Montant de l'indemnité de maladie. Calcul et accumulation des congés de maladie - exemples de calcul correct

Il y a des réformes qui reçoivent un large écho dans le peuple et la presse. Par exemple, la réforme des retraites. Il y a ceux qui ne peuvent pas se vanter d'une large publicité, mais cela ne signifie pas l'absence d'innovations dans leur vie. Ainsi, en 2018, la procédure de calcul des congés de maladie ne change pas, cependant, pour calculer les prestations d'invalidité temporaire, il est nécessaire de prendre en compte les modifications de la période de facturation et des gains journaliers moyens qui sont entrées en vigueur. De plus, il faut tenir compte du fait que le maximum et taille minimale l'indemnité de maladie a été modifiée. Ce matériel fournit des informations qui vous permettent de comprendre les subtilités de ces calculs pour l'employé.

Qui paie quoi

Depuis janvier 2013, l'arrêt de travail (c'est-à-dire une feuille d'incapacité temporaire) est payé par la Caisse d'assurance sociale (FSS), et non plus par l'employeur comme auparavant. Cependant, la disposition reste en vigueur selon laquelle l'employeur paie les prestations pour les trois premiers jours sur ses propres fonds, pour les jours suivants - aux frais de la FSS.

Auparavant, le travailleur apportait congé de maladie au service comptable, après quoi l'employeur lui a payé les jours passés en traitement. Après avoir payé l'employé, l'employeur a signalé à la FSS les fonds qu'il avait dépensés pour payer le congé de maladie. À son tour, le fonds, exactement du même montant, a réduit le montant de la contribution obligatoire à l'employeur, que ce dernier est tenu de payer à la fin de chaque année - 2,9% du salaire annuel de l'employé. Désormais, les employeurs sont en partie débarrassés de leurs soucis et la Caisse d'assurance sociale indemnise l'employé pour les jours passés par celui-ci en traitement. Dans le même temps, le paiement des prestations pour grossesse ou prise en charge d'un enfant malade en 2018 s'effectue intégralement aux frais de la FSS. Cependant, il est toujours nécessaire de signaler le congé de maladie au service comptable du lieu de travail.

Important! Si un employé a démissionné, mais n'a pas officiellement trouvé d'emploi, il peut compter sur des prestations dans les 30 jours civils.

Comment les paiements sont calculés

Comme auparavant, l'indemnité de maladie est calculée à partir du revenu du salarié pendant deux ans. Autrement dit, pour calculer les paiements dus, les revenus de l'employé pendant deux ans sont pris en compte. ces dernières années précédant l'année au cours de laquelle l'événement assuré s'est produit. Par exemple, si vous êtes tombé malade cette année, les revenus de 2017 et 2016 (730 jours) apparaîtront dans le calcul. Naturellement, seuls ceux en espèces formé à partir du revenu officiel sur lequel l'employeur a déduit les primes d'assurance à la FSS.

En additionnant le revenu officiel pendant deux ans (pour 2016, des paiements jusqu'à 718 000 roubles peuvent être pris en compte, pour 2017 - dans les 755 000 roubles), il est nécessaire de diviser la valeur par 730. Le résultat sera le revenu quotidien moyen, qui est également pris en compte lors du calcul des paiements de congés de maladie.

Par exemple, si votre salaire pour 2017 était de 645 000 roubles et pour 2016 de 580 000 roubles, le revenu quotidien moyen sera de 1 678 roubles (240 000 + 360 000 / 730 = 1 678,08). Vous ne pouvez recevoir un paiement à 100% (dans notre exemple, 1 678 roubles par jour de traitement) que si l'expérience professionnelle de l'assurance est de 8 ans ou plus. Si la période d'assurance est supérieure à 5 ans, mais inférieure à 8 ans, vous recevrez 80% du revenu quotidien moyen (dans notre exemple, 1 342 roubles). Avec moins de 5 ans d'expérience en assurance, vous ne pouvez obtenir que 60% (dans notre exemple - 1 006 roubles). Imaginez que vous ayez passé 4 jours en traitement (arrêt de travail). Si votre période d'assurance est de 8 ans ou plus, alors en quatre jours, vous recevrez 6 712 roubles, selon notre exemple (1678 * 4 = 3284). Veuillez noter que ce n'est pas la main-d'œuvre, mais l'expérience en assurance qui est prise en compte.

