Planificarea eficientă a timpului de lucru la întreprindere. Creați niște obiective specifice cu o anumită dată limită

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP CITIRE. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READ.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPЪNPTSOPUFYEUFCHBFTOYUFY; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP LECTURA. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљPZHURECHP REBOYKHURECHP REBOYZHURECHP

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNKh, LFP RPUFPSOOP RTETSHCHCHBEF UCHPA TBVPFKh YMY LPNKh NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOOEOYS OHTSOP OBYUYFEMSHOP VPMSHY READING, YUEN UPUTEDPFPYUYCHYENKHUS YULMAY SCHLPVYCHYENKHUS YULMAY SCHLPVEOPBY SHRPMOOEOYS OHTSOP OBYUYFEMSHOP PљTSE PVYAENB. RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF CITIRE Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. eUMMY PVYAEDYOYFSH CHSHCHRPMOOEOYE OEULPMSHLYI OEPPMSHLYI RPљPVYaENKh, OPљUIDOSCHI RPљIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCHE TBZPCHPTSHCH, PFCHEFSCH OBRYUSHPCHPTSH, PFCHEFSCH OBRYUSHDEPHEPCHLP, CHUPSHOPCHEPCHEPCHEPMHP) TPUPCH UљUPFTKHDOILBNY) CHљTBVPYYE VMPLY, FPљLPOPNYS CITIREA VKhDEF OBMYGP.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPЪNPTSOP HUFTPIYFSH FBL, YUFPVSHCH CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљChTENEOY RTYIPDYFUS CHCHETSBYOFSH LPFNCH,.SHLMYE ZFBPљCHR. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. FPMSHLP CHљФPN UMHYUBE CHљCHBYEN TBVPYEN TBURYUBOYY RPSCHYFUS RTPNETSHFPL RCHTENEOY, LPZDB CHSHCHљUNPTSEFE, NBLUINBMSHOP UPUTEDPFPYUYCHYUSH, DPVYFSHUS OBICHMSSHPUCHUPDYF Y FPMSHLPCHUPDYF FYCHOPUFY. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH CITIRE DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY CITIRE. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp CITEȘTE CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF HUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLIE CHTENEOOSH TBNLY RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. CHTENSљ—DEOSHZY, YљEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYUYFBAF, љZEBЪСFPUPSCH, UPCHEEBOYK YF. TS YNEAAEYE UCHPE DEOETSOPE CHSHCHTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOOBS CHPЪNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKљ— LFP YuEFLP YљPDOPOBYuOP HUFBOCHYFSH DMS OYI RTYPTYFEOSFOHYљTHUFCHEOOPUFEKљ UFCHEOOOSHI GEMEK YљCHSHRPMOOOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF Nr. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP CHљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS HYOZPTHUEK YMY 80%. eUMMY NSCHљRTY YUFEOYY, OBљUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOYY DBOOSHI CHљLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYUYNUUS FEN, UFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHN, FP, YURPMSHЪPCHBCH0%MYVYSHЪPSHBDING PYPSCH0%MYVCHљRTY YUFEOYY, OBљUPCHEEBOYSI љRPMKHYUN 80% TEHMSHFBFB. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOIA. fPNH, HљLPZP UPCHUEN OEF RPDYOEOOOSCHI YMY UPFTHDOYLY OEљPVMBDBAF DPUFBFPYuOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYOYOEOOOSCHI UљUPFCHEFUFUFCHHAEEEK RPDZPPCHRPCHHAEEEK RPDZPPH PVPFY CE YNEAEEEZPUS RETUPOMBMB. RPULPMSHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUK CHMEYUEF ЪBљUPVPK ЪOBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA READING, CHZPDOEE YљDEYECHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTHENS RPMSHЪPCHBFSHUS RMBFOTHZBKNYCHNY OMHVCHNP, ZPCHNYHUMHZPCHNYHVHHVHVHP EY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YљPTZBOYBGYK, PLBSCHCHBAEYI TBMYUOSCHE HUMHZY. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOYE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN BBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP YFBFKOPZP LBP.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB „OBTEYBOYS UBMSNY”)

