Atunci când angajează un angajat, departamentul de personal se familiarizează cu atenție cu experiența de muncă a unei persoane, pe baza notelor din cartea de muncă. Completarea unei cărți despre experiența lucrătorului trebuie să fie corectă, fără pete și să îndeplinească criteriile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Una dintre cele mai comune note este o înscriere în cartea de muncă despre concediere. Și, în mod ciudat, este în această etapă când angajații responsabili de păstrarea evidențelor sau de politica de personal din întreprindere comit greșeli. Adesea, întreaga procedură prevăzută de Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nu este urmată. Prin urmare, angajații responsabili cu completarea formularelor ar trebui să știe să completeze corect. Cel mai bine este să oferiți angajaților responsabili un model de scrisoare de concediere conform propria voinţăîn cartea de muncă.

Un angajat care a luat decizia de a concedia de bunăvoie, la concedierea de bună voință, este obligat să informeze conducerea despre acest lucru și să scrie o scrisoare de demisie în conformitate cu regulile. Este necesar să scrieți o declarație de mână, deoarece dacă un angajat care dorește să renunțe mai târziu spune că nu a întocmit o declarație, puteți oricând să prezentați o lucrare cu scrisul lui de mână.

Aplicația trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele complet și funcția conducătorului întreprinderii;
• Numele și funcția persoanei care pleacă;
• justificarea unei astfel de decizii;
• data si semnatura angajatului.

Este important de reținut că perioada de lucru începe în ziua în care cererea este depusă în scris, și nu verbal.

Cu câteva zile înainte de a se face avizul de concediere, angajatul trebuie să ducă „Foaie de ocolire” la departamentul de personal, care spune că lucrătorul a raportat la toate departamentele, a predat formularul, vehiculele. Adică, foaia de ocolire arată ofițerilor de personal că angajatul a îndeplinit toate sarcinile care făceau parte din responsabilitățile sale.

În ziua în care o persoană își încheie munca, are dreptul să primească documente privind experiența în muncă. Procesul-verbal de concediere trebuie să fie certificat de sigiliul întreprinderii și vizat de șef sau de personal. Sub aviz de demisie fost angajat trebuie să pună o semnătură și să noteze: „Familiarizat”. El este menționat în continuare în Cartea Mișcării documente interneși cărți de muncă „și un card personal. În această etapă, procedura de concediere poate fi considerată finalizată.

Atenţie! Dacă, dintr-un motiv oarecare, fostul angajat nu poate să se prezinte și să-și ia munca în ziua programată, atunci persoana responsabilă cu managementul personalului este obligată să întocmească un act prin care să rezulte că persoana nu a primit personal cartea de munca din motive independente de voința companiei. Actul trebuie vizat de martori.

Un angajat care nu se prezintă pentru documente i se trimite o scrisoare cu propunerea de a-i trimite lucrări prin poștă. Precedentul se reflectă în registrul de cărți și se notează că a fost trimisă o scrisoare și s-a întocmit o lucrare cu privire la forma refuzului de a primi. Abia după aceea, fostul angajat nu va putea pretinde că a întârziat emiterea unei cărți, chiar dacă el însuși nu s-a prezentat în mod deliberat pentru aceasta. În caz contrar, compania poate fi amendată.

Cum să afișați corect o scrisoare de demisie

1. În secțiunea în care sunt indicate date despre muncă, în coloana 1, este necesar să se pună număr de serie. Este important să păstrați numerotarea corectă. Fiecare inscripție din carte are propriul său număr. Dacă evidența că angajatul a fost angajat are numărul 5, atunci procesul-verbal de concediere este plasat la numărul 6.
2. Coloana numărul 2 indică data evenimentului. HH.LL.AAAA– 29.03.2017.
3. Completați cu atenție coloana 3, deoarece în aceasta sunt indicate motivul concedierii, paragraful și articolul din codul care reglementează relațiile de muncă. De asemenea, este important să se reflecte formularea, așa cum este indicată în Codul Muncii al Federației Ruse, și anume: „la inițiativa angajatului”. Nu este atât de important ce va sta în fața acestei sintagme, ci prezența unei astfel de formulări și reflectarea paragrafului 3 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, articolul de mai sus trebuie scris integral. Exemplu de înregistrare: „Concedat la inițiativa salariatului, alin. 3 al articolului 77 din Codul muncii Federația Rusă". Abrevierile nu sunt permise.
4. Coloana 4 conține numărul ordinului de concediere și data înregistrării acestei lucrări.
5. Formularul este scris cu litere mari și mici, urmând regulile limbii ruse.

