Désignation de Mon dans la feuille de temps. Désignations dans la feuille de temps : codes alphabétiques

L'officier du personnel doit savoir comment les vacances sont indiquées dans la feuille de temps afin de produire conception correcte, si le salarié est parti pour le suivant, pédagogique, administratif, congé maternité. Il est d'abord nécessaire de préciser quel formulaire du formulaire sera rempli, sur la base de l'ordre d'effectuer les désignations appropriées.

De l'article, vous apprendrez:

Comment les vacances sont indiquées dans le bulletin scolaire en 2019

Afin de le remplir correctement, vous devez non seulement savoir comment les congés sont indiqués dans la feuille de temps, mais également prendre en compte :

• quelle feuille de temps devra être remplie : formulaires n° T-12, n° T-13 ou un formulaire au format approuvé par l'organisme ;
• type de congé accordé;
• un code alphabétique ou numérique destiné à une désignation normalisée ;
• le nombre de jours de vacances spécifié dans l'ordre ou l'ordre du chef d'entreprise.

Noter! La comptabilisation du temps de travail, la réflexion sur les vacances est effectuée par un chronométreur ou un responsable du personnel, un comptable, un employé individuel chargé de tenir une feuille de temps. L'employeur délivre un arrêté enjoignant au responsable de conserver les pièces comptables.

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Exemple

L'employé Maximenko Alexander Igorevich, qui occupe le poste de spécialiste du marketing, s'est vu accorder un autre congé annuel payé, dont la durée est de 14 jours civils du 7 novembre au 20 novembre 2018. Dans la feuille de temps du formulaire unifié n ° T-13, les colonnes sont remplies par la méthode d'enregistrement continu. Les dates de vacances doivent inclure le code alphabétique "FROM". Le nombre d'heures n'est pas précisé. A la fin de l'ensemble de la période comptable, le nombre d'heures travaillées est calculé pour la première et la seconde quinzaine du mois, pour l'ensemble de la période :

1. la participation est indiquée par le code alphabétique "I", 4 jours de 8 heures de travail dans la première quinzaine du mois, soit un total de 32 heures ;
2. 8 heures par jour pendant 8 jours dans la seconde quinzaine du mois, pour un total de 64 heures ;
3. les week-ends sont indiqués par le code lettre « B », 4 jours ;
4. les principaux congés payés annuels sont indiqués par le code alphabétique "OT", soit un total de 14 jours.

Comment marquer des vacances dans le formulaire de bulletin n ° T-13 (fragment, échantillon)

Vous apprendrez également comment restaurer la gestion des dossiers du personnel après ses prédécesseurs ; apprenez tout sur l'archivage des documents du personnel: de la formation des dossiers à la destruction des documents.

Considérez l'examen de la valeur des documents, vous dire quoi faire avec les anciens documents et comment établir rapidement les dossiers du personnel, ou 20 règlements que tout agent du personnel doit connaître.

Un repos supplémentaire avec maintien du salaire peut être perçu par les employés qui combinent travail et études, obtenant un professionnel secondaire, l'enseignement supérieur par correspondance, formulaires à temps partiel, sur le tas.

La base pour l'octroi d'un congé d'études est l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie, les documents pertinents présentés par l'employé:

pour les sessions intermédiaires, l'employeur prévoit de 20 à 50 jours calendaires par an ;

pour passer la certification finale de l'État est donnée de deux à quatre mois.

Comment le congé-éducation payé est-il indiqué dans le bulletin si l'employé conserve le salaire moyen :

le code alphabétique "U" est apposé ;

ou le code numérique "11" est indiqué.

Noter! L'employeur est tenu d'accorder un congé d'études non rémunéré aux employés qui étudient à temps plein pour réussir les examens d'entrée, les sessions. Dans la feuille de temps, ce type de repos se reflète dans le code alphabétique "UD" ou numérique - "13".

Comment le congé de maternité est-il indiqué dans le bulletin

Le congé de maternité est accordé sur la base de congé de maladie. Une femme part 70 ou 84 jours avant l'accouchement prévu. Le temps total de repos avant l'accouchement et de récupération après celui-ci est de 140 à 194 jours en cas d'accouchement compliqué ou de grossesse multiple. La base est l'article 255 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Comment le congé de maternité est-il indiqué dans la feuille de temps :

1. dans le bulletin, inscrivez le code alphabétique "P" ;
2. ou numérique "14".

