So berechnen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl: Beispiele. Vorgehensweise, Berechnungsmerkmale und Empfehlungen

Das Leben eines modernen Unternehmens steht hinter der Produktion nützliches Produkt und hinter dem Erhalt von Einnahmen verbirgt sich die tägliche mühsame Arbeit der Buchhaltung und der Personalabteilung mit einer riesigen Menge an Informationen, bestehend aus Zahlen, Formeln und Indikatoren.

Für die Formulierung, Berichterstattung und Bestimmung sind detaillierte wirtschaftliche und statistische Berechnungen erforderlich verschiedene Arten Vorteile.

Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter?

Der Indikator für die durchschnittliche Mitarbeiterzahl einer Organisation kann nur anhand von Mitarbeiterdaten ermittelt werden, deren Berechnung unter Berücksichtigung ihrer täglichen Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt.

Ähnlich Berechnungen erforderlich hauptsächlich zum Ausfüllen von Formularen statistische Berichterstattung, genehmigt durch Rosstat-Verordnung Nr. 428 (2013). Die Verordnung beschreibt das Verfahren zur Ermittlung dieser Indikatoren für Unternehmen.

Wenn für die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnung nur die Hauptbeschäftigten berücksichtigt werden, die auf der Basis arbeiten, werden bei der Ermittlung der durchschnittlichen Anzahl auch beide Mitarbeiter berücksichtigt, die auf der Basis von (GPA) arbeiten. Die Ausgangsinformationen für die Berechnungen sind in jedem Unternehmensbereich enthalten.

Diese Indikatoren in den Aktivitäten eines einzelnen Unternehmers oder einer GmbH sind für die Gründung notwendig statistische Information, Bestimmung der Steuerbemessungsgrundlage(z. B. Bestätigung einer steuerlichen Vorzugsbehandlung) sowie zur Regelung der Beziehungen zu Fonds (z. B. Kontrolle von Versicherungszahlungen) und werden auch in verschiedenen Meldedokumenten angegeben. So werden im Statistikformular P-4 sowohl die Durchschnittszahl als auch die Durchschnittszahl in getrennten Spalten eingetragen; in den Informationen für den Bundessteuerdienst und im Formular - nur die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnung; für das Patentsteuersystem – nur durchschnittlich.

Warum und in welchen Fällen ist es notwendig, die Durchschnittszahl zu berechnen?

Diese Berechnung wird in folgenden Fällen durchgeführt:

1. Bei der Übermittlung von Meldeunterlagen an die Sozialversicherungskasse;
2. Die Beiträge zur Pensionskasse regressiv berechnen;
3. Um Daten für den Übergang zu einer vereinfachten Besteuerungsform einzureichen;
4. Bestätigung der Bedingungen für die Anwendung von UTII, der einheitlichen Agrarsteuer und dem Patentbesteuerungssystem;
5. Zur Eingabe von Informationen in die Statistikformulare Nr. P-4 und Nr. PM sowie für andere Zwecke.

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Das Verfahren zur Berechnung des Indikators für einen Monat, ein Jahr

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl kann mit berechnet werden basierend auf den folgenden Indikatoren:

• Durchschnittliche Mitarbeiterzahl;
• Durchschnittliche Anzahl nebenberuflicher Freiberufler;
• Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die nach dem GPA arbeiten.

Wenn das Unternehmen nur Arbeitnehmer beschäftigt, reicht die durchschnittliche Arbeitnehmerzahl aus, die mit dem Durchschnitt übereinstimmt.

Zählen ist möglich für einen bestimmten Zeitraum, am häufigsten - für einen Monat und ein Jahr. Viele moderne Unternehmen haben automatisierte Systeme Personalabrechnung, was diese Arbeit erheblich erleichtert.

Lassen Sie uns überlegen Zählalgorithmus die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens für den Monat und das Jahr.

Bezeichnen wir Hauptfaktoren:

• HRC – die Anzahl der Mitarbeiter auf der Gehaltsliste;
• SCh – durchschnittliche Mitarbeiterzahl;
• SSN – durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter;
• SChVS – durchschnittliche Anzahl externer Teilzeitkräfte;
• SCHGPD – durchschnittliche Mitarbeiterzahl laut GPA.

Rechnen wir Durchschnittszahl Mitarbeiter für den Monat, für den wir die Listenanzahl der Mitarbeiter für jeden Tag des Monats mit Wochenenden und zusammenfassen Feiertage und dividiere das Ergebnis durch die Anzahl der Kalendertage des Monats. Runden wir das Ergebnis ab. An arbeitsfreien Tagen wird die Nummer des vorangegangenen Werktages übernommen.