Dacă un angajat pleacă din cauza faptului că iese la pensie, atunci acest lucru trebuie indicat.

Probă

De asemenea, dacă un lucrător este transferat într-o altă organizație, atunci motivul este părăsirea muncii din proprie inițiativă personală, dar trebuie indicată expresia „în legătură cu transferul”.

Nuanțe importante

1. În carnetul de muncă al celui care pleacă, data concedierii este data la care acesta a fost prezent la loc în ultima zi de muncă. Aceasta este ziua în care o persoană merge în continuare la muncă, dar ofițerul de personal este obligat să completeze cartea cu același număr.
2. Dacă angajatul are zile de concediu care nu au fost folosite, atunci are dreptul să scrie o declarație în care solicită plata concediului înainte de concediere. Atunci data la care se face concedierea este ultima zi a zilei libere.
3. În coloana 4, abrevierile din cuvântul ORDINE nu sunt permise.
4. Culorile de cerneală care sunt acceptabile pentru completarea unui document sunt albastru, negru și violet. Sunt acceptate pixurile cu gel, stilou și cu bilă.
5. Sigiliul întreprinderii este pus cu cerneala care se folosește de obicei.

Cum să anulați o intrare

Dacă toate actele au fost deja întocmite și de fapt a avut loc o concediere de bunăvoie, la părăsirea de bunăvoie a funcției, angajatul are dreptul să se răzgândească. Și, prin acord cu conducerea, luați fostul loc de muncă. În acest caz, este necesară anularea notificării deja făcute în carnetul de muncă.

Cum să o facă:

• se emite un ordin ca intrarea să fie considerată anulată;
• pe baza acestei comenzi se face o intrare si se indica comanda;
• cartea se completează identic cu restul înregistrărilor, dar în coloana 3 este scrisă sintagma „numărul înscrierii (numărul înscrierii invalid) este considerat incorect”.

După aceea, nota este considerată nevalidă.

Ce ar trebui să fac dacă nu există note în notele experienței de muncă sau sunt introduse incorect?

Un manager de resurse umane, atunci când angajează o persoană nouă, poate constata că:

1. Lipsa înscrierii în cartea de muncă. Nu s-a făcut o înregistrare în cartea de muncă că o persoană a fost concediată de la un loc de muncă anterior. Aceasta înseamnă că lucrătorul este în continuare listat la același loc de muncă. Cu o astfel de persoană, puteți încheia doar un contract de muncă cu fracțiune de normă. Dacă această inexactitate a apărut din vina ofițerilor de personal de la locul de muncă anterior, atunci angajatul însuși poate corecta situația în câteva zile. Sau angajat nou aduce un acord sau o copie a ordinului că relațiile cu el au fost încheiate, iar organizația nu mai funcționează. Acest lucru dă dreptul terțului să ajute persoana să afișeze corect intrarea.
2. S-au făcut erori în evidență, iar organizația în care a fost completată cartea nu mai există. În acest caz, trebuie să ceri angajatului să furnizeze documente care să confirme că organizația și-a încetat existența. Și pe baza unor astfel de documente, un ofițer de personal poate face corecturi la cartea angajatului.

Consultanță juridică:

1. Este important să ne amintim că, dacă angajatul responsabil cu menținerea documentelor serviciului de personal a făcut o inexactitate la completarea cărții de muncă, atunci o astfel de neglijare nu poate fi corectată la un alt loc de muncă. Corecțiile sunt permise numai la lucrarea anterioară.
2. Baza legislativă este actualizată în mod constant cu completări și note, iar Codul Muncii al Federației Ruse nu face excepție, astfel încât angajații responsabili cu modificările de personal trebuie să-și reîmprospătească periodic cunoștințele, chiar și cu privire la modul de redactare a unui aviz de concediere.
3. Dacă un nou angajat susține că nu are un dosar de concediere, deoarece nu știe unde se află cartea de muncă, atunci ofițerii de personal sunt obligați să insiste să prezinte un duplicat cu evidențele relevante.
4. Orice intrare făcută eronat într-o fișă care reflectă experiența poate fi corectată. Dacă angajatul susține că la locul de muncă anterior a refuzat să corecteze orice înregistrări, atunci este necesar să se solicite o justificare scrisă a refuzului cu detaliile companiei. Sau sfătuiți persoana să acționeze prin instanță.
5. Întrucât cartea cu semne de experiență este importantă și document necesar, atunci informațiile reflectate în acesta pot fi obținute oricând, chiar dacă nu mai există firme în care s-a desfășurat activitatea de muncă. Înregistrările pot fi restaurate folosind referințe de arhivă. Este important doar ca angajatul să-și amintească numele și adresa legală a locației locurilor de muncă.

