Cum se calculează numărul mediu de angajați: exemple. Procedura, caracteristicile de calcul și recomandări

Viața unei întreprinderi moderne este astfel încât în ​​spatele producției produs util iar încasarea veniturilor ascunde munca zilnică minuțioasă a serviciilor de contabilitate și personal cu o gamă uriașă de informații, constând din numere, formule, indicatori.

Calcule economice și statistice detaliate sunt necesare unei organizații pentru a forma un sistem, a raporta și a determina alt fel beneficii.

Care este numărul mediu de angajați

Indicatorul numărului mediu de angajați ai organizației poate fi determinat numai prin deținerea de date despre angajați, al căror calcul se efectuează pe baza luării în considerare a salariului zilnic al acestora.

Similar calculele necesare, în primul rând pentru completarea formularelor raportare statistică aprobat prin Ordinul Rosstat nr. 428 (2013). Ordinul descrie procedura de determinare a acestor indicatori pentru întreprinderi.

Dacă pentru lista medie sunt luați în considerare doar principalii angajați la care lucrează, atunci la determinarea numărului de medie se iau în considerare și angajații care lucrează pe bază de (GPA). Informațiile inițiale pentru calcule sunt conținute în fiecare divizie a întreprinderii.

Acești indicatori în activitățile unui antreprenor individual sau SRL sunt necesari pentru formare informatii statistice, determinarea bazei de impozitare(de exemplu, confirmarea unui regim de impozitare preferențial), precum și pentru reglementarea relațiilor cu fondurile (de exemplu, controlul plăților de asigurări) Sunt indicate și în diferite documente de raportare. Deci, în forma statistică P-4, atât numărul mediu cât și numărul mediu sunt puse în coloane separate; în informațiile pentru IFTS și în formular - doar lista medie; pentru sistemul de brevetare de impozitare – doar medie.

De ce și în ce cazuri este necesar să se calculeze numărul mediu

Acest calcul se face în următoarele cazuri:

1. La transmiterea materialelor de raportare către FSS;
2. Să calculeze contribuțiile la Fondul de pensii pe o scară regresivă;
3. Pentru a transmite date pentru trecerea la o formă simplificată de impozitare;
4. Să confirme condițiile de aplicare a UTII, a impozitului agricol unificat și a sistemului de impozitare brevetat;
5. Pentru introducerea informațiilor în formularele statistice Nr. P-4 și Nr. PM, precum și în alte scopuri.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil din întreprinderea dvs. și vor economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate semnatura electronicași trimis automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Procedura de calcul a indicatorului pentru luna, an

Numărul mediu de angajați poate fi calculat pentru pe baza următorilor indicatori:

• Numărul mediu de angajați;
• Numărul mediu de lucrători independenți cu normă parțială;
• Numărul mediu de angajați care lucrează în conformitate cu GPA.

Dacă întreprinderea angajează numai lucrători, atunci numărul lor mediu va fi suficient, care va coincide cu media.

Se poate face numărătoarea pentru o anumită perioadă, cel mai adesea - timp de o lună și un an. Multe întreprinderi moderne au sisteme automatizate personalul contabil, ceea ce facilitează foarte mult o astfel de muncă.

Considera algoritm de numărare numărul mediu de salariați ai întreprinderii pe lună și pe an.

Denota Principalii factori:

• HRC - numărul de salarii al angajaților;
• MF - numar mediu de angajati;
• AMS - numărul mediu de angajați;
• SCHVS - numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
• SCHGPD - numărul mediu de angajați conform GPA.

calculati efectivul mediu angajați pe lună, pentru care rezumăm numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii cu weekend-uri și sărbători legaleși împărțiți rezultatul la numărul de zile calendaristice ale lunii. Rezultatul este rotunjit. În zilele nelucrătoare, numărul este luat ca pentru ziua lucrătoare anterioară.

statul de plată determinat, conform fișelor de pontaj, pe anumită dată. Include toți angajații, inclusiv lucrătorii temporari sau sezonieri care se află în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, în vacanță, vacanți în weekend, care lucrează la domiciliu. Acest indicator nu include doar angajații externi, persoanele care lucrează pe baza GPA, trimise la o altă întreprindere, în curs de formare sau perfecționare. Pentru lucrătorii interni cu normă parțială, contabilitatea se efectuează o singură dată. Femeile aflate pe decret sunt incluse în statul de plată, dar nu în statul mediu de plată.

