Desemnarea lui Mon în foaia de pontaj. Denumiri în foaia de pontaj: coduri de litere

Ofițerul de personal trebuie să știe cum este indicată vacanța în foaia de pontaj pentru a produce design corect, dacă angajatul a plecat pentru următorul, educațional, administrativ, concediu de maternitate. Mai întâi este necesar să se clarifice ce formular al formularului va fi completat, pe baza ordinului de a efectua desemnările corespunzătoare.

Din articol vei afla:

Cum este indicată vacanța în buletinul în 2019

Pentru a o completa corect, trebuie nu numai să știți cum este indicat concediul în foaia de pontaj, ci și să țineți cont de:

• ce fișă de pontaj va trebui completată: formularele nr. T-12, nr. T-13 sau un formular în formularul aprobat de organizație;
• tipul concediului acordat;
• un cod alfabetic sau numeric destinat unei desemnări standard;
• numărul de zile de concediu specificat în ordinul sau ordinul conducătorului întreprinderii.

Notă! Contabilitatea timpului de lucru, reflectarea vacanțelor este efectuată de un cronometru sau un ofițer de personal, un contabil, un angajat individual căruia i se încredințează menținerea unei foi de pontaj. Angajatorul emite un ordin prin care împuternicește persoana responsabilă să păstreze documentele contabile.

Descărcați documentele aferente:

Exemplu

Angajatului Maximenko Alexander Igorevich, care deține funcția de specialist în marketing, i s-a acordat un alt concediu anual plătit, a cărui durată este de 14 zile calendaristice, în perioada 7 noiembrie - 20 noiembrie 2018. În fișa de pontaj a formularului unificat nr. T-13, coloanele se completează prin metoda de înregistrare continuă. Datele de vacanță trebuie să includă codul literei „FROM”. Numărul de ore nu este specificat. La sfârșitul întregii perioade contabile, numărul de ore lucrate se calculează pentru prima și a doua jumătate a lunii, pentru întreaga perioadă:

1. prezența la vot este indicată prin litera cod „I”, 4 zile a 8 ore de lucru în prima jumătate a lunii, în total 32 de ore;
2. 8 ore pe zi timp de 8 zile în a doua jumătate a lunii, pentru un total de 64 de ore;
3. weekendurile sunt indicate prin codul litera „B”, 4 zile;
4. principala vacanță anuală plătită este indicată prin codul litera „OT”, în total 14 zile.

Cum se marchează o vacanță în formularul de raport nr. T-13 (fragment, eșantion)

Veți învăța, de asemenea, cum să restabiliți managementul înregistrărilor de personal după predecesorii săi; afla totul despre arhiva documentelor de personal: de la formarea dosarelor la distrugerea documentelor.

Luați în considerare examinarea valorii documentelor, spuneți-vă ce să faceți cu documentele vechi și cum să stabiliți rapid evidența personalului sau 20 de reglementări pe care fiecare ofițer de personal trebuie să le cunoască.

Odihna suplimentară cu păstrarea salariului poate fi primită de angajații care combină munca cu studiile, obținând un profesionist secundar, educatie inalta prin corespondență, formulare cu fracțiune de normă, la locul de muncă.

Baza acordării concediului de studii este articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse, documentele relevante prezentate de angajat:

pentru sesiunile intermediare, angajatorul asigură anual de la 20 la 50 de zile calendaristice;

pentru a trece certificarea finală de stat se acordă de la două la patru luni.

Cum se indică concediul de studii plătit în buletinul de evaluare dacă angajatul păstrează salariul mediu:

se aplică litera „U”;

sau este indicat codul numeric „11”.

Notă! Angajatorul este obligat să acorde concediu de studii fără plată angajaților care învață cu normă întreagă pentru a promova examenele de admitere, sesiuni. În foaia de pontaj, acest tip de odihnă se reflectă în codul literei „UD” sau digital – „13”.

Cum este indicat concediul de maternitate în buletinul de evaluare

Concediul de maternitate se acordă pe baza de concediu medical. O femeie pleacă cu 70 sau 84 de zile înainte de nașterea așteptată. Timpul total de odihnă înainte de naștere și de recuperare după acestea este de la 140 la 194 de zile în caz de naștere complicată sau de sarcină multiplă. Baza este articolul 255 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum este indicat concediul de maternitate în foaia de pontaj:

1. în buletinul de calificare notează litera codul „P”;
2. sau digital „14”.

