O carte de muncă este un exemplu de completare a unei cereri de angajare. Completarea corectă a carnetului de muncă: procedură de completare, reguli de bază, eșantion

O carte de lucru este unul dintre acele documente, de completarea corectă a căruia depind destul de multe. Cuantumul pensiei se va calcula pe baza evidențelor în muncă după pensionare.

De asemenea, toți angajatorii tăi vor studia cu atenție cât de bine au fost făcute notele, pentru că acesta este și unul dintre indicatorii profesionalismului.

Cred că cu toții am înțeles deja cât de important este să poți intra corect la intrarea în muncă și ieșirea din muncă. Luați în considerare cum să completați de fapt pagina de titlu și toate celelalte. În acest articol noi în modul cel mai detaliat luați în considerare toate nuanțele umplerii corecte a travaliului.

Mai întâi trebuie să vă dați seama ce reguli sunt folosite pentru a completa cartea de munca. ÎN Federația Rusă se aplică prevederea relevantă. A fost adoptată de Ministerul Muncii în 2003, dar nu s-a schimbat de atunci.

În „Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă” găsiți toate informațiile necesare. Cu toate acestea, dacă nu dețineți termeni juridici și tehnici, este destul de dificil să vă dați seama de toate detaliile pe cont propriu.

Cum să completezi o carte de muncă?

Cum se completează prima pagină cu informații personale?

Să aruncăm o privire la modul de completare a acestei secțiuni rând cu rând.

Linia 1 - nume complet

Acest câmp trebuie completat exact așa cum datele dumneavoastră sunt indicate în pașaport.

În niciun caz nu sunt acceptabile modificări ale datelor, chiar dacă numele sau prenumele indicate în pașaport nu sunt corecte. Cel mai bine este să vă luați documentul și să vă rescrieți pur și simplu numele complet.

Rândul 2 - Data nașterii

Absolut TOATE datele sunt introduse cu cifre arabe în următoarea ordine - zi, lună (este important să scrieți două cifre, adică, de exemplu, februarie nu este 2 luni, ci 02), an (patru cifre, fără abrevieri).

Linia 3 - Educație

Din nou, fără abrevieri. Nici un concept educatie inalta, deoarece poate fi atât complet superior, cât și incomplet superior. Scrieți în detaliu și clar.

Rândul 4 - Data completării carnetului de muncă

Ar trebui să completați cartea în termen de cinci zile din momentul în care ați primit un loc de muncă. Din nou, scriem următoarea comandă zi, lună (este important să scrieți două cifre, adică, de exemplu, februarie nu este 2 luni, ci 02), anul (patru cifre, fără abrevieri).

Rândul 5 - loc pentru semnături

Două persoane trebuie să semneze: proprietarul muncii și angajatul firmei care a completat cartea.

Linia 6 - Imprimare

De obicei, sigiliile sunt puse de directori sau șefi de departamente.

Cum se face prima intrare în cartea de muncă?

În coloana „Informații...”, în primul rând, introduceți numele întreprinderii. Nu uitați că nu ar trebui să existe o singură reducere a travaliului.

Adică dacă lucrezi la TTT OJSC, atunci ar trebui să intri în felul următor- deschis Societate pe acțiuni„TTT”.

Apoi, pe linia de mai jos, atribui TTT OJSC - aceasta este ștampila organizației.

Pe linia de mai jos începem să introducem informațiile necesare.

Completați de la stânga la dreapta.

Câmpul 1 - Numărul de înregistrare în ordine. Lângă prima intrare, respectiv, devine numărul „1”.

Câmpul 2 - Data finalizării.În această coloană, datele ar trebui, de asemenea, introduse numai cu caractere arabe. Fără tăieturi. Mai întâi ziua, apoi luna și în sfârșit anul.

Câmpul 3 - Introduceți direct informațiile necesare despre angajare, transfer sau concediere. În dreptul înscrierii trebuie să fie obligatorie semnătura proprietarului cărții (adică a angajatului). Indică faptul că angajatul știe despre comandă.

Câmpul 4 - această coloană include motivele comenzii. Poate fi un ordin, un protocol, un ordin. Asigurați-vă că includeți data și numărul comenzii. De exemplu, Ordin din 15.07.1990. N 2.

Exemplu de cum să completezi o carte de lucru

Cum să remediați o greșeală în timpul travaliului?

Se întâmplă ca o eroare să se strecoare în înregistrarea făcută în cartea de muncă. Corectarea acestor erori tipografice ar trebui făcută într-o ordine specială. Este inacceptabil să tăiați pur și simplu, cu atât mai puțin să acoperiți înregistrarea.

De exemplu, dacă a apărut o eroare în numele organizației, atunci această intrare nu trebuie atinsă.

Introduceți totul așa cum este indicat mai sus și numai sub intrarea din coloana „Informații despre...” faceți o notă cu următorul conținut:

„A fost o greșeală în numele organizației”. Apoi introduceți numele corect al companiei. Abrevieri CJSC, JSC etc. trebuie dezvăluit integral.

Cum se completează o carte de lucru IP?

În ciuda faptului că cartea de muncă este principalul document care confirmă activitățile angajatului, într-un caz se face o excepție - în cazul antreprenorilor individuali.

De fapt, un antreprenor individual nu are dreptul de a face înscrieri în cartea de muncă, întrucât nu este angajat, ci angajator.

