So stellen Sie Fehlzeiten eines Mitarbeiters richtig aus - ein Schritt-für-Schritt-Algorithmus zur Registrierung von Abwesenheit von der Arbeit und Musterdokumenten. Wie Fehlzeiten formalisiert werden und was die Feinheiten in verschiedenen Situationen sind

Unter Fehlzeiten wird als Abwesenheit eines Arbeitnehmers an seinem Arbeitsplatz verstanden Arbeitszeit(Tag oder Schicht) ohne guter Grund, sowie wenn der Arbeitnehmer länger als vier Stunden nicht zur Arbeit erschienen ist.

Verhinderung von Fehlzeiten

Zunächst sollte der Arbeitgeber im Arbeitsvertrag den Begriff des Arbeitsplatzes jedes einzelnen Arbeitnehmers klar definieren. Oft gehen viele Organisationen nicht ins Detail und geben die Adresse des Unternehmens als Arbeitsstätte an. Dies kann ein grausamer Scherz sein, da ein Mitarbeiter zur Arbeit kommen, die Anwesenheitsliste einsehen und sich auf dem Territorium der Organisation aufhalten kann, aber tatsächlich von seinem Arbeitsplatz abwesend ist. Daher ist es sinnvoller, in den Klauseln des Arbeitsvertrags ein bestimmtes Büro, eine Werkstatt oder einen Standort anzugeben.

Wie registriere ich die Abwesenheit eines Mitarbeiters?

Was tun, wenn der Mitarbeiter nicht da ist und warum er nicht zur Arbeit gekommen ist, ist unbekannt? Wie arrangiere ich die Abwesenheit eines Mitarbeiters?

Kontaktieren Sie den Mitarbeiter und finden Sie den Grund für seine Abwesenheit heraus. Wenn der Mitarbeiter nicht erreichbar ist, muss die Abwesenheit dokumentiert werden. Dazu wird ein Memorandum an den Namen gesendet Vorsitzender Organisationen. Der Leiter der Abteilung, in der der nicht zur Arbeit erschienene Arbeitnehmer in irgendeiner Form arbeitet, erstellt eine Abwesenheitsnotiz. Wir empfehlen Ihnen, ein Musterprotokoll über die Abwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz herunterzuladen.

Abwesenheitsnotiz

Auf der Grundlage des Memorandums wird ein Gesetz erstellt, in dem folgende Daten angegeben sind: Position und vollständiger Name des abwesenden Mitarbeiters, Datum und Zeitraum der Abwesenheit. Das Gesetz wird in beliebiger Form erstellt. Dieses Gesetz muss von drei Zeugen unterzeichnet werden, die die Abwesenheit eines bestimmten Arbeitnehmers am Arbeitsplatz während des festgelegten Zeitraums bestätigen.

Als Beispiel empfehlen wir Ihnen, ein Mustergesetz über die Abwesenheit eines Arbeitnehmers herunterzuladen, mit dem Sie die Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz dokumentieren können.

Arbeitnehmerabwesenheitsgesetz

Diese beiden Dokumente - ein Memorandum und ein unterzeichnetes Gesetz - werden an die Personalabteilung weitergeleitet, damit der Buchhalter die entsprechenden Notizen macht.

Dieses Design der Abwesenheit von Mitarbeitern wird am korrektsten sein.

Schritte, die nach der Rückkehr eines Mitarbeiters zur Arbeit zu unternehmen sind

Zunächst müssen Sie den Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz herausfinden. Wenn der Mitarbeiter über Dokumente verfügt, die einen triftigen Grund bestätigen, werden diese zusammen mit der Handlung und der Notiz eingereicht. Abwesenheitstage werden nur gemäß den Dokumenten bezahlt, die die Grundlage für diese Zahlungen bilden. Zum Beispiel eine Vorladung oder Krankschreibung.

In Ermangelung dokumentarischer Beweise sollte der Arbeitnehmer eine an den Generaldirektor gerichtete Erläuterung mit einer ähnlichen Erläuterung der Gründe verfassen, die ihn daran gehindert haben, zur Arbeit zu gehen.

Ein triftiger Grund oder nicht, darüber entscheidet allein der Firmenchef. Leider ist die Liste der gültigen und respektlosen Gründe für die Abwesenheit eines Mitarbeiters vom Arbeitsplatz nicht gesetzlich festgelegt.

Die Rechtsprechung hat jedoch eine kleine Liste von Faktoren identifiziert, die unter die Definition des „wichtigen Grundes“ fallen:

• gesundheitliche Probleme (Krankheitsurlaub oder Ambulanzkarte);
• Nebel, Schneefall - schwierige Wetterbedingungen;
• der Mitarbeiter befand sich in Verwaltungshaft;
• Probleme mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Staus, Pannen;
• Krankenpflege - Verwandte oder ein Kind;
• Rufen und Warten auf einen Krankenwagen;
• Notfallsituationen;
• Naturkatastrophen;
• Notfall Reparaturarbeiten Erfordernis der persönlichen Anwesenheit eines Mitarbeiters zu Hause.

Das Arbeitsrecht der Russischen Föderation bietet dem Arbeitgeber eine Reihe von Instrumenten zur Regelung der Beziehungen zu den Arbeitnehmern. Eine davon ist die Anwendung einer Disziplinarstrafe - Entlassung - wegen Verstoßes gegen Arbeitsdisziplin, nämlich Gehen. Die Anwendung dieser Sanktion gegen einen Mitarbeiter setzt jedoch die Einhaltung der Verfahrensordnung und die Rechtmäßigkeit der Gründe voraus.

Wir alle verstehen, dass die Entlassung "unter dem Artikel" nicht die humanste Methode ist.

Aber wenn ein Mitarbeiter systematisch gegen die Regeln der internen Arbeitsvorschriften verstößt, lässt er die Arbeit aus. Und alles Möglichkeiten Lösungen, wie Kündigung oder, helfen nicht mehr.

Damit bleibt nur eine Option - die Entlassung des Arbeitnehmers wegen Fehlzeiten. Heute sagen wir Ihnen, wie Sie es richtig und legal machen.

Was ist ein Spaziergang?

