Wie schreibe ich eine Garantieerklärung (Muster, Formular) richtig? Zahlungsgarantieschreiben - Muster.

Es gibt viele Arten Garantiebrief Sie unterscheiden sich in Zweck und Funktion. Jeder von ihnen wird gemäß den Regeln und Vorschriften der Geschäftskorrespondenz erstellt. Ein korrekt ausgefertigtes Garantieschreiben zeugt von der Integrität des Absenders und seiner hohes Level Professionalität.

Garantiebrief- Das normatives Dokument Dies ist eine Garantie für die Erfüllung von Verpflichtungen zwischen Unternehmen, beispielsweise die Zahlung einer Rechnung oder die Lieferung von Waren, sowie den Zeitpunkt der Bestellung. Ein solches Dokument ist ein formelles Instrument für die Geschäftskommunikation.

Die Garantieerklärung muss auf einem A4-Blatt verfasst sein. Beim Schreiben eines solchen Dokuments sollten Sie einen offiziellen, geschäftlichen Stil verwenden.

Die Bestandteile der Garantieerklärung sind wie folgt:

1. Dokumentkopf

In der oberen rechten Ecke des Dokuments sind Empfänger und Absender angegeben, sowohl der Name der Organisation als auch der vollständige Name des Direktors, und links steht die ausgehende Nummer.

1. Der Hauptteil des Dokuments. Hier muss der Antragsteller angeben, worin die Garantie besteht.
2. Letzter Teil. Am Ende muss der Antragsteller das Dokument unterschreiben und stempeln.

Zahlungsgarantieschreiben

In der Zahlungsgarantie heißt es, dass sich der Absender zur pünktlichen Zahlung verpflichtet. Hier müssen Sie angeben genauer Zahlungsbetrag, und zwar notwendigerweise sowohl in Kapitalform als auch in digitaler Form. Außerdem ist es notwendig, alle Firmen- und Bankdaten in das Dokument aufzunehmen. In manchen Fällen weist der Absender auf die Verantwortung für verspätete oder unvollständige Zahlungen hin.

Am Ende des Dokuments steht nicht nur die Unterschrift des Antragstellers, sondern auch die des Finanzdirektors oder Buchhalters des Unternehmens.

Eine Zahlungsgarantie wird zu einem bereits abgeschlossenen Vertrag erstellt und stellt eine Art Ergänzung und Verpflichtung dar.

Garantieerklärung für die Fertigstellung der Arbeiten

Eine Werkgarantieerklärung soll die Fertigstellung einer bestimmten Anzahl von Arbeiten bestätigen. Ein solches Schreiben stellt der Auftragnehmer vor Vertragsabschluss zur Verfügung. Hier müssen Sie sich registrieren eine spezifische Liste der Arbeiten mit Angabe der Fristen für den Abschluss der einzelnen Arbeitsschritte.

Hinweis – Das Garantieschreiben für die Arbeit kann einen Hinweis auf die Qualität der ausgeführten Arbeit enthalten. Ein solches Zeichen zeugt von der Gewissenhaftigkeit des Künstlers. Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation wird die Qualität je nach Art des Produkts oder der Dienstleistung, beispielsweise GOST oder SNiP, durch mehrere Regeln gleichzeitig deklariert.

Garantieerklärungen

Musterausfüllung und Bürgschaftsformular bzw. Bürgschaftsschreiben eines potentiellen Vermieters

LLC „Retrans“

OGRN_________

Steueridentifikationsnummer________KPP_______

Adresse:_________________

r\s____________________

Bank_________________

k\s_________________

BIC_________________

An den Regisseur

LLC „Neue Welt“

Wassiljew O.Yu.

Garantiebrief

Vorbehaltlich des Abschlusses eines Mietvertrages ermächtige ich bei der Registrierung von Novy Mir LLC, die mir gehörenden Nichtwohnräume als Standort zu nutzen: Lermontova 128.

Anwendung:

Bescheinigung über die Eintragung des Eigentums

Direktor von Retrans LLC ________________________________________ Karnauschenko V.S.

Garantieerklärung für die Lieferung von Waren vom Hersteller

In den meisten Fällen haben große Unternehmen aufgrund ihrer langen Marktpräsenz eigene, klar definierte Anforderungen für das Ausfüllen eines solchen Antrags formuliert. Es gibt jedoch auch Standardformulare zum Ausfüllen des Formulars.

In diesem Fall ist es notwendig, nicht nur den Namen des Produkts, sondern auch dessen Artikelnummer anzugeben.

