Anleitung: So füllen Sie bei einer Entlassung ein Arbeitsbuch aus. Eintragung der Entlassung in das Arbeitsbuch: Muster und Wortlaut

Anleitung: So füllen Sie bei einer Entlassung ein Arbeitsbuch aus.  Eintragung der Entlassung in das Arbeitsbuch: Muster und Wortlaut
Anleitung: So füllen Sie bei einer Entlassung ein Arbeitsbuch aus. Eintragung der Entlassung in das Arbeitsbuch: Muster und Wortlaut

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters prüft die Personalabteilung sorgfältig den beruflichen Werdegang des Mitarbeiters anhand der Noten in seinem Arbeitsbuch. Das Ausfüllen eines Buchs über die Erfahrungen eines Arbeitnehmers muss korrekt sein, darf keine Auslassungen enthalten und den im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Kriterien entsprechen.

Eine der häufigsten Markierungen ist ein Eintrag im Arbeitsbuch über die Entlassung. Und seltsamerweise machen gerade in dieser Phase die Mitarbeiter, die für die Führung von Aufzeichnungen oder die Personalpolitik im Unternehmen verantwortlich sind, Fehler. Oft wird nicht das gesamte im Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vorgeschriebene Verfahren befolgt. Daher sollten Mitarbeiter, die für das Ausfüllen von Formularen verantwortlich sind, wissen, wie sie diese richtig ausfüllen. Stellen Sie verantwortungsbewussten Mitarbeitern am besten eine Musterkündigung gem nach Belieben im Arbeitsbuch.

Ein Mitarbeiter, der sich aus freien Stücken zum Rücktritt entschieden hat, muss dies der Geschäftsführung mitteilen und ein regelkonformes Kündigungsschreiben verfassen. Es ist notwendig, den Antrag handschriftlich zu verfassen, denn wenn der Arbeitnehmer, der kündigen wollte, später sagt, dass er den Antrag nicht verfasst hat, können Sie jederzeit einen handschriftlichen Zettel vorlegen.

Der Antrag muss folgende Angaben enthalten:

  • Vollständiger Name und Position des Unternehmensleiters;
  • Vollständiger Name und Position der Person, die zurücktritt;
  • Begründung einer solchen Entscheidung;
  • Datum und Unterschrift des Arbeitnehmers.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Arbeitsfrist mit dem Tag der schriftlichen Antragstellung und nicht mit einer mündlichen Mitteilung beginnt.

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, einige Tage vor der Kündigung ein „Arbeitsblatt“ zur Personalabteilung mitzubringen, aus dem hervorgeht, dass sich der Arbeitnehmer bei allen Abteilungen gemeldet, seine Uniform und Fahrzeuge abgegeben hat. Das heißt, das Arbeitsblatt zeigt den Personalverantwortlichen, dass der Mitarbeiter alle Aufgaben erledigt hat, die zu seinen Aufgaben gehörten.

An dem Tag, an dem eine Person ihre Arbeit abschließt, hat sie das Recht, Unterlagen über ihre Berufserfahrung zu erhalten. Die Kündigung muss mit dem Siegel des Unternehmens versehen und vom Vorgesetzten oder Personalmitarbeiter bestätigt sein. Unter der Kündigungsmitteilung ehemaliger Angestellter muss unterschreiben und vermerken: „Bekannt.“ Darüber hinaus ist es im „Buch der Bewegung“ vermerkt. interne Dokumente und Arbeitsbücher“ und eine persönliche Karte. In diesem Stadium kann das Kündigungsverfahren als abgeschlossen betrachtet werden.

Aufmerksamkeit! Kann ein ehemaliger Mitarbeiter aus irgendeinem Grund nicht selbst erscheinen und seine Arbeitserlaubnis am vorgesehenen Tag abholen, ist der Personalverantwortliche verpflichtet, einen Bericht zu erstellen, aus dem hervorgeht, dass die Person die Arbeitserlaubnis nicht persönlich erhalten hat Arbeitsmappe aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen. Die Tat muss durch Zeugen bestätigt werden.

Ein Mitarbeiter, der nicht zu den Unterlagen erscheint, erhält einen Brief mit dem Angebot, ihm die Unterlagen per Post zuzusenden. Das Buch zur Aufzeichnung der Bücher spiegelt den Präzedenzfall wider und vermerkt, dass ein Brief verschickt und ein Papier gemäß der Form der Empfangsverweigerung erstellt wurde. Erst danach kann sich der ehemalige Mitarbeiter nicht darauf berufen, dass die Ausgabe des Buches zu ihm verzögert wurde, auch wenn er selbst bewusst nicht erschienen ist. Andernfalls kann dem Unternehmen ein Bußgeld auferlegt werden.

So zeigen Sie ein Kündigungsprotokoll korrekt an

  1. In dem Abschnitt, in dem Arbeitsdaten angegeben sind, müssen Sie in Spalte 1 Folgendes eingeben Ordnungsnummer. Es ist wichtig, die richtige Nummerierung einzuhalten. Jede Inschrift im Buch hat eine eigene Nummer. Wenn die Aufzeichnung, dass ein Mitarbeiter für eine Stelle eingestellt wurde, die Nummer 5 hat, dann hat die Aufzeichnung der Entlassung die Nummer 6.
  2. Spalte Nummer 2 gibt das Datum der Veranstaltung an. HH.MM.JJJJ – 29.03.2017.
  3. Sie müssen Spalte 3 sorgfältig ausfüllen, da dort der Kündigungsgrund, der Punkt und der Artikel des Kodex zur Regelung der Arbeitsbeziehungen angegeben sind. Es ist auch wichtig, den Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wiederzugeben, nämlich „auf Initiative des Arbeitnehmers“. Es ist nicht so wichtig, was vor diesem Satz steht, sondern das Vorhandensein einer solchen Formulierung und die Widerspiegelung von Absatz 3 der Kunst. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Darüber hinaus muss der obige Artikel vollständig verfasst sein. Beispiel für einen Eintrag: „Auf Initiative des Arbeitnehmers entlassen, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs.“ Russische Föderation" Abkürzungen sind nicht erlaubt.
  4. Spalte 4 enthält die Nummer des Entlassungsbeschlusses und das Datum der Ausführung dieses Dokuments.
  5. Das Formular wird unter Beachtung der Regeln der russischen Sprache in Groß- und Kleinbuchstaben geschrieben.

Scheidet ein Mitarbeiter wegen Pensionierung aus, muss dies angegeben werden.

Probe

Auch wenn ein Arbeitnehmer in eine andere Organisation versetzt wird, liegt der Grund darin, dass er aus eigenem Antrieb ausscheidet, es muss jedoch der Hinweis „im Zusammenhang mit der Versetzung“ angegeben werden.

