Ce este Eisenhower Matrix și cum ajută acest instrument la stabilirea priorităților? Important și urgent. D – nu este important și nu urgent

Te poți încurca cu ușurință în fluxul nesfârșit al treburilor de zi cu zi, pentru că în fiecare zi sunt din ce în ce mai multe. Sarcinile neterminate de ieri devin cele de azi, iar ceea ce nu am avut timp să facem astăzi este transferat automat pe mâine. Drept urmare, se pot acumula atât de multe lucruri încât nu vă puteți da seama ce s-a făcut, ce este în curs și ce așteaptă încă în aripi.

Asemenea situații sau detaliate apar adesea în rândul persoanelor care nu acordă atenția cuvenită procesului de planificare a activităților lor. Desigur, abilitățile de gestionare a timpului și de gestionare a timpului nu sunt predate la școală, iar mulți părinți și alți oameni care acționează ca educatori în procesul dezvoltării noastre de multe ori nu știu cu adevărat să-și planifice activitățile, deși acest lucru nu este deloc. dificil. Doar că nu i se acordă atenția cuvenită acestui lucru.

Cu toate acestea, astăzi există multe tehnici excelente de planificare care vă permit să învățați cum să vă folosiți rațional resursele de timp și să obțineți beneficii maxime din acest proces pentru dvs. Dar în acest articol nu vom lua în considerare toate aceste tehnici, ci vom oferi un exemplu doar una, care se distinge prin simplitatea și eficacitatea sa. Această tehnică se numește „Matricea Eisenhower”.

Matricea Eisenhower este unul dintre cele mai populare instrumente de gestionare a timpului care este folosit de mulți oameni din întreaga lume: de la angajați obișnuiți și manageri de mijloc până la directori ai companiilor mari și corporațiilor de renume mondial. Fondatorul acestei matrice este cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower. După cum ați putea ghici, acest bărbat era foarte ocupat și trebuia să facă multe lucruri diferite legate de activitățile sale. Din acest motiv, își optimiza programul de lucru și lista sarcinilor de îndeplinit. Rezultatul cercetării sale a fost matricea pe care o luăm în considerare.

Semnificația matricei Eisenhower este, în principal, să înveți cum să-ți distribuii în mod competent toate sarcinile, să distingeți importantul de urgent, cel neurgent de cel mai puțin important și, de asemenea, să reduceți timpul la maximum pentru realizarea oricăror sarcini, a căror implementare nu produce rezultate semnificative. Să vorbim despre cum funcționează toate acestea în practică.

Esența matricei Eisenhower
Matricea Eisenhower este formată din patru cadrane, bazate pe două axe - axa importanței (verticală) și axa urgenței (orizontală). Ca urmare, se dovedește că fiecare cadran diferă în ceea ce privește indicatorii de calitate. Toate sarcinile și activitățile sunt înregistrate în fiecare dintre cadrane, datorită cărora se formează o imagine extrem de clară și obiectivă a ceea ce ar trebui făcut mai întâi, a ceea ce ar trebui făcut în al doilea rând și a ceea ce nu trebuie făcut deloc. Toate acestea sunt destul de simple, dar oferirea de câteva explicații nu va fi de prisos în niciun caz.

Cadranul A: chestiuni importante și urgente
În planificarea ideală, acest cadran al matricei ar trebui să rămână gol, deoarece aparitia unor probleme importante si urgente este un indicator al dezorganizarii si al posibilitatii de blocare. Această parte a programului se umple pentru mulți oameni din cauza lenei lor inerente și a prioritizării slabe. Desigur, din când în când astfel de lucruri pot apărea la fiecare persoană, dar dacă acest lucru se întâmplă în fiecare zi, atunci este timpul să acordați atenție autodisciplinei.

Deci, apariția cazurilor în cadranul A trebuie evitată. Și pentru a face acest lucru, trebuie doar să completați punctele cadranelor rămase în timp util. Dar dacă există ceva care merită inclus în primul cadran, acesta este:

Lucruri care, dacă nu sunt finalizate, vor avea un impact negativ asupra atingerii obiectivelor tale
Lucruri care, dacă nu sunt făcute, pot cauza dificultăți și necazuri
Lucruri legate de sănătate
De asemenea, este important să ne amintim că există un astfel de lucru ca „delegare”. Aceasta înseamnă că atunci când în cadranul tău A apar lucruri care pot fi delegate altcuiva, cu siguranță ar trebui să profiti de această oportunitate pentru a rezolva cât mai repede alte probleme importante și urgente.

Cadranul B: chestiuni importante, dar nu urgente
Al doilea cadran merită cea mai mare atenție, pentru că problemele localizate exact în el sunt cele mai prioritare și promițătoare, iar acestea ar trebui să includă sarcinile zilnice ale oricărei persoane. S-a observat că oamenii care se ocupă în primul rând de treburile acestui cadran realizează în viață cel mai mare succes, promovați la locul de muncă, câștigați mai mulți bani, aveți suficient timp liber și trăiți vieți fericite și împlinite.

Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că lipsa urgenței vă permite să abordați soluția oricăror probleme în mod mai deliberat și constructiv, iar acest lucru, la rândul său, permite unei persoane să-și dezvăluie întregul potențial, să gândească în mod independent toate nuanțele activităților sale și să gestioneze intervalul de timp al treburile lui. Dar aici, printre altele, trebuie să rețineți că lucrurile care se află în cadranul B, dacă nu sunt făcute în timp util, pot cădea cu ușurință în cadranul A, devenind și mai importante și necesitând finalizare rapidă.

Specialiștii cu experiență în managementul timpului recomandă includerea în cadranul B a tuturor problemelor curente legate de activitatea principală, planificarea și analiza muncii, educaționale și activități sportive, menținând un program și o dietă optime. Acestea. tot ceea ce alcătuiește viața noastră obișnuită de zi cu zi.

Cadranul C: chestiuni urgente, dar nu importante
Lucrurile care se află în acest cadran sunt, în cea mai mare parte, distrage atenția și nu aduc o persoană mai aproape de rezultatele scontate. Adesea pur și simplu interferează cu concentrarea asupra a ceea ce este cu adevărat sarcini importanteși reduce eficiența. Principalul lucru atunci când lucrați cu matrice este să nu confundați problemele urgente din cadranul C cu problemele urgente din cadranul A. În caz contrar, se va forma confuzie și ceea ce ar trebui făcut mai întâi rămâne în fundal. Amintiți-vă întotdeauna obiectivele și învățați să distingeți importantul de neimportant.