Manchmal interpretiert der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer den Begriff „Schwänzen“ auf seine eigene Weise. Für einige ist dies ein Versäumnis, ohne Vorwarnung zur Arbeit zu erscheinen, für andere eine Verspätung, und jemand glaubt, dass Fehlzeiten eine Weigerung sind, außerschulische Arbeit zu leisten. Um Streitigkeiten beizulegen, müssen Sie studieren, was das Gesetz sagt. Die gesetzliche Definition des Absentismus findet sich in Art. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Angerechnet wird die Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von ihrer Dauer, sowie die Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund für mehr als vier Stunden am Stück während des Arbeitstages (Schicht). Fehlzeiten.

Um sich für eine Abwesenheit zu qualifizieren, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Abwesenheit von 4 oder mehr Stunden;
• respektloser Grund;
• Monat Fehlverhalten.

Daher sollte vor der Entlassung eines Arbeitnehmers wegen Abwesenheit festgestellt werden, dass er tatsächlich vom Arbeitsplatz abwesend war, die Dauer seiner Abwesenheit und der Grund, warum der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit gekommen oder gegangen ist, korrekt bestimmt werden Arbeitsplatz bis zum Schichtende.

Was ist Arbeitsunfähigkeit?

Das Kündigungsverfahren wegen Fehlzeiten regelt eindeutig die Bedingung - Abwesenheit vom Arbeitsplatz. Aber was gilt als Arbeitsplatz? Ein Büro, Firmengelände oder ein Stuhl, auf dem ein Mitarbeiter bei der Arbeit sitzt?

In diesem Zusammenhang sollten Sie zunächst die Stellenbeschreibung und den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer sowie, falls vorhanden, den Tarifvertrag studieren. Zusätzlich können andere lokale Gesetze (Verordnungen, Anweisungen, Vorschriften) verwendet werden, die den „Arbeitsplatz“ für einen bestimmten Mitarbeiter bestimmen.

Beispielsweise kann in einer Anweisung oder Anordnung für einen Arbeiter vermerkt sein, dass sein Arbeitsplatz eine bestimmte Nummer einer Maschine oder Werkstatt ist. Als Abwesenheit gilt in diesem Fall die Zeit, die der Mitarbeiter außerhalb der Werkstatt oder nicht an der Maschine verbracht hat.

Gibt es in örtlichen Gesetzen oder einem Arbeitsvertrag keinen klaren Begriff davon, was als Arbeitsplatz gilt, so gilt Art. 209 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der festlegt, dass der Arbeitsplatz das Gebiet ist, in dem der Arbeitnehmer ankommen muss, um die zugewiesenen Funktionen auszuführen. Das heißt, das gesamte Gebiet des Unternehmens.

Zeit weg von der Arbeit

Das Gesetz gibt dem Arbeitgeber das Recht, einen Arbeitnehmer wegen Abwesenheit zu entlassen, wenn der Arbeitnehmer 4 oder mehr Stunden abwesend war. Es bedeutet, dass Wenn eine Abwesenheit von genau 4 Stunden oder weniger aufgezeichnet wird, können Sie nicht wegen Abwesenheit entlassen werden. Ja, andere Maßnahmen können angewendet werden Disziplinarmaßnahmen B. eine Rüge, aber keine Kündigung. Da Mitarbeiter Informationen darüber haben, wie sie eine Person wegen Fehlzeiten entlassen können, verwenden sie manchmal diese vierstündige Frist, die es ihnen nicht erlaubt, Abwesenheit als Fehlzeiten zu betrachten.

Wie wird die arbeitsfreie Zeit berechnet?

Außerdem wird während der Abwesenheit die Mittagspause nicht mitgezählt. Grund - Kunst. 108 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, ausgenommen die Dauer der Arbeitspause. Wenn also beispielsweise ein Mitarbeiter um 14:20 Uhr zur Arbeit kam, aber um 10:00 Uhr sein sollte, während die Pause von 13:00 bis 14:00 Uhr eingestellt ist, gilt diese Handlung nicht als Abwesenheit. da der Mitarbeiter nur 3 Stunden 20 Minuten abwesend war.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ermöglicht es Ihnen, alle Zeiträume zu berücksichtigen und zusammenzufassen, in denen der Mitarbeiter nicht vor Ort war, sondern nur innerhalb einer Schicht oder eines Tages, je nachdem festgelegten Zeitplan. Das heißt, Sie können Abwesenheitszeiten nicht über mehrere Tage oder Schichten summieren.

• 1 Uhr morgens;
• 1 Stunde 10 Minuten nach dem Mittagessen;
• 2 Stunden am Ende der Schicht.

Insgesamt werden für den ganzen Tag 4 Stunden 10 Minuten versäumt. Dies kann vorbehaltlich anderer Verfahrensvorschriften als Abwesenheit qualifiziert werden.

Gute Gründe für Fehlzeiten

Der Gesetzgeber für das laufende Jahr 2019 definiert in keinem Artikel des Arbeitsgesetzbuchs, was gültige Gründe für Fehlzeiten sind. Dieser Umstand muss im Rahmen des Verfahrens, also in jedem Einzelfall gesondert festgestellt werden. In der Praxis ist eine gültige Grundlage eine solche, die nicht durch den Willen des Arbeitnehmers entstanden ist.

Das heißt, sie erkennen als respektvoll an:

• Krankheit des Arbeitnehmers;
• Krankheit (Tod) eines nahen Verwandten;
• Notfälle;
• Verkehrsunfälle oder Zwischenfälle;
• Wohnungs- und Kommunalunfälle;
• Sonstiges.

Natürlich müssen triftige Gründe für Fehlzeiten dokumentiert oder anderweitig bestätigt werden, beispielsweise durch Zeugenaussagen. Dokumente müssen allgemein beglaubigt werden. Holen Sie sich zum Beispiel ein ärztliches Attest, eine Kopie des Unfallberichts.

Das Fehlen eines Mitarbeiters mit Wissen des Vorgesetzten gilt auch nicht als Fehlzeiten. Das heißt, wenn der Mitarbeiter "um Urlaub gebeten wurde", handelt es sich nicht um Fehlzeiten. Aber wie bei anderen Gründen muss die Tatsache der Managementerlaubnis nachgewiesen werden.

Eine mündliche Erlaubnis allein reicht nicht aus, da sie nicht bewiesen werden kann. In der Praxis kann der Arbeitgeber dieses „Schlupfloch“ ausnutzen. Daher ist es wichtig zu wissen, was Abwesenheit ohne triftigen Grund ist, Abwesenheit vom Arbeitsplatz auch mit Erlaubnis des Vorgesetzten, wenn keine schriftliche Bestätigung der Erlaubnis vorliegt.