Notă! Un angajat care adoptă un nou-născut i se asigură și concediu de maternitate. În buletinul de evaluare se fac note corespunzătoare, ca atunci când o angajată se află în concediu de maternitate.

La expirarea unui astfel de concediu, unul dintre părinți, rudele apropiate au posibilitatea de a primi un altul, destinat să îngrijească copilul până la împlinirea vârstei de trei ani. În buletinul de calificare puneți codurile „I”, „JO”

Exemplu de pontaj cu desemnarea concediului de maternitate

Descărcați în.xls

Denumirile din foaia de pontaj sunt efectuate folosind coduri alfabetice sau numerice. Modul de completare depinde de modul de funcționare al organizației prin metoda înregistrării continue a prezențelor, absențelor sau prin metoda remedierii abaterilor. Procedura de mentinere a documentului contabil primar este fixata in regulamentul intern al intreprinderii.

Din acest articol veți învăța:

• cum să folosești literele în foaia de pontaj;
• care conventiiîn foaia de pontaj se aplică.

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Denumirile din fișa de pontaj se referă la informații privind orele efective lucrate în luna curentă de fiecare angajat. Acesta folosește două forme:

Nu ratați: articolul recomandat al lunii de către un expert

Cinci sfaturi despre programul de schimb atunci când nu este clar cum să emiti o foaie de pontaj.

• formularul standard al formularului nr. T-12 este destinat pentru înregistrarea orelor de lucru și calcularea salariului pentru prelucrarea manuală a datelor.
• cu o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea unei foi de pontaj din formularul nr. T-13.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizațiile de tip comercial pot folosi formulare de pontaj dezvoltate în individual pe baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012.

Organizațiile municipale aplică formularul de fișă de pontaj nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004, nr. 1. Recomandări pentru introducerea desemnărilor în fișa de pontaj a formularului nr. 0504421 sunt reflectate în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 numărul 52n.

OKUD 0504421. Foaie de pontaj

Vă rugăm să rețineți: atunci când mențineți o fișă de pontaj în formă electronică, nu este nevoie să completați un formular special nr. T-13 pe hârtie. Este suficient să certificați foaia de pontaj cu o semnătură digitală electronică.

Desemnările din foaia de pontaj sunt efectuate folosind coduri digitale, alfabetice stabilite pentru formularul corespunzător. Este posibil să utilizați propriile coduri aprobate prin ordinul organizației.

Desemnarea în fișa de pontaj în anul 2017 prin metoda înregistrării continue și abaterile de la programul de lucru:

• cu înregistrarea continuă a prezențelor și neprezentelor în buletinul, fiecare zi a lunii se notează într-o coloană separată. Sub denumirea codului sau literei indicați numărul de ore lucrate de angajat.
• la înregistrarea abaterilor se notează întârzierile, absenteismul și orele suplimentare lucrate. Linia de sus este pentru specificarea codurilor, liniile de jos sunt lăsate goale. Această metodă de fixare este utilizată numai pentru o zi sau o tură de lucru standard neschimbată.

Lăsați desemnarea în buletinul de calificare

Procedura de desemnare a vacanței în foaia de pontaj depinde de tipul de vacanță:

• Litera „JO” din buletinul de evaluare înseamnă concediu pentru creșterea copilului. Cod numeric 15.
• Mențiunea „DO” din buletinul de evaluare înseamnă concediu fără plată, asigurat de comun acord cu angajatorul. Denumirea numerică 16.
• Litera cod „OD” din foaia de pontaj indică concediu suplimentar plătit, acordat anual. Denumirea numerică 10.

Salariatele pot beneficia de concediu de maternitate, concediu anual platit, training, prevazut pentru livrarea sedintei. Desemnarea din foaia de pontaj va avea propriul cod alfabetic și numeric.

Formularul unificat T-12 este completat de:

• prin introducerea informațiilor despre salariat în coloanele 2 și 3: nume complet, funcție, număr de personal;
• coloana 4 indică codul alfabetic sau numeric de apariție, absența de la serviciu;
• în coloana 5 se fixează numărul de zile, ore pentru o jumătate de lună;
• În coloana 6, numărul total de zile și ore pentru întreaga lună.

Formular nr. T-12. Foaia de pontaj și statul de plată

Se completează formularul unificat T-13 prin introducerea suplimentară a informațiilor despre salarii în coloanele 7-9. Coloanele rămase înregistrează informații despre motivele de neprezentare, întârziere, absenteism.

