Confirmarea OKVED în formularul de anul. Procedura de completare a unui certificat care confirmă principalul tip de activitate: consultanță juridică

Fondul de Asigurări Sociale stabilește anual tarife pentru asigurați pentru calcularea contribuțiilor pentru „răniri”. Tariful se stabileste in functie de clasa pro-risc - cu cat este mai mare, cu atat se va aplica tariful mai mare. Pentru ca FSS să afle ce tip de afacere a fost prioritară pentru companie pe baza rezultatelor anului precedent, pentru a putea determina clasa de pro-risc și a stabili un tarif pentru 2018, are nevoie de informații care să confirme tip de activitate de bază.

Cum se face confirmarea? tip economic activități în 2018, există inovații în această procedură, ce formulare trebuie completate - vom vorbi despre toate acestea în articolul nostru.

Cine are nevoie de confirmarea tipului de activitate economică din FSS

Pentru 2017, toate organizațiile trebuie să confirme tipul principal de afacere și nu contează dacă compania a avut venituri în 2017. Confirmarea este necesară și pentru cei care lucrează într-o singură direcție.

Nu este necesară confirmarea tipului în 2018 activitate economică:

• organizații nou înființate în 2018, as pentru acestea, clasa pro-risc se determină în funcție de tipul de activitate specificat în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ca principală la înregistrarea unei firme, iar până la sfârșitul anului 2018 li se aplică tariful corespunzător. Dar în 2019, aceste companii vor trebui deja să confirme activitatea pe care o recunosc ca principală pe baza rezultatelor anului 2018.
• tuturor antreprenorilor individuali, cu excepția celor care și-au schimbat principalul tip de activitate, despre care s-au făcut modificările corespunzătoare la USRIP.

Cum se determină activitatea principală

Orice tip de activitate din clasificatorul All-Russian i se atribuie propriul cod OKVED - acest cod, corespunzător activității principale a companiei, este necesar pentru a confirma principalul tip de activitate economică a asiguratului FSS. Reamintim că în 2017 noile coduri ale clasificatorului „OK 029-2014” (aprobat prin ordinul Rosstandart din 31 ianuarie 2014 nr. 14-st), așa-numitul. OKVED2, în conformitate cu care a fost adusă și „Clasificarea activităților pe clase pro-risc” (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2016 nr. 851n).

Conform paragrafului 2 din „Procedura de confirmare a activității principale” (aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55), afacerea principală este recunoscută ca tip de activitate. care are o pondere mai mare in volumul total de produse fabricate si servicii prestate. Organizațiile nonprofit se ghidează după tipul de muncă în care cel mai mare număr muncitorii.

Codul OKVED al activitatii principale a asiguratului este corelat cu clasa de risc corespunzatoare conform regulilor, aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.02.2015 Nr. 713. Dacă o companie are mai multe tipuri de acțiuni în veniturile totale, cea principală este considerată a fi cea cu o clasă pro-risc mai mare.

Procedura de confirmare a principalului tip de activitate economică

Nu au existat modificări în procedura de confirmare a OKVED-ului principal din 2017.

Documentele care confirmă principalul tip de activitate economică care trebuie depuse la FSS sunt:

• cerere (Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 55),
• certificat care confirmă tipul principal de activitate (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 55),
• o copie a notei explicative la bilanțul contabil pentru anul 2017 (nu se solicită întreprinderilor mici).

Unde ar trebui să trimit confirmarea activității economice principale? Pachetul de documente pregătit se depune la filiala teritorială a SFS unde este înregistrat asiguratul, și atât forma de depunere „pe hârtie” (prin poștă sau personal), cât și electronic (în special prin portalul Serviciilor de Stat sau folosind TCS). ) sunt permise.

FSS atribuie un tarif de asigurare și îl informează asiguratului în termen de 2 săptămâni de la primirea documentelor. Tariful este stabilit de la începutul anului în curs.

Confirmarea tipului de activitate economică: până la ce dată?

Termenul general stabilit pentru depunerea documentelor justificative este cel târziu 15 aprilie. În 2018, această dată coincide cu ziua liberă - duminică, astfel încât termenul limită este amânat pentru următoarea zi lucrătoare - 16 aprilie 2018. Acest lucru este confirmat și de scrisoarea FSS al Federației Ruse din 08 februarie 2017 nr. 02-09-11 / 16-07-2827.

Formularele care confirmă principalul tip de activitate economică pot fi descărcate mai jos.

Un formular de adeverință-confirmare a principalului tip de activitate economică se depune anual de către asigurători la direcția teritorială de asigurări sociale de la locul înregistrării acestora. Întocmirea unui document este obligatorie pentru toate întreprinderile, precum și pentru diviziile separate care eliberează în mod independent remunerația personalului. Cum se completează un certificat care confirmă principalul tip de activitate economică pentru FSS - un exemplu de mai jos. Care sunt termenele limită de depunere? Cine nu ar trebui să precizeze venitul? Toate răspunsurile sunt în acest articol.

