Scrisoarea de garanție și întocmirea acesteia. Cum se scrie o scrisoare de garanție - eșantion și formular

Despre asta, va fi interesant pentru acele persoane care sunt interesate să primească un fel de document justificativ de la debitor. În acesta, împrumutatul se obligă să efectueze anumite acțiuni în cadrul relațiilor reciproce ale părților. Scrisoarea de garanție se aplică pentru domenii diverse despre cum se scrie scrisoare de garantie, vom vorbi mai jos. Scrisoarea de garanție este un document de tranzacție comercială întocmit de una dintre părți (sau o persoană fizică) în timpul tranzacției, care conține informații care confirmă respectarea condițiilor convenite, precum și efectuarea oricăror acțiuni.

Scrisoarea de garanție este vreo modalitate de a garanta obligațiile. Nu doar persoanele juridice sunt interesate de modul de a scrie o scrisoare de garanție, uneori indivizii, au nevoie și de un document de acest tip.

Scrisoarea de garanție este relevantă în următoarele domenii:

Dreptul muncii. În acest caz, la admiterea la activitatea muncii scrie o scrisoare de garanție. De regulă, este necesar atunci când trimiteți un pachet de documente la FMS pentru cetățenii migranți.
Lege contractuala. Există multe nuanțe care implică scrierea unei astfel de scrisori. De exemplu, un contract de închiriere, un contract de împrumut, un document de garanție de la proprietarul spațiului sau la plata unei datorii etc.

Formular scrisoare de garanție- este arbitrară, deci nu este deloc greu de compus, iar conținutul se bazează pe o situație anume.

Există mai multe modalități de a trimite o scrisoare de garanție unei a doua persoane:

1. Prin scrisoare recomandată prin posta.
2. Personal în mână. În acest caz, partea care a primit scrisoarea trebuie să semneze al doilea document.
3. Prin e-mail.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Legea nu prevede reguli pentru întocmirea unei scrisori de garanție, cu toate acestea, la completarea formularului, este recomandabil să acordați atenție următoarelor puncte:

Fără greșeală, se prescrie destinatarul documentului, și anume numele complet sau numele complet sau denumirea juridică. față, telefon, adresă și alte informații;

Corpul scrisorii presupune o descriere completă - din ce motiv au luat naștere raporturile juridice ale părților, ce anume prevede această scrisoare, în ce interval de timp vor avea loc acțiunile specifice descrise în scrisoarea de garanție etc.;

Puteți atașa documente suplimentare scrisorii întocmite dacă considerați că destinatarul ar trebui să se familiarizeze cu aceste informații;

Dacă scrisoarea de garanție este compusă din mai multe pagini, atunci acestea trebuie să fie toate numerotate și cusute, sau puteți pune o semnătură pe fiecare pagină;

În cele mai multe cazuri, o scrisoare de garanție este scrisă ca răspuns la orice reclamație, așa că acest fapt trebuie reflectat în textul documentului;

Asigurați-vă că puneți semnătura și data la sfârșitul documentului, în timp ce semnătura este aplicată doar de o persoană autorizată (este necesar un sigiliu suplimentar de la o persoană juridică).

Forma scrisorii

Pentru a scrie corect o scrisoare de garanție, trebuie să vă familiarizați cu forma acesteia. Este întocmit în numele legalului persoană și trebuie să conțină toate detaliile (nume prescurtat sau complet, PSRN, TIN, număr de telefon, adresă). Dacă documentul este scris în format fizic față, atunci este permisă ordinea de scriere arbitrară.

Cum se scrie o scrisoare de garanție?

Este permisă întocmirea unui document în scris sau pe o formă aprobată oficial a unei persoane juridice. față sau pe hârtie simplă fizică. față. Garantul trebuie să scrie anumiți termeni în funcție de situația specifică. Dacă este necesar, puteți descrie metodele de implementare pe care a doua parte se angajează să le implementeze.

Desigur, o scrisoare de garanție nu este considerată un document care este obligatoriu pentru implementare, deoarece nu are un caracter de reglementare. Cu toate acestea, la redactarea acestuia, ambele părți speră la onestitate în prestația debitorului. Cu alte cuvinte, astfel de relații documentare se bazează în întregime pe încredere.