Problemele din Cadranul C includ, de exemplu, întâlniri sau negocieri impuse de altcineva, sărbătorile de naștere ale unor persoane nu foarte apropiate, treburile bruște prin casă, eliminarea distracțiilor fără importanță vitală care necesită atenție (o vază s-a spart, un cuptor cu microunde s-a spart). aragaz, s-a ars un bec etc.), precum si tot felul de alte lucruri care nu te fac inainte, ci doar te incetinesc.

Cadranul D: Nu sunt chestiuni urgente sau importante
Sarcinile din ultimul cadran nu sunt de niciun beneficiu. În multe cazuri, este util nu numai să ne ocupăm de ele ultimul, ci și să nu le faceți deloc. Deși cu siguranță trebuie să știi despre ele, pentru că... Ei sunt „pierdetorii de timp”.

O altă caracteristică interesantă a sarcinilor din acest grup este că sunt foarte atractive pentru mulți oameni - aceste sarcini sunt ușor de făcut și aduc plăcere, permițându-vă să vă relaxați și să vă distrați. Prin urmare, a rezista tentației de a te angaja în ele poate fi destul de problematică. Dar este absolut necesar să faci asta.

În cadranul D puteți nota lucruri precum vorbirea la telefon cu prietenii despre ceva neimportant, corespondența inutilă sau petrecerea timpului pe rețelele de socializare, vizionarea unor seriale TV și diverse emisiuni TV „amuzite”, jocuri pe calculatorși așa mai departe. Desigur, fiecare persoană ar trebui să se relaxeze periodic și să se distreze cumva, dar există modalități mai interesante și mai educative de a face acest lucru: citirea carti bune, Jocuri ale mintii, vizitarea sălilor de sport și a piscinelor, excursii în natură etc. Dacă nu vă puteți scăpa complet de a face lucruri din cadranul D sau nu doriți, atunci trebuie să amânați implementarea lor cel puțin până în momentul în care lucrurile din cadranele B și C sunt finalizate și timpul care va fi dedicat. la lucrurile din cadranul D ar trebui reduse la minimum. Cunoscutul proverb ar fi potrivit aici: „Este timpul pentru afaceri, timpul pentru distracție”.

De îndată ce stăpânești matricea Eisenhower și înveți să-ți distribui cu competență treburile în cadrul acesteia, vei observa că ai mult timp liber nou, reușești să faci totul în timp util și fără grabă, toate treburile tale sunt în ordine. , obiectivele sunt atinse unul după altul, iar tu însuți ești aproape întotdeauna în bună dispozițieși starea de spirit veselă. Totul este despre organizare și calm. Probabil că tu însuți observi din când în când că oamenii dezorganizați sunt mereu într-un vârtej de niște treburi de neînțeles, sunt mereu ocupați cu ceva stupid, dar „foarte important”, par obosiți și iritați. Trăsături distinctive multe pot fi citate. Dar acest lucru nu este important, ci faptul că dacă tu și cu mine nu vrem să avem rezultate similare, atunci trebuie să acționăm diferit. Și anume: trebuie să fim organizați, să înțelegem clar ce și când trebuie să facem și de ce facem toate acestea. Și matricea Eisenhower este perfectă pentru asta.

Vă dorim mult succes și stăpânire cu succes a noii dvs. abilități!

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre unul dintre cele mai multe instrumente eficiente managementul timpului - matricea Eisenhower.

Astăzi vei învăța:

• Ce este Matricea Eisenhower;
• Cum poți folosi matricea în Viata de zi cu zi(cu exemple);
• Ce tehnici te vor ajuta să economisești timp?

„Este o zi lungă până seara dacă nu ai nimic de făcut”, spune înțelepciunea populară. Aforisme complet diferite apar de la oameni ocupați, care se întrec împotriva timpului: „Cum putem adăuga o oră douăzeci și cinci la zi?”

În condiții de multitasking, mai devreme sau mai târziu fiecare om de afaceri se confruntă cu problema repartizării corecte a resurselor de timp. Condițiile de pornire sunt egale pentru fiecare locuitor de pe planetă - o oră include șaizeci de minute pentru absolut toată lumea. Dar cât de eficient oamenii își gestionează timpul face o mare diferență între persoana de succesși un etern învins.

Matricea Eisenhower ca metodă de organizare a timpului

Managementul timpului, sau, este controlul conștient asupra cantității de timp petrecut în activități specifice pentru a le crește eficacitatea și productivitatea.

Matricea Eisenhower este unul dintre instrumentele populare de gestionare a timpului care este folosit pentru a prioritiza sarcinile de afaceri și personale. Se bazează pe principiul împărțirii tuturor cauzelor în patru categorii, în funcție de gradul lor de importanță și urgență. Matricea este cel mai convenabil de utilizat pentru planificarea pe termen scurt și mediu.

Această abordare a fost inventată de Dwight David Eisenhower, un general de armată în timpul celui de-al Doilea Război Mondial și mai târziu al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite. Politicianul i-a admirat mereu pe cei din jur cu capacitatea lui de a face totul.

A fost odată ca niciodată, un american a căutat în zadar unii mod eficient gestionează timpul și, negăsindu-l printre cele existente, l-a dezvoltat independent. Time Matrix este încă uimitoare prin simplitatea și genialitatea sa, iar milioane de oameni din întreaga lume o folosesc pentru planificare.

Vizual, matricea de priorități este împărțită în patru cadrane, unde lucrurile se încadrează în categorii: important și urgent, important și non-urgent, neimportant și urgent, neimportant și non-urgent.

Utilizatorului matricei i se cere să introducă toate activitățile sale planificate în aceste cadrane. Cea mai mare muncă se întâmplă tocmai atunci când o persoană face o alegere între aceste domenii, hotărând astfel care lucruri trebuie făcute mai întâi și care în al doilea rând.

Caracteristicile cadranelor

Cadranul A: important și urgent

Acest câmp ar trebui utilizat pentru a înregistra chestiuni care se referă la domenii prioritare ale vieții unei persoane și care nu pot fi amânate. Aceste domenii sunt de obicei familia, carieră (pentru studenți - studiu), sănătate și siguranță.

Aceste cazuri corespund următoarelor afirmații:

1. Nerespectarea acestui lucru în viitorul apropiat te va îndepărta în mod semnificativ de unul dintre obiectivele tale de viață pe termen lung.

Exemplu. Vă așteptați la o promovare în viitorul apropiat. Managerul vă cere să trimiteți un raport de progres cât mai repede posibil. Este important? Da, pentru că nu vrei să ratezi o șansă de dezvoltare în carieră. Acest lucru este urgent? Da, pentru că acum este momentul să-ți arăți performanța.

1. Cerere tardivă pentru îngrijire medicală poate avea consecinte grave.

Exemplu. Ai dureri de dinți. Important? Tot ceea ce este legat de sănătate este întotdeauna important. Urgent? Riști să-ți pierzi dintele și nu vei rezista mult timp cu analgezice.

