Système automatisé de gestion du personnel : comment simplifier la vie du service RH. Améliorer l'efficacité du recrutement en automatisant le processus

Le temps des dossiers épais avec des profils d'employés, des longs entretiens et des questionnaires de CV est déjà révolu - la technologie change tous les aspects de la vie de bureau, et le travail des services RH en particulier. En prévision d'un déploiement à grande échelle, nous avons discuté avec des recruteurs de grandes Entreprises russes et découvert quels services ils utilisent dans leur travail et ce dont un spécialiste RH compétent ne peut se passer.

Recrutement

• Robot Véra- le développement domestique, qui est un recruteur d'IA. Vera sait trouver des CV sur les sites d'emploi en accord avec les exigences de l'entreprise, appeler les candidats et leur fournir les informations nécessaires, ainsi que mener des entretiens vidéo.
• Potok- plateforme d'optimisation du recrutement. Il vous permet de configurer des étapes, des équipes et des formulaires de candidature pour chaque poste vacant, dispose d'une base de données avec un historique complet des interactions, est intégré aux sites de carrière et réseaux sociaux. Il vous permet également de mettre en place un site carrière, de créer un formulaire de réponse personnalisé et les rapports nécessaires. Comme indiqué sur le site web du projet, une plateforme d'analyse est actuellement testée, qui lit les informations sur le comportement des recrues potentielles sur les réseaux sociaux et signale lorsqu'elles sont prêtes à changer d'emploi.
• Stafory- service de recherche de recrutement avec l'aide de freelances. La plateforme permet de filtrer et de sélectionner les offres, de trier et de stocker les CV des candidats (puis de les exporter), de maintenir un calendrier d'entretiens et de rendez-vous.

Expérience- un programme d'automatisation du recrutement : il permet de publier des offres d'emploi sur les sites pertinents, de trier les fiches candidats, de travailler avec les réseaux sociaux, d'envoyer des courriers et SMS aux candidats, et bien plus encore.

Embauche incroyable est un moteur de recherche qui automatise la recherche d'employés. Il recherche simultanément dans plusieurs sources sur Internet, évalue automatiquement leurs qualifications et sélectionne les candidats les plus appropriés. De plus, il existe une extension de navigateur,

qui vous permet de voir toutes les informations sur le candidat, quelle que soit la ressource sur laquelle vous vous trouvez.

• VCV- une plateforme d'entretiens vidéo avec les candidats. Le recruteur télécharge une liste de questions et le temps de réponse dans le système et les envoie au candidat, qui enregistre les réponses vidéo. Le service vous permet de réduire le temps de communication avec les candidats.

HireVue- une plateforme pour réaliser des entretiens vidéo. Il est possible de mener des entretiens à la demande, en ligne (respectivement, de n'importe où) et de planifier des entretiens. La plateforme utilise l'intelligence artificielle pour lire les émotions des candidats. De plus, il est possible de former le personnel à l'aide de vidéos, ainsi que de mettre en place des pages de marque.

• Plateforme Évaluer d'abord est engagé dans le recrutement intellectuel, qui est basé sur une analyse du potentiel des employés : le système étudie les motivations des futurs employés, leurs capacités et leur comportement.

pymétrie est un jeu qui, en utilisant l'intelligence artificielle, aide à sélectionner des candidats pour des emplois. Après 20 minutes de temps de jeu, le système fournira des informations sur la façon dont l'employé potentiel correspond au poste souhaité.

• De plus, les recruteurs utilisent des sites de recrutement (HeadHunter, SuperJob et autres), des réseaux sociaux, des moteurs de recherche, Workle (une plateforme de travail à distance), leurs propres pages de destination et d'autres ressources dans leur travail. Les entretiens sont menés non seulement avec l'aide du VCV mentionné ci-dessus, mais également avec l'aide de Skype.

La gestion des processus

• Microsoft Dynamics AX est un système ERP multifonctionnel. Elle offre outils nécessaires gérer les finances, les ressources humaines et Activités actuelles. Les recruteurs l'utilisent pour maintenir le bloc candidat (historique et profil du candidat) et le bloc client.
• Recruteur de personnel électronique- un système à cycle complet qui automatise les opérations de recrutement de routine. Il vous permet de stocker la structure du personnel, de suivre les clients, les postes vacants et les demandes de recrutement, est capable de placer automatiquement des offres d'emploi sur Internet, vous permet de mettre en place une recherche de candidats, peut importer des CV à partir de courrier et de documents, aide à travailler avec des candidats, et bien plus encore.

Journée de travail- une plateforme cloud qui permet de gérer le capital et les ressources humaines de l'entreprise. Les recruteurs l'utilisent pour stocker les données des employés et marquer le module Talent&Performance.

Pierre angulaire à la demande- plate-forme cloud pour les recruteurs. Simplifie le travail de recrutement, vous permet de former les employés, de gérer leur motivation et bien plus encore.

• AmiTravail- une autre plateforme pour optimiser le travail du recruteur. Vous permet d'importer des CV à partir de sites populaires, de votre propre site ou de documents Word, sur la base de ces données, une base de données d'employés est créée avec recherche flexible pour n'importe quel réglage. Il y a aussi une analyse du travail effectué.

