Réglementation sur le travail à distance. Caractéristiques de la réglementation du travail des travailleurs à distance

Le développement de la technologie et des moyens de communication a fait que de nombreux travailleurs n'ont plus besoin d'être au bureau pour effectuer fonction de travail. Ainsi, les avocats, les comptables, les concepteurs, les informaticiens et même les spécialistes du service des ventes peuvent travailler à l'extérieur du bureau si le télémarketing est utilisé. Il n'y a pas si longtemps, les législateurs ont également reconnu ce fait, en fixant certaines règles pour le travail à distance dans le Code du travail. Comment organiser correctement ces employés? Est-il possible de transférer les employés existants vers le travail à distance ? Sur quels « écueils » un comptable peut-il tomber en lien avec le travail à distance des salariés ? Nous répondrons à ces questions et à d'autres dans cet article.

Quel est l'avantage

Le travail à distance est pratique à la fois pour un employé qui n'a pas besoin de consacrer du temps, de l'argent et des efforts à des déplacements quotidiens au bureau, et pour un employeur qui peut non seulement économiser sur les coûts d'organisation d'un lieu de travail fixe (loyer, communications, équipement, programmes, soutien), mais aussi une approche plus flexible pour l'embauche du personnel. Après tout, un travailleur à distance peut travailler non seulement en dehors du bureau, mais aussi depuis une autre ville et même d'un autre pays. Les stéréotypes comportementaux des jeunes salariés, initialement plus portés sur le travail en dehors du bureau, sont également de la même ampleur.

Tous ces facteurs, pris ensemble, sont à l'origine de la popularité croissante du travail à distance. Mais la législation, jusqu'à récemment, contournait un phénomène tel que le «travail à distance» et les employeurs étaient contraints d'inventer divers «systèmes». Mais l'année dernière, la loi fédérale n° 60-FZ du 05.04.13, le Code du travail a finalement été complété par un nouveau, consacré aux particularités de la réglementation du travail des travailleurs à distance.

Quelle est la différence avec le travail à domicile ?

La première chose à laquelle vous devez prêter attention lorsque vous étudiez les dispositions du nouveau chapitre du Code du travail de la Fédération de Russie est la différence entre un "travailleur à distance" et un travailleur à domicile. Après tout, la réglementation du travail à domicile dans le Code du travail de la Fédération de Russie était initialement, mais dans la pratique, ces normes n'étaient pas appliquées pour formaliser les relations avec ceux qui ne siègent pas au bureau «de neuf à six». Et c'est pourquoi.

Premièrement, les normes sur les travailleurs à domicile sont conçues de manière à réglementer l'activité de travail à caractère productif. Une telle conclusion découle déjà de la définition donnée dans le Code du travail de la Fédération de Russie: un travailleur à domicile est une personne qui a conclu un contrat de travail pour l'exécution d'un travail à domicile à partir de matériaux et utilisant des outils et des mécanismes attribués par l'employeur ou achetés par le travailleur à domicile à ses propres frais. Ceux. il s'agit de quelque chose de matériel créé à la main employé. Il n'est pas facile d'appliquer cet article à un avocat, un comptable, un éditeur de site Web ou un concepteur.

Deuxièmement, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, un travailleur à domicile est un travailleur à part entière, à l'égard duquel toutes les procédures prévues par le Code doivent être suivies (enregistrement complet, équipement du lieu de travail, assurer sa sécurité et sa conformité avec des exigences de protection du travail, etc.). Et cela est impossible dans une situation avec un télétravailleur. Il n'est pas toujours possible de le rencontrer une fois pour conclure un accord.

Le législateur a tenté de combler ces lacunes en adoptant les règles sur le travail à distance. Le Code stipule désormais clairement qu'un travailleur à distance exerce une fonction de travail. En même temps, il l'exerce en dehors du lieu de l'employeur (succursale, bureau de représentation, autre unité structurelle distincte) et même en dehors du lieu de travail, du territoire ou de l'installation fixe, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur. L'interaction entre un employé et un employeur a lieu sur les réseaux publics de télécommunication, y compris via Internet (Code du travail de la Fédération de Russie). Par règle générale l'employé se fournit de manière indépendante un lieu de travail et un équipement.

Un employé à distance n'est pas tenu de se soumettre à un examen médical, un contrat de travail avec lui peut être conclu et résilié à formulaire électronique. Enfin, "l'opérateur distant" n'a pas à saisir de cahier de travail, Payer heures supplémentaires et assurer une sécurité totale au travail. En général, les conditions sont beaucoup plus réalistes à mettre en œuvre que les règles pour les travailleurs à domicile.

Comment rédiger un contrat

Passons de la théorie à la pratique. Dans un premier temps, nous examinerons quelle formulation doit figurer dans le contrat de travail s'il est prévu que le salarié travaille à distance.
Ainsi, le contrat doit préciser la nature des travaux. Par exemple, il peut s'agir de la formulation suivante : "Le salarié exerce la fonction de travail prévue par le présent contrat de travail en dehors du lieu de travail de l'employeur (à distance)". Le lieu de travail indique l'adresse de l'employé (ou une autre adresse à sa demande) - cela est requis par le Code du travail de la Fédération de Russie. Il est également nécessaire d'indiquer le mode de fonctionnement, car le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas d'exceptions pour le travail à distance. Ici, la formulation sera standard : "Le salarié se voit fixer un temps de travail normal - 40 heures par semaine, une semaine de travail de cinq jours avec deux jours de repos - samedi et dimanche, durée travail quotidien- 8 heures".

En outre, dans le contrat, il est nécessaire de fixer les dispositions relatives à la subordination de l'employé aux règles de l'horaire de travail interne (Code du travail de la Fédération de Russie). Ici, nous recommandons la formulation suivante : « Le règlement intérieur du travail s'applique au salarié dans la partie qui ne contredit pas l'essence des termes du présent Contrat de travail sur le travail à distance.

Le contrat doit établir la procédure de mise à disposition du salarié des différentes ressources. Ainsi, vous pouvez préciser que "le salarié se fournit de manière autonome un ordinateur, un téléphone et un accès à Internet". Et vous pouvez imposer une obligation similaire à l'employeur : « Au plus tard 5 jours ouvrables à compter de la date de conclusion du présent contrat de travail, l'employeur s'engage à fournir au salarié un ordinateur, un téléphone, et à assurer la disponibilité d'une connexion Internet. ” La troisième option consiste à fixer l'obligation de l'employeur d'indemniser le salarié pour l'équipement et (ou) de payer le téléphone et Internet. Par exemple, comme ceci: «L'employeur s'engage, au plus tard le cinquième jour de chaque mois, à indemniser les dépenses de l'employé pour le paiement des factures d'Internet et de téléphonie mobile aux frais réels, mais pas plus de 10 000 roubles par mois. L'indemnité est versée conformément au Règlement sur l'indemnisation des dépenses des employés employés en dehors du lieu de travail de l'employeur (à distance), approuvé par l'employeur. »

Enfin, le contrat doit fixer les modalités et la procédure de livraison du travail, ainsi que la procédure et la fréquence des communications avec l'employeur, en indiquant les adresses e-mail auxquelles le salarié doit envoyer tous ses messages à l'employeur.

