Arrêté d'approbation du calendrier des congés - échantillon (2019). Comment planifier des vacances - les erreurs possibles et leurs solutions

21.10.2019

Si le calendrier des vacances n'a pas été approuvé ou si la procédure de préparation a été violée

Si le calendrier des vacances n'a pas été approuvé ou s'il a été approuvé en violation de la loi, les coupables peuvent être tenus administrativement responsables en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, qui prévoit la peine suivante : fonctionnaires- une amende de 1 000 à 5 000 roubles ;

- pour les personnes morales - une amende de 30 000 à 50 000 roubles. ou leurs activités sont suspendues jusqu'à 90 jours.

Formulaire de planification des congés

Le calendrier des vacances peut être établi selon le formulaire unifié n ° T-7, dont l'utilisation n'est pas obligatoire à partir du 01/01/2013, ou le calendrier peut être élaboré par l'employeur, en tenant compte de l'article 9 de la loi du la Fédération de Russie "Sur la comptabilité" .

Le calendrier des congés est signé par le chef du service du personnel et approuvé par celui-ci.

Si l'entreprise a un syndicat, lors de l'élaboration du calendrier, son avis doit également être pris en compte.

Heure d'approbation du calendrier des congés

Approuver le calendrier des vacances Nouvel An doit être approuvé au plus tard Décembre 17 du courant, A ce jour, le calendrier doit être établi.

Ce qui doit être pris en compte lors de la planification des vacances

Lors de l'établissement du calendrier, il convient de tenir compte des spécificités des activités de l'organisation et des souhaits des employés, ainsi que des conditions particulières des contrats de travail pour certaines catégories d'employés.

Qui peut utiliservacancesN'importe quand

Un salarié mineur peut partir en vacances à tout moment.

Vacances des employés qui ont travaillé dans l'organisation pendant moins de six mois

Les travailleurs nouvellement embauchés n'ont droit à un congé qu'après six mois d'emploi au sein de l'organisation.

Vous avez le droit de partir en vacances plus tôt que six mois :

Un employé de moins de 18 ans, puisqu'il a le droit de partir à tout moment qui lui convient;

un salarié qui a adopté un enfant de moins de trois mois ;

les femmes enceintes et les femmes en congé de maternité peuvent prendre un congé annuel avant ou après le congé de maternité;

Un salarié travaillant à temps partiel bénéficie d'un congé en même temps qu'un congé sur le lieu de travail principal.

Congé anticipé

La loi prévoit les cas de congé anticipé suivants :

Si le salarié appartient à une catégorie préférentielle, ses vacances doivent être prévues dans le calendrier des congés dans la période précédant l'expiration du contrat de travail.
Les parties ont convenu d'un congé anticipé. L'accord des parties peut prévoir que le congé est accordé au salarié avant l'expiration d'un délai de six mois. travail continu. Dans ce cas, ses vacances doivent être incluses dans le calendrier des vacances. S'il n'y a pas une telle entente, il n'est pas logique d'inclure cet employé dans le calendrier des vacances, car il n'aura pas encore droit à un congé.

Le contrat de travail commence et se termine dans l'année en cours. L'employeur n'a aucune raison de prévoir L'année prochaine les congés des salariés, les relations de travail avec laquelle ils se termineront avant son apparition.

En cas de licenciement, l'employeur est tenu de verser une indemnité à l'employé pour vacances inutilisées six mois de travail.

Planification du nombre de jours de congés dans le calendrier des congés

La durée du congé annuel de base payé dans le cas général est de 28 jours calendaires.

Un tel droit a :

- mineurs - 31 jours calendaires ;

- personnes handicapées qui travaillent (indépendamment du groupe de handicap) - au moins 30 jours calendaires ;

- personnel enseignant - de 42 à 56 jours calendaires;

- fonctionnaires - 30 ou 35 jours calendaires, selon le poste occupé.

Ajout des congés principaux et supplémentaires lors de l'établissement d'un calendrier des congés

Lors du calcul congé annuel un congé payé supplémentaire s'ajoute au congé annuel.

La même chose devrait être faite lors de l'élaboration d'un calendrier des vacances - pour résumer la durée des congés payés principaux et supplémentaires.

Congé d'études à l'horairevacances

Le congé d'études est considéré comme ciblé et n'a rien à voir avec le congé annuel.

Si un employé a la possibilité de travailler en même temps et, par exemple, de passer des examens, il ne peut pas demander de congé d'études.

Si cela n'est pas possible, le salarié doit présenter à l'employeur une attestation de convocation et une demande de congé d'études. Les vacances d'études ne sont pas incluses dans le calendrier des vacances.

Jours de vacances non utilisés

Au début d'une nouvelle année civile, un employé peut accumuler une période de vacances qui lui donne le droit d'utiliser plus de jours civils de vacances qu'il n'en faut pour l'année travaillée. Faut-il en tenir compte lors de la planification des vacances ?

L'employeur peut inclure ces jours fériés dans le calendrier des vacances pour l'année civile suivante ou les accorder en accord avec l'employé.

La prise en compte des congés non pris dans le planning permet à l'entreprise de gérer plus rationnellement le fonds du temps de travail et de respecter la législation du travail :

- il est interdit de ne pas accorder de congé annuel payé pendant deux années consécutives ;

- les congés non utilisés doivent être utilisés au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle ils sont accordés.

Changement d'horaires de vacances

Si nécessaire, le calendrier des vacances peut être modifié. En raison de circonstances personnelles, l'employé a décidé de reporter les vacances.

Un employé peut être rappelé de vacances besoins de production. Dans de tels cas, l'horaire doit indiquer que l'employé a été rappelé de ses vacances, en indiquant la date et les détails de la commande.

Il peut être pratique de planifier des vacances pour les employés nouvellement embauchés. La procédure à suivre pour apporter de telles modifications au calendrier des vacances n'est pas établie.

Il existe actuellement deux options dans la pratique.

1. Une demande est établie selon le calendrier des vacances actuel - la même feuille selon le formulaire unifié n ° T-7 avec les enregistrements des vacances des nouveaux employés. La demande est approuvée par le chef d'entreprise, après accord préalable avec le syndicat, s'il existe dans l'organisation.

