Encore une fois à propos de l'impression. Où pouvez-vous le mettre et quand utiliser l’impression pour les documents ?

"Glavbukh", N 22, 2004

Ce que signifie « document correctement exécuté » n’est indiqué nulle part. Cependant, les inspecteurs utilisent volontiers ce concept pour trouver des défauts dans les papiers de l’entreprise et vérifient tout d’abord la présence de détails sur ceux-ci, y compris un sceau.

Par exemple, si le cachet ne figure pas sur le certificat de réception, le fonctionnaire ne manquera pas l'occasion de déclarer que les frais engagés ne sont pas documentés. La situation est similaire avec la TVA. Pour l'accepter en déduction, les marchandises doivent être capitalisées. Vous pouvez le prouver à l’aide de factures. S'ils ne portent pas de cachet, les inspecteurs considéreront la déduction comme infondée.

Accords, déclarations, procurations... Les autorités fiscales exigent que chacun de ces documents soit certifié par un sceau et avec des détails tels que TIN, OGRN. Mais est-ce légal ? Voyons cela.

Conditions requises pour l'impression et son enregistrement

Sur ce moment La législation fédérale ne contient pas de document réglementaire spécial qui préciserait la forme que doit avoir le cachet, ce qui doit y être indiqué, combien de cachets une organisation peut avoir et s'ils doivent être enregistrés.

Que devrait être sur timbre rond, dit par exemple dans les lois sur les sociétés à responsabilité limitée (SARL) et sociétés par actions(AO). Ainsi, sur le sceau d'une SARL, il est nécessaire d'indiquer l'adresse de la société, ainsi que son nom complet en russe et, si vous le souhaitez, dans toute autre langue. Ces exigences sont énoncées au paragraphe 5 de l'article 2 de la loi fédérale du 8 février 1998 N 14-FZ « sur les sociétés à responsabilité limitée ». Il en va de même pour les sceaux des sociétés par actions, cela découle du paragraphe 7 de l'article 2 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 N 208-FZ « sur les sociétés par actions ».

Il existe cependant des régions où les autorités locales fixent leurs propres règles en matière de délivrance de sceaux. Par exemple, dans la capitale, il existe plusieurs documents qui imposent des exigences en matière d'impression. Il s'agit tout d'abord des Règles temporaires pour la production et les motifs de destruction des sceaux et timbres sur le territoire de Moscou, qui ont été approuvées par arrêté du maire de Moscou du 25 août 1998 N 843-RM. Deuxièmement, la loi de Moscou du 30 juin 2004 N 44 « Sur la comptabilité des sceaux ». Et enfin, le Règlement sur la tenue du registre municipal des sceaux, approuvé par arrêté de la Chambre d'enregistrement de Moscou du 18 juin 2003 N 61.

Selon ces documents, les entreprises et les entrepreneurs doivent enregistrer leurs cachets dans le registre des sceaux de la ville de Moscou. Dans ce cas, l'impression doit contenir :

• nom complet de l'organisation en russe indiquant la forme organisationnelle et juridique (LLC, OJSC, CJSC, etc.) ;
• localisation de l'entreprise;
• numéro au registre des sceaux de la ville ;
• numéro d'enregistrement principal de l'État (OGRN).

Et par conséquent, les inspecteurs des impôts ne reconnaissent souvent pas comme valide un document certifié par un sceau qui ne comporte pas, par exemple, de numéro d'enregistrement (OGRN).

Cependant, les entreprises peuvent ignorer en toute sécurité les exigences de leurs autorités concernant les détails et l'enregistrement des empreintes. Le fait est que ni le Code des impôts de la Fédération de Russie ni le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ne prévoient de responsabilité pour le fait que le sceau n'est pas inscrit dans le registre. Et même à l'Inspection des Impôts elle-même, lorsqu'ils enregistrent un contribuable, ils ne demandent pas si son cachet est enregistré. Les banques ne sont pas non plus intéressées à enregistrer des empreintes dans le registre municipal lorsqu'elles ouvrent des comptes pour des entreprises.

Eh bien, les inspecteurs d’autres régions, où les autorités locales n’ont pas établi d’exigences particulières pour les sceaux, n’ont aucune raison de se plaindre du fait que le sceau ne porte pas le NIF ou l’OGRN de l’entreprise. Si l'inspecteur a constaté l'absence de NIF, en se référant à la lettre du ministère des Impôts et des Impôts de Russie du 21 mai 2001 N VG-6-03/404, veuillez noter : ce document ne concernait que les cachets des factures. Et le service des impôts a spécifiquement dédié Lettre du 3 novembre 2003 N 09-1-02/5216-AN816 au numéro d'immatriculation. Il y est expliqué qu'il n'est pas nécessaire d'indiquer ce numéro sur les sceaux et timbres.

L'impression sur le « primaire » est-elle requise ?

On sait que toutes les dépenses de l'entreprise doivent être confirmées par des documents primaires. De plus, s'il y a forme unifiée du document principal, il convient alors de l'utiliser. Si le formulaire requis n'est pas fourni dans les albums de formulaires unifiés de documentation comptable primaire, vous pouvez alors développer le vôtre, l'essentiel est qu'il contienne les détails requis. Il s'agit du nom du document, de la date à laquelle il a été établi, du nom de l'organisme pour le compte duquel il a été exécuté, de l'essence de l'opération, de ses mesures en nature et en termes monétaires, ainsi que des positions et signatures. des personnes responsables. Ces exigences pour le « primaire » sont énumérées à l'article 9 de la loi fédérale du 21 novembre 1996 n° 129-FZ « sur la comptabilité » (ci-après dénommée loi n° 129-FZ).

Attention : les tampons ne font pas partie des informations requises. Cela signifie que le document sera valable sans lui.

Si nous parlons de documents primaires que l'entreprise développe de manière indépendante, alors tout est clair ; aucun sceau n'est nécessaire. Mais que se passe-t-il s'il n'y a pas de sceau sur un document établi selon un formulaire unifié approuvé par le Comité national des statistiques de Russie ? Après tout, il est généralement marqué « M.P. » - lieu d'impression. Est-il possible d'amortir des dépenses sur la base d'un tel document s'il n'est pas tamponné ?

Tout dépend de ce qui est dit dans les instructions pour remplir les formulaires unifiés. Tous ne contiennent pas la mention selon laquelle l'opération doit être confirmée par les sceaux de l'entreprise. Prenons les explications pour remplir les formulaires d'enregistrement des transactions commerciales - elles sont données dans la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 25 décembre 1998 N 132. Ce document ne dit pas un mot sur les timbres, il indique seulement ce que ceci ou cela à laquelle la facture est destinée, combien d'exemplaires elle doit être établie.

Le fait qu'un cachet soit requis est indiqué, par exemple, dans les instructions pour remplir une lettre de voiture. Cependant, il doit être estampillé du propre cachet de l’organisation. Et cela peut se faire à tout moment, même lors d’un contrôle fiscal.

Les cachets de l'expéditeur et du destinataire sont requis sur la lettre de voiture, dont la forme est approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 28 novembre 1997 N 78. Le destinataire d'un expéditeur sans sceau sera-t-il considéré comme un document sur la base dont le coût des marchandises peut être amorti en charges dans la comptabilité fiscale ? Malheureusement, des problèmes avec l'inspecteur peuvent survenir. Dans une telle situation, les autorités fiscales se réfèrent à l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie, qui stipule que « les dépenses documentées désignent les dépenses confirmées par des documents établis conformément à la loi ». Fédération Russe"Et puisque la forme unifiée prévoit un sceau, sans celui-ci, le document est considéré comme signé en violation de la loi.

Dans ce cas, à notre avis, il vaut mieux demander à la contrepartie d'apposer un cachet sur le document. S'il n'est pas possible d'obtenir une copie, la seule chose qui peut être opposée aux fonctionnaires est la norme de l'article 9 de la loi n° 129-FZ.

Un sceau est-il obligatoire sur les contrats ?

De nombreux inspecteurs estiment qu'une transaction est invalide s'il n'y a pas de sceau sur le contrat. Ce faisant, ils se réfèrent à l'article 162 du Code civil de la Fédération de Russie. Cependant, cet article indique qu’une « forme écrite simple » de la transaction est requise, mais rien sur les sceaux. Qu’en pensent les tribunaux ? Ils occupent simplement la position d’entreprises. Un exemple est la résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 26 février 2004 dans l'affaire n° KA-A40/799-04. Le tribunal a indiqué que « l’exigence de l’administration fiscale de fournir des copies des accords portant les signatures et les sceaux des parties n’est pas fondée sur la loi ».