Formular de certificat pentru confirmarea principalului tip de activitate economică în anul 2017

Legea de aprobare a formei actuale a certificatului de confirmare a principalului tip de activitate economică a SFS a fost adoptată cu mult timp în urmă (nr. 55 din 31.01.06). Dar atunci când întocmesc un document, întreprinderile trebuie să monitorizeze cu atenție modificările din formulare, astfel încât să nu se confrunte ulterior cu un refuz de a accepta raportul. O mostră detaliată de completare este prezentată mai jos, dar deocamdată vom decide cine și în ce interval de timp trebuie să depună un certificat.

Modificările semnificative care au avut loc anul acesta în reglementarea primelor de asigurare (începând cu 01.01.17 a intrat în vigoare un nou capitol 34 din Codul fiscal) nu au afectat procedura de calcul a primelor de asigurare în materie de vătămări. La fel ca și înainte, angajatorilor persoane juridice li se cere să calculeze procentul specific al lucrătorilor OKVED (cu numărul de tipuri de la 2 sau mai multe) în venitul total al întreprinderii. Precum și transmiterea rapoartelor în formularul 4-FSS către departamentul dumneavoastră de asigurări sociale și plătiți contribuții la detaliile fondului social, și nu la IFTS.

Scopul documentului devine clar dacă înțelegeți informațiile pe care asiguratul trebuie să le indice. În primul rând, desigur, acestea sunt date de venit fără TVA. Dar obiectivul principal- aceasta este definitia clasei de risc profesional conform OKVED principal, care a format in principal profitul companiei in ultimul an. Pe acest moment Au fost stabilite 32 de clase, la care fiecare se echivalează cota pentru accidentări: de la 0,2% pentru clasa 1 până la 8,5% pentru ultima, clasa 32 (Legea nr. 179-FZ din 22.12.05).

Se aplică reguli separate pentru următoarele categorii de asigurători:

• Firme nou înființate - de către organizațiile înregistrate în anul 2017, înainte de data de 15.04.18, asiguratul aplică, la momentul deschiderii, tariful OKVED specificat în actele de înregistrare ca principal, un certificat de confirmare a veniturilor pe tip de activitate economică.
• Subdiviziuni separate - sucursalele care efectuează în mod independent decontări cu personalul în baza unor contracte de muncă și depun rapoarte la filiala teritorială a SFS sunt obligate să depună un certificat separat de societatea-mamă, la locul lor. În cazul în care angajații filialei primesc un salariu în organizația-mamă, se confirmă veniturile pe tip de OKVED pentru întreprindere în ansamblu și se depune 1 certificat care confirmă principalul tip de activitate economică.
• Antreprenorii individuali - antreprenorii nu trebuie să confirme anual cuantumul venitului pentru tipurile de muncă ale activităților lor (clauza 10 din Regulile din Rezoluția nr. 713 din 01.12.15). În acest sens, fluxul de documente al întreprinzătorilor individuali este simplificat, iar tariful este stabilit o singură dată, la înregistrarea unei afaceri, pe baza datelor din USRIP. Cu toate acestea, atunci când schimbați lucrătorii OKVED și treceți de la un tip de activitate la altul, trebuie totuși să anunțați autoritățile de asigurări sociale, oferind confirmarea de către forma generala si in termenul prevazut.

Reguli de completare a unui certificat care confirmă principalul tip de activitate economică

Să întocmească un certificat de alegere a asiguratului, unul dintre moduri posibile– format electronic sau hârtie. Dacă o întreprindere generează un document „pe hârtie”, corecțiile și barajele nu sunt permise - acest lucru va duce la refuzul de a accepta formularele de către specialistul FSS.

Cum se depune un certificat? Este foarte simplu: fie prin vizitarea oficiului de Asigurări Sociale, fie prin trimiterea unui pachet complet de documente prin poștă, fie prin generarea de documente electronice. Fiecare dintre metode are propriile sale caracteristici:

1. Vizită personală la FSS - nu uitați să pregătiți 2 seturi de documente astfel încât unul dintre ele să lase un semn care confirmă îndeplinirea obligației asiguratului de a confirma tipul principal de OKVED.
2. Prin poștă - se recomandă trimiterea documentelor sub forma unei scrisori valoroase cu prezența obligatorie a unui inventar atașat, care enumeră formularele de raportare. În acest caz, al doilea exemplar rămâne în organizație, iar inventarul poștal cu sigiliul departamentului servește drept confirmare.
3. În formă electronică - această metodă este cea mai convenabilă, dar este necesară o pregătire preliminară. Asiguratul trebuie să obțină în prealabil o cheie electronică, pentru care mai trebuie să vizitezi Asigurările Sociale. Dar o singură vizită vă va elibera de alte pierderi de timp, permițându-vă să organizați gestionarea electronică a documentelor cu FSS.

Descărcați un certificat care confirmă principalul tip de activitate economică.

Un exemplu de completare a unui certificat care confirmă tipul de activitate economică

Pentru a completa corect și fără erori un certificat care confirmă principalul tip de activitate economică - o mostră aici, citiți exemplu practic formarea documentelor.

Pentru început, contabilul companiei introduce informațiile de înregistrare - adresa, numele întreprinderii, numele complet al persoanelor responsabile, data începerii lucrărilor. Apoi, în secțiunea 9, calculul veniturilor din trecut anul trecut tipuri de OKVED.