2. Aucun changement (ajout) n'est apporté au calendrier de vacances actuel approuvé avant l'embauche du nouvel employé. Si un nouvel employé partant en vacances non prévues au programme, il présente une demande sous quelque forme que ce soit. En cas d'accord, le chef émet un ordre d'accorder un congé. Les informations sur les vacances sont enregistrées sur la carte personnelle de l'employé.

L'administration de l'entreprise est tenue d'informer l'employé de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines à l'avance.

La législation du travail n'établit pas l'obligation de prendre connaissance du calendrier des congés. Cette décision peut être prise au sein de l'organisation.

Il n'y a pas encore d'articles similaires.

Un calendrier des vacances pour l'année suivante est en cours de finalisation afin d'enregistrer les données sur les périodes de repos annuel rémunéré des salariés tout au long de l'année. Les règles de planification des congés sont régies par la législation du travail.

Art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie impose à l'employeur l'obligation d'établir un calendrier des vacances. La violation de cette obligation engage la responsabilité conformément au Code des infractions administratives.

Une telle norme de la loi empêche les actes illégaux d'employeurs peu scrupuleux en raison d'un désaccord en temps opportun pour offrir du repos à leurs employés. Le calendrier des vacances doit être approuvé par le chef de l'organisation, respectivement, le respect des délais, la séquence de repos des employés incombe à la fois aux employés et à l'employeur.

L'horaire des vacances est requis après l'approbation du responsable. Jusque-là, il n'a aucune valeur juridique.

La procédure de planification des congés

Les règles d'établissement et de modification du calendrier des vacances sont prévues à l'article 123 du Code du travail. À savoir:

Lors de l'élaboration du plan, les souhaits des employés sont pris en compte, ainsi que le droit prioritaire de choisir le temps de repos pour certaines catégories de personnes;
Chaque employé lit et signe l'horaire;
Coordination du plan complété avec le syndicat (s'il existe dans le cadre d'un contrat de travail);
Le calendrier est approuvé par le directeur au moins deux semaines avant l'année suivante.

Puisque le directeur de l'entreprise affirme déjà plan prêt vacances, il initie en amont la collecte et l'analyse des données, des entretiens avec les salariés, sur la base desquels un plan est élaboré.

Les jours fériés prévus du Code du travail de la Fédération de Russie comprennent:

principal (article 114);
Supplémentaire (article 116);
Repos pour l'année précédente ;
Repos pendant le travail à temps partiel (article 286).

Il est possible d'apporter des ajustements à l'horaire, certifiés par la signature du responsable, en cas d'appel d'un employé au travail, de transfert de temps de repos, d'inscription de nouveaux employés tout au long de l'année.

Règles de préparation

Le programme de temps de repos est établi en tenant compte des critères suivants :

souhaits des salariés. Les chefs de département collectent les informations spécifiées et les transfèrent au service du personnel. Les employés de l'OK, compte tenu des informations reçues, des normes de la législation du travail et des caractéristiques des activités de l'institution, établissent un plan général. Un exemple de commande pour l'établissement d'un planning est téléchargeable ci-dessous ;
Les normes du Code du travail de la Fédération de Russie prévoyant le droit prioritaire de choisir le temps de repos. Ceux-ci inclus:

Salariés n'ayant pas atteint l'âge de la majorité (article 267) ;
Citoyens qui exercent des fonctions de travail à temps partiel (article 286);
Femmes partant en congé de maternité (article 260);
Maris pendant le décret de la femme (article 123);
Les personnes qui ont adopté un enfant de moins de trois mois (article 122) ;
Père ou mère (tuteur ou gardien) accompagnant un mineur ou Enfant mineur entrer dans une université située dans une autre région (article 322);
Une mère avec deux enfants ou plus de moins de 12 ans ;
Héros de la RSS, Héros de la Fédération de Russie ;
Invalides de guerre, participants à la Seconde Guerre mondiale, anciens combattants ;
Épouses de militaires (article 11 de la loi fédérale "sur le statut des militaires");
Tchernobyl ;
Les personnes qui ont un prix de donateur honoraire ;

Normes du Code du travail de la Fédération de Russie concernant la durée du service ;
La durée du temps de repos de chaque salarié (selon ancienneté, caractéristiques du travail effectué);
Optimisation de l'entreprise. Pour ce faire, pas plus d'un tiers des salariés ne doivent être en vacances en même temps ;
Particularité activité professionnelle employés de l'organisation pour assurer l'efficacité de l'entreprise.

Règles de conception

Un exemple de formulaire de calendrier unifié a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie en 2004 et s'appelle T-7. Cependant, la loi n'interdit pas à l'employeur d'élaborer sa propre formule d'horaire de vacances sur la base du T-7.

Comment le calendrier est configuré :

La première colonne indique le nom de la division de l'entreprise en fonction du tableau des effectifs ;
Dans la deuxième colonne - le poste (qualification) du membre du personnel ;
Dans le troisième - données personnelles (nom complet) de l'employé ;
La quatrième colonne fixe le matricule ;
Cinquième - la durée du temps de repos (jours civils);
Le sixième est la date à laquelle l'employé a quitté.

Ces colonnes sont remplies avant l'approbation du planning par le responsable. Rempli également numéro de série l'acte établi et la date de sa signature. Le document est signé par le chef du service du personnel et le directeur de l'entreprise approuve.

Négociation avec le syndicat

L'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie prescrit au service du personnel l'obligation de coordonner le plan de départ des employés en vacances avec l'organisation syndicale, le cas échéant. Le syndicat dispose de cinq jours ouvrables pour prendre connaissance du projet de congés envisagés et adresser un avis écrit au responsable d'accord ou de désaccord avec le projet proposé.

Si l'avis motivé du syndicat refuse de se mettre d'accord sur le projet ou contient des recommandations pour y apporter des modifications, le responsable soit s'accorde avec le syndicat, soit négocie pour convenir du plan dans les trois jours ouvrables.

S'il n'a pas été possible de parvenir à un consensus, un protocole de désaccords est établi. Ce document donne au gestionnaire le droit d'approuver le projet et aux représentants du syndicat de faire appel contre celui-ci en contactant l'inspection du travail ou le tribunal, en initiant un conflit collectif du travail.