Les entreprises se disputent au sujet des scellés sur les contrats non seulement avec les fonctionnaires, mais aussi entre elles. Ainsi, la société locataire a saisi le tribunal parce que le propriétaire du bien, à son insu, a soumis des documents pour l'enregistrement public du contrat. Le locataire estimait que cela était également illégal car le contrat ne portait pas son cachet. Dans cette affaire, le tribunal n’a pas donné raison à l’entreprise. Après tout, chaque partie peut demander un enregistrement auprès de l’État. Ceci est indiqué à l'article 26 de la loi fédérale du 21 juillet 1997 N 122-FZ "sur enregistrement d'état droits sur les biens immobiliers et les transactions avec ceux-ci. » Quant au sceau, il n'est pas détails nécessaires formulaires de transactions. C'est la décision du Service fédéral antimonopole du district de Moscou dans la résolution du 15 février 2002 dans l'affaire n° KG-A40/384-02.

Autre cas : l'ancien locataire a tenté de faire invalider l'accord de transfert des droits et obligations au nouveau locataire, l'une des parties n'ayant pas apposé de cachet sur cet accord. Une fois de plus, les juges n'ont pas été impressionnés par de tels arguments. En conséquence, le tribunal a déclaré que « la conclusion d’un accord n’est pas prérequis de se conformer à la forme écrite simple de la transaction" (Résolution du district du FAS de Moscou du 9 mars 2004 dans l'affaire n° KG-A40/945-04). Une décision similaire a été prise par le district du FAS de Moscou dans la résolution du 19 janvier 2004 dans l'affaire n° KG-A40 /10923-03-P.

Empreintes sur les documents des exportateurs

Pour confirmer votre droit à un taux de TVA zéro et remise sur les impôts, il est nécessaire de présenter un ensemble de pièces justificatives au contrôle. Il s'agit notamment de relevés bancaires indiquant que le compte de l'exportateur a reçu des fonds d'un acheteur étranger. Les inspecteurs des impôts exigent donc que ces relevés portent le sceau de la banque. Dans le cas contraire, la TVA ne pourra pas être remboursée.

DANS situations similaires les tribunaux deviennent également des partisans des entreprises, ce qui est tout à fait compréhensible : une telle exigence n'existe pas dans le Code des impôts de la Fédération de Russie. De plus, cela n'est pas prévu par les règles bancaires. Les extraits des comptes personnels des clients sont délivrés sans cachets ni signatures des employés de banque - ceci est inscrit dans l'article 2.1, partie III du Règlement de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 5 décembre 2002 N 205-P "Sur les règles de maintenir comptabilité dans les établissements de crédit situés sur le territoire de la Fédération de Russie." Tout cela a été pris en compte par le FAS du district du Nord-Ouest dans les résolutions du 11 juin 2004 dans l'affaire n° A56-34443/03 et du 14 avril, 2004 dans l'affaire n° A56-36297/03.

Mais les agents du fisc invoquent plus d’une raison pour critiquer les documents des exportateurs. Ainsi, ils interdisent les déductions s'il n'y a pas de marque et de sceau de la banque sur le contrat confirmant que le contrat a été accepté pour les services de règlement. Mais encore une fois, une telle exigence n'existe pas dans le Code des impôts de la Fédération de Russie. Les actions des inspecteurs sont donc illégales. La confirmation de ceci est la résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 31 mai 2004 dans le cas n° A56-29111/03 et du 17 mai 2004 dans le cas n° A56-29782/03.

Et les déclarations ?

Sur les pages de titre des formulaires de déclaration figurent les lettres « MP ». Donc, en théorie, il devrait y avoir un sceau ici. Et sur d'autres feuilles ? Les comptables se plaignent souvent : si l'inspecteur ne trouve pas d'empreinte sur chaque feuille, il reporte le rendez-vous et l'acceptation des documents à un autre jour. En conséquence, l’entreprise peut ne pas respecter le délai de déclaration. Et pour cela, elle se voit infliger une amende en vertu de l'article 119 du Code des impôts de la Fédération de Russie, qui peut aller de 5 à 30 pour cent du montant déclaré.

Cependant, il existe des décisions de justice indiquant que les inspecteurs des impôts n'ont pas le droit de différer l'acceptation d'une déclaration dans laquelle toutes les pages ne sont pas certifiées par un sceau. Des exemples sont les résolutions du Service fédéral antimonopole du district de l'Oural du 9 décembre 2003 dans l'affaire n° F09-4165/03-AK et du 6 mai 2003 dans l'affaire n° F09-1228/03-AK. À chaque fois, les juges ont noté que de telles décisions des fonctionnaires n'étaient pas conformes au Code des impôts de la Fédération de Russie.

Eh bien, si la page de titre n'est pas « décorée » d'une empreinte, l'inspecteur a-t-il le droit de ne pas accepter le papier ? Le service des impôts nous a expliqué que tout dépend si le cachet est mentionné dans les instructions pour remplir cette déclaration (voir « Avis d'expert »). Si une impression est fournie, l'inspecteur a le droit de refuser d'accepter le rapport. Si les instructions ne mentionnent pas l'impression, alors le fisc devra récupérer les papiers.

Note. Opinion d'expert

Dolzhenkov Alexander Vyacheslavovich, chef du département d'organisation de la saisie des informations du département d'organisation du contrôle fiscal du ministère des Impôts de Russie

• Malheureusement, il existe actuellement une situation ambiguë en ce qui concerne les cachets sur les déclarations de revenus et approche générale absent. Le fait est que certaines instructions pour remplir les déclarations indiquent que titre de page un cachet est apposé. Mais dans d'autres instructions, il n'y a aucune mention d'impression. Il s'avère donc qu'il n'est nécessaire de tamponner la déclaration que si une telle exigence est contenue dans les instructions correspondantes. C’est exactement l’approche que devrait adopter l’inspecteur qui accepte le rapport.

Il est obligatoire de tamponner les instructions sur les déclarations de TVA, d'impôt social unifié et de cotisations d'assurance obligatoires à la Caisse de pension. Les mêmes exigences s'appliquent au calcul des paiements anticipés d'impôts sociaux et de cotisations à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

Mais le sceau n'est pas requis lorsqu'une entreprise déclare l'impôt sur le revenu, l'impôt foncier, l'UTII, l'impôt unique en régime simplifié, la taxe sur les jeux, l'impôt foncier, les droits d'accise et la taxe sur l'extraction minière. Vous n’êtes pas obligé d’apposer un cachet lorsque vous remplissez la fiche de paie pour les cotisations à la Caisse d’assurance sociale de la Fédération de Russie.

Dois-je apposer un cachet sur la procuration ?

Le fait qu'un représentant de l'entreprise doit avoir une procuration est indiqué à l'article 29 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Des procurations sont disponibles pour :

• réception des articles en stock ;
• représentation des intérêts.

Dans tous les cas, la procuration doit être signée par le gérant ou tout autre employé autorisé. De plus, la procuration doit être tamponnée par la personne morale. Ces exigences sont précisées au paragraphe 5 de l'article 185 du Code civil de la Fédération de Russie. Et ce n’est qu’ainsi qu’une procuration est considérée comme valable. Ceci est confirmé par la pratique judiciaire : le Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie dans la résolution n° 1792/96 du 13 août 1996, le FAS du district de Moscou dans la résolution du 27 mai 2004 dans l'affaire n° KG-A40. /3959-0, le district FAS Volga-Vyatka dans la résolution du 16 juillet 2004 dans l'affaire n° A82-21/2003-G/12.

Accordons une attention particulière à la procuration, qui est délivrée pour le droit de représenter des intérêts. Parfois, il est délivré à tort par des entreprises qui ont des succursales - elles apposent le sceau de la division et non celui de l'organisation mère. Le fait qu'une telle procuration soit invalide a été noté par le Service fédéral antimonopole du district de Volga-Vyatka dans sa résolution du 16 avril 2004 dans l'affaire n° A43-10946/2003-25-340. Les juges ont reconnu que le registraire avait à juste titre refusé d'ouvrir un compte personnel à l'organisation pour enregistrer les titres nominatifs, puisque l'un des documents soumis contenait le sceau de la succursale. Et même si la direction de l’entreprise est transférée à une autre société, la procuration doit toujours porter le cachet de l’entreprise. Cela a été confirmé par le Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest dans sa résolution du 16 octobre 2003 dans l'affaire n° A66-2852-03.

Résumons. Le sceau doit être utilisé pour certifier, par exemple, une carte avec des exemples de signatures, des ordres de paiement. Sans empreinte, une procuration d'un représentant autorisé est également invalide. De plus, le sceau doit être exactement celui de la société au nom de laquelle la procuration a été établie, et non celui de sa succursale, de son unité structurelle ou de sa société de gestion.

Mais lorsqu'il n'y a pas d'empreinte sur les documents primaires, les inspecteurs n'ont pas le droit de refuser à l'entreprise d'amortir les frais ou de déduire la TVA. Il n'est pas nécessaire de apposer un cachet sur chaque feuille de la déclaration complétée. Après tout code fiscal La Fédération de Russie ne l’exige pas. Eh bien, si les intérêts de l'entreprise doivent encore être défendus dans le cadre d'un litige avec un inspecteur ou devant un tribunal, faites attention à la pratique d'arbitrage présentée dans cet article.