Schrittweises Verfahren zur Entlassung wegen Fehlzeiten

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kündigung wegen Fehlzeiten sieht folgende Vorgehensweise vor, um alle Phasen zu durchlaufen: von der Begehung eines Fehlverhaltens - Fehlzeiten - bis zum endgültigen Eintritt Arbeitsmappe.

Es ist wichtig, alle Verfahrensformalitäten einzuhalten, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Wenn das Verfahren für Klagen und Papierkram verletzt wird, kann die Kündigung schließlich vor Gericht für rechtswidrig erklärt werden, der Arbeitnehmer kann wieder eingestellt werden und der Arbeitgeber muss eine Entschädigung zahlen.

Das Verfahren zur ordnungsgemäßen Entlassung eines Mitarbeiters wegen Abwesenheit:

1. Dokumentieren Sie die Tatsache der Kommission von Fehlzeiten. Dies kann durch das Zusammenstellen der Abwesenheiten des Mitarbeiters erfolgen. Die Akte wird in Anwesenheit von Zeugen (2-3 Personen) erstellt. Zulässig ist auch, wenn der unmittelbare Vorgesetzte die Begehung eines Fehlverhaltens von Untergebenen an höhere Stellen meldet.
2. . Eine Begründung wird nur schriftlich erstellt. Mündliche Erklärungen sind nicht geeignet. Frist - 2 Tage.
3. Auf der Grundlage der Ergebnisse wird entweder eine interne Untersuchung abgeschlossen oder ein Gesetz ausgearbeitet. Auch wenn der Arbeitnehmer innerhalb von 2 Tagen keine Erklärungen abgibt, wird eine entsprechende Erklärung erstellt (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
4. Über die Anwendung der Strafe wird entschieden. Das Kündigungsrecht wegen Abwesenheit ist keine Verpflichtung, das heißt, der Arbeitgeber darf den Arbeitnehmer nicht entlassen, sondern eine andere Art von Strafe anwenden.
5. Eine Kündigungsverfügung wird vorbereitet.
6. Machen Sie den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut.
7. Dokumentieren Sie die Kündigung mit einem Eintrag im Arbeitsbuch.

Die Nuancen von Handlungen während einer langen Abwesenheit

Besondere Aufmerksamkeit verdient die Situation bei längerer Abwesenheit. Bei längerer Abwesenheit entlassen Schritt-für-Schritt-Anleitung fast das gleiche wie bei den üblichen, dh Abweichungen:

1. Korrigieren Sie die Abwesenheit: verfassen Sie , geben Sie Daten in ein.
2. Komponieren Sie über die Notwendigkeit des Erscheinens und geben Sie Erklärungen ab.
3. Senden Sie eine Mitteilung an einen Mitarbeiter an eine bekannte Postanschrift.
4. Warten Sie nach Erhalt der Zustellbenachrichtigung 2 Tage + die für die Zustellung der Korrespondenz erforderliche Frist.
5. Im Falle des Versäumnisses, Erklärungen und Bestätigungen über den Erhalt der Benachrichtigung abzugeben, erstellen Sie eine Handlung.
6. Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Gründe für die Abwesenheit herauszufinden, wenn die Benachrichtigung nicht eingegangen ist. Dieser Schritt ist optional, wird aber empfohlen, um spätere Probleme in einem möglichen Gerichtsverfahren zu vermeiden. Sie können die Angehörigen des Mitarbeiters anrufen und ihre Zeugenaussagen einholen.
7. Schreiben Sie über die durchgeführten Aktivitäten und notieren Sie die erhaltenen Informationen. Auf Wunsch.
8. Entwurf .
9. Erstellen Sie ein Gesetz über die Unmöglichkeit, den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut zu machen.
10. Geben Sie die Informationen in das Arbeitsbuch ein.
11. Zahlungsabwicklung durchführen.
12. Senden Sie dem Mitarbeiter eine Benachrichtigung über die Notwendigkeit, ein Arbeitsbuch zu erhalten.

Da das Gesetz eine Disziplinarstrafe von 1 Monat vorsieht, ist es notwendig, alle Maßnahmen so schnell wie möglich durchzuführen. Da Briefe nach einem Monat Lagerung an den Absender zurückgeschickt werden, empfehlen wir ein Telegramm mit der Bitte um Klärung.

Sinnvoll wäre es auch, die Abwesenheit eines Mitarbeiters während der gesamten Abwesenheit tagesaktuell zu erfassen oder auf andere Weise festzuhalten. zugänglicher Weg, beispielsweise im An- und Abgangsjournal vermerken, um das Verfahren zur Kündigung wegen Fehlzeiten ohne triftigen Grund zu verfolgen.

Registrierung von Verfahrensunterlagen

Das erste Dokument, das vorbereitet werden muss, ist die Bestätigung der Abwesenheit. Die häufigste Option ist die Ausarbeitung eines Gesetzes, obwohl auch ein Bericht verwendet werden kann, auf dessen Grundlage eine interne Untersuchung eingeleitet wird. Nachdem Sie eine Erläuterung angefordert haben, müssen Sie zwei Werktage warten. Unmittelbar am Tag der Abwesenheit ist es unmöglich, eine Anordnung zur Kündigung einer Probe wegen Abwesenheit zu erlassen und den Arbeitsvertrag zu kündigen.

Im Rahmen der Untersuchung kann beschlossen werden, eine grundlose Kündigung wegen Abwesenheit durchzuführen, wenn der Arbeitnehmer sich weigert, eine Erklärung für seine Abwesenheit abzugeben. Oder er hat den dokumentierten Grund nicht bestätigt, auch wenn er ihn für stichhaltig hält. Dies sollte dokumentiert werden.

Datum der Entlassung

Wenn es eine Entlassung wegen Fehlzeiten gibt, an welchem ​​​​Tag soll dann gekündigt werden? Schwierige Frage. Um eine Entscheidung zu treffen, muss man sich an Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Inhaltlich ist der letzte Arbeitstag des Arbeitnehmers das Datum seiner Entlassung, wenn aus anderen Gründen kein Platz für ihn war. Bei Fehlzeiten ist der letzte Tag, an dem der Arbeitnehmer gearbeitet hat, der Tag vor dem Tag der Fehlzeit, sofern ein wichtiger Grund nicht bestätigt wurde.

