Règles et procédure pour remplir un cahier de travail. Enregistrement d'un cahier de travail: exemple

21.10.2019

Règles pour remplir un cahier de travail en 2019

Les instructions pour remplir les cahiers de travail ont été approuvées par le ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie en date du 10 octobre 2003 n ° 69.

Selon les instructions :

les enregistrements des dates dans toutes les sections doivent être faits en chiffres arabes (jour et mois - à deux chiffres, année - à quatre chiffres).

Par exemple, si un salarié a été embauché le 25 décembre 2017, une entrée est faite dans le cahier de travail : « 25/12/2017 »

pour faire des inscriptions, utilisez un stylo plume, gel ou stylo à bille en noir, bleu ou violet
les abréviations ne sont pas autorisées

Par exemple, "pr." au lieu de "commander", etc.

dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur le prix", il n'est pas permis de rayer les entrées faites plus tôt (même si elles ne sont pas valides)

Même une petite faute de frappe dans le travail est une raison pour que la CRF ne compte pas l'ancienneté du travailleur, voyez quelles erreurs peuvent être dangereuses dans l'article.

Comment corriger une erreur dans un classeur

Si vous devez modifier une entrée, vous devez spécifier ce qui suit après la dernière d'entre elles. numéro de série, la date de création d'une nouvelle entrée, puis dans la colonne 3, écrivez: "L'entrée pour le numéro tel ou tel n'est pas valide."

Après cela, vous devez saisir les données requises. Par exemple : « Accepté par tel ou tel métier (poste) ». Ensuite, la colonne 4 reprend la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, dont l'entrée a été incorrectement saisie dans le cahier de travail, ou la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur. employeur, sur la base duquel la saisie correcte est effectuée.

De la même manière, une mention de mutation à un autre emploi, etc., est invalidée.

Si la fiche de licenciement dans le livret de travail est invalide

S'il y a une inscription dans le livre de travail concernant le licenciement ou le transfert à un autre emploi permanent, qui a ensuite été reconnu comme invalide, un duplicata est délivré sur demande écrite de l'employé cahier de travail sans y faire une entrée déclarée invalide.

En même temps, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, une inscription est faite: "Dupliquer".

Sur la première page ( titre de page) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Un duplicata a été délivré à la place » en indiquant sa série et son numéro.

Cahiers de travail électroniques

L'idée de passer aux cahiers de travail électroniques a longtemps été évoquée, car il est évident qu'un cahier de travail papier est gênant tant pour l'employé que pour l'employeur. De plus, la Caisse de retraite de la Fédération de Russie consacre chaque année énormément de temps à transférer les informations du travail et à les traiter. Sur la base de ce qui précède, nous sommes arrivés à la conclusion que le document électronique est vraiment une bonne solution.

Le gouvernement de la Fédération de Russie a l'intention d'autoriser l'utilisation des cahiers de travail "normaux" et électroniques. Dans tous les cas, la transition se fera progressivement, et remplir des cahiers de travail sur papier reste encore une urgence en 2019.

Exemples de remplissage d'un cahier de travail en 2019

Le sceau dans le travail n'est mis que s'il est disponible.

Comment écrire des mots dans un cahier de travail

DROIT: Licencié en raison de la réduction du personnel de l'organisation, clause 2 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie

MAUVAIS: Licencié en raison de la réduction du personnel de l'organisation, paragraphe 2, partie 1, art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie

Mise en page de la page de titre

La page de titre est remplie par l'organisation (IP), le travail dans lequel pour l'employé était le premier dans la vie. Sur la page de titre, vous devez écrire le nom de l'employé, sa date de naissance, sa formation, sa profession, la date de remplissage du cahier de travail, la signature de l'employé et la signature de la personne qui tient les dossiers du personnel dans l'entreprise ( responsable du personnel, comptable, gestionnaire ou entrepreneur individuel).

Apporter des modifications à la page de titre

Pour apporter des modifications sur la page de titre, barrez la mauvaise et écrivez la bonne inscription à droite selon notre échantillon. Datez et signez.

Recrutement

Le processus d'embauche se déroule ainsi. Dans la colonne de gauche, inscrivez le numéro et la date de l'enregistrement. Dans la colonne "informations sur l'embauche ...", écrivez le nom complet et l'abréviation de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.

Exemple:

Société à responsabilité limitée Alfa (Alfa LLC)

Entrepreneur individuel A.A. Petrov (IP AA Petrov)

Transfert à un autre poste

Le transfert à un autre poste est délivré par ordre. Voir un exemple de livre ci-dessous.

Licenciement à la demande du salarié

Le licenciement est prononcé en stricte conformité avec le Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, il est nécessaire d'écrire sur la base de quel article du Code du travail de la Fédération de Russie l'employé a été licencié. Si vous faites une erreur ici, l'employé peut contester le licenciement devant le tribunal. Vous ne pouvez pas raccourcir l'inscription.

Le libellé devrait être le suivant: Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employé, clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Au-dessous de cette inscription se trouve la signature du responsable du personnel et la signature de l'employé.

Veuillez noter qu'en cas de licenciement, la signature du responsable du personnel et de l'employé est apposée dans le livre.

Licenciement pour cause de réduction des effectifs

Pour le licenciement en raison d'une réduction du personnel, le libellé doit être le suivant: Licencié en raison d'une réduction du personnel de l'organisation, clause 2 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie

Erreur dans le nom de l'entreprise

Dans le cahier de travail, vous indiquez le nom complet et abrégé de l'entreprise sous forme d'en-tête - avant le relevé d'emploi (Instruction n° 69). Les incohérences dans l'intitulé doivent être corrigées afin que le PFR ne prive pas le salarié de l'ancienneté dans votre entreprise. Le nom dans le livre peut différer de la charte si la société a apporté des modifications au registre d'État unifié des entités juridiques ou des informations incorrectement écrites.

L'entreprise a changé de nom.Écrivez que l'organisation a été renommée et indiquez les détails du document sur la base duquel l'entreprise a changé de nom.

Vous avez fait une erreur dans le titre. Si vous avez rempli le mauvais nom avant l'entrée du travail, annulez l'entrée. Pour ce faire, notez sans numéro qu'une erreur s'est glissée dans le nom (voir exemple 6 ci-dessous). Le mauvais nom ne peut pas être barré.

Chaque employeur est tenu de fournir à ses salariés des cahiers de travail bien remplis. Pour ce faire, l'employé doit travailler plus de cinq jours, peu importe qu'il soit à temps plein, saisonnier ou temporaire. Seuls font exception à cette règle les travailleurs avec lesquels l'employeur a conclu un contrat de droit civil.

En début de carrière d'un salarié, il faut prendre un formulaire vide s'il n'a pas de carnet de travail et, en sa présence, remplir ce formulaire après une semaine travaillée. Comment faire cela - nous le dirons dans cet article.

Base normative

Le cahier de travail est destiné à afficher l'ancienneté de chaque citoyen.

En outre, il doit être présenté à la CRF pour la nomination d'une pension.

Pour le remplir, vous devez être guidé par les documents réglementaires suivants :

Règles de référence (décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 225 du 16 avril 2003).
Instruction (arrêté du ministère du Travail n° 69 du 10.10.2003).