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. yNEOOP YЪ-ЪB FPZP, UFP TEEKHMSHFBF PFDBMEO RPљChTENEOY, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFљLTKHROSCHI YљOERTPUFSHCHI OBDBOYK YMY NEDMYFSH UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFљLTKHROSCHI YљOERTPUFSHCHI OBDBOYK YMY NEDMYFSH UљCHYSCHOPTCH, YљCHYSCHBFSH, BFSH YIљ"ChљDPMZYK SAIL". DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. GEMY YљRTPELFSHCH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYE RPTGYY YљCHSCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP LECTURA, LBCDSCHK DEOSH PFCHPDS OBVIFFH TBOPPFUBH RUPљDC rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY „b” (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. rTYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHЪSFSHUS ЪbљOBNEYUEOOPE, LBL OKHTSOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUH, ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSHUS ЪbљOBNEYUEOOPE, OEBRMBOYTPCHUFYFCHUPCHUFCH, OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUH, RTPUFP PFCHMELBAF NEMLIE, RPCHUEDOECHOSHCHE DEMB, YљFPZDB RTYIPDYFUS PFLBSCHCHBFSHUS PFљЪBDKHNBOOPZP. eUMYљTSE BTBOEE, OBRTYNET CHљOBYUBME NEUSGB, CHљTBVPYUEN LBMEODBTE ЪBTEETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOOSCH CHENEOOSCH VMPLY DMS CHSHCHRPMOEOIS UCHPYI OBJYOBYI YљCHPURTIOINCH CHENEOOSCH DESCRIERE CHUFTEYUY YMY UPCHEEBOYS, DBљLљFPNHљTSE RPNEFIFSH YIљFENљGEGFOSCHN NBTLETPN, LPFPTSCHK CHSHJURPMSHЪHEFE DMS PVP-OBYUEOIS CHUEI UCHPYI CHBTSOSCHI DEM, PVULFPZBUFTYFUEYљFPZBUFTYљPVOBFTYљ PUFSH YiљCHSHCHRPMOEOIS. lPZDB CHSHCHUFBOEFE CHљDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHљLBMEODBTSH UTPLY OPCHSCHI RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R., FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" DEFE CHSCHOCHOTSDEOSCH RETEYPROYSFUFUSH UPCHEEBOYK Y F. R. . ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCHCHBEN YMIPK "bF-"D, "bF-"D BRYUY PRIMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Y, DBFBNY YљZHBLFBNY (gj). lPZDB UTPLY RTPCHEDEOYS TBMYUOSCHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHSCHCHBFSHUS UљDTKHZYNY UPFTHDOYLBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY UљUBNYN UPVPK" RTY RMBOITCHBOY CHUEI PUMFBMS.HOSCHI

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

„khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU”. LFP OEљRETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS Yb-b OERTEDCHYDEOOOSCHI PVUFPSFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOYE OEBRMBOYTPPCHBOOSCHI TBZPCHPTCHUESH. TU BDKHNLY? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYFY Y F.ROBOYFY) KHUREIB; TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. UELTEF KHUREIB NOPZYI RTEDRTYOYNBFEMEK BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFP POY EEE TBOOYN HFTPN DPNB YMY OBљTBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS KHURECHBAF Y CHURCHBAF Y CHUPSHOP Y CHUPSHOP MY, RPљLTBKOEK NETE, OBUBFSH EZP. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSCHCHHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVFPPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVFPYPURPUPVO TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVFPPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Cunoscutul specialist german în domeniul managementului L. Seivert a elaborat anumite reguli pentru planificarea timpului de lucru:

Planificați o zi de lucru pentru 60%, lăsând 20% pentru rezolvarea sarcinilor neprevăzute și 20% pentru activități creative (de exemplu, dezvoltare profesională).

2. Documentați și controlați cu atenție consumul de timp, ceea ce vă permite să aveți o idee clară despre acesta, determinând nevoile viitoare pentru acesta și distribuirea corectă a acestuia.

3. Diferențierea sarcinilor din perioada următoare pe termen lung, mediu și scurt, stabilind prioritatea acțiunilor pentru rezolvarea acestora.

4. Termină întotdeauna în mod constant ceea ce ai început.

5. Faceți planuri flexibile.

6.Planirovat cantitatea reală de sarcini, calculate în conformitate cu capacitățile echipei.

7. Folosiți formulare și carduri speciale pentru planificarea timpului.

8. Transferați automat sarcinile restante în planurile pentru perioada următoare.

9. Reflectați în planuri nu numai acțiunile în sine, ci și rezultatele așteptate.

10. Stabiliți limite de timp precise și asigurați-vă pentru acest caz exact atât cât este nevoie.

11. Implementați principiul autodisciplinei, stabilind termenele exacte pentru implementarea tuturor tipurilor de muncă.

12. Stabiliți prioritățile în cazuri.

După cum arată practica, principalele motive pentru pierderea timpului de lucru sunt: ​​1) lipsa de claritate în stabilirea obiectivelor și a priorităților; 2) lipsa planificării timpului de lucru sau slaba organizare a acestuia; 3) nivelul scăzut de disciplină al subordonaților; 4) leadership slab, incapacitatea de a lucra cu subalterni, parteneri, vizitatori.

