Reguli și procedură pentru completarea unui carnet de muncă. Înregistrarea unui carnet de muncă: eșantion

Vă prezentăm mostre gata făcute de completare a cărților de muncă în 2019, care sunt pregătite în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Trudoviks au început să amendeze contabilii și ofițerii de personal pentru greșeli în completarea cărților de muncă. Revista „Simplificare” vă va ajuta să corectați erorile fără penalități:

Reguli pentru completarea unui carnet de muncă în 2019

Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă au fost aprobate de Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Conform instrucțiunilor:

• înregistrările datelor din toate secțiunile trebuie făcute cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre).

De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 25 decembrie 2017, se face o înscriere în carnetul de muncă: „25.12.2017”

• pentru a face intrări, utilizați un stilou, gel sau pix cu bilă negru, albastru sau violet
• abrevierile nu sunt permise

De exemplu, „pr”. în loc de „comandă”, etc.

• în secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu” nu este permisă tăierea înregistrărilor făcute anterior (chiar dacă sunt invalide)

Chiar și o mică greșeală de tipar în muncă este un motiv pentru ca UIF să nu socotească vechimea lucrătorului, vezi ce greșeli pot fi periculoase în articol.

Cum să corectezi o greșeală dintr-un registru de lucru

Dacă trebuie să modificați orice intrare, trebuie să specificați următoarele după ultima dintre ele. număr de serie, data efectuării unei noi înscrieri, iar apoi în coloana 3 scrieți: „Înscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă”.

După aceea, trebuie să introduceți datele după cum este necesar. De exemplu: „Acceptat de o astfel de profesie (poziție).” Apoi, coloana 4 repetă data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost greșit înscrisă în carnetul de muncă, sau data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, o înscriere la transfer la un alt loc de muncă etc., este invalidată.

Dacă înregistrarea concedierii din carnetul de muncă este nevalabilă

Dacă în carnetul de muncă există o mențiune despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care ulterior a fost recunoscută ca invalidă, se emite un duplicat la cererea scrisă a angajatului cartea de munca fără a face o înscriere în ea declarată invalidă.

Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”.

Pe prima pagina ( Pagina titlu) din caietul de lucru anterior, se scrie: „În schimb s-a emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

Cărți de muncă electronice

Ideea trecerii la cărțile de muncă electronice a fost discutată mult timp, deoarece este evident că o carte de muncă pe hârtie este incomod atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Mai mult, Fondul de pensii al Federației Ruse petrece anual o cantitate imensă de timp pentru a transfera informații din muncă și a le procesa. Pe baza celor de mai sus, am ajuns la concluzia că documentul electronic este într-adevăr o soluție bună.

Guvernul Federației Ruse intenționează să permită utilizarea atât a cărților de lucru „obișnuite”, cât și a celor electronice. În orice caz, tranziția se va face treptat, iar completarea cărților de lucru pe hârtie rămâne încă o problemă urgentă în 2019.

Exemple de completare a unei cărți de lucru în 2019

Sigiliul în muncă se pune numai dacă este disponibil.

Cum să scrieți formularea într-o carte de lucru

DREAPTA: Demis din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

GRESIT: Concedat din cauza reducerii personalului organizatiei, alin.2, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Aspectul paginii de titlu

Pagina de titlu este completată de organizație (IP), munca în care pentru angajat a fost prima în viață. Pe pagina de titlu trebuie să scrieți numele angajatului, data nașterii, studiile, profesia, data completării carnetului de muncă, semnătura angajatului și semnătura persoanei care ține evidența personalului în companie (ofițer de personal, contabil, manager sau antreprenor individual).

Efectuarea de modificări la pagina de titlu

Pentru a face modificări pe pagina de titlu, tăiați-o pe cea greșită și scrieți inscripția corectă în dreapta conform modelului nostru. Data si semneaza.

Recrutare

Procesul de angajare decurge astfel. În coloana din stânga, puneți numărul și data înregistrării. În coloana „informații despre angajare...” scrieți numele complet și prescurtarea organizației sau antreprenorului individual.

Exemplu:

• Companie cu răspundere limitată Alfa (Alfa LLC)
• Antreprenor individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Transferați într-o altă poziție

Transferul pe o altă poziție se face prin ordin. Vezi mai jos un exemplu de carte.

Concedierea la cererea proprie a salariatului

Concedierea este emisă în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, este necesar să scrieți pe baza cărui articol din Codul Muncii al Federației Ruse angajatul a fost concediat. Dacă faceți o greșeală aici, atunci angajatul poate contesta concedierea în instanță. Nu puteți scurta inscripția.

Formularea ar trebui să fie după cum urmează: Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sub această inscripție se află semnătura ofițerului de personal și semnătura angajatului.

Vă rugăm să rețineți că la concediere, semnătura ofițerului de personal și a angajatului este trecută în carnet.

Demitere din cauza reducerii

Pentru concedierea din cauza reducerii personalului, formularea ar trebui să fie după cum urmează: Demis din cauza unei reduceri a personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Eroare la numele companiei

În cartea de muncă, indicați numele complet și prescurtat al companiei sub forma unui titlu - înainte de fișa de muncă (Instrucțiunile nr. 69). Neconcordanțe din titlu trebuie corectate pentru ca PFR-ul să nu priveze angajatul de vechimea în muncă în compania dumneavoastră. Numele din carte poate diferi de cartă dacă compania a făcut modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau informații scrise incorect.

Compania și-a schimbat numele. Scrieți că organizația a fost redenumită și indicați detaliile documentului pe baza căruia compania și-a schimbat numele.

Ai făcut o greșeală la titlu. Dacă ați completat numele greșit înainte de înscrierea locului de muncă, anulați intrarea. Pentru a face acest lucru, notați fără număr că a fost făcută o greșeală în nume (vezi exemplul 6 de mai jos). Numele greșit nu poate fi tăiat.

Fiecare angajator este obligat să furnizeze angajaților săi cărți de muncă bine completate. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să lucreze mai mult de cinci zile și nu contează dacă acest angajat este cu normă întreagă, sezonier sau temporar. Fac excepție de la această regulă doar acei lucrători cu care angajatorul a încheiat un contract de drept civil.

La începutul carierei unui angajat este necesar să ia un formular gol dacă acesta nu are carnet de muncă și, în prezența lui, să completeze acest formular după o săptămână lucrată. Cum se face asta - vom spune în acest articol.

Baza normativă

Cartea de muncă are scopul de a afișa vechimea în muncă a fiecărui cetățean.

În plus, acesta trebuie prezentat la UIF pentru desemnarea unei pensii.

Pentru a o finaliza, trebuie să vă ghidați după următoarele documente de reglementare:

1. Reguli de referință (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003).
2. Instruire (ordinul Ministerului Muncii nr. 69 din 10.10.2003).

Angajatorul ține carnetele de muncă din momentul intrării în serviciu și până în ziua în care salariatul este concediat. Dacă, la încetarea unui contract de muncă, o evidență a acestuia este întocmită incorect, atunci acest fapt poate face imposibil ca o persoană să își găsească un loc de muncă în viitor.

Trebuie amintit că primul întreprindere de lucru căci o persoană este responsabilă pentru completarea primei foi a acestui document.

