Garantiebrief und seine Erstellung. So schreiben Sie eine Garantieerklärung – Muster und Formular

Dies ist für diejenigen von Interesse, die daran interessiert sind, vom Schuldner ein Belegdokument zu erhalten. Darin verpflichtet sich der Kreditnehmer, im Rahmen der gegenseitigen Beziehungen der Parteien bestimmte Handlungen vorzunehmen. Das Garantieschreiben wird in verwendet verschiedene Gebiete, darüber, wie man schreibt Garantiebrief, lass uns weiter unten reden. Eine Garantieerklärung ist ein von einer der Parteien (oder einer Einzelperson) im Rahmen einer Transaktion erstelltes Geschäftsdokument, das Informationen zur Bestätigung der Einhaltung der vereinbarten Bedingungen sowie der Durchführung etwaiger Maßnahmen enthält.

Eine Garantieerklärung ist eine Möglichkeit, Verpflichtungen abzusichern. Manchmal sind nicht nur juristische Personen daran interessiert, wie man eine Garantieerklärung verfasst Einzelpersonen, benötigen ebenfalls ein solches Dokument.

Die Garantieerklärung ist in folgenden Bereichen relevant:

Arbeitsrecht. In diesem Fall bei der Zulassung zu Arbeitstätigkeit Sie müssen eine Garantieerklärung schreiben. Dies ist in der Regel bei der Einreichung eines Dokumentenpakets beim FMS für zugewanderte Staatsbürger erforderlich.
Vertragsrecht. Hier gibt es viele Nuancen, die das Schreiben eines solchen Briefes erfordern. Zum Beispiel ein Mietvertrag, ein Darlehensvertrag, eine Garantieurkunde des Eigentümers der Räumlichkeiten oder die Zahlung einer Schuld usw.

Formular für die Garantieerklärung- ist willkürlich, daher überhaupt nicht schwer zu verfassen und der Inhalt basiert auf einer bestimmten Situation.

Es gibt verschiedene Methoden, ein Garantieschreiben an eine zweite Partei zu senden:

1. Per Einschreiben per Post.
2. Persönlich. In diesem Fall muss die Partei, die den Brief erhalten hat, das zweite Dokument unterzeichnen.
3. Per E-Mail.

So schreiben Sie ein Garantieschreiben

Das Gesetz sieht keine Regeln für die Erstellung einer Garantieerklärung vor. Beim Ausfüllen des Formulars empfiehlt es sich jedoch, auf folgende Punkte zu achten:

Es ist zwingend erforderlich, den Empfänger des Dokuments zu registrieren, und zwar seinen vollständigen Namen oder seinen offiziellen Namen. Person, Telefonnummer, Adresse und andere Informationen;

Der Hauptteil des Schreibens enthält eine vollständige Bestandsaufnahme – aus welchem ​​Grund die Rechtsbeziehung zwischen den Parteien entstanden ist, was dieses Schreiben genau enthält, innerhalb welcher Frist die im Garantieschreiben beschriebenen konkreten Maßnahmen durchgeführt werden usw.;

Sie können dem verfassten Brief zusätzliche Dokumente beifügen, wenn Sie der Meinung sind, dass der Empfänger mit diesen Informationen vertraut sein sollte;

Wenn die Garantieerklärung auf mehreren Seiten verfasst ist, müssen diese alle nummeriert und geheftet sein, oder Sie können jede Seite mit einer Unterschrift versehen;

In den meisten Fällen wird als Reaktion auf einen Anspruch ein Garantieschreiben verfasst, daher muss dieser Umstand im Text des Dokuments berücksichtigt werden;

Am Ende des Dokuments sind eine Unterschrift und ein Datum anzubringen, die Unterschrift darf nur von einer bevollmächtigten Person angebracht werden (zusätzlicher Stempel der juristischen Person erforderlich).

Briefform

Um ein Garantieschreiben korrekt zu verfassen, müssen Sie sich mit dessen Form vertraut machen. Es wird im Namen der juristischen Person erstellt. Person und muss alle Details enthalten (abgekürzter oder vollständiger Name, OGRN, INN, Telefon, Adresse). Wenn das Dokument physisch verfasst ist Gesicht, dann ist eine beliebige Schreibreihenfolge zulässig.

Wie schreibe ich ein Garantieschreiben?

Es ist zulässig, ein Dokument schriftlich oder in einer amtlich genehmigten Rechtsform zu erstellen. Gesichtern oder auf normalem Papier. Gesicht. Abhängig von der konkreten Situation muss die bürgende Partei bestimmte Bedingungen verfassen. Bei Bedarf können Sie die Umsetzungsmethoden beschreiben, zu deren Umsetzung sich die Gegenpartei verpflichtet.

