Ein Anschreiben schreiben. So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Lebenslauf ohne Berufserfahrung

Diejenigen, die sich mindestens einmal mit der Jobsuche befasst haben, haben höchstwahrscheinlich auf den Punkt „Anschreiben hinzufügen“ geachtet. Meistens ignorieren Arbeitssuchende diese Chance, weil sie sich nicht darüber im Klaren sind, wie sehr ein solcher Zusatz die Chancen des Bewerbers auf die gewünschte Stelle erhöhen kann. Aber wie schreibt man einen Brief richtig? Wie können Sie einen Arbeitgeber dazu bringen, auf Ihre Kandidatur aufmerksam zu machen?

Lieber Leser! In unseren Artikeln geht es um typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist einzigartig.

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Schreiben oder nicht schreiben

Ein Anschreiben zu schreiben oder nicht, ist jedermanns Sache. Aber bevor Sie eine Wahl treffen, sollten Sie sich besser darüber informieren, wofür es benötigt wird und ob Arbeitgeber auf solche Ergänzungen achten.

Erstens ist ein Anschreiben eine Ergänzung zum Lebenslauf, die Ihr Image besser vermitteln kann, Ihre Fähigkeiten offenbart und die Tatsache hervorhebt, dass genau die Art von Mitarbeiter wie Sie dieses oder jenes Unternehmen braucht.

Leider zeigt die Praxis, dass mehr als die Hälfte der Bewerber die Möglichkeit vernachlässigt, einen besseren Eindruck zu hinterlassen. Manchmal sind wir einfach so unsicher, dass wir unsere Vorteile nicht richtig darstellen können, aus Angst, als Angeber und Erfinder zu wirken.

Ungefähr 30 % der Russen nutzen diese Option aktiv, weil sie glauben, dass eine Ergänzung zu ihrem Lebenslauf ihre Chancen auf die Besetzung einer bestimmten Position erhöht. Und es sollte angemerkt werden, dass sie absolut Recht haben. Diese Meinung ist absolut berechtigt, da die Daten aus Befragungen sowohl von Rekrutierungseinsteigern als auch von erfahrenen Headhuntern stammen.

Einstellungsspezialisten achten vor dem Treffen mit dem Befragten auf die Lebensläufe, aus denen sie möglichst viele Informationen entnehmen können. Dies hilft ihnen, nicht ganz geeignete Personen bereits vor dem Vorstellungsgespräch auszusortieren und spart so Zeit, die, wie jeder weiß, unbezahlbar ist.

Personalverantwortliche achten auf Personen, die in der Lage sind, sich selbst zu verkaufen, so unhöflich es auch klingen mag. Sie glauben, dass eine Person, die sich als Profi bezeichnen kann, die Aufmerksamkeit erregt und von ihrem Recht überzeugt, das Unternehmen angemessen auf dem Markt vertreten kann.

Darüber hinaus antworteten von mehreren tausend befragten Personalverantwortlichen mehr als 600, dass sie Bewerbungen ohne beigefügte Anschreiben gar nicht erst prüften.

Es ist anzumerken, dass dieser Trend bereits vor mehreren Jahren auftrat und zuvor nur auf dem westlichen Arbeitsmarkt vorhanden war. Jetzt haben unsere Spezialisten Erfahrungen gesammelt und gelernt, ihre Zeit zu optimieren und ihre Arbeit zu schätzen.

Der potenzielle Mitarbeiter wird auch von der Notwendigkeit befreit, an allen Vorstellungsgesprächen teilzunehmen, auch an Stellen, für die er offensichtlich nicht geeignet ist.

Lernen Sie, sich selbst und Ihre Zeit wertzuschätzen!

Was denken Arbeitgeber in Russland darüber?

Wie bereits erwähnt, haben moderne Personalmanager eine positive Einstellung gegenüber Anschreiben. Dies gilt insbesondere für Positionen, bei denen es um den Verkauf und die direkte Kommunikation mit Menschen geht.

Natürlich gibt es auch Personalverantwortliche der „alten Schule“, die ein Anschreiben vielleicht als Angeberei betrachten, aber höchstwahrscheinlich werden solche Leute nicht in seriösen Unternehmen beschäftigt. Warum sollten Sie Ihre Zeit mit unseriösen Organisationen verschwenden?

