Bitte verlassen Sie die Arbeit frühzeitig. So schreiben Sie einen Urlaubsantrag

Die russische Gesetzgebung enthält das Konzept der „Freistellung“ nicht. Dennoch ist es im Arbeitsverhältnis möglich, aus verschiedenen Gründen einen außerplanmäßigen freien Tag zu gewähren.

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Wie schreibe ich einen Urlaubsantrag für 2019? Der Begriff „Antrag auf Freistellung“ wird offiziell nicht verwendet.

Stattdessen verwendet das Gesetz die Begriffe „freier Tag aufgrund von Urlaub“ oder „zusätzlicher freier Tag“ usw. Wenn ein Arbeitnehmer jedoch um Freistellung bittet, wird er verstanden. Doch wie schreibt man einen Urlaubsantrag?

Wenn ein Dokument benötigt wird

Es wird nicht funktionieren, sich jederzeit eine Auszeit zu nehmen, wenn ein Mitarbeiter sie braucht. Um eine solche außerplanmäßige Ruhezeit zu erhalten, muss der Arbeitnehmer seine zusätzliche Ruhezeit im Voraus und in der Zukunft abarbeiten.

Es ist auch möglich, sich wegen eines bevorstehenden Urlaubs oder als Urlaubsurlaub zu nehmen. Gleichzeitig kann die Geschäftsleitung bei Bedarf zusätzliche Ruhezeiten verweigern. bei Notwendigkeit.

Dies stellt keinen Rechtsverstoß dar, da die Entscheidung über die Inanspruchnahme einer Freistellung im Einvernehmen beider Parteien des Rechtsverhältnisses getroffen wird.

Wichtig! Arbeitnehmer, die weniger als 6 Monate im Unternehmen beschäftigt sind, haben grundsätzlich keinen Anspruch auf Leistungen.

Es gibt aber auch Kategorien von Mitarbeitern, die sich jederzeit frei nehmen können, ohne auf die Zustimmung der Geschäftsleitung zu warten. Das:

• Rentner;
• Teilnehmer des Zweiten Weltkriegs;
• Menschen mit Behinderungen;
• nahe Angehörige von Militärangehörigen, die während der Ausübung des Militärdienstes ums Leben kamen.

Das heißt, in fast jeder Organisation kann man auf die eine oder andere Weise frei nehmen. Aber auch wenn es möglich ist, selbstständig einen Ersatz für die Zeit der Abwesenheit zu finden, ist es notwendig, die Geschäftsleitung über den außerplanmäßigen Urlaub zu informieren.

Andernfalls kann die Abwesenheit vom Arbeitsplatz als Abwesenheit gewertet werden. Und da mündliche Vereinbarungen keine Gültigkeit haben, müssen Sie sie schreiben.

Es stellt sich heraus, dass es immer dann notwendig ist, den Urlaub zu melden, wenn ein zusätzlicher freier Tag benötigt wird.

Es reicht jedoch nicht aus, einfach nur einen Urlaubsantrag zu stellen; Sie müssen auch angeben, auf welcher Grundlage der außerplanmäßige Urlaub gewährt wird.

So verfassen Sie ein Abwesenheitsschreiben richtig

Bei der Beantragung einer Freistellung empfiehlt es sich, nicht nur die Grundlage für den außerplanmäßigen Urlaub anzugeben, sondern auch einen Link zum Standard, der Ihnen die Urlaubsgestaltung ermöglicht.

Erwähnenswert ist auch die Auszeit für Blutspender. Laut Gesetz hat der Spender Anspruch auf einen zusätzlichen freien Tag, der als Arbeitstag gilt und voll vergütet wird.

Es kann sowohl am Tag der Blutspende als auch später in Absprache mit der Geschäftsleitung verwendet werden.

Wenn eine Person außerdem an ihrem gesetzlichen freien Tag Blut gespendet hat, kann sie die ihr zugeteilte freie Zeit nutzen Arbeitszeit. Musterantrag für Freistellung für einen Blutspender.

Für ein paar Stunden

In manchen Fällen braucht ein Mitarbeiter keinen ganzen Tag Ruhe, sondern ein paar Stunden, um sich mit wichtigen Angelegenheiten zu befassen.

In manchen Situationen ist möglicherweise keine Anmeldung erforderlich – die Behörden treffen sich auf halbem Weg und gestatten eine kurze Abwesenheit.

Es besteht jedoch die Gefahr, dass formal genehmigte Freistellungen mangels Belegen als Fehlzeiten gewertet werden.

Ein skrupelloser Manager kann eine solche Situation für einen unerwünschten Mitarbeiter ausnutzen.

Darüber hinaus ist in einigen Organisationen jede geleistete Arbeitsstunde wichtig, da ein Stundenlohn gilt.

In diesem Fall müssen Angaben zur Abwesenheit des Arbeitnehmers gemacht werden. Dementsprechend ist eine dokumentarische Begründung der Abwesenheit des Arbeitnehmers erforderlich.

Das heißt, selbst wenn Sie buchstäblich eine Stunde abreisen müssen, sollten Sie kein Risiko eingehen und besser einen Urlaubsantrag stellen.

In diesem Fall ist es wichtig, von der für den Antrag zuständigen Person ein Genehmigungsvisum einzuholen. Eine Angabe des Grundes im Antrag ist nicht erforderlich.

Es ist jedoch ratsam, anzugeben, warum Sie gehen müssen. Wenn Sie über einen Nachweis verfügen, können Sie Ihrer Bewerbung eine Kopie des Dokuments beifügen.

Video: auf eigene Kosten, wenn wir damit einverstanden sind

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Antrag auf Freistellung für ein paar Stunden verfassen, hilft Ihnen das folgende Beispiel bei der korrekten Erstellung des Dokuments.

Beinhaltet 2 Tage Urlaub

Jeder Arbeitnehmer hat laut Arbeitsrecht das Recht, unter Beibehaltung zu gehen.