Arbeitsgarantieschreiben oder vom Arbeitgeber

Eine Beschäftigungsgarantie ist eine Art Verpflichtung des Arbeitgebers, einen Kandidaten für eine bestimmte Position einzustellen. Hier werden die Daten des Bewerbers, die vollständige Berufsbezeichnung und das Gehalt angegeben.

Ein solcher Brief wird am häufigsten für Personen benötigt die keine Staatsbürger der Russischen Föderation sind.

Garantieerklärung für die Anstellung

Dieses Dokument weist trotz seiner allgemeinen Ähnlichkeit mit dem vorherigen eine Reihe von Unterschieden auf, vor allem darin, dass es einige Unterschiede aufweist klare Formulierung Wenn ein Kandidat eingestellt wird, wird ihm befohlen, sich dem Personal anzuschließen.

Garantieerklärung für die Einladung eines Ausländers

Ein solches Schreiben ist notwendig, um der ausländischen Person zu versichern, dass der Antragsteller bereit ist, es zu tragen alle Ausgaben im Zusammenhang mit seiner Ankunft, Abreise ins Land, Unterkunft und auch bereit, ihn einzustellen.

Garantieerklärung für Praxis und Ausbildung

Ein solches Schreiben wird Bildungseinrichtungen in der Regel vom Unternehmen als Garantie dafür ausgehändigt, dass der Student zum Praktikum oder Studium im Unternehmen zugelassen wird. Ein solcher Brief wird an den Rektor geschrieben.

Garantiebrief an die Bank

Eine Bürgschaftserklärung wird nach dem gleichen Muster für juristische Personen verfasst, Tatsache ist, dass es keine anderen Möglichkeiten gibt, eine Bürgschaftserklärung an eine Bank zu verfassen. Ein solches Dokument wird je nach Funktion und Zweck ausgefüllt wichtiger Platz bei Aktivitäten beliebig Firmen.

Bürgschaftsschreiben an das Finanzamt

Ein Bürgschaftsschreiben an das Finanzamt wird im Namen des Eigentümers verfasst und bestätigt das Vorhandensein einer juristischen Adresse. Eine solche Bestätigung ist in erster Linie erforderlich für Steuerdienst bei der Registrierung einer LLC.

Garantieerklärung für Reparaturen

Dieses Schreiben wird in Fällen verwendet, in denen der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Erfüllung Reparaturarbeiten rechtzeitig. Es kann auch eine Verpflichtung der Verwaltung sein, Mittel für Reparaturarbeiten an einer kommunalen Einrichtung bereitzustellen.

Garantieerklärung für die Ausrüstung

Eine Garantieerklärung für Geräte ist als Verpflichtung für den Vertragsausführenden gedacht, die Geräte für einen bestimmten Zeitraum funktionsfähig und in ordnungsgemäßem Zustand zu halten. Ein Beispiel für eine solche Verpflichtung wäre:

Somit können wir eine Reihe von Merkmalen der Erstellung einer Garantieerklärung hervorheben:

1. Zunächst ist zu bedenken, dass es sich bei diesem Dokument um eine Garantie handelt und daher relevante Daten und Hinweise enthalten müssen.
2. Jedes Garantieschreiben hat seine eigene Struktur, nämlich den Kopf-, Haupt- und Schlussteil des Dokuments.
3. Es gibt viele Möglichkeiten und Zwecke für eine Garantieerklärung; die Form des Schreibens ist für jede Art gleich;
4. Eine Garantieerklärung kann sowohl vor als auch nach Abschluss erstellt werden, es hängt alles von der Art ab.
5. Zusätzlich zur Unterschrift des Direktors muss das Zahlungsgarantieschreiben die Unterschrift eines Buchhalters oder Finanzdirektors enthalten.

Stanislav Matveev

Autor des Bestsellers „Phenomenal Memory“. Rekordhalter des Buches der Rekorde Russlands. Gründer des Schulungszentrums „Remember Everything“. Inhaber von Internetportalen zu Rechts-, Wirtschafts- und Angelthemen. Ehemaliger Inhaber eines Franchise- und Online-Shops.

Das sollte man zunächst einmal wissen Garantiebrief- Hierbei handelt es sich um ein spezielles, nichtkommerzielles Geschäftsschreiben, das eine Garantie enthält, d Versicherung usw. Man kann mit Sicherheit sagen, dass eine Garantieerklärung eine Möglichkeit ist, die Erfüllung einer Verpflichtung durch eine Partei einer Transaktion sicherzustellen. Eine Garantieerklärung wird oft nach Eingang einer Reklamation verschickt und ist eine Möglichkeit, den Streit beizulegen.

