Cum să completezi o carte de muncă. Care sunt regulile de bază pentru completarea și procesarea unui carnet de muncă

„Angajarea cărții de muncă - un eșantion de completare” - o astfel de întrebare poate fi pusă într-un motor de căutare chiar și de către un ofițer de personal suficient de experimentat care a completat cărțile de muncă de mai multe ori. Care sunt principalele nuanțe ale compilarii eșantionului corespunzător în 2018 și de unde îl puteți descărca, aflați în materialul de mai jos.

Înregistrarea unui carnet de muncă atunci când se aplică pentru un loc de muncă: succesiunea de acțiuni ale unui ofițer de personal

Să studiem succesiunea în care specialistul serviciului de personal al companiei-angajator trebuie să fixeze înregistrarea unui angajat pentru muncă în carnetul de muncă.

Înainte de a completa carnetul de muncă, ofițerul de personal trebuie să se asigure că până la acest moment a fost semnat un acord între angajat și angajator și a fost emis un ordin de către șeful companiei de angajare a unei persoane. Apoi, echipat cu un stilou cu cerneală neagră, albastră sau violetă, un ofițer de personal poate completa un registru de lucru.

Secvența optimă de acțiuni pentru ofițerul de personal este următoarea:

• completarea coloanei 3 a secțiunii principale a registrului de lucru - „Informații despre muncă”;
• completarea coloanei 1 a secțiunii relevante;
• completarea coloanei 2;
• completarea coloanei 4.

Această secvență, așa cum arată adesea practica ofițerilor de personal ruși, face posibilă reducerea la minimum a erorilor atunci când lucrați cu un registru de lucru.

Dacă o persoană aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, atunci ofițerul de personal va trebui, de asemenea, să completeze pagina de titlu a documentului.

Să luăm acum în considerare mai detaliat caracteristicile efectuării fiecărei acțiuni. Să începem prin a completa pagina de titlu a registrului de lucru - suntem de acord că este nevoie de acest lucru.

Completarea unui registru de lucru atunci când aplicați pentru un loc de muncă: pagina de titlu

Completarea paginii de titlu a registrului de lucru nu ar trebui să fie dificilă. Pe ea sunt fixate:

• prenume, nume, patronim, data nașterii salariatului (în format XX.XX.XXXX, ca în pașaport);
• studiile salariatului (prin diploma, certificat);
• profesia sau specialitatea sa în conformitate cu documentul privind atribuirea unei specialități sau calificări (mai târziu în articol vom lua în considerare această nuanță mai detaliat);
• data completarii documentului;
• semnătura angajatului;
• semnătura angajatului departamentului de personal al companiei în care este întocmit carnetul de muncă - cât mai lizibil posibil ( varianta perfecta pentru ofițerul de cadre - introduceți-vă numele de familie de mână);
• sigiliul companiei.

Completarea paginii de titlu a registrului de lucru: nuanțe

Există o serie de nuanțe de completare a paginii de titlu a registrului de lucru. În primul rând, ar trebui să acordați atenție faptului că:

• ofițerul de personal care semnează carnetul de muncă trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare, eliberată prin ordin al directorului companiei (dacă nu este cazul, atunci directorul trebuie să semneze documentul);
• norma conform căreia, din aprilie 2015, persoanele juridice ruse au dreptul de a nu folosi sigiliul în munca lor (articolul 2 din Legea din 6 aprilie 2015 nr. 82-FZ), Rostrud nu recomandă extinderea procedurii pentru completarea unui registru de lucru (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2015 nr. 1168-6-1), deci trebuie să puneți un sigiliu în orice caz, iar dacă nu este acolo, ar trebui să îl începeți.

Totodată, utilizarea sigiliului de către companie trebuie să fie legitimată prin indicarea informațiilor despre sigiliu în Carta organizației.

Mai sus, am notat că Pagina titlu carnetele de muncă pot indica informații despre profesia sau specialitatea angajatului. Baza pentru introducerea în coloana corespunzătoare ar trebui să fie un document care confirmă că o persoană are competențele necesare. Este posibil să nu fie întotdeauna o diplomă educatie inalta, întrucât postul ocupat de o persoană nu va corespunde neapărat calificărilor primite la universitate. De exemplu, dacă un angajat are o diplomă de licență în fizică și dorește să devină asistent inginer pentru securitatea muncii, atunci trebuie să fie certificat pentru postul corespunzător - și numai după aceea, ofițerul de personal va putea face o intrare în rubrica despre profesie de pe pagina de titlu a caietului de lucru. Până atunci, această coloană poate fi lăsată goală.

Pentru a schimba ceva pe pagina de titlu a registrului de lucru, aveți nevoie de:

• tăiați informațiile anterioare cu o linie orizontală continuă;
• introduceți informații noi puțin mai sus sau pe aceeași linie cu datele anterioare);
• pe pagina registrului de lucru adiacent copertei, înregistrați o înregistrare care reflectă esența modificărilor efectuate (de exemplu, „Numele de familie a fost schimbat cu numele de familie așa și așa pe baza unui certificat de căsătorie”).

Formele noi de caiete de lucru, de regulă, sunt vândute cu holograme care urmează să fie lipite pe registrul de lucru și sunt folosite pentru a proteja anumite informații înregistrate în document: odată lipită, o hologramă nu poate fi îndepărtată fără a deteriora documentul. Legea nu obligă angajatorii să folosească holograme, dar pot, de exemplu, să protejeze numărul cartea de munca, semnătura proprietarului sau angajatorului acestuia.

Completarea unui registru de lucru atunci când aplicați pentru un loc de muncă: introducerea datelor în coloana 3 „Informații despre muncă”

În coloana 3 din secțiunea principală a registrului de muncă, în prima dintre rândurile disponibile de sus, se înregistrează numele complet și prescurtat al angajatorului. Dacă la dispoziția ofițerului de personal există o ștampilă a companiei în care sunt indicate ambele detalii, puteți să o utilizați și să tipăriți în acest mod detaliile corespunzătoare din carnetul de muncă.

