Richtige Personalbesetzung. Erstellung von Personaleinsatzplänen

Personalbesetzung ist ein Personalplan. Einige Unternehmen vernachlässigen die Erstellung einer Besetzungstabelle, da es sich nicht um ein Primärdokument handelt und das für die Erstellung verwendete Formular Nr. T-3 beratenden Charakter hat. Allerdings in der Praxis Besetzungstisch erforderlich und hilft dem Arbeitgeber sowohl bei der internen Kontrolle und Verwaltung als auch bei der Kommunikation mit Kontrollstellen. Heute verstehen wir alle Aspekte seiner Vorbereitung und Durchführung.

Welche Folgen hat Personalmangel?

Der Besetzungstisch wird normalerweise gebeten, Arbeitskräfte bereitzustellen und Steueraufsichtsbehörden bei Kontrollen. Sein Fehlen wird als Verstoß gegen das Arbeits- und Arbeitsschutzrecht gewertet. Für einen solchen Verstoß Exekutive eine Geldstrafe in Höhe von 1-5.000 Rubel, die Organisation - in Höhe von 30-50.000 Rubel (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Die Besetzungstabelle hilft bei der Prüfung eines Falles vor Gericht, die Entlassung von Mitarbeitern aufgrund von Personalabbau zu rechtfertigen. Ohne eine Besetzungstabelle ist es für einen Arbeitgeber schwierig nachzuweisen, dass eine Kündigung gerechtfertigt ist. Es wird auch nicht möglich sein, nachzuweisen, dass es zum Zeitpunkt der Entlassung keine offenen Stellen in der Organisation gab, die den entlassenen Arbeitnehmern angeboten werden könnten (der Arbeitgeber ist gemäß Artikel 179 des russischen Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet, während der Entlassungen andere Arbeitsplätze anzubieten). Föderation).

Wer und wie soll die Besetzungstabelle erstellen und pflegen?

Im Allgemeinen ist die Erstellung einer Besetzungstabelle die heilige Pflicht eines Arbeitsökonomen der Abteilung Organisation und Vergütung ( Qualifizierungshandbuch Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern, Beschluss des russischen Arbeitsministeriums Nr. 37 vom 21. August 1998). Tatsächlich wird die Besetzungstabelle jedoch von Buchhaltern, Personalreferenten und Rechtsanwälten erstellt. Für die Besetzungstabelle sind offiziell der Firmenchef und der Hauptbuchhalter verantwortlich, da sie diese unterzeichnen.

Die Besetzungstabelle kann für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden, in der Regel erfolgt sie jedoch für ein Jahr. Damit dieser Vorgang jedes Mal reibungslos verläuft, lohnt es sich, ihn in der Büroarbeitsanweisung zu beschreiben:

• geben Sie die Bedingungen und Regeln für die Entwicklung und Einführung von Änderungen an;
• Form einer Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle;
• Personen, die für die Erstellung und Unterzeichnung der Besetzungstabelle und der Bestellungen verantwortlich sind;
• die Zusammensetzung der gesetzlichen und örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers, auf deren Grundlage die Besetzungstabelle erstellt wird;
• Mitarbeiter, mit denen der Entwurf der Besetzungstabelle und Änderungen daran abgestimmt werden müssen.

Welches Formular soll ich zur Erstellung einer Personalplanung verwenden?

Die Besetzungstabelle ist ein lokales Regulierungsgesetz, das beschreibt organisatorische Struktur Unternehmen und seine Mitarbeiter. Der Zeitplan wird gemäß Formular Nr. T-3 (Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ vom 5. Januar 2004) erstellt. , was beratend ist. Es kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Unserer Meinung nach ist es jedoch besser, das Formular Nr. T-3 zu verwenden, da es alle notwendigen Daten enthält.

Wie fülle ich das Formular Nr. T-3 aus?

