Confirmation de OKVED dans le formulaire de l'année. La procédure pour remplir un certificat confirmant le principal type d'activité: conseil juridique

La Caisse d'assurance sociale fixe annuellement les tarifs des assurés pour le calcul des cotisations pour "blessures". Le tarif est déterminé en fonction de la classe pro-risque - plus il est élevé, plus le tarif sera appliqué. Pour que la FSS puisse savoir quel type d'activité était prioritaire pour l'entreprise sur la base des résultats de l'année précédente, pour pouvoir déterminer la classe de pro-risque et fixer un tarif pour 2018, elle a besoin d'informations confirmant le type d'activité principale.

Comment se fait la validation ? type économique activités en 2018, y a-t-il des innovations dans cette procédure, quels formulaires doivent être remplis - nous parlerons de tout cela dans notre article.

Qui a besoin d'une confirmation du type d'activité économique dans la FSS

Pour 2017, toutes les organisations doivent confirmer le type principal de leur entreprise, et peu importe si l'entreprise a eu des revenus en 2017. La confirmation est également nécessaire pour ceux qui travaillent dans une seule direction.

Aucune confirmation de type requise en 2018 activité économique:

• organisations nouvellement créées en 2018, comme pour eux, la classe pro-risque est déterminée en fonction du type d'activité spécifié dans le Registre d'État unifié des personnes morales, comme le principal lors de l'enregistrement d'une société, et jusqu'à la fin de 2018, le tarif correspondant leur est appliqué. Mais en 2019, ces entreprises devront déjà confirmer l'activité qu'elles reconnaissent comme la principale sur la base des résultats de 2018.
• à tous les entrepreneurs individuels, à l'exception de ceux qui ont changé d'activité principale, pour lesquels les modifications correspondantes ont été apportées à l'USRIP.

Comment est déterminée l'activité principale

Tout type d'activité dans le classificateur panrusse se voit attribuer son propre code OKVED - c'est ce code, correspondant à l'activité principale de l'entreprise, qui est nécessaire pour confirmer le principal type d'activité économique de la FSS assurée. Rappelons qu'en 2017, de nouveaux codes du classificateur «OK 029-2014» (approuvé par arrêté de Rosstandart du 31 janvier 2014 n ° 14-st), le soi-disant. OKVED2, conformément à laquelle la «Classification des activités par classes pro-risques» a également été apportée (approuvée par arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 30 décembre 2016 n ° 851n).

Selon le paragraphe 2 de la «Procédure de confirmation de l'activité principale» (approuvée par arrêté du Ministère de la santé et du développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006 n ° 55), l'activité principale est reconnue comme le type d'entreprise qui a un poids plus important dans le volume total des produits fabriqués et des services rendus. Les organisations à but non lucratif sont guidées par le type de travail dans lequel le plus grand nombre ouvriers.

Le code OKVED de l'activité principale de l'assuré est corrélé avec la classe pro-risque correspondante selon les règles approuvées. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 01.02.2015 n ° 713. Si une société a plusieurs types d'actions dans le revenu total, la principale est considérée comme celle avec une classe de risque plus élevée.

La procédure de confirmation du principal type d'activité économique

Il n'y a eu aucun changement dans la procédure de confirmation de l'OKVED principal depuis 2017.

Les documents confirmant le principal type d'activité économique qui doivent être soumis à la FSS sont :

• demande (annexe n° 1 à l'ordonnance n° 55),
• attestation confirmant l'activité principale (annexe n° 2 à l'arrêté n° 55),
• une copie de la note explicative au bilan 2017 (non exigée des petites entreprises).

Où dois-je envoyer la confirmation de l'activité économique principale ? Le paquet de documents préparé est soumis à la branche territoriale de la FSS où l'assuré est enregistré, et à la fois le formulaire de soumission «papier» (par courrier ou en personne) et électronique (notamment via le portail des services de l'État ou via le TCS ) sont autorisés.

La FSS attribue un tarif d'assurance et le communique à l'assuré dans un délai de 2 semaines après réception des documents. Le tarif est fixé à partir du début de l'année en cours.

Confirmation du type d'activité économique : jusqu'à quelle date ?

La date limite généralement établie pour le dépôt des pièces justificatives est au plus tard le 15 avril. En 2018, cette date coïncide avec le jour de congé - dimanche, donc la date limite est reportée au jour ouvrable suivant - 16 avril 2018. Ceci est également confirmé par la lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 08 février 2017 No. 02-09-11 / 16-07-2827.

Les formulaires confirmant le principal type d'activité économique peuvent être téléchargés ci-dessous.

Un formulaire de certificat-confirmation du principal type d'activité économique est soumis chaque année par les assureurs au service territorial de l'assurance sociale du lieu de leur immatriculation. L'établissement d'un document est obligatoire pour toutes les entreprises, ainsi que pour les divisions distinctes qui émettent indépendamment la rémunération du personnel. Comment remplir un certificat confirmant le principal type d'activité économique pour la FSS - un exemple ci-dessous. Quels sont les délais de soumission ? Qui ne devrait pas spécifier le revenu ? Toutes les réponses sont dans cet article.

