Sistem automat de management al personalului: cum să simplificați viața departamentului de resurse umane. Îmbunătățirea eficienței recrutării prin automatizarea procesului

Vremea dosarelor groase cu profiluri ale angajaților, interviuri lungi și chestionare de CV a trecut deja - tehnologia schimbă toate aspectele vieții de birou și, în special, munca departamentelor de resurse umane. În așteptarea unei mari dimensiuni, am discutat cu recrutori de la mare companiile ruseștiși a aflat ce servicii folosesc în munca lor și de ce nu se poate lipsi un specialist competent în resurse umane.

Recrutare

• Robotul Vera- dezvoltare internă, care este un recrutor AI. Vera știe să găsească CV-uri pe șantierele de muncă în conformitate cu cerințele companiei, să apeleze candidații și să le ofere informațiile necesare, precum și să efectueze interviuri video.
• Potok- platforma de optimizare a recrutarii. Vă permite să configurați etape, echipe și formulare de aplicare pentru fiecare post vacant, are o bază de date cu un istoric complet de interacțiune, este integrat cu site-uri de carieră și retele sociale. De asemenea, vă permite să configurați un site de carieră, să creați un formular de răspuns de marcă și rapoartele necesare. După cum se indică pe site-ul proiectului, în prezent este în curs de testare o platformă analitică, care citește informații despre comportamentul potențialilor recruți pe rețelele de socializare și raportează când aceștia sunt gata să își schimbe locul de muncă.
• Stafory- serviciu de cautare de recrutare cu ajutorul freelancerilor. Platforma vă permite să filtrați și să selectați oferte, să sortați și să stocați CV-urile solicitanților (și apoi să le exportați), să mențineți un calendar de interviuri și întâlniri.

Experiu- un program de automatizare a recrutării: poate posta anunțuri de angajare pe site-uri relevante, poate sorta cardurile de candidați, poate lucra cu rețelele sociale, poate trimite scrisori și SMS-uri candidaților și multe altele.

Angajare uimitoare este un motor de căutare care automatizează căutarea angajaților. Caută simultan prin mai multe surse de pe Internet, le evaluează automat calificările și selectează cei mai potriviți candidați. În plus, există o extensie de browser,

care vă permite să vedeți informațiile complete despre candidat, indiferent de resursa pe care vă aflați.

• VCV- o platformă pentru interviuri video cu solicitanții. Recruitorul încarcă în sistem o listă de întrebări și timpul de răspuns și le trimite candidatului, care înregistrează răspunsurile video. Serviciul vă permite să reduceți timpul de comunicare cu candidații.

HireVue- o platformă pentru realizarea interviurilor video. Este posibil să se efectueze interviuri OnDemand, online (respectiv, de oriunde) și să planifice interviuri. Platforma folosește inteligența artificială pentru a citi emoțiile candidaților. În plus, este posibilă instruirea personalului folosind videoclipuri, precum și configurarea paginilor de marcă.

• Platformă Evaluează în primul rând este angajată în recrutarea intelectuală, care se bazează pe o analiză a potențialului angajaților: sistemul studiază motivațiile viitorilor angajați, capacitățile și comportamentul acestora.

pimetrică este un joc care, folosind inteligența artificială, ajută la selectarea candidaților pentru locuri de muncă. După 20 de minute de joc, sistemul va oferi informații despre modul în care potențialul angajat se potrivește cu postul dorit.

• În plus, recrutorii folosesc site-uri de recrutare (HeadHunter, SuperJob și altele), rețelele sociale, motoarele de căutare, Workle (o platformă pentru lucrul la distanță), propriile pagini de destinație și alte resurse în munca lor. Interviurile sunt realizate nu numai cu ajutorul VCV-ului menționat mai sus, ci și cu ajutorul Skype.

Administrarea procesului

• Microsoft Dynamics AX este un sistem ERP multifuncțional. Ea oferă instrumentele necesare să gestioneze finanțele, resursele umane și activitati curente. Recrutorii îl folosesc pentru a menține blocul de candidat (istoricul și profilul candidatului) și blocul de clienți.
• E-Recruiter de personal- un sistem cu ciclu complet care automatizează operațiunile de recrutare de rutină. Vă permite să stocați structura de personal, să țineți evidența clienților, a posturilor vacante și a cererilor de recrutare, este capabil să plasați automat anunțuri de angajare pe Internet, vă permite să setați o căutare pentru candidați, puteți importa CV-uri din e-mail și documente, vă ajută în lucrul cu candidații și multe altele.

Zi de lucru- o platformă cloud care vă permite să gestionați capitalul și resursele umane ale companiei. Recruitorii îl folosesc pentru a stoca datele angajaților și pentru a marca modulul Talent&Performance.

Piatra de temelie la cerere- platformă cloud pentru recrutori. Simplifica munca de recrutare, va permite sa instruiti angajatii, sa le gestionati motivatia si multe altele.

• FriendWork- o altă platformă de optimizare a muncii recrutorului. Vă permite să importați CV-uri de pe site-uri populare, propriul site sau documente Word, pe baza acestor date, se creează o bază de date a angajaților cu căutare flexibilă pentru orice setare. Există, de asemenea, o analiză despre munca depusă.