Wir füllen die Formulardetails wie folgt aus:

Name der Firma muss vollständig mit dem übereinstimmen, was darin verankert ist Gründungsurkunden, einschließlich Kurzname und Name Fremdsprache. Wenn es einen abgekürzten Namen gibt, wird dieser in Klammern hinter dem vollständigen Namen angegeben.

Organisationscode— acht Zeichen des Codes gemäß der Allrussischen Klassifikation von Unternehmen und Organisationen (OKPO).

Datum der Vorbereitung im Format HH.MM.JJJJ

Gültigkeit. Es wird angegeben, wie lange die Besetzungstabelle gültig ist und ab welchem ​​Datum sie in Kraft tritt.

Füllen Sie die Felder aus, insgesamt sind es 10.

Name der Struktureinheit ohne Abkürzung entsprechend der vom Arbeitgeber genehmigten Abteilungsgliederung angegeben. Wenn es keinen Klassifikator gibt, dann alphabetischer Reihenfolge oder in absteigender Reihenfolge der Anzahl der Abteilungsmitarbeiter.

Wenn die Gewährung von Leistungen an Mitarbeiter vom Namen der Abteilung abhängt, müssen Sie den Namen der Abteilung gemäß den Branchenklassifikatoren für gefährliche Industrien und anderen relevanten Dokumenten angeben.

Struktureinheitscode. Auch entsprechend dem Klassifikator angegeben, in dem sie nach funktionaler Bedeutung geordnet sind. Wenn kein Klassifikator vorhanden ist, können die Codes den Abteilungen in alphabetischer Reihenfolge oder nach einem anderen Prinzip zugeordnet werden.

Position (Spezialität, Beruf), Rang, Klasse (Kategorie), Qualifikation. Ohne Abkürzungen als Teil einer Struktureinheit angegeben, beginnend vom Manager bis zum technischen Auftragnehmer. Achtung: Arbeitnehmer haben Berufe, Arbeitnehmer haben Positionen (Artikel 144 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Anzahl der Stabsstellen für jede Position oder jeden Beruf angegeben. Ist eine Teilzeitbeschäftigung vorgesehen, wird diese in den entsprechenden Anteilen angegeben (z. B. 0,5; 2,75 usw.).

Tarifsatz, Gehalt angegeben in Höhe des Monatsgehalts je nach Vergütungssystem (Tarif, Gehalt, Gewinnprozentsatz, Erwerbsbeteiligungskoeffizient usw.) Die Gehaltshöhe muss in Rubel oder als Prozentsatz, Koeffizienten usw. angegeben werden. Es ist besser, auf die Angabe von Gehältern in Dollar zu verzichten. Formal ist dies nicht verboten; das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation spricht lediglich von der Verpflichtung des Arbeitgebers, den Lohn in Rubel zu zahlen. Das heißt, das Gehalt wird einfach zum aktuellen Wechselkurs in Rubel umgerechnet. Jedoch Arbitrage-Praxis weist darauf hin, dass hier ein Verstoß vorliegt.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine Regeln, die es dem Arbeitgeber direkt verbieten, die Höhe des Lohns in Fremdwährung (konventionelle Einheiten) festzulegen, da in Teil 1 der Kunst. 131 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation spricht nur von der Zahlung von Löhnen in bar in der Währung der Russischen Föderation (in Rubel). Aber gemäß Teil 3 der Kunst. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation haben Tarif und Gehalt einen festen Betrag, der während der Vertragslaufzeit unverändert bleiben muss. Und da das Gehalt immer zum aktuellen Wechselkurs berechnet wird, kann ein Rückgang des Dollarkurses laut Gericht zu einer Verschlechterung der Zahlungsbedingungen des Arbeitnehmers führen.

Zulagen. In den Spalten 6-8 sind Anreiz- und Ausgleichszahlungen aufgeführt, die gesetzlich oder auf Initiative des Arbeitgebers festgelegt sind.

In der Spalte Gesamt Geben Sie den Gesamtbetrag der Spalten 5-8 (Gehalt und Zulagen) multipliziert mit der Anzahl der Personaleinheiten an.