Cum se rezolvă atunci problema plăților către fondul de pensii? Contributiile la pensie nu sunt din salariu, ci din castig. Atâta timp cât un antreprenor individual face în mod corespunzător contribuții la impozitul și la fondul de pensii, acesta este creditat cu vechime.

Cum să completezi o carte de muncă în timp ce lucrezi pentru un antreprenor individual?

Nu există nicio diferență specială la completarea documentului. Singura diferență este introducerea de informații despre angajator. Dacă în cazul unui CJSC am scris numele companiei, acum ar trebui să scriem „Nume, Prenume Individual Antreprenor”, ​​așa cum este indicat în documente.

Rezuma

Luați în considerare ce greșeli nu sunt în niciun caz acceptabile atunci când completați o carte de lucru.

Este interzis:

• Faceți abrevieri pentru date.
• Faceți abrevieri în nume, prenume.
• Faceți abrevieri în numele organizației.
• Folosiți caractere romane.
• Corectați greșelile cu baraj.

Sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta să completați cartea de lucru corect și ușor!

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli de bază

Procedura de completare a carnetului de muncă este reglementată de:

• Codul Muncii al Federației Ruse (Codul Muncii al Federației Ruse);
• Reguli pentru păstrarea și depozitarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225 (în continuare denumite Reguli, Rezoluția nr. 225);
• Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Dezvoltării Sociale din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

Din păcate, nu este neobișnuit să întâlniți contradicții între aceste documente. Deci, scrisoarea de demisie propria voinţă conform Codului Muncii al Federației Ruse, acesta trebuie introdus în document în strictă conformitate cu formularea codului (partea 5 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Regulile spun că trebuie să notați formularea conform ordinului de concediere.

Angajații responsabili ar trebui să se concentreze pe ierarhia actelor juridice. Dacă alte acte contrazic Codul Muncii al Federației Ruse, acestea nu ar trebui aplicate. În cazul descris mai sus, este necesar să se formuleze o comandă (și apoi o intrare în muncă) în conformitate cu codul.

Enumerăm regulile de bază care îi vor spune ofițerului de personal cum să completeze o carte de lucru:

• se eliberează forță de muncă pentru toți cei care lucrează la întreprindere mai mult de 5 zile;
• perioada pentru care este necesara efectuarea unei intrări este de 7 zile;
• Numerele arabe trebuie folosite în intrări;
• poți scrie cu un stilou negru, albastru și violet;
• abrevierile și corecțiile sunt interzise (corecțiile sunt permise numai în modul prevăzut în clauza 27 din Regulament și numai în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”);
• fiecare intrare trebuie să aibă un număr de serie.

Cum să completați secțiunile unei cărți de lucru: un exemplu de completare în 2018-2019

Formularul documentului a fost aprobat prin Rezoluția nr. 225 - de unde se obține formularul este descris în articolul Procedura de achiziție, stocare și completare a unui formular de carte de muncă (nuanțe). Deci, munca constă din mai multe secțiuni care ajută la identificarea personalității angajatului, aflați despre profesia lui, calificările, durata vechime in muncași premii primite. Aceste secțiuni conțin:

• date personale;
• informatii despre activitatea muncii;
• informații despre recompense (altele decât bonusuri).

Alături de cele de mai sus reguli generale, pentru fiecare dintre secțiuni, legiuitorul a elaborat reguli specifice de umplere, pe care le vom lua în considerare în continuare.

Cum se completează pagina de titlu a muncii

Informațiile despre angajați sunt afișate pe Pagina titlu document. Îndrumat de paragraful 2 al Instrucțiunii, ofițerul de cadre trebuie să facă:

• datele personale ale angajatului asa cum sunt indicate in pasaport, fara reducere;
• informații despre educație, dacă angajatul are un document relevant;
• denumirea profesiei în care persoana va lucra la întreprindere;
• data completării documentului.

Toate înregistrările trebuie să fie certificate prin semnăturile angajatului și ale ofițerului de personal, precum și prin sigiliul organizației (dacă există). Pagina de titlu este completată la primul loc de muncă al unei persoane.

Dacă datele personale ale unui angajat s-au modificat, ofițerii de personal pot tăia aceste date cu un singur rând și pot indica altele noi. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să prezinte documente oficiale care confirmă modificarea datelor cu caracter personal, iar ofițerul de personal trebuie să rescrie informațiile din aceste documente pe coperta interioară a carnetului de muncă. Pentru mai multe informații despre corectarea unui nume de familie într-o carte de muncă, consultați articolul Înregistrarea unei modificări a numelui de familie într-o carte de muncă - o mostră.

Dacă se dorește, angajatorul poate plasa o hologramă pe pagina de titlu - pentru ce este folosit un autocolant holografic este descris în articolul Unde este corect să lipiți o hologramă într-o carte de lucru - o mostră?

Cum să formatați corect secțiunea „Informații despre muncă”

Angajații serviciilor de personal ar trebui să știe să întocmească corect un carnet de muncă, inclusiv o secțiune în care sunt indicate informații despre muncă.

Trebuie să angajezi o persoană? În acest caz, ofițerul de personal trebuie să fie ghidat de clauza 3 din instrucțiune și să o noteze în carnetul de muncă la număr de serie:

• denumirea organizației în formă completă și prescurtată;
• denumirea unității structurale în care persoana se angajează;
• denumirea profesiei în care va lucra angajatul;
• data la care angajatul a început munca.