Flux de chasse- une plateforme de travail avec les candidats. Comprend une application téléphonique qui affiche des informations sur le candidat lors de l'appel ; un client de messagerie qui vous permet de stocker la correspondance avec le candidat en un seul endroit (fonctionne avec d'autres clients de messagerie populaires) ; importer des CV à partir de fichiers ou de sites de travail (reconnaît les doublons et enregistre une information important de toutes les options) calendrier de rendez-vous; analyses sur les entretiens, les postes vacants et bien plus encore.

• De plus, les entreprises utilisent les développements de SAP, Oracle et IBS, leurs propres plateformes, ainsi que la plateforme d'analyse des CV de Daxtra (permet d'automatiser le stockage des CV).

Entraînement

• TalentEdme- système social en ligne pour formation professionnelle. La plate-forme contient des cours en ligne massifs, des webinaires, des tests, des salles de classe virtuelles et des groupes fermés, ainsi que des sections fermées pour les entreprises individuelles. La formation du personnel sur le site est offerte gratuitement.
• Développé par Websoft. L'entreprise crée des outils d'automatisation, de sélection, d'évaluation et de développement du personnel, des systèmes d'apprentissage à distance et des cours de formation. Les recruteurs choisissent le plus souvent les produits éducatifs de l'entreprise.

Communication interne

• Ici, les entreprises utilisent principalement leurs propres développements - il peut s'agir d'un réseau social d'entreprise, de toutes sortes de Applications mobiles, un messager pour les commentaires et même un annuaire téléphonique.

Chatbots

• Le représentant le plus populaire des chatbots - XOR. Il permet d'optimiser la vérification des CV, donne au candidat des informations sur l'entreprise, aide à mener des entretiens vidéo, et en plus, il est utilisé pour la communication au sein de l'entreprise : instructions nécessaires, répond aux questions des employés, envoie des notifications, aide aux tests du personnel.
• Leurs propres développements ne sont pas rares non plus : il existe des chatbots pour former les employés, d'autres répondent aux questions ou aident à la préparation des documents RH, il existe des assistants bots dans la recherche de personnel, etc.

Des représentants d'Alfa-Bank, Leroy Merlin, Unilever, Beeline, Croc, MTS, IBS, HRTechTank, Kelly Services, Atsearch Crowd Recruitment, DigitalHR ont participé à la préparation du matériel.

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Chaque année, des tonnes de documents s'accumulent au sein du service RH. Pour extraire de ces données informations utiles, à utiliser pour l'analyse et la planification du travail des RH, l'organisation a besoin d'un système automatisé de gestion du personnel. Plus de détails - dans le matériel.

Le matériel couvrira les sujets suivants :

• Système automatisé de gestion du personnel
• Quels processus RH peuvent être automatisés

Un système automatisé de gestion du personnel est un logiciel de gestion des ressources humaines. Les systèmes de ce type sont à la jonction technologies de l'information et processus RH.

Système automatisé de gestion du personnel : quand le besoin s'en fait sentir

Les programmes de gestion RH sont requis par l'entreprise lorsque le service RH a besoin de rationaliser les processus, d'analyser l'efficacité de la formation ou la motivation des employés. La mise en place de systèmes d'automatisation permet également de réduire la quantité d'informations sur papier et de simplifier le reporting et le suivi des tâches. Avantages de l'automatisation des processus RH que ces documents qui étaient auparavant stockés dans des archives peuvent être utilisés efficacement dans le travail quotidien d'un responsable RH.

L'automatisation de la gestion du personnel n'est pas la même chose que l'automatisation du flux de travail du personnel. Un système automatisé de gestion du personnel vous permet de travailler non seulement avec des indicateurs quantitatifs, mais aussi qualitatifs, une approche systématique et globale de la fonction RH et des processus de gestion des ressources humaines.

Sur la base des données collectées à l'aide de systèmes d'automatisation de la gestion du personnel, la direction pourra prendre des décisions concernant les besoins de l'entreprise en nouveaux employés, en formation, en répartition de la charge de travail ou en licenciement d'employés, et ajuster les systèmes d'incitation des employés.

Selon les experts, le plus grand besoin des organisations réside dans les systèmes d'automatisation qui vous permettent de suivre l'efficacité du personnel (performance KPI). C'est pourquoi les objectifs de l'entreprise doivent être définis et compris par tous les employés. À propos de, .

Pour faciliter le travail du service RH, tout d'abord, les employeurs russes cherchent à automatiser le flux de documents du personnel. Cela libère du temps pour les spécialistes des ressources humaines pour effectuer des fonctions essentielles.

Olga Filatova, directrice des ressources humaines, MegaFon

Nous avons 33 000 employés et il a fallu jusqu'à une semaine pour organiser des voyages d'affaires. Maintenant en quelques minutes

Avec autant d'employés et aucun programme automatisé, même quelque chose d'aussi simple que les préparatifs de voyage prenait une semaine. L'employé devait rédiger une demande, l'apporter au service comptable, puis la coordonner avec le service du personnel, recevoir des indemnités de déplacement à la caisse et d'autres documents. Lorsqu'il n'y a pas 10, mais plus de 100 employés de ce type chaque jour, le service comptable et les RH sont tout simplement jonchés de papiers. Le risque de se tromper augmente de manière exponentielle. Tous ces problèmes ont disparu dès que nous avons automatisé ce processus avec SAP HCM. Désormais, le processus de coordination et d'enregistrement de nombreux voyages d'affaires se déroule en quelques minutes. Pratique pour les employés, les RH et les comptables.