Informațiile despre experiența de muncă a unui angajat ar trebui să fie indicate în dosarul său de muncă, care este început la prima angajare, iar apoi se fac note despre munca cu fiecare angajator în viitor. Acesta îl furnizează la înregistrarea la departamentul de personal, iar la încetare, ofițerul de personal cu o marcă îi dă acest document în mâinile sale. O înscriere în carnetul de muncă despre concedierea proprie în 2018 se face în același conținut ca și până acum.

Acest document este în prezent cel principal, care reflectă informații despre munca unei persoane la întreprinderi pentru a confirma vechimea în muncă pentru a determina acoperirea pensiei.

Datorită importanței acestui registru, regulile și cerințele de bază pentru completarea acestuia sunt determinate de normele legislative - Codul Muncii al Federației Ruse și reglementările relevante:

• Actele actuale stabilesc că evidența muncii trebuie făcută în evidența muncii dacă salariatul a lucrat la întreprindere mai mult de cinci zile, cu condiția ca locul de muncă să fie locul principal pentru el. Salariatul are dreptul de a cere angajatorului său înscrierea unui loc de muncă cu fracțiune de normă în evidența muncii.
• Semnele în travaliu sunt realizate cu un stilou negru, albastru sau violet.
• Fiecare înregistrare făcută în registru trebuie să fie numerotată și să aibă propriul număr de ordine. Numărul trebuie specificat folosind cifre arabe. În fiecare celulă, după aceasta sunt indicate o zi cu două cifre, o lună cu două cifre și un an cu patru cifre.
• Prima pagină a muncii trebuie să conțină datele personale ale salariatului, care sunt supuse verificării obligatorii cu informații din documentul care dovedește identitatea acestuia. Acest lucru trebuie făcut pentru autentificarea muncii.
• Pe aceeași pagină trebuie să fie prezent sigiliul companiei care a emis prima dată acest document pentru angajat. Fără ea, travaliul poate fi invalidat.
• În acest registru, fiecare fișă de admitere trebuie închisă cu o notă de concediere dacă salariatul a încetat deja contractul de muncă. Dacă o astfel de situație se dezvoltă într-o situație de muncă, atunci angajatul nu poate fi acceptat la locul principal, trebuie fie să mergeți la angajatorul anterior și să închideți evidența, fie să obțineți un loc de muncă cu jumătate de normă.
• Atunci când un salariat este supus unei sancțiuni disciplinare, în registrul în cauză nu se înscriu notele corespunzătoare, cu excepția concedierii.
• Toate au intrat cazierul muncii trebuie să respecte ordinele de angajare sau concediere. Nu permit abrevieri.
• Specialistul de personal poate, în conformitate cu procedura stabilită, să înscrie în evidența muncii în unitate experiență continuă sau excluderea perioadelor care nu sunt incluse în componența sa.

Important! Nu este permisă ștergerea înregistrărilor în muncă, cu excepția paginii cu date personale. Corectările trebuie făcute cu semne corective.

Pe baza ce documente este înscrierea în carnetul de muncă

Codul Muncii al Federației Ruse și instrucțiunile de introducere a datelor în carnetele de muncă stabilesc că toate înscrierile efectuate în acest registru trebuie făcute pe baza instrucțiunilor scrise din partea conducerii, precum și a documentelor justificative prezentate.