Dacă o persoană lucrează cu succes, dobândește o nouă categorie sau clasă, aceasta trebuie consemnată în cartea de muncă.

Sub numărul de serie, ofițerul de resurse umane scrie:

• informații despre atribuirea unui angajat de rang superior, clasă;
• informații despre profesii sau calificări suplimentare ale angajatului.

Dacă raportul de muncă s-a epuizat și este momentul să se despartă de salariat, angajatorul trebuie să întocmească corect un proces-verbal de concediere în conformitate cu cerințele clauzei 5 din Instrucțiune.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Informații despre lucrare” sub numărul de serie corespunzător, trebuie să specificați:

• motivul concedierii;
• Data de încheiere relaţiile de muncă;
• numele, numarul si data deciziei angajatorului in baza careia intervine concedierea.

IMPORTANT! Informațiile din document trebuie indicate cu acuratețe, redactarea trebuie să respecte legislația muncii. Toate înscrierile trebuie să fie confirmate de sigiliul organizației (dacă există) și de semnătura șefului acesteia.

Procedura de completare a secțiunii „Informații despre premii”

O altă secțiune importantă a cărții de muncă conține informații despre premiile pe care angajatul le-a câștigat în procesul de muncă. În conformitate cu clauza 4 din Instrucțiune, informațiile sunt indicate în următorul format:

• numar record;
• Numele organizației;
• informatii despre premiu;
• informații despre cine a acordat salariatului;
• informații despre meritele pentru care persoana a fost premiată;
• link către documentul în baza căruia s-a făcut atribuirea.

Un angajat HR trebuie să completeze această secțiune cu atenție și corect, deoarece datele despre premii afectează cariera angajatului, oferind mai multe oportunități pentru angajarea lui ulterioară.

Cum se înregistrează cazuri speciale în carnetul de muncă

Unele cazuri în relațiile de muncă sunt întocmite într-un carnet de muncă în mod special. Astfel de cazuri includ munca cu fracțiune de normă. În conformitate cu clauza 3.1 din Instrucțiune, carnetul de muncă trebuie păstrat la locul lucrării principale. Dar locul de muncă cu fracțiune de normă poate cere serviciului de personal să introducă informații suplimentare în carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, este suficient să confirmați faptul că lucrează suplimentar. Puteți, de exemplu, să prezentați ca dovadă un contract de muncă cu o altă organizație.

Transferul la un alt loc de muncă este o întâmplare destul de comună. Astfel de modificări în relațiile de muncă trebuie înregistrate și în carnetul de muncă. Acesta specifica:

• numar record;
• data transferului;
• informatii despre transfer;
• denumirea noului departament sau post;
• informații despre comanda pe baza căreia este transferat angajatul.

Responsabilitatea lucrătorilor de personal

Completarea corectă a cărții de muncă este o componentă importantă a relațiilor de muncă. În cazul în care documentul este completat incorect, angajatului îi va fi dificil să-și dovedească vechimea. În plus, va suferi pierderi materiale, întrucât nu se va putea angaja cu carnetul de muncă completat cu erori.

Pentru încălcările din acest domeniu, următorii pot fi răspunzători:

• întreprinderi (administrative în conformitate cu articolele 5.27 și 13.20 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, denumit în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, de exemplu, pentru nerespectarea înregistrărilor necesare în carnetele de muncă sau dreptul civil) , dacă încălcarea a cauzat pierderi salariatului);
• oficiali ai serviciului de personal (administrativ conform articolelor de mai sus din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru încălcări similare, precum și materiale, dacă încălcarea ofițerului de personal a cauzat daune întreprinderii și disciplinare).

Angajații departamentului de personal trebuie să completeze carnetele de muncă cu atenție și atenție, folosind mostre de completare a unui carnet de muncă întocmit în conformitate cu reguli stricte formalizate care sunt obligatorii pentru toată lumea. Erorile și încălcările în acest domeniu aduc răspundere administrativă, civilă, materială și disciplinară.

Piața muncii de astăzi este împărțită în mod tradițional în oficial și umbră. Desigur, în cea mai mare parte, cetățenii contează, deși acest lucru nu este întotdeauna profitabil, privind componenta materială. Cu toate acestea, obținerea unui registru de lucru oferă câteva avantaje legate de experiență etc.

Dar în acest articol nu vom vorbi despre angajat și registrul de muncă, ci despre angajator și registrul de muncă, adică despre completarea lui. Completarea cărților de muncă este discutată în Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (Nr. 69). Acest document a fost aprobat prin decretul Ministerului Muncii al Rusiei la 10 octombrie 2003.

Cartea de muncă indică calea de lucru a unei persoane

Toate înscrierile care se vor face în, când vine vorba de date, trebuie făcute cu cifre arabe. Dacă lună - atunci înregistrarea este de două cifre, dacă anul - atunci este de patru cifre. La paragraful 1.1. Instrucțiunile menționate mai sus citim că toate înscrierile trebuie făcute cu atenție. Pentru aceasta se folosesc pixuri - pixuri cu gel sau stilouri, pixuri cu role, pixuri.