E.I. Meshiryakova

Expert du magazine "Glavbukh"

Les questions liées aux dispositions relatives au stockage et à l'utilisation par les organisations sont clairement abordées dans le système unifié de gestion des dossiers d'État. L’utilisation de ces normes est recommandée à toutes les institutions qui l’exigent. La résolution correspondante a été adoptée il y a longtemps, mais elle reste d'actualité à ce jour.

Un tampon est une forme solide de cliché en caoutchouc. Ce formulaire est utilisé pour faire des impressions sur des documents. Sinon, il n'est pas possible de les vérifier. L'une des normes de la série GOST R définit les exigences auxquelles les joints doivent se conformer.

Mais oh règles de base pour quels sceaux sont utilisés, rien n'est dit même dans les textes des normes au niveau de l'État. De nombreuses questions se posent quant au nombre de timbres que les entreprises doivent conserver. Et dans quels cas leur utilisation est-elle obligatoire ? Ou de la nomination d'une personne responsable du processus de stockage. Tous ces problèmes doivent être résolus personnellement par la direction.

Il existe trois principaux types de sceaux :

• simple
• ayant la même signification que les timbres
• les variétés elles-mêmes avec des armoiries

Dès le début, le développement des sceaux officiels a été réalisé uniquement pour les agences gouvernementales. Ils sont également utilisés par des institutions dotées des pouvoirs appropriés. Cela s’applique par exemple aux études notariales privées.

Les timbres ronds avec nom complet et adresse peuvent être utilisés en .

Quant aux organisations commerciales, elles se caractérisent par l’usage de sceaux équivalents à des cachets. En règle générale, ces instruments représentent l’emblème ou les logos d’une entreprise. Ou des noms leur sont appliqués. L'indication du numéro du certificat d'enregistrement d'État ainsi que du NIF est obligatoire pour toute organisation.

Les entrepreneurs privés n'effectuent pas non plus de travaux sans leur propre cachet. Ils sont égaux aux tamponneurs selon leur statut. Mais les timbres ne représentent pas des armoiries avec des emblèmes, mais le nom, le prénom et le patronyme de l'entrepreneur, sa localisation et son numéro d'enregistrement.

À propos de l'emplacement de l'empreinte du sceau

Les règles stipulent que les impressions se trouvent uniquement en bas. Habituellement - au même endroit où les administrateurs apposent leur signature. Le sceau peut recouvrir partiellement la désignation de position. L'essentiel est que cela ne se retrouve pas sur la signature avec la transcription.

Parfois, ils y apposent une marque indiquant l'endroit où le sceau doit être placé. Cela évite bien des tracas aux spécialistes. Les lettres désignant un tel lieu occupent généralement de la place sur les pages de titre des cahiers de travail, des documents comptables et des certificats.

A quoi servent exactement les tampons ?

Il est impossible que les documents acquièrent une force juridique sans sceaux. Il s'agit d'un outil pour déterminer l'authenticité des signatures fonctionnaires, absence de contrefaçons. Mais cela n'est pas obligatoire pour tous les documents personnels. La législation actuelle ne définit pas clairement quand un sceau est apposé ou non.

Parfois, les documents préparés par le service comptable sont certifiés par des sceaux. Il en va de même pour divers accords, conventions collectives de travail et documents constitutifs de l'entreprise.

Il existe la liste suivante de papiers pour lesquels la présence de scellés est devenue obligatoire :

• Règles avec instructions, descriptions des réglementations et horaires des États. Et tout autre acte réglementaire local
• Lettres de garantie après livraison des marchandises et travaux effectués
• Procurations liées à la mise en œuvre de certaines actions
• Certificats et copies extraits des archives
• ID de service
• Diplômes et certificats créés spécifiquement pour les employés
• Soumissions et pétitions liées à des récompenses
• Obligatoire et recommandations des lieux de travail
• Pour les attestations de déplacement
• Pour les actes
• Lors de la rédaction des contrats de travail accompagnés d'accords complémentaires, d'actes d'état civil, de contrats de pleine responsabilité financière

Règles de certification des documents dans le travail de bureau

Si un sceau est apposé sur une commande ou une lettre personnelle, rien de grave ne se produira. Des conséquences très désastreuses ne sont possibles que dans une situation où le sceau ne certifie pas un document qui en a réellement besoin. Par exemple, une sorte d'accord. Sans sceau, il n’a tout simplement aucune force juridique. Et en cas d'audiences judiciaires, les autorités gouvernementales n'accepteront tout simplement pas le document comme preuve.

Premièrement, ils sont déterminés par ceux qui nécessitent dans tous les cas un sceau. Ils passent ensuite à la rédaction d'un mode d'emploi particulier. Il indique également où et quand les sceaux et les timbres sont placés et comment les utiliser correctement. La question de savoir qui est responsable du stockage des scellés et du processus de stockage lui-même mérite une attention particulière.

La solution optimale est de faire une demande similaire à règles générales qui concernent le travail de bureau de l'entreprise. S'il n'y a pas de règles générales, les instructions peuvent être rédigées sous forme de document indépendant ou en complément de la charte. Le gestionnaire devra alors émettre un arrêté spécial s'il est nécessaire de certifier un document avec un sceau qui ne figure pas dans l'acte réglementaire local. Au fil du temps, il est permis d'apporter des modifications à la liste des documents nécessitant une certification.

Par ailleurs, il est nécessaire de préciser l'ordre dans lequel les scellés obsolètes sont détruits.

Un peu sur l'utilisation et le stockage

Le chef du service organisationnel porte généralement le sceau principal, qui a une forme ronde. Un coffre-fort spécial est utilisé pour le stocker. En cas d'absence prolongée du chef du service organisationnel, le sceau peut être délivré aux salariés contre signature. Ou si l'appareil doit être utilisé le week-end ou les jours fériés.

Quant aux types d'auxiliaires, ils sont remis personnellement aux salariés de l'organisation investis des pouvoirs appropriés.

Les types de scellés auxiliaires doivent être stockés à l’intérieur de tables qui doivent être fermées. Un coffre-fort scellable est nécessaire pour préserver les sceaux principaux et auxiliaires, ainsi que le cachet de l'adresse. Seuls les employés autorisés responsables du stockage doivent y avoir accès.

Un spécial est conservé afin d'organiser la comptabilité des appareils. Ce document est tenu selon des règles générales liées à un reporting strict. Conservez un tel chargeur dans une armoire protégée du feu dans la mesure du possible.

Commandes d'estampillage

Beaucoup de gens s'intéressent à cette question. Les commandes sont des documents administratifs internes d'une organisation particulière. Ils ne nécessitent généralement pas de certification particulière ni de confirmation d'authenticité. Par conséquent, la législation ne comporte aucune exigence ou interdiction claire concernant l’impression sur ces papiers.

La certification avec sceau n'est requise que pour ceux qui s'adressent à des organismes externes. Par exemple, certaines banques peuvent l’exiger. En général, chaque organisation a le droit de déterminer elle-même quelle documents internes Le sceau doit être apposé.

En savoir plus sur les scellés dans le travail de bureau

Le gestionnaire doit émettre un arrêté séparé afin d'approuver pratiquement une liste de documents à imprimer. Un arrêté distinct ou nécessite une liste des fonctionnaires qui ont le droit de signer des documents.

Pour les personnes morales, l'impression devient également obligatoire. Actes sur les accidents du travail, magazines et livres, procurations - ce n'est qu'une petite liste de documents qui nécessitent l'utilisation de ce matériel. L'utilisation de sceaux dans le travail de bureau simplifie les affaires. De plus, le manque d’impression rend difficile la résolution de nombreux problèmes.

Certaines personnes morales sont tenues par la loi de disposer de cet outil, qu'elles envisagent ou non de l'utiliser dans la pratique. Pour les organismes publics et les coopératives par exemple, ce n'est pas exigence obligatoire. Dans les cahiers de travail, les tampons ne sont placés que dans trois situations :

1. Lorsque le document est délivré pour la première fois.
2. Si les informations personnelles d'un employé changent.
3. S'il y a un licenciement.

Le seul problème sérieux à l'heure actuelle est l'absence de règles permettant d'annuler les scellés placés par erreur.

Il est permis d'utiliser des marques et des noms commerciaux sur les sceaux, à condition que cela ne viole pas les droits d'autrui. Grâce à cela, la direction dispose d'un outil supplémentaire d'individualisation. Cela vous aide à vous démarquer de vos concurrents. Le droit d'utiliser une marque naît immédiatement après son achèvement. Vous pouvez créer un sceau pour une organisation dans n'importe quelle entreprise qui fournit les services concernés. Il est acceptable d'utiliser une protection supplémentaire contre la contrefaçon. Pour ce faire, des dessins sont appliqués qui restent visibles ou invisibles.

Chaque dirigeant décide lui-même d'utiliser le sceau ou de le refuser. Certaines réglementations ne prévoient pas du tout l'utilisation obligatoire d'un sceau.