Notiz Ausgefüllt, wenn die Informationen in den Formularspalten nicht eindeutig sind und einer Klärung bedürfen.

Der Entwurf der Besetzungstabelle wird vom Manager und Hauptbuchhalter unterzeichnet.

Vergessen Sie nicht, die Dokumentnummer in das entsprechende Feld auf dem Formular einzutragen.

Der Entwurf der Besetzungstabelle ist fertig, wie geht es weiter?

Die Besetzungstabelle wird durch die entsprechende Verordnung für die Haupttätigkeit genehmigt. Im Auftragstext sind die Tatsache der Genehmigung der Besetzungstabelle, die Gesamtzahl der Besetzungseinheiten und das Datum des Inkrafttretens des Dokuments angegeben. Der Auftrag wird vom Firmenchef oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet und anschließend im Auftragsregister für Haupttätigkeiten eingetragen. Die Registrierungsnummer ist auf der Bestellung eingestempelt. Anschließend werden der Auftrag und die Besetzungstabelle in der Regel zusammen mit anderen Aufträgen für die Haupttätigkeit zur unbefristeten Aufbewahrung versandt.

Wie kann ich Änderungen vornehmen?

Da die Besetzungstabelle auf Anordnung genehmigt wird, werden auch Änderungen daran auf Anordnung vorgenommen. Das Datum der Ausstellung des Änderungsauftrags und das Datum des Inkrafttretens der Änderung stimmen in der Regel nicht überein. Bei geringfügigen Änderungen werden Planänderungen erlassen, bei großen Änderungen wird ein neuer Besetzungsplan mit einem neuen Auftrag zur Genehmigung erstellt.

Veränderungen im Personalbestand wirken sich in der Regel auf die Arbeitnehmer aus und gehen daher mit Änderungen der Arbeitsverträge einher. Ihre Verwendung erfordert in den meisten Fällen die Zustimmung der Mitarbeiter, die Einhaltung von Personalmitteilungsfristen etc.

Achtung: Die Bekanntmachung des Arbeitnehmers mit der Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle bestätigt nicht seine Zustimmung zur Änderung der Bedingungen Arbeitsvertrag.

Sehen wir uns an, wie sich Änderungen in den Gehältern der Mitarbeiter widerspiegeln. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dies dem Personal zwei Monate im Voraus mitzuteilen und anschließend eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle zu erlassen. In der Anordnung werden Stellen, neue Gehälter und das Datum des Inkrafttretens der Änderungen festgelegt. Mitarbeiter der Personalabteilung, die Änderungen an Arbeitsverträgen vornehmen, machen sich bei der Unterzeichnung mit der Bestellung vertraut.

Anschließend werden Zusatzvereinbarungen mit den Mitarbeitern geschlossen. Es reicht nicht aus, sich auf die Tatsache einer Gehaltserhöhung oder -kürzung zu beschränken – Sie müssen die Gründe angeben (gemäß den Artikeln 22 und 132 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hängt das Gehalt eines Arbeitnehmers von der Qualifikation und der Komplexität ab). die geleistete Arbeit, die Quantität und Qualität der aufgewendeten Arbeit). Andernfalls kann der Arbeitnehmer beispielsweise für frühere Zeiträume, in denen er das Gleiche getan hat, eine Nachzahlung verlangen, allerdings für weniger Geld.

Achtung: Lohnkürzung einseitig gem. Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist nur möglich, wenn sich die organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen ändern. Zum Beispiel beim Akzeptieren neue Richtlinien Personalmanagement, bei der Modernisierung der Produktion, Reduzierung des Produktvolumens, Neuorganisation der Produktion.