Pe baza a ceea ce sunt realizate principalele înregistrări:

• Înregistrarea inițială a muncii se efectuează pe baza unui pașaport, precum și a unui document privind educația.
• Pe baza celei publicate se face o fișă de admitere cu indicarea obligatorie a detaliilor acesteia.
• Fișa de finalizare în carnetul de muncă relaţiile de muncă trebuie să fie produse numai dacă .
• Informațiile despre transfer sunt introduse pe baza ordinului emis pentru transferul acestuia.
• Travaliul trebuie să conțină o înregistrare a pasajului serviciu militar, se întocmește pe baza unui bilet militar.
• Dacă angajatul a suferit o recalificare sau o creștere a acesteia, atunci informațiile despre un astfel de eveniment sunt indicate în muncă pe baza documentului de educație prezentat.

Atenţie!În procesul de desfășurare a activităților, societatea poate fi redenumită, această informație trebuie să se reflecte și în lucrător, dar fără a se atribui un număr de serie mărcii. Baza este ordinul administrației privind redenumirea.

Cum să faceți o înscriere la concediere din propria voință

Un exemplu de înscriere în cartea de muncă despre concedierea proprie în 2019

Dacă concedierea este făcută din propria voință, următorul rând este scris în document: „Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Important! Atunci când solicitați un certificat de muncă la concedierea din companie de bunăvoie, faceți referire la art. 80 din Codul muncii este imposibilă, doar la articolul 77, alin.3.

Un exemplu de cazier de muncă dacă un angajat pleacă în vacanță cu concediere ulterioară

Vacanta cu concediere ulterioara de vointa proprie este unul dintre cazurile speciale de concediere simpla de vointa proprie. Înregistrarea se face după aceleași reguli. Caracteristica principală aici este că data concedierii și data executării ordinului vor diferi.

Atenţie! Informațiile că angajatul a fost în concediu înainte de încetarea contractului nu sunt incluse în muncă.

Principalele greșeli la completare

Toate greșelile pe care ofițerii de personal le fac la efectuarea unei înscrieri pot fi împărțite în general și legate de pregătirea înscrierii:

• Efectuarea unei intrări cu cerneală verde, roșie sau altă culoare. Pentru a scrie în travaliu, puteți folosi un gel negru sau un pix, chenille sau Violet;
• Este imposibil să se facă reduceri de orice natură – Codul Muncii în loc de „Codul Muncii”, etc în loc de „Ordine”, etc.

• Folosind formularea greșită a motivului concedierii. Înscrierea trebuie făcută exact în același mod în care motivul este indicat în Codul Muncii sau în altă lege federală. Totodată, sunt folosite ca identice Regulile de evidență a conceptului „Concediere” și „Începere a contractului de muncă”;
• Ofițerul de personal nu atestă procesul-verbal de concediere. După întocmirea evidenței, angajatul responsabil trebuie să-și introducă semnătura și să o descifreze. Sigiliul se pune dacă este disponibil;
• Angajatul nu pune semnătură introductivă. După ce persoana concediată a citit înregistrarea făcută, trebuie să confirme acest lucru cu o semnătură. Rostrud recomandă demisului să-și pună amprenta sub semnătura ofițerului de cadre.

În ce moment trebuie să emiteți o carte de muncă unui angajat

Codul Muncii stabilește că o muncă integral executată cu evidență de concediere înscrisă în aceasta trebuie eliberată salariatului în ziua concedierii acestuia. Legea stabilește că în situații normale o astfel de zi este ultima zi a salariatului în locul său.

Totuși, această regulă nu se aplică dacă angajatul își ia concediu cu concediere după aceasta. Într-o astfel de situație, în timp ce se află în vacanță, angajatul este în continuare înregistrat efectiv la întreprindere. Cu toate acestea, în acest caz, trebuie să emită un calcul și o muncă în ultima zi a șederii sale efective în companie - aceasta este ultima zi înainte de a pleca în vacanță.

Atenţie! Dacă salariatul se află la locul său în ultima zi, prin lege persoana responsabilă este obligată să predea cartea în mâinile sale și să primească o semnătură în această acțiune. Întârzierea emiterii nu este permisă din niciun motiv.

Dacă angajatul a refuzat să ridice cartea

Dacă angajatul a fost la locul său în ultima zi de muncă și a fost anunțat despre necesitatea de a pune mâna pe muncă, dar din anumite motive refuză să vină și să o facă, este necesar să se invite o comisie și să se înregistreze acest lucru cu un act.

Trebuie să reflecte că, în prezența martorilor, angajatului i s-a cerut să ridice documentul și să semneze pentru primirea acestuia, dar a refuzat să facă acest lucru. Dacă motivul a fost numit, atunci este și consemnat în act.