Quoi écrire dans la feuille de temps

L'obligation de l'employeur d'enregistrer le temps effectivement travaillé par chaque employé (partie 4 du Code du travail de la Fédération de Russie) dans le cadre du travail à distance n'est pas annulée. À notre avis, la fiche de rendement de l'"opérateur à distance" peut être remplie comme suit : jours de la semaine définir l'aiguillage (code "I" ou "01"), les week-ends et jours fériés - repos (code "B" ou "26"). Le nombre d'heures travaillées est fixé conformément au contrat de travail.

Vous pouvez aller dans l'autre sens, en fixant dans le contrat de travail que l'employé distribue le temps de travail et le temps de repos à sa discrétion (l'option prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie comme principale), et informe l'employeur par écrit de les heures de travail. Dans ce cas, vous pouvez remplir la feuille de temps en fonction des rapports des employés. Mais cette option n'est pas réglementée par la loi, nous ne recommandons donc pas de l'utiliser partout. De plus, cela peut également entraîner des problèmes fiscaux (voir la question sur l'indemnisation ci-dessous).

Transférer un salarié en télétravail

Pour le travail à distance, vous pouvez accepter non seulement de nouveaux employés, mais également transférer ceux qui existent déjà. Pour ce faire, vous devez rédiger un avenant au contrat de travail. L'objet de cet accord est le changement de la nature du travail. En conséquence, dans l'accord, vous incluez tous les libellés concernant le nouveau régime de travail, que nous avons cités ci-dessus. Assurez-vous d'inclure la date à partir de laquelle il s'applique nouvelle commande travailler.

Voyage d'affaires "à distance"

Le prochain point intéressant auquel un comptable peut être confronté est le paiement d'indemnités de déplacement à un employé distant. Par exemple, un avocat « à distance » peut se rendre dans d'autres villes pour participer à l'examen d'une affaire, ou assister à divers séminaires et forums. Une question logique se pose : un salarié travaillant à distance peut-il avoir des déplacements professionnels ? Et, en conséquence, le fisc acceptera-t-il de telles dépenses ?

En vertu du Code fiscal de la Fédération de Russie, les travailleurs à distance sont soumis à droit du travail et autres actes juridiques réglementaires contenant des normes droit du travail, en tenant compte des caractéristiques établies par le chapitre 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce chapitre ne contient aucune exception pour les voyages d'affaires. Ainsi, l'employeur peut envoyer un télétravailleur en déplacement professionnel. Et, en conséquence, prendre en compte tous les coûts associés en matière de fiscalité.

Faut-il enregistrer une division distincte

Notons un autre point important pour un comptable : l'embauche d'un salarié pour du travail à distance est garantie de ne pas conduire à la constitution d'une unité distincte. En effet, le Code du travail stipule explicitement que travail similaire est effectuée en dehors d'une unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors d'un lieu de travail, d'un territoire ou d'une installation fixe, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur. Et selon code fiscal une subdivision distincte d'une organisation est toute subdivision qui en est isolée territorialement, à l'emplacement de laquelle des lieux de travail fixes sont équipés.
Comme vous pouvez le constater, ces deux définitions se contredisent directement. Il n'est donc pas question d'immatriculer une unité dans ce cas.

Comptabilisation de la rémunération

Le Code du travail prévoit la possibilité d'établir une indemnisation pour les travailleurs à distance liée à l'utilisation de biens personnels pour effectuer le travail. De plus, vous pouvez compenser non seulement les coûts de communication et d'Internet, mais également payer la «dépréciation» d'un ordinateur, d'une tablette et d'autres équipements. Il est important ici que cette condition soit fixée précisément dans le contrat de travail, et non dans un document séparé (note avec visa ou ordonnance), comme le Code du travail de la Fédération de Russie l'autorise pour les travailleurs ordinaires.

Une autre nuance est liée à la répartition des dépenses remboursables pour les dépenses engagées dans le cadre de l'exécution des tâches de travail et en dehors de celles-ci. Pour les dépenses sous forme de forfait mensuel, cette répartition peut se faire sur la base du rapport entre le nombre d'heures travaillées et le nombre total d'heures de la période. Ces données doivent bien sûr être extraites du contrat de travail et de la feuille de temps.

Pour les dépenses qui peuvent être clairement attribuées à un moment particulier (paiement des frais de communication par exemple, ou pour le paiement de certains programmes, accès, etc.), il est également important que l'employeur sache si telle ou telle dépense a été effectuée pendant heures d'ouverture. Mais dans des conditions où l'employé détermine lui-même le mode de temps de travail et de temps de repos, cela est difficile à faire. En conséquence, il est nécessaire soit d'exiger un rapport approprié de l'employé et de le conserver au service comptable, soit d'établir un temps de travail clair dans le contrat de travail.

Aujourd'hui, les concepts de « travail à distance » et de « travailleurs à distance » se sont solidement ancrés dans la vie de tous les jours. Cependant, de nombreuses questions liées à la conclusion d'un contrat de travail avec des salariés distants et aux spécificités de leur statut d'emploi restent ouvertes.

Qui est un télétravailleur

Selon la partie 2 de l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, les travailleurs à distance sont considérés comme des personnes qui ont conclu un contrat de travail sur le travail à distance.

Le travail à distance est considéré comme un travail qui répond aux critères suivants (partie 1 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

Le salarié exerce ses fonctions en dehors du lieu d'implantation de l'employeur (succursale, bureau de représentation, autre subdivision distincte, y compris celles situées dans une autre zone) ;

En dehors du lieu de travail fixe ;

Hors du territoire ou de l'établissement contrôlé par l'employeur ;

Sous réserve de l'exercice de ses fonctions, le salarié reste en contact direct avec l'employeur par Internet ou tout autre réseau public d'information et de communication.

Notez que dans ce cas, l'employeur est privé de la possibilité de contrôler directement ou indirectement lieu de travail un tel employé.