AMS pentru luna = Suma SPC pentru toate zilele lunii. / Numărul de calendare zile luni

Această formulă este potrivită pentru lucrătorii cu normă întreagă. În cazul calculului pentru salariații care lucrează cu normă parțială timp de lucru, numărul mediu se determină proporțional cu timpul lucrat:

FV pentru luna angajaților cu fracțiune de normă = Timpul total lucrat pe lună la ora unu. / Durata obișnuită de muncă. zi pe oră. / Numărul de lucrători zile luni

FAV total al angajaților va fi egal cu suma FAV al angajaților cu normă întreagă și cu normă parțială.

Calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe luna:

SCWH pe lună = Timpul total lucrat pe lună. la ora unu. / Normal cont. sclav. zi pe oră. / Numărul de lucrători zile luni

Zilele de concediu medical sau concediu ale lucrătorilor externi cu normă parțială sunt luate în considerare în funcție de numărul de ore pentru ziua de lucru anterioară.

Să determinăm numărul mediu de persoane angajate în condițiile contractelor de drept civil pe lună:

SCHGPD pentru lună = Suma numărului de persoane cu GPA pentru fiecare zi a lunii. / Numărul de calendare zile luni

În această categorie nu sunt incluși angajații care au contract de muncă în aceeași organizație, precum și antreprenorii individuali. Numărul pentru weekend și sărbători este luat în considerare ca și pentru ziua lucrătoare anterioară.

Să calculăm numărul mediu angajați pe lună:

Medie lunară = medie lunară + media lunară + nGvp lunar

Calculați numărul mediu angajați pe an:

MF pentru anul = Suma MF pentru toate lunile anului / 12 luni

De asemenea, puteți calcula numărul mediu pe an prin suma celor trei medii pentru anul (pentru principalii angajați, lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza GPA).

Exemplu de calcul

Calculați numărul mediu de angajați per întreprindere industrialăîn decembrie 2015. În această lună au fost angajați 100 de persoane în producție. Dintre ei:

• 50 de persoane - membrii personalului;
• 25 de persoane - in stat part-time (4 ore).
• 15 persoane – lucrători externi cu fracțiune de normă (4 ore);
• 10 persoane - sunt angajați în condițiile GPA (în baza acordurilor contractuale);
• 3 angajate cu normă întreagă sunt în concediu de maternitate.

Compania are o săptămână de cinci zile, o săptămână de lucru de 40 de ore.

Numărul de zile lucrătoare în decembrie 2015 este de 23.

FMS pentru angajare deplină = (50 persoane - 3 persoane) 31 de zile. / 31 de zile = 47 de persoane

TSS part-time = (4 ore 23 zile lucratoare 25 persoane) / 8 ore / 23 zile lucratoare zile = 12,5 persoane

Total AMS = 47 persoane. + 12,5 persoane = 59,5 persoane

SCHVS \u003d (4 ore 23 zile lucrătoare 15 persoane) / 8 ore / 23 zile lucrătoare zile = 7,5 persoane

SCHGPD \u003d 10 persoane. 31 de zile / 31 de zile = 10 persoane

Astfel, ca urmare numărul mediu de angajați în luna decembrie 2015 = 59,5 persoane + 7,5 pers. + 10 persoane = 77 de persoane

Întocmirea documentului de raportare solicitat cu aceste informații

În practică, acest indicator este utilizat pentru a completa formulare de raportare statistică. Raportul se depune la organul fiscal. Dacă vorbim de antreprenori individuali, atunci aceasta se realizează la locul de reședință al antreprenorului, în cazul SRL - la locația (adresa legală) a organizației. Acest formular este depus până pe 20 ianuarie următor anului de raportare.