Formulaire de certificat pour confirmer le principal type d'activité économique en 2017

La loi approuvant la forme actuelle d'un certificat confirmant le principal type d'activité économique de la FSS a été adoptée il y a assez longtemps (n° 55 du 31/01/06). Mais lors de la rédaction d'un document, les entreprises doivent surveiller attentivement les modifications apportées aux formulaires afin de ne pas se heurter ultérieurement à un refus d'accepter le rapport. Un exemple détaillé de remplissage est donné ci-dessous, mais pour l'instant, nous déciderons qui et dans quel délai est tenu de soumettre un certificat.

Les modifications importantes intervenues cette année dans la réglementation des primes d'assurance (depuis le 01/01/17, un nouveau chapitre 34 du Code général des impôts est entré en vigueur) n'ont pas affecté la procédure de calcul des primes d'assurance en termes de dommages. Comme auparavant, les employeurs de personnes morales sont tenus de calculer le pourcentage spécifique de travailleurs OKVED (avec le nombre de types de 2 ou plus) dans le revenu total de l'entreprise. En plus de soumettre des rapports dans le formulaire 4-FSS à votre département d'assurance sociale, et de payer des cotisations aux détails du fonds social, et non à l'IFTS.

Le but du document devient clair si vous comprenez les informations que l'assuré doit indiquer. Tout d'abord, bien sûr, il s'agit de données sur les revenus sans TVA. Mais L'objectif principal- c'est la définition de la classe de risque professionnel selon l'OKVED principal, qui a principalement formé le bénéfice de l'entreprise au cours de l'année écoulée. Sur le ce moment 32 classes ont été établies, à chacune desquelles est assimilé le taux d'accidents : de 0,2% pour la classe 1 à 8,5% pour la dernière, la classe 32 (loi n°179-FZ du 22/12/05).

Des règles distinctes s'appliquent aux catégories d'assureurs suivantes :

• Entreprises nouvellement créées - un certificat confirmant les revenus par type d'activité économique est soumis par les organisations enregistrées en 2017, avant le 15 avril 2018. Au moment de l'ouverture, l'assuré applique le tarif OKVED spécifié dans les documents d'enregistrement comme le tarif principal.
• Subdivisions distinctes - les succursales qui effectuent indépendamment des règlements avec du personnel sous contrat de travail et soumettent des rapports à la branche territoriale du FSS sont tenues de soumettre un certificat séparément de la société mère, sur leur site. Si les employés de la succursale reçoivent un salaire dans l'organisation mère, les revenus par type d'OKVED sont confirmés pour l'entreprise dans son ensemble et 1 certificat confirmant le principal type d'activité économique est soumis.
• Entrepreneurs individuels - les entrepreneurs n'ont pas à confirmer annuellement le montant des revenus pour les types de travail de leurs activités (clause 10 des règles de la résolution n ° 713 du 01.12.15). À cet égard, le flux de documents des entrepreneurs individuels est simplifié et le tarif est fixé une seule fois, lors de l'enregistrement d'une entreprise, sur la base des données de l'USRIP. Cependant, en cas de changement de travailleur OKVED et de passage d'un type d'activité à un autre, vous devez toujours en informer les autorités d'assurance sociale, en fournissant une confirmation par Forme générale et dans les délais impartis.

Règles pour remplir un certificat confirmant le principal type d'activité économique

Pour établir une attestation sur le choix de l'assuré, l'un des les voies possibles– format électronique ou papier. Si une entreprise génère un document «sur papier», les corrections et les barrés ne sont pas autorisés - cela entraînera le refus d'accepter les formulaires par le spécialiste FSS.

Comment soumettre une attestation ? C'est très simple : soit en se rendant au bureau de la Sécurité Sociale, soit en envoyant un dossier complet de documents par courrier, soit en générant des documents électroniques. Chacune des méthodes a ses propres caractéristiques :

1. Visite personnelle à la FSS - n'oubliez pas de préparer 2 ensembles de documents afin que l'un d'eux laisse une marque confirmant le respect de l'obligation de l'assuré de confirmer le type principal d'OKVED.
2. Par courrier - il est recommandé d'envoyer des documents sous forme de lettre de valeur avec la présence obligatoire d'un inventaire en pièce jointe, qui répertorie les formulaires de déclaration. Dans ce cas, le deuxième exemplaire reste dans l'organisation, et l'inventaire postal avec le sceau du département sert de confirmation.
3. Sous forme électronique - cette méthode est la plus pratique, mais une préparation préalable est nécessaire. L'assuré doit obtenir une clé électronique à l'avance, pour laquelle vous devez toujours vous rendre à l'assurance sociale. Mais une seule visite vous évitera une perte de temps supplémentaire, vous permettant d'organiser la gestion électronique des documents avec la FSS.

Téléchargez un certificat confirmant le principal type d'activité économique.

Un exemple de remplissage d'un certificat confirmant le type d'activité économique

Afin de remplir correctement et sans erreur un certificat confirmant le principal type d'activité économique - un exemple ici, lisez exemple pratique constitution de documents.