L'employeur tient des carnets de travail depuis le moment de l'entrée en service jusqu'au jour où le salarié est licencié. Si, lors de la résiliation d'un contrat de travail, un procès-verbal est rédigé de manière incorrecte, cela peut empêcher une personne de trouver un emploi à l'avenir.

Il faut se rappeler que le premier entreprise de travail pour une personne est responsable de remplir la première feuille de ce document.

Qui est responsable de remplir, de maintenir et de stocker

Rappelons que c'est à l'employeur qu'incombe la responsabilité de tenir, de conserver et de remplir le livret de travail. L'ordre ou l'ordre donné par l'employeur donne toutes les raisons de nommer une certaine personne autorisée qui se verra déléguer toute la responsabilité et l'autorité pour le stockage, la tenue, la délivrance et la comptabilité des cahiers de travail.

Et la même personne qui aura le droit de signer a la possibilité de certifier tous les enregistrements nécessaires. Toutes ces personnes assument l'entière responsabilité du travail, qui est réglementé par la législation de la Fédération de Russie.

Les ordonnances et ordonnances sur la nomination d'un responsable du personnel par la direction lors de la mise en œuvre des inspections sont obligatoirement vérifiées par les employés de l'État inspection du travail Russie.

Enregistrement d'un livret de travail: règles générales et procédures

Il est nécessaire de commencer la conception d'un cahier de travail à partir de la page de titre. Il indique les données de passeport de l'employé, sa formation et sa spécialité conformément aux documents soumis, la date de remplissage et les signatures des parties - l'employé du service du personnel et l'employé lui-même. Également sur la page de titre se trouve le sceau de l'organisation.

Après cette étape, des informations sur l'emploi réel sont indiquées. Les inscriptions doivent être faites dans une seule couleur - bleu ou noir, le violet est également autorisé.

Les entrées sont faites en format complet, les abréviations ne sont pas autorisées.

Assurez-vous de refléter les informations sur l'entreprise sur la page appropriée. Après cela, vous devez spécifier le numéro d'enregistrement, sa date d'apposition.

Ensuite, le nom, le numéro et la date du document sont indiqués, ce qui sert de base à la création de cet enregistrement.

L'étape suivante consiste à saisir des informations sur les titres et récompenses de l'employé, confirmées par la commande, la commande, le diplôme ou tout autre document. En plus de tout cela, il convient de noter pour quels mérites et par qui exactement l'employé a été récompensé.

Il faut se rappeler que les inscriptions sur les primes en espèces ne sont pas faites dans le cahier de travail.

Un exemple de remplissage d'un cahier de travail: informations sur un employé

Le formulaire d'informations sur l'employé ressemble à de la manière suivante:

Nom, prénom et patronyme entièrement enregistrés, sans aucune abréviation.
La date de naissance de l'employé ne doit pas non plus être abrégée.Les données personnelles de l'employé doivent être reflétées sur la base d'un passeport.
Éducation des employés.
Une entrée sur ce facteur ne doit être remplie que s'il existe des documents qui peuvent le confirmer - un certificat, un diplôme ou un certificat.
S'il existe des documents correctement remplis qui confirment une formation incomplète, il est également possible de faire une entrée appropriée sur leur base.
La profession et la spécialité doivent être enregistrées uniquement de la manière indiquée dans le document pertinent, sans aucun changement.
Il peut généralement s'agir de cours de formation continue.

Une fois cette saisie effectuée, l'employé doit en prendre connaissance, la vérifier pour les erreurs et la certifier par sa signature, qui exprimera son accord sur l'exactitude des données. Après cela, le sceau de l'entreprise est apposé sur la page sous le dossier.

Comment publier un livre en termes d'informations sur le travail

Dans la section d'information sur l'œuvre, vous devez inscrire le nom de l'organisme au complet et son abréviation, le cas échéant. Après cela, le numéro de dossier et la date d'emploi sont écrits.

Ensuite, une saisie d'emploi est effectuée, l'unité structurelle et le titre complet du poste occupé sont requis. De plus, après cela, vous devez saisir des informations sur le document qui a servi de base à l'admission au poste.

La date et le numéro de ce document doivent impérativement figurer !

Dans le cas où un employé exécute certaines tâches à temps partiel, s'il le souhaite, des enregistrements peuvent être effectués à ce sujet. Mais cela n'est possible que s'il existe un document qui peut confirmer cette activité.

Pour ce faire, vous devez préciser le numéro d'entrée, sa date, puis vous devez enregistrer la nomination d'un salarié en tant que travailleur à temps partiel. Ensuite, vous devez spécifier le nom de l'unité structurelle, le nom de la profession ou du poste et, bien sûr, des informations sur les qualifications.

Le respect de ces obligations doit être régi par le document pertinent, dont les données sont saisies en dernier.

Comment remplir un document dans différents cas: exemples

Première

La nouvelle main-d'œuvre est remplie conformément aux informations indiquées ci-dessus.

Pour délivrer un duplicata, il doit y avoir certaines circonstances, parmi lesquelles la perte d'un livre, détériorant ce document, autrement dit, la perte de la présentation du livre de travail. De plus, un duplicata peut être délivré lorsque le dossier de licenciement est invalidé, que le salarié est réintégré lorsqu'un accord d'acquittement est délivré ou que le salarié perd le livret de travail en cas d'urgence.

Dupliquer

Comment faire un doublon ? Dans le coin supérieur droit de la page de titre du livre, vous devez écrire "Dupliquer".

S'il existe un cahier de travail antérieur sur sa page de garde, il faut signer la mention : « Un duplicata a été délivré à la place », et il est impératif d'indiquer la série et le numéro du duplicata.

Le duplicata doit contenir des informations sur la durée totale et continue de service de l'employé avant d'arriver à cette organisation pour le service. Cela doit être confirmé avec les documents pertinents.

Ensuite, vous devez écrire des informations sur les activités et les encouragements qui ont été inscrits dans le livre lors de vos précédents emplois. L'expérience de travail totale doit être enregistrée sous forme résumée, c'est-à-dire qu'il est nécessaire d'indiquer le nombre total d'années, de mois et de jours de l'activité.

Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'écrire sur les employeurs, les entreprises et les périodes de travail pour eux.

Si, avant de rejoindre une certaine organisation, l'employé avait déjà une expérience de travail, lors de l'enregistrement d'un duplicata, des informations sur l'expérience de travail continue doivent être saisies, si ce fait est confirmé par les documents pertinents.

Alors déjà en cours La peinture expérience continue par périodes de temps, indiquant toutes les entreprises où le salarié faisait partie du personnel et exerçait ses activités professionnelles.

Comment émettre un cahier de travail en double est décrit dans la vidéo.

Copie

Une copie du travail doit être certifiée par un employé du service du personnel. Il est nécessaire de faire des copies à partir des pages du cahier de travail qui contiennent des entrées.

La qualité de la copie doit être satisfaisante. Vous ne devez pas imprimer la numérisation et vous n'avez pas besoin de modifier l'échelle sur le copieur.

Après la dernière entrée sur la copie de la page, une entrée doit être faite qui contient son numéro de série, l'inscription "fonctionne jusqu'à présent". Il faut également indiquer la date de certification de la copie, le nom, les initiales et la fonction du certificateur et apposer un sceau sous le dossier.

Sous la page de la copie, vous devez inscrire "la copie est correcte", signer le nom, les initiales et le poste du certificateur, l'heure de la certification et la signature. Une telle inscription doit accompagner chaque page d'un exemplaire du cahier de travail.