Formular de raportare constă dintr-o foaie, pe deasupra căreia este indicat TIN-ul (pentru un antreprenor sau organizație), precum și KPP (pentru o organizație). În câmpul „TIN”, opțional, fie în cele două celule extreme - liniuțe, fie în primele două - două zerouri.

Pentru linia de depunere, trebuie să specificați numele și codul autorității fiscale. Numele complet al organizației este scris mai jos ca în acte fondatoare sau numele complet al antreprenorului individual.

Când trimiteți un raport pentru anul precedent, notați indicatorul pentru 1 ianuarie anul curent. Valoarea este indicată în unități întregi, rotunjite conform regulilor matematice. Dacă există celule goale, în ele sunt plasate liniuțe.

Formularul completat se semnează de către manager/antreprenor sau reprezentantul său legal, se descifrează semnătura, se pune data aprobării și sigiliul. În cazul în care raportul este efectuat prin procură, atunci trebuie indicate detaliile acestuia, iar la documente se atașează o copie.

Muncitori cu fracțiune de normă și angajați pt.

Numărul mediu pentru anul, trimestrul și orice altă perioadă mai mare de o lună se calculează pe baza numărului mediu pentru fiecare lună din această perioadă. De exemplu, numărul mediu în ianuarie - august este de 23 de persoane, iar în septembrie - decembrie - 27. Apoi, numărul mediu pe an este de 24,33 ((23 persoane x 8 luni + 27 persoane x 4 luni) / 12 luni). Rezultatul este rotunjit la numere întregi - 24 de persoane.

Pentru a calcula numărul mediu pe lună, adăugați numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială și numărul mediu de angajați conform GPA la angajați paragraful 75 din directive.

Calculați numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială folosind formula clauza 80 din Instrucțiuni:

Consultați calendarul de producție pentru numărul de ore de lucru pe lună. În zilele lucrate sunt incluse zilele lucrătoare care se încadrează în sărbători și zile de boală. Pentru fiecare astfel de zi, numărați același număr de ore ca persoana care a lucrat în ultima zi înainte de concediu sau concediu medical. Rotunjiți rezultatul la zecimi clauza 80 din Instrucțiuni.

Exemplu. Calculul numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă

Doi angajați externi cu normă parțială lucrează 3 ore pe zi, 5 zile pe săptămână. În iunie 2019:

• unul dintre ei a lucrat toate orele de lucru - 19 zile;
• al doilea a lucrat complet doar 3 zile, iar restul au fost în vacanță.

Numărul de ore lucrate de lucrători externi cu normă parțială în luna iunie este de 114 ore (3 ore/zi x 19 zile + 3 ore/zi x 19 zile).

Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială este de 0,75 persoane 114 ore / 151 ore. Rezultatul este rotunjit la zecimi - 0,8 persoane.

Luați în considerare numărul mediu de angajați conform GPA, precum și numărul mediu de angajați cu contracte de muncă. Nu numărați antreprenorii pp. „b” p. 78, p. 81 din Instrucțiuni.

Exemplu. Calculul numărului mediu de angajați conform GPA

În iunie 2019, 1 persoană a lucrat în organizație în baza unui contract. Termenul contractului este de la 24 mai până la 18 iunie inclusiv.

Numărul de angajați conform GPA:

• pentru 1 - 18 iunie (18 zile) - 1 persoană;
• pentru 19 - 30 iunie (12 zile) - 0 persoane.

Numărul mediu de angajați conform GPA este de 0,6 persoane. ((1 persoană x 18 zile + 0 persoană x 12 zile) / 30 zile). Ținând cont de rotunjire - 1 persoană.