Planificarea timpului de lucru este una dintre sarcinile principale ale managerului, precum și planificarea activităților organizației în ansamblu. În țara noastră, managerii nu au învățat încă cum să facă față acestui lucru și dedică acestui proces de 4 ori mai puțin timp decât colegii americani. După cum notează economiștii occidentali, este necesar să începem planificarea cu o declarație clară a sarcinilor. Pentru a face acest lucru, se întocmește o listă de cazuri și posibile obstacole, care va necesita timp separat pentru a le depăși. Analiza acestei liste în viitor vă va permite să ajustați planul și să eliminați punctele neesențiale. În plus, managementul timpului permite managementului să se gândească critic la propriile idei și să găsească modalități eficiente de a le rezolva în timp, creând o anumită perioadă de timp. Planificarea permite managerului să se concentreze asupra principalului lucru, ținând cont de momentul și timpul de rezolvare a sarcinilor principale. Ca urmare a planificării, structura zilei de lucru se îmbunătățește și apare posibilitatea de programare.

Planul prevede rezolvarea problemelor existente în ordine rațională . În primul rând, se lucrează cu un termen limită fix sau este planificată cea mai intensă muncă și cea mai consumatoare de timp. Este de nedorit să amânați lucrurile neplăcute, este mai bine să le faceți înaintea altora. În continuare, sunt planificate munca de rutină și punerea în aplicare a sarcinilor zilnice. Ultimele din plan sunt cazurile secundare și episodice care nu necesită mult timp (citirea corespondenței curente, deplasarea la locurile de muncă). Principalul lucru - în procesul de planificare, este stabilit termenul exact pentru finalizarea cazurilor.

Dar se întâmplă că cantitatea de lucru planificată viitoare nu poate fi finalizată la ora specificată și apoi trebuie amânată la o dată ulterioară.

Documentarea atentă a timpului și controlul asupra utilizării acestuia este o condiție prealabilă pentru planificare. Există mai multe tipuri de planuri de utilizare a timpului: pe termen lung, pe termen mediu și pe termen scurt.

Prin utilizarea termen lung planuri este determinată structura timpului necesar realizării obiectivelor majore de viață, concepute pentru mulți ani, uneori decenii. Aceasta poate fi muncă legată de educație, promovare etc. termen mediu planuri- anuală, în care repartizarea timpului se realizează pentru rezolvarea unor sarcini specifice mari de natură de producţie.

Pe termen scurt - include o defalcare a timpului pentru rezolvarea sarcinilor care specifică planuri pe termen mediu și lung. Acestea includ: trimestrial, lunar, de zece zile, săptămânal și zilnic . Începând cu planurile lunare, calculul timpului este deja în ore. Dintre planurile pe termen scurt, cel mai important este cel zilnic. Include nu mai mult de o duzină de probleme, dintre care o treime sunt principalele care sunt implementate în primul rând. Aceste lucruri, precum și cele mai neplăcute, sunt de obicei planificate pentru prima jumătate a zilei (dimineața). Acest lucru le permite să fie finalizate până seara. În planul zilnic, sarcinile omogene sunt grupate într-un bloc, ceea ce economisește timp semnificativ și vă permite să nu săriți de la o sarcină la alta.

Luat în considerare în planul zilnic și pauzele. Acestea sunt determinate în funcție de performanța unei persoane și de timpul scurs de la începutul zilei de lucru. Oboseala crește odată cu creșterea perioadei de timp de la începutul zilei de lucru, în mod natural, acest lucru reduce productivitatea unui manager sau specialist.

În lumea modernă, atunci când dezvoltați planurile zilnice, particularitatilebioritmuri individuale . Este necesar să planificați ziua de lucru astfel încât cele mai dificile ore să cadă pe „performanța de vârf”. Acest „vârf” pentru „lacăre” este dimineața, „porumbeii” sunt cei mai activi în mijlocul zilei de lucru, iar „bufnițele” - seara.

Cunoașterea tuturor tehnicilor și metodelor de planificare vă permite să distribuiți corect sarcinile în funcție de complexitatea, dificultatea, responsabilitatea, tensiunea lor în cadrul zilei de lucru și să le alternați optim.

Cea mai bună opțiune pentru stabilirea planului zilnic este prezentarea lui scrisă. Acest lucru nu vă permite să ignorați lucrurile puse în el, descarcă memoria, disciplinează, face munca mai concentrată. De asemenea, este mai ușor să analizați implementarea planului prin scriere.