Natürlich gilt eine Garantieerklärung nicht als verbindliches Dokument, da sie keinen normativen Charakter hat. Allerdings hoffen beide Parteien beim Verfassen auf Ehrlichkeit in der Leistung des Schuldners. Mit anderen Worten, solche dokumentarischen Beziehungen basieren ausschließlich auf Vertrauen.

Beispiel einer Garantieerklärung:

An den Direktor der OJSC „Eurostroy“
Kislichenko Oleg Viktorovich
von Panow Sergej Petrowitsch
wohnhaft in:
Pensa, st. Gorkogo, Nr. 2, Apt. 8
Kontakttelefon: +7 111 258 23 58

Garantieerklärung

Ich, Sergey Petrovich Panov, verpflichte mich, die von Eurostroy OJSC erhaltenen Baumaterialien gemäß der für die Bereitstellung erstellten Vereinbarung zu bezahlen Baumaterial vom 17. April 2015 Nr. 3 in Höhe von 20.500 (zwanzigtausendfünfhundert) Rubel innerhalb der vereinbarten Frist bis zum 20. Juli 2015.
15.04.2015

Signatur (Entschlüsselung)

Wir haben versucht, so detailliert wie möglich zu berücksichtigen, wie man eine Garantieerklärung richtig schreibt Wir hoffen, dass das vorgestellte Material Ihnen in jeder Lebenssituation hilft.

Es ist kein Geheimnis, dass im Zeitalter der Waren-Geld-Beziehungen eine Garantie erforderlich war und auch heute noch erforderlich ist, dass jede Partei ihren Verpflichtungen aus der Transaktion nachkommen wird. Eines der Dokumente, mit denen Sie etwas garantieren (im Wesentlichen ein Versprechen) können, ist ein Garantieschreiben.

Eine kleine Geschichte

In der einen oder anderen Form gab es fast immer Garantiebriefe. Beispielsweise spiegelten Schuldscheine, die seit der Antike bekannt sind, die Absicht einer Partei wider, eine Schuld bis zu einem bestimmten Datum zu begleichen, und das Recht der anderen Partei, diese Schuld nach Ablauf der festgelegten Frist einzutreiben.

IN antikes Rom Schuldenverpflichtungen wurden von besonderen Menschen analog zu einem modernen Einnahmen- und Ausgabenbuch dargestellt. Im antiken Griechenland gab es Quittungen.

Im mittelalterlichen Italien entstand eine andere Art von Garantiebrief – ein Wechsel. Ein bis heute erhaltenes Beispiel ist ein Zinsbeleg aus dem Jahr 1339:

« Bartalus und Co. In Pisa

Im Namen des Herrn Amen. Bartalus und Co. lässt Barna grüßen

Luhi und Co. Avignon.

Co. Von Luja 312 ¾ Goldgulden, die wir heute erhalten haben

Takredo Banachmunti & Co. erhebt 4 ½ % zu ihren Gunsten und schreibt den Betrag gut

Quelle: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. „Regulierung und Abrechnung von Wechselgeschäften.“ M., Finanzen und Statistik, 1996. –128

Das Wesentliche des Garantieschreibens

Wie der Name schon sagt, soll eine Garantieerklärung einer Partei gegenüber der anderen Partei garantieren, bestimmte Handlungen innerhalb einer bestimmten Frist durchzuführen. Dementsprechend muss jede Garantieerklärung folgende Angaben enthalten:

• Briefkopf (nicht notwendig, aber seriöser);
• Parteien – Bürge und Begünstigter (z. B. Schuldner und Gläubiger);
• im Hauptteil des Briefes - ein Versprechen einer Partei, bestimmte Maßnahmen durchzuführen, sowie den Zeitpunkt ihrer Umsetzung;
• gemäß den Regeln der Büroarbeit - die ausgehende Nummer des Briefes;
• Datum des Briefes, Unterschrift offiziell, sein vollständiger Name, Position;
• Organisationssiegel;
• Handelt es sich bei dem Unterzeichner um eine Vollmacht, sind Informationen zu dieser Vollmacht und deren Kopie im Anhang enthalten. In diesem Fall wird kein Stempel angebracht.

Lesen Sie auch: Codes von Dokumenten zum Nachweis der Identität einer natürlichen Person im Jahr 2019 für das Finanzamt

Außerdem müssen Sie die Kontakte, Daten und Adresse des Bürgen angeben.

Mustergarantiebriefe

Hier stellen wir Ihnen verschiedene Muster von Garantiebriefen als Referenz zur Verfügung. Im Allgemeinen ist das Wesentliche hier überall gleich: Die eine Partei garantiert etwas, die zweite ist lediglich der Empfänger dieser Garantie.

