Cum să vă înregistrați la biroul fiscal online. Procedura de înregistrare a unei case de marcat la fisc (nuanțe)

O casă de marcat, cunoscută în mod popular sub numele de casă de marcat, nu este nevoie de toți antreprenorii și nu întotdeauna. Cu toate acestea, în unele cazuri, sunteți obligat prin lege să aveți și să utilizați astfel de echipamente. În același timp, nu este suficient să cumpărați pur și simplu un dispozitiv și să îl instalați la un punct de vânzare cu amănuntul. KKM trebuie „pus în circulație legală” prin înregistrarea la fisc. te va ajuta instrucțiuni pas cu pas privind înregistrarea aparatelor de marcat la fisc, precum și o analiză a tuturor nuanțelor asociate cu „legalizarea” aparatului fiscal.

Cine nu se poate lipsi de o casa de marcat?

Înainte de a cumpăra și de a înregistra o casă de marcat la biroul fiscal, trebuie să înțelegeți dacă aveți într-adevăr nevoie de acest dispozitiv. Utilizarea echipamentului fiscal este reglementată de Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat la efectuarea plăților și (sau) decontărilor în numerar cu ajutorul cardurilor de plată” nr. 54-FZ, care a fost adoptată în mai 2003.

Potrivit legii, persoanele juridice și antreprenori individuali, folosind plăți în numerar sau folosind carduri bancare, trebuie să achiziționeze o casă de marcat. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă care trebuie luate în considerare.

Excepții:

1. Legal și indivizii(Întreprinzătorii persoane fizice) care aplică un singur impozit pe venitul imputat (), iar antreprenorii nu se pot descurca fără utilizarea caselor de marcat. Cu toate acestea, la cererea clientului, acesta este obligat să emită un document care confirmă primirea numerarului Bani. Poate fi o chitanță sau o chitanță de vânzare.
2. Persoanele juridice și persoanele fizice care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat. În locul unei chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să emită clienților un document corespunzător pe un formular de raportare strictă (SSR). Sunt bilete, abonamente, chitanțe etc. Procedura de lucru cu BSO este prevăzută în Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008.
3. Persoanele juridice și persoanele fizice care aplică orice sistem de impozitare și în același timp nu au posibilitatea de a utiliza casa de marcat în anumite tipuri de activități (vezi tabel).

Toți ceilalți nu își pot face treaba fără a folosi casele de marcat.

Nu orice casă de marcat poate fi folosită atunci când conduceți o afacere.
Modelele adecvate trebuie menționate în Registrul de stat ținut de Serviciul Fiscal Federal.

Acest document foarte lung are două secțiuni. Primul include informații despre modelele de echipamente de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali. Al doilea este axat pe organizațiile de credit și este format pe baza datelor de la Banca Centrală a Rusiei.

Dacă nu aveți de gând să înființați o bancă, să deschideți o organizație de microcredit, o cooperativă de credit sau un amanet, atunci secțiunea dvs. este prima. Descărcăm documentul de pe site-ul fiscal și studiem cu atenție modelele de case de marcat indicate în acesta. Atentie: registrul este actualizat in fiecare an!

1. Cumpărați o casă de marcat nouă. Nu veți putea face acest lucru într-un magazin de calculatoare. Comerțul cu echipamente fiscale se desfășoară de către organizații agreate de Comisia de Stat de Expertiză pentru Casa de Marcat. Aceleași companii asigură întreținerea tehnică obligatorie a caselor de marcat. Mergem la o astfel de companie și alegem modelul care vă place. În același timp, trebuie să mai luăm în considerare unul punct important. Modelele de case de marcat imprimă un set diferit de detalii pe chitanțe, așa că alege-l pe cel care se potrivește tipului tău de activitate. Informațiile despre ceea ce imprimă o anumită casă de marcat pe o chitanță sunt conținute în Registrul de stat al Serviciului Fiscal.
2. Cumpărați o casă de marcat folosită. Va costa mai puțin, dar atunci când alegem, luăm în considerare nu numai detaliile, ci și o serie de alte nuanțe. Vechimea aparatului nu trebuie să depășească 7 ani, acesta trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal de către proprietarul anterior și trebuie să aibă bloc nou memorie fiscală – EKLZ (protejat cu bandă de control electronic).

Ce opțiune să utilizați depinde de dvs.; legea nu interzice utilizarea unui dispozitiv folosit. Casele de marcat „uzate” sunt vândute în aceleași companii ca și cele noi.

După ce v-ați decis asupra modelului și l-ați achiziționat, trebuie să încheiați un acord cu o companie specializată pentru întreținerea dispozitivului. Perioada de valabilitate a unui astfel de document este de obicei de un an. Vânzătorii KKM au aproape întotdeauna centre întreținere(CTO) Specialiștii centrului trebuie să lipească un autocolant olografic pe casa de marcat „ Service întreținere„și emite un al doilea exemplar al acordului asupra acestuia. Important: fără acest document nu va fi posibilă înregistrarea dispozitivului la autoritățile fiscale.

Să legalizăm dispozitivul

Achiziționarea unei case de marcat și încheierea unui contract de servicii cu o firmă specializată este doar jumătate din luptă. KKM nu poate fi utilizat încă în această etapă.