Allerdings darf sich bei einem solchen Manöver die Position und Qualifikation des Arbeitnehmers nicht ändern; der Arbeitgeber muss nachweisen, dass die im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen nicht eingehalten werden konnten, und eine Nichtentscheidung über Gehaltskürzungen würde zu einem massiven Personalabbau führen . Argumente wie ein Rückgang der Nachfrage nach Dienstleistungen oder Produkten oder ein Rückgang der Gewinne reichen nicht aus.

Frage

Muss in der Besetzungstabelle in der Zeile „für den Zeitraum“ das Datum angegeben werden, ab dem die Besetzungstabelle in Kraft tritt, oder reicht es aus, nur den Monat anzugeben?

(Die Einzelheiten des einheitlichen ShR-Formulars geben an, dass die Besetzungstabelle an einem bestimmten Datum des Monats genehmigt wurde, und die Bestellnummer ist angegeben. In der Bestellung zur Genehmigung des ShR ist das Datum angegeben, ab dem das ShR in Kraft tritt.)

Antwort

Zur Erleichterung der Erstellung von Personalplänen juristische Person oder ein Individuum, der ein Einzelunternehmer ist, wird bereitgestellt einheitliche Form N T-3 (genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ vom 5. Januar 2004 N 1). Diese Form ist für die Verwendung nicht verpflichtend, sondern hat lediglich beratenden Charakter. Laut Rostrud haben Nichtregierungsorganisationen das Recht, von ihnen unabhängig entwickelte Formen primärer Buchhaltungsdokumente zu verwenden (Briefe vom 09.01.2013 N 2-TZ, vom 23.01.2013 N PG/409-6-1, vom 14.02.2013 N PG/1487-6-1). Dennoch wird empfohlen, bei Ihrer Arbeit das einheitliche Formular N T-3 zu verwenden, da es alle notwendigen Angaben enthält.

Die Eingabe der Informationen in das einheitliche Formular N T-3 erfolgt nach folgenden Regeln:

In der Zeile „Für Zeitraum“ wird die Gültigkeitsdauer der Besetzungstabelle sowie das Datum ihres Inkrafttretens angegeben.

Wenn Sie nicht beabsichtigen, einen Besetzungsplan für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen, müssen Sie lediglich das Datum des Inkrafttretens angeben.

Häufig stellt sich die Frage, welche Daten in der Zeile „für den Zeitraum __________ von „__“ __________ 200_“ und in der Spalte „Erstellungsdatum“ angegeben werden sollen. Im ersten Fall müssen Sie den Zeitraum angeben, für den die Besetzungstabelle genehmigt wird (normalerweise ein Jahr) und das Datum, ab dem sie in Kraft tritt, und im zweiten Fall das Datum, an dem die Besetzungstabelle tatsächlich erstellt wird.

Die Besetzungstabelle wird auf Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder seiner bevollmächtigten Person genehmigt. Die Einzelheiten dieses Dokuments müssen in der Zeile „Genehmigt durch die Verordnung der Organisation vom „__“ __________ 200_ N __“ angegeben werden.

Verwandte Fragen:

1. 
   Welches Mindestpaket an Dokumenten (Anweisungen, Vorschriften, Vorschriften etc.) sollte im Unternehmen hinsichtlich Personaldokumentation und Arbeitsschutz vorhanden sein? (Personal 14 Personen)
   ✒ Die Organisation muss sich registrieren......
2. 
   Bitte klären Sie die Positionsfrage. Ein Mitarbeiter (Rechtsanwalt) geht in Elternzeit, um ein Kind bis zu 3 Jahren zu betreuen. Das Management plant, ihre Position durch eine andere (Spezialistin für …) zu ersetzen.
3. 
   Das Vorgehen der Personalabteilung bei Umbenennung einer Stelle ohne Änderung Arbeitsfunktion.
   ✒ K zwingende Bedingungen Im Arbeitsvertrag wird auf die Position des Arbeitnehmers verwiesen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall sollte die Position......
4. 
   So geben Sie im 6NDFL-Bericht die Zahlung für die Anmietung eines Autos bei einer Privatperson an. eine Person, die kein Mitarbeiter der Organisation ist.
   ✒ Die Berechnung der 6-NDFL wird für alle Personen vorgelegt, an die Ihre Organisation Einkommen gezahlt hat......