Quels processus RH peuvent être automatisés à l'aide de systèmes informatiques

Certains systèmes sont conçus pour automatiser les processus RH en général, mais, en règle générale, les programmes se spécialisent dans des fonctions spécifiques, ont également des spécificités sectorielles et dépendent de la méthodologie de gestion du personnel. Les systèmes d'automatisation RH peuvent être classés comme suit :

Gestion des connaissances(collecte d'informations auprès des salariés de l'entreprise, création d'une base de connaissances commune, stockage, accumulation et production de nouvelles connaissances à partir de celles-ci).

gestion des talents(Ces systèmes sont généralement complets, couvrant les principales fonctions RH : recrutement et adaptation du personnel, formation, gestion des compétences et des compétences, planification de carrière, rémunération et avantages sociaux. Les leaders de l'industrie de l'automatisation des processus métier dans ce domaine de la gestion du personnel sont SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogène).

Automatisation des fonctions RH de base(systèmes et programmes relatifs, en premier lieu, aux questions de gestion des dossiers du personnel, de suivi du temps, de calcul les salaires. Traditionnellement, de nombreuses entreprises utilisent 1C à ces fins).

Analyses et rapports(analyse du succès des décisions RH précédentes, reporting en un clic. Une entreprise peut avoir besoin, par exemple, d'étudier la mise en place d'indicateurs de performance clés, d'évaluer la productivité du travail ou le roulement du personnel. En règle générale, ils sont inclus dans des systèmes d'automatisation multifonctionnels. peut être une application qui vous permet de télécharger toutes les données sous forme de tableaux Excel ou d'autres fichiers, de transformer des informations en graphiques et diagrammes).

Automatisation des communications entre les services et les employés(les systèmes visant à organiser l'interaction sociale du personnel comprennent généralement des chats, des forums d'employés, des portails intranet, des blogs. Les leaders parmi les entreprises proposant des programmes de ce type sont Saba, Atlassian, BlackBoard).

Systèmes de recrutement automatisés

Plus une entreprise existe depuis longtemps, plus les documents papier s'accumulent au sein du service RH. Les systèmes de recrutement automatisés permettent non seulement de compiler votre propre base de données de CV de département, mais également de rationaliser le travail avec celle-ci. Au fil du temps, un vivier de talents peut même apparaître dans l'organisation de cette manière. Programmes de recrutement inclure le travail avec les candidats, la planification des entretiens et des tests lors de la candidature à un emploi, l'organisation période de probation et l'adaptation du nouvel employé. Considérez certains des systèmes de recrutement automatisés les plus populaires :

1. Système de recrutement d'entreprise "Rezumax"

Le programme a été développé par le Centre des technologies des ressources humaines et s'adresse autant aux grandes entreprises qu'aux agences de recrutement. Permet d'établir une communication entre les recruteurs et les chefs de départements où un travailleur est requis. Le programme peut conserver une trace des candidats et des postes vacants, contrôler le déroulement de la sélection compétitive et importer les CV entrants à partir du courrier. Le système vous permet également de créer une section pour le recrutement sur le site Web de l'entreprise.

2. Programme spécialisé "Recruteur"

Ce programme a également été développé par le Centre des technologies du personnel. Le système aidera à automatiser les processus de recherche et de sélection du personnel. Plus adapté aux services RH des entreprises ou des petites agences de recrutement. Le programme vous permet de tenir des registres des candidats, des postes vacants, de calculer le coût du recrutement, d'automatiser la sélection compétitive. Peut être reconfiguré en fonction des différentes méthodes de recrutement. Conçu pour fonctionner sur un ordinateur autonome ou dans réseau local. Utilisé comme sur ordinateur personnel ainsi que dans le réseau local.

3. Recruteur de personnel électronique

Ce système d'automatisation convient aux agences de recrutement et aux services de recrutement dans les organisations. Le programme permet de simplifier et de rationaliser la plupart des opérations de recrutement de routine. Les fonctionnalités du système sont étendues, comprenant, entre autres, les tâches suivantes : travailler avec les candidats, les entretiens, l'embauche ou le rejet, passer une période d'essai, planifier des événements et des tâches.

En matière d'automatisation de la gestion du personnel dans une entreprise, les articles suivants peuvent vous être utiles :

Pour que l'organisation puisse répondre rapidement aux défis de l'entreprise, il est nécessaire de changer le système de formation des employés. Comment construire un intérieur système unique connaissances, appliquer technologies modernes? .

Si vous avez besoin d'un service pour rationaliser la base de données des candidats avec une recherche de haute qualité, nous avons décrit aujourd'hui pour vous les 9 applications les plus populaires parmi les recruteurs. Ils aideront à abandonner les nombreux dossiers sur l'ordinateur qui jonchent Disque dur. Si vous pouvez utiliser des applications Web, pourquoi pas ?

Assistants de recrutement en ligne les plus populaires

1. CleverStaff
2. Perse RH
3. Recruter Zoho
4. Jira (pour le recrutement)
5. bonjour les talents
6. asanas
7. Recruteurs intelligents
8. archivé
9. Personnel E

Les prix ci-dessous sont basés sur les données de 2015.

