Rédaction d'une lettre de motivation. Comment rédiger une lettre de motivation pour un CV sans expérience professionnelle

19.10.2019

Ecrire ou ne pas écrire

Ecrire ou ne pas écrire une lettre de motivation est l'affaire de tous. Mais avant de faire un choix, mieux vaut en savoir plus sur ce à quoi il sert, et si les employeurs font attention à de tels ajouts.

Premièrement, une lettre de motivation est un complément à un CV qui permet de créer plus correctement votre image, elle permet de révéler vos capacités et de souligner le fait que telle ou telle entreprise a besoin d'un employé comme vous.

Malheureusement, la pratique montre que plus de la moitié des candidats négligent la possibilité de faire une impression plus favorable. Parfois, nous sommes tout simplement si incertains de nous-mêmes que nous ne pouvons pas représenter correctement nos avantages, de peur de passer pour un fanfaron et un fabricant.

Environ 30% des Russes utilisent activement cette option, estimant que certains ajouts au CV augmenteront leurs chances de pourvoir un poste particulier. Et, notons-le, ils ont tout à fait raison. Cette opinion est tout à fait justifiée, puisque les données sont tirées d'enquêtes auprès de recruteurs débutants et de chasseurs de têtes expérimentés.

Les professionnels du recrutement recherchent les CV qui fournissent le plus d'informations avant de rencontrer le répondant. Cela les aide à éliminer les personnes qui ne conviennent pas avant même l'entretien et, ainsi, à gagner du temps, ce qui, comme chacun le sait, n'a pas de prix.

Les agents du personnel prêtent attention aux personnes capables, aussi impolies que cela puisse paraître, de se vendre. Ils croient qu'une personne capable de se déclarer comme un professionnel, capable d'attirer l'attention et de convaincre de son innocence, sera en mesure de représenter adéquatement l'entreprise sur le marché.

De plus, parmi les plusieurs milliers de responsables RH interrogés, plus de 600 ont répondu qu'ils ne regardaient même pas les candidatures sans e-mail en pièce jointe.

Il convient de noter que cette tendance est apparue il y a plusieurs années, et auparavant elle n'était présente que sur le marché du travail occidental. Désormais, nos spécialistes ont acquis de l'expérience et appris à optimiser leur temps et à apprécier leur travail.

Un employé potentiel se débarrasse également de la nécessité d'assister à absolument tous les entretiens, même dans les endroits où il ne rentre manifestement pas.

Apprenez à vous valoriser et à valoriser votre temps !

Qu'en pensent les employeurs en Russie ?

Comme mentionné ci-dessus, les responsables RH modernes ont une attitude positive envers les lettres de motivation. Cela est particulièrement vrai pour les postes qui impliquent des ventes et une communication directe avec les gens.

Bien sûr, il y a aussi des agents du personnel «à l'ancienne» qui peuvent considérer qu'une lettre de motivation est une vantardise, mais, très probablement, ces personnes ne seront pas conservées dans des entreprises réputées. Et pourquoi échangez-vous contre des organisations frivoles ?

Considérant la mode générale des formations, du coaching et des types similaires d'activités personnelles et développement professionnel, on peut supposer que dans un an ou deux, tous les employeurs tourneront complètement leur attention vers la présence d'un soutien supplémentaire.

Si vous envisagez de bâtir une carrière et d'obtenir des résultats élevés, vous devez apprendre à écrire correctement les lettres. Nous parlerons de la façon de procéder ensuite.

Choisir un style d'écriture

La première chose à comprendre est la conformité style d'affaires et avoir le sens des proportions lors de la rédaction d'une lettre de motivation. Louez-vous, bien sûr, vous avez besoin. Mais cela doit être fait de manière à ce que l'employeur potentiel tire lui-même les conclusions nécessaires à votre sujet.