La législation du travail ne fixe pas le poste qu'un salarié doit occuper, avec qui un contrat de travail pour le travail à distance peut être conclu. Ainsi, presque tous les employés peuvent être mis à distance. Un autre problème est l'opportunité du travail à distance, l'employeur décide lui-même. Ainsi, les concepteurs Web, les programmeurs travaillant à distance et les autres employés dont le travail ne nécessite pas leur présence au bureau peuvent devenir des travailleurs à distance.

Il convient de rappeler que les travailleurs à distance sont soumis à la législation du travail (partie 3 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Notez que le concept de "travailleur à distance" est assez différent de la définition d'une telle catégorie de travailleurs comme les "travailleurs à domicile". À première vue, ces deux catégories de travailleurs semblent similaires, mais réglementation juridique leur position est très différente.

Les principales différences entre les travailleurs à distance et les travailleurs à domicile sont présentées dans le tableau. une.

Tableau 1. Télétravailleurs et travailleurs à domicile : principales différences

Nous recrutons un télétravailleur

Lors de l'inscription d'un télétravailleur au travail, deux situations sont possibles.

Un employé peut se présenter personnellement au bureau de l'employeur, par exemple pour fournir des documents ou signer un contrat de travail. Dans ce cas, son inscription au travail n'est pas différente de l'inscription des autres employés.

Si le salarié n'a pas la possibilité de se rendre sur le lieu de travail de l'employeur, son inscription au travail se fait par le biais de la gestion électronique des documents. Mais même dans ce cas, la procédure d'inscription d'un employé au travail ne diffère pratiquement pas de l'inscription habituelle des employés.

Examinons plus en détail la procédure d'enregistrement d'un travailleur à distance.

Documents nécessaires à la conclusion d'un contrat de travail

L'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit une liste de documents qui doivent être fournis à un employé lors de la conclusion d'un contrat de travail. Ces documents sont :

Passeport ou autre pièce d'identité ;

Un livret de travail, sauf dans les cas où un contrat de travail est conclu pour la première fois ou qu'un employé entre dans un emploi à temps partiel, et également si l'employé n'a pas de livret de travail sous la forme établie dans la Fédération de Russie ou le cahier de travail est manquant en raison de sa perte, de sa détérioration ou pour une autre raison ;

Certificat d'assurance de l'assurance pension publique, sauf dans le cas où le contrat de travail est conclu pour la première fois. Notez que si un contrat de travail est conclu avec un travailleur à distance pour la première fois et en échangeant des documents électroniques, un tel employé reçoit un certificat d'assurance de manière indépendante (partie 4 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie);

Documents d'enregistrement militaire - pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour le service militaire ;

Un document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances spéciales - lors de la candidature à un emploi qui nécessite des connaissances spéciales ou une formation spéciale ;

Une attestation de présence (absence) de casier judiciaire et (ou) du fait de poursuites pénales ou de cessation de poursuites pénales pour motif de réinsertion lors de la candidature à un emploi lié à une activité interdite aux personnes ayant ou ayant eu un casier judiciaire, font ou ont fait l'objet de poursuites pénales.

Les autres documents du Code du travail de la Fédération de Russie, y compris le chapitre 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, ne doivent pas être fournis.

Un travailleur à distance peut envoyer les documents énumérés (partie 3 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie):

Sous forme électronique (par exemple, sous forme de copies numérisées envoyées à l'adresse e-mail de l'employeur). Dans ce cas, l'employeur est tenu d'adresser au salarié un document électronique signé avec une signature électronique qualifiée renforcée (ci-après dénommé le SE), notifiant la réception des documents pertinents (partie 4 de l'article 312.1 du code du travail de La fédération Russe). Notez que puisque l'employé envoie les documents pertinents sous forme électronique, l'exactitude de leurs copies peut également être confirmée par le SE de l'employé ;

Par mail par courrier recommandé avec accusé de réception. Dans ce cas, les copies envoyées à l'employeur doivent être notariées. Notez que la partie 3 de l'art. L'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit directement la possibilité pour l'employeur d'exiger que l'employé distant envoie les documents spécifiés par courrier dans l'ordre donné.

Noter!

Selon la partie 6 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, les informations sur le travail à distance, avec l'accord des parties, ne peuvent pas être inscrites dans le livre de travail d'un tel employé. Si un employé entre au travail pour la première fois, un livret de travail ne peut lui être délivré. Et un document sur son ancienneté et l'activité de travail sera une copie du contrat de travail envoyé à l'employé.

Mais si l'employé insiste pour faire une entrée appropriée dans le livre de travail, il doit la fournir personnellement ou l'envoyer à l'employeur par courrier recommandé avec accusé de réception (partie 7 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Nous vous dirons ci-dessous comment remplir correctement le cahier de travail dans ce cas.

Connaissance des réglementations locales de l'employeur

Conformément à la partie 3 de l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'embauche (avant de signer un contrat de travail), l'employeur est tenu, contre signature, de familiariser l'employé avec le règlement interne du travail, les autres réglementations locales (ci-après - LNA), directement liées à activité de travail, convention collective.

Lors de l'embauche d'un employé à distance, l'employeur peut lui envoyer ces documents sous forme électronique (partie 5 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). À son tour, le travailleur à distance doit envoyer à l'employeur un document électronique confirmant le fait qu'il a pris connaissance des documents envoyés. Un tel document doit également être certifié par un ES hautement qualifié de l'employé (partie 4 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Enregistrement d'un contrat de travail

Pour qu'un contrat de travail avec un salarié soit considéré comme un contrat de travail à distance, un certain nombre de conditions essentielles doivent y figurer.

Condition de travail à distance

L'obligation d'indiquer dans le contrat de travail que le travail est à distance ne découle pas directement du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais vous devez faire attention au point suivant.

En règle générale, l'une des conditions impératives d'un contrat de travail est une condition relative au lieu de travail. Et dans le cas où un employé est embauché pour travailler dans une succursale, un bureau de représentation ou une autre unité structurelle distincte de l'organisation située dans une autre localité, le contrat de travail doit indiquer le lieu de travail indiquant l'unité structurelle distincte et son emplacement (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie ).

La législation actuelle de la Fédération de Russie ne contient pas de normes indiquant directement ce qu'il convient d'entendre comme lieu de travail des employés distants et comment refléter l'état du lieu de travail dans le contrat de travail conclu avec ces employés. Mais la partie 1 de l'art. L'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que le travail à distance est considéré comme un travail qu'un employé effectue en dehors du lieu de travail de l'employeur, en dehors du lieu de travail fixe. A noter que dans ce cas, le contrat de travail n'est pas tenu de lister tous les signes de travail à distance.

Ainsi, le contrat de travail indique uniquement le fait que le travail est à distance.

Selon l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, une condition préalable incluse dans un contrat de travail est une condition sur le lieu de travail. Dans le même temps, l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie ne fait pas d'exceptions pour les travailleurs à distance. De la définition du travail à distance donnée à l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit que pour un employé, le lieu de travail permanent est le lieu de sa localisation (voir lettre du ministère des Finances de la Russie du 08.08.2013 n° 03-03-06/ 1/31945). Sur la base de ce qui précède, cette condition peut être formulée de la manière suivante: « Le travail dans le cadre de ce contrat de travail est à distance. Le lieu de travail est l'emplacement de l'employé, déterminé par l'employé indépendamment, situé en dehors de l'emplacement de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation, d'une autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors du lieu de travail fixe, du territoire ou établissement, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur ».

Compte tenu du fait qu'un lieu de travail permanent pour un travailleur à distance peut être un territoire qui lui est attribué, nous estimons qu'il est possible d'indiquer également dans le contrat de travail la formulation suivante du lieu de travail d'un travailleur à distance : « Travail sous ce contrat de travail est à distance. Aux fins du présent contrat de travail, le lieu de travail permanent est le territoire attribué au salarié, à savoir: la ville de _________ (en option - la ville de Moscou).

Lieu de conclusion du contrat de travail

Dans le contrat de travail, le lieu de résidence de l'employeur est indiqué comme lieu de conclusion du contrat de travail. À cet égard, l'emplacement de l'organisation (son siège social) doit être indiqué comme emplacement de l'employeur. Cette conclusion est due à ce qui suit.

Selon la partie 1 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'emplacement de l'employeur est indiqué comme lieu de conclusion d'un contrat de travail sur le travail à distance. Selon le paragraphe 2 de l'art. 54 du Code civil de la Fédération de Russie, le siège de l'organisation est le siège de son organe exécutif. Pour les organisations ayant des succursales et des bureaux de représentation, l'emplacement sera l'emplacement de l'organisation elle-même (son siège social).

Cependant, il peut y avoir des cas où un employé est embauché par le chef d'une succursale (bureau de représentation). De tels pouvoirs peuvent lui être accordés sur la base d'une procuration délivrée par une organisation (clause 3, article 55, clause 4, article 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie). Dans ce cas, lors de la conclusion d'un contrat de travail, il est également nécessaire de refléter le lieu de l'organisation (son siège social) comme lieu de conclusion du contrat de travail.

Cette condition du contrat peut être formulée comme suit : "Lieu de conclusion du contrat de travail _______ (indiquer le lieu de l'organisation)".

Date limite de confirmation de réception des documents électroniques

La condition suivante qui doit être reflétée dans le contrat de travail avec un travailleur à distance est la condition relative au moment de l'envoi des confirmations sous la forme de documents électroniques certifiés par le SE.

Selon la partie 4 de l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur et le travailleur à distance peuvent communiquer en échangeant des documents électroniques. Dans ce cas, les deux sont tenus d'utiliser un ES qualifié amélioré. Chacune des parties au contrat de travail, à réception des documents électroniques de l'autre partie, doit confirmer leur réception. Cela doit être fait en envoyant à la contrepartie un document de confirmation sous forme électronique. Notez que le Code du travail de la Fédération de Russie n'oblige pas l'employé et l'employeur à signer un tel document avec un ES qualifié renforcé. Cependant, afin de protéger la confidentialité des informations, nous recommandons d'établir une telle obligation pour le salarié dans le contrat de travail. Le délai pendant lequel cette confirmation doit être envoyée doit également être fixé dans le contrat.

Cela peut être fait en incluant la condition suivante dans le contrat de travail : "La partie qui a reçu un document électronique de l'autre partie via Internet ou un autre réseau de télécommunications est tenue d'envoyer une confirmation électronique de réception d'un tel document à l'autre partie . La confirmation correspondante, signée d'une signature électronique qualifiée renforcée, est envoyée dans un délai de _______ (en option - un jour ouvré) à compter de sa réception.

Notez que le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas l'obligation de l'employé et de l'employeur de fournir de telles confirmations avec un contenu spécifique. Seul le fait d'envoyer un document électronique à l'une ou l'autre partie est obligatoire. Ainsi, l'employeur peut développer indépendamment le contenu de cette confirmation. Dans le même temps, un modèle de confirmation électronique peut faire partie intégrante du contrat de travail.

Condition sur l'équipement technique de l'employé

Selon la partie 8 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail peut prévoir une condition supplémentaire à l'obligation d'un travailleur à distance d'utiliser des équipements, des logiciels et du matériel, des outils de sécurité de l'information et d'autres moyens fournis ou recommandés par l'employeur dans l'exécution de ses devoirs. En outre, la partie 1 de l'art. L'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que la procédure et la durée de fourniture à un employé d'équipements, d'autres moyens techniques, ainsi que de logiciels doivent être prévues dans le contrat de travail.

En même temps, si le travailleur utilisera son équipement et Logiciel, l'employeur est tenu de lui verser compensation monétaire(Article 188, partie 1, article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie). La durée et la procédure de paiement de cette indemnité devraient également être reflétées dans le contrat de travail.

Si l'employeur a l'intention de fournir au salarié un équipement, par exemple, la formulation suivante est acceptable : « L'employeur s'engage à fournir au salarié l'équipement suivant pour l'exercice de ses fonctions :

Ordinateur personnel ________ (précisez la marque et le modèle de l'ordinateur) ;

- ____________________________ (indiquer les autres autres équipements que l'employeur entend fournir au salarié, en option, une imprimante, un scanner, etc.).

L'employeur s'engage à fournir au salarié les logiciels suivants :

Base de données "Consultant Plus" ;

Programme "Comptabilité 1C" ;

- ____________________________ (indiquer les autres autres logiciels que l'employeur a l'intention de fournir à l'employé).

Pour fournir au salarié les équipements et logiciels énumérés dans ce paragraphe, l'employeur s'engage à _____________ (indiquer la période pendant laquelle les équipements concernés doivent être fournis). Les équipements et logiciels listés dans ce paragraphe sont fournis au salarié par ____________ (en option, livraison au domicile du salarié).

Si l'employeur souhaite verser une indemnité à l'employé pour l'utilisation d'équipements et de logiciels appartenant à l'employé, la condition pertinente peut être formulée comme suit: «L'employeur s'engage à verser une indemnité d'un montant de __________ roubles sur une base mensuelle. pour l'utilisation par l'employé dans l'exercice de ses fonctions de travail des équipements et logiciels suivants :

Ordinateur personnel ________ (précisez la marque et le modèle de l'ordinateur) ;

Téléphone mobile _____________ (précisez la marque et le modèle téléphone mobile), muni d'un numéro professionnel ____________ (indiquer le numéro de téléphone professionnel);

- ____________________________ (précisez autre autre équipement);

Système juridique de référence ________________ (précisez le nom) ;

Logiciel de comptabilité _______________(précisez le nom);

- ____________________________ (précisez les autres autres logiciels pour lesquels une compensation est versée).

L'indemnité prévue au présent alinéa est versée au salarié en prochaines dates _______ (en option - dans les délais prévus par la LNA de l'employeur pour le paiement des salaires).

La condition sur le mode de travail et de repos d'un télétravailleur

Si l'employé ne se fixe pas lui-même un régime de temps de travail et de repos, la condition correspondante doit également être fixée dans le contrat de travail (partie 1 de l'article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie).

« Le travailleur à distance se voit fixer une journée de travail de huit heures. L'heure du début de la journée de travail à partir de ______, l'heure de la fin de la journée de travail _________.

Parallèlement à cela, l'employeur doit prévoir une condition sur la procédure d'octroi du congé à l'employé (partie 2 de l'article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette condition peut répéter les conditions stipulées dans les contrats de travail avec les employés "de bureau" de l'organisation.

La procédure et le délai de remise des rapports à l'employeur

Selon la partie 1 de l'art. 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail devrait prévoir une condition sur la procédure et les conditions de soumission des rapports d'un travailleur à distance à l'employeur. Une telle condition peut être formulée comme suit : « Le télétravailleur soumet à l'employeur un rapport hebdomadaire sur le travail effectué. Le rapport correspondant est fourni sous forme électronique ____________________ (préciser termes supplémentaires dépôt du signalement par le salarié) par e-mail __________________, au plus tard le __________ (en option - 17-00 vendredi de la semaine pour laquelle le signalement est déposé)".

Motifs supplémentaires de licenciement

Dans le contrat de travail, l'employeur a le droit de fournir des motifs supplémentaires de licenciement d'un employé à l'initiative de l'employeur (partie 1 de l'article 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Notez que les motifs supplémentaires ne doivent pas être de nature discriminatoire (article 3 du Code du travail de la Fédération de Russie) et ne doivent pas aggraver la situation des travailleurs à distance par rapport aux autres catégories de travailleurs.

Par exemple, le fait de modifier ses conditions de vie n'est pas un motif de licenciement d'un salarié. Contrairement à un travailleur à domicile, un travailleur n'est pas obligé d'accomplir ses tâches à domicile. Le changement de lieu de résidence du salarié n'affectera pas l'exercice de ses fonctions. fonctions officielles. Dans ce cas, le risque est grand que le salarié licencié obtienne une réintégration, motivant ses prétentions par le caractère discriminatoire d'une telle condition.

Dans le même temps, le refus systématique du salarié d'utiliser les outils de sécurité de l'information fournis ou recommandés par l'employeur dans le cadre de son travail peut devenir un motif de licenciement de poids.

Des motifs supplémentaires de licenciement peuvent être des cas tels que:

Violation répétée par un travailleur à distance des délais de remise des rapports sur le travail effectué ;

Non-respect répété par le salarié des délais d'exécution du travail qui lui est confié ou non-conformité de ses résultats avec les exigences énoncées dans le contrat de travail ;

Violation répétée des délais de confirmation par un travailleur à distance du fait de la réception de documents sous forme électronique.

Il ne suffit pas que l'employeur fournisse simplement les motifs appropriés dans le contrat de travail. Il est nécessaire de développer et de consolider dans le LNA (règlement intérieur du travail) une procédure permettant d'établir le fait de telles violations.

Ainsi, le fait qu'un employé refuse d'utiliser les moyens de protection de l'information mis à sa disposition doit être documenté. Cela peut se faire, par exemple, en rédigeant un mémorandum par un spécialiste technique, sur la base duquel un acte est rédigé sur la violation correspondante.

Condition pour remplir un cahier de travail

Par accord des parties, le cahier de travail ne peut pas être rempli (partie 6 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette condition peut être reflétée dans le contrat de travail comme suit : "Informations sur l'employé, le travail effectué par lui, les transferts vers un autre emploi permanent et le licenciement de l'employé, ainsi que les motifs de résiliation du contrat de travail et des informations sur les récompenses pour succès dans le travail, ne sont pas inscrits dans le livret de travail du salarié ».

Déclaration de confidentialité

Le contrat de travail peut prévoir la procédure permettant à l'employé d'utiliser les outils de sécurité de l'information conformément aux recommandations de l'employeur (partie 8 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne précise pas ce que l'on entend par outils de sécurité de l'information fournis ou recommandés par l'employeur.

Selon l'art. 2 de la loi de la Fédération de Russie du 21 juillet 1993 n° 5485-1 "sur les secrets d'État", les outils de sécurité de l'information sont des outils techniques, cryptographiques, logiciels et autres conçus pour protéger les informations constituant un secret d'État, les moyens par lesquels ils sont mises en œuvre, ainsi que des outils de contrôle de l'efficacité de la protection des informations. Nous croyons cela cette définition peut également s'appliquer aux cas de conclusion d'un contrat de travail avec un travailleur à distance.

Par exemple, un moyen de protection des informations peut être un système de codage des documents électroniques développé par l'employeur.

Notez que le Code du travail de la Fédération de Russie n'oblige pas l'employeur à utiliser de tels moyens de protection sans faute. L'employeur détermine lui-même le niveau de confidentialité des informations qu'il entend échanger avec un télétravailleur. Si les informations contiennent des informations classées par l'employeur comme secret commercial, il est plus opportun de les protéger.

L'employeur peut développer de manière autonome de tels équipements de protection (avec l'aide de ses salariés ou sur ordre d'un organisme tiers) ou utiliser des équipements de protection prêts à l'emploi en les achetant auprès d'un organisme spécialisé.

En tout état de cause, l'obligation du salarié d'utiliser ces moyens doit être fixée dans le contrat de travail. Cette condition peut être formulée comme suit : « Dans l'exercice de ses fonctions, le salarié est tenu d'utiliser les outils de protection des informations suivants fournis par l'employeur :

- _____________________ (indiquer le nom de l'outil de sécurité de l'information).

Ces outils de sécurité de l'information sont utilisés par le salarié conformément aux instructions d'utilisation fournies par l'employeur et qui font partie intégrante de la présente convention.

Conclusion d'un contrat de travail

Le télétravailleur est le seul salarié avec lequel un contrat de travail peut être conclu par échange de documents électroniques, comme il ressort des dispositions de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie. De même, des accords sont conclus sur la modification du contrat de travail.

Important : pour conclure un accord, le simple échange de documents électroniques ne suffit pas. L'employeur, au plus tard trois jours calendaires à compter de la date de conclusion d'un tel contrat de travail, est tenu d'envoyer au salarié par courrier recommandé avec notification une copie dûment signée de ce contrat de travail sur papier (partie 2 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

À cet égard, nous notons ce qui suit.

Partie 2 Art. L'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'employeur est tenu d'envoyer à l'employé une copie du contrat de travail par courrier. Cette copie doit être signée par l'employeur et dûment exécutée. Dans le même temps, le Code du travail de la Fédération de Russie n'impose pas au travailleur à distance l'obligation d'envoyer à l'employeur un contrat de travail avec sa signature. De l'analyse de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, on peut conclure que pour conclure un contrat de travail de la part d'un employé, il suffit d'échanger des documents électroniques signés par un ES hautement qualifié de l'employé et d'envoyer un courrier électronique confirmation à l'employeur que les documents qui lui ont été envoyés via le Réseau ont bien été reçus. Le salarié n'est pas tenu d'envoyer une copie papier du contrat de travail signé par lui-même à l'employeur.

L'employeur lui-même ne doit pas envoyer au salarié deux exemplaires signés du contrat et attendre le retour de l'un d'eux. Il peut considérer son obligation d'envoyer le contrat sous forme papier remplie à partir du moment où il reçoit notification de la remise de la correspondance correspondante au salarié contre signature.

L'ordre d'acceptation au travail

L'employé doit être familiarisé avec l'ordre d'embauche contre signature (partie 2 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'arrêté correspondant sous forme électronique, signé par l'ES qualifié renforcé de l'employeur, doit être adressé au salarié.

Le fait qu'un employé ait reçu une commande sera indiqué par une notification électronique d'un employé avec un ES qualifié amélioré.

Après avoir pris connaissance de l'ordonnance, le salarié doit également la signer avec son ES qualifié renforcé et la transmettre à l'employeur.

La réception par l'employeur de la commande signée par le salarié sera matérialisée par une notification électronique reçue par le télétravailleur. Des conclusions pertinentes peuvent être tirées de l'analyse de la partie 4 de l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Carte personnelle

La carte personnelle d'un télétravailleur est remplie de la même manière que lors de l'embauche d'un salarié régulier. Les normes du Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoient aucune caractéristique régissant la procédure de remplissage.

Le décret n ° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 a approuvé le formulaire n ° T-2 "Carte personnelle d'employé". Notez qu'à partir du 1er janvier 2013, l'utilisation de ce formulaire n'est plus obligatoire. Toutefois, l'employeur peut utiliser ce formulaire lors de l'embauche d'employés.

Notez que forme unifiée carte personnelle prévoit la signature de l'employé lors de sa délivrance. Si un travailleur à distance est embauché, l'employeur doit envoyer la carte personnelle complétée à cet employé sous forme électronique. Le salarié doit le signer avec son ES qualifié renforcé et le retourner à l'employeur. Notez que l'exécution correspondante doit également être accompagnée de l'échange de notifications électroniques concernant la réception d'un document électronique entre l'employé et l'employeur (partie 4 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Antécédents professionnels

Sauf disposition contraire du contrat de travail avec le salarié, l'employeur est tenu de faire une mention appropriée dans le livret de travail du salarié.

Le formulaire, la procédure de tenue et de stockage des cahiers de travail des employés, ainsi que la procédure pour les remplir sont établis par les actes juridiques réglementaires suivants:

- Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 «Sur les cahiers de travail»;

Arrêté du ministère des Finances de Russie du 22 décembre 2003 n ° 117n «Sur les cahiers de travail»;

- Décret du ministère du Travail de Russie du 10.10.2003 n ° 69 «portant approbation des instructions pour remplir les cahiers de travail».

Introduction au Code du travail de la Fédération de Russie des nouvelles règles régissant statut légal télétravailleurs, n'a pas entraîné de modifications des documents pertinents.

Ainsi, le cahier de travail d'un télétravailleur est rempli dans le même ordre que le cahier de travail d'un travailleur « de bureau ».

Un exemple de remplissage d'un cahier de travail pour un travailleur à distance est donné dans le tableau. 2.

Tableau 2. Exemple de remplissage d'un cahier de travail pour un télétravailleur

Emploi du temps

Le télétravailleur est inclus dans recrutement organisations avec d'autres employés. Comme dans le cas des autres employés, l'employeur est tenu de veiller à ce que le temps de travail d'un tel employé soit enregistré (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais selon la partie 1 de l'art. 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie, sauf disposition contraire du contrat de travail sur le travail à distance, le mode de temps de travail et de repos du travailleur à distance est établi par lui à sa discrétion.

La question se pose de savoir comment suivre les heures de travail dans ce cas?

Les autorités compétentes ne commentent pas cette situation. Cependant, à notre avis, dans ce cas, la note de présence ("I" ou "01") est apposée sur la feuille de temps les jours de semaine, les week-ends et les jours chômés vacances- une marque sur le repos ("B" ou "26"). Le nombre d'heures travaillées est fixé conformément aux termes du contrat de travail.

L'employé est inscrit au travail à distance sans créer de lieu de travail fixe, le travail est effectué à domicile. À ce jour, l'employé a disparu et n'exerce pas ses fonctions. Est-il possible dans ce cas de mettre "nn" dans la feuille de temps et que doit faire l'employeur dans ce cas ?

Réponse

En droit russe, il n'y a pas de concept de " travail à distance". Il y a un terme "travail à distance". Les relations de travail avec les travailleurs à distance sont régies par le chapitre 49.1 du Code du travail Fédération Russe. Nous analyserons les caractéristiques et les options de rédaction d'un contrat de travail et de commandes.

La chose la plus importante pour un employeur est de déterminer correctement quel type de travail est vraiment éloigné.

Travail à distance. Termes et définitions, avantages et inconvénients

Le travail est considéré à distance si les conditions sont remplies simultanément (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie):

1. Le travail est effectué en dehors de l'emplacement de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation, de toute autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors du lieu de travail fixe, du territoire ou de l'installation directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur.
2. Les réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet, sont utilisés pour exécuter la fonction de travail et pour assurer l'interaction entre l'employeur et l'employé.

Un travailleur à distance peut faire son travail n'importe où, n'importe où dans le monde. L'employeur ne peut restreindre la présence du salarié sur aucun territoire.

Avantages pour le salarié :

• vous pouvez effectuer des tâches professionnelles à tout moment opportun ;
• vous ne pouvez pas être lié au bureau ou à une zone particulière ;
• vous ne pouvez pas être personnellement présent au moment de postuler à un emploi, ainsi que pour une interaction ultérieure avec l'employeur.

