Regeln und Verfahren zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs. Registrierung eines Arbeitsbuchs: Muster

Wir präsentieren fertige Muster zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2019, die in strikter Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erstellt werden.

Die Trudoviks begannen, Buchhalter und Personalreferenten wegen Fehlern beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern zu bestrafen. Das Magazin "Vereinfachung" hilft Ihnen, Fehler ohne Strafen zu korrigieren:

Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2019

Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern wurden vom Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 genehmigt.

Laut den Instruktionen:

• Aufzeichnungen von Daten in allen Abschnitten sollten in arabischen Ziffern erfolgen (Tag und Monat - zweistellig, Jahr - vierstellig).

Wurde beispielsweise ein Mitarbeiter am 25.12.2017 eingestellt, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „25.12.2017“

• Verwenden Sie für die Eintragung einen Füller, Gel- oder Kugelschreiber in Schwarz, Blau oder Lila
• Abkürzungen sind nicht erlaubt

Zum Beispiel „pr.“ statt "bestellen" etc.

• in den Rubriken „Angaben zur Arbeit“ und „Angaben zur Auszeichnung“ dürfen frühere Einträge nicht gestrichen werden (auch wenn sie ungültig sind)

Schon ein kleiner Tippfehler bei der Arbeit ist für die FIU ein Grund, die Dienstzeit des Arbeitnehmers nicht zu zählen, siehe Artikel, welche Fehler gefährlich sein können.

So korrigieren Sie einen Fehler in einer Arbeitsmappe

Wenn Sie einen Eintrag ändern müssen, müssen Sie nach dem letzten Eintrag Folgendes angeben. Ordnungsnummer, das Datum des neuen Eintrags, und schreiben Sie dann in Spalte 3: "Der Eintrag für die Nummer so und so ist ungültig."

Danach müssen Sie die erforderlichen Daten eingeben. Zum Beispiel: "Angenommen von diesem und jenem Beruf (Position)." Dann werden in Spalte 4 das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung des Arbeitgebers wiederholt, deren Eintrag falsch in das Arbeitsbuch eingetragen wurde, oder das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung des Arbeitgeber, auf deren Grundlage der korrekte Eintrag erfolgt.

Auf die gleiche Weise wird ein Eintrag bei einer Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz usw. ungültig gemacht.

Wenn der Kündigungseintrag im Arbeitsbuch ungültig ist

Befindet sich im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung oder Versetzung in eine andere Festanstellung, der nachträglich als ungültig anerkannt wurde, wird auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ein Duplikat ausgestellt Arbeitsmappe ohne einen Eintrag darin für ungültig zu erklären.

Gleichzeitig wird in der oberen rechten Ecke der ersten Seite des Duplikat-Arbeitsbuchs eine Inschrift angebracht: "Duplizieren".

Auf der ersten Seite ( Titelblatt) des vorherigen Arbeitsbuchs heißt es: "Stattdessen wurde ein Duplikat herausgegeben", das seine Serie und Nummer angibt.

Elektronische Arbeitsbücher

Die Idee, auf elektronische Arbeitsbücher umzusteigen, wurde lange diskutiert, denn es liegt auf der Hand, dass ein Arbeitsbuch in Papierform sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber unbequem ist. Darüber hinaus verbringt die Pensionskasse der Russischen Föderation jährlich viel Zeit damit, Informationen aus der Arbeit zu übertragen und zu verarbeiten. Auf der Grundlage des oben Gesagten sind wir zu dem Schluss gekommen, dass das elektronische Dokument wirklich eine gute Lösung ist.

Die Regierung der Russischen Föderation beabsichtigt, die Verwendung sowohl „normaler“ als auch elektronischer Arbeitsbücher zuzulassen. Die Umstellung erfolgt jedenfalls schrittweise, und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern auf Papier bleibt auch 2019 ein dringendes Thema.

Beispiele für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2019

Das Siegel in die Arbeit wird nur gesetzt, wenn vorhanden.

Wie man Formulierungen in ein Arbeitsbuch schreibt

RECHTS: Entlassung wegen Personalabbau der Organisation, Artikel 81 Teil 1 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation

FALSCH: Entlassung wegen Personalabbau der Organisation, Absatz 2, Teil 1, Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Gestaltung der Titelseite

Die Titelseite wird von der Organisation (IP) ausgefüllt, deren Arbeit für den Mitarbeiter die erste im Leben war. Auf der Titelseite müssen Sie den Namen des Mitarbeiters, das Geburtsdatum, die Ausbildung, den Beruf, das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs, die Unterschrift des Mitarbeiters und die Unterschrift der Person schreiben, die Personalakten im Unternehmen führt ( Personalreferent, Buchhalter, Manager oder Einzelunternehmer).

Änderungen an der Titelseite vornehmen

Um Änderungen auf der Titelseite vorzunehmen, streichen Sie die falsche durch und schreiben Sie die richtige Beschriftung nach unserem Muster auf die rechte Seite. Datum und Unterschrift.

Rekrutierung

Der Einstellungsprozess läuft so ab. Geben Sie in der linken Spalte die Datensatznummer und das Datum ein. Geben Sie in der Spalte "Informationen zur Einstellung ..." den vollständigen Namen und die abgekürzte Organisation oder den einzelnen Unternehmer ein.

Beispiel:

• Alfa Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Alfa LLC)
• Einzelunternehmer A.A. Petrov (IP AA Petrov)

Versetzung auf eine andere Stelle

Die Versetzung in eine andere Position erfolgt auf Anordnung. Sehen Sie sich unten ein Musterbuch an.

Kündigung auf eigenen Wunsch des Arbeitnehmers

Die Entlassung erfolgt in strikter Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Gleichzeitig muss angegeben werden, auf welcher Grundlage des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation der Arbeitnehmer entlassen wurde. Unterläuft Ihnen hier ein Fehler, dann kann der Arbeitnehmer die Kündigung gerichtlich anfechten. Sie können die Inschrift nicht kürzen.

Der Wortlaut sollte wie folgt lauten: Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt, Artikel 77 Teil 1 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Unter dieser Aufschrift befindet sich die Unterschrift des Personalreferenten und die Unterschrift des Mitarbeiters.

Bitte beachten Sie, dass bei der Entlassung die Unterschrift des Personalreferenten und des Mitarbeiters in das Buch aufgenommen wird.

Kündigung wegen Personalabbau

Bei Entlassungen wegen Personalabbaus sollte der Wortlaut wie folgt lauten: Entlassung wegen Personalabbaus der Organisation, Artikel 81 Teil 1 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation

Fehler im Firmennamen

Im Arbeitsbuch geben Sie den vollständigen und abgekürzten Namen des Unternehmens in Form einer Überschrift an - vor dem Beschäftigungsprotokoll (Anweisung Nr. 69). Unstimmigkeiten im Titel müssen korrigiert werden, damit der PFR dem Mitarbeiter nicht die Betriebszugehörigkeit in Ihrem Unternehmen entzieht. Der Name im Buch kann von der Satzung abweichen, wenn das Unternehmen Änderungen am Unified State Register of Legal Entities oder falsch geschriebene Informationen vorgenommen hat.

Das Unternehmen hat seinen Namen geändert. Schreiben Sie, dass die Organisation umbenannt wurde, und geben Sie die Einzelheiten des Dokuments an, auf dessen Grundlage das Unternehmen seinen Namen geändert hat.

Du hast einen Fehler im Titel gemacht. Wenn Sie vor der Stelleneingabe einen falschen Namen eingetragen haben, dann brechen Sie die Eingabe ab. Vermerken Sie dazu ohne Nummer, dass im Namen ein Fehler gemacht wurde (siehe Beispiel 6 unten). Der falsche Name kann nicht durchgestrichen werden.

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Arbeitnehmern gut gefüllte Arbeitsbücher zur Verfügung zu stellen. Dazu muss der Arbeitnehmer länger als fünf Tage arbeiten, und es spielt keine Rolle, ob dieser Arbeitnehmer Vollzeit, Saison oder Aushilfe ist. Eine Ausnahme von dieser Regel bilden nur diejenigen Arbeitnehmer, mit denen der Arbeitgeber einen zivilrechtlichen Vertrag abgeschlossen hat.

Zu Beginn der Karriere eines Arbeitnehmers ist es erforderlich, ein leeres Formular zu nehmen, wenn er kein Arbeitsbuch hat, und dieses Formular in seiner Anwesenheit nach einer Arbeitswoche auszufüllen. Wie das geht - wir werden es in diesem Artikel erzählen.

Normative Basis

Das Arbeitsbuch soll die Dienstzeit jedes Bürgers anzeigen.

Außerdem muss es der FIU für die Festsetzung einer Rente vorgelegt werden.

Um es abzuschließen, müssen Sie sich an den folgenden regulatorischen Dokumenten orientieren:

1. Referenzregeln (Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003).
2. Anweisung (Verordnung des Arbeitsministeriums Nr. 69 vom 10.10.2003).

Der Arbeitgeber führt Arbeitsbücher vom Zeitpunkt des Dienstantritts bis zum Tag der Entlassung des Arbeitnehmers. Wenn bei Beendigung eines Arbeitsvertrags eine falsche Aufzeichnung darüber erstellt wird, kann diese Tatsache es einer Person unmöglich machen, in Zukunft eine Stelle zu finden.