Wichtige Nuancen

  1. Im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers wird als Entlassungsdatum das Datum angegeben, an dem er am letzten Arbeitstag vor Ort anwesend war. Dies ist der Tag, an dem eine Person noch zur Arbeit geht, der Personalreferent jedoch verpflichtet ist, das Buch mit dem gleichen Datum auszufüllen.
  2. Verfügt ein Arbeitnehmer über nicht genutzte Urlaubstage, so hat er das Recht, vor der Entlassung eine Erklärung mit der Bitte um Urlaubsgeld zu verfassen. Dann ist der Tag, an dem die Entlassung erfolgt, der letzte Tag des Urlaubs.
  3. In Spalte 4 sind Abkürzungen im Wort ORDER nicht erlaubt.
  4. Die zum Ausfüllen eines Dokuments zulässigen Tintenfarben sind Blau, Schwarz und Lila. Gel-, Füll- und Kugelschreiber sind akzeptabel.
  5. Das Siegel des Unternehmens wird mit der üblicherweise verwendeten Tinte angebracht.

So stornieren Sie einen Eintrag

Wenn alle Formalitäten bereits erledigt sind und es tatsächlich zu einer freiwilligen Kündigung gekommen ist, hat der Arbeitnehmer bei freiwilligem Ausscheiden aus der Position das Recht, seine Meinung zu ändern. Und nach Absprache mit der Geschäftsführung den gleichen Arbeitsplatz einnehmen. In diesem Fall müssen Sie die bereits im Arbeitsbuch vorgenommene Markierung stornieren.

Wie kann man das machen:

  • es wird angeordnet, dass die Eintragung als annulliert gilt;
  • auf Grundlage dieser Bestellung wird ein Protokoll erstellt und die Bestellung angegeben;
  • Das Buch ist identisch mit den übrigen Einträgen ausgefüllt, jedoch steht in Spalte 3 der Satz „Der Eintrag nach Nummer (die Nummer des ungültigen Eintrags) gilt als falsch“.

Danach gilt die Notiz als ungültig.

Was tun, wenn in den Berufserfahrungsnotizen keine Notizen vorhanden sind oder diese falsch eingetragen sind?

Bei der Einstellung einer neuen Person stellt der Personalleiter möglicherweise Folgendes fest:

  1. Fehlender Eintrag im Arbeitsbuch. Im Arbeitsbuch gab es keinen Eintrag, der darauf hindeutete, dass die Person von ihrem vorherigen Arbeitsplatz entlassen wurde. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer weiterhin an seinem bisherigen Arbeitsplatz gemeldet ist. Mit einer solchen Person können Sie nur einen Teilzeitarbeitsvertrag abschließen. Wenn diese Ungenauigkeit auf das Verschulden von Personalverantwortlichen aus einem früheren Job zurückzuführen ist, kann der Mitarbeiter die Situation innerhalb weniger Tage selbst korrigieren. Oder neuer Angestellter bringt eine Vereinbarung oder eine Kopie der Anordnung mit, dass die Beziehungen zu ihm beendet wurden und die Organisation nicht mehr funktioniert. Dies ermächtigt einen Dritten, die Person bei der korrekten Anzeige des Eintrags zu unterstützen.
  2. Bei den Einträgen wurden Fehler gemacht und die Organisation, bei der das Buch ausgefüllt wurde, existiert nicht mehr. In diesem Fall muss der Mitarbeiter aufgefordert werden, Dokumente vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Organisation nicht mehr existiert. Und auf der Grundlage dieser Unterlagen kann der Personalreferent Korrekturen im Personalbuch des Mitarbeiters vornehmen.

Ratschläge von Anwälten:

  1. Es ist wichtig zu bedenken, dass, wenn ein Mitarbeiter, der für die Pflege von Personaldokumenten verantwortlich ist, beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs eine Ungenauigkeit gemacht hat, ein solches Versehen an einem anderen Arbeitsplatz nicht korrigiert werden kann. Korrekturen sind nur am vorherigen Auftrag zulässig.
  2. Der Rechtsrahmen wird ständig durch Ergänzungen und Anmerkungen aktualisiert, und das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bildet da keine Ausnahme. Daher müssen Mitarbeiter, die für Personalveränderungen verantwortlich sind, ihre Kenntnisse regelmäßig auffrischen, auch was das Verfassen einer Kündigung betrifft.
  3. Behauptet ein neuer Mitarbeiter, dass ihm kein Kündigungsnachweis vorliegt, weil er nicht weiß, wo sich sein Arbeitsbuch befindet, müssen Personalverantwortliche auf der Vorlage eines Duplikats mit den entsprechenden Belegen bestehen.
  4. Jede fehlerhafte Eintragung auf einem Dienstzeitblatt kann korrigiert werden. Behauptet ein Mitarbeiter, dass er sich an seinem bisherigen Arbeitsplatz geweigert hat, Aufzeichnungen zu korrigieren, ist eine schriftliche Begründung der Weigerung mit Angabe des Unternehmens anzufordern. Oder raten Sie der Person, vor Gericht zu handeln.
  5. Da ist ein Buch mit Erfahrungsspuren wichtig und notwendiges Dokument, dann können die darin enthaltenen Informationen immer eingeholt werden, auch wenn die Unternehmen, in denen die Arbeitstätigkeit stattgefunden hat, nicht mehr existieren. Sie können Datensätze mithilfe von Archivverweisen wiederherstellen. Wichtig ist lediglich, dass sich der Arbeitnehmer die Namen und rechtlichen Anschriften der Arbeitsorte merkt.

Informationen über die Berufserfahrung des Arbeitnehmers müssen in seinem Arbeitsbuch angegeben werden, das bei der ersten Beschäftigung erstellt wird, und darin werden dann Notizen über die Arbeit bei jedem Arbeitgeber in der Zukunft gemacht. Er stellt es der Personalabteilung bei der Anmeldung zur Verfügung und bei der Kündigung übergibt ihm der Personalverantwortliche dieses Dokument mit einem Vermerk. Ein Eintrag im Arbeitsbuch zur freiwilligen Kündigung im Jahr 2018 erfolgt im gleichen Inhalt wie zuvor.

Dieses Dokument ist derzeit das wichtigste Dokument, das Informationen über die Arbeit einer Person in Unternehmen widerspiegelt, um ihre Dienstzeit zu bestätigen und Rentenleistungen festzulegen.