Cine este responsabil pentru completarea, întreținerea și depozitarea

Reamintim că angajatorul este cel care poartă responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea și completarea carnetului de muncă. Ordinul sau ordinul dat de angajator oferă toate motivele pentru a numi o anumită persoană împuternicită căreia i se va delega toată responsabilitatea și autoritatea pentru păstrarea, întreținerea, eliberarea și contabilizarea carnetelor de muncă.

Și aceeași persoană care va avea dreptul de a semna are posibilitatea de a certifica toate înregistrările necesare. Toate aceste persoane poartă întreaga responsabilitate pentru muncă, care este reglementată de legislația Federației Ruse.

Ordinele și ordinele privind numirea unui ofițer de personal de către conducere în timpul efectuării inspecțiilor sunt verificate obligatoriu de către angajații statului inspectoratul muncii Rusia.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli și proceduri generale

Este necesar să începeți proiectarea unei cărți de lucru de pe pagina de titlu. Indică datele pașaportului angajatului, studiile și specialitatea în conformitate cu documentele depuse, data completării și semnăturile părților - angajatul departamentului de personal și angajatul însuși. Tot pe pagina de titlu este sigiliul organizației.

După această etapă, sunt indicate informații despre angajarea efectivă. Înscrierile trebuie făcute într-o singură culoare - fie albastru, fie negru, este permis și mov.

Înscrierile se fac în format complet, abrevierile nu sunt permise.

Asigurați-vă că reflectați informații despre companie pe pagina corespunzătoare. După aceea, trebuie să specificați numărul de înregistrare, data de aplicare.

Apoi se indică numele, numărul și data documentului, care servește drept bază pentru crearea acestei înregistrări.

Următorul pas este să introduceți informații despre titlurile și premiile angajatului, confirmate prin comandă, comandă, diplomă sau alt document. Pe lângă toate acestea, este de remarcat pentru ce merite și de către cine anume a fost premiat angajatul.

Trebuie reținut că înregistrările privind bonusurile în numerar nu se fac în carnetul de muncă.

Un exemplu de completare a unei cărți de muncă: informații despre un angajat

Formularul de informații despre angajați arată ca în felul următor:

1. Nume de familie, prenume și patronimic complet înregistrate, fără abrevieri.
   Nici data de naștere a angajatului nu trebuie prescurtată.Datele personale ale angajatului trebuie reflectate pe baza unui pașaport.
2. Educația angajaților.
   O intrare despre acest factor trebuie completată numai dacă există acele documente care o pot confirma - un certificat, o diplomă sau un certificat.
3. Dacă există documente completate corect care confirmă educația incompletă, pe baza acestora este posibilă și o înregistrare corespunzătoare.
4. Ocupația și specialitatea trebuie înregistrate numai în modul reflectat în documentul relevant, fără modificări.
   Aceasta se poate referi, de obicei, la cursurile de formare continuă.

După efectuarea acestei înscrieri, angajatul trebuie să se familiarizeze cu ea, să o verifice pentru erori și să o certifice cu semnătura sa, care va exprima acordul cu exactitatea datelor. După aceea, sigiliul întreprinderii este pus pe pagina de sub înregistrare.

Cum să emiti o carte în ceea ce privește informațiile despre muncă

În secțiunea de informații despre lucrare, trebuie să scrieți numele organizației în întregime și abrevierea acesteia, dacă este cazul. După aceea, se scrie numărul de înregistrare și data angajării.

În continuare, se face o înscriere pe post, se solicită unitatea structurală și titlul complet al postului ocupat. De asemenea, după aceea, trebuie să introduceți informații despre documentul care a servit drept bază pentru admiterea în funcție.

Data și numărul acestui document trebuie reflectate neapărat!

În cazul în care un angajat îndeplinește anumite sarcini cu normă parțială, dacă se dorește, se pot face înregistrări despre acest fapt. Dar acest lucru este posibil doar dacă există un document care poate confirma această activitate.

Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați numărul de intrare, data acestuia, apoi trebuie să faceți o înregistrare a numirii unui angajat ca lucrător cu normă parțială. În continuare, trebuie să specificați numele unității structurale, numele profesiei sau funcției și, bineînțeles, informații despre calificări.

Îndeplinirea acestor obligații ar trebui reglementată de documentul relevant, datele pe care sunt introduse ultimele.

Cum se completează un document în diferite cazuri: mostre

Primul

Noua forță de muncă se completează în conformitate cu informațiile indicate mai sus.

Pentru eliberarea unui duplicat trebuie să existe anumite circumstanțe, care includ pierderea unei cărți, aducând acest document în paragină, cu alte cuvinte, pierderea prezentării carnetului de muncă. De asemenea, se poate elibera un duplicat atunci când procesul-verbal de concediere este invalidat, angajatul este repus în funcție la emiterea unui acord de achitare sau angajatul pierde carnetul de muncă în caz de urgență.

Duplicat

Cum se face un duplicat? În colțul din dreapta sus al paginii de titlu a cărții, trebuie să scrieți „Duplicat”.

Dacă pe pagina sa de copertă există o carte de lucru anterioară, este necesar să semnați următoarele: „A fost emis un duplicat”, și este imperativ să indicați seria și numărul duplicatului.

Duplicatul trebuie să conțină informații despre vechimea totală și continuă a angajatului înainte de a ajunge la această organizație pentru serviciu. Acest lucru trebuie confirmat cu documentele relevante.

În continuare, trebuie să notați informații despre activitățile și încurajările care au fost înscrise în carte atunci când lucrați la locurile de muncă anterioare. Experiența totală de muncă trebuie înregistrată sub formă de rezumat, adică este necesar să se indice numărul total de ani, luni și zile de activitate.

În același timp, nu este nevoie să scrieți despre angajatori, întreprinderi și perioadele de muncă pentru aceștia.

Dacă, înainte de a se alătura unei anumite organizații, angajatul a avut deja experiență de muncă, atunci când se înregistrează un duplicat, trebuie să se introducă informații despre experiența de muncă continuă, dacă acest fapt este confirmat de documentele relevante.

Apoi deja in desfasurare pictura experiență continuă pe perioade de timp, indicând toate întreprinderile în care salariatul a fost în personal și și-a desfășurat activitățile profesionale.

Cum se emite o carte de lucru duplicat este descris în videoclip.

Copie

O copie a lucrării trebuie certificată de un angajat al serviciului de personal. Este necesar să se facă copii din acele pagini ale caietului de lucru care au orice înregistrări.

Calitatea copierii trebuie să fie satisfăcătoare. Nu trebuie să imprimați scanarea și nu trebuie să schimbați scara pe copiator.

După ultima înscriere pe copia paginii, trebuie făcută o înregistrare care să conțină numărul de serie al acesteia, inscripția „funcționează până în prezent”. De asemenea, este necesar să se indice data certificării copiei, numele de familie, parafa și funcția persoanei care certifică și să se pună un sigiliu sub evidență.

Sub pagina copiei, trebuie să faceți o înregistrare „copia este corectă”, să semnați numele, inițialele și poziția certificatului, ora certificării și semnătura. O astfel de înregistrare trebuie să însoțească fiecare pagină a unei copii a cărții de lucru.