Der Anspruch auf Ruhe entsteht jährlich nach dem genehmigten Zeitplan, frühestens jedoch nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit.

Die Regelurlaubsdauer beträgt 28 Tage. Darüber hinaus ist die bezahlte Zeit für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern länger.

Das Gesetz erlaubt Ihnen, Ihren Urlaub in Teilen zu nutzen, allerdings unter der Bedingung, dass ein Teil mindestens 14 Tage dauern muss. Daher kann der Arbeitnehmer Teilurlaub erhalten.

Wenn der Produktionsbedarf durch einen außerplanmäßigen Urlaub nicht beeinträchtigt wird und der Arbeitgeber nichts dagegen hat, ist es zulässig, sich für den bevorstehenden Urlaub eine Auszeit zu nehmen.

Diese Option steht auch dann zur Verfügung, wenn im bereits genutzten Urlaub „Nicht-Urlaubstage“ vorhanden sind.

Die Erklärung enthält folgenden Wortlaut: „Ich bitte Sie, mir _ freie Tage zu gewähren, um künftigen bezahlten Jahresurlaub (oder nicht genutzte Tage) abzurechnen.“

Es ist jedoch zu beachten, dass der Manager nicht verpflichtet ist, dem Antrag zuzustimmen. Daher ist es dennoch ratsam, den Grund für die dringende Ruhepause anzugeben. Ein Musterantrag für eine urlaubsbedingte Freistellung liegt vor.

Wegen familiären Umständen

Im Leben eines jeden Menschen können Umstände eintreten, die eine zwingende Anwesenheit erfordern. Manchmal reicht dafür ein Tag, manchmal dauert es länger.

Bei Vorliegen eines triftigen Grundes können Sie auch ohne Zustimmung des Arbeitgebers Urlaub nehmen. Zum Beispiel bei der Heirat, der Geburt eines Kindes oder der Beerdigung eines nahen Verwandten.

Es ist jedoch zwingend erforderlich, dem Arbeitgeber die Gründe für die Abwesenheit mitzuteilen. Darüber hinaus ist der Grund der Abwesenheit zu dokumentieren.

Foto: Musterantrag aus familiären Gründen

In diesem Fall kann der Arbeitgeber die Gewährung von Urlaub nicht verweigern. In manchen Fällen möchte der Arbeitnehmer den Grund für die Abwesenheit jedoch nicht nennen.

In einer solchen Situation können Sie als Grundlage einfach „aus familiären Gründen“ schreiben.

Es ist jedoch zu bedenken, dass der Arbeitgeber dem Antrag möglicherweise nicht zustimmt, insbesondere wenn die Produktionserfordernisse es nicht ermöglichen, dem Arbeitnehmer sofort Ruhe zu gewähren. Es ist sehr empfehlenswert, den Grund für die Auszeit zumindest mündlich zu begründen.

Auf eigene Kosten für einen Tag

Manchmal braucht ein Arbeitnehmer einen freien Tag während der Arbeitszeit, es besteht jedoch kein Grund dafür.

Das heißt, der zugeteilte Urlaub wurde bereits genutzt, im Laufe der Zeit wurde nicht durchgeführt und die Arbeiten wurden an Wochenenden und durchgeführt Feiertage ist nicht eingetreten und wird in naher Zukunft auch nicht erwartet.

Bedeutet das, dass es unmöglich ist, frei zu bekommen? Nein, aber es gibt einige Funktionen. Wenn ein Mitarbeiter einen freien Tag benötigt, kann er einen Antrag stellen.

Das heißt, Urlaub wird unentgeltlich gewährt. Abhängig von der Zahlungsmöglichkeit – Gehalt oder stündlich – wird die Höhe der Vergütung für die Ruhezeit vom Gehalt abgezogen.

Im Antrag müssen Sie schreiben: „Ich bitte Sie, mir auf eigene Kosten Urlaub vom _ bis _ zu gewähren.“ Darüber hinaus kann die Dauer eines solchen Urlaubs mehrere Tage oder einen Tag betragen.

Da der Arbeitgeber in diesem Fall jedoch keine zwingenden Gründe für die Gewährung von Sonderurlaub hat, hat er das Recht, den Urlaub zu verweigern.

Daher empfiehlt es sich, den Grund anzugeben oder dem Management in einem persönlichen Gespräch zu erläutern. Ein Musterantrag für eine Freistellung auf eigene Kosten für einen Tag liegt vor.

Es stellt sich heraus, dass die Regeln für die Bewerbung immer die gleichen sind, egal aus welchem ​​Grund Sie sich eine Auszeit nehmen:

1. Schreiben Sie eine Erklärung mit Angabe der Gründe und Begründungen (empfohlen).
2. Warten Sie auf eine positive Lösung Ihrer Vorgesetzten.
3. Warten Sie auf die Erteilung der Bestellung (sofern die internen Regeln dies vorsehen).
4. Nehmen Sie sich gesetzlich frei.

Probeabfüllung

Obwohl der Begriff im Arbeitsgesetzbuch selbst nicht verwendet wird, handelt es sich in der Praxis um ein weit verbreitetes Phänomen. Erfahren Sie, wie Sie einen Urlaubsantrag richtig verfassen, wie Sie ein Muster auswählen und worauf Sie achten müssen – und zwar schon jetzt.

Freistellung – Entschädigung für über die Norm hinaus geleistete Arbeitsstunden, in einem anderen Fall die Gewährung eines unbezahlten freien Tages (auf eigene Kosten) unter Beibehaltung seiner Position. Es gibt Gründe für die Bereitstellung dieser Möglichkeit – häufig ist diese zusätzliche Ruhezeit gesetzlich vorgesehen oder muss direkt mit der Führungskraft vereinbart werden.