Formular nr. T-13. Foaia de pontaj

Descărcați documentele aferente:

Simboluri în foaia de pontaj

Desemnarea condițională numerică și alfabetică din foaia de pontaj în 2017 vă permite să stabiliți natura muncii fiecărui angajat în timpul lunii calendaristice:

• munca desfasurata in în timpul zilei: cod litera „I”, digital (01);
• lucru pe timp de noapte: cod litera „H”, digital (02);
• munca nefunctionala sărbători sau în weekend: cod literă „RP”, digital (03);
• munca prestata ore suplimentare: litera cod „C”, digital (04);
• ceas: cod litera „VM”, digital (05);
• călătorie de afaceri: cod litera „K”, digital (06);
• concediu de bază acordat anual: cod literă „OT”, digital (09);
• concediu suplimentar acordat anual: litera cod „OD”, digital (10);
• concediu de maternitate: cod litera „P”, digital (14);
• concediu pentru creșterea copilului: cod litera „JO”, digital (15);
• concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului: cod literă „DO”, digital (16);
• invaliditate temporară cu numirea beneficiilor: litera cod „B”, digital (19);
• invaliditate temporară fără cesiune de prestație: cod litera „T”, digital (20);
• absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
• weekend-uri și sărbători nelucrătoare: cod literă, digital „B” (26);
• absenteism din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor): cod literă „НН”, digital (30);
• absenteism: PR (24);
• zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
• timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
• absența de la serviciu în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice: G (23);
• concediu suplimentar plătit în legătură cu studii: U (11);
• pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele din fișa de pontaj sunt făcute de persoana responsabilă cu menținerea documentului primar pentru înregistrarea orelor de lucru. Este permisă completarea foii de pontaj cu desemnarea doar a literelor sau a cifrelor. Dacă se comite o eroare, informațiile incorecte sunt tăiate cu un rând, informațiile corecte sunt scrise deasupra și este indicată data corectării (motiv: Articolul nr. 402-ФЗ „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011).

Fiecare unitate structurală completează o fișă de pontaj separată. Nu mai târziu de 1 și 15 ale lunii, documentul de raportare primar este transferat departamentului de contabilitate pentru calculul salariilor.

Simbolurile din raportul vă permit să completați rapid formularul de documentație contabilă primară pe suport hârtie sau electronic. Importanța înregistrării corecte a orelor de lucru este folosită nu numai pentru salarizare. Documentul este destinat generării de rapoarte privind datele statistice.

Cu ajutorul fișei de pontaj este ușor de urmărit respectarea regimului de muncă stabilit de angajator. După finalizare, documentul este semnat de persoana responsabilă și de șeful unității structurale.

Denumirile din foaia de pontaj din 2017 nu s-au schimbat. În conformitate cu legislația în vigoare, întreținerea foii de pontaj este încredințată cronometrarilor sau persoanelor autorizate. Companiile mai mici deleg această responsabilitate unui specialist în resurse umane sau unui șef de departament. Puterile se reflectă în contract de muncăși incluse în fișa postului a angajatului.

Desemnarea absenteismului în foaia de pontaj este fixată prin litera cod PR sau digital 24. Incidentul trebuie raportat conducerii organizației. Dacă în viitor se dovedește că absența angajatului a fost convenită cu administrația, codul se corectează la „A”, din cauza bolii la „B”.

Foaia de pontaj. Absenteism

Desemnarea concediului de studii în buletinul de studii

Desemnarea în fișa de pontaj a concediului de studii este indicată de litera cod „U” sau de numărul 11. Participarea la cursuri, promovarea examenelor intermediare sau de stat, redactarea unei dizertații, o teză necesită timp. În cazul în care salariatul nu este angajat cu normă parțială, conducerea este obligată să acorde concediu de studii și să plătească pentru acesta.

Concediul pentru studii se acordă angajaților care primesc prima studii superioare sau speciale.

• certificatul de apel trebuie prezentat la departamentul de personal;
• depuneți o cerere scrisă șefului.

Fișa de pontaj cu simboluri 2017 este completată în conformitate cu regulile actuale. Daca conditiile de munca la intreprindere sunt normale, perioada de pastrare a documentelor contabile primare este de 5 ani. La luarea în considerare a timpului de muncă al personalului care îndeplinește atribuții în condiții dăunătoare sau periculoase, fișa de pontaj este transferată în arhivă și păstrată timp de 75 de ani.