Exemplu de scrisoare de garanție:

Director al SA „Evrostroy”
Kislichenko Oleg Viktorovici
de la Panov Serghei Petrovici
cu domiciliul la:
Penza, st. Gorki, d. 2 apt. 8
Telefon de contact: +7 111 258 23 58

Scrisoare de garantie

Eu, Panov Sergey Petrovici, mă angajez să plătesc materialul de construcție primit de la OJSC Evrostroy, în conformitate cu contractul de furnizare materiale de construcții din 17 aprilie 2015 nr. 3 în valoare de 20.500 (douăzeci de mii cinci sute) de ruble în perioada convenită până la 20 iulie 2015.
15.04.2015

Semnătura (decriptare)

Am încercat să-l privim cât mai detaliat posibil. cum se scrie o scrisoare de garanție, sperăm că materialul prezentat vă va ajuta în orice situație de viață.

Nu este un secret pentru nimeni că, în epoca relațiilor mărfuri-bani, i s-a cerut, și este încă solicitată până în prezent, o garanție că fiecare dintre părți își va îndeplini obligațiile în cadrul tranzacției. Unul dintre documentele cu care poți garanta ceva (de fapt, promite) este o scrisoare de garanție.

Un pic de istorie

Într-o formă sau alta, scrisorile de garanție au existat aproape întotdeauna. De exemplu, IOU, cunoscute din cele mai vechi timpuri, reflectă intenția unei părți de a plăti datoria până la o anumită dată și dreptul celeilalte părți de a colecta această datorie după perioada specificată.

LA Roma antică obligațiile de datorie au fost afișate într-un analog al unui registru modern de venituri și cheltuieli de către oameni speciali. În Grecia antică existau chitanțe.

În Italia medievală, a apărut un alt tip de scrisoare de garanție - o cambie. Un exemplu care a supraviețuit până în prezent este o chitanță de dobândă din 1339:

« Barthalus & Co. La Pisa

În numele Domnului Amin. Barthalus & Co. îi trimite salutări lui Barna de la

Luhi & Co. Avignon.

Co. De la Lukha 312 ¾ guldeni de aur, pe care le-am primit astăzi de la

Tacredo Banachmunty and Co., acumulând 4 ½% în favoarea lor, și creditează această sumă

Sursa: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. „Reglementarea și contabilitatea operațiunilor cu cambie”. M., Finanţe şi statistică, 1996. -128

Esența scrisorii de garanție

După cum sugerează și numele, o scrisoare de garanție este concepută pentru a garanta unei părți celeilalte părți să efectueze anumite acțiuni într-o anumită perioadă de timp. Prin urmare, orice scrisoare de garanție trebuie să conțină următoarele detalii:

• antet (opțional, dar mai solid);
• părți - un garant și un beneficiar (de exemplu, un debitor și un creditor);
• în corpul scrisorii - o promisiune a uneia dintre părți de a efectua anumite acțiuni, precum și momentul finalizării acestora;
• conform regulilor muncii de birou - numărul de ieșire al scrisorii;
• data scrisorii, semnătura oficial, numele său complet, funcția;
• sigiliul companiei;
• dacă semnatarul este prin procură, atunci informațiile despre această procură și copia ei sunt în anexă. Imprimarea în acest caz nu este pusă.

Citeste si: Codurile documentelor care dovedesc identitatea unei persoane fizice în anul 2019 pentru impozit

De asemenea, este necesar să se indice contactele, detaliile și adresa părții garant.

Exemple de scrisori de garanție

Aici vom oferi diferite exemple de scrisori de garanție, în scopul cunoștinței dvs. În general, esența aici este aceeași peste tot - o parte garantează ceva, cealaltă este pur și simplu destinatarul acestei garanții.

Scrisoare de garanție la adresa legală

Pentru înregistrarea de stat inițială a unei societăți sau la „mutarea” uneia deja existente, printre setul de documente depuse la registrator, trebuie să existe o scrisoare de garanție de la proprietarul adresei legale. Un exemplu de scrisoare ar arăta cam așa:

Romashka LLC

Scrisoare de garantie

Prin prezenta, Romashka LLC, reprezentată de directorul Sergheev Mihail Mihailovici, garantează că va pune la dispoziție spații nerezidențiale la adresa:

Moscova, pasaj proiectat 5678, casa 56, clădirea 5, biroul 67.

ca adresa locației și locației unicului organ executiv, în scopul înregistrării de stat a Societății cu răspundere limitată Vulkan.