Même si vous avez un secret (voire explicite) talent d'écriture, le reporter jusqu'à la fin de l'application. N'utilisez pas non plus chiffres d'affaires complexes, Positionner questions rhétoriques, et créer l'intrigue, du genre : « Je sais vendre de la neige... en hiver... à un Esquimau ! Voulez-vous connaître mon secret? Non non et encore une fois non. Personne n'appréciera un tel humour, et il est vraiment très facile de le prendre pour de la vantardise et de l'arrogance.

Bien sûr, après avoir reçu une telle lettre, le recruteur voudra peut-être vous voir de ses propres yeux, mais pas pour obtenir une mystérieuse recette de vente de neige, mais pour vous remettre à votre place. Oui, oui, et ça arrive.

Structure de la lettre de motivation

Nous avons compris le but principal de la rédaction d'une lettre de motivation - c'est d'attirer l'attention et de susciter le désir de poursuivre la communication.

Voyons comment structurer correctement une lettre afin que vous souhaitiez la lire jusqu'au bout, ce qui augmentera considérablement vos chances de succès.

Ce qu'il ne faut pas faire:

Raconte des blagues. N'essayez pas d'empoisonner les blagues ou d'écrire des commentaires avec des émoticônes. C'est terrible et inapproprié.
Décrivez les pages de votre vie qui n'ont rien à voir avec la position souhaitée. Même si vous transportez des objets dans un refuge et prenez des chatons dans un arbre, n'écrivez pas cela dans votre lettre de motivation.
Utilisez des expressions d'argot et un langage obscène.
Offenser le boss précédent et l'équipe. Des phrases comme : « J'ai quitté mon emploi précédent parce que je ne pouvais pas travailler sous la supervision d'un rustre, d'un tyran et d'un imbécile » vous mettront sous un jour défavorable, mais pas l'ex-patron.
Sauter d'un sujet à l'autre, détruisant la logique de présentation.

Donc, nous avons compris ce qu'il fallait éviter. Il est temps de considérer un exemple d'une bonne lettre de motivation. Il devrait consister en :

Salutations, pour lesquelles il vaut mieux choisir les formes « bonjour / après-midi / heure de la journée ».
Une indication de la personne qui est représentée dans le poste vacant en tant que gestionnaire ou personne responsable du personnel. Par exemple: "Bonjour, Sergey Stanislavovich."
Lien vers l'endroit où vous avez découvert le poste vacant : "sur le site job.ru, il est indiqué que vous recherchez le chef du service des ventes". Si vous envoyez une demande non par e-mail, mais utilisez les services portails officiels, il n'est pas nécessaire de souligner l'évidence.
Venons-en au coeur du sujet. En deux ou trois phrases, nous disons pourquoi nous voulons tant travailler pour cette entreprise en particulier. Attention! Pas à ce poste, mais dans cette entreprise. Afin de tout formuler correctement, renseignez-vous sur l'entreprise dont vous avez l'intention de faire partie. Par exemple : « J'aimerais (a) faire partie de votre entreprise / entreprise / holding, parce que j'aime votre approche pour faire des ventes / attirer des clients, etc. Je le considère comme le plus efficace et je l'utilise activement (je veux l'utiliser) dans mon travail.
Nous décrivons nos avantages sans tout copier directement du CV. Il vaut mieux écrire : « Je suis apte à ce poste car j'ai une expérience réussie avec ces systèmes / J'ai des idées pour le développement commercial et l'amélioration des résultats.
Contrairement aux stéréotypes, vous ne devez pas décrire vos ambitions et vos projets "napoléoniens", à moins bien sûr qu'on ne vous le demande.
Éliminer les excuses. Si vous avez été licencié ou sans travail pendant un certain temps, ne faites pas attention à cela.
Oubliez les modèles de la catégorie : "Je suis facile à former (a), je suis de la pâte à modeler, je sculpte n'importe quoi de moi" ou "Je suis résistant au stress (a) et ponctuel (a)". C'est banal et juste ennuyeux pour les gens qui doivent le lire tous les jours. Ayez pitié d'eux.
Dans la dernière partie, exprimez votre volonté de répondre à toutes les questions par téléphone, par e-mail ou lors d'une rencontre personnelle. Après ces mots, indiquez tous les contacts. Mais que se passe-t-il s'ils sont répertoriés sur le CV ? C'est bon, L'étiquette des affaires nécessite des informations de contact dans la lettre.