Pour commencer, le comptable de l'entreprise saisit les informations d'enregistrement - adresse, nom de l'entreprise, nom complet des personnes responsables, date de début des travaux. Puis, à la section 9, le calcul du revenu pour le passé l'année dernière types d'OKVED.

Noter! Dans le cadre de l'entrée en vigueur au 1er janvier 2017 de la classification OKVED2, par arrêté du ministère du Travail n° 851n du 30 décembre 2016, un nouveau certificat confirmant le principal type d'activité économique est établi pour 2016 selon la ancien OKVED. Les changements devront être pris en compte lors de l'élaboration des documents pour le FSS pour 2017.

Dans notre exemple, l'organisation "Impulse" LLC pour le passé 2016 avait 2 types d'activités :

1. Pour la location de locaux non résidentiels - les revenus s'élevaient à 2 070 000 roubles.
2. Pour le commerce de gros de matériaux de construction - le revenu est de 155 000 roubles.

Pour la distribution, la formule de proportion a été utilisée, selon laquelle l'OKVED principal a été établi comme la location de locaux non résidentiels avec une part spécifique de revenu de 93%. Il est également transféré à l'application de l'assuré et selon lui, le tarif pour l'accumulation et le paiement des blessures est sélectionné. Le second OKVED (trading) avec une part de 7% est complémentaire.

Les entreprises doivent confirmer annuellement l'activité principale. Les propriétaires uniques sont exemptés de cette obligation. Les cotisations ont été transférées au Service fédéral des impôts, et donc de nouvelles règles s'appliquent en 2019.

Vous pouvez remplir les documents gratuitement dans le programme "Simplifié 24/7". Le programme vérifiera si l'application contient des erreurs et vous indiquera la ligne à remplir.

Remplir une demande auprès de la FSS

Tous les organismes sont tenus de confirmer annuellement leur activité principale dans le FSS afin d'établir un tarif pour cette année. Le taux des primes d'assurance "accidents du travail" dépend de la classe de risque professionnel. Chaque type d'activité, selon ses caractéristiques, correspond à sa propre classe de risque professionnel. Chaque classe de risque professionnel a son propre taux de primes d'assurance.

Horaire

Qui confirme le type d'activité dans la FSS

Confirmer l'activité principale les entreprises doivent annuellement.

Entrepreneurs les employés ne font pas ça. Puisqu'ils se voient attribuer le tarif qui correspond au principal type d'activité spécifié dans l'USRIP. Et aucun document annuel n'est requis. Les entrepreneurs individuels sans salariés ne déclarent pas non plus le principal type d'activité.

Les documents

Les organisations, afin de confirmer le principal type d'activité dans les délais, doivent soumettre trois documents à la FSS (clause 3 de la procédure approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 31 janvier 2006 n ° 55, ci-après dénommée la Procédure de Confirmation) :

1. déclaration
2. certificat de validation
3. une copie de la note explicative au bilan 2018, si votre organisation ne s'applique pas aux petites entreprises. Si tel est le cas, une copie de la note explicative n'est pas requise. Notez que la grande majorité des "simplificateurs" sont des petites entreprises. Ainsi, ils n'ont pas besoin de soumettre une copie de la note explicative.

​Télécharger un exemple de notice explicative.

Noter: déclarer l'activité principale pour 2019, vous fournissez des informations pour l'année précédente. Ainsi, en fonction de l'activité principale de l'année écoulée, le tarif en vigueur vous sera fixé. Rappelons que l'activité principale est considérée comme celle dont les revenus représentaient la majorité de tous les revenus annuels selon les données comptables de l'organisation. Ceci est indiqué au paragraphe 9 du Règlement. Si vous avez reçu le plus de revenus l'année dernière du même type d'activité qu'avant, vous continuerez d'avoir le même taux de cotisation pour accident en 2019.

Si le type d'activité avec les revenus les plus élevés a changé, alors les spécialistes du fonds regarderont si la classe de risque professionnel a changé. Et si c'est le cas, le tarif sera modifié pour vous à la hausse ou à la baisse.

Si vous ne confirmez pas du tout votre activité principale, c'est-à-dire que vous ne soumettez pas les informations ci-dessus au fonds, la FSS vous fixera un tarif en fonction du type d'activité qui présente la classe de risque professionnel la plus élevée. C'est-à-dire que le tarif maximum vous sera fixé en fonction des types d'activités pour OKVED qui vous sont attribués et qui figurent dans le registre d'État unifié des entités juridiques (clause 5 de la procédure de confirmation).

Attention! En 2019 il y a de nouveaux Codes OKVED-2019, et indiquez-les dans les références.

Échantillons et formulaires de documents

Formulaire de confirmation de certificat

Le document met de nouveaux codes OKVED

Dans l'application pour 2018, de nouveaux Codes OKVED.

En 2019, les assurés déclarent le type d'activité pour 2018, vous devez donc utiliser les codes qui étaient en vigueur en 2018, c'est-à-dire selon OKVED-2.

Dès réception de la demande, la caisse enverra des notifications au preneur d'assurance sur le taux de cotisations pour les blessures pour 2019. Cette notification indiquera le code du nouveau OKVED-2. Vous pouvez vérifier comment vos codes ont changé en utilisant le tableau de transition de OKVED-1 à OKVED-2.