Notă! În legătură cu intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2017 a Clasificării OKVED2, prin Ordinul Ministerului Muncii nr. 851n din 30 decembrie 2016, se întocmește pentru anul 2016 un nou certificat care confirmă principalul tip de activitate economică conform prevederilor vechi OKVED. Modificările vor trebui luate în considerare la întocmirea documentelor pentru FSS pentru 2017.

În exemplul nostru, organizația „Impulse” SRL pentru anul 2016 a avut 2 tipuri de activități:

1. Pentru închirierea spațiilor nerezidențiale - venitul s-a ridicat la 2.070.000 de ruble.
2. Pentru comerțul cu ridicata cu materiale de construcție - venitul este de 155.000 de ruble.

Pentru repartizare s-a folosit formula proporțională, conform căreia principalul OKVED a fost stabilit ca închiriere de spații nerezidențiale cu o cotă specifică a venitului de 93%. De asemenea, se trece la cererea asiguratului și în funcție de aceasta se selectează tariful de acumulare și plata vătămărilor. Al doilea OKVED (trading) cu o cotă de 7% este suplimentar.

Companiile trebuie să confirme anual activitatea principală. Proprietarii individuali sunt scutiți de această obligație. Contribuțiile au fost transferate către Serviciul Fiscal Federal și, prin urmare, se aplică noi reguli în 2019.

Poți completa documentele gratuit în programul „Simplificat 24/7”. Programul va verifica aplicația pentru erori și vă va spune ce rând să completați.

Completați o cerere la FSS

Toate organizațiile sunt obligate să își confirme anual activitatea principală în FSS pentru a stabili un tarif pentru anul acesta. Rata primelor de asigurare „pentru vătămări” depinde de clasa de risc profesional. Fiecare tip de activitate, în funcție de caracteristicile sale, corespunde propriei sale clase de risc profesional. Fiecare clasă de risc profesional are propria sa rată a primelor de asigurare.

Sincronizare

Cine confirmă tipul de activitate în FSS

Confirmați activitatea principală companiile datorează anual.

Antreprenori angajații nu fac asta. Deoarece li se atribuie tariful care corespunde tipului principal de activitate specificat în USRIP. Și nu sunt necesare acte anuale. De asemenea, antreprenorii individuali fără angajați nu raportează tipul principal de activitate.

Documentație

Organizațiile, pentru a confirma tipul principal de activitate la timp, trebuie să depună trei documente la FSS (clauza 3 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 ianuarie 2006 nr. 55, denumită în continuare Procedura de Confirmare):

1. afirmație
2. certificat de confirmare
3. o copie a notei explicative la bilanțul pentru anul 2018, dacă organizația dvs nu se aplică întreprinderilor mici. Dacă se întâmplă, atunci nu este necesară o copie a notei explicative. Rețineți că marea majoritate a „simplificatoarelor” sunt întreprinderi mici. Deci, nu trebuie să depună o copie a notei explicative.

​Descărcați un exemplu de notă explicativă.

Notă: declara activitatea principală pentru anul 2019, trimiteți informații pentru anul precedent. În consecință, pe baza activității principale din ultimul an, va fi stabilit tariful actual pentru dvs. Amintiți-vă că activitatea principală este considerată a cărei venituri au reprezentat majoritatea veniturilor anuale conform datelor contabile ale organizației. Acest lucru este menționat în paragraful 9 din Reguli. Dacă ați primit cel mai mare venit anul trecut din același tip de activitate ca înainte, veți continua să aveți aceeași cotă de contribuție pentru vătămare pentru 2019.

Dacă s-a schimbat tipul de activitate cu cel mai mare venit, atunci specialiștii fondului vor analiza dacă clasa de risc profesional s-a schimbat. Și dacă da, tariful va fi modificat pentru tine în sus sau în jos.

Dacă nu vă confirmați deloc activitatea principală, adică nu transmiteți informațiile de mai sus la fond, atunci FSS vă va stabili un tarif în funcție de tipul activității dvs. care are cea mai mare clasă de risc profesional. Adică, tariful maxim va fi stabilit pentru dvs. pe baza acelor tipuri de activități pentru OKVED care vă sunt atribuite și care sunt cuprinse în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (clauza 5 din Procedura de Confirmare).

Atenţie!În 2019 sunt noi Codurile OKVED-2019, și indicați-le în referințe.

Mostre și forme de documente

Forma certificat-confirmare

Documentul pune noi coduri OKVED

În cererea pentru anul 2018, nou coduri OKVED.

În 2019, asigurații declară tipul de activitate pentru 2018, așa că trebuie să folosiți codurile care erau în vigoare în 2018, adică conform OKVED-2.

La primirea cererii, fondul va trimite notificări asiguratului cu privire la rata contribuțiilor pentru accidentări pentru anul 2019. Această notificare va indica codul pentru noul OKVED-2. Puteți verifica cum s-au schimbat codurile dvs. folosind tabelul de tranziție de la OKVED-1 la OKVED-2.