Règles de conception

Vous devez formater une lettre de motivation de la même manière que toute correspondance commerciale :

Disons que l'honnêteté a du bon. Mais comptez sur le fait que le chasseur de têtes verse des larmes à la phrase: "Je n'ai aucune expérience, mais je ferai de mon mieux pour apprendre."

Oui, vous n'avez peut-être pas la bonne expérience, vous venez peut-être d'obtenir votre diplôme d'études secondaires. Ce n'est pas une raison de désespérer, mais vous ne devriez pas non plus vous détendre. Vous devez être prêt pour tout travail, du moins en théorie. Recherchez tout ce que vous pouvez sur le poste et assurez-vous de mentionner les sources dans votre lettre de motivation.

Je n'ai pas d'expérience formelle dans ce domaine, mais j'ai travaillé à distance afin de voir le schéma de travail « de l'intérieur ». Assister à des formations, et, qui plus est, avoir des certificats, sera un plus, alors n'oubliez pas de les mentionner.

Complétez l'approche de l'entreprise avec une justification, par exemple : « J'aime la façon dont vous utilisez l'immersion totale dans l'apprentissage des langues. Je considère cette technique comme l'une des plus efficaces et serais ravie de tester toutes mes connaissances dans la pratique.

La touche finale

Une fois le texte tapé, assurez-vous de vérifier l'orthographe, quel que soit le poste auquel vous postulez. Être illettré n'est pas bon.
Passez en revue tous les éléments requis. Est-ce que tout est en place ?
Vérifiez l'orthographe de votre adresse e-mail et de votre numéro de téléphone.
Alignez les marges et choisissez la police appropriée. Il vaut mieux privilégier les classiques : Times New Roman, taille 12.

La première et principale règle qui s'applique est qu'il doit être écrit sans faute. Peu importe le poste auquel vous postulez dans l'entreprise : PDG ou secrétaire adjoint. Si vous voulez vraiment ce poste, intéressez-vous à un recruteur. En plus des digressions formelles sur l'endroit où vous avez trouvé un poste vacant et ce qui vous intéressait dans ce travail, écrivez un texte qui donnera une idée de vous en tant que futur employé. Que pouvez-vous offrir exactement à un futur employeur ? Qu'est-ce qui vous a fait vous démarquer dans travail passé? Quelles compétences utiliserez-vous dans ce travail? La réponse à au moins une de ces questions doit se trouver dans votre lettre de motivation.

Une bonne lettre de motivation pour un CV

Rédiger la lettre de motivation parfaite pour votre CV peut être délicat. Vous devez tenir compte du facteur humain subjectif. Certains responsables RH trouveront votre lettre bonne, mais d'autres non. Mais encore, vous devez essayer de le rendre universel.

"Bonjour Maria

Je m'appelle Alexandra Rykova. J'ai trouvé un poste vacant dans votre entreprise pour le poste de gestionnaire de contenu. Ce métier m'intéresse car depuis trois ans je remplis des sites web et des communautés en dans les réseaux sociaux(exemples joints dans le CV). Pendant ce temps, j'ai maîtrisé les bases du travail avec Adobe Photoshop, divers systèmes CMS, et a également acquis des connaissances sur la mise en page HTML.

Si vous êtes intéressé par mes compétences, je suis prêt à commencer immédiatement à travailler au bureau ou à distance. Vous pouvez me contacter par téléphone (+7 333 11 11 111) ou par e-mail ( [courriel protégé]).

Cordialement, Alexandra."

Reprenons l'exemple ci-dessus :

il y a un appel d'adresse ;
le candidat a indiqué le poste pour lequel il postule (pour éviter toute confusion);
la source d'où provient la vacance est indiquée ;
mention de l'expérience requise;
les compétences clés sont écrites, dont un exemple d'application peut être trouvé dans le CV;
les contacts sont indiqués pour une communication rapide avec le demandeur;
bon adieu à la fin de la lettre.