Écrivez votre question dans le formulaire ci-dessous

Il serait intéressant de comprendre combien de cachets officiels une entreprise peut légalement posséder. Vous devez souvent faire face à une situation où quelqu'un délivre des certificats d'entreprise avec un sceau officiel, même si l'entreprise est fermée depuis longtemps.

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Pendant de nombreuses années, il a travaillé comme commis dans une organisation gouvernementale. Des exigences particulières n'étaient imposées que sur les sceaux officiels. ils devaient être approuvés par une organisation supérieure. Il y avait aussi des conditions particulières pour la destruction. Mais de simples sceaux pouvaient être commandés autant que vous le souhaitiez.

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Joint Chaque personne morale doit en avoir un. Cette norme est inscrite dans la loi. LLC, CJSC, JSC et d'autres organisations doivent utiliser un sceau rond dont l'empreinte comprend la dénomination sociale complète de l'entreprise en russe et un lien vers le lieu de son implantation territoriale. Le nom de l'entreprise peut également être indiqué sur une langue étrangère.L'empreinte du sceau est incluse dans la liste des détails du document, conformément à GOST R 6.30-2003 « Systèmes de documentation unifiés. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences pour la préparation des documents" (adopté le 03/03/2003). Parallèlement, un sceau, par exemple, ne figure pas dans la liste des mentions obligatoires pour un certain nombre de documents comptables primaires, à l'exception des papiers bancaires, des bons de caisse, des documents d'expédition, etc. L'accord doit être scellé si ceci est stipulé dans le contrat lui-même par une condition particulière ou si deux lettres « MP » (« Print Place ») sont indiquées sur le formulaire. Il en va de même pour les actes de travaux achevés (services). Il est également possible d'utiliser un sceau sur une procuration donnée par une organisation à un employé (cette position est indiquée dans le Code civil de la Fédération de Russie - clause 5, article 185). sceller sous certaines formes États financiers(dispositions des arrêtés du ministère des Finances de la Russie du 22 juillet 2003 N 67n et du 2 juillet 2010 N 66n), cependant, selon les arrêtés du ministère des Finances de la Russie du 15 octobre 2009 N 104n et du mai 5, 2008 N 54n, formulaires déclarations de revenus(pour la TVA, l'impôt sur le revenu et autres) doivent être certifiés par un sceau. Une attestation obligatoire avec le sceau de l'organisation est prévue pour les plus importantes : la première page du cahier de travail, l'attestation de déplacement (formulaire N T-10), l'acte d'acceptation d'un travail dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée (formulaire N T- 73). Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 57) exige un sceau sur Contrat de travail pas précisé, mais dans la pratique le sceau est généralement apposé Compte tenu du fait qu'il existe de nombreux documents pour lesquels il n'y a pas de décision claire sur la présence ou l'absence d'un sceau, l'organisation doit élaborer son propre arrêté (règlement, instructions). ), dans lequel il est nécessaire de préciser une liste de documents nécessitant un sceau de certification. Une liste approximative d'entre eux est répertoriée dans le GSDOU (Système National d'Aide Documentaire à la Gestion - 1988, 1991). Les options peuvent être les suivantes : - actes (de travaux effectués, examen, radiation, réception d'objets, etc.). ) ; - les tarifs de consommation (par exemple, pour les métaux précieux) ; - les échantillons d'empreintes de sceaux, ainsi que les échantillons de signatures des salariés habilités à effectuer des transactions financières et économiques ; - les lettres de garantie ; gestion et structures de divers organismes gouvernementaux (par exemple, avec le service des impôts, les fonds extrabudgétaires, etc.). Joint vous pouvez en créer non pas un, mais plusieurs (en documentant ce fait) - pour chaque division distincte de l'organisation. Chaque sceau aura son propre objectif spécifique - pour les laissez-passer, pour les documents, pour les factures. Joint sur le document, vous devez le placer à l'endroit de la feuille où apparaît « MP » (« Print Place »). S'il n'y est pas, le sceau est apposé de manière à ce que l'empreinte recouvre une partie du mot - désignant la position de la personne qui a endossé le document. Dans ce cas, la signature doit être bien visible, ainsi que toutes les informations de l'empreinte du sceau.

Sources:

• cachet pour les documents où il est placé

La présence d'un sceau sur un document indique son importance, son authenticité et son statut officiel. Cependant, au cours des activités de l'entreprise, des questions se posent de temps à autre quant à savoir si Où et lequel joint devrait être placé.

Tout d'abord, les règles d'apposition d'un sceau dépendent de son type et de son affiliation. Ainsi, un cachet est apposé sur les documents des institutions gouvernementales. joint avec l'image d'un aigle à deux têtes. Les organisations commerciales et entrepreneurs individuels certifier les documents avec un cachet rond standard contenant le nom (nom, prénom et patronyme), les données d'enregistrement et, si désiré, .En plus du sceau principal, qui est utilisé à des fins particulièrement importantes et stratégiques : création et modification actes constitutifs, conclusion de contrats, traitement des ordres de paiement et des chèques, lettres officielles, etc., des complémentaires peuvent être produites : pour les attestations, les documents financiers, le service des ressources humaines. Dans ce cas, leur destination doit être indiquée sur l'impression principale. joint Ils sont certifiés par les signatures des premières personnes - les directeurs et leurs adjoints, et par celles supplémentaires - des salariés des services concernés (comptabilité, service des ressources humaines, etc.). L'empreinte doit être apposée de manière à couvrir partiellement le titre du poste de la personne qui a signé le document, et les détails de la signature et du sceau sont clairement visibles. Le Système national d'aide à la documentation pour la gestion (GSDOU), approuvé par arrêté des Archives principales de l'URSS du 23 mai 1988, fournit une liste de documents sur lesquels le cachet principal ou cachet est apposé joint. Il n'existe pas d'édition plus récente, mais telle qu'appliquée au moment présent, elle se présente approximativement comme suit : - les actes - les procurations - les accords ; - les conclusions ; - les relevés (pour une lettre de crédit ; refus d'acceptation, réclamations, etc.) ; - les attestations de voyage ; - les échantillons de sceaux et de signatures ; - les lettres ; - les ordres de paiement, les demandes, les chèques, les virements de devises, etc. ; - les règlements relatifs à l'organisation ; - les devis ; - les attestations (archivage, plafond, paiement des sommes d'assurance, salaire, etc.) ; - les spécifications ; - les listes de titres ; - les certificats ; - les organismes ; - les tableaux d'effectifs. Pour éliminer d'éventuels malentendus lors de l'utilisation des sceaux, il est conseillé aux entreprises de déterminer elles-mêmes la liste des documents, ainsi que la liste des personnes et des exemples de signatures. exiger une certification joint Yu. En outre, il existe des formulaires standardisés de documents portant la mention « M.P. » requise. - . Dans de tels cas, il n'est généralement pas question de savoir si Où mettre joint, mais doit être respecté règle générale: L'impression doit être claire et facilement lisible.

Sources:

• comment obtenir un tampon

Accent en russe, il n'est pas fixe, c'est-à-dire qu'il ne correspond pas toujours à une syllabe spécifique, comme par exemple en hongrois ou en finnois. Il n'y a pas non plus de règles spécifiques sur la façon de prononcer , de sorte que les problèmes de prononciation russe concernent souvent non seulement les étrangers, mais aussi les locuteurs natifs eux-mêmes.

Souvent, les gens qui entendent le russe depuis leur enfance pensent qu'ils n'ont aucun problème avec le placement des accents. Mais est-ce le cas ? Vérifiez si vous prononcez correctement les mots qui appartiennent à la catégorie des plus « problématiques » : alphabet, choyer, cliquetis, religion, sorcellerie, dispensaire, rouille, appel, iconographie, catalogue, kilomètre, quartier, boussole, misanthropie, nabelo, câlin , pour cent , centimètre, faciliter, dot, betterave, convoquer, renseigner, concentrer, sceller, forcer Dans les mots "", "ports", "arcs", "planches", ainsi que dans leurs formes, il est toujours placé. sur la première syllabe. Et voici les mots «

Sortie début avril 2015 la loi fédérale N° 82-FZ, selon lequel l'impression cesse d'être un attribut obligatoire des organisations.

Que devrait-il être

Quelle que soit la forme organisationnelle, le cliché de l'organisation doit contenir son nom complet et son adresse. L'indication dans une langue étrangère est autorisée. Les actes réglementaires ne réglementent ni la taille du cliché ni sa couleur.

De plus, on ne sait pas s'il est possible d'indiquer le nom abrégé de l'entreprise, ainsi que de compléter le sceau avec des détails tels que les inscriptions « pour les documents » ou « pour les factures ». On peut conclure que la législation a laissé l'apposition du nom abrégé et des inscriptions à la discrétion des entrepreneurs.

La taille généralement acceptée est 38-42mm. Habituellement, le cachet de l'entreprise est bleu ou violet. En cas de perte ou d'usure, l'entreprise doit en produire un nouvel exemplaire. Il en va de même dans les situations où les données de l’organisation indiquées sur l’impression (par exemple, adresse ou nom) ont changé.