Următorul pas important este înregistrarea aparatului fiscal la fisc. Folosirea unei case de marcat fără înregistrare poate duce la amenzi grave.

Aici este important să știți următoarele. Antreprenorii individuali înregistrează echipamentele la biroul fiscal de la locul de reședință, persoane juridice (LLC, CJSC și altele) - la adresa lor de înregistrare. Dacă o persoană juridică intenționează să folosească o casă de marcat care nu este la sediul principal, atunci este necesar. Înregistrarea unei case de marcat a unei divizii separate are loc la locația sa reală. Acum știți ce serviciu fiscal federal trebuie să contactați.

Acum să vorbim despre procedura de înregistrare în sine. Întregul proces constă în următoarele etape: depunerea documentelor, inspecție, fiscalizare și înregistrare.

Antreprenorul ar trebui să știe că, în legătură cu Reglementările administrative pentru furnizarea de servicii de stat de către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru înregistrarea echipamentelor de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali în conformitate cu legea Federația Rusă, înregistrarea și radierea echipamentelor de marcat este gratuită.

Trebuie să furnizați biroului fiscal următoarele documente (pe care le-am dat seama deja):

• cerere de înregistrare a casei de marcat în formularul aprobat de Serviciul Fiscal Federal (descărcați formularul KND-1110021);
• Pașaport KKM pentru înregistrare. Vi se va da atunci când cumpărați o casă de marcat;
• acord de service cu centrul de service.

Funcționarii fiscali pur și simplu nu au dreptul să ceară alte documente. Dacă din anumite motive nu puteți depune personal o cerere și alte documente la fisc, le puteți trimite prin poștă, prin intermediul site-ului fiscal sau al portalului serviciilor guvernamentale.

De asemenea, puteți încredința înregistrarea reprezentantului dvs., dar pentru aceasta va fi nevoie de o procură legalizată. Serviciul de înregistrare a aparatelor de marcat la biroul fiscal este furnizat foarte des de vânzătorii de echipamente relevante.

Ce se întâmplă mai departe? Angajatul Federal Tax Service care a acceptat documentele le transferă departamentului de înregistrare. Acolo sunt evaluați și dacă setul este incomplet sau nu respectă regulile, vei fi anunțat. Dacă totul este în regulă, în ziua și ora stabilite va trebui să aduceți dispozitivul la inspectorat pentru inspecție. Angajații vor verifica sigiliul „Service”, vor efectua fiscalizarea (încărcarea informațiilor necesare în memoria casei de marcat), testarea și sigilarea acestuia din nou. Această etapă a procedurii de înregistrare se desfășoară în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat CTO și a unui inspector fiscal.

Fiscalizarea se efectuează în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat al centrului central de servicii și a unui inspector fiscal.

Finalul acțiunii va fi un act în formularul KM ​​nr. 1 (cu privire la trecerea la zero a citirilor de însumare a contoarelor de numerar și înregistrarea contoarelor de control ale casei de marcat) în două exemplare. Unul va rămâne cu tine, iar al doilea va fi transferat la centrul de servicii unde ești deservit.

Fiscul vă va oferi un card de înregistrare KKM - un document important. Toate datele sau modificările acestora vor fi introduse în acesta în viitor (adresă de înregistrare, proprietar, radiere, transfer în rezervă). Dacă cumpărați o mașină uzată, cardul KKM trebuie să vă fie oferit de către proprietarul anterior. În unele situații, un document poate fi deteriorat, deteriorat sau pierdut. În acest caz, organul fiscal care a înregistrat casa de marcat este obligat să emită un duplicat de card. Acest lucru nu implică sancțiuni din partea autorităților fiscale.

De obicei, toate documentele pentru casele de marcat se eliberează la 3 zile după proceduri. Dar această perioadă poate fi mai lungă. Totul depinde de volumul de muncă al angajaților Serviciului Fiscal Federal. După ce ați primit actele în mâini, puteți pune în funcțiune casa de marcat.

Care sunt pericolele casei de marcat „stânga”?

Amenda pentru lucrul fără casă de marcat (clauza 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), precum și pentru absența unei holograme sau a ștampilei, pentru întreprinzătorii individuali (IP) este de la 4.000 la 6.000. ruble, pentru organizații (LLC, JSC, CJSC etc.) – de la 40.000 la 60.000 de ruble.

Cu toate acestea, aceste încălcări nu duc întotdeauna la o amendă. Codul de abateri administrative prevede o astfel de măsură de răspuns ca „avertisment”, astfel încât prima dată s-ar putea să fiți iertat.

Pe lângă cele mai populare, oficialii fiscali găsesc în mod regulat încă 12 tipuri de încălcări ale utilizării casei de marcat (vezi tabelul).