Wenn also die Abwesenheit einmalig war und der Arbeitnehmer später erschien und Erklärungen abgab, die als respektloser Grund angesehen wurden, entspricht das Datum der Kündigung und der Kündigungsverfügung wegen Abwesenheit dem Tag des Eingangs der Begründung. Wenn die Abwesenheit länger ist, die täglichen Abwesenheiten des Arbeitnehmers durch Akte und Arbeitszeitnachweise bestätigt werden und keine Erklärungen eingegangen sind, ist die Entlassung am letzten Arbeitstag zulässig. Es wird jedoch keine Verletzung und Entlassung geben, die auf den Tag datiert ist, an dem das endgültige Gesetz über das Fehlen von Erklärungen erstellt wurde.

Registrierung eines Arbeitsbuches

Die Eingabe von Daten in das Arbeitsbuch ist die letzte Phase der Entlassung. Wenn Sie nicht wissen oder nicht sicher sind, nach welchem ​​​​Artikel sie wegen Abwesenheit entlassen werden, regelt Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die Kündigung wegen Abwesenheit. Informationen werden auf der Grundlage einer Bestellung in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingegeben. Die Registrierungsdaten der Bestellung selbst werden in die Spalte "Name und Datum des Dokuments" geschrieben. Mustereintrag im Arbeitsrecht bei Kündigung wegen Fehlzeiten:

Zunächst wird die Nummer des Seriendatensatzes angegeben, die Frist wird nicht versäumt. Als nächstes wird das Datum der Eingabe von Informationen vorgeschrieben, das mit dem Datum der Entlassung und der Erteilung der Anordnung zusammenfallen muss. Es ist weiter in Worten angegeben Arbeitsprotokollüber die Entlassung wegen Fehlzeiten (). Danach werden die Unterschrift und der Name der Position der verantwortlichen Person angebracht. Die Aufzeichnung wird durch das Siegel des Unternehmens bescheinigt.

Manchmal kann der Arbeitgeber den Vertrag kündigen und nicht wegen Abwesenheit entlassen, sondern wenn der Arbeitnehmer als tot oder vermisst erkannt wird. Dazu bedarf es einer gerichtlichen Entscheidung (hier ausführlich dazu), die diesen Sachverhalt feststellt. Der Arbeitgeber kann das Verfahren selbst einleiten, oder eine andere interessierte Person, beispielsweise ein Angehöriger, stellt einen Antrag.

Der Arbeitsmappeneintrag sieht folgendermaßen aus:

Sonderfälle der Kündigung wegen Fehlzeiten

Nicht jede Abwesenheit vom Arbeitsplatz gilt als Fehlzeiten, auch wenn sie fast alle Anzeichen aufweist. Beispielsweise gilt es nicht als Fehlzeiten, wenn der Arbeitnehmer an einem arbeitsfreien Tag nicht für sich selbst zur Arbeit gehen möchte. Allerdings gibt es Ausnahmen von dieser Regel, ebenso wie bei der Rückrufaktion aus dem Urlaub. Es ist akzeptabel, Mitarbeiter an einem freien Tag zu arbeiten, wenn dies zur Erholung nach Unfällen oder Notfällen erforderlich ist.

Kündigung und Krankenstand

Es ist nicht akzeptabel, eine Kündigung durchzuführen, wenn ein Mitarbeiter krank ist. Wenn der Arbeitnehmer voreilig wegen Abwesenheit entlassen wurde und er in Form einer Erklärung des Grundes krankgeschrieben wurde, muss ein solcher Arbeitnehmer wieder eingestellt werden, da die Entlassung rechtswidrig ist. Wenn jedoch die Tatsache des Verbergens der Krankheit und des Krankenstands festgestellt wurde, kann sich das Gericht während des Prozesses auf die Seite des Arbeitgebers stellen, weil es glaubt, dass der Arbeitnehmer seine Rechte missbraucht und die Rechte des Arbeitgebers verletzt (Resolution des Obersten Gerichts der Russischen Föderation).

In den Klagen erklären Bürger die Situation so: „Mir wurde wegen Fehlzeiten gekündigt, während ich krankgeschrieben war.“ Als Nachweis legen sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor. Damit nicht genug, muss nachgewiesen werden, dass der Arbeitgeber über die Erkrankung des Arbeitnehmers informiert wurde. Darüber hinaus kann einem Bürger die Befriedigung des Anspruchs verweigert werden, wenn er sich weigert, Erklärungen abzugeben. Natürlich, wenn er es aus objektiven Gründen tun könnte.

Rechtsanwalt des Rechtsschutzausschusses. Spezialisiert auf die Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Arbeitskonflikten. Verteidigung vor Gericht, Vorbereitung von Ansprüchen und Sonstiges normative Dokumente an die Aufsichtsbehörden.

Fehlzeiten werden vom Arbeitsgesetzbuch als böswillige Verletzung der Arbeitsdisziplin angesehen, die ein Kündigungsgrund sein kann. Nach den geltenden Normen ist Fehlzeiten die Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz für mindestens 4 aufeinanderfolgende Stunden. Fehlzeiten umfassen auch eine Situation, in der ein Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz verlässt, ohne den Arbeitgeber darüber zu informieren und ohne seine Absicht zum Ausdruck zu bringen, den Arbeitsvertrag zu kündigen.

In dem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man eine Kündigung wegen Fehlzeiten richtig ausstellt.

Das Konzept der „Schwänzen“ im Arbeitsgesetzbuch

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation definiert zwei Arten von Fehlzeiten - kurzfristige und langfristige. Bei kurzfristiger Abwesenheit kennt der Arbeitgeber den Aufenthaltsort des Arbeitnehmers und er hat die Möglichkeit, ihn zu kontaktieren. Langfristige Abwesenheit bedeutet, dass der Aufenthaltsort des Mitarbeiters unbekannt ist und daher keine Kommunikation mit ihm möglich ist.

Bei kurzfristiger Abwesenheit wird im Namen des Unternehmensleiters ein Memorandum und später ein Gesetz über die Abwesenheit eines Mitarbeiters an seinem Arbeitsplatz erstellt. Diese Dokumente sind erforderlich, damit auf ihrer Grundlage vom Arbeitnehmer eine Erläuterung angefordert werden kann, die er gemäß Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation innerhalb von zwei Werktagen vorlegen muss. Wenn der Arbeitnehmer innerhalb der angegebenen Frist keine Begründung erstellt, muss ein Gesetz über seine Weigerung erstellt werden, schriftliche Erklärungen für Fehlzeiten abzugeben. Dieses Gesetz muss vom Compiler und drei Zeugen der Abwesenheit unterzeichnet werden. Erst nach diesen Maßnahmen hat der Arbeitgeber das Recht, eine Anordnung zur Verhängung einer Disziplinarmaßnahme zu erlassen. Gleichzeitig wird der Tag der Abwesenheit des Arbeitnehmers im Zeugnis als Abwesenheit vermerkt.