În consecință, garanția proprietarului sediului este exprimată aici pentru a oferi acest sediu ca adresă legală pentru viitoarea companie.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor

În mod alternativ, o garanție pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale poate fi exprimată într-o scrisoare de garanție. De exemplu, iată un exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri:

Romashka LLC

OGRN _____________ TIN / KPP_______________ Adresa: Moscova, st. Elektrozavodskaya, 45, bldg. 2, birou 15/5

Scrisoare de garantie

Prin prezenta SRL „Romashka”, reprezentată de directorul Sergheev Mihail Mihailovici, garantează SRL „Buttercup” (OGRN _____, TIN _____) să furnizeze bunuri conform contractului nr. ___ din data de __.__.20__. în conformitate cu caietul de sarcini transmis din data de __.__.20__, până la 08.01.2019.

Director general al SRL Romashka ____________ / M.M. Sergheev/

Aici, după cum vedem, garanția furnizorului este exprimată de a expedia mărfurile într-o anumită perioadă.

Scrisoare de garantie pentru plata

O opțiune destul de comună pentru utilizarea unei scrisori de garanție este colectarea datoriilor. Iată un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată.

Scrisoarea de garanție este unul dintre documentele de corespondență comercială dintre parteneri. Printr-un astfel de document, o parte în temeiul contractului oferă celeilalte o garanție pentru efectuarea anumitor acțiuni (plata, efectuarea lucrărilor).

Nu există reguli în lege asupra cărora trebuie să vă concentrați atunci când redactați textul scrisorii. Cu toate acestea, în ceea ce privește corespondența comercială, s-au format reguli stabilite la scrierea unei scrisori de garanție.

În corespondența de afaceri, scrisorile primite sunt înregistrate de către secretar, trebuie aplicat numărul de intrare pentru document.

scop

Scopul principal al scrisorii este asigurarea partenerului dvs. de afaceri că lucrarea specificată în contract va fi cu siguranță finalizată. Adesea, textul scrisorii indică termene limită specifice pentru finalizarea lucrărilor.

Situații în care este necesar să se întocmească

O scrisoare de garanție poate fi întocmită atât separat, cât și ca răspuns la o scrisoare de revendicare din partea clientului. O astfel de scrisoare este transmisă celei de-a doua părți dacă este necesar să-și confirme intențiile cu privire la executarea lucrărilor în temeiul contractului. În această scrisoare, Antreprenorul poate indica, de asemenea, termene-limită specifice pentru finalizarea executării lucrărilor sau serviciilor, dacă acestea sunt restante. Este de spus ca primirea de catre Client a unei scrisori nu il obliga sa accepte conditiile stabilite de Antreprenor sau Antreprenor.

O scrisoare de garanție nu este un document bilateral, spre deosebire de un acord suplimentar la un acord sau contract semnat de părți. Cu toate acestea, în practica judiciaraÎn soluționarea litigiilor, există cazuri în care informațiile conținute în acest document sunt luate în considerare la luarea deciziilor.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil în întreprinderea dvs. și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate semnatura electronicași trimis automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Cum să scriu această scrisoare

Cerințe

Scrisoarea de garanție este emisă pe o coală A4, de obicei pe o singură coală. Acest document poate fi scris antet organizație sau, în lipsa acesteia, o fișă obișnuită certificată de sigiliul organizației.

Acest document are o singură structură. Depinzând de situație specifică doar textul mesajului este modificat.
O scrisoare privind garanțiile pentru executarea muncii, pe lângă semnătura șefului companiei, implică semnătura unei persoane responsabile (director adjunct, maistru etc.). Stilul de scriere- pur business, nu trebuie să conțină digresiuni lirice.

Corpul scrisorii folosește următoarele se întoarce:

• XXX LLC garantează îndeplinirea...;
• „Prin această scrisoare garantăm…”;
• „LLC XXX garantează prin această scrisoare…”.

Scrisoare de garantie include din:

1. Anteturile documentului, care conține detaliile companiei expeditoare, numărul de ieșire, destinatarul).
2. Textul este o garanție.
3. Partea finală cu semnăturile persoanelor responsabile.

Articole necesare

Scrisoarea de garanție este trimisă părții pe antetul organizației.