Important! Ne confondez pas l'ancienneté avec l'expérience en assurance. Actuellement, les régularisations pour toutes sortes de paiements sociaux et d'assurance, y compris le calcul des congés de maladie, se font sur la base de la durée de service. Peu importe combien de temps l'employé a travaillé (ancienneté), il importe seulement de savoir combien d'argent a été transféré sur le compte d'assurance de l'employé et pendant combien de temps ces paiements ont été effectués (dossier d'assurance). En termes simples, si un employé travaillait pour une entreprise «grise», où l'employeur n'a pas versé de primes d'assurance, sa période d'assurance sera alors beaucoup moins longue ancienneté. La période d'assurance comprend les travaux de Contrat de travail, service public et municipal, emploi dans des activités pendant lesquelles l'employé était soumis à une assurance médicale obligatoire, par exemple, la période de travail en tant qu'avocat ou entrepreneur individuel, service dans les forces armées de la Fédération de Russie, ministère des Situations d'urgence, le ministère de l'Intérieur et d'autres organismes chargés de l'application de la loi.

Si le salaire est supérieur à la moyenne...

Pour ceux qui reçoivent un salaire supérieur à la moyenne nationale, il sera important de connaître le montant maximum du revenu quotidien moyen, qui en 2018 est de 2017,81 roubles (à titre de comparaison: en 2017 - 1780,82 roubles). Cette valeur n'est pas tirée "du plafond", mais a une base logique. Étant donné que le revenu journalier moyen est calculé à partir des deux dernières années précédant l'année au cours de laquelle l'événement assuré (maladie) s'est produit, les valeurs maximales de revenu ​​​​pour 2017 et 2016 sont additionnées. En 2017, la valeur maximale a été fixée à 755 000, en 2015 à 718 000 roubles. Ainsi, la valeur maximale du revenu quotidien moyen en 2017 est de : 670 000 + 718 000 / 730 = 2017,81 roubles. Il ne sera donc pas possible de percevoir plus que ce montant par jour de maladie.

Intéressant! En 2013, la loi sur la limitation des paiements pour incapacité temporaire est entrée en vigueur. La raison de la signature était l'incident lorsque 12 joueurs du club Zenit sont tombés malades pour un montant de 162 millions de roubles sur l'année. Naturellement, la FSS a dû rembourser cet argent. Le plus amusant dans cette affaire est que, agissant conformément à la loi, le club de football n'a transféré que 6 millions à la FSS la même année. La «rentabilité» du fonds est évidente ici - il a versé 162 millions, n'en a reçu que 6 millions.

Les calculs ci-dessus s'appliquent uniquement à ceux qui ont soumis un certificat 2-NDFL d'un lieu de travail précédent, à moins, bien sûr, que le lieu de travail ait changé au cours des deux dernières années. Pour ceux qui ont changé de lieu de travail, mais n'ont pas présenté de certificat 2-NDFL dans un nouveau lieu, le congé de maladie sera calculé sur la base du salaire minimum (salaire minimum) - 9 489 roubles.

Un tel calcul sera quelque peu différent. Par exemple, imaginons que l'employé était en traitement du 17/01/2018 au 06/02/2017. Exemple spécifique couvre deux mois : janvier et février. Pour chaque mois, vous devez faire votre propre calcul, puisque les mois ont montant différent jours : janvier - 31 jours, février - 28 jours. Le calcul de l'indemnité pour les jours de janvier sera le suivant :

9489 (salaire minimum) * 14 (jours de traitement en janvier) / 31 (jours dans un mois) = 4285,35 roubles.

Calcul pour février :

9849 (salaire minimum) * 6 (jours de traitement en février) / 28 (jours dans un mois) = 2110,5 roubles.

En additionnant les valeurs, nous obtenons : 4285 + 2110 = 6395 roubles - le paiement total pour les jours passés en traitement.

Important! Seuls ceux qui ont 8 ans ou plus d'expérience en assurance (100%) peuvent compter sur le montant qui en résulte.