Organisationen (Formular T-3) gehört zu den obligatorischen Personaldokumenten, die in jedem Unternehmen vorhanden sein müssen. Sie können das T-3-Formular als Personalformular verwenden oder eigenständig ein für Ihre Organisation geeignetes Formular entwickeln, das die individuellen Besonderheiten Ihrer Aktivitäten berücksichtigt. Sie können die T-3-Besetzungstabelle unten herunterladen. Wie fülle ich dieses Formular richtig aus?

Musterbesetzungsplan

Das Formular T-3 enthält Informationen zur Personalausstattung der Organisation. Dazu gehören Informationen über die Unternehmensbereiche, die Bezeichnung der Arbeitseinheiten und deren Anzahl. Außerdem werden für jede Position der Tarifsatz, verschiedene Prämien und Zulagen angegeben. Anschließend werden die gesamten monatlichen Kosten für alle Positionen berechnet. Somit ermöglicht Ihnen die Besetzungstabelle eine Einschätzung der Höhe des monatlichen Gehaltsbudgets.

Dieses Personaldokument wird genehmigt und kann beispielsweise zu Beginn des Jahres oder zu Beginn der Tätigkeit der Organisation erstellt werden. Die Organisation wählt den Gültigkeitszeitraum selbstständig. Wenn sich die Organisation dynamisch entwickelt, ist es sinnvoll, jedes Jahr eine neue Besetzungstabelle zu erstellen und deren Gültigkeitsdauer – 1 Jahr – anzugeben. Wenn die Organisation nicht groß ist, wird Ihr Zeitplan möglicherweise mehrere Jahre dauern. In jedem Fall müssen Sie auf dem T-3-Formular das Startdatum des Dokuments und die Gültigkeitsdauer angeben.

Kommt es im Zuge seiner Tätigkeit zu geringfügigen Personalveränderungen des Unternehmens (Änderung der Anzahl der Personaleinheiten, Änderung des Gehalts einer Arbeitseinheit, Änderung der Bezeichnung der Stelle), ist eine Nichtgenehmigung sinnvoll eine neue Besetzungstabelle, aber die aktuelle zu ändern. Dazu erstellt der Manager einen entsprechenden Auftrag und nimmt die notwendigen Änderungen am aktuellen T-3-Formular vor. Wenn die Änderungen beispielsweise aufgrund von weit verbreitet sind, ist es besser, eine neue Besetzungstabelle zu erstellen.

Die Erstellung dieses Dokuments wird den Mitarbeitern der Personalabteilung und, falls diese nicht vorhanden sind, den Mitarbeitern der Buchhaltung anvertraut.

Das Ausfüllen des T-3-Formulars selbst ist ganz einfach: Sie müssen eine Kopfzeile und eine Tabelle mit Positionen ausfüllen.

Die Besetzungstabelle im T-3-Formular enthält Informationen über die strukturellen Abteilungen des Unternehmens unter Angabe ihrer Codes gemäß der internen Klassifizierung der Organisation; Namen von Positionen gemäß dem OKPDTR-Klassifikator und deren Nummer. Auch das Vergütungssystem für diese Position (Gehalt, Zulagen) wird berücksichtigt.

Das Gesamtgehalt für jede Stelleneinheit wird mit der Anzahl dieser Einheiten multipliziert. Der resultierende Wert spiegelt das monatliche Budget für Mitarbeiter dieser Position wider. Als nächstes werden die Monatswerte addiert Löhne alle Positionen, und es wird ein monatliches Budget für das gesamte Personal der Organisation erstellt.

Nachdem das T-3-Formular ausgefüllt ist, wird es dem Manager zur Genehmigung vorgelegt, der seine Genehmigung oben auf dem Formular vermerkt.