Exemplu. Calculul numărului mediu de angajați pe lună

iunie 2019:

• numar mediu de angajati - 34 persoane;
• numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă - 0,8 persoane;
• numărul mediu de angajați conform GPA este de 1 persoană.

Numărul mediu de angajați în luna iunie este de 35,8 persoane. (34 persoane + 0,8 persoane + 1 persoană). Ținând cont de rotunjire - 36 de persoane.

În fiecare zi selectăm știri importante pentru munca unui contabil, economisind timp.

Pentru statistici și raportare în oficiu fiscalÎntreprinderile și organizațiile rusești necesită un calcul anual al numărului mediu de angajați. În scopul gestionării competente a personalului, se utilizează un indicator ușor diferit - numărul de angajați în medie pe an. Să aruncăm o privire la ambele.

Număr mediu pe an

Ordinul Rosstat nr. 379 din 2 august 2016 a aprobat formularul de raport nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților”, care reflectă, printre altele, indicatorul numărului mediu de salariați pe an.

După cum rezultă din paragraful 8 din Instrucțiunile pentru completarea acestuia forma statistica, numărul mediu de salariați pentru anul este suma numărului de salariați pentru toate lunile anului de raportare, împărțită la douăsprezece.

La calcularea indicatorului numărului mediu de angajați, în special, se iau în considerare următoarele:

• au venit efectiv la muncă, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de nefuncţionare;
• lucrul în călătorii de afaceri;
• cu dizabilități, care nu se prezintă la serviciu;
• în judecată etc.

Este important de menționat că lucrătorii externi cu normă parțială, persoanele aflate în concediu de studii, femeile aflate în concediu de maternitate, precum și cele care îngrijesc un copil, nu sunt luate în considerare în acest calcul.

Luați în considerare un exemplu.

Media lunară este:

• ianuarie - 345;
• februarie - 342;
• martie - 345;
• aprilie - 344;
• mai - 345;
• iunie - 342;
• iulie - 342;
• august - 341;
• septembrie - 348;
• octombrie - 350;
• noiembrie - 351;
• decembrie - 352.

Numărul mediu pentru anul va fi: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Astfel, indicatorul statistic al efectivului mediu pe an în acest caz este de 346 de persoane.

Pe lângă statistici, acest indicator este utilizat și pentru informațiile transmise la fisc.

Formularul de transmitere a informațiilor este cuprins în anexa la Ordinul Serviciului Fiscal din 29 martie 2007.

Informațiile specificate trebuie transmise:

• organizații, indiferent dacă au implicat sau nu forță de muncă angajată;
• antreprenori înregistrați nu în anul curent, ci în anii anteriori în cazul forței de muncă angajate.

Astfel, indicatorul efectivului mediu este utilizat pentru raportarea anului trecut.

Pentru planificarea pentru anul următor se utilizează indicatorul „număr mediu anual”. Calculul său include mai multe date decât numărul mediu de angajați. Vom lua în considerare formula de calcul a numărului corespunzător de mai jos.

Numărul mediu anual de angajați. Formula de calcul

Numărul de angajați ai întreprinderii pentru indicatorul specificat se calculează prin formula:

NFR \u003d NNG + ((Pr * luna) / 12) - ((Uv * luna) / 12),

CHR - numar mediu anual de angajati;

GNC - numărul de angajați ai întreprinderii la începutul anului;

Pr - numărul de muncitori angajați;

lună - numărul de luni întregi de muncă (nemuncă) ale angajaților (demiteți) din momentul angajării până la sfârșitul anului pentru care se face calculul;

Uv - numărul de lucrători disponibilizați.

Un exemplu de calcul al numărului mediu anual de lucrători:

În iulie s-au angajat 3 persoane, în octombrie 1 persoană a fost concediată. Numărul de angajați la începutul anului este de 60 de persoane.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Prin urmare, în cazul în cauză, indicatorul mediu anual al numărului de salariați este de șaizeci și unu.