Noter! La salariée qui adopte un nouveau-né bénéficie également d'un congé de maternité. Des notes appropriées sont prises dans le bulletin de notes, comme lorsqu'une employée est en congé de maternité.

À l'expiration de ce congé, l'un des parents, proches parents, a la possibilité d'en recevoir un autre, destiné à s'occuper de l'enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de trois ans. Dans le bulletin, mettez les désignations de code "I", "OJ"

Exemple de feuille de temps avec la désignation du congé de maternité

Télécharger in.xls

Les désignations dans la feuille de temps sont effectuées à l'aide de codes alphabétiques ou numériques. Le mode de remplissage dépend du mode de fonctionnement de l'organisme par le mode d'enregistrement continu des présences, des absences ou par le mode de fixation des écarts. La procédure de tenue de la pièce comptable primaire est fixée dans le règlement intérieur de l'entreprise.

De cet article, vous apprendrez:

• comment utiliser les lettres dans la feuille de temps ;
• quel genre conventions dans la feuille de temps s'appliquent.

Désignations des lettres dans la feuille de temps

Les désignations dans la feuille de temps font référence aux informations sur les heures effectivement travaillées dans le mois en cours par chaque employé. Il utilise deux formes :

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Cinq conseils sur les horaires de travail lorsqu'il n'est pas clair comment émettre une feuille de temps.

• le formulaire standard du formulaire n ° T-12 est destiné à enregistrer les heures de travail et à calculer la rémunération pour le traitement manuel des données.
• avec un mode de traitement automatisé, il est recommandé d'utiliser une feuille de temps du formulaire no T-13.

Les deux formulaires ont été approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1. Les organisations de type commercial peuvent utiliser des formulaires de feuille de temps développés dans individuellement sur la base des articles 7 et 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ, lettre du ministère des Finances de la Russie du 4 décembre 2012 n° PZ-10/2012.

Les organisations municipales appliquent le formulaire de la feuille de temps n ° 0504421, en utilisant les instructions approuvées par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004, n ° 1. Recommandations pour la saisie des désignations dans la feuille de temps du formulaire n ° 0504421 sont reflétés dans l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 numéro 52n.

OKUD 0504421. Feuille de temps

Attention : lors de la tenue d'une feuille de temps sous forme électronique, il n'est pas nécessaire de remplir un formulaire spécial n° T-13 sur papier. Il suffit de certifier la feuille de temps avec une signature numérique électronique.

Les désignations dans la feuille de temps sont effectuées à l'aide de codes alphabétiques numériques établis pour le formulaire correspondant. Il est possible d'utiliser vos propres codes approuvés par l'ordre de l'organisation.

Désignation dans la feuille de temps en 2017 par la méthode de l'enregistrement continu et des écarts par rapport à l'horaire de travail :

• avec un enregistrement continu des présences et des absences dans le bulletin, chaque jour du mois est noté dans une colonne séparée. Sous le code ou la lettre, indiquez le nombre d'heures travaillées par l'employé.
• lors de l'enregistrement des déviations, les retards, l'absentéisme et les heures supplémentaires travaillées sont notés. La ligne du haut sert à spécifier les codes, les lignes du bas sont laissées vides. Cette méthode de fixation n'est utilisée que pour une journée ou un quart de travail standard inchangé.

Laisser la désignation dans le bulletin

La procédure de désignation des vacances dans la feuille de temps dépend du type de vacances :

• La désignation de la lettre "OJ" dans le bulletin signifie le congé parental. Code numérique 15.
• La mention "DO" dans le bulletin signifie un congé sans solde, accordé en accord avec l'employeur. Désignation numérique 16.
• Le code alphabétique « OD » dans la feuille de temps indique un congé payé supplémentaire, accordé annuellement. Désignation numérique 10.

Les salariées peuvent bénéficier d'un congé maternité, d'un congé annuel payé, d'une formation, prévus pour la délivrance de la séance. La désignation dans la feuille de temps aura son propre code alphabétique et numérique.

Le formulaire unifié T-12 est rempli par :

• en saisissant les informations sur le salarié dans les colonnes 2 et 3 : nom, prénom, fonction, matricule ;
• la colonne 4 indique le code alphabétique ou numérique d'apparence, d'absence du travail;
• dans la colonne 5, le nombre de jours, d'heures pour un demi-mois est fixé;
• Dans la colonne 6, le nombre total de jours et d'heures pour le mois entier.