1. Personnel intelligent

Service de stockage fiable des données sur les candidats, très pratique à utiliser au quotidien. Statistiques intégrées du travail des responsables RH, statistiques pour chaque poste vacant séparément. Il existe une fonction pour synchroniser les candidats avec les nouveaux CV. Le système fonctionnera avec votre courrier, LinkedIn, vous pouvez facilement synchroniser les données avec les sites d'emploi. Pour le travail des recruteurs informatiques, une fonction sera très pratique, grâce à laquelle vous pourrez extraire des données de Djinni ou rechercher des professions sur Vkontakte ou Facebook.

Il manque encore un flux de travail parfait et un système de gestion du temps, vous ne pouvez vous synchroniser qu'avec le calendrier Google ou créer des bâtons de rappel. Il n'y a pas de fonction d'envoi automatique et l'accès limité au système à certaines personnes n'a pas encore été mis en place afin que cela puisse être configuré. Il est possible de décider qui peut avoir accès et qui ne peut pas. Les développeurs ont promis d'implémenter cette fonctionnalité très rapidement.

Des prix
1 utilisateur - gratuit
Pour une entreprise pour chaque utilisateur - 20 USD par mois / 72 USD. pendant 4 mois / 180 u.c. 1 an de remise
Licence unique pour un accès illimité - 13 500 USD
Il y a une période d'essai gratuite - 14 jours

2. Perse RH

Avec ce programme, il est facile de rechercher un CV, de faire une sélection de candidats. Vous ajoutez simplement un CV d'un PC au programme, il le convertira et l'enregistrera dans le système. Vous pouvez également le copier à partir du site d'emploi où le CV a été publié par le demandeur d'emploi. Si le candidat est déjà dans la base de données, le programme en informe. Nous disposons d'une base de données de recruteurs commune à toutes les branches de votre entreprise. La sauvegarde protège contre la perte de données. Les CV des sites d'emploi ou de LinkedIn sont copiés en un clic. Recherche par mot clé. Vous pouvez donner accès à toute l'équipe de recruteurs. Vous pouvez communiquer avec les candidats directement dans le système, car les profils des réseaux sociaux sont synchronisés. Une fonctionnalité très pratique, puisque tout l'historique de la correspondance sera toujours à votre disposition. Le calendrier des entretiens et tout l'historique des communications seront sauvegardés, et des info-bulles vous rappelleront un événement important.

Des prix
1 utilisateur avec jusqu'à 100 CV par mois - gratuit
1 utilisateur jusqu'à 500 CV - 35 u.c. par mois
5 utilisateurs jusqu'à 2500 CV - 70 USD par mois
10 utilisateurs jusqu'à 5000 CV - 135 USD
Lors du paiement de 3 mois - 10% de réduction, lors du paiement de 6 mois - 20% de réduction

3. Zoho Recrue

Service extérieur, alors qu'il y a un soutien pour la langue russe. Un véritable salut pour tous ceux qui souhaitent automatiser au maximum les processus. Pour chaque poste vacant, le programme recueille des statistiques. Vous avez accès à votre compte personnel - vous seul pouvez voir les résultats de votre travail, ou vous pouvez donner un accès limité à vos collègues. Intégration avec les réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, téléchargement pratique de CV depuis les sites d'emploi et vos bases de données. Vous pouvez collecter des informations sur un candidat à partir de plusieurs sources dans une seule carte. Les balises peuvent être utilisées pour rechercher rapidement des informations. Attribuez différents rôles et droits à chacun de vos collègues. L'envoi d'e-mails et de SMS sera également disponible. Fonctionnalité d'analyse puissante.

Des prix
1 utilisateur - gratuit (calendrier de suivi et d'entretien disponible)
1 utilisateur - 25 u.c. par mois (presque toutes les fonctions seront disponibles)
1 utilisateur - 50 u.c. par mois (pour une fonctionnalité étendue)
Lors du paiement à l'année -10% de réduction
Il y a une période d'essai gratuite - 15 jours

4. Jira - système de gestion de projet et de processus

Logiciel organisateur recruteur pour mieux planifier votre temps. Il vous permet de coordonner des actions plus que de maintenir une base de données de candidats. La perte de données et l'accès de tiers à votre compte sont exclus. Il est très facile à utiliser et vous permet d'ajouter de nouveaux plugins et fonctionnalités. C'est très pratique pour une équipe où 10 voire 20 personnes travaillent sur une tâche.

Permet d'attribuer des tâches, de les répartir, de surveiller leur exécution. Vous pouvez facilement voir à quel stade de mise en œuvre se trouvent les tâches, ainsi que faire des rapports rapides sur le fait de leur mise en œuvre. En temps réel, vous pourrez communiquer avec votre équipe et suivre leur état actuel.

Des prix
10 utilisateurs - 10 u.c. par mois
200 utilisateurs - 50 $ par mois, vous pouvez commander l'accès à jusqu'à 2000 personnes
Il y a une période d'essai gratuite - 7 jours

5. Bonjour les talents

Le design amusant et coloré attire tout de suite le regard. Le service est constamment amélioré, même s'il n'a qu'un an. Ajouter un candidat est très facile. Vous pouvez même le lier à un réseau social. Il est très facile d'attribuer un statut à un candidat en mettant en avant le meilleur. L'application n'a pas de recherche de texte de CV, mais sinon c'est parfait. En même temps, vous pouvez télécharger une extension pratique pour Google Chrome.