Eigenschaften:

1. Die Dauer der Periode ist kurz – im Durchschnitt 1 – 2 Tage. Wenn mehr Ruhetage erforderlich sind (z. B. eine Woche), sollte kein Urlaub vereinbart werden, sondern Urlaub auf eigene Kosten.
2. Hält nicht immer einen ganzen Tag an. Oft wird es nur für ein paar Stunden in Anspruch genommen – zum Beispiel hat ein Mitarbeiter 4 Stunden gearbeitet, danach vereinbart er mit seinen Vorgesetzten, die Arbeit vorzeitig zu verlassen (zum Beispiel um 12:00 Uhr am Freitag).
3. Es geht immer um keine Bezahlung – im Wesentlichen um einen Kurzurlaub ohne Bezahlung.

Beispielanwendung 2019

Jedes Unternehmen verfügt über eigene Muster von Geschäftsdokumenten jeglicher Art, für einen Urlaubsantrag sind jedoch einige Anforderungen erforderlich einfache Form. Im Standardfall sollte das Dokument folgende Abschnitte enthalten:

1. Von wem und für wen es zusammengestellt wurde. Die Bewerbung ist schriftlich adressiert an Generaldirektor, Manager oder direkter Vorgesetzter. Außerdem müssen Sie in der Kopfzeile Ihren vollständigen Namen und Ihre Position angeben.
2. Anschließend folgt der Text des Antrags selbst, in dem Sie das Datum angeben und den Grund genau beschreiben müssen.
3. Nachfolgend finden Sie das Erstellungsdatum, die Unterschrift des Mitarbeiters und die Niederschrift (Nachname, Initialen).

BEACHTEN SIE. Das Antragsformular für Urlaub liegt, wie viele andere ähnliche Dokumente auch, in der Personalabteilung oder beim Sekretariat auf.

Genehmigungsverfahren

Das Verfahren sieht folgendermaßen aus:

Wird die Freistellung nicht mit der Geschäftsleitung vereinbart, gilt die Abwesenheit als Abwesenheit, was zur Folge haben kann, dass der Arbeitnehmer gemäß dem entsprechenden Artikel entlassen wird. Wenn die Bestellung hingegen bereits erstellt und von der Geschäftsleitung unterzeichnet wurde, kann sie nicht storniert werden. Wenn der Mitarbeiter dies für erforderlich hält, kann er für alle Fälle eine Kopie der Bestellung anfordern, damit es später nicht zu Meinungsverschiedenheiten kommt.

So geben Sie den Grund richtig an

Gute Gründe, die den unmittelbaren Vorgesetzten von der Notwendigkeit eines Ruhetages überzeugen und sich in drei große Gruppen zusammenfassen lassen:

1. Die im aktuellen Arbeitsgesetzbuch vorgesehenen Gründe. Obwohl das Konzept der „Freistellung“ nicht direkt beschrieben wird, spiegelt es dennoch mehrere Möglichkeiten wider, bei denen ein Mitarbeiter im Einvernehmen mit dem Vorgesetzten einen zusätzlichen Tag frei nehmen kann. In diesem Fall handelt es sich um die Verpflichtung des Arbeitgebers, auf Wunsch des Arbeitnehmers einen ganzen Tag oder mehrere Stunden Ruhezeit zu gewähren, da das Gesetz dem Arbeitnehmer ein solches Recht einräumt.
2. Gründe, die im Gesamt- und/oder Einzelarbeitsvertrag sowie in anderen Verträgen vorgesehen sind interne Dokumente Unternehmen, die üblicherweise als Local Acts bezeichnet werden. Das ist in diesem Fall zu bedenken Wir sprechen über das Recht oder die Pflicht des Arbeitgebers, zusätzliche freie Tage zu gewähren, abhängig davon, was in den oben genannten Dokumenten konkret angegeben ist.
3. Die letzte Fallgruppe schließlich bezieht sich auf private Situationen, in denen sich ein Mitarbeiter und ein Chef auf eine Auszeit einigen können individuell, nach Vereinbarung. Demnach handelt es sich um das Recht des Arbeitgebers, 1 oder 2 Tage sowie mehrere Stunden Ruhezeit zu gewähren, nicht jedoch um die Verpflichtung.

Freistellung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Es gibt 6 Gründe, warum der Staat einem offiziell beschäftigten Arbeitnehmer die Möglichkeit auf einen freien Tag garantiert:

Wird ein Arbeitnehmer auf eine Dienstreise geschickt und arbeitet er dort, auch an seinen arbeitsfreien Tagen und auch an Feiertagen, so ist zusätzlich zu den regulären Fahrtkostenvergütungen auch die Vergütung in doppelter Höhe fällig. Darüber hinaus wird auch dann, wenn der Arbeitnehmer weggeschickt wird oder an einem Feiertag oder an seinem freien Tag zurückkehrt, eine doppelte Zahlung zugewiesen.

BEACHTEN SIE. Ein Arbeitnehmer hat das Recht, seinen bezahlten Urlaub zu verlängern, indem er ungenutzte Freizeit im Zusammenhang mit Blutspenden nutzt. Hierzu wird eine entsprechende Stellungnahme erstellt. Und wieder wird es nicht bezahlt.

BEACHTEN SIE. Ein Arbeitnehmer kann bis zu 14 Tage unbezahlten Urlaub pro Jahr beantragen. Bei behinderten Menschen jeglicher Gruppe erhöht sich die Anzahl der Tage auf 60.

Freistellung gemäß Tarifvertrag

In großen Unternehmen, Banken, großen Einzelhandelsketten und anderen Unternehmen wird dem Mitarbeiter sehr oft die Möglichkeit gegeben, sich im Zusammenhang mit verschiedenen Veranstaltungen auszuruhen:

• Geburt eines Kindes;
• Hochzeit;
• 1. September für Erstklässler;
• eigener Geburtstag (meist nur an Jubiläumsterminen);
• Tod eines geliebten Menschen;
• ziehen um.