Acest indicator oferă o idee despre structura numărului mediu anual de angajați angajați în economia întreprinderii.

A trecut un an de succes în conducerea afacerii tale. Toate taxele au fost plătite, au fost depuse rapoarte, poți să respiri liniștit. Dar nu era acolo. Rosstat și autoritățile fiscale vă cer să raportați cu privire la SPP. Dar care este numărul mediu anual de angajați (ANH), unde să îl găsiți și cum să îl calculăm?

Ce este un SPP și când să îl luați

Numărul mediu anual de personal (ANN) este informații pe care orice organizație trebuie să le furnizeze statului în fiecare an. Pe baza datelor obținute, diverse autorități reglementează activitățile antreprenorului, în primul rând în domeniul fiscalității. Conform legilor Federației Ruse, furnizarea cu întârziere a unor astfel de informații se pedepsește cu cel puțin o amendă, deci este important să înțelegem cum, când și de către cine ar trebui să fie colectate astfel de informații, precum și pentru a putea completa corect documentele necesare.

Numărul mediu anual de angajați este necesar pentru formarea impozitării și pentru colectarea statisticilor naționale.

Raportul trebuie depus până la data de 24 ianuarie a anului de raportare. Dar rețineți că acest termen poate cădea într-o zi liberă, iar depunerea cu întârziere este plină de o amendă de la 3.000 la 5.000 de ruble (articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse și articolul 13.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Prin urmare, este mai bine să raportați din timp.

Cum se calculează FPV

Există câteva nuanțe de care trebuie să țineți cont atunci când calculați numărul mediu anual de angajați din compania dvs.

La numărare, ar trebui să excludeți persoanele care nu primesc salarii (proprietarii întreprinderii), precum și angajații care fac ucenicie cu dvs. De asemenea, din datele prelucrate, angajatii care sunt supusi urgent serviciu militarși angajaților aflați în concediu de maternitate.

Pentru calcul veți avea nevoie de următoarele date:

• Numărul mediu de angajați din organizație.
• Date privind personalul care a fost angajat în perioada de raportare.
• Informații despre angajații care lucrează cu normă parțială la întreprindere.

• Numărul mediu de persoane care lucrează cu fracțiune de normă.
• Numărul mediu de angajați care au lucrat mai puțin de un an întreg.

Să luăm în considerare calculul cu un exemplu. Să presupunem că numărul mediu de angajați este de 100 de persoane. În perioada de raportare, la întreprindere au lucrat cu jumătate de normă pe tot parcursul anului 3 persoane, precum și 2 persoane în aceleași condiții, dar numai timp de 3 luni. De asemenea, șeful organizației a angajat 5 angajați cu normă întreagă. Doi dintre ei au lucrat 3 luni și trei timp de 4 luni.

Pe baza acestor date se determină VAN:

100 + (3 × 0,5 × 12 + 2 × 0,5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4,5 + 1,5 = 106 persoane.

Pentru a obține informații statistice medii care sunt utilizate numai în activitatea întreprinderii în sine, uneori se utilizează o versiune simplificată a calculului, care are un nivel destul de mare de eroare. De exemplu, se știe că organizația avea 55 de angajați în ianuarie, în timp ce în decembrie numărul de angajați a ajuns la 73.

(55 + 73) / 2 = 64 persoane.

Desigur, acesta este un calcul aproximativ care nu poate fi utilizat atunci când se furnizează informațiile necesare agențiilor guvernamentale.

Din datele în curs de prelucrare ar trebui excluse angajații care se află în serviciul militar activ și angajații care se află în concediu de maternitate.

Completarea formularului de raportare

Pentru a transmite informații despre numărul mediu anual de angajați ai organizației, se folosește un formular special KND 1110018.