Formulaire n° T-12. Feuille de temps et paie

Le formulaire unifié T-13 est rempli en saisissant en plus des informations sur les salaires dans les colonnes 7-9. Les colonnes restantes enregistrent des informations sur les raisons de l'absence, du retard, de l'absentéisme.

Formulaire n° T-13. Emploi du temps

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Symboles dans la feuille de temps

La désignation numérique et alphabétique conditionnelle dans la feuille de temps en 2017 permet de fixer la nature du travail de chaque salarié au cours du mois civil :

• travaux effectués dans jour: code alphabétique "I", numérique (01);
• travail de nuit : code alphabétique « H », numérique (02) ;
• travail sans travail vacances ou le week-end : code alphabétique « RP », numérique (03) ;
• travail effectué en heures supplémentaires : code alphabétique « C », numérique (04) ;
• montre : code alphabétique « VM », numérique (05) ;
• voyage d'affaires : code alphabétique "K", numérique (06) ;
• congé de base assuré annuellement : code alphabétique « OT », numérique (09) ;
• congé supplémentaire accordé annuellement : code alphabétique « OD », numérique (10) ;
• congé de maternité : code alphabétique « P », numérique (14) ;
• congé parental : code alphabétique « JO », numérique (15) ;
• congé sans solde accordé à un salarié avec l'autorisation de l'employeur : code alphabétique « DO », numérique (16) ;
• incapacité temporaire avec nomination de prestations: code alphabétique "B", numérique (19);
• incapacité temporaire sans cession de prestations : code alphabétique « T », numérique (20) ;
• absentéisme : code alphabétique « PR », numérique (24) ;
• week-ends et jours fériés : code alphabétique, « B » numérique (26) ;
• absentéisme pour des raisons inconnues (jusqu'à ce que les circonstances soient clarifiées): code alphabétique "НН", numérique (30);
• absentéisme : PR (24) ;
• jour chômé ou chômé : B (26) ;
• temps d'arrêt dû à la faute du salarié : VP (33) ;
• absence du travail liée à l'exercice de fonctions étatiques ou publiques : D (23) ;
• congés payés supplémentaires liés aux études : U (11) ;
• formation continue avec interruption de travail : PC (07).

Les notes dans la feuille de temps sont faites par la personne responsable de la tenue du document principal pour l'enregistrement du temps de travail. Il est permis de remplir la feuille de temps avec la désignation uniquement de lettres ou de chiffres. Si une erreur est commise, les informations incorrectes sont barrées d'une ligne, les informations correctes sont écrites en haut et la date de correction est indiquée (raison: article n ° 402-ФЗ «Sur la comptabilité» du 6 décembre 2011).

Chaque unité structurelle remplit une feuille de temps distincte. Au plus tard le 1er et le 15 du mois, le document de déclaration principal est transmis au service comptable pour le calcul de la paie.

Les symboles dans la fiche de rapport vous permettent de remplir rapidement le formulaire de documentation comptable primaire sur papier ou sur support électronique. L'importance d'un enregistrement précis des heures de travail n'est pas utilisée uniquement pour la paie. Le document est destiné à générer des rapports sur les données statistiques.

Avec l'aide de la feuille de temps, il est facile de suivre le respect du régime de travail établi par l'employeur. Une fois terminé, le document est signé par la personne responsable et le chef de l'unité structurelle.

Les désignations dans la feuille de temps en 2017 n'ont pas changé. Conformément à la loi applicable, la tenue de la feuille de temps est confiée à des chronométreurs ou à des personnes autorisées. Les petites entreprises délèguent cette responsabilité à un spécialiste des ressources humaines ou à un chef de service. Les pouvoirs se reflètent dans Contrat de travail et inclus dans la description de poste de l'employé.

La désignation de l'absentéisme dans la feuille de temps est fixée par le code alphabétique PR ou numérique 24. L'incident doit être signalé à la direction de l'organisation. S'il s'avère à l'avenir que l'absence de l'employé a été convenue avec l'administration, le code est corrigé en "A", pour cause de maladie en "B".

Emploi du temps. Absentéisme

Désignation du congé d'études dans le bulletin

La désignation dans la feuille de temps du congé d'études est indiquée par la lettre code « U » ou le chiffre 11. Assister à des cours magistraux, passer des examens intermédiaires ou d'État, rédiger un mémoire, une thèse prend du temps. Si l'employé n'est pas employé à temps partiel, la direction est tenue de lui accorder un congé d'études et de le rémunérer.

Le congé d'études est accordé aux salariés qui reçoivent leur premier enseignement supérieur ou spécialisé.