Sunt adesea folosite cerneluri, paste și geluri rezistente la lumină. Această listă, desigur, indică toate exemple posibile, dar cei care s-au ocupat cu completarea caietului de lucru știu că în practică se folosește un pix obișnuit, iar notițele de multe ori nu au prea multe în comun cu acuratețea care este menționată în Instrucțiuni. Culoarea intrărilor:

1. negru;
2. albastru;
3. violet.

În niciun caz nu trebuie păstrate înregistrări folosind abrevieri. Adică, cuvinte atât de frecvente din registrul de lucru precum „comanda” nu pot fi înlocuite cu abrevierea „pr.”; nu poți scrie „disp.” când vorbești despre „instrucțiuni”, etc. Această regulă este foarte importantă, așa că trebuie respectată fără excepții. În plus, exemplul de carte de lucru este conceput pentru a se asigura că toate înregistrările pot fi făcute fără abrevieri și cât mai complet posibil.

Cum se completează pagina de titlu a unei cărți de lucru? Material video tematic prompt:

Informații despre angajați

Acesta este probabil primul articol din umplutură. Până la urmă, angajatul se încadrează pe prima pagină, adică pe pagina de titlu. Înregistrările sunt păstrate în baza paragrafului 2.1. Direcționăm această procedură în secvența prevăzută de eșantion:

• NUMELE COMPLET; trebuie indicat în întregime, nu se pot pune inițiale;
• Data nașterii; de asemenea complet. Introduceți ziua, luna și anul. Înscrierile se fac pe baza informațiilor despre pașaport. În alte cazuri, sursa de informații poate fi oricare dintre documentele existente care confirmă identitatea. Acestea includ, printre altele, un permis de conducere, un act de identitate militar.

este cu totul posibil ca în viitorul apropiat cărțile de muncă să nu fie completate

Aici trebuie să fim atenți la câteva nuanțe. Trebuie amintit că numele complet este scris exclusiv în cazul nominativ. Apropo, pagina de titlu este pagina registrului de lucru unde se comit cel mai des greșelile. Cu ce ​​este legat?

Desigur, cu neatenție și necunoaștere a procedurii. La urma urmei, există cazuri când numele complet a fost introdus într-un singur rând. Dar la urma urmei, formularul prevede trei rânduri și ele, indiferent cât de lungi sunt numele de familie, numele și patronimul, trebuie folosite. Printre celelalte greșeli comune, care sunt asociate cu ignoranța, notăm înregistrările de pe prima pagină de informații privind repartizarea categoriilor și gradelor salariatului.

Pentru aceste înregistrări în registrul de lucru există o secțiune specială, semnată „Informații despre lucrare”. La urma urmei, așa cum vom vedea mai jos, aceste înregistrări se pot schimba (de regulă, acest lucru se întâmplă), deoarece de-a lungul anilor, lucrătorii primesc alte categorii, poate o altă specialitate. Va fi pur și simplu imposibil să faci noi intrări pe pagina de titlu.

Să revenim la o revizuire ulterioară a înregistrărilor. După completarea paginii de titlu, trebuie să specificați educația angajatului. Aceasta informatie introduse în următoarea ordine:

1. general de bază;
2. general mediu;
3. vocațional primar;
4. secundar profesional;
5. profesional superior;
6. profesionist postuniversitar.

Aceste înregistrări nu pot fi făcute dacă nu aveți certificate, certificate, diplome etc., adică documente certificate corespunzător care indică un anumit nivel de studii. Adică, înregistrările din registrul de lucru ar trebui să aibă întotdeauna dovezi documentare.

Dacă există educație incompletă (în mod firesc, la nivelul corespunzător), atunci o înregistrare poate fi făcută numai dacă sunt prezentate certificate certificate. Acestea vor fi:

• Carnet de student;
• carnetul de înregistrare;
• instituție educațională.

Rețineți că aceste documente trebuie furnizate într-un pachet, adică toate împreună. Una dintre ele nu este baza pentru înregistrare. Pe cartea de munca ar trebui să fie data la care a fost finalizată. Angajatul își pune semnătura pe prima foaie. O altă semnătură pentru Pagina titlu va aparține persoanei care emite carnetele de muncă și răspunde de aceasta. Acesta este urmat de sigiliul organizației sau, mai degrabă, de sigiliul serviciului de personal.

Dacă cartea de muncă nu are un sigiliu pe pagina de titlu, atunci este invalid.

Modificări în intrările din registrul de lucru

Caiet de lucru completat - mostra

Specificul completării forței de muncă este de așa natură încât mai devreme sau mai târziu va trebui să faceți în ea înregistrări care vor fi în raport cu modificările anterioare. Practica arată că schimbările se referă cel mai adesea la înregistrări precum:

1. Data nașterii.

Pentru a face intrări noi care le invalidează pe cele vechi, este necesar să existe un motiv. Cu alte cuvinte, dovezi documentare ale faptului unei schimbări în informații. Astfel, la introducerea unor noi date în carnetul de muncă privind modificările numelui complet și/sau datei nașterii, este necesar să existe o bază, care este:

• Certificat de căsătorie;
• certificat;
• certificat care confirmă schimbarea numelui.

Aceste documente, atunci când se schimbă înregistrări, trebuie să se facă referire. În acest caz, indicați numărul și data întocmirii acestora. Modificările respective sunt legate de prima foaie. Nu vorbim despre înlocuirea registrului de lucru cu unul nou. Prin urmare, înregistrările vechi trebuie tăiate. Și acest lucru se face cu o singură caracteristică.