Bei längerer Abwesenheit, wenn keine Verbindung zum Arbeitnehmer besteht, muss der Arbeitgeber warten, bis er am Arbeitsplatz erscheint, um ihn um eine Erklärung zu bitten. Darüber hinaus wird das Verfahren zur Registrierung von Fehlzeiten auf die gleiche Weise wie in der vorherigen Version durchgeführt.

Es ist sehr wichtig, dass Fehlzeiten in strikter Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht ausgestellt werden, weil. Wenn ein Arbeitnehmer vor Gericht geht und das Gericht die Gründe für seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz als gültig anerkennt, muss er unter Zahlung von Entschädigungskosten wieder eingestellt werden.

Im Gegensatz zu Verspätung ist Fehlzeiten ein schweres Disziplinarvergehen, das mit bestimmten Strafen geahndet wird, einschließlich der Entlassung. Dafür muss aber die Abwesenheit dokumentiert werden. Zunächst ist es notwendig, einen entsprechenden Eintrag im Zeitprotokoll vorzunehmen sowie die Messwerte von Überwachungskameras aufzuzeichnen. Nach dem Arbeitsrecht kann einem Arbeitnehmer aufgrund von Fehlzeiten innerhalb eines Monats ab dem Datum des Fehlverhaltens gekündigt werden, wobei die Zeiten, in denen sich der Arbeitnehmer im Urlaub oder im Urlaub befindet, nicht mitgerechnet werden.

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Unter welchen Umständen kann einem Mitarbeiter wegen Fehlzeiten gekündigt werden?

Um einen Arbeitnehmer wegen Abwesenheit zu entlassen, muss der Arbeitgeber geeignete Nachweise erstellen und die Tatsache seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz dokumentieren. Dafür müssen Abwesenheitsbescheinigungen, Vermerke etc. erstellt werden. Dokumente können sowohl an dem Tag ausgestellt werden, an dem der Mitarbeiter von der Arbeit abwesend ist, als auch an den folgenden Werktagen. Das Arbeitsgesetzbuch erlaubt die Kündigung wegen Fehlzeiten, wenn ein Arbeitnehmer ohne triftigen Grund nicht zur Arbeit gegangen ist und mindestens 4 aufeinanderfolgende Stunden am Arbeitsplatz abwesend war.

Darüber hinaus können Sie einem Mitarbeiter unter folgenden Umständen wegen Abwesenheit kündigen:

Der Arbeitnehmer hat den Arbeitsplatz ohne triftigen Grund verlassen. Dem Arbeitgeber wurde die Kündigung jedoch nicht mitgeteilt. Arbeitsvertrag und bevorstehende Entlassungen

Ein Arbeitnehmer, der im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags arbeitet, ist nicht vor Ablauf des im Vertrag festgelegten Zeitraums zur Arbeit gekommen;

Der Mitarbeiter ist aus eigenem Antrieb gegangen oder hat sich einen Tag frei genommen.

Das Verfahren zur Entlassung eines Mitarbeiters wegen Abwesenheit im Jahr 2019: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Arbeitnehmer wegen Abwesenheit zu entlassen, muss der Arbeitgeber wie folgt vorgehen:

1. Erstellen Sie ein Gesetz über die Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz.

Die Urkunde kann in beliebiger Form erstellt werden, aber dieses Dokument muss durch die Unterschriften von drei Zeugen beglaubigt werden. Wenn ein Mitarbeiter von der Arbeit abwesend ist lange Zeit, wird jeder Fehltag durch einen gesonderten Akt dokumentiert.

2. Fordern Sie vom Mitarbeiter eine Erklärung zur Tatsache der Abwesenheit an.

Um einen Begründungsvermerk zu beanspruchen, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer am Tag seines Eintritts in die Arbeitsstätte das Verlangen einer schriftlichen Abwesenheitserklärung mitteilen. Nach Erhalt der Mitteilung muss der Arbeitnehmer innerhalb von zwei Werktagen eine schriftliche Erklärung seines Fehlverhaltens unter Angabe der Gründe für die Abwesenheit abgeben. Wird die Begründung nicht fristgerecht vorgelegt, muss der Arbeitgeber eine Urkunde ausarbeiten und diese mit der Unterschrift von drei Zeugen beglaubigen.

3. Erstellen Sie ein Memorandum darüber, dass der Mitarbeiter von der Arbeit abwesend war.

Eine Erläuterung des Arbeitnehmers ist diesem Vermerk beigefügt.

4. Stellen Sie eine Kündigungsverfügung wegen Abwesenheit aus.

Die Bestellung ist in einheitlicher Form zu erstellen.

5. Tragen Sie die Entlassungsverfügung in das Personalbestellungsjournal ein.

6. Stellen Sie dem Arbeitnehmer eine Lohnabrechnung in der vorgeschriebenen Form aus.

In diesem Fall erfolgt die vollständige Zahlung am letzten Tag der Entlassung.

7. Machen Sie den Mitarbeiter mit der Kündigungsverfügung vertraut.

Dieses Problem wird von der Personalabteilung des Unternehmens bearbeitet, die den Arbeitnehmer innerhalb von drei Arbeitstagen mit der Kündigungsanordnung vertraut machen muss. Die Tatsache der Einarbeitung ist die Unterschrift des Mitarbeiters. Wenn der Mitarbeiter nicht beabsichtigt, das Dokument zu unterzeichnen, muss eine Unterzeichnungsverweigerung zur Einweisung in die Bestellung erstellt werden. In diesem Fall muss die Handlung vom Ersteller selbst in Anwesenheit des Mitarbeiters unterzeichnet und durch die Unterschrift von drei Zeugen beglaubigt werden.

8. Machen Sie einen Eintrag über die Beendigung des Arbeitsvertrags in der Personalkarte des Mitarbeiters.

Das Dokument muss durch die Unterschrift des Mitarbeiters der Personalabteilung und des Mitarbeiters beglaubigt werden. Verweigert der Mitarbeiter die Unterschrift, erfolgt ein entsprechender Eintrag auf der Karte.