L'article 327 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la procédure d'examen de l'appel du syndicat. Après l'inspection (la loi lui alloue trente jours calendaires), l'inspection prend une décision. Si des violations de l'employeur sont constatées lors de l'élaboration du plan, l'inspection envoie un ordre d'annulation. Cette instruction est obligatoire pour les chefs d'établissements de toutes formes de propriété.

Lors de l'approbation du calendrier, une note est faite sur l'introduction de modifications basées sur l'avis du syndicat, indiquant la date et le numéro du protocole.

Tenant compte du fait que l'approbation du calendrier doit être effectuée au plus tard deux semaines avant la nouvelle année, lors de son élaboration, il est nécessaire de prendre en compte le temps de coordination du projet avec le syndicat.

Approbation du plan de vacances

Le planning établi et signé par le responsable de l'OK est approuvé par le responsable :

En écrivant une résolution sur le document lui-même (signature et prescription pour l'exécution du plan);
Émettre une ordonnance, indiquant les personnes responsables de l'exécution du document, l'attribution des fonds pour l'indemnité de vacances. Un tel document est typique des grandes institutions.

La date d'établissement de l'échéancier, la date de la résolution ou de l'émission de l'arrêté doivent être conformes aux prescriptions de l'article 123 du Code du travail.

Mais la loi ne prévoit pas la nécessité de certifier la signature du directeur de l'entreprise avec un sceau.

Communication aux employés

La loi n'oblige pas le chef d'entreprise à familiariser les employés avec l'horaire approuvé. Mais il est logique de le faire. Par conséquent, vous pouvez inclure une colonne dans le formulaire d'horaire pour marquer la familiarisation de l'employé.

La loi prévoit l'obligation pour l'employeur d'informer le salarié deux semaines avant le début des vacances. Cela se fait par écrit, sous la signature d'un employé familier.

Congé annuel obligatoire

Un temps de repos est accordé annuellement à chaque employé. Cette règle est régie par l'article 122 du Code du travail. Au cours de la première année de travail, un employé ne peut se reposer qu'après six mois de travail continu. Par accord des parties, ce délai pourra être réduit.

A partir de la deuxième année de service, le congé est accordé à tout moment de l'année, en tenant compte des caractéristiques prioritaires du fonctionnement de l'entreprise.

Est-il possible de corriger le calendrier approuvé

L'octroi d'un congé non planifié n'est autorisé par la loi qu'avec le consentement des deux parties. Les informations sur l'ajustement du calendrier sont enregistrées dans les septième, huitième et neuvième colonnes. Et le transfert associé au consentement de l'employé à se reposer pour l'année suivante ou au rappel de l'employé est enregistré dans la dixième colonne.

Les aménagements d'horaire liés à l'embauche des salariés après l'approbation de l'horaire de repos sont effectués :

Par ordre du directeur de modifier l'horaire en vigueur ;
Conception et approbation de l'annexe au programme.

Pour les violations de la législation sur les jours fériés, la responsabilité administrative est prévue à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Pourquoi une approche formalisée du calendrier des congés est-elle dangereuse pour les entreprises ?

Ai-je besoin d'une demande de vacances si l'employé se repose selon l'horaire

Comment organiser la fourniture de congés non planifiés

Décembre est le moment traditionnel pour la planification des congés annuels payés pour l'année civile suivante. La forme de ce document (n ° T-7) a été approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.04 n ° 1 sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et de son paiement et est obligatoire pour toutes les entreprises, quel que soit leur propriétaire. En pratique, beaucoup traitent la conception d'un calendrier de vacances comme une simple formalité, estimant que seul le fait même de son existence importe en cas de contrôle de l'inspection du travail. En conséquence, l'entreprise risque de toute la ligne des erreurs qui menacent à la fois les réclamations des inspecteurs et une amende pour violation de la législation du travail (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), et les réclamations des employés.

Procédure de planification

Selon l'article 122 du Code du travail, les congés payés doivent être accordés annuellement au salarié selon la priorité établie par l'employeur concerné. Cette priorité est déterminée par le calendrier des vacances. Il doit être approuvé au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile (partie 1 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Approbation du calendrier. Le planning des congés est signé par le chef du service du personnel et validé par le chef d'entreprise (directeur, PDG etc.) ou une personne autorisée par lui. Ceci est établi dans les directives pour l'application et la compilation des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement (annexe à l'ordonnance de la résolution du Goskomstat de Russie du 05.01.04 n ° 1). Si l'entreprise dispose d'un organe syndical, le calendrier est approuvé en tenant compte de son avis (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Avis aux employés. La loi n'oblige pas l'employeur à coordonner les vacances avec les salariés. Il existe des exceptions, qui seront discutées ci-dessous. Mais sur règle générale l'ordre des vacances est établi par l'employeur et l'employé doit seulement être informé de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines avant qu'elles ne commencent (partie 3 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour informer les employés, vous pouvez utiliser le calendrier des vacances lui-même. Pour ce faire, dans la dernière colonne du formulaire n ° T-7 Note, vous pouvez ajouter une inscription sur l'heure de début des vacances, l'employé est informé et en face de son nom de famille, l'employé inscrira la date du déclaration et signature.

Congé à la demande des salariés. Certaines catégories de salariés, dans les cas prévus par le Code du travail et d'autres lois fédérales, bénéficient d'un congé à leur demande. En particulier, l'employeur est tenu d'accorder un congé annuel à la demande de l'employé pendant que sa femme est en congé de maternité (partie 4 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie), à la demande de l'employé avant ou immédiatement après congé de maternité ou à la fin du congé pour soins aux enfants (article 260 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les conjoints des militaires bénéficient d'un congé à leur demande en même temps que le congé des militaires (clause 11, article 11 loi fédérale du 27/05/98 n° 76-FZ sur le statut du personnel militaire), pour combattre les anciens combattants à tout moment qui leur convient (article 16 de la loi fédérale du 12.01.95 n° 5-FZ sur les anciens combattants). Dans de tels cas, les modifications appropriées sont apportées au calendrier des vacances en fonction de la demande de l'employé.

QUESTION AU SUJET

Comment accorder un congé à un salarié qui, au moment de l'approbation de l'horaire, n'avait pas encore travaillé dans l'entreprise et n'était pas inscrit à l'horaire ?