Angesichts der weit verbreiteten Mode für Schulungen, Coaching und ähnliche Arten persönlicher und berufliche Weiterentwicklung Wir können davon ausgehen, dass in ein oder zwei Jahren alle Arbeitgeber ihr Augenmerk auf die Verfügbarkeit zusätzlicher Unterstützung richten werden.

Wenn Sie eine Karriere aufbauen und gute Ergebnisse erzielen möchten, müssen Sie lernen, wie man Briefe richtig schreibt. Wir werden später darüber sprechen, wie das geht.

Einen Schreibstil wählen

Das erste, was Sie verstehen müssen, ist Compliance Geschäftsstil und Augenmaß beim Verfassen eines Anschreibens haben. Du musst dich auf jeden Fall selbst loben. Dies muss jedoch so erfolgen, dass der potenzielle Arbeitgeber selbst die notwendigen Rückschlüsse auf Sie ziehen kann.

Auch wenn Sie eine versteckte (oder sogar explizite) Schreibtalent, verschieben Sie es bis zum Ende der Bewerbung. Sie sollten es auch nicht verwenden komplexe Revolutionen, Satz rhetorische Fragen, und Intrigen erzeugen, wie zum Beispiel: „Ich weiß, wie man Schnee ... im Winter ... an einen Eskimo verkauft!“ Willst du mein Geheimnis erfahren? Nein, nein und noch einmal nein. Niemand wird solchen Humor zu schätzen wissen, und es ist wirklich sehr leicht, ihn mit Prahlerei und Arroganz zu verwechseln.

Natürlich möchte der Personalvermittler Sie nach Erhalt eines solchen Briefes vielleicht mit eigenen Augen sehen, aber nicht, um ein mysteriöses Rezept für den Schneeverkauf zu erhalten, sondern um Sie in die Schranken zu weisen. Ja, ja, das passiert auch.

Aufbau des Anschreibens

Wir haben den Hauptzweck des Schreibens eines Anschreibens herausgefunden – Aufmerksamkeit zu erregen und den Wunsch zu wecken, die Kommunikation fortzusetzen.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie einen Brief richtig strukturieren, damit Sie ihn bis zum Ende lesen möchten, was Ihre Erfolgschancen erheblich erhöht.

Was Sie NICHT tun sollten:

• Witze erzählen. Denken Sie nicht einmal daran, Witze zu erzählen oder Kommentare mit Emoticons zu schreiben. Das ist schrecklich und unangemessen.
• Beschreiben Sie Seiten Ihres Lebens, die nichts mit der gewünschten Position zu tun haben. Auch wenn Sie Dinge ins Tierheim tragen und Kätzchen von Bäumen entfernen, schreiben Sie dies nicht in Ihr Anschreiben.
• Verwenden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und obszöne Ausdrücke.
• Beleidigen Sie den vorherigen Chef und das Team. Sätze wie: „Ich habe meinen vorherigen Job gekündigt, weil ich unter einem Flegel, einem Tyrannen und einer dummen Person nicht arbeiten konnte“ werden Sie in ein ungünstiges Licht rücken, nicht aber den Ex-Chef.
• Springen Sie von Thema zu Thema und zerstören Sie so die Logik der Präsentation.

Also haben wir herausgefunden, was wir vermeiden sollten. Es ist Zeit, sich ein Beispiel für ein gutes Anschreiben anzusehen. Es sollte bestehen aus:

• Begrüßungen, für die man besser die Formen „Guten Morgen/Nachmittag/Tageszeit“ wählt.
• Angabe der Person, die in der Stellenausschreibung als Führungskraft oder Personalverantwortlicher vorgestellt wird. Zum Beispiel: „Guten Tag, Sergej Stanislawowitsch.“
• Link zu der Stelle, an der Sie von der Stelle erfahren haben: „Auf der Website job.ru steht, dass Sie einen Leiter der Vertriebsabteilung suchen.“ Wenn Sie eine Anfrage nicht per E-Mail senden, sondern die Dienste nutzen offizielle Portale, dann ist es nicht nötig, auf offensichtliche Dinge hinzuweisen.
• Kommen wir zum Kern der Sache. In zwei bis drei Sätzen erzählen wir Ihnen, warum wir unbedingt für dieses Unternehmen arbeiten möchten. Aufmerksamkeit! Nicht in dieser Position, sondern in diesem Unternehmen. Um alles richtig zu formulieren, informieren Sie sich über das Unternehmen, in dem Sie einsteigen möchten. Zum Beispiel: „Ich würde gerne Teil Ihres Unternehmens/Ihrer Firma/Holding werden, weil mir Ihr Ansatz beim Verkauf/Kundengewinnung usw. gefällt.“ Ich halte es für das effektivste und habe es aktiv in meiner Arbeit eingesetzt (ich möchte es nutzen).
• Wir beschreiben unsere Vorteile, ohne alles direkt aus dem Lebenslauf zu kopieren. Schreiben Sie besser: „Ich bin für diese Position geeignet, weil ich erfolgreich mit diesen Systemen gearbeitet habe/Ideen für die Geschäftsentwicklung und die Verbesserung der Ergebnisse habe.“
• Im Gegensatz zu Stereotypen sollten Sie Ihre Ambitionen und „napoleonischen“ Pläne nicht beschreiben, es sei denn, Sie werden natürlich danach gefragt.
• Beseitigen Sie Ausreden. Wenn Sie entlassen wurden oder längere Zeit arbeitslos waren, sollten Sie dies nicht beachten.
• Vergessen Sie Schablonen wie: „Ich bin leicht zu erlernen, ich bin ein Knete, formen Sie mich nach Ihren Wünschen“ oder „Ich bin stressresistent und pünktlich.“ Es ist abgedroschen und einfach nur nervig für die Leute, die es jeden Tag lesen müssen. Habe Mitleid mit ihnen.
• Bringen Sie abschließend Ihre Bereitschaft zum Ausdruck, Ihre Fragen telefonisch, per E-Mail oder in einem persönlichen Gespräch zu beantworten. Geben Sie nach diesen Wörtern alle Kontakte an. Was ist, wenn sie in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind? Macht nichts, Geschäftsetikette erfordert die Angabe von Kontakten im Brief.

Designregeln

Sie müssen Ihr Anschreiben wie jede andere Geschäftskorrespondenz formatieren:

Lassen Sie uns sofort feststellen, dass Ehrlichkeit gut ist. Aber erwarten Sie, dass ein Headhunter bei dem Satz „Ich habe keine Erfahrung, aber ich werde mein Bestes tun, um zu lernen“ Tränen vergießt.

Ja, möglicherweise verfügen Sie nicht über die entsprechenden Erfahrungen, vielleicht haben Sie gerade Ihr Studium abgeschlossen. Das ist kein Grund zur Verzweiflung, aber Sie sollten sich auch nicht entspannen. Auf jede Arbeit muss man zumindest theoretisch vorbereitet sein. Recherchieren Sie alles über die Stelle und geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt Quellen an.

Ich habe keine offizielle Erfahrung in diesem Bereich, aber ich habe aus der Ferne gearbeitet, um das Arbeitsschema von innen zu sehen. Die Teilnahme an Schulungen und insbesondere der Besitz von Zertifikaten sind von Vorteil, vergessen Sie also nicht, diese zu erwähnen.

Loben Sie den Ansatz des Unternehmens angemessen, zum Beispiel: „Mir gefällt, dass Sie beim Erlernen von Sprachen einen vollständig immersiven Ansatz verfolgen. Ich halte diese Technik für eine der effektivsten und würde mein gesamtes Wissen gerne in der Praxis testen.“

Feinschliff

1. Überprüfen Sie nach der Eingabe des Textes unbedingt die Rechtschreibung, unabhängig davon, für welche Stelle Sie sich bewerben. Analphabet zu sein ist nicht gut.
2. Gehen Sie alle erforderlichen Elemente durch. Ist alles vorhanden?
3. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer korrekt geschrieben sind.
4. Richten Sie die Ränder aus und wählen Sie die entsprechende Schriftart. Lieber den Klassikern den Vorzug geben: Times New Roman, Größe 12.

Die erste und grundlegende Regel, die gilt, ist, dass es geschrieben werden muss. Dabei spielt es keine Rolle, auf welche Position im Unternehmen Sie sich bewerben: Generaldirektor oder stellvertretende Sekretärin. Wenn Sie diesen Job wirklich wollen, wecken Sie das Interesse des Personalvermittlers. Schreiben Sie neben formellen Nebenbemerkungen darüber, wo Sie eine freie Stelle gefunden haben und warum dieser Job Sie interessiert, einen Text, der einen Eindruck von Ihnen als zukünftigem Mitarbeiter vermittelt. Was genau können Sie einem zukünftigen Arbeitgeber bieten? Wie haben Sie sich hervorgetan? vergangene Arbeiten? Welche Fähigkeiten werden in diesem Job nützlich sein? Die Antwort auf mindestens eine dieser Fragen sollte in Ihrem Anschreiben enthalten sein.