Pentru IP

Întreprinzătorii individuali sunt obligați să efectueze toate operațiunile de completare a forței de muncă. De aceea, la înregistrarea acestui statut se impune crearea unui sigiliu pentru acest tip de angajatori, astfel încât activitatea întreprinderii să aibă un caracter oficial.

Conducătorii auto trebuie să furnizeze angajatorului următoarele documente pentru înregistrarea unui carnet de muncă:

1. Pașaport.
2. SNILS.
3. Cartea muncii.
4. ID militar.
5. Permis de conducere.
6. Documente despre educație.

Pentru șofer

Este important ca șoferii să fi trecut un control medical pentru a identifica contraindicațiile la muncă. Toate aceste informații nu sunt reflectate în cartea de muncă.

În general, pentru șoferi, totul se completează exact în același mod ca și pentru alte posturi.

Pentru cetățenii Republicii Belarus

Din 2016, cetățenii Republicii Belarus pot începe și cărți de muncă. Toate datele care sunt introduse în acest document despre un angajat sunt făcute pe baza documentelor valabile ale unui cetățean.

Asigurați-vă că indicați naționalitatea angajatului și luați o notă atunci când completați datele personale ale angajatului privind cetățenia.

poate fi pe site-ul nostru.

Un exemplu de memorandum pentru șef poate fi găsit. Exemple de înregistrare a unui memoriu pentru un angajat, privind bonusurile, caracteristicile redactării documentelor în Republica Belarus și Ucraina.

Cum se deschide magazin alimentar.

Cum să faci corecturi

Angajații personalului sunt, de asemenea, oameni și ei, ca toți ceilalți, au tendința de a greși. Trebuie reținut că, dacă se observă o eroare în timpul umplerii inițiale, atunci acest document trebuie distrus imediat, fără a face modificări.

Apoi, trebuie să redactați un act de distrugere și să completați un nou formular. Dacă se constată o eroare la completarea datelor de către al doilea angajator și ulterior, va trebui să vă adresați instanței pentru a vă recunoaște apartenența la forța de muncă.

Acest lucru se aplică erorilor din numele, prenumele și patronimul angajatului, precum și alte date personale.

Există situații când o persoană face înregistrări despre studii superioare incomplete, apoi îl primește, îl termină. În consecință, este necesară modificarea datelor privind educația.

Pe baza documentului primit, trebuie doar să creați următoarea intrare privind atribuirea calificărilor angajatului.

Caracteristici ale anulării înregistrării

Dacă a fost făcută o eroare în informațiile despre angajat, este necesar să tăiați vechile înregistrări și să semnați altele noi pe baza documentelor relevante.

Rețineți că barajele nu sunt permise în informațiile despre lucrare.

Este necesar să procedați după cum urmează - după ultima introducere în secțiunea relevantă, faceți o înregistrare privind invalidarea intrării eronate și faceți înregistrarea corectă sub noul număr de serie.

Dacă se constată o eroare în evidență la noul angajat responsabil cu efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă, atunci responsabilul de personal face o evidență a invalidității celui precedent, apoi scrie corect, semnează data corectării și ordinul. În acest caz, înregistrarea anulării celei incorecte trebuie numerotată cu următorul număr în ordine.

Când concedierea unui angajat este declarată invalidă, există două opțiuni.

În primul rând, se face o nouă înregistrare în registrul de angajare despre angajare, precum și o înregistrare că informațiile despre concediere sunt invalide.

În cel de-al doilea caz, vechea intrare ar trebui să fie și ea invalidată, dar ofițerul de personal face deja o înregistrare a concedierii cu un nou motiv.

Aflați cum să faceți înregistrări în cartea de lucru despre muncă din videoclip.

In contact cu

Angajatorul trebuie să furnizeze un carnet de muncă bine completat pentru fiecare dintre angajații săi care au lucrat pentru el mai mult de 5 zile, inclusiv sezonier, temporar sau independent. Excepție fac cei cu care organizația are un contract de drept civil. Nu este înregistrat nimic în forța de muncă pentru astfel de angajați, deoarece prevederile Codului Muncii al Federației Ruse nu se aplică contractelor din forma menționată.

Dacă angajatul abia își începe cariera și nu are încă un loc de muncă, trebuie să luați un formular gol și să îl completați în prezența angajatului în termen de o săptămână de la data angajării.

Se întâmplă ca un angajat să aducă mai multe cărți în momentul angajării. Pierdut în acest caz nu merită. Datele despre locul de muncă actual ar trebui introduse în orice muncă la alegerea angajatului, iar alte cărți ar trebui puse în seif împreună cu cea principală, deoarece pot fi utile pentru calcularea duratei de serviciu.

Reguli pentru completarea cărților de muncă

Indiferent ce tip de informații sunt introduse în cărțile de lucru, trebuie să urmați regulile de bază pentru întreținerea acestora:

• toate datele trebuie să fie în limba rusă, iar dacă angajatorul operează pe teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse care are propria limbă de stat fixă, atunci datele în rusă pot fi duplicate prin intrări în această limbă;
• informațiile din carte trebuie introduse cu un gel negru, albastru sau violet, pix sau stilou;
• informațiile introduse trebuie să fie fără abrevieri (chiar și general acceptate, precum „st.” în loc de „articol”), numerele trebuie să fie arabe, iar datele trebuie să fie în formatul ZZ.LL.AAAA, fără abrevierea „y”. după precizarea anului;
• pe acest moment se pregătesc modificări în regulile de completare a carnetelor de muncă, dintre care una va permite angajatorului să nu ștampileze carnetul de muncă dacă nu are în principiu sigiliu (din 2015, organizațiilor li s-a permis să nu aibă sigiliu rotund).

Important!În ciuda acestei reguli, datele sunt adesea date într-o formă alfanumerică mixtă. Acest lucru se datorează particularităților tipăririi tipografice a formularelor, în care locul numărului este marcat cu ghilimele, iar anul este prescurtat. Întrucât această contradicție nu este reglementată de lege, la completarea muncii în acest mod, angajatorul nu suportă niciun risc.

• înregistrările din carte trebuie numerotate prin tip, cu excepția celor a căror numerotare nu este prevăzută de reguli (de exemplu, informații despre angajator).

Important! Aceeași procedură se aplică pentru designul insertului pentru carte ca și pentru completarea lucrării în sine.

Informații despre angajat în cartea de muncă

În cele mai multe cazuri, persoana care completează forța de muncă nu este obligată să introducă informații despre angajat. Este cuprins pe pagina de titlu și trebuie să se potrivească pe deplin cu conținutul documentelor pe care angajatul le furnizează atunci când aplică pentru un loc de muncă. Informația este o listă cu următoarele informații:

• prenume, nume, patronim (ca în pașaport, inclusiv acuratețea literei „Yo”);
• data nașterii (în formatul ZZ.LL.AAAA în cifre arabe);
• educație (ca într-o diplomă sau certificat);
• specialitatea (din documentul privind invatamantul, in cazul nominativ).

La încheierea unui contract de muncă cu un angajat, este necesar să se verifice corectitudinea datelor sale personale, precum și prezența obligatorie a:

• semnătura angajatului, care atestă verificarea personală a autenticității informațiilor despre el însuși;
• semnăturile persoanei responsabile care a completat cu o transcriere;
• data completării, corespunzătoare perioadei de cinci zile de la data angajării;
• sigiliul companiei.