Aufgrund der Bedeutung dieses Registers werden die Grundregeln und Anforderungen für seine Ausfüllung durch gesetzliche Normen – das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und relevante Vorschriften – festgelegt:

  • In den geltenden Gesetzen ist festgelegt, dass Arbeitsunterlagen in das Arbeitsbuch aufgenommen werden müssen, wenn der Arbeitnehmer mehr als fünf Tage im Unternehmen gearbeitet hat, sofern die Arbeit sein Hauptberuf ist. Ein Arbeitnehmer hat das Recht, von seinem Arbeitgeber die Eintragung einer Teilzeitbeschäftigung in sein Arbeitsbuch zu verlangen.
  • Markierungen im Arbeitsprotokoll werden mit einem schwarzen, blauen oder violetten Stift vorgenommen.
  • Jeder im Register eingetragene Eintrag muss nummeriert sein und eine eigene Seriennummer haben. Die Nummer muss mit arabischen Ziffern angegeben werden. In jeder Zelle sind danach der Tag mit zwei Ziffern, der Monat mit zwei Ziffern und das Jahr mit vier Ziffern angegeben.
  • Die erste Seite des Arbeitsberichts muss die persönlichen Daten des Arbeitnehmers enthalten, die einer obligatorischen Überprüfung mit Informationen aus seinem Personalausweis unterliegen. Dies muss erfolgen, um die Echtheit der Arbeitserlaubnis zu überprüfen.
  • Auf derselben Seite muss das Siegel des Unternehmens angebracht sein, das dieses Dokument erstmals für den Mitarbeiter ausgestellt hat. Ohne sie kann das Werk für ungültig erklärt werden.
  • In diesem Register muss jeder Beschäftigungseintrag mit einem Kündigungsvermerk abgeschlossen werden, wenn der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis bereits gekündigt hat. Wenn eine solche Situation in der Arbeitswelt auftritt, kann der Arbeitnehmer nicht an seinem Hauptarbeitsplatz eingestellt werden; er muss entweder zum vorherigen Arbeitgeber gehen und die Akte schließen oder eine Teilzeitbeschäftigung annehmen.
  • Wenn gegen einen Mitarbeiter ein Disziplinarverfahren verhängt wird, werden die entsprechenden Noten nicht in das betreffende Register eingetragen, mit Ausnahme einer Entlassung.
  • Alle eingegangen Beschäftigungsrekord müssen Einstellungs- oder Entlassungsanordnungen befolgen. Abkürzungen sind darin nicht erlaubt.
  • Ein Personalfachmann kann nach dem festgelegten Verfahren die Eintragung in das Arbeitsbuch des Betriebes vornehmen kontinuierliche Erfahrung oder Ausschluss von Zeiträumen, die darin nicht enthalten sind.

Wichtig! Das Streichen von Einträgen im Arbeitsbericht, mit Ausnahme der Seite mit personenbezogenen Daten, ist nicht gestattet. Korrekturen sollten mithilfe von Korrekturmarken vorgenommen werden.

Auf Basis welcher Unterlagen erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und die Anweisungen zur Eingabe von Daten in Arbeitsbücher legen fest, dass alle Einträge in dieses Register auf der Grundlage schriftlicher Anweisungen der Geschäftsleitung sowie eingereichter Belege erfolgen müssen.

Auf der Grundlage dessen werden grundlegende Aufzeichnungen erstellt:

  • Die Erstanmeldung der Beschäftigung erfolgt auf der Grundlage eines Reisepasses sowie eines Bildungsnachweises.
  • Die Ernennung erfolgt auf der Grundlage des ausgestellten Dokuments mit der obligatorischen Angabe seiner Einzelheiten.
  • Eintrag im Arbeitsbuch über die Fertigstellung Arbeitsbeziehungen müssen nur erstellt werden, wenn sie veröffentlicht werden.
  • Informationen über die Übertragung werden auf der Grundlage des erteilten Übertragungsauftrags erfasst.
  • Das Arbeitsprotokoll muss einen Abschlussnachweis enthalten Militärdienst, es wird auf der Grundlage eines Militärausweises erstellt.
  • Wenn ein Mitarbeiter eine Umschulung oder eine Höherstufung absolviert hat, werden Informationen über ein solches Ereignis im Arbeitsbuch auf der Grundlage des eingereichten Bildungsdokuments vermerkt.

Aufmerksamkeit! Im Zuge der Ausübung seiner Tätigkeit kann das Unternehmen umbenannt werden; diese Information muss auch im Arbeitsdokument des Arbeitnehmers enthalten sein, jedoch ohne der Marke eine Seriennummer zuzuweisen. Grundlage ist die Anordnung der Verwaltung zur Durchführung der Umbenennung.

So machen Sie eine Notiz, wenn Sie auf eigenen Wunsch abreisen

Ein Beispiel für einen Eintrag in einem Arbeitsbuch zur freiwilligen Entlassung im Jahr 2019

Erfolgt die Entlassung freiwillig, steht im Dokument folgende Zeile: „Der Arbeitsvertrag wird auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“

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Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Sistema“ (LLC „Sistema“)
7 11 05 2015 Anstellung als Rezeptionistin für die Position einer Sekretärin Bestell-Nr. 29-L vom 11. Mai 2015
8 04 09 2018 Verordnung vom 04.09.2019 Nr. 62-L
HR-Spezialistin Petrova M.I.
Vorgestellt von: Rybkina G.I.

Wichtig! Bei der Registrierung eines Arbeitsdokuments bei Ausscheiden aus dem Unternehmen auf eigenen Wunsch ist auf Art. 80 des Arbeitsgesetzbuches ist nicht zulässig, nur gemäß Artikel 77, Absatz 3.

Ein Beispiel für eine Arbeitsakte, wenn ein Arbeitnehmer in den Urlaub geht und anschließend entlassen wird

Der Urlaub mit anschließender freiwilliger Kündigung ist einer der Sonderfälle der einfachen freiwilligen Kündigung. Für die Registrierung gelten die gleichen Regeln. Das Hauptmerkmal hierbei ist, dass das Datum der Entlassung und das Datum der Ausführung der Anordnung unterschiedlich sind.

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Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Aurora“ (LLC „Aurora“)
7 11 05 2015 Für die Position des Sachbearbeiters eingestellt Bestell-Nr. 30-L vom 11. Mai 2015
8 01 09 2018 Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gemäß Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt Bestell-Nr. 55-L vom 18. August 2019
HR-Spezialistin Abramova M.I.
Rezensiert von: Ignatova G.I.

Aufmerksamkeit! Die Information, dass der Arbeitnehmer vor Vertragsbeendigung im Urlaub war, wird nicht in das Arbeitsbuch aufgenommen.