Un antreprenor individual trebuie să confirme tipul principal de activitate? Antreprenorii individuali, spre deosebire de organizații, nu trebuie să își confirme anual activitatea principală. Angajații FSS stabilesc rata contribuțiilor pentru accidentări pe baza tipurilor de activități care au fost indicate la înregistrarea unui om de afaceri în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (EGRIP). Dacă comerciantul a schimbat tipul de activitate, atunci trebuie să facă modificări la USRIP. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți oficiu fiscal cerere de modificări în formularul nr. P24001, aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6 / [email protected] Indicați pe foaia E a aplicației codurile OKVED ale tipurilor de activități pe care intenționați să le desfășurați. În același timp, nu trebuie să raportați modificările tipurilor de activități direct organului teritorial al FSS (clauza 10 din Reguli). Autoritatile fiscale vor anunta FSS cu privire la schimbarea activitatii tale principale pe cont propriu, iar specialistii fondului iti vor stabili un nou tarif si vor trimite o notificare. Adevărat, noul tarif va fi valabil abia de la începutul anului viitor.

Ce OKVED ar trebui indicat dacă firma utilizează mai multe tipuri de activități?

Dacă o persoană juridică are mai multe tipuri de activități, atunci este necesar să se calculeze venitul din principalul tip de activitate pentru FSS. Și alegeți tipul de activitate care corespunde celui mai mare venit.

Trebuie să determinați principalul tip de activitate pe baza situațiilor financiare pentru anul 2018, în special formularul nr. 2 „Raport privind rezultatele financiare”. Calculați ponderea veniturilor primite din fiecare tip de activitate în totalul veniturilor din vânzări. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea formulă:

Tipul de activitate cu cea mai mare pondere a venitului va fi cel mai important pentru tine. În plus, puteți consulta Clasificarea tipurilor de activitate economică, aprobată prin ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 25 decembrie 2012 nr. 625n, și puteți afla cărei clase de risc profesional aparține activitatea dvs. principală.

Se poate dovedi că mai multe activități au aceeași cotă din venit. Apoi fondul vă va stabili un tarif pentru tipul de activitate care are cea mai mare clasă de risc profesional. Tarifele pentru 32 de clase de risc profesional sunt specificate în articolul 1 din Legea federală nr. 179-FZ din 22 decembrie 2005 (articolul 1 din Legea federală nr. 401-FZ din 1 decembrie 2015). De exemplu, pentru comerțul cu ridicata și cu amănuntul, sunt stabilite prima clasă de risc profesional și cota de contribuție de 0,2%. Și producția de pantofi aparține clasei a șaptea de risc profesional, iar tariful este de 0,8%.

Exemplu. Determinarea activității principale a organizației și a tarifului pentru contribuțiile la FSS Lakomka LLC aplică USN. Compania a fost înregistrată în 2018. În cererea de înregistrare, societatea a indicat următoarele tipuri de activități: comerț cu ridicata Produse alimentare(cod 51.3 conform OKVED), comerț cu amănuntul cu produse alimentare (cod 52.2 conform OKVED) și producție de înghețată (cod 15.52 conform OKVED). Primele două activități aparțin primei clase de risc profesional, iar producția de înghețată - a treia. FSS a stabilit un tarif pentru organizație pentru tipul de activitate cu cea mai mare clasă de risc profesional - 0,4%. Cu toate acestea, în 2018, Lakomka LLC a fost angajată numai în comerț cu ridicata și cu amănuntul. Pentru a reduce tariful organizației, trebuie să confirmați principalul tip de activitate. Stabiliți ce tip de activitate va fi principala. Condițiile sunt așa. Conform situațiilor financiare pentru 2018, veniturile din comerțul cu ridicata cu produse s-au ridicat la 5.234.500 de ruble, din comerțul cu amănuntul - 2.384.800 de ruble. Calculați ponderea pentru fiecare tip de activitate. Pentru en-gros, este de 68,7%, pentru retail - 31,3%. Astfel, principala activitate pentru Lakomka LLC va fi comerțul cu ridicata cu produse alimentare. Clasa de risc profesional pentru acest tip de activitate este prima. Pe baza documentelor depuse, FSS va trebui să stabilească o cotă pentru contribuțiile la FSS în caz de accidentări pentru anul 2019 - 0,2%. Organizația va aplica acest tarif plăților în favoarea angajaților pentru anul 2019.

Cu ce ​​rată plătesc contribuții pentru accidentări în 2019

Contribuțiile pentru vătămare trebuie plătite de toate organizațiile, precum și antreprenori individuali angajarea muncitorilor. În 2019, contribuțiile au rămas aceleași, nu s-au schimbat de câțiva ani. Deci, tariful minim este de 0,2% din câștigurile acumulate ale angajaților pe lună, iar maximul este de 8,5%.

Informațiile cu privire la rata contribuțiilor pentru vătămare care trebuie plătite în anul curent sunt furnizate în notificarea pe care toate organizațiile trebuie să o primească de la FSS în prima jumătate a anului 2019. Dar mai întâi trebuie să trimiteți informații la fond care confirmă activitatea principală. La urma urmei, pe baza acestor informații, angajații fondului stabilesc tariful pentru contribuții. Rețineți că termenul limită pentru transmiterea informațiilor către fond este 16 aprilie 2019.