Huntflow- o platformă de lucru cu solicitanții. Include o aplicație telefonică care afișează informații despre candidat atunci când sună; un client de e-mail care vă permite să stocați corespondența cu candidatul într-un singur loc (funcționează cu alți clienți de e-mail populari); importarea CV-urilor din fișiere sau site-uri de lucru (recunoaște duplicatele și salvează Informații importante din toate variantele) calendarul de întâlniri; analize despre interviuri, posturi vacante și multe altele.

• În plus, companiile folosesc dezvoltările SAP, Oracle și IBS, propriile platforme, precum și platforma pentru analizarea CV-urilor de la Daxtra (vă permite să automatizați stocarea CV-urilor).

Instruire

• TalentEdme- sistem social online pentru formare profesională. Platforma conține cursuri online masive, seminarii web, teste, săli de clasă virtuale și grupuri închise, precum și secțiuni închise pentru companii individuale. Instruirea personalului de pe șantier este oferită gratuit.
• Dezvoltat de Websoft. Compania creează instrumente de automatizare, selecție, evaluare și dezvoltare a personalului, sisteme de învățare la distanță și electronice cursuri de pregatire. Recrutorii aleg cel mai adesea produsele educaționale ale companiei.

Comunicare internă

• Aici, companiile folosesc în principal propriile dezvoltări - poate fi o rețea socială corporativă, tot felul aplicatii mobile, un mesager pentru feedback și chiar o carte de telefon.

Chatbots

• Cel mai popular reprezentant al chat-boților - XOR. Vă permite să optimizați verificarea CV-ului, oferă solicitantului informații despre companie, ajută la desfășurarea interviurilor video și, în plus, este folosit pentru comunicarea în cadrul companiei: instructiunile necesare, răspunde la întrebările angajaților, trimite notificări, ajută la testarea personalului.
• De asemenea, propriile lor dezvoltări nu sunt neobișnuite: există chatboți pentru instruirea angajaților, alții răspund la întrebări sau ajută la pregătirea documentelor de resurse umane, există roboți asistenți în căutarea de personal și altele.

La pregătirea materialului au participat reprezentanți ai Alfa-Bank, Leroy Merlin, Unilever, Beeline, Croc, MTS, IBS, HRTechTank, Kelly Services, Atsearch Crowd Recruitment, DigitalHR.

Dacă crezi că poți crea un serviciu de HR cool sau ai creat deja unul, vino la HR Hack, care va avea loc pe 10 și 11 noiembrie la Moscova. Grăbește-te, cererile sunt acceptate până pe 1 noiembrie!

Ați găsit o greșeală de scriere? Selectați textul și apăsați Ctrl + Enter

În fiecare an, în departamentul de HR se acumulează tone de documente. Pentru a scoate din aceste date Informatii utile, pentru a utiliza pentru analiza și planificarea muncii de resurse umane, organizația are nevoie de un sistem automat de management al personalului. Mai multe detalii - în material.

Materialul va acoperi următoarele subiecte:

• Sistem automat de management al personalului
• Ce procese de HR pot fi automatizate

Un sistem automat de management al personalului este un software de management al resurselor umane. Sistemele de acest fel sunt la joncțiune tehnologia Informatieiși procesele HR.

Sistem automat de management al personalului: atunci când este nevoie

Programele de management al resurselor umane sunt solicitate de companie atunci când departamentul de resurse umane trebuie să eficientizeze procesele, să analizeze eficacitatea pregătirii sau motivarea angajaților. De asemenea, introducerea sistemelor de automatizare face posibilă reducerea cantității de informații pe hârtie și simplificarea raportării și monitorizării sarcinilor. Beneficiile automatizării proceselor de resurse umane că acele documente care au fost stocate anterior în arhive pot fi utilizate eficient în munca de zi cu zi a unui manager de resurse umane.

Automatizarea managementului personalului nu este același lucru cu automatizarea fluxului de lucru al personalului. Un sistem automat de management al personalului vă permite să lucrați nu numai cu indicatori cantitativi, ci și calitativi, abordați sistematic și global funcția de HR și procesele de management al resurselor umane.

Pe baza datelor colectate cu ajutorul sistemelor de automatizare a managementului personalului, conducerea va putea lua decizii cu privire la nevoia companiei de noi angajați, instruire, distribuirea volumului de muncă sau concedierea angajaților și să ajusteze sistemele de stimulare a angajaților.

Potrivit experților, cea mai mare nevoie pentru organizații este în acele sisteme de automatizare care vă permit să urmăriți eficacitatea personalului (performanța KPI). De aceea, obiectivele companiei trebuie definite și înțelese de toți angajații. Despre, .

Pentru a facilita munca departamentului de resurse umane, în primul rând, angajatorii ruși caută să automatizeze fluxul de documente de personal. Acest lucru eliberează timp specialiștilor în HR pentru a îndeplini funcțiile de bază.

Olga Filatova, Director HR, MegaFon

Avem 33.000 de angajați și a durat până la o săptămână pentru a aranja călătorii de afaceri. Acum în câteva minute

Cu atât de mulți angajați și fără program automatizat, chiar și ceva atât de simplu precum aranjamentele de călătorie a durat o săptămână. Angajatul trebuia să scrie o cerere, să o ducă la departamentul de contabilitate, apoi să o coordoneze cu departamentul de personal, să primească indemnizații de călătorie la casierie și alte documente. Când nu sunt 10, ci mai mult de 100 de astfel de angajați în fiecare zi, departamentul de contabilitate și HR sunt pur și simplu pline de hârtii. Șansa de a face o greșeală crește exponențial. Toate aceste probleme au dispărut imediat ce am automatizat acest proces folosind SAP HCM. Acum, procesul de coordonare și înregistrare a numeroase călătorii de afaceri are loc în câteva minute. Convenabil pentru angajați, HR și contabili.