Darüber hinaus schenken Unternehmen ihren Mitarbeitern diese Tage häufig sogar und zahlen die volle Vergütung zum Basistarif. Spezifische Bedingungen müssen in den entsprechenden Dokumenten geklärt werden – in der Regel handelt es sich um Sammeldokumente Arbeitsverträge und lokale Gesetze in Bezug auf interne Arbeitsvorschriften. Das Urlaubsantragsformular für solche Fälle ist Standard.

BEACHTEN SIE. In diesem Fall ist das Genehmigungsverfahren genau das gleiche – es ist unmöglich, nicht automatisch zur Arbeit zu gehen, sonst gilt dies als Abwesenheit.

Individuelle Auszeit

Zu dieser bedingten Gruppe können Fälle gehören, die individuell mit dem Chef vereinbart werden. Die Gründe können in diesem Fall sehr unterschiedlich sein:

• dringender Besuch beim Zahnarzt;
• das Türschloss in der Wohnung war kaputt;
• Überschwemmung in der Wohnung;
• andere Umstände höherer Gewalt.

Es ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer dem Antrag in den meisten Fällen Belege beifügt, obwohl er dazu nicht verpflichtet ist. In der Praxis Es reicht aus, nur Ihren zusätzlichen freien Tag zu vereinbaren und die Erlaubnis der Geschäftsleitung einzuholen.

Ungenutzte Freizeit bei Entlassung

Wenn mit Ausgleichstagen ungenutzter Urlaub Die Situation ist völlig klar – bei einer Entlassung hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung, aber im Falle einer obligatorischen Freistellung (für Überstunden) ist die Situation in der Gesetzgebung nicht klar.

Einerseits geht es im Arbeitsgesetzbuch selbst nicht direkt um eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Freizeit bei einer Entlassung. Andererseits gibt es erläuternde Schreiben von Rostrud und einige allgemein anerkannte Standards Gerichtspraxis, die etwas Klarheit bringen.

Die Behörden gehen davon aus, dass Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und Überstunden immer mit einem Ausgleich in Form von Ruhezeiten oder Zuschlägen verbunden ist. Daher entfällt im Zusammenhang mit der Entlassung eines Arbeitnehmers die Notwendigkeit einer solchen Entschädigung nicht.. Und da der Mitarbeiter kündigt, besteht die einzige Möglichkeit, eine Entschädigung zu erhalten, in einer Entschädigung in bar. Dieses Geld erhält er zusammen mit der Hauptzahlung am Tag der Entlassung (zusammen mit dem Original-Arbeitsbuch).

Andererseits verbietet das Gesetz nicht die Möglichkeit, mit dem Arbeitnehmer eine Freistellung zu vereinbaren. Beispielsweise wird der Mitarbeiter bei einer Regelarbeitszeit von 14 Kalendertagen das Unternehmen tatsächlich mehrere Tage früher verlassen. Eine Aussage dazu können Sie anhand dieses Beispiels treffen.

Es ist jedoch unmöglich, nach dieser Logik zu argumentieren, wenn sich zu viele Überstunden angesammelt haben – es reicht beispielsweise für 16 Tage. In einer solchen Situation hat der Arbeitgeber keine Wahl – er ist zum Ausgleich in Geld (und teilweise auch in Form von freien Tagen, wenn dies mit dem Arbeitnehmer vereinbart werden kann) verpflichtet. Daher sollte die Überlastungszeit nicht unnötig angehäuft werden. große Mengen(zum Beispiel 10 Tage oder mehr).

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Die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz zu verlassen, kann unabhängig davon entstehen, wie verantwortungsvoll eine Person mit ihrem Arbeitsplatz umgeht berufliche Verantwortung. Dafür kann es viele Gründe geben, einige davon werden sogar auf gesetzlicher Ebene als seriös und respektvoll anerkannt, aber am häufigsten wird die Frage der Freistellung von Mitarbeitern von der Arbeit von den unmittelbaren Vorgesetzten entschieden.

In den folgenden Fällen kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht daran hindern, Urlaub zu nehmen:

• bei Bedarf medizinische Einrichtungen aufsuchen, um qualifizierte Hilfe zu erhalten (auch im Krankheitsfall). kleines Kind Mitarbeiter);
• bei Notfällen am Wohnort des Arbeitnehmers;
• wenn Sie einen Mitarbeiter zur Teilnahme an einer Gerichtsverhandlung oder zur Durchführung von Ermittlungsmaßnahmen einladen;
• wenn ein Mitarbeiter als Geschworener vor Gericht geladen wird.

Alle diese Gründe müssen durch entsprechende Dokumente bestätigt werden.

Der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber die Unterlagen als Anlage zum Urlaubsantrag vorlegen.

Darüber hinaus definiert das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Reihe weiterer Gründe für die Gewährung einer zusätzlichen Ruhezeit für Arbeitnehmer. Gemäß den Artikeln 152 und 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat ein Arbeitnehmer, der an Wochenenden oder Feiertagen Überstunden geleistet hat, Anspruch auf eine Entschädigung in Form von Geld oder zusätzlicher Freizeit.

Wenn der Grund, warum eine Person ihre eigenen verlassen muss Arbeitsplatz Wenn er nicht in der obigen Liste enthalten ist, sollte er eine Motivationserklärung verfassen, in der er um Freistellung von der Arbeit bittet.

Vorgesetzte nehmen oft Rücksicht, wenn ein Mitarbeiter Regierungsbehörden aufsuchen muss (um Eigentum anzumelden, die Registrierung oder Scheidung zu beantragen usw.). Auch die Teilnahme an Elternsprechtagen und anderen notwendigen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Betreuung kleiner Kinder bereitet in der Regel keine Probleme.