Un entrepreneur individuel doit-il confirmer le type principal d'activité ? Les entrepreneurs individuels, contrairement aux organisations, n'ont pas à confirmer annuellement leur activité principale. Les employés de la FSS fixent le taux des cotisations pour les blessures en fonction des types d'activités indiqués lors de l'inscription d'un homme d'affaires au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (EGRIP). Si le commerçant a changé de type d'activité, il doit apporter des modifications à l'USRIP. Pour ce faire, vous devez soumettre bureau des impôts demande de modification sous la forme n ° P24001, approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 25 janvier 2012 n ° ММВ-7-6 / [courriel protégé] Indiquez sur la feuille E de la demande les codes OKVED des types d'activités que vous envisagez de mener. Dans le même temps, vous n'avez pas besoin de signaler les changements dans les types d'activités directement à l'organe territorial de la FSS (clause 10 du Règlement). Les autorités fiscales informeront elles-mêmes la FSS du changement de votre activité principale, et les spécialistes du fonds vous fixeront un nouveau tarif et vous enverront une notification. Certes, le nouveau tarif ne sera valable qu'à partir du début de l'année prochaine.

Quel OKVED indiquer si l'entreprise utilise plusieurs types d'activités ?

Si une personne morale a plusieurs types d'activités, il est alors nécessaire de calculer le revenu du principal type d'activité pour le FSS. Et choisissez le type d'activité qui correspond au revenu le plus élevé.

Vous devez déterminer le principal type d'activité sur la base des états financiers de 2018, en particulier le formulaire n° 2 « Rapport sur les résultats financiers ». Calculez la part des revenus reçus de chaque type d'activité dans le produit total des ventes. Pour ce faire, utilisez la formule suivante :

Le type d'activité avec la plus grande part de revenu sera le principal pour vous. Ensuite, vous pouvez consulter la classification des types d'activité économique, approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 25 décembre 2012 n ° 625n, et savoir à quelle classe de risque professionnel appartient votre activité principale.

Il peut s'avérer que plusieurs activités ont la même part de revenus. Ensuite, le fonds vous fixera un tarif pour le type d'activité qui présente la classe de risque professionnel la plus élevée. Les tarifs pour 32 classes de risques professionnels sont spécifiés à l'article 1 de la loi fédérale n° 179-FZ du 22 décembre 2005 (article 1 de la loi fédérale n° 401-FZ du 1er décembre 2015). Par exemple, pour le commerce de gros et de détail, la première classe de risque professionnel et le taux de cotisation de 0,2 % sont fixés. Et la production de chaussures appartient à la septième classe de risque professionnel, et le tarif est de 0,8 %.

Exemple. Détermination de l'activité principale de l'organisme et du tarif des contributions au FSS Lakomka LLC applique l'USN. La société a été enregistrée en 2018. Dans la demande d'enregistrement, la société a indiqué les types d'activités suivants : commerce de gros produits alimentaires(code 51.3 selon OKVED), commerce de détail de produits alimentaires (code 52.2 selon OKVED) et production de glaces (code 15.52 selon OKVED). Les deux premières activités appartiennent à la première classe de risque professionnel et la production de crème glacée - à la troisième. La FSS a fixé un tarif pour l'organisation pour le type d'activité avec la classe de risque professionnel la plus élevée - 0,4%. Cependant, en 2018, Lakomka LLC n'était engagée que dans le commerce de gros et détail. Pour réduire le tarif de l'organisation, vous devez confirmer le type d'activité principal. Déterminez quel type d'activité sera le principal. Les conditions sont comme ça. Selon les états financiers de 2018, les revenus du commerce de gros de produits s'élevaient à 5 234 500 roubles, ceux du commerce de détail à 2 384 800 roubles. Calculez la part de chaque type d'activité. Pour le commerce de gros, il est de 68,7%, pour le commerce de détail - 31,3%. Ainsi, l'activité principale de Lakomka LLC sera le commerce de gros de produits alimentaires. La classe de risque professionnel pour ce type d'activité est la première. Sur la base des documents soumis, la FSS devra fixer un taux de cotisation à la FSS en cas de blessures pour 2019 - 0,2 %. L'organisation appliquera ce tarif aux versements en faveur des salariés pour 2019.

À quel taux dois-je payer des cotisations pour les blessures en 2019

Les contributions en cas de blessure doivent être payées par toutes les organisations, ainsi que entrepreneurs individuels l'embauche de travailleurs. En 2019, les cotisations sont restées les mêmes, elles n'ont pas changé depuis plusieurs années. Ainsi, le tarif minimum est de 0,2% des revenus accumulés des employés par mois et le maximum est de 8,5%.

Des informations sur le taux de cotisations pour blessures à payer au cours de l'année en cours sont fournies dans la notification que toutes les organisations doivent recevoir de la FSS au cours du premier semestre de 2019. Mais vous devez d'abord soumettre des informations au fonds confirmant votre activité principale. Après tout, c'est sur la base de ces informations que les employés de la caisse fixent le tarif des cotisations. Notez que la date limite de soumission des informations au fonds est le 16 avril 2019.