Dans ce cas, le congé est accordé à ce salarié à sa demande sans être reflété dans l'horaire. Si la demande est soumise après six mois de travail continu avec cet employeur, l'employeur ne peut pas refuser de partir (partie 2 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et le congé avant l'expiration de six mois de travail n'est possible qu'avec le consentement de l'employeur.

Octroi de vacances selon le calendrier

Une fois que l'horaire est approuvé par l'employeur, il devient obligatoire pour l'employeur et les employés (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Autrement dit, les employés doivent partir en vacances exactement pendant les périodes définies dans le calendrier. Dans ce cas, aucune demande de leur part pour l'octroi d'un congé n'est requise.

Procédure de congé. Sur la base du calendrier approuvé au cours de l'année, le chef d'entreprise émet des ordonnances sur la fourniture de vacances sur une base mensuelle. Pour cela, vous pouvez utiliser comme forme unifiée No. T-6 * (il est utilisé pour enregistrer les vacances d'un employé) et le formulaire No. T-6a (utilisé pour émettre des vacances pour plusieurs employés à la fois). Il est nécessaire de familiariser les salariés avec le bon de commande contre signature. Sur la base de la commande, vous devez prendre des notes sur les vacances dans des sections spéciales de la carte personnelle de l'employé (formulaire n ° T-2) et de son compte personnel (formulaire n ° T-54 ou n ° T-54a) et calculer l'indemnité de vacances dans le formulaire no T-60 accordant un congé à l'employé. Dans la colonne correspondante du calendrier des vacances, vous devez mettre une marque sur la date réelle des vacances.

Une erreur courante lors de l'octroi d'un congé. Parfois, le calendrier des vacances remplit une fonction purement formelle : malgré son existence, les vacances sont effectivement accordées à d'autres moments sur la base des déclarations des salariés. Cette approche peut entraîner des problèmes pour l'entreprise. Premièrement, l'écart entre le calendrier des dates de vacances prévues et réelles en l'absence de motifs justifiant le report des vacances ou la modification du calendrier constitue en soi une violation de la législation du travail. Deuxièmement, si l'entreprise ne se concentre pas sur le calendrier des vacances, mais uniquement sur les candidatures des employés, une situation peut survenir lorsque certains employés n'ont pas demandé de vacances au cours de l'année et, par conséquent, n'ont pas utilisé leurs vacances. Dans un tel système, les travailleurs individuels n'ont pas de vacances pendant plusieurs années consécutives. Il s'agit d'une violation flagrante de la législation du travail. Le Code du travail oblige l'employeur à accorder chaque année un congé au salarié, qu'il ait exprimé ou non le souhait de faire une pause. Pour respecter cette obligation, le calendrier des vacances annuelles sert. Dans des cas exceptionnels, il est possible de transférer les vacances à l'année suivante, mais même dans ces situations, il est interdit de ne pas accorder de vacances pendant deux années consécutives (partie 4 de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Même si les vacances sont fractionnées, l'employé doit utiliser les 28 jours

Il existe des cas d'interprétation incorrecte des dispositions de la législation du travail sur la division des vacances en parties. Certaines entreprises, se référant à l'article 124 du code du travail, n'accordent d'année en année aux salariés qu'une partie des congés payés annuels de 14 jours calendaires, le reste restant inutilisé. Dans le même temps, les employeurs estiment qu'ils ne violent pas l'interdiction de ne pas accorder de vacances pendant plus de deux années consécutives, puisque l'employé a pris au moins une partie des vacances. C'est la mauvaise approche. En effet, la législation ne prévoit pas de congé payé de base annuel inférieur à 28 jours calendaires. Même en tenant compte de la division des vacances en parties, ces 28 jours doivent être utilisés en totalité.

Report des vacances prévues à un autre moment

L'article 124 du code du travail prévoit les cas où les congés prévus au planning doivent être reportés à une autre date. Dans le même temps, le transfert des vacances à l'année suivante n'est possible que dans des cas exceptionnels, lorsque la fourniture de vacances au cours de l'année de travail en cours peut nuire au déroulement normal du travail de l'entreprise (partie 3 de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un tel transfert de congé ne se fait qu'avec le consentement de l'employé.

Report de congé pour cause de maladie d'un salarié. Si l'employé tombe malade pendant la période qui tombe sur les vacances prévues, les vacances déjà commencées sont prolongées du nombre correspondant de jours d'incapacité temporaire ou reportées à une autre période (c'est-à-dire que l'employé utilise cette partie des vacances plus tard). Cette période est déterminée par l'employeur, en tenant compte des souhaits de l'employé. La législation n'établit pas de document sur la base duquel le transfert de vacances est établi, il peut donc être établi sous n'importe quelle forme. Par exemple, un employé soumet une demande de report de vacances et le chef d'entreprise donne une résolution positive à la demande. La nouvelle date des vacances et la raison de leur transfert doivent être reflétées dans le calendrier des vacances dans la colonne spéciale transférant les vacances.

Autres cas de report de vacances. Il existe des cas où l'employeur est obligé de reporter les vacances prévues à la demande de l'employé. C'est lorsque l'employé n'a pas reçu de paie de vacances en temps opportun (trois jours avant le début des vacances, article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou l'a averti du jour où les vacances ont commencé plus de deux semaines à l'avance . Dans ces situations, le salarié peut demander le report du congé pour une autre période, et l'employeur est tenu de satisfaire à cette demande. De plus, les vacances prévues sont reportées à la demande de l'employé, si au moment de l'établissement du calendrier, il n'était pas encore connu qu'il avait des circonstances prévues par la loi en vertu desquelles il a le droit de partir en vacances non dans l'ordre de priorité établie par l'employeur, mais à volonté.

Les réglementations locales de l'entreprise peuvent prévoir d'autres motifs de report des vacances.

Apporter des modifications à l'horaire. En pratique, la question se pose : que se passe-t-il si le salarié, pour une autre raison (non établie par la loi), souhaite modifier la date des vacances prévue dans l'horaire et que l'employeur accepte de le rencontrer à mi-chemin ? Dans ce cas, vous pouvez apporter des modifications au calendrier des vacances en fonction de la demande de l'employé. nouvelle date les vacances sont reflétées dans la colonne de transfert de vacances et la candidature de l'employé est indiquée comme base.

