La structure et les fonctions du service financier de l'entreprise. Direction financière de l'entreprise : constitution et règlement

La structure et les fonctions du service financier de l'entreprise. Direction financière de l'entreprise : constitution et règlement

Le nom complet de l'objet de recherche est Closed Joint-Stock Company Kuban-GSM ; langue Anglaise- Société par actions fermée "Kuban-GSM".

Nom abrégé : CJSC "Kuban-GSM", CJSC "Kuban-GSM.".

Lieu : Russie, Krasnodar, district administratif de l'Ouest, rue Gimnazicheskaya, 61

Directeur Général - V.E. Moskalenko ;

Chef comptable T.A. Korsun

Conseil d'administration:

Smirnov Mikhail Alekseevich, né en 1950

Blinov Andrey Konstantinovich, né en 1965

Gorbatchev Vladimir Lukich, né en 1950

Ushatsky Andrey Eduardovich, né en 1974

Kondrakov Iouri Ivanovitch, né en 1954

Le seul organe exécutif est le directeur général Vyacheslav Efimovich Moskalenko, né en 1949.

Organe exécutif collégial - la charte ne le prévoit pas.

CJSC "Kuban-GSM" est enregistré par la Chambre d'enregistrement de Krasnodar (certificat d'enregistrement série B n ° 6948 du 15 mai 1998).

ZAO Kuban-GSM a été créé le 15 mai 1997. Par court terme le réseau a été installé et configuré, et le 15 décembre 1997, il a été mis en exploitation commerciale expérimentale. La société a commencé à exercer ses activités dans le territoire de Krasnodar et la République d'Adygea. La Société a été constituée pour une durée indéterminée.

objectif activité économique La Société doit réaliser des bénéfices en planifiant, commercialisant et exploitant un réseau de communication radiotéléphonique mobile cellulaire dans le territoire de Krasnodar et la République d'Adygea conformément aux licences délivrées par le ministère des Communications de la Fédération de Russie.

JSC "Kuban-GSM" dans le territoire de Krasnodar et la République d'Adygea est le leader du marché des communications cellulaires dans le sud de la Russie, desservant plus d'un million d'abonnés dans la région.

Depuis juin 2003, CJSC Kuban-GSM opère sous la marque unique MTS et a introduit de nouvelles solutions unifiées plus rentables plans tarifaires du réseau fédéral MTS : « MTS. Optima", "MTS. Entreprise », « MTS. VIP" et "MTS. Corporation », « Jeans-Tonic » (et le service « Extra-Jeans » introduit depuis le 1er mai 2004), « Super-Jeans », qui prennent le plus en compte les besoins de tous les utilisateurs de téléphones cellulaires. Une famille sur deux de la région utilise les services du réseau cellulaire MTS dans le territoire de Krasnodar et la République d'Adygea.

La qualité de la communication et du service à la clientèle est toujours une priorité dans les activités de l'entreprise, elle fait donc l'objet d'une attention accrue.

Pour assurer la meilleure connexion dans le territoire de Krasnodar et la République d'Adygea, la capacité de commutation est constamment étendue, de nouvelles stations de base sont installées et celles existantes sont mises à niveau.

Des succursales ont ouvert en grandes villes région : Novorossiysk, Sotchi, Maïkop, Tikhoretsk, Touapsé, Armavir. Des centres de service aux abonnés ont été ouverts à Anapa, Gelendzhik et dans d'autres villes du territoire de Krasnodar.

Aujourd'hui, CJSC "Kuban-GSM" couvre environ 70% du territoire de Krasnodar et de la République d'Adygea, y compris les plus grandes villes Côte de la mer Noire, que chaque l'été visité par plus de 5 millions de personnes.

Les innovations techniques introduites par la société offrent aux abonnés la possibilité d'utiliser au maximum les capacités de leur téléphone. En plus de la norme, la société fournit également Des services supplémentaires qui fait téléphone mobile non seulement un moyen de communication, mais aussi assistant indispensable dans un usage professionnel et personnel.

Sur la base des résultats de l'année écoulée, CJSC Kuban-GSM a reçu le titre de "Meilleure entreprise" dans le secteur des postes et télécommunications. Au cours des 2 dernières années, Kuban-GSM a été un gagnant permanent de ce concours

En 2002, directeur général de ZAO Kuban-GSM V.E. Moskalenko est devenu l'un des meilleurs managers de Russie.

En 2002, CJSC "Kuban-GSM" a pris la 1ère place en termes de nombre d'abonnés dans le district fédéral du Sud.

Tout d'abord, dire que la structure de l'organisation est une relation logique entre les niveaux de gestion et les domaines fonctionnels, construite sous une forme qui vous permet d'atteindre le plus efficacement possible les objectifs de l'organisation.

L'organe suprême de gestion de l'entreprise ZAO Kouban GSM est l'assemblée des actionnaires. Une fois par an, la société tient une assemblée annuelle des actionnaires, mais en plus de l'assemblée annuelle, des assemblées extraordinaires peuvent être convoquées.

Des assemblées générales extraordinaires peuvent être convoquées par le directeur général pour délibérer sur toutes questions.

Le directeur général exerce seul la gestion opérationnelle des activités de la société et est investi, conformément à la législation de la Fédération de Russie, de tous les pouvoirs nécessaires à l'accomplissement de cette tâche.

Schéma de la structure organisationnelle et managériale ZAO Kuban-GSM illustré à la fig. une.

La structure organisationnelle de CJSC "Kuban-GSM" peut être caractérisée comme un type linéaire-fonctionnel selon le "principe de la mine".

Tableau 1

Analyse linéaire - structure fonctionnelle ZAO Kuban-GSM

Avantages

Défauts

1. Libère les supérieurs hiérarchiques de la gestion de certains problèmes particuliers.

2. Crée une base pour l'utilisation de professionnels expérimentés dans le travail de consultations.

3. Réduit le besoin de généralistes.

4. Efficacité due à la spécialisation des activités.

5. Contrôle centralisé des décisions stratégiques.

6. Différenciation et délégation de pouvoir.

7. Encourage la spécialisation commerciale et professionnelle.

8. Réduit la duplication des efforts et la consommation de ressources matérielles dans les domaines fonctionnels.

9. Améliore la coordination dans les domaines fonctionnels.

1. Les relations deviennent plus complexes.

2. La coordination est difficile.

3. Il y a une tendance à une centralisation excessive.

4. Promouvoir la spécialisation étroite des unités.

5. Difficultés de coordination.

6. opportunité limitée pour le développement des managers.

7. Les départements peuvent être plus intéressés à atteindre les buts et les objectifs de leurs unités que les buts généraux de l'ensemble de l'organisation. Cela augmente la possibilité de conflits entre les domaines fonctionnels.

8. Dans une grande organisation, la chaîne de commandement du gestionnaire à l'exécuteur direct devient trop longue.

La structure de gestion linéaire fonctionnelle de CJSC Kuban-GSM comprend un bloc - un département marketing, un département technique et de production, un département international et un secteur d'interaction avec des partenaires étrangers, un département d'investissement et un secteur de développement d'entreprise, un département d'intégration sous-systèmes radio et suivi de la qualité de la communication, Direction Informatique et Logiciels, Direction Gestion Administrative, Direction Relations Publiques et Relations Réseaux, Direction Financière (Direction Comptabilité, Minimisation Fiscale et Audit Interne, Direction Commerciale), Direction Juridique, Ressources Humaines et Développement RH Département . Ce sont les grands domaines d'activité ou fonctions que cette entreprise a afin d'assurer la réalisation des objectifs de l'organisation. Cependant, les noms spécifiques de ces départements peuvent varier et les désignations traditionnelles ne décrivent pas avec précision les fonctions les plus importantes de certaines zones de production. Mais la taille de ces départements fonctionnels est importante et les principaux départements peuvent à leur tour être subdivisés en divisions fonctionnelles plus petites.


Passons à l'analyse de la structure du service financier de l'entreprise étudiée.