La loi fédérale n° 82-FZ autorise la possibilité qu'une organisation n'ait pas de sceau, cependant, la législation oblige l'utilisation d'un sceau sur les formulaires de déclaration stricts, dans les cahiers de travail, ainsi que dans mandats de caisse. Il en résulte que tant que la mention de l'apposition obligatoire sur certains documents reste dans la réglementation, l'entreprise est obligée de l'avoir.

Bien entendu, il existe quelques exceptions aux règles ci-dessus. Ainsi, une inscription dans le cahier de travail d’un salarié peut être certifiée non seulement par le cachet bleu de l’entreprise, mais également par le cachet du service du personnel.

L'utilisation de scellés est obligatoire si l'entreprise n'a pas inscrit dans le contrat avec une contrepartie spécifique une clause concernant son éventuelle non-utilisation. En l’absence d’une telle clause, la transaction pourra être considérée comme invalide.

Un cachet est apposé sur les documents pour leur donner force juridique. Cependant, toutes les documentations n’en ont pas besoin. Sur quelques documents personnels Vous risquez de manquer d'ajouter ce détail.

Certains sont certifiés par un cachet documents comptables(par exemple, devis et instructions). Tous les documents constitutifs, contrats et accords supplémentaires doivent également être certifiés.

L'empreinte est placée au bas du texte à côté de la signature du fonctionnaire. En aucun cas le cachet ne doit apparaître sur le relevé de signature. Parfois, la marque « M » est placée à l'endroit où le sceau a été apposé. P." ou « Lieu du sceau » et l'empreinte doit être apposée dessus.

Primaire

La documentation primaire dans une entreprise fait référence à ce qu'on appelle la comptabilité primaire, ce qui signifie la toute première étape de synthèse des opérations dans une organisation. Les documents primaires sont ceux qui peuvent confirmer l'existence d'une transaction commerciale. Toutes les informations contenues dans le « primaire » doivent être reflétées dans la comptabilité.

Le cachet est apposé sur les papiers primaires réalisés sous une forme unifiée. Un exemple de document primaire unifié est un bon de livraison établi à l'aide de . Si l'entreprise elle-même approuve la forme d'un document primaire, l'apposition d'un cachet n'est pas obligatoire.

Ordres

La commande est un document interne à l'organisation, c'est-à-dire il ne va pas au-delà. Ainsi, apposer une empreinte sur la commande n'est pas obligatoire et est omis dans la plupart des cas. Si un employé demande à fournir une copie de la commande, la copie est certifiée conforme à toutes les normes, avec un sceau et d'autres détails pertinents apposés.

Le cachet n'est apposé sur aucun document interne à l'entreprise. La seule mention obligatoire qui doit être présente sur la commande est la signature du gérant.

En-têtes d’organisation

Le cachet est apposé sur le papier à en-tête de l’organisation en fonction de la manière dont le formulaire a été rédigé. Ainsi, si le papier à en-tête de l’entreprise appartient à des formulaires de déclaration stricts, une empreinte sur ce papier est requise. Si le papier à en-tête de l’organisation est imprimé sur du papier multicolore avec le logo de l’entreprise, aucune empreinte n’est apposée.

Pour certifier une lettre d’information régulière sur papier à en-tête de l’organisation, il suffit d’apposer la signature d’un responsable. Dans certains cas, une empreinte sur le papier à en-tête de l'entreprise est requise. Le sceau est apposé sur les lettres de garantie, ainsi que sur les procurations (par exemple, pour représenter les intérêts de l’entreprise en justice ou pour recevoir des biens matériels).

Autre

L'apposition d'un cachet sur un document sur lequel il n'est pas apposé ne donnera lieu à aucune procédure. Cependant, si vous ne notez pas cette précision sur les papiers requis pour être ainsi certifié, les conséquences peuvent être défavorables.

Un document qui n’est pas dûment certifié perdra sa force juridique et ne pourra plus être considéré comme une preuve devant les tribunaux.

En plus des documents ci-dessus, une certification est requise les types de papiers suivants:

Lors du remplissage d'un cahier de travail, les points suivants doivent être pris en compte. Le cachet de l’organisation doit figurer sur la face titre du livre. Si les données personnelles de l'employé ont changé - à à l'intérieur couvertures. En cas de licenciement, l'avis de licenciement doit toujours être accompagné du sceau bleu de l'organisation.

Impressions typiques

Selon la forme organisationnelle de l'entreprise L'apparence des empreintes des sceaux peut varier. Ainsi, l'empreinte d'un entrepreneur individuel est un peu plus simple que celle d'une SARL ou d'une CJSC, et contient moins éléments obligatoires. Examinons les impressions de timbres typiques en fonction du type et de la forme de l'entreprise.

1. Simple. Contient le nom de l'organisation au milieu et dans la bordure il y a un formulaire activités organisationnelles, ainsi que ORGN et point de contrôle. L'adresse de l'entreprise peut également être incluse dans la bordure.
2. Avec microtexte. Dans de tels sceaux, contrairement aux précédents, il existe une bordure plus complexe, s'étendant le long du bord en 2 couches. La couche externe contient un texte plus petit, qui indique, par exemple, son numéro d'enregistrement. Dans la couche intérieure de la bordure, ainsi que dans la simple impression, se trouvent l'adresse, l'OGRN et, ainsi que la forme organisationnelle de l'entreprise.
3. Avec bordure ornementale. Les grandes entreprises préfèrent utiliser dans leurs activités des imprimés fantaisie, dans lesquels il existe un motif entre les couches intérieures et extérieures de la bordure.
4. Pour les entrepreneurs individuels. En règle générale, il contient le nom complet de l'entrepreneur au milieu et le long du bord se trouvent des détails tels que l'adresse, ainsi que le NIF.

Vous pouvez découvrir sur quels documents sont tamponnés cette vidéo.

Caractéristiques de l'apposition

Le sceau doit être apposé sur tous les contrats, la plupart des documents personnels, ainsi que. Lettres de garantie et les actes n'ont aucune force juridique s'ils ne sont pas tamponnés. Rien de grave ne se produira si vous l'apposez sur un document sur lequel un cachet n'est pas requis. Cependant, il doit toujours être placé là où sa présence peut être nécessaire ultérieurement lors d'une procédure judiciaire.

Certaines entreprises élaborent des dispositions ou des instructions spéciales pour l'utilisation du sceau. En règle générale, il est approuvé par le responsable et contient des sections telles qu'une liste des timbres utilisés dans l'organisation, leur lieu de stockage et la procédure d'utilisation.

Le cachet est apposé uniquement à côté de la signature du fonctionnaire habilité à signer ce type de document. En règle générale, il s'agit soit du chef d'entreprise, soit d'un représentant de confiance.

La signification juridique de ce détail est de certifier la signature du fonctionnaire faisant partie du cercle de direction des personnes travaillant dans l'entreprise dont le nom est indiqué sur le sceau.

L'empreinte ne peut pas être apposée à côté de la signature d'un simple salarié de l'entreprise. Il est souhaitable que le sceau ne chevauche pas la signature du fonctionnaire, soit lisible et permette de distinguer toutes les informations qui y figurent.

Articles sur le sujet

Un cachet est-il apposé sur les commandes de l’organisation en 2018 ? Considérons les règles d'utilisation de ce prérequis sur les documents administratifs.

Lisez notre article :

Les commandes doivent-elles être tamponnées ?

La règle générale d'utilisation des sceaux sur les commandes est qu'elles ne sont passées que si la commande utilise son propre formulaire de document créé par l'organisation.

Les ordres unifiés pour le personnel ne nécessitent pas de tels détails.

Si l'entreprise a développé ses propres formulaires de documents et que les réglementations locales prévoient la présence d'un sceau, celui-ci est alors apposé. Cela découle de l'article 8 Code du travail RF et articles 7, 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

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De plus, un cachet sur la commande est nécessaire si le document est envoyé à des organismes externes, puisqu'il certifiera son authenticité. La demande de scellement peut être faite par l'organisme destinataire, auquel cas un cachet est également apposé.

La loi donne la liste suivante de situations dans lesquelles un scellé est nécessaire. Ce:

• Dossiers de travail (lors de l’ouverture d’un dossier de travail, du licenciement d’un employé ou, par exemple, de la modification du nom de famille de l’employé).
• Règlements locaux de l'organisation.
• Contrats de travail (ainsi que les accords complémentaires et les accords sur la pleine responsabilité financière).
• Actes et lettres de garantie.
• Procurations liées à la mise en œuvre de certaines actions liées aux dépenses Argent et la base matérielle.
• Informations archivistiques et copies de documents.
• Attestation de service et de déplacement.
• Certificats d'attribution, pétitions, caractéristiques, recommandations, etc.

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Qui a le droit d'apposer un cachet sur une commande ?