Pe interior copertele trebuie lăsate cu link-uri către, care au servit drept bază și confirmare a noilor intrări rămase. Angajatorul certifică aceste note cu semnătură și sigiliu. Personalul organizației constituie baza care determină ordinea în evidența titlului postului, specialității și profesiei.

Adevărat, există directoare de calificare cărora trebuie să le acordați atenție dacă prestarea muncii în anumite poziții și profesii, precum și specialități, este asociată cu furnizarea de restricții sau.

Perioada de muncă este asociată cu atribuirea de noi categorii angajaților. Pot fi, de asemenea, clase și categorii. Desigur, o nouă intrare ar trebui să apară în registrul de lucru. Mai mult, ar trebui făcută cât mai complet posibil, adică pe toate paginile și în toate coloanele prevăzute pentru aceasta (titlu, link-uri către documente justificative, dată etc.).

Nuanțe noi

Caietul de lucru se completează conform regulilor

Remarcăm unele modificări în procedura de completare a registrelor de lucru. Acum SA au primit dreptul de a decide pe cont propriu problema necesității sigiliu rotund. Această rezoluție a intrat în vigoare la 7 aprilie 2015. Rostrud a făcut însă precizări pe această temă.

Există încă obligația de a ștampila carnetul de muncă. Adică, dacă una dintre organizațiile menționate a refuzat să folosească tipărirea, atunci trebuie totuși să certificați registrul de lucru la înregistrare.

Pentru aceasta, este suficient să aveți un sigiliu de personal și orice altul legat de organizație. Remarcăm un detaliu important. Când completați pentru prima dată registrul de lucru, absența experienței de muncă nu este remediată. Dacă prima intrare în muncă se face imediat după ce angajatul a absolvit o instituție de învățământ specială, atunci timpul de pregătire nu este, de asemenea, înregistrat într-o înregistrare separată.

Din nou, să fim atenți la erorile care apar foarte des. În coloana 2, data la care angajatul a fost angajat este adesea înregistrată incorect. Uneori pun data comenzii. Acest lucru nu este adevărat, deoarece este necesar să se stabilească o dată care să fie legată de angajat, și nu de decret, și este inclusă în textul decretului. Adică, aceste date nu trebuie confundate.

Coloana 3 este concepută pentru a înregistra la ce unitate structurală este repartizat angajatul. Numele lui este indicat. De asemenea, in ceea ce priveste salariatul se trec functia, specialitatea, profesia, calificarile acestuia. Coloana 4 este informații despre comandă. Aici se introduc numărul și data documentului întocmit.

Trebuie avut în vedere faptul că angajarea poate fi efectuată nu numai prin întocmirea unui ordin, ci și pe baza altor documente. Aceasta înseamnă că la completarea coloanei 4, dacă ordinul, ca atare, nu există, este necesară introducerea unei trimiteri la o altă decizie a angajatorului (cum ar fi, de exemplu, decizia adunării generale).

Fiecare persoană își începe activitatea de muncă la un anumit moment. Desigur, încearcă să lucreze, după cum se spune, conform carnetului de muncă, adică oficial. Acest document este foarte important, deoarece reflectă activitatea de muncă a unei persoane, este mândria sa și are, de asemenea, o semnificație practică considerabilă.

Prin urmare, întrebarea privind completarea corectă a acesteia luată în considerare în acest articol este foarte importantă, având în vedere faptul că atât mostrele de registre de lucru, cât și parametrii de completare a acestora se schimbă adesea. Cei care angajează trebuie să fie vigilenți atunci când fac înscrieri și să urmeze modificările și clarificările Rostrud.

Opinia unui expert juridic:

Autorul dezvăluie câteva dintre subtilitățile completării corecte a cărții de muncă. Articolul este util și informativ. Dar cititorii noștri ar trebui să știe că semnificația juridică a cărții de muncă este în prezent ceva mai mică decât era acum 15-20 de ani. Este posibil ca carnetele de muncă să fie eliminate cu totul în viitorul apropiat.

Odată cu introducerea Codul Muncii Federația Rusă de la 1 februarie 2002, executarea unui contract de muncă scris a devenit obligatorie (articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede eliberarea obligatorie a unei fișe de salariu pentru salariile angajati. Aceste două documente au mai multă greutate dacă sunt colectate și păstrate până la pensionare. Aceste două documente conțin toate informațiile despre activitatea de muncă a salariatului care sunt necesare pentru calcularea unei pensii.

Există un alt document pe care vă recomandăm să îl primiți anual și la concediere în departamentul de contabilitate. Acesta este un certificat de salariu (Anexa nr. 1 la ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 30 aprilie 2013 nr. 182n). De asemenea, acest document nu va fi de prisos la intrarea în vârstă de pensionare.

Conținutul cărții de muncă nu dezvăluie nicio informație despre salarii, iar aceste informații sunt utile atunci când se calculează o pensie. Cartea de muncă conține doar informații despre unde, în ce calitate și cât timp ați lucrat. Și dacă tot ați lucrat cu normă parțială undeva, dar nu există nicio înregistrare în cartea de muncă, atunci un contract de muncă scris și o fișă de salariu vă vor ajuta. Aceste informații pot fi obținute chiar dacă munca a fost o singură dată.