Ce procese de HR pot fi automatizate folosind sisteme IT

Unele sisteme sunt concepute pentru a automatiza procesele de HR în general, dar, de regulă, programele sunt specializate în funcții specifice și au, de asemenea, specificul industriei și depind de metodologia de management al personalului. Sistemele de automatizare HR pot fi clasificate după cum urmează:

Management de cunoștințe(colectarea de informații de la angajații companiei, crearea unei baze de cunoștințe comune, stocarea, acumularea și producerea de noi cunoștințe pe baza acesteia).

managementul talentelor(Aceste sisteme sunt de obicei cuprinzătoare, acoperind principalele funcții de HR: recrutarea și adaptarea personalului, formarea, managementul abilităților și competențelor, planificarea carierei, compensații și beneficii. Liderii industriei de automatizare a proceselor de afaceri din acest domeniu al managementului personalului sunt SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen).

Automatizarea funcțiilor de bază de HR(sisteme și programe care țin, în primul rând, de probleme de gestionare a evidenței personalului, urmărirea timpului, calcul salariile. În mod tradițional, multe companii folosesc 1C în aceste scopuri).

Analize și rapoarte(analiza succesului deciziilor anterioare de HR, raportare cu un singur clic. O companie poate avea nevoie, de exemplu, să studieze implementarea KPI-urilor, să evalueze productivitatea muncii sau fluctuația personalului. De regulă, acestea sunt incluse în sistemele de automatizare multifuncționale. Aceasta poate fi o aplicație care vă permite să încărcați toate datele sub formă de tabele Excel sau alte fișiere, să transformați informații în grafice și diagrame).

Automatizarea comunicațiilor între departamente și angajați(sistemele care vizează organizarea interacțiunii sociale a personalului includ de obicei chat-uri, forumuri pentru angajați, portaluri intranet, bloguri. Liderii companiilor care oferă programe de acest gen sunt Saba, Atlassian, BlackBoard).

Sisteme automate de recrutare

Cu cât o companie există mai mult, cu atât se acumulează mai multe documente pe hârtie în departamentul de resurse umane. Sistemele automate de recrutare permit nu numai să compilați propria bază de date cu CV-urile departamentelor, ci și să simplificați munca cu aceasta. În timp, în organizație poate apărea chiar și un bazin de talente în acest fel. Programe de recrutare includ lucrul cu candidații, programarea interviurilor și testarea atunci când aplicați pentru un loc de muncă, organizarea perioadă de probăși adaptarea noului angajat. Luați în considerare unele dintre cele mai populare sisteme automate de recrutare:

1. Sistem de recrutare corporativă „Rezumax”

Programul a fost dezvoltat de Centrul pentru Tehnologii de Resurse Umane și este conceput atât pentru companiile mari, cât și pentru agențiile de recrutare. Vă permite să stabiliți o comunicare între recrutori și șefii de departamente în care este necesar un lucrător. Programul poate păstra o evidență a candidaților și a posturilor vacante, poate controla cursul selecției competitive și poate importa CV-urile primite din e-mail. De asemenea, sistemul vă permite să creați o secțiune pentru recrutare pe site-ul companiei.

2. Program de specialitate „Recruiter”

Acest program a fost dezvoltat și de Centrul pentru Tehnologii ale Personalului. Sistemul va ajuta la automatizarea proceselor de căutare și selecție a personalului. Mai potrivit pentru departamentele de resurse umane ale companiilor sau agențiilor mici de recrutare. Programul vă permite să păstrați evidența candidaților, posturilor vacante, să calculați costul de recrutare, să automatizați selecția competitivă. Poate fi reconfigurat în funcție de diferite metode de recrutare. Proiectat pentru a rula pe un computer de sine stătător sau în retea locala. Folosit ca pe calculator personal cât și în rețeaua locală.

3. E-Staff Recruiter

Acest sistem de automatizare este potrivit pentru agențiile de recrutare și serviciile de recrutare din organizații. Programul ajută la simplificarea și eficientizarea majorității operațiunilor de recrutare de rutină. Funcționalitatea sistemului este extinsă, incluzând, printre altele, următoarele sarcini: lucrul cu candidații, interviuri, angajare sau respingere, trecerea unei perioade de probă, planificarea evenimentelor și sarcinilor.

În materie de automatizare a managementului personalului într-o companie, următoarele articole vă pot fi utile:

Pentru ca organizația să răspundă rapid provocărilor de afaceri, este necesară schimbarea sistemului de instruire a angajaților. Cum să construiești un intern sistem unic cunoștințe, aplicare tehnologii moderne? .

Dacă aveți nevoie de un serviciu pentru eficientizarea bazei de date a candidaților cu căutare de înaltă calitate, atunci astăzi am descris pentru dvs. cele 9 cele mai populare aplicații printre recrutori. Ele vor ajuta la abandonarea numeroaselor foldere de pe computer pe care le așterne HDD. Dacă poți folosi aplicații web, de ce nu?