Garantieschreiben an die juristische Adresse

Bei der erstmaligen staatlichen Registrierung eines Unternehmens oder beim „Umzug“ eines bestehenden Unternehmens muss zu den beim Registerführer eingereichten Dokumenten ein Garantieschreiben des Inhabers der juristischen Adresse gehören. Ein Muster dieses Briefes würde etwa so aussehen:

LLC „Romashka“

Garantieerklärung

Romashka LLC, vertreten durch den Direktor Mikhail Mikhailovich Sergeev, garantiert hiermit die Bereitstellung von Nichtwohnräumen an der Adresse:

Moskau, Proektiruemy proezd 5678, Gebäude 56, Gebäude 5, Büro 67.

als Sitzadresse und Standort des alleinigen Exekutivorgans zum Zweck der staatlichen Registrierung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Vulcan“.

Damit wird die Zusage des Grundstückseigentümers ausgedrückt, diese Räumlichkeiten dem künftigen Unternehmen als Rechtsadresse zur Verfügung zu stellen.

Garantieerklärung für die Lieferung von Waren

Alternativ kann die Garantieerklärung eine Garantie für die Erfüllung vertraglicher Pflichten zum Ausdruck bringen. Als Beispiel hier ein Muster einer Garantieerklärung für die Lieferung von Waren:

LLC „Romashka“

OGRN _____________INN/KPP_______________ Adresse: Moskau, st. Elektrozavodskaya, 45, Geb. 2, Büro 15/5

Garantieerklärung

Romashka LLC, vertreten durch Direktor Michail Michailowitsch Sergejew, garantiert hiermit Ljutik LLC (OGRN_____, INN_____) die Lieferung von Waren gemäß Vertrag Nr.___ vom __.__.20__. gemäß der vom __.__.20__ gesendeten Spezifikation bis zum 01.08.2019.

Generaldirektor von Romashka LLC ____________/M.M. Sergejew/

Hier kommt, wie wir sehen, die Garantie des Lieferanten zum Ausdruck, die Ware innerhalb einer bestimmten Frist zu versenden.

Garantieerklärung für die Zahlung

Eine recht häufige Möglichkeit zur Verwendung einer Garantieerklärung ist das Inkasso. Hier finden Sie ein Muster einer Zahlungsgarantie.

Eine Garantieerklärung ist eines der Dokumente der Geschäftskorrespondenz zwischen Partnern. Mit einem solchen Dokument gibt eine Vertragspartei der anderen eine Garantie für die Durchführung bestimmter Handlungen (Zahlung, Arbeitsleistung).

Das Gesetz enthält keine Standards, die beim Verfassen eines Brieftextes beachtet werden müssen. Im Rahmen der Geschäftskorrespondenz haben sich jedoch beim Verfassen einer Garantieerklärung etablierte Regeln herausgebildet.

Bei der Geschäftskorrespondenz werden eingegangene Briefe von der Sekretärin erfasst und die Eingangsnummer des Dokuments muss eingetragen werden.

Zweck

Der Hauptzweck des Briefes besteht darin Sicherheit durch Ihren Geschäftspartner ist, dass die im Vertrag genannten Arbeiten mit Sicherheit ausgeführt werden. Oftmals sind im Brieftext konkrete Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten angegeben.

Situationen, in denen es notwendig ist, es zu kompilieren

Eine Garantieerklärung kann entweder separat oder als Antwort auf eine Reklamationserklärung des Kunden erstellt werden. Ein solches Schreiben wird der zweiten Partei vorgelegt, wenn die Notwendigkeit besteht, ihre Absichten hinsichtlich der Ausführung der Arbeiten im Rahmen des Vertrags zu bestätigen. Mit diesem Schreiben kann der Auftragnehmer auch konkrete Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten oder Leistungen angeben, wenn diese überfällig sind. Es ist anzumerken, dass der Erhalt des Schreibens beim Kunden ihn nicht dazu verpflichtet, die vom Auftragnehmer oder vom Auftragnehmer festgelegten Bedingungen zu akzeptieren.

Eine Garantieerklärung ist kein bilaterales Dokument, im Gegensatz zu einer Zusatzvereinbarung zu einer von den Parteien unterzeichneten Vereinbarung oder einem Vertrag. Allerdings in Gerichtspraxis Es gibt Fälle in der Streitbeilegung, in denen die in diesem Dokument enthaltenen Informationen bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.