Următorul rând disponibil, situat sub cele în care este înscris denumirea companiei, indică titlul postului angajatului care este angajat ca parte a sintagmei „acceptat în funcție”. Dacă contractul de muncă specifică în ce unitate structurală a companiei lucrează angajatul, atunci informațiile despre acest lucru sunt introduse și în rândurile corespunzătoare din coloana 3. Dacă nu, atunci nu trebuie să se introducă nimic în registrul de muncă.

Datele indicate în secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă și care nu sunt legate de concediere nu trebuie să fie certificate prin semnături sau sigilii. La rândul lor, informațiile care sunt consemnate în document la concedierea unui angajat sunt certificate prin semnăturile ofițerului de personal și ale angajatului care demisionează, precum și sigiliul companiei.

Completarea coloanei 1

După completarea coloanei 3 a secțiunii „Informații despre lucrare”, puteți trece la introducerea informațiilor în coloana 1 a secțiunii corespunzătoare. Se remediază număr de serie intrări din cartea de muncă. Trebuie să fie unul mai mult decât cel corespunzător înregistrării anterioare. Prima intrare în registrul de muncă - despre angajarea unei persoane de către primul angajator - ar trebui să aibă numărul 1, a doua (de exemplu, reflectând faptul concedierii) - 2. Noul angajator va trebui să completeze registrul de muncă folosind numărul de serie 3 și următoarele numere.

Numărul de ordine al înscrierii din carnetul de muncă se înregistrează în rândul opus primului rând, începând de la care se indică informația din coloana 3 care conține denumirea funcției salariatului – adică vizavi de sintagma „acceptat în funcție”.

Completarea coloanei 2

După completarea coloanei 1, va fi optim să introduceți datele în coloana 2 a secțiunii „Informații despre muncă” din registrul de lucru.

În coloana 2 se consemnează de fapt data începerii muncii a salariatului angajat - din prima zi a apariției acestuia la locul de muncă. Nu va coincide neapărat cu cel care apare în comandă sau va corespunde cu data la care ofițerul de personal a completat carnetul de muncă.

Data angajării salariatului se consemnează în rândul, care se află la același nivel cu rândul care indică numărul de ordine al înscrierii din registrul de muncă (în coloana 1), și cel de la care încep informațiile despre funcția salariatului a fi introdus (în coloana 3).

Completarea coloanei 4

Următoarea acțiune a ofițerului de cadre este să completeze coloana 4 a secțiunii „Informații despre muncă”. Totul este destul de simplu aici. Este necesar să introduceți cuvântul „Comandă” în rândul opus celui în care este prezentă sintagma „angajat pe post”, apoi să indicați data și numărul documentului relevant care atestă faptul angajării salariatului.

Completarea unui registru de lucru atunci când aplicați pentru un loc de muncă: alte nuanțe

Vom studia ce alte nuanțe sunt caracteristice procedurii de completare a unui registru de lucru de către un ofițer de personal atunci când solicită un angajat să lucreze.

• dezirabilitatea de a indica numele complet al întreprinzătorului individual, dacă angajatorul are dreptul statut juridic(adică în primul câmp al coloanei 3 scriem „Întreprinzător individual Ivanov Petr Sergeevich”);
• inadmisibilitatea oricăror abrevieri atunci când scrieți text pe paginile unui registru de lucru;
• necesitatea introducerii informațiilor doar în câmpurile goale ale registrului de muncă (nu trebuie să aibă inscripții sau urme ale sigiliului angajatorului anterior).

De unde pot descărca mostre de cărți de lucru finalizate?

Experții portalului nostru ți-au pregătit un fișier separat cu exemple de pagini de caiet de lucru care reflectă specificul completării acestui document atunci când depuneți candidatura pentru ca un angajat să lucreze, ținând cont de nuanțele pe care le-am discutat mai sus. O mostră de completare a unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă în 2018 poate fi descărcată din linkul de mai jos.

Cum să redactați o inserție într-o carte de lucru, aflați din articol .

Rezultate

O carte de lucru este un document pe care este important să îl păstrați fără erori. Acest lucru se aplică pentru fixarea oricăror informații din acesta, inclusiv pentru cea care reflectă procedura de solicitare a unui angajat să lucreze. Această procedură poate implica completarea secvențială a mai multor secțiuni simultan și a coloanei registrului de lucru.

Puteți studia alte nuanțe ale fluxului de lucru în managementul personalului în articolele:

Fiecare angajat știe că un carnet de muncă este principalul document care confirmă experiența sa de muncă și indică faptul că este angajat într-un anumit tip de activitate. Prin urmare, este evident că proiectarea și finalizarea muncii trebuie tratate cu grijă deosebită, deoarece chiar și erorile și inexactitățile aparent minore pot duce la consecințe nedorite în viitor.

Din păcate, nu întotdeauna angajații departamentului de personal sau persoanele autorizate să se angajeze în astfel de activități cunosc toate complexitățile menținerii acestui document. Prin urmare, acest articol, în care vom analiza în detaliu cerințele pentru completarea unui carnet de muncă și câteva caracteristici ale acestui document, va fi util atât angajaților înșiși, cât și departamentului de personal.

Cerinte legale

Pentru început, trebuie remarcat faptul că acest momentîn teritoriu Federația Rusă Există 2 tipuri de carnete de muncă, în funcție de perioada de deschidere a acestora. Primul fel este muncă în stil sovietic, adică eliberate unui salariat care și-a început activitatea înainte de 2003, până când acestea au fost înlocuite cu registre de al doilea tip. Eșantion de forță de muncă 2003 ușor diferită, în principal aspect(dimensiune mai mica, culoare diferita). Și în acest moment, tuturor cetățenilor care își încep activitatea de muncă li se oferă cărți după modelul 2003.