Înregistrarea unui carnet de muncă la aplicarea pentru un loc de muncă: prevederi generale

Prin Codul Muncii al Federației Ruse, obligația de a desfășura muncă este atribuită unei organizații sau unui antreprenor individual pentru care cetățenii lucrează la locul lor principal de muncă. Sunt 2 documente normative in aceasta zona:

• Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare Reguli);
• Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

Când angajați noi angajați, trebuie să urmați o anumită secvență și termene limită (Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1. Semnează un contract cu un nou angajat.
2. Emiteți un ordin de admitere (pe baza unui acord) cel târziu în prima zi de lucru, familiarizați-l pe angajat în termen de 3 zile de la începerea lucrului.
3. Faceți o înscriere în carnetul de muncă pe baza comenzii (paragraful 3, clauza 3.1 din Instrucțiuni). Acest lucru trebuie făcut în cel mult 1 săptămână de la data începerii lucrărilor (clauza 10 din Reguli). Sub rezerva art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, este recomandabil să completați forța de muncă în ziua 6-7 din prima zi lucrătoare.

Cerințe tehnice pentru completarea unui carnet de muncă

Orice intrari se fac in munca, tinand cont de cerintele paragrafelor. 1.1 și 1.2 Instrucțiuni. Principalele sunt următoarele:

• Cerință privind tipul stiloului. Este permisă utilizarea unui gel, precum și a unui pix și chiar a unui stilou.
• Cerință de culoare post. Cerneala/pasta albastră, neagră sau violetă rezistentă la lumină sunt acceptabile. Acest lucru este necesar pentru a evita pierderea de informații din muncă sub influența umidității, luminii etc.
• Cerințe pentru clarificări, corecturi. În secțiunile în care se oferă informații despre muncă și premii, este interzis să taiți orice (mai întâi trebuie să faceți o înregistrare sub următorul număr de serie care îl anulează pe cel eronat și abia apoi să faceți una corectivă sub următorul număr). Dar pe pagina de titlu, bifați numele complete greșite. sau data nașterii, dacă acestea s-au schimbat în viitor, puteți. În același timp, în dreptul acesteia trebuie introduse informații noi, iar un link către documentul justificativ trebuie făcut în conformitate cu clauza 2.3 din Instrucțiune.
• Abrevierile sunt interzise.
• Cerința de acuratețe. Înseamnă, printre altele, claritatea scrisului de mână, ceea ce înseamnă neambiguitatea lecturii și inadmisibilitatea interpretării incorecte.

Procedura de completare a unui carnet de muncă în momentul aplicării pentru un loc de muncă

Instrucțiunea stabilește cerințele pentru completarea secțiunii privind munca la plasarea unui angajat:

• În coloana 3 se scrie numele complet al angajatorului (pentru antreprenor individual- Numele complet). Dacă în acte fondatoare există o denumire prescurtată, se indică și el, mai des între paranteze (clauza 3.1 din Instrucțiune).
• Pe următorul rând din coloana 1, se introduce numărul de intrare. Ordinea intrărilor nu trebuie modificată.
• În coloana 2, pe același rând (la nivel de număr), este indicată data admiterii - aceasta este prima zi a angajatului la locul de muncă (nu trebuie confundată cu data emiterii ordinului). Introducerea se face cu cifre arabe (ziua și luna - câte 2 cifre, anul - 4).
• Pe aceeași linie (la nivelul numărului de înregistrare și datei) în coloana 3 se înscrie o fișă de admitere: funcția salariatului pt. personal, subdiviziune dacă este menționat în contract de muncă(clauza 3.1 din Instrucțiuni). Dacă profesia implică prezența unor beneficii, compensații, restricții, numele ei ar trebui să sune la fel ca în ghiduri de calificare(Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• În coloana 4, pe același rând (la nivel de număr, dată, fișă de admitere), este dată baza de angajare, cel mai adesea numărul și data comenzii.

Sigiliul și semnătura angajatorului nu sunt trecute pe procesul-verbal de admitere (clauza 3.1 din Instrucțiune). Doar înregistrările privind încetarea raporturilor de muncă sunt certificate astfel (clauza 35 din Reguli), în timp ce sigiliul se aplică dacă angajatorul îl are.

Înregistrarea forței de muncă atunci când se aplică pentru prima dată un loc de muncă sau în cazul pierderii acestuia

Dacă un angajat este angajat pentru prima dată, angajatorul este obligat să îi elibereze o nouă carte de muncă (partea 4 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dosarul de admitere se face în același mod ca cel descris în secțiunea anterioară. În plus, trebuie să completați informații despre proprietarul muncii.

Dacă un angajat care lucrează a raportat pierderea sau deteriorarea muncii sale, trebuie să emită și unul nou. Dar înainte de aceasta, trebuie să depună o cerere și să explice lipsa unei cărți (partea 5 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Carnetele de muncă ale cetățenilor țărilor - fostele republici URSS se aplică dacă corespund formelor în vigoare în Federația Rusă (formele de muncă din 1974 și 2004 sunt valabile). Deci, în Belarus, este folosită forma 1974, respectiv, un cetățean al acestei țări nu trebuie să înceapă o nouă carte în Rusia. Dimpotrivă, munca ucraineană în forma adoptată într-un stat suveran nu este aplicabilă în Federația Rusă, iar un cetățean al Ucrainei va trebui să elibereze un carnet de muncă rusesc (scrisoarea lui Rostrud din 15.06.2005 nr. 908-6-1). ).