Les organisations qui ont changé leur principal type d'activité suite aux résultats de l'année dernière devraient s'en préoccuper particulièrement. Autrement dit, pour l'année écoulée, 2018, le revenu maximum a été reçu d'un type d'activité différent de celui d'avant. Ensuite, la FSS doit être informée du changement d'activité principale dans le délai spécifié - au plus tard le 16 avril, afin qu'elle puisse fixer un nouveau tarif pour 2019.

Si vous ne soumettez pas d'informations, le personnel du fonds fixera pour vous le tarif pour 2019.

Quelles prestations sont soumises aux cotisations d'accident?

L'assiette des primes d'assurance accidents comprend les versements en faveur des salariés accumulés dans le cadre de les relations de travail. Cela est énoncé au paragraphe 1 de l'article 20.1 de la loi n° 125-FZ. Si avec individuel vous avez conclu non pas un emploi, mais un contrat de droit civil, il est alors nécessaire d'accumuler des cotisations pour blessures à partir des paiements uniquement si une telle obligation est expressément indiquée dans ce contrat.

Les paiements pour lesquels les cotisations ne sont pas facturées sont énumérés à l'article 20.2 de la loi n° 125-FZ. Il s'agit des prestations de l'État, des compensations, de certains types d'aide financière, etc. Notez que les paiements non imposables pour les contributions aux blessures coïncident pratiquement avec les paiements pour lesquels les primes d'assurance aux fonds extrabudgétaires ne sont pas facturées (article 9 de la loi fédérale de 24 juillet 2009 n° 212-FZ, ci-après - loi n° 212-FZ). Par conséquent, si vous avez traité en détail le calcul des primes d'assurance restantes, il ne sera pas difficile de déterminer la base de calcul des cotisations pour les blessures. Voici un tableau de référence des versements, imposables et non imposables.

Quels paiements aux employés dans le cadre de contrats de travail sont soumis aux cotisations d'accident

Type de paiement	Soumis aux cotisations d'accident ("+") ou non assujetti ("-")
Salaire
Vacances
Prestation d'invalidité temporaire
Allocation de maternité
Allocation de garde d'enfant
Indemnité pour l'utilisation des biens des employés
Indemnisation des vacances non utilisées
Indemnité de licenciement en cas de licenciement dans la partie excédant trois fois le salaire moyen (six fois - pour les salariés de l'Extrême-Nord et zones assimilées)
Indemnité de licenciement en cas de licenciement, n'excédant pas trois fois le salaire moyen (six fois - pour les salariés du Grand Nord et zones assimilées)
Aide financière versée dans le cadre de catastrophe naturelle ou autre urgence ou affecté par acte terroriste sur le territoire de la Fédération de Russie
Aide financière en cas de décès d'un membre de la famille d'un employé
Aide financière à la naissance ou à l'adoption d'un enfant, ne dépassant pas 50 000 roubles. pour chaque enfant
Aide financière pour d'autres motifs, ne dépassant pas 4000 roubles. pour la période de facturation
Indemnité journalière pendant le voyage
Montants versés à titre de remboursement des frais de voyage documentés
Salaire des travailleurs étrangers travaillant sur le territoire de la Fédération de Russie

Quand dois-je payer des primes d'accident?

La date limite de paiement des cotisations pour les accidents du mois écoulé est au plus tard le 15 du mois suivant. Par exemple, les primes d'accident du mois de mai sont dues au plus tard le 15 juin. Si la date d'échéance tombe un week-end ou un jour férié, elle sera reportée au jour ouvrable suivant.

Les primes d'assurance contre les blessures doivent être accumulées mensuellement à partir des paiements aux employés au taux que la FSS vous a fixé pour l'année en cours. Les seules exceptions sont les salariés reconnus handicapés I, II ou Groupe III. Pour eux, un tarif préférentiel de 60% du tarif principal est appliqué (clause 1, article 2 de la loi fédérale du 22 décembre 2005 n ° 179-FZ). Par conséquent, pour déterminer le montant total des cotisations pour le mois, utilisez la formule suivante :

Veuillez noter qu'il n'y a pas de plafond pour les primes d'assurance contre les blessures. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de tenir un registre personnel des montants des cotisations pour chaque employé.

Des paiements à contrats de travail les primes d'assurance pour les blessures doivent être transférées au plus tard le jour fixé pour la réception (transfert) des fonds pour le paiement de la banque les salaires au cours du mois écoulé (clause 4, article 22 de la loi n° 125-FZ). Si vous cumulez des cotisations provenant de versements au titre d'un contrat de droit civil, elles doivent être transférées dans le délai qui vous est fixé par la branche territoriale de la FSS. Les cotisations sont transférées aux coordonnées de votre branche de la FSS de la Fédération de Russie. Lors du transfert des contributions, indiquez dans les paiements CCC - 393 1 02 02050 07 1000 160 .

Pour le transfert tardif des contributions à la FSS, des pénalités d'un montant de 1/300 du taux de refinancement de la Banque centrale de la Fédération de Russie pour chaque jour de retard sont facturées (article 22.1 de la loi n ° 125-FZ et article 25 de la Loi n° 212-FZ).