Um Personalakten in einem Unternehmen zu organisieren, ist der Autorenkurs von Olga Likina (Buchhalterin M.Videomanagement) für angehende Personalreferenten und Buchhalter perfekt geeignet ⇓

Besetzungstabelle der Organisation (Formular T-3). Designbeispiel

Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das für die Arbeit jeder Organisation äußerst wichtig ist. Tatsächlich liefert die Besetzungstabelle alle Informationen über die Unternehmensbereiche, Positionen sowie die an die Mitarbeiter gezahlten Gehälter und Prämien. Sie können einen Mitarbeiter nur in der Abteilung und Position einstellen, die in der Besetzungstabelle des Unternehmens angegeben sind. Die Besetzungstabelle wird zu einem durch die Verordnung festgelegten Datum erstellt und jedes Jahr am 1. Januar genehmigt.

Wie erstellt man das T3-Formular richtig?

Typischerweise wird bei der Personalbesetzung das T-3-Formular verwendet.

Oben im Formular sind die Anzahl der Personalstellen und das Datum angegeben, ab dem das Dokument in Kraft tritt. Wenn Sie den Gültigkeitszeitraum des Dokuments nicht angeben, bleibt es gültig, bis neue Änderungen vorgenommen werden oder eine neue Besetzungstabelle ausgestellt wird.

Das T-3-Formular ist in zehn Spalten unterteilt, von denen jede ihren eigenen Zweck hat:

• 1, 2 – Geben Sie die Namen und den Code jedes Unternehmensbereichs an;
• 3 – für die Berufsbezeichnung;
• 4 – um die Anzahl der Personalstellen anzugeben (wenn der Satz nicht voll ist, wird dies ebenfalls angegeben);
• 5 – für das Gehalt (in Rubel);
• 6,7,8 – zur Angabe von Gehaltszulagen;
• 9 – die Höhe der Löhne und Zulagen multipliziert mit der Anzahl der Personaleinheiten;
• 10 – Ergänzungen.

Das Formular muss vom Hauptbuchhalter, einem Mitarbeiter der Personalabteilung und dem Leiter der Organisation unterzeichnet werden. Machen Sie sich mit den Informationen darüber vertraut, wie ein Praktikum am Arbeitsplatz gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ablaufen sollte.

Positionsbezeichnungen in anderen Sprachen sollten nicht in Besetzungstabellen enthalten sein. Hinter ähnliche Aktion, kann der Person, die die Besetzungstabelle erstellt, eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel auferlegt werden.

Bei geringfügigen Änderungen in der Besetzungstabelle muss der Vorgesetzte einen Änderungsauftrag erteilen. Wenn die Änderungen deutlich spürbar sind, ist es besser, eine neue Besetzungstabelle zu genehmigen.

Im Falle einer Gehaltskürzung muss der Vorgesetzte einen Beschluss über Änderungen in der Besetzungstabelle erlassen, allerdings wird das Dokument frühestens zwei Monate nach Erteilung des Beschlusses gültig. Dann müssen Sie neue Vereinbarungen mit den Mitarbeitern abschließen.

Anordnung der Genehmigung

Video

Sehen Sie sich das Video an, um eine Beschreibung des Personalkonzepts zu erhalten.

Ein LLC-Zeitplan ist ein Dokument, das es einer Organisation ermöglicht, die aktuelle Struktur detailliert zu entwickeln und alle Positionen und die damit verbundene Arbeit zu beschreiben. Dies trägt dazu bei, die mit der Arbeitsentlohnung verbundenen Ausgaben intelligenter zu verteilen. Das Dokument wird häufig zur Begründung der Rechtmäßigkeit einer Kündigung herangezogen.

Wer erstellt die Personalplanung?