Important! Rostrud în scrisorile sale informează că instrucțiunile de completare a cărților de muncă (în ceea ce privește necesitatea unei ștampile oficiale a organizației) pot fi interpretate nu atât de literal și exprimă opinia că sigiliul intern al serviciului de personal sau ramura campaniei este suficient dacă au informații complete despre angajator.

Completarea paginii de titlu poate fi necesară numai dacă se face o inserție în carte sau o nouă foaie de lucru - pentru prima dată pentru un anumit angajat, după pierderea celui precedent sau sub forma unui duplicat.

Dacă datele personale ale angajatului se modifică (de exemplu, numele de familie după căsătorie), atunci modificările sunt înregistrate prin introducerea de date noi deasupra celor vechi, tăiate cu o linie subțire. Detaliile documentului justificativ sunt consemnate pe coperta cărții cu interiorși confirmată prin semnătura și sigiliul angajatorului.

Informații despre angajator

Conform regulilor, informațiile despre angajator sunt introduse ca antet înaintea înregistrărilor principale ale muncii angajatului fără a se atribui un număr de serie și conține numele complet și prescurtat al organizației.

În situația în care angajatorul își schimbă numele sau trece printr-o reorganizare, acest fapt trebuie trecut în carnetele de muncă ale salariaților astfel încât evidențele de angajare și concediere să corespundă între ele. Informațiile sunt introduse într-un rând separat, indicând documentul pe baza căruia s-au produs modificările și data evenimentului.

Important! Data schimbării numelui angajatorului este indicată nu în coloana 2, ci direct în textul înregistrării din coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”. O intrare despre redenumirea angajatorului, precum și despre realizarea informatii primare despre el, nu e nevoie să numere.

Efectuarea unei înscrieri în registrul de lucru

Cartea de muncă trebuie să reflecte toate evenimentele importante care au loc cu angajatul în timpul activităților sale de muncă, care sunt prevăzute de Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă. Cele mai frecvente cazuri includ:

• recrutare;
• înregistrarea de serviciu militar;
• schimbări în activitatea de muncă;
• recompense și penalități;
• concediere;
• repunerea și anularea hotărârii judecătorești de repunere în funcție;
• apariția unei perioade neincluse în experiența continuă de muncă.

Rândul de înscriere în carnetul de muncă este o listă de date introduse direct după linia cu informații despre angajator sau tipărită cu toate datele acestuia (pentru o înscriere a unui loc de muncă) sau pe următorul rând sub ultima înscriere efectuată (pentru toate celelalte evenimente) în următoarele coloane ale unui formular unificat:

• Coloana 1 „Numărul de înregistrare”– numărul atribuit înregistrării curente, prin, în ordine, începând de la prima înregistrare a blocului până la ultima. Trebuie completat pentru orice tip de înregistrare, cu excepția rândului de informații despre angajator introdus sub forma unui subtitlu fără număr de serie.

• Coloana 2 „Data”– constă din trei coloane: zi, lună, an. Se completează cu cifre arabe, în primele două coloane - două cifre, în a treia - patru cifre. Data evenimentului care a avut loc este introdusă aici, și nu data la care a fost completată cartea. În cele mai multe cazuri, aceasta coincide cu data documentului de confirmare a înscrierii. La completarea informațiilor despre concediere, aceasta conține data ultimei zile lucrătoare a angajatului.

• Coloana 3 „Informații despre angajare, cu privire la transferurile la un alt loc de muncă și la concediere ”- partea principală a dosarului, care conține o descriere a evenimentului și motivele acestuia (angajat, transferat, concediat). Se introduce fără abrevieri, include o formulare care se potrivește exact cu textul ordinului șefului (sau alt document care confirmă evenimentul) și conține o trimitere la lege (cel mai adesea, un articol din Codul Muncii). La înregistrarea concedierii unui angajat în aceeași coloană, după text, există o semnătură a persoanei responsabile și o amprentă a sigiliului.

• Coloana 4 „Numele, data și numărul documentului pe baza căreia s-a făcut înscrierea” - detaliile exacte în ordinea specificată a documentului de confirmare a evenimentului (ordin, decizie a acționarilor, act, protocol etc.)

Ocuparea forței de muncă Înregistrați

Informațiile despre angajare sunt introduse în momentul înregistrării salariatului la locul principal de muncă pe baza unui angajator scris. Intrarea trebuie să conțină numele unității structurale, poziția și detaliile comenzii.

IMPORTANT: La introducerea informațiilor despre angajarea unui manager, baza înscrierii poate fi fie un ordin, fie un alt document pe baza căruia managerul a fost ales în această funcție.

Termenii de perioadă de probă iar natura lucrării nu sunt menționate. Cu toate acestea, la angajarea pe bază de rotație, este obligatorie indicarea separată a programului de lucru prin rotație.

IMPORTANT: Înainte de a introduce informații despre angajarea unui angajat, asigurați-vă că carnetul de muncă conține o înregistrare a concedierii de la postul anterior. În caz contrar, nu poate exista încredere în faptul încetării activității anterioare a angajatului și este necesară o copie certificată a ordinului de concediere de la angajatorul anterior pentru a introduce informațiile relevante în carte.

Informații despre munca cu fracțiune de normă sunt facultative pentru fixare si se intra in munca la cererea si cererea salariatului si numai la locul locului de munca principal. Baza poate fi o copie certificată corespunzător a comenzii sau un certificat de la un alt loc de muncă. În textul înregistrării, în loc de „acceptat”, se scrie „desemnat ca loc de muncă cu jumătate de normă”.

La înregistrarea unui angajat pentru lucru la distanță intrarea se face în mod obișnuit, deși această natură a cooperării permite să nu se introducă informații despre lucrare similarăîn cartea de muncă. Apoi textul acordului privind neînregistrarea în contractul de muncă este inclus în contractul de muncă. În acest caz, angajatorul este eliberat oficial de obligația de a face o intrare, iar în viitor angajatul va putea confirma perioada experienței sale de muncă la acest loc de muncă cu copii ale contractului și ordinea de admitere.

Dosarul serviciului militar

Introducerea informațiilor despre serviciul militar efectuat se face pentru a înregistra corect timpul de muncă, deoarece această perioadă este inclusă în vechimea continuă a salariatului. Inscrierea se face pe baza unui act militar si contine in text o indicatie a perioadei exacte de sedere in grade Armata Rusă.

Modificări în activitatea de muncă

Această formulare largă implică multe situații posibile, care sunt întocmite în mod standard, indicând numărul de ordine și data înscrierii, textul evenimentului, un link către Codul Muncii și detaliile documentului justificativ:

• un angajat poate fi transferat într-un alt post sau într-un alt departament;
• tabloul de personal poate fi redenumit funcția de angajat;
• în cursul pregătirii, unui angajat i se poate atribui un nou rang sau o altă calificare.

Important! Pregătirea în cursuri și școli pentru pregătire avansată se fixează în muncă în modul obișnuit, indicând locul și perioada de studiu. Cu toate acestea, înregistrările de timp de primire educatie inalta din decembrie 2013 nu se mai fac în cărți.