Travailler avec le service est pratique et agréable. Il facilitera la vie du recruteur, contribuera à optimiser son travail et réduira le temps de mise en ordre des nombreux dossiers qui occupent de l'espace disque. Il est prévu d'ajouter des fonctions utiles payantes, comme le disent les développeurs eux-mêmes. Déjà, le service fonctionne parfaitement et rapidement avec LinkedIn et Facebook pour rechercher et extraire des données dans la base de données. Un service unique est également le fait qu'il recherche lui-même une personne sur les réseaux sociaux et l'introduit dans votre base de données. Vous pouvez ajouter des balises, puis les rechercher. Vous pouvez donner accès à d'autres recruteurs pour travail conjoint. Parmi les inconvénients, on peut distinguer les suivants: il n'y a pas de recherche par le texte lui-même dans le CV, il est impossible de rechercher des informations à partir des commentaires, il n'y a pas de statistiques sur le travail d'un recruteur ou d'un entonnoir de recrutement.

Des prix
Il y a une période d'essai gratuite - 30 jours
Le coût de la version payante est inconnu

6. Asanas

Le service est entièrement gratuit si l'équipe compte moins de 15 personnes. Certes, ce n'est pas tout à fait ATS, mais plutôt un service de gestion de projet. Interface intuitive. La recherche est assez pratique. Le seul inconvénient est qu'il n'y a aucun moyen de rechercher dans le texte des fichiers joints. La recherche fonctionne également sur les commentaires.

Ce produit a été créé par les collègues de Mark Zuckenberg, partis en 2008 pour leur propre startup, Asana. Vous pouvez vous connecter au système à l'aide d'un compte Google, ce qui est très simple et pratique. Vous pouvez comprendre l'interface en quelques minutes. Il y a un calendrier avec des rappels. Vous pouvez définir des tâches pour les recruteurs et les suivre. Il existe même des applications pour Android et iPhone que les amateurs de mobilité apprécieront. Vous pouvez personnaliser les thèmes d'interface dans Couleurs différentes, ce qui sera certainement apprécié des recruteuses. L'inconvénient est le manque d'intégration avec les réseaux sociaux, alors que vous pouvez utiliser d'autres services de Smart Recruiters et Bullhorn Reach pour atteindre cet objectif.

Des prix
5 personnes - 21 m.c. par mois
et il y a un choix du nombre d'utilisateurs, jusqu'à 100 personnes - pour 750 USD. par mois

7. Recruteurs intelligents

Un autre service extérieur intéressant et beau. Il est important de s'inscrire uniquement avec le courrier d'entreprise, tous les nôtres ne fonctionneront pas, et même Gmail ne fonctionnera pas. Les onglets Emplois et Personnes vous permettent d'organiser vos projets et vos personnes. Vous pouvez attribuer tel ou tel statut au candidat, ainsi vous saurez immédiatement qui appeler en premier. Les CV peuvent être ouverts dans un navigateur et non téléchargés sur un ordinateur. À l'intérieur du résumé, vous trouverez un mot-clé si nécessaire. Bon système des statistiques d'offres d'emploi sur les chantiers intégrables au système.

Vous pouvez envoyer des messages aux candidats directement depuis le système. Vous pouvez rechercher des informations sur les candidats par balises, tandis que la recherche de mots-clés dans les commentaires ne fonctionne pas. Les candidats peuvent être marqués d'étoiles de 1 à 5 pour comprendre rapidement qui vous aimez le plus et qui vous aimez le moins. Ce n'est pas très pratique que lorsque vous créez un candidat, vous devez immédiatement indiquer son email, sinon tout ne fonctionnera pas. Il est possible d'envoyer une lettre directement depuis le système, alors que le candidat ne pourra pas y répondre, car il provient de l'adresse automatique de la société du développeur. Il est possible de s'intégrer à divers sites - facebook, linkedin, github, careers 2.0, voire rabota.ua Mais le plaisir n'est pas bon marché, il coûte 150$ sur facebook, 195$ par mois sur linkedin, 450$ par mois sur github, 350$ pour les carrières 2.0 et 187 $ pour rabota.ua… pour quoi payer un tel argent n'est pas clair 🙂

Des prix
La taille de l'équipe n'est pas claire - 3500 USD. dans l'année
Pour grande entreprise– le prix est inconnu, vous devez les contacter
Il y a une période d'essai gratuite - le terme est inconnu

8. Archivé

Service de shareware, mais vous ne pouvez pas l'utiliser complètement gratuitement. En mode gratuit, vous ne pouvez pas joindre de fichiers. Oui, cela semble étrange, mais néanmoins, l'employeur considère son service comme un shareware. Le programme aide vraiment à ne sélectionner que les meilleurs parmi les meilleurs, mais le système de classement des candidats est très spécifique. Vous devez vous y habituer - tous les candidats sont divisés en groupes et ils sont en quelque sorte difficiles pour moi. Vous pouvez contrôler les listes de candidats, comprendre de quelles sources ils proviennent, évaluer l'efficacité de l'une ou l'autre méthode de recherche de candidats. Vous verrez également la dynamique générale des réponses des candidats au poste vacant, ce qui vous permettra d'améliorer les résultats de votre travail au fil du temps.