Elaborarea (întocmirea) planului are loc cu o seară înainte în mai multe etape: se formulează sarcini (transferate din planul lunar sau pe zece zile, transferate din planul zilei precedente, nerezolvate până în prezent), orele de lucru necesare. pentru soluționarea acestora sunt determinate, se lasă „ferestre” în caz de necesitate pentru rezolvarea problemelor urgente, se planifică pauze de 5-10 minute după fiecare oră de lucru, se evidențiază sarcinile prioritare.

Planul de lucru al managerului se precizează dimineața împreună cu secretarul, ținând cont de noile circumstanțe bruște. În general, planul zilnic trebuie să fie flexibil, în timp ce, în același timp, trebuie să respecte în mod clar regulile asociate cu invitarea persoanelor (vizitatori, întâlniri etc.).

Scurte concluzii asupra subiectului

Timpul de lucru este cel mai important factor de producție, a cărui utilizare atentă poate avea un efect uriaș. Dar în centrul unei astfel de atitudini față de timpul de lucru este un studiu profund al structurii costurilor sale și identificarea rezervelor neutilizate.

Analiza costurilor timpului de lucru se realizează cu ajutorul cronometrului și fotografierea timpului de lucru, care este adesea numit diagnosticare a timpului, ceea ce face posibilă identificarea pierderilor semnificative ale acestuia și determinarea modalităților de îmbunătățire a utilizării acestuia.

Un rol important în îmbunătățirea utilizării timpului de lucru este acordat planificării acestuia, care este una dintre sarcinile principale ale managerului. Este planificarea timpului de lucru care îi permite managerului să se concentreze asupra principalului lucru, ținând cont de momentul și timpul de rezolvare a sarcinilor principale.

Raționalizarea și planificarea timpului de lucru al executanților și managerilor crește semnificativ eficiența utilizării acestuia și are cel mai bun efect asupra rezultatelor finale ale activităților departamentelor.

Știți ce este planificarea și cât de important este să planificați? Se crede că atunci când petreci puțin timp planificându-ți și organizând ziua de lucru, economisești de multe ori mai mult timp datorită bunei coordonări a evenimentelor și succesiunii corecte a sarcinilor. Nu există nicio îndoială că planificarea aduce o mulțime de beneficii și beneficii.

Statistici cunoscute la scara organizațiilor întregi, conform cărora oamenii de știință au aflat. Acele birouri care se ocupă planificare strategica- V termen lung sunt mai de succes și mai bogați financiar decât concurenții lor care nu sunt implicați în planificarea strategică. Planificarea zilei este în esență aceeași planificare, dar la nivel tactic. Planificarea este un instrument puternic pentru atingerea obiectivelor oricărei persoane moderne de succes. Deci, iată principalele avantaje ale planificării:

DE CE AI NEVOIE DE PLANIFICARE

1. Planul zilei de lucru. Nimic nu va rămâne fără atenție.

Din păcate, în ciuda faptului că creierul nostru este cel mai puternic instrument în muncă, dar memoria noastră este foarte limitată. Sunt oameni cu cea mai buna memorie, sunt oameni cu memorie mai proastă. Memoria poate fi dezvoltată. Dar când sunt multe lucruri de făcut, atunci unele afaceri ne pot scăpa atenției. Și diavolul, după cum știți, este în detalii.

Oamenii de știință cred că creierul uman mediu este capabil să țină cont de șapte obiecte (plus/minus două). În plus, aceasta este o evaluare foarte optimistă.

Pe lângă faptul că nu vom uita nimic, ne eliberăm și de stres - încetăm să ne mai îngrijorăm și să punem întrebarea „am făcut totul pentru azi?”. Personal, acum scriu acest articol folosind un plan dintr-un jurnal.

2. Petrecerea timpului în planificare vă va ajuta să faceți mai multe.

Beneficiile Planificării evident. Când te gândești la toată munca în avans, atunci, pe de o parte, în procesul de lucru, nu ești distras de la ea. Pe de altă parte, aveți mai mult timp pe care îl puteți petrece fie pentru muncă suplimentară, fie puteți părăsi munca mai devreme. Ambele înseamnă în esență o productivitate crescută. Se crede că elaborarea unui plan pentru ziua nu durează mai mult de 10 minute la o ceașcă de cafea de dimineață. Și economia de timp este de cel puțin două sas. Într-o lună, acest lucru poate economisi până la 40 de ore de muncă, ceea ce echivalează cu o săptămână întreagă.