Cadranul B: important și neurgent

Oamenii de succes își fac cea mai mare parte a muncii în acest cadran. Acestea sunt activități de zi cu zi care servesc invariabil la atingerea obiectivelor majore în toate domeniile vieții. Toate sunt importante, dar nu există nicio grabă, așa cum este cazul cadranului A.

O persoană de succes nu își aduce treburile importante într-o stare de urgență, ci le finalizează treptat. Cel mai adesea are timp să ia decizii cu grijă, construind clădirea viitorului său cărămidă cu cărămidă.

Această zonă include toate activitățile de zi cu zi care se referă direct la domeniile prioritare ale vieții: muncă, familie, auto-dezvoltare, sănătate.

Li se aplică un singur criteriu:

• Sarcina trebuie finalizată, dar poate fi amânată pentru un timp dacă apare ceva important și urgent.

Exemplu. Sunteți programator și trebuie să trimiteți programul pe care l-ați scris până luni. Astăzi este doar joi, aveți totul pregătit, dar ați decis să amânați depunerea lucrării până vineri pentru a verifica din nou totul cu atenție.

Cazurile din cadranul B, dacă nu li se acordă suficientă atenție, pot migra în cadranul A. Scopul dvs. este să preveniți acest lucru. Se întâmplă ca o chestiune importantă să apară brusc, din motive independente de voința dumneavoastră. Dar de multe ori noi înșine aducem lucrurile în această stare, ignorând examinările preventive cu un medic și amânând finalizarea sarcinilor importante până la termenul limită.

Cadranul S: Neimportant și Urgent

Aceste sarcini se află la o oarecare distanță de prioritățile tale principale, dar îndeplinirea lor îți face viața mai confortabilă și te poate servi bine în timp.

Această zonă conține întâlniri și conversații la care participați din politețe sau din necesitate, inclusiv zile de naștere ale unor persoane nu foarte apropiate, treburi casnice neașteptate și unele sarcini de serviciu.

Afacerile acestui cadran au următoarele caracteristici:

1. Completarea rapidă a acestei sarcini va ajuta.

Exemplu. Aveai de gând să cumperi un aparat de aer condiționat și ai auzit despre o vânzare care va dura doar o zi. Important? Nu în mod deosebit. Lumea nu se va prăbuși decât dacă cumpărați un aparat de aer condiționat mai ieftin decât ați plănuit. Urgent? Da, vânzarea este valabilă o zi. Un bonus frumos: o achiziție urgentă vă va permite să economisiți puțin din bugetul familiei dvs.

1. Indirect, îndeplinirea acestor sarcini poate aduce beneficii obiectivelor subiacente, deși acest lucru nu este garantat.

Exemplu. Ești jurnalist. Sunteți invitat la un banchet, unde poate veni redactorul ziarului care vă interesează. Important? Nu în mod special, totul este prea vag. Urgent? Da, pentru că banchetul nu va dura pentru totdeauna, trebuie să iei o decizie - fie să mergi, fie să nu.

Este probabil să găsiți pe cineva care să delege un caz din acest cadran. Soțul/soția, cunoștința, colegul, subalternul poate face o muncă urgentă neimportantă pentru tine.

Cadranul D: Neimportant și neurgent

Toate problemele din acest cadran pot fi împărțite în afaceri și divertisment. Activitățile de făcut includ sarcini care vă asigură confortul și vă fac pe tine și viața ta mai frumoase (de exemplu, îngrijirea ta aspect), dar chestiunea poate aștepta ceva timp.

Pentru o femeie, aceasta ar putea fi o vizită la o manichiuristă; pentru un bărbat, ar putea fi să-și spele mașina. Desigur, aceste lucruri sunt importante în sine, dar nu în raport cu domeniile tale principale ale vieții.

Al doilea grup include o distracție plăcută. De obicei, se crede că nu există niciun beneficiu din aceste sarcini, ele sunt numite „pierderi de timp”, sunt prezentate ca lucruri pe care oamenii preferă să nu le facă, iar scăparea de ele este un obiectiv lăudabil.

Se poate vorbi doar atât de categoric despre obiceiuri proaste precum fumatul și consumul sistematic de alcool puternic. Exemple de lucruri precum comunicarea pe rețelele de socializare, vizionarea de filme ușoare, petrecerea timpului în cluburi, jocuri pe calculator - toate acestea au dreptul să fie și sunt necesare pentru o persoană dacă o relaxează și îi oferă plăcere.

În primul rând, o persoană nu este un robot, trebuie să facă ceva doar pentru suflet.

În al doilea rând, chestiunile neimportante și neurgente pot fi benefice. Multe jocuri pe calculator dezvoltă gândirea, comunicarea pe rețelele de socializare te învață să exprimi gândurile, dansul în cluburi te ajută să te încălzești. În plus, se știe de mult că o schimbare de activitate este cea mai bună odihnă.

Principala condiție pentru acest cadran este să nu-l lăsați să vă preia cea mai mare parte a timpului și să ignorați principalele lucruri care vă fac să avanseze în viață.

Cum să puneți în practică matricea Eisenhower

Deci, după revizuirea părții teoretice, puteți experimenta efectul matricei asupra dvs.

1. În seara dinaintea primei zile experimentale, deschideți jurnalul la data potrivită și desenați un material de patru pagini. Etichetați-le așa cum se arată în matrice. Dacă nu aveți un jurnal, puteți lua o foaie obișnuită. Dacă purtați întotdeauna o tabletă sau un laptop cu dvs., puteți crea o matrice în Excel.
2. Pe o foaie separată de hârtie, notați într-o coloană toate lucrurile pe care intenționați să le faceți mâine (când veți dobândi abilitatea de a distribui rapid toate lucrurile din matrice, nu veți mai avea nevoie de acest articol).
3. Citiți cazurile pe rând și rescrieți-le pe fiecare în cadranul corespunzător al matricei. Pentru a face acest lucru, trebuie să răspundeți doar la două întrebări: Este important? Este urgent?

1. În cazul versiunii pe hârtie, lăsați spațiu liber în fiecare câmp - mâine vă veți aminti alte lucruri de făcut și le adăugați.
2. Evidențiați sarcinile deja finalizate cu un marcator (culoare).
3. La sfârșitul zilei, transferați sarcinile nefinalizate în ziua următoare (asigurați-vă că le rescrieți pe o nouă extensie a jurnalului sau le copiați într-o nouă filă Excel - altfel vor fi „pierdute”).
4. Nu vă refuzați plăcerea la sfârșitul zilei de a revizui toate părțile „colorate” ale matricei dvs., adică toate sarcinile finalizate. Veți simți satisfacția unui om de afaceri a cărui zi nu a fost irosită.