Es muss daran erinnert werden, dass die erste arbeitendes Unternehmen für eine Person ist verantwortlich für das Ausfüllen des ersten Blattes dieses Dokuments.

Wer ist für das Ausfüllen, Pflegen und Speichern verantwortlich?

Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber die Verantwortung für die Führung, Aufbewahrung und das Ausfüllen des Arbeitsbuchs trägt. Die vom Arbeitgeber erteilte Anordnung oder Anordnung gibt allen Anlass, eine bestimmte bevollmächtigte Person zu ernennen, der die gesamte Verantwortung und Befugnis für die Aufbewahrung, Führung, Ausgabe und Abrechnung von Arbeitsbüchern übertragen wird.

Und die gleiche Person, die das Recht zur Unterschrift haben wird, hat die Möglichkeit, alle erforderlichen Aufzeichnungen zu beglaubigen. Alle diese Personen tragen die volle Verantwortung für die Arbeit, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt ist.

Anordnungen und Anordnungen zur Ernennung eines Personalreferenten durch das Management während der Durchführung von Inspektionen werden von Mitarbeitern des Staates obligatorisch überprüft Arbeitsinspektion Russland.

Registrierung eines Arbeitsbuchs: allgemeine Regeln und Verfahren

Es ist notwendig, mit der Gestaltung eines Arbeitsbuchs von der Titelseite aus zu beginnen. Es gibt die Passdaten des Mitarbeiters, die Ausbildung und das Fachgebiet gemäß den eingereichten Dokumenten, das Datum des Ausfüllens und die Unterschriften der Parteien an - des Mitarbeiters der Personalabteilung und des Mitarbeiters selbst. Ebenfalls auf der Titelseite befindet sich das Siegel der Organisation.

Nach dieser Phase werden Informationen über die tatsächliche Beschäftigung angezeigt. Einsendungen müssen in einer Farbe erfolgen – entweder blau oder schwarz, lila ist auch erlaubt.

Die Eingabe erfolgt im Vollformat, Abkürzungen sind nicht erlaubt.

Achten Sie darauf, Informationen über das Unternehmen auf der entsprechenden Seite wiederzugeben. Danach müssen Sie die Datensatznummer und das Anbringungsdatum angeben.

Dann werden Name, Nummer und Datum des Dokuments angegeben, das als Grundlage für die Erstellung dieses Datensatzes dient.

Der nächste Schritt besteht darin, Informationen zu den Titeln und Auszeichnungen des Mitarbeiters einzugeben, die durch die Bestellung, Bestellung, das Diplom oder ein anderes Dokument bestätigt werden. Darüber hinaus ist zu beachten, für welche Verdienste und von wem genau der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde.

Es ist zu beachten, dass im Arbeitsbuch keine Einträge zu Barprämien vorgenommen werden.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs: Informationen über einen Mitarbeiter

Das Mitarbeiterinformationsformular sieht aus wie auf die folgende Weise:

1. Vollständig erfasster Nachname, Vorname und Vatersname, ohne Abkürzungen.
   Auch das Geburtsdatum des Arbeitnehmers darf nicht abgekürzt werden, die Personaldaten des Arbeitnehmers müssen anhand eines Reisepasses widergespiegelt werden.
2. Mitarbeiterschulung.
   Ein Eintrag zu diesem Faktor sollte nur ausgefüllt werden, wenn es Dokumente gibt, die dies bestätigen können - ein Zertifikat, ein Diplom oder eine Bescheinigung.
3. Liegen korrekt ausgefüllte Unterlagen vor, die eine unvollständige Ausbildung belegen, ist auf deren Grundlage auch eine entsprechende Eintragung möglich.
4. Beruf und Fachrichtung dürfen nur so erfasst werden, wie es im jeweiligen Dokument unverändert wiedergegeben wird.
   Dies kann sich in der Regel auf Weiterbildungskurse beziehen.

Nach erfolgter Eintragung muss sich der Mitarbeiter damit vertraut machen, auf Fehler prüfen und mit seiner Unterschrift bescheinigen, dass er der Richtigkeit der Daten zustimmt. Danach wird das Siegel des Unternehmens auf der Seite unter dem Datensatz angebracht.

Wie man ein Buch in Bezug auf Informationen über die Arbeit herausgibt

Im Informationsteil über die Arbeit müssen Sie den vollständigen Namen der Organisation und gegebenenfalls die Abkürzung angeben. Danach werden die Datensatznummer und das Beschäftigungsdatum geschrieben.

Anschließend erfolgt eine Stelleneingabe, abgefragt werden die Struktureinheit und die vollständige Bezeichnung der ausgeübten Stelle. Danach müssen Sie auch Informationen zu dem Dokument eingeben, das als Grundlage für die Zulassung zur Stelle diente.

Das Datum und die Nummer dieses Dokuments müssen unbedingt wiedergegeben werden!

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter bestimmte Aufgaben in Teilzeit ausübt, kann dies auf Wunsch protokolliert werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn ein Dokument vorliegt, das diese Aktivität bestätigen kann.

Dazu müssen Sie die Eintragsnummer und das Datum angeben und dann die Einstellung eines Mitarbeiters als Teilzeitbeschäftigten erfassen. Als nächstes müssen Sie den Namen der Struktureinheit, die Bezeichnung des Berufs oder der Position und natürlich Angaben zur Qualifikation angeben.

Die Erfüllung dieser Verpflichtungen sollte durch das entsprechende Dokument geregelt werden, dessen Daten zuletzt eingegeben werden.

So füllen Sie ein Dokument in verschiedenen Fällen aus: Muster

Zuerst

Die neue Arbeit wird gemäß den oben angegebenen Informationen ausgefüllt.

Um ein Duplikat ausstellen zu können, müssen bestimmte Umstände vorliegen, zu denen der Verlust eines Buches, die Verwahrlosung dieses Dokuments, also der Verlust der Präsentation des Arbeitsbuches gehören. Ein Duplikat kann auch ausgestellt werden, wenn das Kündigungsprotokoll ungültig wird, der Mitarbeiter wieder eingestellt wird, wenn eine Freispruchsvereinbarung ausgestellt wird oder der Mitarbeiter im Notfall das Arbeitsbuch verliert.

Duplikat

Wie erstelle ich ein Duplikat? In der oberen rechten Ecke der Titelseite des Buches müssen Sie „Duplizieren“ schreiben.

Befindet sich auf dem Deckblatt ein früheres Arbeitsbuch, ist zu unterschreiben: „Stattdessen wurde ein Duplikat ausgestellt“ und es ist unbedingt die Serie und Nummer des Duplikats anzugeben.

Das Duplikat muss Informationen über die gesamte und ununterbrochene Dienstzeit des Mitarbeiters enthalten, bevor er zum Dienst bei dieser Organisation eintrifft. Dies muss mit entsprechenden Dokumenten bestätigt werden.

Als nächstes müssen Sie Informationen über die Aktivitäten und Ermutigungen aufschreiben, die in das Buch eingetragen wurden, als Sie in früheren Jobs dienten. Die gesamte Berufserfahrung ist summarisch zu erfassen, d. h. es ist die Gesamtzahl der Jahre, Monate und Tage der Tätigkeit anzugeben.

Gleichzeitig müssen Sie nicht über Arbeitgeber, Unternehmen und Arbeitszeiten für sie schreiben.

Wenn der Mitarbeiter vor dem Eintritt in eine bestimmte Organisation bereits über Berufserfahrung verfügte, müssen bei der Registrierung eines Duplikats Informationen zur kontinuierlichen Berufserfahrung eingegeben werden, wenn diese Tatsache durch die entsprechenden Dokumente bestätigt wird.

Dann bereits im Gange Malerei kontinuierliche Erfahrung nach Zeiträumen unter Angabe aller Unternehmen, in denen der Arbeitnehmer beschäftigt war und seine beruflichen Tätigkeiten ausübte.

Wie Sie ein Duplikat der Arbeitsmappe erstellen, wird im Video beschrieben.

Kopieren

Eine Kopie der Arbeit muss von einem Mitarbeiter des Personaldienstes beglaubigt werden. Es ist notwendig, Kopien von den Seiten des Arbeitsbuchs anzufertigen, die Einträge enthalten.

Die Kopierqualität muss zufriedenstellend sein. Sie sollten den Scan nicht drucken, und Sie müssen den Maßstab am Kopierer nicht ändern.

Nach dem letzten Eintrag auf der Kopie der Seite muss ein Eintrag erfolgen, der seine Seriennummer enthält, die Aufschrift "Werke bis zur Gegenwart". Es ist auch erforderlich, das Datum der Beglaubigung der Kopie, den Nachnamen, die Initialen und die Position der beglaubigenden Person anzugeben und die Eintragung mit einem Siegel zu versehen.

Unter der Seite der Kopie müssen Sie einen Eintrag machen „Die Kopie ist korrekt“, den Namen, die Initialen und die Position des Zertifizierers, den Zeitpunkt der Beglaubigung und die Unterschrift unterschreiben. Ein solcher Eintrag muss jeder Seite einer Kopie des Arbeitsbuchs beiliegen.