Grundlegende Fehler beim Ausfüllen

Alle Fehler, die Personalverantwortliche bei der Eintragung machen, lassen sich in allgemeine und mit der Erstellung der Eintragung zusammenhängende Fehler einteilen:

  • Erstellen Sie einen Eintrag mit grüner, roter oder andersfarbiger Paste. Zum Aufzeichnen Ihres Arbeitsprotokolls können Sie einen Gel- oder Kugelschreiber in Schwarz, Chenille oder verwenden lila;
  • Abkürzungen jeglicher Art sind nicht möglich – Arbeitsgesetzbuch statt „Arbeitsgesetzbuch“ usw. statt „Anordnung“ usw.
  • Verwendung einer falschen Formulierung des Kündigungsgrundes. Die Eintragung muss genau so erfolgen, wie der Grund im Arbeitsgesetzbuch oder einem anderen Bundesgesetz angegeben ist. Gleichzeitig verwenden die Regeln zur Buchführung die Begriffe „Entlassung“ und „Beendigung eines Arbeitsvertrags“ als identisch;
  • Der Personalreferent beglaubigt das Entlassungsprotokoll nicht. Nach der Eingabe muss der zuständige Mitarbeiter seine Unterschrift eingeben und entziffern. Der Stempel wird, sofern vorhanden, angebracht;
  • Der Mitarbeiter unterschreibt nicht zur Auskunftserteilung. Nachdem der Entlassene den Eintrag gelesen hat, muss er diesen mit seiner Unterschrift bestätigen. Rostrud empfiehlt der entlassenen Person, ihre Unterschrift unter die Unterschrift des Personalreferenten zu setzen.

Ab wann sollte einem Mitarbeiter ein Arbeitsbuch ausgehändigt werden?

Das Arbeitsgesetz schreibt vor, dass dem Arbeitnehmer am Tag seiner Entlassung ein vollständig ausgefülltes Arbeitsbuch mit einer Kündigungserklärung ausgehändigt werden muss. Das Gesetz legt fest, dass ein solcher Tag im Normalfall der letzte Tag des Arbeitnehmers in seiner Position ist.

Diese Regelung gilt jedoch nicht, wenn der Arbeitnehmer Urlaub mit anschließender Kündigung nimmt. In einer solchen Situation ist der Arbeitnehmer während seines Urlaubs weiterhin tatsächlich im Unternehmen beschäftigt. Allerdings muss er in diesem Fall den Gehaltsscheck und den Arbeitsbericht am letzten Tag seines tatsächlichen Aufenthalts im Unternehmen ausstellen – das ist der letzte Tag vor dem Urlaubsantritt.

Aufmerksamkeit! Ist der Arbeitnehmer an seinem letzten Arbeitstag an seinem Platz, ist die verantwortliche Person gesetzlich verpflichtet, ihm das Buch auszuhändigen und für diese Aktion eine Unterschrift entgegenzunehmen. Eine Lieferverzögerung ist aus keinem Grund zulässig.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, das Buch abzuholen?

Wenn ein Arbeitnehmer an seinem letzten Arbeitstag an seinem Platz war und über die Notwendigkeit einer Arbeitserlaubnis informiert wurde, sich aber aus irgendeinem Grund weigert, zu kommen und dies zu tun, ist es notwendig, eine Kommission einzuberufen und dies in einer Urkunde festzuhalten.

Darin muss zum Ausdruck kommen, dass der Mitarbeiter im Beisein von Zeugen aufgefordert wurde, das Dokument abzuholen und seine Quittung zu unterzeichnen, er sich jedoch weigerte, dies zu tun. Sofern eine Begründung angegeben wurde, wird diese ebenfalls im Akt festgehalten.

Anschließend wird dem Mitarbeiter eine Benachrichtigung an seine Postanschrift zugesandt. In diesem Dokument muss der Arbeitgeber seinen ehemaligen Mitarbeiter einladen, in die Personalabteilung zu kommen und die Arbeitserlaubnis entgegenzunehmen, oder die Erlaubnis erteilen, diese per Post zu versenden.

Ab dem Datum der Absendung einer solchen Mitteilung ist das Unternehmen von jeglicher Haftung für die Nichterteilung einer Arbeitserlaubnis befreit.

Die Tatsache, dass eine Benachrichtigung gesendet wurde, kann auf folgende Weise bestätigt werden:

  • Registrieren Sie das Dokument im Journal der ausgehenden Briefe und bewahren Sie eine Kopie davon im Archiv auf;
  • Erhalten Sie vom Kurier eine Quittung, die die Annahme des Dokuments zum Versand bestätigt;
  • Liefermitteilung Postsendung an wen die Nachricht gesendet wurde.

Wichtig! Der Versand per Arbeitspost ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers möglich. Erteilt er diese Einwilligung nicht oder ignoriert er die Mitteilung, ist das Arbeitsprotokoll jederzeit im Unternehmen aufzubewahren.

Verantwortung für Verzögerungen bei der Erteilung von Arbeitsgenehmigungen

Die Gesetzgebung erlaubt der Verwaltung nicht nur, unter welchem ​​Vorwand auch immer, eine Beibehaltung vorzunehmen Arbeitszeugnis des Mitarbeiters nach der Entlassung, legt aber auch die Strafe für eine solche Handlung fest:

  • Das Arbeitsgesetzbuch legt fest, dass das Unternehmen im Falle einer Verzögerung bei der Erteilung einer Arbeitserlaubnis die finanzielle Verantwortung trägt, da es einem Bürger durch seine Handlungen die Möglichkeit zur Arbeit nimmt. In diesem Fall für den gesamten Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer kein Dokument in der Hand hatte und keine Stelle finden konnte neue Arbeit, ist der alte Arbeitgeber verpflichtet, ihm für jeden Tag das durchschnittliche Gehalt zu nennen. In diesem Fall gilt als neuer Entlassungstag der Tag der Übergabe des Buches und die bisherige Eintragung wird gelöscht.
  • Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch kann ein Arbeitnehmer gerichtlich Schadensersatz wegen immateriellen Schadens verlangen. Bei der Festsetzung der Höhe der Zahlung werden der Grad der Schuld des Täters, der Grad des moralischen und körperlichen Leidens usw. berücksichtigt.
  • Nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz werden bei verspäteter Erteilung einer Arbeitserlaubnis folgende Strafen verhängt:
    • Für einen Beamten - 1 bis 5 Tausend Rubel;
    • Für einen Unternehmer 0 von 1 bis 5 Tausend Rubel oder Arbeitsunterbrechung für bis zu 90 Tage;
    • Für ein Unternehmen - 30.000 bis 50.000 Rubel oder Arbeitsunterbrechung für bis zu 90 Tage.

ConsultantPlus: Hinweis.

Gemäß Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird bei der Eintragung von Informationen über eine Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) in das Arbeitsbuch nicht nur der Absatz des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, sondern auch ein Teil davon berücksichtigt davon ist angegeben. Zum Beispiel „Absatz 1 des ersten Teils von Artikel 77

5. Informationen ausfüllen

über Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags)

5.1. Ein Eintrag über die Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erfolgt in Nächste Bestellung: In Spalte 1 wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen; In Spalte 2 ist das Datum der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) angegeben. in Spalte 3 erfolgt ein Eintrag über den Kündigungsgrund (Beendigung des Arbeitsvertrages); Spalte 4 gibt den Namen des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte – eine Anordnung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers, dessen Datum und Nummer.

Das Datum der Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) gilt als letzter Arbeitstag, sofern das Bundesgesetz, ein Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nichts anderes vorsieht.