Lista încălcărilor legii la utilizarea caselor de marcat:

• Neutilizarea casei de marcat, refuzul emiterii unui document.
• Neutilizarea caselor de marcat.
• Neutilizarea caselor de marcat in cazul acceptarii platilor de la persoane fizice.
• Neemiterea unui document de raportare strict.
• Neemiterea, la cererea cumpărătorului (clientului), a unui document care să confirme plata UTII de către plătitor.
• Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau este utilizată cu încălcarea procedurii și condițiilor de înregistrare și utilizare stabilite de legislația Federației Ruse.
• Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau care nu pot fi citite pe o chitanță a casei de marcat.
• Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau imposibil de citit pe o chitanță de numerar emisă de un terminal de plată.
• Funcționarea unei case de marcat cu o discrepanță între ora de pe chitanța casei de marcat și cea reală.
• Folosind o casă de marcat cu ștampilă lipsă.
• Utilizarea caselor de marcat fără „Registrul de stat” ICS și (sau) „Serviciul” ICS și (sau) marca de identificare.
• Utilizarea unei case de marcat ca parte a unui terminal de plată (PT) nu la adresa de înregistrare a casei de marcat, absența unei case de marcat ca parte a terminalului de plată la adresa de înregistrare.
• Folosind KKM fără suport tehnic furnizor sau centru de service tehnic (lipsa unui contract valabil) sau în lipsa pașaportului KKM.
• Aplicarea casei de marcat in regim nefiscal.

Un pic despre inovații

Autoritățile fiscale nu stau pe loc și nu se sfiesc să utilizeze tehnologie avansata. În 2014-2015 Un experiment la scară largă a fost efectuat pe teritoriul Moscovei, Moscovei, regiunilor Kaluga și Republicii Tatarstan. Antreprenorilor li s-a oferit să utilizeze case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Antreprenorilor li s-a oferit să utilizeze case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Potrivit inițiatorilor, o astfel de schemă ar trebui să simplifice înregistrarea caselor de marcat și să reducă numărul de controale fiscale. Reînregistrarea echipamentelor fiscale și întreținerea acestora, potrivit oficialilor, vor deveni inutile. Marii comercianți cu amănuntul au participat la experiment: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Oficialii au ajuns la concluzia că experimentul a fost un succes și din aprilie 2016, antreprenorii pot trece voluntar la casele de marcat online. La Duma de Stat a fost depus un proiect de lege care va obliga toți oamenii de afaceri să folosească astfel de dispozitive încă din 2017. Deși nu se știe dacă deputații vor accepta o astfel de lege.

Așadar, acum știți cum să vă echipați biroul sau punctul de vânzare cu o casă de marcat. Este posibil să fi profitat deja de aceste cunoștințe. Nu te opri - mai sunt multe de făcut. Organizarea vânzărilor și stabilirea proceselor de afaceri este o sarcină foarte dificilă, dar interesantă și fezabilă.

De la 1 februarie 2017, o organizație (IP) obligată să utilizeze echipamente de casă de marcat se poate înregistra doar la autoritatea fiscală (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din 02.02.2017 N ED-4-20/1850@). Adică o casă de marcat electronică, care transmite automat informații despre calculele contribuabilului către autoritățile fiscale prin intermediul unui operator de date fiscale. O listă a acestor operatori este postată pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei.

Înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal poate avea loc în două moduri. Se poate face o cerere de înregistrare a unei case de marcat (Partea 1, articolul 4.2 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ):

• depune pe hârtie la orice birou fiscal;
• trimite electronic prin serviciul Cont personal al contribuabilului de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

A doua opțiune este în mod natural mai simplă. După cum înțelegeți, în acest caz nu este nevoie să duceți nicio casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 2 decembrie 2016 N 03-01-15/71646). Tot ce trebuie să faci este să depui o cerere.

Înregistrarea KKM la biroul fiscal prin Internet

Dacă ați încheiat deja un acord cu operatorul de date fiscale și v-ați conectat Contul Personal de Contribuabil, atunci în acesta selectați fila „Echipament de casă de marcat”, iar apoi pe pagina dvs. va apărea un link „Cerere de înregistrare (re- înregistrare) a echipamentelor de marcat”.

După ce faceți clic pe acesta, în câmpurile care apar, va trebui să indicați toate informațiile necesare despre casa de marcat online: adresa de instalare (utilizare) a casei de marcat, denumirea locației de instalare a casei de marcat, modelul de casa de marcat etc. Pe baza acestor date, ulterior va fi generată cererea dumneavoastră, care va trebui să fie semnată printr-o semnătură electronică calificată. Asigurați-vă că ați previzualizat versiunea finală și verificați informațiile furnizate în aceasta.

După depunerea cererii, veți primi un număr de înregistrare de la biroul fiscal. Acesta trebuie să vă fie notificat cel târziu în următoarea zi lucrătoare. Apoi dispozitivul înregistrat va apărea în registrul caselor de marcat din Contul personal.

Numărul de înregistrare va trebui să fie introdus în casa dvs. de marcat online (cum să faceți acest lucru ar trebui să fie indicat în instrucțiunile pentru casa de marcat) și va fi generat un raport de înregistrare. Din acest raport veți avea nevoie de atributul fiscal, data și ora. Acestea vor trebui să fie indicate în Contul dvs. personal. În acest moment, înregistrarea casei de marcat la organele fiscale este finalizată.

Inovație în anul urmator Pentru multe entități comerciale, utilizarea caselor de marcat online va deveni obligatorie atunci când își desfășoară activitățile. Ce sunt casele de marcat online și cine le va folosi? Să le vedem mai detaliat aici. Prin acestea ne referim la casele de marcat, care vor transmite toate informațiile de la aceste aparate către fisc în timp real prin OFD.

A fost posibilă trecerea la echipamente noi pe bază de voluntariat încă din 2016. Însă de la începutul lunii februarie 2017 nu mai este posibilă reînregistrarea sau înregistrarea vechii case de marcat.