(3 notes, moyenne : 5,00 sur 5)

Structure de la lettre

La version complète de la lettre de capture convient si vous contactez une personne par e-mail, en contournant les scripts des chantiers (plus à ce sujet à la fin de l'article)

Brièvement, la structure de la lettre contient 6 petits blocs consécutifs.

Salutations
Le poste pour lequel vous postulez
Comment avez-vous découvert le poste et qu'est-ce qui vous a intéressé ?
Proposition d'examiner votre candidature et raisons de le faire
L'idée principale est de savoir comment vous pouvez être utile à l'entreprise
Appel à l'action

Une lettre structurée permettra à un recruteur ou à un manager de gagner du temps, caril répond aux questions de base.

De plus, dans une lettre il y a une possibilité d'expliquer , pourquoi avez-vous, par exemple, - décidé dechanger de domaine d'activité ou sont prêts à passer à un poste inférieur après premier.

Exemple de texte

(1) Bonjour Andrey!

Je m'appelle Sergueï Orlov.

(2) C'est à propos de postes vacants du chef du service de recrutement. Il est publié sur le site institutionnel de la société.

(3) Le poste vacant m'intéressait avec des tâches prometteuses qui recoupent mes projets de carrière.

(4) Merci de considérer ma candidature.

De 2013 à nos jours Je travaille pour Phénixen tant que responsable du service recrutement.

Avant cela, il a travaillé pour Severstal, SUEK et Utkonos.

Expérience professionnelle générale responsable du service recrutement - 7 ans.

Expérience spécifique liée aux tâches du poste déclaré dans votre entreprise :

Dans l'entreprise "Phoenix", j'ai mis en place avec succès un projet de sélection de chauffeurs transitaires, 800 personnes en deux mois et demi.

(5) Je pense que mon projet est similaire au projet X qui est prévu dans votre entreprise.

Andrey, je voudrais attirer votre attention sur le fait que mon projet a été mis en œuvre avec des coûts inférieurs de 30% à la norme pour de tels projets.

Je crois que mon expérience est tout à fait compatible avec cette position. Posséder sommaire joint à la lettre.

(6) Andrey, avec votre permission, une question:

Pouvons-nous programmer une réunion en face à face la semaine prochaine ?

Si oui, j'attends avec impatience votre appel avec le rendez-vous de la date et de l'heure de la réunion. Contacter le numéro de téléphone ci-dessous.

Andrei, si ça ne vous dérange pas, je vous rappellerai le 27 février dans l'après-midi.
Êtes-vous d'accord?

Merci,

Cordialement, Sergueï Orlov, tél. +7 (916)xxx-xxx-xx

Les chiffres entre parenthèses signifient les numéros des blocs structurels, dont nous avons parlé un peu plus haut. Bien sûr, vous n'avez pas besoin de les écrire dans le texte.

Constructions du discours

un nom

Si vous avez remarqué, votre obéissant serviteur utilise plusieurs fois le destinataire dans le texte de la lettre. C'est important. L'utilisation du nom est essentielle dans .

Si, pour une raison quelconque, vous ne connaissez pas le nom, essayez de voies accessibles le découvrir.

Une lettre sans adresse qui commence par juste "bonjour" a beaucoup moins de chances de réussir.

c) Il s'agit de...

Soyez clair sur le poste dont vous parlez. Un recruteur peut en avoir plus d'une dizaine

d) de 2013 à nos jours…

Lieu de travail et poste actuel ou dernier.

d) Déjà travaillé...

Si vous avez travaillé dans des entreprises de marque, assurez-vous de les nommer. Essayez de résumer très brièvement le meilleur de votre expérience en rapport avec le poste vacant. Une, maximum deux phrases.

e) Je voudrais attirer votre attention sur ...