Procedura de completare a forței de muncă este reglementată de Hotărârea Guvernului, care stabilește forma documentului, regulile de întreținere și păstrare a acestuia, precum și de Instrucțiunea specială aprobată de Ministerul Muncii în anul 2003, care descrie în detaliu modul de completare. manopera si ce trebuie facut in cazul unei intrari eronate. În plus, statutul unui carnet de muncă ca document principal al unui angajat care confirmă specializarea și vechimea în muncă este determinat de Codul Muncii.

Pentru a sublinia gravitatea documentului, se stabilește responsabilitatea administrativă pentru nerespectarea regulilor de păstrare și păstrare a carnetului de muncă (Codul contravențiilor administrative).

Așadar, am analizat în ce acte juridice vă puteți familiariza cu cerințele legislației pentru carnetele de muncă. Apoi, luați în considerare ce reguli sunt stabilite pentru completarea forței de muncă.

În primul rând, observăm că responsabilitatea introducerii informațiilor și stocării carnetelor de muncă este atribuită legal angajatorului sau unei persoane autorizate de acesta. Cine se referă în mod specific la astfel de persoane, vom analiza în continuare. La angajare, angajatorul continuă să țină evidența asupra forței de muncă deja existente sau, dacă angajatul primește mai întâi un loc de muncă, începe o nouă carte.

S-a stabilit o perioadă specială în care angajatorul este obligat să noteze în carnetul de muncă al unui salariat nou venit. În conformitate cu cerințele actelor normative, se păstrează un carnet de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile. Toate înscrierile se fac în termen de o săptămână de la data acțiunii care necesită înregistrarea în carnetul de muncă (angajare, transfer, atribuire etc.), cu excepția procesului-verbal de concediere, care se face direct în ziua emiterii ordinului de concediere.

Toate intrările din carte sunt făcute în limba rusă. Excepție fac republicile care fac parte din Federația Rusă, care au stabilit o altă limbă de stat. Pe teritoriul unor astfel de republici, angajatorii pot alege limba în care să țină evidența (rusă sau limba de stat a republicii).

Pentru notițe se pot folosi pixuri cu fontă, pixuri și gel. Cerneala poate fi albastră, neagră sau Violet, dar este de dorit ca acestea să fie impermeabile și să nu se estompeze în timp.

Este important de reținut că înregistrările nu sunt permise abrevieri(de exemplu, este o greșeală să scrieți „pr.” în loc de „comandă”), toate informațiile sunt indicate în întregime. Fiecărei intrări i se atribuie un număr de serie. Există, de asemenea, cerințe speciale pentru înregistrarea datelor: trebuie să specificați ziua și luna (în cifre arabe, câte 2 caractere fiecare, de exemplu, 2 mai - 02.05), anul (în cifre arabe, 4 caractere, adică nu puteți scrie 02.05). .14, corect - 02.05 .2014).

Cartea de lucru conține mai multe secțiuni. Vă rugăm să rețineți că este important să respectați regula de înregistrare a informațiilor exact în secțiunea căreia îi aparțin. Dacă nu există loc pentru o nouă intrare în această secțiune, aceasta nu trebuie adăugată într-o altă secțiune. În acest caz, o inserție trebuie cusută în cartea de lucru.

Deci, să ne uităm la ce informații trebuie introduse în cartea de muncă. În primul rând, acestea sunt informații despre angajat. Să o despărțim rând cu rând:

1. Numele complet. Cerințele de intrare sunt destul de standard - trebuie să corespundă cu ceea ce este scris în pașaport. Vă rugăm să rețineți că, chiar dacă pașaportul este scris cu o eroare și, conform regulilor gramaticale, numele sau patronimul dvs. este scris diferit, nu ar trebui să îl scrieți corect în cartea de muncă. Prin urmare, asigurați-vă că persoana care completează foaia de lucru nu a făcut nicio corecție, iar înregistrarea din carte se potrivește exact cu cea din pașaport.
2. Data nașterii. Am subliniat deja cerințele pentru datele de înregistrare mai sus.
3. Educaţie. Informațiile trebuie să fie complete. Adică, de exemplu, nu puteți scrie pur și simplu „mai sus”, ar fi corect să indicați „plin mai sus”.
4. Profesie/specialitate. Se scrie la caz nominativ, în conformitate cu datele indicate în documentul privind educația.
5. Data terminarii muncii. Cerințele sunt aceleași.
6. Urmată de semnături persoana care a completat lucrarea și angajatul care deține cartea de muncă.
7. La final pune sigiliu.

Dacă s-a făcut o greșeală la completarea paginii de titlu a lucrării, aceasta se corectează prin simpla tăiere a înscrierii eronate și introducerea informațiilor corecte. CU reversul coperta este o referire la un document care confirmă corectitudinea datelor. Link-ul este certificat prin sigiliul și semnătura persoanei care a făcut înscrierea.

În plus, informații despre munca prestată de angajat (de exemplu, consilier juridic, inginer, bucătar etc.), despre transferul la un alt loc de muncă în mod permanent, recompensarea angajatului pentru realizările muncii (diplome, titluri, alte tipuri de stimulente, cu excepția bonusurilor), precum și concediere.

Rețineți că informațiile despre penalități nu sunt înscrise în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care concedierea este o sancțiune disciplinară.

