So erstellen und prüfen Sie das Management-Reporting. So bauen Sie ein effektives System zur Erstellung grundlegender Managementberichte auf

Aufgrund der Besonderheiten der Gesetzgebung haben Unternehmen in Russland bestimmte Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung verschiedener Berichte an Regierungsbehörden. Eine kompetente Vorbereitung der notwendigen Dokumente erfordert oft die Konsolidierung großer Mengen interner Unternehmensressourcen. Die meisten Unternehmen erstellen auch Managementberichte, die nicht an staatliche Stellen übermittelt werden müssen, viele Unternehmen erstellen diese Dokumente jedoch. Warum ist diese Art der Berichterstattung notwendig?

Warum werden Managementberichte erstellt?

Das Management-Reporting eines Unternehmens ist ein internes Dokument, das bestimmte Zahlen enthält, die verschiedene Aspekte der Geschäftstätigkeit des Unternehmens widerspiegeln.

Eine solche Berichterstattung ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsplanung. Die darin enthaltenen Dokumente spiegeln Daten wider, die für die Berechnung der Aussichten für Managemententscheidungen sehr wichtig sind. Wenn die eine oder andere Phase der Unternehmensentwicklung abgeschlossen ist, ermöglichen uns diese Dokumente, Fehler der Unternehmensführung sowie die Gründe für diese Mängel zu analysieren und zu identifizieren Möglichkeiten andere Lösungen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass sich Finanz-, Buchhaltungs- und Managementberichte voneinander unterscheiden. Erstens haben sie unterschiedliche Methoden. Wenn also die ersten beiden Berichtsarten statistische Daten darstellen, die den Kapitalumschlag widerspiegeln, spiegelt das Management-Reporting nicht nur Statistiken wider, sondern interpretiert auch die Zahlen. Auf diese Weise sieht das Management nicht nur die Zahlen, sondern versteht auch, was sie bedeuten.

Das Management-Reporting zeigt beispielsweise, was eine höhere Rentabilität bei der Herstellung bestimmter Produktarten ausmacht oder umgekehrt, was die Ursache für unzureichende Umsatzkennzahlen und zu hohe Kosten in einem bestimmten Geschäftsbereich ist. Solche interpretierten Zahlen in diesen Berichten helfen Managern, die richtigen Entscheidungen zu treffen, Anlagevermögen zu aktualisieren, Geräte rechtzeitig aufzurüsten usw.

Das Management-Reporting innerhalb des Unternehmens hilft bei korrekter und zeitnaher Erstellung, weniger effiziente Unternehmensbereiche zu identifizieren.

Expertenmeinung

Wie Management-Reporting nützlich sein kann

Evgeniy Kabanov,

Generaldirektor der Unternehmensgruppe Kubanagroprod, Region Krasnodar

Um zu verstehen, warum Management Accounting und Reporting notwendig sind, müssen Sie klar definieren, welche Ziele Sie verfolgen und welche Aufgaben gelöst werden müssen. Die Aktionäre des Unternehmens, darunter auch ich, sind gezwungen, Antworten auf verschiedene Fragen zu finden strategische Fehler, weil wir die Ergebnisse unserer langfristigen Geschäftstätigkeit sehen müssen. Der Hauptindikator der Managementberichterstattung ist der Wert des Unternehmens. Die Technik zur Messung dieser Daten erfordert ein Verständnis des Berechnungsalgorithmus privater Wert eines Unternehmens und seine Unterschiede zur Methode zur Berechnung des Wertes eines Unternehmens, dessen Aktien an der Börse notiert sind.

Darüber hinaus können verschiedene Branchenfaktoren den Wert eines Unternehmens stark beeinflussen. Im Fall unseres Geschäfts hängt der Preis einer Beteiligung von absoluten und relativen Indikatoren des Verkaufsvolumens, des Nettogewinns, der finanziellen Hebelwirkung und der finanziellen Stärkespanne ab. Wir versuchen, auf die Verarbeitungskosten und deren Abrechnung, also auf das Niveau der Arbeitsproduktivität, zu achten. Wenn andere Bedingungen gleich sind, bestimmt dieser Indikator den Gewinner des Wettbewerbs.

Besondere Bedeutung kommt den nichtfinanziellen Kennzahlen (z. B. Anzahl der Kunden für einen bestimmten Zeitraum), der Kundenstruktur und anderen Daten zu. Es ist das Management-Reporting, das es ermöglicht, sie zu erhalten.

An dieser Moment In unserem Unternehmen gelangen Informationen aus der automatisierten Buchhaltung in das Management-Reporting-System und werden in Excel generiert und analysiert. Um organisatorische Probleme und andere Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit der Erhebung, Verarbeitung und Analyse von Informationen zu beseitigen, haben wir uns Ende 2005 entschieden, die Buchhaltung in unseren Unternehmen vollständig auf ein automatisiertes System zu übertragen.

Das typischste Beispiel ist Enron. Investoren und Gläubiger dieses Unternehmens verloren gerade deshalb einen großen Teil ihres Geldes, weil sie ihre ganze Aufmerksamkeit der Finanzberichterstattung widmeten und hinter diesen Daten keine anderen wichtigen Indikatoren sahen, die die Geschäftsentwicklung widerspiegelten.

Was ist im Management-Reporting enthalten?

Das Management-Reporting unterliegt im Rahmen des Gesetzes keinen strengen Regelungen, es ist in freier Form gestaltet und muss ausschließlich den Managementbedürfnissen eines bestimmten Unternehmens entsprechen. Aus diesem Grund gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten für eine solche Dokumentation. Es gibt jedoch bestimmte Nuancen, die unbedingt in den Bericht aufgenommen werden müssen.

1. Betriebsberichte

Die betriebliche Tätigkeit stellt die Hauptarbeit des Unternehmens dar, die auf Gewinn abzielt (das sind die Produktion von Gütern, die Erbringung von Dienstleistungen und andere gewinnbringende Tätigkeiten).

Diese Berichterstattung umfasst Daten zu:

• Produktion von Waren;
• Erwerb von Inventargegenständen;
• Einkauf von Rohstoffen, Verbrauchsmaterialien und Komponenten;
• Vorräte an Fertigprodukten in Lagerhäusern;
• Cashflow;
• Forderungen.

Somit spiegelt ein solcher Bericht den aktuellen Stand der Dinge des Unternehmens wider.

2. Berichte über Investitionsaktivitäten

Investitionen sind ein wichtiger Teil der Unternehmensaktivitäten. Denn selbst das kleinste Unternehmen stellt Mittel zur Verfügung, die in den Auf- und Ausbau des Unternehmens fließen.

Diese Art von Managementberichten enthält Daten zu:

• Bewegung des Anlagevermögens;
• Bewegung der immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens;
• langfristige Bareinlagen;
• geplante Investitionen und Kapitalanlagen;
• Umsetzung von Investitionsprojekten.

3. Finanzaktivitätsberichte

Dieser Bericht befasst sich mit kurzfristigen Investitionen, der Aufnahme von Fremd- und Eigenkapital, der Kreditvergabe und dem Cash-Management.

4. Berichte über Verkäufe oder erbrachte Dienstleistungen

Diese Berichte werden vom Vertriebsdienst für das Management und die Top-Manager der Organisation erstellt. Ein solches Dokument zeigt, in welchen Mengen die Produkte zu welchem ​​Preis verkauft werden. Manchmal können zusätzliche Informationen über die Dynamik von Sendungen und Lagerbeständen berücksichtigt werden. Lagerhäuser, Kosten für den Verkauf von Produkten und dergleichen.

5. Beschaffungsberichte

Ein solcher Bericht enthält Daten über den Einkauf von Rohstoffen, Verbrauchsmaterialien, Geräten, Werkzeugen und anderen Produktionsanlagen. Dieses Dokument ist besonders wichtig in der Großproduktion, wo eine große Anzahl unterschiedlicher materieller Vermögenswerte bei der Arbeit verwendet wird.

Expertenmeinung

Die Managementberichterstattung sollte die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens widerspiegeln

Natalya Gazizova,

Leiter der Repräsentanz von Epicor Scala CIS, Moskau

Um einen kreativen Ansatz bei der Erstellung der Managementberichterstattung des Unternehmens in der Finanzdienstleistungsarbeit auszuschließen, muss der Manager die Hauptindikatoren der Unternehmensaktivitäten klar hervorheben. Gleichzeitig sollen diese Daten aussagekräftig sein und es ermöglichen, die Arbeitsergebnisse zu überwachen und Prognosen zu erstellen. In unserem Unternehmen berücksichtigen wir folgende Indikatoren:

• Volumen der Forderungen und ausstehenden Rechnungen (DSO, englisch: daily sales outstanding – Indikator für unbezahlte Umsätze);
• das Verhältnis der Verkaufsmengen zu bestehenden und neuen Kunden für den Berichtszeitraum;
• Bruttomarge (Kreuzmarge);
• Analyse der Unternehmenskosten (Run-Rate-Analyse);
• der Beitrag jedes Tätigkeitsbereichs (jeder Produktart) zum Gewinn des Unternehmens (Beitrag);
• Investitionen.

Da wir ein beratungs- und projektorientiertes Unternehmen sind, ist es für uns wichtig, auch den durchschnittlichen Beraterstundensatz und die Umsetzung zu berücksichtigen (anhand dieser Kennzahl können wir den Einsatzgrad unserer Berater in Projekten ermitteln).

Grundformen des Management-Reportings

Es gibt verschiedene Formen der Managementberichterstattung, beispielsweise die Managementbilanz.

Management-Balanceähnelt größtenteils der Buchhaltung. Allerdings gibt es entscheidender Unterschied aus dem Rechnungswesen-Management-Reporting, das besteht aus funktionaler Zweck. Diese Art der Berichterstattung spiegelt nicht nur Zahlen wider, sondern ermöglicht es Ihnen auch, diese unter dem Gesichtspunkt der Wirksamkeit des Geschäftsmodells der Organisation zu interpretieren, d Vermögenswerte und verschiedene Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber Partnern und umgekehrt.

Je nachdem, wie Management-Reporting-Indikatoren interpretiert werden, entsteht die ursprüngliche Struktur des Management-Reportings. In diesem Fall ist es von besonderer Bedeutung, wer genau diese Berichte nutzen wird.

Die Bilanz der Geschäftsführung ist ein universelles Dokument, da sie Informationen enthält, die nicht nur für den Generaldirektor, sondern auch für seinen Stellvertreter und den Unternehmer selbst von Interesse sind.

Welche anderen Arten von Management-Reporting gibt es?

Gewinn- und Verlustbericht ist ein Dokument, das den zuständigen Behörden vorgelegt werden muss. Gleichzeitig kann es als Quelle für die Erstellung von Managementberichten verwendet werden, was auch durch die komfortable Struktur dieses Dokuments erleichtert wird.

Ein solcher Bericht dient dazu, die Ergebnisse der Aktivitäten eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums aus finanzieller Sicht aufzuzeichnen. Es enthält digitale Daten zu Einnahmen, Kosten und Finanzergebnissen mit einer kumulierten Gesamtsumme. Im Rahmen der Managementberichterstattung werden Folgendes berücksichtigt: Einnahmequellen, Aufwandspositionen und Rentabilität des Unternehmens. Damit es sich jedoch nicht nur um Zahlen, sondern auch um eine Interpretation handelt, ist es notwendig, den oben beschriebenen Daten zusätzliche Quellen beizufügen, die die notwendigen Erläuterungen zu den im Bericht beschriebenen Indikatoren festhalten.

Eine weitere wichtige Art der Berichterstattung ist Geldflussrechnung. Dieses Dokument zeigt den Finanzeingang in Abhängigkeit von den Quellen. Darüber hinaus spiegelt es die Zahlungen der Organisation in Bezug auf wesentliche Ausgabenbereiche (über einen bestimmten Zeitraum) wider und ermöglicht es uns, die Kreditwürdigkeit des Unternehmens zu bestimmen. Ein solcher Bericht ist nicht nur für die Unternehmensleitung, sondern auch für seine Eigentümer von Nutzen.

Alle betrachteten Arten des Management-Reportings können durch weitere Quellen ergänzt werden, die wiederum auf unterschiedlichen Ansätzen zu ihrer Erstellung basieren können.

Anforderungen, die das interne Management-Reporting erfüllen muss

1. Klarheit.

Es ist wichtig zu wissen, dass das Verständnis der Hauptziele einer bestimmten Art von Managementberichten deren Verständlichkeit für einen bestimmten Benutzer erheblich erhöht. Gleichzeitig müssen bei der Entwicklung des Management-Reporting-Klassifikators die Ziele der Berichte festgelegt werden.

Somit ist klar, dass ein solcher Bericht für den Nutzer des Management Reportings verständlich sein sollte, allerdings gibt es eine gewisse Nuance: Dieser Nutzer muss wiederum auch über einige Spezialkenntnisse verfügen. Grundlage hierfür sind Finanz- und Wirtschaftsinformationen.

Natürlich muss die Unternehmensleitung die Methodik zur Erstellung von Managementberichten nicht vollständig verstehen, aber Manager müssen sich der Bedeutung der in den Berichten angegebenen Hauptindikatoren bewusst sein und die Grundsätze der Managementbuchhaltung kennen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, spezielle Schulungen zu planen, auch für Unternehmensleiter. Die meisten Unternehmen widmen diesem Thema nicht genügend Aufmerksamkeit und die mangelnde Ausbildung hat viele negative Folgen.

Daher müssen die in der Berichterstattung enthaltenen Informationen für einen Benutzer verständlich sein, der mit den Grundsätzen der Managementberichterstattung vertraut ist und über Grundkenntnisse in Wirtschaft und Finanzen verfügt.

2. Bedeutung

Das Management-Reporting sollte stets ausschließlich relevante Informationsdaten widerspiegeln. Auch wenn aus dem Namen der Dokumente klar hervorgeht, dass solche Berichte für die Organisation wichtig sind und nur wesentliche Daten enthalten sollten, sind sie in vielen Unternehmen immer noch mit unnötigen Informationen überladen. Darüber hinaus ist die mangelnde Vorbereitung auf die Berichterstattung der Grund für diese Informationsredundanz. Besonders häufig durchdenken sie den Hauptklassifikator des Management-Reportings nicht und vergessen, Ziele klar zu definieren. Das Ergebnis sind Berichte voller unnötiger Informationen.

Wer dem Bericht zusätzliche Daten hinzufügen möchte, kann die besonderen Fähigkeiten spezialisierter Softwareprodukte nutzen, die es ermöglichen, nicht alle Indikatoren auf dem Bildschirm anzuzeigen. Einerseits können Sie in den Einstellungen sofort alle potenziell interessanten Indikatoren für einen bestimmten Bericht bereitstellen, andererseits aber bei der Visualisierung nur einige davon hervorheben.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der eine oder andere Indikator unterschiedliche Bedeutungen haben kann verschiedene Perioden Zeit. In einem Straßenbauunternehmen beispielsweise verlangen Topmanager von den Produktionsabteilungen eine tägliche Berichterstattung. Trotz der Tatsache, dass Heimarbeit Obwohl sie immer eine größere Kontrolle bieten, waren solche Berichte aufgrund der Tatsache, dass sie jeden Tag erstellt wurden, nur zu 30 % aussagekräftig für die Gesamtursache. Somit erwies sich dieser Ansatz für die Mitarbeiter der DRSU (Straßenreparaturbaustellen) als schlichte Zeitverschwendung.

Daher sollten alle Managementberichtsinformationen nützlich sein und zur Entscheidungsfindung sowie zur Bewertung vergangener, gegenwärtiger und zukünftiger Ereignisse beitragen, was Ihnen wiederum ermöglicht, frühere Schätzungen zu korrigieren oder zu bestätigen.

3. Zuverlässigkeit (Vertrauenswürdigkeit)

Auch wenn die Managementberichterstattung im Gegensatz zu Finanzberichten keine absolute Genauigkeit erfordert, ist diese Eigenschaft bei der Erstellung eines Berichts dennoch sehr wichtig. Tatsache ist, dass es für einen Manager manchmal wichtiger ist, einen relativ genauen Bericht zu erhalten, jedoch innerhalb eines streng vorgegebenen Zeitrahmens, als eine bis ins kleinste Detail überprüfte Berichterstattung, jedoch mit Verzögerung. Dies bedeutet jedoch nicht, dass das Management-Reporting überhaupt keine Genauigkeit erfordert.

Markieren: Der Lagebericht muss den tatsächlichen Stand der Dinge der Organisation widerspiegeln und darf keine wesentlichen Fehler enthalten.

Für eine zuverlässige Managementberichterstattung ist es wichtig, dass bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

4. Wahrhaftigkeit

Diese Bedingung besagt, dass der Bericht wahre Transaktionen und andere Ereignisse widerspiegeln muss, die die Grundlage für seine Erstellung bildeten. Der Mangel an wahrheitsgetreuen Informationen ist manchmal darauf zurückzuführen, dass es schwierig ist, Ereignisse zu identifizieren und zu bewerten. Dies kann beim Ausfüllen eines Berichts und beim Eingeben von Daten passieren, insbesondere wenn die Eingabe auf einer Primärdokumentation basiert, in der es nicht möglich ist, Analysen klar zu definieren. Dies geschieht auch, wenn das Primärdokument nicht rechtzeitig eingegangen ist und das interne Primärdokument einige Fehler enthielt.

5. Neutralität

Diese Bedingung besteht darin, dass die präsentierten Informationen unvoreingenommen sein müssen und keinen Einfluss auf die Entscheidungsfindung haben, um das geplante Ergebnis zu erzielen. Ein Mangel an Neutralität tritt jedoch häufig dann auf, wenn sich Manager zu sehr auf ihre Intuition verlassen. Mit anderen Worten: Sie behalten eine vorgefertigte Entscheidung im Kopf und betrachten den Lagebericht nur als Instrument zur Bestätigung dieser Entscheidung. Dann können die Informationen einfach, wenn auch unbewusst, an das gleiche Endergebnis angepasst werden.

Eine solche Anpassung der Informationen kann den Ausschluss von Indikatoren aus der Managementberichterstattung beinhalten, die eindeutig die Schwächen der implementierten oder bevorstehenden Lösung aufzeigen. Um den Bericht an das im Kopf gereifte Bild anzupassen, kann bei der Berechnung der Indikatoren auch eine andere Bilanzierungsrichtlinie verwendet werden.

Tatsache ist, dass dieselben Indikatoren aufgrund der Anwendung unterschiedlicher Grundsätze zur Erkennung und Bewertung von Geschäftsvorfällen häufig unterschiedliche Bedeutungen haben. Diese Methode der Informationsanpassung kann erfolgreich bei der Entwicklung geplanter Managementberichte (Budgets) eingesetzt werden, da die Berichterstattung tatsächlich ausschließlich auf der Grundlage zuvor eingegebener Daten erfolgen kann, was bedeutet, dass die Management-Accounting-Richtlinien nicht einfach geändert werden können.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Management-Accounting-Richtlinien zunächst so gewählt werden können, dass bei ihrer Verwendung diejenigen Indikatoren attraktiver aussehen, die für die Eigentümer des Unternehmens von Interesse sind.

6. Vorrang des Wesens gegenüber der Rechtsform

Um die Verlässlichkeit der Informationen zu gewährleisten, müssen diese unter Berücksichtigung ihrer präsentiert werden wirtschaftliches Wesen und Realität, und zwar nicht nur entsprechend ihrer Rechtsform. Es ist klar, dass diese Bedingung in direktem Zusammenhang mit den Rechnungslegungsgrundsätzen des Managements steht, und genauer gesagt mit etwaigen Unterschieden zu den Rechnungslegungsgrundsätzen.

7. Diskretion(Konservativität)

Dieses Konzept erfordert Vorsicht bei der Beurteilung von Berichten, insbesondere unter unsicheren Bedingungen. Sie sollten Ihr Vermögen nicht überbewerten und Ihre Verbindlichkeiten nicht unterbewerten.

Ist der Grad der Unsicherheit sehr hoch, sollten Ereignisse ausschließlich im Anhang des Berichts offengelegt werden. Mit anderen Worten: Der Bericht sollte nicht so ausgeschmückt werden, dass er dem Manager oder Eigentümer des Unternehmens mehr gefällt.

8. Vergleichbarkeit

Es ist wichtig zu verstehen, dass es bei häufigen Änderungen in den Formaten der Managementberichterstattung äußerst schwierig sein wird, die Dynamik der Indikatoren solcher Dokumente zu vergleichen, zu kontrollieren und zu analysieren.

Natürlich ist es nicht in allen Fällen sofort möglich, die optimale Form des Management-Reportings zu erstellen. Und wenn Sie von der Vollständigkeit des Formulars absolut überzeugt sein wollen, müssen Sie in der Regel einen Lagebericht mehrmals erstellen, um ihn anhand von Zahlen zu überprüfen.

Es gibt verschiedene Anpassungen an den Management-Berichtsformaten, aber anschließend ist es besser, die Form der Berichte nicht zu ändern, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Dieser Bedarf kann im Zusammenhang mit einer Änderung der Unternehmensstrategie entstehen, die die Planung und Überwachung neuer Indikatoren erfordert, die bisher nicht bei der Erstellung des Berichts verwendet wurden.

In einer solchen Situation kann sich das Format der Managementberichterstattung ändern, aber die Organisation ändert in der Regel selten ihre Strategie und daher variiert die Form des Berichts äußerst selten.

Die Zusammensetzung und Anzahl der Berichte kann sich aus anderen Gründen ändern. Beispielsweise verwendet ein Unternehmen ein Budgetverwaltungssystem und aus irgendeinem Grund wurde das Planungsmodell detailliert, das zur Grundlage für die Erstellung von Budgets und Indikatoren wurde. In diesem Fall ist es auch erforderlich, die Anzahl und Zusammensetzung des tatsächlichen Management-Reportings zu erhöhen, um Plan-Fakten-Berichte für die spätere Analyse zu erhalten.

Diese Maßnahmen können wiederum Änderungen in den bestehenden Formaten der tatsächlichen Managementberichterstattung nach sich ziehen.

Expertenmeinung

Grundsätze zur Erstellung aussagekräftiger Managementberichte

Pawel Menschikow,

Hauptbuchhalter des Führungspersonals Generaldirektor Unternehmen Mostotrest, stellvertretender Hauptbuchhalter des Unternehmens Mostotrest, Moskau

Es gibt mehrere Grundsätze, die Ihnen dabei helfen können, das Management Accounting so zu organisieren, dass Sie nicht unnötig Zeit mit dem Studium von Berichtsdokumenten verbringen.

1. Es besteht keine Notwendigkeit, etwas zu komplizieren. Es ist besser, ein Tabellenformular zu verwenden. Wenn es möglich ist, den Bericht grafisch zu gestalten, sollten Sie Grafiken und Diagramme verwenden.
2. Sollen Bewerten Sie den Zustand des Unternehmens in drei Hauptformen:Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung. In kleinen Unternehmen können Sie mit diesen Formularen den Zustand der Vermögenswerte analysieren und die Betriebsergebnisse bewerten. Wenn sich die Management-Accounting-Richtlinien jedoch von denen der Buchhaltung unterscheiden, sollten die Formulare nicht Buchhaltung, sondern Management sein.
3. Kosten Teilen Sie die Hauptindikatoren der Managementberichterstattung in absolute und relative auf. Die Indikatoren Umsatzvolumen, Gewinn, Grenzeinkommen und Kosten sind als absolut zu betrachten. Darüber hinaus können sie nicht nur in Geld, sondern auch in Form von Sachleistungen dargestellt werden. Die zweite Gruppe von Indikatoren soll dazu dienen, die Leistung des Unternehmens, des Bereichs und der Mitarbeiter bewerten zu können. Es ist am besten, diese Indikatoren im Zeitverlauf zu analysieren. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen relative Indikatoren, die wichtigsten Leistungsindikatoren Ihres Unternehmens mit denen anderer Unternehmen der Branche zu vergleichen.
4. Je größer Ihre Organisation, desto häufiger fallen Kosten an Schlüsselindikatoren überwachen(einmal im Monat oder in der Woche). Gleichzeitig muss der Manager eine kleine Gruppe von Indikatoren persönlich bewerten, das heißt, es besteht keine Notwendigkeit, zu viel zu übernehmen. Besser ist es, entsprechende Weisungen an Ihre Stellvertreter zu erteilen, die einige Indikatoren auch persönlich überwachen.
5. Sammeln Sie hochwertige Primärinformationen. Wenn also eine Produktionseinheit das Lager verlässt, ohne zwei Säcke Zucker mit einem Standardgewicht von jeweils 50 kg zu wiegen, muss die Freigabe von zwei 50-kg-Säcken und nicht von 100 kg Zucker erfasst werden. Natürlich können Sie das Gewicht in Kilogramm berücksichtigen, allerdings nur beim Wiegen der verkauften Materialien, da das Standardgewicht manchmal deutlich vom tatsächlichen Gewicht abweicht. Ein weiteres häufiges Problem ist die Qualität von Datenbanken. Beispielsweise kann derselbe Kontrahent unter unterschiedlichen Namen in die Datenbank eingetragen werden (LLC „Stroymarket“, „Stroymarket“, „Stroy Market“, „Stroy-market“). Ein ähnliches Problem tritt beim Schreiben von Materialnamen auf. Um Ungenauigkeiten dieser Art zu beseitigen, lohnt es sich, an einer guten und kompetenten Automatisierung zu arbeiten. In kleinen Organisationen ist es am besten, Excel zu verwenden. Wenn das Unternehmen jedoch groß ist und die Managementberichte von mehreren Dutzend Personen erstellt werden, ist der Einsatz eines speziellen Informationssystems erforderlich.
6. Pflegen Sie eine einzige Datenbank. Oftmals sind Informationen, beispielsweise über Debitorenbuchhaltung, in der Vertriebsdirektion, im Finanzdienst und in der Buchhaltung verfügbar. Darüber hinaus verfügt jede Abteilung über ein eigenes, persönliches Buchhaltungs-Mikrosystem. Um schnell einen qualitativ hochwertigen Managementbericht erhalten zu können, ist es notwendig, ein einheitliches Informationssystem zu nutzen und alle Abteilungen strikt dazu zu verpflichten, nur darin Aufzeichnungen zu führen. So können Sie beispielsweise Produkte aus einem Lager versenden oder Verbrauchsmaterialien für die Produktion bereitstellen, indem Sie sich nur im System anmelden und das Begleitdokument ausdrucken. Der Erhalt ist jedoch nur möglich, wenn alle erforderlichen Daten korrekt in die Datenbank eingegeben wurden.

Gestaltung des Management-Reportings: Hauptphasen

Bühne 1.Zusammenstellung einer Liste von Personen, die Management-Reporting verwenden müssen

Diese Liste sollte Geschäftsführer, kaufmännische Geschäftsführer, Top-Manager und Vertriebsleiter umfassen, denn früher oder später benötigen sie alle ein Management-Reporting.

Stufe 2.Sammlung vorhandener Managementberichte im Ist-Zustand

In Fällen, in denen Jahresabschlüsse verwendet werden, müssen diese ebenfalls in das Paket aufgenommen werden.

Stufe 3.Erstellung einer Matrix für das Management-Reporting

Die Erstellung dieser Matrix erfordert die Eingabe der folgenden Informationen: Berichtsbenutzer/Berichtstypen. An der Schnittstelle muss notiert werden, was genau jeder Benutzer im Bericht betrachtet (im wahrsten Sinne des Wortes, wo er schaut, in welche Zelle, auf welches Ergebnis – in der Reihenfolge). um nutzlose Informationen oder Informationen in unbequemer Form zu erkennen, wenn der Berichtsbenutzer etwas anderes auf dem Rechner neu berechnet).

Darüber hinaus müssen Sie geeignete Fragen stellen, um festzustellen, was genau den Benutzern im Bericht fehlt. Wenn das Unternehmen also über Indikatoren verfügt, die als Kontroll- und Zielindikatoren dienen, müssen Sie diese in die Tabelle in den Zellen der Berichte aufnehmen, aus denen ihre Werte entnommen werden. Dies ist bei der Erstellung des Management-Reportings äußerst wichtig.

Tisch. Management-Reporting-Matrix

	Meldedaten zu Holding-Verkäufen. Zielindikator – Verkaufsvolumen	Berichtsdaten zu den Verkäufen jeder Filiale. Benchmark – Verkaufsvolumen jeder Filialeinheit	Debitorenbericht Benchmarks – Beträge der Forderungen gegenüber Filialen	Bericht über Vertriebskosten. Benchmark – Marge
Generaldirektor	Macht auf das Verkaufsergebnis aufmerksam. Erforderlich: Gesamtsumme nach Region	Macht auf den Gesamtumsatz aller Filialen aufmerksam. Erforderlich: Summe nach Artikelgruppen	Macht auf den Gesamtbetrag der überfälligen Schulden aufmerksam	Vergleicht die Gesamtkosten mit der Marge. Nachteile: Fehlender Margenindikator im selben Bericht. Es besteht keine Notwendigkeit, die Ausgaben anhand kleiner Details zu entschlüsseln. Notwendig: Produktionskosten von Verwaltungskosten trennen
Kaufmännischer Leiter	Macht auf die Verkaufszahlen in allen Regionen aufmerksam.	Achtet auf die Umsatzhöhe jedes Managers. Erforderlich: Verfolgen Sie die Anzahl neuer Kunden pro Manager	Macht auf überfällige und Gesamtschulden jedes Managers aufmerksam

In dieser Phase erhält man ein Bild davon, wie die Dinge tatsächlich sind. Daraus ist es notwendig, die rationalsten Indikatoren auszuwählen, damit das neue Management Accounting alles umfasst, was bisher verwendet wurde.

Stufe 4.Entwicklung und Erstellung eines Managementklassifikators

In dieser Phase ist es wichtig, einen kompetenten Klassifikator zu erstellen, der Ausgaben und Einnahmen sowie Cashflows (CBDS) und das Investitionsbudget widerspiegelt und auch Posten zur Bilanzierung der Umsätze zwischen Bilanzpositionen enthält.

Stufe 5.Entscheiden, welche weiteren analytischen Nachschlagewerke benötigt werden

Der nächste Schritt besteht darin, zu entscheiden, welche weiteren Analyse-Nachschlagewerke für die Erstellung des Management-Reportings benötigt werden. Nehmen wir an, wenn wir die oben beschriebene Tabelle beachten, können wir sofort den Schluss ziehen, dass Verzeichnisse nach Abteilungen (Niederlassungen), Regionen, Produktgruppen, Managern und möglicherweise auch nach Kostenpositionen und Auftragnehmern erforderlich sein werden. Das Cash-Management-Reporting erfordert in der Regel eine analytische Bilanzierung der Orte, an denen finanzielle Vermögenswerte aufbewahrt werden (Girokonten, Kassen, verantwortliche Personen). Diese Verzeichnisse müssen aus bereits erstellten Datenbanken entnommen werden (aus der Buchhaltungsdatenbank können Sie beispielsweise ein Kontrahentenverzeichnis übernehmen) oder Sie können selbst neue erstellen, müssen jedoch mit allen Personen abgestimmt werden, die den Bericht für diesen Zweck verwenden Nutzen.

Stufe 6.Erstellung grundlegender Meldeformulare

Nun gilt es, die Grundformen des Management-Reportings (BDR, BDDS, Balance Sheet) zu entwickeln. Es ist zu prüfen, ob die Berichterstattung genau die Informationen enthält, die das Management zuvor verwendet hat. Daher müssen die Formulare auf realen Daten basieren. Wenn die Formulare also in einer Excel-Tabelle entwickelt werden, vergessen Sie nicht, alle notwendigen analytischen Abrechnungen hinzuzufügen (z. B. nach Umsatzpositionen), Regionen oder Produktgruppen anzuzeigen und Spalten nach Monaten zu erstellen.

Wenn Sie zum Erstellen von Formularen die Software „Business Planning“ verwenden, können Sie nur das Verzeichnis „Budgetformulare“ ausfüllen und dann prüfen, ob der Bericht die von Ihnen benötigte Aufschlüsselung der Analysen anzeigt.

Stufe 7.Vorbereitung weiterer Meldeformulare

Basierend auf den verwendeten analytischen Nachschlagewerken ist es notwendig, weitere Formen des Management-Reportings zu erstellen. Zunächst sollten Sie Formulare erstellen, die denen ähneln, die bereits in der Organisation verwendet werden. Als nächstes sollten Sie die Materialien von Organisationen betrachten, die Ihrem Unternehmen ähnlich sind, und deren Benutzer bewerten. Anschließend müssen Sie einen Vorschlag für die Einführung zusätzlicher Berichtsformulare unterbreiten.

Stufe 8.Hinzufügen von Formeln und berechneten Werten zu generierten Berichten

In dieser Phase beginnt die Dokumentation die Form eines Management-Reportings anzunehmen.

Stufe 9.Ausfüllen von Meldeformularen

Sie müssen die Formulare ausschließlich mit echten Daten für denselben Monat ausfüllen. Darüber hinaus ist eine Abstimmung der ausgefüllten Formulare mit denjenigen Personen erforderlich, die zuvor an der Erstellung des Management-Reportings beteiligt waren.

Stufe 10.Koordination der Berichterstattung mit Benutzern

Die vollständige Berichterstattung muss mit den Nutzern abgestimmt werden. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass die Management-Reporting-Dokumentation entsprechend den eingegangenen Stellungnahmen korrigiert und finalisiert werden muss.

Die Erstellung des Management-Reportings erfolgt also stufenweise. Darüber hinaus ist jede einzelne davon sehr wichtig und Sie müssen sicherstellen, dass sie korrekt ausgefüllt wird. Nur dann wird der Bericht kompetent erstellt.

Wie oft ist ein Management-Reporting erforderlich?

Wie oft ein Management-Reporting erstellt werden muss, entscheidet jede Führungskraft individuell. Das Hauptkriterium bei der Wahl der Häufigkeit ist die Aktualität der Entscheidungen auf der Grundlage dieser Berichte. Gleichzeitig ist für die unteren Führungsebenen die Effizienz der Entscheidungsfindung wichtiger als für die oberen. Daher sollte die Häufigkeit der Meldungen auf niedrigeren Ebenen häufiger sein.

Für die Bereitstellung des Management-Reportings werden üblicherweise drei bedingte Grundzeiträume unterschieden.

1. Kurzfristig Die Berichterstattung wird so oft wie möglich erstellt – täglich oder einmal pro Woche. Der letzte Zeitraum hängt jedoch ausschließlich von den Besonderheiten der Produktion ab. Eine solche Berichterstattung wird auf der Grundlage von Primärdokumenten zu verschiedenen Aspekten erstellt. Mit anderen Worten: Dies sind die relevantesten Informationen für das Unternehmen, die die wichtigsten und sich dynamisch verändernden Aspekte der Produktion widerspiegeln. Am häufigsten wird diese Form des Management-Reportings von Managern der mittleren Ebene verwendet, die ihre Entscheidungen auf der Grundlage dieser Dokumente treffen.
2. Mittelfristig Die Berichterstattung erfolgt wöchentlich oder monatlich. Es kombiniert aktuelle und prognostizierte Indikatoren. Auf diese Weise können Sie Änderungen der Rohstoffpreise anhand der Daten für den abgeschlossenen Monat verfolgen und weitere Änderungen basierend auf sich ändernden Marktpreisen vorhersagen. Die Hauptkonsumenten dieser Berichte sind Top-Manager und Unternehmensführer. Entscheidungen, die auf der Grundlage dieser Berichte getroffen werden, sind für das Unternehmen von besonderer Bedeutung und haben einen erheblichen Einfluss auf die Ergebnisse seiner Tätigkeit.
3. Periodisch (bzw langfristig) Das Management-Reporting wird monatlich bzw. halbjährlich erstellt. Sein Hauptzweck besteht darin, eine Verbindung zum Jahresabschluss herzustellen, um Änderungen und Beziehungen zwischen Managementindikatoren und Berichtsdaten widerzuspiegeln. Aufgrund der Tatsache, dass jedes Unternehmen über vierteljährliche Berichte verfügt, handelt es sich bei dieser Art des Management-Reportings um ein ausschließlich strategisches und analytisches Instrument. Da es notwendig ist, auf situative Veränderungen gemäß den vierteljährlichen Jahresabschlüssen zu reagieren, ist die kurzfristige Managementberichterstattung, die Veränderungen in der Dynamik widerspiegelt, nach wie vor die wichtigste.

Auch wenn die Erstellung der Berichterstattung individuell vom Unternehmen selbst festgelegt wird, ist die Erstellung eines entsprechenden Zeitplans äußerst wichtig, da solche Berichte ein integraler Bestandteil sind gemeinsames System interne Kontrolle in der Organisation.

Erfolgt kein zeitnahes Feedback, ist die Wahrscheinlichkeit eines Kontrollverlusts seitens der Führungskraft hoch. Dann verlieren alle Ziele ihre Relevanz und bleiben lediglich unrealisierte, auf Papier niedergeschriebene Pläne. Wenn es keine Möglichkeit gibt, schnell herauszufinden, wie effektiv die Organisation ist, verliert der Manager die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen, die auf die Lösung verschiedener Probleme abzielen. Das interne Management-Reporting ist ein wichtiges Instrument in den Händen der Führungskraft, die eine große Verantwortung für die Erreichung aller angestrebten Ziele und die Erfüllung aller übertragenen Aufgaben trägt.

Der Hauptnachteil interner Berichte bei herkömmlichen Ansätzen zu ihrer Erstellung ist eine übermäßige Fokussierung auf Fehler, anstatt den Top-Managern die notwendigen Informationen bereitzustellen, die es ihnen tatsächlich ermöglichen, wirksame Maßnahmen zu ergreifen. Daher zielt Feedback oft nur darauf ab, eine Prüfung zu organisieren oder nach Auslassungen zu suchen, die nicht mehr korrigiert werden können, und die Betonung vergangener Ereignisse lässt nicht die Möglichkeit, mit der Zukunft zu arbeiten.

Welche Schwierigkeiten können mit der Erstellung des Management Reportings verbunden sein?

Experten auf dem Gebiet der Wirtschaft und des Managements glauben, dass das Hauptproblem bei der Erstellung von Managementberichten die mangelnde Loyalität gegenüber dieser Dokumentation sowohl seitens der Mitarbeiter der Organisation als auch in einigen Fällen seitens der Unternehmensleiter und -eigentümer ist. Dies ist häufig darauf zurückzuführen, dass Unternehmen nicht bereit sind, Zeit für die Erstellung zusätzlicher Berichte aufzuwenden, da Unternehmen bereits verpflichtet sind, bestimmte offizielle Dokumente an staatliche Stellen weiterzugeben, was ebenfalls viel Zeit und Mühe kostet. Daher kommt es vor, dass das Management-Reporting einfach nicht als Dokumentation wahrgenommen wird, die wirklich Aufmerksamkeit verdient. Darüber hinaus kann nicht nur der Geschäftsführer, sondern, wie oben erwähnt, auch der Unternehmer selbst so denken. Tatsache ist, dass das Management eine solche Berichterstattung oft als eine weitere Methode zur Irreführung von Managementvertretern wahrnimmt, insbesondere wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit von erfolglosen Produktionsindikatoren abzulenken.

Was könnte die Lösung für dieses Problem sein? Typischerweise raten Analysten dazu, auf der Managementebene anzufangen. Top-Manager sollten in erster Linie an der Erstellung des Management-Reportings interessiert sein, da sie diejenigen sind, die alle notwendigen lokalen Rechtsakte formulieren können, nach denen andere Mitarbeiter bei der Erstellung der entsprechenden Dokumente mitwirken müssen.

Eine weitere Schwierigkeit bei der Lösung dieses Problems liegt in der Notwendigkeit, kontinuierlich neue Ansätze zur Interpretation der im Bericht enthaltenen Zahlen zu entwickeln. Diese Tatsache ist auf Veränderungen in der Struktur der Unternehmensproduktion zurückzuführen. Bei der Arbeit mit Buchhaltung und Jahresabschlüssen ist keine Interpretation der Zahlen erforderlich, sodass Sie auf standardisierte Formulare zurückgreifen können, in denen die relevanten Kennzahlen erfasst werden.

Das Management-Reporting soll andere Probleme lösen. Erstens werden diese Berichte vom Unternehmen selbst benötigt und nicht von staatlichen Stellen (im Gegensatz zu Buchhaltungs- und Finanzberichtsformularen). Auch wenn die Interpretation der in der Managementberichterstattung enthaltenen Zahlen angesichts der Struktur der Produktion in einem bestimmten Zeitraum eine positive Rolle gespielt hat, gibt es keine Garantie dafür, dass sie genauso nützlich ist, sofern sich die Merkmale bestimmter Geschäftsprozesse geändert haben.

Sollten sich im Produktionsbereich Änderungen ergeben, ist der Ersteller der Berichtsdokumentation gezwungen, die Ansätze zur Interpretation digitaler Daten zu verbessern. Dies ist ein ziemlich langwieriger Prozess, da der Compiler höchstwahrscheinlich nicht nur seine Zeit, sondern auch die persönliche Zeit von Kollegen aufwenden muss, an die er sich wenden kann, um Ratschläge, Meinungen oder Hilfsindikatoren einzuholen, die die Ergebnisse widerspiegeln Unternehmen.

Eine hervorragende Lösung für dieses Problem ist die etablierte Kommunikation zwischen Kollegen (z. B. Besprechungen, bei denen aktuelle Indikatoren überprüft und Maßnahmen zu deren Verbesserung entwickelt werden, auch durch die Einführung neuer Berichtsmethoden, z. B. des Managements).

Was beinhaltet die Analyse des Management Reportings?

Es ist äußerst wichtig, nicht nur das Management-Reporting korrekt zu erstellen, sondern auch die erhaltenen Indikatoren und Daten richtig zu interpretieren. Für eine bessere und visuellere Wahrnehmung sollten Sie nicht nur Tabellenkalkulationen, sondern auch grafische Bilder (einschließlich Diagramme) mit Textbeschreibungen verwenden. Eine vergleichende Analyse der Indikatoren des aktuellen Zeitraums mit ähnlichen Indikatoren früherer Jahre usw. wird hilfreich sein.

Der Zweck der Analyse des Management-Reportings besteht darin, die Effizienz des Unternehmens für den Berichtszeitraum zu beurteilen.

Es werden analytische Arbeiten durchgeführt, um Folgendes zu beurteilen:

• Berechnung des Betriebs- und Nettogewinns sowie anderer Arten von Gewinnen;
• das Verhältnis von Fremdkapital zu Eigenkapital, die Fähigkeit zur Begleichung von Verpflichtungen.

Es lohnt sich, Gruppen von Finanzindikatoren für Liquidität, Geschäftsaktivität, Zahlungsfähigkeit, Marktaktivität und Kapitalstruktur zu verwenden. Sie werden auf der Grundlage grundlegender Managementanforderungen entwickelt und können nicht nur zusammen, sondern auch einzeln verwendet werden.

Indikatoren, deren Verwendung in Zukunft geplant ist strategische Entscheidungen, man muss sehr vorsichtig sein. Wenn bei der Berechnung ungenaue Daten oder grobe methodische Fehler zum Einsatz kommen, sind Sie einem großen Risiko ausgesetzt, da Sie schwerwiegende Managementfehler begehen können, die erhebliche finanzielle Schwierigkeiten nach sich ziehen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Verständnis der grundsätzlich wichtigen Unterschiede zwischen russischen und internationalen Finanzberichterstattungsstandards. Tatsache ist, dass einige Konzepte bei der Übersetzung ins Russische unterschiedlich interpretiert werden können (zum Beispiel in Russische Föderation Unter monetären Ressourcen versteht man Gelder, die sich in der Kasse eines Unternehmens oder auf einem Bankkonto befinden, und im Rahmen internationaler Standards umfassen monetäre Ressourcen auch alle hochliquiden Vermögenswerte, die in einen Währungsäquivalent umgewandelt werden können. Ein weiterer wichtiger Unterschied ist die Rechnungslegungsmethode: Beispielsweise wird in der Russischen Föderation manchmal die Accrual-Methode verwendet, während nach IFRS nur die Cash-Methode akzeptiert wird.

IFRS liefert die Informationen, die für das Management Accounting am nötigsten sind; sie werden von Finanzdirektoren schneller und häufiger verwendet.

Wann ist eine Automatisierung des Management-Reportings erforderlich?

Es lohnt sich, mit der Automatisierung des Management-Reportings zu beginnen, wenn Sie bereits solche Buchhaltungsverfahren entwickelt haben oder wenn Sie zunächst eine klare und kompetente technische Spezifikation für Programmierer erstellen können, die mit dem ausgewählten Softwareprodukt arbeiten.

Die Einführung eines automatisierten Management-Reportings sollte schrittweise erfolgen. Sie müssen mit der Automatisierung der Finanzbuchhaltung beginnen. Es lohnt sich, ein Budget für die Bewegung finanzieller Ressourcen im Detail nach Zuständigkeiten, Einnahmen und Ausgaben zu erstellen. All dies ist nur ein kontrollierter Buchhaltungsprozess.

Verfügt das Unternehmen überhaupt nicht über ein Management Accounting oder befindet es sich gerade im Aufbau, dann lohnt es sich, über den „Übergang vom Einfachen zum Komplexen“-Ansatz nachzudenken.

Um das Management-Reporting richtig vorzubereiten, benötigen Sie:

• Definieren Sie ein Diagramm der Verantwortungspunkte.
• legen Sie das Format des Kassenhaushalts fest, der eine kompetente Zuteilung der Posten dieses Haushalts erfordert;
• eine Zahlungsaufforderung einreichen.

Gleichzeitig ist es zur Automatisierung des Management-Reporting-Systems nicht notwendig, ein teures ERP-System anzuschaffen. Es gibt eine große Auswahl an Buchhaltungsprogrammen, mit denen Sie das Management-Reporting automatisieren können.

Wenn Sie noch nicht über 1C verfügen, um mit der Automatisierung des Management-Reportings zu beginnen, dann lohnt sich der Kauf dieses Programms. Es hilft, die Geldbewegungen automatisch zu verfolgen. Natürlich gibt es Optionen für teurere Programme, aber Sie müssen Folgendes beachten.

1. Ihr Unternehmen benötigt nicht unbedingt einen großen Funktionsumfang.
2. Wenn Ihre Organisation noch kein Management-Reporting entwickelt hat, können Sie nicht sofort kompetente technische Spezifikationen für Programmierer erstellen. Darüber hinaus gilt: Je mehr Bereiche Ihrer Geschäftstätigkeit Sie berücksichtigen möchten, desto mehr Zeit benötigen Sie, um die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen.
3. Nicht jede Standardlösung, die Ihnen ein Berater anbietet, ist für Ihr Unternehmen geeignet. Wenn Sie mit den Standards Schritt halten wollen, müssen Sie entweder Ihre Produktion auf das Programm umstellen oder das Programm an Ihre Produktion anpassen, aber nicht alle Softwareprodukte eignen sich für eine solche Verarbeitung. Darüber hinaus wird dies einige Zeit dauern.
4. Denken Sie nicht, dass eine erfolgreiche Automatisierung garantiert ist, nur weil Sie viel Geld an einen namhaften Anbieter auf dem Markt gezahlt haben. In jedem Fall müssen Sie die Leistungsbeschreibung selbst erstellen, denn wenn sie von Vertretern des Zulieferunternehmens erstellt wird, können diese wahrscheinlich nicht alle wichtigen Nuancen Ihres Unternehmens berücksichtigen.

Wenn es keine gut etablierten Management-Rechnungslegungsverfahren gibt, müssen Sie bei der Erstellung und Vereinbarung technischer Spezifikationen von Anfang an alle Aspekte Ihres Unternehmens durcharbeiten. Gleichzeitig ist es äußerst wichtig, keine Zeit zu verschwenden und den gesamten Prozess nicht ins Stocken zu bringen.

Erstellung von Management-Reporting mittels Outsourcing

Wenn Sie sich entscheiden, in Ihrem Unternehmen mit dem Einsatz von Management-Reporting zu beginnen, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sollten Sie Spezialisten auf diesem Gebiet auswählen und ihnen diese Aufgabe anvertrauen. Hier sind die Hauptmerkmale, die echte Profis auf diesem Gebiet auszeichnen.

1. Effizienz der Berichterstattung

In Fällen, in denen die Berichtsdokumentation langsam und verspätet bereitgestellt wird, werden die Daten irrelevant. Solche Berichte haben überhaupt keinen Wert, da es unmöglich ist, auf der Grundlage von Daten, die ihre Relevanz verloren haben, die richtige Entscheidung zu treffen.

In Fällen, in denen die Berichterstattung viel später als die Anfrage des Managers eintrifft, hat sie keinen Wert – denken Sie darüber nach, ein neues System von einem anderen Outsourcing-Unternehmen zu implementieren.

1. Zuverlässigkeit der Informationen

In Fällen, in denen es unmöglich ist, die Daten zu bestätigen, und Mitarbeiter nicht erklären können, woher bestimmte digitale Daten stammen, lohnt es sich, den Schluss zu ziehen, dass das System noch lange nicht perfekt ist oder sie nicht wissen, wie sie es kompetent nutzen sollen. In jedem Fall sind diejenigen schuld, die ein solches Management-Reporting-System implementiert haben.

1. Die Berichterstattung erfolgt in einem einfachen und verständlichen Format

Meistens haben Manager nicht die Zeit, sich dem Verständnis komplexer Tabellen und Grafiken zu widmen und in unnötigen Daten nach wichtigen Informationen zu suchen. Daher sollte das Management-Reporting klar, prägnant und strukturiert sein. Bedenken Sie jedoch, dass übermäßige Details genauso schädlich sind wie unnötige Informationen. Daher ist es notwendig, einen Mittelweg zu finden.

Informationen zu den Experten

Evgeniy Kabanov, Generaldirektor der Unternehmensgruppe Kubanagroprod, Region Krasnodar. GC „Kubanyagroprod“ ist ein agroindustrielles, vertikal integriertes Unternehmen, das den gesamten technologischen Prozess der Produktion von Futter-Sojaprotein für Nutztiere (Einkauf von Sojabohnen, Lagerung, Verarbeitung) und den Verkauf der Endprodukte – Sojaprotein und Sojaöl – kontrolliert. Die Gruppe besteht aus drei Unternehmen in Region Krasnodar und ein Vertriebsbüro in Moskau. Organisationsform: LLC. Standort: Region Krasnodar

Natalya Gazizova, Leiter der Repräsentanz von Epicor Scala CIS, Moskau. Das Unternehmen Epicor Scala CIS beschäftigt sich mit der Entwicklung und Implementierung von Management-Automatisierungs-Informationssystemen der ERP-Klasse, SCM (Supply Chain Management – ​​integriertes Management von Material- und Informationsflüssen in der gesamten Lieferkette), CRM und ESA (Enterprise Service Automation – Automatisierung). von Dienstleistungsunternehmen und designorientierten Unternehmen). Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Moskau, St. Petersburg, Almaty und Kiew. Der Hauptsitz befindet sich in Irvine (USA, Kalifornien), Niederlassungen und Niederlassungen befinden sich auf der ganzen Welt. Zu den Firmenkunden in der GUS zählen: Novotel, Marriott, Hyatt, Tetra Pak, ABB, Danone, CPC Foods, Bolschewistische Fabrik, Tscheljabinsker Elektrometallurgisches Werk, Svetogorsk OJSC, Novorossiysk Shipping Company.

Pawel Menschikow, Hauptbuchhalter des Verwaltungsbüros des Generaldirektors der Gesellschaft Mostotrest, stellvertretender Hauptbuchhalter der Gesellschaft Mostotrest, Moskau. Pavel Menschikow absolvierte das Moskauer Institut für Stahl und Legierungen (MISiS). Experte für den Aufbau effizient arbeitender Abteilungen und die Implementierung von Unternehmensinformationssystemen. Bevor er zu Mostotrest kam, leitete er Beratungsprojekte in verschiedenen Branchen (vom Dienstleistungssektor bis zur Industrie; führte Aufträge der größten Industriebeteiligungen aus, darunter die United Metallurgical Company und die Firma Uralkali). Führt Seminare zu Management Accounting, Dokumentenmanagement und Organisationsentwicklung durch. Autor des Buches „Buchhaltung ohne Eile und Probleme. Wie stellt man das ein effektive Arbeit Buchhaltung Praktischer Leitfaden für Direktoren und Buchhalter“ (M.: Dobraya kniga, 2010).

Der Artikel geht auf die Hauptthemen im Zusammenhang mit der Managementberichterstattung ein. Was das Dokument ist, warum es benötigt wird und wie man es richtig ausfüllt – weiter unten.

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Organisationen den Aufsichtsbehörden Meldungen übermitteln müssen. Dabei handelt es sich um Jahresabschlüsse; einige Unternehmen führen auch Managementabschlüsse durch.

Eine Erstellung ist nicht erforderlich, sie sind jedoch den Buchhaltungsunterlagen beizufügen. Was ist Management-Reporting?

Allgemeine Punkte

Für die Einführung ist ein Management-Reporting erforderlich richtige Entscheidungen, da es Informationen über den Stand der Dinge im Unternehmen enthält.

Probleme, die durch die Berichterstattung gelöst werden:

• Bereitstellung der notwendigen Informationen;
• Vorbereitung der für die regelmäßige Berichterstattung erforderlichen Dokumentation;
• Prognose und Analyse der Aktivitäten der Organisation und ihrer Zweigstellen;
• Zustimmung zu richtigen Entscheidungen auf der Grundlage wahrheitsgetreuer Daten;
• Erhöhung der Finanzdisziplin.

Mit dem Management Accounting- und Reporting-System können Sie folgende Probleme lösen:

• ein Management schaffen, das darauf abzielt, die Wirksamkeit der getroffenen Entscheidungen zu erhöhen;
• das Management aller Aspekte der Finanztätigkeit und ihrer Ergebnisse bewerten;
• die Kosten für die Erstellung und Einreichung von Berichten minimieren;
• Analyse- und Buchhaltungsregeln verknüpfen;
• Schaffen Sie eine Basis für die Mitarbeitermotivation.

Wenn eine Organisation umstrukturiert wird, können keine Berichtsformulare entwickelt werden. Hat die folgenden Eigenschaften:

Konzepte

Managementberichterstattung	Dokumentation, die Informationen enthält, die zur Ausübung der Kontrolle über die Aktivitäten der Organisation erforderlich sind. Gibt die Finanzlage des Unternehmens an
Konsolidierte Berichterstattung	Finanzberichterstattung mehrerer miteinander verbundener Organisationen, die als eine Einheit behandelt werden. Das Dokument charakterisiert die Vermögens- und Finanzlage der Gruppe bestimmtes Datum, das berichtet
Managementberichterstattung	Eine Dokumentation innerhalb einer Organisation, die Abbildungen enthält, die Aspekte der Aktivität veranschaulichen. Ist freiwillig. Das Hauptziel besteht darin, den Leitungsorganen des Unternehmens wahrheitsgetreue Informationen über die Ergebnisse der Aktivitäten zu liefern
Tochtergesellschaft	Eine auf der Grundlage einer anderen Gesellschaft entstandene Gesellschaft, die die Kontrolle über sie ausübt und Entscheidungen trifft
Muttergesellschaft	Ein Unternehmen, das über eine große Menge Kapital von einem anderen Unternehmen verfügt. Steuert die Aktivitäten der von ihr abhängigen Unternehmen über ihre Anteile
Konsolidierung	Eine Art Rechtsform, deren Zweck darin besteht, ein Dokument (normativen Rechtsakt) zu schaffen, das keine Auswirkungen auf bestehende Rechtsakte hat und deren Wesen nicht verändert
Gesellschaft mit beschränkter Haftung	Ein Unternehmen, das von einer oder mehreren Personen (sowohl natürlichen als auch juristischen Personen) gegründet wurde und dessen Kapital in Teile aufgeteilt ist

Haupttypen

Das Management-Reporting ist in verschiedene Typen unterteilt:

• Komplex;
• entsprechend den Endergebnissen;
• analytisch.

Ein umfassender Bericht deckt die Aktivitäten des Unternehmens, seiner Niederlassungen und verbundenen Unternehmen vollständig ab.

Es wird zu einem bestimmten Zeitpunkt bereitgestellt – ein Bericht für den Tag, für den Monat usw. Ein solcher Bericht zeigt die Ergebnisse der Aktivitäten der Organisation als Ganzes und für jedes Segment sowie Kosten, Schulden usw. an.

Eine Berichterstattung über endgültige Kennzahlen ist jederzeit möglich. Enthält die für das Unternehmen wichtigsten Daten zur Anzahl der eingegangenen Bestellungen für bestimmte Produkte.

Charakterisiert den Grad ihrer Umsetzung, ob und in welcher Menge ein Mangel vorlag, wie hoch die Verkaufsmengen waren und welche Ressourcen eingesetzt wurden.

Die analytische Art der Berichterstattung wird auf Wunsch der Leitungsgremien erstellt. Der Bericht kann Informationen über die Gründe für den Anstieg der Lagerbestände, die Anzahl der unregelmäßigen Arbeiten, einen Umsatzrückgang oder eine Umsatzsteigerung enthalten.

Normative Basis

Regulierungsakte, die bei der Erstellung der Managementberichterstattung verwendet werden müssen:

Erstellung des Management-Reportings für die Organisation

Der Algorithmus zur Berichtserstellung lautet wie folgt:

1. Erkundigen Sie sich bei ihm, welche Informationen er in welcher Häufigkeit übermitteln muss.
2. Gespräch mit einem Buchhalter zur Klärung von Details.
3. Erstellung einer Dokumentation, die die Indikatoren und deren Interpretation hervorhebt. Die für die Berichterstattung verantwortliche Person kann die Meldeformulare für jedes Organ separat erstellen.
4. Erstellen eines Berichts.

Was beinhaltet es (Formulare)

Zu den Formularen gehören Einnahmen- und Ausgabenberichte. Die Waage zeigt die Zahlen und deren Interpretation an.

Es ist die Grundlage für die Erstellung von Jahresabschlüssen. Es zeichnet die Ergebnisse von Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum auf.

Formulare werden nach folgenden Grundsätzen entwickelt:

Grundprinzipien der Ausbildung

Die wichtigsten Grundsätze beim Kompilieren sind:

• Effizienz;
• Zuverlässigkeit;
• Konsistenz der Koeffizienten;
• Inhalt;
• Wahrhaftigkeit.

Für das Meldeverfahren gelten folgende Grundsätze:

• Schnelligkeit;
• Richtung;
• Konkretheit;
• Geheimhaltung;
• Neutralität.

Intern

Das interne Management-Reporting ist der Hauptbestandteil der Managementstruktur. Es enthält die wichtigsten Koeffizienten und Basisinformationen.

Zusammenstellungsanforderungen:

• die im Bericht gemachten Angaben müssen dem Zweck entsprechen, für den er erstellt wurde;
• sollten nicht in interne Berichte aufgenommen werden Subjektive Meinung, voreingenommene Einschätzungen;
• Die Dokumentation muss innerhalb des Zeitrahmens eingereicht werden, in dem eine Entscheidung getroffen werden muss.
• Es sollten keine unnötigen Informationen vorhanden sein. Je kleiner der Bericht, desto schneller wird eine Entscheidung getroffen und der Inhalt des Dokuments verstanden;
• der Bericht ist mit den Plänen zu vergleichen;
• Das Dokument muss einer verantwortlichen Führungsperson vorliegen, die die Informationen nicht weitergibt.

Das interne Management-Reporting dient dazu, den Mitarbeitern aller Ebenen die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen.

Die Erstellung von Berichten dieser Art ist nicht einfach; sie müssen eine flexible Struktur, eine Verständlichkeit der Daten und eine optimale Präsentationshäufigkeit aufweisen.

Jedes Meldeformular sollte die Informationen enthalten, die nützlich sind. Missbrauchen oder überladen Sie das Dokument nicht mit Zahlen.

Die häufigsten Fehlerbeispiele:

Die interne Berichterstattung kann jährlich, vierteljährlich, monatlich usw. erfolgen. Bei der Entscheidung ist die Vorlage des Dokuments erforderlich. Die Häufigkeit hat keinen Einfluss auf die Akzeptanzrate.

Umfassende Berichterstattung	Enthält Informationen über die Ergebnisse von Aktionen für einen bestimmten Aktivitätszeitraum. Die Bereitstellung muss regelmäßig und zeitnah erfolgen, da der Bericht Kosten und Gewinne, Finanzbewegungen und andere wichtige Indikatoren aufzeigt
Thematisch	Dies wird bereitgestellt, wenn Abweichungen wichtiger Koeffizienten auftreten. Dazu zählen Verluste aufgrund von Mängeln, Plankennzahlen, Verkaufsmengen
Analytische Berichterstattung	Es wird auf Antrag der Leitungsgremien der Organisation ausgestellt. Enthält Daten zu den Gründen, warum ein bestimmtes Ergebnis aufgetreten ist

Je nach Managementebene kann die Berichterstattung operativ, aktuell und konsolidiert sein. Monatlich bzw. wöchentlich wird ein Betriebsbericht erstellt.

Enthält die zur Entscheidungsfindung notwendigen Daten. Der aktuelle Bericht wird monatlich bzw. vierteljährlich veröffentlicht. Enthält Gewinninformationen.

Die Zusammenfassung kann entweder einmal im Monat oder einmal im Jahr erstellt werden. Enthält Informationen zu den wichtigsten Daten, die die strategische Entscheidungsfindung beeinflussen.

Basierend auf der Datenmenge wird die interne Berichterstattung in Zusammenfassungen, Abschlussberichte und allgemeine Berichte unterteilt. Zusammenfassungen – Brief Informationüber einzelne Koeffizienten für einen kurzen Zeitraum, beispielsweise pro Tag.

Der Abschlussbericht wird jeden Monat erstellt und enthält zusammengefasste Informationen. Die allgemeine Berichterstattung wird für das gesamte Unternehmen erstellt.

Die interne Berichterstattung kann in Form von Tabellen, Grafiken oder Klartext erfolgen. Die bequemste Form ist eine tabellarische Form, da der Bericht viele digitale Indikatoren enthält.

Was erlaubt die Verwaltungsdokumentation der Bank?

Zu den Bankverwaltungsdokumenten gehören:

• bargeldlose Zahlungen;
• operative Aktivitäten der Bank;
• Dokumentation im Zusammenhang mit Krediten;
• Kontrolldokumente zu Arbeitskosten;
• Ausgabedokumente;
• Hinterlegungsunterlagen;
• Formen von Dokumenten, die innerhalb der Bank und anderen verwendet werden.

Die aufgeführten Dokumente ermöglichen es, Aktivitäten zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen.

Wenn konsolidiert

Der Konzernabschluss umfasst:

• Gleichgewicht;
• Finanzergebnisbericht;
• Berichterstattung über Finanzströme;

Diese Dokumentation umfasst Berichtsindikatoren der Mitglieder der konsolidierten Gruppe für das Jahr. Die Bank erstellt konsolidierte Abrechnungen auf der Grundlage der von den Gruppenmitgliedern erhaltenen Daten.

In diesem Fall kommt eine der Methoden zum Einsatz – Vollkonsolidierung oder Kapitalbeteiligung. Gruppen haben unterschiedliche Strukturen:

Der Konzernabschluss wird von der Bank zur Vorlage an ihre Aktionäre erstellt.

Das Dokument muss folgende Informationen enthalten:

• die Art der Beziehung zwischen Tochtergesellschaften und Mutterorganisationen;
• Aus welchen Gründen übt der Investor, der die Aktienmehrheit besitzt, keine Kontrolle über die Berichterstattung aus?
• das Datum, an dem der Berichtszeitraum endet. Derjenige, für den die Berichterstattung vorbereitet wird;
• Beschränkungen, die für die Tochtergesellschaft gelten (falls vorhanden);
• Situationen, in denen die Kontrolle über Tochtergesellschaften verloren ging.

Bei der konsolidierten Methode werden große Datenmengen erfasst und verarbeitet. Hat die folgenden Phasen:

• Erstellung der Berichterstattung aller Organisationen, die Mitglieder der Gruppe sind.
• Anpassungen während der Konsolidierung vornehmen (falls erforderlich).
• Erstellung von Berichten und Bereitstellung.

Gruppenmerkmale:

• Besitz der Anzahl der Anteile einer Tochtergesellschaft, die in Form einer LLC gegründet wurde;
• Einflussnahme auf die Tätigkeit der Organisation aufgrund einer abgeschlossenen Vereinbarung;
• die Möglichkeit, eine Überprüfungskommission zu ernennen oder abzuberufen;
• Mitarbeit in Leitungsgremien.

Wenn mindestens eines der aufgeführten Zeichen vorhanden ist, kann sich eine Gruppe bilden. Anforderungen an die Erstellung eines Konzernabschlusses:

Das erste Reporting muss bei der Gründung einer Tochtergesellschaft erstellt werden. Solche Berichte müssen veröffentlicht werden.

Füllbeispiel

Alle Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen zu führen und Berichte zu erstellen. Standardabschlüsse enthalten jedoch nicht alle dafür erforderlichen Informationen effektives Management Geschäft. Daher wird in den meisten Unternehmen neben der Buchhaltung auch ein Management-Reporting erstellt. Schauen wir uns an, wie das Management-Reporting erstellt und analysiert wird.

Grundsätze, auf denen die Gestaltung des Management-Reportings basiert

Der Hauptunterschied zwischen Management Reporting und Rechnungswesen besteht in der Fokussierung auf die Bedürfnisse interner Benutzer. Die Erstellung des Management-Reportings ist untrennbar mit dem Budgetierungsprozess verbunden. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um denselben Prozess, und die interne Managementberichterstattung dient in erster Linie Zwecken, die mit der Überwachung der Ausführung von Budgets zusammenhängen.

Die Grundlagen der Budgetierung und Managementberichterstattung basieren auf den folgenden Grundsätzen :

1. Pünktlichkeit – alle Informationen müssen innerhalb des für eine effektive Verwaltung erforderlichen Zeitrahmens gesammelt und bereitgestellt werden.
2. Angemessenheit – Informationen sollten vollständig, aber nicht überflüssig sein.
3. Objektivität – die Daten müssen dem tatsächlichen Zustand des Unternehmens entsprechen.
4. Vergleichbarkeit – die Fähigkeit, geplante Zahlen objektiv mit tatsächlichen Zahlen sowie Indikatoren für verschiedene Berichtszeiträume zu vergleichen.
5. Vertraulichkeit – Informationen müssen den Benutzern entsprechend ihrer beruflichen Verantwortung zur Verfügung gestellt werden.
6. Wirtschaftliche Machbarkeit – die Kosten für die Sammlung und Verarbeitung von Informationen sollten den wirtschaftlichen Nutzen aus ihrer Nutzung nicht übersteigen.

Die Analyse der Managementberichterstattung erfolgt nach den gleichen Grundsätzen wie die Finanzberichterstattung. Es werden die Struktur der Bilanz, die Zusammensetzung der Kosten analysiert, Vergleiche mit dem Plan und mit Vorperioden angestellt, verschiedene relative Indikatoren ermittelt – Rentabilität, Liquidität usw.

Der wesentliche Unterschied liegt hier in der Häufigkeit. Buchhaltungsberichte werden vierteljährlich erstellt und analysiert, Managementberichte – viel häufiger. In der Regel werden wichtige Managementberichte monatlich erstellt. Aber für eine Reihe von Indikatoren (z. B. Produktionsmengen, Verkäufe, Geldeingänge) können Informationen noch häufiger bereitgestellt werden – zehn Tage, wöchentlich und sogar täglich.

Folglich gibt es in diesem Fall viel mehr Möglichkeiten für die Betriebsanalyse. Dies ermöglicht es der Unternehmensleitung, „in Echtzeit“ auf die sich ändernde Marktsituation zu reagieren.

Management-Berichtsformulare

Die Erstellung des Management-Reportings soll seinen Nutzern vollständige Informationen über alle Aspekte der Unternehmensaktivitäten bieten. Zu diesem Zweck sind im Management Reporting folgende Hauptformulare enthalten:

1. Management-Balance. Im Allgemeinen wiederholt es in der Regel die Struktur der Buchhaltung. Es kann zu unterschiedlichen Wertbeurteilungen einzelner Gruppen von Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten kommen. Beispielsweise können für die Betriebsbuchhaltung andere Methoden zur Berechnung der Abschreibungen verwendet werden, wobei in diesem Fall die Kosten für Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte unterschiedlich ausfallen.
2. Gewinn- und Verlustrechnung. Auch hier ähnelt das Berichtsformular meist einem Buchhaltungsanalogon. Die Indikatoren selbst können jedoch erheblich abweichen, weil Die Verteilung der Einnahmen und Ausgaben nach Posten im Management Accounting entspricht möglicherweise nicht den in der Rechnungslegung anerkannten Grundsätzen.
3. Geldflussrechnung. Dieses Formular beantwortet die Lieblingsfrage vieler Manager: „Warum steht im Bericht ein Gewinn, aber kein Geld auf dem Konto?“ Dieser Bericht zeigt die Struktur der Mittelzu- und -abflüsse. Typischerweise werden Cashflows getrennt nach Kern-, Investitions- und Finanzierungsaktivitäten betrachtet.

Dadurch wird der Bericht „umfangreich“; die Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit werden von verschiedenen Seiten betrachtet, für die jeweils eine eigene Form der Managementberichterstattung „verantwortlich“ ist. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen von Finanzergebnissen und Kapitalflussrechnungen.

Zu welchen Zwecken wird das interne Management-Reporting genutzt? Was ist das Meldeverfahren und was beinhaltet es? Wo finde ich ein Muster zum Ausfüllen eines Management-Reporting-Formulars?

Stellen wir uns die Situation vor. In einem Unternehmen erstellt der Finanzdienst wöchentlich Managementberichte für das Management, die alles enthalten: wichtige Finanzkennzahlen, Unternehmensausgaben, Informationen zu Sendungen und Restwaren im Lager, Informationen zu Kreditrückzahlungen usw.

In einem anderen Unternehmen beschäftigt sich ein junger Buchhalter mit Finanzdokumenten; niemand erstellt das eigentliche Management-Reporting. Also Der Regisseur weiß es nicht einmal wohin das Geld fließt und wie es mit den Kreditzahlungen läuft.

In welchem ​​Unternehmen trifft das Management Ihrer Meinung nach intelligentere und effektivere Entscheidungen? Natürlich gibt es in der einen, antworten Sie, eine klare Interaktion zwischen Darstellern und Management. Genau dazu dient das Management-Reporting. Verknüpfung.

Darüber, wie das Management-Reporting erstellt wird Und welche Probleme es löst, verrate ich, Denis Kuderin, Experte für Wirtschaftsfragen, in einem neuen Artikel.

Machen Sie es sich bequem und lesen Sie bis zum Ende – am Ende finden Sie eine Bewertung von Unternehmen, die helfen bei der Organisation der Managementbuchhaltung in Ihrem Unternehmen sowie Tipps, wie Sie professionelle Künstler von Amateuren unterscheiden können.

1. Was ist Management Reporting und wozu dient es?

Unternehmensleitung– ein kontinuierlicher Prozess, dessen Kern darin besteht, ein Objekt zu beeinflussen, um es entsprechend den Geschäftszielen zu stabilisieren, zu kontrollieren oder zu verändern. Eine weitere Managementfunktion ist der rationelle Einsatz der Arbeitskräfte und Ressourcen des Unternehmens zur Steigerung der Rentabilität.

Um ein Unternehmen in einem effizienten und wettbewerbsfähigen Zustand zu halten, müssen Manager ständig arbeiten akzeptieren bestimmte Lösungen . Diese Entscheidungen basieren auf aktuellen Informationen über die Angelegenheiten des Unternehmens. Genau diese Informationen liefert das Management Reporting (MA) dem Management.

– das interne Kontrollinstrument eines Unternehmens und eine Möglichkeit zur Beurteilung seiner wirtschaftlichen Aussichten.

Im Gegensatz zu Finanzberichten Niemand verpflichtet Sie, Managementberichte zu erstellen . Aber Manager brauchen es, um ihr Geschäft effektiv zu verwalten. Der MA enthält Informationen über alle Strukturbereiche des Unternehmens.

Man kann argumentieren, dass ein kompetenter Manager in der Lage ist, Wirtschaftsindikatoren auf der Grundlage von Buchhaltungsunterlagen zu bewerten. Dies ist teilweise richtig, aber die Buchhaltung offenbart nicht alle Nuancen des Unternehmens.

Aus Buchhaltungsberichten Es ist schwierig zu wissen, welche Produkte besonders gefragt sind, und welches ist umgekehrt. zeigt ein klareres Bild.

Beispiel

Unternehmen „Sibirische Halbfabrikate“ hat im vergangenen Jahr seine Produktpalette erweitert. Mithilfe des Management-Reportings, dessen Einführung der Geschäftsführer im Unternehmen vorschlug, fand das Management heraus, dass die am stärksten nachgefragten Produkte „ Familienknödel" Und " Landwurst" Wir haben beschlossen, die Produktion dieser Artikel zu steigern.

Die MA zeigte auch, dass der Einkauf von Verpackungsmaterialien bei Lieferanten weniger rentabel ist als die eigene Herstellung. Direktor beschlossen, eine neue Werkstatt zu eröffnen für die Herstellung eigener Verpackungen.

Die Berichterstattung ist für sparsame, weitsichtige und umsichtige Eigentümer erforderlich, die nicht nur durch die Steigerung des Produktionsvolumens, sondern auch durch die Steigerung der Arbeitsproduktivität und die Reduzierung unnötiger Ausgaben Gewinne erzielen möchten. Das Komponente gebildet

Wer ist Kunde Management-Reporting? Top-Manager Und Linienmanager– Produktionsleiter, Finanzleiter, Vertriebsleiter usw.

Um ein Dokument zusammenzustellen, werden verschiedene Formulare verwendet, am häufigsten Tabellen, Grafiken und Diagramme.

Die Informationen sollten sein:

• zuverlässig– reale Prozesse ohne jegliche Ergänzungen oder Manipulationen widerspiegeln;
• Adresse– an bestimmte Benutzer gerichtet, zum Beispiel an den Generaldirektor;
• vertraulich– Es ist nicht erforderlich, dass Außenstehende Kenntnis von den internen Angelegenheiten des Unternehmens erhalten.
• betriebsbereit– zum richtigen Zeitpunkt einsatzbereit und mit aktuellen Daten;
• nützlich für Managemententscheidungen.

Wo erhalte ich Daten für die Berichterstattung? Von Buchhaltungsprogrammen, Finanzdokumenten, Buchhaltungsberichten. Zunächst müssen Sie natürlich ein funktionierendes System zur Informationsübermittlung im Unternehmen etablieren.

Beispielsweise sind Verbrauchsmaterialien aus einem Lager in Produktion gegangen – die verantwortlichen Personen (Lagermeister und Werkstattleiter) müssen dies dokumentieren.

In einem großen Unternehmen wird es schwierig sein, alle Aspekte der Produktion abzudecken, daher müssen die Verantwortlichen für die Erstellung des MA nach einem vorab entwickelten Plan handeln.

- « Genosse Novoseltsev, ist das Ihr Bericht? Man muss sich ernsthaft oder gar nicht mit der Angelegenheit befassen. Statistik ist eine Wissenschaft; sie duldet keine Annäherung. Wie können Sie ungeprüfte Daten nutzen? Nimm es und mach es neu!“

Aus dem Film „Office Romance“

Novoseltsev mit einem Bericht – einem Standbild aus dem Film Office Romance

Nun liste ich die Hauptaufgaben des MA auf:

• Bereitstellung zuverlässiger und aktueller Finanz- und Finanzdaten für das Management Produktionsaktivitäten Firmen;
• Prognose und Analyse des Betriebs des Unternehmens und seiner Zweigstellen;
• zunehmende Finanzdisziplin;
• Reduzierung der Produktionskosten;
• höhere Gewinne durch wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen.

Der MA muss nicht an den Federal Tax Service oder anderswo gesendet werden. Dies ist ein Dokument für interne Bedürfnisse. Es ermöglicht Managern oder Eigentümern, sich der objektiven Situation im Unternehmen bewusst zu werden. Das Dokument spiegelt die wesentlichen Prozesse wider, die im Berichtszeitraum im Unternehmen stattgefunden haben oder stattgefunden haben.

2. Was beinhaltet das Management-Reporting – Überblick über die wichtigsten Punkte

Nun zu dem, was in der UO enthalten ist. Im Gegensatz zur Finanz- und Steuerbuchhaltung, die gesetzlich streng geregelt ist, wird ein Management-Reporting erstellt in freier Form und erfüllt die Bedürfnisse des Managements eines bestimmten Unternehmens und erfüllt die Ziele.

Aus diesem Grund gibt es viele Möglichkeiten für solche Dokumente. Dennoch gibt es Punkte, die unbedingt in den Bericht aufgenommen werden sollten, damit das Management die aktuelle wirtschaftliche Situation im Unternehmen analysieren und die Aussichten objektiv einschätzen kann.

Punkt 1. Betriebsberichte

Betriebstätigkeiten- Dies ist die Hauptaufgabe des Unternehmens, die auf Gewinn abzielt. Dazu gehören die Herstellung von Produkten, die Erbringung von Dienstleistungen und alle anderen Kernaktivitäten, mit denen das Unternehmen Geld verdient.

Dieser Bericht enthält die folgenden Daten:

• über die Produktion von Gütern;
• beim Erwerb von Inventargegenständen;
• beim Einkauf von Rohstoffen, Verbrauchsmaterialien und Komponenten;
• auf Lagerbestände an Fertigprodukten in Lagerhäusern;
• über den Cashflow;
• über Debitorenbuchhaltung.

Bei der Bedienungsanleitung handelt es sich um ein Dokument, das den aktuellen Stand der Dinge wiedergibt.

Punkt 2. Berichte über Investitionstätigkeiten

Investition- Teil der Finanzaktivitäten des Unternehmens. Auch ein kleines Unternehmen investiert in den Auf- und Ausbau der Produktion.

Der MA für Investitionen spiegelt die folgenden Parameter wider:

• Bewegung des Anlagevermögens;
• Bewegung der immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens;
• langfristige Bareinlagen;
• geplante Kapitalinvestitionen;
• Daten zur Umsetzung von Investitionsprojekten.

Punkt 3: Finanzberichte

Finanzielle Aktivitäten– das sind kurzfristige Investitionen, die anziehend sind geliehen Und Aktiengesellschaft Hauptstadt, Kreditvergabe und Cash Management (Unternehmenskasse). All diese Aspekte spiegeln sich im finanziellen LO wider.

Punkt 4. Berichte über Verkäufe oder erbrachte Dienstleistungen

Verkaufsbericht zusammengestellt vom Enterprise Sales Service für den Leiter der Vertriebsabteilung, kaufmännische und Generaldirektoren. Es zeigt die Menge der verkauften Produkte und zu welchen Preisen.

Manchmal sind zusätzliche Elemente enthalten – Sendungsdynamik, Informationen über Lagerbestände, Verkaufskosten, Informationen über Debitorenbuchhaltung.

Punkt 5. Beschaffungsberichte

IN Beschaffungsbericht Enthält Informationen zum Kauf von Rohstoffen, Verbrauchsmaterialien, Geräten, Werkzeugen und anderen Produktionsanlagen. Ein separates Dokument dieser Art ist in großen Produktionsstätten erforderlich, in denen eine Vielzahl von Sachwerten für die Arbeit verwendet werden.

Der Übersichtlichkeit halber stellen wir die Grundtypen von Bildungseinrichtungen in einer Tabelle zusammen:

3. Das Verfahren zur Erstellung der Managementberichterstattung – 6 Hauptphasen

Managementberichte werden erstellt verschiedene Wege. Vor einigen Jahren arbeitete ich in einem Unternehmen, wo ich an der Erstellung von Berichtsdokumenten beteiligt war ein ganzer Stab von Buchhaltern und Finanzspezialisten.

Der Bericht war detailliert und detailliert, was es dem Management ermöglichte, ihn auszuführen umfassende Analytik und gegebenenfalls den Betrieb des Unternehmens rechtzeitig anpassen.

In einem anderen Unternehmen, in dem ich auch gearbeitet habe, wurde der Bericht von einem Buchhalter mit 1C bearbeitet und er gab alle Daten manuell in das Programm ein. Ein solcher Bericht hatte wenig Sinn.

Um einen kompetenten und nützlichen Bericht zu erstellen, verwenden Sie einen vorgefertigten Algorithmus. Das Schema erhebt nicht den Anspruch, die ultimative Wahrheit zu sein – berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres eigenen Berichts die Besonderheiten des Unternehmens und seine Größe.

Stufe 1. Ziele und Zielsetzungen setzen

Zunächst benötigen wir ein klares Verständnis der Probleme, die mithilfe des Management-Reportings gelöst werden müssen. Für den CEO des Unternehmens ist es sinnvoll, zumindest über die notwendigen Informationen zu verfügen jede Woche . Und wenn das Unternehmen eine Zeit des Wandels und der Einführung neuer Technologien und Methoden ist, dann häufiger.

Die Ziele sind jeweils individuell: Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben, Analyse der Produktkosten, Beurteilung der Effizienz von Abteilungen, Verfolgung der Dynamik von Forderungen und Verbindlichkeiten.

Wichtig ist auch die Form, in der der MA dem Management zur Verfügung gestellt wird. Bequemer ist es, Tabellen zu verwenden und Grafiken als Textdateien. Je detaillierter die Unterlagen, desto besser..

Aber denken Sie daran: Sie können die Unermesslichkeit nicht annehmen. Sie müssen in der Lage sein, Informationen zu strukturieren nach Einnahmen- und Ausgabengruppen, nach Kundentypen, nach Abteilungen, fassen Sie Zwischenergebnisse zusammen.

Die Häufigkeit der Berichterstattung wird von der Geschäftsführung selbst geregelt. Wenn der Direktor die wöchentliche Erstellung eines Berichts verlangt, wird dieser wöchentlich erstellt. Ähnlich verhält es sich mit der Detaillierung.

Stufe 2. Bestimmung des Kreises der Beamten, die eine Managementberichterstattung benötigen

Dies ist ein notwendiger Schritt für effektive Organisation Prozess der Vorbereitung des MA. Bestimmt an wen genau und welche Art der Berichterstattung bereitgestellt.

Es ist auch wichtig, es nicht zu vergessen verantwortlich für die Berichterstattung. Als Verantwortliche werden häufig Führungskräfte oder leitende Spezialisten der jeweiligen Fachabteilungen benannt. Sie sind sowohl für den Inhalt der Berichte als auch für den Zeitpunkt ihrer Erstellung und Einreichung verantwortlich.

Auch große Unternehmen organisieren sich Spezialeinheiten zur Erstellung des Management-Reportings.

Stufe 3. Bestimmen der Informationen, die in der Managementberichterstattung dargestellt werden sollen

Welche Informationen im Bericht enthalten sein werden, hängt vom Zweck der Erstellung dieses Dokuments ab. Sie umfassen in der Regel die wichtigsten Daten, die die tatsächliche wirtschaftliche und finanzielle Lage des Unternehmens widerspiegeln.

Es wird gut sein, wenn es berücksichtigt wird logische Beziehung von Indikatoren zur Vereinfachung des Prozesses der Analyse des UO und der Schlussfolgerungen. Manchmal fragen Manager diejenigen, die Berichte erstellen formulieren Sie sofort wichtige Schlussfolgerungen .

Stufe 4. Bestimmung der Möglichkeit der Verwendung von in Buchhaltungssystemen generierten Informationen

Bewerten Sie, welche Informationen wir für Managementzwecke benötigen bereits enthalten Informationssysteme Buchhaltung Firmen. Es geht um Buchhaltung, finanziell, Steuer und andere Buchhaltungssysteme, die bereits etabliert sind und im Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden.

Wenn dies der Fall ist, können und sollten Sie versuchen, es zu verwenden, was die Aufgabe erheblich vereinfachen und Ihnen ersparen kann „Doppelarbeit“.

Die Berichterstattung sollte regelmäßig, klar und strukturiert erfolgen

Stufe 5. Entwicklung von Vorschriften für das Management-Reporting

Auf jeden Fall nötig Meldevorschriften – wer sie in welcher Form und in welchem ​​Zeitraum bereitstellt. Dokumentieren Sie diese Vereinbarungen.

Lassen Sie jeden Leiter des FRC (Financial Responsibility Center) die Ausführung des Prozesses überwachen.

Stufe 6. Entwicklung von Tools zum Sammeln, Generieren und Verarbeiten von Managementberichtsinformationen

Beauftragen Sie IT-Spezialisten mit der Entwicklung von Programmen (oder Dateivorlagen), in denen Verantwortliche Berichte erstellen.

Aber vergessen Sie nicht die Grundprinzipien:

• die Kosten der Automatisierung müssen durch die Vorteile ihrer Nutzung wettgemacht werden;
• ein schlechtes Programm – schlimmer als ein durchdachtes Excel-Tabellenkalkulationssystem.

Wenn das Unternehmen keine eigenen IT-Spezialisten hat, nutzen Sie die Hilfe von Drittunternehmen. Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.

- Ljudmila Prokofjewna, du hast dich als erstaunlich aufschlussreich erwiesen. Du schaust nur in die Ferne! Ich arbeite gerade an meinem Bericht und er wird vor meinen Augen immer besser!

Ich freue mich für Sie, Genosse Novoseltsev ...

Aus dem Film „Office Romance“

4. Unterstützung bei der Erstellung des Management-Reportings – Überprüfung der TOP 3-Dienstleistungsunternehmen

Sie möchten in Ihrem Unternehmen ein Management-Reporting-System einführen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Möchten Sie diese Aufgabe professionellen Künstlern anvertrauen?

Eine Expertenbewertung hilft Ihnen bei der Auswahl zuverlässige Partner der in Ihrem Unternehmen ein wirksames Managementsystem entwickelt, implementiert und einführt.

Ein multidisziplinäres Unternehmen, das seit mehr als 20 Jahren auf dem Markt für Beratungsdienstleistungen tätig ist. Zu den Interessengebieten des Unternehmens gehören: Management- und Steuerberatung, Einrichtung und Automatisierung der Buchhaltung, Entwicklung von Budgetierungssystemen und viele weitere relevante Dienstleistungen für Unternehmen.

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3) GBCS

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5. So wählen Sie ein Management-Reporting-Unternehmen aus – 3 Anzeichen dafür, dass Sie mit Profis zusammenarbeiten

Es ist immer schwierig, wirklich kompetente Künstler auszuwählen.

Die Führung eines Unternehmens ist ohne zeitnahe und genaue Informationen über seinen Zustand undenkbar. Diese Informationen sind die Grundlage für alle finanziellen Entscheidungen, einschließlich des Eintritts in die globalen Kapitalmärkte. Was aber tun, wenn die zur Steuerung notwendigen Daten wie Luft nicht rechtzeitig eintreffen oder, noch schlimmer, widersprüchlich sind? Welche Entscheidung sollte der Generaldirektor treffen, wenn er auf eine Anfrage nach dem Verkaufsvolumen reagiert? Im vergangenen Monat Stellen die Vertriebsabteilung, die Finanzabteilung und die Buchhaltung „unabhängige“ Daten bereit, die sich um eine Größenordnung unterscheiden? Was tun in einer solchen Situation? Einer der Abteilungen vertrauen? Oder den Durchschnitt berechnen? Oder vielleicht die Untergebenen anweisen, sich untereinander zu einigen und bei Unstimmigkeiten „ein Auge zuzudrücken“?

Wir werden versuchen, Antworten auf diese Fragen zu geben, basierend auf gesammelten Erfahrungen und konkreten Beispielen aus der häuslichen Tätigkeit Industrieunternehmen.

WOHER KOMMEN DIE MANAGEMENTINFORMATIONEN?

Eine der Quellen für Managementinformationen ist die Buchhaltung. Mit einer solchen Aussage schockieren wir möglicherweise Befürworter des Management Accounting, die es traditionell vom Rechnungswesen, Finanzziele von Managementanforderungen, externe Benutzer von internen usw. trennen. Doch in Wirklichkeit war die inländische Rechnungslegung in der Vergangenheit mit einer Verwaltungslast verbunden. In einigen Unternehmen, die die Erfahrung der sowjetischen Wirtschaft nicht verloren haben, werden von Jahr zu Jahr Informationen über die Kosten nach Elementen, Artikeln und Herkunftsorten in Buchhaltungsregistern gesammelt, die Produktionskosten werden durch Berechnungsgruppen usw. gebildet. Bei anderen Unternehmen, die die Standardabrechnungsmethode verwenden, werden bis zu 90 % der Kosten und Kostenvoranschläge einen Tag nach der Freigabe einer Produktcharge oder der Erbringung von Dienstleistungen berechnet.

Doch diese betriebswirtschaftliche Ausrichtung des Rechnungswesens ist eher die Ausnahme als die Regel. Steuerliche Ziele geben dem Verfahren zur Abbildung von Geschäftsvorfällen eigene Besonderheiten: Es werden komplexe Vertragssysteme aufgebaut, die die Besteuerung im gesetzlich festgelegten Rahmen minimieren. Darüber hinaus führen das Vorsichtsprinzip und die Anforderungen an die Dokumentation von Geschäftsvorfällen in der Praxis dazu, dass Buchungsbelege mehrere Wochen oder sogar Monate nach dem Berichtszeitraum erscheinen. Es ist daher unmöglich, die Buchhaltung als Hauptinformationsquelle für Manager zu akzeptieren. Daher wird in den Abteilungen von Unternehmen und Unternehmen die betriebliche Buchhaltung von Verträgen und Beziehungen zu Gegenparteien, der Bewegung von Sachwerten, Einnahmen und Zahlungen usw. spontan oder unter zentraler Führung organisiert. Seine Besonderheit ist die ausschließliche Fokussierung auf Managementziele sowie die Nutzung undokumentierter Informationsquellen, Prognoseschätzungen etc.

Was durch die Kombination von Buchhaltungs- und Betriebsbuchhaltungsdaten gewonnen wird, wird als Managementbuchhaltung bezeichnet. Eine einfache Aggregation kann jedoch keine Vergleichbarkeit der Daten erreichen. Daher verlassen sich einige Unternehmen stärker auf die Buchhaltung, während für die Verwaltung anderer Unternehmen die betriebliche Buchhaltung im Vordergrund steht. Im Durchschnitt ergibt sich folgendes Bild (siehe Tabelle).

Das betriebliche Rechnungswesen dient als Informationsgeber:	Informationen stammen aus der Buchhaltung:
Über Verträge mit Kunden und Beziehungen zu ihnen	Beim Verkauf von Produkten (Werken, Dienstleistungen)
Auf Bestände von Lagerartikeln (Rohstoffe, Materialien, Fertigprodukte)	Über direkte Material- und Arbeitskosten, Gemeinkosten aufgeschlüsselt nach Elementen und Positionen, nach Kostenträgern, nach Herkunftsorten, Verantwortungszentren usw.
Über Verträge mit Lieferanten und Auftragnehmern und Beziehungen mit ihnen	Zu den Kosten von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen)
Zum Geldfluss: Einnahmen von Kunden, Zahlungen an Lieferanten, Auftragnehmer, Budget, außerbudgetäre Mittel, Kreditinstitute usw.	Über den Gewinn des Unternehmens
	Über die Entstehung und Zahlung von Steuern, Gebühren und Pflichtzahlungen an den Haushalt und außerbudgetäre Mittel
	Auf Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber externen Gegenparteien
	Über die Verwendung eigener (Gewinn, Abschreibungen) und geliehener Quellen und Mittel

Doch egal wie die Prioritäten im Management Accounting gesetzt werden, bei der Anwendung können folgende Probleme auftreten:

• diejenigen, die hauptsächlich Buchhaltung verwenden, - geringe Effizienz, unzureichende Detaillierung der Sachinformationen usw.;
• für diejenigen, die hauptsächlich die betriebliche Buchhaltung nutzen, - unbefriedigende Finanzlage bei der formellen Beurteilung von Jahresabschlüssen durch externe Nutzer (Ausschreibungskommissionen, Investoren usw.). Es ist paradox, dass eine solche Schlussfolgerung unter Bedingungen erfolgen kann, in denen das Unternehmen keine finanziellen Probleme hat.
• für diejenigen, die sowohl Buchhaltungs- als auch Betriebsdaten verwenden, - Unvergleichbarkeit von Managementdaten aus verschiedenen Quellen.

WIE ERREICHEN SIE DATENVERGLEICHBARKEIT?

Das Problem der Vergleichbarkeit von Buchhaltungs- und Betriebsdaten im Management Accounting ist zweifellos das Hauptproblem. Idealerweise sollte ein Unternehmen einen einheitlichen Informationsraum für Buchhaltungsinformationen auf Basis eines ERP-Systems schaffen.

Alle tatsächlichen Daten werden einmal in dieses System eingegeben und spiegeln sich danach entweder nur in der Buchhaltung oder nur in der Betriebsbuchhaltung oder gleichzeitig in diesen beiden Arten wider. Vergleich von Daten aus Vertrieb, Beschaffung, Finanzabteilung usw. mit Buchhaltungsdaten wird zu einem elementaren automatisierten Vorgang, der auf Wunsch des Benutzers in beliebiger Häufigkeit ausgeführt wird.

Doch was soll ein Unternehmen tun, das nicht bereit ist, mehrere Zehn- oder Hunderttausende Dollar für ein ERP-System auszugeben? Für solche Unternehmen empfehlen wir die Organisation regelmäßiger Abgleiche von Buchhaltungs- und Betriebsdaten (das Ziel besteht hier nicht darin, Buchhaltungs- und Betriebsdaten gleichzusetzen). Als Ergebnis dieser Abstimmungen erhalten die Führungskräfte Informationen über die Gründe für buchhalterische Abweichungen, d. h. Dadurch unterscheidet sich beispielsweise das von der Buchhaltungsabteilung bereitgestellte Umsatzvolumen von den Umsatzmanagementdaten der Vertriebsabteilung und vom Einnahmenvolumen der Finanzabteilung des Unternehmens.

WIE REGELN SIE DIE BEREITSTELLUNG VON INFORMATIONEN?

Um eine Vergleichbarkeit der Buchhaltungs- und Betriebsdaten zu erreichen, schlagen wir vor, wie folgt vorzugehen.

Erstens, um den aktuellen Stand der Dinge zu „fotografieren“ (Sie müssen herausfinden, wie Managementinformationen jetzt empfangen werden, woher sie kommen (aus der Buchhaltung oder der Betriebsbuchhaltung), wo es zu Datenduplikaten kommt).

Zweitens bestimmen Sie die Quelle der Sachinformationen für jeden Bericht, der auf dem Schreibtisch des Managements eingeht:

• aus der Buchhaltung;
• aus der Betriebsbuchhaltung;
• aus der Betriebsbuchhaltung mit anschließender Anpassung des Indikators entsprechend den Buchhaltungsdaten.

Ein schwieriger und zugleich wichtiger Punkt ist die Bereitschaft der Unternehmensleitung, zeitnahe, aber nicht immer genaue Informationen zu erhalten.

Drittens legen Sie die Ansprechpartner und das Verfahren für den Abgleich von Buchhaltungs- und Betriebsdaten fest.

Auf den ersten Blick scheint es, dass das beste Ergebnis durch einen vollständigen Abgleich der Betriebs- und Buchhaltungsunterlagen für den Berichtszeitraum erzielt werden kann. Dies ist jedoch nicht der Fall, da die Arbeitskosten für die Umsetzung in der Regel recht hoch sind und Buchhalter und Manager anderer Abteilungen von ihrer Hauptarbeit abgelenkt werden. Daher schlagen wir zur Analyse von Abweichungen die Verwendung einer Faktorenanalyse mit anschließendem Vergleich ihrer Ergebnisse mit einem zuvor festgelegten Wesentlichkeitsniveau vor. Bei geringfügigen Abweichungen sind keine zusätzlichen Arbeiten erforderlich. Andernfalls müssen Sie die Daten noch nach Positionen abgleichen.

Schauen wir uns die meisten genauer an wichtiger Punkt- das Verfahren zum Abgleich von Buchhaltungs- und Betriebsdaten. Betrachten wir es am Beispiel einer praktischen Situation und analysieren wir die Diskrepanzen zwischen den Daten über das Volumen der Ölverkäufe für den Monat, die wir von der Buchhaltung und von der kommerziellen (Verkaufs-)Abteilung des Unternehmens erhalten.

Beispiel. Ein Öl- und Gasförderunternehmen verkauft Öl auf dem ausländischen Markt und nutzt dabei die Dienste eines angeschlossenen Händlers in einer Offshore-Zone. Der Händler wiederum verkauft Öl zu Marktpreisen an Käufer. Die Vertriebsabteilung arbeitet direkt mit dem Endabnehmer von Erdölprodukten zusammen und erhält vom Büro des Händlers täglich Informationen über den Verkauf von Öllieferungen in elektronischer Form. Dokumentierte Informationen (Übertragungen von Öl an einen Offshore-Händler) werden per Post an die Buchhaltung gesendet, wo sie als Grundlage für die Buchhaltung dienen.

In den ersten Tagen des auf den Berichtsmonat folgenden Monats erstellen die Abteilungen Berichte für den Generaldirektor. Der Vertriebsabteilungsbericht wird in generiert Markt Preise und in Dollar. Die Buchhaltung erstellt Berichte gemäß den Rechnungslegungsvorschriften.

Abschließend ist festzuhalten, dass der von uns vorgeschlagene Ansatz kein Allheilmittel im Kampf gegen die Heterogenität und Unvergleichbarkeit von Managementinformationen ist. Der Einsatz beschränkt sich auf folgende Punkte:

• die objektive Komplexität des Geschäftsprozesses und seiner Dokumentation im Rechnungswesen. Das betrachtete Beispiel berücksichtigt zwar eine Reihe von Faktoren – Diskrepanzen in Absatzmengen, Preisen und Wechselkursunterschieden, spiegelt aber gleichzeitig nicht die volle Komplexität der zivilrechtlichen Beziehungen wider, die sich bei Beteiligungen mit ihren Offshore-Gesellschaften, Dienstleistungsunternehmen, ergeben , usw. Mit zunehmender Komplexität des Geschäftsprozesses steigen die Arbeitskosten für die Buchhaltung und damit die Fehlerwahrscheinlichkeit um ein Vielfaches.
• Wirtschaftlichkeit von Abstimmungen. Dieses universelle Marktkriterium ermöglicht es Ihnen, die Kosten für manuelle Arbeit für den monatlichen Datenabgleich objektiv mit den Kosten für die Implementierung eines ERP-Systems zu vergleichen und in manchen Fällen eine vernünftige Frage zu formulieren: „Oder ist es vielleicht doch ERP?“

Dennoch hat die vorgeschlagene Methode das Recht auf Leben. Mit seiner Hilfe erhält die Unternehmensleitung hinsichtlich Aktualität und Genauigkeit akzeptable Managementinformationen. Doch wenn die Rückstellung festgelegt ist, steht die Unternehmensleitung vor Fragen der Prognose und Analyse: „Womit soll man vergleichen? Die Höhe des Nettovermögens von 120 Millionen Rubel ist gut oder schlecht? Wo sollten wir sein und wo waren wir?“ Wie stark wird der Gewinn des Managements durch die Einführung eines Verbots des Ölhandels über Offshore-Händler sinken?