Wenn Sie noch keine Organisation registriert haben, dann einfachster Weg Tun Sie dies mit online Dienste, mit dem Sie alle erforderlichen Dokumente kostenlos erstellen können: Wenn Sie bereits eine Organisation haben und darüber nachdenken, wie Sie die Buchhaltung und Berichterstattung vereinfachen und automatisieren können, helfen Ihnen die folgenden Online-Dienste, die eine vollständig ersetzen Werden Sie Buchhalter in Ihrem Unternehmen und sparen Sie viel Geld und Zeit. Alle Berichte werden automatisch generiert und signiert elektronische Unterschrift und wird automatisch online versendet. Es ist ideal für Einzelunternehmer oder LLCs mit dem vereinfachten Steuersystem UTII, PSN, TS, OSNO.
Alles geschieht mit wenigen Klicks, ohne Warteschlangen und Stress. Probieren Sie es aus und Sie werden überrascht sein wie einfach ist es geworden!

Das Verfahren zum Verfassen dieses Briefes

Anforderungen

Die Garantieerklärung wird auf einem A4-Blatt, in der Regel einem Blatt Papier, erstellt. Dieses Dokument kann beschriftet werden Briefkopf Organisation oder, falls nicht vorhanden, ein reguläres Blatt, das mit dem Siegel der Organisation zertifiziert ist.

Dieses Dokument hat eine Struktur. Abhängig von spezifische Situation Lediglich der Text des Briefes ändert sich.
Eine Garantieerklärung für die Ausführung der Arbeiten setzt neben der Unterschrift des Firmenchefs auch die Unterschrift der verantwortlichen Person (stellvertretender Direktor, Vorarbeiter usw.) voraus. Schreibstil- rein sachlich, sollte keine lyrischen Exkurse enthalten.

Der Text des Briefes verwendet Folgendes U/min:

• XXX LLC garantiert die Erfüllung von...;
• „Wir garantieren hiermit...“;
• „Mit diesem Schreiben garantiert XXX LLC...“

Garantieerklärung besteht aus aus:

1. Die Kopfzeilen des Dokuments, die die Angaben zum sendenden Unternehmen, der ausgehenden Nummer und dem Empfänger enthalten.
2. Text - Garantie.
3. Der letzte Teil mit Unterschriften der verantwortlichen Personen.

Benötigte Objekte

Das Garantieschreiben wird der Partei auf dem Briefkopf der Organisation zugesandt.

Gleichzeitig ist es sollte beinhalten:

1. Firmendaten, Datum und Referenznummer.
2. Empfänger des Briefes. Hier können Sie sowohl den Adressaten (Geschäftsführer) als auch das Empfängerunternehmen (juristische Person) angeben.
3. Der Text des Briefes selbst gibt die Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten oder den Zeitplan an.
4. Der Autor muss seine Position und seine Daten (Name, Initialen) angeben und unterschreiben.
5. Siegel.

Anwendungen

Garantieerklärungen werden in der Regel ohne Anlagen verschickt. Aber ggf. in der Bewerbung angegeben werden kann Arbeitsplan mit Angabe des Fertigstellungsdatums für jedes Objekt oder jede Phase.

Die Notwendigkeit der Erstellung einer Garantieerklärung und eines Abstimmungsberichts wird im folgenden Video beschrieben:

Funktionen zum Kompilieren einiger Typen

Ausführung von Bauarbeiten

Indem man es tut Bauarbeiten Im Rahmen des Vertrages kann der Auftragnehmer dies durch eine Garantieerklärung gewährleisten Korrespondenz vor Ort durchgeführte Arbeiten gemäß GOST-Standards oder SNIP. Ein solches Schreiben zeigt die Integrität des Auftragnehmers.

Ausführung von Arbeiten durch einen Auftragnehmer

Bei der Ausführung von Arbeiten durch einen Auftragnehmer in einem Garantieschreiben kann angegeben werden Zeitraum der Arbeiten im Rahmen des Vertrags: „Mit diesem Schreiben garantiert Stroymontazhinvest LLC die Fertigstellung der Arbeiten im Rahmen des Vertrags Nr. vom 01.01.2015 bis zum 31.06.2015.“

Fristverschiebung

Im Falle einer nicht rechtzeitigen Lieferung des Projekts oder der Nichtdurchführung von Reparaturarbeiten hat der Auftragnehmer das Recht, dem Kunden eine Garantieerklärung für die Fertigstellung der Arbeiten zuzusenden. Darin kann er Fristen angeben Geben Sie an, in welchem ​​Zeitraum die Übergabe des Objekts geplant ist Gründe für die Verzögerung Ausführung von Vereinbarungen im Rahmen des Vertrags.
Daher dient das Schreiben in erster Linie dazu, die Absichten des Auftragnehmers zu bestätigen oder die Verzögerung der Fristen zu begründen und das Ende seiner Verpflichtungen aus dem Vertrag anzuzeigen.