Ein paar Stunden oder einen ganzen Tag

In der Regel wird bei Überstunden ein Antrag auf Freistellung für einen ganzen Arbeitstag gestellt, wenn diese dem Arbeitnehmer nicht in Geld abgegolten wurden. Wählt ein Mitarbeiter statt Geld einen freien Tag, muss er eine entsprechende Erklärung verfassen. Es gibt Datum und Uhrzeit des Urlaubs an.

Der Antrag wird vom Vorgesetzten geprüft, woraufhin eine Anordnung zur Gewährung zusätzlicher Freistellung erteilt wird. Der Auftrag wird vom Personaldienst in der in der Organisation festgelegten Weise erstellt.

Die Frage der Gewährung von Freistellungen bei Teilzeitbeschäftigung wird insbesondere bei kleinen Unternehmen in der Regel durch eine mündliche Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Leiter der Organisation gelöst. In diesem Fall gleicht der Arbeitnehmer die versäumte Zeit später nach, beispielsweise wenn Bedarf an Überstunden besteht.

Wenn das Problem nicht mündlich gelöst werden kann, erstellt der Mitarbeiter eine Erklärung mit der Angabe der Zeit für die Lösung persönlicher Probleme.

Der Antrag wird vom Leiter der Organisation bestätigt und dem Arbeitszeitblatt beigefügt (das Gehalt wird in diesem Fall auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden des Arbeitnehmers berechnet).

Gleiches gilt für Situationen, in denen ein Arbeitnehmer nur wenige Stunden von der Arbeit frei nehmen muss.

So schreiben Sie eine Bewerbung richtig

In der Regel wird den Mitarbeitern Freizeit durch bezahlten Urlaub oder auf eigene Kosten gewährt. Der Antrag wird vom Arbeitnehmer erstellt Normblatt A4 (sofern es sich nicht um einen mündlichen Antrag handelt). Der Antrag wird vom Unternehmensleiter befürwortet und an die Personalabteilung weitergeleitet.

Das Antragsformular ist für alle Fälle das gleiche:

• für Freistellung wegen Überstunden;
• für Freistellung wegen bezahlten Urlaubs;
• für unbezahlten Urlaub.

In all diesen Situationen unterscheiden sich nur der Kern der Aussage und ihr Wortlaut. Bei der Erstellung einer Bewerbung wird in der oberen rechten Ecke der Adressat (vollständiger Name und Position) und unten die Daten des Bewerbers angegeben. Unten in der Mitte des Blattes steht das Wort „Statement“. Anschließend wird im Hauptteil des Dokuments ein Text zur Gewährung von Freizeit erstellt, wobei es ratsam ist, in diesem Text den Grund für die Notwendigkeit der Gewährung von Freizeit anzugeben. Im Antrag muss der Zeitraum angegeben werden, für den der Arbeitnehmer Freistellung beantragt.

Es empfiehlt sich, den Antrag selbst vorab einzureichen, damit der Urlaub entsprechend gestaltet werden kann. Sie sollten wissen, dass ein korrekt formulierter Antrag einem Mitarbeiter helfen kann, Probleme und die Verantwortung für das Verlassen des Arbeitsplatzes zu vermeiden. Arbeitsrechtliche Fehlzeiten können sowohl mit einer einfachen Rüge als auch mit einer Kündigung geahndet werden.

Freizeit auf Kosten des Urlaubs und auf eigene Kosten

Wenn ein Arbeitnehmer keine Überstunden leistet, kann er bei Bedarf Freistellung für bezahlten Urlaub beantragen. In dieser Situation würde man den Urlaub eher als außerordentlichen bezahlten Urlaub bezeichnen, der im Einvernehmen mit der Geschäftsleitung vereinbart wird. Der Firmenchef kann einem Arbeitnehmer Sonderurlaub gewähren oder ihn verbieten.

Entsprechend Arbeitsgesetzbuch In der Russischen Föderation hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf unbezahlten Kurzurlaub, der auf eigene Kosten genommen wird.

In diesem Fall kann der Arbeitnehmer den vollen bezahlten Urlaub nehmen; unbezahlter Urlaub wird nicht davon abgezogen.

Persönliche Freistellungen kann der Arbeitgeber nicht verbieten, wenn der Arbeitnehmer in bestimmten Fällen von der Arbeit frei nimmt.

Dies könnte insbesondere sein:

• Registrierung der Ehe;
• Geburt eines Kindes eines Mitarbeiters;
• der Tod eines nahen Verwandten.

Darüber hinaus haben Menschen mit Behinderungen, Rentner, Ehepartner von Militärangehörigen und Polizeibeamten Anspruch auf zusätzlichen unbezahlten Urlaub.

Bei einem herkömmlichen 5-Tage- und 40-Stunden-Arbeitsplan ist es körperlich unmöglich, alle persönlichen Angelegenheiten zu bewältigen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Tatsache ist, dass die meisten offiziellen Institutionen genau den gleichen Zeitplan haben: Ein Besuch bei einem Elterntreffen oder einer Arztpraxis kann nicht auf das Wochenende verschoben werden. Das Bedürfnis, mitten am Arbeitstag den Arbeitsplatz zu verlassen, kann bei jeder Person in fast jedem Unternehmen auftreten – das kommt durchaus häufig vor Lebenssituation. Aber nicht für das Management. Der Chef wird täglich von bestimmten Mitarbeitern besucht, in deren Position er „eintreten und loslassen“ muss.

Vor diesem Hintergrund entwickeln sich Führungskräfte ganze Strategie: wie man Lügner und Lügner erkennt, wie man diejenigen ablehnt, die zu viel verlangen, und sogar wie man einen Mitarbeiter dazu zwingt, das, was ihm gegeben wurde, zweimal zu berechnen Freizeit. Wenn Sie beispielsweise während der Arbeit persönliche Probleme lösen, erledigen Sie Ihre Arbeit in Ihrer Freizeit. Wie bittet man seinen Chef am besten um eine Freistellung, um nicht disziplinarische Sanktionen zu erleiden und am Ende entlassen zu werden?