QUESTION AU SUJET

Est-il possible, par accord entre l'employé et l'employeur, de diviser le congé annuel de sorte qu'une partie corresponde à 14 jours calendaires et le reste à un jour chacun ?

Boîte. La législation ne contient aucune restriction sur la procédure d'utilisation des vacances restantes au-delà de la partie obligatoire de 14 jours calendaires.

Diviser le congé annuel en plusieurs parties

Selon l'article 115 du Code du travail, la durée du congé annuel payé est de 28 jours calendaires (elle peut être plus longue pour certaines catégories de salariés). Par accord entre l'employé et l'employeur, le congé annuel payé peut être divisé en parties de sorte qu'au moins une des parties soit d'au moins 14 jours calendaires (partie 1 de l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La division du congé annuel en parties n'est possible que par accord entre l'employé et l'employeur. Étant donné que le calendrier des vacances est approuvé unilatéralement par l'employeur, il ne peut, au moment de l'approbation, refléter les vacances divisées en parties. Dans le calendrier, une seule période de 28 jours calendaires doit être notée. Il semble que par la suite, il soit possible de diviser les vacances en plusieurs parties à la demande de l'employé. Après avoir déposé une résolution positive du chef d'entreprise sur cette demande, des modifications sont apportées au calendrier indiquant le nombre de jours calendaires et la date de chaque partie des vacances. Mais si le contrat de travail contient une condition selon laquelle les vacances de l'employé sont toujours divisées en certaines parties, ces parties sont immédiatement reflétées dans le calendrier lors de sa rédaction.

Source - magazine Avocat de la société

Le principal document réglementant les relations sur le terrain droit du travail dans notre pays est Code du travail RF.

Afin de planifier rationnellement l'heure de départ et la durée de séjour de chaque salarié de l'entreprise en vacances, il existe un calendrier des congés prévus, obligatoire obligatoire lors du contrôle de l'inspection du travail ou du parquet. Par conséquent, son rôle ne doit pas être sous-estimé et la rédaction de cet important document ne doit pas être négligée.

Se préparer pour les vacances

L'un des articles fondamentaux du droit du travail stipule que la planification des vacances doit être effectuée à l'avance dans chaque entreprise. L'absence d'horaire de vacances peut entraîner des pénalités et une responsabilité administrative.

Lors de la rédaction d'un document local, les préférences des employés sont prises en compte, l'avis de chaque membre de l'équipe est nécessairement demandé quand exactement il veut partir en vacances. Sur la base des préférences exprimées par les employés, mais pas au détriment du processus de production, un document est établi sur la base duquel la planification des vacances est effectuée.

Lettre de la loi

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, toute personne qui a travaillé dans une organisation pendant au moins six mois a le droit de se reposer, pendant une durée qui lui est garantie par la loi. Ou aussi longtemps que c'est écrit dans le contrat - collectif ou de travail.

Afin de planifier le plus rationnellement le temps de repos annuel de chaque membre du personnel, il existe un calendrier des congés planifiés. Il s'agit d'un document local qui établit l'ordre et la durée des vacances des salariés de l'entreprise. C'est un must pour toute organisation. Il est développé deux semaines avant l'année prochaine.

Le calendrier des congés est un document unifié établi dans le formulaire T-7. Le formulaire a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n ° 1 du 5 janvier 2004.

2013, ce document a été compilé uniquement dans le formulaire T-7, alors qu'il était impossible de supprimer des colonnes du document. Depuis 2013, une entreprise peut développer indépendamment un formulaire de document, mais en même temps, il doit contenir tous détails nécessaires fournies pour la documentation comptable primaire. Cependant, la plupart des entreprises utilisent encore le formulaire unifié, en raison de la commodité de son application.

Les signatures des personnes suivantes sont requises dans le calendrier des vacances :

chef du service du personnel;
chefs de service de l'entreprise.

Le formulaire T-7 est approuvé chaque année par le directeur de l'organisme.

Durée : normale et supérieure à la normale

Pour chaque année travaillée, le salarié bénéficie d'un congé d'un montant de 28 jours calendaires, à l'exception des seuls salariés travaillant dans des conditions de travail particulières. Ces travailleurs comprennent des personnes employées dans des industries dangereuses ou lourdes, des personnes travaillant dans le Grand Nord. La durée des vacances pour ces catégories de citoyens est un peu plus longue.

Des jours de vacances supplémentaires sont également accordés dans d'autres cas, par exemple :

Le contrat de travail du salarié établit une journée de travail irrégulière. Ils ajoutent 3 jours supplémentaires pour la fête principale.
Les adolescents n'ayant pas atteint l'âge de la majorité bénéficient d'un congé annuel de 31 jours calendaires.

Spécificités de l'entreprise

Comment établir un planning de congés en fonction des spécificités de l'entreprise ? Ce faisant, il est nécessaire de prendre en compte les capacités productives et financières de l'entreprise. Par exemple, vous ne pouvez pas envoyer tout le service comptable ou le service commercial en vacances en même temps. Cela perturbera le fonctionnement normal de l'organisation. Il en va de même pour les travailleurs directement impliqués dans le processus de production.

Le calendrier des vacances prévues doit être établi de manière à ce que l'entreprise continue à fonctionner en mode normal et à produire des produits.

Dans les organisations engagées dans des activités saisonnières, par exemple agricoles, il est possible d'envoyer un plus grand nombre d'employés en vacances en hiver, lorsqu'il y a peu de travail, et, inversement, cela n'est pas recommandé pendant la saison estivale. L'été est la période des vacances pour les employés des établissements d'enseignement.

Règles de programmation des jours fériés

Actes locaux de l'entreprise

De nombreuses organisations adoptent des réglementations locales qui définissent les relations bilatérales entre les parties au contrat de travail conclu. Ils prévoient la divulgation d'aspects importants tels que l'établissement d'une politique d'entreprise en matière de rémunération, de primes, d'incitatifs prévus dans l'organisation et d'autres questions.

Le calendrier des vacances prévues fait référence aux réglementations locales obligatoires de l'avis du Service fédéral du travail et de l'emploi. Ceci est clairement indiqué dans la lettre de Rostrud n° 4414-6.