Trebuie să completați:

• TIN - numărul individual al antreprenorului.
• KPP - codul motivului înregistrării la autoritățile fiscale (este o completare la TIN).
• Numele complet al organizației fiscale căreia îi este furnizat formularul, împreună cu codul.
• Numele organizației și numele proprietarului.
• Numărul mediu anual de angajați ai întreprinderii și data la care au fost furnizate informațiile.

Numărul mediu anual de angajați vă poate părea informații inutile doar la prima vedere. Tax și Rosstat se vor aștepta la acest raport de la dvs., iar dacă uitați de el sau faceți o greșeală, va trebui să plătiți o amendă. Urmărește îndeaproape evidențele companiei tale și raportează-ți activitățile în timp util.

Numărul mediu este un indicator de care depinde dreptul companiei la beneficii. Aici sunt câțiva dintre ei:

• capacitatea de a aplica un sistem de impozitare simplificat (clauza 15 clauza 3 articolul 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• beneficii pentru TVA (clauza 2, clauza 3, articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), pentru impozitul pe proprietate (articolul 381 din Codul fiscal al Federației Ruse), pentru impozitul pe teren (clauza 5, articolul 395 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• beneficii pentru întreprinderile mici (Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ).

În plus, numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

• pentru a ști dacă trebuie să transmiteți rapoarte către fonduri în afara bugetului în formă electronică. Ideea este că media indivizii, în favoarea căreia se fac plăți, este egală cu numărul mediu de salariați ai organizației (partea 1 a articolului 10, partea 10 a articolului 15 din Legea nr. 212-FZ, clauza 77 din Instrucțiuni, aprobate prin ordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 nr. 428);
• pentru a determina dacă organizația și-a pierdut dreptul de a utiliza sistemul fiscal simplificat sau UTII (clauza 4 a articolului 346.13, clauza 2.3 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• pentru a calcula suma UTII, dacă indicatorul fizic pentru un anumit tip de activitate este numărul de angajați (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați sunt cuprinse în ordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 nr. 428 „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru completarea formularelor de observație statistică federală: ... Nr. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația angajaților” ...”. Acest raport trebuie depus de toate organizațiile comerciale (cu excepția celor mici), al căror număr mediu de angajați nu depășește 15 persoane (inclusiv cei care lucrează cu fracțiune de normă și contracte de drept civil) pe baza rezultatelor activităților din anul precedent.

Populația medie include:

• numarul mediu de angajati;
• numărul mediu de angajați externi cu normă parțială;
• numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unor contracte de drept civil.

Numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

• pentru ca până cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent să depună la IFTS la locația organizației informații privind numărul mediu pentru anul trecut.

Acest lucru trebuie făcut anual, chiar dacă organizația nu are angajați (clauza 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă trimiteți cu întârziere informații despre numărul mediu de angajați, IFTS poate aplica două amenzi în același timp (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse, partea 1 a articolului 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 7 iunie 2007): - 107-1:-107-1:

• pentru o organizație - în valoare de 200 de ruble;
• pentru cap - în valoare de 300 de ruble. până la 500 de ruble;
• pentru a ști dacă trebuie să depuneți declarații fiscale la IFTS în formă electronică (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• să completeze câmpul „Numărul mediu” în calculul în formularul RSV-1 PFR (clauza 5.11 din Procedura de completare a formularului RSV-1 PFR);
• să completeze câmpul „Număr de salariați” în calculul din formularul 4 - FSS (clauza 5.14 din Procedura de completare a formularului 4 - FSS);
• pentru a calcula suma impozitului pe venit (plată în avans) plătită la locația unei subdiviziuni separate, dacă organizația utilizează indicatorul numărului mediu de angajați pentru calcul (clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse).

statul de plată

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie mai întâi să determinați numărul de salariați pentru fiecare zi calendaristică a perioadei de raportare (de exemplu, de la 1 la 30 sau 31 a lunii, iar pentru februarie - până la 28 sau 29 de zile). Numărul de angajați include:

• angajații înregistrați în baza unui contract de muncă care prestează activități permanente, temporare sau munca sezoniera o zi sau mai multe;
• proprietarii firmei care lucrează și primesc salarii în ea.