Die Hauptsache ist Verantwortung

Was aber, wenn das Ergebnis Ihrer Arbeit nicht den Anspruch erhebt, einwandfrei zu sein, Fristen schon lange und regelmäßig überfällig sind und Sie trotzdem abreisen müssen? Hier kann man auf Zugeständnisse und Verhandlungen mit dem Chef nicht verzichten. Überzeugen Sie ihn davon, dass Sie mehrere Tage lang abends bleiben, am Samstag zur Arbeit gehen und selbst wenn es wirklich nötig ist, einen Teil Ihres Urlaubs opfern werden. Ein zusätzliches Hausafgaben. Sie müssen zum Beispiel die Arbeit des Reparaturteams beaufsichtigen oder sich um ein krankes Kind kümmern, aber da Sie sich der Verantwortung bewusst sind, versprechen Sie, dass Sie alles übernehmen werden notwendige Arbeit auf Haus. Sie müssen verstehen, dass der Chef nicht nur die Erlaubnis erteilt, nicht zur Arbeit zu gehen – er ist auch für diese Erlaubnis verantwortlich. Um schmerzlos um Freistellung zu bitten, bieten Sie ihm daher zusätzlich zu den Anträgen eine sinnvolle Lösung des aktuellen Problems an, die sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber zu Ergebnissen führt.

Indem Sie ein wirklich verantwortungsbewusster Mitarbeiter sind und Ihre Verantwortung gegenüber Ihrem Arbeitgeber klar zum Ausdruck bringen, werden Sie sich auf keinen Fall das Image eines Faulpelzes verdienen. Je mehr Ausfallzeiten Sie kompensieren können, desto weniger Beschwerden haben Ihre Vorgesetzten, auch bei längerer Abwesenheit.

Lassen Sie sich nicht mit einer Tatsache konfrontieren

Selbst wenn Sie eine sehr wertvolle Person für das Unternehmen sind und nie um eine Auszeit gebeten haben, um persönliche Probleme zu lösen, sollten Sie dem Arbeitgeber keine Tatsachen wie „Ich muss gehen“ präsentieren. Schließlich ist es selbstverständlich, dass die Notwendigkeit einer Abreise, sei es für 2 Stunden oder 2 Tage, im Voraus dem Chef gemeldet werden muss. Wenn ein solcher Bedarf ständig besteht, lohnt es sich, sich auf ein ausführlicheres und ernsthafteres Gespräch vorzubereiten. Wahrscheinlich ist es sogar sinnvoll, die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zu besprechen – in diesem Fall müssen Sie Ihrem Chef versprechen, die Produktivität und Effizienz nicht nur aufrechtzuerhalten, sondern auch zu steigern. Es besteht kein Zweifel, dass dies möglich ist – die Verwendung eines flexiblen Zeitplans ist weit verbreitet und fast die Hälfte der Büroangestellten ist zuversichtlich, dass sich ihre Effizienz mit einem solchen Zeitplan nur steigern wird.

Überzeugen Sie den Arbeitgeber davon, dass die Arbeit auch dann pünktlich und in hoher Qualität erledigt wird, wenn Sie während der Arbeitszeit nicht im Büro sind. Ein gutes Argument wäre vielleicht ein vorhandenes Beispiel für die Ergebnisse, die bei der Arbeit außerhalb des Business Centers erzielt wurden. Vielleicht sollte Ihr Chef sogar darüber nachdenken, seine Mitarbeiter in die Fernarbeit zu versetzen?

Bitte machen Sie Ihrem Chef klar, dass ihm der Wunsch, Ihnen bei der Lösung persönlicher Probleme zu helfen, äußerst wichtig ist. Wenn eine dieser Hilfen ein flexibler, flexibler Zeitplan ist, werden Sie ihm umso dankbarer sein. Das Endergebnis hängt natürlich davon ab Unternehmenskultur im Unternehmen, aber die meisten Fragen, einschließlich der Zeitplanbedingungen, werden individuell besprochen. Wenn Sie also Argumente finden, die Ihre Wirksamkeit unabhängig von Ihrem Arbeitsplan belegen, wird es viel einfacher sein, einen flexiblen Zeitplan auszuhandeln.

Handelt es sich um einen Einzelfall, sollte dies nicht nur mit den Vorgesetzten, sondern auch mit den Kollegen vereinbart werden, insbesondere wenn im Unternehmen die Austauschbarkeit der Mitarbeiter praktiziert wird. Damit Ihr Urlaub für sie nicht zu einer unangenehmen Überraschung wird, warnen Sie sie und erledigen Sie nach Möglichkeit zumindest einen Teil der anstehenden Arbeiten im Voraus.

Wenn der Chef dagegen ist

All dies funktioniert jedoch nur in „normalen“ Unternehmen, in denen normale Unternehmensbeziehungen aufgebaut werden und der Chef nicht die Funktionen eines „Aufsehers der Plebejer“ ausübt. Wie wir wissen, kommt das recht häufig vor. In solchen Unternehmen wird in der Regel ein Bußgeld wegen Verspätung und eine Bestrafung fürs Telefonieren verhängt – eine Freistellung zu beantragen, auch aus triftigem Grund, kommt nicht in Frage. Übrigens ist das Management selbst in vorbildlichen Unternehmen nicht immer geneigt, seinen Mitarbeitern zu vertrauen, was die Begründetheit ihrer Urlaubswünsche angeht. Nach Angaben der Versicherer von AXA PPP Healthcare, die eine entsprechende Studie durchgeführt und in The Independent veröffentlicht haben, verlangt mindestens die Hälfte der befragten Manager, dass diejenigen, die um Freistellung bitten, bedingungslos im Büro erscheinen, auch wenn es einen guten Grund gibt.

Aber auch die Mitarbeiter sind kein Fehler – laut Versicherung sind 2 von 3 Mitarbeitern, die sich eine Auszeit nehmen wollen, bereit, das Management anzulügen, da sie sicher sind, dass der wahre Grund kein Argument für den Chef sein wird. Am Ende stellt sich heraus Teufelskreis- Der Mitarbeiter sagt nicht die Wahrheit, weil er sicher ist, dass man ihn nicht gehen lässt, und der Chef lässt ihn nicht gehen, weil er sicher ist, dass er belogen wird. In einem solchen Fall empfehlen wir den Einsatz rechtlicher Methoden.

Aus arbeitsrechtlicher Sicht am meisten sicherer Weg Es ist legal, nicht zur Arbeit zu kommen, um Blut zu spenden. Wir erinnern Sie daran, dass eine Spende der humanste Weg ist, legal zwei Tage frei und bezahlte Arbeitstage zu bekommen: am Tag der Blutspende und am nächsten Tag. Die Chefs können in diesem Fall nichts dagegen haben – das Gesetz schreibt vor, den Spendern einen freien Tag zu gewähren, und die Arbeitgeber sind verpflichtet, dieser Verpflichtung bedingungslos nachzukommen.

Die zweite Option erfolgt auf eigene Kosten. Nach dem Arbeitsrecht kann Arbeitnehmern aus familiären oder anderen Gründen eine solche unbezahlte Freistellung oder mehrere freie Tage gewährt werden. Im Allgemeinen handelt es sich hierbei übrigens um ein Recht und nicht um eine Pflicht des Arbeitgebers. Die Verpflichtung, einen freien Tag „auf eigene Kosten“ zu gewähren, besteht nur, wenn der Arbeitnehmer ein Arbeits- oder Kriegsveteran, ein arbeitsunfähiger Arbeitnehmer, ein Kind geboren wurde oder ein Verwandter gestorben ist usw. In anderen Fällen besteht das Recht auf einen Tag „auf eigene Kosten“ abzurechnen, ist Gegenstand einer Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und seiner Geschäftsleitung.

Die dritte Möglichkeit besteht darin, sich krankschreiben zu lassen. Allerdings funktioniert es nur, wenn der Arbeitnehmer wirklich krank ist oder sein Kind krank ist. In solchen Fällen hat der Arbeitgeber kein Recht, von Ihnen die Arbeitsaufnahme zu verlangen, geschweige denn die Androhung von Disziplinarstrafen. Wir raten übrigens davon ab, sich Krankenurlaub zu „erkaufen“ – das ist nicht nur rechtswidrig, sondern auch strafbar.

Es gibt keine anderen „legalen“ Möglichkeiten, sich eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen. Wir empfehlen jedoch auf jeden Fall, solche Probleme einvernehmlich zu lösen. Denken Sie sogar daran legaler Weg garantiert keine angemessene Reaktion des Managements. Daher ist es besser, ein wertvoller Mitarbeiter zu sein – Ihre Vorgesetzten kommen ihnen immer auf halbem Weg entgegen.

Unabhängig davon, wie sich ein Mitarbeiter bei der Erfüllung seiner beruflichen Pflichten fühlt, benötigt er manchmal zusätzliche Zeit, um seine persönlichen Lebensprobleme zu lösen. Zum Beispiel, wenn ein Kind krank wird oder am Wohnort ein Notfall eintritt, sowie wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Viele Bürger wissen jedoch nicht, wie sie sich von der Arbeit freinehmen können, damit ihr Chef sein Einverständnis gibt. In diesem Fall müssen Sie in Ihrer Bewerbung den Grund für das Ausscheiden aus dem Dienst genau darlegen und die Gültigkeit schriftlich bestätigen. In diesem Fall helfen alle Unterlagen, darunter auch ein ärztliches Attest.

Gute Gründe

Wie kann man sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen, wenn es wirklich wichtig ist? In diesem Fall müssen Sie Ihrem Chef lediglich den Austritt aus dem Dienst erklären oder einen Urlaubsantrag stellen. Wenn ein Mitarbeiter darum bittet, stattdessen einen freien Tag für zuvor geleistete Arbeitszeit zu erhalten Entschädigungszahlung, dann sollte es hier keine Probleme geben. Dies ist sein Recht, und der Chef ist verpflichtet, diese gesetzliche Anforderung zu erfüllen.

Viele Untergebene interessiert aber auch die Frage, wie man sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen kann, wenn so dringende Gründe wie eine starke Verschlechterung des Gesundheitszustands oder eine Vorladung bei den Strafverfolgungsbehörden vorliegen?

Im ersten Fall können Sie Ihrem Chef einfach alles mündlich erklären. Wenn Sie eine gute Beziehung haben, wird er alles verstehen und Sie auch ohne Aussage gehen lassen.

Im zweiten Fall genügt eine Vorladung, die als triftiger Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz gilt.

Wenn ein Mitarbeiter dringend in den Kindergarten laufen muss, um sein Kind abzuholen, sollte es auch hier keine Probleme geben. Da viele Führungskräfte auch Kinder haben, gehen sie verständnisvoll mit der Situation um. Dennoch muss man sich fragen, wie man möglichst selten eine Auszeit von der Arbeit nehmen kann, denn die Chefs lieben und schätzen die Untergebenen, die kaum krank werden und ständig arbeiten.

Dekor

Um die Arbeit vorzeitig zu verlassen, müssen Sie Ihren Chef informieren. Sie müssen auch eine Erklärung verfassen. In diesem Fall hilft Ihnen ein wirklich guter Grund, sich von der Arbeit freizustellen, der korrekt auf Papier niedergeschrieben werden muss. Darüber hinaus sind dem Antrag Belege über das Ausscheiden aus dem Dienst beizufügen. Oder stellen Sie sie später zur Verfügung.