De asemenea, nu puteți continua să lucrați pur și simplu schimbând ECLZ. În acest sens, antreprenorii și companiile al căror termen limită de reînregistrare a dispozitivelor existente a venit sunt obligați să le anuleze și să achiziționeze o nouă casă de marcat online.

În momentul de față, contribuabilii care se află în regim general sau simplificat sunt obligați să utilizeze noul tip de aparate - adică cei care trebuie să țină cont de veniturile încasate pentru a calcula impozitul.

Toți cei care sunt pe acest moment a fost exceptat de la înregistrarea veniturilor pe casa de marcat - cei care folosesc UTII sau care au achiziționat un brevet trebuie să înceapă să îl folosească din iulie 2018 fără greș.

Atenţie! De asemenea, din 31 martie 2017 au introdus vânzări de bere și bauturi alcoolice, indiferent de sistemul de impozitare. Aceasta înseamnă că dacă se aplică UTII și se vând băuturi alcoolice, trebuie folosită casa de marcat. În același timp, noul dispozitiv trebuie să poată funcționa și cu sistemul EGAIS.

În ce cazuri nu poți folosi casele de marcat online?

Utilizarea caselor de marcat online este obligatorie, dar în unele cazuri acestea pot să nu fie efectuate, dar această listă este strict limitată și nu poate fi extinsă în mod arbitrar. Vor fi luați în considerare mai mulți factori - de la lipsa capacității de conectare la Internet până la o evaluare subiectivă a relațiilor comerciale.

Este posibil ca aceste case de marcat să nu aplice următoarele categorii:

• Organizații bisericești.
• Organizații de credit care utilizează bancomate în activitatea lor.
• Vanzatori de reviste si ziare.
• Portari în aeroporturi și gări.
• Persoane care desfășoară comerț ambulant.
• Entități implicate în comerțul cu înghețată și băuturi răcoritoare îmbuteliate.
• Șoferi și dirijori care vând bilete de călătorie.
• Vânzători la târguri și piețe de vânzare cu amănuntul.
• Emitenți de valori mobiliare.

În plus, CCT nu poate fi utilizat de către întreprinzătorii individuali care oferă îngrijire și supraveghere bolnavilor și copiilor, care repară încălțăminte, precum și închiriază imobile.

Această preferință poate fi primită și de farmaciile și magazinele situate în locuri greu accesibile si distanta. Dacă oferă clienților documentele de decontare, atunci au dreptul să nu aplice case de marcat noi. Acest lucru se datorează lipsei de internet în astfel de locuri. Dar magazinele situate în așezările urbane și centrele regionale vor folosi echipamente noi în general.

Dacă magazinele sunt situate în zone în care internetul este complet absent, acestea își vor desfășura activitățile folosind echipamente convenționale de casă de marcat.

Este posibil ca o persoană scutită să nu folosească o casă de marcat?

Antreprenorii și firmele care nu au folosit case de marcat la intrarea în vigoare a noii legi pot continua să nu le folosească până la 1 iulie 2018. Din această zi, ele vor trebui folosite fără greșeală, chiar dacă subiecții au fost scutiți anterior de acest lucru.

Astfel, casele de marcat online vor fi relevante doar peste doi ani. De asemenea, nu este nevoie să achiziționați case de marcat online pentru, precum și pentru cei care, în loc să perforeze bonuri de numerar, eliberează BSO.

Cheltuielile pentru modernizarea echipamentelor de marcat pot fi utilizate ca deducere fiscală, dar nu mai mult de 18.000 de ruble pentru fiecare dispozitiv.

Costul caselor de bilete și al serviciilor online

De la 1 iulie 2017 se vor putea folosi doar acele case de marcat care pot transmite informații despre cecurile perforate. Dar asta nu înseamnă că va trebui să cumpărați o nouă casă de marcat online pentru asta. Unele modele vor trebui pur și simplu îmbunătățite prin instalarea unui drive fiscal și a unei speciale software. Din păcate, costul unei înlocuiri complete este în prezent dificil de estimat, dar producătorii de case de marcat asigură că aparatele online vor fi comparabile ca preț cu cele vechi.

Cu toate acestea, beneficiile pentru organizații atunci când folosesc noi tipuri de dispozitive vor fi evidente. În primul rând, nu va mai fi necesară încheierea unui acord cu o companie de servicii. În plus, procedura de înregistrare a unei case de marcat la fisc va fi simplificată.

În același timp, va trebui să încheiați un acord cu operatorul OFZ, care va acționa ca intermediar între companie și fisc. Aproximativ, costul unor astfel de servicii va fi de aproximativ 3.000 de ruble pe an. Priza va trebui, de asemenea, să ofere o conexiune la internet.

Prețul mediu pentru întreținerea unei case de marcat este acum de 6.000 de ruble pe an. Astfel, economiile din trecerea la o casă de marcat online din 2017 se vor ridica la până la 3.000 de ruble anual.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat online?

Înainte de a începe procedura de înregistrare a unei noi case de marcat, trebuie, desigur, să selectați și să cumpărați dispozitivul în sine. Există un registru de case de marcat aprobat pentru utilizare, care poate fi vizualizat pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe.