Faites attention à un point aussi important. Si votre organisation a un accident du travail ou si un employé a reçu Maladie professionnelle, vous deviez lui verser une allocation d'invalidité temporaire aux frais de la FSS, ainsi qu'une indemnité de vacances dans le cadre d'un congé supplémentaire pour la période de traitement au sanatorium et se rendre sur le lieu de ce traitement, si la FSS de la Fédération de Russie délivrait un billet à l'employé (clause 1, article 15 de la loi n ° 125-FZ). Dans ce cas, vous avez le droit de réduire le montant des contributions pour blessures à transférer par ces dépenses (clause 7, article 15 de la loi n° 125-FZ). C'est-à-dire qu'il est nécessaire de payer à la FSS non pas le montant des cotisations accumulées, mais moins le montant des prestations et des congés payés, qui se rapportent aux coûts de l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles. Si le montant des dépenses s'est avéré supérieur aux cotisations accumulées, rien ne doit être transféré à la FSS pour ce mois. Et pour la différence positive entre le montant des dépenses et des cotisations, vous réduisez le montant des cotisations à transférer pour le mois suivant.

Exemple. Calcul du montant des cotisations pour accident à payer LLC "Vesna" est active dans le commerce de détail de produits alimentaires et paie des primes d'assurance pour les blessures à un taux de 0,2%. Le montant des versements en faveur des salariés, soumis à cotisations, pour mars 2019 s'élevait à 1 450 000 roubles. De plus, en mars 2019, le chargeur A.A. Petrov, qui travaille à la LLC, s'est blessé à la main en déchargeant les marchandises importées. La blessure a été classée comme un accident du travail. L'employé a reçu des prestations d'invalidité temporaire d'un montant de 5 000 roubles. via la FSS. Quel montant de cotisations l'entreprise doit-elle payer pour mars 2019 ? Le montant des cotisations accumulées pour mars est de 2900 roubles. (1 450 000 roubles × 0,2%). Le travailleur étant invalide à la suite d'un accident du travail, le coût des prestations réduit le montant des cotisations pour accident du travail. Le montant de la prestation versée était plus de valeur contributions statutaires (5000 roubles > 2900 roubles). Par conséquent, pour mars 2019, Vesna LLC ne transférera pas de cotisations pour les blessures à la FSS. Et le montant des cotisations à payer pour avril 2019, l'entreprise pourra également réduire du montant de l'excédent de l'allocation sur les cotisations accumulées pour mars 2100 roubles. (5000 roubles - 2900 roubles).

Comment refléter les cotisations pour blessures dans la comptabilité dans le cadre du régime fiscal simplifié

Si vous appliquez la «simplification» avec l'objet du revenu moins les dépenses, alors dans la comptabilité fiscale, vous pouvez prendre en compte le montant des contributions versées pour les blessures dans les dépenses qui réduisent l'assiette fiscale (paragraphe 7, clause 1, article 346.16 du Code fiscal Code de la Fédération de Russie). Les dépenses sont reflétées le jour où vous avez effectivement transféré les montants à la FSS (clause 2 de l'article 346.17 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Si vous appliquez le système fiscal simplifié dans le but de générer des revenus, vous avez le droit de réduire l'impôt lorsque le système fiscal simplifié est payable pour le montant des primes d'assurance répertoriées dans le FSS, c'est-à-dire que vous pouvez inclure des cotisations dans le si -appelé remise sur les impôts(paragraphe 1, clause 3.1, article 346.21 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Il y a deux choses à retenir ici. moments importants. La première est que l'impôt dans le cadre du régime fiscal simplifié peut être réduit par les primes d'assurance payées dans les limites accumulées. Autrement dit, si vous décidez de transférer les cotisations au Fonds d'assurance sociale, par exemple en janvier pour toute l'année, vous avez le droit de réduire l'acompte pour le premier trimestre uniquement pour les cotisations accumulées et payées de janvier à mars 2019 . Et le deuxième. Les "simplificateurs" qui ont des employés ont le droit de réduire l'impôt à payer de 50% maximum pour toutes les raisons (clause 3.1 de l'article 346.21 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

En comptabilité, les montants des contributions à payer sont inclus dans le coût des produits, travaux ou services et sont reflétés en tant que dépenses des activités ordinaires (clause 2, article 22 de la loi n ° 125-FZ et clause 5 PBU 10/99 «Dépenses d'organisation ”). Comptabiliser les montants des cotisations accumulées et versées sur un sous-compte spécial au compte 69. Les écritures comptables seront les suivantes :

DÉBIT 20 (26, 44) CRÉDIT 69 sous-compte "Calculs sur cotisations pour blessures"

Les primes d'assurance accumulées pour les blessures ;

DÉBIT 69 sous-compte "Calculs des cotisations pour blessures" CRÉDIT 70

Une allocation pour incapacité temporaire a été constituée (maladie ou blessure d'un employé survenue à la suite d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle);

DÉBIT 69 sous-compte "Calculs des cotisations pour blessures" CRÉDIT 51

Les primes d'assurance contre les blessures sont indiquées.