Cei mai populari asistenți online de recrutare

1. CleverStaff
2. Persia HR
3. Zoho Recruit
4. Jira (pentru recrutare)
5. salut talent
6. asana
7. Recruitori inteligenti
8. arhiv
9. E personalul

Prețurile de mai jos sunt bazate pe datele din 2015.

1. Personal inteligent

Serviciu de stocare fiabilă a datelor despre solicitanți, care este foarte convenabil de utilizat în fiecare zi. Statistici încorporate ale muncii managerilor de resurse umane, statistici pentru fiecare post vacant separat. Există o funcție de sincronizare a candidaților cu CV-urile noi. Sistemul va funcționa cu e-mailul dvs., LinkedIn, puteți sincroniza în mod convenabil datele cu site-urile de locuri de muncă. Pentru munca recrutorilor IT, o funcție va fi foarte convenabilă, datorită căreia puteți extrage date de la Djinni sau puteți căuta profesii pe Vkontakte sau Facebook.

Îi lipsește încă un flux de lucru perfect și un sistem de gestionare a timpului, poți doar să te sincronizezi cu calendarul Google sau să faci stick-uri de memento. Nu există nicio funcție de corespondență automată și accesul limitat la sistem pentru anumite persoane nu a fost încă implementat, astfel încât aceasta să poată fi configurată. Este posibil să decideți cui i se poate acorda acces și cui nu. Dezvoltatorii au promis că vor implementa această caracteristică foarte repede.

Preturi
1 utilizator - gratuit
Pentru o companie pentru fiecare utilizator - 20 USD pe lună / 72 USD. timp de 4 luni / 180 c.u. 1 an reducere
Licență unică pentru acces nelimitat - 13.500 USD
Există o perioadă de probă gratuită - 14 zile

2. Persia HR

Cu acest program, este ușor să cauți un CV, să faci o selecție de candidați. Pur și simplu adăugați un CV de pe un PC la program, acesta îl va converti și îl va salva în sistem. De asemenea, îl puteți copia de pe site-ul de angajare unde CV-ul a fost postat de către solicitantul de locuri de muncă. Dacă candidatul se află deja în baza de date, programul informează despre acesta. Avem o bază de date de recrutori comună tuturor ramurilor companiei dumneavoastră. Backup-ul protejează împotriva pierderii datelor. CV-urile de pe site-urile de locuri de muncă sau LinkedIn sunt copiate cu un singur clic. Căutare prin cuvinte cheie. Puteți oferi acces întregii echipe de recrutori. Puteți comunica cu candidații direct în sistem, deoarece profilurile rețelelor sociale sunt sincronizate. O caracteristică foarte convenabilă, deoarece întregul istoric al corespondenței vă va fi întotdeauna disponibil. Calendarul interviurilor și întreg istoricul comunicării vor fi salvate, iar sfaturile instrumente vă vor aminti de un eveniment important.

Preturi
1 utilizator cu până la 100 de CV-uri pe lună - gratuit
1 utilizator până la 500 CV – 35 c.u. pe luna
5 utilizatori până la 2500 de CV-uri - 70 USD pe luna
10 utilizatori până la 5000 de CV-uri - 135 USD
La plata pentru 3 luni - 10% reducere, la plata pentru 6 luni - 20% reducere

3. Zoho Recruit

Serviciul extern, în timp ce există suport pentru limba rusă. O adevărată salvare pentru toți cei care doresc să automatizeze procesele la maximum. Pentru fiecare post vacant, programul colectează statistici. Ai o intrare în contul tău personal - doar tu poți vedea rezultatele muncii tale sau poți oferi acces limitat colegilor tăi. Integrare cu rețelele sociale Facebook, LinkedIn, încărcare comodă a CV-urilor de pe site-urile de locuri de muncă și bazele de date. Puteți colecta informații despre un candidat din mai multe surse într-un singur card. Etichetele pot fi folosite pentru a căuta rapid informații. Atribuiți diferite roluri și drepturi fiecăruia dintre colegii dvs. Trimiterea de e-mailuri și mesaje SMS va fi, de asemenea, disponibilă. Funcționalitate de analiză puternică.

Preturi
1 utilizator - gratuit (calendar de urmărire și interviu disponibil)
1 utilizator - 25 c.u. pe lună (aproape toate funcțiile vor fi disponibile)
1 utilizator - 50 c.u. pe lună (pentru funcționalitate extinsă)
La plata pentru anul -10% reducere
Există o perioadă de probă gratuită - 15 zile

4. Jira - sistem de management al proiectelor și proceselor

Software de organizare a recrutorului pentru a vă planifica mai bine timpul. Vă permite să coordonați acțiuni mai mult decât să mențineți o bază de date cu candidați. Pierderea datelor și accesul terților la contul dvs. sunt excluse. Este foarte ușor de utilizat și vă permite să adăugați noi pluginuri și funcții. Este foarte convenabil pentru o echipă în care 10 sau chiar 20 de persoane lucrează la o singură sarcină.

Vă permite să atribuiți sarcini, să le distribuiți, să monitorizați execuția lor. Puteți vedea cu ușurință în ce stadiu de implementare se află sarcinile, precum și să faceți rapoarte rapide cu privire la implementarea lor. În timp real, veți putea să comunicați cu echipa dvs. și să urmăriți starea lor actuală.