So schreiben Sie ein Garantieschreiben

Das Garantiebriefformular muss folgende Angaben enthalten:
Nummer und Datum des ausgehenden Dokuments;
An wen das Garantieschreiben gesendet wurde (Adressat) – Name der Organisation und vollständiger Name offiziell an wen es gerichtet ist. Typischerweise wird eine Garantieerklärung auf den Namen des Firmenchefs ausgestellt;
Name des Dokuments – es ist nicht notwendig, den Titel „Garantieschreiben“ anzugeben, Sie können einfach den Betreff des Schreibens angeben;
Text des Briefes - hier wird angegeben, welche Verpflichtungen, in welchem ​​​​Umfang und innerhalb welchen Zeitraums sich die Organisation verpflichtet, zu erfüllen. Der Text der Garantieerklärung kann folgenden Wortlaut enthalten:
- Wir garantieren...
- Mit diesem Schreiben garantieren wir...
- Firma „X“ garantiert...
- Wir garantieren eine pünktliche und vollständige Zahlung...
- Hiermit garantieren wir...
Außerdem gibt der Adressat im Brieftext seine Bankverbindung an, kann einen Link zum Vertrag platzieren und im Zahlungsgarantieschreiben die Höhe der Geldbuße im Falle einer Pflichtverletzung angeben;
Unterschrift – Position, Unterschrift und Abschrift der Unterschrift (Initialen und Nachname) des Urhebers des Garantieschreibens.

Muster-Garantieschreiben für die Zahlung durch eine Regierungsorganisation

An den Direktor der Gesellschaft mit beschränkter Haftung

„Dach- und Wandreparatur“

GARANTIESCHREIBER

Dem genehmigten Kostenvoranschlag zufolge ist das Donezker Berufslyzeum eine staatliche Bildungseinrichtung, die aus Haushaltsmitteln finanziert wird. Die Aufwendungen für die Vergütung der Stromversorgungsleistungen für das Jahr 2014 sind vollständig zurückgestellt und genehmigt.

Aufgrund der Verzögerung beim Eingang von Haushaltsmitteln im November 2014 kam es zu einer Zwangsverschuldung.

Mit diesem Schreiben garantieren wir die Bezahlung der Stromdienstleistungen und die vollständige Rückzahlung der daraus resultierenden Schulden für November und Dezember laufendes Jahr bis 25. Dezember 2014.

Mit freundlichen Grüßen

Regisseur L.Yu. Karapuzova

Muster für das Ausfüllen einer Garantieerklärung für die Ausführung der Arbeiten

An den Regisseur
LLC „Butadienstroy“
EIN V. Anspruchsvoll

LLC „Remontbud“, EDRPOU 222233333, als Leistungserbringer in der Einrichtung mit der Adresse: Druzhkovka, st. Petrogradskaya, 34, auf der Grundlage der Vertragsvereinbarung Nr. 35/2013 vom 12. September 2013 (im Folgenden als die Vereinbarung bezeichnet), die mit Butadienstroy LLC geschlossen wurde, garantiert dieses Schreiben die Fertigstellung aller Bauarbeiten gemäß der Spezifikation die Vereinbarung, bis zum 20. Dezember 2014 G.

Regisseur Zaderzhin O.M.

Vorlage für eine Garantieerklärung

Mustergarantiebrief:

________________________________________________________

vollständiger Name des Unternehmers oder der Organisation

„____“ ________________ 2014

zum CEO

Cheremukha LLC

Sidorov E.V.

GARANTIESCHREIBER

Ich bitte Sie, eine Produktcharge gemäß Antrag (Spezifikation) Nr. ____ vom _______ zu liefern.

Wir garantieren die Zahlung vom Girokonto Nr. ________________________________________

(Kontonummer)

V ____________________________________________________________________________

(vollständiger Name und Anschrift der Bank, bei der das Konto eröffnet wird)

bis zu _____________________________________________________________________.

(Datum in Worten angeben)

Im Falle einer nicht rechtzeitigen Zahlung gilt dieses Garantieschreiben als Bestätigung dafür, dass ich (unsere Organisation) ein kommerzielles Darlehen für die Menge der gelieferten Produkte erhalten habe und dass möglicherweise Zinsen für die Nutzung durch andere anfallen in bar für den gesamten Zeitraum des Zahlungsverzugs in Höhe von 1 % des Betrags der überfälligen Verbindlichkeiten für jeden Tag des Verzugs.