Toate aceste informații trebuie introduse numai pe baza și în strictă conformitate cu ordinea sau ordinul angajatorului. Aceste informații se încadrează într-o secțiune mare de detalii despre job. Să aruncăm o privire la cum să-l completăm:

1. În primul rând, se introduce numele complet al angajatorului. Această intrare nu este numerotată. Activ regula generala, care nu permite nicio abreviere. Prin urmare, este imposibil să scrieți Zarya LLC sau Kolos CJSC, forma organizațională și juridică ar trebui să fie complet descifrată.
   Ce trebuie făcut în cazul redenumiri întreprinderii? Astfel de informații trebuie să se reflecte în muncă. Înscrierea trebuie făcută după cum urmează: în coloana 3, fără a se indica numărul de ordine al înscrierii, se observă că de la o anumită dată întreprinderea cutare sau cutare (complet) este redenumită în ... (complet). Coloana 4 indică documentul care stă la baza redenumiri.
2. Înregistrările ulterioare sunt păstrate sub numele angajatorului. Coloana 1 conține numărul de serie al intrării.
3. Coloana 2 - data. Regulile de introducere a datelor sunt descrise mai sus.
4. Coloana 3. Ocupă locul principal. Aici se introduc direct informații despre angajare, concediere, transfer etc. Important! Alături de o astfel de înregistrare ar trebui să fie semnătura proprietarului muncii, care confirmă că este familiarizat cu aceste informații.
5. Coloana 4 - motive de intrare. Aceasta indică data și numărul comenzii, comenzii, protocolului angajatorului, în baza cărora s-a făcut înscrierea în coloana 3.

Dacă foaia de lucru este completată incorect, nu o puteți tăia pe cea greșită. Corectarea se face la locul lucrării, în evidența căreia s-a făcut eroarea, sau la noul loc de muncă la prezentarea dovezilor (documentelor) care confirmă necesitatea corectării.

Ca și pentru o înregistrare obișnuită, data și numărul sunt indicate pentru corectare. În coloana 3 „Informații despre muncă” se indică faptul că înregistrarea nr. ... este nevalidă. După aceea, fără a indica numărul de serie, se înscrie data înregistrării care a fost făcută eronat, iar în coloana 3 - informația corectă. Coloana 4 trebuie să conțină motivele pentru care a fost făcută o astfel de înregistrare. După aceea, sunt indicate datele despre cine a făcut corecturile, data, sigiliul și înregistrarea „corect corect”.

Pentru mai multe informații despre realizarea de intrări în carte, puteți viziona videoclipul:

Cine ar trebui să completeze lucrarea

După cum sa menționat mai sus, angajatorul sau o persoană împuternicită de acesta trebuie să păstreze carnetul de muncă. Să aruncăm o privire mai atentă la întrebarea cine poate fi o astfel de persoană.

Angajatorul poate desemna responsabil cu completarea și păstrarea carnetelor de muncă numai salariatul care, în conformitate cu contractul de muncă sau Descrierea postului obligat să facă această lucrare. Numirea se face prin emiterea unui ordin. Abia după aceea, persoana indicată în actul emis de angajator poate începe lucrul cu carnetele de muncă.

Rețineți că un astfel de ordin trebuie emis, deoarece. se atrage atenția inspectorului de muncă în timpul controalelor și în prezența încălcării regulilor de păstrare a carnetelor de muncă oficiali sunt responsabili.

Dar ce ar trebui să facă o întreprindere mică când nu există nicio persoană printre angajați care să poată fi autorizată să țină registrele de muncă? Apoi, o astfel de activitate ar trebui să fie efectuată direct de către angajator. Pentru a face acest lucru, el trebuie să își asume, prin ordin, cărțile de muncă ale angajaților, întreținerea și depozitarea acestora. Astfel, angajatorul (directorul) va fi autorizat să facă înscrieri în toate carnetele de muncă, inclusiv în a lui.

Caracteristici de completare a unei cărți duplicat

Un duplicat al cărții de muncă este eliberat dacă acest document este pierdut (inclusiv în cazul unei pierderi masive a carnetelor de muncă ale angajaților ca urmare a unor circumstanțe extraordinare) sau a devenit inutilizabil (de exemplu, ars), precum și în caz în care actele de transfer sau concediere sunt invalidate sau când un salariat este repus la locul de muncă după o achitare de către o instanță într-un dosar penal în care a fost inculpat.

Unde pot aplica pentru un duplicat? Pentru a obține un duplicat, trebuie să depuneți o cerere scrisă la angajatorul de la ultimul loc de muncă. O excepție este cazul când concedierea unui angajat a fost declarată ilegală în ordin judiciar, dar angajatul este deja angajat nou loc de muncă. Apoi un duplicat este eliberat de un nou angajator.

Un duplicat al carnetului de muncă trebuie eliberat cel târziu 15 zile de la aplicare muncitor. Pe Pagina titlu fișa travaliului se face „Duplicat” în colțul din dreapta sus.

La completarea unui duplicat, este indicată totalul experienței de muncă a salariatului (număr de ani, luni și zile), fără a se specifica anumiți angajatori, posturi și perioade de muncă. Rețineți că atunci când un angajat intră într-un nou loc de muncă, administrația ar trebui să faciliteze primirea de către acest angajat a documentelor care confirmă vechimea acestuia, dacă este necesar.

Cum se completează un IP de angajare?

Un antreprenor individual (denumit în continuare - IP), ca orice angajator, ține carnetele de muncă ale angajaților săi. Totuși, ar trebui să-și păstreze cartea de muncă? Antreprenorul individual este el însuși angajator, adică. nu poate incheia cu el insusi un contract de munca, ceea ce inseamna ca nu are dreptul de a face înscrieri în cartea de muncă. Acest lucru nu poate fi făcut de nicio altă persoană, singura excepție poate fi cazul când un antreprenor individual își obține un loc de muncă undeva.

Dar experiența de muncă? Antreprenorii individuali aduc contribuții la fondul de pensii și impozitează din veniturile lor. Astfel, aceștia sunt creditați cu vechime chiar și în lipsa unui carnet de muncă.

Exemple de înregistrări în muncă

Un exemplu de cerere de angajare:

1. Este indicat numele angajatorului, așa cum este descris mai sus.
2. În coloana 1 - numărul de serie al înregistrării.
3. Coloana 2: data intrării în conformitate cu cerințele descrise mai devreme.
4. Coloana 3: „Acceptat (a) în funcția de consilier juridic / contabil / inginer / ...”
5. Coloana 4: „Ordinul din 02.05.2014 nr. 1”.