Eine Zahlungsgarantie ist ein Dokument, in dem eine der an der Transaktion beteiligten Parteien ihre Absicht bestätigt, (in naher Zukunft) für die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen zu zahlen. Vereinfacht ausgedrückt ist ein solches Schreiben eine Möglichkeit zur Absicherung finanzieller Verpflichtungen. Nicht das zuverlässigste, aber beliebt und sehr effektiv.

In welchen Fällen soll ich schreiben?

Das häufigste Szenario: Ein Unternehmer muss dringend eine neue Warensendung kaufen oder eine Dienstleistung in Anspruch nehmen, aber seine finanzielle Situation lässt eine sofortige Zahlung nicht zu. Es spielt keine Rolle – Sie können Ihren Kontrahenten um einen Aufschub bitten. Stimmt er zu, schreibt der Unternehmer einfach eine Bürgschaftserklärung für ihn. Dies ist eine gängige Praxis in Fällen, in denen beide Parteien seit langem erfolgreich zusammenarbeiten (und dementsprechend von der Integrität des anderen überzeugt sind).

Sehr oft wird ein Garantieschreiben zur Antwort auf ein Schadensschreiben. Nehmen wir an, Sie haben ein Produkt oder eine Dienstleistung bei einem Verkäufer (Ausführenden) bestellt, es gab jedoch Probleme mit der Zahlung. Selbstverständlich wird Ihnen der Verkäufer schnellstmöglich eine Reklamation mit der Zahlungsaufforderung zusenden. Unangenehme Situation. Aber was ist, wenn Sie das Geld jetzt nicht verschenken können? Richtig, schreiben Sie eine Garantieerklärung. Auch wenn Ihr Kontrahent echtes Geld allen Nachrichten vorzieht, wird er mit diesem Brief wahrscheinlich zunächst zufrieden sein (und zumindest nicht sofort vor Gericht gehen).

Dekor

Das Gesetz legt nicht klar fest, wie eine Zahlungsgarantie zu verfassen ist, und es gibt kein spezielles Formular für solche Mitteilungen. Wenn die Garantie im Namen von erstellt wird juristische Person, dann müssen Sie es auf Briefkopf schreiben. In diesem Fall muss der Manager zusätzlich zu seiner Unterschrift auch ein Siegel anbringen. Aber einzelne Unternehmer (und Einzelpersonen, also normale Bürger) können dieses Dokument auf einem normalen Blatt Papier erstellen.

Aufführen verbindliche Angaben sieht so aus:

• die Nummer des ausgehenden Briefes und das Datum seiner Abfassung;
• Angaben zum Absender (Firmenname, vollständiger Name des Unternehmers);
• Angaben zum Empfänger – der Name der Organisation (vollständig, nicht abgekürzt) und der vollständige Name ihres Direktors, für den die Garantie bestimmt ist;
• Titel – hier können Sie einfach den Betreff der Nachricht angeben; der Titel „Garantieschreiben“ wird in der Regel nicht geschrieben.

Anstatt die Absenderinformationen manuell zu schreiben, können Sie einen Firmenstempel anbringen (falls vorhanden).

Was soll in den Text geschrieben werden?

Der Text des Briefes besteht in der Regel aus vier kurzen Teilen:

• Zunächst gibt der Unternehmer an, welche finanziellen Verpflichtungen er zu erfüllen übernimmt;
• gefolgt von einer Angabe des Zeitraums, in dem er dies tun möchte (konkret oder ungefähr);
• Erforderlich sind Bankdaten – die Kontonummer, von der aus die Zahlung erfolgen soll;
• schließlich werden Strafen bei Verstößen gegen die vom Unternehmer übernommenen Pflichten genannt (diese Klausel ist nicht zwingend; sie ist nicht immer im Garantietext enthalten).

Im Text können folgende Musterformulierungen und einleitende Formulierungen verwendet werden:

• Wir garantieren;
• Mit diesem Schreiben garantieren wir;
• Die Firma LLC „So-and-so“ garantiert;
• Wir garantieren eine pünktliche und vollständige Zahlung;
• Hiermit garantieren wir.

Ein wichtiger Punkt: Wenn Sie der Leiter eines Unternehmens (also einer vollwertigen juristischen Person) sind, ist es ratsam, dass die Garantieerklärung auch von Ihrem Hauptbuchhalter unterzeichnet wird. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, geben Sie nur Ihre Unterschrift ein.

Berücksichtigen Sie beim Vorbereiten und Verfassen einer Zahlungsgarantie mehrere Empfehlungen.