După aceea, o notificare este trimisă angajatului la adresa sa poștală. În acest document, angajatorul trebuie să-și invite fostul angajat să vină la departamentul de personal și să primească munca în mâinile sale, sau să dea permisiunea de a o trimite prin poștă.

De la data trimiterii unei astfel de notificări, societatea este eliberată de orice responsabilitate pentru neemiterea forței de muncă.

Faptul că a fost trimisă o notificare poate fi confirmat în următoarele moduri:

• Înregistrați documentul în jurnalul scrisorilor trimise și păstrați o copie a acestuia în arhivă;
• Obțineți o chitanță de la curier care confirmă primirea documentului pentru expediere;
• Notificare de livrare trimitere poștală căruia i-a fost trimis mesajul.

Important! Redirecționarea prin corespondență de muncă este posibilă numai cu acordul scris al angajatului. În cazul în care nu își dă un astfel de acord, sau ignoră notificarea, evidența muncii trebuie păstrată în companie în orice moment.

Răspunderea pentru întârzierea eliberării forței de muncă

Legislația nu numai că nu permite administrației, sub niciun pretext, să rețină muncitor de muncă după concediere, dar stabilește și o pedeapsă pentru o astfel de acțiune:

• Codul muncii stabilește că în cazul unei întârzieri în eliberarea forței de muncă în mână, societatea poartă răspundere materială datorită faptului că prin acțiunile sale privează cetățeanul de posibilitatea de a munci. În acest caz, pentru întreaga perioadă de timp în care angajatul nu a avut un document în mâini și nu și-a putut obține un loc de muncă nou loc de muncă, vechiul angajator este obligat sa-i dea castigul mediu pentru fiecare zi. În acest caz, noua zi de concediere devine ziua în care cartea a fost predată, iar înscrierea anterioară este anulată.
• Potrivit Codului civil, un angajat prin instanță poate cere despăgubiri pentru prejudiciul moral adus acestuia. La stabilirea cuantumului plății se ține seama de gradul de vinovăție al infractorului, de gradul de suferință morală și fizică etc.
• Potrivit Codului contravențional, pentru întârzierea eliberării muncii se aplică următoarele sancțiuni:
  • Pentru un funcționar - de la 1 la 5 mii de ruble;
  • Pentru un antreprenor 0 de la 1 la 5 mii de ruble sau încetarea activității până la 90 de zile;
  • Pentru o firmă - de la 30 la 50 de mii de ruble sau încetarea activității până la 90 de zile.

ConsultantPlus: notă.

În conformitate cu articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, la introducerea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă) în cartea de muncă, nu este indicat numai paragraful articolului din Codul Muncii al Federației Ruse, dar și o parte din ea. De exemplu, „paragraful 1 din prima parte a articolului 77

5. Completarea informațiilor

despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere asupra concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea comandă: în coloana 1 se trece numărul de ordine al înregistrării; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este ultima zi de muncă, dacă legea federală, contractul de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri a personalului, data de 10 octombrie 2003 este stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se face înscrierea: paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (clauzele 4 și prezentul articol), se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (contract de muncă de încetare) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

ConsultantPlus: notă.

Conform părții a cincea a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, o înscriere în cartea de muncă pe baza și motivul încetării contractului de muncă trebuie făcută în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Rusiei. Federație sau altă lege federală. În conformitate cu paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, temeiul rezilierii unui contract de muncă este „încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui angajat”.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din proprie voință, alineatul 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă), cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege.

ConsultantPlus: notă.

Alineatul 12 din prima parte a articolului 81 a devenit nul în legătură cu adopția lege federala din data de 30.06.2006 N 90-FZ datorită faptului că încetarea contractului de muncă pe această bază (în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, dacă munca prestată necesită un astfel de acces) se referă Legea ca motive care nu depind de voința părților și este indicată în paragraful 10 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De exemplu: „Demis în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Muncă. Codul Federației Ruse.”

5.4. La încetarea unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă pentru motivul încetării contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contract de muncă reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările privind concedierea (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

ConsultantPlus: notă.