Wenn beispielsweise ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter aufgrund eines Personalabbaus gekündigt wird, wird der 10. Oktober 2003 als letzter Arbeitstag festgelegt. Im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers muss folgender Eintrag vorgenommen werden: In Spalte 1 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 wird das Kündigungsdatum (10.10.2003) angegeben, in Spalte 3 der Eintrag erfolgt: „Entlassen aufgrund einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl der Organisation, Absatz 2 des Artikels 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation“, Spalte 4 gibt das Datum und die Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstiges an Entscheidung des Arbeitgebers über die Entlassung.

5.2. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags aus den in Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Gründen (außer in Fällen der Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers und aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen (Klauseln). 4 und dieser Artikel) erfolgt ein Eintrag über die Entlassung (Kündigung) im Arbeitsbuch (Arbeitsvertrag) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz dieses Artikels.

ConsultantPlus: Hinweis.

Gemäß Teil 5 von Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss eine Eintragung in das Arbeitsbuch über die Grundlage und den Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erfolgen oder ein anderes Bundesgesetz. Gemäß Artikel 77 Absatz 3 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Grundlage für die Beendigung eines Arbeitsvertrags „die Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitnehmers“.

Zum Beispiel: „Mit Zustimmung der Parteien entlassen, Artikel 77 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Auf eigenen Antrag entlassen, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“

5.3. Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Kündigung (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation oder andere Gründe dafür Kündigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers, gesetzlich vorgesehen.

ConsultantPlus: Hinweis.

Artikel 81 Teil 1 Klausel 12 wurde durch die Annahme ungültig Bundesgesetz vom 30.06.2006 N 90-FZ aufgrund der Tatsache, dass die Beendigung eines Arbeitsvertrags auf dieser Grundlage (im Zusammenhang mit der Beendigung des Zugangs zu Staatsgeheimnissen, wenn die ausgeübte Arbeit einen solchen Zugang erfordert) nach dem genannten Gesetz als Grund gilt die nicht vom Willen der Parteien abhängen und in Artikel 83 Teil 1 Absatz 10 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt sind.

Zum Beispiel: „Entlassen aufgrund der Liquidation der Organisation, Absatz 1 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Entlassen aufgrund der Beendigung des Zugangs zu Staatsgeheimnissen, Absatz 12 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Russische Föderation."

5.4. Wenn ein Arbeitsvertrag aufgrund von Umständen beendet wird, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation .

Zum Beispiel: „Entlassen wegen Nichtwahl in eine Position, Absatz 3 von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers gekündigt, Absatz 6 von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.“

5.5. Wenn ein Arbeitsvertrag aus zusätzlichen Gründen gekündigt wird, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesgesetzen vorgesehen sind, wird die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs im Arbeitsbuch vermerkt der Russischen Föderation oder eines anderen Bundesgesetzes.

ConsultantPlus: Hinweis.

Das Bundesgesetz Nr. 119-FZ vom 31. Juli 1995 „Über die Grundlagen des öffentlichen Dienstes der Russischen Föderation“ wurde durch die Verabschiedung des Bundesgesetzes Nr. 79-FZ vom 27. Juli 2004 „Über den staatlichen öffentlichen Dienst“ ungültig der Russischen Föderation.“ Eine ähnliche Norm wie die in Artikel 25 Absatz 2 (1) des Bundesgesetzes vom 31. Juli 1995 N 119-FZ ist in Artikel 77 Teil 1 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten Grundlage für die Beendigung eines Arbeitsvertrags ist „die Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitnehmers“.

5.6. Wenn ein Arbeitsvertrag auf Initiative eines Arbeitnehmers aus Gründen gekündigt wird, die gesetzlich mit der Gewährung bestimmter Leistungen und Vorteile verbunden sind, wird im Arbeitsbuch ein Kündigungsprotokoll (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Angabe dieser Gründe erstellt. Zum Beispiel: „Auf eigenen Antrag entlassen, weil ihr Ehemann in einen anderen Bereich versetzt wurde, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Auf eigenen Antrag wegen Pflegebedürftigkeit entlassen.“ ein Kind unter 14 Jahren, Absatz 3 des Artikels 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“

An dieser Moment Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument zur Beschäftigung. Gleichzeitig gibt es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bestimmte Regeln, nach denen das Arbeitsbuch geführt werden muss – im Falle eines Verstoßes kann der Organisation eine schwere Geldstrafe drohen. Um dies zu vermeiden, schauen wir uns an, welche Einträge im Arbeitsbuch zur Entlassung gemacht werden.

Mehrere Funktionen und wichtige Punkte beim Ausfüllen von Arbeitsformularen

Alles über die Führung von Arbeitsunterlagen, insbesondere über die Richtigkeit von Entlassungsunterlagen, ist in der Resolution 225 niedergelegt. Demnach müssen absolut alle Arbeitgeber (außer Einzelpersonen) solche Bücher führen. Zu den Arbeitgebern zählen nicht nur juristische Personen, sondern auch Einzelunternehmer. Bauernhöfe. Wichtiger Punkt– Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation müssen Arbeitsbücher auch für alle Arbeitnehmer geführt werden, die länger als 5 Arbeitstage in einer Position gearbeitet haben.

Bei einer externen Teilzeitbeschäftigung müssen Sie jedoch keine Arbeitsleistung erbringen – hier kommt es auf den Wunsch des Arbeitnehmers selbst an. Wenn Sie jedoch bereits mit der Anmeldung eines Teilzeitbeschäftigten begonnen haben, sollten Sie dessen Kündigung unbedingt formalisieren.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Arbeitsformulars

Bevor wir Ihnen erklären, wie Sie einen Kündigungseintrag in Ihrem Arbeitsbuch vornehmen, sollten Sie kurz darüber sprechen Allgemeine Regeln Pflege dieses Dokuments.

  • In Spalte Nr. 1 im Abschnitt „Arbeitsinformationen“ tragen wir die Seriennummer des Eintrags ein. Deshalb wird dem ersten Datensatz die erste Nummer zugewiesen und so weiter. Wenn der letzte Eintrag die Nummer sieben war, dann ist der nächste Eintrag die Nummer acht usw.
  • In Spalte Nr. 2 geben wir das Datum der Entlassung an. Es muss vollständig mit dem Datum in der Bestellung übereinstimmen. Geben Sie im folgenden Format an: Tag: Monat: Jahr (10.09.2016).
  • In Spalte Nr. 3 geben wir die Grundlage für die Entlassung an und vergessen nicht, die Klausel des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation anzugeben. Sie können den folgenden Wortlaut angeben: „Wurde gemäß … entlassen“, „Der Arbeitsvertrag wurde gemäß Artikel … gekündigt“.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Kündigungsgründe genau so formuliert sein müssen, wie es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt ist. Zum Beispiel: „Auf Initiative eines Mitarbeiters.“

Auf welche Artikel des Arbeitsgesetzbuchs sollte ich mich beziehen?