• le certificat d'appel doit être présenté au service du personnel ;
• soumettre une demande écrite au chef.

La feuille de temps avec symboles 2017 est remplie conformément à règles actuelles. Si les conditions de travail dans l'entreprise sont normales, la durée de conservation des documents comptables primaires est de 5 ans. Lors de la prise en compte du temps de travail du personnel exerçant des fonctions dans des conditions nocives ou dangereuses, la feuille de temps est transférée aux archives et conservée pendant 75 ans.

Désignation du congé de maladie dans la feuille de temps

La désignation du congé de maladie 2017 dans la feuille de temps est fixée avec le code alphabétique "B" ou numérique 19. Le code est apposé dans la première moitié de la ligne de la feuille de temps. Lors de la soumission d'un document comptable au service comptable, il est nécessaire de calculer le nombre de jours ou d'heures travaillées, à l'exclusion du temps pendant lequel le salarié était en congé de maladie.

Si un employé est malade pendant ses vacances :

• les désignations dans la feuille de temps sont effectuées à l'aide du code alphabétique "OT", numérique 09 ;
• les week-ends ne sont pas célébrés pendant la période des vacances, le calcul est effectué en jours calendaires et non en jours ouvrables;
• les vacances sont prolongées, la mention « DE » est portée au bulletin.

L'employeur doit tenir compte, sur la base de l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé annuel payé peut être prolongé ou reporté à une autre date. Les vacances pour cause de maladie ne peuvent pas être prolongées automatiquement. Uniquement sur la base de la demande de l'employé, les vacances peuvent être reportées à un autre moment.

Afin de comprendre quel type de temps (travail, jour de congé, vacances, etc.) est reflété dans la feuille de temps, certains codes sont utilisés - alphabétiques ou numériques. Les lettres sont utilisées plus souvent car visuellement elles sont plus informatives.

Feuille de temps : désignations en 2018

Les codes conditionnels unifiés se trouvent dans la feuille de temps T-12.

Toutes les désignations du tableau peuvent être conditionnellement divisées en deux groupes:

• Codes qui indiquent le type de temps de travail lorsque l'employé a effectué son fonctions officielles;
• Codes indiquant les périodes d'absence d'un employé sur le lieu de travail.

Étant donné qu'il n'est actuellement pas nécessaire d'utiliser des formulaires unifiés de feuilles de temps, l'entreprise peut également définir elle-même les codes. Vous pouvez également compléter la liste unifiée avec vos propres désignations de code.

Noter! Si une entreprise établit certains de ses propres codes, cela doit être reflété dans les documents réglementaires locaux.

Symboles dans la feuille de temps

La plupart des entreprises utilisent encore des désignations de lettres unifiées dans le bulletin, car elles sont les plus pratiques à utiliser et conviennent à presque toutes les situations.

Codes pour désigner les heures de travail

Les codes suivants sont utilisés pour désigner les heures de travail :

• "I" - désigne l'exécution par l'employé de ses fonctions officielles dans un mode de travail normal ;
• "H" - heures de travail de 22h00 à 6h00, c'est-à-dire travail de nuit;
• "RV" - aller travailler le week-end et les jours fériés ;
• "K" - l'employé est en voyage d'affaires, qu'il s'agisse d'un jour ouvrable ou d'un jour férié ;
• "C" - heures au fil du temps, dans les cas où le traitement ne peut être déterminé qu'en fin de mois, il n'est apposé que dans les dernières colonnes de la feuille de temps ;
• "RP", "VP" et "NP" - désignent le temps d'inactivité dans la feuille de temps : en raison de la faute de l'employeur, de l'employé et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, respectivement.

Ce sont les codes les plus couramment utilisés.

Codes pour indiquer l'absence d'un employé

Pour indiquer le moment où une personne ne remplit pas ses fonctions officielles, les désignations de lettres suivantes sont utilisées:

• "B" - week-ends et jours fériés lorsque l'employé s'est reposé ;
• « B » et « T » - dans le bulletin, indiquez respectivement une invalidité temporaire, rémunérée et non rémunérée ;
• "OT" - la durée du repos annuel payé (vacances);
• « OD » dans le bulletin signifie un congé supplémentaire, qui est payé ;
• "P" - ce code indique le congé de maladie accordé à une femme dans le cadre de la grossesse et de l'accouchement;
• "JO" dans le bulletin - le décodage de ce code signifie un congé accordé pour s'occuper d'un enfant ;
• "U" et "UD" - vacances d'études, payées et à leurs propres frais, respectivement ;
• "TO" - signifie des vacances à vos propres frais, c'est-à-dire sans accumulation de paiement;
• "PR" - absentéisme, constaté au cours d'une enquête interne ;
• "НН" dans le bulletin - le décodage de ce code indique l'absence d'un employé pour des raisons inconnues. En règle générale, il est ensuite remplacé par l'une des raisons ci-dessus pour ne pas assister lieu de travail.