În același timp, acesta ar trebui să includă:

1. Detalii companie, data și numărul de ieșire.
2. Destinatarul scrisorii. Se poate indica atât direct persoana căreia i se adresează (șeful), cât și firma destinatară (persoană juridică).
3. Textul scrisorii în sine indicând timpul de lucru sau programul.
4. Autorul trebuie să indice funcția și datele sale (nume, parafa), să pună o semnătură.
5. Sigiliu.

Aplicații

De regulă, scrisorile de garanție sunt trimise fără atașamente. Dar dacă este necesar în aplicație poti specifica un program de lucru cu indicarea termenului limită pentru fiecare obiect sau etapă.

Necesitatea întocmirii unei scrisori de garanție și a unui raport de reconciliere este descrisă în următorul videoclip:

Caracteristici de compilare a unor tipuri

Executarea lucrarilor de constructii

În timp ce face lucrari de constructie conform contractului, Antreprenorul poate garanta prin scrisoare de garanție conformitate munca desfășurată în unitate la standardele Gost sau SNIP. O astfel de scrisoare arată conștiinciozitatea antreprenorului.

Executarea lucrărilor de către antreprenor

Când executați lucrări de către un antreprenor într-o scrisoare de garanție poate indica Termenul limită de executare a lucrărilor în temeiul contractului: „Prin prezenta scrisoare, Stroymontazhinvest LLC garantează executarea lucrărilor în baza contractului nr. din data de 01.01.2015 până la 31.06.2015.

Schimbare de sincronizare

În cazul încălcării termenelor de livrare a obiectului sau de executare a lucrărilor de reparație, antreprenorul are dreptul de a trimite o scrisoare de garanție către client la finalizarea lucrărilor. În ea poate specifica datele timp în care este planificată livrarea obiectului, indicați motivele întârzierii executarea acordurilor din contract.
Astfel, scrisoarea este întocmită în primul rând pentru a confirma intențiile contractantului sau pentru a justifica întârzierea în termeni și a indica încetarea obligațiilor ce le revin în baza contractului.

O scrisoare de garanție de plată este un document în care una dintre părțile la tranzacție își confirmă intenția de a plăti (în viitorul apropiat) pentru bunurile sau serviciile primite. Mai simplu spus, o astfel de scrisoare este o modalitate de a garanta obligațiile financiare. Nu cel mai de încredere, dar popular și destul de eficient.

În ce cazuri ar trebui să scrieți?

Cel mai frecvent scenariu: un antreprenor trebuie să achiziționeze urgent un nou lot de bunuri sau să folosească un fel de serviciu, dar situația financiară nu permite plata imediată. Nu contează - poți cere contrapartidei o întârziere. Dacă este de acord, omul de afaceri va scrie pur și simplu o scrisoare de garanție pentru el. Aceasta este o practică obișnuită în cazurile în care ambele părți au cooperat cu succes de mult timp (și, în consecință, au încredere reciprocă în decența celeilalte).

Foarte des, o scrisoare de garanție devine un răspuns la o scrisoare de revendicare. Să presupunem că ați comandat un produs sau serviciu de la un vânzător (interpret), dar au existat probleme cu plata. Desigur, vânzătorul vă va trimite o cerere de plată în cel mai scurt timp posibil. Situație neplăcută. Dar dacă nu poți da bani acum? Așa e, scrie o scrisoare de garanție. Chiar dacă contrapartea dumneavoastră preferă bani reali în locul oricărui mesaj, cu siguranță va fi mulțumit la început de această scrisoare (și cel puțin nu va merge imediat în instanță).

Decor

Legea nu spune fără echivoc cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată și nu există un formular special pentru astfel de mesaje. Dacă garanția se face în numele entitate legală apoi trebuie scris pe antetul companiei. În acest caz, capul, pe lângă semnătura sa, va trebui să pună și un sigiliu. Dar antreprenorii individuali (și persoanele fizice, adică cetățenii obișnuiți) pot întocmi acest document pe o foaie obișnuită de hârtie.

Listă detaliile necesare arata asa:

• numărul scrisorii trimise și data întocmirii acesteia;
• informații despre expeditor (numele companiei, numele complet al antreprenorului);
• informații despre destinatar - numele organizației (complet, neprescurtat) și numele complet al conducătorului acesteia, căruia îi este destinată garanția;
• titlu - aici puteți indica pur și simplu subiectul mesajului, titlul „Scrisoare de garanție” de obicei nu este scris.