Mitarbeiterzahl ermittelt, nach Arbeitszeitnachweisen, z bestimmtes Datum. Es umfasst alle Arbeitnehmer, einschließlich Zeitarbeiter oder Saisonarbeiter, diejenigen, die krankgeschrieben sind, sich auf Geschäftsreise befinden, im Urlaub sind, am Wochenende arbeiten oder von zu Hause aus arbeiten. Dieser Indikator umfasst nicht nur externe Mitarbeiter, Personen, die auf der Grundlage des GAP arbeiten, in ein anderes Unternehmen entsandt werden und sich in einer Aus- oder Weiterbildung befinden. Für interne Teilzeitkräfte erfolgt die Abrechnung einmalig. Frauen im Mutterschaftsurlaub werden in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen, nicht jedoch in die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.

TSS für den Monat = Summe der TPP für alle Tage des Monats. / Anzahl der Kalender Tage Monate

Diese Formel ist für Vollzeitbeschäftigte geeignet. Bei Berechnungen für Teilzeitbeschäftigte Arbeitszeit, wird die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit ermittelt:

TAV für den Monat der Teilzeitbeschäftigten = Gesamtzeit pro Monat gearbeitet um ein Uhr. / Normale Arbeitszeiten Tag um Stunde. / Anzahl der Arbeiter Tage Monate

Der gesamte SSC der Arbeitnehmer entspricht der Summe des SSC der Arbeitnehmer mit Voll- und Teilzeitbeschäftigung.

Rechnen wir durchschnittliche Anzahl nebenberuflicher Freiberufler pro Monat:

Arbeitsstunden pro Monat = Gesamtarbeitszeit pro Monat. um ein Uhr. / Regelmäßige Forts. Sklave. Tag um Stunde. / Anzahl der Arbeiter Tage Monate

Krankheitstage oder Urlaubstage externer Teilzeitkräfte werden bei der Stundenzahl des vorangegangenen Arbeitstages berücksichtigt.

Ermitteln wir die durchschnittliche Zahl der im Rahmen zivilrechtlicher Verträge beschäftigten Personen pro Monat:

SCHGPD für den Monat = Summe der Anzahl der Personen mit GPD für jeden Tag des Monats. / Anzahl der Kalender Tage Monate

Nicht in diese Kategorie fallen Arbeitnehmer, die einen Arbeitsvertrag in derselben Organisation haben, sowie Einzelunternehmer. Die Zahl für Wochenenden und Feiertage wird wie am vorangegangenen Werktag berücksichtigt.

Berechnen wir die durchschnittliche Zahl Mitarbeiter pro Monat:

SCH für einen Monat = SChVS für einen Monat + SCHVS für einen Monat + SCHGPD für einen Monat

Berechnen wir die durchschnittliche Zahl Mitarbeiter pro Jahr:

Durchschnitt für das Jahr = Summe des Durchschnitts für alle Monate des Jahres / 12 Monate

Sie können die Durchschnittszahl für das Jahr auch anhand der Summe von drei Durchschnittsindikatoren für das Jahr berechnen (für Hauptangestellte, externe Teilzeitkräfte und diejenigen, die im Rahmen des GPA arbeiten).

Berechnungsbeispiel

Berechnen wir die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Industrieunternehmen im Dezember 2015. In diesem Monat waren 100 Mitarbeiter in der Produktion beschäftigt. Aus ihnen:

• 50 Personen - Vollzeit-Angestellte;
• 25 Personen – im Bundesstaat Teilzeit (4 Stunden).
• 15 Personen – externe Teilzeitkräfte (4 Stunden);
• 10 Personen – zu GPA-Bedingungen beschäftigt (im Rahmen von Vertragsvereinbarungen);
• 3 Vollzeitmitarbeiter befinden sich im Mutterschaftsurlaub.

Das Unternehmen hat eine Fünf-Tage-Woche und eine 40-Stunden-Woche.

Die Anzahl der Arbeitstage im Dezember 2015 betrug 23.

TSS für Vollzeitbeschäftigung = (50 Personen – 3 Personen) 31 Tage. / 31 Tage = 47 Personen

SCN der Teilzeitbeschäftigung = (4 Stunden 23 Arbeitstage 25 Personen) / 8 Stunden / 23 Arbeitstage Tage = 12,5 Personen

Gesamtzahl der Personen = 47 Personen. + 12,5 Personen = 59,5 Personen

SCHS = (4 Stunden 23 Arbeitstage 15 Personen) / 8 Stunden / 23 Arbeitstage Tage = 7,5 Personen

SCHGPD = 10 Personen. 31 Tage / 31 Tage = 10 Personen

Also als Ergebnis durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Dezember 2015 = 59,5 Personen + 7,5 Personen + 10 Personen = 77 Personen

Erstellung des notwendigen Berichtsdokuments mit diesen Informationen

In der Praxis wird dieser Indikator verwendet um statistische Berichtsformulare auszufüllen. Der Bericht wird der Steuerbehörde vorgelegt. Wenn es sich um einen Einzelunternehmer handelt, erfolgt dies am Wohnort des Unternehmers, bei einer GmbH am Standort (Rechtsanschrift) der Organisation. Dieses Formular wurde eingereicht bis 20. Januar das auf das Berichtsjahr folgende Jahr.