Pour les blessés ou malades

Les employés qui, en raison de leur activité de travail ont reçu des blessures ou des maladies liées aux coûts de la profession, le calcul des prestations est effectué selon une certaine limite. Seulement dans ce cas, l'allocation sera versée à hauteur de cent pour cent du salaire moyen, mais les versements mensuels ne peuvent pas dépasser quatre fois le montant maximum du paiement mensuel d'assurance. Pour 2018, le montant maximum du paiement mensuel de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément à la loi du 19 décembre 2016 n ° 417-FZ "Sur le budget de la Caisse d'assurance sociale Fédération Russe pour 2017 et pour la période de planification de 2018 et 2019 » s'élève à 72 290 roubles.

Congé de maladie électronique - qu'est-ce que c'est?

En Russie, il est depuis longtemps nécessaire de transférer l'énorme flux de documents associé à l'impression des certificats d'incapacité de travail sous forme électronique: chaque année, environ 40 millions de jours de maladie sont délivrés dans le pays, plus de 100 millions de roubles sont dépensés pour l'impression formes.

Le 1er juillet 2017, une loi est entrée en vigueur en Russie, qui a permis l'introduction d'un congé de maladie électronique dans tout le pays. En d'autres termes, à partir de ce moment, les polycliniques et les hôpitaux ont acquis le droit de délivrer des certificats d'invalidité sous forme électronique, qui a la même force juridique que les homologues papier.

Les congés de maladie électroniques sont formés dans Système automatisé Fonds d'assurance sociale et sont conçus pour simplifier l'enregistrement et le paiement des certificats d'invalidité. Les médecins n'ont plus qu'à poser signature électronique et envoyer des congés de maladie à la caisse. Dans le même temps, les salariés malades n'ont plus besoin de présenter un certificat d'incapacité de travail au service du personnel du lieu de travail. C'est très pratique, surtout si l'employé tombe malade alors qu'il est absent du lieu d'inscription en vacances ou en voyage d'affaires. Si cela s'est produit, alors établissement médical localité où vous vous trouvez peut vous délivrer un congé de maladie électronique, qui sera transmis par système électroniqueà votre employeur et accepté pour paiement. Cependant, il convient de garder à l'esprit que le congé de maladie électronique est délivré à la demande du patient.

Important! L'organisme médical qui délivre l'arrêt de travail et votre employeur doivent être membres du système d'arrêt de travail électronique.

Comme auparavant, l'indemnité de maladie est calculée à partir du revenu du salarié pendant deux ans. C'est-à-direpour le calcul des versements dus, sont pris en compte les gains du salarié des deux dernières années précédant l'année de survenance de l'événement assuré. Par exemple, si vous êtes tombé malade cette année, le calcul inclura les revenus de 2016 et 2015 (730 jours). Naturellement, seuls les fonds générés par les revenus officiels sur lesquels l'employeur a déduit les primes d'assurance à la FSS seront «admis» aux calculs.

En additionnant le revenu officiel pendant deux ans, il est nécessaire de diviser la valeur par 730. Le résultat sera le revenu quotidien moyen, qui est également pris en compte lors du calcul des indemnités de congé de maladie. Par exemple, si votre salaire pour 2016 était de 645 000 roubles et pour 2015 de 580 000 roubles, le revenu quotidien moyen sera de 1 678 roubles (240 000 + 360 000 / 730 = 1 678,08). Vous pouvez obtenir un paiement à 100% (dans notre exemple - 1678 roubles par jour de traitement) uniquement si l'expérience professionnelle de l'assurance est de 8 ans ou plus. Si la période d'assurance est supérieure à 5, mais inférieure à 8 ans, vous recevrez 80% du revenu quotidien moyen (dans notre exemple - 1342 roubles). Avec moins de 5 ans d'expérience en assurance, vous ne pouvez obtenir que 60% (dans notre exemple - 1006 roubles). Imaginez que vous ayez passé 4 jours en traitement (arrêt de travail). Si votre période d'assurance est de 8 ans ou plus, alors en quatre jours, vous recevrez 6712 roubles, selon notre exemple (1678 * 4 = 3284). Veuillez noter que ce n'est pas la main-d'œuvre, mais l'expérience en assurance qui est prise en compte.

Une institution médicale a le droit d'ouvrir un certificat de congé de maladie pour une personne travaillant dans une entreprise si elle s'adresse à elle en cas de maladie ou de blessure. Selon la législation en vigueur, l'employeur doit payer cette période en partie à ses propres frais, en partie aux frais des caisses d'assurance sociale. Le calcul des charges à payer est effectué par l'employeur, à cette fin, il est pratique d'utiliser le calculateur de congés de maladie en 2018.

