés qui combinent études et travail et étudient à temps plein dans des programmes de licence/spécialisation/master reconnus par l'État	Devoir	- 15 jours calendaires dans l'année académique - pour passer la certification intermédiaire ; - 4 mois - pour la préparation et soutenance de diplôme travail admissible et réussir les examens finaux d'État ; - 1 mois - pour réussir les examens finaux d'État (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Les employés qui ont été admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement de l'enseignement secondaire professionnel	Devoir	10 jours calendaires (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Employés qui combinent études et travail et étudient à temps plein selon des programmes d'enseignement professionnel secondaire agréés par l'État	Devoir	- 10 jours calendaires dans l'année académique - pour passer la certification intermédiaire ; - 2 mois - pour réussir la certification finale de l'État (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Travailleurs à temps partiel	Devoir	La différence entre le congé payé annuel sur le lieu de travail principal et le congé payé annuel combiné (si le congé sur le lieu de travail principal est plus long que le congé à temps partiel) (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie)	Une ordonnance d'octroi de congé au lieu de travail principal ou une attestation du lieu de travail principal
Travailleurs qui sont des gardes du peuple et des policiers indépendants	Devoir	10 jours calendaires	Brevet de garde du peuple / policier indépendant
Employés membres de commissions électorales/candidats aux élections	Devoir	Pour la période d'exercice des fonctions / De la date d'inscription du candidat jusqu'au jour de la publication officielle des résultats des élections générales (article 11, article 24 de la loi fédérale du 26 novembre 1996 n° 138-FZ, clause 3 de l'article 16, alinéa 1 de l'article 42 de la loi fédérale du 10.01.2003 n° 19-FZ, partie 4 article 22, partie 1 article 47 de la loi fédérale du 18.05.2005 n° 51-FZ)	Certificat d'un membre de la commission électorale/candidat
Employés mandataires d'un candidat/parti	Devoir	Pendant la durée de validité de leurs pouvoirs (partie 4, article 48 de la loi fédérale du 18 mai 2005 n° 51-FZ, partie 3 de l'article 43 de la loi fédérale du 12 juin 2002 n° 67-FZ, clause 3 de l'article 43 de la loi fédérale du 10 janvier 2003 n° 19-FZ, alinéa 4 de l'article 55 de la loi fédérale du 22 février 2014 n° 20-FZ)	Certificat de candidat/administrateur de parti
Salariés sapeurs-pompiers volontaires	Devoir	10 jours calendaires	Certificat pertinent
Employés portant le titre de héros de l'URSS ou de la Fédération de Russie, ainsi que des employés - cavaliers à part entière de l'Ordre de la Gloire	Devoir	3 semaines par an	Livre du héros/carnet de commandes
Employés portant le titre de héros du travail socialiste ou du travail de la Fédération de Russie, ainsi que les employés titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail	Devoir	3 semaines par an	Livre du héros/carnet de commandes
Employés conjoints de militaires	Devoir	Différence entre congé annuel le militaire lui-même et le congé de l'épouse / du mari (si le congé de ce dernier a une durée plus courte) (clause 11, article 11 de la loi fédérale du 27.05.1998 n ° 76-FZ)	- certificat de mariage; - un certificat du lieu de service du conjoint-soldat sur la durée de ses vacances
Travailleurs anciens combattants	Devoir	35 jours calendaires par an	Brevet d'ancien combattant

Soit dit en passant, l'employeur est également tenu d'accorder un congé à ses frais en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie aux employés qui participent à la Seconde Guerre mondiale. La durée maximale de leurs vacances est de 35 jours calendaires par an (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Certes, en raison de leur âge, il est peu probable que les participants à la Seconde Guerre mondiale travaillent encore.

Congé sans solde à l'initiative de l'employeur

L'employeur a le droit de prescrire dans la convention collective ou la LNA d'autres cas non prévus par la loi et qui ne la contredisent pas, lorsque les employés se verront accorder un congé sans solde. Ainsi, par exemple, conformément à la convention collective, un congé sans solde à l'initiative de l'employeur peut être accordé aux employés qui ont deux enfants ou plus de moins de 14 ans (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Enregistrement des congés sans solde

L'employeur accorde un congé à ses propres frais sur la base de la demande de l'employé et de l'ordonnance correspondante.

Demande de congé sans solde

Si un tel congé est accordé par la loi, l'employé doit indiquer dans sa demande la base appropriée, par exemple la présence d'un handicap.

Si le congé est accordé avec l'accord de l'employeur, alors la demande peut être rédigée « pour raisons familiales », sans préciser ces circonstances.

Demande de congé sans solde : exemple

Une demande de vacances à vos frais peut ressembler à ceci :

Au directeur général de Silk Way LLC Shelkopryadov G.S. du comptable Smetanina L.K. Déclaration

Conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, et également en raison de mon handicap Groupe III Je vous demande de m'accorder un congé sans solde à partir du 06/06/2016 pour 5 jours calendaires.

Ci-joint une copie du certificat d'invalidité.

30 mai 2016 Smetanina

Commande en congé à vos frais : échantillon

Après avoir reçu une demande d'un employé, une ordonnance doit être émise. Vous avez le droit de développer votre propre formulaire, ou vous pouvez utiliser forme unifiée N ° T-6 (approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1).

Vous pouvez vous familiariser avec un exemple de commande de congé à vos propres frais.

Calendrier des congés et vacances sans solde

Les congés non payés accordés aux salariés ne sont pas comptabilisés.

Reflet des congés sans solde dans la feuille de temps

La désignation du congé à ses propres frais dans la feuille de temps (formulaire n ° T-12 ou formulaire n ° T-13, approuvé par décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1) dépend si l'octroi d'un tel congé était l'obligation de l'employeur ou sa bonne volonté :

L'employeur choisit indépendamment d'indiquer un code alphabétique ou numérique dans la feuille de temps.

Quoi d'autre que vous devez savoir sur les congés sans solde

Lors de l'octroi d'un congé à ses propres frais, l'employeur doit tenir compte de certaines nuances de ce congé :

1. Vacances non passées par l'employé à ses propres frais (partie des vacances) pour L'année prochaine n'est pas transféré, c'est-à-dire qu'il "s'éteint".

2. Le congé sans solde est inclus dans ancienneté, donnant droit à des congés annuels payés de base, mais avec une limitation: les vacances sans solde de plus de 14 jours au cours d'une année de travail ne sont pas prises en compte lors du calcul de la période de vacances (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie) . Supposons qu'un employé prenne à ses frais 20 jours calendaires pendant une année de travail. Ainsi, 14 jours calendaires seront pris en compte pour le calcul de l'ancienneté ouvrant droit au congé annuel de base payé, et 6 jours calendaires ne le seront pas.

3. Si un employé tombe malade pendant un congé sans solde, il n'a pas droit aux prestations de maladie (partie 1, clause 1, article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

4. Le congé sans solde n'est pas prolongé pour la période de maladie, ainsi que pour les chômeurs vacances attribuable à la période de ce congé.

5. Si un employé est autorisé par la loi à prendre un congé pour deux motifs ou plus, l'octroi du congé dépend de ces motifs. Par exemple, un travailleur handicapé est également un retraité. Ce salarié a le droit de réclamer à ses frais un congé « pour invalidité » et un congé sans solde pour les retraités actifs. Dans ce cas, un congé d'une durée plus longue est prévu, c'est-à-dire 60 jours calendaires. Mais si un tel employé subit un événement inattendu, par exemple le décès d'un parent proche, l'employeur sera alors tenu de lui accorder à la fois un congé d'invalidité et un congé lié à un événement triste - un total de 65 jours calendaires.