1. Schreiben Sie den Text in einfachen, klaren und prägnanten Sätzen. Je einfacher das Dokument verfasst ist, desto besser – so ist garantiert, dass es keine unklaren Bestimmungen gibt, die mehrdeutig sein können.
2. Wenn Sie häufig Bürgschaftsschreiben verfassen müssen, erstellen Sie sich eine einheitliche Vorlage, damit Sie die Nachricht nicht jedes Mal von Grund auf neu schreiben müssen.
3. Auf Wunsch kann die Garantieerklärung detaillierter ausgestaltet werden, als in der obigen Abbildung angegeben. Niemand verbietet Ihnen, möglichst genau aufzuschreiben, an welchen Tagen Sie zahlen, in welchen Zeitabständen, warum usw. Aber übertreiben Sie es nicht – der Text sollte auf ein Blatt passen.
4. Geben Sie immer Ihr aktuelles Konto an. Der Empfänger muss genau wissen, „woher“ die Zahlung kommt.
5. Auf Wunsch der Gegenpartei können Sie dem Schreiben zusätzlich verschiedene Dokumente beifügen. Dies kann eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung Ihres Unternehmens (oder Einzelunternehmers), ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities, eine Anordnung zur Ernennung eines Generaldirektors usw. sein. Sie müssen nichts davon beifügen Ihre eigene Initiative.

Es lohnt sich, näher auf die Klausel über die Haftung bei Nichteinhaltung von Zahlungsfristen einzugehen. Im Wesentlichen handelt es sich bei Garantiebriefen um Schuldscheine. Dementsprechend sollten sie (zumindest theoretisch) eine Haftung für Nichtzahlung und Verzögerung angeben. Geben Sie zu diesem Zweck in einer separaten Zeile das Verfahren zur Berechnung der „Strafzinsen“ für jeden Tag der Verspätung an.

Diese Klausel wird jedoch nicht immer verwendet. Manchmal vergisst ein Manager es unabsichtlich (es ist nicht verpflichtend), manchmal absichtlich (weil niemand die Last seiner Verantwortung freiwillig erhöhen möchte). Es kommt vor, dass die Gegenpartei an die Integrität des Unternehmers glaubt und die Zusammenarbeit nicht durch die gewissenhafte Verschreibung von Zinsen, Bußgeldern und anderen „Wucherchips“ überschatten möchte. Sie müssen zwei Dinge verstehen:

• Auch wenn dies nicht gesondert angegeben wird, ist es möglich, Verzugszinsen zu erheben (gemäß Artikel 395 des Bürgerlichen Gesetzbuchs);
• Aber viel wird man nicht bekommen können – die Strafe ist auf 0,3 Prozent für einen Tag Verspätung begrenzt.

Darüber hinaus können ohne eine Klausel über das Verfahren zur Berechnung der Strafen auch diese 0,3 Prozent nicht einfach durchgesetzt werden – die Gegenpartei muss vor Gericht gehen und lange nachweisen, dass in diesem Fall eine Nachzahlung für die vorgesehen ist Verwendung des Geldes einer anderen Person.

Mit einem Wort: Wenn Sie nicht schreiben, aber eine Zahlungsgarantie erhalten, bereiten Sie sofort ein Muster für die Gegenpartei vor, das eine Klausel zum Inkasso enthält (siehe Muster unten). Wenn Sie den Brief selbst verfassen, versuchen Sie, diesen Teil vorsichtig wegzulassen. Aus geschäftlicher Sicht ist das nicht ganz richtig, aber warum braucht man unnötige (wenn auch unwahrscheinliche) Probleme?

Zusammenstellungsbeispiel

Ein klassischer Garantiebrief sieht in etwa so aus (wir liefern nur den Text, ohne Details):

„Wir bitten Sie, uns die nächste Produktcharge gemäß Antrag Nr. 1753 vom 20. Juli 2015 zuzusenden.

Mit diesem Schreiben garantieren wir, dass wir die Zahlung in Höhe von 30.000 (dreißigtausend) Rubel vor dem 1. September 2015 leisten werden.

Bei Nichtzahlung festgelegten Betrag Innerhalb der vorgeschriebenen Frist gilt dieses Garantieschreiben als Bestätigung dafür, dass unser Unternehmen ein kommerzielles Darlehen für die Menge der gelieferten Produkte erhalten hat. In diesem Fall wird für jeden Tag des Zahlungsverzugs ein zusätzlicher Betrag von 1 % des Betrags der überfälligen Verbindlichkeiten berechnet.

Unsere Bankverbindung:

OJSC AKB Uralsib, St. Petersburg.

r/s Nein. so und so.“

Laden Sie ein Muster-Zahlungsgarantieschreiben herunter.