Exemplu de matrice Eisenhower completată

Cu exemplul nostru, vom face așa cum ne-am sfătuit în paragraful anterior - mai întâi vom nota toate cazurile la rând, apoi le vom distribui în matrice. În exemplul la persoana întâi, un terapeut profesionist de masaj va reflecta.

Iată lista lui de sarcini pentru ziua respectivă (cu comentarii pentru a permite cititorului să înțeleagă gradul de importanță și urgență):

• Astăzi sunt 4 masaje: la ora 9, la ora 11, la ora 15, la ora 20 (în pauze voi face alte lucruri);
• Mergi la departamentul de contabilitate (conform contractului, ar trebui să primesc 60% din costul unui masaj, dar de fapt primesc doar 50% - află de ce);
• Cumpărați mâncare pentru pisică (bun că m-am uitat - a mai rămas o singură hrănire);
• Vizitează un prieten în spital (un prieten apropiat care și-a rupt brațul ieri, adu-i ceva gustos);
• Mergeți la bancă, faceți o plată pentru ipoteca (azi este ultima zi în care puteți plăti fără penalitate);
• Treci la casa unui prieten pentru a ridica un cort (azi este marți, plănuim o excursie în camping în familie sâmbătă);
• Mergi la piscină (cu cât merg mai des, cu atât mai bine);
• Cumpărați produse alimentare (mai sunt ceva în frigider, vom rezista câteva zile);
• Răspundeți la mesajele de pe WhatsApp și VKontakte (doar conversații);
• Practicați engleza cel puțin 20 de minute (sunt mulți străini printre clienți, trebuie să vă îmbunătățiți limba);
• Cumpărați o garnitură nouă pentru robinet (robinetul încă picură, dar este pe un pas);
• Mergeți la o programare la oftalmolog (în fiecare an, pentru orice eventualitate, fac un examen);
• Fă o tunsoare (aspectul este încă îngrijit, dar este mai bine să nu-l întârzi);
• Trimiteți unui coleg o carte despre exerciții pentru mușchii spatelui (i-am promis că, de îndată ce voi ajunge la computer, o voi trimite imediat).

Amintiți-vă: același lucru pentru oameni diferiti poate trăi în diferite cadrane ale matricei. De exemplu, pentru cineva, exercitarea unui hobby poate fi atât importantă, cât și neimportantă. Tu și numai tu poți să-ți distribui treburile pe măsură ce îți vezi prioritățile vieții.

În ce condiții îți va fi utilă Eisenhower Matrix?

Unii sceptici cred că matricea Eisenhower este potrivită doar pentru manageri, în timp ce un simplu angajat, muncitor sau gospodină nu o va putea folosi în practică (ceea ce este fals - matricea este universală, am demonstrat acest lucru luând ca un exemplu cazurile unui masaj terapeut, nu unui om de afaceri).

În realitate, întrebarea nu este despre posibilitatea sau imposibilitatea utilizării matricei, ci despre oportunitatea utilizării acesteia.

Sistemul Eisenhower este utilizat pentru planificarea pentru fiecare zi. Adică nu vorbim de planuri pe termen lung (construiți o casă, plecați în vacanță, absolviți facultatea), ci de sarcini curente.

Pe de o parte, dacă o persoană are atât de puține sarcini zilnice încât memoria sa le poate face față cu ușurință, nu are rost să folosești tabelul. De exemplu, întregul plan al unui angajat pentru o zi este să-și petreacă cele opt ore la serviciu și apoi să bea bere cu prietenii seara. Această masă nu este pentru astfel de oameni.

Pe de altă parte, dacă o persoană are obiective în toate aspectele vieții sale - în muncă, studiu, auto-dezvoltare, familie, hobby-uri, dacă se străduiește să fie stăpânul timpului său și să nu meargă cu fluxul său - un astfel de omul are întotdeauna multe sarcini zilnice. Și din moment ce nu vrea să le piardă din vedere, această matrice este pentru el.

Matricea Eisenhower nu este un panaceu pentru eterna lipsă de timp. Este mai mult un mini-tutorial despre prioritizare.

Nu fi surprins dacă la început vi se pare dificil să sortați lucrurile în cadrane. În momentul în care gândești și faci asta, înveți. Și învățarea a ceva valoros implică întotdeauna un efort.

Nu disperați - după ce ați lucrat cu masa câteva zile la rând, veți dobândi o abilitate care se va transforma într-o abilitate. Ulterior, prioritizarea va deveni automată.

Deci, să rezumam.

Matricea Eisenhower este pentru oameni ca tine dacă:

• Trebuie să faci în mod constant alegeri cu privire la sarcina pe care să o asumi mai întâi;
• Ești gata să te cunoști mai bine, gata să răspunzi sincer la întrebări precum „ce este cu adevărat important pentru mine?”;
• Vrei să faci cât mai mult posibil - cu siguranță mai multe decât faci acum;
• Ești gata să te lupți cu o astfel de calitate a ta precum amânarea - amânarea cronică a lucrurilor „pentru mai târziu”.

Este posibil să fiți deja bun la gestionarea timpului.

Citiți afirmațiile de mai jos și întrebați-vă dacă sunt adevărate pentru dvs. Dacă marea majoritate a punctelor nu ți se potrivesc, este indicat să stăpânești tehnicile de management al timpului.

• Ai întotdeauna o listă clară de lucruri de făcut pentru ziua respectivă;
• Răspundeți la e-mailurile de afaceri în timp util;
• Nu iei munca acasă și aproape niciodată nu stai târziu după sfârșitul zilei de lucru;
• Nu permiteți apeluri telefonice, vizitatori sau retele sociale vă distrag în mod semnificativ atenția de la principalele sarcini;
• Nu faci treaba pentru subalternii tăi pentru că nu crezi că doar tu o poți face foarte bine;
• La sfârșitul zilei te simți aproape la fel de plin de energie ca la început.

Dacă toate punctele anterioare vi se par logice, atunci ultimul poate provoca un zâmbet neîncrezător: „Glumești! O lămâie storsă mă face să mă simt mai energică decât la sfârșitul zilei de lucru.” Cu toate acestea, există un numar mare de oameni care nu numai că nu obosesc, dar simt și un val de forță. Și nu există niciun secret aici.

Obosim nu de munca depusa, ci de actiuni stupide, dezordonate, aruncari fara sens si un sentiment de neputinta in conditii de presiune cronica a timpului.

Desigur, uneori nu putem prevedea totul. Și planul nostru coerent poate fi zdruncinat din cauza echipamentelor de birou oprite brusc, a unui client întârziat sau a unui angajat absent. Lasă asta deoparte deocamdată.