Cependant, sa différence essentielle par rapport à des documents similaires est que le formulaire est unifié par l'Ordre du Comité d'État des statistiques de Russie, ainsi que le tableau des effectifs. Il contient certains détails, sans lesquels il est invalide.

Les documents fondamentaux du travail et autres réglementations d'une organisation particulière peuvent également réglementer le processus de création d'un calendrier des congés planifiés, et la procédure de compilation de ce document unifié peut être prescrite dans la convention collective (le cas échéant).

Sondage auprès des employés

La première étape importante dans la création d'un calendrier des vacances planifiées est une enquête auprès des employés de tous les départements de l'organisation. Au cours de l'enquête, le responsable des ressources humaines identifie le moment et le nombre de jours de vacances préférés pour chaque membre de l'entreprise.
Dans les grandes organisations avec un grand nombre subdivisions structurelles, il est conseillé d'effectuer une enquête par un employé autorisé distinct au sein de chaque subdivision. Une telle personne est souvent des chefs d'ateliers ou des employés du service du personnel.

Sur la base de l'enquête, un plan de vacances préliminaire pour les employés de chaque service est établi.

Ensuite, les plans de vacances préparés sont transférés au service du personnel, où l'employé du service du personnel les corrige à sa discrétion, ou plutôt en comparant toutes les données et en tenant compte du processus de production. Ensuite, le document passe à nouveau par la procédure de coordination avec les employés et les chefs de département.

En fin de compte, un document est établi pour l'ensemble de l'organisation, qui à son tour peut être décomposée en départements ou services spécifiques. L'horaire est établi pour l'ensemble de l'organisation, sans fractionnement, si le nombre d'employés de l'entreprise est petit.

Voir aussi une vidéo sur la méthode de planification des vacances

Commodité par la loi

Lorsqu'il commence à établir un calendrier des vacances prévues, un employé du service du personnel doit se rappeler que les membres individuels de l'équipe de travail ont le droit de choisir l'heure et la durée de leurs vacances. C'est stipulé dans la législation. Parallèlement, un employé qui prétend bénéficier d'un congé inconditionnel à un moment qui lui convient doit fournir des documents confirmant son droit d'utiliser le privilège.

Les employés qui ont le droit de choisir leur propre temps et la durée du repos payé comprennent :

les travailleurs externes à temps partiel (ils peuvent prendre des vacances dans un travail supplémentaire en même temps que dans le travail principal) ;
les femmes enceintes qui partent en vacances à la veille du congé de maternité ou immédiatement après son achèvement;
adolescents travaillant sur Contrat de travail mais qui ont moins de 18 ans ;

Il existe d'autres catégories de personnes, dont une liste exhaustive est spécifiée dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Certains groupes de personnes ont également des conditions préférentielles concernant le moment et la durée des vacances.

Ceux-ci inclus:

les citoyens exposés aux rayonnements ;
invalides de guerre et combattants;
héros de l'URSS, de la Russie, des donateurs honoraires et d'autres catégories de personnes nommées dans la loi fédérale.

S'il y a des jours non utilisés de l'année dernière

Dans certains cas, des situations surviennent lorsqu'un employé a jours non utilisés vacances des années précédentes.

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, il est interdit de ne pas accorder de congé pendant plus de 24 mois consécutifs.

Dans le cas où un employé a des jours de vacances pour les années précédentes, il prend d'abord des vacances année actuelle, et alors seulement, dans un ordre aléatoire, on lui accorde du temps de repos pour les périodes précédentes.

Les jours de vacances non utilisés peuvent également être affichés dans le calendrier des vacances, ou ils peuvent être fournis à un moment opportun pour l'employé en accord avec l'employeur. Lorsque. Si les jours de vacances non fériés ne sont pas affichés dans le planning des congés, le salarié n'en perd pas le droit, il peut prendre ces jours à tout moment en accord avec la direction de l'entreprise.

En pratique, la plupart des salariés préfèrent prendre les jours de vacances non utilisés non pas immédiatement, mais plusieurs fois dans l'année.

Faire des ajustements tout au long de l'année

En cours d'année, des aménagements peuvent être apportés à l'horaire agréé après leur accord bilatéral entre le salarié et l'employeur.

Le temps de repos annuel peut être reporté sur un autre temps dans les cas où :

l'employé n'a pas reçu de paie de vacances en temps opportun ;
si le salarié a été informé du début du congé en violation des délais ;
si les vacances d'un employé pouvaient nuire à activité économique organisations.

La base pour apporter des modifications au document unifié est l'ordre de l'employeur.

Dans le formulaire T-7, il existe des colonnes spéciales dans lesquelles des informations sont saisies lorsque le calendrier des vacances change. Les entrées sont faites dans les colonnes 7 à 9 si les vacances sont reportées, et la colonne 10 "Remarque" est remplie si les vacances sont interrompues en raison d'un appel au travail avec transfert de vacances à l'année suivante, ou si les vacances de l'employé porte atteinte à l'intégrité processus de production entreprises.

Il existe deux options pour ajuster le calendrier des vacances :

Approbation d'un nouveau document dans un délai d'un an, ce qui peut entraîner certaines conséquences lors de la vérification de l'organisation de l'inspection du travail.
Création d'un formulaire de supplément au planning des congés.

Il est préférable d'utiliser la deuxième option, car cela ne causera pas de problèmes avec les autorités de contrôle, comme dans le premier cas, où plusieurs formulaires T-7 peuvent être présents pendant un an.

Erreurs de cartographie courantes

L'une des violations les plus courantes dans les micro-entreprises est l'absence d'horaire de vacances, c'est-à-dire que les vacances sont accordées à l'initiative de l'employé. Il s'agit d'une violation flagrante du droit du travail, puisque le calendrier des vacances est censé être établi même si l'entreprise emploie 1 personne.

Dans certaines entreprises, ce document personnel est établi « pour le spectacle », sans tenir compte des souhaits des salariés. Au final, la durée réelle des vacances ne correspond pas à la durée indiquée dans le planning.Autre erreur : l'absence de signatures des personnes autorisées sur le document.