Legea federală nr. 119-FZ din 31 iulie 1995 „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse” a devenit invalidă din cauza adoptării Legii federale nr. 79-FZ din 27 iulie 2004 „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”. O normă similară cu cea cuprinsă în paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ este cuprinsă în paragraful 3 al primei părți a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, baza pentru încetarea unui contract de muncă este „încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat”.

5.6. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat din motive la care legea se referă la acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înscriere la concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Pe acest moment Cartea de muncă este principalul document de angajare pentru un loc de muncă. În același timp, există anumite reguli menționate în Codul Muncii al Federației Ruse, conform cărora trebuie păstrat un carnet de muncă - în caz de încălcare, organizația se poate confrunta cu o amendă gravă. Pentru a evita acest lucru, să ne uităm la ce înregistrări sunt făcute în registrul de concediere.

Mai multe caracteristici și puncte importante ale forței de umplere

Totul despre menținerea forței de muncă, în special despre corectitudinea evidenței concedierilor, este consemnat în Rezoluția 225. Potrivit acesteia, absolut toți angajatorii (cu excepția persoanelor fizice) trebuie să țină astfel de registre. Se obișnuiește să se facă referire la angajatori nu numai la persoane juridice, ci și la antreprenori individuali, ferme. Punct important- conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, carnetele de muncă trebuie păstrate și pentru toți angajații care au lucrat într-o poziție mai mult de 5 zile lucrătoare.

Dar pentru munca externă cu normă parțială, nu puteți efectua muncă - totul aici depinde de dorința angajatului însuși. Dar dacă ați început deja să înregistrați un angajat cu normă parțială, atunci cu siguranță ar trebui să îi emiteți concedierea.

Procedura de completare a unui job

Înainte de a vă spune cum să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre concediere, ar trebui să vorbiți pe scurt despre reguli generale mentinerea acestui document.

• În coloana nr. 1, în secțiunea „Informații despre lucrare”, notăm numărul de serie al intrării. De aceea primei intrări i se atribuie primul număr și așa mai departe. Dacă ultima intrare a fost numărul șapte, atunci următoarea este numărul opt și așa mai departe.
• În coloana nr. 2 indicați data concedierii. Trebuie să corespundă pe deplin cu data din comandă. Specificați în următorul format - zi: lună: an (09/10/2016).
• În coloana nr. 3, indicăm motivul concedierii, fără a uita să indicăm paragraful articolului din Codul Muncii al Federației Ruse. Puteti preciza urmatoarea redactare: „A fost concediat conform...”, „Contractul de munca a fost incetat conform articolului...”.

În același timp, este important de menționat că motivele de concediere trebuie formulate exact în același mod cum este scris în Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, „La inițiativa angajatului”.

La ce articole din Codul Muncii se face referire?

Aici ar trebui să vă concentrați și asupra Decretului nr. 225, dintre care unele paragrafe sunt dedicate concedierii directe a angajaților companiei. Să ne uităm la această problemă mai detaliat:

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a formula informații și de a înregistra datele într-o carte de lucru.

Tabel nr. 1. La încetarea contractului de muncă la inițiativa salariatului

Tabelul 2. La încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului

Tabelul 3. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de voința părților

Câteva nuanțe importante atunci când faceți înregistrări în cartea de muncă

La înregistrarea unei concedieri în carnetul de muncă următoarele definiții trebuie introduse integral:

• Parte.
• Articol.
• Ordin.
• Federația Rusă
• Codul Muncii.

Și dacă ați greșit în redactare sau ați amestecat detaliile, nu puteți tăia ceea ce a fost scris. Trebuie să faceți următoarele:

1. Se emite un ordin de invalidare a înregistrării.
2. Următorul număr din cartea de lucru este introdusă informații despre înregistrarea nevalidă cu specificarea numărului de comandă.
3. Este introdusă o nouă intrare.

Orice înregistrări în cartea de muncă sunt înregistrate pe baza unui document - acesta poate fi declarația unui angajat, o comandă sau o comandă de la angajator. În acest caz, cuvântul „Comandă”, așa cum am spus deja, trebuie notat în întregime. De asemenea, ofițerilor de cadre le este interzis să facă alte reduceri. De exemplu, dacă este scris „p. 1 oră 1 lingură. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Că un astfel de record va sta la baza unei amenzi. De asemenea, trebuie să selectați un stilou: un gel, pix, stilou este potrivit, cerneala poate fi neagră, violetă sau albastră.