Atunci când alegeți o casă de marcat pentru muncă, este necesar, în primul rând, să luați în considerare gama de mărfuri planificată, precum și numărul de tranzacții pe zi. De asemenea, merită evidențiate casele de marcat speciale pentru magazinele online care nu imprimă o chitanță pe hârtie, dar în același timp își trimit întotdeauna versiunea electronică pe e-mailul clientului.

Conform legii, noua tehnologie are funcția de a transmite informații despre fiecare cec prin internet către fisc. Prin urmare, trebuie să alegeți imediat cum se va face conexiunea - printr-o cartelă SIM a unui operator de telefonie mobilă, printr-un cablu sau conexiune fără fir la Internet.

Atenţie! Majoritatea serviciilor fiscale insistă ca înregistrarea noilor case de marcat să fie efectuată numai electronic, folosind „Contul personal al contribuabilului”. Pentru a-l utiliza, o organizație sau un antreprenor trebuie să aibă o semnătură digitală calificată. Poate fi obtinut de la unul dintre operatorii cu licenta corespunzatoare. Pentru înregistrare semnatura digitala de obicei durează câteva zile.

Computerul de pe care se va efectua înregistrarea trebuie să aibă instalat un program special de criptare „Crypto-Pro”. O licență pentru utilizarea sa poate fi achiziționată de obicei de la aceeași companie de la care a fost comandat EDS.

Accesul la site-ul fiscal ar trebui să se facă numai folosind Internet Explorer versiunea 7 sau o versiune ulterioară. Cu toate acestea, este recomandat să îl actualizați imediat la cel mai recent disponibil.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas

Fiscul solicită ca casa de marcat să fie înregistrată numai folosind un cont personal. Acest lucru se poate face independent sau pentru o taxă suplimentară la dealer sau la un centru de service pentru dispozitive.

Înregistrarea pe site-ul operatorului de date fiscale

Înainte de a începe procedura de înregistrare a casei de marcat, trebuie să selectați un intermediar care va stoca informații despre cecurile perforate și le va transfera către serviciul fiscal. Mai mult, o astfel de companie trebuie să aibă acreditare corespunzătoare - permisiunea autorităților fiscale pentru a efectua toate aceste operațiuni. Un registru al acestor organizații este disponibil pe site-ul fiscal, pe care oricine îl poate vizualiza. În aprilie 2017, includea cinci companii.

Înregistrarea la fiecare dintre acești operatori nu este diferită ca natură. In orice caz, Zona Personală poate oferi diverse opțiuni pentru vizualizarea și procesarea cecurilor perforate. Dacă acest lucru este posibil, atunci înainte de înregistrare, cel mai bine este să încercați fiecare dintre operatori în modul demo și apoi să alegeți pe cel care va fi mai convenabil decât ceilalți.

În timpul înregistrării, va trebui să indicați numele companiei, adresa legală, codurile TIN și OGRN și informațiile de contact. Uneori, înregistrarea trebuie confirmată cu o semnătură electronică, care trebuie, de asemenea, să fie calificată.

Încheierea unui acord cu OFD

După înregistrarea în contul personal, trebuie să încheiați un acord cu OFD. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul sau să selectați meniul „Încheierea unui acord”.

Informațiile primare vor fi obținute din semnătura electronică - denumirea companiei, INN și OGRN. Restul va trebui introdus manual. Acestea includ, în special, un document care dă autoritate managerului, adresele legale și reale. Este important să indicați adresa corect, deoarece totul îi va fi trimis pe hârtie. Documente necesare- facturi, acte de lucrare finalizata etc.

După întocmire, contractul este de obicei trimis spre aprobare angajaților OFD, iar după aprobarea acestora poate fi semnat. Această acțiune poate fi efectuată folosind o semnătură digitală calificată.

Obțineți acces la contul dvs. personal OFD

După ce acordul dintre utilizator și OFD este semnat, vă puteți folosi pe deplin contul personal. În prezent, nu conține nicio informație - va începe să se acumuleze numai după înregistrarea și conectarea primei case de marcat.

De obicei, folosind contul personal puteți obține următoarele informații:

• Cecuri perforate la casa de marcat, din continut (in termeni cantitativi si totali). Chitanța poate fi de obicei nu numai vizualizată, ci și descărcată electronic;
• Rapoarte care confirmă deschiderea și închiderea turelor;
• Lista caselor de marcat conectate la acest OFD;
• Rapoarte cu conținut variat - despre cecurile sparte, prețul mediu verificare, număr mediu de verificări pe perioadă de timp etc.;
• Angajații care au acces la informațiile personale ale contului. Este posibil să se indice ce funcții are dreptul de a folosi un anumit angajat;
• Schimb de documente între utilizator și OFD - acorduri, acte, facturi etc.

Funcțiile care pot fi utilizate în contul dvs. personal pot varia în funcție de OFD.

Inregistrare pe site-ul fiscal ru.

Înregistrarea unei case de marcat online la Serviciul Fiscal Federal se realizează în principal printr-un cont personal pe portalul fiscal. Pentru a-l accesa, trebuie să utilizați unul calificat.

Dacă contul personal de pe portalul nalog.ru nu este deschis contribuabilului, trebuie mai întâi să efectuați procedura de deschidere. Accesul este oferit printr-un link direct de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe. Trebuie avut în vedere faptul că contul personal pentru o persoană juridică și un antreprenor au diferențe.