La procédure de calcul des congés de maladie

Examinons plus en détail la procédure de calcul des congés de maladie.

Pour incapacité temporaire

Pour déterminer le montant de la prestation, vous devrez sélectionner les indicateurs de salaire pour lesquels des cotisations d'assurance ont été accumulées au cours des deux années précédentes. Si un employé a pris un congé de maladie en 2017, les périodes de 2015 et 2016 entrent dans l'échantillon.

Lors du calcul des gains moyens, il ne faut pas oublier qu'il existe une limite sous la forme d'une taille maximale. Le calculateur d'arrêts de travail vous permet de prendre en compte tous ces points.

Les informations suivantes sont requises pour le calcul :

• Le montant du salaire du salarié soumis aux primes d'assurance pour les deux années correspondantes.
• La durée de service d'une personne travaillant dans l'entreprise, qui est acceptée pour le calcul des prestations.
• Le montant de l'indemnité journalière.
• Le nombre de jours de la période de maladie.

Il existe respectivement les limites suivantes du salaire imposable :

• En 2015 - 670 000 roubles;
• En 2016 - 718 000 roubles;
• En 2017 - 755 000 roubles.
• En 2018 - 815 000 roubles.

Dans le calcul, le nombre "730" est un dénominateur constant. Il est égal au nombre jours sur deux années civiles. Cette valeur doit être utilisée si l'une des périodes sélectionnées pour le calcul est année bissextile.

Attention! Aucune période ne peut en être supprimée. Cela concerne dans le premier cas les premières périodes d'invalidité, ou le moment où l'employé a accumulé un salaire qui n'était pas soumis aux cotisations aux fonds.

Le montant du pourcentage dépend de l'expérience de travail de l'employé de l'entreprise.

Les valeurs suivantes existent :

• 100 % - si dans cahier de travail expérience professionnelle de plus de 8 ans;
• 80% - si le dossier de travail indique une expérience professionnelle de 5 à 8 ans;
• 60% - si le dossier de travail indique une expérience professionnelle de moins de 5 ans.

Il existe également une limite inférieure de 256 roubles 43 kopecks et une limite supérieure de 1901 roubles 37 kopecks. Les gains moyens déterminés selon ces règles doivent se situer dans cette fourchette. S'il en tombe, la taille minimale ou maximale établie doit être appliquée.

Le même montant des prestations de congé de maladie devrait être déterminé par la formule :

Pour la grossesse et l'accouchement

Le cas pour le calcul des prestations de maternité est déterminé de manière similaire à la prestation régulière, mais diffère sur plusieurs points.

Comme pour un simple arrêt de travail, il faut prendre en compte les montants des retenues imposables sur les fonds salariaux à l'intérieur :

• En 2015 - 670 000 roubles;
• En 2016 - 718 000 roubles;
• En 2017 - 755 000 roubles.
• En 2018 - 815 000 roubles.

La principale différence dans ce calcul est qu'il faut prendre non numéro standard 730 pour le calcul sur deux ans, et :

• 730 - si aucune des années n'est bissextile ;
• 731 - si une année sélectionnée est une année bissextile,
• 732 - si les deux périodes sélectionnées sont des années bissextiles.

De telles situations peuvent survenir lorsque, soumet une demande de remplacement d'années dans le calcul des prestations.

Si un calculateur en ligne est utilisé, il prend automatiquement en compte ce moment.

Les périodes doivent également être exclues du nombre de jours pour le calcul :

• Lorsque l'employé a eu un arrêt de travail, y compris en raison d'une grossesse et d'un accouchement.
• Le temps passé par un employé de garde d'enfants peut aller jusqu'à trois ans.
• Moment auquel une salariée a perçu des prestations non contributives alors qu'elle ne travaillait pas.

L'avantage doit être déterminé de la manière suivante:

Dans ce cas, le nombre de jours de vacances dus à la cause de la grossesse et de l'accouchement peut prendre les valeurs suivantes :

• 140 jours - dans le cas habituel ;
• 156 jours - avec des complications lors de l'accouchement;
• 194 jours - si la grossesse est multiple.