Pour IP

Les entrepreneurs individuels sont tenus d'effectuer toutes les opérations pour remplir la main-d'œuvre. C'est pourquoi, lors de l'enregistrement de ce statut, il est nécessaire de créer un sceau pour ce type d'employeurs, afin que l'activité de l'entreprise ait un caractère officiel.

Les conducteurs doivent fournir à l'employeur les documents suivants pour l'enregistrement d'un livret de travail :

Le passeport.
SNILS.
Livret de travail.
Carte d'identité militaire.
Permis de conduire.
Documents sur l'éducation.

Pour le chauffeur

Il est important que les conducteurs aient passé un examen médical afin d'identifier les contre-indications au travail. Toutes ces informations ne sont pas reflétées dans le cahier de travail.

En général, pour les chauffeurs, tout se remplit exactement de la même manière que pour les autres postes.

Pour les citoyens de la République de Biélorussie

Depuis 2016, les citoyens de la République de Biélorussie peuvent également commencer des livres de travail. Toutes les données saisies dans ce document concernant un employé sont établies sur la base de documents valides d'un citoyen.

Assurez-vous d'indiquer la nationalité de l'employé et notez-le lorsque vous remplissez les données personnelles de l'employé sur la citoyenneté.

peut être sur notre site Web.

Un exemple de mémorandum pour le chef peut être trouvé. Exemples d'enregistrement d'un mémorandum pour un employé, sur les primes, caractéristiques de la rédaction de documents en République de Biélorussie et en Ukraine.

Comment ouvrir épicerie.

Comment faire des corrections

Les employés du personnel sont aussi des personnes et, comme tout le monde, ils ont tendance à faire des erreurs. Il faut rappeler que si une erreur est constatée lors du premier remplissage, alors ce document doit être détruit immédiatement, sans y apporter de modifications.

Ensuite, vous devez rédiger un acte de destruction et remplir un nouveau formulaire. Si une erreur est constatée lors du remplissage des données par le deuxième employeur et le suivant, vous devrez vous adresser au tribunal pour faire reconnaître votre appartenance à la population active.

Ceci s'applique aux erreurs dans le nom, le prénom et le patronyme de l'employé, ainsi que d'autres données personnelles.

Il y a des situations où une personne fait des entrées sur l'enseignement supérieur incomplet, puis le reçoit, le termine. En conséquence, il est nécessaire de modifier les données sur l'éducation.

Sur la base du document reçu, il vous suffit de créer l'entrée suivante sur l'attribution des qualifications à l'employé.

Caractéristiques de l'annulation de l'enregistrement

Si une erreur a été commise dans les informations sur l'employé, il est nécessaire de rayer les anciennes entrées et d'en signer de nouvelles sur la base des documents pertinents.

Notez que les barrés ne sont pas autorisés dans les informations sur l'œuvre.

Il est nécessaire de procéder comme suit - après la dernière entrée dans la section concernée, faites une entrée sur l'invalidation de l'entrée erronée et faites la bonne entrée sous le nouveau numéro de série.

Si une erreur dans l'enregistrement est constatée avec le nouvel employé chargé d'effectuer les inscriptions dans les cahiers de travail, alors l'agent du personnel enregistre l'invalidité du précédent, puis écrit de la bonne manière, signe la date de correction et le ordre. Dans ce cas, l'enregistrement de l'annulation de l'incorrect doit être numéroté avec le numéro suivant dans l'ordre.

Lorsque le congédiement d'un salarié est déclaré invalide, deux options s'offrent à vous.

Tout d'abord, une nouvelle entrée est faite dans le dossier d'emploi concernant l'embauche, ainsi qu'un enregistrement indiquant que les informations sur le licenciement ne sont pas valides.

Dans le second cas, l'ancienne entrée doit également être invalidée, mais le responsable du personnel établit déjà un procès-verbal de licenciement avec un nouveau motif.

Apprenez à faire des entrées dans le livre de travail sur le travail à partir de la vidéo.

En contact avec

L'employeur doit fournir un carnet de travail bien rempli pour chacun de ses salariés ayant travaillé pour lui plus de 5 jours, qu'ils soient saisonniers, intérimaires ou indépendants. L'exception concerne ceux avec qui l'organisation a un contrat de droit civil. Rien n'est enregistré dans la population active pour ces employés, car les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'appliquent pas aux contrats de la forme mentionnée.

Si le salarié débute sa carrière et n'a pas encore d'emploi, vous devez prendre un formulaire vide et le remplir en présence du salarié dans un délai d'une semaine à compter de la date d'embauche.

Il arrive qu'un employé apporte plusieurs livres au moment de l'embauche. Perdu dans ce cas n'en vaut pas la peine. Les données sur le lieu de travail actuel doivent être saisies dans tout travail au choix de l'employé, et d'autres livres doivent être placés dans le coffre-fort avec le principal, car ils peuvent être utiles pour calculer la durée du service.

Règles pour remplir les cahiers de travail

Peu importe le type d'informations saisies dans les cahiers de travail, vous devez suivre les règles de base pour leur maintenance:

toutes les données doivent être en russe, et si l'employeur opère sur le territoire d'une république de la Fédération de Russie qui a sa propre langue d'État fixe, les données en russe peuvent être dupliquées par des entrées dans cette langue ;
les informations dans le livre doivent être saisies avec un stylo gel, un stylo à bille ou un stylo plume noir, bleu ou violet;
les informations saisies doivent être sans abréviations (même celles généralement acceptées, telles que "st." au lieu de "article"), les chiffres doivent être en arabe et les dates doivent être au format JJ.MM.AAAA, sans l'abréviation " y. » après avoir précisé l'année ;
sur le ce moment des modifications sont en préparation dans les règles de remplissage des cahiers de travail, dont l'une permettra à l'employeur de ne pas tamponner le cahier de travail s'il n'a pas de sceau en principe (depuis 2015, les organisations sont autorisées à ne pas avoir de sceau rond) .

Important! Malgré cette règle, les dates sont souvent données sous une forme alphanumérique mixte. Cela est dû aux particularités de l'impression typographique des formulaires, dans laquelle la place du numéro est marquée de guillemets et l'année est abrégée. Étant donné que cette contradiction n'est pas réglementée par la loi, lorsqu'il remplit le travail de cette manière, l'employeur ne supporte aucun risque.

les inscriptions au livre doivent être numérotées selon le type, à l'exception de celles dont la numérotation n'est pas prévue par la réglementation (par exemple, les informations sur l'employeur).

Important! La même procédure s'applique à la conception de l'encart du livre qu'au remplissage du travail lui-même.

Informations sur l'employé dans le livret de travail

Dans la plupart des cas, la personne qui remplit la main-d'œuvre n'est pas tenue de saisir des informations sur l'employé. Il figure sur la page de titre et doit correspondre parfaitement au contenu des documents que l'employé fournit lorsqu'il postule à un emploi. Les informations sont une liste des informations suivantes :

nom, prénom, patronyme (comme dans le passeport, y compris l'exactitude de la lettre "Yo");
date de naissance (au format JJ.MM.AAAA en chiffres arabes) ;
l'éducation (comme dans un diplôme ou un certificat);
spécialité (du document sur l'éducation, au nominatif).

Lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un employé, il est nécessaire de vérifier l'exactitude de ses données personnelles, ainsi que la présence obligatoire de :

signature de l'employé, qui certifie sa vérification personnelle de l'authenticité des informations le concernant ;
signatures de la personne responsable qui a rempli une transcription ;
la date de remplissage, correspondant au délai de cinq jours à compter de la date d'embauche ;
sceau de la société.

Important! Rostrud dans ses lettres informe que les instructions pour remplir les cahiers de travail (en termes de nécessité d'un cachet officiel de l'organisation) peuvent être interprétées de manière moins littérale et exprime l'opinion que le sceau interne du service du personnel ou de la branche du campagne suffit s'ils disposent d'informations complètes sur l'employeur.

Remplir la page de titre peut être requis uniquement si une insertion est faite dans le livre ou une nouvelle feuille de travail - pour la première fois pour un employé particulier, après la perte de la précédente ou sous la forme d'un duplicata.

Si les données personnelles de l'employé changent (par exemple, le nom de famille après le mariage), les modifications sont enregistrées en saisissant de nouvelles données au-dessus des anciennes, barrées d'une fine ligne. Les détails de la pièce justificative sont inscrits sur la couverture du livre avec à l'intérieur et confirmé par la signature et le sceau de l'employeur.

Informations sur l'employeur

Selon les règles, les informations sur l'employeur sont saisies en tant qu'en-tête avant les enregistrements principaux du travail de l'employé sans attribuer de numéro de série et contiennent le nom complet et abrégé de l'organisation.

Dans le cas où l'employeur change de nom ou subit une réorganisation, ce fait doit être inscrit dans les cahiers de travail des salariés afin que les fiches d'embauche et de licenciement se correspondent. Les informations sont saisies sur une ligne séparée indiquant le document sur la base duquel les modifications sont intervenues et la date de l'événement.

Important! La date de changement du nom de l'employeur n'est pas indiquée dans la colonne 2, mais directement dans le texte de l'entrée dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail". Une entrée sur le changement de nom de l'employeur, ainsi que la prise de informations primaires sur lui, pas besoin de numéroter.

Faire une entrée dans le cahier de travail

Le cahier de travail doit refléter tous les événements importants qui se produisent avec l'employé au cours de ses activités de travail, qui sont prévus par les règles de conservation et de stockage des cahiers de travail et les instructions pour remplir les cahiers de travail. Les cas les plus courants incluent:

recrutement;
record de service militaire;
changements dans l'activité de travail;
récompenses et pénalités ;
congédiement;
la réintégration et l'annulation de la décision de justice relative à la réintégration ;
la survenance d'une période non comprise dans l'expérience de travail continue.

La ligne de saisie dans le cahier de travail est une liste de données saisies directement après la ligne avec les informations sur l'employeur ou l'impression avec toutes ses données (pour une saisie d'emploi) ou sur la ligne suivante en dessous de la dernière saisie effectuée (pour tous les autres événements) dans les colonnes suivantes des formulaires unifiés :

Colonne 1 "Numéro d'enregistrement"– le numéro attribué à l'enregistrement en cours, en passant par, dans l'ordre, du premier enregistrement du bloc au dernier. Doit être renseigné pour tout type d'enregistrement, à l'exception de la ligne d'informations sur l'employeur saisie sous la forme d'une sous-rubrique sans numéro de série.

Colonne 2 "Date"– se compose de trois colonnes : jour, mois, année. Il est rempli de chiffres arabes, dans les deux premières colonnes - deux chiffres, dans la troisième - quatre chiffres. La date de l'événement qui s'est produit est entrée ici, et non la date à laquelle le livre a été rempli. Dans la plupart des cas, elle coïncide avec la date du document confirmant l'entrée. Lors du remplissage des informations sur le licenciement, il contient la date du dernier jour de travail de l'employé.

Colonne 3 "Informations sur l'emploi, sur les transferts à un autre emploi et sur le licenciement »- la partie principale du dossier, qui contient une description de l'événement et ses raisons (embauché, transféré, licencié). Il est saisi sans abréviations, comprend un libellé qui correspond exactement au texte de l'ordre du chef (ou autre document confirmant l'événement) et contient une référence à la loi (le plus souvent, un article du Code du travail). Lors de l'enregistrement du licenciement d'un employé dans la même colonne, après le texte, il y a une signature de la personne responsable et une empreinte de sceau.

Colonne 4 "Nom, date et numéro du document sur la base de laquelle l'inscription a été effectuée" - les détails exacts dans l'ordre spécifié du document confirmant l'événement (ordre, décision des actionnaires, acte, protocole, etc.)

Record d'embauche

Les informations sur l'emploi sont saisies au moment de l'inscription du salarié sur le lieu de travail principal sur la base d'un employeur écrit. L'entrée doit contenir le nom de l'unité structurelle, la position et les détails de la commande.

IMPORTANT: Lors de la saisie d'informations sur l'embauche d'un responsable, la base de la saisie peut être soit une commande, soit un autre document sur la base duquel le responsable a été élu à ce poste.

Conditions de période de probation et la nature du travail ne sont pas mentionnés. Cependant, lors d'une embauche en rotation, une indication séparée de l'horaire de travail en rotation est obligatoire.

IMPORTANT : Avant de saisir des informations sur l'embauche d'un employé, assurez-vous que le carnet de travail contient un enregistrement de licenciement de l'emploi précédent. Sinon, il ne peut y avoir aucune confiance dans le fait de la résiliation du travail précédent de l'employé et une copie certifiée conforme de l'ordre de licenciement de l'employeur précédent est nécessaire pour saisir les informations pertinentes dans le livre.

Informations sur le travail à temps partiel sont facultatifs pour la fixation et sont entrés dans le travail à la demande et à l'application du salarié et uniquement sur le lieu de l'emploi principal. La base peut être une copie dûment certifiée de la commande ou un certificat d'un autre lieu de travail. Dans le texte de l'entrée, au lieu de "accepté", il est écrit "nommé à temps partiel".

Lors de l'inscription d'un employé à travail à distance la saisie se fait de la manière habituelle, bien que cette nature de coopération permette de ne pas saisir d'informations sur travail similaire dans le cahier d'exercices. Ensuite, le texte de l'accord de ne pas faire d'inscription dans le contrat de travail est inclus dans le contrat de travail. Dans ce cas, l'employeur est officiellement libéré de l'obligation de faire une entrée, et à l'avenir le salarié pourra confirmer la durée de son expérience de travail sur ce lieu de travail avec des copies du contrat et de l'ordre d'admission.

Livret de service militaire

La saisie des informations sur le service militaire effectué est effectuée pour enregistrer correctement le temps de travail, car cette période est incluse dans la durée de service continue de l'employé. L'inscription se fait sur la base d'une pièce d'identité militaire et contient dans le texte une indication de la durée exacte du séjour dans les rangs Armée russe.

Changements dans l'activité de travail

Cette formulation large implique de nombreuses situations possibles, qui sont rédigées de manière standard, en indiquant le numéro de série et la date de l'entrée, le texte de l'événement, un lien vers le code du travail et les détails du document justificatif :

un employé peut être muté à un autre poste ou à un autre service;
le tableau des effectifs peut être renommé le poste de l'employé ;
en cours de formation, un employé peut se voir attribuer un nouveau grade ou une autre qualification.