3. Programarea zilei de lucru vă ajută să stabiliți priorități

De exemplu, astăzi am scris prima dată două articole, pentru care voi fi plătit cu 1000 de ruble pentru fiecare. Apoi am scris un articol general despre subiect interesantși, de asemenea, am petrecut timp pe postarea pe care o citești. Toată această muncă se află pe lista priorităților. Deoarece am un plan de lucru clar pentru ziua respectivă, nu pierd timpul cu sarcini neprioritare. Ca urmare, chestiunile importante nu vor fi uitate sau amânate pentru mai târziu. Să fim sinceri cu noi înșine. Amânăm adesea lucruri importante pentru mai târziu, pentru mâine. Adică, mulți dintre noi suferim de amânare.

4. Planul zilnic ameliorează stresul și termenele limită

Beneficiile Planificării constă și în faptul că nu ne mai facem griji pentru ceea ce trebuie să facem astăzi este de neînțeles un numar mare de fapte care ar fi trebuit să se facă ieri. Îți alegi volumul fezabil și lucrezi zi de zi, ceea ce îți permite să eviți complet termenele limită și stresul nesfârșit pentru că nu ai timp pentru ceva. Ca rezultat, fluxul de lucru devine previzibil și gestionabil.

Ai auzit despre? În esență, planificarea unei zile de lucru vă permite să utilizați acest principiu în avantajul dvs., ceea ce înseamnă că puteți face de multe ori mai mult. Mai întâi facem doar cele mai importante dalas. avem un plan bine gândit. Apoi va fi posibil să faceți sarcini secundare sau chiar să punctați pe ele. Planifică-ți ziua și fă-o un obicei, dar dă-o altor oameni. Acest lucru este valabil mai ales pentru proiectele noi și complexe.

• De ce este nevoie de planificare

În acest articol vom vorbi despre beneficiile, beneficiile și avantajele planificării. Planificarea unei zile de lucru este un instrument folosit de fiecare persoană de succes care vă va face munca mai bună și mai productivă. Când face planuri, o persoană determină ea însăși domeniul de activitate. Știe ce trebuie să facă, când și de ce. Să aruncăm o privire mai atentă beneficiile planificarii.

De ce este nevoie de planificare

1. Planul zilei de lucru: și niciun lucru nu va trece neobservat

Indiferent cât de bună ar fi memoria ta, dacă lucrurile sunt deasupra acoperișului, nu îți vei aminti totul. Un plan de lucru scris pe hârtie va face mai ușor de reținut și va elibera atenția pentru lucruri mai importante. Și nu vei fi deranjat de întrebarea: „Am făcut totul?”, pentru că întotdeauna va exista o oportunitate de a te uita în jurnal. Beneficiile planificării în acest caz sunt evidente!

2. Când petrecem timp planificându-ne ziua de lucru, aceasta devine mai lungă.

Experienta de viata un numar mare oameni de succes arată că o creștere a timpului de planificare duce la o reducere a timpului de execuție și, ca urmare, la economii de timp în general. Beneficiile Planificării este că fiecare 100 de minute petrecute în planificarea unei activități economisește 10 minute de implementare. Adică, oferă o rentabilitate de 1000% a energiei mentale, emoționale și fizice investite.

Elaborarea unui plan pentru ziua va dura 10-12 minute. Această investiție mică de 10-12 minute vă va economisi 100-120 de minute de execuție, ceea ce asigură o creștere a timpului productiv cu două ore pe zi, adică o creștere cu 25% a productivității zilnice din ziua în care începeți să vă planificați. zi lucrătoare în avans. Într-o lună rezultă 2000-2400 de minute, adică 4-5 zile lucrătoare pline!!! Și fără pierdere de timp!

3. Un plan de lucru stabilește prioritățile.

Distribuind ordinea sarcinilor în fața dvs., veți ști în ce ordine și ce trebuie făcut. Nu va mai exista o situație cu tine când lucruri mai importante și mai necesare sunt uitate sau lăsate pentru mai târziu, așa cum se întâmplă adesea când o persoană suferă. procrastinare.

4. Planul pentru zi oferă o stare emoțională calmă

Beneficiile Planificării Constă, de asemenea, în faptul că o persoană determină domeniul de activitate pentru sine. Știe ce trebuie să facă, când și de ce. Întrucât formularea sarcinilor principale este sub ochii tăi și abordările pentru soluționarea lor sunt conturate, noua zi aglomerată nu mai arată gri și grea, ci vizibilă, planificată și gestionabilă. Frica de necunoscut și incertitudinea dispare. O persoană deține informații, prin urmare este calmă și pregătită din punct de vedere emoțional să efectueze cutare sau cutare muncă.