L'organisation a le droit d'établir sa propre liste de documents nécessitant un scellement. Et par conséquent, l'employeur peut émettre une ordonnance interdisant aux salariés d'utiliser le sceau pour des besoins officiels. Il s'agit généralement de hauts responsables de l'organisation, de chefs de divisions structurelles, etc.

L'ordre est visé par le fonctionnaire qui délivre l'ordre. Si la commande couvre l'ensemble de l'entreprise, la signature du gérant et le cachet de l'organisme sont requis. Et si l'ordre concerne un service précis, et que son chef a son propre sceau, c'est celui-là qui est utilisé.

Quels types de sceaux existe-t-il ?

Listons les types de sceaux :

• Timbre. Leur apparence réglementé par GOST R 51511-2001. Les sceaux officiels sont utilisés dans les agences gouvernementales et les organisations qui ont le droit d'utiliser les symboles de la Fédération de Russie (par exemple, les bureaux de notaire).
• Équivaut à un tampon. De tels sceaux sont créés pour les organisations commerciales. Ils peuvent être marqués d’un logo ou d’un emblème d’entreprise unique. Dans tous les cas, il doit indiquer le NIF et le numéro du certificat d'enregistrement d'État. L'entrepreneur individuel indique en outre le nom, le prénom et le patronyme, mais le logo n'est plus appliqué.
• Simple. Leur nécessité est déterminée par l'employeur lui-même et est consignée dans des arrêtés réglementaires. Il s'agit par exemple de sceaux pour certifier les certificats, les copies et les extraits.
• Détails du tampon pour des situations similaires, utilisé pour accélérer et améliorer l’efficacité du flux de documents. Il s'agit de l'adresse, de l'enregistrement, des droits d'accès (par exemple, classés « secret »), etc.

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A quoi servent exactement les tampons ?

Le champ d'application des sceaux est réglementé par l'Unifié système d'état travail de bureau (approuvé par la résolution n° 435 du 4 septembre 1973). Les détails du sceau confirment l'authenticité d'un ordre, d'un acte, d'un certificat particulier, etc. Par conséquent, son utilisation donne au document force juridique et prouve la légalité des actions conformément à celui-ci.

Emplacement d'impression

L'emplacement de l'impression est appelé l'emplacement. Il est placé en bas du document, à côté du visa du manager.

Il est important que l'impression ne coïncide pas avec la signature elle-même. Il est acceptable que le sceau apparaisse partiellement sur le titre du poste.

Dans la gestion des dossiers du personnel, il est d'usage de laisser une place spéciale sur le document et de le marquer de l'abréviation M.P. Il s'agit d'une technique pratique pour éviter d'endommager les documents en raison d'un placement incorrect de l'impression.

Stockage des scellés

Les scellés sont conservés par les salariés qui ont le droit d'utiliser cette condition. Le sceau rond principal est la plupart du temps à la disposition du chef du service organisationnel. Si le manager part en vacances ou en déplacement professionnel, il est remis au salarié responsable contre signature. Divers sceaux auxiliaires simples sont délivrés aux employés qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions officielles.

Les lieux de stockage des scellés dépendent de leur type. Le sceau rond principal (ainsi que le cachet d'adresse) est conservé dans un coffre-fort scellé ininflammable. Il suffit de conserver les cachets auxiliaires dans une table fermée à clé. Les sceaux sont conservés dans un journal spécial.

Lors d'une conversation privée avec des inspecteurs, nous avons découvert où ils « creuseraient » lorsqu'une entreprise devait être condamnée à une amende, mais il n'y a aucune raison claire. Préparez-vous à ce qu'ils rechercheront - les projets d'amendes devraient augmenter.

Règles de certification des documents dans le travail de bureau

Il est préférable que l'employeur introduise des instructions réglementant l'utilisation des sceaux. Tout d'abord, une liste de documents certifiés par cette condition est établie. La liste n'est pas définitive ; les modifications nécessaires peuvent y être apportées. Leur nécessité est déterminée par l'employeur lui-même et est consignée dans des arrêtés réglementaires.

Ensuite, des instructions d'utilisation des sceaux sont élaborées. Elle précise les règles d'apposition, de conservation et d'élimination des timbres ainsi que les règles de conservation des archives. L’instruction est créée en complément de la charte de l’organisation ou en tant que document distinct.

www.pro-personal.ru

Conférence du Club de Droit

Ordre d'admission et autres ordres

Vitalik 29 mai 2003

mais il y a une nuance : est-il nécessaire d'apposer le cachet de l'organisation sur ces commandes ?

et en général, quelle signification le sceau d'une organisation a-t-il pour un travailleur ?))

comme ça.
et ce n'est pas encore vendredi.

-Non enregistré- 30 mai 2003

Vitalik
Les commandes ne sont pas tamponnées - ce sont des documents internes.

En général, un sceau est apposé sur les documents publiés à l'extérieur.
Et le contrat, à mon avis, est un document juridique.

Autant que je me souvienne, la fonction du sceau est de certifier la signature du directeur général.

-astra- 30 mai 2003

-kaban- 30 mai 2003

Vitalik 30 mai 2003

Wassa 30 mai 2003

Taice 30 mai 2003

Accepter.
Séminaire sur la gestion de bureau avec Andreeva V.I. (il y a une telle dame, je ne me souviens pas de tous ses insignes, mais au travail de bureau, elle a mangé un éléphant).

Donc : « Les accessoires sont imprimés.
Le sceau est apposé sur les documents les plus importants, confirmant leur authenticité. La signature de la personne responsable est certifiée par un sceau sur les documents certifiant les droits des fonctionnaires constatant le fait de dépenser de l'argent. moyens et tapis. objets de valeur, ainsi que sur les documents spécifiquement prévus par les actes juridiques.

Il est d'usage de certifier les documents suivants par un sceau :
Actes (libération des travaux, projets de construction, examen).
Informations archivistiques, copies.
Procurations.
Contrats.
Titres d'exécution.
Le commandant. udost.
Lettres de garantie.
Règlement sur les organisations
Conventions, devis, attestations de salaire,
Chartes, horaires des effectifs.

Vitalik 30 mai 2003

Titres d'exécution.
Hmm.

mais en fait : on met un sceau partout.
tout ce qui est important.
Quelqu'un m'a demandé.)
Hmm.

Neta 30 mai 2003

Titres d'exécution.
Hmm.

lusy 13 août 2003

exactement. et je suis tombé sur une situation:
signatures du président et du secrétaire du conseil d'administration (sur les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration) et assemblées générales Auparavant, nous ne certifions pas les actionnaires (sur leurs procès-verbaux) avec des sceaux.
jusqu'à ce qu'un de ces protocoles doive être notarié pour être soumis à un gouvernement d'État. structure (je ne me souviens plus exactement maintenant, cela semble être dans le FCSM). le notaire n'a pas certifié sans un sceau sur les signatures, ajoutant les mots : « on ne sait jamais qui pourrait signer pour vous ».

Vitalik 13 août 2003

Kuropatka 14 août 2003

Je sais que les ordres d'admission, de transfert, de résiliation du tr. les contrats sont établis selon des formulaires approuvés. Goskomstat.

La commande doit contenir uniquement les signatures des deux parties

Vouliez-vous dire que l'employé doit s'en familiariser ? Mais cela peut être fait dans un document séparé, ou vous pouvez créer un champ « familier ». Sinon, quel est cet ordre ?

Hélène 15 août 2003

Séminaire sur la gestion de bureau avec Andreeva V.I.

J'ai assisté à ses séminaires et j'en ai été très satisfaite ! Je conseille à tout le monde.

Cerise 15 août 2003

Où est-ce que cela est dit ? Et si un ordre exécuté différemment était invalide ?

« Des formes unifiées de documentation comptable primaire pour les dossiers du personnel s'appliquent à entités juridiques de toutes les formes organisationnelles et juridiques et de propriété, ainsi que pour la comptabilisation de l'utilisation du temps de travail et des règlements avec le personnel pour les salaires - aux entités juridiques de toutes les formes organisationnelles, juridiques et de propriété, à l'exception des institutions budgétaires.

défenseur 15 août 2003

2. Les pièces comptables primaires sont acceptées pour la comptabilité si elles sont établies sous la forme contenue dans les albums des formulaires unifiés de documentation comptable primaire, et les documents dont la forme n'est pas prévue dans ces albums doivent contenir les mentions obligatoires suivantes :
a) le nom du document ;
b) date de préparation du document ;
c) le nom de l'organisme au nom duquel le document a été établi ;
d) le contenu de la transaction commerciale ;
e) mesures des transactions commerciales en termes physiques et monétaires ;
f) les noms des fonctions des personnes responsables de l'exécution de la transaction commerciale et de l'exactitude de son exécution ;
g) les signatures personnelles de ces personnes ;

Ainsi, si l'acte normatif n'établit pas spécifiquement l'obligation de certifier un document (signature) avec un sceau, il n'y aura alors aucune violation.

Par ailleurs, l’apposition d’une empreinte de sceau peut être établie par l’usage commercial.