Important! La formation dans les cours et les écoles de perfectionnement est fixée dans le travail de la manière habituelle, en indiquant le lieu et la période d'étude. Cependant, les enregistrements de temps de réception l'enseignement supérieur depuis décembre 2013, ils ne sont plus fabriqués dans des livres.

S'il y a des changements dans les termes du contrat de travail avec l'employé, et qu'ils ne l'affectent pas directement fonction de travail(par exemple, le mode de travail ou les changements de salaire), ces données ne sont pas saisies dans la feuille de calcul. Le cumul de postes, l'élargissement de la zone de service ou l'augmentation du volume de travail dans le poste actuel, les mutations temporaires ou l'exercice temporaire des fonctions d'un autre salarié ne sont pas enregistrés, sauf dans les cas pour lesquels un contrat de travail à durée déterminée est établi .

Registre des récompenses et des peines dans le travail

Les informations sur la récompense ou l'encouragement d'un employé sont inscrites dans le cahier de travail dans un délai d'une semaine à compter du moment où la commande correspondante est émise, établie ou sous la forme prévue par la politique comptable de l'organisation. L'entrée fait référence à la date et au numéro de la commande et, correspondant pleinement au texte du document, contient des informations :

sur l'attribution d'un prix d'État ;
sur l'attribution de divers titres;
sur la réception de certificats d'honneur et de badges ;
sur d'autres récompenses prévues par la législation de la Fédération de Russie, la charte de l'employeur ou une convention collective.

Important! La perception de primes, qui sont prévues par le système salarial ou versées régulièrement, n'est pas enregistrée dans le livret de travail.

Les sanctions disciplinaires ne sont pas reflétées dans les cahiers de travail des salariés, à l'exception d'une mesure prenant la forme d'une résiliation d'un contrat de travail avec un salarié.

Enregistrement du licenciement dans le livre de travail

Les informations sur le licenciement sont inscrites dans le cahier de travail après l'exécution de l'ordre du chef, émis sous la forme n ° T-8 ou sous une autre forme, qui est assumée par la politique comptable de l'organisation.

Le texte de l'entrée doit être entièrement conforme aux données de la commande et aux informations saisies dans la carte personnelle de l'employé, et également citer aussi précisément que possible le paragraphe du Code du travail, selon lequel le contrat de travail avec l'employé est résilié. Dans le même temps, le licenciement du chef prévoit la possibilité d'indiquer dans la colonne 4 à la fois l'ordre de licenciement et un autre document contenant des informations sur la fin de l'activité de travail du salarié au poste de chef.

Important! Dans le cas où un salarié bénéficie d'un congé avant congédiement, le dernier jour du congé est considéré comme le jour de la cessation de son travail, cependant, le carnet de travail, ainsi que le calcul, doivent lui être délivrés le dernier jour de son apparition au travail avant le début du congé.

La pratique actuelle suggère l'utilisation de plusieurs formulations : « licencié », « contrat de travail rompu », « contrat de travail rompu ». Aucun d'entre eux n'est contraire aux règles et peut être utilisé sans risque pour l'employeur.

Lors du licenciement, toutes les inscriptions qui ont été faites dans le livre de travail de l'employé pour toute la durée de son travail doivent être confirmées par sa signature personnelle, la signature d'une personne ou d'un responsable autorisé et certifiées par le sceau de l'organisation.

Réintégration

Il arrive qu'un employé licencié aille en justice et prouve que l'employeur a résilié illégalement le contrat de travail avec lui. L'ordonnance ou la décision rendue par le tribunal doit être immédiatement exécutée et l'employé réintégré dans son ancien poste.

Dans le classeur au moment de la restauration, il existe déjà un enregistrement de licenciement de cet employeur, ce qui signifie que par défaut, il est supposé que la prochaine entrée sera effectuée par un nouvel employeur. Pour indiquer qui a saisi les données, les informations sur l'employeur sont à nouveau saisies dans le livre de l'employé - sous la forme d'un en-tête, sans le numéro de série de l'entrée. Mais l'entrée suivante, numérotée de la manière habituelle, est l'annulation de l'entrée de licenciement ("l'entrée n° __ est invalide, restaurée à sa position précédente")

Cependant, après la réintégration d'un salarié dans un poste, il n'est pas rare que l'employeur puisse faire appel de la décision du tribunal et licencier à nouveau le salarié. Dans ce cas, une inscription de licenciement est faite dans le cahier de travail de la manière habituelle, en se référant au paragraphe 11 de la partie 1 de l'art. 83 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La survenance d'une période non comprise dans l'expérience de travail continue

Dans certains cas - par exemple, lors de la nomination d'un employé dans ordre judiciaire travail correctionnel - les informations sur la période qui ne seront pas prises en compte lors du calcul de la durée du service doivent être inscrites dans le cahier de travail. Les informations inscrites dans le livre sont confirmées par une ordonnance rendue par le responsable sur la base d'une décision de justice et contiennent une indication de la période exacte non incluse dans la durée du service.

Comment corriger une entrée dans le cahier de travail ?

Peu importe le soin avec lequel les documents sont remplis, personne n'est à l'abri d'erreurs et d'erreurs dans le processus de travail. La méthode de correction des données dépend du type d'erreur et de l'endroit où elle est contenue :

Dans le bloc d'informations personnelles sur l'employé sur la page de titre, les informations suivantes peuvent être incorrectement indiquées :

Nom et prénom- les informations erronées sont barrées d'une fine ligne, les bonnes sont écrites à côté et les détails du document confirmant les nouvelles informations, par exemple, le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, sont entrés à l'intérieur de la couverture avec les données certifiées par le sceau de l'organisation et la signature du responsable. Dans ce cas, tout écart par rapport aux informations contenues dans les documents personnels de l'employé (par exemple, "b" au lieu de "I" dans le nom "Natalia" ou la lettre "E" dans le nom "Artyom") est reconnu comme un Erreur.

IMPORTANT: Si une erreur est commise lors de la saisie initiale des données sur la page de titre, y compris des informations sur l'éducation, au lieu de corriger le formulaire, elle doit être détruite avec la préparation d'un acte approprié.

Date de naissance- si l'erreur est réelle (dans la date elle-même), alors elle est corrigée de la même manière que l'erreur dans le nom complet. Si la question est que la date contient la lettre du nom du mois au lieu de chiffres, cela n'est pas reconnu comme une erreur et ne peut pas être corrigé. Une contradiction similaire, trouvée sur les livres publiés avant 2003, est due au fait que dans la forme typographique du cahier de travail à l'ancienne, la place pour indiquer le mois était attribuée avec des guillemets et supposait une entrée alphabétique. Cet écart n'est pas réglementé par la loi et ce type d'enregistrement ne comportera pas de risques pour les deux parties au contrat de travail.

Informations sur le niveau d'études- si la première page du livre ne contient pas d'informations sur la formation ou la spécialité de l'employé, ces informations peuvent simplement être soigneusement saisies dans les lignes requises. S'il existe des données sur un nouveau niveau d'éducation ou des qualifications obtenues, elles sont saisies dans le travail en complément des informations déjà disponibles et n'annulent pas les informations précédentes, c'est-à-dire les anciennes données n'ont pas besoin d'être barrées.

Conditions d'assurance authenticité des informations - s'il n'y a pas de signature de personnes responsables, d'employé ou de sceau, un tel cahier de travail est invalidé. par le plus d'une manière simple est l'appel de l'employé à l'employeur qui a commencé la main-d'œuvre avec une demande d'inscrire rétroactivement les détails manquants.