Aufsicht

oder Unternehmer ______________________ ______________________

VOLLSTÄNDIGER NAME. Unterschrift

Hauptbuchhalter ______________________ ______________________

VOLLSTÄNDIGER NAME. Unterschrift

Wir präsentieren Ihnen auch ein Video darüber, ob bei der Unterzeichnung eines Abschlusszertifikats oder der Annahme der Produktübertragung ein Garantieschreiben erforderlich ist.

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Eine Garantieerklärung ist ein formloses Dokument, in dem sich eine der Parteien zur Einhaltung bestimmter Bedingungen oder zur Durchführung bestimmter Maßnahmen verpflichtet. Dies kann sich auf die Bezahlung, die Ausführung bestimmter Arbeiten, Produkte oder die Erbringung von Dienstleistungen beziehen. Es ist erwähnenswert, dass die Abfassung dieses Schreibens die Lösung aufgetretener Probleme erheblich voranbringen kann und eine Art Garantie zwischen Organisationen dafür darstellt, dass die Parteien bestimmte vereinbarte Bedingungen erfüllen.

Das Garantieschreiben richtet sich an den Adressaten, dessen Interessen die Handlungen des Absenders betreffen. Ein Dokument wird erstellt, wenn eine der Parteien nicht sicher ist, ob die Vertragsbedingungen eingehalten werden, und ein solches Schreiben kann sowohl an eine juristische Person als auch an eine natürliche Person gerichtet werden.

Beispiel. Das Unternehmen Vesta vergaß, eine Zahlung für Internetdienste zu leisten, woraufhin der Anbieter die Organisation wegen Nichtzahlung von diesen Diensten trennte. Das Unternehmen legte eine Garantieerklärung vor, in der es sich verpflichtete, die Schulden innerhalb von 3 Bankarbeitstagen zurückzuzahlen. Auf dieser Grundlage stimmte der Anbieter einem Treffen zu und stellte das Internet zu diesem Zeitpunkt erneut unentgeltlich zur Verfügung.

Diese Art von Dokument wird nach bestimmten Regeln erstellt und kann nicht in freier Form verfasst werden.

Das Garantieschreiben muss zwingend folgende Angaben in der angegebenen Reihenfolge enthalten:

• Quelldokumentnummer;
• Datum der Vorbereitung;
• Adressat (vollständiger Name des Leiters der Organisation oder vollständiger Name Individuell);
• Geben Sie optional den Titel „Garantieschreiben“ oder den Betreff an;
• Text des Briefes;
• Bankverbindung der Partei, die das Dokument sendet;
• Sofern zuvor eine Vereinbarung getroffen wurde, in der alle Handlungen im Zusammenhang mit dem Gegenstand der Garantieerklärung festgelegt sind, kann der Absender einen Link zu diesem Dokument bereitstellen;
• Nach Ermessen des Briefschreibers können Strafen festgelegt werden, die bei Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen (Sanktionen, Zahlung von Vertragsstrafen, Bußgeldern) eintreten;
• Unterschrift der Person, die das Dokument und seine Abschrift erstellt hat.

Es ist ratsam (aber nicht notwendig), ein Dokument für die Organisation zu erstellen; es kann auch mit einem Siegel versehen werden. In der Regel sind alle Pflichten der Parteien im Vertrag festgelegt, in manchen Fällen kann eine Garantieerklärung jedoch auch zu einer zusätzlichen Versicherung des Vertragspartners werden.

Wenn eine Organisation beispielsweise gerade erst ihre Tätigkeit aufgenommen hat und die Geschäftsführung noch keine Zeit hatte, einen Mietvertrag für Räumlichkeiten zu erstellen, ohne den die meisten Aktivitäten nicht möglich sind, erstellen Sie einen Beamten legaler Vertrag Zwischen den Parteien wird es nicht funktionieren. In diesem Fall wird das Bürgschaftsschreiben sowohl zur Bestätigung der Transaktion als auch zur Zahlungsgarantie (sofern das Dokument notariell beglaubigt ist).

Beispiel für den Entwurf einer Garantieerklärung

Es ist erwähnenswert, dass es besser ist, wenn die Informationen im Dokument spezifisch sind. In diesem Fall ist dieses Dokument von größerer Bedeutung und Wert. In diesem Fall ist es wahrscheinlicher, dass sich die Organisation, an die Sie dieses Dokument schreiben, mit Ihnen trifft.