Hier sollten Sie sich auch auf die Resolution Nr. 225 konzentrieren, von der einige Absätze der direkten Entlassung von Unternehmensmitarbeitern gewidmet sind. Schauen wir uns diese Frage genauer an:

Schauen wir uns genauer an, wie man Informationen formuliert und Daten in einem Arbeitsbuch aufzeichnet.

Tabelle Nr. 1. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitnehmers

Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation So formulieren Sie einen Beitrag
Artikel 77, Absatz 1 Mit Zustimmung der Parteien entlassen, Absatz 1 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Aufhebungsvereinbarung
Artikel 77, Absatz 2 Aufgrund des Ablaufs des Arbeitsvertrags entlassen, Artikel 77 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Kündigung des Arbeitsvertrages
Artikel 77, Absatz 3 Auf eigenen Antrag entlassen, Absatz 3 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Antrag auf Rücktritt
Artikel 77, Absatz 5 Entlassung durch Versetzung an die Tantum Limited Liability Company mit Zustimmung des Arbeitnehmers, Artikel 77 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Brief an das Gastunternehmen
Artikel 77, Absatz 3 Sie wurde auf eigenen Wunsch entlassen, weil ihr Mann in einen anderen Bereich versetzt worden war, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Stellungnahme
Artikel 77, Absatz 6 Entlassen wegen Weigerung, die Arbeit im Zusammenhang mit einem Eigentümerwechsel des Eigentums der Organisation fortzusetzen, Artikel 77 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Stellungnahme
Artikel 77, Absatz 7 Entlassen wegen Weigerung, die Arbeit fortzusetzen, im Zusammenhang mit einer von den Parteien festgelegten Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags, Artikel 77 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Stellungnahme
Artikel 77, Absatz 8 Entlassen aufgrund der Weigerung, aus gesundheitlichen Gründen gemäß einem ärztlichen Gutachten an einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, Artikel 77 Absatz 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Stellungnahme
Artikel 77, Absatz 9 Entlassen wegen Verweigerung der Versetzung aufgrund des Umzugs des Arbeitgebers an einen anderen Standort, Artikel 77 Absatz 9 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Stellungnahme

Tabelle 2. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers

Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation So formulieren Sie einen Beitrag Gründe für die Kündigung eines Arbeitnehmers
Artikel 81, Absatz 1 Entlassen aufgrund der Liquidation der Organisation, Absatz 1 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Liquidationsbeschluss
Artikel 81, Absatz 2 Entlassen wegen Personalabbau in der Organisation, Artikel 81 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Anordnung zum Personalabbau
Artikel 81, Absatz 3 Entlassen wegen unzureichender Qualifikation, bestätigt durch Zertifizierungsergebnisse, Absatz 3 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Anordnung zur Entlassung
Artikel 81, Absatz 4 Entlassen aufgrund eines Eigentümerwechsels des Eigentums der Organisation, Absatz 4 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Kauf- und Verkaufsvertrag für Unternehmen
Artikel 81, Absatz 5 Wegen wiederholter Nichterfüllung entlassen gute Gründe Arbeitspflichten, Absatz 5 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Disziplinarordnung
Artikel 81, Absatz 6 Entlassen wegen Verstoßes gegen Arbeitsschutzbestimmungen, der schwerwiegende Folgen hatte, Artikel 81 Absatz 6 Unterabsatz „e“ des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Disziplinarordnung
Artikel 81, Absatz 7 Entlassen wegen schuldhafter Handlungen, die einen Vertrauensverlust des Arbeitgebers begründen, Artikel 81 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Disziplinarordnung

Tabelle 3. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen

Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation So formulieren Sie einen Beitrag Gründe für die Kündigung eines Arbeitnehmers
Artikel 83, Absatz 1 Entlassen wegen Einberufung zum Militärdienst, Artikel 83 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Mitarbeitererklärung
Artikel 83, Absatz 2 Entlassen aufgrund der Wiedereinstellung des Arbeitnehmers, der diese Arbeit zuvor ausgeführt hat, Artikel 83 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Gerichtsurteil
Artikel 83, Absatz 3 Entlassen wegen Nichtwahl in eine Position, Absatz 3 des ersten Teils von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Entscheidung der Wahlkommission
Artikel 83, Absatz 4 Entlassen wegen Verurteilung zu einer Strafe, die die Fortsetzung der bisherigen Arbeit ausschließt, gemäß einem in Kraft getretenen Gerichtsurteil, Artikel 83 Absatz 4 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gerichtsurteil
Artikel 83, Absatz 6 Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Todes des Arbeitnehmers gemäß Artikel 83 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt. Totenschein
Artikel 83, Absatz 7 Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Eintritts dringender Umstände gekündigt, die die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses verhinderten, Absatz 7 des ersten Teils der Kunst. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dokument über den Eintritt von Umständen
Artikel 83, Absatz 11 Entlassen aufgrund der Aufhebung der gerichtlichen Entscheidung, den Arbeitnehmer wieder am Arbeitsplatz einzustellen, Absatz 11 der Kunst. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Urteil des Berufungs- oder Kassationsgerichts

Mehrere wichtige Nuancen bei der Eintragung in das Arbeitsbuch

Bei der Eintragung der Entlassung in das Arbeitsbuch folgenden Definitionen sollte vollständig eingetragen werden:

  • Teil.
  • Artikel.
  • Befehl.
  • Die Russische Föderation
  • Arbeitsgesetzbuch.

Und wenn Sie einen Fehler im Wortlaut gemacht oder die Details verwechselt haben, können Sie das Geschriebene nicht streichen. Sie müssen Folgendes tun:

  1. Es wird eine Anordnung erlassen, die die Eintragung ungültig machen muss.
  2. Die nächste Nummer im Arbeitsbuch besteht darin, Informationen über den ungültigen Eintrag unter Angabe der Auftragsnummer einzugeben.
  3. Ein neuer Eintrag wird erstellt.

Alle Einträge im Arbeitsbuch werden auf der Grundlage eines beliebigen Dokuments erfasst – dies kann eine Erklärung eines Arbeitnehmers, eine Anordnung oder eine Anordnung des Arbeitgebers sein. In diesem Fall muss das Wort „Befehl“, wie wir bereits gesagt haben, vollständig niedergeschrieben werden. Auch sonstige Kürzungen sind Personalverantwortlichen untersagt. Wenn zum Beispiel „S. 1 TL. 1 EL. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.“ Eine solche Aufzeichnung wird zur Grundlage für den Erhalt einer Geldstrafe. Außerdem müssen Sie einen Stift auswählen: Geeignet ist ein Gel-, Kugelschreiber oder Füllfederhalter; die Tinte kann schwarz, lila oder blau sein.