Plus en détail, vous devez considérer ce type d'absence du travail comme un jour de congé. La désignation dans le bulletin pour cela n'est pas établie. Cela dépendra de la façon dont le congé est documenté.

Le fait est qu'il n'y a pas de temps libre dans le Code du travail de la Fédération de Russie; par défaut, ce terme fait référence aux types de loisirs suivants:

• Offrir un jour de repos à un moment qui convient à l'employé, dans le cas où il a travaillé pendant ses jours de congé (indiqué par le code "B");
• Une journée offerte au salarié à ses frais (indiqué par le code OD) ;
• Absentéisme du salarié sur le lieu de travail en accord avec l'employeur, uniquement sur demande, sans mention dans le bulletin de notes (sera reflété par la lettre "I"). Bien que cette affaire soit contraire à la législation du travail.

Afin d'établir quel type de temps est reflété dans la feuille de temps, utilisez codes de lettres. Ils se trouvent dans le bulletin unifié T-12. L'employeur n'est pas obligé de les utiliser, mais peut approuver leurs symboles.

Dans cet article, nous examinerons les désignations de lettres dans la feuille de temps. Parlons des caractéristiques de la tenue d'une feuille de temps. Découvrez qui remplit la feuille de temps.

La comptabilisation des heures travaillées est effectuée à des fins de calcul ultérieur les salaires des employés. Pour la commodité des dossiers, une feuille de temps a été élaborée. Il est impossible de refuser de le mener - ce sera une violation Code du travail en conséquence, des pénalités s'appliqueront.

La table remplit plusieurs fonctions :

• utilisé pour enregistrer le temps passé par un employé au travail;
• sert à superviser l'horaire de travail;
• aide à collecter des informations pour les statistiques et à effectuer des paiements.

Caractéristiques de la tenue d'une feuille de temps

Quelques fonctionnalités de travail avec une feuille de temps :

• il ne peut y avoir plusieurs feuilles de temps pour une même société ou une de ses divisions ;
• des dossiers appuyés par des pièces justificatives y sont saisis quotidiennement;
• la suppression de graphiques et de lignes de la feuille de temps est interdite.

Désignations des lettres dans la feuille de temps : qui remplit la feuille de temps

L'entreprise doit avoir une personne responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité des données du bulletin. Si dans Description de l'emploi une telle obligation n'étant pas inscrite, le chef d'entreprise émet un arrêté.

Habituellement, un comptable de la paie ou un employé du service du personnel supervise la saisie des informations dans la feuille de temps. Si l'entreprise est grande et comprend plus d'une unité structurelle, il devient impossible pour un salarié de prendre en compte les heures travaillées par les salariés, alors il est décidé de nommer un responsable pour chaque unité séparément. Toutes les feuilles de temps sont regroupées dans un journal et transmises au service comptable.

L'algorithme pour remplir la feuille de temps

• Nous décidons de la méthode d'enregistrement du temps de travail:

1. comptabilisation de l'arrivée ou de l'absence d'un salarié,
2. prise en compte des situations atypiques (ne s'est pas présenté, n'est pas arrivé à l'heure, a effectué des heures supplémentaires).

• Désignation de la méthode de spécification de plusieurs désignations en une journée :

1. passant par une fraction (/),
2. organiser 2 entrées distinctes par employé.

• Nous décidons de la méthode de spécification du temps de travail exact:

1. par type 2h30 (2h30),
2. fraction décimale 2,5 heures

• Nous décidons comment nous apporterons des modifications :

1. établir une fiche corrective séparée,
2. à sa manière.

• Choisissez l'encodage :

1. des lettres,
2. Nombres.