Für IP

Einzelne Unternehmer sind verpflichtet, alle Operationen durchzuführen, um die Arbeit auszufüllen. Aus diesem Grund muss bei der Registrierung dieses Status ein Siegel für diese Art von Arbeitgebern erstellt werden, damit die Tätigkeit des Unternehmens einen offiziellen Charakter hat.

Die Fahrer müssen dem Arbeitgeber die folgenden Dokumente für die Registrierung eines Arbeitsbuchs vorlegen:

1. Der Pass.
2. SCHNELL.
3. Arbeitsbuch.
4. Militärausweis.
5. Führerschein.
6. Dokumente zum Thema Bildung.

Für den Fahrer

Es ist wichtig, dass die Fahrer eine ärztliche Untersuchung bestanden haben, um Kontraindikationen für die Arbeit zu erkennen. All diese Informationen spiegeln sich nicht im Arbeitsbuch wider.

Im Allgemeinen wird für Fahrer alles genauso ausgefüllt wie für andere Positionen.

Für Bürger der Republik Belarus

Seit 2016 können auch Bürger der Republik Belarus mit Arbeitsbüchern beginnen. Alle Daten, die in diesem Dokument über einen Mitarbeiter eingegeben werden, werden auf der Grundlage gültiger Dokumente eines Bürgers erstellt.

Geben Sie unbedingt die Nationalität des Mitarbeiters an und vermerken Sie beim Ausfüllen der Personaldaten des Mitarbeiters die Staatsbürgerschaft.

können auf unserer Website sein.

Ein Musterprotokoll für den Leiter ist zu finden. Muster der Registrierung eines Memorandums für einen Mitarbeiter, über Prämien, Merkmale der Ausarbeitung von Dokumenten in der Republik Belarus und der Ukraine.

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So nehmen Sie Korrekturen vor

Auch Personaler sind Menschen und neigen wie alle anderen auch zu Fehlern. Es ist zu beachten, dass bei Feststellung eines Fehlers bei der Erstbefüllung dieses Dokument unverzüglich unverändert zu vernichten ist.

Dann müssen Sie einen Akt der Zerstörung erstellen und ein neues Formular ausfüllen. Wenn beim Ausfüllen der Daten durch den zweiten und nachfolgenden Arbeitgeber ein Fehler festgestellt wird, müssen Sie vor Gericht gehen, um Ihre Zugehörigkeit zum Arbeitsmarkt anzuerkennen.

Dies gilt für Fehler im Namen, Nachnamen und Vornamen des Mitarbeiters sowie bei anderen personenbezogenen Daten.

Es gibt Situationen, in denen eine Person Einträge über eine unvollständige Hochschulbildung macht und diese dann erhält, abschließt. Dementsprechend ist es notwendig, die Daten zur Bildung zu ändern.

Auf der Grundlage des erhaltenen Dokuments müssen Sie nur noch den folgenden Eintrag zur Zuordnung von Qualifikationen zum Mitarbeiter erstellen.

Merkmale der Löschung des Datensatzes

Wenn bei den Angaben zum Mitarbeiter ein Fehler gemacht wurde, ist es notwendig, die alten Einträge zu streichen und neue auf der Grundlage der entsprechenden Dokumente zu unterzeichnen.

Beachten Sie, dass Durchstreichungen in den Informationen über das Werk nicht erlaubt sind.

Es muss wie folgt vorgegangen werden - nach dem letzten Eintrag im entsprechenden Abschnitt einen Eintrag zur Ungültigkeitserklärung des fehlerhaften Eintrags vornehmen und den korrekten Eintrag unter der neuen Seriennummer vornehmen.

Wenn bei dem neuen Mitarbeiter, der für die Eintragung in die Arbeitsbücher verantwortlich ist, ein Fehler in der Aufzeichnung festgestellt wird, zeichnet der Personalsachbearbeiter die Ungültigkeit der vorherigen auf, schreibt dann richtig, unterzeichnet das Korrekturdatum und die bestellen. In diesem Fall sollte der Datensatz der Stornierung des falschen mit der nächsten Nummer in Folge nummeriert werden.

Wenn die Kündigung eines Arbeitnehmers für ungültig erklärt wird, gibt es zwei Möglichkeiten.

Zunächst erfolgt ein neuer Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung sowie ein Vermerk, dass die Information über die Kündigung ungültig ist.

Im zweiten Fall soll der alte Eintrag ebenfalls entwertet werden, der Personalsachbearbeiter nimmt aber bereits eine Kündigung mit neuem Grund vor.

Erfahren Sie, wie Sie Einträge im Arbeitsbuch über die Arbeit aus dem Video vornehmen.

In Kontakt mit

Der Arbeitgeber muss jedem seiner Arbeitnehmer, die länger als 5 Tage für ihn gearbeitet haben, auch saisonal, befristet oder freiberuflich, ein gut gefülltes Arbeitsbuch zur Verfügung stellen. Die Ausnahme bilden diejenigen, mit denen die Organisation einen zivilrechtlichen Vertrag hat. Für solche Arbeitnehmer wird nichts in der Belegschaft erfasst, da die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation für Verträge der genannten Form nicht gelten.

Wenn der Arbeitnehmer gerade erst seine Karriere beginnt und noch keine Arbeit hat, müssen Sie ein leeres Formular nehmen und es im Beisein des Arbeitnehmers innerhalb einer Woche ab dem Datum der Einstellung ausfüllen.

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Anstellung mehrere Bücher mitbringt. Verloren ist es in diesem Fall nicht wert. Daten über den aktuellen Arbeitsplatz sollten nach Wahl des Arbeitnehmers in jede Arbeit eingegeben werden, und andere Bücher sollten zusammen mit dem Hauptbuch in den Safe gelegt werden, da sie für die Berechnung der Dienstzeit nützlich sein können.

Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern

Es spielt keine Rolle, welche Art von Informationen in Arbeitsbücher eingegeben werden, Sie müssen die Grundregeln für deren Pflege befolgen:

• alle Daten müssen in russischer Sprache sein, und wenn der Arbeitgeber auf dem Territorium einer Republik innerhalb der Russischen Föderation tätig ist, die eine eigene feste Staatssprache hat, können Daten in russischer Sprache durch Einträge in dieser Sprache dupliziert werden;
• Informationen im Buch müssen mit einem schwarzen, blauen oder violetten Gel-, Kugelschreiber oder Füllfederhalter eingegeben werden;
• die eingegebenen Informationen müssen ohne Abkürzungen sein (auch allgemein übliche, wie z. B. „st.“ statt „Artikel“), die Zahlen müssen arabisch sein und die Daten müssen das Format TT.MM.JJJJ haben, ohne die Abkürzung „ ja.“ nach Angabe des Jahres;
• auf der dieser Moment In den Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern werden Änderungen vorbereitet, von denen eine es dem Arbeitgeber ermöglichen wird, das Arbeitsbuch nicht zu stempeln, wenn er grundsätzlich kein Siegel hat (seit 2015 dürfen Organisationen kein rundes Siegel haben) .

Wichtig! Trotz dieser Regel werden Daten oft in einer gemischten alphanumerischen Form angegeben. Dies liegt an den Besonderheiten des typografischen Formulardrucks, bei dem die Stelle für die Nummer mit Anführungszeichen gekennzeichnet und das Jahr abgekürzt wird. Da dieser Widerspruch gesetzlich nicht geregelt ist, trägt der Arbeitgeber bei dieser Art der Arbeitsausfüllung keinerlei Risiken.

• Eintragungen im Buch sind nach Art zu nummerieren, mit Ausnahme derjenigen, deren Nummerierung nicht in den Vorschriften vorgesehen ist (z. B. Angaben zum Arbeitgeber).

Wichtig! Für die Gestaltung der Bucheinlage gilt das gleiche Verfahren wie für das Ausfüllen der Arbeit selbst.

Informationen über den Mitarbeiter im Arbeitsbuch

In den meisten Fällen muss die Person, die die Arbeit ausfüllt, keine Informationen über den Mitarbeiter eingeben. Es ist auf der Titelseite enthalten und muss inhaltlich vollständig mit den Unterlagen übereinstimmen, die der Mitarbeiter bei seiner Bewerbung vorlegt. Die Informationen sind eine Liste der folgenden Informationen:

• Nachname, Vorname, Patronym (wie im Pass, einschließlich der Genauigkeit des Buchstabens „Yo“);
• Geburtsdatum (im Format TT.MM.JJJJ in arabischen Ziffern);
• Bildung (wie in einem Diplom oder Zertifikat);
• Spezialität (aus dem Bildungsdokument im Nominativ).

Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer ist es notwendig, die Richtigkeit seiner personenbezogenen Daten sowie das obligatorische Vorhandensein von:

• Unterschrift des Mitarbeiters, die seine persönliche Überprüfung der Echtheit von Informationen über ihn bescheinigt;
• Unterschriften der verantwortlichen Person, die eine Niederschrift ausgefüllt hat;
• das Datum der Besetzung, das dem Zeitraum von fünf Tagen ab dem Datum der Beschäftigung entspricht;
• Firmenstempel.