Preturi
10 utilizatori - 10 c.u. pe luna
200 de utilizatori - 50 USD pe lună, puteți comanda acces pentru până la 2000 de persoane
Există o perioadă de probă gratuită - 7 zile

5. Bună Talent

Designul distractiv și colorat atrage imediat atenția. Serviciul este în continuă îmbunătățire, deși are doar un an vechime. Adăugarea unui candidat este foarte ușoară. Îl poți conecta chiar și la o rețea socială. Este foarte ușor să alocați statutul unui candidat evidențiind cel mai bun. Aplicația nu are o căutare de text de CV, dar în rest este perfectă. În același timp, puteți descărca o extensie convenabilă pentru Google Chrome.

Lucrul cu serviciul este convenabil și plăcut. Îi va face viața mai ușoară recrutorului, va ajuta la optimizarea muncii acestuia și va reduce timpul de punere în ordine a numeroaselor foldere care ocupă spațiu pe disc. Este planificat să se adauge funcții utile plătite, așa cum spun dezvoltatorii înșiși. Deja, serviciul funcționează perfect și rapid cu LinkedIn și Facebook pentru a căuta și a extrage date în baza de date. Un serviciu unic este și faptul că el însuși caută o persoană pe rețelele de socializare și o trage în baza ta de date. Puteți adăuga etichete și apoi să le căutați. Puteți acorda acces altor recrutori pt munca în comun. Dintre minusuri, se pot distinge următoarele: nu există o căutare după textul în sine în CV, este imposibil să căutați informații din comentarii, nu există statistici despre munca unui recrutor sau a unei pâlnii de recrutare.

Preturi
Există o perioadă de probă gratuită - 30 de zile
Costul versiunii plătite este necunoscut

6. Asana

Serviciul este complet gratuit dacă echipa are mai puțin de 15 persoane. Adevărat, acesta nu este chiar ATS, ci mai degrabă un serviciu pentru managementul proiectelor. Interfață intuitivă. Căutarea este destul de convenabilă. Singurul dezavantaj este că nu există nicio modalitate de a căuta în textul fișierelor atașate. Căutarea funcționează și pe comentarii.

Acest produs a fost creat de colegii lui Mark Zuckenberg, care au plecat în 2008 pentru propriul startup, Asana. Vă puteți conecta la sistem folosind un cont Google, ceea ce este foarte simplu și convenabil. Puteți înțelege interfața în câteva minute. Există un calendar cu mementouri. Puteți stabili sarcini pentru recrutori și le puteți urma. Există chiar și aplicații pentru Android și iPhone pe care iubitorii de mobilitate le vor aprecia. Puteți personaliza temele interfeței în Culori diferite, care cu siguranță va fi apreciat de femeile recrutoare. Dezavantajul este lipsa de integrare cu rețelele sociale, în timp ce puteți utiliza alte servicii ale Smart Recruiters și Bullhorn Reach pentru a atinge acest obiectiv.

Preturi
5 persoane - 21 c.u. pe luna
și există o alegere a numărului de utilizatori, până la 100 de persoane - pentru 750 USD. pe luna

7. Recrutori inteligenti

Un alt serviciu străin interesant și frumos. Este important să vă înregistrați numai cu e-mailul corporativ, toate ale noastre nu vor funcționa și nici măcar Gmail nu va funcționa. Filele Jobs și People vă permit să vă organizați proiectele și oamenii. Puteți atribui acest sau acel statut candidatului, astfel încât veți vedea imediat pe cine să sune primul. CV-urile pot fi deschise într-un browser, nu descărcate pe computer. În rezumat, veți găsi un cuvânt cheie dacă este necesar. Sistem bun statisticile posturilor vacante de pe site-urile de locuri de muncă care pot fi integrate în sistem.

Puteți trimite mesaje candidaților direct din sistem. Puteți căuta informații despre candidați după etichete, în timp ce căutarea cuvintelor cheie în comentarii nu funcționează. Candidații pot fi marcați cu stele de la 1 la 5 pentru a înțelege rapid cine vă place mai mult și pe cine vă place mai puțin. Nu este foarte convenabil ca atunci când creezi un candidat, să-i indicați imediat adresa de e-mail, altfel totul nu va funcționa. Este posibil să trimiteți o scrisoare direct din sistem, în timp ce candidatul nu va putea răspunde, deoarece provine de la adresa automată a firmei dezvoltatorului. Este posibil să se integreze cu diverse site-uri - facebook, linkedin, github, careers 2.0, chiar și rabota.ua Dar plăcerea nu este ieftină, costă 150 dolari pe facebook, 195 dolari pe lună pe linkedin, 450 dolari pe lună pe github, 350 dolari pentru cariere 2.0 și 187 $ pentru rabota.ua... pentru ce să plătești astfel de bani nu este clar 🙂

Preturi
Nu este clar pentru echipa ce dimensiune are - 3500 USD. in an
Pentru companie mare– prețul este necunoscut, trebuie să-i contactați
Există o perioadă de probă gratuită - termenul este necunoscut

8. Arhivat

Serviciu shareware, dar nu îl puteți folosi complet gratuit. În modul gratuit, nu puteți atașa fișiere. Da, pare ciudat, dar cu toate acestea, angajatorul consideră că serviciul său este shareware. Programul ajută într-adevăr la selectarea celor mai buni dintre cei mai buni, dar sistemul de clasare a candidaților este foarte specific. Trebuie să te obișnuiești - toți candidații sunt împărțiți în grupuri și îmi sunt cumva dificili. Puteți controla listele de candidați, puteți înțelege din ce surse provin aceștia, puteți evalua eficiența uneia sau alteia metode de găsire a candidaților. Veți vedea, de asemenea, dinamica generală a răspunsurilor candidaților la postul vacant, ceea ce vă va permite să îmbunătățiți rezultatele muncii dvs. în timp.