9. Registrieren Sie einen Mitarbeiter.

Im Arbeitsbuch des entlassenen Arbeitnehmers wird ein Eintrag über die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Angabe des Grundes vorgenommen.

10. Stellen Sie dem Mitarbeiter ein Arbeitsbuch aus.

Am Tag der Entlassung erhält der Arbeitnehmer sein Arbeitsbuch mit einem Kündigungsprotokoll. Die Ausstellung des Dokuments wird durch einen entsprechenden Eintrag im Rechnungsbuch für Arbeiterbewegungen bestätigt. Wenn der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit erscheint, muss der Arbeitgeber ihn an die Postanschrift senden und eine Zustellbenachrichtigung bestellen.

Am letzten Tag der Entlassung ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer vollständig zu bezahlen sowie die Tage seines nicht genutzten Urlaubs zu bezahlen.

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Rückwirkende Kündigung eines Arbeitnehmers

Da das Datum auf der Kündigungsverfügung als letzter Arbeitstag des Arbeitnehmers gilt, ist eine rückwirkende Kündigung rechtswidrig. In einigen Situationen, beispielsweise wenn der Arbeitnehmer längere Zeit vom Unternehmen abwesend ist, hat der Arbeitgeber jedoch keine Möglichkeit, dies anzuzeigen das exakte Datum Entlassungen. Diese Situation, sowie der Tod eines Arbeitnehmers gelten als die einzigen Ausnahmen, in denen das Arbeitsgesetzbuch eine rückwirkende Entlassung zulässt.

Daraus folgt, dass bei längerer Abwesenheit des Arbeitnehmers (mehr als ein Monat) die Kündigungsverfügung rückwirkend erlassen werden kann. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es jedoch erforderlich, die vollständige Dokumentationsordnung einzuhalten, Einträge in die Journale vorzunehmen und jeden ausgestellten Akt mit Unterschriften zu beglaubigen. Verstößt der Arbeitgeber gegen das festgelegte Verfahren zur Dokumentenverwaltung, kann der Arbeitnehmer seine Kündigung gerichtlich anfechten.

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Die Nuancen der Entlassung für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern

Die Gesetzgebung definiert besondere Regeln für Arbeitnehmer mit Kindern und schwangere Frauen. Laut Gesetz hat ein Arbeitgeber nicht das Recht, einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer, der ein Kind austrägt, von sich aus zu kündigen. In diesem Fall gibt es jedoch einige Nuancen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten.

Erstens kann der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag mit der schwangeren Frau kündigen, wenn der Grund dafür die Liquidation des Unternehmens oder die Einstellung seiner Tätigkeit ist.

Zweitens kann eine schwangere Arbeitnehmerin im Einvernehmen der Parteien entlassen werden. Da in diesem Fall die Pauseninitiative Arbeitsbeziehungen liegt sowohl beim Arbeitgeber als auch beim Arbeitnehmer, verstößt der Arbeitgeber nicht gegen das Gesetz. Für die Entlassung muss ein separates Gesetz ausgearbeitet werden, in dem eine Vereinbarung über die Beendigung des Arbeitsvertrags und das Datum der Entlassung festgehalten werden.

Durch Vereinbarung der Parteien können auch krankgeschriebene Arbeitnehmer entlassen werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass es unmöglich ist, diese Entscheidung einseitig aufzuheben.

Wenn wir über die Entlassung eines Mitarbeiters sprechen, der eingeschaltet ist Probezeit, dann kann sich der Arbeitgeber von einem Konzept wie "Unzufriedenheit mit den Testergebnissen" leiten lassen. Gleichzeitig ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Probe mindestens drei Werktage vor dem Kündigungstermin seine Entscheidung mitzuteilen.

Das Verfahren zur Entlassung von Arbeitnehmern auf Probe wird durch Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt. Gemäß diesem Artikel muss die Kündigungsverfügung durch ein separates Dokument ergänzt werden, in dem die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags angegeben sind. Gleichzeitig ist es notwendig, die Liste der Aufgaben aufzulisten, die der Mitarbeiter nicht bewältigt hat, weil. Eine Aufzeichnung, dass ein Mitarbeiter „schlechte Leistungen“ erbracht hat, gilt als illegal. Will ein Arbeitnehmer in der Probe auf eigene Initiative kündigen, ist er verpflichtet, dies dem Arbeitgeber mindestens drei Tage vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses mitzuteilen.

Die Abwesenheit eines Mitarbeiters des Unternehmens muss gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen ausgestellt werden. Wie kann die Abwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz nachgewiesen werden? Welche Dokumente müssen diese Tatsache bestätigen? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unserem Artikel.

Was gilt als Schulschwänzen

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist Fehlzeiten die Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz gemäß dem Arbeitsplan ohne triftigen Grund. Es wird als grober Verstoß des Arbeitnehmers gegen die Arbeitsdisziplin und die Bedingungen des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitgeber sowie als Nichteinhaltung der Regeln der internen Arbeitsvorschriften anerkannt.

Und was verstehen moderne Arbeitgeber unter Fehlzeiten? Natürlich kann das Versäumnis von Mitarbeitern, pünktlich zur Arbeit zu erscheinen, der Unternehmensleitung viel Ärger bereiten. Und Arbeitgeber schüchtern Arbeitnehmer oft mit Entlassungen ein, weil sie zu spät zur Arbeit kommen, Verspätung nach der Mittagspause, Frühbetreuung von der Arbeit usw. Aber die aufgeführten Situationen sind in der Regel keine Fehlzeiten.

Andererseits gibt es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine klare Liste guter Gründe. Unsere Gesetzgeber überlassen diese Frage dem Ermessen der Unternehmensleitung. Offenbar muss der Vorgesetzte den Grad der Stichhaltigkeit der Abwesenheitsgründe selbstständig beurteilen. Gute Gründe sind Krankheit, Tod von Angehörigen, Naturkatastrophen, Verkehrsunfälle, Wohnungsprobleme, die sofortige Lösungen erfordern usw. Jede solche Abwesenheit muss durch eine Krankenstandsbescheinigung, eine Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung, der Verkehrspolizei, einer Wohnung bestätigt werden Verwaltungsgesellschaft usw. d.

WICHTIG! Wenn der Mitarbeiter den Vorgesetzten im Voraus mündlich über seine Abwesenheit von der Arbeit gewarnt hat, gilt dies nicht als Abwesenheit. Vor allem, wenn diese Tatsache von anderen Mitarbeitern des Unternehmens bestätigt werden kann - direkte Zeugen.