Berichtsformular besteht aus einem Blatt, auf dem die TIN (für einen Unternehmer oder eine Organisation) sowie der Kontrollpunkt (für eine Organisation) angegeben sind. Im Feld „TIN“ können Sie entweder Bindestriche in die beiden äußersten Zellen oder zwei Nullen in die ersten beiden Zellen einfügen.

In der Einreichungszeile müssen Sie den Namen und die Kennziffer der Steuerbehörde angeben. Nachfolgend finden Sie den vollständigen Namen der Organisation Gründungsurkunden oder vollständiger Name eines einzelnen Unternehmers.

Wenn Sie einen Bericht für das Vorjahr einreichen, erfassen Sie den Wert ab dem 1. Januar laufendes Jahr. Der Wert wird in ganzen Einheiten angegeben, gerundet nach mathematischen Regeln. Wenn leere Zellen vorhanden sind, werden Bindestriche darin eingefügt.

Das ausgefüllte Formular wird vom Manager/Unternehmer oder seinem gesetzlichen Vertreter unterschrieben, die Unterschrift entziffert, das Genehmigungsdatum und der Stempel angebracht. Erfolgt die Meldung per Vollmacht, sind deren Einzelheiten anzugeben und den Unterlagen eine Kopie beizufügen.

Teilzeit- und Teilzeitbeschäftigte.

Die durchschnittliche Zahl für ein Jahr, ein Quartal und jeden anderen Zeitraum von mehr als einem Monat wird auf der Grundlage der durchschnittlichen Zahl für jeden Monat dieses Zeitraums berechnet. Beispielsweise beträgt die durchschnittliche Zahl im Januar - August 23 Personen und im September - Dezember - 27. Dann beträgt die durchschnittliche Zahl für das Jahr 24,33 ((23 Personen x 8 Monate + 27 Personen x 4 Monate) / 12 Monate.) . Wir runden das Ergebnis auf die nächste ganze Zahl – 24 Personen.

Um die durchschnittliche Anzahl pro Monat zu berechnen, addieren Sie zu den Mitarbeitern die durchschnittliche Anzahl der externen Teilzeitkräfte und die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter gemäß GPA Absatz 75 der Anweisungen.

Berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl externer Teilzeitkräfte anhand der Formel Abschnitt 80 der Anweisungen:

Die Anzahl der Arbeitsstunden pro Monat finden Sie im Produktionskalender. Zu den geleisteten Arbeitsstunden zählen die Arbeitstage, die auf Urlaub und Krankheitsurlaub fallen. Für jeden dieser Tage wird die gleiche Anzahl an Stunden gezählt, wie die Person am letzten Tag vor Urlaub oder Krankheit gearbeitet hat. Runden Sie das Ergebnis auf Zehntel Abschnitt 80 der Anweisungen.

Beispiel. Berechnung der durchschnittlichen Anzahl externer Teilzeitkräfte

Zwei externe Teilzeitkräfte arbeiten 3 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche. Im Juni 2019:

• einer von ihnen arbeitete die ganze Arbeitszeit – 19 Tage;
• der zweite arbeitete nur 3 Tage voll und der Rest war im Urlaub.

Die Zahl der von externen Teilzeitkräften geleisteten Arbeitsstunden betrug im Juni 114 Stunden (3 Stunden/Tag x 19 Tage + 3 Stunden/Tag x 19 Tage).

Die durchschnittliche Zahl externer Teilzeitkräfte beträgt 0,75 Personen 114 Std. / 151 Std. Wir runden das Ergebnis auf das nächste Zehntel – 0,8 Personen.

Berücksichtigen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter gemäß GPA sowie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter mit Arbeitsverträgen. Unternehmer zählen nicht dazu S. „b“ Klausel 78, Klausel 81 der Anweisungen.

Beispiel. Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl nach GPA

Im Juni 2019 arbeitete 1 Person im Rahmen einer Vertragsvereinbarung in der Organisation. Der Vertrag ist vom 24. Mai bis einschließlich 18. Juni gültig.

Anzahl der Mitarbeiter laut GPA:

• für 1. - 18. Juni (18 Tage) - 1 Person;
• für 19. - 30. Juni (12 Tage) - 0 Personen.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl beträgt laut GPD 0,6 Personen. ((1 Person x 18 Tage + 0 Person x 12 Tage) / 30 Tage). Unter Berücksichtigung der Rundung - 1 Person.

Beispiel. Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl pro Monat

Für Juni 2019:

• durchschnittliche Mitarbeiterzahl - 34 Personen;
• die durchschnittliche Zahl externer Teilzeitkräfte beträgt 0,8 Personen;
• Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl beträgt laut GPD 1 Person.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl lag im Juni bei 35,8 Personen. (34 Personen + 0,8 Personen + 1 Person). Unter Berücksichtigung der Rundung - 36 Personen.

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Für Statistiken und Berichte in Finanzamt Russische Unternehmen und Organisationen verlangen eine jährliche Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Für ein kompetentes Personalmanagement wird ein etwas anderer Indikator verwendet – die Anzahl der Mitarbeiter im Durchschnitt pro Jahr. Betrachten wir beide Indikatoren.