Exemplu de înregistrare de transfer:

1. Coloana 3: „Transferat (a) în funcția/în... compartiment în funcția de șef departament juridic/contabil șef/...”

Un exemplu de scrisoare de demisie:

1. Coloana 1 și 2: similar cu fișa de admitere.
2. Coloana 3: „Demis (a) din (motiv), clauza ... a părții ... a articolului ... din Codul Muncii al Federației Ruse"
3. Coloana 4: similar cu fișa de muncă.
4. Mai jos este indicat cine a făcut înscrierea, iar semnătura acestei persoane și sigiliul sunt puse.

Un exemplu de înscriere la premiu:

1. Coloana 1 și 2: similar cu fișa de admitere.
2. Coloana 3: „Premiat(a) cu diplomă/cadou valoros/comandă/...pentru (motivul acordării)”.
3. Coloana 4: similar cu fișa de muncă.

Greșeli tipice la completare

sa luam in considerare greșeli tipice, pe care angajatorul sau o persoană autorizată de acesta le permite la completarea carnetelor de muncă ale salariaților:

• Cel mai adesea se întâmplă ca angajatorul să permită abrevieri (în dată, în numele angajatorului, în numele complet). După cum am aflat deja, acest lucru este absolut imposibil de făcut, așa că fiți atenți, verificați din nou caracterul complet al introducerii tuturor informațiilor.
• Utilizarea simbolurilor romane. De asemenea, s-a subliniat deja că sunt permise doar cifrele arabe.
• Corectarea greșelilor cu o simplă barare. Am discutat mai sus despre procedura de corectare.
• Discrepanța dintre numele complet din travaliu și ceea ce este indicat în pașaport. Asigurați-vă că verificați din nou dacă aceste detalii se potrivesc.
• O indicație în coloana „Profesia” de pe pagina de titlu a postului pentru care este acceptat salariatul, și nu profesia conform diplomei.
• Lipsa semnăturilor și sigiliilor necesare.
• Nerespectarea termenelor de introducere a informațiilor în carnetul de muncă. Am discutat mai sus despre datele.
• Lipsa trimiterii la numărul paragrafului, piesei și articolului Codul Muncii la efectuarea unei înscrieri despre concedierea unui angajat.
• Realizarea de înscrieri despre pedeapsa în carnetul de muncă (cu excepția concedierii ca sancțiune disciplinară).
• Realizarea de înscrieri despre premiu în secțiunea „Informații despre lucrare”. Pentru această categorie de înscrieri există o secțiune separată „Informații despre premii”.

În acest articol, am încercat să colectăm răspunsuri la toate întrebările care pot apărea în procesul de introducere a datelor într-o carte de lucru. Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să vă ușurați munca și să evitați consecințe neplăcuteși erori în menținerea acestui document important.

Cartea de muncă este un document obligatoriu pentru fiecare persoană care lucrează - acest lucru este cerut de lege. Dar și legea cere umplere corectă acest document. Cum să completați o carte de muncă în conformitate cu standardele moderne - vom învăța mai departe.

Completarea paginii principale

Pagina principală Cartea de lucru conține informații de bază, care sunt împărțite în rânduri special desemnate. Luați în considerare, rând cu rând, cum să completați corect această pagină:

1. Numele complet. Este necesar ca informațiile de aici să fie indicate în deplină conformitate cu datele pașaportului. În caz contrar, va fi foarte dificil să dovedești că documentul aparține acestei persoane și nu altuia. Nu este permisă efectuarea de modificări!
2. Data nașterii. Pentru a completa acest rând sunt folosite doar cifre arabe! Luna și data au întotdeauna două caractere. De exemplu, dacă este 6 martie, atunci în cartea de muncă vom scrie 06.03. Anul se scrie întotdeauna folosind 4 caractere, fără abrevieri.
3. Educaţie. Este important să furnizați informații complete aici, fără a utiliza abrevieri. Locul studiilor și nivelul de studii (superioare, secundare, complete sau nu) sunt indicate cât se poate de detaliat.
4. Data completarii. Conform legislației moderne, o înscriere în carnetul de muncă trebuie înscrisă în cel mult 5 zile de la angajare. Data completării se introduce în conformitate cu aceleași reguli ca și data nașterii.
5. Semnături. Aici ar trebui să existe 2 semnături, dintre care prima aparține proprietarului muncii, iar a doua responsabilului, adică persoanei responsabile.

Sigiliul organizației face ca cartea de muncă să fie valabilă. Este de obicei pus de directorul întreprinderii sau șeful de departament.

Introducerea înregistrărilor principale

Atunci când faceți înregistrări de bază despre locul de muncă al unei persoane, este necesar să vă ghidați după aceeași regulă: în niciun caz nu trebuie folosite abrevieri! Foile principale sunt un tabel cu coloane care oferă anumite informații despre locul de muncă și caracteristicile acestuia. Luați în considerare secvenţial care sunt caracteristicile umplerii în acest caz:

1. Numar record. Prima coloană conține numărul de serie al înregistrării care se face. În acest caz, 0 nu este utilizat. Adică, dacă trebuie să facem prima intrare, atunci va fi așa - „1”.
2. Data completarii. Specificat in comanda zi-luna-an. Se introduce în conformitate cu regulile de introducere a datelor fără abrevieri.
3. Informații directe. Aici scriu, angajează un angajat, se transferă în alt loc sau post, sau. Informațiile trebuie să fie detaliate. Alături este plasată semnătura unui angajat - asta înseamnă că este la curent cu acțiunile ulterioare și nu are plângeri.
4. Baza pentru acțiune descrise în coloana 3. De exemplu, poate fi un ordin de concediere, un ordin de angajare etc. Asigurați-vă că indicați de la ce dată documentul descris. De exemplu, Protocolul din 23.04.2001.

Aici puteți vizualiza o mostră de completare a unui carnet de lucru și.