Ref. Nr. 190913-1

An den Regisseur

LLC „West“

D.B. Jegorow

Garantiebrief

IP Yurovsky, 1115861111121, als Empfänger Kunststoffplatten Auf der Grundlage des mit West LLC geschlossenen Kaufvertrags Nr. 14/2015 vom 30. September 2015 garantiert dieses Schreiben die vollständige Bezahlung der Produkte am Tag des Erhalts.

Einzelunternehmer Yurovsky Sergey Viktorovich

Nuancen beim Erstellen

Die Garantieerklärung weist eigene Besonderheiten auf, die bei der Erstellung berücksichtigt werden müssen. In einem solchen Dokument ist es besser, keine langen und vagen Formulierungen zu verwenden, die auf zwei Arten interpretiert werden können: Unter bestimmten Umständen könnte dies für den Compiler nicht vorteilhaft sein. In einem Brief können und sollten Sie das Wort „Garantie“ und seine Ableitungen verwenden: „das Unternehmen garantiert“, „wir garantieren“.

Rechtschreib- und Stilfehler sind im Brief nicht akzeptabel: In manchen Fällen kann dies ein Grund für die Ungültigmachung eines solchen Dokuments sein. Dies kommt äußerst selten vor und scheint eher die letzte Gelegenheit zu sein, zumindest einen Verstoß zu erkennen, falls eine der Parteien mit aller Kraft versucht, die Verpflichtungen aufzuheben. Aber schwerwiegende Gestaltungsverstöße sind durchaus ein Grund für die Ungültigkeit des Schreibens (fehlende Unterschriften, fehlende Angaben oder falsches Datum).

Was konkret die Rechtswirksamkeit betrifft, so erlangt die Bürgschaftserklärung erst dann Rechtskraft, wenn sie von einem Notar beglaubigt wird. In diesem Fall ändert sich jedoch bereits der Status des Dokuments: Mit der offiziellen Annahme (schriftliche Zustimmung des Empfängers) erhält es Vertragskraft. Daher empfiehlt es sich, der Garantieerklärung Kopien von Dokumenten beizufügen, die ebenfalls beglaubigt werden müssen. Hierbei kann es sich um Kopien von Verträgen, Angaben zu den Parteien, Meldebescheinigungen und andere Unterlagen handeln, deren Verfügbarkeit von den Parteien als notwendig erachtet wird.

Heutzutage bilden sich in der modernen Geschäftswelt Partner (Organisationen, Einzelunternehmer, Einzelpersonen). Geschäftsbeziehung basierend auf dem Waren-Geld-Austausch. Zur Vereinfachung dieser Beziehungen gibt es die Geschäftskorrespondenz; eine dieser Formen sind Garantiebriefe.

Im Kern handelt es sich bei einer Bürgschaftserklärung um ein Dokument, das die künftige Erfüllung eingegangener Verpflichtungen bestätigt, wie zum Beispiel: Schuldentilgung, Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen, Lieferung von Waren usw. Der Schuldner kann eine Bürgschaftserklärung verfassen, in der er sichert die zügige Begleichung der bestehenden Schulden innerhalb einer bestimmten Frist zu.

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Die Garantie wird häufig in Verfahren zur (vorgerichtlichen) Streitbeilegung von Ansprüchen eingesetzt. Wenn eine Schuld entstanden ist und Gründe für eine gerichtliche Klageerhebung vorliegen, jedoch mit Hilfe von Garantieverpflichtungen, kommt es zu einem sogenannten Zahlungsaufschub bis zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dieses Instrument ist in den Artikeln 619, 715, 723, 480 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation verankert, die dem Schuldner eine zusätzliche Frist einräumen, um Verstöße gegen die Vertragsbedingungen (z. B. Zahlungsbedingungen) zu beseitigen.

In welchen Fällen lohnt es sich also, eine Garantieerklärung zu erstellen? Dieses Problem wird im Einvernehmen der Parteien gelöst. Eine der Parteien hat das Recht, von ihr eine Bürgschaft zu verlangen (z. B. wenn die Warenlieferung auf Kredit oder nicht auf Vorauszahlungsbasis erfolgt).

In den meisten Fällen werden jedoch Garantien für den Fall einer Verletzung der Fristen zur Erfüllung von Geldverpflichtungen ausgestellt, wenn der Säumige, um ein Gerichtsverfahren zu vermeiden, dieses Dokument an seinen Gläubiger sendet. In vielen Fällen wird die angegebene Garantie auch als Reaktion auf einen Anspruch auf Schuldentilgung ausgestellt.