Preturi
Serviciu cu acces limitat la funcții - întotdeauna gratuit
Cu toata lumea functii necesare- 88 c.u. de persoană pe lună (probă gratuită de 14 zile)

9. E-personal

Un produs care este potrivit atât pentru recrutorii independenți, cât și pentru agențiile de recrutare pentru a-și gestiona candidații. E-Staff Recruiter vă permite să automatizați procesele de menținere a unui candidat, introducerea acestuia în baza de date, introducerea informațiilor de la clienți, capacitatea de a face rapoarte și analize.

Veți putea publica automat posturile vacante pe Internet și rețelele sociale. O caracteristică foarte utilă este atribuirea sarcinilor de testare candidaților din sistem și verificarea acestora. Stocarea întregului istoric al corespondenței, comentariilor și interacțiunii cu oamenii.

Preturi
1 persoană când lucrează cu un singur site - 100 USD, cu un număr nelimitat de persoane - 1200 USD.
1 persoană când lucrează cu mai multe locuri de muncă și țări - 150 USD, număr nelimitat de persoane 2000 USD.
(Rusia: 10 site-uri; Ucraina: 8 site-uri; Belarus: 3 site-uri; Kazahstan: 2 site-uri)
1 persoană cu sprijinul tuturor șantierelor - 170 USD, număr nelimitat de copii - 2100 USD.

După cum puteți vedea, este dificil să faceți fără programul ATS pentru înregistrarea solicitanților. Mai mult decât atât, există o selecție atât de mare de ele acum pe net. Înregistrarea și stocarea datelor despre candidați fără aceste programe devin mai complicate. Ocupă spațiu pe computer. Prin urmare, cu siguranță ar trebui să cauți mai multe decizie rațională această sarcină, vedeți și simțiți serviciile pe care le-am oferit sau angajați dezvoltatori pentru a le implementa pe deplin dorințele.

Portal My Tips vă dorește mult succes în găsirea celui mai convenabil sistem și fie ca Forța Jedi și a Recruitorului să vă fie alături! 🙂

17.01.2016 05:38

Momentan foarte rol important automatizarea începe să joace în procesele de afaceri.
Funcția HR nu face excepție. În Occident, problema alegerii unei soluții este deja relevantă,spre deosebire de Rusia, unde cu automatizareabia încep să ne cunoaștem.

În primul rând, trebuie să vă dați seama dacă este necesară automatizarea pentru modulul de recrutare și blocul de resurse umane în ansamblu. În ciuda faptului că majoritatea companiilor mari din Rusia și-au ales deja furnizorul, multe dintre ele nu acordă atenție celor mai noi soluții care pot fi mai utile pentru afacerea lor. Întreprinderile mici din Rusia se descurcă singure, menținând baze de date și analize prin MS Office.

Recrutarea electronică oferă multe avantaje pentru un recrutor modern, manager de linie, management de top și, cel mai interesant, pentru un candidat, și uneori un client, dacă vorbim despre o agenție de recrutare.

Despre avantajele sistemelor automate de recrutare putem vorbi foarte mult timp și va fi puțin detaliat, așa că sugerez să începem de la tendinte actualeîn recrutare și vedeți dacă automatizarea îl poate ajuta pe vânător să urmeze tendințele actuale.

Pe tema zilei, am dat de curând peste un mesaj de la unul dintre cei mai recunoscuți vânători de runet, Alena Vladimirskaya, legat doar de automatizarea proceselor de afaceri. Desigur, domeniul de activitate al speakerului a implicat funcția HR și anume modulul de recrutare.

Potrivit Alenei, în următorii 10 ani, sistemele automatizate vor înlocui în primul rând pe recrutori, iar apoi vor urma experți în formare, compensare și beneficii etc. La ultimele solutii va exista întregul istoric de căutare al corporației (refuzuri, invitații la interviuri, toate posturile vacante pe an și recrutori, clasarea tuturor parametrilor de căutare).
Ca rezultat al căutării, va fi posibilă furnizarea unei liste scurte de candidați relevanți managerului de linie în termen de 24 de ore.

ÎN URMĂTORII 10 ANI, UNELE DINTRE FUNCȚIILE DE HR VA FI
COMPLET DELEGAT LA SISTEME AUTOMATICE

Este necesar să ții cont de dezvoltarea constantă, pentru că în fiecare zi cunoștințele devin învechite și cineva devine cu un pas înaintea ta. Tocmai de aceea, managerii de top din Rusia au ajuns la conștientizarea că funcția de HR se mută irevocabil de la una auxiliară la o serie de cheie și atrage, de asemenea, atenția managerilor de linie, implicându-i din ce în ce mai mult în procesul de management al talentelor „pe teren”.

Revenind la recrutare, este posibil să evidențiem principalele tendințe negative cu care se confruntă principalii participanți la proces - candidații noștri minunați, printre care se numără uneori și viitoarele figuri cheie ale organizației dumneavoastră. Aici, există îndoieli cu privire la competența recrutorului și lipsa de feedback și o viziune subiectivă asupra experienței de muncă a solicitantului.