Organizațiile care și-au schimbat principalul tip de activitate în urma rezultatelor anului trecut ar trebui să fie deosebit de preocupate de acest lucru. Adică pentru anul trecut, 2018, venitul maxim a fost primit dintr-un alt tip de activitate decât până acum. Apoi, FSS trebuie să fie notificat cu privire la schimbarea activității principale în perioada specificată - nu mai târziu de 16 aprilie, astfel încât să poată stabili un nou tarif pentru 2019.

Dacă nu trimiteți informații, personalul fondului vă va stabili tariful pentru anul 2019.

Ce beneficii fac obiectul contribuțiilor pentru vătămare?

Baza primelor de asigurare pentru accidentări include plățile în favoarea angajaților acumulate în cadrul relaţiile de muncă. Acest lucru este precizat în paragraful 1 al articolului 20.1 din Legea nr. 125-FZ. Dacă cu individual ati incheiat nu un contract de munca, ci un contract de drept civil, atunci este necesar sa acumulati contributii pentru prejudicii din plati numai daca o astfel de obligatie este indicata expres in prezentul contract.

Plățile pentru care nu se percep contribuții sunt enumerate în articolul 20.2 din Legea nr. 125-FZ. Acestea sunt prestații de stat, compensații, unele tipuri de asistență financiară etc. Rețineți că plățile neimpozabile pentru contribuțiile la vătămări coincid practic cu acele plăți pentru care nu sunt percepute prime de asigurare către fondurile extrabugetare (articolul 9 din Legea federală a 24 iulie 2009 Nr. 212- FZ, în continuare - Legea Nr. 212-FZ). Prin urmare, dacă v-ați ocupat în detaliu de calculul primelor de asigurare rămase, nu va fi dificil să determinați baza de calcul a contribuțiilor pentru vătămări. Iată un tabel de referință al plăților, impozabile și neimpozabile.

Ce plăți către angajați în baza contractelor de muncă sunt supuse contribuțiilor pentru accidentare

Tipul de plată	Supuse contribuțiilor pentru prejudiciu ("+") sau nu fac obiectul ("-")
Salariu
Concediu de odihna
Prestație de invaliditate temporară
Indemnizatia de maternitate
Alocație pentru îngrijirea copilului
Compensație pentru utilizarea proprietății angajaților
Compensație pentru concediul nefolosit
Indemnizația de concediere la concediere în partea care depășește de trei ori câștigul mediu (de șase ori - pentru angajații din nordul îndepărtat și zonele echivalente)
Indemnizație de concediere la concediere, care nu depășește de trei ori câștigul mediu (de șase ori - pentru angajații din Nordul Îndepărtat și zonele echivalente)
Asistență financiară plătită în legătură cu dezastru natural sau altă situație de urgență sau afectată de act terorist pe teritoriul Federației Ruse
Asistență financiară în legătură cu decesul unui membru de familie al unui angajat
Asistență financiară la nașterea sau adopția unui copil, care nu depășește 50.000 de ruble. pentru fiecare copil
Asistență financiară din alte motive, care nu depășește 4000 de ruble. pentru perioada de facturare
Alocația zilnică în timpul călătoriei
Sume plătite ca rambursare a cheltuielilor de călătorie documentate
Salariul lucrătorilor străini care lucrează pe teritoriul Federației Ruse

Când trebuie să plătesc prime de vătămare?

Termenul limită de plată a contribuțiilor pentru accidentări din ultima lună este cel târziu în ziua de 15 a lunii următoare. De exemplu, primele pentru vătămare sunt datorate cel târziu pe 15 iunie. În cazul în care termenul scade într-un weekend sau sărbătoare, acesta va fi mutat în următoarea zi lucrătoare.

Primele de asigurare pentru vătămare trebuie acumulate lunar din plățile către angajați la rata stabilită de FSS pentru anul curent. Singurele excepții sunt angajații recunoscuți ca handicapați I, II sau Grupa III. Pentru ei se aplică un tarif preferențial de 60% din cel principal (clauza 1, articolul 2 din Legea federală din 22 decembrie 2005 nr. 179-FZ). Prin urmare, pentru a determina suma totală a contribuțiilor pentru luna, utilizați următoarea formulă:

Vă rugăm să rețineți că nu există limite pentru primele de asigurare pentru vătămare. Prin urmare, nu este necesară păstrarea unei evidențe personale a sumelor contribuțiilor pentru fiecare angajat.

De la plăți la contracte de munca Primele de asigurare pentru vătămări trebuie să fie transferate cel târziu în ziua stabilită pentru primirea (transferul) fondurilor pentru plata de la bancă salariile pentru luna trecută (clauza 4, art. 22 din Legea nr. 125-FZ). Dacă acumulați contribuții din plăți în temeiul unui contract de drept civil, acestea trebuie să fie transferate în termenul stabilit pentru dvs. de filiala teritorială a FSS. Contribuțiile sunt transferate la detaliile sucursalei dvs. a FSS a Federației Ruse. La transferul contribuțiilor, indicați în CCC plăți - 393 1 02 02050 07 1000 160 .

Pentru transferul cu întârziere a contribuțiilor la FSS, se percep penalități în valoare de 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse pentru fiecare zi de întârziere (articolul 22.1 din Legea nr. 125-FZ și articolul 25 din Legea nr. 212-FZ).