De îndată ce vă conectați la contul dvs. personal, trebuie să faceți clic pe fila „Echipament de casă de marcat”, apoi pe butonul „Înregistrare echipament de casă de marcat”.

După aceasta, va apărea o fereastră în care datele sunt introduse secvenţial:

• Adresa la care va fi instalată casa de marcat online pentru utilizare - trebuie să fie completă.
• Denumirile locului de utilizare. Este selectat sub orice formă. Puteți numi, de exemplu, magazinul nr. 1 etc.
• Modelul casei de marcat online, precum și numărul de serie al acesteia. Marca dispozitivului este selectată din lista derulantă. Dacă nu există un model CKA în el, aceasta înseamnă că căutarea în listă este efectuată incorect sau că dispozitivul deținut de companie nu este autorizat pentru utilizare.
• Modelul impulsului fiscal și numărul acestuia.
• Este necesar să menționăm, dacă este necesar, un mod special de utilizare a unei case de marcat online (magazin online, comerț cu livrare sau comercializare). Când se presupune modul normal de funcționare al casei de marcat, nu este nevoie să instalați nimic aici.
• Numele operatorului FD - trebuie selectat și din lista derulantă a operatorilor acreditați înregistrați. TIN-ul OFD va fi completat automat.

Apoi, trebuie să verificați toate informațiile introduse și, dacă totul este corect, faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. La această solicitare, Serviciul Fiscal Federal trebuie să trimită un răspuns, care, dacă înregistrarea are succes, va conține numărul atribuit casei de marcat online. Aceste detalii vor trebui utilizate în viitor la înregistrarea unei case de marcat la OFD.

Atenţie! Numărul KKA primit de la biroul fiscal trebuie introdus în aparat. După aceasta, la checkout online va fi tipărită o chitanță specială, în care va fi indicată. Apoi, în contul personal, trebuie să faceți clic pe „Înregistrare completă” și în fereastra care apare din cecul tipărit, introduceți datele relevante: data și ora, numărul documentului fiscal (linia FD) și atributul fiscal (linia FN) . După aceasta, casa de marcat va fi gata de utilizare.

Înregistrăm casa de marcat la OFD

Configurarea unei case de marcat online cu un operator FD se realizează pe site-ul său. Un reprezentant al unei companii sau al unui antreprenor individual trebuie să se conecteze la contul său personal. Apoi, utilizați butoanele „Adăugați casa de marcat” sau „Înregistrați dispozitivul”. Această acțiune poate fi efectuată numai după ce casa de marcat online a fost înregistrată în contul personal al contribuabilului și Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal a alocat un număr casei de marcat.

În fereastra pop-up trebuie să completați următoarele informații:

• Număr KKA, care i-a fost atribuit de către fisc la înregistrarea acestuia.
• Numărul casei de marcat online atribuit acesteia de către producător. Poate fi vizualizat în pașaportul dispozitivului.
• Model de casa de marcat online, este indicat si in pasaport.
• Numărul care se află pe unitatea fiscală. Acesta trebuie înregistrat în pașaportul casei de marcat.

Operatorul FD poate oferi, de asemenea, utilizarea servicii aditionale. Aceasta include, în special, mementouri despre data de expirare apropiată a unității fiscale sau că casa de marcat nu a fost folosită de mult timp.

În sistem, fiecare casă de marcat online poate fi numită printr-un nume scurt și convenabil, astfel încât să poată fi identificată cu ușurință și să poată fi întocmite rapoarte despre funcționarea acesteia. Se propune ca întreprinderile cu mai multe locații de vânzare cu amănuntul să atribuie nume dispozitivelor în funcție de locație. Poate coincide cu numele unui magazin, stradă, aşezare etc.

După înregistrarea casei de marcat în sistem, trebuie să creați o factură pentru a plăti serviciile operatorului, conform tarifului selectat. Este generat automat.

Atenţie! Casa de marcat va fi activata dupa ce factura a fost achitata integral, abia atunci casa de marcat online va putea transmite informatii si vor fi procesate cecuri asupra acesteia.

Imediat ce perioada de plată se termină, entitatea comercială va trebui din nou să repete întreaga procedură pentru generarea unei facturi de plată.

Este necesar să păstrați un jurnal al casieriei-operator pentru casele de marcat online?

Utilizarea caselor de marcat de stil vechi a necesitat completarea unui jurnal special pentru casier-operator, care era emis pentru fiecare casă de marcat și înregistra veniturile în numerar generate de acest aparat pentru fiecare zi sau schimb. Pentru aceasta a fost aprobat un formular separat.

Atenţie!În septembrie 2016, Serviciul Fiscal Federal a emis o scrisoare explicativă în care a recunoscut că ținerea unui jurnal al casieriei-operator nu mai este obligatorie. Acest lucru se datorează faptului că toate datele necesare privind tranzacțiile efectuate la casa de marcat online sunt transferate pe serverul operatorului FD.

Cu toate acestea, dacă o entitate comercială are o astfel de nevoie, atunci în scopuri interne poate continua să țină jurnalul casier-operator.

Noua legislație prevede o serie de documente obligatorii care trebuie completate la utilizarea caselor de marcat online. Astfel de formulare includ rapoarte cu privire la starea așezărilor, la deschiderea sau închiderea unui schimb.