Wie Sie sehen, ist alles ganz einfach. Das wichtigste Problem hängt mit der Verzögerung zusammen, und jetzt wissen Sie, wie Sie es am besten lösen können. Und denken Sie daran: Eine Garantieerklärung schafft keine hundertprozentige rechtliche Garantie für die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen. Dies ist nur ein Analogon eines Schuldscheins, mehr nicht.

Verträge sind uralter Natur. Art und Höhe der Zahlungen waren lange Zeit wesentliche Bedingungen, ohne die der Vertrag nicht als abgeschlossen galt. Und tatsächlich wird Gewinn gemacht Das Hauptziel Geschäftsvertrag. Der Ruf eines unehrlichen Zahlers könnte den Schuldner von Jahr zu Jahr verfolgen und potenzielle Kunden und Partner von ihm abstoßen.

Was garantiert der Brief?

IN moderne Welt Ein guter Ruf ist für einen Unternehmer genauso wertvoll wie in der Antike. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Schuldnern: böswillige und erzwungene Schuldner. Erstere werden in Wirtschaftskreisen nach und nach zum Gesprächsthema und sachkundige Unternehmer distanzieren sich von ihnen. Letztere sind Geiseln bestimmter unvorhergesehener Umstände, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Verpflichtung rechtzeitig zurückzuzahlen. Wahrscheinlich ist es für die zweite Kategorie, dass eine Garantieerklärung an den Kreditgeber ein würdiger Ausweg aus der aktuellen Situation sein kann.

Das Muster eines Zahlungsgarantieschreibens ist in erster Linie ein nichtkommerzielles Geschäftsdokument. Es kann weder zur Zahlung vorgelegt werden, noch können Gelder damit abgeschrieben werden. Das Schreiben betont lediglich den guten Willen des Schuldners und seine Bereitschaft, die Vereinbarungen schnellstmöglich zu erfüllen.

Das Schreiben garantiert, dass die Gegenpartei freundlich ist und sich ihrer Verzögerung bewusst ist, die Vereinbarung jedoch aus Gründen, die sie nicht zu vertreten hat, und häufig aufgrund höherer Gewalt, nicht rechtzeitig erfüllen kann.

Wann ist eine Garantieerklärung erforderlich?

Das Gesetz legt nicht fest, wann die Erstellung eines solchen Dokuments erforderlich ist, da eine Garantieerklärung keine Transaktionskraft hat. Eine Transaktion begründet oder beendet immer Verpflichtungen oder Rechte, und eine Garantieerklärung hat nur informativen und diplomatischen Charakter.

Wann die Erstellung einer Garantieerklärung erforderlich ist und wann nicht, entscheiden die Parteien im gegenseitigen Einvernehmen. Es lohnt sich wahrscheinlich, eine solche Verpflichtungserklärung zu verfassen, wenn Ihr Partner darauf besteht. Außerdem kann der Schuldner versuchen, die Gegenpartei davon zu überzeugen, das Verfahren zu verschieben, indem er ihm die Zahlung der Schulden garantiert und ihm einen Ratenzahlungsplan beifügt.

Der Kreditgeber sollte mehrere Punkte klar verstehen:

• Wenn Sie ein Bürgschaftsschreiben des Schuldners in Ihren Händen erhalten haben, stellen Sie keineswegs sicher, dass die Schulden in Zukunft eingezogen werden, da das vorgelegte Dokument keine Rechtskraft hat und vor Gericht nur als indirekter Beweis dafür angesehen werden kann das Bestehen einer Schuld;
• Keine Bank akzeptiert eine Zahlungsgarantie – hierbei handelt es sich nicht um eine Anweisung des Eigentümers, Gelder abzuschreiben, sondern lediglich um ein Versprechen, diese in Zukunft zu zahlen.

Für den Schuldner ist es außerdem ratsam, Folgendes zu berücksichtigen:

• Der Erhalt eines Bürgschaftsschreibens bei Ihrem Adressaten und auch eine positive Antwort darauf nehmen dem Gläubiger nicht die Möglichkeit, dennoch vor Gericht zu gehen. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie eine Tagesordnung für ein Meeting erhalten.
• Auch wenn Sie sich in einer schwierigen finanziellen Situation befinden, versuchen Sie, Ihre Garantieversprechen fristgerecht zu erfüllen – achten Sie auf Ihren Ruf. Es ist unwahrscheinlich, dass sie Ihnen noch einmal glauben.