Unii oameni reușesc să facă la fel de mult într-o zi precum alții în trei. Secretul, după cum putem vedea, este simplu: planificarea unei zile de lucru, o persoană care are timp să ducă la bun sfârșit o cantitate mare de muncă, știe să-și planifice timpul, să evidențieze sarcinile principale și pe cele secundare. Nu se poate acționa fără a face planuri pentru ziua noastră, deși statisticile arată că doar 20% din populație alcătuiește un plan de acțiune. Dacă nici măcar nu ai planificat ziua de lucru viitoare, te asigur, ar trebui să faci din asta un obicei. Și veți învăța cum să o faceți corect din următorul articol: „Metode de planificare a timpului de lucru”.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Gestionarea timpului, planificarea timpului de lucru sau managementul timpului de lucru este o abilitate importantă a unui om de afaceri. Succesul este perceput cel mai adesea ca o performanță ridicată și ca atingerea unor obiective semnificative. Dar nu uitați: timpul petrecut cu mare profit este un alt criteriu cheie pentru succes.

Obiectivele managementului timpului

Managementul timpului de lucru poate rezolva o mulțime de scopuri și obiective, ritmul modern de viață ne face să tratăm timpul cu mare atenție, iar antrenorii la modă și de succes dezvoltă o mulțime de metode care subordonează timpul ritmului de viață al businessului. Dar ceea ce este surprinzător: multe dintre legile subordonării timpului au fost descoperite și formulate la mijlocul secolului al XX-lea, unele chiar mai devreme - cu o sută sau chiar mai mulți ani în urmă, când afacerile abia începeau să se afirme și ritmul viața abia începea să se accelereze.

Legea Parkinson spune: „Munca umple timpul alocat pentru ea”. Acest aforism este ironic, dar corectitudinea lui este dovedită prin viața directă. Observându-se pe sine, pe cei dragi, și apoi activitatea organismelor guvernamentale și a instituțiilor oficiale, istoricul englez a observat că atât în ​​viața de zi cu zi, cât și în viata publica o persoană este gata să piardă timpul cu lucruri inutile.

Legea Parkinson a fost formulată de istoricul Cyril Northcote Parkinson într-un articol publicat în revista britanică The Economist în 1955.

Dacă o persoană nu se limitează la intervale de timp, poate face munca din nou și din nou, corectând la nesfârșit ceva, corectând, căutând defecte, ca și cum s-ar strădui să aducă problema la perfecțiunea absolută, acționând nu în funcție de rezultat, ci plonjând în procesul.

Cu toate acestea, respectarea acestei legi nu este o dogmă. Dimpotrivă, sarcina oricărei persoane de succes este să depășească inerția acestei reguli, să subordoneze această lege planurilor și atitudinilor sale.

Scopul managementului timpului este de a organiza timpul de lucru, de a prioritiza, de a controla timpul și de a-l petrece rațional.

Principii de planificare

Planificarea constă întotdeauna din mai multe niveluri:

• strategic global (planificare de câțiva ani, acesta este un super-obiectiv sau super-obiective pe care o persoană și-l stabilește)
• planificare strategică pentru un an sau șase luni (cele sarcini generale, care va aduce încet, dar sigur o persoană mai aproape de principalul său, scopul principal)
• planificare tactică pentru lună și pentru săptămână,
• planificarea tactică pentru ziua respectivă.

Fiecare dintre ele are cerințe diferite, metodele de gestionare a timpului sunt, de asemenea, vizibil diferite. Sunt foarte individuali și sunt în mare parte formați de individ în mod independent.

Matricea Eisenhower

Planificarea zilei este, desigur, individuală, dar în acest caz, s-a acumulat multă experiență de gestionare a timpului în zona de afaceri. Principiul principal al gestionării timpului de zi cu zi bazată pe așa-numita matrice Eisenhower.

36 Președintele SUA Dwight David Eisenhower a dezvoltat o matrice de priorități pentru a-și optimiza volumul de muncă. timp de lucru. El a înțeles: toate lucrurile pe care o persoană trebuie să le facă într-o zi pot fi împărțite condiționat în importante și neimportante, urgente și nu urgente. Rezultatul este următorul pătrat cu 4 zone:

Cel mai dificil lucru este să distribuiți toate responsabilitățile și preocupările în aceste 4 grupuri: să înțelegeți ce lucruri sunt cu adevărat importante și care sunt neimportante. Potrivit antrenorilor, lucrurile importante sunt cele care ne apropie de scopul propus și sunt asociate cu planificarea anului.

Primul pătrat, în mod ideal, ar trebui să fie liber, pentru că dacă este ocupat, atunci scrie că lucrurile importante nu au fost finalizate la timp și au venit probleme la timp. Chestiuni neimportante și neurgente (de regulă, acestea sunt social media, fără scop convorbiri telefonice, jocuri pe calculator etc.), în mod ideal, puteți, de asemenea, să măturați în siguranță și să vă concentrați asupra celor importante și neurgente, ocupând un loc cheie în programul zilei de lucru. Pentru chestiuni urgente și neimportante, puteți găsi timpul rămas sau delega executarea acestora colegilor sau subordonaților.