IMPORTANT! Conform clauzei 8 din Reguli, un nou carnet de muncă trebuie eliberat în cel mult 1 săptămână de la data angajării angajatului.

Reguli pentru completarea paginii de titlu a unei forțe de muncă

Instrucțiunea stabilește procedura de completare a informațiilor despre angajat pe pagina de titlu a cărții de muncă:

• Datele personale (numele complet, data nașterii) sunt introduse, de regulă, din pașaport în strictă conformitate cu acesta. Este imposibil să le reduceți, să le modificați (paragraful 2, clauza 2.1 din Instrucțiuni).
• Înregistrările despre nivelul de studii, profesie, specialitate se realizează pe baza documentelor de studii în strictă conformitate cu acestea (paragrafele 3-5, clauza 2.1 din Instrucțiuni).
• Este indicată data completării carnetului de muncă, în timp ce luna este scrisă în cuvinte (pe baza formei rândului). Întrucât termenul limită de eliberare a cărții este de 1 săptămână de la începerea lucrărilor, data înregistrării trebuie să fie ulterioară datei acceptării, dar nu mai mult de 7 zile. Data de pe pagina de titlu poate diferi de ziua în care a început lucrarea, ceea ce este destul de acceptabil.
• Semnătura proprietarului muncii de pe pagina de titlu este necesară pentru a confirma datele introduse (clauza 8 din Regulament).
• Persoana care a completat cartea de munca este obligata sa-si puna semnatura si sigiliul angajatorului (daca este cazul). Acesta trebuie să fie numit prin ordin și să fie responsabil de carnetele de muncă ale angajaților (clauza 45 din Reguli). Adesea, acesta este un angajat al departamentului de personal, dar poate exista o altă persoană (de exemplu, un contabil), inclusiv un manager.

Caracteristici de completare a muncii la admitere în unele cazuri

Este necesar să se menționeze cele mai comune caracteristici ale înregistrării recepției angajaților și ale efectuării unor astfel de înscrieri în carnetele de muncă:

• Potrivit clauzei 20 din Reguli și alin. 7 clauza 3.1 din Instrucțiune, dacă salariatul și-a exprimat dorința și a adus documente justificative, angajatorul de la locul principal de muncă contribuie la cazierul muncii despre munca unui angajat cu fracțiune de normă, punând următorul număr în informațiile despre muncă. În acest caz, numele angajatorului nu trebuie să fie indicat într-un titlu separat.
• În virtutea clauzei 6.1 din Instrucțiune, dacă un salariat este acceptat prin transfer de la un alt angajator, o indicare a acestui lucru se face în coloana 3 a informațiilor despre muncă.
• La înregistrarea recepției șefului organizației, unii ofițeri de personal indică în coloana 4 detaliile deciziei proprietarilor (scrisoarea Rostrud din 11 martie 2009 Nr. angajat.

Astfel, completarea unui carnet de muncă în ceea ce privește calendarul și procedura de realizare a înscrierilor este strict reglementată de statut. Cu privire la problemele controversate care nu sunt reflectate în Instrucțiuni și Reguli, puteți obține sfaturi de la Rostrud sau puteți folosi sfaturile date mai devreme într-una dintre scrisorile departamentului.

Adesea, greșelile făcute de ofițerii de personal cu mult timp în urmă ies la suprafață la emitere cererile de pensieîmpreună cu un registru de lucru.

Întrucât fondul de pensii nu poate accepta un document întocmit și completat incorect, face totul pentru ca angajatul să poată corecta greșelile, iar pensionarul va fi obligat să alerge pe la fostele sale locuri de muncă restabilind corectitudinea umplerii.

Acesta este motivul pentru care Atentie speciala este necesar să acordați atenție nu numai modului de introducere corectă a datelor în cartea de muncă, ci și completând pagina de titlu.

Din păcate, mulți angajați nu știu cum să completeze în mod ideal prima pagină a cărții de muncă și nu pot vedea eroarea atunci când primesc cartea de muncă.

De aceea articolul nostru va fi util atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

Sarcina noastră este să învățăm cum să completam corect toate coloanele din cartea de lucru și, dacă acest lucru nu este posibil, să facem totul pentru a găsi erori de completare. Veți găsi și aici exemplu de umplere Pagina titlu. Deci, să începem în ordine și să vorbim despre ortografia numelui, prenumelui și patronimului.

Inteligența

După citirea acestui articol, designul paginii de titlu a cărții de lucru nu va fi dificil. Desigur, toate informațiile trebuie să fie formatate corespunzător.

Se fac doar înscrieri stilou negru sau albastru.

Pagina de titlu poate fi completată pe computer, dar fără experiență în astfel de umplere este mai bine să nu experimentați.

De asemenea, în ceea ce privește regulile de completare a forței de muncă, acesta trebuie în primul rând completat cu atenție. Încercați să evitați greșelile, sublinierea și alte neajunsuri. Intrarea dvs. ar trebui să fie clară pentru toată lumea, așa că scrieți clar și lizibil.

Urmați această regulă atunci când completați toate foile cartea de munca. În acest sens, informațiile de bază despre umplere curg fără probleme în specificațiile fiecărei linii.

Cum se completează pagina de titlu a unei cărți de lucru? (eșantion de umplere)

Numele complet

Prima pagină a cărții de muncă conține informații despre angajat. Numele, numele și patronimul cetățeanului trebuie înregistrate pe cât posibil îngrijit și corect. Cert este că o greșeală făcută în această informație poate fi rezultatul unor consecințe triste, până la înainte de schimbarea carnetului de muncă.

Numele complet trebuie scris separat, astfel încât fiecare intrare să aibă propriul rând.

Încercați să nu faceți greșeli de ortografie. Umpleți fiecare dintre componentele numelui cu aceeași pastă.

Dacă într-unul dintre cuvintele scrise există multe litere, scrieți-le cât mai mic posibil. De asemenea, caietul de lucru. include împachetarea cuvintelor de la o linie la alta.

Un exemplu de completare a primei foi (pagină) a unei cărți de lucru (Nume, Prenume, Patronimic)

Educaţie

Daca scrii informatii despre educatie, ai grija sa tii in fata diploma de angajat pentru a nu gresi.

Exista trei grade de educație, pe baza căruia este posibilă angajarea, aceasta este mai mare, adică postuniversitar, secundar, adică absolvirea școlii, precum și secundar special, după o școală tehnică sau colegiu.

Scrieți unul dintre aceste cuvinte pe un rând special desemnat.

Exemplu de completare a primei pagini a unei cărți de lucru (educație)

Data nașterii

În ceea ce privește data nașterii, atunci în primul rând trebuie să o completezi pe baza unui pașaport cetăţean, şi nu din cuvintele lui.

Adeseori apare întrebarea, data nașterii trebuie introdusă în cartea de muncă în cuvinte sau cifre?

Data nașterii trebuie scrisă cu cifre, nu expresie literală(vezi mostra). Din păcate, orice altă formă de notare este considerată incorectă.

Scrieți corect fiecare număr. Nu este nimic rău în a greși. O eroare poate fi întotdeauna corectată prin tăierea unui număr sau prin transferarea înregistrării pe cealaltă parte a paginii de titlu.

Exemplu de completare a primei pagini a unei cărți de lucru (data nașterii)

Semnătura angajatului

Cine semnează cartea de muncă? După ce cartea de muncă este completată, semnat de angajat.

Trebuie să fie clar și să repete semnătura din pașaport.

Dacă angajatul își schimbă numele de familie în timp, atunci semnătura cu vechiul nume de familie este tăiată cu o bandă subțire, iar lângă ea se pune o nouă semnătură.

De regulă, semnătura din carnetul de muncă al angajatului este pusă deasupra sigiliul organizației.

Profesie, specialitate

Dacă vorbim despre specialitate, atunci există o gamă uriașă de opinii despre ceea ce trebuie scris cu adevărat în cartea de muncă în rubrica de profesie, specialitate. Cineva crede că trebuie să scrii o specialitate pe care ai stăpânit-o la institut, cineva va încerca să intre în specialitatea dorită în domeniul muncii.

De fapt, totul este extrem de simplu - specialitatea pentru care acest moment un angajat lucrează în baza unui contract de muncă.

Data completarii

Data completării cărții de lucru pe pagina de titlu nu trebuie să fie fictive. Adică, dacă ați completat forța de muncă cu o săptămână mai târziu decât ați promis, atunci nu puteți pune numărul greșit dorit. Pentru aceasta, pot fi atrași atât angajații departamentului de personal, cât și angajatorul la responsabilitatea administrativă.

Data finalizării este scrisă în același format ca și data nașterii.

În ceea ce privește locul de stabilire a datei, acesta ar trebui să fie în zona sigiliului, în dreapta sau în stânga acestuia, dar în niciun caz nu trebuie să afecteze alte înregistrări, suprapunându-le astfel.

Data completarii carnetului de munca si data angajarii trebuie să se potrivească cu. Tocmai în momentul angajării un angajat al departamentului de personal începe unul de muncă, ceea ce înseamnă că, în condițiile legii, trebuie să introducă simultan informații despre angajat și despre angajarea acestuia.

Desigur, astfel de fleacuri nu sunt întotdeauna acordate atenției diferitelor organisme de control, dar totuși folosesc uneori link-uri către regulile de completare a cărților de muncă, deoarece cel care este avertizat este înarmat.

Când pot folosi litera „ё” pentru a scrie un nume complet?

Mulți sunt îngrijorați de întrebarea dacă este posibil să se folosească litera „ё” în scrierea unui nume sau prenume.

Se concentreze pe pașaportul lucrătorului.

Dacă această scrisoare este scrisă în pașaport, atunci o puteți pune în siguranță.

Dacă „e” este scris în pașaport, atunci nu trebuie să vă abateți de la datele pașaportului. Totul este extrem de simplu.

Concluzie

Cartea de muncă este un document foarte important care necesită o atitudine reverentă față de sine.

Încearcă să fii exact în completarea cărților de muncă, pentru că atunci când completezi paginile unei cărți de muncă, devii un fel de reprezentant al organizației tale și tocmai după evidența ta va judeca nu numai angajatul, ci și compania ta. . Prin urmare, respectați legea și gândiți-vă la angajatul care v-a dat forța de muncă de completat. El are încredere în tine nu doar într-un document, ci are încredere în tine cu istoria sa de muncă.

Video util

Pentru mai multe informații despre cum să completați o carte de lucru - prima foaie, vedeți videoclipul de mai jos.