Dans le même temps, cette allocation a également une fourchette avec un montant minimum et maximum : 35901 roubles 36 kopecks et 266191 roubles 80 kopecks. Si le paiement dépasse ses limites, il prend respectivement une valeur inférieure ou supérieure.

Et s'il n'y a pas d'expérience

Il peut arriver que l'employé qui est parti en congé de maladie n'ait aucune expérience de travail ni aucune information sur ses revenus antérieurs. La loi établit que la durée minimale des congés de maladie ne peut être taille plus petite indemnité calculée en fonction du salaire minimum.

S'il n'y a pas d'expérience, le processus de calcul est sensiblement simplifié, car il est effectué sur la base du salaire minimum en vigueur à la date à laquelle le paiement a été déterminé. L'algorithme lui-même ne diffère pas du processus standard de détermination du nombre de congés de maladie.

Le processus de calcul des gains journaliers est le suivant :

Calculatrice en ligne prend en compte les caractéristiques du calcul sans ancienneté ni les montants des salaires versés antérieurement.

Combien de temps faut-il pour demander un congé de maladie?

La loi établit exactement quand vous pouvez demander à votre employeur une indemnité de maladie.

Si un congé de maladie a été ouvert pour cause de maladie, le paiement des prestations est effectué dans les six mois à compter de la date de signature du document. La même période est fixée comme limite si un congé de maladie est payé en raison de la prise en charge d'un parent malade.

Les prestations accumulées pour le congé de maladie pour grossesse et accouchement doivent être payées dans les six mois à compter de la date de fin du congé concerné.

Une prestation attribuée à un employé pour s'occuper d'un bébé de moins de 1,5 an peut être attribuée si six mois ne se sont pas écoulés depuis la date à laquelle il a atteint cet âge.

Attention! Si le délai de paiement établi est déjà écoulé, la décision est prise par l'organe territorial de la FSS. Il doit fournir la preuve que le délai n'a pas été respecté bonne raison. La liste de ces raisons est approuvée par la loi.

Si un projet pilote de la FSS a été introduit dans votre région, le transfert des congés de maladie, de maternité et autres paiements est effectué directement à l'employé qui réclame ces paiements.

Documents requis pour le calcul et le paiement des congés de maladie en 2019

Lors du calcul et du paiement des congés de maladie, les documents suivants sont utilisés :

• Les bulletins de paie des 2 dernières années ou sur les montants des gains de cette période ;
• Un extrait de la carte personnelle indiquant l'ancienneté au moment de la maladie ;
• Calcul des congés de maladie sous quelque forme que ce soit ;
• Consommable bon de caisse ou ordre de paiement(selon le mode de paiement).

Période de paiement (congé de maladie)

Une fois que le comptable a calculé le congé de maladie, il doit être remis à l'employé lors du prochain paiement de salaire. Selon la loi, il devrait y avoir deux jours de ce type dans un mois - l'émission d'un acompte et le reste des revenus. Le jour qui vient en premier, il est nécessaire de transférer le montant des congés de maladie, dont l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera déjà supprimé.

Si l'employé considère que l'employeur a violé les délais de paiement, il a le droit d'écrire une plainte à inspection du travail, le bureau du procureur ou aller au tribunal.

Le recours doit énoncer les faits, puis apporter la preuve de la violation, celle-ci pouvant être :

• Une copie du certificat d'incapacité de travail ;
• Une copie du contrat conclu entre le salarié et l'entreprise ;
• Bulletin de paie indiquant le montant de l'arrêt de travail ;
• Une copie de la paie ou un extrait des transactions par carte de paie ;
• Autres documents confirmant la violation du processus de paiement.

l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les contributions provenant des paiements hospitaliers

Si un employé reçoit une indemnité d'hospitalisation en raison d'une incapacité temporaire (maladie), d'une blessure ou de la prise en charge d'un parent malade, ces montants doivent être soumis à l'impôt sur le revenu des particuliers.

L'employé doit recevoir le montant de l'avantage avec l'impôt déjà retenu. Un employeur peut percevoir toutes les taxes sur les congés de maladie pendant un mois, puis les transférer au budget en un seul montant.

Actuellement, les taux d'imposition suivants s'appliquent - 13 % pour les citoyens russes et 30 % pour les étrangers. L'indemnité de maternité n'est pas imposable. Le calculateur d'arrêts de travail en ligne vous permet de calculer correctement tous les cas indiqués.