2. STRUCTURE FONCTIONNELLE ET ORGANISATIONNELLE DU SERVICE FINANCIER DE L'ENTREPRISE ETUDIEE

La finance est le sang d'une entreprise, et le système financier est le système circulatoire qui assure la vie d'une entreprise. Le service financier de l'entreprise est responsable de son fonctionnement.

1. Mission du service financier de ZAO Kuban-GSM

Objectif:

    assurer une activité économique efficace à long terme de l'entreprise dans un environnement extérieur concurrentiel en constante évolution ;

    assurer une croissance constante de l'activité de l'entreprise et de sa valeur marchande.

    Champs d'activité:

    activité économique et développement de l'entreprise;

    financement des entreprises.

    Objets de contrôle :

    Activité économique de l'entreprise :

    — les activités d'exploitation de l'entreprise ;

    — politique commerciale (tarification, remises commerciales, conditions et volumes des crédits commerciaux, opérations de troc, etc.);

    - la situation financière de l'entreprise : solvabilité, stabilité financière et équilibre financier ;

    - le niveau et la dynamique des résultats financiers de l'entreprise : coût et rentabilité, politique fiscale, etc. ;

    — résultat : politique de distribution et de dividende ;

    — risques financiers de l'activité économique.

    Financement d'entreprise :

    - actif circulant : structure et volume, chiffre d'affaires, renouvellement, optimisation et financement ;

    — les flux de trésorerie liés aux activités opérationnelles, financières et d'investissement ;

    — actifs non courants : structure et volume, renouvellement, optimisation et financement ;

    — capital : prix, formation et optimisation de la structure et du volume ;

    — ressources financières empruntées : attraction ;

    — les investissements immobiliers et financiers ;

    - le mouvement des ressources financières (trésorerie et leurs substituts) entre les magasins et leurs sources de financement (externes et internes) ;

    — relations financières avec les budgets et les banques.

    2. Fonctions du service financier de ZAO Kuban-GSM

    Il existe trois périodes de planification et, par conséquent, trois niveaux de gestion financière :

    Gestion financière stratégique. La période prévue est de 2 à 5 ans ou plus. Il est axé sur l'organisation du financement à moyen et long terme de l'activité et du développement de l'entreprise.

    Gestion financière courante. La période de planification est d'un an, décomposée par trimestres. Orienté vers l'organisation du financement à court terme de l'entreprise.

    Gestion financière opérationnelle. La période de planification est d'un trimestre, décomposé en mois. Orienté vers l'organisation du financement à court terme de l'entreprise.

    Conformément aux niveaux de gestion financière, les fonctions du service financier de l'entreprise ZAO Kuban-GSM sont également déterminées.

    Tableau 1 - Fonctions du service financier de l'entreprise CJSC "Kuban-GSM" en fonction du niveau de gestion financière

    Niveau de gestion financière

    Fonctions du service financier

    Gestion financière et économique de l'activité économique de l'entreprise

    Gestion financière d'entreprise

    Stratégique

    Développement d'une stratégie financière à l'échelle de l'entreprise
    stratégie d'entreprise (y compris
    investissement et crédit).
    Participation à la gestion à long terme
    le développement et l'investissement des entreprises.
    Gestion des risques financiers stratégiques.


    développement à long terme de l'entreprise.
    Contrôler:
    — actifs non courants ;
    - capitaux et investissements.

    Courant

    Participation à la planification d'entreprise
    l'activité économique de l'entreprise.
    Participation à la gestion du moyen terme
    élaboration de la stratégie de l'entreprise,
    l'innovation et l'investissement.
    Contrôler:
    - politique commerciale commune;
    - la situation financière de l'entreprise (en mettant l'accent sur l'ensemble de la période de planification, c'est-à-dire une année, ventilée par trimestres);
    — politique fiscale à moyen terme;
    — répartition des bénéfices et dividende
    politique;
    — les risques financiers actuels.

    Organisation du financement du projet
    développement à moyen terme de l'entreprise.
    Contrôler:
    - les actifs courants et non courants,
    — capitaux propres et empruntés ;
    — attraction des fonds empruntés
    Ressources;
    - réel et financier
    investissements;
    — relations financières avec les budgets et les banques.

    Opérationnel

    Gestion du budget de fonctionnement
    les activités de l'entreprise.
    Contrôler:
    - politique commerciale opérationnelle ;
    - la situation financière de l'entreprise (avec
    orientation sur l'ensemble de la période de planification, c'est-à-dire
    trimestre avec ventilation par mois);
    — politique fiscale à court terme;
    — le niveau et la dynamique des finances
    les résultats de l'entreprise;
    — les risques financiers opérationnels.

    Organisation du financement
    activités d'exploitation de l'entreprise.
    Contrôler:
    - actifs circulants ;
    — capital emprunté à court terme;
    flux de trésorerie;
    — les risques financiers opérationnels ;
    — le mouvement des ressources financières
    entre les divisions structurelles
    entreprises et leurs sources
    financement.

    3. Processus de gestion financière

    Gestion financière (c'est-à-dire gestion financière) d'un service financier d'entreprise ZAO Kuban-GSM
    effectue en fixant des indicateurs financiers cibles, des normes et des objectifs de l'entreprise pour la période de planification et en organisant leur mise en œuvre.

    Le processus de gestion des activités financières de l'entreprise ZAO Kuban-GSM
    comprend :

    Analyse de la situation financière et économique de l'entreprise pour la dernière période de planification.

    Développement de la stratégie financière de l'entreprise pour la période de planification.

    Élaboration d'un plan financier - un système d'indicateurs financiers cibles, de normes et d'objectifs de l'entreprise pour la période de planification.

    Développement de système décisions de gestion dans le domaine de l'activité financière pour la période prévue.

    Contrôle de la mise en œuvre des décisions de gestion adoptées dans le domaine des activités financières

    Correction des décisions de gestion adoptées dans le domaine de l'activité financière sur la base des résultats du contrôle.

    L'analyse de la situation financière et économique de l'entreprise pour la dernière période de planification comprend :

    analyse financière horizontale : comparaison des indicateurs financiers de la période de reporting avec ceux de la période précédente, comparaison des indicateurs financiers de la période de reporting avec ceux de la même période l'année dernière, comparaison des indicateurs financiers de plusieurs périodes précédentes ;

    analyse financière verticale : analyse structurelle des actifs, du capital, des flux de trésorerie, etc. ;

    analyse financière comparative : comparaison avec les indicateurs financiers moyens de l'industrie, avec les indicateurs financiers des concurrents, avec les indicateurs financiers des unités structurelles de l'entreprise, comparaison des rapports et des indicateurs financiers prévus, etc. ;

    analyse des ratios financiers (R - analyse) : stabilité financière, solvabilité, rotation des actifs, rotation du capital, rentabilité, etc. ;

    analyse financière intégrale, en utilisant l'un des systèmes pertinents : Dupont, système orienté objet d'analyse intégrale ou autre.

    Élaboration de la stratégie financière de l'entreprise ZAO Kuban-GSM
    pour la période de planification est basé sur la stratégie globale développement économique entreprises et comprend :

    définition période générale formation de stratégie financière;

    étude des facteurs de l'environnement financier extérieur et des conditions des marchés financiers;

    formation d'un système d'objectifs stratégiques et d'indicateurs cibles de l'activité financière de l'entreprise;

    identification des tâches prioritaires à résoudre dans un proche avenir ;

    développement de la politique financière des actions de l'entreprise sur certains aspects de l'activité financière;

    évaluation de la stratégie financière élaborée.

    Élaboration d'un plan financier - un système d'indicateurs financiers cibles, de normes et d'objectifs de l'entreprise pour la période de planification est une spécification des indicateurs cibles de la stratégie financière pour les périodes de sa mise en œuvre

    Le développement d'un système de décisions de gestion financière dans le domaine de l'activité financière pour la période prévue comprend:

    développement d'un système de mesures organisationnelles et économiques pour assurer la mise en œuvre de la stratégie financière;

    formation d'un système d'incitations et de sanctions pour les chefs et les gestionnaires des divisions structurelles de l'entreprise pour la réalisation ou la non-réalisation des indicateurs, normes et objectifs financiers cibles établis;

    mise en œuvre du système (à travers le système de budgétisation et à l'aide d'autres outils, y compris, par exemple, une forme contractuelle de rémunération pour les cadres et les responsables des divisions structurelles).