Dacă apar modificări în termenii contractului de muncă cu salariatul, iar acestea nu îl afectează direct functia muncii(de exemplu, modul de lucru sau modificarea salariului), atunci astfel de date nu sunt introduse în foaia de lucru. Nu se înregistrează combinarea posturilor, extinderea ariei de serviciu sau creșterea volumului de muncă în funcția actuală, transferurile temporare sau îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu ale altui salariat, cu excepția cazurilor pentru care se întocmește contract de muncă pe durată determinată.

Evidența premiilor și penalităților în muncă

Informațiile despre recompensarea sau încurajarea unui angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în termen de o săptămână de la momentul emiterii, întocmirii ordinului respectiv sau în forma prevăzută de politica contabilă a organizației. Înregistrarea se referă la data și numărul comenzii și, corespunzând în totalitate textului documentului, conține informații:

• privind acordarea unui premiu de stat;
• privind atribuirea diferitelor titluri;
• despre primirea certificatelor de onoare și a insignelor;
• cu privire la alte premii prevăzute de legislația Federației Ruse, de carta angajatorului sau de un contract colectiv.

Important!Încasarea sporurilor, care sunt prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat, nu este înregistrată în carnetul de muncă.

Sancțiunile disciplinare nu se reflectă în carnetele de muncă ale salariaților, cu excepția unei măsuri sub forma încetării unui contract de muncă cu un salariat.

Înregistrarea concedierii în carnetul de muncă

Informațiile despre concediere sunt înscrise în carnetul de muncă după executarea ordinului șefului, emis în formularul nr. T-8 sau într-o altă formă, care este asumată de politica contabilă a organizației.

Textul înscrierii trebuie să respecte pe deplin datele comenzii și informațiile înscrise în cartea personală a salariatului și, de asemenea, să citeze cât mai exact paragraful din Codul Muncii, potrivit căruia contractul de muncă cu salariatul este reziliat. Totodată, concedierea șefului prevede posibilitatea de a indica în coloana 4 atât ordinul de concediere, cât și un alt document care conține informații privind încetarea activității de muncă a salariatului în funcția de șef.

Important!În cazul în care unui salariat i se acordă concediu înainte de concediere, ultima zi a concediului este considerată ziua încetării activității sale, însă carnetul de muncă, precum și calculul, trebuie să i se elibereze în ultima zi de apariție la locul de muncă înainte de începerea concediului.

Practica actuală sugerează utilizarea mai multor expresii: „concedat”, „contract de muncă reziliat”, „contract de muncă reziliat”. Niciuna dintre ele nu contravine regulilor și poate fi folosită fără riscuri pentru angajator.

La concediere, toate înscrierile care au fost făcute în carnetul de muncă al angajatului pentru întreaga perioadă de activitate trebuie să fie confirmate prin semnătura sa personală, semnătura unei persoane sau manager autorizat și certificate de sigiliul organizației.

Reintegrare

Se întâmplă ca un angajat concediat să meargă în instanță și să demonstreze că angajatorul a reziliat ilegal contractul de muncă cu acesta. Hotărârea judecătorească sau hotărârea judecătorească emisă trebuie imediat pusă în executare, iar salariatul repus în funcția sa anterioară.

În carnetul de muncă la momentul restaurării există deja o înregistrare a concedierii de la acest angajator, ceea ce înseamnă că implicit se presupune că următoarea înscriere va fi făcută de un nou angajator. Pentru a indica cine a introdus datele, informațiile despre angajator sunt din nou introduse în cartea angajatului - sub formă de antet, fără numărul de serie al înscrierii. Dar următoarea înregistrare, numerotată în modul obișnuit, este anularea înscrierii de concediere („Înscrierea nr. __ este invalidă, a revenit la poziția anterioară”)

Cu toate acestea, după reintegrarea unui angajat într-o funcție, nu este neobișnuit ca angajatorul să poată contesta decizia judecătorească și să-l concedieze din nou pe angajat. În acest caz, o înscriere a concedierii se face în carnetul de muncă în mod obișnuit, cu referire la paragraful 11 ​​al părții 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Apariția unei perioade neincluse în experiența continuă de muncă

În unele cazuri - de exemplu, atunci când numiți un angajat în ordin judiciar munca corecțională - informațiile despre perioada care nu vor fi luate în considerare la calcularea vechimii în muncă trebuie trecute în carnetul de muncă. Informațiile înscrise în carte sunt confirmate printr-un ordin emis de șef în baza unei hotărâri judecătorești și conțin indicarea perioadei exacte neincluse în vechimea în muncă.

Cum se corectează o înregistrare în cartea de muncă?

Oricât de atent și atent sunt completate documentele, nimeni nu este imun la greșeli și gafe în procesul de lucru. Metoda de corectare a datelor depinde de tipul de eroare și de locul în care acestea sunt conținute:

În blocul de informații personale despre angajat de pe pagina de titlu, următoarele pot fi indicate incorect:

• Numele complet- informațiile eronate sunt tăiate cu o linie subțire, cele corecte sunt scrise lângă ea, iar detaliile documentului care confirmă noile informații, de exemplu, pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, sunt introduse pe interiorul copertei cu datele certificate de sigiliul organizației și semnătura șefului. În acest caz, orice abatere de la informațiile conținute în documentele personale ale angajatului (de exemplu, „b” în loc de „I” în numele „Natalia” sau litera „E” în ​​numele „Artyom”) este recunoscută ca o eroare.

IMPORTANT: Dacă se comite o eroare la introducerea inițială a datelor pe pagina de titlu, inclusiv a informațiilor despre educație, în loc de corectare a formularului, aceasta trebuie distrusă odată cu pregătirea unui act corespunzător.

• Data nașterii- dacă eroarea este reală (în data însăși), atunci este corectată în mod similar cu eroarea din numele complet. Dacă întrebarea este că data conține litera numele lunii în loc de numere, atunci aceasta nu este recunoscută ca o eroare și nu poate fi corectată. O contradicție asemănătoare, întâlnită la cărțile emise anterior anului 2003, se datorează faptului că în forma tipografică a cărții de muncă în stil vechi, locul de indicare a lunii era alocat cu ghilimele și presupunea o înscriere alfabetică. Această discrepanță nu este reglementată de lege, iar acest tip de înregistrare nu va implica riscuri pentru ambele părți ale contractului de muncă.

• Informații despre nivelul de educație- dacă prima pagină a cărții nu conține informații despre educația sau specialitatea angajatului, atunci aceste informații pot fi pur și simplu introduse cu atenție în rândurile necesare. Dacă există date despre un nou nivel de educație sau calificări obținute, atunci acestea sunt introduse în muncă ca o completare la informațiile deja disponibile și nu anulează informațiile anterioare, de exemplu. datele vechi nu trebuie tăiate.

• Cerințe de asigurare autenticitatea informațiilor - dacă nu există semnături ale persoanelor responsabile, un angajat sau un sigiliu, atunci o astfel de carte de muncă este invalidată. cu cel mai mult într-un mod simplu este apelul angajatului către angajatorul care a început forța de muncă cu o solicitare de a menționa retroactiv detaliile lipsă.