Ein gutes Anschreiben für Ihren Lebenslauf

Das perfekte Anschreiben für Ihren Lebenslauf zu verfassen, kann eine Herausforderung sein. Sie müssen den subjektiven menschlichen Faktor berücksichtigen. Einige Personalmanager werden Ihren Brief gut finden, andere jedoch nicht. Dennoch müssen Sie versuchen, es universell zu machen.

"Hallo Maria

Mein Name ist Alexandra Rykova. Ich habe in Ihrem Unternehmen eine offene Stelle für die Position Content Manager gefunden. Ich interessiere mich für diese Arbeit, weil ich Websites und Communities gefüllt habe in sozialen Netzwerken(Beispiele füge ich meinem Lebenslauf bei). Während dieser Zeit beherrschte ich die Grundlagen der Arbeit mit Adobe Photoshop, verschiedene CMS-Systeme und erwarb außerdem Kenntnisse im HTML-Layout.

Wenn Sie Interesse an meinen Fähigkeiten haben, bin ich bereit, sofort mit der Arbeit im Büro oder remote zu beginnen. Sie erreichen mich telefonisch (+7 333 11 11 111) oder per E-Mail ( [email protected]).

Herzliche Grüße, Alexandra.

Schauen wir uns das oben gegebene Beispiel an:

• es gibt eine Adressadresse;
• der Bewerber hat die Stelle angegeben, auf die er sich bewirbt (um Verwirrung zu vermeiden);
• die Quelle, von der die Stelle besetzt wurde, ist angegeben;
• die erforderliche Erfahrung wird erwähnt;
• Es wurden Schlüsselkompetenzen geschrieben, deren Anwendung im Lebenslauf beispielhaft zu sehen ist.
• Für eine schnelle Kommunikation mit dem Antragsteller werden Kontakte angegeben;
• korrekter Abschied am Ende des Briefes.

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Guten Tag, lieber Freund!

Heute beschäftigen wir uns mit der Frage, was man einem Arbeitgeber beim Versenden eines Lebenslaufs schreiben sollte, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen und eine Einladung zu einem persönlichen Treffen zu erhalten.

Der dem Lebenslauf beigefügte Text wird üblicherweise als Anschreiben bezeichnet. Ich gehe davon aus, dass Sie davon wissen. Der Begleittext sollte nicht ohnehin zusammengestellt werden, sondern nach bestimmten Regeln.

Zweck des Begleittextes:

• Mindestens – wecken Sie Interesse daran, Ihren Lebenslauf zu öffnen
• Maximum - Wählen Sie Ihre Nummer und laden Sie zu einem Meeting ein

Damit die Reaktion des Empfängers möglichst nah an der Aufgabe ist, empfehle ich:

1. Strukturieren Sie Ihren Brief in Blöcken
2. Verwenden Sie bestimmte Redewendungen

In diesem Artikel werden wir genau das tun. Lassen Sie uns eine der Textoptionen verfassen, die ich Capture-Brief oder Bumerang-Brief nenne.

Gehen wir der Reihe nach vor:

Buchstabenstruktur

Die Vollversion des Capture Letters eignet sich, wenn Sie eine Person per E-Mail kontaktieren und dabei die Skripte von Arbeitsstellen umgehen (mehr dazu am Ende des Artikels).

Kurz gesagt besteht die Struktur des Briefes aus 6 kleinen aufeinanderfolgenden Blöcken.

1. Grüße
2. Die Stelle, auf die Sie sich bewerben
3. Wie haben Sie von der Stelle erfahren und warum hat sie Sie interessiert?
4. Vorschlag zur Prüfung Ihrer Kandidatur und Begründung dafür
5. Die Hauptidee besteht darin, wie Sie für das Unternehmen nützlich sein können
6. Aufruf zum Handeln

Ein strukturierter Brief ermöglicht es dem Personalvermittler oder Manager, Zeit zu sparen, weilEs beantwortet grundlegende Fragen.