Recrutarea online în rețelele de socializare câștigă din ce în ce mai multă popularitate datorită faptului că întreaga linie de posturi este importantă calitati personale candidați. La urma urmei, recrutarea modernă se concentrează pe angajarea de inovatori, a căror productivitate este uneori de 10 ori mai mare decât in medie. Impresionant?

De aceea este atât de important să fii printre primii care prinde tendințe. Fiind prima, compania primește avantaj competitivși publicitate care construiește un brand atractiv pentru angajator. Dacă nu urmați tendințele, cel mai probabil utilizați practici învechite care pot produce rezultate neimpresionante în timp.

A doua direcție la care ar trebui să se acorde atenție este modelarea și prognozarea procesului de recrutare. Este întotdeauna mai bine pentru afaceri atunci când ești pregătit pentru o provocare, aceasta este baza managementului anticriză. Cu toate acestea, aproape 100% dintre metricile de recrutare utilizate astăzi sunt retrospective, nu predictive. Acest lucru este valabil și pentru luarea deciziilor. Astăzi, toți recrutorii și directorii progresivi iau decizii bazate pe date, care sunt cu 25% mai eficiente decât luarea deciziilor intuitive..

A treia tendință este adaptarea tuturor comunicațiilor de recrutare la platformele mobile. Astăzi, oamenii care au legătură cu afaceri folosesc în principal dispozitive mobile. Deja peste 43% dintre solicitanți folosesc telefon mobil să-și găsească un loc de muncă și numărul acestora va crește constant în timp. În cele din urmă, smartphone-ul va deveni instrumentul dominant în recrutare, ceea ce va afecta formatul răspunsului la un post vacant, construind comunicații între solicitant și angajator.

Un recrutor de succes trebuie să fie capabil să țină pasul cu vremurile, să stăpânească noile tendințe în recrutare și alte practici, să fie capabil să prezică cererea și oferta de pe piața muncii, fluctuația personalului, prognoza OrgView etc. Aceste abilități vor crește viteza de angajare, ceea ce va afecta direct calitatea recrutării și va crește veniturile companiei.

LUAREA DECIZIILOR BAZATE PE DATE ESTE CU 25% MAI BUNA
LUARE INTUITIVA A DECIZIILOR

Poate că, doar în zonele de mai sus, automatizarea va fi asistent indispensabil. Singura întrebare este în ce soluție este cea mai eficientă timpuri moderne. Să analizăm sistemele din punct de vedere al acelor indicatori de care HR-ul progresiv ar putea fi interesat, pe baza celor mai mult sarcini provocatoareîmbunătățirea calității recrutării, însumând tendințele:

1. comoditatea configurației spațiului de lucru;

2. procesul de aprobare a unui post vacant în cadrul companiei „native” (aici, și coordonarea calendarului de selecție și bugetare);

3. rapoarte personalizabile pentru a ajuta la identificarea tendințelor și a prezice procesele de afaceri pentru perioada următoare;

4. mobilitatea sistemului (posibilitatea versiunilor web, disponibilitatea aplicațiilor pe sistemul de operare smartphone);

5. capacitatea de integrare a sistemului cu un site web corporativ și rețele sociale (aici, posibilitatea de a posta un post vacant în aceste surse, urmărirea statusului unui răspuns al candidaților online);

6. „Gadgeturi” suplimentare atunci când lucrați cu candidați și posturi vacante.

Rămâne de ales sistemele testate. Pentru toate activitățile mele personale am folosit 4 soluții, schimbarea lor a fost asociată cu o schimbare a angajatorului. Cred că ar fi mai potrivit să le luăm în considerare.

Primele două soluții le-am folosit ca consultant de recrutare în agenții de tip boutique, ceea ce a dus la achiziționarea de soluții ieftine, acestea au fost în cutie. Următoarele două soluții le-am testat în rolul unui specialist de personal într-o companie de transport și consultanță, erau deja în cloud. Îmi propun să mă opresc asupra diferențelor fundamentale dintre cele două tipuri de sisteme.

Cu siguranță, viitorul aparține soluțiilor cloud, bazate pe principalele tendințe în recrutare și în lume în ansamblu: toți acei oameni care au legătură cu business folosesc smartphone-urile din ce în ce mai mult, iar accesul la datele necesare ar trebui să fie oricând și oriunde. Potrivit Freeform Dynamics, 75% dintre companii iau în considerare utilizarea soluțiilor cloud sigure pentru datele lor critice.

Acum îmi propun să trecem la familiarizarea cu sistemele cu care m-am ocupat și să le evaluez pe baza tendințelor [5]:

1. . Primul sistem cu care a fost posibil să facem cunoștință, este în cutie.

2. . Sistemul este, de asemenea, în cutie și destul de popular în rândul companiilor rusești.

3. Al treilea sistem -- cloud, este un startup din Sankt Petersburg în curs de dezvoltare.

4. Și ultimul sistem, unul dintre liderii în soluții cloud.

ȘI Astfel, îmi propun să rezumam rezultatele analizei în funcție de cele trei tendințe principale identificate.

Cum să planificați și să organizați procesul de recrutare? Cum să-i creștem eficiența? Ce probleme există aici? Este posibil să se automatizeze procesul de căutare și atragere a personalului? Ce modern tehnologii, programe, sisteme de recrutare ajutor cu automatizare? Ce beneficii și beneficii va oferi acest lucru companiei și departamentului de resurse umane? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări, precum și comentarii, consultări și sfaturi ale experților în acest articol analitic.