Beispielsweise fordert der Lieferant den Käufer mit einer Forderung zur Zahlung des Schuldenbetrags für die gelieferte Ware auf und weist darauf hin, dass der Schuldner seinen Verpflichtungen nicht innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist nachgekommen ist.

Die geltende russische Gesetzgebung sieht keine allgemein verbindlichen Anforderungen an die Erstellung und den Inhalt einer Garantieerklärung vor, sie sind jedoch rechtlicher Natur.

Allerdings sollte jeder Unternehmer in der Lage sein, diese Briefe richtig und geschickt zu verfassen.

In diesem Artikel sollen die Merkmale und Regeln für die Erstellung (Ausführung) einer Garantie für die Schuldentilgung erläutert werden.

Primäre Anforderungen

Bei der Ausarbeitung dieser Garantie müssen Sie mit voller Verantwortung und Ernsthaftigkeit an die Ausarbeitung des Textes herangehen. Der Inhalt sollte klar und verständlich sein, die Sprache sollte sachlich sein, ohne umgangssprachliche und umgangssprachliche Ausdrücke. Bei der Angabe des Zeitrahmens, in dem die Verpflichtungen zurückgezahlt werden, müssen Sie sich Ihrer finanziellen Möglichkeiten bewusst sein. Wenn die Garantie nicht erfüllt wird, können Ihnen tatsächlich Verluste in Form von Rechtskosten, Strafen und Bußgeldern entstehen.

Der Text der Garantieerklärungen muss zwingend folgende Angaben enthalten:

1. Name der Organisation, vollständiger Name des Absenders.
2. Angaben zum Absender (TIN, KPP).
3. Rechtliche und tatsächliche Adresse des Absenders.
4. Name der Organisation, vollständiger Name der Person, an die sie gerichtet ist – des Empfängers des Briefes.
5. Angabe der Art der Umstände oder Darstellung des gesamten Wesens der dem Adressaten gewährten Garantien, Erfüllungsfristen, Höhe der Schulden (in Worten und Zahlen angegeben), Zeitplan für die Schuldentilgung, Nummer und Datum der Vereinbarung, aufgrund derer die Schulden entstanden sind .
6. Offizielles Siegel des sendenden Unternehmens. Für den Fall, dass der Absender des Briefes kein Siegel hat (eine Einzelperson oder Einzelunternehmer), genügt seine Unterschrift.
7. Unterschrift des Managements und des Hauptbuchhalters.
8. Datum der Dokumenterstellung.

Beim Verfassen eines Briefes sollte die Formulierung „Garantieschreiben“ grundsätzlich nicht im Text vorkommen.

Es wäre auch nützlich (und außerdem weckt es das Vertrauen des Gläubigers), wenn in dem Schreiben Strafen für die Nichterfüllung von Verpflichtungen innerhalb der vereinbarten Frist angegeben würden.

Welche Formulierung ist bei der Erstellung eines Garantieschreibens zu verwenden?

Um den Kern der Zusicherung möglichst korrekt zu formulieren, müssen Sie wissen, welche Formulierung ihn am deutlichsten wiedergibt.

Die am besten geeigneten Wörter und Ausdrücke wären:

• Wir garantieren.
• Wir verpflichten uns, den Schuldenbetrag zu begleichen.
• Wir bestätigen die fristgerechte Zahlung.
• Bitte per Nachnahme an unsere Adresse senden ( Art der Garantie).
• Wir garantieren eine pünktliche Zahlung.
• Hiermit geben wir eine Garantie.

Beispielanwendungen

Mustergarantieschreiben für die Schuldentilgung

GARANTIESCHREIBER

Mit diesem Schreiben verpflichten wir uns, bis zum 15. Juni 2016 die bestehende Schuld aus dem Vertrag über die Lieferung von Non-Food-Produkten Nr. 132/TK vom 20. Januar 2016 für die Zahlung der gelieferten Waren in Höhe von 123.466 (ierhundertsechsundsechzig) Rubel, unter Berücksichtigung der Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt in gleichen monatlichen Raten:

• bis 15. April 2016 – 41.155 RUB.
• bis 14. Mai 2016 – 41.155 RUB.
• bis 15. Juni 2016 – 41.156 RUB.