15 août 2003

quel genre de sceaux y a-t-il sur les commandes internes... jamais !

mais personne ne m'a dit le contraire dans un autre sujet : il y a une signature. il y a un sceau... et le juge me dit : l'autorité du signataire n'a pas été confirmée. imprimer, tout va bien. sort.

Kuropatka 15 août 2003

indiqué dans la résolution et Dispositions générales aux formulaires

Dans quel décret et dans quelles dispositions générales ? Et quelle est la force juridique et le bien-fondé d’une telle obligation ?

ne sera pas invalide, mais vous pouvez être condamné à une amende en vertu de l'article 5.27 du Code administratif

Article 5.27. Violation des lois sur le travail et la protection du travail
1. Violation de la législation du travail et de la protection du travail -
entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de cinq à cinquante tailles minimales salaires.

Quelle est la violation de la loi ici ? sur le travail? Ce n’est pas le sujet de l’article.

forum.yurclub.ru

Le sceau de l'organisation a été annulé, le sceau de l'organisation n'est-il pas apposé sur tous les documents ?

Désormais, la presse est un droit de l’organisation et non une obligation.

Elle ne sera obligatoire que si elle est expressément prévue par la loi. Dans d’autres cas, les organisations décideront elles-mêmes d’utiliser ou non un sceau. Par exemple, un sceau ne sera pas requis sur le journal d'audit, sur un rapport d'accident du travail, sur une procuration judiciaire et une procuration de représentation lors d'une procédure d'exécution, sur les documents de participation aux marchés publics, etc.

Le sceau de l'organisation doit être apposé lorsque (documents adressés au Service fédéral des impôts, accords avec les contreparties, etc.)

Auparavant, avant avril 2015, s'il n'y avait pas de cachet sur les documents, les conséquences dans cette affaire pourraient être désastreuses. En cas de litige avec une contrepartie ou avec une autorité de régulation, un document signé sans sceau pourrait être déclaré invalide. Par conséquent, certains comptables apposent un sceau sur tous les documents, même ceux qui n'ont pas besoin de sceau.

Soumission de documents au Service fédéral des impôts : quand vous n'avez pas besoin d'apposer un cachet

Si la charte de l'entreprise ne contient pas d'informations sur son sceau, les documents soumis au Service fédéral des impôts peuvent ne pas contenir d'empreinte de sceau.

Les responsables citent les lois sur les sociétés par actions et les sociétés à responsabilité limitée (LLC), qui impliquent que l'utilisation d'un sceau par une entreprise est un droit et non une obligation. Et les informations sur la présence d’un sceau doivent être contenues dans la charte de l’entreprise.

Le sceau de l’organisation dans les contrats avec les contreparties est-il nécessaire ou non ?

En général, les contrats avec les contreparties n'ont pas besoin d'être tamponnés. À moins, bien entendu, que le texte de l'accord lui-même n'oblige les parties à certifier le sceau de l'organisation à l'accord. Ou bien cela n’est pas directement requis par la loi. Cette conclusion découle du paragraphe 1 de l'article 160 du Code civil de la Fédération de Russie.

Par exemple, des cachets doivent être apposés sur le double récépissé d'entrepôt et sur le contrat de gage si l'objet gagé reste chez le constituant du gage. Parce que cela est indiqué dans les articles 913 et 338 du Code civil de la Fédération de Russie.

S'il n'y a pas d'exigences particulières pour l'accord dans la loi ou dans le texte de l'accord, il n'est pas nécessaire d'apposer le sceau. Car les tribunaux, par exemple, concluent : dans le cas général, le sceau de l’entreprise n’est qu’une condition supplémentaire et non obligatoire du contrat. Ainsi, même sans empreinte, le contrat est considéré comme conclu. Et un tel accord ne peut pas être déclaré invalide. Par conséquent, s'il n'y a pas un mot dans le texte de l'accord concernant l'impression, l'accord sera valable sans cela. L'essentiel est que le document porte les signatures des parties à la transaction.

Ceux qui veulent être prudents et souhaitent que les sceaux obligatoires des deux parties puissent y écrire la mention suivante : « Cet accord et ses modifications ne sont valables que s'ils sont rédigés par écrit, signés par des représentants autorisés et scellés par les parties. .» Alors vous ne pouvez absolument pas vous passer de l’impression.

Quand faut-il imprimer ?

Depuis le 1er janvier 2013, les entreprises peuvent généralement utiliser leurs propres formulaires comptables primaires en le stipulant dans leurs politiques comptables. L'essentiel est qu'ils contiennent toutes les mentions obligatoires de l'article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Par conséquent, si les formulaires de documents que votre entreprise a développés ou améliorés et qu'ils utilisent désormais ne comportent pas de champ de tampon, son empreinte sur le document n'est pas nécessaire. N'hésitez pas à travailler sans.

Mais si vous utilisez des formulaires primaires standards, marqués « M.P », vous devrez apposer un cachet. Dans le cas contraire, le document sera exécuté en violation. Cela signifie qu'avec son aide, il ne sera pas possible, par exemple, de confirmer les dépenses fiscales.

L'impression a été annulée. Comment travailler maintenant ?

Depuis le 7 avril 2015, les organisations commerciales peuvent refuser les scellés ronds. Ils ont acquis ce droit après l'entrée en vigueur de la loi fédérale n° 82-FZ du 6 avril 2015.

Faut-il refuser l’impression ?

Pas du tout nécessaire. La direction de l'organisation, à sa propre discrétion, décide d'utiliser l'impression à l'avenir ou de s'en passer. La loi prévoit uniquement la possibilité d'abandonner le sceau rond au profit de méthodes modernes identification. Mais les organisations ont toujours le droit de produire n'importe quel nombre de sceaux et de timbres de n'importe quelle forme, couleur et degré de protection.

Qu'est-ce qui peut remplacer l'impression ?

Vous pouvez par exemple remplacer le joint signature électronique, du papier à en-tête spécial d'entreprise ou des sceaux holographiques.

Nous avons reçu un connaissement d'une contrepartie sans cachet. Dois-je retourner le document pour le faire tamponner ?

Tout dépend de la forme de cette facture. Si votre fournisseur utilise le formulaire standard n° TORG-12, qui est approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 25 décembre 1998 n° 132, un cachet est requis. Après tout, le formulaire lui-même contient un espace spécialement désigné pour l'impression. De plus, le document doit porter deux sceaux : celui du vendeur et celui de l’acheteur.

Et si vous et le fournisseur acceptez d'utiliser une facture auto-développée, où il n'y a pas de champ « M.P. », alors le sceau n'est pas nécessaire.

Et de nombreuses entreprises utilisent désormais dans leur travail un document de paiement universel - l'UPD. C'est pratique : avec un seul document, vous pouvez confirmer à la fois les déductions de TVA et justifier les dépenses. Le formulaire UPD se trouve dans la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 21 octobre 2013 n° ММВ-20-3/ Ainsi, dans le formulaire lui-même, il y a un espace pour une empreinte (champ « MP »).

Bien que dans les recommandations pour remplir les détails individuels du document universel, les agents des impôts ont indiqué que l'impression sur le formulaire est facultative. Ainsi, les UPD sans empreinte peuvent toujours être acceptées comme comptabilité fiscale. L'essentiel est que toutes les informations primaires requises soient correctement renseignées dans le document.

Il n'y a pas de sceau du vendeur sur le ticket de caisse. Un tel document pourra-t-il confirmer les dépenses ?

Si le formulaire de document lui-même ne comporte pas de champ « MP », vous n'aurez aucun problème. Après tout, chaque vendeur élabore indépendamment le formulaire de ticket de caisse. Il n'existe pas de formulaire officiel. Des représentants du ministère russe des Finances l'ont souligné dans une lettre du 11 février 2009 n° 03-11-06/3/28. Ainsi, s'il n'y a pas d'espace pour un cachet sur le ticket de caisse, alors un cachet sur le document n'est pas nécessaire.

Comment refuser le sceau de l'organisation ?

Apportez des modifications à la charte de votre organisation. Les informations sur la présence d'un sceau doivent figurer dans ce document.

Si nous refusons le sceau de l’organisation, est-il nécessaire de l’inscrire dans des documents standards où ces détails sont fournis, par exemple dans un livre de caisse ?

Il n'y a pas encore eu de clarifications officielles sur cette question. Mais le Service fédéral des impôts de Russie, la Caisse de retraite de Russie et le Service fédéral des impôts de Russie expliquent qu'immédiatement après l'entrée en vigueur de la loi, l'entreprise a le droit de leur transférer tout document sans sceau. Mon seul souhait est que si vous décidez de refuser le scellé, vous en informiez les inspecteurs par lettre. Dès leur apparition clarifications officielles, des modifications seront apportées à l'article.

Est-il nécessaire d'apposer un cachet sur le produit primaire dont l'entreprise a elle-même développé les formes ?

Non, pas besoin. Le sceau ne figure pas parmi les détails requis documents primairesénumérées au 2e alinéa de l'article 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Est-il nécessaire d'utiliser un sceau dans les contrats, par exemple dans un contrat d'achat et de vente ?