Principiul Pareto

Al doilea principiu important în concordanță cu matricea Eisenhower și a fost numit după sociologul Vilfredo Pareto. Al doilea nume al principiului este principiul 20/80, Pareto în secolul al XIX-lea. a remarcat: „20% din efort oferă 80% din rezultat, iar restul de 80% din efort - doar 20% din rezultat”. Este foarte greu de argumentat cu asta: majoritatea eforturilor nu produc rezultatele dorite. Cu toate acestea, a lua acest fapt de la sine înțeles și a-l aplica nu numai rezultatelor, ci și timpului petrecut, se va dovedi a fi foarte eficient. Principalul lucru este să găsiți aceste 20% Informații importante dintr-o scrisoare sau conversație de afaceri care va aduce aceste 80% din rezultat. În timpul zilei, printre ciclul treburilor, izolează aceste 20% din planurile tale, a căror implementare va aduce 80% de succes.

Consecința legii Pareto: de obicei este prea greu și obositor să-ți dai seama ce se întâmplă și, de multe ori, nu este necesar - tot ce trebuie să faci este să știi dacă ideea ta funcționează sau nu și să o schimbi astfel încât să funcționeze, apoi să menții. situația până când ideea nu mai funcționează.

Un alt principiu al managementului timpului se bazează pe fiziologia umană și ținând cont de bioritmurile acesteia. În timpul zilei, corpul uman funcționează neuniform, curba bioritmului arată cam așa:

Atunci când planificați o zi de lucru, este important să țineți cont de timpul de înaltă performanță și asigurați-vă că lăsați timp pentru odihnă și oportunitatea de a vă relaxa și de a vă deconecta, acest lucru vă va permite să scăpați de consecințe negative stres în timpul zilei.

Al patrulea principiu planificare poate părea contrar a tot ceea ce a fost descris mai sus, dar respectarea lui va contribui la o senzație moale, calmă a trecerii timpului, un sentiment că este supus unei persoane. Un plan nu poate domina o persoană: variabilitatea și flexibilitatea planificării – poate cea mai importantă instalație de gestionare a timpului. Acest principiu implică capacitatea de a schimba planurile în timp, de a construi noi lanțuri de conexiuni între evenimente. În practică, aceasta înseamnă remedierea problemelor importante și urgente ca fiind principalele care formează coloana vertebrală a zilei, lăsând așa-numitele zone tampon pentru posibile schimbări, circumstanțe noi, chestiuni urgente neprevăzute.

Într-un cuvânt, productivitatea și angajarea nu pot fi amestecate, planificarea vă va permite să evitați situațiile de lipsă de timp și să stabiliți corect priorități, din care productivitatea zilei de muncă va crește semnificativ.

10 reguli pentru planificarea timpului de lucru

De fapt, pot exista atâtea reguli câte reguli poate alege fiecare din lista de mai jos.

• regula de confidențialitate. La locul de muncă, este de dorit să poți fi singur: pentru a face acest lucru, închideți ușile, stabiliți orele de non-recepție, porniți robotul telefonic, cereți secretarei tăcerea. Timpul pentru lucrare similară poate fi setat dimineata sau spre sfarsitul zilei de lucru, cand starea de spirit de lucru a biroului este coborâta.
• Regula blocului de lucru. Toate lucrările de la birou pot fi împărțite condiționat în blocuri: convorbiri telefonice și corespondență de afaceri, întâlniri și întâlniri cu colegii, documente și lucru cu acte. Lucrând cu blocuri similare, economisim efort, nu trecem de la un tip de activitate la altul.
• Regula pieselor mici este feliile potrivite. O sarcină mare, dificilă, o sarcină strategică nu poate fi îndeplinită cu o singură aplicare a efortului, prin urmare, executând zilnic și metodic piese mici proiect major, ne apropiem tactic de obiectivul global.
• Regula de delegare. Abilitatea de a delega autoritatea face parte, de asemenea, din managementul timpului.
• Regula de reglementare și regula termenului limită. Stabiliți intervale de timp clare intalnire de afaceri, întâlniri sau interviuri, precum și cadrul de desfășurare a muncii, înseamnă încălcarea deliberată și productivă a legii Parkinson, făcându-l colegul tău.

Voltaire: Timpul este destul de lung pentru cel care îl folosește; cine lucrează și cine gândește își extinde limitele.