Dans les blocs "Informations sur le travail" ou "Informations sur les récompenses" peut contenir les erreurs suivantes :

numérotation incorrecte des enregistrements ;
une indication de l'événement dans une formulation qui ne correspond pas au contenu de la pièce justificative ;
ordre incorrect de spécifier les détails du document de base;
l'absence après information sur le licenciement de la signature de l'employé lors de la prise de connaissance du dossier;
saisir des données dans la mauvaise section du livre (par exemple, sur l'attribution - dans le bloc d'informations sur le travail).

Les informations erronées dans tous les blocs, à l'exception de la page de titre, ne peuvent pas être barrées. Les corrections et modifications sont apportées en invalidant les informations erronées.

Une écriture d'annulation peut être effectuée soit par l'employeur qui a fait l'inexactitude, soit par un autre employeur ultérieur qui a découvert les incohérences. Dans ce dernier cas, l'organisation qui a commis une erreur est tenue de disposer d'un document contenant des informations correctes, et ce sera la base de l'inscription dans le cahier de travail et indiquée dans la colonne 4.

De cette manière, non seulement les inexactitudes factuelles peuvent être corrigées, mais également les erreurs dans la numérotation des enregistrements. L'entrée entière faite sous le mauvais numéro est reconnue comme invalide, puis cette information est dupliquée sous le bon numéro.

Délivrance d'un encart et d'un duplicata d'un cahier de travail

Un encart dans le cahier de travail est émis lorsqu'il n'y a plus d'espace dans le cahier lui-même pour la saisie d'informations. Sans le livret principal, l'encart est considéré comme invalide, il est donc cousu dans la dernière diffusion du travail, doit être certifié sur la page de titre avec le sceau de l'organisation et fixé avec le cachet «Insert n ° __ émis».

La loi prévoit des cas où un employeur peut délivrer un duplicata à un employé. Quelles que soient les raisons de la délivrance d'un duplicata, les informations qui y correspondent doivent correspondre exactement aux documents sur la base desquels il est rempli. Dans les cas où l'ancien cahier de travail a été conservé, il servira de pièce justificative pour le transfert d'informations vers un duplicata. En cas de perte de l'ancien document, un duplicata est délivré sur la base de certificats ou d'actes constatant la perte.

Important! Seules les informations contenues dans les pièces justificatives font l'objet d'un transfert vers un duplicata. La personne chargée de remplir le cahier de travail n'a pas le droit de saisir d'autres informations, même vérifiées.

Une indication que le livre est un duplicata est située dans le coin supérieur droit de la première page du travail. Il enregistre également des informations personnelles sur l'employé.

Si un employé a perdu son emploi, il doit alors demander un duplicata au dernier lieu de travail. Dans les 15 jours suivant l'acceptation de la demande, l'organisme doit délivrer un duplicata du livret de travail à l'ancien employé. Dans la section "Informations sur le travail" sans indiquer d'informations sur les employeurs, des informations sont saisies sur la durée totale totale de service de l'employé avant de travailler pour cet employeur, puis sur tous les enregistrements effectués au dernier lieu de travail, jusqu'au licenciement , sont restaurés.

Une main-d'œuvre en double peut être émise au lieu d'annuler des entrées lorsque les détails de la cessation ou du transfert à un autre poste ne sont pas valides. Cela se fait également à la demande de l'employé. En double exemplaire, l'employeur remplissant le carnet doit lui transférer toutes les inscriptions relatives au travail du salarié, à l'exception de la dernière invalide.

Si le cahier de travail ne convient pas pour une utilisation ultérieure, par exemple, brûlé ou déchiré, l'employeur peut délivrer un duplicata pour remplacer le livre endommagé. Dans ce cas, après avoir rempli la page de titre et mis la marque "Dupliquer", il vous suffit de réécrire soigneusement toutes les informations du livre devenues inutilisables.

Si les cahiers de travail disparaissaient en masse de l'employeur en raison d'une urgence, tous les employés reçoivent des duplicatas. Cela se fait sur la base d'un acte de la commission des autorités exécutives, rédigé avec la participation de toutes les parties intéressées.

L'organisme qui établit un duplicata ou un encart pour un cahier de travail doit obligatoirement consigner le fait de leur délivrer des cahiers de travail et des encarts au livre de comptes.

L'enregistrement des livrets de travail est basé sur un certain nombre de documents législatifs qui prévoient Instructions détaillées pour leur gestion et stockage. Le respect de toutes les règles relatives au travail doit être surveillé de près tant par l'employeur que par l'employé.
En cas de violation, l'organisation est menacée de responsabilité en vertu du Code des infractions administratives, sous la forme d'amendes ou de suspension d'activités.
Et un employé qui n'a pas remarqué l'absence de détails dans les textes des dossiers peut ne pas confirmer la durée de son expérience de travail et ne pas recevoir le montant dû des prestations d'invalidité temporaire, puis des pensions.

Le carnet de travail stocke toutes les informations sur l'activité professionnelle de l'employé et sert à déterminer la durée de son expérience. Les formes courantes du cahier de travail et de l'encart sont établies à la Poste. N° 225 du 16 avril 2003 Comment remplir correctement un cahier de travail est indiqué dans la Poste. n° 69 du 10 octobre 2003. Ces résolutions contiennent des divergences sur certains points, ce qui oblige à recourir à Code du travail et rend encore plus difficile l'élaboration d'un cahier de travail.

Cela est particulièrement vrai pour les entrepreneurs privés qui sont obligés d'assumer la responsabilité de la tenue des dossiers du personnel. Le moindre écart par rapport aux normes de remplissage d'un cahier de travail entraîne l'invalidité des informations saisies, ainsi que diverses erreurs commises dans les enregistrements eux-mêmes. Pour éliminer les conséquences, des corrections sont apportées dans les colonnes correspondantes strictement selon le modèle établi. Dans des cas exceptionnels, le salarié se voit délivrer un duplicata.

Quand ouvre-t-il

Chaque carnet de travail a son propre numéro, est délivré au salarié à vie et ne peut être remplacé, sauf dans certains cas. Si un employé récemment embauché ne dispose pas de ce document, vous devez lui en ouvrir un nouveau. S'il y en avait un, mais pour une raison quelconque ne peut être fourni, cette information est reflétée dans l'acte, qui est certifié par des signatures: la personne qui délivre le nouveau livre de travail, l'employé et le témoin.

Le document est créé pour un employé qui a travaillé dans l'entreprise pendant au moins six jours et doit être délivré dans un délai d'une semaine à compter de la date de son embauche. Cette procédure est effectuée en présence d'un employé, dont les salaires le coût du formulaire est ensuite déduit.

Carnet d'emploi, exemple à remplir lors d'une demande d'emploi :

Comment remplir

Toutes les entrées du cahier de travail sont saisies officiel organisations autorisées à le faire par ordre du chef, le plus souvent - un employé du service du personnel. En son absence, il peut s'agir d'un comptable ou d'un directeur de l'entreprise. Le document est soumis à inscription au grand livre et est conservé par l'employeur jusqu'à ce que le salarié soit licencié ou muté sur un autre lieu de travail. Si nécessaire, l'employé reçoit un extrait du livre sur le lieu de la demande.