L'idée principale qui peut intéresser l'employeur. Les chiffres associés aux coûts, profits, revenus, agissent comme par magie sur les gens de l'entreprise.

g) avec votre permission, une question ...

La question elle-même et le commentaire qui en découle ne sont rien de plus qu'un appel à l'action.

Vos intentions de rencontre sont correctes et discrètes.

h) Êtes-vous d'accord ?

Comment réagiriez-vous ? Pourquoi pas? Avec cette fin de lettre, la probabilité d'une invitation augmente considérablement.

Si vous publiez sur un site d'emploi

Il est clair que si vous écrivez dans un script de chantier, le texte changera légèrement. Vous n'avez pas besoin de vous présenter, nommez le poste vacant, vous ne connaissez pas le nom de la personne qui recevra la lettre. Il ne serait pas très approprié de se référer au fait que "il vous a été conseillé de contacter ...". Il est également clair comment vous avez pris connaissance de l'offre d'emploi si vous y répondez sur le site.

Autrement schéma Vous pouvez prendre des lettres de "capture" comme base.

sujet de la lettre
votre adresse mail

Alors, laissez-moi faire une pause pour aujourd'hui. Il y avait des questions - vous êtes les bienvenus dans la section des commentaires.

Merci de votre intérêt pour l'article.

Si vous l'avez trouvé utile, veuillez procéder comme suit :

Partagez avec vos amis en cliquant sur les boutons des réseaux sociaux.
Écrivez un commentaire (en bas de la page)
Abonnez-vous aux mises à jour du blog (le formulaire sous les boutons des médias sociaux) et recevez des articles sur des sujets de votre choixà votre courrier.

Passez une bonne journée!

Une lettre de motivation est un document universel qui est utilisé de différentes manières. activité économique entreprises. Un « accompagnement » bien rédigé évitera à toutes les parties de nombreuses lacunes et ambiguïtés. Comment rédiger une lettre de motivation pour des documents ?

Quand est-ce obligatoire ?

Le travail d'une entreprise, surtout une grande, s'accompagne d'une grande variété de questions qui doivent le plus souvent être rédigées par écrit. Les contreparties échangent des messages et des notifications entre elles, des documents sont exigés par la banque, les impôts, la caisse de retraite, les inspecteurs. Les clients écrivent également des demandes pour la fourniture d'une variété d'informations et de documents.

Dans tous ces cas, une lettre de motivation deviendra une bouée de sauvetage et en même temps un visage digne de l'entreprise. Rédigé sur un formulaire solide, bien écrit et correctement exécuté, il fera non seulement bonne impression sur le destinataire, mais remplira également un certain nombre de fonctions pratiques pour l'expéditeur :

expliquer au destinataire qui lui écrit et pourquoi ;
assumera le rôle d'information, libérant la documentation jointe de la surcharge sémantique ;
fixe en détail la liste des pièces jointes ;
sauvera en espèces se débarrasser des superflus envois postaux avec descriptif ;
servira de preuve compacte de la remise de toute une pile de documents.

Voilà à quel point l'« accompagnement » habituel peut être utile avec la bonne approche !

Comment rédiger une lettre de motivation pour des documents ?

Tout le monde ne sait pas comment rédiger une lettre de motivation pour des documents, même si c'est important.

La compilation de "l'accompagnement" devrait commencer par phrase d'introduction: faites référence au numéro de la demande entrante ou indiquez l'essence du problème sur lequel la correspondance est en cours. Dans les paragraphes suivants de la lettre, il est logique d'indiquer les motifs du document: actes juridiques, clauses du contrat, actes d'inspection, instructions des autorités réglementaires, etc.

La déclaration se termine par une demande, une proposition ou une exigence. Une fois le texte rédigé, une liste des pièces jointes est indiquée avec numérotation, titre et détails, ainsi que le nombre de feuilles jointes.

Détails obligatoires de la lettre de motivation aux documents

Comment rédiger une lettre de motivation pour les documents, nous en avons discuté ci-dessus. Parlons maintenant un peu de sa conception.