Vorbim despre un software HRM-complex care va ajuta la formalizarea și depanarea tuturor proceselor de business legate de managementul personalului, inclusiv de recrutare, într-un singur mediu informațional. Soluția ar trebui să includă înființarea principalelor procese ale structurilor responsabile de lucrul cu personalul, selectarea și implementarea unui program de informare adecvat, servicii de consultanță, suport cuprinzător si suport tehnic.

• Flexibilitate. Soluțiile descrise pot fi adaptate ușor și simplu oricărui utilizator, orice specializare, orice scară de afaceri (fie că sunt întreprinderi mici, mijlocii sau mari).
• Integrare cu 1C. Majoritatea complexelor MRU prezentate pe piata ruseasca tehnologiile informaționale sunt dezvoltate și implementate pe platforma 1C: Enterprise (cel mai cunoscut și popular sistem de contabilitate din țara noastră). Prin urmare, aceste sisteme sunt ușor de integrat cu astfel de configurații 1C: de exemplu, cu 1C: Managementul salariilor și al personalului (ZUP), 1C: Agenție de recrutare, 1C: Evaluarea personalului, 1C: Automatizare integrată (KA), 1C: Management uzină de producție(UPP) și cu orice versiune a platformei 1C (7.7, 8, 8.2 și 8.3). Cu 1C, recrutarea devine mai eficientă și mai eficientă.
• Căutare rapidă de candidați pentru o anumită poziție. Sistemul automatizat de recrutare vă permite să primiți în câteva secunde o listă cu toți candidații posibili de pe internet care corespund cerințelor dumneavoastră. Nu este nevoie să accesați fiecare site separat și să petreceți timp pentru a stabili criteriile de căutare.
• Excluderea introducerii manuale a datelor. Informațiile despre candidații pe care îi vizualizați sunt încărcate automat în baza de date 1C. Nu trebuie să introduceți manual nume, prenume, numere de telefon și alte informații. Toate câmpurile sunt recunoscute automat și, pe baza acestor informații, cardurile candidaților și solicitanților sunt formate în baza ta 1C.

Afișare instantanee de locuri de muncă. Utilizarea sistemelor automate de căutare și selecție a personalului face posibilă în câteva secunde să postați posturile vacante care vă interesează și să primiți răspunsuri la acestea. De asemenea, puteți încărca CV-urile candidaților selectați pentru a vă extinde baza de date.

Posibilitate de selecție de la distanță, de la distanță. Datorită noului serviciu de căutare, selecție și evaluare a personalului „EFSOL: HRM. My Staff”, care a fost dezvoltat de specialiștii EFSOL, nu trebuie să pierdeți timpul cu chestionarea și evaluarea candidaților. Toate acestea se pot face de la distanță (prin internet), datorită trecerii de către solicitanți a unor teste speciale online. Obțineți un rezultat gata făcut cu o descriere analitică completă a candidatului selectat (starea psihologică, analiza competențelor, abilităților, conformitatea cu postul solicitat și multe altele). Acest serviciu face recrutarea mai rapidă, mai ușoară și mai convenabilă.

Cele mai noi tehniciși tehnologii de selecție, implementate în aceasta sistem automat. Obțineți un instrument funcțional puternic, care poate selecta rapid și eficient fotografiile potrivite pentru dvs.

Figura 2 - Funcționalitatea blocului „Selectare” în cadrul sistemului de management al personalului

• Analiza, auditul recrutarii; identificarea problemelor, erorilor, punctelor subțiri.
• Elaborarea și aprobarea termenilor de referință (TOR).
• Selectarea necesarului software(DE).
• Implementarea (instalarea) si lansarea sistemului de recrutare.
• Ajustare și testare, dacă este necesar - rafinare, ajustare.
• Consultații cu utilizatorii, instruire pentru a lucra cu sistemul.
• Suport abonat al programului de recrutare, suport tehnic.

În funcție de sarcinile stabilite, compania de dezvoltare vă atribuie un specialist de top care vă supraveghează interacțiunea cu echipa de proiect (consultanți și programatori).

EFSOL este un expert recunoscut în dezvoltarea și implementarea sistemelor automate HRM și a altor produse și software pentru automatizarea afacerilor. Departamentul de personal al companiei noastre utilizează cu succes programele EFSOL în propria activitate cu personalul. Prin urmare, oferim servicii de dezvoltare și implementare instrument eficient selecția personalului, testată în mod repetat în experiența noastră.

Puteți comanda și cumpăra o soluție atât la Moscova, cât și în orice birou regional al companiei din Rusia (Sankt Petersburg, Voronezh, Kursk, Nijni Novgorod), precum și telefonic sau folosind formularele de comandă online de pe site. Trimițând o aplicație electronică sau punând întrebări unui consultant prin telefon, puteți clarifica conținutul și costul automatizării, implementării, diverse conditii cooperare. Consultațiile, sfaturile, recomandările experților noștri în recrutare sunt gratuite.

Specialiștii EFSOL vă vor oferi asistență calificată, optimiza toate procesele de HR, implementează programele și sistemele IT necesare, vă vor ajuta să găsiți, atrageți și selectați candidații potriviți, solicitanții de muncă în compania dumneavoastră. 1C: Agenție de recrutare

PUNE O ÎNTREBARE UNUI SPECIALIST

Integrarea sistemului. Consultanta