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj

Desemnarea concediului medical 2017 în foaia de pontaj se fixează cu litera cod „B” sau digital 19. Codul se aplică în prima jumătate a rândului fișei de pontaj. La depunerea unui document contabil la departamentul de contabilitate, este necesar să se calculeze numărul de zile sau de ore lucrate, excluzând timpul în care angajatul a fost în concediu medical.

Dacă un angajat este bolnav în vacanță:

• desemnările din foaia de pontaj sunt efectuate folosind codul literei „OT”, digital 09;
• weekendurile nu se sarbatoresc in perioada concediului de odihna, calculul se face in zile calendaristice, si nu in zile lucratoare;
• concediul este prelungit, se face nota „DIN” în buletinul de calificare.

Angajatorul trebuie să aibă în vedere, în temeiul art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit poate fi prelungit sau reprogramat pentru o altă dată. Vacanta pe motiv de boala nu poate fi prelungita automat. Doar pe baza cererii angajatului, concediul poate fi amânat la altă dată.

Pentru a înțelege ce tip de timp (muncă, zi liberă, vacanță etc.) este reflectat în foaia de pontaj, se folosesc anumite coduri - alfabetice sau numerice. Literele sunt folosite mai des, deoarece vizual sunt mai informative.

Fișă de pontaj: desemnări în 2018

Codurile condiționale unificate pot fi găsite în foaia de pontaj T-12.

Toate denumirile din tabel pot fi împărțite condiționat în două grupuri:

• Coduri care indică tipul de timp de lucru în care angajatul și-a efectuat atributii oficiale;
• Coduri care indică perioadele de absență a unui angajat la locul de muncă.

Deoarece în prezent nu este necesar să se utilizeze forme unificate de foi de pontaj, întreprinderea poate, de asemenea, să seteze codurile pe cont propriu. De asemenea, puteți completa lista unificată cu propriile denumiri de cod.

Notă! Dacă o întreprindere stabilește unele dintre propriile coduri, acest lucru trebuie reflectat în documentele de reglementare locale.

Simboluri în foaia de pontaj

Majoritatea întreprinderilor încă folosesc desemnări de litere unificate în bilanțul, deoarece acestea sunt cele mai convenabile de utilizat și oferă aproape toate situațiile.

Coduri pentru desemnarea orelor de lucru

Următoarele coduri sunt folosite pentru a desemna orele de lucru:

• „I” - înseamnă îndeplinirea de către salariat a sarcinilor oficiale într-un mod normal de lucru;
• „H” - programul de lucru de la 22-00 la 6-00, adică munca pe timp de noapte;
• „RV” - merge la serviciu în weekend și în sărbători;
• „K” - angajatul se află într-o călătorie de afaceri, indiferent dacă este zi lucrătoare sau sărbătoare;
• "C" - ore peste orar, în cazurile în care prelucrarea poate fi determinată doar la sfârşitul lunii, aceasta se aplică numai în ultimele coloane ale fişei de pontaj;
• „RP”, „VP” și „NP” - indică timpul inactiv în foaia de pontaj: din vina angajatorului, angajatului și, respectiv, din cauza unor împrejurări independente de controlul părților.

Acestea sunt codurile cele mai des folosite.

Coduri pentru a indica absența unui angajat

Pentru a indica momentul în care o persoană nu își îndeplinește atribuțiile oficiale, se folosesc următoarele denumiri de litere:

• „B” - weekenduri și sărbători în care angajatul s-a odihnit;
• „B” și „T” - în buletinul de evaluare se indică invaliditate temporară, plătită și respectiv neplătită;
• „OT” - durata repausului anual plătit (vacanță);
• „OD” în buletin înseamnă concediu suplimentar, care este plătit;
• „P” - acest cod indică concediul medical, care este acordat unei femei în legătură cu sarcina și nașterea;
• „JO” în buletinul - decodificarea acestui cod înseamnă concediu acordat pentru îngrijirea unui copil;
• „U” și „UD” - concedii de studii, plătite și, respectiv, pe cheltuiala proprie;
• „TO” – înseamnă o vacanță pe cheltuiala dumneavoastră, adică fără acumulare de plată;
• „PR” - absenteism, constatat în cursul unei anchete interne;
• „НН” în raportul - decodificarea acestui cod indică absența unui angajat din motive necunoscute. De regulă, acesta este înlocuit ulterior cu unul dintre motivele de mai sus pentru neprezentare la locul de muncă.