Darüber hinaus im Brief Es gibt Gelegenheit zur Erklärung , warum haben Sie sich zum Beispiel dafür entschieden?das Tätigkeitsfeld wechseln oder bereit sind, danach in eine niedrigere Position zu wechseln Fahren.

Beispieltext

(1) Hallo Andrei!

Mein Name ist Sergey Orlov.

(2) Es geht um Stellenangebote für den Leiter der Personalbeschaffungsabteilung. Es wird auf der Unternehmenswebsite des Unternehmens veröffentlicht.

(3) Die Stelle interessierte mich für vielversprechende Aufgaben, die sich mit meinen Karriereplänen überschneiden.

(4) Bitte berücksichtigen Sie meine Kandidatur.

Von 2013 bis heute Ich arbeite bei der Firma Phoenixals Leiter der Personalabteilung.

Zuvor arbeitete er für die Unternehmen Severstal, SUEK und Utkonos.

Allgemeine Erfahrung in der Position Leiter der Personalbeschaffungsabteilung – 7 Jahre.

Spezifische Erfahrung im Zusammenhang mit den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle in Ihrem Unternehmen:

Bei der Firma Phoenix habe ich innerhalb von zweieinhalb Monaten ein Projekt zur Rekrutierung von Zustellfahrern, 800 Personen, erfolgreich umgesetzt.

(5) Ich glaube, dass dieses Projekt von mir dem Projekt „X“ ähnelt, das in Ihrem Unternehmen geplant ist.

Andrey, ich möchte Sie darauf aufmerksam machen, dass mein Projekt zu Kosten umgesetzt wurde, die 30 % unter dem Standard für solche Projekte lagen.

Ich glaube, dass meine Erfahrung voll und ganz mit dieser Position übereinstimmt. Dein Zusammenfassung Ich füge es dem Brief bei.

(6) Andrey, mit Ihrer Erlaubnis eine Frage:

Können wir in der kommenden Woche ein persönliches Treffen vereinbaren?

Wenn ja, freue ich mich auf Ihren Anruf mit Terminvereinbarung. Kontaktnummer unten.

Andrey, wenn es dir nichts ausmacht, rufe ich dich am 27. Februar nachmittags zurück.

Sind Sie einverstanden?

Danke,

Mit freundlichen Grüßen, Sergey Orlov, t. +7 (916)xxx-xx-xx

Die Zahlen in Klammern bedeuten die Nummern der Strukturblöcke, über die wir oben gesprochen haben. Natürlich müssen Sie sie nicht in den Text schreiben.

Sprachstrukturen

ein Name

Wenn Sie es bemerkt haben, verwenden Sie im Hauptteil des Briefs mehrmals den Begriff „adressee“. Es ist wichtig. Die Verwendung des Namens ist der entscheidende Punkt in .

Wenn Sie den Namen aus irgendeinem Grund nicht kennen, versuchen Sie es zugängliche Wege finde es heraus.

Ein unadressierter Brief, der einfach mit „Hallo“ beginnt, hat um ein Vielfaches geringere Erfolgsaussichten.

c) Wir reden über...

Sagen Sie uns gleich, um welche Position es sich handelt. Der Personalvermittler verfügt möglicherweise über mehr als ein Dutzend davon.

d) von 2013 bis heute...

Aktueller bzw. letzter Arbeitsort und Position.

e) Davor habe ich gearbeitet...

Wenn Sie in Markenunternehmen gearbeitet haben, geben Sie diese unbedingt an. Versuchen Sie, die besten Erfahrungen, die Sie gemacht haben und die für die Stellenausschreibung relevant sind, ganz kurz zusammenzufassen. Ein, maximal zwei Sätze.

f) Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen...

Die Hauptidee, die einen Arbeitgeber interessieren könnte. Zahlen, die sich auf Kosten, Gewinne und Einnahmen beziehen, haben eine magische Wirkung auf Geschäftsleute.

g) mit Ihrer Erlaubnis eine Frage...

Die Frage selbst und der anschließende Kommentar sind nichts anderes als ein Aufruf zum Handeln.

Ihre Absichten, sich zu treffen, sind korrekt und unaufdringlich.

h) Sind Sie einverstanden?

Wie würden Sie reagieren? Warum nicht? Mit diesem Ende des Briefes steigt die Wahrscheinlichkeit einer Einladung deutlich.

Wenn Sie auf einer Arbeitswebsite schreiben

Es ist klar, dass sich der Text geringfügig ändert, wenn Sie ein Skript für eine funktionierende Website schreiben. Sie müssen sich nicht vorstellen, die Stelle benennen, Sie kennen den Namen der Person nicht, die das Schreiben erhalten wird. Es wäre nicht sehr angebracht, darauf zu verweisen, dass „Ihnen empfohlen wurde, sich an … zu wenden“. Wenn Sie auf der Website darauf antworten, ist auch klar, wo Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.

Ansonsten schematische Darstellung Als Grundlage können Sie die „Capture“-Buchstaben nehmen.

1. Betreff des Briefes
2. Ihre E-Mail-Adresse

Also verabschiede ich mich für heute. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich posten.

Vielen Dank für Ihr Interesse an dem Artikel.

Wenn Sie es nützlich fanden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Teilen Sie es mit Ihren Freunden, indem Sie auf die Social-Media-Schaltflächen klicken.
2. Schreiben Sie einen Kommentar (am Ende der Seite)
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Einen schönen Tag noch!

Ein Anschreiben ist ein universelles Dokument, das in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt wird. Wirtschaftstätigkeit Unternehmen. Ein korrekt erstelltes „Begleitdokument“ erspart allen Beteiligten viele Mängel und Unklarheiten. Wie schreibe ich ein Anschreiben für Dokumente?

Wann ist das notwendig?

Die Arbeit eines Unternehmens, insbesondere eines großen Unternehmens, geht mit einer Vielzahl von Fragestellungen einher, die meist schriftlich dokumentiert werden müssen. Gegenparteien tauschen Nachrichten und Meldungen untereinander aus, Unterlagen werden von Bank, Finanzamt, Pensionskasse und Prüfern benötigt. Kunden schreiben auch Anfragen für verschiedenste Informationen und Dokumentationen.

In all diesen Fällen ist ein Anschreiben ein Lebensretter und gleichzeitig ein würdiges Gesicht des Unternehmens. In solider Form geschrieben, kompetent verfasst und richtig gestaltet, hinterlässt es nicht nur einen guten Eindruck beim Adressaten, sondern erfüllt auch eine Reihe praktischer Funktionen für den Absender:

• wird dem Empfänger erklären, wer ihm schreibt und warum;
• übernimmt eine Informationsfunktion und befreit die beigefügte Dokumentation von semantischer Überlastung;
• die Liste der beigefügten Dokumente im Detail aufzeichnen;
• wird sparen Geldmittel, unnötiges eliminieren Postsendungen mit einem Inventar;
• dient als kompakter Beweis für die Zustellung einer ganzen Reihe von Dokumenten.

So sinnvoll kann eine regelmäßige „Begleitung“ mit der richtigen Herangehensweise sein!

Wie schreibe ich ein Anschreiben für Dokumente?

Nicht jeder weiß, wie man ein Anschreiben für Dokumente schreibt, obwohl es wichtig ist.

Mit der Zusammenstellung des „Begleitdokuments“ sollte begonnen werden einleitender Satz: Geben Sie die Nummer der eingehenden Anfrage an oder geben Sie den Kern der Angelegenheit an, zu der die Korrespondenz stattfindet. In den folgenden Absätzen des Schreibens ist es sinnvoll, die Grundlage des Dokuments anzugeben: Vorschriften, Vertragsklauseln, Inspektionsberichte, Vorschriften von Aufsichtsbehörden usw.

Die Stellungnahme endet mit einer Bitte, einem Vorschlag oder einer Forderung. Nach der Zusammenstellung des Textes wird eine Liste der beigefügten Dokumente mit Nummerierung, Titel und Details sowie die Anzahl der beigefügten Blätter angezeigt.

Erforderliche Angaben eines Anschreibens für Unterlagen

Wir haben oben besprochen, wie man ein Anschreiben für Dokumente schreibt. Nun ein wenig zu seinem Design.