Wichtig! Rostrud teilt in seinen Briefen mit, dass die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (im Hinblick auf die Notwendigkeit eines offiziellen Stempels der Organisation) nicht so wörtlich interpretiert werden können, und äußert die Meinung, dass das interne Siegel des Personaldienstes oder der Zweigstelle der Kampagne ist ausreichend, wenn sie vollständige Informationen über den Arbeitgeber haben.

Das Ausfüllen der Titelseite kann nur dann erforderlich sein, wenn eine Beilage in das Buch oder ein neues Arbeitsblatt erfolgt - erstmals für einen bestimmten Mitarbeiter, nach dem Verlust des vorherigen oder in Form eines Duplikats.

Wenn sich die persönlichen Daten des Mitarbeiters ändern (z. B. der Nachname nach der Heirat), werden die Änderungen erfasst, indem neue Daten über den alten eingetragen werden, die mit einer dünnen Linie durchgestrichen sind. Einzelheiten des Belegs sind auf dem Umschlag des Buches mit vermerkt Innerhalb und durch Unterschrift und Siegel des Arbeitgebers bestätigt.

Angaben zum Arbeitgeber

Gemäß den Regeln werden Informationen über den Arbeitgeber als Kopfzeile vor den Hauptaufzeichnungen der Arbeit des Arbeitnehmers ohne Zuweisung einer Seriennummer eingegeben und enthalten den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation.

Im Falle einer Namensänderung oder Umstrukturierung des Arbeitgebers muss diese Tatsache in den Arbeitsbüchern der Arbeitnehmer eingetragen werden, damit die Einstellungs- und Entlassungsaufzeichnungen übereinstimmen. In einer separaten Zeile werden Informationen eingegeben, die das Dokument angeben, auf dessen Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden, und das Datum des Ereignisses.

Wichtig! Das Datum der Namensänderung des Arbeitgebers ist nicht in Spalte 2 angegeben, sondern direkt im Text des Eintrags in Spalte 3 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit". Ein Eintrag über die Umbenennung des Arbeitgebers, sowie das Vornehmen primäre Informationenüber ihn, keine Notwendigkeit zu nummerieren.

Eintrag in die Arbeitsmappe vornehmen

Das Arbeitsbuch sollte alle wichtigen Ereignisse widerspiegeln, die beim Mitarbeiter während seiner Arbeitstätigkeiten auftreten, die in den Regeln zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern vorgesehen sind. Zu den häufigsten Fällen gehören:

• Rekrutierung;
• Aufnahme von Militärdienst;
• Änderungen in der Arbeitstätigkeit;
• Belohnungen und Strafen;
• Entlassung;
• Wiedereinstellung und Aufhebung der gerichtlichen Entscheidung über die Wiedereinstellung;
• das Auftreten eines Zeitraums, der nicht in der kontinuierlichen Berufserfahrung enthalten ist.

Die Eintragszeile im Arbeitsbuch ist eine Liste von Daten, die direkt nach der Zeile mit Informationen über den Arbeitgeber oder Druck mit allen seinen Daten (bei einem Stelleneintrag) oder in der nächsten Zeile unter dem zuletzt vorgenommenen Eintrag (bei allen anderen Ereignissen) eingegeben wurden in den folgenden Spalten der einheitlichen Formulare:

• Spalte 1 „Datensatznummer“– die dem aktuellen Datensatz zugewiesene Nummer, der Reihe nach, beginnend mit dem ersten Datensatz des Blocks bis zum letzten. Muss für jeden Satztyp ausgefüllt werden, außer für die Arbeitgeberinformationszeile, die in Form einer Zwischenüberschrift ohne fortlaufende Nummer eingegeben wird.

• Spalte 2 "Datum"– besteht aus drei Spalten: Tag, Monat, Jahr. Es ist mit arabischen Ziffern ausgefüllt, in den ersten beiden Spalten - zwei Ziffern, in der dritten - vier Ziffern. Hier wird das Datum des Ereignisses eingetragen und nicht das Datum, an dem das Buch ausgefüllt wurde. In den meisten Fällen fällt es mit dem Datum des Dokuments zusammen, das die Einreise bestätigt. Beim Ausfüllen von Informationen über die Entlassung enthält es das Datum des letzten Arbeitstages des Arbeitnehmers.

• Spalte 3 „Angaben zur Erwerbstätigkeit, bei Versetzungen an einen anderen Arbeitsplatz und bei Entlassungen “- der Hauptteil der Aufzeichnung, der eine Beschreibung des Ereignisses und seiner Gründe enthält (angestellt, versetzt, entlassen). Es wird ohne Abkürzungen eingegeben, enthält einen Wortlaut, der genau mit dem Text der Anordnung des Leiters (oder eines anderen Dokuments, das das Ereignis bestätigt) übereinstimmt, und enthält einen Verweis auf das Gesetz (meistens einen Artikel des Arbeitsgesetzbuchs). Bei der Registrierung der Entlassung eines Mitarbeiters in derselben Spalte befindet sich nach dem Text eine Unterschrift der verantwortlichen Person und ein Siegelabdruck.

• Spalte 4 „Name, Datum und Nummer des Dokuments auf deren Grundlage die Eintragung erfolgt ist" - die genauen Angaben in der angegebenen Reihenfolge des Dokuments zur Bestätigung des Ereignisses (Anordnung, Aktionärsbeschluss, Akt, Protokoll usw.)

Beschäftigungsnachweis

Informationen zur Beschäftigung werden zum Zeitpunkt der Anmeldung des Arbeitnehmers am Hauptarbeitsplatz auf der Grundlage eines schriftlichen Arbeitgebers eingegeben. Die Eintragung muss den Namen der baulichen Einheit, Position und Angaben zum Auftrag enthalten.

WICHTIG: Bei der Eingabe von Informationen über die Einstellung eines Managers kann die Grundlage für die Eingabe entweder eine Bestellung oder ein anderes Dokument sein, auf dessen Grundlage der Manager für diese Position gewählt wurde.

Bedingungen Probezeit und die Art der Arbeit werden nicht erwähnt. Bei Einstellung im Rotationsprinzip ist jedoch eine gesonderte Angabe des Rotationsarbeitszeitplans zwingend erforderlich.

WICHTIG: Stellen Sie vor der Eingabe von Informationen zur Einstellung eines Mitarbeiters sicher, dass das Arbeitsbuch einen Kündigungsnachweis von der vorherigen Stelle enthält. Andernfalls kann kein Vertrauen in die Tatsache bestehen, dass die frühere Arbeit des Arbeitnehmers beendet wurde, und es ist eine beglaubigte Kopie des Kündigungsbescheids des früheren Arbeitgebers erforderlich, um die entsprechenden Informationen in das Buch einzutragen.

Informationen zur Teilzeitarbeit sind optional zur Fixierung und werden auf Wunsch und Antrag des Arbeitnehmers und nur am Ort der Haupttätigkeit in die Arbeit aufgenommen. Grundlage kann eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie des Auftrags oder eine Bescheinigung einer anderen Arbeitsstätte sein. Im Text des Eintrags steht statt „angenommen“ „als Teilzeitstelle eingestellt“.

Bei der Anmeldung eines Mitarbeiters für Heimarbeit Die Eingabe erfolgt auf die übliche Weise, obwohl diese Art der Zusammenarbeit es erlaubt, keine Informationen einzugeben ähnliche Arbeit im Arbeitsheft. Dann wird der Vertragstext über die Nichteintragung in den Arbeitsvertrag in den Arbeitsvertrag aufgenommen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber von der Eintragungspflicht behördlich befreit und der Arbeitnehmer kann künftig den Zeitraum seines Praktikums an dieser Arbeitsstelle mit Kopien des Vertrags und der Zulassungsverfügung bestätigen.

Aufzeichnungen über den Militärdienst

Die Angabe des abgeleisteten Wehrdienstes erfolgt zur korrekten Erfassung der Arbeitszeit, da diese Zeit in die ununterbrochene Dienstzeit des Arbeitnehmers eingerechnet wird. Die Eintragung erfolgt anhand eines Wehrausweises und enthält im Text eine Angabe über die genaue Aufenthaltsdauer in den Reihen Russische Armee.

Änderungen in der Arbeitstätigkeit

Diese weit gefasste Formulierung impliziert viele mögliche Situationen, die standardmäßig unter Angabe der Seriennummer und des Datums des Eintrags, des Texts des Ereignisses, eines Links zum Arbeitsgesetzbuch und der Einzelheiten des Begründungsdokuments erstellt werden:

• ein Mitarbeiter kann auf eine andere Position oder in eine andere Abteilung versetzt werden;
• die Besetzungstabelle kann in die Position des Mitarbeiters umbenannt werden;
• im laufe der ausbildung kann einem mitarbeiter ein neuer dienstgrad oder eine andere qualifikation zugewiesen werden.

Wichtig! Die Ausbildung in Kursen und Fortbildungsschulen wird im Arbeitskreis in üblicher Weise unter Angabe von Studienort und Studiendauer festgelegt. Allerdings Empfangszeitaufzeichnungen höhere Bildung seit Dezember 2013 werden sie nicht mehr in Büchern hergestellt.