Reguli importante pentru completarea unui carnet de muncă

1. Documentul trebuie completat cu un stilou, care poate avea cerneală neagră, albastră sau violetă. Poate fi gel, minge sau pene.
2. Toate intrările sunt făcute în limba rusă sau duplicate într-o altă limbă, care este stabilită în materie la nivel de stat.
3. Fiecare intrare are propriul său număr de serie. Nu puteți completa o linie fără a-i atribui un număr în prima coloană.

Nu sunt permise corecții în carnetul de muncă. În cazul unei erori, de regulă, se notează „A fost făcută o greșeală în ...”.

Video: Cum să faci note despre muncă într-o carte de lucru?

Următorul videoclip vă arată cum să vă înregistrați corect munca. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți la îndemână o carte de lucru, un stilou albastru, comenzi de angajare, transfer sau concediere, un sigiliu:

Responsabilitatea pentru păstrarea înregistrărilor

Primul lucru pe care trebuie să-l cunoască un angajat este responsabilitatea pentru menținerea și menținerea unui carnet de muncă. Potrivit legii, pentru aceasta este responsabilă angajatorul, care este obligat să introducă în timp util informațiile necesare în carnetul de muncă, să o păstreze, să emită inserțiile necesare etc. De fapt, angajatorul se ocupă de aceste chestiuni nu direct, ci prin intermediul unor persoane responsabile, pe care este obligat să le numească în mod independent prin ordine de acțiune internă.

Este important de menționat că responsabilitatea pentru menținerea unui carnet de muncă revine și antreprenorului individual dacă păstrează angajați. Care este antreprenor individualîn cartea de lucru, se propune să înveți din videoclip:

Următoarele acte legislative se referă la carnetul de muncă:

Atunci când întreprinderea nu are un serviciu de personal sau persoane speciale responsabile cu carnetele de muncă, angajatorul va purta responsabilitatea pentru aceasta. Până în prezent, legea prevede răspunderea administrativă sub formă de amendă sau suspendare temporară a activității.

Păstrarea unui carnet de muncă este ușor dacă respectați toate regulile. Este important de menționat că, în situația în care se pierde cartea de muncă, angajatorul este obligat să elibereze un duplicat angajatului în termen de 15 zile de la raportare.

Vă prezentăm mostre gata făcute de completare a cărților de muncă în 2019, care sunt pregătite în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Trudoviks au început să amendeze contabilii și ofițerii de personal pentru greșeli în completarea cărților de muncă. Revista „Simplificare” vă va ajuta să corectați erorile fără penalități:

Reguli pentru completarea unui carnet de muncă în 2019

Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă au fost aprobate de Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Conform instrucțiunilor:

• înregistrările datelor din toate secțiunile trebuie făcute cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre).

De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 25 decembrie 2017, se face o înscriere în carnetul de muncă: „25.12.2017”

• pentru a face intrări, utilizați un stilou, gel sau pix cu bilă negru, albastru sau violet
• abrevierile nu sunt permise

De exemplu, „pr”. în loc de „comandă”, etc.

• în secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu” nu este permisă tăierea înregistrărilor făcute anterior (chiar dacă sunt invalide)

Chiar și o mică greșeală de tipar în muncă este un motiv pentru ca UIF să nu socotească vechimea lucrătorului, vezi ce greșeli pot fi periculoase în articol.

Cum să corectezi o greșeală dintr-un registru de lucru

Dacă este necesară modificarea oricărei înregistrări, este necesar să se indice după ultima dintre ele numărul de serie următor, data noii înscrieri, iar apoi în coloana 3 scrieți: „Înscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă. "

După aceea, trebuie să introduceți datele după cum este necesar. De exemplu: „Acceptat de o astfel de profesie (poziție).” Apoi, coloana 4 repetă data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost înscrisă greșit în carnetul de muncă, sau data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altă decizie a angajator, pe baza căruia se face înscrierea corectă.

În același mod, o înscriere la transfer la un alt loc de muncă etc., este invalidată.

Dacă înregistrarea concedierii din carnetul de muncă este nevalabilă

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, ulterior recunoscută ca invalidă, se eliberează un duplicat al cărții de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a face o înscriere declarată invalidă.

Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”.

Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb a fost emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

Cărți de muncă electronice

Ideea trecerii la cărțile de muncă electronice a fost discutată mult timp, deoarece este evident că o carte de muncă pe hârtie este incomod atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În plus, Fondul de pensii al Federației Ruse petrece anual o cantitate imensă de timp pentru a transfera informații din muncă și a le procesa. Pe baza celor de mai sus, am ajuns la concluzia că documentul electronic este într-adevăr o soluție bună.

Guvernul Federației Ruse intenționează să permită utilizarea atât a cărților de lucru „obișnuite”, cât și a celor electronice. În orice caz, tranziția se va face treptat, iar completarea cărților de muncă pe hârtie rămâne încă o problemă urgentă în 2019.

Exemple de completare a unei cărți de lucru în 2019

Sigiliul în muncă se pune numai dacă este disponibil.

Cum să scrieți formularea într-o carte de lucru

DREAPTA: Demis din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

GRESIT: Concedat din cauza reducerii personalului organizatiei, alin.2, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Aspectul paginii de titlu

Pagina de titlu este completată de organizație (IP), munca în care pentru angajat a fost prima în viață. Pe pagina de titlu, trebuie să scrieți numele angajatului, data nașterii, studiile, profesia, data completării carnetului de muncă, semnătura angajatului și semnătura persoanei care ține evidența personalului în companie ( ofițer de personal, contabil, manager sau antreprenor individual).

Efectuarea de modificări la pagina de titlu

Pentru a face modificări pe pagina de titlu, tăiați-o pe cea greșită și scrieți inscripția corectă în dreapta conform modelului nostru. Data si semneaza.

Recrutare

Procesul de angajare decurge astfel. În coloana din stânga, puneți numărul și data înregistrării. În coloana „informații despre angajare...” scrieți numele complet și prescurtarea organizației sau antreprenorului individual.

Exemplu:

• Companie cu răspundere limitată Alfa (Alfa LLC)
• Antreprenor individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Transferați într-o altă poziție

Transferul pe o altă poziție se face prin ordin. Vezi mai jos un exemplu de carte.