Extrait du cahier de travail - exemple de remplissage :

Les enregistrements sont conservés dans une écriture manuscrite lisible, tous les mots sont donnés en entier, sans aucune abréviation. Expression numérique les dates, caractéristiques et autres informations sont indiquées uniquement en chiffres arabes. De plus, vous ne pouvez pas écrire le nom du mois avec des mots. Le format de date correct est 05/03/2019. Il est acceptable d'utiliser des stylos à bille, à gel et à plume. La pâte, le gel et l'encre qu'ils contiennent doivent être très résistants à l'eau et rayons ultraviolets. Les nuances optimales sont le bleu, le violet foncé et le noir du pigment colorant.

Les documents

Pour remplir un cahier de travail, il vous faut :

passeport d'employé (ou autre pièce d'identité);
diplôme d'études;
registre des cahiers de travail;
Certificat IP ou Charte de l'organisation ;
cachet de cachet.

Pour plus de détails sur la façon de remplir la page de titre du cahier de travail, voir la vidéo

Le cahier d'exercices est divisé en trois parties :

Une page de titre contenant des informations sur le propriétaire du document.
Informations sur les travaux, y compris le nom des entreprises où les travaux ont été effectués activité de travail et sa durée.
Rubrique récompenses.

Attention, les règles de remplissage des cahiers de travail vous obligent à faire des ajustements en cas de changement éventuel :

nom de l'entreprise (y compris la forme juridique) ;
type d'impression (en utiliser plusieurs dans un livre est inacceptable !).

Titre de page

Sur la première page du cahier de travail, vous devez spécifier toutes les informations sur l'employé, guidées par les documents fournis par lui. Il doit contenir :

F&O du propriétaire ;
date de naissance (en termes numériques);
niveau d'études (secondaire, secondaire spécialisé, supérieur);
le nom de la profession indiquée dans le diplôme ;
date d'ouverture du cahier de travail;
signature de l'employé;
signature de la personne qui remplit le document ;
sceau officiel de l'organisation.

Page de titre du cahier de travail, exemple de remplissage 2019 :

Détails du poste

Chaque page de la section du milieu et la plus étendue se compose de quatre colonnes contenant :

Numéro de séquence de l'enregistrement (à partir de #1 et au-delà).
Date d'embauche et autres événements.
L'enregistrement lui-même, qui contient des informations sur l'organisation (son nom complet et abrégé), le titre du poste (avec qualifications) et le service. Outre le fait d'être embauché, des cas de mutation à un autre poste et de licenciement y sont également enregistrés. Les informations à ce sujet doivent être saisies dans la colonne dans un délai de 7 jours à compter de la date d'émission de l'arrêté, à l'exception du procès-verbal de licenciement qui est dressé directement le jour de sa réalisation.
Confirmation documentaire de l'entrée - le nom de la commande, la date de son émission et le numéro (dans cette commande).

Pour plus de détails sur la façon de prendre des notes sur le travail dans le cahier de travail, voir la vidéo

Informations Complémentaires

À la demande du salarié, des informations sur le travail à temps partiel y sont saisies. L'inscription se fait sur la base de documents fournis par une autre entreprise où le salarié est employé en poste combiné. Dans ce cas, les mêmes principes de remplissage de la colonne sont utilisés que lors de la saisie d'informations sur l'œuvre principale. Le cahier de travail doit être conservé par un employé du service du personnel du lieu de travail principal, qui est le seul à avoir le droit d'y inscrire des informations.
L'acquisition d'un deuxième métier, l'obtention d'un grade, la formation avancée sont également reflétées dans cette rubrique.
S'il y a un changement de nom de l'entreprise, une entrée appropriée est faite indiquant le document qui a servi de base à cela. Cette information sera en mesure d'expliquer l'écart dans les scellés posés lors de l'embauche et du licenciement du salarié. Les mêmes actions sont effectuées lors du changement de nom d'un poste.
En cas de réorganisation de l'entreprise, la section constate le licenciement du salarié avec son admission ultérieure dans la nouvelle société.

Un exemple de remplissage d'un cahier de travail lors de la liquidation d'une SARL:

Exemples

A. S. Kopacheva a rejoint le poste de conseillère juridique chez Avelan OJSC le 27 février 2016. Le 12 août 2016, elle a été transférée au poste de conseillère juridique principale. Ce fait a été reflété dans la section "Informations sur le travail".

Lorsqu'un salarié est licencié dans la colonne n ° 3, il est nécessaire d'indiquer l'acte normatif du Code du travail, selon lequel cette mesure a été appliquée. L'inscription doit être confirmée par le sceau de l'entreprise ou du service du personnel et la signature de la personne qui a rempli le livret de travail. L'employé doit également signer dans cette colonne, confirmant ainsi son accord avec les inscriptions faites pendant le travail.

A. M. Sholokhov a exercé les fonctions de vendeur chez CJSC Continent. Le 6 mars 2017, il est licencié pour absentéisme sans bonne raison. L'ordonnance de licenciement a été signée le même jour.

Prix

Cette section contient des informations sur les titres attribués à l'employé, les diplômes, certificats et autres récompenses qui lui sont décernés, prévus par le règlement intérieur et la législation de l'entreprise. Ceux-ci ne peuvent pas inclure la gratitude verbale de la direction, ainsi que les primes en espèces versées régulièrement incluses dans le système de paie. Ce qui explique l'absence totale d'informations dans cette section, que l'on retrouve dans les cahiers de travail de la plupart des ouvriers. De plus, divers certificats et diplômes délivrés à un employé sans l'émission d'un ordre approprié ne sont également qu'une expression nominale de gratitude, non reflétée ni dans le livre de travail ni dans le dossier personnel.

Remplir un cahier de travail 2019, exemple :

Conception d'insertion

Si toutes les places libres dans le cahier de travail ont été utilisées et qu'il n'y a nulle part où faire de nouvelles entrées, l'insert s'ouvre. Habituellement, il est cousu à la fin du document, car il n'y a pas d'instructions spécifiques à ce sujet dans les instructions pour remplir les cahiers de travail. Sur la page de titre (ou de couverture) du livre principal, un cachet est apposé sur la délivrance de l'encart, indiquant sa série et son numéro.

Les règles de tenue des deux documents sont identiques, la page de garde de l'encart est également à remplir. La numérotation des enregistrements se poursuit après le numéro auquel l'achèvement du cahier de travail s'est terminé. Si des erreurs ont été commises lors du remplissage de l'encart, il sera éliminé en présence de la commission, en rédigeant un acte. Il en va de même pour les cahiers de travail rejetés ou périmés.

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En cas de changement dans les activités officielles de l'employé, les inscriptions appropriées doivent être faites dans le document confirmant la durée du service. Les règles de remplissage d'un cahier de travail par un employeur sont établies dans le Code du travail de la Fédération de Russie et, pour 2015-2016, les échantillons sont restés inchangés.

Remplissage correct du cahier de travail : pourquoi est-il nécessaire et qui fait les saisies ?

Un cahier de travail est un document contenant toutes les informations sur activité professionnelle ouvrier. Une fois atteint l'âge légal, il sert à constituer et à calculer une pension. L'employeur, en revanche, a besoin de livres de subordonnés pour calculer divers paiements, il est donc très important de tout remplir correctement.