Non pas forcément. Il n'est nécessaire d'apposer un cachet sur un accord avec des contreparties que si cela est expressément prévu dans l'accord (clause 1 de l'article 160 du Code civil de la Fédération de Russie). Ainsi, si l’une des parties refuse le sceau rond, il suffit de s’assurer que l’obligation de l’apposer soit supprimée du contrat.

Les banques exigeront-elles des tampons sur les documents ?

Non, ils ne le feront pas. Les représentants de la banque signalent que les signatures directeur général sur n'importe quel document, il leur suffit si l'entreprise refuse d'imprimer.

Les organismes ne sont pas tenus d'apposer un cachet sur les déclarations et documents soumis à l'inspection

Les inspecteurs des impôts n’ont pas le droit de refuser d’accepter des documents d’une organisation en invoquant l’absence du cachet du contribuable. Cette conclusion découle de la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 05.08.15 n° BS-4-17/. La lettre commentée a été envoyée aux autorités fiscales inférieures pour être utilisée dans leur travail.

Selon la lettre, les inspecteurs des impôts doivent accepter les documents présentés par les contribuables, qu'ils soient certifiés ou non par un sceau.

Ce problème (absence de cachet sur la déclaration, le calcul ou autres documents soumis au contrôle) n'existe pas pour les organismes qui soumettent des déclarations fiscales électroniques via Internet. Après tout, pour certifier les documents ci-dessus, il leur suffit de signer le fichier envoyé avec une signature électronique qualifiée.

Avez-vous besoin d'un cachet sur le formulaire 4-FSS ?

Selon les Informations FSS du 10 juin 2015, l'absence du sceau rond de l'organisation sur le calcul des primes d'assurance ne peut servir de motif de refus d'accepter les rapports. De plus, les employés de la FSS n'ont pas le droit d'exiger des organisations qu'elles certifient avec un sceau les corrections du calcul 4-FSS et une demande de compensation (restitution) des montants payés en trop (collectés) des primes d'assurance, des pénalités et des amendes.

Est-il possible désormais de ne pas mettre de tampons dans les cahiers de travail ?

Auparavant, cela était risqué. Après tout, dans les règles de remplissage dossiers de travail Il est toujours écrit que l'inscription sur la page de titre et les actes de licenciement dans le cahier de travail doivent être certifiés par un sceau (clause 2.2 des instructions approuvées par la résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69) .

L'impression dans les cahiers de travail n'est plus nécessaire !

Le ministère du Travail a mis fin au débat sur l'utilisation du sceau de l'organisation pour remplir les cahiers de travail. Il ne vous reste plus qu'à certifier les inscriptions dans le cahier de travail avec un sceau si vous en avez un.

Selon les nouvelles règles, les organisations qui ont refusé d'utiliser le sceau doivent certifier les enregistrements d'embauche, de mouvements de personnel et de licenciements uniquement avec la signature du responsable ou de la personne responsable de la tenue des dossiers de travail. Les entreprises qui continuent à utiliser le sceau doivent continuer à certifier les dossiers de résiliation avec le sceau.

D'ailleurs, la clause « si disponible » s'applique également à l'apposition d'un cachet sur la première page du cahier de travail et l'encart dans le cahier de travail. Il n'est également plus nécessaire de certifier par un sceau le livret de recettes et de dépenses pour l'enregistrement des formulaires de cahier de travail et le livre d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et les encarts correspondants.

2207 a dit : 04/05/2007 10:47

Cachet pour la signature du réalisateur - QUAND ON MET ET QUAND PAS

Shmymzik a dit : 04/05/2007 10:58

Et quoi? Même sur les lettres sortantes, le cachet n’est pas requis. Et sur les contrats aussi. Sauf disposition contraire du contrat lui-même ou de la loi.

Et sur les documents internes (un ordre de radiation du carburant et des lubrifiants), plus encore, un sceau n'est pas nécessaire.

OlgaS a dit : 23.07.2007 14:09

Shmymzik a dit : 23.07.2007 15:42

Anonyme a dit : 24/07/2007 07:13

OlgaS a dit : 24/07/2007 07:15 Qui pense quoi ?

stas® a dit : 19/11/2007 22:17

Vérifiez avant de poser une question Ici, si on y a déjà répondu. Ou utiliser recherche.
Je ne sais pas comment épeler un mot - regardez dictionnaire .

Pour apposer un cachet sur la commande ou non

Et pas seulement d'un point de vue juridique

Quelle loi ? Ai-je bien compris que l'impression n'est requise que sur ces documents si cette règle est établie par la loi ?

Quelque chose dont je ne me souviens pas, c'est que, par exemple, les contrats doivent avoir un sceau si le contrat est rédigé sous une forme écrite simple ?

Quelle loi ? Ai-je bien compris que l'impression n'est requise que sur ces documents si cette règle est établie par la loi
Article 160 du Code civil 1. Une transaction doit être conclue par écrit par l'établissement d'un document en exprimant le contenu et signé par la ou les personnes qui ont effectué la transaction. La loi, d'autres actes juridiques et l'accord des parties peuvent établir Exigences supplémentaires. scellage.

Article 434 du Code civil 2. Un accord écrit peut être conclu par l'établissement d'un seul document signé par les parties.

Mais notre banque n'a pas accepté les paiements

Une vraie banque ! Je leur donnerais un bonus. poz
Mais les fabricants de joints devraient être licenciés. Comment réaliser 2 tampons identiques ? Ils devraient au moins porter des chiffres (1, 2), bien qu'ils soient déjà distingués par des guillemets, mais même les fabricants d'imprimés ne le savent même pas.
Si j'étais vous, je contacterais le fabricant du sceau pour qu'il le remette gratuitement et menacerais de porter plainte à la police s'il s'avérait fou. 😎

En général, un sceau n’est pas apposé uniquement sur le papier à en-tête de l’entreprise. Il n’y a qu’une seule signature du leader. Et les formulaires unifiés sont conçus pour être imprimés sur les formulaires de flux de documents appropriés.
Et si sur une feuille de papier blanche il y a une seule signature du gérant et qu'il est écrit en caractères qu'il s'agit d'un formulaire unifié. alors désolé, c'est drôle.
Ouvrez vos dossiers et ne lisez pas en diagonale.
Celui qui appose des cachets sur ces commandes fait ce qu'il faut. Ce n'est qu'avec un sceau qu'il s'agit d'un document Ou... sur papier à en-tête avec le logo de l'entreprise.

Il y a plus d'une simple signature du leader, également sur face arrière des visas et des signatures de connaissances sont délivrés.

À la Sberbank, nous sommes également stricts en ce qui concerne les tampons sur les cartes de paiement.

Mais dans notre Sberbank, il y a une telle négligence. en cours. Le sceau n’est peut-être pas complètement imprimé, mais il passera. Mais nous connaîtrons les soldes des comptes vers 11 heures du matin. Bien que la banque soit ouverte à partir de 8h30, ils ont désormais trouvé cette astuce : auparavant, l’argent qui rentrait pendant la journée ne pouvait être utilisé que le lendemain. Désormais, ils l'autorisent le même jour, mais prélèvent 0,06 % sur le montant du transfert + le paiement lui-même est plus cher. Et nous paierons également pour connaître le solde du compte de 1 000 roubles.
Bref, je ne suis pas content de la Sberbank. Il vaut mieux ne pas travailler du tout avec eux. (Les prêts sont très compliqués). 🙁

Il me semble que c'est de l'arbitraire. Laissez-les vous montrer tout cela dans un document officiel. Et, en théorie, ils devraient également ajouter un accord supplémentaire à votre contrat.

Ils ont proposé de signer un accord supplémentaire. J'ai refusé. Désormais, je ne connais le solde que lorsque je me rends à la banque à l'aide du relevé. Ensuite, je vais au bureau, effectue les paiements et retourne à la banque. 🙁

Qu'en est-il des décisions ou des protocoles concernant une entreprise dans laquelle les participants sont personnes?
Exigent-ils une certification avec un sceau ? En plus des lois, des normes (par exemple, ESTD - un système documentation technique) et instructions, il existe également des commandes, etc. règlements sur la tenue de registres « internes » dans les industries (principalement dans l’industrie de défense) et les grandes organisations pour lesquelles les exigences en matière de documentation peuvent être renforcées.
Mais des exigences telles que la certification d'une signature avec un sceau sont des exigences externes.

Quoi, tu as un tampon sur chaque morceau de papier ? Et avez-vous vu l'acte normatif (ou les instructions) selon lequel ces formalités administratives sont effectuées ? Ou peut-être que vos avocats l’exigent ?

C'est une chose, un rapport au Service fédéral des impôts, un accord avec une autre organisation, une attestation de déplacement, une procuration, des documents bancaires, et une autre chose, ce sont les ordres internes, les décisions, les protocoles, les instructions, s'il n'y a pas de « J'approuve " (directeur général).

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