În loc să scrieți manual informații despre expeditor, puteți pune ștampila companiei (dacă există).

Ce să scrieți în text?

Textul scrisorii constă de obicei din patru părți scurte:

• în primul rând, întreprinzătorul indică ce obligații financiare se angajează să îndeplinească;
• apoi urmează mențiunea perioadei în care plănuiește să facă acest lucru (specific sau aproximativ);
• datele bancare sunt obligatorii - numarul contului din care se va efectua plata;
• in final, sunt mentionate penalitati in cazul incalcarii obligatiilor asumate de intreprinzator (acest articol nu este obligatoriu, nu este intotdeauna inclus in textul garantiei).

Următoarele formulări și fraze introductive pot fi folosite în text:

• Vă garantăm;
• Garantăm prin această scrisoare;
• Compania „Așa și așa” SRL garantează;
• Garantăm plata integrală la timp;
• Garantăm prin prezenta.

Un punct important: dacă sunteți șeful unei companii (adică o persoană juridică cu drepturi depline), atunci este de dorit ca și contabilul dvs. șef să semneze scrisoarea de garanție. Dacă sunteți antreprenor individual, atunci puneți doar semnătura.

Când pregătiți și scrieți o scrisoare de garanție pentru plată, luați în considerare câteva recomandări.

1. Scrieți textul în fraze simple, clare și concise. Cu cât documentul este scris mai simplu, cu atât mai bine - astfel încât este garantat că nu vor exista prevederi neclare care să permită o dublă interpretare.
2. Dacă trebuie să compui des scrisori de garanție, creează-ți un șablon unificat, astfel încât să nu fii nevoit să rescrii mesajul de la zero de fiecare dată.
3. Dacă se dorește, se poate emite o scrisoare de garanție mai detaliată decât cea indicată în diagrama de mai sus. Nimeni nu vă interzice să scrieți cât mai precis în ce zile veți plăti, la ce intervale de timp, de ce etc. Dar nu exagerați - textul ar trebui să încapă pe o singură foaie.
4. Includeți întotdeauna contul dvs. curent. Destinatarul trebuie să știe „de unde” exact va veni plata.
5. La scrisoare pot fi atașate documente suplimentare, dacă este solicitat de contraparte. Acesta poate fi un certificat de înregistrare de stat al companiei dumneavoastră (sau al antreprenorului individual), un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, un ordin de numire a unui director general etc. Nimic din acestea nu trebuie aplicat din proprie inițiativă.

Merită să spunem mai multe despre clauza privind răspunderea pentru încălcarea condițiilor de plată. De fapt, scrisorile de garanție sunt IOU. În consecință, acestea ar trebui să indice răspunderea pentru neplată și întârziere (cel puțin în teorie). În acest scop, indicați într-un rând separat procedura de calcul a dobânzii „de penalizare” pentru fiecare zi de întârziere.

Cu toate acestea, această clauză nu este întotdeauna folosită. Uneori, liderul uită de asta neintenționat (nu este obligatoriu), uneori - intenționat (pentru că nimeni nu dorește să-și mărească în mod voluntar povara responsabilității). Se întâmplă ca cealaltă parte să creadă în integritatea antreprenorului și să nu dorească să umbrească cooperarea prin prescrierea scrupuloasă a dobânzilor, amenzilor și a altor „jetoane de cămătar”. Trebuie să înțelegeți două lucruri:

• chiar dacă nu este menționată separat, este posibil să se încaseze dobânzi de întârziere (conform art. 395 din Codul civil);
• dar nu veți putea obține prea mult - valoarea amenzii este limitată la 0,3% pentru o zi de întârziere.

În plus, fără o clauză privind procedura de calcul a penalităților, nici măcar aceste 0,3 la sută nu pot fi obținute chiar așa - a doua parte va trebui să meargă în instanță și să dovedească mult timp că acest caz intră sub incidența dispoziției de plată suplimentară pt. folosirea banilor altora.

Într-un cuvânt, dacă nu scrieți, dar primiți o scrisoare de garanție de plată, pregătiți imediat un eșantion pentru contraparte, care va include o clauză privind recuperarea creanțelor (vezi exemplul de mai jos). Dacă scrieți singur scrisoarea, încercați să omiteți delicat această parte. Acest lucru nu este în întregime corect din punct de vedere al afacerii, dar de ce aveți nevoie de probleme suplimentare (deși puțin probabile)?