Important! Les paiements d'hospitalisation et de maternité sont totalement exonérés de l'imposition des prestations sociales - les cotisations à la Caisse de pensions, à l'assurance sociale et au Medstrakh n'ont pas besoin d'être facturées.

La procédure de prise en compte des paiements sous forme d'impôt sur le revenu des 6 personnes

Les paiements des prestations hospitalières ont le statut social. Mais malgré cela, ils sont également inclus dans le revenu de l'employé et doivent donc être soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Cela signifie que les congés de maladie payés doivent également être inclus dans le rapport d'impôt sur le revenu des 6 personnes. Sinon, non seulement la législation actuelle sera violée, mais également les montants selon le rapport 2-NDFL ne coïncideront pas avec le calcul des paiements d'assurance.

Selon la loi, seules les allocations de maternité ne doivent pas être imposées.

Lors du paiement d'un congé de maladie, la date de réception de ce revenu sera le jour où le montant est reçu de la caisse en main, ou il est transféré sur la carte de salaire. Et ce jour doit être inscrit dans la colonne 100 du rapport.

La taxe sur les congés de maladie doit être prélevée immédiatement, le jour du paiement. Par conséquent, cette date est à nouveau placée dans la colonne 110.

Attention! La loi précise qu'une entreprise doit verser l'impôt qu'elle a retenu sur les congés de maladie jusqu'à dernier jour dans le mois au cours duquel le congé de maladie a été payé. C'est ce jour qu'il faut inscrire dans la colonne 120.

Sur la base de cette disposition de la loi, l'administration a le droit d'accumuler le montant de l'impôt retenu pour tous les congés de maladie, puis de transférer immédiatement le montant total en un seul versement à l'impôt.

Si le dernier jour du mois où le virement doit être effectué tombe un week-end ou un jour férié, le délai peut être reporté au jour ouvrable suivant.

Ainsi, les congés de maladie doivent être saisis.

Il reflétera :

• En vertu de la section 1 - le montant total des revenus perçus par les employés ;
• Selon la section 2 - dans des colonnes séparées pour les jours de transfert d'impôt.

Le calcul des congés de maladie et des paiements aux employés relève de la responsabilité de l'employeur, et il incombe à la FSS de «financer» la plupart des congés de maladie. Pour payer un employé, vous devez connaître le montant du paiement et remplir un formulaire d'invalidité temporaire, comme l'exige le Code du travail de la Fédération de Russie.

Comment calculer les congés de maladie

Si votre employé n'a aucun doute, vous devez calculer et émettre des prestations.

Le paiement de l'arrêt de travail s'effectue en plusieurs étapes :

1. Calcul et calcul des prestations.
2. Retenue d'impôt sur le revenu.
3. Délivrance des prestations par l'employeur.
4. Remboursement des fonds dépensés par l'employeur pour l'émission des prestations de la FSS.

Le calcul de l'indemnité se décompose en plusieurs étapes :

1. Calcul du salaire de l'employé pour les 2 années civiles précédentes. De plus, la somme de tous les salaires est divisée par 730. La procédure est prescrite par la loi 255-FZ. Si un employé travaille pour vous depuis moins de 2 ans, les données sont soit extraites du certificat de salaire de l'ancien lieu de travail, soit proviennent de la Caisse de pension à votre demande.
2. La valeur résultante peut être n'importe quoi, mais vous devez savoir que montant minimal pour le calcul est de 24 salaires minimum, et le maximum est déterminé par le seuil supérieur des gains soumis aux primes d'assurance. En 2014, ce salaire était de 624 000 roubles et en 2015 de 670 000 roubles. Si la valeur est inférieure au minimum, vous devez calculer les gains journaliers en fonction du salaire minimum. S'il est supérieur, nous envisageons de prendre en compte le revenu maximum imposable.
3. Maintenant, le salaire moyen par jour, que nous avons reçu à la suite de l'étape numéro 2, doit être ajusté en tenant compte de la période d'assurance pour le congé de maladie. La norme est spécifiée dans la loi 255-FZ. Seuls les assurés ayant 8 ans ou plus de service recevront une prestation complète égale à 100 % de leur salaire. Pour le reste, un pourcentage « dégressif » a été introduit. De 5 à 8 ans - 80%, jusqu'à 5 ans - 60%. Vous pouvez calculer le montant des prestations manuellement ou vous pouvez utiliser le calculateur FSS. Seules les prestations pour les travailleurs ayant des conditions de travail pénibles et préjudiciables ou les salariés blessés au travail à la suite d'un accident ne dépendent pas de l'ancienneté.
4. Nous multiplions le montant reçu par le nombre de jours passés en congé de maladie.
5. Nous déduisons l'impôt sur le revenu des particuliers du montant reçu et obtenons le montant à émettre.