Primul lucru la care trebuie să lucrezi este cum să nu fii o sursă de haos pentru tine și apoi te poți gândi la influența circumstanțelor externe neprevăzute.

1. Curățați-vă desktopul din documente cu care nu mai lucrați. Daca nu ai nevoie de ele foarte des, pune-le in dulap. Dacă nu aveți nevoie de ele, adăugați-le la coșul de gunoi. Într-o grămadă de hârtii, cu greu găsești tocmai acea foaie, căutând căreia vei petrece minute lungi, iritat de eforturi inutile. Vă rugăm să rețineți că birourile oamenilor de afaceri de succes arată ca și cum nimeni nu lucrează la ele: cea mai mare parte a suprafeței lor este neocupată.
2. Ia-ți un jurnalși nu te despărți de el. Este imposibil să-ți amintești totul și oameni de afaceri Am înțeles de multă vreme necesitatea de a scrie totul - datele întâlnirilor, lucruri de făcut, întrebări la care să ne gândim. Celulare iar laptopurile cu calendarele lor sunt adesea folosite, dar un jurnal de hârtie nu va deveni niciodată învechit - fie și numai pentru că nu se poate sparge sau nu se poate descărca.
3. Planificați ceea ce este cel mai important pentru orele de vârf ale activității zilnice. Cu toții suntem ființe umane și chiar și cei mai puternici membri ai speciei noastre sunt biruiți de somn. Rezistenta la bioritmuri este o pierdere de timp, tot vei pierde. Ceea ce faci într-o oră ziua, seara, cu oboseală acumulată, îți va lua de două ori mai mult. Prin urmare, nu amânați un raport urgent până seara târziu, nu începeți conversații importante înainte de a merge la culcare - atât dvs., cât și partenerul dvs. veți suferi din cauza acestei abordări.
4. Nu vă supraîncărcați. Nu este doar faptul că productivitatea ta va scădea. Cu un ritm fără milă, cu siguranță te vei „arzi”, iar corpul tău se va odihni fără acordul tău, trimițându-te pe un pat de spital. Aici vei pierde tot timpul economisit.

Tratează-te ca un cal pursânge - este, desigur, un animal puternic, dar care proprietar ar risca să-l conducă într-un ritm furios?

1. Nu pierde timpul cu proiecte și afaceri. Tine minte frază celebră despre faptul că cel mai bun este dușmanul binelui? Simți că, cu cât îți testezi mai mult proiectul, cu atât devine mai bine? Este foarte important aici să nu „extindeți” problema, altfel riscați să simți oboseală cronică din cauza incapacității de a atinge idealul. Nu te strădui să ajungi la perfecțiune - aceste acțiuni îți vor pierde timpul.
2. Nu te strădui să fii grozav în orice. Este nevoie de ani pentru a deveni un expert în orice domeniu. Este mai bine să ieși în evidență într-un singur lucru decât să fii mediu în toate. Filmul „Ocean’s 11” vorbește despre asta. Este important să ai o echipă în care toată lumea se pricepe la ceva, apoi poți delega cu ușurință lucrurile.

Fiecare omul modern se străduiește să aibă succes. Acesta este motivul pentru care managementul timpului este atât de popular. Aceasta este o tehnică care învață planificarea eficientă. Astăzi este folosit nu numai de politicieni și oameni de afaceri, ci și de gospodinele obișnuite. Dar nu ar trebui să considerați managementul timpului o invenție a ultimului deceniu. În urmă cu jumătate de secol, mulți oameni ocupați s-au gândit să-și mărească propria productivitate. Un exemplu izbitor în acest sens este matricea Eisenhower, numită după creatorul ei. A fost folosit ca instrument de stabilire a priorităților de către al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower.

D. Eisenhower – geniul eficienței

Dwight David Eisenhower a fost președinte al Statelor Unite între 1953 și 1961. Acest om remarcabil cunoscut și pentru cariera sa militară. Eisenhower a luat parte la primul și al doilea război mondial și a fost promovat general al armatei. Cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite este cunoscut și ca unul dintre fondatorii NATO. Contemporanii au remarcat că Dwight era versatil persoană dezvoltată cu o minte plină de viață, se distingea prin disciplină și organizare. Figura remarcabilă a lăsat asta descendenților săi remediu eficient planificare, cum ar fi matricea Eisenhower. Oricine îl poate folosi ca instrument pentru organizarea propriilor activități.

Descrierea generală a matricei Eisenhower

Am venit cu un sistem de planificare foarte simplu și totuși incredibil de convenabil. Pentru comoditate și claritate, el și-a descris matricea sub forma unui pătrat. Eisenhower sugerează împărțirea tuturor activităților planificate în patru categorii. În primul rând, merită să identificăm toate cele mai importante lucruri care necesită o soluție imediată. În al doilea - chestiuni și responsabilități care sunt importante, dar care pot aștepta. A treia categorie este totul urgent, dar nu important. Ultimul grup conține planuri neimportante și neurgente. Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare este ideală pentru planificarea pe termen scurt. Cu ajutorul lui, puteți planifica lucrurile timp de 1-2 zile. Cum să-ți construiești propria matrice Eisenhower? Tot ce ai nevoie este o bucată de hârtie și un stilou. Desenați un pătrat și împărțiți-l în patru părți egale. Acum să vorbim despre ce lucruri trebuie scrise unde.

Primul pătrat: cele mai importante și urgente chestiuni

În primul segment al pătratului matricei Eisenhower, ar trebui să notați cele mai importante lucruri care trebuie făcute imediat. Dacă acest sistem de planificare este utilizat corect și continuu, această listă ar trebui să fie întotdeauna goală. Esența matricei se rezumă la a putea face lucruri importante la timp și a evita locurile de muncă în grabă. Desigur, dacă abia începi să folosești acest sistem planificare, pot exista 1-2 posturi în această categorie.

Ce sarcini importante ar putea fi demne de plasat în blocul „Ce trebuie făcut urgent”? Un student din această categorie poate posta un examen, un manager de companie poate posta o întâlnire cu partenerii de afaceri, o gospodină poate posta un apel de urgență în cazul unor probleme cu alimentarea cu apă. Programul dvs. de evaluare prioritară de făcut ar trebui să acopere toate domeniile vieții dvs. Planuri și afaceri de familie, vizite la medici și stiliști, excursii la cumpărături - toate acestea ar trebui introduse în matricea Eisenhower. De exemplu, dacă ai o durere de dinți foarte puternică, o vizită la dentist poate fi inclusă în primul pătrat al planului tău zilnic (ca o chestiune importantă care nu poate fi amânată).