Potrivit paragrafului 1 al art. 2 Lege federala„Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților și (sau) decontărilor în numerar cu ajutorul cardurilor de plată” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ, casa de marcat trebuie utilizată în activitatea lor atât de către persoane juridice (LLC), cât și de persoane fizice. (IP). Și anume cei care își vând bunurile sau serviciile pe bani gheață.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de cumpărare și a modului de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal.

Primul pas: Cumpărarea unei case de marcat

Casa de marcat achiziționată trebuie să îndeplinească cerințele impuse acesteia de către Serviciul Fiscal, definite în Regulamentul RF nr. 470 din 23 iulie 2007:

• au o memorie fiscală, un dispozitiv de stocare a memoriei fiscale, o bandă de control;

• asigura tiparirea bonurilor de numerar;

• asigura inregistrarea informatiilor in memoria fiscala;

• au timp real;

• să fie asigurat cu suport tehnic;

• să aibă un pașaport în forma stabilită;

• să aibă o marcă de identificare de tipul stabilit;

• au ștampile de sigiliu de tipul stabilit.

Al doilea pas: De unde să cumpărați o casă de marcat (KKM)

O casă de marcat este achiziționată de la un centru de service tehnic (TSC) și va fi întreținută acolo în viitor. Acest centru vă va elibera documentele necesare pentru casa de marcat, care ulterior vor fi necesare pentru înregistrarea acesteia la organul fiscal.

Al treilea pas: La ce birou fiscal ar trebui să înregistrez o casă de marcat?

• Înregistrarea casei de marcat a unui antreprenor individual are loc la locul de înregistrare a persoanei fizice.

• Înregistrarea casei de marcat a unui SRL se efectuează la locul locației sale reale; dacă adresa legală a SRL diferă de SRL-ul său real, atunci este necesar să se deschidă o divizie separată sub SRL.

Al patrulea pas: O selecție de documente necesare de depus pentru înregistrarea unei case de marcat

• Cerere în formularul KND N 111021, aprobată prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 04.09.2008, depusă în 2 exemplare;

• Procura pentru un reprezentant (dacă directorul general nu va înregistra el însuși casa de marcat);

• Contract de închiriere, dacă se închiriază sediul de la locul de înregistrare a casei de marcat. Este indicat să atașați scrisoare de garantie de la proprietar se depun un original și o copie a documentului;

• Certificat de înregistrare a titlului de proprietate asupra imobilului, dacă este deținut. Originalul și o copie se depun într-o formă legată, numerotată, cu semnătură pe versoul ultimei foi director generalși sigiliul SRL-ului dvs.;

• Formularul KM-4 (jurnalul casierului-operator). Originalul și o copie se depun într-o formă legată, numerotată, pe versoul ultimei foi se află semnătura directorului general și sigiliul SRL-ului dumneavoastră;

• Formularul KM-8 (jurnal de bord pentru apelarea specialiștilor tehnici). Se depun originalul și o copie a documentului;

• Pașaportul tehnic al casei de marcat (vă va fi furnizat de către centrul de service). Se depun originalul și o copie a documentului;

• Acord cu CTO. Se depun originalul și o copie a documentului;

• Holograme, acestea vor fi eliberate la centrul de service central.

Al cincilea pas: Depunerea documentelor la fisc

După depunerea unui set de documente, inspectorul fiscal va pune o ștampilă în pașaportul casei de marcat. Și după cinci zile lucrătoare, vă va elibera un card pentru înmatricularea mașinii. Acesta trebuie stocat împreună cu jurnalul în formularul KM-4.

Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 a introdus noi reguli pentru procedura de înregistrare a aparatelor de marcat la biroul fiscal: instrucțiunile pas cu pas conțin acum o cerință de participare obligatorie la procedura de înregistrare a echipamentelor cu date fiscale. operator (FDO). Aceștia îndeplinesc acest standard prin încheierea unui contract de întreținere a echipamentelor de casă de marcat cu o organizație specializată (înainte de a depune cererea!). O listă a acestor companii este disponibilă pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe.

Perioadă de tranziție

În februarie 2017, autoritățile fiscale au încetat înregistrarea și reînregistrarea modelelor vechi de case de marcat, care nu pot asigura transmiterea zilnică a datelor fiscale privind veniturile primite către autoritățile lor de reglementare.

Trecerea la casele de marcat online implică actualizarea echipamentelor de marcat prin:

• modernizarea caselor de marcat deja funcționale;
• achiziții de modele aprobate de organele fiscale.

Plătitorii de taxe și brevete imputate au permisiunea temporară de a nu implementa case de marcat în stil nou - până în iulie 2019, se pot descurca cu formulare stricte de raportare (cu excepția comerțului cu amănuntul și alimentației publice).

Nuanțe de înregistrare a caselor de marcat

Înainte de a cumpăra echipamente noi, trebuie să vă familiarizați cu lista caselor de marcat pe care autoritățile fiscale le consideră optime pentru desfășurarea activităților relevante și conform standardelor actuale.

Conform legii, înregistrarea KKM se efectuează numai pentru dispozitivele care sunt echipate cu o unitate fiscală și au capacitatea de a transmite date prin Internet.