Das Arbeitsgesetzbuch enthält keinen Hinweis darauf, dass die Personalbesetzung für alle verpflichtend ist. Es gibt jedoch keine Regeln, die die Verwendung dieser Papiersorte vollständig abschaffen würden. Es gibt starke Argumente dafür, warum die Personalbesetzung sein sollte:

1. Es ist einfacher, sich zu entscheiden benötigte Menge Mitarbeiter sowie Aufwendungen für deren Unterhalt.
2. Es ist einfacher, die Gesamtstruktur des Unternehmens zu erkennen.

Die Besetzungstabelle wird verwendet, wenn es notwendig ist, Ausgaben den Produktionskosten zuzuordnen oder bestimmte Steuervorteile in Anspruch zu nehmen.

Welches Formular wird für die Personalbesetzung verwendet?

Eine Organisation kann eine davon auswählen Verfügbare Optionen Für :

• ein einheitliches Formular, wenn der Manager die entsprechende Entscheidung getroffen hat;
• ein unabhängig entwickeltes Dokument, wiederum mit Genehmigung des Direktors.

Nr. T-3 – so wird die einheitliche Form des Dokuments bezeichnet.

Die Besetzungstabelle kann als „unpersönliches Dokument“ bezeichnet werden. Schließlich wird nicht über bestimmte Mitarbeiter geschrieben. Und darüber, wie viele Stellen es insgesamt gibt, welche Gehälter wofür verwendet werden. Die Ernennung konkreter Personen zu einer bestimmten Position erfolgt dann, wenn der Vorgesetzte bereits die Besetzungstabelle ausgefüllt und seine Ernennung bestätigt hat.

Das Wichtigste ist, zu vermeiden, dass die gleichen Positionen unterschiedliche Gehälter haben. Dann lassen sich kontroverse Situationen leichter vermeiden.

Personalbildung

Die Besetzungstabelle sollte Teil der Büroarbeit in einem bestimmten Unternehmen werden. Die Entwicklung und Erstellung des Dokuments erfolgt durch einen Mitarbeiter, dessen entsprechende Verantwortung in der Anleitung festgelegt ist.

Der Direktor kann beschließen, dass sich der Personalreferent oder der Hauptbuchhalter mit dieser Angelegenheit befassen. Der Regisseur kann diese Arbeit selbst übernehmen.

Der Personalplan wird meist ein Jahr im Voraus erstellt. Sobald der Direktor das Dokument genehmigt, wird es zu einem lokalen Regulierungsgesetz. Dies ist die Grundlage, auf der die gesamte Büroarbeit im Unternehmen aufgebaut ist.

Gemäß dem Personalplan ist Folgendes durchzuführen:

1. Interne Überweisungen.
2. Registrierung neuer Mitarbeiter.

Dies gilt insbesondere für die allgemeinen Bezeichnungen von Positionen und Strukturabteilungen.

Bei Bedarf kann die Besetzungstabelle angepasst werden. Sie können beschließen, ein neues Dokument zu erstellen, wenn Sie die Änderungen als wesentlich erachten. Ansonsten bleibt alles beim Alten.

Grundfelder

Hauptfelder der Besetzungstabelle

Das einheitliche Zeitplanformular T-3 wurde von Roskomstat genehmigt. Sie können Ihr eigenes Formular entwickeln, es kommt jedoch nicht ohne die folgenden Felder aus:

• Gesamtzahl der Arbeitnehmer;
• ggf. Zuschläge;
• allgemeine Beamtengehälter;
• die Anzahl der Einheiten, die im Staat in jedem Fachgebiet eröffnet wurden;
• Liste der Stellen für jede Abteilung;
• Namen von Struktureinheiten.

Die Datierung wird zweimal durchgeführt. Beim Entwurf und dann bei der Genehmigung. Es ist unbedingt anzugeben, für welchen Zeitraum der Personalplan in Kraft bleibt. Es ist jedoch nicht erforderlich, das Ablaufdatum genau anzugeben.

Das Verfahren zur Erstellung der Besetzungstabelle

Das Verfahren zur Erstellung von Personalplänen ist wie folgt:

1. Zuerst kommt der Name des Unternehmens, der entsprechend den Registrierungsunterlagen ausgefüllt wird.
2. Fahren Sie als Nächstes mit dem Namen des Dokuments selbst, seinem Datum und seiner Nummer fort.