Wenn sich die Bedingungen des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer ändern und ihn nicht direkt betreffen Arbeitsfunktion(zum Beispiel die Arbeitsweise oder Gehaltsänderungen), dann werden solche Daten nicht in das Arbeitsblatt eingetragen. Stellenzusammenlegungen, Erweiterung des Dienstleistungsbereichs oder Erhöhung des Arbeitsvolumens in der jetzigen Stelle, vorübergehende Versetzungen oder vorübergehende Wahrnehmung der Aufgaben eines anderen Arbeitnehmers werden nicht erfasst, außer in Fällen, in denen ein befristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen wird .

Aufzeichnung von Auszeichnungen und Strafen in der Arbeit

Informationen über die Belohnung oder Ermutigung eines Mitarbeiters werden innerhalb einer Woche nach Erteilung, Erstellung oder in der in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation vorgesehenen Form in das Arbeitsbuch eingetragen. Der Eintrag bezieht sich auf das Datum und die Nummer der Bestellung und enthält, ganz dem Text des Dokuments entsprechend, Informationen:

• bei der Verleihung eines Staatspreises;
• über die Vergabe verschiedener Titel;
• über den Erhalt von Ehrenurkunden und Abzeichen;
• auf andere in der Gesetzgebung der Russischen Föderation, der Arbeitgebercharta oder einem Tarifvertrag vorgesehene Auszeichnungen.

Wichtig! Der Bezug von Zulagen, die vom Lohnsystem vorgesehen oder regelmäßig gezahlt werden, wird nicht im Arbeitsbuch erfasst.

Disziplinarstrafen spiegeln sich nicht in den Arbeitsbüchern der Mitarbeiter wider, mit Ausnahme einer Maßnahme in Form der Kündigung eines Arbeitsvertrags mit einem Mitarbeiter.

Aufzeichnung der Entlassung im Arbeitsbuch

Informationen über die Entlassung werden nach Ausführung der Anordnung des Leiters in das Arbeitsbuch eingetragen, das im Formular Nr. T-8 oder in einem anderen Formular ausgestellt wurde, das von den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation angenommen wird.

Der Text des Eintrags muss vollständig mit den Daten der Bestellung und den in der Personalkarte des Mitarbeiters eingegebenen Informationen übereinstimmen und auch den Paragraphen des Arbeitsgesetzbuchs, nach dem der Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter beendet wird, so genau wie möglich zitieren. Gleichzeitig sieht die Entlassung des Leiters die Möglichkeit vor, in Spalte 4 sowohl den Entlassungsbescheid als auch ein weiteres Dokument anzugeben, das Informationen über die Beendigung der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers in der Position des Leiters enthält.

Wichtig! Wenn einem Arbeitnehmer vor der Entlassung Urlaub gewährt wird, gilt der letzte Tag des Urlaubs als Tag der Beendigung seiner Arbeit. Das Arbeitsbuch sowie die Berechnung müssen ihm jedoch am letzten Tag von ausgestellt werden sein Erscheinen am Arbeitsplatz vor Beginn des Urlaubs.

Die derzeitige Praxis legt die Verwendung mehrerer Formulierungen nahe: „gefeuert“, „Arbeitsvertrag gekündigt“, „Arbeitsvertrag gekündigt“. Keiner von ihnen verstößt gegen die Regeln und kann ohne Risiko für den Arbeitgeber verwendet werden.

Bei der Entlassung müssen alle Einträge, die während der gesamten Dauer seiner Tätigkeit im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers vorgenommen wurden, durch seine persönliche Unterschrift, die Unterschrift einer bevollmächtigten Person oder eines Vorgesetzten bestätigt und durch das Siegel der Organisation bestätigt werden.

Wiedereinstellung

Es kommt vor, dass ein entlassener Arbeitnehmer vor Gericht geht und beweist, dass der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag mit ihm rechtswidrig gekündigt hat. Die ergangene gerichtliche Verfügung oder gerichtliche Entscheidung muss unverzüglich vollstreckt und der Mitarbeiter in seiner vorherigen Position wieder eingestellt werden.

Im Arbeitsbuch ist zum Zeitpunkt der Wiederherstellung bereits eine Kündigung bei diesem Arbeitgeber vermerkt, so dass standardmäßig davon ausgegangen wird, dass der nächste Eintrag bei einem neuen Arbeitgeber erfolgt. Um anzuzeigen, wer die Daten eingegeben hat, werden Informationen über den Arbeitgeber erneut in das Mitarbeiterbuch eingetragen - in Form einer Überschrift ohne die Seriennummer des Eintrags. Aber der nächste Eintrag, wie üblich nummeriert, ist die Aufhebung des Entlassungseintrags („Eintrag Nr. __ ist ungültig, an seiner vorherigen Position wiederhergestellt“)

Nach der Wiedereinstellung eines Arbeitnehmers in eine Position ist es jedoch nicht ungewöhnlich, dass der Arbeitgeber gegen die Gerichtsentscheidung Berufung einlegen und den Arbeitnehmer erneut entlassen kann. In diesem Fall wird auf übliche Weise ein Kündigungseintrag im Arbeitsbuch unter Bezugnahme auf Absatz 11 von Teil 1 der Kunst vorgenommen. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Das Auftreten eines Zeitraums, der nicht in der kontinuierlichen Berufserfahrung enthalten ist

In manchen Fällen – zum Beispiel bei der Einstellung eines Mitarbeiters in richterliche Anordnung Korrekturarbeit - Informationen über den Zeitraum, der bei der Berechnung der Dienstzeit nicht berücksichtigt wird, müssen in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Die in das Buch eingetragenen Informationen werden durch eine vom Leiter auf der Grundlage einer Gerichtsentscheidung erlassene Anordnung bestätigt und enthalten die Angabe des genauen Zeitraums, der nicht in die Dienstzeit eingerechnet wird.

Wie korrigiere ich einen Eintrag im Arbeitsbuch?

Egal wie sorgfältig und sorgfältig die Dokumente ausgefüllt werden, niemand ist vor Fehlern und Fehlern im Arbeitsprozess gefeit. Die Methode zur Berichtigung der Daten hängt von der Art des Fehlers und der Stelle ab, an der er enthalten ist:

Im Block mit den persönlichen Daten des Mitarbeiters auf der Titelseite kann Folgendes falsch angegeben werden:

• Vollständiger Name- Fehlerhafte Informationen werden mit einer dünnen Linie durchgestrichen, die richtigen werden daneben geschrieben, und die Details des Dokuments, das die neuen Informationen bestätigt, z. B. der Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation, werden auf der Innenseite eingetragen der Umschlag mit den durch das Siegel der Organisation bescheinigten Daten und der Unterschrift des Leiters. In diesem Fall wird jede Abweichung von den in den Personaldokumenten des Mitarbeiters enthaltenen Informationen (z. B. „b“ anstelle von „I“ im Namen „Natalia“ oder der Buchstabe „E“ im Namen „Artyom“) als anerkannt Error.

WICHTIG: Wenn bei der erstmaligen Eingabe von Daten auf der Titelseite, einschließlich Informationen zur Ausbildung, ein Fehler gemacht wird, muss das Formular nicht korrigiert werden, sondern mit der Vorbereitung einer entsprechenden Handlung vernichtet werden.

• Geburtsdatum- Wenn der Fehler tatsächlich vorliegt (im Datum selbst), wird er ähnlich wie der Fehler im vollständigen Namen korrigiert. Wenn die Frage lautet, dass das Datum anstelle von Zahlen den Buchstabennamen des Monats enthält, wird dies nicht als Fehler erkannt und kann nicht korrigiert werden. Ein ähnlicher Widerspruch, der sich bei vor 2003 erschienenen Büchern findet, liegt darin begründet, dass in der typografischen Form des alten Arbeitsbuches die Stelle der Monatsangabe mit Anführungszeichen belegt war und eine alphabetische Eintragung angenommen wurde. Diese Diskrepanz ist gesetzlich nicht geregelt, und diese Art der Erfassung birgt für beide Arbeitsvertragsparteien keine Risiken.

• Angaben zum Bildungsstand- Wenn die erste Seite des Buches keine Informationen über die Ausbildung oder das Fachgebiet des Mitarbeiters enthält, können diese Informationen einfach sorgfältig in die erforderlichen Zeilen eingegeben werden. Liegen Daten über einen neuen Bildungsstand oder erworbene Qualifikationen vor, so werden diese zusätzlich zu den bereits vorhandenen Informationen in die Arbeit eingetragen und heben die bisherigen Informationen nicht auf, d.h. alte Daten müssen nicht durchgestrichen werden.

• Voraussetzungen der Zusicherung Authentizität von Informationen - Wenn keine Unterschriften verantwortlicher Personen, eines Mitarbeiters oder eines Siegels vorhanden sind, ist ein solches Arbeitsbuch ungültig. bei den meisten auf einfache Weise ist die Berufung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, der das Arbeitsverhältnis angetreten hat, mit der Bitte, die fehlenden Angaben nachträglich einzutragen.