Concedierea la cererea proprie a salariatului

Concedierea este emisă în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, este necesar să scrieți pe baza cărui articol din Codul Muncii al Federației Ruse angajatul a fost concediat. Dacă faceți o greșeală aici, atunci angajatul poate contesta concedierea în instanță. Nu puteți scurta inscripția.

Formatul ar trebui să fie astfel: Contract de muncăîncetat la inițiativa angajatului, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sub această inscripție se află semnătura ofițerului de personal și semnătura angajatului.

Vă rugăm să rețineți că la concediere, semnătura ofițerului de personal și a angajatului este trecută în carnet.

Demitere din cauza reducerii

Pentru concedierea din cauza reducerii personalului, formularea ar trebui să fie după cum urmează: Demis din cauza unei reduceri a personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Eroare la numele companiei

În cartea de muncă, indicați numele complet și prescurtat al companiei sub forma unui titlu - înainte de fișa de muncă (Instrucțiunile nr. 69). Neconcordanțe din titlu trebuie corectate pentru ca PFR-ul să nu priveze angajatul de vechimea în muncă în compania dumneavoastră. Numele din carte poate diferi de cartă dacă compania a făcut modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau informații scrise incorect.

Compania și-a schimbat numele. Scrieți că organizația a fost redenumită și indicați detaliile documentului pe baza căruia compania și-a schimbat numele.

Ai făcut o greșeală la titlu. Dacă ați completat numele greșit înainte de înscrierea locului de muncă, anulați intrarea. Pentru a face acest lucru, notați fără număr că a fost făcută o greșeală în nume (vezi exemplul 6 de mai jos). Numele greșit nu poate fi tăiat.

Pentru fiecare persoană angajată în activitate de muncă, carnetul de muncă este un document de o importanță capitală. Mai mult, este necesar nu numai în procesul de angajare la diferite locuri de muncă, ci și pentru înregistrarea ulterioară a unei pensii. De aici și cererea pentru o abordare serioasă a înregistrarea unei cărți de muncă.

Aceste cerințe sunt prevăzute de legislația muncii în vigoare, inclusiv Codul Muncii al Federației Ruse și decretele Guvernului Federației Ruse. Nr.225 din 16.04.2003 si Nr.69 din 10.10.2003. Este adevărat că actele juridice enumerate conțin destul de multe prevederi contradictorii, care în unele cazuri pot deruta persoanele responsabile pentru completarea cărților de muncă. Dacă apar astfel de probleme controversate atunci când faceți înscrieri în cartea de muncă, este necesar să vă ghidați în principal de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, deoarece are cea mai mare forță juridică. În acest articol, am încercat să rezumăm toate recomandările privind proiectarea cărților de lucru, care vor fi cu siguranță de un bun ajutor pentru ofițerii de personal. Deci, să începem…

Reguli pentru completarea cărților de muncă în 2017

Carnetul de muncă este supus înregistrării pentru un salariat care desfășoară activitate de muncă la locul principal de muncă pe o perioadă mai mare de 5 zile. În același timp, înregistrările în carte sunt realizate atât în ​​mod permanent, cât și sezonier, angajați temporari, precum și liber profesioniști în cazul în care prevăd implementarea tuturor măsurilor de asigurări sociale. Dacă o persoană este un lucrător cu normă parțială, cartea sa de muncă este păstrată la locul de muncă principal.

Înregistrări în registrul de lucru emis fără nicio abreviere. Li se atribuie un număr de serie individual în fiecare secțiune. Datele înscrierilor sunt indicate exclusiv cu cifre arabe. Luna și ziua din data înregistrării sunt întotdeauna indicate cu două cifre (01,02,10,25), iar anul cu patru (de exemplu, 2017).

Atunci când o persoană își găsește un loc de muncă la un nou loc de muncă, se verifică autenticitatea carnetului de muncă depus de aceasta, și anume, se verifică corespondența datelor pașaportului indicate pe prima pagină a cărții, prezența unui sigiliu de la primul loc de lucru pe pagina de titlu. Dacă lipsește sigiliul specificat, cartea este invalidată, iar angajatorul întocmește una nouă. De asemenea, se începe o nouă carte dacă o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată.

Dacă există o ultimă înregistrare a muncii neînchisă, atunci când nu există nicio înregistrare a concedierii, procedați intrare în cartea de muncă este interzisă intrarea într-o nouă locație. De asemenea, nu se înregistrează în carnetul de muncă sancțiunile disciplinare aduse titularului acestuia, ci notele privind stabilirea experienței continue, sau necompensarea unor perioade de timp specifice în experiență continuă ar trebui să fie afișate în ordinea corectă.

Reguli de completare a cărților de muncă: secțiuni

Cartea de lucru cuprinde 3 secțiuni referitoare la:

• Informații personale despre angajat;
• Informații despre locurile de muncă și funcțiile ocupate;
• Informații despre cele care au avut loc în perioada activitatea muncii premii.

Prima secțiune a carnetului de muncă, aflată pe pagina de titlu, indică numele complet al salariatului, data nașterii acestuia, studiile și specialitatea primită. Amintiți-vă că nu există abrevieri completarea unei cărți de muncă nu se face. De asemenea, pe pagina de titlu se află semnătura angajatului însuși, angajatul departamentului de personal care a completat carnetul de muncă, se aplică sigiliul organizației cu stema.

Următoarea secțiune a cărții de muncă este destinată să facă înregistrări despre angajare, transferuri interne și, de asemenea, concediere. Obligatoriu când completarea unei cărți de muncă sunt indicate posturile ocupate de persoana respectiva, precum si numele complete ale angajatorilor. Pentru confirmarea fiecărei înscrieri este indicat numărul comenzii corespunzătoare, ștampila sau sigiliul organizației.