Par erreur, non seulement les vacances principales, mais également d'autres types de vacances peuvent être incluses dans le calendrier des vacances. Par exemple, partir pour s'occuper d'un enfant qui n'a pas sa place. C'est erreur typique lors de la rédaction d'un document. Le congé d'études ne doit pas non plus figurer dans l'horaire.

Si le congé est accordé en plusieurs parties, la durée d'une période de congé ne doit pas être inférieure à deux semaines.

Parfois, les employés des RH décomposent les vacances en plus petites parties et affichent ces informations dans un graphique. C'est une erreur.

Un employé ne peut bénéficier de deux congés dans une année que s'il a obtenu un emploi au cours de l'année précédant l'année où le congé a été accordé. Dans ce cas, les informations pertinentes doivent être affichées dans le calendrier des vacances.

Lors de la rédaction d'un document, il convient de rappeler qu'il est impossible d'envoyer en même temps le chef de l'unité structurelle et son adjoint en vacances. Après tout, la question se pose alors de savoir qui assumera les fonctions de gestion de l'unité en l'absence de deux fonctionnaires.

Souvent, les employeurs n'accordent pas de congé à un moment opportun pour certaines catégories d'employés. Les femmes enceintes, les handicapés, les combattants ont le droit de choisir le moment des vacances. L'employeur, dans certains cas, ignore leur privilège, ce qui constitue une violation des droits et de la législation en vigueur.

Les vacances ne peuvent être fractionnées en plusieurs parties à l'initiative de la direction de l'entreprise sans l'accord écrit du salarié.

Si l'employé accepte la division des vacances, il doit signer à la fin du document pertinent avec une note indiquant qu'il connaît le document et n'a aucune objection concernant la division des vacances.

Dans certaines situations, un employé du service du personnel peut oublier d'inclure un employé dans le calendrier des vacances. Dans ce cas, le salarié bénéficie d'un congé après avoir rédigé une demande personnelle de congé.

Le calendrier des congés est un document obligatoire que chacun doit établir. entité légale, en cas d'absence, la responsabilité administrative peut être engagée lors du contrôle du respect de la législation par l'inspection du travail.

L'importance de ce document pour une entreprise particulière ne peut être surestimée. Après tout, un calendrier de vacances bien établi est la clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Par conséquent, lors de la rédaction de ce document, il est impératif de prendre en compte l'interchangeabilité des employés. C'est pourquoi la préparation de ce document ne peut être confiée qu'à un employé compétent du service du personnel, qui abordera la tâche qui lui est confiée en toute responsabilité.

Tous les travailleurs ont droit à un congé annuel payé. Mais pour que tous les salariés ne partent pas en vacances en même temps, il faut prévoir le reste du personnel.

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Comment établir le bon planning des vacances en 2019 ? Avant la fin de l'année en cours en temps voulu, il est nécessaire d'établir et d'approuver le calendrier des vacances pour l'année suivante.

En l'absence de ce document Inspection du travail peut infliger des sanctions administratives à l'employeur. Comment le calendrier des vacances est-il correctement établi en 2019 ?

Aspects généraux

Selon l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, un calendrier de vacances est nécessaire tant pour les employeurs que pour les employés.

De nombreuses organisations n'établissent pas d'horaires de vacances, ce qui permet aux employés de prendre des vacances en accord avec la direction.

Mais dans une telle situation, les droits des travailleurs sont bafoués. Il devient impossible de planifier des vacances et de les organiser à l'avance.

Dans certains cas, prendre des vacances devient très difficile, surtout si la plupart d'entre eux veulent partir en vacances tout de suite.

L'une d'entre elles est le respect par l'employeur de la procédure établie pour l'octroi des congés prescrits.

En l'absence d'un calendrier approuvé, les inspecteurs du travail ont le droit d'infliger une amende au coupable.

Ce que c'est

Le calendrier des vacances est horaire spécial congés annuels réguliers, qui sont accordés avec le maintien les salaires et sans faute.

Cela garantit un séjour garanti sur le lieu de travail. le bon montant personnel pour la période où une partie des salariés est au repos.

Comment faire un horaire de vacances correctement? Pour programmer le reste, il y a quelques règles qui doivent être suivies sans faute.

Le calendrier doit donc être approuvé une fois par an. Au cours de l'année, il peut être modifié, mais il existe certaines restrictions.

Ainsi, les ajustements ne sont effectués que sur les lignes, si cela est dû au besoin actuel et confirmé par le correspondant.

L'ordre doit être coordonné avec l'administration de l'organisation et le syndicat, le cas échéant.

Lors de l'établissement d'un calendrier des vacances, il est nécessaire de prendre en compte les souhaits des employés, en précisant les dates approuvées. Dans le même temps, les caractéristiques du processus de travail sont certainement prises en compte.

Le calendrier des vacances fait référence à des documents qui sont principalement vérifiés par les employés de l'Inspection fédérale du travail.

En l'absence d'un document, l'organisation fait face à une sanction administrative conformément à.

Selon les règles généralement acceptées, lors de la création d'un horaire, l'employeur doit tenir compte des souhaits de l'employé, bien que ce ne soit pas strict.

Lors de la planification des jours fériés, l'employeur doit déterminer quels jours fériés afficher dans l'horaire et lesquels non. Il établit également combien de jours de vacances sont dus à un employé en particulier.

Si la documentation unifiée continue d'être utilisée, le calendrier des vacances est créé dans le formulaire T-7. Parallèlement, un formulaire général unique est établi pour les salariés de toutes les structures.

La cinquième colonne du formulaire affiche la durée du congé annuel en jours calendaires. La sixième colonne contient des informations sur la date de début de la période de vacances.

Il n'est pas souhaitable d'afficher la date de fin des vacances dans le calendrier, car la période de vacances peut être prolongée en raison d'un congé de maladie ou de l'inclusion de jours fériés.

Une pratique courante consiste à n'indiquer qu'un certain mois dans le graphique, sans afficher de date spécifique. Est-il possible de ne pas refléter la date de début des vacances ?

La légalité de ces actions est certifiée par la Cour suprême ().

Dans ce cas, la date est convenue avec l'employé. Mais toujours l'absence date exacte semé d'embûches en ce qui concerne le préavis à l'employé.

L'employé doit être avisé du début des vacances au moins deux semaines à l'avance et de l'émission d'une ordonnance en bonne et due forme trois jours à l'avance.