Avantages pour l'employeur :

• pas besoin d'organiser le lieu de travail;
• pas besoin de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail, obtenir l'autorisation des autorités la sécurité incendie et l'inspection sanitaire.

Inconvénients pour l'employeur :

• il est difficile de contrôler l'exécution des tâches par l'employé ;
• il y a des difficultés avec l'application des sanctions disciplinaires ;
• Vous ne pouvez pas être licencié pour absentéisme.

Cependant, ces inconvénients sont atténués par la rédaction compétente d'un contrat de travail et Description de l'emploi ouvrier.

La séquence des étapes de formalisation d'une relation de travail avec les travailleurs à distance est la même que pour les employés ordinaires exerçant leurs fonctions de travail sur le lieu de travail, mais avec quelques particularités. Considérons-les.

Étape 1. Recrutement d'un télétravailleur. Présentation de documents

Le futur salarié peut présenter les documents nécessaires à son admission :

• personnellement;
• sous forme électronique, si le contrat de travail est conclu par échange de documents électroniques (ci-après dans l'article, nous utilisons la formulation « par EDI »).

L'employeur peut exiger de fournir des copies notariées des documents sur papier, cependant, à l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie), les législateurs n'ont pas précisé la période pendant laquelle l'employé est tenu de remplir cette exigence.

Le paquet de documents pour l'admission d'un employé est standard (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par accord des parties, les informations relatives au travail à distance ne peuvent être inscrites dans le carnet de travail d'un télétravailleur. Il suffit de parvenir à un accord avec lui de l'une des manières suivantes :

• dans une déclaration où l'employé demande de ne pas faire d'inscriptions sur le travail à distance dans le livret de travail, l'employeur met une résolution ;
• à la condition du contrat de travail qu'une mention concernant le travail à distance ne soit pas faite dans le livret de travail. Le document confirmant la durée de service, dans ce cas, sera un contrat de travail.

Lors de la première conclusion d'un contrat de travail, un livret de travail pour un travailleur à distance ne peut pas non plus être délivré.

Étape 2. Familiarisez le travailleur à distance avec les réglementations locales

Un travailleur à distance peut être familiarisé avec les réglementations locales directement liées au travail :

• personnellement sous la signature ;
• par EDI si l'employé ne peut pas se rendre chez l'employeur. Des signatures électroniques qualifiées améliorées du travailleur à distance et de l'employeur seront requises. L'employé doit confirmer le fait de se familiariser avec les actes locaux en envoyant une notification électronique.

Étape 3. Conclusion d'un contrat de travail avec un travailleur à distance

Un contrat de travail avec un salarié peut être conclu personnellement ou via un EDI. Le contrat de travail indique le type de travail - à distance.

Exemple de condition sur le travail à distance dans un contrat de travail :

« Ce contrat de travail est conclu pour le travail à distance.

Lors du choix du contenu d'un contrat de travail, il faut se concentrer sur l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, mais tenez compte des caractéristiques.

Lieu de travail d'un télétravailleur

Le lieu de travail est état requis contrat de travail. Il ne faut pas la confondre avec l'indication du lieu de travail, c'est-à-dire le lieu où le travailleur doit exercer la fonction de travail. La condition d'un lieu de travail avec un télétravailleur ne peut pas être inscrite dans un contrat de travail. Ce serait contraire au concept même de travail à distance.

Le lieu de travail désigne une organisation située dans une localité spécifique (agglomération), par conséquent, le nom de l'employeur et le nom de l'employeur sont indiqués dans le contrat de travail. localité où il est enregistré.

Exemple de condition sur le lieu de travail dans un contrat de travail avec un télétravailleur :

"Lieu de travail : société à responsabilité limitée "Alliance" (LLC "Alliance"), Moscou.

Heures de travail et temps de repos

Le travailleur à distance établit le mode de temps de travail et de temps de repos à sa propre discrétion, sauf disposition contraire du contrat de travail.

S'il est important pour l'employeur de croiser le travailleur à distance pendant ses heures de travail, alors les éléments du régime doivent être prescrits dans le contrat de travail : Semaine de travail alternance de jours ouvrés et chômés. La durée de la journée de travail, les heures de début et de fin de la journée de travail peuvent être définies dans des valeurs de plage ou via le mode de temps de travail flexible.

Conformément à l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de consigner le temps de travail réel de l'employé, mais les caractéristiques d'enregistrement du temps de travail des travailleurs à distance ne sont pas énoncées dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le cas d'un télétravailleur, l'employeur utilise également une feuille de temps. Il peut être rempli en fonction des informations que le salarié transmettra à l'employeur, par exemple via le chronométrage des heures de travail ou un programme qui montrera la présence du salarié dans le réseau, c'est-à-dire exerçant leurs fonctions.

Les conditions les plus importantes d'un contrat de travail pour le travail à distance

Ces sections du contrat doivent être précisées le plus précisément possible :

• la procédure et les modalités de mise à disposition des travailleurs à distance des équipements, logiciels et matériels, outils de sécurité de l'information et autres moyens nécessaires à l'exercice de leurs fonctions dans le cadre d'un contrat de travail à distance ;
• la procédure et les modalités de fourniture par les télétravailleurs de rapports sur le travail effectué, le montant, la procédure et les modalités de versement des indemnités pour l'utilisation par les télétravailleurs des équipements leur appartenant ou loués par eux, des logiciels et matériels, des outils de sécurité de l'information et autres moyens;
• la procédure de remboursement aux travailleurs à distance des autres dépenses liées à l'exécution du travail à distance.

Si l'employeur assume les frais d'installation des logiciels et du matériel que le salarié doit utiliser, les conditions sont alors prescrites lorsque l'employeur fournit au salarié équipement nécessaire.

Exemple de condition pour fournir à un employé des logiciels et du matériel dans un contrat de travail :

« L'employeur s'engage à fournir au salarié l'équipement suivant pour l'exercice de ses fonctions de travail :

• ordinateur portable _________ (indiquer la marque et le modèle de l'ordinateur portable) ;
• téléphone mobile _________ (insérer la marque et le modèle du téléphone mobile) avec le numéro professionnel _________ (insérer le numéro de téléphone professionnel) ;
• _________ (écrivez tout autre équipement que l'employeur fournira à l'employé, comme une imprimante, un scanner, etc.).

L'employeur s'engage à fournir au salarié les logiciels suivants :

• programme Kontur.Comptabilité ;
• ___________________________ (écrire d'autres logiciels que l'employeur a l'intention de fournir à l'employé).