Durchschnittliche Anzahl pro Jahr

Mit der Verordnung von Rosstat vom 2. August 2016 N 379 wurde das Berichtsformular Nr. 1-T „Angaben über die Anzahl und Löhne der Arbeitnehmer“ genehmigt, das unter anderem die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer für das Jahr widerspiegelt.

Wie aus Absatz 8 der Anleitung zum Ausfüllen hervorgeht statistische Form, die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Jahres ist die Summe der Mitarbeiterzahlen aller Monate des Berichtsjahres dividiert durch zwölf.

Bei der Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands werden insbesondere berücksichtigt:

• diejenigen, die tatsächlich zur Arbeit erschienen sind, unabhängig davon, ob sie aufgrund von Ausfallzeiten gearbeitet haben oder nicht;
• diejenigen, die auf Geschäftsreisen gearbeitet haben;
• behinderte Menschen, die nicht zur Arbeit erschienen sind;
• getestet werden usw.

Zu beachten ist, dass externe Teilzeitbeschäftigte, Personen in Studienkarenz, Frauen im Mutterschutz und Personen, die ein Kind betreuen, bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt werden.

Schauen wir uns ein Beispiel an.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl pro Monat beträgt:

• Januar - 345;
• Februar - 342;
• März - 345;
• April - 344;
• Mai - 345;
• Juni - 342;
• Juli - 342;
• August - 341;
• September - 348;
• Oktober - 350;
• November - 351;
• Dezember - 352.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für das Jahr beträgt: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Somit beträgt der statistische Indikator der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl des Jahres im vorliegenden Fall 346 Personen.

Neben der Statistik wird dieser Indikator auch für die Übermittlung von Informationen an das Finanzamt verwendet.

Das Formular zur Informationsübermittlung ist im Anhang der Verordnung des Steuerdienstes vom 29. März 2007 enthalten.

Die angegebenen Informationen müssen übermittelt werden:

• Organisationen, unabhängig davon, ob sie Leiharbeitskräfte beschäftigten oder nicht;
• Unternehmer haben sich bei der Einstellung von Leiharbeitskräften nicht im laufenden Jahr, sondern in den Vorjahren registriert.

Daher wird für die Berichterstattung für das vergangene Jahr der durchschnittliche Personalbestandsindikator verwendet.

Zur Planung für das nächste Jahr wird die Kennzahl „durchschnittlicher jährlicher Personalbestand“ herangezogen. Seine Berechnung umfasst im Vergleich zur durchschnittlichen Anzahl eine größere Datenmenge. Nachfolgend betrachten wir die Formel zur Berechnung der entsprechenden Zahl.

Durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl. Berechnungsformel

Die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens für den angegebenen Indikator wird nach folgender Formel berechnet:

SCHR = CHNG + ((Pr * Monat) / 12) – ((Uv * Monat) / 12),

SChR – durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl;

CHNG – die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens zu Beginn des Jahres;

Pr – Anzahl der eingestellten Mitarbeiter;

Monate – die Anzahl der vollen Arbeitsmonate (Nichtarbeitsmonate) der eingestellten (entlassenen) Arbeitnehmer vom Zeitpunkt der Beschäftigung bis zum Ende des Jahres, für das die Berechnung erfolgt;

Nv – die Zahl der entlassenen Arbeitnehmer.

Ein Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen jährlichen Arbeitnehmerzahl:

Im Juli wurden drei Personen eingestellt, im Oktober wurde eine Person entlassen. Die Mitarbeiterzahl betrug zu Beginn des Jahres 60 Personen.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) – (1 * 3 / 12) = 61

Daher beträgt die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl im vorliegenden Fall einundsechzig.

Dieser Indikator gibt einen Eindruck von der Struktur der durchschnittlichen jährlichen Zahl der in der Wirtschaft des Unternehmens beschäftigten Arbeitnehmer.

Ein Jahr ist vergangen, in dem Sie Ihr Unternehmen erfolgreich geführt haben. Alle Steuern wurden bezahlt, Meldungen eingereicht und Sie können beruhigt aufatmen. Aber es war nicht da. Rosstat und das Finanzamt verlangen von Ihnen eine Meldung über den SPP. Aber was ist die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl (AHR), wo findet man sie und wie berechnet man sie?

Was ist SPP und wann ist es einzunehmen?

Die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl (AHR) ist eine Information, die jede Organisation dem Staat jährlich zur Verfügung stellen muss. Auf der Grundlage der gewonnenen Daten regeln verschiedene Behörden die Tätigkeit des Unternehmers, vor allem im Bereich der Besteuerung. Nach den Gesetzen der Russischen Föderation wird die verspätete Bereitstellung solcher Informationen mindestens mit einer Geldstrafe geahndet. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie, wann und an wen diese Informationen gesammelt werden sollen, und auch in der Lage zu sein, sie korrekt auszufüllen die notwendigen Unterlagen.

Für die Bildung der Besteuerung und die Erhebung nationaler Statistiken wird die durchschnittliche jährliche Zahl der Arbeitnehmer benötigt.