• Regula de prioritizare. Treptat, puteți dezvolta abilitatea, atunci când apar cazuri și situații noi, de a atribui mental fiecăruia dintre ele un statut din matricea Eisenhower: urgent - neurgent, important - neimportant. Apoi prioritățile se vor alinia automat.
• Regula de contabilizare a orei și a bioritmurilor. Planificați chestiuni importante și urgente mai bine dimineata. Implementarea lor va crea o situație de succes în timpul zilei de lucru. Planificarea se face cel mai bine seara: conform psihologilor și antrenorilor, atunci subconștientul însuși își construiește în mod optim programul pentru ziua următoare în timpul nopții.

• Regula de evidență: „Gândește pe hârtie”. Înregistrările sunt necesare: organizează mintea, formează o imagine vizuală în cap, ajută la controlul de sine în timpul zilei.
• Regula rezultatului. Un rezumat la sfârșitul zilei de lucru poate crea un sentiment de succes, productivitate și vă poate ajuta să vă coordonați acțiunile și planurile pentru următoarele zile.

Metode de planificare a timpului de lucru

Principalele metode de gestionare a timpului sunt păstrarea înregistrărilor, calendarele, cardurile pentru ziua lucrătoare. În acest caz, se iau ca bază unul sau mai multe principii de gestionare a timpului: schema generala, un șablon care poate fi adaptat, folosit de o persoană anume pentru rutina și rutina zilnică.

Una dintre metodele autorului este descrisă în cartea lui Tracy Brian și se numește „Lasă dezgustul, mănâncă broasca!”, implică împărțirea planurilor în îndatoriri colorate pozitiv, plăcute și neplăcute. Dacă analizați cu atenție și conștient planurile pentru ziua respectivă, atunci cu siguranță vor exista lucruri pe care nu doriți să le faceți (pot fi numite condiționat broaște sau broaște). Aceste lucruri trebuie făcute în primul rând: renunțați la dezgust și metaforic „mâncați acest lucru cu broasca în primul rând”.

Brian Tracy: În sfârșit, această observație: dacă trebuie să „mânânci” o broască vie, nu ar trebui să stai și să te uiți la ea mult timp. Calea spre realizare nivel inalt profesionalismul și productivitatea muncii rezidă prin dobândirea unui obicei stabil de a rezolva cele mai multe sarcini importante dimineata, fara a pierde timpul cu alte probleme. Mai întâi trebuie să înveți cum să „mânânci broasca”, fără a intra în raționament preliminar, adesea inactiv.

Pe lângă această tehnică, încă un sfat: pentru a face retrogustul și mai plăcut, după broasca, poți „mâncă un fapt-desert”: fă ceva plăcut, iubit, aducând plăcere și bucurie la locul de muncă.

O metodă interesantă de planificare a unei zile de lucru a fost propusă de Alexander și Dmitry Tsyglins, reprezentanți ai școlii Franklin:

Videoclip despre realizarea unei hărți pentru ziua respectivă

Benjamin Franklin, autorul cunoscutului aforism „Timpul este bani”, a mai remarcat următoarele: Bogăția depinde în principal de două lucruri: diligență și moderație, cu alte cuvinte, nu pierdeți nici timp, nici bani și folosiți-le pe amândouă în cel mai bun mod. cale posibilă.

Forma modernă de planificare a zilei sunt programele speciale pentru smartphone-uri și PDA-uri (organizatoare), care se bazează pe un calendar sau capabilități de foi de calcul, care vă permit să reflectați data, ora, să indicați intervalul de timp pentru fiecare eveniment, să lăsați note și comentarii și, de asemenea, creați nu numai planuri tactice pentru ziua respectivă, ci și pentru a vedea mișcarea strategică către obiectivul principal. Sunt mobile, convenabile și, cel mai important, eficiente în conditii moderne viaţă.

Exemple de programe

Combinând mai multe tehnici și ținând cont de cât mai multe principii și reguli de gestionare a timpului, puteți crea un șablon de program.

Este important să înțelegeți principalul lucru: o listă de lucruri de făcut nu este un plan. Va deveni un plan doar atunci când se va ridica la înălțimea regulii lui Brian Tracy: „Planificarea precede a face ceea ce trebuie și a preveni răul”.

Dacă petreceți câteva minute, va fi clar ce lucruri pot fi combinate în blocuri, care lucruri sunt prea globale, dar importante și nu urgente (ele, dimpotrivă, ar trebui împărțite în „felii netede”), care lucruri pot fi considerate „broaște”, care lucrurile vor deveni un desert plăcut și delicios. Le puteți reprezenta sub formă de diagrame sau diagrame, le puteți picta în diferite culori.