Was tun, wenn der Mitarbeiter beschließt, das Dokument zu stornieren? Wenn der Arbeitgeber bereits einen Kündigungsbescheid erlassen hat und der entsprechende Eintrag im Arbeitsbuch erscheint, muss ein neuer Bescheid zur Aufhebung des bisherigen Dokuments erlassen werden.

Darauf aufbauend wird ein neuer Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen:

  • In Spalte Nr. 1 tragen wir eine Seriennummer ein.
  • In Spalte Nr. 2 tragen wir das Datum der Einreise ein.
  • In Spalte Nr. 3 schreiben wir: „Der Eintrag hinter „Nummer...“ ist ungültig.“ Danach notieren wir den aktuellen Datensatz.
  • Geben Sie in Spalte Nr. 4 erneut die Bestellnummer ein.

Warum kann ein Arbeitseintrag für ungültig erklärt werden?

Arbeitsunterlagen können ungültig werden, wenn:

  • Die Gründe für die Entlassung eines Arbeitnehmers wurden falsch angegeben (anstelle von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wurde beispielsweise Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angegeben, der keine Grundlage für eine freiwillige Kündigung darstellt). .
  • Die Einzelheiten der Bestellung sind falsch angegeben – meistens liegt dies an der Unaufmerksamkeit des Mitarbeiters beim Ausfüllen des Dokuments.
  • Fehler bei der Eingabe von Daten. Hierzu zählen sowohl Fehler, die durch Unachtsamkeit verursacht wurden (z. B. wurde das falsche Jahr eingegeben – nicht 2017, sondern 2016), als auch sachliche Fehler (wenn das Kündigungsdatum nicht mit dem in der Anordnung angegebenen Datum übereinstimmt).
  • Flecken und Fehler in Einträgen, auch grammatikalische.

Daher ist es für alle Mitarbeiter, die an der Erstellung des Dokuments beteiligt sind, ratsam, die Richtigkeit der eingegebenen Informationen unmittelbar nach dem Verfassen zu überprüfen und es erst dann zu unterschreiben. Werden später Fehler entdeckt, wird es schwieriger, Anpassungen vorzunehmen.

Abschluss:

  • Arbeitsbücher werden von allen juristischen Personen, Einzelunternehmern und landwirtschaftlichen Betrieben geführt.
  • Alle Kündigungsgründe müssen genau im Wortlaut der im Arbeitsgesetzbuch beschriebenen Artikel niedergeschrieben werden.
  • Streichen oder korrigieren Sie Einträge in Ihrem Arbeitsbericht auf keinen Fall.
  • Wenn bei der Führung von Arbeitsunterlagen Probleme und Ungenauigkeiten festgestellt werden, kann dies zu Geldstrafen von bis zu 5.000 Rubel führen offiziell und in Höhe von bis zu 5.000 Rubel für eine juristische Person.

In Kontakt mit

- Das Dokument ist zwar klein, aber wichtig. Und die korrekte Verwaltung ist eine Garantie für den rechtzeitigen und pünktlichen Erhalt einer Rente die richtige Größe. Es gibt ganz normale Einträge, die in jedem Arbeitsbericht und mehr als einmal auftauchen. Es gibt ungewöhnliche Situationen, die im Arbeitsbericht angezeigt werden müssen. In diesem Artikel werden Probleme im Zusammenhang mit dem Thema behandelt: Muster-Arbeitsbucheintrag.

Schauen wir uns zunächst die Standardaufzeichnungen an, die bei jedem zu finden sind, der jemals gearbeitet hat.

Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung

Die allererste Zeile in fast jedem Arbeitsdokument lautet. Der Eintrag muss mit einer Angabe der Organisation beginnen, in die der Mitarbeiter aufgenommen wurde – diese Informationen werden im Abschnitt „Arbeitsinformationen“ eingegeben. Wenn Sie für einen Einzelunternehmer arbeiten, werden dessen Nachname, Vorname und Vatersname angegeben. Für Rechtspersonen Angegeben ist der vollständige und abgekürzte Name der Organisation. Diesem Eintrag ist keine Nummer zugeordnet.

In der nächsten Zeile sind bereits die Aktennummer, das Aufnahmedatum, wo und für welche Position der Mitarbeiter eingestellt wurde, die Grundlage für die Einstellung des Mitarbeiters angegeben – ein Dokument mit Angabe der Nummer und des Datums (in der Regel eine Bestellung)).

Mustereintrag in einem Arbeitsbuch zum Thema Beschäftigung

Tragen Sie im Arbeitsbuch die freiwillige Entlassung ein

Protokoll über den freiwilligen Rücktritt ist auch ein sehr häufiger Eintrag im Arbeitsbuch. Im Gegensatz zur Einstellung muss bei jeder Entlassung (einschließlich) der Artikel des Arbeitsgesetzbuchs angegeben werden, nach dem die Eintragung erfolgt. Die Formulierung wird in diesem Fall wie folgt aussehen:

Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gemäß Artikel 77 Absatz 3 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt.

Für diesen Eintrag wird eine Nummer angegeben, das Datum und der Kündigungsgrund angegeben (in diesem Fall handelt es sich nicht um eine Erklärung des Arbeitnehmers, sondern um eine Anordnung).

Mustereintrag im Arbeitsbuch zur freiwilligen Entlassung

Schauen wir uns nun andere, weniger verbreitete Optionen für Einträge im Arbeitsbuch an.

Eintrag in das Arbeitsbuch über die Beendigung des Arbeitsvertrages im Einvernehmen der Parteien

Gilt, wenn Arbeitnehmer und Arbeitgeber einer Kündigung zustimmen. In den meisten Fällen ist der Arbeitgeber an einer solchen Kündigung interessiert und der Arbeitnehmer stimmt den vorgeschlagenen Bedingungen zu. Protokoll über die Beendigung eines Arbeitsvertrags im Einvernehmen der Parteienähnelt einem Protokoll über eine freiwillige Entlassung, mit dem einzigen Unterschied, dass in diesem Fall ein Verweis auf einen anderen Artikel des Gesetzes angegeben wird. Der Wortlaut im Arbeitsdokument sieht so aus:

Der Arbeitsvertrag wurde im Einvernehmen der Parteien gemäß Artikel 77 Absatz 1 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt

Traditionell enthält das Arbeitsbuch die Aktennummer, das Erstellungsdatum und den Kündigungsgrund.

Mustereintrag im Arbeitsbuch über eine Kündigung im Einvernehmen der Parteien

Eintrag in das Arbeitsbuch über Teilzeitarbeit

Teilzeitbeschäftigte können nach eigenem Ermessen darum bitten, Informationen darüber in das Arbeitsbuch aufzunehmen. Wie Sie wissen, gibt es zwei Arten von Teilzeitjobs: interne (in einem Unternehmen) und externe (in zwei Unternehmen). Je nach Art der Nebenbeschäftigung werden unterschiedliche Einträge im Arbeitsbuch vorgenommen.