Si un employé travaille pour vous depuis moins de 2 ans, les données sont soit extraites du certificat de salaire de l'ancien lieu de travail, soit proviennent de la Caisse de pension à votre demande.

Qui paie les congés de maladie

Il est important de savoir qui paie congé de maladie à un employé. Entrepreneur individuel transfère les cotisations des salariés à la Caisse d'assurance sociale (FSS). Ceci est réglementé par la loi n° 212-FZ. La prestation d'invalidité temporaire est émise par le fonds les salaires, puis compensée par la FSS. Mais les 3 premiers jours d'arrêt maladie sont toujours payés par l'employeur.

Quand les congés de maladie sont-ils payés ? La loi stipule que cela doit être fait le jour où le salaire est payé. Si à ce moment le document n'est pas fourni à l'employeur, le montant est alors « gelé » sur le compte ou à la caisse IP.

Afin de recevoir les fonds versés à un employé "pour cause de maladie", vous devez collecter et envoyer un ensemble de documents à la Caisse d'assurance sociale (FSS).

Documents pour le remboursement des fonds:

1. Demande écrite de l'assuré.

Dans l'application, nous indiquons le nom complet. entrepreneur, les détails de son passeport et son adresse, ainsi que le numéro d'enregistrement de l'entrepreneur individuel et le montant des fonds pour le paiement des prestations d'assurance.

2. Calcul des primes d'assurance accumulées et payées.

Ce calcul est fourni dans le formulaire 4-FSS, approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie N871n du 6 novembre 2009.

3. Une copie du certificat d'invalidité de l'employé.

Le délai de retour ne dépasse généralement pas 10 jours. Mais si les documents semblaient douteux aux employés du fonds, le délai peut être prolongé jusqu'à 3 mois.

Les 3 premiers jours de congé de maladie doivent être payés par l'employeur, les jours restants sont payés par la FSS.

Le départ d'un salarié en arrêt maladie est une nuisance pour l'employeur. Il doit veiller non seulement au paiement des prestations, mais également à la personne qui exercera les fonctions d'un employé temporairement absent. Après avoir reçu un certificat d'arrêt de travail entre vos mains, assurez-vous de vérifier son authenticité afin de vous épargner des frais inutiles.

L'indemnité de maladie est un vaste sujet de discussion. Et pour le couvrir, vous devez répondre à un certain nombre de questions plus étroites et plus spécifiques : qui paie les congés de maladie, comment les congés de maladie sont payés, ou quelles sont les règles de paiement des congés de maladie en 2019, ainsi que quelles sont les délais de paiement des congés maladie.

Qui paie les congés de maladie en 2019

Dans le cas général, l'employeur est responsable du paiement des congés de maladie (partie 1 de l'article 13 de la loi du 29 décembre 2006 N 255-FZ). C'est lui qui doit calculer et attribuer les prestations à un employé qui a présenté un certificat de congé de maladie correctement rempli, et effectuer les paiements de congé de maladie en 2019 (clauses 11,, 46 de la procédure, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 29/06/2011 N 624n). Et seulement alors recevoir un remboursement de la FSS, en plus du montant des prestations d'invalidité temporaire pour les 3 premiers jours de la maladie de l'employé ().

Et comment les congés de maladie sont-ils payés en 2019 si l'employeur est situé dans la région où se déroule le projet pilote FSS ? Dans ces entités constitutives de la Fédération de Russie, l'employeur, de la manière habituelle, paie les congés de maladie pendant les 3 premiers jours de la maladie de l'employé. Le reste du paiement des congés de maladie en 2019 est effectué par le département FSS de la région correspondante : il verse les prestations pour la période du 4ème au dernier jour de maladie.