Al doilea pătrat: sarcini semnificative care nu necesită finalizare imediată

Una dintre cele mai semnificative zone ale matricei Eisenhower este al doilea pătrat, în care este necesar să se înregistreze chestiuni importante care nu au un termen limită strâns. La utilizare eficientă sisteme de planificare trebuie să existe întotdeauna unele sarcini aici. Este important să vă verificați planul personal din această categorie în timp util și să îl urmați. Notați în această casetă proiectele la care lucrați în prezent. Aici puteți include și apeluri și întâlniri programate, redactarea unei teze. Al doilea pătrat ar trebui să enumere toate sarcinile care trebuie îndeplinite în măsura în care este posibil. Sistemul de planificare presupune că cazurile din această categorie vor fi tratate mai întâi. Numai în acest caz se vor putea evita situațiile de forță majoră și de urgență, iar primul pătrat al matricei, în consecință, va rămâne gol.

Al treilea pătrat: chestiuni urgente, dar neimportante

A treia zonă a matricei Eisenhower este concepută pentru a înregistra cazurile care au o prioritate scăzută de importanță, dar în același timp necesită o atenție urgentă. Toate acestea sunt lucruri care îți reduc productivitatea și interferează cu munca ta principală. în timpul procesului de raportare? Această problemă trebuie să fie înscrisă în al treilea pătrat, trebuie rezolvată cât mai repede posibil. Aceasta poate include, de asemenea, revizuirea corespondenței și efectuarea activității zilnice de rutină care nu necesită luarea unor decizii serioase. Nu uitați că Eisenhower Matrix - ca instrument de setare a priorităților - ar trebui să vă ajute să țineți tot ce faceți sub control. Nu rata detaliile și vei reuși.

Al patrulea pătrat: lucruri care nu sunt urgente și lipsite de importanță

Ultimul, al patrulea pătrat al matricei este destinat înregistrării sarcinilor și opțiunilor de distracție care nu sunt importante și nu sunt urgente. Însuși D. Eisenhower a numit această categorie „lista pierderilor de timp”. În al patrulea pătrat scriem tot ceea ce nu are un efect pozitiv asupra tipului principal de activitate, dar are în același timp un efect pozitiv asupra stării psiho-emoționale a unei persoane. Acestea sunt conversații personale la telefon, vizionarea de programe de divertisment, comunicarea pe rețelele de socializare.

Ce poți face din al patrulea pătrat fără a-ți compromite propria productivitate? Matricea Eisenhower va funcționa dacă vă puteți concentra și nu face pauze în timp ce efectuați o anumită sarcină. Nu este nimic în neregulă cu pierderile de timp dacă te ajută să te relaxezi și să te relaxezi. De exemplu, puteți încerca să vă împărțiți ziua de lucru în blocuri și să alternați activități viguroase cu pauze scurte de odihnă.

Exemplu de completare a matricei Eisenhower

Cum să stăpânești rapid o abilitate planificare eficientă cu matricea Eisenhower? Începeți prin a face un plan zilnic. În jurnal, desenați un pătrat matrice, împărțiți-l în 4 părți egale și numerotați-le. Acum, tot ce rămâne este să determinați corect prioritatea propriilor afaceri și sarcini. Tocmai de aceea a fost inventată Matricea Eisenhower. Puteți vedea un exemplu despre cum să îl completați în articolul nostru. Dacă aveți multe planificate și sunt multe de făcut, mai întâi le puteți nota într-o schiță ca o listă generală.

Dar cum îți stabilești obiective pe termen lung? Matricea Eisenhower a fost inventată pentru planificarea pe termen scurt. Când lucrați cu obiective pe termen lung, este logic să folosiți o listă separată. Apoi, pauză sarcină dificilă pe mai multe subpuncte și adăugați câteva dintre ele în planificarea dvs. zilnică.

De ce este atât de dificil să alegi între sarcinile prioritare și cele secundare? Cercetarea neurologului Antonio Damasio arată că luarea deciziilor este indisolubil legată de emoții. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că anxietatea și depresia sunt adesea caracterizate ca stări de blocare și incapacitate de a lua decizii. Utilizare instrumente simple precum matricea Eisenhower ajută nu numai la înțelegerea problemelor, ci și la reducerea stresului emoțional. De-a lungul timpului, stăpânind principiile acestui concept, poți determina ușor și rapid diferența dintre important, urgent, neimportant și inutil.

Se crede că Eisenhower Matrix are foarte mult de-a face cu cuvintele lui Dwight D. Eisenhower: „Am două probleme: una urgentă și una importantă. Urgent nu este important, dar important este urgent.”

Dwight D. Eisenhower este cel mai bine cunoscut drept al 34-lea președinte al Statelor Unite (din 1953 până în 1961). Înainte de a deveni președinte, a fost general și a comandat forțele aliate în timpul celui de-al Doilea Război Mondial. În 1950, Eisenhower a devenit primul Comandant Suprem Aliat al NATO din Europa.

Specific activitate profesională l-a forțat constant pe Eisenhower să ia decizii dificile și să se concentreze zilnic asupra diverse sarcini. Pentru a optimiza procesul, el și-a creat metoda, care a devenit cunoscută pe scară largă ca matricea Eisenhower. Astăzi poate fi folosit nu numai de generali, ci și oameni normali până la gospodine - ajută la prioritizarea sarcinilor curente și la ordinea lucrurilor.

Cum se utilizează Matricea Eisenhower

Acest instrument este potrivit pentru cei care doresc și sunt capabili să evalueze importanța sarcinilor lor și să le clasifice în mod clar. Metoda presupune împărțirea sarcinilor și acțiunilor în patru grupuri:

1. urgent și important;
2. important, dar nu urgent;
3. urgent, dar nu important;
4. nu urgent sau important.

Scopul final al metodei Eisenhower este de a ajuta la filtrarea chestiunilor neimportante din decizii importanteși concentrează-te pe ceea ce contează cu adevărat.

Dacă vă imaginați matricea Eisenhower ca pe o imagine, va arăta astfel:

Semnificația cadranelor din matrice

Sarcinile sunt atribuite unor cadrane specifice, care la rândul lor determină când și cât timp puteți finaliza o sarcină.

• Cadranul I - „Fă-o acum” (urgent și important)

Aceasta include sarcini prioritare care necesită atenție imediată. Au termene stricte și trebuie completate mai presus de orice și personal.

• Cadranul II - „Decideți când o veți face” (important, dar nu urgent)

Acest cadran este partea strategică a matricei, ideală pentru dezvoltare pe termen lung. Elementele pe care le include sunt importante, dar nu necesită o atenție imediată. În același timp, sarcinile au un anumit termen limită și sunt îndeplinite și personal.