În blocurile „Informații despre muncă” sau „Informații despre premii” poate conține următoarele erori:

• numerotarea incorectă a înregistrărilor;
• o indicare a evenimentului într-o formulare care nu corespunde conținutului documentului justificativ;
• ordinea incorectă de precizare a detaliilor documentului de bază;
• absența după informarea despre concedierea semnăturii salariatului la familiarizarea cu dosarul;
• introducerea datelor în secțiunea greșită a cărții (de exemplu, despre atribuire - în blocul de informații despre muncă).

Informațiile eronate din toate blocurile, cu excepția paginii de titlu, nu pot fi tăiate. Corectările și modificările se fac prin invalidarea informațiilor eronate.

O înscriere anulată poate fi făcută fie de către angajatorul care a făcut inexactitatea, fie de către un alt angajator, ulterior, care a descoperit neconcordanțe. În acest ultim caz, organizația care a greșit este obligată să dețină un document care să conțină informații corecte, iar acesta va sta la baza înscrierii în carnetul de muncă și indicat în coloana 4.

În acest fel, nu numai inexactitățile faptice pot fi corectate, ci și erorile de numerotare a înregistrărilor. Întreaga înregistrare făcută sub un număr greșit este recunoscută ca nevalidă, iar apoi aceste informații sunt duplicate sub numărul corect.

Eliberarea unui insert și a unui duplicat al cărții de muncă

O inserare în cartea de lucru este emisă atunci când nu mai există spațiu în cartea în sine pentru introducerea informațiilor. Fără broșura principală, inserția este considerată invalidă, așa că este cusută în ultima răspândire a forței de muncă, trebuie certificată pe pagina de titlu cu sigiliul organizației și fixată cu ștampila „Insert nr. __ emis”.

Legea prevede cazurile în care un angajator poate emite un duplicat unui angajat. Indiferent de motivele emiterii unui duplicat, informațiile care se încadrează în acesta trebuie să se potrivească exact cu documentele pe baza cărora este completat. În cazurile în care vechiul carnet de muncă a fost păstrat, acesta va fi un document justificativ pentru transferul informațiilor într-un duplicat. În cazurile de pierdere a vechiului document, se eliberează un duplicat pe baza unor certificate sau acte care indică pierderea.

Important! Numai informațiile conținute în documentele justificative pot fi transferate în duplicat. Persoana responsabilă cu completarea carnetului de muncă nu are dreptul de a introduce alte informații, chiar verificate.

O indicație că cartea este un duplicat se află în colțul din dreapta sus al primei pagini a travaliului. De asemenea, înregistrează informații personale despre angajat.

1. Dacă un angajat și-a pierdut locul de muncă, atunci trebuie să solicite un duplicat la ultimul loc de muncă. În termen de 15 zile de la acceptarea cererii, organizația trebuie să emită un duplicat carnet de muncă pentru fostul angajat. În secțiunea „Informații despre muncă”, fără a indica informații despre angajatori, se introduc informații cu privire la vechimea totală a angajatului înainte de a lucra pentru acest angajator, iar apoi toate înregistrările care au fost făcute la ultimul loc de muncă, până la concediere, sunt restaurate.

1. Se poate emite forță de muncă duplicatîn loc să anuleze intrările atunci când detaliile rezilierii sau transferului la un alt loc de muncă sunt invalide. Acest lucru se face si la cererea angajatului. În duplicat, angajatorul care completează cartea trebuie să transfere cu el toate mențiunile referitoare la munca salariatului, cu excepția ultimului invalid.

1. Dacă cartea de muncă nu este potrivită pentru utilizare ulterioară, de exemplu, ars sau rupt, angajatorul poate emite un duplicat pentru a înlocui cartea deteriorată. În acest caz, după ce ați completat pagina de titlu și ați pus marcajul „Duplicat”, trebuie doar să rescrieți cu atenție toate informațiile din carte care au devenit inutilizabile.

1. Dacă cărțile de muncă ar dispărea în masă de la angajator din cauza unei urgențe, atunci tuturor angajaților li se eliberează duplicate. Aceasta se realizează pe baza unui act al comisiei autorităților executive, întocmit cu participarea tuturor părților interesate.

O organizație care întocmește un duplicat sau o inserție pentru un carnet de muncă trebuie să înregistreze în mod obligatoriu faptul eliberării carnetelor de muncă și să le insereze în Cartea de conturi.

Înregistrarea carnetelor de muncă se bazează pe o serie de documente legislative care prevăd instrucțiuni detaliate pentru gestionarea și depozitarea acestora. Respectarea tuturor regulilor referitoare la muncă trebuie monitorizată îndeaproape atât de angajator, cât și de angajat.

În caz de încălcări, organizația este amenințată cu răspunderea conform Codului de contravenție administrativă, sub formă de amenzi sau suspendare a activității.

Și un angajat care nu a observat absența oricăror detalii în textele înregistrărilor poate să nu confirme durata experienței sale de muncă și să nu primească cuantumul cuvenit al prestațiilor de invaliditate temporară și, ulterior, pensii.

Cartea de muncă stochează toate informațiile despre activitatea de muncă a angajatului și este folosită pentru a determina durata experienței acestuia. Formele curente ale carnetului de muncă și insertului sunt stabilite în Poștă. Nr. 225 din 16 aprilie 2003 Cum se completează corect un carnet de muncă este indicat în Post. Nr. 69 din 10 octombrie 2003. Aceste rezoluții conțin neconcordanțe cu privire la unele aspecte, ceea ce impune recurgerea la Codul Munciiși îngreunează și mai mult întocmirea unui carnet de muncă.

Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii privați care sunt forțați să își asume responsabilitatea de a menține evidența personalului. Cea mai mică abatere de la standardele de completare a unui carnet de muncă duce la invaliditatea informațiilor introduse, precum și la diferite erori făcute în înregistrările în sine. Pentru a elimina consecințele, se fac corecții în coloanele corespunzătoare strict conform modelului stabilit. În cazuri excepționale, salariatului i se eliberează un duplicat.

Când se deschide

Fiecare carte de muncă are propriul număr, este eliberată salariatului pe viață și nu poate fi înlocuită, decât în ​​unele cazuri. Dacă un angajat recent angajat nu deține acest document, trebuie să-i deschizi unul nou. Dacă a existat, dar din anumite motive nu poate fi furnizată, această informație se reflectă în act, care este certificat prin semnături: persoana care emite noul carnet de muncă, angajatul și martorul.

Documentul este creat pentru un angajat care a lucrat în companie timp de cel puțin șase zile și trebuie eliberat în termen de o săptămână de la data angajării acestuia. Această procedură se efectuează în prezența unui angajat, de la al cărui salariile costul formularului este ulterior dedus.

Cartea de angajare, un eșantion de completare în momentul aplicării pentru un loc de muncă:

Cum se umple

Toate înregistrările din carnetul de muncă sunt introduse oficial organizații autorizate să facă acest lucru din ordinul șefului, cel mai adesea - un angajat al departamentului de personal. În absența sa, acesta poate fi un contabil sau director al întreprinderii. Documentul este supus înregistrării în registru și se păstrează de către angajator până la concedierea salariatului sau transferarea la alt loc de muncă. Dacă este necesar, salariatului i se eliberează un extras din carte la locul solicitării.