Lorsque les étapes énumérées ci-dessus sont terminées, vous pouvez procéder à la saisie des entrées dans la feuille de temps. Le tableau montre les étapes de remplissage :

Tableau des symboles de la feuille de temps

Le tableau décrit les symboles dans la feuille de temps :

Comptabilisation résumée des heures de travail

Les calculs sont basés sur un jour calendaire et non sur un quart de travail. C'est-à-dire lorsque le quart de travail (12 heures) commence à 21h00 et se termine à 9h00 ensuite. jour, une note sera faite dans le tableau sur le temps de travail pour le jour où le quart commence - 3 heures (de 21h00 à 24h00), et pour le jour où il se termine - 9 heures (de 00h00 à 09 :00).

La procédure pour remplir la feuille de temps

Le tableur a ses propres caractéristiques :

• Pour montrer le coût journalier du temps de travail pour un mois complet par employé, le tableau met en évidence :

1. 2 lignes (colonnes 4, 6) au f. T-12 ;
2. 4 lignes (colonne 4), 2 lignes pour 2 semaines et le nombre de colonnes correspondant (15, 16), en f. T-13.

Le nombre de colonnes peut être augmenté pour la précision de la saisie d'informations supplémentaires. En gr. 4 et 6 des deux feuilles de temps sur la ligne la plus haute, les codes pour le coût des heures de travail doivent être écrits, et en bas la quantité de temps réellement non/travaillé un jour spécifique est écrite.

• Tous les employés de l'organisation ont un numéro personnel personnel utilisé dans les documents relatifs à leur travail et à son paiement. Quant aux travailleurs à temps partiel, vous devez leur attribuer 2 numéros à la fois, car un paquet standard de documents de travail doit être établi pour eux. Le temps de travail sera compté séparément pour les deux effectifs.
• Les premières lignes des colonnes 5 et 7 (formulaire T-12) sont remplies de données sur le nombre de jours pendant lesquels l'employé a entièrement travaillé. Les lignes du bas sont pour l'esclave. temps pour la période (en heures).
• À la fin de chaque mois, le responsable du personnel reçoit des rapports prêts à l'emploi des employés qui ont tenu les feuilles de temps. Sa tâche consistera à comparer les informations contenues dans les rapports avec les informations du service du personnel. Le cas échéant, il indique les raisons pour lesquelles le salarié n'est pas venu travailler. Il vérifie également quand le salarié a été mis en congé, quand il a perçu des indemnités de déplacement. Le but d'un tel rapprochement est de clarifier quelles heures ont été manquées bonne raison, et lesquels sont considérés comme de l'absentéisme.
• Le suivi du temps peut être effectué de deux manières :

1. comptabilisation des arrivées au travail et des quarts de travail manqués,
2. prise en compte de situations exceptionnellement particulières (absentéisme, retards, heures supplémentaires).

• Si l'un des salariés est licencié, son matricule est retiré de la liste dans la suivante. mois après son départ.
• Lorsque de nouveaux employés sont embauchés par l'entreprise, leurs matricules sont saisies dans la base de données au cours du même mois.
• Les saisies dans la feuille de temps ne se font que s'il existe des pièces justificatives :

1. sur l'absence au travail. le temps des employés,
2. en cas de départ d'un salarié à temps partiel,
3. sur le traitement (initié par l'employeur ou le salarié lui-même),
4. sur la réduction du nombre d'heures de travail.

• Les données sur les quarts manqués, indiquées en jours, sont codées et inscrites dans la ligne supérieure de la colonne, les lignes inférieures ne sont pas à remplir.
• Lorsque vous remplissez f. T-12 de la feuille de temps, section deux « Règlements avec le personnel pour les salaires » pour un type de paiement similaire pour tous les employés et corr. compte utilisé c. de 18 à 22. S'ils sont différents pour les employés individuels, gr. de 18 à 34.
• Lors de la saisie des informations pour calculer le montant du salaire en f. T-13 :

1. pour le même salaire et corr. comptes pour tous les employés, « Code de type de salaire » et « Compte correspondant » sont utilisés au-dessus de la plaque avec gr. 7-9 et gr. 9 (sans remplissage gr. 7.8);
2. pour divers paiements et corr. les comptes des employés s'appliquent c. 7-9. Un champ supplémentaire avec les mêmes colonnes Non est utile pour les informations sur les types de paiement, s'il y en a plus de 4.

Cas distincts de feuille de calcul

Le tableau considère des cas individuels:

Caractéristiques du remplissage de la feuille de temps pour certaines catégories de travailleurs

Le tableau présente les caractéristiques de remplissage pour certaines catégories de travailleurs :

Actes législatifs sur le sujet

Erreurs fréquentes

Erreur #1 : Les saisies de feuilles de temps ne se font pas tous les jours.