Exemplu de compilare

O scrisoare de garanție clasică arată cam așa (vă oferim doar textul, fără detalii):

„Vă rugăm să ne trimiteți încă un lot de produse în conformitate cu cererea nr. 1753 din 20 iulie 2015.

Garantăm prin prezenta că plata în valoare de 30.000 (treizeci de mii) de ruble va fi efectuată de noi înainte de 1 septembrie 2015.

În caz de neplată în cantitate fixăîn termenul prevăzut, această scrisoare de garanție trebuie considerată ca o confirmare a faptului că societatea noastră a primit un împrumut comercial pentru valoarea produselor livrate. În acest caz, pentru fiecare zi de întârziere a plății, se va percepe o sumă suplimentară de 1% din suma obligațiilor restante.

Detaliile noastre bancare:

OJSC JSCB „Uralsib”, Sankt Petersburg.

r / s Nu cutare și cutare.

Descărcați un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată.

După cum puteți vedea, totul este destul de simplu. Cea mai importantă problemă este legată de întârziere, iar acum știi cum să o rezolvi cel mai bine. Și nu uitați - o scrisoare de garanție nu creează garanții legale sută la sută pentru îndeplinirea obligațiilor. Acesta este doar un analog al unui IOU, nimic mai mult.

Tratatele sunt vechi. Din cele mai vechi timpuri, procedura și cuantumul plăților au fost condiții esențiale, fără de care contractul nu se considera încheiat. Da, și există un profit, de fapt, obiectivul principal contract de afaceri. Reputația unui plătitor necinstit ar putea bântui debitorul de la an la an și să respingă potențialii clienți și parteneri de la el.

Ce garantează o scrisoare?

LA lumea modernă o bună reputație este la fel de valoroasă pentru un director de afaceri ca și în antichitate. Cu toate acestea, neplătitorii sunt diferiți: rău intenționați și forțați. Primii devin treptat discuții în oraș în cercurile de afaceri, iar oamenii de afaceri cunoscători sunt îngrădiți de ei. Aceștia din urmă sunt ostatici ai unor împrejurări neprevăzute, când nu există nicio modalitate de a rambursa obligația la timp. Probabil, pentru a doua categorie o scrisoare de garanție către un creditor poate deveni o cale demnă de ieșire din această situație.

Un exemplu de scrisoare de garanție a plății este în primul rând un document comercial necomercial. Nu poate fi prezentat la plată, este imposibil să anulați fonduri cu ajutorul acestuia. Scrisoarea subliniază doar bunăvoința debitorului și disponibilitatea acestuia de a îndeplini convențiile cât mai curând posibil.

Scrisoarea garantează că contrapartea este prietenoasă, conștientă de întârzierea sa, dar nu poate îndeplini acordul la timp din motive independente de voința sa și, adesea, din motive de forță majoră.

Când este necesară o scrisoare de garanție?

Legislația nu stabilește când este necesară întocmirea unui astfel de document, deoarece o scrisoare de garanție nu are forța unei tranzacții. O înțelegere creează sau încetează întotdeauna obligații sau drepturi, iar o scrisoare de garanție este doar de natură informativă și diplomatică.

Când este necesar și când nu este necesară întocmirea unei scrisori de garanție, părțile decid de comun acord între ele. Probabil că merită să scrii un astfel de angajament atunci când partenerul tău insistă asupra lui. De asemenea, debitorul poate încerca să convingă contrapartea să amâne procesul, garantându-i plata debitului cu anexat un grafic de rate.

Creditorul ar trebui să înțeleagă clar câteva puncte:

• primind scrisoare de garanție de la debitor, nu vă asigurați în niciun caz încasarea creanței în viitor, deoarece documentul furnizat nu are forță juridică și poate fi considerat în instanță doar ca una dintre dovezile indirecte ale existenței unui creanţă;
• nicio bancă nu va accepta o scrisoare de garanție pentru plată - aceasta nu este o instrucțiune de la proprietar de a șterge fondurile, ci doar o promisiune de a le plăti în viitor.