Ce se întâmplă dacă angajatul decide să anuleze documentul? Dacă angajatorul a reușit deja să emită un ordin de concediere și a apărut intrarea corespunzătoare în muncă, este necesară emiterea unui nou ordin de anulare a documentului anterior.

Pe baza acesteia, se va face o nouă intrare în muncă:

• În coloana nr.1 punem numărul de serie.
• În coloana nr. 2, introduceți data înscrierii.
• În coloana nr. 3 scriem că „Înscrierea pentru „numărul...” este invalidată”. După aceea, scriem înregistrarea curentă.
• În coloana nr. 4, introduceți încă o dată numărul comenzii.

Din cauza ce poate invalida intrarea in munca?

Registrele de muncă pot fi invalidate dacă:

• Motivele pentru concedierea unui angajat au fost indicate incorect (de exemplu, în locul articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse, a fost indicat articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, care nu este o bază pentru concedierea după bunul plac). .
• Detaliile comenzii sunt indicate incorect - cel mai adesea acest lucru se întâmplă din cauza neatenției angajatului care completează documentul.
• Erori de introducere a datei. Aceasta include atât erorile cauzate de neatenție (de exemplu, a fost introdus anul greșit - nu 2017, ci 2016), dar și erorile de fapt (când data concedierii nu corespunde cu data specificată în ordin)
• Blot, erori în înregistrări, inclusiv gramaticale.

Prin urmare, este indicat ca toți angajații care sunt implicați în executarea documentului să verifice corectitudinea informațiilor introduse imediat după redactare și numai după aceea să își pună semnătura. Dacă erorile sunt descoperite mai târziu, va fi mai dificil să faceți ajustări.

Concluzie:

• Carnetele de muncă sunt ținute de toate persoanele juridice, întreprinzătorii individuali, fermele.
• Toate motivele de concediere trebuie consemnate exact cu redactarea articolelor care sunt descrise în Codul Muncii.
• În niciun caz nu bifați sau corectați înregistrările în muncă.
• Dacă se constată probleme și inexactități în timpul întreținerii cărților de muncă, acest lucru poate duce la amenzi de până la 5.000 de ruble pentru oficialși în valoare de până la 5000 de ruble pentru o persoană juridică.

In contact cu

— un document, deși mic, dar important. Iar corectitudinea conduitei sale este o garanție a primirii unei pensii la momentul potrivit și la momentul potrivit. marimea corecta. Există intrări destul de standard care se găsesc în fiecare travaliu și de mai multe ori. Există, de asemenea, situații non-standard care necesită afișare în muncă. Acest articol abordează întrebări legate de subiect: exemplu de intrare în registrul de lucru.

În primul rând, luați în considerare intrările standard care se găsesc la toți cei care au lucrat vreodată.

Înscriere în carnetul de muncă

Prima linie în aproape orice travaliu este. Intrarea trebuie să înceapă cu o indicație a organizației la care a fost acceptat angajatul - această informație este introdusă în secțiunea „Informații despre muncă”. În cazul muncii pentru un antreprenor individual, sunt indicate numele de familie, numele și patronimul acestuia. Pentru entitati legale sunt indicate atât numele complet cât și prescurtat al organizației. Nu există un număr pentru această intrare.

Rândul următor indică deja numărul de înregistrare, data admiterii, unde și pentru ce funcție a fost angajat angajatul, baza pe care a fost acceptat angajatul - un document care indică numărul și data (de obicei, aceasta este o comandă)).

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă pentru angajare

Înregistrați în biroul de muncă despre concedierea de bunăvoie

Scrisoare de demisie după bunul plac este, de asemenea, o intrare foarte frecventă în cartea de muncă. Spre deosebire de angajare, pentru orice concediere (inclusiv cand), este necesara indicarea articolului din Codul Muncii, conform caruia se face intrarea. Formatul în acest caz ar arăta astfel:

Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru această înregistrare se pune un număr, se indică data și motivul concedierii (în acest caz, aceasta nu este o declarație a angajatului, ci o comandă).

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre concedierea de bunăvoie

Acum luați în considerare alte opțiuni mai puțin obișnuite pentru înregistrările din cartea de lucru.