Der Bericht muss bis zum 24. Januar des Berichtsjahres eingereicht werden. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass diese Frist auf ein Wochenende fallen kann und eine verspätete Einreichung mit einer Geldstrafe von 3.000 bis 5.000 Rubel verbunden ist (Artikel 119 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Artikel 13.19 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Die Russische Föderation). Daher ist es besser, frühzeitig zu berichten.

So berechnen Sie den Kapitalwert

Bei der Berechnung der durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens müssen Sie einige Nuancen berücksichtigen.

Bei der Berechnung sollten Sie Personen, die keinen Lohn beziehen (Betriebsinhaber), sowie Arbeitnehmer, die bei Ihnen eine Ausbildung absolvieren, ausschließen. Außerdem sollten Mitarbeiter, die sich einer dringenden ärztlichen Untersuchung unterziehen, von der Verarbeitung der Daten ausgeschlossen werden. Militärdienst und Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub.

Für die Berechnung benötigen Sie folgende Daten:

• Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter der Organisation.
• Daten zum im Berichtszeitraum eingestellten Personal.
• Informationen über Mitarbeiter, die Teilzeit im Unternehmen arbeiten.

• Durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten.
• Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die weniger als ein ganzes Jahr gearbeitet haben.

Schauen wir uns die Berechnung anhand eines Beispiels an. Nehmen wir an, die durchschnittliche Mitarbeiterzahl beträgt 100 Personen. Im Berichtszeitraum arbeiteten 3 Personen das ganze Jahr über in Teilzeit im Unternehmen, außerdem 2 zu gleichen Bedingungen, jedoch nur 3 Monate. Außerdem stellte der Leiter der Organisation fünf Vollzeitmitarbeiter ein. Zwei von ihnen arbeiteten drei Monate und drei vier Monate.

Basierend auf diesen Daten wird der SPP ermittelt:

100 + (3 × 0,5 × 12 + 2 × 0,5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4,5 + 1,5 = 106 Personen.

Um durchschnittliche statistische Informationen zu erhalten, die nur für die Arbeit des Unternehmens selbst verwendet werden, wird manchmal eine vereinfachte Version der Berechnung verwendet, die eine relativ hohe Fehlerquote aufweist. Es ist beispielsweise bekannt, dass die Organisation im Januar 55 Mitarbeiter beschäftigte, während die Zahl der Mitarbeiter im Dezember 73 erreichte.

(55 + 73) / 2 = 64 Personen.

Dabei handelt es sich naturgemäß um eine Näherungsrechnung, die bei der Bereitstellung der notwendigen Informationen an staatliche Stellen nicht herangezogen werden kann.

Von der Verarbeitung der Daten sollten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Wehrdienst und im Mutterschaftsurlaub ausgenommen werden.

Füllen Sie das Berichtsformular aus

Um Informationen über die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl einer Organisation einzureichen, verwenden Sie das spezielle Formular KND 1110018.

Sie müssen Folgendes ausfüllen:

• TIN – individuelle Nummer des Unternehmers.
• KPP – Code des Grundes für die Registrierung bei den Steuerbehörden (ist eine Ergänzung zur TIN).
• Der vollständige Name der Steuerorganisation, der das Formular zur Verfügung gestellt wird, zusammen mit dem Code.
• Name der Organisation und vollständiger Name des Eigentümers.
• Die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens und das Datum der Bereitstellung der Informationen.

Die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl mag Ihnen nur auf den ersten Blick wie eine unnötige Information erscheinen. Das Finanzamt und Rosstat erwarten diesen Bericht von Ihnen, und wenn Sie ihn vergessen oder einen Fehler machen, müssen Sie eine Geldstrafe zahlen. Überwachen Sie sorgfältig die Dokumentation Ihres Unternehmens und berichten Sie rechtzeitig über Ihre Aktivitäten.

Der durchschnittliche Personalbestand ist ein Indikator, von dem der Leistungsanspruch eines Unternehmens abhängt. Hier sind einige davon:

• die Fähigkeit, ein vereinfachtes Steuersystem anzuwenden (Artikel 15, Absatz 3, Artikel 346.12 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• Vorteile für die Mehrwertsteuer (Artikel 149 Absatz 2, Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation), die Grundsteuer (Artikel 381 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) und die Grundsteuer (Artikel 395 Absatz 5 der Abgabenordnung). der Russischen Föderation);
• Leistungen für Kleinunternehmen (Gesetz vom 24. Juli 2007 Nr. 209-FZ).