Des prix
Service avec accès limité aux fonctionnalités - toujours gratuit
Avec tout le monde fonctions nécessaires- 88 cu. par personne et par mois (essai gratuit de 14 jours)

9. E-personnel

Un produit qui convient aussi bien aux recruteurs indépendants qu'aux agences de recrutement pour gérer leurs candidats. E-Staff Recruiter vous permet d'automatiser les processus de maintien d'un candidat, de l'entrer dans la base de données, de saisir les informations des clients, de créer des rapports et des analyses.

Vous pourrez publier automatiquement des offres d'emploi sur Internet et les réseaux sociaux. Une fonctionnalité très utile est l'attribution de tâches de test aux candidats dans le système et leur vérification. Stockage de tout l'historique de la correspondance, des commentaires et des interactions avec les gens.

Des prix
1 personne travaillant avec un site - 100 USD, avec un nombre illimité de personnes - 1200 USD.
1 personne travaillant avec plusieurs chantiers et pays - 150 USD, nombre illimité de personnes 2000 USD.
(Russie : 10 sites ; Ukraine : 8 sites ; Biélorussie : 3 sites ; Kazakhstan : 2 sites)
1 personne avec le soutien de tous les chantiers - 170 USD, nombre illimité de copies - 2100 USD.

Comme vous pouvez le voir, il est difficile de se passer du programme ATS pour l'inscription des candidats. De plus, il y en a un si grand choix maintenant sur le net. L'enregistrement et le stockage des données sur les candidats sans ces programmes deviennent plus compliqués. Occupe de l'espace informatique. Par conséquent, vous devriez certainement chercher plus décision rationnelle cette tâche, voir et sentir les services que nous avons offerts ou embaucher des développeurs pour mettre pleinement en œuvre leurs souhaits.

Portal My Tips vous souhaite bonne chance pour trouver le système le plus pratique et que la Force du Jedi et le Recruteur soient avec vous ! 🙂

17.01.2016 05:38

Actuellement très rôle important l'automatisation commence à jouer dans les processus métier.
La fonction RH ne fait pas exception. En Occident, la question du choix d'une solution est déjà d'actualité,contrairement à la Russie, où avec l'automatisationcommencent tout juste à se connaître.

Tout d'abord, vous devez déterminer si l'automatisation est nécessaire pour le module de recrutement et le bloc RH dans son ensemble. Malgré le fait que la plupart des grandes entreprises russes ont déjà choisi leur fournisseur, beaucoup d'entre elles ne prêtent pas attention aux dernières solutions qui pourraient être plus utiles pour leur entreprise. Les petites entreprises russes se débrouillent seules en maintenant des bases de données et des analyses via MS Office.

Le e-recrutement présente de nombreux avantages pour un recruteur moderne, un supérieur hiérarchique, un top management et, plus intéressant encore, pour un candidat, et parfois un client, s'il s'agit d'une agence de recrutement.

Nous pouvons parler des avantages des systèmes de recrutement automatisés pendant très longtemps, et ce sera peu détaillé, donc je suggère de commencer par les tendances actuelles dans le recrutement et voyez si l'automatisation peut aider le chasseur à suivre les tendances d'aujourd'hui.

Sur le sujet du jour, je suis récemment tombé sur un message de l'un des chasseurs de runes les plus reconnaissables, Alena Vladimirskaya, juste lié à l'automatisation des processus métier. Bien entendu, le domaine d'activité de l'intervenant impliquait la fonction RH, à savoir le module recrutement.

Selon Alena, dans les 10 prochaines années, les systèmes automatisés remplaceront les recruteurs en premier lieu, puis les experts en formation, rémunération et avantages sociaux, etc. suivront. À dernières solutions il y aura tout l'historique de recherche de l'entreprise (refus, convocations aux entretiens, toutes les offres par année et par recruteurs, classement de tous les paramètres de recherche).
À la suite de la recherche, il sera possible de fournir une liste restreinte de candidats pertinents au supérieur hiérarchique dans les 24 heures.

DANS LES 10 PROCHAINES ANNÉES, CERTAINES DES FONCTIONS DES RH SERONT
ENTIÈREMENT DÉLÉGUÉ AUX SYSTÈMES AUTOMATISÉS

Il est nécessaire de prendre en compte le développement constant, car chaque jour les connaissances deviennent obsolètes et quelqu'un prend une longueur d'avance sur vous. C'est pourquoi les top managers russes ont réalisé que la fonction RH passe irrévocablement d'auxiliaire à un certain nombre de fonctions clés et attire également l'attention des supérieurs hiérarchiques, les impliquant de plus en plus dans le processus de gestion des talents "sur le terrain".

Pour en revenir au recrutement, il est possible de distinguer les principales tendances négatives auxquelles sont confrontés les principaux acteurs du processus - nos merveilleux candidats, parmi lesquels se trouvent parfois les futures figures clés de votre organisation. Ici, il y a le doute sur la compétence du recruteur, et le manque de feedback, et une vision subjective de l'expérience professionnelle du candidat.