Mai detaliat, trebuie să considerați acest tip de concediu de la locul de muncă ca o zi liberă. Nu este stabilită desemnarea în buletinul de evaluare pentru aceasta. Va depinde de modul în care este documentat timpul liber.

Faptul este că nu există niciun fel de concediu în Codul Muncii al Federației Ruse; în mod implicit, acest termen se referă la următoarele tipuri de recreere:

• Asigurarea unei zile de odihnă la o oră convenabilă salariatului, în cazul în care acesta a lucrat în zilele libere (indicate prin codul „B”);
• O zi oferită angajatului pe cheltuiala sa (indicată prin codul OD);
• Absenteismul salariatului la locul de muncă de comun acord cu angajatorul, numai la cerere, fără reflectare în buletinul (se va reflecta prin litera „I”). Deși acest caz este contrar dreptului muncii.

Pentru a stabili ce tip de timp se reflectă în foaia de pontaj, utilizați coduri de litere. Acestea pot fi găsite în buletinul unificat T-12. Angajatorul nu este obligat să le folosească, dar poate aproba simbolurile acestora.

În acest articol, vom lua în considerare desemnările literelor din foaia de pontaj. Să vorbim despre caracteristicile menținerii unei foi de pontaj. Aflați cine completează foaia de pontaj.

Contabilitatea orelor lucrate este efectuată în scopul calculării ulterioare salariile angajati. Pentru comoditatea înregistrărilor, a fost elaborată o fișă de pontaj. Este imposibil să refuzi să o conduci - va fi o încălcare Codul Munciiîn consecință, se vor aplica penalități.

Tabelul îndeplinește mai multe funcții:

• folosit pentru a înregistra timpul petrecut de un angajat la locul de muncă;
• servește la supravegherea programului de lucru;
• ajută la colectarea de informații pentru statistici și efectuarea plăților.

Caracteristicile menținerii unei foi de pontaj

Câteva caracteristici ale lucrului cu o foaie de pontaj:

• nu pot exista mai multe foi de pontaj pentru o companie sau una dintre diviziile acesteia;
• evidențele susținute de documente doveditoare se înscriu zilnic în acesta;
• ștergerea graficelor și liniilor din foaia de pontaj este interzisă.

Desemnări de litere în foaia de pontaj: cine completează foaia de pontaj

Compania trebuie să aibă o persoană care este responsabilă pentru acuratețea și caracterul complet al datelor din raportul de evaluare. Dacă în Descrierea postului o astfel de obligatie nu este listata, conducatorul societatii emite un ordin.

De obicei, un contabil de salarizare sau un angajat al departamentului de personal supraveghează introducerea informațiilor în foaia de pontaj. Dacă firma este mare și include mai multe unități structurale, devine imposibil ca un angajat să ia în considerare orele lucrate de angajați, atunci se ia decizia de a numi un responsabil pentru fiecare unitate separat. Toate foile de pontaj sunt grupate într-un jurnal și trimise departamentului de contabilitate.

Algoritmul pentru completarea foii de pontaj

• Noi decidem cu privire la metoda de înregistrare a timpului de muncă:

1. contabilizarea sosirii sau absenței unui angajat,
2. contabilizarea situatiilor anormale (nu a aparut, nu a ajuns la timp, a lucrat ore suplimentare).

• Desemnarea metodei de specificare a mai multor denumiri într-o singură zi:

1. printr-o fracție (/),
2. organizând 2 intrări separate per angajat.

• Noi decidem cu privire la metoda de specificare a timpului de lucru exact:

1. după tipul 2:30 (2 ore 30 minute),
2. fracție zecimală 2,5 ore

• Noi decidem cum vom face modificări:

1. intocmirea unei fise corective separate,
2. în felul lui.

• Alege codificarea:

1. scrisori,
2. numere.

Când pașii enumerați mai sus sunt finalizați, puteți trece la introducerea în foaia de pontaj. Tabelul prezintă etapele de umplere:

Tabelul simbolurilor foii de pontaj

Tabelul discută simbolurile din foaia de pontaj:

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Calculele se bazează pe o zi calendaristică, nu pe o tură. Adică atunci când tura (12 ore) începe la ora 21:00 și se termină la ora 9:00. zi, se va nota în tabel despre timpul de lucru pentru ziua începerii schimbului - 3 ore (de la 21:00 la 24:00), iar pentru ziua în care se încheie - 9 ore (de la 00:00 la 09:00). :00).