L'en-tête du document. Celui-ci indique la qualité du chef ou autre représentant du destinataire, le nom de l'entreprise ou le nom complet, le nom et le patronyme d'une personne privée ; adresse complète et code postal.
La date à laquelle la lettre de motivation a été rédigée et si l'expéditeur entité, puis le numéro sortant d'enregistrement.
Appel au destinataire conformément aux règles d'une lettre commerciale. Qu'il s'agisse d'un particulier ou d'un chef d'entreprise, on s'adresse à lui par son nom et son patronyme, en y ajoutant l'appel "respecté".
Liste détaillée des documents joints, car du nom lui-même, il s'ensuit que la lettre "accompagne" un certain écart principal.
La lettre est signée par la première personne ou le représentant autorisé de l'organisation, qui se voit accorder un tel droit par le responsable. Si la lettre émane d'un particulier, l'expéditeur lui-même ou son mandataire signe l'« accompagnement ». Avant la signature, il est d'usage d'ajouter l'assurance "avec respect" à la main.
Nom, initiales et moyens de communication de l'exécuteur testamentaire de la lettre.

Ce sont les exigences de base pour la forme de la lettre.

Exemple de lettre de motivation pour les documents

Une excellente ligne directrice dans la préparation sera un exemple de lettre d'accompagnement testé par la pratique pour les documents. Bien entendu, son contenu évoluera en fonction des besoins du compilateur, mais le schéma général reste inchangé.

Khitrun I.V.

St. Vasilievskaïa, 3 ans,

Kukino - 31005

N°562 du 04/05/2015

Cher Ivan Vassilievitch !

En réponse à votre ordonnance n°12/389 du 01/04/2015 relative à la réalisation d'un contre-visite inopinée, nous vous informons de ce qui suit.

Une partie des documents sur les relations juridiques contractuelles avec le PE par Gideon a été saisie sur la base du protocole de saisie en date du 02/03/2015 (une copie est jointe) Nous vous transmettons les documents à la disposition de la société sous forme de copies certifiées selon l'annexe.

Application (total pour 6 feuilles) :

Une copie de l'ordre de paiement avec cachet bancaire n°3 en date du 15/01/15 - 1 feuillet.
Une copie de l'ordre de paiement avec une marque bancaire n ° 6 en date du 14 février 2015 - 1 feuille.
Une copie de l'acte de rapprochement au titre du contrat de fourniture n°56/P du 15/12/14 - 1 feuillet.
Une copie du procès-verbal de saisie en date du 02.03.15 - 3 feuillets.

Golokhvastov F.E.

Artiste : Pupko A.V.

Un tel "accompagnement" convient à de nombreux documents sortants à la demande du gouvernement, des organismes de réglementation et d'application de la loi, il vous suffit de l'ajuster légèrement en fonction de vos besoins.

Lettre d'accompagnement des documents contractuels

Lors de la conclusion de contrats commerciaux, une situation se présente souvent lorsque les contreparties sont géographiquement éloignées les unes des autres et ne peuvent pas se permettre de se rendre dans une autre ville pour signer un accord.

Dans ce cas, la conception de la lettre d'accompagnement devient une sorte de balise qui vous permet de conclure un contrat juridiquement correct à distance, sans réunion personnelle de représentants. À l'aide d'une lettre d'accompagnement, une partie peut non seulement envoyer les formulaires contractuels signés par elle pour examen, mais également indiquer par écrit sa position sur les questions matérielles de l'accord.

De plus, la lettre d'accompagnement vous permet d'enregistrer quoi et combien a été joint et envoyé au destinataire. Par exemple, le contenu peut être énoncé comme suit.

"Nous vous adressons deux exemplaires du contrat de prestation de services d'information, signés et tamponnés de notre part. Nous vous proposons d'examiner le projet spécifié et, si vous êtes d'accord, de signer les contrats en retournant l'un des exemplaires signés à notre Pièce jointe : projet de contrat en 2 exemplaires sur 6 feuilles chacun".