• „Kopf“ des Dokuments. Darin sind die Position des Leiters oder eines anderen Vertreters des Adressaten, der Name des Unternehmens oder der vollständige Nachname, Vorname und Vatersname einer Person angegeben; vollständige Adresse und Postleitzahl.
• Das Datum, an dem das Anschreiben geschrieben wurde, und wenn der Absender juristische Person, dann die ausgehende Registrierungsnummer.
• Ansprache des Adressaten nach den Regeln eines Geschäftsbriefes. Ob Privatperson oder Firmenchef, er wird mit Vornamen und Vatersnamen angesprochen und mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ versehen.
• Detaillierte Liste der beigefügten Dokumente, denn aus dem Namen selbst folgt, dass der Buchstabe ein bestimmtes Hauptelement „begleitet“.
• Der Brief wird von der ersten Person oder einem bevollmächtigten Vertreter der Organisation unterzeichnet, der vom Manager dieses Recht gewährt wurde. Stammt der Brief von einer Privatperson, unterschreibt der Absender selbst oder sein Bevollmächtigter das „Begleitdokument“. Vor der Unterschrift ist es üblich, die Zusicherung „mit Respekt“ handschriftlich beizufügen.
• Nachname, Initialen und Kommunikationsmittel des Testamentsvollstreckers.

Dies sind die Grundvoraussetzungen für die Form des Briefes.

Muster-Anschreiben für Unterlagen

Ein praxiserprobtes Beispiel eines Anschreibens für Dokumente ist eine hervorragende Orientierungshilfe beim Verfassen. Natürlich ändert sich der Inhalt je nach den Anforderungen des Compilers, aber die allgemeine Gliederung bleibt unverändert.

Hitrun I.V.

st. Wassiljewskaja, 3,

Kukino - 31005

Nr. 562 vom 04.05.2015

Lieber Iwan Wassiljewitsch!

Als Reaktion auf Ihre Anordnung Nr. 12/389 vom 01.04.2015 zur Durchführung einer außerplanmäßigen Gegenkontrolle vor Ort teilen wir Ihnen Folgendes mit.

Auf Grundlage des Beschlagnahmungsprotokolls vom 03.02.2015 (eine Kopie liegt bei) wurden einige Unterlagen über vertragliche Rechtsbeziehungen mit dem Privatunternehmen der Firma „Gedeon“ beschlagnahmt. Wir übersenden Ihnen die zur Verfügung stehenden Unterlagen Unternehmen in Form von ordnungsgemäß beglaubigten Kopien gemäß der Anlage.

Anwendung (insgesamt für 6 Blätter):

1. Eine Kopie des Zahlungsauftrags mit Bankvermerk Nr. 3 vom 15. Januar 2015 – auf 1 Seite.
2. Eine Kopie des Zahlungsauftrags mit Bankvermerk Nr. 6 vom 14.02.15 - auf 1 Blatt.
3. Eine Kopie des Abstimmungsberichts gemäß Liefervertrag Nr. 56/P vom 15.12.14 – 1 Seite.
4. Eine Kopie des Beschlagnahmungsprotokolls vom 03.02.15 – 3 Seiten.

Golokhvastov F. E.

Darsteller: Pupko A.V.

Diese „Begleitung“ eignet sich für viele ausgehende Materialien auf Anfrage von Regierungs-, Regulierungs- und Strafverfolgungsbehörden. Sie müssen sie lediglich geringfügig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Anschreiben für Vertragsunterlagen

Beim Abschluss von Geschäftsverträgen kommt es häufig vor, dass die Vertragsparteien räumlich weit voneinander entfernt sind und es sich nicht leisten können, zur Vertragsunterzeichnung in eine andere Stadt zu reisen.

In diesem Fall wird die Ausarbeitung eines Anschreibens zu einer Art Leuchtturm, der es Ihnen ermöglicht, aus der Ferne, ohne ein persönliches Treffen der Vertreter, einen rechtlich korrekten Vertrag abzuschließen. Mit Hilfe eines Anschreibens kann eine Partei nicht nur unterschriebene Vertragsformulare zur Prüfung einsenden, sondern auch schriftlich zu den wesentlichen Punkten der Vereinbarung Stellung nehmen.

Darüber hinaus können Sie im Anschreiben festhalten, was und in welcher Menge beigelegt und an den Adressaten versandt wurde. Der Inhalt kann beispielsweise wie folgt angegeben werden.

„Wir senden Ihnen zwei Exemplare der Vereinbarung über die Erbringung von Informationsdiensten zu, unterzeichnet und mit unserem Siegel beglaubigt. Wir empfehlen Ihnen, den angegebenen Entwurf zu prüfen und, wenn Sie damit einverstanden sind, die Vereinbarung zu unterzeichnen und eine der unterzeichneten Kopien an uns zurückzusenden Adresse. Anlage: Vertragsentwurf in 2 Exemplaren auf je 6 Blättern“.