Procedura de completare a fișei de pontaj

Foaia de calcul are propriile sale caracteristici:

• Pentru a arăta costul zilnic al timpului de muncă pentru o lună întreagă per angajat, tabelul evidențiază:

1. 2 rânduri (coloanele 4, 6) în f. T-12;
2. 4 rânduri (coloana 4), 2 rânduri pentru 2 săptămâni și numărul corespunzător de coloane (15, 16), în f. T-13.

Numărul de coloane poate fi mărit pentru acuratețea introducerii informațiilor suplimentare. În gr. 4 și 6 din ambele foi de pontaj, în rândul de sus, trebuie scrise codurile pentru costul orelor de muncă, iar în partea de jos este scrisă cantitatea de timp efectiv nelucrat într-o anumită zi.

• Toți angajații organizației au un număr personal de personal utilizat în documentele referitoare la munca lor și plata acesteia. În ceea ce privește lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să le atribuiți 2 numere deodată, deoarece pentru ei trebuie întocmit un pachet standard de documente de angajare. Timpul de muncă va fi numărat separat pentru ambele numere de personal.
• Rândurile de sus din coloanele 5, 7 (formularul T-12) sunt completate cu date privind numărul de zile în care angajatul a lucrat pe deplin. Concluziile sunt pentru sclav. timpul pentru perioada (în ore).
• La sfârșitul fiecărei luni, ofițerul de personal primește rapoarte gata făcute de la angajații care au păstrat fișele de pontaj. Sarcina lui va fi să compare informațiile din rapoarte cu informațiile din departamentul de personal. Dacă este necesar, indică motivele pentru care salariatul nu a venit la muncă. De asemenea, verifică când salariatului i s-a acordat concediu, când a primit indemnizații de deplasare. Scopul unei astfel de reconcilieri este de a clarifica ce ore au fost ratate motiv bun, și care sunt considerate absenteism.
• Urmărirea timpului se poate face în două moduri:

1. contabilizarea sosirilor la locul de munca si a schimburilor pierdute,
2. contabilizarea situatiilor exceptional de speciale (absentism, intarzieri, ore suplimentare).

• Dacă unul dintre angajați a fost concediat, numărul său de personal este eliminat de pe lista din următoarea. luni de la plecarea lui.
• Când noi angajați sunt angajați de companie, numerele de personal ale acestora sunt introduse în baza de date în aceeași lună.
• Înscrierile în foaia de pontaj se fac numai dacă există documente justificative:

1. despre absența în muncă. timpul angajatului,
2. la plecarea unui angajat cu normă parțială,
3. despre prelucrare (inițiată de angajator sau angajatul însuși),
4. despre reducerea numărului de ore de lucru.

• Datele privind turele ratate, indicate în zile, sunt codificate și introduse în linia superioară a coloanei, cele inferioare nu se completează.
• La completarea f. T-12 din fișa de pontaj, secțiunea a doua „Decontări cu personal pentru salarii” pentru un tip similar de plată pentru toți angajații și corr. contul folosit c. de la 18 la 22. Dacă sunt diferite pentru angajații individuali, gr. de la 18 la 34.
• La introducerea informațiilor pentru a calcula valoarea salariului în f. T-13:

1. pentru aceeasi plata si corr. conturile pentru toți angajații, „Cod tip salariu” și „Cont corespunzător” sunt folosite deasupra plăcuței cu gr. 7-9 și gr. 9 (fara umplutura gr. 7,8);
2. pentru diverse plăți și corr. se aplică conturile pentru angajați c. 7-9. Un câmp suplimentar cu aceleași coloane Nu este util pentru informații despre tipurile de plată, dacă există mai mult de 4 dintre ele.

Cazuri separate de foi de calcul

Tabelul ia în considerare cazuri individuale:

Caracteristici de completare a fișei de pontaj pentru anumite categorii de lucrători

Tabelul discută caracteristicile umplerii pentru unele categorii de lucrători:

Acte legislative pe această temă

Greșeli comune

Greșeala #1:Înregistrările în foile de pontaj nu se fac în fiecare zi.