• Cadranul III - „Delegați cuiva” (urgent, dar nu important)

Acest cadran include apeluri telefonice, e-mailuri și planificare de întâlniri și evenimente. Aceste tipuri de sarcini de obicei nu necesită atenție personală, deoarece nu implică un rezultat măsurabil. Cadranul III ajută la minimizarea distragerilor muncă importantă. Prin delegare, vă puteți concentra pe lucruri mai mari.

• Cadranul IV - „Fă-o mai târziu” (nu este important, nu este urgent)

Activitățile care se încadrează în Cadranul IV sunt activități auxiliare care nu adaugă nicio valoare. Pur și simplu, acesta este ceva care poate fi întotdeauna amânat fără teama de vreo consecință. Aceste lucruri ocupă timp și interferează cu sarcinile mai importante pe care le puneți în primele două cadrane.

Selectarea unei culori pentru matrice

Atribuiți fiecărui cadran al matricei o culoare și asociați-o cu un nivel de prioritate.

De exemplu:

Roșu = urgent.

Galben = important, dar nu foarte urgent.

Verde = urgent, dar nu important.

Gri = nu urgent, nu important.

Pe măsură ce utilizați matricea în scopuri profesionale, veți descoperi că majoritatea problemelor se încadrează în cadranele I și III. Activitățile din Cadranul II produc cele mai semnificative rezultate, deoarece sunt obiective de afaceri care afectează succesul pe termen lung al afacerii, dar sunt rareori clasificate ca urgente.

Cel mai greu de înțeles este ceea ce vă distrage atenția de la cursul planificat. Dar dacă poți face față acestei probleme fundamentale a managementului timpului, vei scăpa de gândurile despre orele pierdute. Puneți-vă două întrebări pentru a vă ajuta să vă decideți cu privire la strategiile de luare a deciziilor pe termen lung:

• Când vei lucra la sarcini importante, dar nu urgente?
• Când vă puteți face timp pentru a aborda sarcinile importante înainte ca acestea să devină brusc urgente?

Merită să ne amintim că uneori sarcinile dintr-un cadran cad în mod neașteptat în altul. Dacă apare o urgență, prioritățile tale se vor schimba. De exemplu, deții mici afaceri, un client nemulțumit sună și cere să vorbească cu un manager din cauza unei întârzieri în livrare. Această problemă se va ridica imediat deasupra altor elemente din matrice.

Distribuția sarcinilor pe cadrane are câteva caracteristici care trebuie luate în considerare:

1. Listele de sarcini fac viața mai ușoară. Asigurați-vă că atunci când atribuiți sarcini, puneți întrebările potrivite pentru a vă ajuta să determinați ce trebuie făcut mai întâi. Caracteristica cheie este prioritatea.
2. Puteți adăuga multe activități și sarcini în fiecare cadran, dar cel mai bine este să păstrați numărul maxim la cel mult opt ​​elemente. Altfel te vei îndepărta de scopul principal— finalizarea sarcinii.
3. Creați matrici separate pentru viața dvs. profesională și personală.
4. Doar tu poți determina nivelul de prioritate al articolelor din lista ta. Începeți în fiecare dimineață cu lista de activități din matrice, iar până la sfârșitul săptămânii veți vedea rezultatul.

Șablon de matrice Eisenhower

Pentru a simplifica procesul de distribuire a sarcinilor, utilizați un șablon dezvoltat de Evernote:

Matricea Eisenhower poate fi tradusă în software-ul de management al proiectelor Trello. Faceți o listă de activități pentru fiecare dintre cele patru panouri (= cadran) și creați un panou separat „Inbox” unde vor merge toate sarcinile înainte de a fi distribuite în cadran. Acest lucru vă va permite să vă evaluați vizual volumul de muncă.

Matricea Eisenhower este un instrument simplu care vă ajută să evitați starea de paralizie a analizei care apare atunci când nici nu știți de unde să începeți.

Te poți încurca cu ușurință în fluxul nesfârșit al treburilor de zi cu zi, pentru că în fiecare zi sunt din ce în ce mai multe. Sarcinile neterminate de ieri devin cele de azi, iar ceea ce nu am avut timp să facem astăzi este transferat automat pe mâine. Drept urmare, se pot acumula atât de multe lucruri încât nu vă puteți da seama ce s-a făcut, ce este în curs și ce așteaptă încă în aripi.

Asemenea situații sau detaliate apar adesea în rândul persoanelor care nu acordă atenția cuvenită procesului de planificare a activităților lor. Desigur, abilitățile nu sunt predate la școală, iar mulți părinți și alți oameni care acționează ca educatori în procesul dezvoltării noastre de multe ori nu știu cu adevărat să-și planifice activitățile, deși acest lucru nu este deloc dificil. Doar că nu i se acordă atenția cuvenită acestui lucru.

Cu toate acestea, astăzi există multe tehnici excelente de planificare care vă permit să învățați cum să vă folosiți rațional resursele de timp și să obțineți beneficii maxime din acest proces pentru dvs. Dar în acest articol nu vom lua în considerare toate aceste tehnici, ci vom oferi un exemplu doar una, care se distinge prin simplitatea și eficacitatea sa. Această tehnică se numește „Matricea Eisenhower”.

Matricea Eisenhower este unul dintre cele mai populare instrumente de gestionare a timpului care este folosit de mulți oameni din întreaga lume: de la angajați obișnuiți și manageri de mijloc până la directori ai companiilor mari și corporațiilor de renume mondial. Fondatorul acestei matrice este cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower. După cum ați putea ghici, acest bărbat era foarte ocupat și trebuia să facă multe lucruri diferite legate de activitățile sale. Din acest motiv, își optimiza programul de lucru și lista sarcinilor de îndeplinit. Rezultatul cercetării sale a fost matricea pe care o luăm în considerare.

Semnificația matricei Eisenhower este, în principal, să înveți cum să-ți distribuii în mod competent toate sarcinile, să distingeți importantul de urgent, cel neurgent de cel mai puțin important și, de asemenea, să reduceți timpul la maximum pentru realizarea oricăror sarcini, a căror implementare nu produce rezultate semnificative. Să vorbim despre cum funcționează toate acestea în practică.

Esența matricei Eisenhower

Matricea Eisenhower este formată din patru cadrane, bazate pe două axe - axa importanței (verticală) și axa urgenței (orizontală). Ca urmare, se dovedește că fiecare cadran diferă în ceea ce privește indicatorii de calitate. Toate sarcinile și problemele sunt înregistrate în fiecare dintre cadrane, datorită cărora se formează o imagine extrem de clară și obiectivă a ceea ce ar trebui făcut mai întâi, a ceea ce ar trebui făcut în al doilea rând și a ceea ce nu trebuie făcut deloc. Toate acestea sunt destul de simple, dar oferirea de câteva explicații nu va fi de prisos în niciun caz.