Pentru a înregistra dispozitivul la autoritatea fiscală, o entitate comercială trebuie:

• notificați intenția dvs. de a înregistra o casă de marcat - pentru a face acest lucru, depuneți o cerere la biroul fiscal (scrisă sau electronică prin contul dvs. personal);
• introduceți informații despre casa de marcat și utilizatorii acesteia în unitatea fiscală;
• generați un raport de înregistrare și apoi trimiteți-l Serviciului Federal de Taxe.

Instrucțiuni detaliate pentru utilizatorii CCP

O cerere prin care contribuabilul inițiază procedura de înregistrare a echipamentelor de marcat poate fi întocmită în contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Modelul a fost aprobat prin ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. MMV-7-20/484, din 29 mai 2017.

Acest document trebuie să conțină următorul set de informații:

• identificarea utilizatorului dispozitivului indicând numele întreprinderii și numărul de identificare fiscală a acesteia;
• date de adresă care indică locația în care este instalată casa de marcat (magazinele online înregistrează adresa de e-mail a site-ului);
• informații de referință privind casa de marcat, inclusiv modelul acesteia și codul de fabrică atribuit;
• modelul și numărul unității fiscale încorporate;
• dacă în procesul de deservire a clienților aceștia folosesc un dispozitiv automat pentru efectuarea plăților, este necesar să se furnizeze autorităților fiscale informații despre numărul unui astfel de dispozitiv;
• atunci când intenționați să operați echipamentul fără a-l conecta la internet, este necesar să indicați că casele de marcat, din motive obiective, vor fi utilizate fără a transmite informații despre cecurile emise către Serviciul Fiscal Federal prin operator;
• în cazul în care echipamentul va asigura decontări cu clienții folosind doar monedă electronică pe internet, acest lucru trebuie menționat în cerere.

Cererea este trimisă autorității de înregistrare în formă scrisă sau electronică. În primul caz, conținutul documentului este certificat prin semnătura de mână a managerului și sigiliul companiei. Formularul completat se preda specialistului fiscal personal de catre directorul societatii sau reprezentantul autorizat al acestuia.

Dacă o vizită personală nu este posibilă, este acceptată trimiterea unui formular prin scrisoare recomandată cu includerea obligatorie a unui inventar.

Riscurile unei notificări poștale sunt asociate cu faptul că data depunerii cererii va fi considerată ziua primirii oficiu fiscal scrisori cu ea și nu ziua în care a fost trimisă.

O cerere electronică poate fi depusă dacă contribuabilul are o semnătură digitală curentă.

Atunci când cererea plătitorului este acceptată de către Serviciul Fiscal, echipamentul de marcat înregistrat este înregistrat sub un număr individual. Acest cod cu un set complet de informații despre dispozitiv trebuie introdus în unitatea fiscală.

Pentru realizarea acestei operațiuni se acordă 1 zi lucrătoare de la data depunerii cererii.

Astfel, înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal pentru un SRL implică introducerea următoarelor date în unitate:

• cod de înregistrare atribuit casei de marcat de către organele fiscale;
• Numele companiei;
• informații de referință despre modelul casei de marcat și unitatea încorporată în acesta.

Când completează un card de memorie cu informații de identificare, întreprinzătorii individuali indică numele de familie, prenumele și patronimul antreprenorului în loc de numele întreprinderii. După cum sa menționat, următorul pas este întocmirea unui raport de înregistrare. Acest document trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal în termen de 1 zi lucrătoare de la primirea numărului CCP.

Raportul se transmite organelor fiscale:

• pe hârtie – în timpul unei vizite personale;
• în formă electronică - printr-un operator sau prin serviciul „Contabilitatea de numerar” al contului dumneavoastră personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

În acest din urmă caz, data depunerii formularului de raportare va coincide cu momentul primirii documentului de către operatorul de date fiscale sau cu momentul în care formularul completat este înregistrat în contul de casă.

Rețineți că diferențele în procedura de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali și algoritmul acțiunilor persoanelor juridice nu sunt semnificative. În ambele cazuri rămân următoarele:

• secvențiere;
• un set de documente obligatorii;
• natura declarativă a activităţilor de înregistrare.

Diferențele constau în informațiile furnizate care identifică utilizatorul casei de marcat: firmele indică numele persoanei juridice, dar antreprenorii nu au astfel de detalii. Întreprinzătorii individuali își indică numele complet. conform unui pașaport civil.

Toate operațiunile de înregistrare sunt efectuate gratuit. Costurile pot fi asociate cu înregistrarea împuternicirilor - va trebui să plătiți pentru serviciile unui notar pentru a certifica semnăturile de pe împuternicire.

Când înregistrați independent o casă de marcat sau o reînregistrați, nu există costuri suplimentare.

Care este cel mai bun mod de a acționa?

Cel mai simplu mod este să completați și să încărcați toate documentele electronic prin contul personal al contribuabilului.

Pentru a vă înregistra pentru acest serviciu, trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal. Fiecare utilizator primește o autentificare și o parolă unice pentru a accesa resursa.

Este important ca atunci când completați formularele de înregistrare prin contul personal, să nu fie necesar să transportați casa de marcat la Serviciul Fiscal Federal pentru inspecție. Pur și simplu introduceți echipamentul necesar și informațiile despre utilizator în formularele online.