À quelle date devez-vous former

Quand doit-on établir le calendrier des vacances ? Il est nécessaire d'approuver le calendrier des vacances au moins deux semaines avant l'année civile à venir.

De plus, le calendrier doit être entièrement coordonné avant cela. Ainsi pour 2019, le calendrier des congés est validé au plus tard le 17/12/2016.

Tous les employés de l'organisation se familiarisent avec le calendrier compilé et approuvé. L'employeur a le droit de choisir indépendamment la procédure de familiarisation.

Vidéo : trouvez la réponse. Caractéristiques de la planification des vacances

Par exemple, vous pouvez demander à chaque employé d'apposer sa signature contre la date des vacances approuvées.

Vous pouvez également joindre une feuille de familiarisation à l'horaire, dans laquelle chaque employé indique la date de familiarisation et appose sa signature.

Si les vacances sont divisées en parties

Le temps des vacances n'est pas toujours pleinement utilisé. Cela peut être dû à la fois au désir de l'employé et au besoin de production.

Dans ce cas, il est permis de diviser les vacances en parties (). Cet accord est garanti de diverses manières.

Un employé peut demander une division de vacances et le responsable lui accordera un visa «d'accord». Un accord sur le partage des vacances peut également être rédigé.

En fonction de l'entente conclue, le calendrier des vacances est ajusté. Lorsque les vacances sont divisées en parties, plusieurs lignes sont remplies dans l'horaire d'un employé.

Ils affichent le début et la durée de chaque partie de vacances. attention particulière mérite des vacances dehors.

Pour eux, les vacances sont planifiées sur un pied d'égalité avec les employés réguliers. Auparavant, on demandait au travailleur à temps partiel la date de son repos au lieu principal d'affectation.

Quelles que soient les dates indiquées dans l'horaire, le travailleur à temps partiel est obligé de bénéficier d'un congé en même temps que le congé sur le lieu principal de travail ().

Exemple de document

Que doit-on afficher exactement dans le calendrier des vacances ? Le contenu ressemblera à ceci :

une liste de tous les salariés avec lesquels un contrat de travail a été signé ;
le nombre de jours de vacances pour chaque employé ;
la date prévue de début de la période de vacances ;
la possibilité de diviser les vacances en parties.

Le calendrier approuvé au cours de l'année reflète les changements suivants :

Questions fréquemment posées

Parmi les problèmes qui surviennent fréquemment, citons la modification de l'horaire lors du report des vacances, l'embauche de nouveaux employés, en raison des besoins de production.

Ainsi, lors du transfert de la date des vacances, vous n'avez pas besoin de modifier le calendrier des vacances. Il suffit de saisir des informations complémentaires dans les colonnes de commentaires.

Lorsque de nouveaux employés sont embauchés, une application est créée à la commande approuvée.

Dans ce document, sur la base d'une demande d'un employé et d'une ordonnance appropriée, un calendrier de vacances pour un nouvel employé est approuvé.

Lors du transfert d'un congé pour les besoins de la production, l'employé doit obtenir le consentement et déplacer le congé par ordre du chef, en faisant des ajustements à l'horaire actuel.

Caractéristiques 1C

Vous pouvez créer un programme de vacances sur un ordinateur à l'aide d'un logiciel spécial. Par exemple, grâce à l'utilisation du programme 1C "Salaire et gestion".

Ce programme prévoit le document "Horaire des vacances". Il se trouve dans l'onglet Cadres.

Le processus de formation sera le suivant :

Ouvrir le journal "Calendrier des vacances de l'organisation"	Et avec le bouton "Ajouter" pour créer un nouveau document
Indiquez la date sur le document	Et choisissez une organisation
Utilisez le bouton "Remplir" pour former une partie tabulaire	Ici, vous pouvez utiliser deux options - "Selon le calendrier des vacances de la direction", le cas échéant, ou selon la "Liste des employés"
Lors du choix des employés	Leurs données sont automatiquement remplacées dans le tableau, les dates de vacances sont saisies manuellement
Le document complété peut être imprimé en créant un formulaire imprimé T-7	Ou créez un tableau qui facilite le processus d'analyse des périodes de vacances du personnel à temps plein

Vous pouvez également créer une commande de vacances en 1C. Pour cela, dans l'onglet "Comptabilité du personnel", le document "Vacances" est sélectionné. Puis un nouveau document est ajouté au journal "Feuilles d'organisations".

En utilisant le bouton "Remplir", "Remplir selon le programme de vacances" est sélectionné. En même temps, la période pour laquelle le document est rempli est configurée.

Les informations sont entrées dans la partie tabulaire du document sur la base du calendrier des vacances compilé précédemment. Il ne reste plus qu'à imprimer le document et à le certifier avec la signature du responsable.

Les petites organisations devraient-elles

Dans les petites organisations, une enquête préliminaire auprès des employés sur la durée souhaitée des vacances prescrites est pratiquée.

Cependant, afin d'éviter les désaccords, il ne faut pas se limiter à une conversation orale, il est souhaitable d'obtenir le consentement écrit de chaque employé avec la date des vacances approuvées.

Dans le même temps, l'horaire n'est souvent pas établi et les employés partent en vacances en accord avec la direction.

Mais quelle que soit la taille de l'organisation, l'absence d'horaire de vacances devient une violation des lois du travail.

Les règles concernant la disponibilité d'un horaire de vacances ne dépendent pas de la taille de l'entreprise et du nombre de ses employés.

Comment rattraper 14 jours

Les vacances peuvent être divisées en parties. Les congés sont partagés d'un commun accord entre les parties. Le nombre de parties de vacances n'est pas limité par le législateur.

Mais en même temps, il existe une norme approuvée selon laquelle lors de la division de la période de vacances, au moins une de ses parties doit être de quatorze jours.

Ainsi, si les parties acceptent de diviser les vacances, le calendrier indique séparément les dates de début et de fin de chaque vacances.

Dans ce cas, une partie est nécessairement égale à quatorze jours, et la partie restante est divisée en autant de parties que les parties en décident.

Il est important que l'employeur n'ait pas le droit de diviser unilatéralement les vacances. Quelle que soit la durée de la partie vacances, celle-ci ne prend pas en compte les week-ends.