    Contrôle de la mise en œuvre des décisions de gestion adoptées dans le domaine des activités financières (tableau 2).

    Tableau 2 - Trois principaux types de contrôle financier :

    Type de financement

    contrôler

    Domaine principal de contrôle

    Période de contrôle principale

    Contrôle stratégique

    Maîtrise de la stratégie financière et de ses objectifs

    Trimestre; an

    contrôle actuel

    Contrôle du courant plans financiers

    Mois; trimestre

    contrôle opérationnel

    Contrôle budgétaire

    Semaine, décennie, mois

    Chaque type de contrôle financier implique :

    construire un système d'indicateurs informatifs de reporting ;

    développement d'un système d'indicateurs généralisants (analytiques) reflétant les résultats réels de la réalisation des normes de contrôle quantitatif stipulées;

    détermination de la structure et des indicateurs des formulaires de rapports de contrôle des exécutants ;

    détermination des périodes de contrôle pour chaque groupe d'indicateurs contrôlés ;

    suivi de l'atteinte par les directions structurelles et l'ensemble de l'entreprise des valeurs requises des indicateurs maîtrisés

    établir la taille des écarts des résultats réels des indicateurs contrôlés par rapport aux normes établies;

    identification des principales causes d'écarts des résultats réels des indicateurs contrôlés par rapport aux normes établies.

    Correction des décisions de gestion adoptées dans le domaine de l'activité financière sur la base des résultats du contrôle et de leur transmission aux services concernés de l'entreprise.

    3. STRUCTURE DU SERVICE FINANCIER DE L'ENTREPRISE

    La règle générale pour la formation d'une équipe d'employés du service financier d'une entreprise est la haute qualification et la minimisation du personnel économiquement justifiée. Par conséquent, la structure du service financier de l'entreprise ZAO Kuban-GSM
    s'est formé au fur et à mesure que l'entreprise se développait, maîtrisait technologies modernes et l'introduction d'outils modernes de gestion financière, la centralisation de la gestion financière et économique de l'entreprise et la formation d'une culture d'entreprise élevée au sein de l'entreprise.

    La structure du service financier de l'entreprise ZAO Kuban-GSM
    montré dans la figure. Dans sa composition, il existe deux divisions principales (gestion financière et planification), qui, pour des raisons de commodité, sont appelées départements. Les divisions du service financier sont constituées de groupes spécialisés. Un groupe peut être composé d'une ou plusieurs personnes. Pour les petites entreprises, une personne peut représenter plusieurs groupes.

    Comptabilité d'entreprise ZAO Kuban-GSM
    dans le cadre de la gestion financière, il se spécialise en comptabilité financière et est l'une des sources d'information pour les activités du service financier. Il convient de le dissocier du service financier de l'entreprise, qui assurera le contrôle des finances de l'entreprise indépendamment du service financier (ce que l'on appelle le contrôle à "deux" mains).

    Service financier ZAO Kuban-GSM
    attire également des spécialistes des services juridiques et autres de l'entreprise en tant qu'experts dans l'exécution de certains travaux sur la gestion financière et dans la préparation de la documentation réglementaire, méthodologique, contractuelle et autre.

    Riz. 1. La structure du service financier de l'entreprise ZAO Kuban-GSM

    Département de la gestion financière de l'entreprise. Le département est spécialisé dans la gestion des ressources financières propres de l'entreprise et a attiré des ressources financières de tiers.

    Groupe de conception financière. Ses principales fonctions et missions :

    — élaboration de documents normatifs et méthodologiques sur la gestion financière des entreprises ;

    — élaboration d'une stratégie financière et préparation de projets de décisions de gestion sur les ressources financières stratégiques de l'entreprise;

    - élaboration de propositions et préparation de projets de décisions sur la gestion courante et opérationnelle des finances de l'entreprise ;

    — surveillance de l'état, contrôle de l'exécution et ajustement des décisions de gestion adoptées sur les finances de l'entreprise ;

    — élaboration de projets de décisions visant à améliorer l'organisation de la gestion financière dans les entreprises.

    Groupement d'organisation de financement externe. Ses principales fonctions et missions :

    — élaboration de documents réglementaires et méthodologiques pour l'organisation des financements externes ;

    — organiser l'attraction des capitaux empruntés stratégiques auprès du marché financier ;

    — organisation d'attraction d'investissements immobiliers;

    - organisation du financement à moyen terme de l'activité économique de l'entreprise à partir du marché financier ;

    - organisation du financement à court terme des activités d'exploitation de l'entreprise;

    - placement du capital libre de l'entreprise sur le marché financier.

    Groupe valeurs mobilières et bourse Ses principales fonctions et missions :

    — élaboration de documents réglementaires et méthodologiques sur les activités de l'entreprise en bourse;

    — organiser l'attraction de capitaux empruntés stratégiques auprès du marché boursier;

    – organisation du financement à moyen terme de l'activité économique de l'entreprise à partir du marché boursier ;

    - placement en bourse du capital libre de l'entreprise (espèces et sous forme de titres, par exemple des lettres de change).

    Service de planification Le service est spécialisé dans la gestion financière et économique de l'activité économique de l'entreprise.

    Le département comprend les groupes suivants :

    Groupe de planification stratégique et actuelle. Ses principales fonctions et missions :

    – élaboration de documents réglementaires et méthodologiques sur la planification financière et économique stratégique et actuelle de l'entreprise et le fonctionnement du système de documentation financière et économique planifiée de l'entreprise;

    — développement de la stratégie financière de l'entreprise;

    – élaboration des sections financières du plan d'affaires annuel de l'entreprise et détermination des indicateurs financiers et économiques annuels prévus;

    – élaboration des sections financières des plans d'affaires pour les projets d'entreprise;

    — ajustement de la stratégie financière, des plans d'affaires et des indicateurs financiers et économiques prévus.

    groupe budgétaire. Ses principales fonctions et missions :

    — élaboration de documents réglementaires et méthodologiques sur la planification budgétaire dans l'entreprise et le fonctionnement du système de documentation financière et économique planifiée de l'entreprise;

    - développement et ajustement du budget consolidé des activités opérationnelles de l'entreprise;

    - élaboration et ajustement des budgets pour les activités opérationnelles des divisions de l'entreprise.

    Groupe de surveillance et de contrôle. Ses principales fonctions et missions :

    – élaboration de documents réglementaires et méthodologiques pour le suivi, la comptabilité, le contrôle et l'analyse de la mise en œuvre des plans financiers et économiques de l'activité économique de l'entreprise et du fonctionnement du système de comptabilité financière et économique et de documentation de reporting de l'entreprise;

    — suivi, comptabilité, contrôle et analyse de la mise en œuvre de :

    la stratégie financière globale de l'entreprise ;

    indicateurs financiers et économiques annuels prévus de l'entreprise;

    le budget consolidé des activités d'exploitation de l'entreprise;

    — contrôle et analyse de la mise en œuvre :

    les indicateurs financiers et économiques prévisionnels de l'activité des pôles de l'entreprise ;

    budgets des activités opérationnelles des divisions de l'entreprise ;

    — préparation de la documentation financière et économique pour la gestion de l'entreprise.