Le recrutement en ligne sur les réseaux sociaux gagne de plus en plus en popularité du fait que toute la ligne des postes est importante qualités personnelles candidats. Après tout, le recrutement moderne est axé sur l'embauche d'innovateurs, dont la productivité est parfois 10 fois supérieure à celle moyen. Impressionant?

C'est pourquoi il est si important d'être parmi les premiers à capter les tendances. Étant la première, l'entreprise reçoit avantage compétitif et une publicité qui construit une marque employeur attrayante. Si vous ne suivez pas les tendances, vous utilisez très probablement des pratiques obsolètes qui peuvent produire des résultats peu impressionnants au fil du temps.

La deuxième direction à laquelle il convient de prêter attention est la modélisation et la prévision du processus de recrutement. C'est toujours mieux pour les affaires quand on est prêt à relever un défi, c'est la base de la gestion anti-crise. Néanmoins, près de 100 % des mesures de recrutement utilisées aujourd'hui sont rétrospectives et non prédictives. Cela s'applique également à la prise de décision. Aujourd'hui, tous les recruteurs et cadres progressistes prennent des décisions basées sur les données qui sont 25 % plus efficaces que la prise de décision intuitive..

La troisième tendance est l'adaptation de toutes les communications de recrutement aux plateformes mobiles. Aujourd'hui, les personnes liées aux affaires utilisent principalement appareils mobiles. Déjà plus de 43% des candidats utilisent téléphone mobile trouver un emploi et leur nombre augmentera régulièrement au fil du temps. À terme, le smartphone deviendra l'outil dominant du recrutement, ce qui affectera le format de la réponse à un poste vacant, construisant la communication entre le candidat et l'employeur.

Un recruteur qui réussit doit être capable de suivre l'évolution du temps, maîtriser les nouvelles tendances en matière de recrutement et autres pratiques, être capable de prévoir l'offre et la demande sur le marché du travail, la rotation du personnel, les prévisions OrgView, etc. Ces compétences augmenteront la vitesse d'embauche, ce qui affectera directement la qualité du recrutement et augmentera les revenus de l'entreprise.

LA PRISE DE DÉCISION BASÉE SUR LES DONNÉES EST 25 % MEILLEURE
PRISE DE DÉCISION INTUITIVE

Peut-être, juste dans les domaines ci-dessus, l'automatisation sera-t-elle assistant indispensable. La seule question est de savoir quelle solution est la plus efficace pour les temps modernes. Analysons les systèmes en fonction des indicateurs qui pourraient intéresser les RH progressistes, en fonction des plus tâches difficiles améliorer la qualité du recrutement, en résumant les tendances :

1. commodité de la configuration de l'espace de travail ;

2. le processus d'approbation d'un poste vacant au sein de l'entreprise "native" (ici, et la coordination du calendrier de la sélection et de la budgétisation);

3. des rapports personnalisables pour aider à identifier les tendances et prévoir les processus métier pour la période à venir ;

4. mobilité du système (possibilité de versions web, disponibilité des applications sur l'OS du smartphone) ;

5. la possibilité d'intégrer le système à un site Web d'entreprise et à des réseaux sociaux (ici, la possibilité de publier une offre d'emploi dans ces sources, de suivre l'état d'une réponse des candidats en ligne) ;

6. des "gadgets" supplémentaires lorsque vous travaillez avec des candidats et des postes vacants.

Il reste à choisir les systèmes testés. Pour toutes mes activités personnelles, j'ai utilisé 4 solutions, leur changement était associé à un changement d'employeur. Je pense qu'il serait plus approprié de les considérer.

J'ai utilisé les deux premières solutions en tant que consultante en recrutement dans des agences boutique, ce qui a conduit à l'achat de solutions peu coûteuses, elles ont été mises en boîte. J'ai testé les deux solutions suivantes dans le rôle d'un spécialiste du personnel dans une entreprise de transport et de conseil, elles étaient déjà dans le cloud. Je propose de m'attarder sur les différences fondamentales entre les deux types de systèmes.

Décidément, l'avenir appartient aux solutions cloud, basées sur les principales tendances du recrutement et dans le monde dans son ensemble : toutes les personnes liées aux affaires utilisent de plus en plus les smartphones, et l'accès aux données nécessaires doit être à tout moment et n'importe où. Selon Freeform Dynamics, 75 % des entreprises envisagent d'utiliser des solutions cloud sûres pour leurs données critiques.

Maintenant, je vous propose de passer à vous familiariser avec les systèmes que j'ai traités et de les évaluer en fonction des tendances [5] :

1. . Le premier système avec lequel il a été possible de se familiariser, il est en boîte.

2. . Le système est également en boîte et très populaire auprès des entreprises russes.

3. Le troisième système -- cloud, est une startup en développement à Saint-Pétersbourg.

4. Et le dernier système, l'un des leaders des solutions cloud.

Et Ainsi, je propose de synthétiser les résultats de l'analyse selon les trois grandes tendances identifiées.

Comment planifier et organiser le processus de recrutement ? Comment augmenter son efficacité ? Quels problèmes existent ici? Est-il possible d'automatiser le processus de recherche et d'attraction de personnel ? Quel moderne technologies, programmes, systèmes de recrutement aide à l'automatisation? Quels avantages cela apportera-t-il à votre entreprise et à votre service RH ? Vous trouverez des réponses à ces questions et à d'autres, ainsi que des commentaires, des consultations et des conseils d'experts dans cet article analytique.