In den Blöcken „Informationen zur Arbeit“ oder „Informationen zu Auszeichnungen“ kann folgende Fehler enthalten:

• falsche Nummerierung von Aufzeichnungen;
• eine Angabe des Ereignisses in einer Formulierung, die nicht dem Inhalt des Belegs entspricht;
• falsche Reihenfolge bei der Angabe der Details des Basisdokuments;
• das Fehlen nach Informationen über die Entlassung der Unterschrift des Arbeitnehmers bei der Einarbeitung in die Akte;
• Eingabe von Daten in den falschen Abschnitt des Buches (z. B. über die Vergabe - im Informationsblock zur Arbeit).

Fehlerhafte Angaben in allen Blöcken, außer dem Titelblatt, können nicht durchgestrichen werden. Korrekturen und Änderungen erfolgen durch Ungültigmachen der fehlerhaften Angaben.

Eine Stornobuchung kann entweder von dem Arbeitgeber vorgenommen werden, der die Unstimmigkeit vorgenommen hat, oder von einem anderen, späteren Arbeitgeber, der die Unstimmigkeiten entdeckt hat. Im letzteren Fall muss die Organisation, die einen Fehler gemacht hat, über ein Dokument mit korrekten Informationen verfügen, das die Grundlage für den Eintrag in das Arbeitsbuch bildet und in Spalte 4 angegeben ist.

Auf diese Weise können nicht nur sachliche Ungenauigkeiten korrigiert werden, sondern auch Fehler bei der Nummerierung von Datensätzen. Die gesamte Eingabe unter der falschen Nummer wird als ungültig erkannt und diese Information dann unter der richtigen Nummer dupliziert.

Ausgabe einer Beilage und eines Duplikats eines Arbeitsbuchs

Eine Beilage zum Arbeitsbuch wird ausgegeben, wenn im Buch selbst kein Platz mehr für die Eingabe von Informationen vorhanden ist. Ohne Hauptheft gilt die Beilage als ungültig, wird also in die letzte Doppelseite der Arbeit eingenäht, muss auf der Titelseite mit dem Siegel der Organisation beglaubigt und mit dem Stempel „Beilage Nr. __ ausgestellt“ versehen werden.

Das Gesetz sieht Fälle vor, in denen ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer ein Duplikat ausstellen kann. Unabhängig von den Gründen für die Ausstellung eines Duplikats müssen die darin enthaltenen Informationen genau mit den Dokumenten übereinstimmen, auf deren Grundlage es ausgefüllt wird. In Fällen, in denen das alte Arbeitsbuch aufbewahrt wurde, dient es als unterstützendes Dokument für die Übertragung von Informationen auf ein Duplikat. Bei Verlust des alten Dokuments wird ein Duplikat auf der Grundlage von Bescheinigungen oder Akten ausgestellt, die den Verlust belegen.

Wichtig! Nur die in den Belegen enthaltenen Informationen unterliegen der Übertragung auf ein Duplikat. Die für das Ausfüllen des Arbeitsbuches verantwortliche Person hat kein Recht, andere, auch verifizierte Informationen einzugeben.

Ein Hinweis, dass es sich bei dem Buch um ein Duplikat handelt, befindet sich in der oberen rechten Ecke der ersten Seite der Arbeit. Es erfasst auch persönliche Informationen über den Mitarbeiter.

1. Wenn ein Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz verloren hat, dann muss er bei der letzten Arbeitsstätte ein Duplikat beantragen. Innerhalb von 15 Tagen nach Annahme des Antrags muss die Organisation ein Duplikat des Arbeitsbuchs für den ehemaligen Mitarbeiter ausstellen. Im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" ohne Angabe von Informationen zu Arbeitgebern werden Informationen zur Gesamtdienstzeit des Arbeitnehmers vor seiner Tätigkeit bei diesem Arbeitgeber und dann alle Aufzeichnungen eingegeben, die am letzten Arbeitsplatz bis zur Entlassung vorgenommen wurden , werden wiederhergestellt.

1. Doppelarbeit kann ausgestellt werden statt Einträge zu stornieren, wenn die Angaben zur Kündigung oder Versetzung in einen anderen Job unwirksam sind. Dies geschieht auch auf Wunsch des Arbeitnehmers. In einem Duplikat hat der das Buch ausfüllende Arbeitgeber alle Eintragungen, die sich auf die Arbeit des Arbeitnehmers beziehen, mit Ausnahme der letzten ungültigen Eintragung mit ihm zu übertragen.

1. Wenn das Arbeitsbuch nicht geeignet ist B. verbrannt oder zerrissen, kann der Arbeitgeber als Ersatz für das beschädigte Buch ein Duplikat ausstellen. In diesem Fall müssen Sie nach dem Ausfüllen der Titelseite und dem Setzen der Markierung „Duplizieren“ nur alle Informationen aus dem unbrauchbar gewordenen Buch sorgfältig neu schreiben.

1. Wenn Arbeitsbücher massenhaft verschwanden vom Arbeitgeber aufgrund eines Notfalls, dann werden allen Arbeitnehmern Duplikate ausgestellt. Dies geschieht auf der Grundlage eines Aktes der Kommission der Vollzugsbehörden, der unter Beteiligung aller interessierten Kreise ausgearbeitet wurde.

Eine Organisation, die ein Duplikat oder eine Beilage für ein Arbeitsbuch erstellt, muss die Tatsache, dass Arbeitsbücher und Beilagen zu ihnen ausgestellt werden, unbedingt im Rechnungsbuch vermerken.

Die Registrierung von Arbeitsbüchern basiert auf einer Reihe von Rechtsdokumenten, die Folgendes vorsehen detaillierte Anleitung für deren Verwaltung und Speicherung. Die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften muss sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer genau überwacht werden.

Bei Verstößen droht der Organisation eine Haftung nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten in Form von Geldbußen oder der Einstellung der Tätigkeit.

Und ein Mitarbeiter, der das Fehlen von Einzelheiten in den Texten der Aufzeichnungen nicht bemerkt hat, bestätigt möglicherweise nicht die Dauer seiner Berufserfahrung und erhält nicht die fällige Höhe der vorübergehenden Invaliditätsleistungen und anschließend der Renten.

Das Arbeitsbuch speichert alle Informationen über die Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters und dient zur Bestimmung der Dauer seiner Erfahrung. Die aktuellen Formulare des Arbeitsheftes und der Beilage sind in der Post festgelegt. Nr. 225 vom 16. April 2003 Wie man ein Arbeitsbuch richtig ausfüllt, ist in der Post angegeben. Nr. 69 vom 10. Oktober 2003. Diese Beschlüsse enthalten in einigen Punkten Unstimmigkeiten, auf die zurückgegriffen werden muss Arbeitsgesetzbuch und macht es noch schwieriger, ein Arbeitsbuch zu erstellen.

Dies gilt insbesondere für Privatunternehmer, die gezwungen sind, Personalakten zu führen. Die geringste Abweichung von den Standards zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs führt zur Ungültigkeit der eingegebenen Informationen sowie zu verschiedenen Fehlern in den Aufzeichnungen selbst. Um die Folgen zu beseitigen, werden Korrekturen in den entsprechenden Spalten streng nach dem festgelegten Muster vorgenommen. In Ausnahmefällen wird dem Mitarbeiter ein Duplikat ausgestellt.

Wann öffnet es

Jedes Arbeitsbuch hat eine eigene Nummer, wird dem Mitarbeiter auf Lebenszeit ausgestellt und kann, außer in einigen Fällen, nicht ersetzt werden. Wenn ein kürzlich eingestellter Mitarbeiter dieses Dokument nicht hat, müssen Sie ein neues für ihn öffnen. Wenn es eine gab, die aber aus irgendeinem Grund nicht bereitgestellt werden kann, spiegeln sich diese Informationen im Gesetz wider, das durch Unterschriften bestätigt wird: die Person, die das neue Arbeitsbuch ausstellt, der Mitarbeiter und der Zeuge.

Das Dokument wird für einen Mitarbeiter erstellt, der mindestens sechs Tage im Unternehmen gearbeitet hat, und muss innerhalb einer Woche ab dem Datum seiner Einstellung ausgestellt werden. Dieses Verfahren wird in Anwesenheit eines Mitarbeiters durchgeführt, von dessen Löhne die Formularkosten werden nachträglich abgezogen.

Arbeitsbuch, ein Beispiel für das Ausfüllen bei der Bewerbung um eine Stelle:

Wie zu füllen

Alle Einträge in der Arbeitsmappe werden eingetragen offiziell Organisationen, die auf Anordnung des Leiters dazu befugt sind, meistens - ein Mitarbeiter der Personalabteilung. In seiner Abwesenheit kann dies ein Buchhalter oder Direktor des Unternehmens sein. Das Dokument unterliegt der Registrierung im Hauptbuch und wird vom Arbeitgeber aufbewahrt, bis der Arbeitnehmer entlassen oder an einen anderen Arbeitsplatz versetzt wird. Gegebenenfalls wird dem Arbeitnehmer am Ort des Verlangens ein Buchauszug ausgestellt.