O înscriere în carnetul de muncă la încetarea contractului de muncă cu acordul părților

Este utilizat în cazul în care angajatul și angajatorul convin asupra concedierii. Cel mai adesea, angajatorul este interesat de o astfel de concediere, iar angajatul este de acord cu condițiile propuse. Procesul verbal de încetare a contractului de muncă prin acordul părților asemănător unui proces verbal de eliberare din propria voință, singura diferență fiind că în acest caz se face trimitere la un alt articol din lege. Foaia de lucru arată astfel:

Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse

În mod tradițional, se pun în muncă numărul de înscriere, data întocmirii și motivul concedierii.

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă privind concedierea cu acordul părților

Înscriere în cartea de muncă despre munca cu fracțiune de normă

Lucrătorilor cu normă parțială, la cererea acestora, li se poate cere să introducă informații despre acestea în carnetul de muncă. După cum știți, există două tipuri de locuri de muncă cu fracțiune de normă: interne (într-o companie) și externe (în două companii). În funcție de tipul de job part-time, în carnetul de muncă se fac diferite înregistrări.

Când lucrați intern

Pentru ca în travaliu să apară o înregistrare combinație internă angajatul trebuie să scrie o cerere în formă liberă pentru a introduce informații despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă. Salariatul responsabil cu ținerea carnetelor de muncă face o înscriere în cartea de muncă cu mențiunea că salariatul a fost angajat pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă.

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă privind munca internă cu fracțiune de normă.

Când lucrați afară

Înscrierea în muncă cu un loc de muncă extern cu fracțiune de normă se face la locul principal de muncă pe baza unui certificat de muncă cu fracțiune de normă. De asemenea, puteți utiliza documente alternative, de exemplu, sau un extras sau o copie a ordinului de angajare

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă privind munca externă cu fracțiune de normă

Evidența transferului unui lucrător cu normă parțială la locul de muncă principal

Dacă angajatul are o evidență a muncii cu fracțiune de normă, atunci este necesar să se reflecte în schimbările de muncă că munca cu fracțiune de normă devine principala. Astfel de modificări trebuie făcute în cartea de muncă, adică este necesar să se facă cea corespunzătoare evidența trecerii unui lucrător cu fracțiune de normă la locul de muncă principal. Există două moduri de a gestiona această situație.

Prima cale: faceți două înregistrări în carnetul de muncă. Prima este despre concedierea de la munca cu fracțiune de normă, a doua este despre angajare.

A doua cale: face o singură intrare în forța de muncă pe baza unui acord adițional la contract de muncă. În acest caz, se indică formularea că munca în poziția specificată devine cea principală de la o anumită dată.

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă privind transferul unui angajat de la un loc de muncă cu normă parțială la locul de muncă principal

Înscriere în carnetul de muncă despre serviciul militar

Dacă un angajat este chemat pentru serviciu, atunci trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă. Intrarea trebuie făcută la locul principal de muncă pe baza unor documente: legitimație militară sau document justificativ de la oficiul de înregistrare și înrolare militară. În acest caz, formularea ar trebui să conțină informații că de la cutare sau cutare până la o dată angajatul a fost în rândurile armatei ruse.

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă privind serviciul militar

Înregistrați în cartea de muncă despre trecerea antrenamentului

Coloana 3 conține informații despre finalizarea formării, indicând perioada și locul de formare.

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă la finalizarea instruirii

Înscriere în eșantionul de carte de muncă

Tabelul de mai jos arată diverse opțiuni mostre de înregistrări în carnetul de muncă in functie de baza

Înregistrare în muncă în caz de eroare

Uneori se fac greșeli în travaliu, ele cu siguranță trebuie corectate. Dacă se comite o eroare în introducerea despre muncă (se indică poziția greșită, data greșită, o greșeală de tipar etc.), atunci după introducerea eronată se face alta, care spune că înregistrarea de mai sus este invalidă, indicându-se corect. intrare.

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă în caz de eroare

înscrierea în carnetul de muncă în caz de eroare

Ștampila cărții de muncă la concediere

În cazul concedierii unui salariat, sigiliul rotund (principal) al companiei trebuie plasat sub mențiunea din carnetul de muncă.

Dacă un alt sigiliu a fost pus din greșeală, de exemplu, pentru documente, atunci sigiliu rotund trebuie puse unul lângă altul.

Amintiți-vă că, la concediere, angajatul ar trebui să aibă exact sigiliul principal al organizației.