Darüber hinaus muss in folgenden Fällen die durchschnittliche Mitarbeiterzahl berechnet werden:

• um zu erfahren, ob Sie Meldungen an außerbudgetäre Fonds elektronisch übermitteln müssen. Tatsache ist, dass die durchschnittliche Zahl Einzelpersonen, zu dessen Gunsten Zahlungen geleistet werden, entspricht der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter der Organisation (Teil 1 von Artikel 10, Teil 10 von Artikel 15 des Gesetzes Nr. 212-FZ, Absatz 77 der Anweisungen, genehmigt durch Anordnung von Rosstat vom 28. Oktober 2013 Nr. 428);
• um festzustellen, ob die Organisation das Recht zur Nutzung des vereinfachten Steuersystems oder der UTII verloren hat (Artikel 346.13 Absatz 4, Artikel 346.26 Absatz 2.3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• um die Höhe der UTII zu berechnen, wenn der physische Indikator für eine bestimmte Art von Tätigkeit die Anzahl der Arbeitnehmer ist (Artikel 346.27 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Die Regeln zur Berechnung der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten sind in der Rosstat-Verordnung Nr. 428 vom 28. Oktober 2013 „Zur Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen der statistischen Beobachtungsformulare des Bundes: ... Nr. P-4 „Angaben zur Zahl, Löhne und Arbeitnehmerfreizügigkeit“ ...“. Dieser Bericht muss von allen kommerziellen Organisationen (mit Ausnahme von kleinen) eingereicht werden, deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl 15 Personen (einschließlich Teilzeitbeschäftigter und Zivilverträge) auf der Grundlage der Ergebnisse der Aktivitäten des Vorjahres nicht überschreitet.

Die durchschnittliche Anzahl umfasst:

• durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter;
• durchschnittliche Anzahl externer Teilzeitkräfte;
• die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl muss in folgenden Fällen berechnet werden:

• um bis spätestens 20. Januar des laufenden Jahres Informationen über den durchschnittlichen Personalbestand des vergangenen Jahres an den Bundessteuerdienst am Standort der Organisation zu übermitteln.

Dies muss jährlich erfolgen, auch wenn die Organisation keine Mitarbeiter hat (Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Wenn Sie Informationen über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl verspätet einreichen, kann der Föderale Steuerdienst gleichzeitig zwei Geldstrafen verhängen (Artikel 126 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 15.6 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Russische Föderation, Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 7. Juni 2011 Nr. 03-02-07 /1-179):

• für die Organisation - in Höhe von 200 Rubel;
• pro Manager - in Höhe von 300 Rubel. bis zu 500 Rubel;
• um zu erfahren, ob Sie Steuerberichte in elektronischer Form an den Föderalen Steuerdienst übermitteln müssen (Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• das Feld „Durchschnittlicher Personalbestand“ bei der Berechnung gemäß dem Formular der Pensionskasse RSV-1 auszufüllen (Ziffer 5.11 des Verfahrens zum Ausfüllen des Formulars der Pensionskasse RSV-1);
• das Feld „Anzahl der Arbeitnehmer“ in der Berechnung gemäß Formular 4 – Sozialversicherungskasse auszufüllen (Ziffer 5.14 des Verfahrens zum Ausfüllen von Formular 4 – Sozialversicherungskasse);
• um den Betrag der Einkommensteuer (Vorauszahlung) zu berechnen, die am Standort einer separaten Abteilung gezahlt wird, wenn die Organisation für die Berechnung den durchschnittlichen Personalbestandsindikator verwendet (Artikel 288 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Mitarbeiterzahl

Um die durchschnittliche Mitarbeiterzahl zu berechnen, müssen Sie zunächst die Mitarbeiterzahl für jeden Kalendertag des Berichtszeitraums ermitteln (z. B. einen Monat – vom 1. bis zum 30. oder 31. und für Februar – bis zum 28. oder 29.) . Die Gehaltsabrechnung berücksichtigt:

• Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags eine unbefristete, befristete oder befristete Tätigkeit ausüben Saisonale Arbeit ein Tag oder länger;
• Eigentümer des Unternehmens, die darin arbeiten und Gehälter beziehen.

Darüber hinaus berücksichtigen sie sowohl diejenigen, die tatsächlich arbeiten, als auch diejenigen, die aus irgendeinem Grund von der Arbeit abwesend sind:

• diejenigen, die zur Arbeit kamen, einschließlich derjenigen, die aufgrund von Ausfallzeiten nicht arbeiteten;
• Personen auf Geschäftsreisen, sofern das Unternehmen ihre Gehälter beibehält, sowie Personen auf kurzfristigen Geschäftsreisen ins Ausland;
• diejenigen, die krankheitsbedingt nicht zur Arbeit erschienen sind (während des gesamten Krankheitsurlaubs und bis zur Pensionierung wegen Behinderung);
• diejenigen, die aufgrund der Wahrnehmung staatlicher und öffentlicher Aufgaben nicht zur Arbeit erschienen sind (z. B. als Geschworene vor Gericht teilgenommen haben);
• die auf Teilzeit- oder Teilzeitbasis eingestellt werden, sowie diejenigen, die gemäß dem Arbeitsvertrag zum halben Tarif (Gehalt) eingestellt werden oder Besetzungstisch. In der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden diese Mitarbeiter für jeden Kalendertag als ganze Einheiten gezählt, einschließlich der bei der Einstellung festgelegten arbeitsfreien Tage der Woche. Zu dieser Gruppe gehören nicht Arbeitnehmer, die gemäß dem Gesetz eine reduzierte Arbeitszeit haben: unter 18 Jahren; diejenigen, die in Berufen mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind; Frauen, die zusätzliche Arbeitspausen erhalten, um ihre Kinder zu ernähren; Frauen, die in ländlichen Gebieten arbeiten; Arbeiter - Behinderte der Gruppen I und II;
• für eine Probezeit eingestellt;
• Heimarbeiter (sie werden für jeden Kalendertag als ganze Einheiten gezählt);
• Mitarbeiter mit besonderen Titeln;
• außerhalb der Arbeit an Bildungseinrichtungen geschickt werden, um ihre Fähigkeiten zu verbessern oder einen neuen Beruf (Spezialität) zu erwerben, wenn sie behalten Lohn;
• vorübergehend von anderen Organisationen zur Arbeit entsandt, wenn ihr Lohn am Hauptarbeitsplatz nicht aufrechterhalten wird;
• Studierende und Schüler von Bildungseinrichtungen, die während der praktischen Ausbildung in Organisationen tätig sind, sofern sie an Arbeitsplätzen (Stellen) eingeschrieben sind;
• Studierende an Bildungseinrichtungen, Postgraduiertenschulen, die sich im Studienurlaub mit voller oder teilweiser Bezahlung befinden;
• Studierende, die in Bildungseinrichtungen studieren und sich im unbezahlten Zusatzurlaub befanden, sowie Arbeitnehmer, die in Bildungseinrichtungen unbezahlt beurlaubt waren, um gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Aufnahmeprüfungen abzulegen;
• diejenigen, die sich im Jahres- und Zusatzurlaub befinden, der gemäß Gesetz, Tarifvertrag und Arbeitsvertrag gewährt wird, einschließlich derjenigen, die sich im Urlaub mit anschließender Entlassung befinden;
• diejenigen, die gemäß dem Arbeitsplan der Organisation einen freien Tag hatten, sowie für Überstunden während der zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit;
• die einen Ruhetag für die Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen (arbeitsfreie Tage) erhielten;
• Personen im Mutterschaftsurlaub, im Urlaub im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen direkt aus einer Entbindungsklinik sowie im Elternurlaub;
• Einstellung als Ersatz für abwesende Mitarbeiter (aufgrund von Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit);
• unbezahlten Urlaub hatten, unabhängig von der Dauer des Urlaubs;
• diejenigen, die sich auf Initiative des Arbeitgebers und aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers liegen, in Ausfallzeiten befanden oder sich auf Initiative des Arbeitgebers im unbezahlten Urlaub befanden;
• die an Streiks teilgenommen haben;
• im Rotationsprinzip arbeiten. Wenn Organisationen keine separaten Abteilungen auf dem Territorium einer anderen Einheit haben Russische Föderation bei Rotationsarbeit werden die Arbeitnehmer, die die Arbeit im Rotationsprinzip verrichtet haben, im Bericht der Organisation berücksichtigt, mit der Arbeitsverträge und Zivilverträge abgeschlossen werden;
• ausländische Staatsbürger, die in Organisationen mit Sitz in Russland gearbeitet haben;
• diejenigen, die Fehlzeiten begangen haben;
• gegen die bis zur Gerichtsentscheidung ermittelt wurde.

Wer ist nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten?

Nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten sind:

• in Teilzeit bei anderen Unternehmen angestellt (ihre Aufzeichnungen werden getrennt geführt);
• Erbringung von Arbeiten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (Verträge, Dienstleistungen usw.);
• rekrutiert, um im Rahmen spezieller Verträge mit staatlichen Stellen zur Bereitstellung von Arbeitskräften zu arbeiten (Militärpersonal oder Personen, die eine Freiheitsstrafe verbüßen). Darüber hinaus werden sie in der Durchschnittszahl berücksichtigt;
• diejenigen, die ein Kündigungsschreiben geschrieben haben und nicht vor Ablauf der Kündigungsfrist an ihren Arbeitsplatz zurückgekehrt sind (sie sind ab dem ersten Tag der Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus dem Arbeitsleben ausgeschlossen);
• Eigentümer des Unternehmens, die von diesem kein Gehalt beziehen;
• zur Arbeit in einem anderen Unternehmen versetzt werden, wenn sie ihren Lohn am bisherigen Arbeitsplatz nicht behalten, sowie zur Arbeit ins Ausland entsandt werden;
• diejenigen, die zu einer außerbetrieblichen Ausbildung geschickt werden und ein Stipendium auf Kosten des Unternehmens erhalten, das sie entsendet;
• mit dem eine Studienvereinbarung für die Ausbildung und darüber hinaus abgeschlossen wurde Berufsausbildung(Artikel 197 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) und die während ihres Studiums ein Stipendium erhalten;
• Anwälte;
• Mitglieder der Genossenschaft, die nicht eingetreten sind Arbeitsverträge mit dem Unternehmen;
• Militärangehörige bei der Ausübung des Wehrdienstes.