Auszug aus dem Arbeitsbuch - Musterbefüllung:

Aufzeichnungen werden in lesbarer Handschrift geführt, alle Wörter werden vollständig und ohne Abkürzungen angegeben. Numerischer Ausdruck Daten, Eigenschaften und andere Informationen werden nur in arabischen Ziffern angegeben. Außerdem können Sie den Namen des Monats nicht in Worten schreiben. Das korrekte Datumsformat ist der 05.03.2019. Es ist zulässig, Kugelschreiber, Gel- und Füllfederhalter zu verwenden. Die darin enthaltenen Pasten, Gele und Tinte müssen eine hohe Wasser- und Wasserbeständigkeit aufweisen ultraviolette Strahlung. Optimal sind blaue, dunkelviolette und schwarze Farbtöne des Farbpigments.

Die Dokumente

Um ein Arbeitsbuch auszufüllen, benötigen Sie:

• Mitarbeiterpass (oder ein anderes Ausweisdokument);
• Bildungsabschluss;
• Register der Arbeitsbücher;
• IP-Zertifikat oder Satzung der Organisation;
• Stempelsiegel.

Einzelheiten zum Ausfüllen der Titelseite des Arbeitsbuchs finden Sie im Video

Das Arbeitsbuch ist in drei Teile gegliedert:

1. Eine Titelseite mit Informationen über den Eigentümer des Dokuments.
2. Informationen über die Arbeit, einschließlich des Namens der Unternehmen, in denen die Arbeit durchgeführt wurde Arbeitstätigkeit und seine Dauer.
3. Abschnitt Auszeichnungen.

Bitte beachten Sie, dass die Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern Sie bei einer möglichen Änderung zu Anpassungen verpflichten:

• Firmenname (inkl. Rechtsform);
• Art des Drucks (die Verwendung verschiedener in einem Buch ist nicht akzeptabel!).

Titelblatt

Auf der ersten Seite des Arbeitsbuchs müssen Sie alle Informationen über den Mitarbeiter angeben, die sich an den von ihm bereitgestellten Dokumenten orientieren. Es muss enthalten:

• F&O des Eigentümers;
• Geburtsdatum (in Zahlen);
• Bildungsniveau (Sekundarstufe, Fachoberschule, Höhere Fachschule);
• die Bezeichnung des im Diplom angegebenen Berufs;
• Datum der Eröffnung des Arbeitsbuchs;
• Unterschrift des Arbeitsnehmers;
• Unterschrift der Person, die das Dokument ausfüllt;
• offizielles Siegel der Organisation.

Titelseite des Arbeitsbuches, Musterbefüllung 2019:

Auftragsdetails

Jede Seite des mittleren und umfangreichsten Abschnitts besteht aus vier Spalten mit:

1. Sequenznummer des Datensatzes (beginnend mit #1 und weiter).
2. Datum der Beschäftigung und andere Ereignisse.
3. Der Datensatz selbst, der Informationen über die Organisation (vollständiger und abgekürzter Name), Berufsbezeichnung (mit Qualifikationen) und Abteilung enthält. Neben der Tatsache der Einstellung werden hier auch Versetzungen und Kündigungen erfasst. Informationen dazu müssen innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Auftragserteilung in die Spalte eingetragen werden, mit Ausnahme des Entlassungsprotokolls, das direkt am Tag seiner Erstellung erstellt wird.
4. Urkundliche Bestätigung der Eingabe - der Name der Bestellung, das Ausstellungsdatum und die Nummer (in dieser Reihenfolge).

Einzelheiten zum Erstellen von Notizen zur Arbeit in der Arbeitsmappe finden Sie im Video

zusätzliche Information

1. Auf Wunsch des Arbeitnehmers werden darin Informationen zur Teilzeitarbeit eingetragen. Die Eintragung erfolgt auf der Grundlage von Unterlagen eines anderen Unternehmens, in dem der Arbeitnehmer in einer kombinierten Position beschäftigt ist. In diesem Fall gelten die gleichen Grundsätze zum Ausfüllen der Spalte wie beim Eingeben von Informationen zur Hauptarbeit. Das Arbeitsbuch sollte von einem Mitarbeiter der Personalabteilung am Ort der Hauptarbeit geführt werden, der als einziger berechtigt ist, Informationen darin einzugeben.
2. Der Erwerb eines zweiten Berufes, die Erlangung eines Ranges, die Weiterbildung spiegeln sich ebenfalls in diesem Abschnitt wider.
3. Bei einer Umbenennung des Unternehmens erfolgt ein entsprechender Eintrag unter Angabe des zugrunde liegenden Dokuments. Diese Information wird in der Lage sein, die Diskrepanz in den Siegeln zu erklären, die während der Einstellung und Entlassung des Arbeitnehmers gesetzt wurden. Dieselben Aktionen werden beim Umbenennen einer Position ausgeführt.
4. Im Falle einer Umstrukturierung des Unternehmens vermerkt die Sektion die Entlassung des Arbeitnehmers mit seiner anschließenden Aufnahme in das neue Unternehmen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs während der Liquidation einer LLC:

Beispiele

A. S. Kopacheva trat am 27. Februar 2016 in die Position der Rechtsberaterin bei Avelan OJSC ein. Am 12. August 2016 wurde sie in die Position der leitenden Rechtsberaterin versetzt. Diese Tatsache spiegelte sich im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" wider.

Wenn ein Arbeitnehmer in Spalte Nr. 3 entlassen wird, muss der normative Akt des Arbeitsgesetzbuchs angegeben werden, nach dem diese Maßnahme angewendet wurde. Die Eintragung muss durch das Siegel des Unternehmens bzw. der Personalabteilung und die Unterschrift der Person, die das Arbeitsbuch ausgefüllt hat, bestätigt werden. Auch in dieser Spalte muss der Mitarbeiter unterschreiben und damit sein Einverständnis mit den während der Arbeit gemachten Eintragungen bestätigen.

A. M. Scholochow erfüllte die Aufgaben eines Verkäufers bei CJSC Continent. Am 6. März 2017 wurde er wegen Fehlzeiten ohne entlassen guter Grund. Die Kündigungsverfügung wurde noch am selben Tag unterzeichnet.

Auszeichnungen

Dieser Abschnitt enthält Informationen über die dem Mitarbeiter verliehenen Titel, Diplome, Zertifikate und andere ihm verliehene Auszeichnungen, die in den internen Vorschriften und Gesetzen des Unternehmens vorgesehen sind. Diese können weder verbale Dankbarkeit des Managements noch regelmäßig gezahlte Barprämien umfassen, die im Gehaltsabrechnungssystem enthalten sind. Das erklärt das völlige Fehlen von Informationen in diesem Abschnitt, die in den Arbeitsbüchern der meisten Arbeitnehmer zu finden sind. Darüber hinaus sind verschiedene Zertifikate und Diplome, die einem Mitarbeiter ohne entsprechende Anordnung ausgestellt wurden, auch nur ein nomineller Ausdruck der Dankbarkeit, der sich weder im Arbeitsbuch noch in der Personalakte widerspiegelt.

Ausfüllen eines Arbeitsbuches 2019, Muster:

Entwurf einfügen

Wenn alle freien Plätze im Arbeitsbuch aufgebraucht sind und keine neuen Einträge möglich sind, öffnet sich die Einlage. Normalerweise wird es in das Ende des Dokuments eingenäht, da es in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern keine spezifischen Anweisungen dazu gibt. Auf der Titelseite (oder dem Umschlag) des Hauptbuchs wird die Ausgabe der Beilage mit einem Stempel versehen, der die Serie und Nummer angibt.

Die Regeln zur Pflege beider Dokumente sind identisch, das Titelblatt der Beilage ist ebenfalls auszufüllen. Die Nummerierung der Datensätze wird nach der Nummer fortgesetzt, bei der die Fertigstellung des Arbeitsbuchs endete. Wenn beim Ausfüllen der Beilage Fehler gemacht wurden, wird diese in Anwesenheit der Kommission entsorgt und ein Gesetz erstellt. Gleiches gilt für abgelehnte oder veraltete Arbeitsbücher.

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Bei Änderungen der dienstlichen Tätigkeit des Arbeitnehmers sind entsprechende Eintragungen in die Dienstzeitbescheinigung vorzunehmen. Die Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs durch einen Arbeitgeber sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt, und für 2015-2016 blieben die Muster unverändert.

Ordnungsgemäßes Ausfüllen des Arbeitsbuchs: Warum wird es benötigt und wer macht die Einträge?

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das alle Informationen enthält Professionelle Aktivität Arbeiter. Bei Erreichen der Volljährigkeit dient es zur Aufstellung und Berechnung einer Rente. Der Arbeitgeber hingegen benötigt Bücher von Untergebenen, um verschiedene Zahlungen zu berechnen, daher ist es sehr wichtig, alles korrekt auszufüllen.

Unabhängig davon, welche Maßnahmen in Bezug auf einen Mitarbeiter, in einem Unternehmen mit einem einzelnen Unternehmer oder in einem Unternehmen durchgeführt werden, nimmt ein Spezialist in der Personalabteilung, der Buchhaltung oder der Direktor selbst Änderungen vor. Die Regeln für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs in den Jahren 2015-2016 und Muster für einzelne Unternehmer und juristische Personen sind gleich.