Rapport de contribution aux blessures

Les contributions aux blessures doivent être déclarées trimestriellement au Formulaire-4 FSS(Clause 1, article 24 de la loi n° 125-FZ). Par exemple, pour le premier trimestre 2019, il est déposé sous forme papier au plus tard le 20 avril 2019 et sous forme électronique au plus tard le 25 avril.

Quelques commentaires sur le remplissage du 4-FSS. Sur la première page de la section II, indiquez le code OKVED de l'activité principale. Dans le tableau 6, indiquez séparément le montant total des versements, puis les versements en faveur des personnes handicapées, ainsi que le montant des versements non imposables. Dans le tableau 7, indiquez le montant des cotisations accumulées et payées, ainsi que le coût de l'assurance en cas de blessure. Si toutes les données du tableau sont correctes, vous recevrez le montant dû à la fin de la période de déclaration. Dans les tableaux 8 et 9, entrez les informations sur les événements assurés pour l'assurance contre les blessures pour la période de déclaration. Dans le tableau 10, reflètent les données sur l'évaluation spéciale et les examens médicaux obligatoires des travailleurs engagés dans des travaux dangereux et dangereux.

Une fois par an, en plus des rapports habituels à la FSS, les assurés soumettent un certificat qui confirme l'activité principale de l'organisation. Sur la base des données reçues, la Caisse détermine le taux des primes d'assurance pour l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Qui soumet des informations sur le type d'activité

Tous les organismes assureurs doivent fournir des informations sur le type d'activité exercée. Dans la FSS, vous devez soumettre un certificat et une demande confirmant le principal type d'activité économique.

L'exception concerne les organisations nouvellement créées. Si l'entreprise a été fondée en 2019, il n'est pas nécessaire de soumettre des rapports de confirmation.

Noter! Les entrepreneurs individuels ne soumettent pas de certificat de confirmation du type d'activité principal (clause 10 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 n ° 713).

Sur la base du code OKVED spécifié dans la demande, la FSS détermine le taux de cotisation d'assurance.

L'assuré peut déterminer indépendamment la classe de risque en fonction de l'OKVED. Après avoir appris votre classe, il n'est pas difficile de trouver la taille du taux des primes d'assurance pour les blessures en vigueur en 2017 ( la loi fédérale du 19 décembre 2016 n° 413-FZ).

Confirmation de l'activité principale en 2019

Une demande d'attestation d'activité économique principale et une attestation de fixation du tarif d'assurance doivent être introduites avant le 15/04/2019.

Certaines directions de la FSS n'acceptent encore ces types de rapports que sur papier. Avant de soumettre une confirmation d'activité, la méthode de déclaration acceptable doit être clarifiée.

En général, la législation n'interdit pas la soumission de cette confirmation sous forme électronique.

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Comment déterminer l'activité principale

Un organisme peut exercer divers types d'activités, mais un seul type doit être indiqué dans la demande.

Au contraire, le certificat de confirmation énumère toutes les activités pour lesquelles l'organisation a perçu des revenus. L'activité principale est déterminée par la part la plus importante dans le revenu total.

Si les chiffres de revenus de divers types activités auront la même gravité spécifique, l'activité principale doit être considérée comme celle qui correspond à une classe de risque plus élevée.

Comment remplir un certificat confirmant le type d'activité

Le certificat indique les principaux détails de l'entreprise : NIF, adresse, effectif moyen etc.

Les principales informations sont affichées dans la partie tabulaire de l'aide. La colonne 3 indique le montant des recettes hors TVA pour chaque type d'activité.

La colonne 6 de la partie tabulaire est remplie uniquement par les organisations à but non lucratif.

A la ligne 10 du certificat de confirmation, le nom complet du code OKVED de l'activité qui occupe le plus gravité spécifique.

Un certificat confirmant le principal type d'activité économique est présenté accompagné d'une demande et d'une note explicative au bilan (le cas échéant).

L'aide n'est donnée qu'une fois par an. Par conséquent, sur la base des résultats des activités en 2019, les assurés doivent soumettre des documents à la FSS dès 2020.

Responsabilité en cas de non-présentation d'un certificat et d'une demande

Il n'y a pas de pénalités spécifiques pour ne pas présenter un certificat confirmant le type d'activité à la FSS.

Toutefois, si cela n'est pas fait, le Fonds fixera le taux de contribution le plus élevé sur la base de tous les types d'activités spécifiés dans le Registre d'État unifié des entités juridiques. Après avoir déterminé le tarif, la FSS en avisera l'organisation par écrit.

Pour soumettre le rapport à temps, enregistrez le lien verscalendrier comptable.

Un exemple de remplissage d'un certificat de confirmation pour 2018

LLC "Kamaz" est engagée dans le commerce de marchandises et le traitement du transport de marchandises. En 2018, les revenus de la vente de biens et de services se sont élevés à 5 896 000 roubles (hors TVA), dont 3 784 000 roubles de la vente de biens et 2 112 000 roubles des activités de manutention.

Sur la base de ces données, le comptable de la société a préparé une demande et un certificat confirmant le principal type d'activité économique.