Mai mult, ei iau în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu dintr-un anumit motiv:

• care au venit la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare;
• cei care se află în călătorii de afaceri, dacă firma economisește salariile pentru ei, precum și cei care se află în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;
• cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii (pe toata durata concediului medical si pana la pensionare pe motiv de invaliditate);
• cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat și publice (de exemplu, au participat ca jurat în instanță);
• angajați în săptămâna de lucru cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă, precum și cei angajați la jumătate din rată (salariu) în conformitate cu un contract de muncă sau personalul. În statul de plată, acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii, datorate angajării. Nu intră în această grupă salariații care, în condițiile legii, au program redus de lucru: sub 18 ani; angajat la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copilul; femeile care lucrează în zonele rurale; angajați - persoane cu handicap din grupele I și II;
• angajat in perioada de proba;
• muncitori la domiciliu (sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi);
• angajați cu grade speciale;
• trimiși de la muncă la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți competențele sau pentru a dobândi o nouă profesie (specialitate), dacă își păstrează salariu;
• trimiși temporar la muncă din alte organizații, dacă nu își păstrează salariul la locul locului de muncă principal;
• studenții și studenții instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații pe perioada experienței de muncă, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);
• studenții din instituțiile de învățământ, școlile superioare, care se află în concediu de studii cu păstrarea salariului total sau parțial;
• studenții din instituțiile de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și salariații care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere în condițiile legii;
• care se aflau în concedii anuale și suplimentare prevăzute în condițiile legii, contractului colectiv și contractului de muncă, inclusiv cei aflați în concediu de odihnă cu concediere ulterioară;
• care a avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru;
• care au primit o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau zile de sărbători (nelucrătoare);
• care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;
• luate pentru înlocuirea angajaților absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);
• care au fost în concediu fără plată, indiferent de durata concediului;
• care au fost inactivi la inițiativa angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;
• care au luat parte la greve;
• lucrând pe bază de rotație. Dacă organizaţiile nu au subdiviziuni separate pe teritoriul altui subiect Federația Rusăîn cazul în care se efectuează muncă prin rotație, atunci angajații care au prestat muncă pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care se încheie contractele de muncă și contractele de drept civil;
• cetățeni străini care au lucrat în organizații situate pe teritoriul Rusiei;
• care au luat absentism;
• cercetat până la decizia instanţei.

Cine nu este inclus în statul de plată

Nu sunt incluse în efectivul de angajați:

• luat cu jumătate de normă de la alte firme (evidențele acestora sunt păstrate separat);
• executarea de lucrări în baza unor contracte de drept civil (contracte, servicii etc.);
• recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar sau cei care execută pedepse cu închisoarea). Mai mult, ele sunt luate în considerare în numărul mediu;
• care au scris o scrisoare de demisie și nu s-au dus la muncă înainte de expirarea termenului de aviz de concediere (sunt excluși din personal din prima zi de absență de la serviciu);
• proprietarii firmei care nu primesc salariu pe aceasta;
• transferați la muncă în altă firmă, dacă nu își păstrează salariul la locul de muncă anterior, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;
• cele care vizează pregătirea în afara serviciului și primirea unei burse pe cheltuiala firmei care le-a trimis;
• cu care s-a încheiat un contract de studenți pentru formare și suplimentare educatie profesionala(Articolul 197 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care primesc o bursă în timpul studiilor;
• avocați;
• membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de munca cu firma;
• personalului militar în îndeplinirea sarcinilor militare.

Numărul de angajați din statul de plată este dat nu numai la o anumită dată (de exemplu, în prima sau ultima zi a lunii), ci și pentru perioada de raportare (de exemplu, pe lună, trimestru).

Total: 270 persoane.