La FSS verse également une allocation pour soins à un membre malade de la famille pour la période du 1er au dernier jour de sa maladie et une allocation pour grossesse et accouchement (partie 1, alinéa 1, partie 2, article 3 de la loi de décembre 29, 2006 N 255-ФЗ , paragraphe "a" paragraphe 17 de la procédure, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 23 décembre 2009 N 1012n). Dans les régions où le projet pilote n'est pas en cours, ces avantages sont également entièrement accumulés aux frais de la FSS, mais le paiement direct est effectué par l'employeur.

Parlons maintenant de la façon de payer les congés de maladie en 2019.

Comment les congés de maladie sont payés en 2019

Les règles de rémunération des arrêts maladie en 2019 n'ont pas changé par rapport à celles qui étaient appliquées auparavant. C'est-à-dire que le paiement des congés de maladie en 2019 est calculé sur la base du salaire moyen d'un employé reçu, selon règle générale, pendant les 2 années civiles précédant l'année de l'événement assuré - maladie, congé de maternité, etc. (). Dans le même temps, les versements maximaux de congés de maladie en 2019 sont limités. Cependant, l'employeur a le droit de verser aux employés non seulement des prestations, mais également un paiement supplémentaire jusqu'à concurrence du salaire moyen. Ensuite, les restrictions spécifiées sur le revenu des employés ne seront pas reflétées.

Dans le même temps, le paiement minimum des congés de maladie en 2019 est également établi légalement. Plus précisément, la valeur minimale du salaire moyen, calculée sur la base du salaire minimum. Il est utilisé pour calculer les prestations, par exemple, si le revenu mensuel moyen d'un salarié est inférieur au salaire minimum (partie 1.1 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 N 255-FZ). Il existe d'autres situations dans lesquelles l'allocation doit être calculée sur la base du salaire minimum.

Si vous êtes intéressé par des chiffres précis, à savoir combien est payé en congé de maladie depuis 2019, alors :

• l'allocation maximale pour incapacité temporaire par jour est de 2 150,68 roubles. ((755 000 roubles + 815 000 roubles) / 730 jours);
• le montant minimum des prestations d'invalidité temporaire par jour est de 222,51 roubles. (11 280 roubles x 24 mois / 730 jours x 60%). Il est utilisé à partir du 01/01/2019 pour le calcul des allocations du SMIC et de l'ancienneté du salarié jusqu'à 5 ans.

Comment les congés de maladie sont payés à un travailleur récemment embauché

Si un employé a récemment obtenu un emploi chez vous et est tombé malade, alors lors du paiement d'un congé de maladie en 2019, vous devrez tenir compte des revenus moyens qu'il a reçus d'employeurs précédents (partie 1 de l'article 14 de la loi du 29 décembre , 2006 N 255-FZ, paragraphe 6 du Règlement, approuvé par décret gouvernemental du 15.06.2007 N 375). Certes, vous ne pouvez le faire que s'il vous fournit de son travail précédent.

Délais de paiement des congés maladie en 2019

Le délai de paiement des congés de maladie par l'employeur est déterminé comme suit. Premièrement, l'employeur dispose d'un délai de 10 jours calendaires à compter de la date à laquelle le salarié présente un certificat d'incapacité de travail pour attribuer une indemnité de maladie. Et l'employeur doit effectuer le paiement du congé de maladie-2019 le lendemain du paiement du salaire après la cession des prestations (partie 1 de l'article 15 de la loi du 29 décembre 2006 N 255-FZ).

Et combien de temps dure le congé maladie payé dans les régions où le projet pilote a été lancé ? Si l'employeur soumet toutes les informations nécessaires au paiement des prestations à la FSS à temps (dans les 5 jours civils) et qu'une décision positive sur le paiement des congés de maladie est prise en temps opportun au département FSS, en 2019 le minimum la période de paiement du congé de maladie sera de 15 jours calendaires (clause 3 , 9 du Règlement, approuvé par le décret gouvernemental du 21.04.2011 N 294).

Notez qu'il est important que les employeurs respectent les délais établis pour le paiement des prestations de congé de maladie en 2019, car en cas de retard, ils devront verser une indemnité aux employés (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comment les congés de maladie sont payés en 2019

La procédure de paiement des congés de maladie en 2019 est restée la même. Comme indiqué, les paiements hospitaliers sont payés avec le salaire (par virement sur le compte bancaire de l'employé ou par émission de la caisse) après retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le montant de l'allocation.