Debitorul ar trebui, de asemenea, să ia în considerare următoarele:

• Primirea de către destinatar a unei scrisori de garanție și chiar un răspuns favorabil la aceasta nu îl privează pe creditor de posibilitatea de a merge în continuare în justiție. Deci, nu fi surprins dacă primești o agendă pentru întâlnire.
• Chiar dacă vă aflați într-o situație financiară dificilă, încercați să îndepliniți promisiunile de garanție la timp - aveți grijă de reputația dvs. Este puțin probabil să te creadă din nou.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată poate fi găsit în referințele documentelor de afaceri și ghidurile de comunicare de afaceri. Nu este doar un profesionist experimentat din punct de vedere juridic care poate întocmi un astfel de document, ci și un antreprenor sau manager talentat care dorește să mențină relații cu un partener de afaceri și să rezolve problema fără a aduce cazul în instanță.

Forma scrisorii de garanție pentru plată este gratuită, se completează în funcție de nevoile specifice ale expeditorului. Ca în orice document de afaceri, există detalii esențiale și cifre de afaceri.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor

În continuare, să vorbim în mod specific despre documentul în sine. O scrisoare de garanție pentru plata unei datorii, un eșantion din care va fi discutat mai jos, este un exemplu de astfel de document. Este destul de potrivit pentru dezvoltarea scrisorilor de garanție și în alte domenii.

Președinte al Consiliului

SA „Vârtej”

Vetrov A. A.

Sf. Skobarya, 61 de ani,

Tmutarakansk.

Dragă Alexandru Alexandrovici!

La 31 octombrie 2011 firmele noastre au semnat un contract de servicii de consultanta, care a fost prelungit anual si executat de partidele noastre in timp util.

Cu toate acestea, din cauza unor circumstanțe independente de controlul nostru, a plății pentru serviciile furnizate de partea dvs. în martie și aprilie 2015, nu putem face acest lucru în timp util. Pentru a confirma acest lucru, vă trimitem copii ale hotărârilor judecătorești și ale ordonanțelor executorului judecătoresc privind recuperarea daunelor în favoarea unui terț.

Garantam rambursarea datoriei inainte de 01.06.15, despre care va vom informa imediat.

Sperăm pentru înțelegerea dumneavoastră și pentru o cooperare fructuoasă în continuare.

Anexă: copie după hotărârea judecătorească privind recuperarea creanțelor;

o copie a hotărârii executorului judecătoresc privind reținerea contului bancar.

Cu sinceritate,

Director al firmei de educație fizică „Chukh”

Laptev V.V.

Scrisoarea de garanție face parte din contract?

După cum sa menționat deja, o scrisoare de garanție nu este o înțelegere, ci mai degrabă o confirmare unilaterală a intențiilor de a plăti datorii în viitor. Exemplul de scrisoare de garanție pentru plată ne-a oferit o idee destul de clară despre sunetul și direcția acestui document.

De asemenea, o clauză specială din scrisoarea de garanție nu o va transforma într-o parte a contractului, obligatorie pentru ambele părți, deoarece contractul este întotdeauna o înțelegere multilaterală, convenită, semnată și sigilată de toată lumea. O scrisoare de garanție este un act de bunăvoință: contrapartea o poate accepta sau o poate ignora.

Detalii necesare

Scrisoarea de garanție se întocmește după modelul documentelor de afaceri și trebuie să fie solidă, chibzuită și justificată. Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată este emis pe antetul companiei și conține următoarele secțiuni:

• „cap” care indică funcția, prenumele și parafa șefului societății destinatare;
• locația companiei căreia i se adresează scrisoarea;
• apoi urmează data și numărul de înregistrare de ieșire al scrisorii de garanție - numărul va adăuga soliditate și fiabilitate;
• aceasta este urmată de o declarație a situației cu referire la contractul în baza căruia a fost constituită datoria, cu indicarea motivelor întârzierii și stabilirea unor termene clare de rambursare a datoriei;
• dacă există documente care confirmă cele de mai sus, puteți atașa la scrisoare copiile certificate ale acestora;
• dacă există atașamente, acestea sunt trecute înainte de semnătură;
• după întocmirea scrisorii, aceasta se semnează de prima persoană a societății sau de adjunctul său împuternicit. În același timp, „cu respect” se scrie de mână;
• este de dorit, după semnătura șefului, să se indice numele și numărul de telefon al interpretului, cu care, dacă este necesar, puteți contacta și clarifica probleme controversate.

Gata, scrisoarea de garantie este gata!