Pour fournir au salarié les équipements et logiciels énumérés dans ce paragraphe, l'employeur s'engage à _______________ (indiquer la période pendant laquelle les équipements concernés doivent être fournis). Les équipements et logiciels listés dans ce paragraphe sont fournis au salarié par _________ (en option : livraison au domicile du salarié).

Il est également détaillé dans le contrat de travail qu'il est prescrit dans quelles conditions, par quels canaux de communication et à quelle fréquence l'employé doit contacter l'employeur, dans quel format il doit soumettre des rapports et la procédure de circulation des documents. Il existe une règle simple qui fonctionne avec un télétravailleur : plus c'est détaillé, mieux c'est.

Exemple de condition de signalement par un salarié dans un contrat de travail :

« Le télétravailleur fournit à l'employeur un rapport d'avancement quotidien et hebdomadaire. Des rapports d'avancement quotidiens et hebdomadaires sont fournis sous forme électronique à l'adresse e-mail _________. Le rapport quotidien est fourni les jours ouvrables de l'employé au plus tard à 18h00, heure de Moscou. Le rapport hebdomadaire est soumis au plus tard à 17h00, heure de Moscou, le vendredi de la semaine pour laquelle le rapport est soumis _____.

En outre, le contrat de travail doit inclure une condition relative à l'octroi de congés payés annuels.

Un contrat de travail pour le travail à distance est résilié à l'initiative de l'employeur pour les motifs prévus par le contrat de travail (article 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un travailleur à distance ne peut pas être licencié pour absentéisme, c'est-à-dire pour absence du lieu de travail sans raison valable, parce que le télétravailleur n'a pas de lieu de travail.

Peu de gens prêtent attention à la formulation pas tout à fait réussie de l'art. 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie : il utilise le verbe "produit" à l'impératif, c'est-à-dire norme impérative. Et cela signifie que l'employeur est tenu de fournir, comme condition du contrat de travail, les motifs du licenciement d'un tel travailleur à distance.

Si un contrat de travail à distance est conclu par échange de documents électroniques, l'employeur, au plus tard trois jours calendaires à compter de la date de conclusion de ce contrat de travail, est tenu d'adresser au travailleur à distance par courrier recommandé avec notification une copie dûment signée de ce contrat de travail sur papier.

Étape 4. Émettre une commande pour embaucher un télétravailleur

L'embauche d'un télétravailleur est délivrée par un arrêté qui comporte deux caractéristiques :

• dans la ligne "Conditions d'emploi, nature du travail", vous devez écrire "travail à distance";
• si l'interaction entre l'employé et l'employeur s'effectue par l'échange de documents électroniques avec signatures numériques, la commande est également transmise par voie électronique et le salarié devra la signer avec une signature électronique qualifiée renforcée.

Étape 5. Tenir un livre de travail d'un travailleur à distance

Il a déjà été dit plus haut que les informations relatives au travail à distance ne peuvent être inscrites dans le carnet de travail d'un télétravailleur si un accord est trouvé entre les parties. Cette condition peut être écrite dans le contrat de travail. Dans d'autres cas, lors du remplissage d'un cahier de travail, il est nécessaire d'être guidé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie «Sur les cahiers de travail» du 16 avril 2003 n ° 225 et le décret du ministère du Travail de Russie "Sur approbation des Instructions pour remplir les cahiers de travail" du 10 octobre 2003 n° 69.

Les informations sur la nature du travail à distance ne sont pas écrites dans le cahier de travail.

Étape 6. Remplir une carte personnelle d'un travailleur à distance

Une carte personnelle dans le formulaire T-2 est également remplie pour un télétravailleur. Il n'y a pas de caractéristiques spécifiques régissant la procédure de remplissage dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Une forme unifiée de carte personnelle implique l'apposition de la signature d'un employé lors de sa délivrance. En cas d'embauche d'un travailleur à distance, l'employeur doit lui envoyer une carte personnelle complétée sous forme électronique. Le salarié doit le signer avec une signature électronique qualifiée renforcée et le renvoyer à l'employeur.

Lors d'une interaction entre un employé et un employeur sous forme électronique à l'aide d'une signature électronique qualifiée renforcée, chacune des parties (à la fois l'employé et l'employeur) est tenue d'envoyer une notification de réception du document électronique. Le délai pendant lequel cette notification doit être envoyée est déterminé par le salarié et l'employeur dans le contrat de travail.

Ainsi, la procédure d'embauche d'un télétravailleur est démontée étape par étape. Cependant, il existe encore quelques nuances importantes concernant la relation de travail avec un travailleur à distance. à leur sujet et sera discuté Plus loin.

Transfert d'un certificat d'arrêt de travail pour un télétravailleur

Comment un salarié peut-il remettre un certificat d'incapacité de travail en cas de maladie ? Conformément à l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour l'attribution des prestations, l'employé envoie un certificat d'incapacité de travail par courrier recommandé avec notification.

Remise de copies de documents à un télétravailleur

Si un télétravailleur présente une demande de délivrance de copies dûment certifiées conformes de documents liés au travail, l'employeur doit lui faire parvenir ces copies au plus tard dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de dépôt de ladite demande :

• par courrier recommandé avec notification ; ou
• sous forme de document électronique, si cela a été indiqué dans la demande.

Licenciement d'un télétravailleur

En cas de licenciement d'un travailleur à distance, une ordonnance de résiliation (résiliation) des relations de travail peut être émise sous la forme d'un document électronique. Dans ce cas, le jour de la résiliation du présent contrat de travail, l'employeur est tenu d'adresser au travailleur à distance par courrier recommandé avec notification une copie dûment signée de l'ordre (instruction) spécifié sur papier.

1. La chose la plus importante pour un employeur est de déterminer correctement quel type de travail sera vraiment à distance. Par exemple, s'il est important pour un employeur de limiter la zone où un employé exerce une fonction de travail, comme c'est souvent le cas avec les représentants régionaux, cela ne relève plus de la notion de travail à distance.
2. Attention particulière il est nécessaire de prêter attention aux termes du contrat de travail en termes de fourniture à l'employé des programmes nécessaires et d'une description détaillée des responsabilités professionnelles.
3. Il est possible de délivrer un employé pour le travail à distance en échangeant des documents électroniques uniquement s'il n'a pas la possibilité de se rendre chez l'employeur. Pour l'inscription, une signature qualifiée renforcée sera exigée de l'employé.

Sinon, l'enregistrement des relations de travail avec un travailleur à distance est une procédure courante du personnel.

Pour afficher le formulaire, vous devez activer JavaScript dans votre navigateur et actualiser la page.