Quelles que soient les actions effectuées vis-à-vis d'un employé, dans une entreprise avec un entrepreneur individuel ou dans une entreprise, un spécialiste du service du personnel, du service comptable ou le directeur lui-même apporte des modifications. Les règles pour remplir un cahier de travail en 2015-2016 et des échantillons pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales sont les mêmes.

Il convient de noter qu'un entrepreneur individuel ou une SARL représentée par un administrateur ne doit pas commencer ce document pour lui-même : à l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est établi que seuls les employés peuvent avoir un livre, tk. l'expérience d'un entrepreneur est comptée à partir du moment de l'enregistrement auprès de l'administration fiscale et grâce aux encaissements à la caisse de retraite.

Le livret doit être délivré au plus tard une semaine après le premier jour d'emploi, et uniquement si l'employé a travaillé 5 jours ou plus, et qu'il s'agit de son emploi principal. S'il n'envisage que de s'associer, alors les inscriptions sont faites à sa demande et sur la base d'un document qui est une confirmation officielle de ses activités dans une autre entreprise.

Ce qui doit être inclus dans le livre :

Informations sur l'embauche.
Recevoir une mutation dans une autre entreprise ou à un autre poste.
Changement de nom complet à l'occasion de certains événements.
Service de passage dans les rangs de l'armée de la Fédération de Russie, du ministère des Situations d'urgence, du ministère de l'Intérieur, du Service fédéral de contrôle des drogues et d'autres agences gouvernementales.
Améliorer les qualifications ou recevoir des récompenses.

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04. 2005 n ° 225 a établi des règles individuelles pour apporter des modifications aux livres:

Toutes les inscriptions sont faites à l'encre noire ou de couleur bleue très détaillé, aucune abréviation autorisée. L'information se voit attribuer un numéro de série spécifique selon la section.
Les détails du passeport de l'employé sont indiqués exclusivement sur la page de titre.
D'autres changements dans le processus d'activité doivent être reflétés au plus tard sept jours à compter de la date d'émission de l'arrêté du directeur. Si l'employé démissionne, les informations sont saisies le même jour, en tenant compte du texte de l'ordonnance et en se référant également à l'article du Code du travail de la Fédération de Russie.

Vous ne pouvez pas indiquer dans le document des données sur les bonus réguliers, qui sont généralement versés chaque mois.

Carnet d'emploi : un exemple à remplir pour postuler à un emploi

Titre de page doit être rempli au préalable et sur présentation du passeport.

Selon le modèle, remplir la page de titre du cahier de travail est très simple. Pour ce faire, vous devez saisir certaines données :

Nom et prénom. Ils peuvent être consultés dans un passeport ou un autre document d'identité.
La date de naissance est indiquée par des chiffres : par exemple, 10/02/1990.
Éducation. Pour attester de sa présence, un diplôme, un certificat ou une attestation de scolarité incomplète est délivré si le salarié est encore étudiant.
Spécialité. Il s'agit d'une profession obtenue dans un établissement d'enseignement.
Date d'achèvement. Il peut être indiqué à la fois en entier en chiffres et séparément pendant un mois - en mots.
Signatures : elles sont apposées par le spécialiste employé et l'employé qui rédige le livre.
En conclusion, le spécialiste de l'entreprise ou l'entrepreneur individuel met lui-même un sceau.

Extrait du travail: un exemple de remplissage d'un livre

La colonne "Informations sur le travail" - c'est l'extrait. Le plus souvent, les employés demandent à en faire une photocopie de plusieurs pages, et les informations suivantes y sont indiquées:

Date et numéro d'entrée en chiffres.
Informations sur l'embauche, le licenciement, etc. Par exemple : Mercury LLC, accepté au service de planification pour le poste d'économiste.
Quelle est la raison d'une telle inscription: elles servent généralement de publication de l'Ordre du chef. Exemple : Arrêté n° 762 du 10/11/2015.

Remplir le livret de travail lors du licenciement : échantillon 2015-2016

Si le spécialiste a décidé d'arrêter, cela est également enregistré sur les lignes qui suivent immédiatement les informations précédentes :

Comme précédemment, le numéro est indiqué dans l'ordre, et la date du dernier jour ouvrable est indiquée en chiffres arabes.
Motifs de licenciement : par exemple, s'il part à sa propre demande, vous devez vous référer au paragraphe 3 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Sceau de l'organisme : il doit être apposé par le directeur ou le spécialiste de l'entreprise habilité à l'utiliser. Il faut aussi apposer vos signatures à celui qui a rempli, et au démissionnaire lui-même.

Remplir des cahiers de travail lors d'un transfert à un autre poste dans des exemples

Dans un document très nécessaire pour un spécialiste, des ajustements sont également écrits lorsqu'il a été muté à un autre poste:

Numéro d'entrée obligatoire dans l'ordre.
Date du transfert officiel en chiffres simples.
Dans la troisième colonne, désignée par "Information ...", les données sont saisies où le transfert a été effectué et à quelle position spécifique.
Raisons du transfert. C'est ici que les détails de la commande sont entrés.

Saisie d'informations sur les récompenses

Des informations sur les récompenses reçues sont affichées dans un certain nombre de cas: lorsqu'un employé a été remercié, une prime unique a été accordée, il a été présenté au titre, récompensé cadeau précieux ou l'alphabétisation.

Comment remplir les données suivantes :

Le dossier se voit attribuer un numéro de série, suivi de la date de sa saisie.
Sous la ligne avec le nom de l'entreprise et le titre du poste, un enregistrement avec le contenu suivant est inscrit : "merci d'avoir élaboré un plan économique efficace pour l'entreprise".
Ensuite, la Commande et les informations la concernant sont indiquées : date et numéro.

Instructions pour remplir les cahiers de travail lors du changement de nom de famille

Si l'employé s'est marié ou s'il y avait d'autres raisons de changer de nom de famille, toutes les informations sont saisies sur la base du passeport ou d'autres documents officiels qu'elle a apportés.

Comment se fait le réglage :

Sur la page de titre, l'ancien nom de famille est barré d'un trait plein, et le nouveau est inscrit au même endroit dans l'espace libre.
Les raisons sont indiquées à l'intérieur de la couverture. Exemple : le nom de famille a été remplacé par le nom de famille Nesterenko sur la base du certificat de mariage du 10.10.2015 n° I-PK

Cahier de travail en double : exemple de remplissage en 2015-2016

En cas de perte ou de perte de son livre, le salarié a le plein droit de demander par une demande écrite à l'employeur ou au service du personnel du dernier lieu d'affectation la délivrance d'un duplicata, celui-ci est délivré dans les 15 jours. Si l'entreprise est responsable de la perte, alors toutes les responsabilités de restauration lui incombent. Pour pouvoir faire un duplicata, les documents suivants sont requis :

Arrêtés ou leurs copies certifiées conformes par la direction sur l'embauche, le licenciement, la promotion, la mutation.
Certificats des archives de l'État en cas de liquidation de l'ancienne entreprise.
Contrats de travail et attestations d'ancienneté d'anciens emplois.
Bulletins de paie.
Comptes personnels d'un spécialiste de l'entreprise, où il est nécessaire de confirmer ses activités professionnelles.
Lorsque l'ancienneté a été rétablie devant le tribunal, une décision appropriée est nécessaire.

Remplir un cahier de travail par un entrepreneur individuel ou une personne morale : un bon exemple

Pour bien naviguer conception correcte un document aussi important, il est recommandé de regarder une vidéo dans laquelle tout est décrit en détail :