Il s'agit d'un complexe logiciel GRH qui permettra de formaliser et de déboguer tous les processus métier liés à la gestion du personnel, y compris le recrutement, dans un environnement d'information unique. La solution devrait inclure la mise en place des principaux processus des structures chargées de travailler avec le personnel, la sélection et la mise en œuvre d'un programme d'information approprié, des services de conseil, assistance complète et support technique.

• Souplesse. Les solutions décrites peuvent être facilement et simplement adaptées à tout utilisateur, toute spécialisation, toute taille d'entreprise (qu'il s'agisse de petites, moyennes ou grandes entreprises).
• Intégration avec 1C. La plupart des complexes de GRH présentés sur Marché russe les technologies de l'information sont développées et mises en œuvre sur la plate-forme 1C: Enterprise (le système comptable le plus célèbre et le plus populaire de notre pays). Par conséquent, ces systèmes s'intègrent facilement à de telles configurations 1C : par exemple, avec 1C : Gestion de la paie et du personnel (ZUP), 1C : Agence de recrutement, 1C : Évaluation du personnel, 1C : Automatisation intégrée (KA), 1C : Gestion usine de fabrication(UPP) et avec n'importe quelle version de la plate-forme 1C (7.7, 8, 8.2 et 8.3). Avec 1C, le recrutement devient plus efficient et efficace.
• Recherche rapide de candidats pour un poste particulier. Le système automatisé de recrutement vous permet de recevoir en quelques secondes une liste de tous les candidats possibles sur Internet qui répondent à vos exigences. Inutile d'aller sur chaque site séparément et de passer du temps à paramétrer des critères de recherche.
• Exclusion de la saisie manuelle des données. Les informations sur les candidats que vous consultez sont automatiquement chargées dans la base de données 1C. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les noms, prénoms, numéros de téléphone et autres informations. Tous les champs sont automatiquement reconnus et, sur la base de ces informations, des cartes de candidats et de candidats sont formées dans votre base de données 1C.

Offre d'emploi instantanée. L'utilisation de systèmes automatisés de recherche et de sélection de personnel permet en quelques secondes de publier les offres d'emploi qui vous intéressent et de recevoir des réponses. Vous pouvez également télécharger les CV de candidats triés sur le volet pour élargir votre base de données.

Possibilité de sélection à distance, à distance. Grâce au nouveau service de recherche, sélection et évaluation de personnel « EFSOL : HRM. My Staff », développé par les spécialistes EFSOL, vous ne perdez plus de temps à interroger et évaluer les candidats. Tout cela peut se faire à distance (via Internet), grâce au passage de tests spéciaux en ligne par les candidats. Vous obtenez un résultat tout prêt avec une description analytique complète du candidat sélectionné (état psychologique, analyse des compétences, aptitudes, conformité au poste requis, et bien plus encore). Ce service rend le recrutement plus rapide, plus facile et plus pratique.

Les dernières techniques et technologies de sélection, mis en œuvre dans ce système automatique. Vous disposez d'un outil fonctionnel puissant capable de sélectionner rapidement et efficacement les bonnes prises de vue pour vous.

Figure 2 - La fonctionnalité du bloc "Sélection" dans le cadre du système de gestion du personnel

• Analyse, audit des recrutements ; identification des problèmes, des erreurs, des points faibles.
• Élaboration et approbation des termes de référence (TOR).
• Sélection du nécessaire Logiciel(SUR).
• Mise en place (installation) et lancement du système de recrutement.
• Ajustement et test, si nécessaire - raffinement, ajustement.
• Consultations des utilisateurs, formation pour travailler avec le système.
• Accompagnement des abonnés du programme de recrutement, support technique.

En fonction des tâches définies, la société de développement vous affecte un spécialiste de premier plan qui supervise votre interaction avec l'équipe du projet (consultants et programmeurs).

EFSOL est un expert reconnu dans le développement et la mise en œuvre de systèmes automatisés de gestion des ressources humaines et d'autres produits et logiciels pour l'automatisation des entreprises. Le service du personnel de notre entreprise utilise avec succès les programmes EFSOL dans son propre travail avec le personnel. Par conséquent, nous offrons des services de développement et de mise en œuvre outil efficace sélection du personnel, testée à plusieurs reprises dans notre expérience.

Vous pouvez commander et acheter une solution à Moscou et dans n'importe quel bureau régional de la société en Russie (Saint-Pétersbourg, Voronej, Koursk, Nizhny Novgorod), ainsi que par téléphone ou en utilisant les formulaires de commande en ligne sur le site Web. En envoyant une candidature électronique ou en posant des questions à un consultant par téléphone, vous pouvez clarifier le contenu et le coût de l'automatisation, de la mise en œuvre, conditions diverses la coopération. Les consultations, conseils, recommandations de nos experts en recrutement sont gratuits.

Les spécialistes EFSOL vous fourniront une assistance qualifiée, optimiseront tous les processus RH, mettront en œuvre les programmes et systèmes informatiques nécessaires, vous aideront à trouver, attirer et sélectionner les bons candidats, candidats à un emploi dans votre entreprise. 1C : Cabinet de recrutement

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