Starea de plată se precizează conform fișei de pontaj, care consemnează apariția sau absența salariatului la locul de muncă, precum și pe baza ordinelor (instrucțiunilor) de admitere, transfer și concediere a salariatului.

Cum se calculează numărul mediu de angajați?

Numărul mediu de angajați pentru lună se calculează după cum urmează: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii se însumează (conform fișei de pontaj) și se împarte la numărul de zile calendaristice ale lunii. Totodată, pentru un weekend sau sărbătoare, statul de plată este egal cu cel din ziua lucrătoare anterioară.

În luna martie a anului de raportare, statul de plată al JSC Spektr includea:

Numărul total de angajați este de 270 de persoane. Numărul de zile dintr-o lună este de 31.

Numărul mediu de angajați ai Spectrum JSC pentru luna martie este:
((7 zile + 4 zile + 1 zi) × 88 persoane + (10 zile + 4 zile) × 92 persoane + 5 zile × 90 persoane) : 31 zile = (1056 zile-om + 1288 zile-om + 450 zile-om) : 31 de zile = 90,1 persoane

Numărul mediu este afișat în unități întregi. Deci, în martie sunt 90 de persoane.

Numărul mediu al companiei în aprilie a fost de 100 de persoane, în mai - 105 persoane, în iunie - 102 persoane.

Numărul mediu de angajați ai companiei pentru al doilea trimestru este:
(100 persoane + 105 persoane + 102 persoane): 3 luni = 102,3 persoane/lună

Numărul mediu este afișat în unități întregi, deci este de 102 persoane.

Dacă unii angajați ai companiei lucrează cu normă parțială, numărul mediu este calculat diferit. În acest caz, se ia în considerare numărul de lucrători cu fracțiune de normă proporțional cu orele lucrate.

Doi angajați ai Legat LLC Voronin și Somov lucrează 5 ore pe zi (cu o perioadă de cinci zile saptamana de lucru durata 40 ore). Prin urmare, zilnic ele sunt luate în considerare după cum urmează:
5 ore de om: 8 ore = 0,6 persoane

Numărul de zile lucrătoare în iunie este de 21. Voronin a lucrat 21 de zile, Somov - 16 zile.

Numărul mediu al acestor angajați pe lună va fi egal cu:
(0,6 persoane × 21 zile lucrătoare + 0,6 persoane × 16 zile lucrătoare): 21 zile lucrătoare zile = 1 persoană

Rețineți: nu toți angajații salariați sunt incluși în numărul mediu de angajați. De exemplu:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• cei care se află în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
• cei care se află în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut din maternitate;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar pe cheltuiala lor;
• angajații care intră în instituțiile de învățământ și la momentul promovării examenelor de admitere sunt în vacanță pe cheltuiala lor.

Totuși, lucrătorii recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar sau care execută pedepse cu închisoarea), care nu sunt incluși în statul de plată, ar trebui să fie luați în considerare în statul de salariu mediu ca unități întregi pentru zilele în care au fost la locul de muncă.

Numărul mediu de angajați externi cu normă parțială (adică cei care lucrează la diferite întreprinderi) este calculat în același mod ca numărul mediu de angajați care au lucrat cu fracțiune de normă.

Salariații întocmite în baza unor contracte de drept civil (contracte, de prestare de servicii, drept de autor) sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată durata contractului. Mai mult, nu se ține cont de momentul plății remunerației.

La calcularea numărului mediu de angajați pentru un weekend sau o sărbătoare, se ia indicatorul de număr pentru ziua lucrătoare anterioară.

Faceți același lucru cu antreprenori individuali care au încheiat contracte de drept civil cu societatea și au primit remunerație în temeiul acestora, precum și cu angajații care nu erau incluși în statul de plată și cu care astfel de contracte nu au fost încheiate.

Presă profesională pentru contabili

Pentru cei care nu se pot nega plăcerea de a răsfoi o revistă proaspătă, citind articole scrise de calitate verificate de experți.