Generaldirektor __________________ /A.N. Iwanow/

Probe Nr. 2

BRIEF ZUR SCHULDENZAHLUNG

Aufgrund der schwierigen finanziellen Situation des Unternehmens aufgrund einer Verzögerung der Finanzierung durch den Kunden hat Ihre Organisation derzeit eine unvorhergesehene Schuld gemäß der Subunternehmervereinbarung Nr. 567/2015 vom 17. November 2015 in Höhe von 670.000 (sechshundertsiebzigtausend) Rubel. Im Gegenzug garantieren wir die vollständige Rückzahlung der Schulden bis zum 30. Dezember 2016.

Bei nicht rechtzeitiger Zahlung werden Zinsen in Höhe von 1 % des Betrags der überfälligen Verbindlichkeiten für jeden Tag der Verspätung gezahlt.

Direktor _______________V. L. Sobolev

Hauptbuchhalter _______________I. V. Pisareva

Probe Nr. 3

Am 10. Mai 2014 wurde zwischen unserer Organisation und Ihnen ein Mietvertrag für Nichtwohnräume Nr. 678-56 geschlossen. Laut dem Abstimmungsbericht vom 30. Juni 2015 hat unsere Organisation tatsächlich Rückstände bei der Zahlung von Mietzahlungen und Versorgungsunternehmen für Juni und Juli 2015 in Höhe von 60.000 Rubel. Wir entschuldigen uns wiederum für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung unserer Verpflichtungen (aufgrund der Sperrung des Girokontos durch das Finanzamt) und garantieren die vollständige Rückzahlung aller ausstehenden Schulden bis zum 30. September 2015. Wir garantieren auch, dass wir die Bedingungen der zwischen uns geschlossenen Vereinbarung in Zukunft nicht verletzen.

Direktor ______________/V.I. Iwanow/

Obwohl das Gesetz die Regeln für die Erstellung einer Garantieerklärung außer Acht lässt, haben die Geschäftsbräuche die Grundkonzepte dafür geprägt.

Wir schreiben richtig

Eine Garantieerklärung ist ein Bestandteil der Geschäftskorrespondenz und muss daher in einem formellen Stil verfasst sein.

Die Verwendung von Fachjargon und langen, irrelevanten Ausdrücken ist nicht gestattet. Die Länge des Briefes sollte ein Blatt nicht überschreiten.

Die Bestandteile der Garantieerklärung sind wie folgt:

1. Der Einleitungsteil, in dem in der oberen rechten Ecke Absender und Empfänger und in der linken das Datum und die ausgehende Nummer angegeben sind. Große Organisationen verfassen Garantieerklärungen in der Regel auf Firmenbriefpapier. Zusätzlich zum Firmennamen müssen Sie die vollständigen Namen der Geschäftsführer der entsendenden Organisation und der empfangenden Organisation angeben.
2. Die wichtigste, in der der Absender den Kern der Garantie darlegen muss. Es gibt zwei mögliche Schreibweisen: Der Absender beginnt den Brief mit den Worten „Mit diesem Brief garantiere ich …“, dann wird aufgeschrieben, was genau garantiert wird, Konditionen, sonstige Konditionen etc., Der Absender beschreibt die Garantie und weitere Details und fügte am Ende hinzu: „Ich garantiere die Erfüllung der Bedingungen.“

Darüber hinaus können Ableitungen des Wortes „Garantie“ durch Synonyme ersetzt werden, beispielsweise „wir bestätigen, dass…“. An der Bedeutung des Buchstabens ändert sich dadurch nichts.

Manchmal fungiert eine Garantieerklärung als Vertragsergänzung, wenn eine der Parteien ihrem Geschäftspartner nicht völlig vertraut.

Finale. Der Text des Briefes wird vom Leiter unterzeichnet und das Siegel der Organisation angebracht.

Eine Garantieerklärung ist keine Garantievereinbarung. Das Bürgschaftsschreiben kann per Post mit Inhaltsverzeichnis und Zustellungsanzeige an die Gegenpartei verschickt oder über die Geschäftsstelle übermittelt werden. Bei der zweiten Möglichkeit sollten Sie zwei Kopien des Briefes haben, damit die zweite mit dem Stempel „Akzeptanz“ versehen werden kann.

Russische Gerichte haben keine klare Meinung zum Status des Garantieschreibens. In vielerlei Hinsicht kann es als verbindliches Dokument angesehen werden, wenn sich dies aus seiner Bedeutung ergibt. Doch in den meisten Fällen hat eine Garantieerklärung nicht die gleichen rechtlichen Konsequenzen wie eine ordnungsgemäß geschlossene Vereinbarung zwischen den Parteien.