Veuillez noter qu'en remplissant la demande, le comptable n'a indiqué qu'un certificat de confirmation comme base. Il a supprimé la ligne de la note explicative, car Kamaz LLC est une petite entreprise et ne peut pas établir de note explicative au bilan.

L'activité principale, sur la base de laquelle le taux d'assurance sera déterminé, est le « Commerce de gros de biens de consommation non alimentaires », puisque c'est pour ce type que les recettes s'élevaient à 64,18 % du montant total (3 784 000/5 896 000 x 100 %).

Confirmer le type d'activité de l'entreprise dans le Fonds d'assurance sociale jusqu'au 15 avril 2019. Dans le cas contraire, les cotisations pour blessures devront être payées au taux maximum que la caisse établira. Comment émettre une demande de confirmation du type d'entreprise sur papier et dans le programme de comptabilité, lisez l'article.

Chaque année, les organisations et les entrepreneurs doivent confirmer leur activité principale dans la FSS. Dans le cas contraire, les cotisations pour blessures devront être payées au taux maximum établi par la caisse. Certes, il y a des exceptions. La confirmation ne peut pas être envoyée à la caisse :

• entreprises ouvertes en 2018 ;
• Un entrepreneur individuel qui n'a pas changé d'activité ou qui a refusé de cotiser pour lui-même.

Avant d'envoyer le code principal du type d'entreprise à la FSS, il doit être déterminé entre autres activités. C'est assez simple à faire, c'est le type d'entreprise dont la part du revenu total s'est avérée être la plus grande (clause 9 des règles, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 01.12.2005 n ° 713) . Utilisez la formule ci-dessous pour calculer :

Si, selon les résultats du calcul, il y avait deux indicateurs identiques, choisissez le type d'activité qui présente la classe de risque traumatique la plus élevée (approuvé par arrêté du ministère du Travail de la Russie du 30 décembre 2016 n ° 851n) . Prenez-le pour envoyer la confirmation à la FSS. Pour ce faire, rassemblez un paquet de documents. Vous trouverez une liste de ces documents au paragraphe 3 de la procédure (approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier 2006 n ° 55).

Parmi eux, les requis sont:

• déclaration;
• confirmation de certificat ;
• une copie de la note explicative au bilan comptable 2018.

Vous pouvez remplir une demande dans le programme BukhSoft. Elle remplira elle-même la demande sur le formulaire actuel. Il vous suffit de télécharger et d'imprimer le document. Essayez-le gratuitement:

Candidature en ligne

Les deux premiers documents de la liste ci-dessus constituent le formulaire. Prendre les formulaires des demandes 1 et 2 de l'arrêté (homologué par l'arrêté n° 55).

Comment remplir une demande et un certificat de confirmation du principal type d'activité dans le FSS 2019

Voici le formulaire actuel et un exemple de remplissage de ce document :

À partir du bord droit de l'en-tête, saisissez la date, par exemple, 15 avril 2019. Ensuite, entrez les détails suivants dans le formulaire : nom de l'organisation ; reg/numéro, code de subordination.

Dans un champ séparé, "code OKVED" reflète la profession principale. Par exemple, 46.31.1 "Commerce légumes frais, fruits, noix. Ensuite, indiquez le nombre de feuilles -applications.

Le formulaire est un peu plus difficile à remplir que la demande. Puisque le formulaire a plus de champs et une colonne à remplir. Voici le formulaire et l'exemple de document :

Dans l'en-tête du formulaire, entrez les détails de l'entreprise : nom, NIF, numéro d'enregistrement selon le registre d'État unifié des entités juridiques, adresse, etc.

• Colonne 1 - Codes OKVED de l'entreprise ;
• Colonne 2 - décodage du type d'entreprise selon OKVED ;
• Colonne 3 - revenus de ce type d'activité pour 2017 ;
• Colonne 4 - le montant du revenu ciblé, le cas échéant ;
• Colonne 5 - la part des revenus par type d'entreprise, en % ;
• Colonne 6 - le nombre d'employés employés dans un type particulier d'entreprise.

Au fur et à mesure que le tableau est rempli, indiquez le type d'activité avec une plus grande part de revenus. Et ci-dessous se trouve le code OKVED. Le certificat doit être endossé par le directeur et le chef comptable.

Les formulaires ne doivent pas être remplis à la main ; utilisez des programmes de comptabilité automatisés. Prenons l'exemple du programme Bukhsoft Online.

Dans le module « Préparation de la déclaration », dans la section « Fonds / impôt sur le revenu des personnes physiques », sélectionnez « Déclaration sur la confirmation du type principal d'activité économique ».

Le programme ouvrira une fenêtre avec des champs. Les champs avec les détails de l'organisation seront déjà remplis, entrez la date et notez votre succursale FSS. Ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Ensuite, retournez au module « Déclaration » et sélectionnez « Référence-confirmation du principal type d'activité économique ». Le programme ouvrira une fenêtre avec des champs, remplissez les détails: lieu et PSRN de l'entreprise, date d'enregistrement, adresse, etc. Lorsque les documents sont prêts, cliquez sur le bouton "Envoyer à la FSS".