Fehlzeiten von Mitarbeitern können zu Problemen bei den Aktivitäten der Organisation führen, einschließlich finanzieller. Zum Beispiel ein Fehler in Herstellungsverfahren ein Unternehmen, das in einem kontinuierlichen Zyklus arbeitet, eine nicht unterzeichnete Vereinbarung über eine große Handelstransaktion, durch die das Unternehmen seine Einnahmen steigern könnte usw.

Wichtige Voraussetzungen für die Anerkennung von Fehlzeiten

BEI gerichtliche Praxis Es gibt Fälle, in denen Schulschwänzer Klagen wegen falsch durchgeführter und nicht dokumentierter Fehlzeiten gewonnen haben und wieder am Arbeitsplatz eingestellt wurden. Aus diesem Grund muss der Arbeitgeber alle Dokumente im Zusammenhang mit Fehlzeiten sorgfältig erstellen. Allerdings sollten Sie dies nicht rückwirkend tun. Wie die Praxis zeigt, sind solche Tatsachen beweisbar und das Gericht wird sich auf die Seite des Arbeitnehmers stellen, der die Abwesenheit zugelassen hat.

In welchen Fällen gilt die Abwesenheit eines Arbeitnehmers bei der Arbeit als Abwesenheit:

• Bei Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz während der gesamten Arbeitsschicht (auch wenn diese weniger als 4 Stunden dauert).

Wenn der Arbeitnehmer keinen dokumentierten Arbeitsplatz hatte und sich auf dem Territorium der Organisation befand, kann der Arbeitgeber ihm keine offizielle Abwesenheit gewähren. Fazit: Weisen Sie jedem Mitarbeiter im Arbeitsvertrag bei Arbeitsantritt einen Arbeitsplatz zu.

• Wenn der Arbeitnehmer länger als 4 Stunden vom Arbeitsplatz abwesend ist.

Wenn der Arbeitnehmer außerdem genau 4 Stunden abwesend war, gilt eine solche Abwesenheit nicht als Abwesenheit.

• Arbeitsunfähigkeit aus unentschuldigten Gründen.

Jeder Arbeitnehmer muss seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz mit Belegen bestätigen. Zum Beispiel ein Krankenstand, eine Vorladung oder eine Anfrage, eine Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung und andere Dokumente. Gleichzeitig hat der Arbeitgeber nicht das Recht, eine schwangere Frau zu entlassen, die Fehlzeiten zugelassen hat.

• Wenn die Abwesenheit nachgewiesen ist.

Jeder Spaziergang muss dokumentiert werden. Andernfalls, wenn der Arbeitnehmer vor Gericht geht, ist die Justiz nicht auf der Seite des Arbeitgebers.

Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation im Jahr 2018

In Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, nämlich sub. „a“, Absatz 6, besagt, dass der Arbeitgeber im Falle von Fehlzeiten den Arbeitnehmer kündigen kann. In diesem Fall müssen die zuvor genannten Bedingungen erfüllt sein.

Aber muss ein Manager immer einen Mitarbeiter wegen Fehlzeiten entlassen? Dieser Artikel gibt ihm das Recht dazu, begründet aber keine solche Verpflichtung. Der Gesetzgeber überlässt die Wahl dem Management des Unternehmens. Es kann einem Mitarbeiter einen Verweis, eine Bemerkung oder einfach unbeaufsichtigte Abwesenheiten ausstellen.

In manchen Fällen ist die Kündigung eines Mitarbeiters wegen unerlaubten Urlaubs ohne Vorankündigung der Geschäftsführung möglich. Jedes Unternehmen muss einen Jahresurlaubsplan erstellen. Es wird den Mitarbeitern mitgeteilt. Das Fehlen eines Zeitplans wird als Verstoß gegen das Arbeitsrecht anerkannt.

In jedem Fall ist es jedoch ein Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin, ohne Zustimmung der Geschäftsleitung in den Urlaub zu fahren, und der Arbeitnehmer kann für Fehlzeiten haftbar gemacht werden.

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Manchmal kommt es auch vor, dass Fehlzeiten mit dem Kündigungswunsch eines Mitarbeiters enden eigener Wille. Ein Mitarbeiter schreibt ein Kündigungsschreiben und geht, nachdem er 2 Wochen lang nicht gearbeitet hat, nicht zum vereinbarten Zeitpunkt zur Arbeit.

Kündigt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer wegen Fehlzeiten, so macht er einen entsprechenden Vermerk in seinem Arbeitsbuch unter Bezugnahme auf Art. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

So beweisen Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters

Die Hauptschwierigkeit bei der Dokumentation von Fehlzeiten eines Arbeitnehmers besteht darin, die Respektlosigkeit des Grundes für seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz nachzuweisen. In einigen Fällen kann der Mitarbeiter den Vorgesetzten aus sachlichen Gründen nicht über seine Abwesenheit von der Arbeit informieren. Zum Beispiel gab es einen Notfall auf der Straße, ein Mitarbeiter wurde unerwartet auf der Intensivstation behandelt usw.

WICHTIG! Sie müssen am Tag der Abwesenheit nicht sofort einen Kündigungsbefehl oder ein Disziplinarverfahren vorbereiten. Die Hauptsache ist, die Tatsache der Abwesenheit einer Person an ihrem Arbeitsplatz in Anwesenheit mehrerer Zeugen festzuhalten.

Dazu muss die Personalabteilung auf dem Briefkopf des Unternehmens ein Gesetz über die Abwesenheit eines Mitarbeiters in irgendeiner Form erstellen. Es wird von Zeugen unterschrieben, die die Situation bestätigen können. Darüber hinaus sollte das Gesetz den Ort der Erstellung, das Datum und unbedingt die genaue Uhrzeit, den vollständigen Namen des Mitarbeiters, der dieses Dokument erstellt hat, sowie Zeugen angeben.

Nach Erstellung des Gesetzes und bis zur Klärung der Gründe für die Abwesenheit eines potenziellen Schulschwänzers am Arbeitsplatz (falls vorhanden) wird der Stundenzettel in Form von T-12 und T-13 mit „HH“ (Abwesenheit für unerklärliche Abwesenheit) gekennzeichnet Gründe dafür). Reicht der Arbeitnehmer künftig entsprechende Nachweise ein, wird die „HN“-Marke z. B. auf „B“ korrigiert ( Krankenstand). Wenn der Mitarbeiter solche Dokumente nicht hat, wird „PR“ (Schwänzen) angebracht.