Și în sfârșit, secțiunea despre premii. Acesta reflectă toate premiile, precum și stimulentele acordate în legătură cu angajatul. Sunt indicate datele premiilor, tipul acestora, documentul în conformitate cu care s-a acordat atribuirea.

Odată cu utilizarea completă a numărului de foi dintr-o anumită secțiune, în ea este întocmită o inserție specială. În același timp, în carte se face o notă despre emiterea unui insert care indică o anumită dată. Această înscriere se face sub forma unei ștampile pe pagina de titlu sau răspândirea acesteia. În acest caz, nu este posibil să se facă o înregistrare scrisă de mână a emiterii inserției. Inserția este cusută în carte și fără ea este considerată nevalidă, iar numerotarea paginilor din ea continuă numerotarea în carte în sine. Pagina de titlu a insertului trebuie să poarte sigiliul angajatorului.

Cum se fac înscrierile în cartea de muncă

Ținând cont de conținutul de mai sus al secțiunilor, cele corespunzătoare intrări în cartea de muncă. Partea de titlu se întocmește la angajarea la primul loc de muncă, precum și în cazul dezvăluirii unor informații false în munca existentă, ceea ce o face nulă.

Cât despre completarea secțiunii referitoare la informații despre locurile de muncă, există câteva reguli de completare a cărților de muncă. Când se face prima intrare într-un loc nou, se aplică o ștampilă organizației care conține toate detaliile necesare. Dacă nu există ștampilă, atunci numele organizației este scris de mână.

coloana 1 „Număr comandă”

indică numărul de ordine al înregistrării. Se pot folosi doar cifre arabe;

coloana 2 „Data”

Data angajării, transferului intern sau concedierii. Din nou, sunt folosite exclusiv cifre arabe;

coloana 3 „Informații despre admiterea (transfer, concediere) la muncă, redenumirea întreprinderii, departament”

informaţiile specificate se completează fără abrevieri cu referire la articolele actelor juridice. De exemplu, „concedat prin acordul părților în conformitate cu paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”. Sub rezerva întocmirii unui proces-verbal de concediere, trebuie aplicată semnătura titularului cărții;

coloana 4 „Baze pentru efectuarea unei înscrieri”

Ca temei pentru realizarea înregistrări în registrul de lucru pot fi ordine, protocoale, decizii intalnire generala. Împreună cu titlul documentului trebuie să fie indicate numărul și data întocmirii acestuia.

În ceea ce privește completarea secțiunii despre premii, se aplică cerințe similare pentru indicarea informațiilor în coloane. Este important de luat în considerare faptul că această secțiune reflectă informații despre acordarea de titluri onorifice, acordarea de premii de stat, certificate de onoare, diplome, insigne. Și iată informațiile despre prezentarea premiilor în bani și cadouri valoroase nu sunt specificate aici.

Aveți nevoie de mențiuni în carnetul de muncă despre munca cu fracțiune de normă?

Așa cum sa arătat mai sus, completarea unei cărți de muncă trebuie efectuată la locul principal de muncă. Legislația actuală nu impune efectuarea de înscrieri despre munca cu fracțiune de normă, acest lucru se poate face doar dacă proprietarul cărții dorește. Relevant intrare în cartea de muncă se eliberează și în compartimentul de personal de la locul principal de muncă pe baza documentelor depuse de salariatul de la locul de muncă, unde acesta figurează ca loc de muncă cu fracțiune de normă.

În cazul în care angajarea cu fracțiune de normă se desfășoară în cadrul unei singure întreprinderi, atunci pentru a realiza cele necesare înregistrări în registrul de lucru sunt folosite documente interne. În mod similar, se face o evidență de concediere dintr-un loc de muncă cu fracțiune de normă.

Ce ar trebui să fac dacă ceva trebuie corectat atunci când completez o carte de muncă?

Se întâmplă că, în procesul de completare a unei cărți de muncă, este necesar să se facă corecturi la datele indicate pe pagina de titlu. De exemplu, din cauza căsătoriei, numele de familie s-a schimbat. În același timp, informațiile indicate anterior sunt bine tăiate cu un rând și se face o nouă intrare în dreptul acesteia, indicând documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Acest link este postat pe interior coperta cărții, apoi angajatul departamentului de personal care a făcut înscrierea își pune semnătura și sigiliul organizației.

Dacă trebuie făcute corecții din cauza unei greșeli făcute mai devreme, de exemplu, numele sau data nașterii angajatului sunt indicate incorect, atunci înregistrarea este invalidată și se face în schimb cea corectă. Din nou, nu uitați de semnătura angajatului care a făcut-o și de sigiliul organizației.

În prezența formelor de carte de muncă deteriorate, precum și a celor învechite, angajatorul trebuie să ia măsuri pentru distrugerea acestora. Acest lucru se face în strictă conformitate cu regulile de lucru cu formulare supuse unei contabilități stricte. În același timp, se creează o comisie specială, se efectuează distrugerea cu executarea actului corespunzător. Ar trebui să indice motivul distrugerii, să enumere numerele cărților.

Există nuanțe

Destul de des, lucrătorii de personal se gândesc la modul în care să indice în carnetul de muncă datele privind neincluderea unei anumite perioade în experiența de muncă continuă. De exemplu, atunci când se efectuează lucrări de corecție.

La completarea unei cărți de muncăÎn acest caz, trebuie să scrieți următorul conținut „Timpul de lucru de la (data) la (data) nu este luat în considerare pentru vechimea continuă”. Nu uitați să atribuiți un număr de serie acestei intrări, să indicați baza și data acesteia.

În cazul în care, în timpul muncii unui angajat pentru un anumit angajator, numele organizației se schimbă, atunci intrare în cartea de muncă se face obligatoriu. Acest lucru este extrem de important, deoarece sigiliul organizației se schimbă în paralel, ceea ce înseamnă că atunci când un angajat este concediat, pot apărea probleme cu efectuarea unei înscrieri în numele angajatorului redenumit. O cerință similară se aplică cazurilor în care titlul postului unui angajat este schimbat.