Einige Arten von Garantiebriefen

Zahlungshinweise

Aus dem Zahlungsgarantieschreiben muss hervorgehen, dass der Absender die rechtzeitige Bezahlung von Waren, Dienstleistungen oder die Erstattung von Auslagen garantiert.

Der genaue Zahlungsbetrag sollte in Worten und Zahlen niedergeschrieben werden. Im Text des Schreibens müssen die Bankverbindung und die juristische Adresse des sendenden Unternehmens angegeben werden.

Neben der Unterschrift des Direktors bedarf das Schreiben auch der Unterschrift des Hauptbuchhalters oder Finanzdirektors. Der Absender kann seinen guten Glauben und die Ernsthaftigkeit seiner Geschäftsabsichten unter Beweis stellen, indem er die Verantwortung für verspätete Zahlungen im Rahmen des Vertrags angibt.

Ansonsten unterscheidet sich das Schema für die Erstellung einer Zahlungsgarantie nicht von dem Schema für die Erstellung anderer Garantieschreiben.

In diesem Fall scheint eine Partei ihre Verpflichtungen aus einer bereits geschlossenen Vereinbarung zu bestätigen.

Befindet sich der Partner in Zahlungsverzug und bemerkt die Gegenpartei dies, kann der Schuldner in der Bürgschaftserklärung den Zeitpunkt angeben, bis zu dem er sich zur Rückzahlung der Schulden verpflichtet. Dieses Schreiben kann als Vorschlag zur Änderung der Vertragsbedingungen angesehen werden. Wenn die andere Partei mit demselben Schreiben antwortet, wird davon ausgegangen, dass sie eine Einigung erzielt und die Vertragsbedingungen geändert hat.

Arbeiten ausführen

In einer Garantieerklärung für die Ausführung von Arbeiten garantiert der Absender seinem Kontrahenten, dass ein bestimmter Arbeitsumfang im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen wird.

Das Schreiben kann auch mehrere Fristen enthalten, bis zu denen der Absender die Arbeit schrittweise fertigstellen und einreichen wird.

Typischerweise greift der Auftragnehmer auf eine Garantieerklärung zurück, wenn die Fristen für die Fertigstellung oder Lieferung von Arbeiten aus dem Hauptvertrag nicht eingehalten werden, um die Sachlage für den Auftraggeber zu klären. Dieses Schreiben garantiert jedoch nicht, dass der Kunde den neuen Bedingungen zustimmt.

Der Absender kann auch die Qualität der Dienste garantieren. Qualitativ bedeutet, dass die Arbeiten gemäß GOST, SNiP und anderen Regeln ausgeführt werden.

Eine Garantieerklärung bezüglich der Ausführung der Arbeiten kann erstellt werden, wenn noch keine Einigung zwischen den Parteien besteht.

Der Absender garantiert in dem Brief die rechtzeitige Zahlung und einen bestimmten Betrag, wenn der Empfänger des Briefes Arbeiten abschließt. Dieses Schreiben kann als Einladung zum Abschluss des Hauptvertrages angesehen werden.

Probe

Daher sollten Sie bei der Erstellung einer Garantieerklärung folgende Regeln beachten:

• Es empfiehlt sich, den Brief auf einem Blatt Papier zu verfassen, der Schreibstil ist offiziell;
• Der Text des Schreibens muss eine konkrete Garantie enthalten, die seinen Inhalt, seine Bedingungen usw. angibt;
• Das Schreiben wird vom Direktor und, wenn es eine Zahlungsgarantie enthält, auch vom Hauptbuchhalter unterzeichnet;
• In dem Schreiben kann außerdem festgelegt werden, welche Sanktionen im Falle eines Verstoßes gegen das festgelegte Verfahren verhängt werden.

Video zum Thema: „Versöhnungsbericht und Garantieerklärung.“ Sind sie notwendig?

Kommentar eines erfahrenen Anwalts

Kommentare zum Material:

• Verfügt über beeindruckende Erfahrung in dieser Position Chefinspektor der Finanzüberwachungsabteilung der Sicherheitsabteilung North Caucasus Bank OJSC „Sberbank of Russia“;
• Richtung: Bekämpfung der Legalisierung (Wäsche) von Erträgen aus Straftaten und der Finanzierung des Terrorismus. Element der Gegenwirkung: Analyse der wirtschaftlichen und sonstigen Aktivitäten von Unternehmen und Einzelpersonen;

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