Auf unserer Website können Sie sich über das Verfahren zum Ausfüllen von Stundenzetteln informieren und deren Formulare herunterladen. Siehe Artikel:

• "Einheitliches Formular T-12 - Formular und Muster" ;
• "Einheitliches Formular T-13 - Formular und Muster" .

Wenn der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz erscheint, ist es zwingend erforderlich, von ihm eine schriftliche Erklärung über die Gründe für die Abwesenheit zu erhalten (sofern keine Belege vorliegen). Es gibt Fälle, in denen ein wegen Abwesenheit entlassener Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber einreichte Klageschrift klagte auf fristlose Kündigung und gewann den Rechtsstreit.

Warum kann eine Kündigung für rechtswidrig erklärt werden, wenn die Abwesenheit nachgewiesen wurde? Der Arbeitnehmer kann sich auf den letzten Absatz von Art. 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und die Tatsache, dass der Arbeitgeber nicht einmal nach den Gründen für die Abwesenheit gefragt und die Schwere des Fehlverhaltens und die Umstände seiner Beauftragung nicht bewertet hat.

WICHTIG! Fordern Sie bei Fehlzeiten unbedingt eine schriftliche Erklärung des Mitarbeiters an.

Es gibt jedoch Zeiten, in denen Mitarbeiter sich weigern, die Gründe für die Abwesenheit schriftlich zu erläutern. Dann sollte der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Hinweis auf die Notwendigkeit geben, eine Begründung gegen Unterschrift einzureichen. Das Dokument muss die Anzahl der Tage angeben, in denen der Arbeitnehmer seine Abwesenheit erklären muss. Dies sind 2 Werktage (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Hat der Arbeitnehmer nach Ablauf der Frist eine Benachrichtigung verweigert oder keine Begründung abgegeben, ist dies ebenfalls in Anwesenheit von Zeugen in einer Akte festzuhalten.

Dokumentation der Abwesenheit von Mitarbeitern

Wir haben also herausgefunden, in welchen Fällen die Abwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz als Fehlzeiten gilt und wie dies nachgewiesen werden kann. Und wie dokumentiert man Fehlzeiten eines Mitarbeiters und deren Folgen?

Die endgültige Entscheidung über die Bestrafung des Arbeitnehmers wegen Fehlzeiten trifft der Arbeitgeber. Ein Mitarbeiter kann für Fehlzeiten haftbar gemacht werden in Form von:

• Entlassungen. Bei einer Entlassung wegen Abwesenheit ist es nicht erforderlich, 2 Anordnungen zu erlassen - über die Verhängung einer Disziplinarstrafe und die Beendigung des Arbeitsvertrags. Eine Anordnung zur Auflösung des Arbeitsvertrages ist ausreichend. Als Grundlage für eine solche Anordnung werden Memos, Handlungen, Erläuterungen des Arbeitnehmers, ein Arbeitszeitblatt angegeben, dh Dokumente, die die Tatsache der Abwesenheit belegen und die Entlassung rechtfertigen.
• Disziplinarmaßnahmen. Sie wird auf Anordnung des Anstaltsleiters ausgestellt. Diese Bestellung hat keine einheitliche Form, so dass jedes Unternehmen seine eigene Musterbestellung entwickeln kann. Sie können als Grundlage nehmen Einheitliche Formen andere Bestellungen, um nicht zu vergessen, alle im Dokument anzugeben notwendige Einzelheiten. Zum Beispiel eine Anordnung im T-6-Formular, um einem Arbeitnehmer Urlaub zu gewähren.

Auf unserer Website können Sie eine Musterbestellung im T-6-Formular herunterladen "Einheitliches Bestellformular T-6 - Formular und Muster herunterladen" .

Eine solche Bestellung muss die folgenden Punkte widerspiegeln:

• die Tatsache der Verletzung der Arbeitsdisziplin durch den Mitarbeiter, dh die Abwesenheit selbst, mit Angabe des Datums;
• dokumente, die die Abwesenheit des Arbeitnehmers belegen (Memoranden, Handlungen, Erläuterungen des Arbeitnehmers, Stundenzettel);
• Art der Bestrafung (Folgen des Verstoßes): Verweis, Bemerkung, Entzug eines weiteren Bonus usw.

Auf unserer Website können Sie ein Muster eines Disziplinarverfügungsformulars herunterladen. Siehe Artikel "Ordnung über Disziplinarmaßnahmen - Muster und Form" .

Um den Arbeitnehmer gegebenenfalls wegen Fehlzeiten zu bestrafen, muss der Arbeitgeber ihn bei der Einstellung mit seinen arbeitsrechtlichen Pflichten vertraut machen (Arbeitsvertrag, Jobbeschreibung) und innerbetriebliche Regelungen gegen eigenhändige Unterschrift. Wenn der Arbeitnehmer dann nach einer Entscheidung über eine Entlassung oder ein Disziplinarverfahren vor Gericht geht, besteht eine größere Chance, dass die Justiz auf der Seite des Arbeitgebers steht.

Ergebnisse

Absentismus ist die Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz für mehr als 4 Stunden gemäß dem Arbeitszeitplan. Dies ist ein grober Verstoß des Arbeitnehmers gegen die Arbeitsdisziplin, die Bedingungen des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitgeber und die internen Arbeitsvorschriften. Um als Fehlzeiten anerkannt zu werden, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:

• die Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz während der gesamten Arbeitsschicht;
• die Abwesenheit eines Arbeitnehmers an seinem Arbeitsplatz für mehr als 4 Stunden;
• Arbeitsunfähigkeit aus unentschuldigten Gründen;
• Nachweis der Schulverweigerung.

Bei Fehlzeiten muss der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer eine schriftliche Erklärung seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz verlangen. Ein Mitarbeiter kann für Fehlzeiten haftbar gemacht werden in Form von:

• Entlassung, die durch eine Anordnung zur Kündigung des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer formalisiert wird;
• Disziplinarstrafe, die ebenfalls durch die entsprechende Anordnung verhängt wird.

Jedes fehlerhaft ausgeführte Dokument kann den Ausgang des Rechtsstreits zugunsten des Arbeitgebers beeinflussen, wenn der Arbeitnehmer wegen rechtswidriger Entlassung vor Gericht geht. Daher müssen alle Dokumente zum richtigen Zeitpunkt ordnungsgemäß erstellt und gegebenenfalls von Zeugen dieser Situation unterschrieben werden.