Spalte Nr. 1 ist den Abteilungsnamen gewidmet. Private Firmen können hier nach eigenem Ermessen agieren. Industrie und gesamtrussisch Vorschriften werden verwendet, wenn darüber gesprochen wird staatliche Unternehmen und Unternehmen mit Sonderkonditionen.

Hier helfen Klassifikatoren und Nachschlagewerke zu Tätigkeitsfeldern. Dies ist darauf zurückzuführen, dass für einige Arbeitnehmerkategorien zusätzliche Leistungen eingeführt werden. Alle Namen werden ausschließlich im Nominativ platziert.

Geben Sie in der zweiten Spalte die jeder Abteilung zugewiesene Einheitennummer ein. Dies erleichtert den Aufbau einer Hierarchie und die Verwendung digitaler Notationen.

Spalte Nr. 3 beschreibt Positionen, Berufe und Dienstgrade. Alles sollte in absteigender Reihenfolge ablaufen.

In Spalte 4 wird die Anzahl der für jede Position vorgesehenen Personalstellen angegeben. Hier kann sich die Organisation auf ihre Bedürfnisse verlassen. Es ist akzeptabel, Teiltarife zu verwenden.

Spalte Nr. 5 enthält die für jede Position festgelegten Gehälter bzw. Tarifsätze. Die Währung sollte Rubel sein. Sie können keine spezifischen Werte verwenden, sondern einen Zahlenbereich für diejenigen, die bestimmte Positionen besetzen.

Die Spalten 6-8 sind normalerweise den Prämien für Gehälter in Rubel gewidmet.

Spalte 9 beschreibt das monatliche Gesamtgehalt für eine bestimmte Position.

Spalte 10 ist normalerweise mit Notizen zu etwaigen offenen Stellen in der Organisation verknüpft.

Wenn das Unternehmen kein Gehalt, sondern ein anderes Vergütungssystem verwendet, muss genau angegeben werden, welche Einheit bei den Berechnungen verwendet wird. Pflichtspalten können nicht gekürzt werden, bei Bedarf können jedoch Ergänzungen vorgenommen werden. Wird die Spalte nicht benötigt, bleibt sie einfach leer.

Besetzungspläne können aus mehreren Blättern gleichzeitig bestehen. Anschließend muss das Dokument geheftet und die Seiten nummeriert werden. Auf der Rückseite der Naht unterzeichnet und versiegelt der Direktor die Zertifizierung.

Das Formular selbst muss nicht durch das Siegel der Organisation ergänzt werden. Auf dem letzten Blatt müssen nur der Manager, der Hauptbuchhalter und die Abteilungsleiter unterschreiben.

Über das Vornehmen von Änderungen

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Die Struktur eines Unternehmens kann sich im Laufe der Geschäftstätigkeit ändern. Beispielsweise werden Abteilungen eröffnet und aufgelöst, neue Stellen eingeführt und Gehälter nach oben verändert.

Um Anpassungen vorzunehmen, wird entweder ein neuer Zeitplan erstellt oder ein Hinweis herausgegeben, um neue Informationen zu einem bestehenden Dokument hinzuzufügen. In der Personaldokumentation müssen neue Einträge vorgenommen werden.

Personalpläne sind nicht als verbindliches Dokument für alle festgelegt, auch die aktuelle Gesetzgebung schreibt dies nicht vor. Aber das Dokument hilft, die allgemeine Struktur und die Arbeitskosten zu verstehen. Für einen Manager ist es einfach einfacher, den Überblick zu behalten, wenn er alle notwendigen Informationen zur Hand hat.

Informationen zur Besetzungstabelle von „A“ bis „Z“ finden Sie im folgenden Video:

Formular zum Empfang einer Frage, schreiben Sie Ihre