Acordați atenție unui punct atât de important. Dacă organizația dumneavoastră are un accident de muncă sau un angajat a primit Boala profesională, a trebuit să-i plătiți o indemnizație de invaliditate temporară pe cheltuiala FSS, precum și o plată de vacanță în legătură cu concediul suplimentar pentru perioada tratamentului în sanatoriu și călătoria la locul unui astfel de tratament, dacă FSS al Federației Ruse a emis un bilet pentru angajat (clauza 1, art. 15 din Legea nr. 125-FZ). În acest caz, aveți dreptul de a reduce cuantumul contribuțiilor pentru vătămări care urmează să fie transferate prin aceste cheltuieli (clauza 7, articolul 15 din Legea nr. 125-FZ). Adică, este necesar să se plătească către FSS nu suma acumulată a contribuțiilor, ci minus valoarea prestațiilor și a plăților de concediu, care se referă la costurile asigurării împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale. Dacă suma cheltuielilor s-a dovedit a fi mai mare decât contribuțiile acumulate, nu trebuie să se transfere nimic la FSS pentru această lună. Iar pentru diferența pozitivă dintre suma cheltuielilor și a contribuțiilor, vei reduce suma contribuțiilor care urmează să fie virate pentru luna următoare.

Exemplu. Calculul sumei contribuțiilor pentru vătămări de plătit SRL „Vesna” este angajată în comerțul cu amănuntul cu produse alimentare și plătește prime de asigurare pentru vătămări cu o rată de 0,2%. Valoarea plăților în favoarea angajaților, supuse contribuțiilor, pentru martie 2019 s-a ridicat la 1.450.000 de ruble. În plus, în martie 2019, încărcătorul A.A. Petrov, care lucrează la SRL, s-a rănit la mână în timp ce descărca mărfurile importate. Vătămarea a fost înregistrată ca accident de muncă. Angajatul a primit o indemnizație de invaliditate temporară în valoare de 5.000 de ruble. prin FSS. Ce sumă de contribuții trebuie să plătească compania pentru martie 2019? Valoarea contribuțiilor acumulate pentru luna martie este de 2900 de ruble. (1.450.000 de ruble × 0,2%). Întrucât lucrătorul a fost invalid din cauza unui accident de muncă, costul prestațiilor reduce valoarea contribuțiilor pentru accidentări. Valoarea beneficiului plătit a fost mai multă valoare contribuții stabilite (5000 de ruble > 2900 de ruble). Prin urmare, pentru martie 2019, Vesna LLC nu va transfera contribuții pentru accidentări către FSS. Și valoarea contribuțiilor plătibile pentru aprilie 2019, compania va putea, de asemenea, să reducă cu valoarea excedentului alocației față de contribuțiile acumulate pentru martie, 2100 de ruble. (5000 de ruble - 2900 de ruble).

Cum se reflectă contribuțiile pentru vătămări în contabilitate în cadrul sistemului fiscal simplificat

Dacă aplicați „simplificarea” cu obiectul veniturilor minus cheltuieli, atunci în contabilitatea fiscală puteți lua în considerare cuantumul contribuțiilor plătite pentru vătămări în cheltuieli care reduc baza de impozitare (subclauza 7, clauza 1, articolul 346.16 din Impozit). Codul Federației Ruse). Cheltuielile sunt reflectate în ziua în care ați transferat efectiv sumele către FSS (clauza 2 a articolului 346.17 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Dacă aplicați sistemul simplificat de impozitare cu obiect de venit, atunci pentru valoarea primelor de asigurare enumerate în FSS aveți dreptul de a reduce impozitul atunci când sistemul de impozitare simplificat este plătibil, adică puteți include contribuții în astfel de -a sunat deducere fiscală(subclauza 1, clauza 3.1, articolul 346.21 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Sunt două lucruri de reținut aici. momente importante. Primul este că impozitul în cadrul sistemului de impozitare simplificat poate fi redus cu primele de asigurare plătite în limitele acumulate. Adică, dacă decideți să transferați contribuții la Fondul de asigurări sociale, de exemplu, în luna ianuarie pentru întregul an, atunci aveți dreptul să reduceți avansul pentru primul trimestru doar pentru contribuțiile acumulate și plătite pentru ianuarie - martie 2019 . Iar al doilea. „Simplificatorii” care au angajați au dreptul să reducă impozitul de plătit cu cel mult 50% din toate motivele (clauza 3.1 din articolul 346.21 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În contabilitate, sumele contribuțiilor acumulate sunt incluse în costul produselor, lucrărilor sau serviciilor și se reflectă ca cheltuieli din activități obișnuite (clauza 2, articolul 22 din Legea nr. 125-FZ și clauza 5 PBU 10/99 „Cheltuieli de organizare”. ”). Contați cu sumele de contribuții acumulate și plătite într-un subcont special în contul 69. Înregistrările contabile vor fi după cum urmează:

DEBIT 20 (26, 44) CREDIT 69 subcontul „Calcule la contribuții pentru accidentări”

Prime de asigurare acumulate pentru vătămări;

DEBIT 69 subcontul „Calcule la contribuții pentru vătămări” CREDIT 70

S-a acumulat o indemnizație pentru invaliditate temporară (boala sau accidentarea unui salariat survenită ca urmare a unui accident de muncă sau a unei boli profesionale);

DEBIT 69 subcontul „Calcule la contribuții pentru vătămări” CREDIT 51

Sunt enumerate primele de asigurare pentru vătămări.