So schreiben Sie ein Garantieschreiben

Ein Muster für ein Zahlungsgarantieschreiben finden Sie in Nachschlagewerken zur Geschäftsdokumentation und in Handbüchern zur Geschäftskommunikation. Ein solches Dokument kann nicht nur ein juristisch versierter Fachmann erstellen, sondern auch ein talentierter Unternehmer oder Manager, der die Beziehung zu einem Geschäftspartner aufrechterhalten und das Problem lösen möchte, ohne die Angelegenheit vor Gericht zu bringen.

Das Formular für das Zahlungsgarantieschreiben ist kostenlos und muss je nach den spezifischen Bedürfnissen des Absenders ausgefüllt werden. Wie in jedem Geschäftsdokument gibt es wichtige Details und Formulierungen.

Mustergarantieschreiben für die Bezahlung von Dienstleistungen

Lassen Sie uns als Nächstes speziell über das Dokument selbst sprechen. Ein Beispiel für ein solches Dokument ist eine Garantieerklärung für die Schuldentilgung, von der im Folgenden ein Muster besprochen wird. Es eignet sich durchaus für die Entwicklung von Garantiebriefen in anderen Bereichen.

Präsident des Verwaltungsrates

JSC „Vikhr“

Vetrov A. A.

st. Skobarya, 61,

Tmutarakansk.

Lieber Alexander Alexandrowitsch!

Am 31. Oktober 2011 wurde zwischen unseren Unternehmen ein Vertrag über Beratungsleistungen geschlossen, der jährlich erneuert und von unseren Parteien zeitnah umgesetzt wurde.

Aufgrund von Umständen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, können wir jedoch die von Ihrer Gruppe im März und April 2015 erbrachten Leistungen nicht rechtzeitig bezahlen. Um dies zu bestätigen, senden wir Ihnen Kopien von Gerichtsentscheidungen und Gerichtsvollzieherbeschlüssen zur Geltendmachung von Schadensersatz zugunsten eines Dritten.

Wir garantieren die Rückzahlung der Schulden bis zum 01.06.15, worüber wir Sie umgehend informieren.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis und auf eine weitere fruchtbare Zusammenarbeit.

Anlage: eine Kopie des Gerichtsbeschlusses zum Inkasso;

eine Kopie der Anordnung des Gerichtsvollziehers zur Pfändung des Bankkontos.

Mit freundlichen Grüßen,

Direktor des Privatunternehmens „Chukh“

Laptev V.V.

Ist die Garantieerklärung Vertragsbestandteil?

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei einer Bürgschaftserklärung nicht um eine Transaktion, sondern um eine einseitige Bestätigung der Absicht, die Schulden in der Zukunft zu begleichen. Das Muster-Zahlungsgarantieschreiben gab uns eine ziemlich klare Vorstellung vom Inhalt und der Richtung dieses Dokuments.

Eine besondere Klausel in einer Garantieerklärung macht sie auch nicht zu einem für beide Parteien verbindlichen Vertragsbestandteil, denn ein Vertrag ist immer ein multilaterales Geschäft, das von allen vereinbart, unterzeichnet und besiegelt wird. Eine Garantieerklärung ist ein Akt des guten Willens: Die Gegenpartei kann sie akzeptieren oder ignorieren.

Erforderliche Angaben

Die Garantieerklärung wird nach dem Muster geschäftlicher Unterlagen erstellt und muss solide, durchdacht und begründet sein. Ein Muster-Zahlungsgarantieschreiben wird auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt und enthält die folgenden Abschnitte:

• „Hut“ mit Angabe der Position, des Nachnamens und der Initialen des Leiters des Empfängerunternehmens;
• der Standort des Unternehmens, an das der Brief gerichtet ist;
• dann kommen das Datum und die ausgehende Registrierungsnummer des Garantiebriefs – die Nummer sorgt für Stabilität und Zuverlässigkeit;
• Anschließend erfolgt eine Darstellung des Sachverhalts unter Bezugnahme auf die Vereinbarung, aufgrund derer die Schulden entstanden sind, unter Angabe der Gründe für die Verzögerung und der Festlegung klarer Fristen für die Rückzahlung der Schulden;
• Liegen Belege vor, die das Vorstehende bestätigen, können Sie dem Schreiben beglaubigte Kopien beifügen.
• sofern Anlagen vorhanden sind, werden diese vor der Unterschrift in einer Liste aufgeführt;
• Nach der Erstellung des Schreibens wird es von der ersten Person des Unternehmens oder seinem bevollmächtigten Stellvertreter unterzeichnet. In diesem Fall wird „mit Respekt“ handschriftlich geschrieben;
• Es empfiehlt sich, nach der Unterschrift des Managers den Nachnamen und die Telefonnummer des Künstlers anzugeben, mit dem Sie bei Bedarf Kontakt aufnehmen und kontroverse Fragen klären können.

Das war's, der Garantiebrief ist fertig!