    Un groupe de conservateurs de départements d'entreprise. Ses principales fonctions et missions :

    — participation à l'élaboration des volets financiers des plans d'affaires annuels des activités des divisions et à la détermination des indicateurs financiers et économiques prévisionnels annuels ;

    — apporter la documentation de planification aux divisions de l'entreprise (indicateurs financiers et économiques annuels prévisionnels et budgets de fonctionnement) ;

    – le suivi et la comptabilisation de la mise en place des indicateurs financiers et économiques annuels prévisionnels et des budgets des activités opérationnelles des divisions de l'entreprise, l'élaboration de la documentation de reporting à destination de la direction de l'entreprise ;

    – élaboration, en collaboration avec les divisions de l'entreprise, de propositions d'ajustement des indicateurs financiers et économiques annuels prévus et des budgets des activités opérationnelles et de leur transmission à la direction de l'entreprise;

    - organisation de la mise en place des documents réglementaires et méthodologiques réglementant la gestion financière dans les divisions de l'entreprise.

    Groupe des administrateurs du système d'information financière : Ses principales fonctions et missions :

    – développement et mise en œuvre de logiciels spécialisés de gestion financière (gestion financière de l'entreprise et gestion financière et économique de l'activité économique de l'entreprise);

    — création et organisation du fonctionnement dans l'entreprise d'un système de documentation financière et économique planifiée, comptable et de reporting;

    - création, organisation de la mise en œuvre et exploitation d'un système d'information financière automatisé (et son développement) dans l'entreprise ;

    – création d'une base de données de données financières et économiques sur les activités de l'entreprise, sa maintenance et sa mise à jour;

    — élaboration de documents normatifs et méthodologiques sur le fonctionnement du système de documentation financière et économique, du système automatisé d'information financière et de la base de données des données financières et économiques de l'entreprise.

    5. Stades de développement de la gestion financière dans l'entreprise

    L'activité du service financier vise à atteindre ses objectifs externes et internes.

    Conformément à ses objectifs externes, le service financier doit organiser la gestion financière et économique de l'entreprise comme une structure économique qui fonctionne et se développe dans un environnement d'affaires dynamique et concurrentiel.

    Conformément à ses objectifs internes, le service financier en voie de développement doit lui-même se développer technologiquement et organisationnellement.

    Les stades suivants de développement du système de gestion financière de l'entreprise et les stades correspondants de développement du service financier lui-même peuvent être distingués :

    1. Mise en œuvre des éléments de base de la gestion financière moderne dans l'entreprise

    Il comprend le développement par les départements et dans l'entreprise dans son ensemble d'éléments individuels de la technologie de gestion financière et économique. A ce stade, le service financier commence la formation de la culture financière d'entreprise de l'entreprise.

    2. Création des éléments de base de la gestion financière de l'entreprise Cette étape couvre les activités du service financier pour le développement d'éléments individuels de la technologie de l'entreprise financière et économique et se termine par le début de la gestion de l'entreprise par des méthodes financières et économiques.

    3. Mise en place dans les divisions de l'entreprise de systèmes de contrôle opérationnel Cette étape couvre les activités du service financier pour créer des systèmes complets de contrôle opérationnel (gestion financière basée sur le concept de budgétisation) dans les divisions de l'entreprise. Elle se termine par le début d'une gestion opérationnelle régulière des divisions de l'entreprise par des méthodes financières et économiques.

    4. Création d'un système de gestion financière actuel dans l'entreprise Cette étape couvre les activités du service financier pour créer un système de gestion financière actuel (période de planification - année) dans l'entreprise et se termine par le début de la gestion financière et économique actuelle régulière des divisions basée sur le concept de planification d'entreprise.

    5. Création d'un système de gestion financière stratégique dans l'entreprise Cette étape couvre les activités du service financier pour créer un système de planification financière à long terme dans l'entreprise et se termine par le début d'une gestion stratégique régulière de l'entreprise par des méthodes financières et économiques.

    6. Création d'un système intégré de gestion financière dans l'entreprise Cette étape se termine par le début d'une gestion financière et économique régulière "de bout en bout" de l'entreprise en tant que structure économique unique, comprenant des sous-systèmes de gestion opérationnelle, courante et stratégique. Politique financière de l'entreprise STRATÉGIE FINANCIÈRE ET TACTIQUES FINANCIÈRES

Aujourd'hui, nous comprenons comment construire correctement la structure du service financier? Ai-je besoin d'un directeur financier ou un chef comptable suffit-il ? A qui le chef comptable doit-il rendre compte ? Et enfin, quelle structure du service financier aidera l'entreprise à fonctionner efficacement ?

Toutes les questions sont importantes, car nous avons déjà découvert que l'ordre dans les finances et les leurs est l'un des principaux outils d'un gestionnaire pour améliorer l'efficacité de l'entreprise.

Types de structures de services financiers

Jusqu'à un certain point, jusqu'en 1996 environ, les compagnies n'avaient qu'un chef comptable, qui, bien sûr, rapportait au PDG:

Avec l'avènement sur le marché de spécialistes ayant des compétences en gestion financière, des directeurs financiers ont commencé à apparaître dans les entreprises. Dans la période 1996-2005. la structure du service financier dans la plupart des entreprises ressemblait à ceci: le chef de l'entreprise est le directeur général, le chef comptable et le directeur financier lui sont subordonnés. J'appelle cela la structure de la "période de transition", bien que de nombreuses entreprises vivent aujourd'hui dans ce paradigme :

Et, enfin, la structure efficace du service financier, dans lequel la plupart des entreprises étrangères vivent et travaillent, et qui est centrée au maximum sur les intérêts des propriétaires de l'entreprise : à la tête se trouve le directeur général, le directeur financier lui rapporte, et déjà subordonnés à ce dernier se trouvent la direction financière, la direction de la planification et de l'économie et la direction comptable :

Structure efficace du service financier

Voyons pourquoi la dernière structure est la plus efficace.
Les comptables et les financiers travaillent avec des chiffres. Ils tirent les chiffres des données comptables ou, plus précisément, des écritures comptables.

Une écriture comptable ou une écriture comptable est le codage d'informations sur une transaction financière et commerciale qui s'est produite dans une entreprise. L'argent a été reçu sur le compte courant - ils ont fait une entrée dans le système comptable, expédié les marchandises de l'entrepôt - enregistré le câblage, déplacé le matériel d'un atelier à l'autre - tout a également été reflété dans la comptabilité.

La tâche principale et la plus importante de tous les employés impliqués dans la comptabilité est la formation d'informations complètes et fiables sur tout ce qui se passe dans l'entreprise.

Dans la terminologie utilisée dans le milieu des affaires, on retrouve des concepts :

  • Comptabilité
  • comptabilité fiscale
  • Comptabilité de gestion
  • Comptabilité financière

Chacun de ces comptes génère son propre formulaire de rapport final - pour différents utilisateurs.
Comptabilité- génère des formulaires d'états financiers conformément aux règles établies par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.
comptabilité fiscale nécessaire pour former déclarations de revenus et de les soumettre au bureau des impôts conformément aux règles établies Code fiscal RF.
Comptabilité de gestion génère des formulaires de rapport de gestion pour les propriétaires et les cadres supérieurs de l'entreprise, à l'aide desquels l'entreprise est gérée selon les règles établies par l'entreprise elle-même.
Comptabilité financière est un système d'indicateurs financiers qui diagnostique la situation financière d'une entreprise.
Il peut également s'agir de : comptabilité de production, comptabilité du personnel, etc.

La règle principale: la comptabilité doit être configurée de manière à ce qu'en saisissant une seule fois les informations dans le système, vous puissiez recevoir différents formulaires finaux. Dans ce cas, le résultat est obtenu au moindre coût, et donc avec la plus grande efficacité.

Vous pouvez configurer le système de cette manière en utilisant des analyses pour chaque écriture - en langage comptable, cela s'appelle subconto - et en utilisant différents registres de traitement de l'information (tous les programmes comptables modernes contiennent cette fonctionnalité).

Ensuite, schématiquement, le système comptable ressemblera à ceci : l'entreprise a une comptabilité unique Système d'Information, qui génère des rapports de gestion pour les propriétaires et les dirigeants de l'entreprise, des états financiers, des déclarations de revenus.

Pour qu'en fin de compte vous puissiez obtenir les bons formulaires de déclaration pour tous les utilisateurs, il est important d'encoder correctement les informations au moment de leur saisie dans le système. Et une personne doit répondre devant le directeur ou le propriétaire de l'entreprise de la qualité du système comptable. Ce sera vrai si le directeur financier devient ce responsable.

La structure correcte du service financier permet :

  • éviter que le système comptable ne soit biaisé par rapport aux exigences du ministère des Finances ;
  • éliminer le conflit entre les divisions comptable et financière de l'entreprise;
  • recevoir une information de qualité sur les activités de l'entreprise.

Bien entendu, cette structure sera efficace si elle dispose des compétences nécessaires, notamment la connaissance de la législation comptable et fiscale.

Nos spécialistes ont toutes les compétences nécessaires pour cela, nous créons donc une comptabilité qui aide l'entreprise à se développer. – nous sommes intéressés par des relations à long terme, nos solutions sont donc fiables et optimales pour les clients.

Pour la formation réussie de l'unité financière, le directeur financier doit déterminer quelles fonctions le service financier de l'entreprise remplira et quelles divisions seront incluses dans sa composition.

Dans chaque situation particulière la structure du service financier et les fonctions de ses employés dépendront d'un certain nombre de facteurs : les spécificités de l'entreprise, les exigences des propriétaires et la législation. Pour que la structure du service financier soit optimale, la direction de l'entreprise doit déterminer ses tâches découlant des objectifs stratégiques, la possibilité de déléguer les pouvoirs nécessaires à la mise en œuvre de ces tâches, les termes de référence des employés, ainsi que le système pour évaluer les activités du service et de son chef. Ainsi, les principales fonctions consistent en les tâches auxquelles est confronté le service financier de l'entreprise, mais en général, on peut distinguer les suivantes (tableau 1).

Tableau 1 - Principales fonctions des services financiers

Fonctions principales

1. Contrôle financier.

Le contrôle peut être décrit comme un système permettant de fixer des objectifs, de prévoir et de planifier, d'établir des mécanismes et des outils pour atteindre les objectifs fixés, ainsi que de vérifier dans quelle mesure ils sont atteints. Ce travail, en règle générale, est effectué par le service de contrôle financier ou le service de la planification et de l'économie. Lors de la détermination des fonctions des employés de cette unité, il convient de rappeler que le système de contrôle repose sur quatre tâches principales: comptabilité, analyse, planification et organisation des processus commerciaux liés à la compétence du directeur financier.

2. Fonction de trésorerie.

La compétence de la trésorerie de l'entreprise comprend généralement la gestion courante de la trésorerie, la détermination de l'ordre des paiements, la procédure des règlements mutuels, les opérations de change, ainsi que le suivi des paiements et des soldes des comptes des sociétés du périmètre du groupe, si nous parlons d'une société de portefeuille. Le plus souvent, la trésorerie est répartie en tant qu'unité distincte dans les grandes et moyennes entreprises; dans les petites entreprises, les fonctions correspondantes sont exercées par un ou plusieurs employés (par exemple, un directeur de banque).

3. Organisation et tenue de la comptabilité et de la comptabilité fiscale.

Responsabilité de la présentation des états fiscaux, financiers et rapports statistiques aux autorités de tutelle incombe au chef comptable. Ses actions se concentrent sur la façon de calculer correctement les impôts dans le système de comptabilité fiscale actuel. Le directeur financier est responsable de l'élaboration des politiques comptables et fiscales, qui sont étroitement liées à la planification fiscale.

4. Attraction de financement.

Pour attirer des financements et choisir la manière la plus rentable de placer des fonds temporairement libres au sein du service financier de l'entreprise, un service de financement (service de prêt) peut être créé. Cependant, dans de nombreuses entreprises, la fonction de collecte et d'allocation des fonds relève souvent aussi de la trésorerie. Dans le même temps, les activités de ces divisions ne se limitent pas à choisir une banque fiable et à obtenir des prêts à des conditions acceptables pour l'entreprise. Ils réalisent souvent des travaux de remplacement des lignes de crédit par des garanties bancaires à paiement différé, d'émission de titres (effets et obligations), d'introduction de l'affacturage, ainsi que travail préparatoire sur amener les entreprises à l'introduction en bourse.

5. Rationnement.

Le rationnement d'une manière ou d'une autre affecte divers domaines de l'entreprise. Il peut s'agir du rationnement des coûts, indicateurs caractérisant l'état des actifs circulants. Si le chef d'entreprise joue le rôle d'accélérateur d'affaires, alors le directeur financier, propriétaire du processus de rationnement, agit comme un limiteur, puisque sa tâche n'est pas de laisser l'entreprise aller au-delà de ses capacités. Dans le processus de normalisation, les fonctions des unités de services financiers d'une entreprise peuvent être réparties de différentes manières. Par exemple, le service comptable et le service peuvent être responsables du rationnement des coûts. comptabilité de gestion(souvent en lien avec les unités de production) ; pour le rationnement des actifs circulants le même service de contrôle.

6. Examen des projets d'investissement.

Le développement d'un projet d'investissement doit être effectué exclusivement par le chef de projet, l'unité d'investissement (par exemple, le département construction capitale) ou le bloc de développement de l'entreprise, et la compétence du directeur financier est d'évaluer le degré de risque du projet et le profit qu'il peut rapporter à l'entreprise dans un avenir proche ou lointain. Dans ce cas, en la personne du directeur financier, le général reçoit un conseiller et en même temps un contrôleur de la politique d'investissement de l'entreprise.

7. Développement et mise en œuvre du schéma financier et juridique des activités de l'entreprise.

Le service financier et le service juridique sont responsables de la mise en œuvre de cette fonction. Parfois, les entreprises forment un service contractuel et commercial, mais d'une manière ou d'une autre, le service financier participe activement au travail contractuel.

Il existe deux autres fonctions controversées dont le directeur financier peut être responsable, la mise en œuvre des technologies de l'information et le contrôle interne (audit).

De nombreuses entreprises incluent un service de technologie de l'information dans le cadre du service financier. Cela est dû au fait que le directeur financier est souvent le principal initiateur de l'automatisation de la comptabilité comptable, fiscale, financière et de gestion. Informatique jouer ainsi rôle important dans la formation des processus commerciaux de l'entreprise, et pas seulement financiers, ce qui est plus efficace pour séparer le service informatique en une unité distincte relevant directement du PDG.

En matière de contrôle interne, dans de nombreuses entreprises, la fonction concernée est responsable de l'analyse des risques de l'entreprise et contrôle les procédures de gestion de tous les aspects des activités de l'entreprise. Par conséquent, afin de rester impartial, cette unité devrait rendre compte directement au PDG. Cependant, dans les entreprises où la crédibilité du directeur financier est élevée, la fonction de contrôle interne est déléguée au service financier et économique. Ainsi, la direction du contrôle interne (ou direction du contrôle et de l'audit) devient partie intégrante du service financier.

La situation de l'audit interne est quelque peu différente. La tendance est que l'audit interne affecte, entre autres, les activités de tout cadre supérieur de l'entreprise, et ni le directeur financier ni le directeur général ne font exception ici. Par conséquent, la division concernée relève généralement directement du conseil d'administration ou du propriétaire de l'entreprise.

Ainsi, l'ensemble des fonctions des services financiers des entreprises dépend des tâches qui leur sont confiées par la direction. Les principales fonctions de la gestion financière sont mises en œuvre dans le processus de formation et d'utilisation des ressources financières, et sont réparties dans le processus de formation des buts et objectifs stratégiques de l'entreprise, parmi lesquels les principaux peuvent être distingués : analyse et planification financières, gestion des sources de financement, gestion des activités d'investissement, gestion du système financier et de crédit.

Caractéristiques de l'organisation du service financier de l'entreprise JSC "Moststroyindustriya"

À conditions modernes les décisions prises par les directeurs financiers et les analystes deviennent de plus en plus importantes en termes de conséquences sur les activités des entreprises. La politique de prix et de dividende, la gestion du capital sont d'une importance fondamentale pour les résultats de ses activités. La transition de l'économie russe vers les relations de marché a mis un grand nombre de questions et a présenté de nouvelles exigences pour la gestion financière des entreprises. L'étude des lois du marché et de l'organisation des relations financières s'est déroulée «à la volée», et le transfert automatique des concepts de l'Occident sur le sol domestique a conduit au rejet d'idées tout à fait judicieuses par les praticiens russes. Les raisons ci-dessus ont influencé en partie la situation économique des entreprises russes. A cet égard, il paraît nécessaire d'évoquer les problèmes d'organisation et de fonctionnement du système financier service économique entreprises.

Sans aucun doute, ce service doit répondre à ses intérêts, selon les buts et les objectifs auxquels il est confronté. Considérons ces problèmes sur l'exemple de CJSC Rostovstalmost, d'autres entreprises de JSC Mostostroyindustriya et de certaines entreprises industrielles de la ville de Rostov-on-Don. Considérer et analyser les structures organisationnelles des services financiers et économiques des entreprises.

Un sujet particulier du travail du service financier et économique est l'argent et les flux de trésorerie qui surviennent au sein de l'entreprise elle-même et à l'extérieur, la reliant à d'autres entreprises, au système de crédit et bancaire, aux entités commerciales qui font partie de l'association. Pour gérer les finances des entreprises, un mécanisme financier est utilisé - un système de gestion des ressources financières dans le but d'influencer efficacement les résultats finaux de la production. Le mécanisme financier est conçu pour assurer la mise en œuvre des fonctions financières liées à :

  • - mise à disposition de l'entreprise en liquide;
  • - distribution et contrôle de l'utilisation des fonds.

La première fonction implique la sécurité optimale de l'entreprise en espèces. L'optimisation des flux de trésorerie est l'une des tâches principales du service financier.

La fonction de distribution est associée au remboursement des coûts de production et à la formation de revenus. Ce revenu, à son tour, est réparti entre l'entreprise et les organismes extérieurs avec lesquels elle est liée par des obligations, ainsi qu'entre l'entreprise et l'État. La fonction de contrôle implique l'utilisation de divers indicateurs et la mise en place d'incitations ou de sanctions économiques.

L'objectif principal du service financier est la mise en œuvre la plus complète des fonctions de la finance en renforçant la situation financière de l'entreprise en augmentant sa rentabilité, ses bénéfices, en augmentant la productivité du travail, en réduisant les coûts, en améliorant la qualité des produits et en introduisant de nouvelles technologies de pointe et des réalisations scientifiques. Poderegin A.N., Finance des entreprises, - K. : KNEU, 2009 - 329 p.

Les tâches les plus importantes assignées au service financier et économique comprennent:

  • - mobilisation de ressources financières pour assurer une reproduction simple et élargie afin de réaliser un profit ;
  • - Respect des obligations financières et organisation des règlements de paie avec les fournisseurs, les banques, le budget ;
  • -la promotion d'une utilisation efficace des actifs de production et des investissements ;
  • -élaboration et mise en œuvre du plan financier, budget de l'entreprise ;
  • - assurer une structure de capital optimale ;
  • -le contrôle de utilisation rationnelle ressources financières, respect des indicateurs financiers et économiques des activités de production.

La structure organisationnelle du service financier reflète la composition de nombreuses divisions fonctionnelles de l'entreprise et détermine la coordination de leurs activités conjointes en vue d'atteindre les objectifs fixés pour l'entreprise. C'est cette coordination qui est à la base de la structure organisationnelle, qui est généralement définie comme un ensemble de relations stables dans l'organisation. Les relations sont ici traitées comme des expressions de relations, et non comme une action spécifique. Grâce à des liens structurels, des relations de coordination entre les divisions de l'entreprise sont réalisées, une interaction de services fonctionnels est réalisée, dans laquelle deux composants importants sont distingués: les droits de l'unité structurelle et son support d'information.

La gestion financière et économique fait partie du processus de gestion générale de l'entreprise, par conséquent, la gestion dans ce domaine peut être construite selon des schémas de gestion traditionnellement attribués à l'entreprise dans son ensemble. Polyaka G.B. M. : Finance, Unity, 2008 - 484 p.. Il peut s'agir de schémas de gestion linéaire-fonctionnelle ayant fait leurs preuves dans des conditions stables, ou de schémas flexibles et adaptatifs orientés vers l'évolution des conditions du marché, ou de schémas de gestion matriciels de produits. La principale condition pour choisir un schéma de contrôle est qu'il doit répondre aux conditions de production et au type d'organisation.

Prenons comme exemple la structure organisationnelle du service financier et économique des entreprises de Mostostroyindustriya JSC. Sur la fig. 1 montre la structure organisationnelle du service économique d'Ulan-Udestalmost CJSC. Les entreprises de Kurgan et Ulan-Ude ont été construites sur le modèle de l'usine de Rostov, en répétant sa structure organisationnelle. Au fil du temps, cela a commencé à changer dans toutes les entreprises.

Riz. une

La structure organisationnelle du service financier et économique de l'usine d'Ulan-Ude a subi le moins de modifications à ce jour. Ce schéma de gestion peut être considéré comme l'original, préservé de l'époque de l'économie planifiée. Il comprend des groupes traditionnels qui font partie des services comptables et économiques.

Sur la fig. 2, 3 sont des schémas des services financiers et économiques des entreprises "Rostovstalmost" et "Kurganstalmost".


Riz. 2


Riz. 3

Il existe de nombreuses similitudes dans les structures organisationnelles des services financiers et économiques de ces entreprises. Le plus haut niveau de gestion est le directeur général. Le deuxième niveau est le directeur général adjoint (dans l'entreprise Kurgan, c'est traditionnellement - "pour l'économie et la finance", à l'usine de Rostov - "pour le développement à long terme"). Dans le même temps, le chef comptable et son département, selon les schémas de la structure organisationnelle, relèvent directement du directeur. Dans une plus large mesure, cela convient à l'entreprise de Rostov, car l'activité principale du directeur adjoint est liée à la planification à long terme, au travail avec les clients et à la justification des prix des produits. Les mêmes fonctions sont typiques pour le directeur adjoint de l'économie et des finances de l'usine de Kurgan. C'est dans sa subordination que se trouve le département des relations économiques extérieures, dont le travail vise principalement à fournir des commandes à la production. La subordination du chef comptable et de son département directement au directeur général s'explique par la correspondance de la structure organisationnelle à l'essence de l'économie planifiée, ainsi que par le droit du chef comptable de gérer les fonds du compte courant sur la base du exigence d'une deuxième signature sur les documents de paiement. La responsabilité personnelle du chef comptable quant à l'utilisation des fonds est également retenue. À ce jour, la subordination du chef comptable directement au directeur général est inscrite dans les documents statutaires et officiels des entreprises.

L'un des éléments de la structure organisationnelle de l'usine de Kurgan mérite attention particulière-- subordination du service juridique au sous-directeur de l'économie. Le travail de ce service est en grande partie lié à la préparation de contrats avec des organisations externes, à l'évaluation de la légalité des décisions prises par les services économiques, au respect des obligations de l'entreprise envers l'État et les entrepreneurs. Par conséquent, une telle position du service juridique dans la structure organisationnelle est, à notre avis, naturelle. De plus, à notre avis, la subordination directe du département des relations économiques extérieures (OVES) au directeur adjoint pour l'économie de l'usine de Kurgan ou au directeur adjoint pour le développement prospectif de l'usine de Rostov est tout à fait justifiée. L'activité principale d'OVES vise à fournir des commandes à la production, ce qui est étroitement lié à l'analyse économique d'une commande potentielle. Il est inopportun et coûteux d'avoir un groupe d'économistes à la fois au service de la planification et à l'OVES. La consolidation de ces services sous la direction du directeur adjoint est tout à fait justifiée. La preuve confirmant l'opportunité des dispositions de l'OVES et du service de planification et d'économie sont les changements intervenus dans la structure organisationnelle de l'usine de Rostov au cours des dernières années.

Après la création du service des relations économiques extérieures à l'usine, le bureau des prix, responsable du calcul des produits et subordonné à l'économiste en chef, a été transféré à la structure du service des relations extérieures. Plus tard, il a de nouveau été renvoyé à la subordination directe de l'économiste en chef. À l'heure actuelle, la structure organisationnelle semble plus complète: les économistes et les spécialistes du marketing sont réunis sous une direction unique (à l'usine de Rostov - directeur adjoint de la planification à long terme, à Kurgan - directeur adjoint de l'économie et des finances). Le Bureau des prix reste sous la juridiction de l'économiste en chef, travaille dans la structure du service financier et économique et rend compte en dernier ressort au directeur adjoint des affaires économiques.

Dans le cadre des services économiques des usines, il existe un département du travail et des salaires (OTiZ), qui est traditionnel pour la structure du service financier et économique.

Une caractéristique de la structure du service économique de l'usine de Kurgan est l'attribution d'un service financier indépendant dans sa composition. Sa position et sa subordination directe au sous-directeur de l'économie et des finances répondent aux exigences modernes. Il n'y a pas de service financier indépendant à l'usine de Rostov. Ses fonctions sont exercées par le groupe financier dans le cadre du service comptable. Il ne fait aucun doute que le rôle du service financier a augmenté et s'intensifie avec le développement des relations de marché en Russie. Actuellement, des départements financiers sont nécessaires, qui sont chargés de former une structure de capital rationnelle, d'évaluer la sécurité de l'entreprise fonds de roulement, gestion de trésorerie, analyse financière, recherche de sources de financement, budgétisation, etc. A cet égard, l'expérience de l'usine de Kurgan en séparant les fonctions de la comptabilité et du service financier semble répondre aux exigences de l'époque. À l'usine de Rostov, le groupe financier fait partie du service comptable. À cet égard, les principales responsabilités fonctionnelles de la comptabilité comprennent : la gestion financière, la comptabilité des matériaux et autres biens, l'amortissement, les rapports financiers et les impôts. Dans le même temps, il n'y a pas de service analytique au sein du service comptable qui évaluerait la situation financière et économique actuelle de l'entreprise, les sources de financement et les flux d'investissement. Il n'y a pas un tel service dans la structure du département de la planification et de l'économie. Le calcul du coût des nouvelles commandes, la comparaison des indicateurs prévus et réalisés sont effectués par le service économique, les activités financières sont contrôlées par le service comptable, qui constate le mouvement des ressources financières, les gère et les résume. Ainsi, il n'y a pas de prévision de la situation financière et économique de l'entreprise, une analyse opérationnelle de ses activités de production. L'évaluation de la situation économique est effectuée sur la base de données réelles, lorsqu'il n'est plus possible de les influencer. Afin d'améliorer l'organisation du travail et de coordonner les activités du service financier et économique, chacune des entreprises analysées peut et doit optimiser la structure organisationnelle de ce service. Ce n'est pas un hasard si la taille du service comptable de l'usine de Rostov a considérablement augmenté ces dernières années. Une augmentation du nombre de responsabilités fonctionnelles au sein d'un département affecte négativement les résultats et l'efficacité de son travail. Pour changer la donne, il est nécessaire de rationaliser et de délimiter clairement tâches fonctionnelles service financier et économique et en tenir compte dans sa structure organisationnelle. À ce jour, il est important de fournir au service financier et économique des postes de spécialistes de la planification financière, effectuant des analyses opérationnelles courantes, évaluant l'attractivité des projets d'investissement, établissant un budget d'entreprise, évaluant différentes sources financement, c'est-à-dire postes de financiers ou de directeurs financiers.

Outre les entreprises de JSC "Mostostroyindustriya", les structures organisationnelles d'autres entreprises de Rostov ont été analysées : JSC "RZ "Pribor" et l'usine de réparation de locomotives électriques de Rostov (RERP). Les schémas des structures organisationnelles des services économiques de ces entreprises sont présentés ci-dessous dans la fig. 4 et 5.

prévision des stocks de la finance financière


Riz. quatre

Il convient de noter que si les trois premières entreprises sont comparables en termes de volumes de production, alors l'usine RZ Pribor et RERZ sont presque deux fois plus grandes tant en termes de capacité de production que de nombre d'employés. La structure du service financier et économique de l'entreprise RZ Pribor est axée sur les exigences modernes de gestion des finances d'une organisation commerciale et, à notre avis, est assez complexe. L'ensemble du service est dirigé par le sous-directeur de l'économie et est divisé en départements : planification économique et comptabilité et analyse (qui comprend les départements comptable et financier). Le service comprend également un département de la fiscalité.

La planification et la gestion économique comprennent les divisions traditionnelles : économique, organisation du travail et salaires. La structure de gestion comptable et financière comprend des services répondant aux exigences modernes. Ici, en plus des secteurs traditionnels, des services distincts sont distingués dans le service comptable: comptabilité et analyse de gestion, budgétisation, règlements mutuels et travail avec les banques. Cependant, la subordination du service financier au chef comptable semble injustifiée. Le chef du service financier n'a pas d'accès direct au chef du service économique. Il est plus opportun, à notre avis, de ne laisser à chacun des services que leurs attributions inhérentes et de placer chacun d'eux dans une subordination directe au sous-directeur de l'économie : comptabilité, planification et services économiques et financiers. Le service fiscal est séparé du service comptable, bien qu'il fonde ses activités sur la base des données comptables et, par conséquent, devrait faire partie du service comptable.

La structure organisationnelle du service économique du RERZ, au contraire, n'est pas compliquée par la division moderne des fonctions et est similaire à la structure organisationnelle de CJSC Ulan-Udestalmost. La différence entre le service financier et économique de l'usine du RERZ est qu'il est dirigé par le sous-directeur de l'économie. Le service lui-même est divisé en département économique et comptable. Chacune des divisions comprend des groupes fonctionnels et des bureaux traditionnels. Il convient de prêter attention au fait que le département économique de cette entreprise dispose d'un secteur de comptabilité et d'analyse. Typiquement, un tel secteur est présent dans la structure comptable (dans sa partie financière).


Riz. 5

Lors de l'enquête sur les activités du service financier et économique du RERZ, un spécialiste supplémentaire de la fiscalité a été introduit au service comptable. A notre avis, dans la situation actuelle, la présence de tels spécialistes au sein du service économique de l'entreprise est devenue une nécessité.

Après avoir examiné les structures organisationnelles de plusieurs JSC, on peut conclure qu'elles ont toutes une organisation assez complexe du service financier et économique, mais qu'elles présentent en même temps un certain nombre de lacunes, dont l'élimination est possible, mais nécessite un certain changements à l'org. structure des entreprises.

1. Introduction.

2. Tâches des services financiers de l'entreprise

3. Responsabilités des services financiers de l'entreprise

3.1 Fonctions et divisions du FES de la société

3.2 Règlement du bloc financier

3.3 Facteurs affectant la structure de la FES

3.4 Descriptions de poste

4. Conclusion


1. Introduction

Cet article vise à considérer les tâches et les responsabilités des services financiers de l'entreprise. Il convient de noter qu'en fonction de la structure de l'événement et de la nature de l'activité économique, les tâches et les responsabilités de l'autorité financière seront différentes.

Il n'y a pas de recette universelle pour la formation d'un bloc financier. Dans chaque situation spécifique, la structure de la FES et les fonctions de ses employés dépendront d'un certain nombre de facteurs : les spécificités de l'entreprise, les exigences des propriétaires et la législation. Afin que la structure du FES soit optimale, il est recommandé de discuter avec la direction de l'entreprise des tâches du service financier découlant des objectifs stratégiques, de la possibilité de déléguer les pouvoirs nécessaires à la mise en œuvre de ces tâches, des termes de référence des employés, ainsi que ainsi que le système d'évaluation des activités de la cellule financière et de son responsable.

Les descriptions de poste des employés de l'entreprise sont un sujet important, mais très douloureux. D'une part, tout le monde souligne leur importance et leur utilité, d'autre part, les descriptions de poste bien souvent « ne fonctionnent pas ». Les fiches de poste permettent au directeur financier de minimiser les conflits liés au fait que le manager « diverge » du subordonné dans la détermination des responsabilités de ce dernier.

L'objectif principal des descriptions de poste est de rendre le processus de travail plus transparent. Autrement dit, les instructions doivent décrire les tâches directes du spécialiste, l'étendue de ses compétences, les critères d'évaluation de l'efficacité du travail et la responsabilité. Et s'ils reflètent tout cela et, de plus, correspondent à la réalité, alors le manager reçoit un excellent outil de gestion du personnel qui facilite grandement la solution de problèmes aussi importants que, par exemple, l'adaptation et la motivation du personnel, la réduction ou l'augmentation des salaires.


2. Tâches des services financiers de l'entreprise

La gestion financière a pour but de doter l'entreprise des ressources financières nécessaires et d'améliorer l'efficacité de ses activités financières.

Le service financier d'une entreprise s'entend comme une unité structurelle indépendante qui exerce certaines fonctions dans le système de gestion d'entreprise. En règle générale, cette unité est le service financier. Sa structure et son nombre dépendent de la forme organisationnelle et juridique de l'entreprise, de la nature de l'activité économique, du volume de production et du nombre total de salariés de l'entreprise.

La nature de l'activité économique et le volume de production déterminent le montant du chiffre d'affaires, le nombre de documents de paiement associés aux règlements avec d'autres entreprises - fournisseurs et acheteurs (clients), avec des banques commerciales, d'autres créanciers et le budget. Le nombre d'employés affecte le volume opérations en espèces et les arrangements avec les travailleurs et les employés.

L'objet de la gestion financière est la régulation des flux financiers.

Dans le cadre de la gestion financière, un large éventail de méthodes sont utilisées, dont les principales sont: la prévision, la planification, la fiscalité, l'assurance, le prêt, l'utilisation de sanctions financières et l'effet de levier de l'impact économique sur l'entreprise, les incitations, la tarification, l'investissement , crédit-bail, loyer. Pour mettre en œuvre ces méthodes, des outils de gestion financière tels que les prêts, les prêts, les taux d'intérêt, les dividendes, les taux de change et les remises sont utilisés.

La construction d'un système de gestion financière efficace pour une entreprise prévoit la création d'un service financier approprié pour l'entreprise. Compte tenu du volume et de la complexité des tâches résolues dans l'entreprise, son service financier peut être représenté par :

Gestion financière - dans les grandes entreprises ;

Département financier - dans les entreprises de taille moyenne ;

Un directeur financier ou un chef comptable qui s'occupe non seulement des questions comptables, mais aussi des questions de stratégie financière - dans les petites entreprises.

L'objet de la gestion financière des entreprises est l'appareil de gestion et financier du système des organes de gestion de l'entreprise.

Tout système de gestion financière fonctionne dans le cadre des actes législatifs et du cadre réglementaire en vigueur, en commençant par les lois et décrets du Président de la Fédération de Russie et en terminant par les instructions et instructions départementales. De plus, la gestion implique l'utilisation d'informations financières contenues dans les états financiers provenant des bourses de matières premières et du système de crédit.

L'objectif principal de la gestion financière est de construire un système de gestion financière efficace visant à atteindre les objectifs tactiques et stratégiques de l'activité. Organisation de la gestion financière pour entreprises spécifiques dépend d'un certain nombre de facteurs : forme de propriété, statut organisationnel et juridique, secteur d'activité et caractéristiques technologiques la taille de l'entreprise.

Actuellement, les entreprises juridiquement et économiquement autonomes opèrent dans un environnement d'instabilité et d'incertitude et doivent s'adapter à des conditions en évolution rapide. environnement externe, définissant rapidement son propre modèle de management stratégique. La gestion stratégique est associée à l'élaboration d'un parcours à long terme pour le développement d'une entreprise et sa mise en œuvre à travers un système de plans économiques actuels.

Une stratégie d'entreprise est un plan de gestion généralisé axé sur l'atteinte des objectifs fondamentaux de l'entreprise.

La gestion financière, ou gestion des ressources financières, recouvre un système de principes, de méthodes, de formes et de techniques de régulation du mécanisme de marché dans le domaine de la finance afin d'accroître la compétitivité d'une entité économique. Dans une petite entreprise, la qualification d'un comptable ou d'un économiste est suffisante pour gérer les finances, car les transactions financières ne vont pas au-delà des paiements non monétaires habituels, dont la base est le flux de trésorerie.

Dans les grandes entreprises, la loi du passage de la quantité à la qualité opère. Une grande entreprise nécessite un flux important de capitaux et, par conséquent, un flux important de consommateurs de produits (travaux, services). Avec les moyennes et grandes entreprises dont le volume et l'étendue des activités sont mesurés des sommes importantes, les transactions financières liées aux investissements, aux mouvements et aux capitaux multipliés prévalent. Pour gérer les finances d'une grande entreprise, des professionnels ayant une formation spéciale dans le domaine des affaires financières sont déjà nécessaires - des gestionnaires financiers (directeurs financiers).

Connaître la théorie de la finance, les bases de la gestion, un gestionnaire financier, acquérir de l'expérience, développer l'intuition et le sens du marché, devient un personnage clé dans les affaires. Jusqu'à récemment, le travail financier dans une entreprise était réduit à des tâches purement opérationnelles : traitement des règlements et des documents de paiement, organisation des règlements avec d'autres entreprises, le budget, les banques, les ouvriers et les employés. Règlement type sur l'organisation du travail financier, qui a déterminé les tâches et les fonctions des services financiers en entreprise d'état, les services financiers ont été chargés de l'élaboration d'indicateurs financiers dans le plan financier quinquennal de l'entreprise, de l'évaluation des projets pour le plan à long terme afin d'accepter des tâches financières plus ardues et d'augmenter les ressources financières internes de l'entreprise , et établir des plans financiers annuels pour l'entreprise. Mais les droits des entreprises dans le domaine de la planification financière étaient formels dans les conditions du système sectoriel de gestion de l'économie nationale.

Dans les conditions économiques modernes, le travail financier acquiert un contenu qualitativement nouveau, qui est objectivement associé à une modification des relations de propriété et à la formation d'entreprises de diverses formes organisationnelles et juridiques basées sur des formes de propriété non étatiques, la privatisation des entreprises publiques et municipales , l'indépendance des entreprises en tant qu'entités commerciales, y compris dans les domaines d'activité économique étrangère.

Dans les petites entreprises (sociétés privées ou à responsabilité limitée) avec de petits chiffres d'affaires et un petit nombre de salariés, les fonctions de financier peuvent être cumulées avec les fonctions de comptable, mais dans les grandes entreprises, notamment sous la forme sociétés par actions de type ouvert ou fermé, la présence d'un service financier dans le système de gestion de l'entreprise est nécessaire.

Aux conditions de marché de la gestion les tâches les plus importantes les services financiers ne sont pas seulement le respect des obligations envers le budget, les banques, les fournisseurs, les employés de l'entreprise, toutes les autres obligations financières, l'organisation des règlements, le contrôle de l'utilisation des fonds propres et empruntés, mais aussi l'organisation de la gestion financière, qui comprend toutes les tâches ci-dessus et en contient de nouvelles qualitativement.

Les formes et méthodes spécifiques de mise en œuvre des tâches de gestion financière sont déterminées par la politique financière de l'entreprise, dont les principaux éléments sont:

■ politique comptable - peut être présentée comptabilité

Pour la comptabilité l'obligation de tenir des registres comptables de l'entreprise et de former ses états financiers ouverts conformément aux exigences et réglementations établies ;

■ politique de crédit – peut être présentée département analytique

Département d'analyse est obligé d'analyser et d'évaluer la situation financière de l'entreprise, la réalisation des objectifs prévus en matière de bénéfices, de volumes de production et de ventes, de maintenir la liquidité et la rentabilité de l'entreprise ;

■ politique de gestion de trésorerie - peut être présentée service de planification financière .