Cadranul A: chestiuni importante și urgente

În planificarea ideală, acest cadran al matricei ar trebui să rămână gol, deoarece aparitia unor probleme importante si urgente este un indicator al dezorganizarii si al posibilitatii de blocare. Această parte a programului se umple pentru mulți oameni din cauza lenei lor inerente și a prioritizării slabe. Desigur, din când în când astfel de lucruri pot apărea la fiecare persoană, dar dacă acest lucru se întâmplă în fiecare zi, atunci este timpul să îi acordați atenție.

Deci, apariția cazurilor în cadranul A trebuie evitată. Și pentru a face acest lucru, trebuie doar să completați punctele cadranelor rămase în timp util. Dar dacă există ceva care merită inclus în primul cadran, acesta este:

• Lucruri care, dacă nu sunt finalizate, vor avea un impact negativ asupra atingerii obiectivelor tale
• Lucruri care, dacă nu sunt făcute, pot cauza dificultăți și necazuri
• Lucruri legate de sănătate

De asemenea, este important să ne amintim că există un astfel de lucru ca „delegare”. Aceasta înseamnă că atunci când în cadranul tău A apar lucruri care pot fi delegate altcuiva, cu siguranță ar trebui să profiti de această oportunitate pentru a rezolva cât mai repede alte probleme importante și urgente.

Cadranul B: chestiuni importante, dar nu urgente

Al doilea cadran merită cea mai mare atenție, pentru că problemele localizate exact în el sunt cele mai prioritare și promițătoare, iar acestea ar trebui să includă sarcinile zilnice ale oricărei persoane. S-a observat că oamenii care sunt implicați în principal în activitățile acestui cadran obțin cel mai mare succes în viață, sunt promovați, câștigă mai mulți bani, au suficient timp liber și duc o viață fericită și împlinită.

Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că lipsa urgenței vă permite să abordați soluția oricăror probleme în mod mai deliberat și constructiv, iar acest lucru, la rândul său, permite unei persoane să-și dezvăluie întregul potențial, să gândească în mod independent toate nuanțele activităților sale și să gestioneze intervalul de timp al treburile lui. Dar aici, printre altele, trebuie să rețineți că lucrurile care se află în cadranul B, dacă nu sunt făcute în timp util, pot cădea cu ușurință în cadranul A, devenind și mai importante și necesitând finalizare rapidă.

Specialistii cu experienta in managementul timpului recomanda includerea in cadranul B a tuturor subiectelor curente legate de activitatea principala, planificarea si analiza muncii, pregatirea si respectarea programului optim etc. Acestea. tot ceea ce alcătuiește viața noastră obișnuită de zi cu zi.

Cadranul C: chestiuni urgente, dar nu importante

Lucrurile care se află în acest cadran sunt, în cea mai mare parte, distrage atenția și nu aduc o persoană mai aproape de rezultatele scontate. Adesea pur și simplu interferează cu concentrarea asupra sarcinilor cu adevărat importante și reduc eficiența. Principalul lucru atunci când lucrați cu matrice este să nu confundați problemele urgente din cadranul C cu problemele urgente din cadranul A. În caz contrar, se va forma confuzie și ceea ce ar trebui făcut mai întâi rămâne în fundal. Amintește-ți mereu de a ta și învață să deosebești importantul de neimportant.

Problemele din Cadranul C includ, de exemplu, întâlniri sau negocieri impuse de altcineva, sărbătorile de naștere ale unor persoane nu foarte apropiate, treburile bruște prin casă, eliminarea distracțiilor fără importanță vitală care necesită atenție (o vază s-a spart, un cuptor cu microunde s-a spart). aragaz, s-a ars un bec etc.), precum si tot felul de alte lucruri care nu te fac inainte, ci doar te incetinesc.

Cadranul D: Nu sunt chestiuni urgente sau importante

Sarcinile din ultimul cadran nu sunt de niciun beneficiu. În multe cazuri, este util nu numai să ne ocupăm de ele ultimul, ci și să nu le faceți deloc. Deși cu siguranță trebuie să știi despre ele, pentru că... Ei sunt „pierdetorii de timp”.

O altă caracteristică interesantă a sarcinilor din acest grup este că sunt foarte atractive pentru mulți oameni - aceste sarcini sunt ușor de făcut și aduc plăcere, permițându-vă să vă relaxați și să vă distrați. Prin urmare, a rezista tentației de a te angaja în ele poate fi destul de problematică. Dar este absolut necesar să faci asta.

În cadranul D puteți nota lucruri precum vorbirea la telefon cu prietenii despre ceva neimportant, corespondența inutilă sau petrecerea timpului pe rețelele de socializare, vizionarea unor seriale TV și diverse emisiuni TV „prostice”, jocuri pe calculator etc. Desigur, fiecare persoană ar trebui să se relaxeze periodic și să se distreze cumva, dar există modalități mai interesante și mai educative de a face acest lucru: lectură, vizitarea sălilor de sport și piscinelor, excursii în natură etc. Dacă nu vă puteți scăpa complet de a face lucruri din cadranul D sau nu doriți, atunci trebuie să amânați implementarea lor cel puțin până în momentul în care lucrurile din cadranele B și C sunt finalizate și timpul care va fi dedicat. la lucrurile din cadranul D ar trebui reduse la minimum. Cunoscutul proverb ar fi potrivit aici: „Este timpul pentru afaceri, timpul pentru distracție”.

De îndată ce stăpânești matricea Eisenhower și înveți să-ți distribui cu competență treburile în cadrul acesteia, vei observa că ai mult timp liber nou, reușești să faci totul în timp util și fără grabă, toate treburile tale sunt în ordine. , obiectivele sunt atinse unul după altul, iar tu însuți ești aproape întotdeauna într-o dispoziție bună și un spirit bun. Totul este despre organizare și calm. Probabil că tu însuți observi din când în când că oamenii dezorganizați sunt mereu într-un vârtej de niște treburi de neînțeles, sunt mereu ocupați cu ceva stupid, dar „foarte important”, par obosiți și iritați. Există multe trăsături distinctive care pot fi citate. Dar acest lucru nu este important, ci faptul că dacă tu și cu mine nu vrem să avem rezultate similare, atunci trebuie să acționăm diferit. Și anume: trebuie să fim organizați, să înțelegem clar ce și când trebuie să facem și de ce facem toate acestea. Și matricea Eisenhower este perfectă pentru asta.

Vă dorim mult succes și stăpânire cu succes a noii dvs. abilități!