Es ist erwähnenswert, dass ein einzelner Unternehmer oder eine LLC, die von einem Direktor vertreten wird, dieses Dokument nicht für sich selbst erstellen sollte: in Art. 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird festgelegt, dass nur Arbeitnehmer ein Buch haben können, tk. Die Erfahrung eines Unternehmers wird ab dem Zeitpunkt der Anmeldung beim Finanzamt und dank Geldeinnahmen an die Pensionskasse angerechnet.

Das Buch muss spätestens eine Woche nach dem ersten Tag der Beschäftigung ausgestellt werden und nur, wenn der Arbeitnehmer mindestens 5 Tage gearbeitet hat und dies seine Haupttätigkeit ist. Beabsichtigt er nur einen Zusammenschluss, so erfolgen die Eintragungen auf seinen Wunsch und auf der Grundlage eines Dokuments, das eine offizielle Bestätigung seiner Tätigkeit in einem anderen Unternehmen darstellt.

Was im Buch enthalten sein sollte:

• Informationen zur Einstellung.
• Erhalt einer Versetzung zu einem anderen Unternehmen oder einer anderen Position.
• Änderung des vollständigen Namens im Zusammenhang mit bestimmten Veranstaltungen.
• Dienst in den Reihen der Armee der Russischen Föderation, des Ministeriums für Notsituationen, des Innenministeriums, des Föderalen Drogenkontrolldienstes und anderer Regierungsbehörden.
• Qualifikationen verbessern oder Auszeichnungen erhalten.

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04. 2005 Nr. 225 legte individuelle Regeln für Änderungen an Büchern fest:

• Alle Eintragungen erfolgen in schwarzer Tinte bzw von blauer Farbe sehr ausführlich, keine Abkürzungen erlaubt. Informationen sind gemäß Abschnitt mit einer bestimmten Seriennummer versehen.
• Passdaten des Mitarbeiters sind ausschließlich auf der Titelseite angegeben.
• Weitere Änderungen im Tätigkeitsprozess müssen spätestens sieben Tage nach Ausstellung der Direktorenverfügung widergespiegelt werden. Wenn der Arbeitnehmer kündigt, werden die Informationen am selben Tag unter Berücksichtigung des Auftragstextes und unter Bezugnahme auf den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eingegeben.

Sie können im Dokument keine Daten zu regelmäßigen Boni angeben, die normalerweise jeden Monat ausgezahlt werden.

Arbeitsbuch: ein Beispiel für das Ausfüllen bei der Bewerbung um eine Stelle

Titelblatt muss zuerst und nach Vorlage des Reisepasses ausgefüllt werden.

Das Ausfüllen der Titelseite des Arbeitsbuches ist laut Vorlage ganz einfach. Dazu müssen Sie bestimmte Daten eingeben:

• Vollständiger Name. Sie können in einem Reisepass oder einem anderen Ausweisdokument eingesehen werden.
• Das Geburtsdatum wird durch Zahlen angegeben, z. B. 02.10.1990.
• Ausbildung. Um seine Anwesenheit zu bestätigen, wird ein Diplom, eine Bescheinigung oder eine Bescheinigung über eine unvollständige Ausbildung ausgestellt, wenn der Mitarbeiter noch Student ist.
• Spezialität. Dies bezieht sich auf einen Beruf, der in einer Bildungseinrichtung erworben wurde.
• Datum der Fertigstellung. Es kann sowohl vollständig in Zahlen als auch separat für einen Monat angegeben werden - in Worten.
• Unterschriften: Sie werden vom angestellten Spezialisten und dem Mitarbeiter, der das Buch erstellt, gesetzt.
• Abschließend setzt der Spezialist des Unternehmens oder der einzelne Unternehmer selbst ein Siegel.

Auszug aus der Arbeit: ein Beispiel für das Ausfüllen eines Buches

Die Spalte "Informationen zur Arbeit" - das ist der Auszug. Meistens bitten Mitarbeiter darum, eine Fotokopie mehrerer Seiten davon anzufertigen, und die folgenden Informationen sind darin angegeben:

• Datum und Nummer des Eintrags in Ziffern.
• Informationen über Einstellung, Entlassung usw. Zum Beispiel: Mercury LLC, Aufnahme in die Planungsabteilung für die Position eines Ökonomen.
• Was ist der Grund für einen solchen Eintrag: Sie dienen normalerweise als Veröffentlichung des Ordens des Oberhauptes. Beispiel: Bestell-Nr. 762 vom 11.10.2015.

Ausfüllen des Arbeitsbuchs bei Entlassung: Muster 2015-2016

Hat sich der Facharzt für eine Kündigung entschieden, so wird dies auch in den unmittelbar nach der vorherigen Information folgenden Zeilen vermerkt:

• Wie zuvor wird die Nummer der Reihe nach angegeben, und das Datum des letzten Arbeitstages wird in arabischen Ziffern angegeben.
• Gründe für die Entlassung: Wenn er beispielsweise auf eigenen Wunsch geht, müssen Sie sich auf Absatz 3 der Kunst beziehen. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Siegel der Organisation: Es muss vom Direktor oder Spezialisten des Unternehmens angebracht werden, der berechtigt ist, es zu verwenden. Es ist auch notwendig, Ihre Unterschriften an den Ausfüllenden und an den Ausscheidenden selbst zu geben.

Ausfüllen von Arbeitsbüchern beim Wechsel auf eine andere Stelle in Beispielen

In einem für einen Spezialisten sehr notwendigen Dokument werden auch Anpassungen geschrieben, wenn er auf eine andere Position versetzt wurde:

• Pflichteingabenummer fortlaufend.
• Datum der offiziellen Übertragung in einfachen Zahlen.
• In der dritten Spalte mit der Bezeichnung „Informationen ...“ werden Daten eingetragen, wo und an welche konkrete Stelle überwiesen wurde.
• Gründe für die Übertragung. Hier werden Bestelldaten eingetragen.

Eingabe von Informationen zu Auszeichnungen

Informationen zu den erhaltenen Auszeichnungen werden in einigen Fällen angezeigt: Wenn einem Mitarbeiter gedankt wurde, ein einmaliger Bonus ausgestellt wurde, wurde ihm der Titel verliehen wertvolles Geschenk oder Alphabetisierung.

So füllen Sie die folgenden Daten aus:

• Dem Datensatz wird eine fortlaufende Nummer zugeordnet, gefolgt vom Datum seiner Eingabe.
• Unter der Zeile mit dem Namen des Unternehmens und dem Titel der Stelle wird ein Protokoll mit folgendem Inhalt eingetragen: „Danke, dass Sie einen effektiven Wirtschaftsplan für das Unternehmen entwickelt haben.“
• Als nächstes werden die Bestellung und Informationen darüber angezeigt: Datum und Nummer.

Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern bei Namensänderung

Wenn die Mitarbeiterin geheiratet hat oder andere Gründe für die Änderung des Nachnamens vorlagen, werden alle Informationen auf der Grundlage des von ihr mitgebrachten Reisepasses oder anderer offizieller Dokumente eingegeben.

Wie erfolgt die Anpassung:

• Auf der Titelseite wird der bisherige Nachname mit einem durchgezogenen Strich durchgestrichen und der neue an gleicher Stelle in die freie Fläche eingetragen.
• Die Gründe sind auf der Innenseite des Umschlags angegeben. Beispiel: Der Nachname wurde aufgrund der Heiratsurkunde vom 10.10.2015 Nr. I-PK in den Nachnamen Nesterenko geändert

Doppeltes Arbeitsbuch: Probefüllung 2015-2016

Bei Verlust oder Verlust seines Buches hat der Arbeitnehmer das uneingeschränkte Recht, mit einem schriftlichen Antrag beim Arbeitgeber oder bei der Personalabteilung der letzten Beschäftigungsstelle die Ausstellung eines Duplikats zu beantragen, es wird innerhalb von 15 Tagen ausgestellt. Wenn das Unternehmen für den Verlust verantwortlich ist, dann fallen ihm alle Verantwortlichkeiten für die Wiederherstellung zu. Um ein Duplikat anfertigen zu können, werden folgende Unterlagen benötigt:

• Anordnungen oder deren vom Management beglaubigte Kopien über Einstellung, Entlassung, Beförderung, Versetzung.
• Bescheinigungen des Staatsarchivs für den Fall, dass das ehemalige Unternehmen liquidiert wurde.
• Arbeitsverträge und Dienstzeitbescheinigungen aus alten Jobs.
• Gehaltsabrechnungen.
• Persönliche Konten eines Spezialisten im Unternehmen, wo es notwendig ist, seine Arbeitstätigkeit zu bestätigen.
• Wenn das Dienstalter vor Gericht wiederhergestellt wurde, ist eine entsprechende Entscheidung erforderlich.

Ausfüllen eines Arbeitsbuchs durch einen einzelnen Unternehmer oder eine juristische Person: ein gutes Beispiel

Damit Sie gut navigieren können richtige Gestaltung Bei einem so wichtigen Dokument empfiehlt es sich, sich ein Video anzusehen, in dem alles ausführlich beschrieben wird: