Cum se calculează corect numărul mediu pentru lună. Calculul numărului mediu de salariați

Instruire

În termeni populatia medie muncitorii organizarea este luată în considerare număr muncitorii. Separat, media număr lucrând în posturi externe și media număr muncitorii cu care s-au încheiat contracte de drept civil pentru efectuarea unor lucrări. Informațiile inițiale trebuie preluate din foile de pontaj. Acestea sunt completate în fiecare divizie a întreprinderii dumneavoastră. La calcul, ghidați-vă de paragrafele 81-84 din Ordinul nr. 278.

Conform pontajelor, stabiliți statul de plată număr pe anumită dată, de exemplu, în ultima zi a perioadei de raportare. Vă rugăm să rețineți că nu toate categoriile muncitorii contabilitate, lista lor completă este dată în paragraful 83. Unii angajați contabilizați în statul de plată nu sunt, de asemenea, luați în considerare la determinarea salariului mediu. Printre acestea se numără femeile aflate în concediu de maternitate, precum și cele care studiază sau intră în universități.

A determina număr muncitorii la sfârşitul fiecărei luni a anului de raportare. Se stabilește pentru fiecare zi calendaristică. în care numărîn weekend și zile este egal ca număr cu ziua lucrătoare dinaintea weekendului. Vă rugăm să rețineți că acest număr include și proprietarii întreprinderii, dacă au salariu. Turişti cărora li se asigură altul; la calcul se iau în calcul și angajații care sunt sau lipsesc după caz ​​().

Adaugă lista număr pentru fiecare zi a unei anumite luni și împărțiți-o la numărul de zile calendaristice din ea. Rotunjiți valoarea rezultată la unități întregi. Aceasta va fi valoarea medie pentru această lună.

Pentru fiecare perioadă de raportare - trimestru, an, adăugați media număr pentru acele luni care sunt incluse în acesta și se împart, respectiv, la 3 sau la 12. Aceasta va fi valoarea medie pentru un anumit trimestru sau an de raportare.

Sfaturi utile

La calcularea numărului de angajați, acei angajați care lucrează cu fracțiune de normă, o dată și jumătate, primesc salariu suplimentar sau lucrează cu fracțiune de normă sunt considerați ca o unitate întreagă.

Surse:

• Ordinul Rosstat 12.11.2008 nr 278
• cum se determină media
• Calculul numărului mediu de salariați

Pentru a calcula impozitele, fiecare antreprenor și organizație trebuie să cunoască media număr angajatii lor. Acest indicator este indicat la depunerea rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale. Este necesar pentru a utiliza scala de regresie pentru a calcula contribuțiile la Fondul de pensii. Acest indicator indică dacă o firmă se poate califica pentru o formă simplificată de impozitare. Calculul numărului mediu de angajați ai întreprinderii se efectuează pentru o anumită perioadă: jumătate de an, trimestru sau lună.

Instruire

Calculați salariul număr lucrătorilor la o dată dată. listă număr angajații pentru fiecare zi calendaristică este format din toți angajații la care lucrează contract de muncă. Sunt rezumați toți angajații care au plecat la muncă și lipsesc din cauza unei călătorii de afaceri, concediu medical, concediu etc. Cei care lucrează cu normă parțială din alte întreprinderi, în baza unui contract de drept civil, trimiși la muncă în altă întreprindere, care sunt în curs de pregătire pentru perfecţionare, se scad din statul de plată.

Calculați media număr angajații întreprinderii pe lună. Calculul exclude toate femeile care se află în această lună în concediu de maternitate. Pentru a obține numărul mediu pe lună, este necesar să rezumați statul de plată număr angajați pentru fiecare zi a lunii și împărțit la numărul de zile din lună. Suma rezultată este rotunjită în sus. Dacă la întreprindere unii angajați lucrează cu normă parțială în baza unui contract de muncă, atunci în numărul mediu de angajați se calculează proporțional cu orele lucrate.

Calculați numărul de zile-om pe care le-a lucrat acest grup de angajați. Însumați toate orele de muncă lucrate, împărțiți-le la ziua totală de lucru și înmulțiți cu numărul de zile lucrătoare. Mediu număr

Instruire

Distinge muncitori cu salarii, medie și medie. Numărul de angajați include toți angajații întreprinderii care au semnat și lucrează pe o bază permanentă, temporară (inclusiv sezonieră). De regulă, se calculează în conformitate cu documentele situațiilor financiare primare (foaia de pontaj). Toți angajații sunt luați în considerare, chiar dacă din anumite motive (vacanță, concediu suplimentar, boală, călătorie de afaceri, studii etc.) au lipsit. Numărul de angajați într-un weekend sau sărbătoare corespunde cu numărul zilei precedente.

Numărul mediu de angajați depinde direct de listă. Exclude complet angajații care sunt în sarcină și naștere, care îngrijesc un copil. Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt numărați proporțional cu orele lucrate. Mai mult, trebuie să știți că acest alineat se aplică doar acelor angajați care lucrează în acest mod pe declarații personale. Dacă nu există nicio cerere, se ia în considerare normă întreagă. Nu intră în această categorie salariații care au o zi de lucru conform legii (mamele care alăptează, dacă vârsta salariatului este mai mică de 18 ani, lucrează în condiții de muncă periculoase etc.).

În numărul mediu (este important la calcularea indicatorilor economici ai întreprinderii, cum ar fi productivitatea muncii, salariile medii ale angajaților), lucrătorii externi cu fracțiune de normă și persoanele care au încheiat contracte de drept civil cu întreprinderea sunt în plus luate în considerare. . Ele se calculează și proporțional cu orele lucrate.

Numărul mediu de angajați este calculat pentru o anumită perioadă: pentru o lună, pentru un trimestru, pentru, pentru un an. Chiar dacă nu toate zilele sunt calculate în perioada, trebuie să împărțiți la întreaga perioadă. Deci, dacă întreprinderea nu a început să lucreze din prima zi a perioadei de raportare, calculul merge pentru întreaga perioadă: prima zi de muncă a Erudit OJSC este 19 august, numărul este de 16 persoane, salariul mediu pentru luna august va fi (16 persoane x 13 zile) / 31 de zile \u003d 6,7 persoane, t .e.7 persoane.

Să ne uităm la exemple simple.

Exemplul 1: Luăm în considerare numărul mediu de personal al OJSC „Erudit” pentru septembrie. Program de lucru 5 zile, normă întreagă - 8 ore. În septembrie: pe 12 au fost acceptate 5 persoane (dintre care 2 persoane lucrează cu jumătate de normă - una lucrează 4 ore, cealaltă 6 ore); 15 - 1 persoană concediată; Pe 27, angajata a intrat în concediu de maternitate. Numărul mediu, conform tabelului 1, va fi:

560 persoane-zile / 31k.zile = 18,06 persoane, i.e. 18 persoane..

Explicație pentru calculul angajării lucrătorilor: o persoană lucrează 4 ore, i.e. 4h/8h=0,5; a doua - 6 ore, i.e. 6h/8h=0,75. Total din a 12-a zi cu jumătate de normă - 1,25 persoane.

În fiecare an, nu mai târziu de 20 ianuarie, SRL și antreprenori individuali trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul precedent. Mai mult, antreprenorii individuali depun acest raport numai dacă au angajați în stat și persoane juridice - indiferent de disponibilitatea personalului. În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația, trebuie depus.

Numărăm statul de plată pentru luna

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună? Iată formula de calcul din Instrucțiunile lui Rosstat: „Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea salariilor pentru fiecare zi calendaristică, adică. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice. Numărul de angajați pentru weekend și sărbători este recunoscută ca fiind egală cu cea care a fost în ziua lucrătoare anterioară.

Important: există două categorii de angajați, care, deși sunt luați în considerare în numărul de angajați, nu sunt incluse în calculul numărului mediu de angajați. Este vorba despre femeile care se află în concediu de maternitate și de creștere a copilului, precum și cele care și-au luat concediu suplimentar fără plată pentru a studia sau a intra în instituții de învățământ.

Iată un calcul al numărului mediu de angajați:

La sfârșitul lunii decembrie, numărul mediu era de 10 persoane. După sărbătorile de Revelion din 11 ianuarie au fost angajate alte 15 persoane, iar pe 30 ianuarie au plecat 5 persoane. Total:

• de la 1 la 10 ianuarie - 10 persoane.
• din 11 până în 29 ianuarie - 25 persoane
• de la 30 la 31 ianuarie - 20 persoane

Considerăm: (10 zile * 10 persoane = 100) + (19 zile * 25 persoane = 475) + (2 zile * 20 persoane = 40) = 615/31 zile = 19,8. Rotunjim la unități întregi, obținem - 20 de persoane.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru o lună cu mai multe zile lucrătoare, trebuie să aplicați un alt algoritm. De exemplu, un SRL a fost înregistrat pe 10 martie 2018, 25 de persoane au fost angajate în baza unui contract de muncă, iar statul de plată nu s-a modificat până la sfârșitul lunii martie. Cum să fii în acest caz?

Instrucțiunile prevăd următoarea formulă: „Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat o lună incompletă se determină prin împărțirea sumei numărului de salarii pentru toate zilele de muncă din luna de raportare, inclusiv weekendurile și vacanțele (nelucrătoare). ) zile pentru perioada de lucru cu numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.”

Determinăm numărul de personal din 10 martie până pe 31 martie: 22 zile * 25 persoane = 550. În ciuda faptului că s-au lucrat doar 22 de zile, împărțim suma la numărul total de zile calendaristice din luna martie, adică. 31. Obținem 550/31 = 17,74, rotunjit la 18 persoane.

Calculul NFR pentru perioada de raportare

Cum se calculează efectivul mediu pentru un an sau o altă perioadă de raportare? În raportare pentru oficiu fiscal SHR se întocmește la sfârșitul anului, iar pentru completarea formularului 4-FSS, perioadele necesare sunt un trimestru, jumătate de an, nouă luni și un an.

Dacă anul a fost calculat complet, atunci regula de calcul este următoarea: (TFR pentru ianuarie + TFR pentru februarie + ... + TFR pentru decembrie) împărțit la 12, totalul rezultat este rotunjit la unități întregi. Să luăm un exemplu simplu:

Starea de plată a întreprinderii pentru 2018 s-a modificat ușor:

• ianuarie - martie: 35 persoane;
• aprilie - mai: 33 persoane;
• Iunie - decembrie: 40 persoane

Să calculăm media anului: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, rotunjit la 38 de persoane.

Dacă anul nu a fost complet calculat, atunci calculul se efectuează în mod similar pentru o lună incompletă: indiferent de numărul de luni lucrate, suma CFR este împărțită la 12. Din instrucțiunile lui Rosstat: „ Dacă organizația a lucrat un an incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de muncă și împărțirea sumei primite la 12.

Să presupunem că o companie cu sezonier activități desfășurate în anul de numai cinci luni, CFR-ul lunar s-a ridicat la:

• aprilie - 320;
• mai - 690;
• iunie - 780;
• iulie - 820;
• august - 280.

Considerăm: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Înțelegem asta in medie este egal cu 241 de persoane.

În mod similar, calculul se face pentru orice altă perioadă de raportare. Dacă aveți nevoie de un raport pentru trimestrul, atunci trebuie să adăugați VAN pentru fiecare lună de activitate reală și să împărțiți suma primită la 3. Pentru a calcula pentru o jumătate de an sau nouă luni, suma primită este împărțită la 6 sau 9 , respectiv.

Contabilitatea muncii cu fracțiune de normă

În exemplele date, am arătat cum se calculează salariul pentru angajații cu normă întreagă. Dar dacă sunt ocupați o parte a zilei sau a săptămânii? Ne întoarcem din nou la Instrucțiunile: „Persoane care au lucrat cu jumătate de normă timp de lucru sunt luate în considerare proporţional cu orele lucrate.

Pentru asta ai nevoie de:

1. Aflați numărul de ore-muncă lucrate de toți angajații angajați cu jumătate de normă.
2. Împărțiți rezultatul la lungimea zilei de lucru, pe baza normelor stabilite, acesta va fi numărul de zile-om pentru lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o lună dată.

1. Acum, indicatorul zilelor-om trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului lunii de raportare.

De exemplu, în Alpha LLC, un angajat este ocupat timp de 4 ore pe zi, iar al doilea - timp de 3 ore. În iunie 2018 (21 de zile lucrătoare), au lucrat împreună 147 de ore (4 ore × 21 de zile) + (3 ore × 21 de zile)). Numărul de zile-om cu o săptămână de 40 de ore pentru ei în iunie este de 18,37 (147/8). Rămâne să împărțim 18,37 la 21 de zile lucrătoare în iunie, obținem 0,875, rotunjit la 1.

Dacă aveți angajați cu normă întreagă și cu normă parțială, atunci pentru a obține numărul total mediu de angajați pentru anul, trebuie să adunați TFR-ul lor pentru fiecare lună separat, să împărțiți rezultatul la 12 luni și să rotunjiți.

Pentru a calcula numărul efectiv de salarii al angajaților întreprinderilor și organizațiilor, sunt utilizați diverși indicatori, inclusiv. și un astfel de indicator precum raportul de salarizare. Toți angajații organizației sunt incluși în calcul. Să luăm în considerare procedura pentru un astfel de calcul.

Raportul salariilor și formula de calcul

Numărul efectiv de angajați ai întreprinderii poate fi calculat folosind formula DSC = JCH x KSS, unde YCH este numărul de angajați ai întreprinderii și KSS este coeficientul luat în considerare.

Acest coeficient se calculează ca fondul nominal de timp de lucru împărțit la numărul de zile lucrătoare din perioada de calcul corespunzătoare. Cu alte cuvinte, acest coeficient se mai numește și coeficientul de conversie a numărului de prezență a lucrătorilor la statul de plată.

Fondul nominal de timp de lucru în organizație este de 267 de zile, numărul efectiv de zile lucrătoare în organizație este de 252. Numărul de angajați este de 123.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. Acesta este numărul cerut de această organizație.

Prin urmare, în exemplul luat în considerare, numărul efectiv de salarii al angajaților, calculat prin formula folosind coeficientul, este de 130 de persoane.

Cum și de ce se calculează numărul de angajați?

Numărul de angajați este numărul total de angajați din organizație. Această cifră include de obicei toți angajații (inclusiv lucrătorii sezonieri, lucrătorii la domiciliu și lucrători la distanță), cu excepția lucrătorilor externi cu normă parțială și a persoanelor care și-au îndeplinit atribuțiile în baza unor contracte de drept civil.

Un astfel de indicator este utilizat, de exemplu, la întocmirea raportului „Informații privind angajarea cu fracțiune de normă și circulația lucrătorilor pentru trimestrul” (p. 13 din Anexa nr. 8 la Ordinul Rosstat nr. 379 din 02 august 2016) .

Pe lângă raportul statistic specificat, statul de plată este reflectat și în alte rapoarte, de exemplu, în calculul 4-FSS (clauza 5.14 din apendicele 2 la Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 N 381 ).

Conform secțiunii 2 din actuala Instrucțiune, aprobată de Comitetul de Stat de Statistică al URSS la 17 septembrie 1987 (denumită în continuare Instrucțiune), calculul numărului de salarii al angajaților include atât pe cei care lucrează efectiv, cât și pe cei absenți de la serviciu pentru orice motiv, inclusiv:

• au venit efectiv la muncă, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de nefuncţionare;
• lucrul în călătorii de afaceri;
• cu dizabilități, care nu se prezintă la serviciu;
• îndeplinirea sarcinilor de stat sau publice în afara locului de muncă;
• pensionari care lucrează după vârstă etc.

Instrucțiunea conține o listă extinsă care permite persoanei interesate să determine cum să calculeze statul de plată.

Numărul de angajați în formula de calcul a numărului mediu de angajați

Numărul de angajați ai unei întreprinderi este principalul indicator pentru calcularea efectivului mediu în rapoartele statistice și pentru autoritățile fiscale.