Die Anzahl der Mitarbeiter auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird nicht nur für ein bestimmtes Datum (z. B. am ersten oder letzten Tag des Monats) angegeben, sondern auch für den Berichtszeitraum (z. B. für einen Monat, ein Quartal).

Gesamt: 270 Personen.

Die Klärung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt anhand des Arbeitszeitblattes, in dem die Anwesenheit bzw. Abwesenheit des Arbeitnehmers von der Arbeit erfasst wird, sowie anhand von Anordnungen (Anweisungen) zur Einstellung, Versetzung und Entlassung des Arbeitnehmers.

Wie wird der durchschnittliche Personalbestand berechnet?

Die durchschnittliche Lohnzahl für einen Monat wird wie folgt berechnet: Summieren Sie die Lohnzahl für jeden Kalendertag des Monats (gemäß Arbeitszeitblatt) und dividieren Sie durch die Anzahl der Kalendertage des Monats. In diesem Fall entspricht die Lohn- und Gehaltsnummer für ein Wochenende oder einen Feiertag der des vorherigen Arbeitstags.

Im März des Berichtsjahres umfasste die Gehaltsabrechnung von Spectr JSC:

Die Gesamtbelegschaft beträgt 270 Personen. Die Anzahl der Tage in einem Monat beträgt 31.

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter von Spectr JSC für März beträgt:
((7 Tage + 4 Tage + 1 Tag) × 88 Personen + (10 Tage + 4 Tage) × 92 Personen + 5 Tage × 90 Personen): 31 Tage = (1056 Personentage + 1288 Personentage + 450 Personentage): 31 Tage = 90,1 Personen

Die Durchschnittszahl wird in ganzen Einheiten angezeigt. Das bedeutet, dass es im März 90 Personen sind.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens betrug im April 100 Personen, im Mai 105 Personen und im Juni 102 Personen.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens für das zweite Quartal beträgt:
(100 Personen + 105 Personen + 102 Personen): 3 Monate. = 102,3 Personen/Monat.

Die durchschnittliche Zahl wird in ganzen Einheiten angegeben, sie liegt also bei 102 Personen.

Wenn einige Mitarbeiter des Unternehmens Teilzeit arbeiten, wird die durchschnittliche Mitarbeiterzahl anders berechnet. Dabei wird die Zahl der Teilzeitbeschäftigten im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt.

Zwei Mitarbeiter von Legat LLC, Voronin und Somov, arbeiten 5 Stunden am Tag (mit einer fünftägigen Arbeitszeit). Arbeitswoche Dauer: 40 Stunden). Daher werden sie täglich wie folgt berücksichtigt:
5 Mannstunden: 8 Stunden = 0,6 Personen.

Die Anzahl der Arbeitstage im Juni beträgt 21. Voronin arbeitete 21 Tage, Somov - 16 Tage.

Die durchschnittliche Anzahl dieser Mitarbeiter pro Monat beträgt:
(0,6 Personen × 21 Arbeitstage + 0,6 Personen × 16 Arbeitstage): 21 Arbeitstage Tage = 1 Person

Bedenken Sie: Nicht alle auf der Lohn- und Gehaltsliste aufgeführten Mitarbeiter sind in der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten. Zum Beispiel:

• Frauen, die sich im Mutterschaftsurlaub befinden;
• diejenigen, die sich in zusätzlicher Elternzeit befinden;
• diejenigen, die im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen aus der Entbindungsklinik beurlaubt sind;
• Arbeitnehmer, die in Bildungseinrichtungen studieren und auf eigene Kosten zusätzlichen Urlaub nehmen;
• Mitarbeiter, die Bildungseinrichtungen besuchen und auf eigene Kosten beurlaubt sind, während sie Aufnahmeprüfungen ablegen.

Allerdings müssen Arbeitnehmer, die im Rahmen von Sonderverträgen mit staatlichen Stellen zur Arbeitsvermittlung eingestellt werden (Militärangehörige oder Personen, die eine Gefängnisstrafe verbüßen) und nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten sind, in der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung als ganze Einheiten für die Tage berücksichtigt werden, an denen sie beschäftigt sind sie waren bei der Arbeit.

Die durchschnittliche Zahl der externen Teilzeitbeschäftigten (die also in verschiedenen Unternehmen arbeiten) wird auf die gleiche Weise berechnet wie die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten.

Arbeitnehmer, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (Verträge, Dienstleistungen, Urheberrechte) registriert sind, werden für jeden Kalendertag als ganze Einheiten während der gesamten Vertragslaufzeit gezählt. Darüber hinaus wird der Zeitpunkt der Zahlung der Vergütung nicht berücksichtigt.

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für ein Wochenende oder einen Feiertag wird die Mitarbeiterzahl des vorangegangenen Arbeitstags herangezogen.

Machen Sie dasselbe mit Einzelunternehmer die mit dem Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen und im Rahmen dieser Vergütungen erhalten haben, sowie mit Arbeitnehmern, die nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgeführt sind und mit denen solche Verträge nicht abgeschlossen wurden.

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