Raportarea contribuției pentru vătămare

Contribuțiile pentru vătămare trebuie raportate trimestrial la Formularul-4 FSS(Clauza 1, art. 24 din Legea nr. 125-FZ). De exemplu, pentru primul trimestru al anului 2019, acesta se depune pe suport de hârtie până la data de 20 aprilie 2019, iar în format electronic până la data de 25 aprilie.

Câteva comentarii despre completarea 4-FSS. Pe prima pagină a secțiunii II, indicați codul OKVED al activității principale. În tabelul 6, reflectați separat suma totală a plăților, apoi plățile în favoarea persoanelor cu handicap, precum și suma plăților neimpozabile. În tabelul 7, indicați cuantumul contribuțiilor acumulate și plătite, precum și costul asigurării în caz de vătămare. Dacă toate datele din tabel sunt corecte, veți primi suma datorată la sfârșitul perioadei de raportare. În tabelele 8 și 9, introduceți informații despre evenimentele asigurate pentru asigurarea de vătămare pentru perioada de raportare. În tabelul 10, reflectați datele privind evaluarea specială și examinările medicale obligatorii ale lucrătorilor care desfășoară activități periculoase și periculoase.

O dată pe an, pe lângă rapoartele obișnuite către FSS, asigurații depun un certificat care confirmă activitatea principală a organizației. Pe baza datelor primite, Fondul determină rata primelor de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

Cine transmite informații despre tipul de activitate

Toate organizatiile asiguratoare trebuie sa furnizeze informatii despre tipul de activitate desfasurata. În FSS, trebuie să depuneți un certificat și o cerere care confirmă principalul tip de activitate economică.

Excepție fac organizațiile nou create. Dacă compania a fost înființată în 2019, nu este necesară depunerea rapoartelor de confirmare.

Notă! Antreprenorii individuali nu depun un certificat de confirmare a principalului tip de activitate (clauza 10 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 01 decembrie 2005 nr. 713).

Pe baza codului OKVED specificat în cerere, FSS determină cota contribuției la asigurare.

Asiguratul poate determina independent clasa de risc în funcție de OKVED. După ce v-ați învățat clasa, nu este greu să găsiți mărimea ratei primelor de asigurare pentru vătămări în vigoare în 2017 ( legea federală din 19 decembrie 2016 Nr. 413-FZ).

Confirmarea activității principale în 2019

O cerere de confirmare a principalului tip de activitate economică și o adeverință de stabilire a tarifului de asigurare trebuie depuse înainte de 15.04.2019.

Unele filiale ale FSS acceptă în continuare aceste tipuri de raportare doar pe hârtie. Înainte de transmiterea unei confirmări de activitate, trebuie clarificată metoda de raportare acceptabilă.

În general, legislația nu interzice depunerea acestei confirmări în formă electronică.

Utilizați gratuit toate funcțiile Kontur.Externa timp de 3 luni

încerca

Cum se determină activitatea principală

O organizație se poate angaja în diverse tipuri de activități, dar în aplicație trebuie să fie indicat un singur tip.

Dimpotrivă, certificatul de confirmare enumeră toate activitățile pentru care organizația a primit venituri. Activitatea principală este determinată de ponderea cea mai mare în venitul total.

Dacă veniturile sunt pentru tipuri variate activitatile vor fi cu aceeasi greutate specifica, activitatea principala trebuie considerata cea care corespunde unei clase de risc mai mare.

Cum se completează un certificat care confirmă tipul de activitate

Certificatul indică principalele detalii ale companiei: TIN, adresa, efectivul mediu etc.

Informațiile principale sunt afișate în partea tabelară a ajutorului. Coloana 3 arată valoarea veniturilor fără TVA pentru fiecare tip de activitate.

Coloana 6 a tabelului este completată numai de organizațiile non-profit.

La rândul 10 al certificatului de confirmare, numele complet al codului OKVED pentru activitatea care ocupă cel mai mare gravitație specifică.

Se depune un certificat care confirmă principalul tip de activitate economică complet cu o cerere și o notă explicativă la bilanț (dacă există).

Ajutorul se acordă doar o dată pe an. Prin urmare, pe baza rezultatelor activităților din 2019, asigurații trebuie să depună documente la FSS încă din 2020.

Răspunderea pentru nedepunerea unui certificat și a cererii

Nu există penalități specifice pentru nedepunerea unui certificat care confirmă tipul de activitate la FSS.

Cu toate acestea, dacă acest lucru nu se face, Fondul va stabili cea mai mare cotă de contribuție pe baza tuturor tipurilor de activități specificate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. După ce a stabilit tariful, FSS va notifica organizația în scris.

Pentru a trimite raportul la timp, salvați linkul lacalendarul contabilului.

O mostră de completare a unui certificat de confirmare pentru 2018

SRL "Kamaz" este angajată în comerțul cu mărfuri și procesarea transportului de mărfuri. În 2018, veniturile din vânzarea de bunuri și servicii s-au ridicat la 5.896.000 de ruble (fără TVA), inclusiv 3.784.000 de ruble din vânzarea de bunuri și 2.112.000 de ruble din activitățile de manipulare a mărfurilor.