Bei der internen Arbeit

Damit ein Eintrag in der Arbeitsakte erscheint Interner Teilzeitjob Der Arbeitnehmer muss einen formlosen Antrag stellen, um Informationen zur Teilzeitbeschäftigung in das Arbeitsbuch einzutragen. Der für die Führung der Arbeitsunterlagen zuständige Mitarbeiter trägt im Arbeitsbuch einen Eintrag mit dem Vermerk ein, dass der Mitarbeiter für eine Teilzeitstelle eingestellt wurde.

Mustereintrag in ein Arbeitsbuch über interne Teilzeitarbeit.

Bei externer Arbeit

Die Anmeldung zur externen Teilzeitbeschäftigung erfolgt am Hauptarbeitsplatz auf der Grundlage einer Bescheinigung über die Nebenbeschäftigung. Sie können auch alternative Dokumente verwenden, beispielsweise einen Auszug oder eine Kopie des Arbeitsauftrags

Mustereintrag im Arbeitsbuch zur externen Teilzeitbeschäftigung

Aufzeichnung der Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten in die Hauptbeschäftigung

Wenn der Arbeitnehmer über eine Teilzeitbeschäftigung verfügt, muss in der Beschäftigungsänderung berücksichtigt werden, dass die Teilzeitbeschäftigung zur Hauptbeschäftigung wird. Solche Änderungen müssen im Arbeitsbuch vorgenommen werden, das heißt, es ist notwendig, die entsprechenden Änderungen vorzunehmen Aufzeichnung der Versetzung eines Teilzeitbeschäftigten in den Hauptberuf. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Situation zu formulieren.

Erster Weg: Machen Sie zwei Einträge im Arbeitsbuch. Beim ersten geht es um die Entlassung aus einem Teilzeitjob, beim zweiten um die Einstellung.

Zweiter Weg: Nehmen Sie auf der Grundlage einer Zusatzvereinbarung einen Eintrag im Arbeitsbuch vor Arbeitsvertrag. In diesem Fall wird darauf hingewiesen, dass die Arbeit in der angegebenen Position ab einem bestimmten Datum zur Hauptarbeit wird.

Mustereintrag im Arbeitsbuch über den Wechsel eines Arbeitnehmers von einer Teilzeitbeschäftigung in seine Hauptbeschäftigung

Eintrag im Arbeitsbuch über den Militärdienst

Wird ein Mitarbeiter zum Dienst einberufen, muss ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch erfolgen. Die Einreise muss am Hauptarbeitsplatz anhand von Dokumenten erfolgen: einem Wehrausweis oder einem Beleg des Wehrmeldeamtes. In diesem Fall muss der Wortlaut den Hinweis enthalten, dass der Arbeitnehmer ab diesem oder jenem Zeitpunkt in den Reihen der russischen Armee war.

Mustereintrag im Arbeitsbuch zum Militärdienst

Eintrag im Arbeitsbuch über den Abschluss der Ausbildung

Spalte 3 enthält Informationen über den Abschluss der Ausbildung mit Angabe von Ausbildungszeitraum und Ausbildungsort.

Mustereintrag im Arbeitsbuch über den Abschluss der Ausbildung

Eintrag in Arbeitsmappe Muster

Die folgende Tabelle zeigt Verschiedene Optionen Mustereinträge im Arbeitsbuch abhängig von der Basis

Grund der Aufnahme Mustereintrag in ein Arbeitsbuch
Rekrutierung„Akzeptiert in<название отдела>Abteilung für Position<название должности>»
Entlassung im Einvernehmen der Partei„Der Arbeitsvertrag wurde im Einvernehmen der Parteien gekündigt, Absatz 1 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Kündigung wegen Ablauf des Arbeitsvertrages„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Ablaufs seiner Laufzeit gekündigt, Absatz 2 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Kündigung auf Initiative des Arbeitnehmers aufgrund der Versetzung des Ehegatten zur Arbeit in eine andere Stadt„Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit der Versetzung des Ehemanns an einen anderen Ort gekündigt, Absatz 3 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Versetzung zu einem anderen Arbeitgeber auf Wunsch des Arbeitnehmers„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Versetzung des Arbeitnehmers auf seinen Wunsch zu einem anderen Arbeitgeber gekündigt, Artikel 77 Absatz 5 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ >
Reduzierung des Personals der Organisation„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund eines Personalabbaus der Organisation gekündigt, Artikel 81 Absatz 2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Liquidation des Unternehmens„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Liquidation des Unternehmens gekündigt, Artikel 81 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Beendigung der IP-Aktivitäten„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Beendigung der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers gekündigt, Absatz 1 des ersten Teils von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Weigerung eines Arbeitnehmers, aus medizinischen Gründen zu wechseln„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Weigerung des Arbeitnehmers gekündigt, an einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, der für ihn gemäß dem ärztlichen Gutachten, Absatz 8 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, erforderlich war.“
Einberufung eines Mitarbeiters zur Wehrmacht„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Einberufung des Arbeitnehmers zum Militärdienst gekündigt, Artikel 83 Absatz 1 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Nichterfüllung der Probezeit„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund eines unbefriedigenden Ergebnisses des Einstellungstests gekündigt, Artikel 71 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Fehlzeiten von Mitarbeitern„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund einer einmaligen groben Verletzung der Arbeitspflichten gekündigt – Fehlzeiten, Unterabsatz „a“ von Absatz 6 des ersten Teils von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“
Der Arbeitnehmer wird aufgrund eines ärztlichen Gutachtens als vollbehindert anerkannt

„Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Feststellung der völligen Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers gekündigt Arbeitstätigkeit gemäß dem ärztlichen Bericht, Absatz 5 des ersten Teils von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation“

Erfassung im Arbeitsbuch im Fehlerfall

Manchmal werden Fehler in die Arbeit eingeschleust, die natürlich korrigiert werden müssen. Wenn in der Arbeitsaufzeichnung ein Fehler gemacht wird (falsche Positionsangabe, falsches Datum, ein Tippfehler usw.), wird nach der fehlerhaften Aufzeichnung eine weitere erstellt, die besagt, dass die obige Aufzeichnung ungültig ist, und die korrekte Aufzeichnung angibt .

Mustereintrag in ein Arbeitsbuch im Fehlerfall

Eintrag im Arbeitsbuch im Fehlerfall

Arbeitsbuchstempel bei Entlassung

Im Falle einer Entlassung eines Arbeitnehmers muss das runde (Haupt-)Siegel des Unternehmens unter dem Eintrag im Arbeitsbuch angebracht werden.

Wenn versehentlich ein anderes Siegel angebracht wurde, beispielsweise bei Dokumenten, dann runder Stempel muss in der Nähe platziert werden.

Denken Sie daran, dass der Mitarbeiter bei seiner Entlassung über das Hauptsiegel der Organisation verfügen muss.