Ein Beispiel dafür, wie man um Freistellung von der Arbeit bittet, sieht so aus:

An den Abteilungsleiter ____________

von Bürger ___________________

Berufsbezeichnung________________________

Stellungnahme

Ich bitte Sie, aus familiären Gründen einen unbezahlten Tag ________________ zur Verfügung zu stellen (oder einen anderen Grund anzugeben).

Datum von_________

Unterschrift___ _______

Für bisher geleistete Arbeitszeit

Die Gründe für eine Freistellung von der Arbeit können unterschiedlich sein – eine plötzliche Erkrankung eines Kindes, ein Unfall am Wohnort, eine Vorladung zu einem Ermittler oder zu einer Gerichtsverhandlung. Der häufigste Grund dafür, dass ein Vorgesetzter einen Untergebenen auf Wunsch für einen Ruhetag freistellt, ist jedoch die zuvor geleistete Arbeitszeit, beispielsweise an einem Feiertag. Lediglich der Arbeitnehmer muss, um nicht wegen Abwesenheit entlassen zu werden, darüber nicht mündlich, sondern durch Ausfüllen einer schriftlichen Erklärung (mit der Bitte um Freistellung von der Arbeit) informiert werden.

Im Arbeitsgesetz gibt es kein Muster für einen solchen Antrag und er muss wie folgt ausgefüllt werden:

D Direktor __________ (Firmenname)

_____________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME)

von Bürger ____________________

Berufsbezeichnung_______________________

Stellungnahme

Ich bitte Sie, mir für die bisher geleistete Arbeitszeit am 1. und 2. Januar ______ einen Ruhetag _____(Datum angeben) zur Verfügung zu stellen.

Grund: Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuches.

Datum _______

Unterschrift ________

Nachdem das Dokument vom Vorgesetzten unterzeichnet und der Auftrag erteilt wurde, können Sie beruhigt in den Urlaub fahren, sich um Ihre eigenen Angelegenheiten kümmern und müssen nicht daran denken, Ihren Job zu verlieren.

Gegen

Wenn ein Bürger seinen Arbeitsplatz für eine Weile verlassen muss, der Manager aber dagegen ist, können Sie kleine Tricks anwenden. Angenommen, ein Untergebener wird als Spender Blut spenden. Solche Tage werden in der Regel bezahlt. Sie können Ihren Chef auch um Familienurlaub bitten. Er ist verpflichtet, es bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern zur Verfügung zu stellen:

• Rentner;
• Veteranen des Zweiten Weltkriegs;
• nahe Angehörige von Militärangehörigen und Mitarbeitern von Organen für innere Angelegenheiten;
• Menschen mit Behinderung

Sie können den Bürgern auch im Falle einer Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder des Todes eines geliebten Menschen nicht den unbezahlten Urlaub verweigern. In diesen Situationen ist es auch notwendig, eine Erklärung mit Angabe der Gründe zu verfassen.

Wegen Urlaub

Besteht für einen Bürger aus bestimmten Gründen die Notwendigkeit, seinen Arbeitsplatz vorübergehend zu verlassen, muss er einen entsprechenden Antrag bei der Geschäftsleitung stellen. Gleichzeitig kann er verlangen, dass ihm dieser Tag im Rahmen seines künftigen Haupturlaubs zur Verfügung gestellt wird. In der Regel macht die Geschäftsführung hier Zugeständnisse an ihre Mitarbeiter, insbesondere wenn gute Einstellung. Vom Untergebenen ist lediglich eine Erklärung erforderlich, die der Vorgesetzte unterschreiben wird.

Auf eigene Kosten

Wenn vorhanden gute Gründe spezifiziert in Art. Gemäß Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs ist der Manager verpflichtet, unbezahlten Urlaub zu gewähren, jedoch nur in bestimmten Fällen:

• die Geburt eines Kindes;
• Hochzeit;
• Tod eines geliebten Menschen.

In anderen Situationen zusätzliche Tage Unbezahlter Urlaub kann einem Arbeitnehmer nur mit Zustimmung seiner Vorgesetzten gewährt werden. Und wenn der Vorgesetzte dagegen ist, erhält der Mitarbeiter keinen Urlaub.

Für kurze Zeit

Im Leben können verschiedene unvorhergesehene Situationen auftreten, in denen Sie einfach früher von der Arbeit gehen müssen. Zum Beispiel um die Registrierung des Eigentums an Immobilien oder der Eheschließung, die Registrierung der Scheidung und andere wichtige Dokumente zu beantragen. Da die Arbeitszeiten vieler Institutionen mit der Zeit der Pflichterfüllung vieler Bürger zusammenfallen, besteht die dringende Notwendigkeit, den Arbeitsplatz vorzeitig zu verlassen. In solchen Fällen nehmen viele Führungskräfte die Position der Mitarbeiter ein und lassen sie einfach so gehen, während andere sie zur Stellungnahme auffordern.

Manchmal ist es einfach unmöglich, eine Stunde frei zu nehmen, insbesondere wenn die Aktivitäten des Unternehmens kontinuierlich sind und jeder Mitarbeiter zählt. Daher müssen Sie in solchen Fällen in der Bewerbung den Grund für Ihren Austritt korrekt und möglichst detailliert angeben, diesen dann an die Personalabteilung weiterleiten und auf eine Antwort warten. Dabei ist auch zu bedenken, dass selbst eine Verspätung von vier Stunden zur Arbeit nicht als Abwesenheit gilt. Wenn Ihr Chef Ihnen daher nicht erlaubt, eine Stunde früher von der Arbeit zu gehen, können Sie versuchen, alleine zu gehen und am nächsten Tag den Grund für Ihre Abwesenheit zu erläutern. Es ist auch sinnvoll, länger im Dienst zu bleiben und Ihren Fleiß und Ihre Ausdauer bei der Wahrnehmung Ihrer Amtspflichten zu zeigen. Danach können Sie Ihren Arbeitsplatz in der Regel am nächsten Tag eine Stunde früher verlassen.