Pe baza acestor date, contabilul Societății a întocmit o cerere și o adeverință care confirmă principalul tip de activitate economică.

Vă rugăm să rețineți că la completarea cererii, contabilul a indicat ca bază doar un certificat de confirmare. El a șters rândul notei explicative, deoarece Kamaz LLC este o întreprindere mică și nu poate întocmi o notă explicativă la bilanț.

Activitatea principală, în baza căreia se va determina cota de asigurare, este „Comerțul cu ridicata cu bunuri de larg consum nealimentare”, întrucât tocmai pentru acest tip veniturile s-au ridicat la 64,18% din suma totală (3.784.000/5.896.000 x 100%).

Confirmați tipul de activitate al companiei în Fondul de Asigurări Sociale până la data de 15 aprilie 2019. În caz contrar, contribuțiile pentru accidentări vor trebui plătite la rata maximă pe care o va stabili fondul. Cum se emite o cerere de confirmare a tipului de afacere pe hârtie și în programul de contabilitate, citiți articolul.

În fiecare an, organizațiile și antreprenorii trebuie să își confirme activitatea principală în FSS. În caz contrar, contribuțiile pentru accidentări vor trebui plătite la rata maximă stabilită de fond. Adevărat, există și excepții. Confirmarea nu poate fi trimisă fondului:

• companii deschise în 2018;
• Un antreprenor individual care nu și-a schimbat ocupația sau care a refuzat să plătească contribuții pentru sine.

Înainte de a trimite codul principal al tipului de afacere către FSS, acesta trebuie determinat printre alte activități. Este destul de simplu să faceți acest lucru, acesta este tipul de afacere a cărui cotă din veniturile totale s-a dovedit a fi mai mare (clauza 9 din Norme, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.12.2005 nr. 713) . Utilizați formula de mai jos pentru a calcula:

Dacă, conform rezultatelor calculului, au existat doi indicatori identici, atunci alegeți tipul de activitate care are cea mai mare clasă de risc traumatic (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 30 decembrie 2016 nr. 851n) . Luați-l pentru a trimite confirmarea către FSS. Pentru a face acest lucru, colectați un pachet de documente. Veți găsi o listă a acestor lucrări în paragraful 3 al Procedurii (aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 ianuarie 2006 nr. 55).

Printre acestea, cele necesare sunt:

• afirmație;
• confirmarea certificatului;
• o copie a notei explicative la contabilitate/bilanţ pe anul 2018.

Puteți completa o cerere în programul BukhSoft. Ea va completa ea însăși cererea pe formularul actual. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați și să imprimați documentul. Încercați-l gratuit:

Aplicație online

Primele două documente din lista de mai sus, alcătuiesc formularul. Preia formularele din cererile 1 și 2 din Ordin (aprobate prin ordinul nr. 55).

Cum se completează o cerere și un certificat de confirmare a principalului tip de activitate în FSS 2019

Iată formularul actual și o mostră de completare a acestui document:

Din marginea dreaptă a antetului, introduceți data, de exemplu, 15 aprilie 2019. Apoi, introduceți următoarele detalii în formular: numele organizației; reg/număr, cod de subordonare.

Într-un câmp separat „Cod OKVED” reflectă ocupația principală. De exemplu, 46.31.1 „Comerț legume proaspete, fructe, nuci. Apoi afișați numărul de foi -aplicații.

Formularul este puțin mai dificil de completat decât cererea. Deoarece formularul are mai multe câmpuri și o coloană de completat. Iată formularul și modelul de document:

În antetul formularului, introduceți detaliile companiei: nume, NIF, număr de înregistrare conform Registrului Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, adresa etc.

• Coloana 1 - codurile OKVED ale companiei;
• Coloana 2 - decodarea tipului de afacere conform OKVED;
• Coloana 3 - venituri din acest tip de activitate pe anul 2017;
• Coloana 4 - suma venitului vizat, dacă există;
• Coloana 5 - ponderea venitului pe tip de afacere, în%;
• Coloana 6 - numărul de angajați angajați într-un anumit tip de afacere.

Pe măsură ce tabelul este completat, reflectați tipul de activitate cu o pondere mai mare a veniturilor. Și mai jos este codul OKVED. Certificatul trebuie vizat de director și contabil șef.

Formularele nu trebuie completate manual; utilizați programe automate de contabilitate. Luați în considerare exemplul programului Bukhsoft Online.

În modulul „Pregătire raportare”, în secțiunea „Fonduri / impozit pe venitul persoanelor fizice”, selectați „Declarație de confirmare a principalului tip de activitate economică”.

Programul va deschide o fereastră cu câmpuri. Câmpurile cu detaliile organizației vor fi deja completate, introduceți data și scrieți-vă filiala FSS. Apoi, faceți clic pe butonul „Salvare”.

Apoi, reveniți la modulul „Raportare” și selectați „Referință-confirmare a principalului tip de activitate economică”. Programul va deschide o fereastră cu câmpuri, completați detaliile: locul și PSRN al companiei, data înregistrării, adresa etc. Când documentele sunt gata, faceți clic pe butonul „Trimite la FSS”.