Extras din carnetul de muncă - eșantion de umplere:

Înregistrările sunt păstrate cu o scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Expresie numerică datele, caracteristicile și alte informații sunt indicate numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Formatul corect al datei este 03/05/2019. Este acceptabil să se folosească pixuri, gel și stilouri. Pasta, gelul și cerneala pe care le conțin trebuie să fie foarte rezistente la apă și raze ultraviolete. Optimale sunt nuanțele de albastru, violet închis și negru ale pigmentului de colorare.

Documentație

Pentru a completa o carte de lucru, aveți nevoie de:

• pașaportul angajatului (sau alt document de identificare);
• diploma de studii;
• registrul carnetelor de munca;
• certificatul IP sau Carta organizației;
• sigiliu timbru.

Pentru detalii despre cum să completați pagina de titlu a cărții de lucru, vedeți videoclipul

Caietul de lucru este împărțit în trei părți:

1. O pagină de titlu care conține informații despre proprietarul documentului.
2. Informații despre lucrare, inclusiv numele întreprinderilor în care a fost efectuată lucrarea activitatea muncii si durata acesteia.
3. Secțiunea Premii.

Vă rugăm să rețineți că regulile de completare a carnetelor de muncă vă obligă să faceți ajustări în cazul unei posibile modificări:

• denumirea companiei (inclusiv forma juridică);
• tip de tipărire (folosirea altora diferite într-o singură carte este inacceptabilă!).

Pagina titlu

Pe prima pagină a carnetului de muncă trebuie să specificați toate informațiile despre angajat, ghidându-vă după documentele furnizate de acesta. Acesta trebuie sa contina:

• F&O al proprietarului;
• data nașterii (în termeni numerici);
• nivelul de studii (gimnazial, secundar de specialitate, superior);
• denumirea profesiei indicată în diplomă;
• data deschiderii carnetului de munca;
• semnătura angajatului;
• semnătura persoanei care completează documentul;
• sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, eșantion de umplere 2019:

Detalii job

Fiecare pagină a secțiunii din mijloc și cea mai extinsă constă din patru coloane care conțin:

1. Numărul de secvență al înregistrării (începând de la #1 și mai departe).
2. Data angajării și alte evenimente.
3. Înregistrarea în sine, care este informații despre organizație (numele complet și prescurtat), titlul postului (cu calificări) și departament. Pe langa faptul de a fi angajat, aici se mai consemneaza si cazuri de trecere in alta functie si concediere. Informațiile despre aceasta trebuie trecute în rubrica în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului, cu excepția procesului-verbal de concediere, care se întocmește direct în ziua în care se face.
4. Confirmarea documentară a înscrierii - denumirea comenzii, data emiterii acesteia și numărul (în ordinea respectivă).

Pentru detalii despre cum să faci note despre muncă în cartea de lucru, vezi videoclipul

Informații suplimentare

1. La cererea angajatului, se introduc informații despre munca cu fracțiune de normă. Înscrierea se face pe baza documentelor furnizate de o altă întreprindere în care salariatul este angajat într-o funcție combinată. În acest caz, se folosesc aceleași principii pentru completarea coloanei ca și la introducerea informațiilor despre lucrarea principală. Registrul de muncă ar trebui să fie păstrat de un angajat al departamentului de personal de la locul principal de muncă, care este singurul care are dreptul de a introduce orice informații în el.
2. Dobândirea unei a doua profesii, obținerea unui grad, pregătirea avansată sunt reflectate și în această secțiune.
3. Dacă există o redenumire a întreprinderii, se face o înregistrare corespunzătoare indicând documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Aceasta informatie va putea explica neconcordanța dintre sigiliile stabilite în timpul angajării și concedierii salariatului. Aceleași acțiuni sunt efectuate la redenumirea unei poziții.
4. În cazul reorganizării întreprinderii, secția constată concedierea salariatului cu admiterea ulterioară a acestuia în noua societate.

O mostră de completare a unui carnet de muncă în timpul lichidării unui SRL:

Exemple

A. S. Kopacheva a intrat în funcția de consilier juridic la OJSC Avelan în data de 27 februarie 2016. La 12 august 2016 a fost transferată în funcția de consilier juridic principal. Acest fapt a fost reflectat în secțiunea „Informații despre lucrare”.

Atunci când un salariat este concediat în coloana nr. 3, este necesar să se indice actul normativ al Codului muncii, potrivit căruia s-a aplicat această măsură. Înscrierea trebuie confirmată prin sigiliul companiei sau al departamentului de personal și semnătura persoanei care a completat carnetul de muncă. Angajatul trebuie să semneze și în această coloană, confirmând astfel acordul său cu înregistrările făcute în timpul lucrului.

A. M. Sholokhov a îndeplinit sarcinile de agent de vânzări în CJSC Continent. Pe 6 martie 2017 a fost concediat pentru absenteism fără motiv bun. Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi.

Premii

Aceasta sectiune contine informatii despre titlurile atribuite salariatului, diplome, certificate si alte premii acordate acestuia, prevazute de reglementarile interne si legislatia societatii. Acestea nu pot include recunoștința verbală din partea conducerii, precum și bonusurile în numerar plătite în mod regulat incluse în sistemul de salarizare. Ceea ce explică lipsa completă de informații din această secțiune, găsită în carnetele de muncă ale majorității lucrătorilor. Mai mult decât atât, diverse certificate și diplome eliberate unui angajat fără a emite un ordin corespunzător sunt și ele doar o expresie nominală de recunoștință, nereflectată nici în carnetul de muncă, nici în dosarul personal.

Completarea unei cărți de muncă 2019, eșantion:

Inserare design

Dacă toate locurile libere din cartea de muncă au fost epuizate și nu există unde să faceți noi înregistrări, se deschide insertul. De obicei, este cusut la sfârșitul documentului, deoarece nu există instrucțiuni specifice pentru aceasta în instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru. Pe pagina de titlu (sau coperta) cărții principale, pe eliberarea insertului este plasată o ștampilă, indicând seria și numărul acesteia.

Regulile de păstrare a ambelor documente sunt identice, trebuie completată și pagina de titlu a insertului. Numerotarea înregistrărilor continuă după numărul la care s-a încheiat completarea carnetului de muncă. Daca s-au facut greseli la completarea insertului, acesta va fi eliminat in prezenta comisiei, intocmindu-se act. Același lucru este valabil și pentru cărțile de muncă respinse sau învechite.

Suntem gata să vă răspundem la întrebări - adresați-le în comentarii

În cazul schimbărilor în activitățile oficiale ale salariatului, trebuie făcute mențiuni corespunzătoare în documentul care confirmă vechimea în muncă. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă de către un angajator sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, iar pentru 2015-2016 eșantioanele au rămas neschimbate.

Completarea corectă a cărții de muncă: de ce este nevoie și cine face înscrierile?

O carte de lucru este un document care conține toate informațiile despre activitate profesională muncitor. La implinirea varstei legale se foloseste la intocmirea si calcularea pensiei. Angajatorul, în schimb, are nevoie de registre ale subordonaților pentru a calcula diverse plăți, așa că este foarte important să completezi totul corect.

Indiferent de acțiunile efectuate în raport cu un angajat, într-o companie cu un antreprenor individual sau într-o întreprindere, un specialist în departamentul de personal, departamentul de contabilitate sau directorul însuși face modificări. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă în 2015-2016 și mostre pentru antreprenorii individuali și persoane juridice sunt aceleași.

Este demn de remarcat faptul că un antreprenor individual sau SRL reprezentat de un director nu ar trebui să înceapă singur acest document: în art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, se stabilește că numai angajații pot avea o carte, tk. experiența unui antreprenor se numără din momentul înregistrării la Fisc și datorită încasărilor în numerar la Fondul de Pensii.

Cartea trebuie eliberată nu mai târziu de o săptămână de la prima zi de angajare și numai dacă angajatul a lucrat timp de 5 zile sau mai mult, iar acesta este principalul său loc de muncă. Dacă intenționează doar să combine, atunci înscrierile se fac la cererea sa și pe baza unui document care este o confirmare oficială a activităților sale în altă companie.

Ce ar trebui inclus în carte:

• Informații despre angajare.
• Primirea unui transfer la o altă companie sau la o altă poziție.
• Schimbarea numelui complet în legătură cu anumite evenimente.
• Trecerea serviciului în rândurile Armatei Federației Ruse, Ministerul Situațiilor de Urgență, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul Federal de Control al Drogurilor și alte agenții guvernamentale.
• Îmbunătățirea calificărilor sau primirea de premii.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04. 2005 Nr. 225 a stabilit reguli individuale pentru efectuarea modificărilor cărților:

• Orice intrări sunt făcute cu cerneală neagră sau de culoare albastră foarte detaliat, nu sunt permise abrevieri. Informațiilor li se atribuie un număr de serie specific conform secțiunii.
• Detaliile pașaportului angajatului sunt indicate exclusiv pe pagina de titlu.
• Modificările ulterioare în procesul de activitate trebuie să fie reflectate în cel mult șapte zile de la data emiterii Ordinului directorului. Dacă angajatul renunță, atunci informațiile sunt introduse în aceeași zi, ținând cont de textul ordinului și, de asemenea, făcând referire la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu puteți indica în document date despre bonusurile obișnuite, care de obicei sunt plătite în fiecare lună.

Cartea de angajare: un eșantion de completare la solicitarea unui loc de muncă

Prima pagina trebuie completat mai întâi și la prezentarea pașaportului.

Conform modelului, completarea paginii de titlu a cărții de lucru este foarte simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți anumite date:

• Numele complet. Ele pot fi vizualizate într-un pașaport sau alt document de identitate.
• Data nașterii este indicată prin numere: de exemplu, 10/02/1990.
• Educaţie. Pentru a confirma prezența acestuia, se furnizează o diplomă, un certificat sau un certificat de educație incompletă dacă angajatul este încă student.
• Specialitate. Aceasta se referă la o profesie obținută într-o instituție de învățământ.
• Data completarii. Poate fi indicat atât în ​​întregime în cifre, cât și separat timp de o lună - în cuvinte.
• Semnături: sunt puse de specialistul angajat și de angajatul care întocmește cartea.
• În concluzie, specialistul companiei sau antreprenorul individual însuși pune un sigiliu.

Extras din muncă: o mostră de completare a unei cărți

Coloana „Informații despre lucrare” - acesta este extrasul. Cel mai adesea, angajații solicită să facă o fotocopie a mai multor pagini din acesta, iar în ea sunt indicate următoarele informații:

• Data și numărul înregistrării în cifre.
• Informații despre angajare, concediere etc. De exemplu: Mercury LLC, acceptată în departamentul de planificare pentru postul de economist.
• Care este motivul unei astfel de înscrieri: de obicei servesc ca publicație a Ordinului șefului. Exemplu: Ordinul nr.762 din 10.11.2015.

Completarea carnetului de muncă la concediere: eșantion 2015-2016

Dacă specialistul a decis să renunțe, atunci acest lucru este înregistrat și pe rândurile care urmează imediat după informațiile anterioare:

• Ca și până acum, numărul este indicat în ordine, iar data ultimei zile lucrătoare este indicată cu cifre arabe.
• Motivele concedierii: de exemplu, dacă pleacă la cererea sa, trebuie să vă referiți la paragraful 3 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sigiliul organizatiei: trebuie pus de catre directorul sau specialistul societatii autorizat sa o utilizeze. De asemenea, este necesar să vă puneți semnăturile celui care a completat, și demisionarului.

Completarea cărților de muncă la transferul pe o altă poziție în exemple

Într-un document foarte necesar pentru un specialist, ajustările sunt scrise și atunci când a fost transferat într-o altă funcție:

• Număr de intrare obligatoriu în ordine.
• Data transferului oficial în numere simple.
• În a treia coloană, desemnată „Informații...”, sunt introduse datele unde a fost efectuat transferul și în ce poziție specifică.
• Motivele transferului. Aici sunt introduse detaliile comenzii.

Introducerea informațiilor despre premii

Informațiile despre premiile primite sunt afișate într-un număr de cazuri: atunci când unui angajat a fost mulțumit, a fost acordat un bonus unic, a fost prezentat la titlu, acordat cadou valoros sau alfabetizare.

Cum se completează următoarele date:

• Înregistrării i se atribuie un număr de serie, urmat de data introducerii acesteia.
• Sub rândul cu numele companiei și titlul funcției, se înscrie o înregistrare cu următorul conținut: „vă mulțumesc pentru elaborarea unui plan economic eficient pentru întreprindere”.
• În continuare, sunt indicate Comanda și informații despre aceasta: data și numărul.

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă la schimbarea numelui de familie

Dacă angajatul s-a căsătorit sau au existat alte motive pentru schimbarea numelui de familie, atunci toate informațiile sunt introduse pe baza pașaportului sau a altor documente oficiale pe care le-a adus.

Cum se face ajustarea:

• Pe pagina de titlu, fostul nume de familie este barat cu o linie continuă, iar cel nou este introdus în același loc în spațiul liber.
• Motivele sunt indicate pe interiorul copertei. Exemplu: numele de familie a fost schimbat cu numele de familie Nesterenko pe baza certificatului de căsătorie din 10.10.2015 nr. I-PK

Caiet de lucru duplicat: eșantion de completare în 2015-2016

În caz de pierdere sau pierdere a cărții sale, salariatul are dreptul deplin de a solicita cu cerere scrisă la angajator sau la departamentul de personal de la ultimul loc de muncă pentru eliberarea unui duplicat, aceasta se eliberează în termen de 15 zile. Dacă compania este de vină pentru pierdere, atunci toate responsabilitățile pentru restaurare îi revin. Pentru a putea face un duplicat, sunt necesare următoarele documente:

• Comenzi sau copiile acestora certificate de conducere la angajare, concediere, promovare, transfer.
• Certificate de la Arhiva Statului în cazul lichidării fostei întreprinderi.
• Contracte de munca si certificate de vechime din vechime locuri de munca.
• Fișe de plată.
• Conturile personale ale unui specialist în companie, unde este necesar să se confirme activitățile sale de muncă.
• Când vechimea a fost restabilită în instanță, este necesară o decizie corespunzătoare.

Completarea unei cărți de muncă de către un antreprenor individual sau persoană juridică: un bun exemplu

Pentru a naviga bine design corect un document atât de important, se recomandă să vizionați un videoclip în care totul este descris în detaliu: