Organisation und Management der Arbeitszeit. So organisieren Sie Ihre Arbeitszeit

Arbeitszeit– die Dauer der Teilnahme einer Person am organisierten Arbeitsprozess. Dies ist der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer gemäß dem Gesetz, den internen Vorschriften und den Bedingungen des Arbeitsvertrags seine Arbeitspflichten erfüllen muss. Dieser Zeitraum wird anhand der Länge eines Arbeitstages, einer Woche, eines Monats oder eines Jahres gemessen und durch nationale Rechtsvorschriften geregelt, die seinen Höchstwert für einen Kalenderzeitraum (normalerweise eine Woche) festlegen. In der Russischen Föderation beträgt die normale Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche. Vollbeschäftigung. Für einige Personalkategorien (für Arbeitnehmer im Alter von 16 bis 18 Jahren) wird sie auf 36 Stunden, für Jugendliche im Alter von 14 bis 15 Jahren auf 24 Stunden sowie für Personen, die in Berufen mit gefährlichen und ungünstigen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, verkürzt.

In der Russischen Föderation gibt es gemäß der Arbeitsgesetzgebung eine Fünf-Tage-Woche, einen Acht-Stunden-Arbeitstag. Bei einer Sechs-Tage-Woche beträgt der Arbeitstag nicht mehr als 7 Stunden. An Vorfeiertagen ist es eine Stunde kürzer; bei einer Sechstagewoche verkürzt sich der Arbeitstag auch um eine Stunde vor dem Wochenende. Eine Beschäftigung außerhalb der Norm (höchstens 16 Stunden pro Woche) ist sowohl auf Initiative des Arbeitnehmers (Teilzeitarbeit) als auch auf Initiative des Arbeitgebers (Überstunden) möglich.

Arbeitszeit muss die Länge der Arbeitswoche, die Dauer der täglichen Arbeit (Schicht), den Beginn und das Ende der Arbeit, die Zeit der Arbeitspausen, die Anzahl der Schichten pro Tag, den Wechsel von Arbeits- und arbeitsfreien Tagen vorsehen .

Teilzeit oder Teilzeitarbeitswoche - Bezahlung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden bzw. des geleisteten Arbeitsumfangs .

Unregelmäßige Arbeitszeiten– eine besondere Arbeitsregelung, nach der Arbeitnehmer auf Anordnung des Arbeitgebers bei Bedarf auch außerhalb der normalen Arbeitszeit an der Ausübung ihrer Arbeitsaufgaben beteiligt werden können.

Gleitende Arbeitszeit bedeutet, dass Beginn, Ende, Dauer, Ort und Zeitpunkt der Arbeit im Einvernehmen der Parteien im Rahmen der für den jeweiligen Zeitraum gesetzlich vorgesehenen Gesamtarbeitszeit festgelegt werden.

In diesem Modus können Mitarbeiter Folgendes nutzen:

Gleitender Zeitplan (Arbeitsbeginn und -ende variieren, die Arbeitszeit beträgt jedoch 8 Stunden pro Tag);

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Anwesenheitszeiten werden in der Tagesmitte festgelegt, Arbeitsbeginn und Arbeitsende bestimmen die Mitarbeiter selbst);

Aufgabenteilung: Eine Stabsstelle wird auf zwei Darsteller aufgeteilt;

Arbeiten zu atypischen Zeiten (vor und nach der Arbeitszeit);

Variabler Arbeitstag (die Länge des Arbeitstages variiert je nach Wochentag innerhalb der monatlichen Norm);

Flexibler Einsatz (Arbeit von zu Hause, in der Bibliothek).

Ein flexibler Zeitplan reduziert die Personalfluktuation, die Schwere des Transportproblems, verbessert das psychologische Klima, erschwert aber auch die Kontrolle.

Zur flexiblen Arbeit gehören auch Schichtarbeit und Saisonarbeit.

Fragmentierter Arbeitstag - In Abschnitte mit einer oder mehreren Pausen unterteilt, wird es dort eingesetzt, wo es Spitzenzeiten intensiver Arbeit gibt (Transport, Viehhaltung).

Schichtarbeit - im Zwei-, Drei- oder Vierschichtbetrieb , Wird verwendet, wenn die Dauer des Produktionsprozesses die zulässige Dauer der täglichen Arbeit überschreitet (zur effizienten Nutzung der Ausrüstung, aber zwei Schichten hintereinander können nicht bearbeitet werden). Die beste Option ist der direkte Wechsel: 1, 2, 3 Schichten. Pause – mindestens zwei Schichten in der Dauer.

Ausländische Unternehmen nutzen ein modulares System zur Organisation flexibler Schichtarbeit. Die gesamte Arbeitszeit ist in Module mit unterschiedlichen „Preisen“ unterteilt. Beispielsweise entspricht eine Arbeitsstunde im ungünstigsten Zeitraum der Nachtschicht mehreren Morgenstunden. Über einen bestimmten Zeitraum müssen Arbeitnehmer die erforderliche Anzahl an bedingten Arbeitsstunden erreichen. Dabei wird der monetäre Ausgleich durch eine proportionale Verkürzung der Arbeitszeit ersetzt.

Arbeitszeitbalance

Dabei handelt es sich um die Gesamtzeit, die einer Organisation in einem bestimmten Zeitraum für ihre Aktivitäten zur Verfügung steht Kalenderfonds der Arbeitszeit.

Es besteht aus nominal oder Vollzeitfonds. Dabei handelt es sich um den maximal möglichen Arbeitszeitfonds; zur Berechnung ziehen wir Feiertage und Wochenenden vom Kalenderfonds ab. Die Vollzeitkarte besteht aus der An- und Abwesenheitskasse. Bargeldfonds Beinhaltet einen nützlichen Fonds und Zeit für interne Ausfallzeiten und Abwesenheiten (Krankheitsurlaub, Studienurlaub, Fehlzeiten, gesetzlich und verwaltungsrechtlich zulässige Abwesenheiten). Nützlicher Zeitvorrat setzt sich aus dem Realfonds (tatsächlich gearbeitete Zeit) sowie Ausfallzeiten und Verlusten innerhalb der Schicht zusammen. Es enthält Produktionszeit , Zeit für die Wartung des Arbeitsplatzes und Zeit für technische und organisatorische Pausen.

Produktionszeit im Zusammenhang mit der Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben. Das Haupt-, Hilfs-, Vorbereitungs- und Abschlusszeit (Auftrag entgegennehmen, Arbeit abgeben). Die Hauptzeit besteht darin, das Ziel des Produktionsprozesses zu erreichen. Für Arbeitnehmer ist sie in die Zeit der organisatorischen und administrativen Arbeit, der kreativen und der technischen Arbeit unterteilt.

Nebenzeit – um die Hauptarbeit sicherzustellen, zum Beispiel das Sammeln der notwendigen Materialien. Die Wartungszeit am Arbeitsplatz wird darauf verwendet, den Arbeitsplatz in ordnungsgemäßem Zustand zu halten.

Das Unternehmen berücksichtigt und analysiert die Struktur der Zeitfonds, um stille Reserven zu identifizieren und deren Verwendung zu rationalisieren.

Arbeitszeitnutzungsgrad= Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden / Anzahl der maximal möglichen Arbeitsstunden während der Schulzeit.

Auslastungsgrad der Arbeitstage = Durchschnittlicher tatsächlicher Arbeitstag / Durchschnittlicher Arbeitstag.

Alles wird nach Zeitraum verglichen. Basierend auf den Ergebnissen wird ein Reporting und eine geplante Arbeitszeitbilanz erstellt.

Die Arbeitszeitbilanz ist ein System von Indikatoren für die Nutzung durch einen durchschnittlichen Arbeitnehmer während eines bestimmten Kalenderzeitraums (normalerweise ein Jahr). Es hilft, die effektive (nützliche) Zeit eines Mitarbeiters unter Berücksichtigung der durchschnittlichen Länge des Arbeitstages und des akzeptierten Arbeitsplans zu bestimmen; Ermittlung von Reserven zur Steigerung der Arbeitsproduktivität; Planen Sie die Anzahl des Personals.

Um begrenzte Arbeitszeitressourcen sinnvoll zu nutzen, Bestandsaufnahme und Analyse der Nutzung der Arbeitszeit (WW) anhand folgender Methoden:

1. Zeitliche Koordinierung– Messung der Zeit, die für sich wiederholende Elemente aufgewendet wird (kann kontinuierlich oder selektiv sein). Eine Stunde nach Arbeitsbeginn und eine Stunde vor Arbeitsende durchführen. Als Ergebnis wird die durchschnittliche Operationsdauer berechnet.

Durchschnittliche Operationsdauer = Dauer aller Operationen / Anzahl der Operationen.

2. Vereinfachte Beobachtungsmethode. Mit einer normalen Uhr wird die Zeit für eine Operation mittlerer Komplexität innerhalb von 30-40 Minuten gemessen.

3. Einen Arbeitstag fotografieren(kontinuierlich, selektiv) – wird zwei- bis dreimal im Jahr für 2-3 Wochen in Zeiten mit der typischsten Arbeitszusammensetzung durchgeführt. Alle Arbeiten sind in Gruppen eingeteilt (die die Qualifikation eines Ingenieurs, eines Technikers erfordern und solche, die keine besondere Qualifikation erfordern).

4. Momentane Beobachtungsmethode– In diesem Fall wird nicht die aufgewendete Zeit erfasst, sondern Daten darüber, was der Mitarbeiter zu zufällig ausgewählten Zeitpunkten getan hat. Wird oft als Kontrollmethode beim Rundgang am Arbeitsplatz verwendet.

5.Selbstfotografie der Arbeitszeiten.

6. Tagebuch über die Arbeitszeiten des Managers

7. Umfragen.

Zur Erfassung der geleisteten Arbeitszeit dient ein Stundenzettel. Bei der Analyse der Nutzung der Arbeitszeit (Arbeitszeit) ist es wichtig, deren Kosten und alle Arten ihrer Verluste zu ermitteln. Es kann sein:

· unproduktive Kosten – im Zusammenhang mit der Ausführung von Arbeiten, die nicht den Funktionen dieses Mitarbeiters entsprechen (Behebung von Mängeln, Fehlfunktion von Werkzeugen oder Geräten);

· Ausfallzeiten – können sowohl aus organisatorischen als auch technischen Gründen (keine Materialien, Werkzeuge) oder einem Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin verursacht werden;

· Fehlzeiten am Arbeitsplatz – basierend auf Stundenzetteldaten;

· Zusätzlicher Urlaub aus persönlichen Gründen mit Genehmigung der Verwaltung.

RV-Verluste werden sowohl allgemein als auch pro Arbeitnehmer berechnet.

Neben den Ausfällen werden auch krankheitsbedingte Abwesenheiten vom Arbeitsplatz analysiert (Plan- und Ist-Ausfälle werden verglichen).

1. Planen Sie Ihren Arbeitstag

Ein Tagesplan ist keine Formalität, sondern etwas, mit dem Sie Ihr neues organisiertes Leben beginnen können. Es muss zwar realistisch und detailliert sein. Beziehen Sie darin nicht nur Treffen mit Kollegen ein, sondern auch alle anderen Angelegenheiten. Idealerweise müssen Sie Ihren gesamten Tag planen und abschätzen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Wenn man weiß, dass man dies und das noch tun muss, verschwindet irgendwo die Lust, auf Facebook zu sitzen. Nehmen Sie sich unbedingt Zeit, um Ihre Post auszupacken oder Ihre Papiere zu sortieren. Ein oder zwei „Annäherungen“ im Laufe der Woche – und Sie werden vergessen, was ein überfüllter Briefkasten ist.

2. Setzen Sie strenge Grenzen

Büroangestellte wissen, wie lange Besprechungen dauern. Um zu vermeiden, dass Sie den ganzen Tag in Diskussionen stecken bleiben, lernen Sie, sich Zeitlimits zu setzen und nicht mehr als 45 Minuten mit Diskussionen zu verbringen. Dieses Prinzip eignet sich auch gut für selbstständiges Arbeiten. Wenn Sie wissen, dass Sie es beispielsweise in zwei Stunden erledigen müssen, werden Sie nicht durch Anrufe, Gespräche und Kaffee von der Aufgabe abgelenkt. Und am Ende werden Sie überrascht sein, wie viel Sie an einem Tag schaffen können.

3. Nutzen Sie zusätzliche Dienste und Anwendungen

Bis zu einem wichtigen Meeting sind es noch ein paar Stunden und Sie haben Ihre Präsentation noch nicht beendet? Keine Panik, konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste und nutzen Sie es. Sie können Fotos im Editor PicMonkey bearbeiten, Audiodateien in Audacity bearbeiten und im Editor ein Online-Portfolio zusammenstellen.

4. Bleiben Sie nicht in der Post sitzen

Wussten Sie, dass Sie etwa ein Drittel Ihres Arbeitstages mit dem Lesen von E-Mails verbringen? Dies ist eine echte Sucht, die Sie daran hindert, normal zu arbeiten. Was zu tun ist? Überprüfen Sie Ihre E-Mails zwei- bis dreimal täglich, nicht öfter. Zum Beispiel morgens, wenn Sie zur Arbeit kamen, dann nach dem Mittagessen und dann am Ende des Arbeitstages. Der Mail-Tab sollte für den Rest der Zeit geschlossen sein. Die App auch auf Ihrem Handy. Es ist schwer, sich daran zu gewöhnen, aber es funktioniert wirklich.

5. Schalten Sie den Flugmodus ein

Dies hilft bei der Bewältigung anderer Störungen. Wir meinen Facebook, Instagram, Pinterest usw. Es scheint nichts Besonderes zu sein – eine Minute hier, eine Minute da, aber in Wirklichkeit lenkt es furchtbar ab und es ist sehr schwierig, sich danach fertig zu machen. Lösung: Schließen Sie alle Tabs, Anwendungen und Instant Messenger und lassen Sie sich für den Rest des Arbeitstages nicht davon ablenken. Es ist besser, hart zu arbeiten und dann mit Freunden zu plaudern – zumindest eine Stunde lang, zumindest den ganzen Abend. Sie können sogar in ein Restaurant oder eine Bar gehen. Warum nicht, denn du bist großartig und hast alles getan.

6. Erstellen Sie eine To-Do-Liste

Der einfachste und effektivste Weg, Ihren Tag profitabel zu gestalten. Setzen Sie sich gleich morgens hin und schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Denken Sie daran: Sobald ein Ziel festgelegt ist, ist es viel schwieriger, es abzuwenden. Es ist besser, mit dringenden und wichtigen Aufgaben zu beginnen, auch wenn Sie diese eigentlich nicht erledigen möchten. Gehen Sie danach zu nicht dringenden, aber nicht den interessantesten Aufgaben über und lassen Sie einfache und angenehme Aufgaben zum Schluss – als Belohnung für die geleistete Arbeit.

7. Perfektionismus ist unnötig

Das Streben nach Exzellenz und der Wunsch, noch besser zu werden, ist gut und richtig, aber es ist wichtig, rechtzeitig damit aufzuhören. Sie können Ihr Projekt endlos verbessern und verfeinern, aber am Ende wird es niemand sehen. Lernen Sie, sich nicht auf Kleinigkeiten einzulassen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das zu Ende zu bringen, was Sie begonnen haben.

8. Aufgaben delegieren

Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens hat eine starke Seite: Der eine ist ein ausgezeichneter Richter, der zweite ein Planer und der dritte kann einen Ausweg aus der schwierigsten Situation finden. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine bestimmte Aufgabe bewältigen sollen, warum vertrauen Sie sie nicht jemandem an, der sie besser kann?

9. Entwickeln Sie neue Gewohnheiten

Der Lieblingsspruch Ihrer Großmutter über Frühaufsteher gilt immer noch, besonders am Arbeitsplatz. Wenn Sie morgens im Büro ankommen, lenkt Sie niemand mit Geschwätz und Einladungen zum Kaffee ab – Sie können sich an die Arbeit setzen, alle Ihre Arbeiten erledigen und früh gehen. Stehen Sie nicht im Stau, drängeln Sie sich nicht in einem überfüllten Kleinbus, sondern fahren Sie ruhig nach Hause mit dem angenehmen Gefühl, dass alle Ihre Arbeiten erledigt sind, Sie einen freien Abend vor sich haben und sogar die Kraft haben, das zu tun, was Sie wollen wollte ich schon lange machen.

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Wenn Ihnen der Ausdruck „Burnout am Arbeitsplatz“ zusagt, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Arbeitszeit richtig organisieren. Stress am Arbeitsplatz wird häufig durch Zeitmangel verursacht. Wenn ein Mensch versucht, alles zu tun, belastet er das Nervensystem und ruiniert das Leben seiner Mitmenschen. Tatsächlich bleibt jedoch immer genügend Zeit, Sie müssen nur ein ideales Arbeitsregime schaffen.

Wie organisieren Sie Ihre Arbeitszeit? Ein Businessplan hilft.

Ordnung im Geschäft beginnt mit der Ordnung am Arbeitsplatz. Beseitigen Sie zunächst alles Unnötige und organisieren Sie Ihre Dokumente – sowohl auf dem Desktop als auch auf dem virtuellen.

So organisieren Sie Ihre Arbeitszeit mithilfe der Planung

Um einen idealen Zeitplan zu erstellen, benötigen Sie einen Terminkalender oder Planer, in dem die Aufgaben für die ganze Woche auf einem Blatt notiert sind. Es ist bequemer, fasst aber weniger Notizen.

Kommen wir nun zur Planung. Was wird dafür benötigt?

Schreiben Sie auf einem Blatt Papier alle Aufgaben auf, die während der Arbeitswoche erledigt werden müssen. Geben Sie dort die bereits geplanten Besprechungen an.

Notieren Sie alle regelmäßig wiederkehrenden Aktionen separat: Besprechungen planen, Post checken und sogar Mittagessen.

Tragen Sie diese regelmäßigen Aktionen und Termine in die erforderlichen Spalten Ihres Terminkalenders ein.

Der verbleibende Platz ist mit wichtigen Aufgaben gefüllt. Listen Sie zuerst alle wichtigen Dinge auf, dann die weniger wichtigen. Sie können auf diejenigen verzichten, die überhaupt nicht von Bedeutung sind.

Am besten plant man die komplexesten Projekte morgens, um sie mit frischer Energie abschließen zu können und nicht unter dem Druck kleiner Alltagsaufgaben aufzuschieben.

Um einen Arbeitsplan zu erstellen, müssen Sie kein Papiertagebuch kaufen; es ist einfacher, elektronische Versionen zu verwenden, indem Sie sie auf Ihr Telefon herunterladen.

Wie erkennt man „Zeitverschwender“?

Zeitmangel ist eine Illusion. Ihre fehlenden Stunden und Minuten werden durch kleine und unnötige Aufgaben aufgefangen. Versuchen wir, sie zu befreien. Wie organisieren Sie Ihre Arbeitszeit?

Nehmen Sie sich an einem Ihrer regulären Arbeitstage Zeit, jede Ihrer Handlungen aufzuschreiben. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit mit unnötigem Unsinn verschwendet wird.

Lerne Nein zu sagen. Wenn Ihre Kollegen mit Anfragen überhäuft werden, überlegen Sie, ob Sie auf Ihre Mitarbeit verzichten können. Wenn ja, können Sie unnötige Belastungen gerne ablehnen.

Stellen Sie sich vor jedem Projekt die Frage: Ist das alles im Moment wirklich notwendig? Dadurch können Sie sich auf vorrangige Aufgaben konzentrieren.

Manchmal scheint es, dass 24 Stunden am Tag einfach nicht ausreichen, um alles zu erledigen. Ein richtig gestalteter Tagesablauf ermöglicht es Ihnen, Ihren Tag klar zu planen, sodass noch freie Zeit übrig bleibt.

Was müssen Sie wissen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Tagesablauf gestalten?

Es gibt vier Grundregeln. Planen Sie zunächst abends Ihren zukünftigen Tag. Es ist gut, dies schematisch zu tun und das Blatt an einer gut sichtbaren Stelle zu platzieren. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen. Wie verwaltet man alles? Hier ein Beispiel-Tagesablauf:

• 7.00 - Aufstehen.
• 7.00-8.00 Uhr - Morgengymnastik, Hygienemaßnahmen, Frühstück.
• 8.00-12.00 - Arbeit.
• 12.00-13.00 - Mittagessen, Ruhe.
• 13.00-17.00 Uhr - Arbeit
• 17.00-19.00 Uhr - Sport.
• 19.00-20.00 Uhr - Abendessen.
• 20.00-22.00 Uhr - Privatzeit, Familienzeit am nächsten Tag.
• 22.00 - Zubettgehen.

Zweitens: Planen Sie nur die Aufgaben, die Ihnen Spaß machen. Wenn Sie etwas tun, das Ihnen nicht gefällt, werden Sie schnell müde und beginnen, sich unwohl zu fühlen. Drittens: Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig. Besorgen Sie sich ein Tagebuch (datiert) und schreiben Sie die Dinge dort in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Zum Beispiel:

1. Probleme, die sofortige Lösungen erfordern.
2. Wichtige, aber nicht sehr dringende Angelegenheiten.
3. Aufgaben, die an einem anderen Tag erledigt werden können. Ein terminiertes Tagebuch ist nicht nur für das Setzen von Zielen notwendig, sondern auch für verschiedene Ideen, die einem in den Sinn kommen. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern, aber diese Methode ermöglicht es Ihnen, wichtige Gedanken nicht zu verpassen.

Viertens: Finden Sie Zeit zum Entspannen – das ist ein Muss. Sollten dennoch Aufgaben offen bleiben, versuchen Sie diese am freien Tag zu lösen, denn morgen sind Sie wieder bei der Arbeit.

Zeit ist Geld

Jeder Unternehmer weiß, wie man Geld verdient. Aber wie man mit der Zeit umgeht – nur wenige. Es gibt sogar eine besondere Wissenschaft – Zeitmanagement. Es wird von denen gelehrt, die nicht wissen, wie man einen Tagesablauf so gestaltet, dass die Zeit für einen Menschen funktioniert und nicht umgekehrt. Sie müssen damit beginnen, Lücken zu analysieren und zu identifizieren, in denen nutzlose Zeit versickert. Es kann sein, dass es nur zehn bis fünfzehn Minuten sind. Aber auch diese sind wichtig. Sie reichen möglicherweise nicht aus, um die für den Tag zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Als Zweites müssen Sie Ihre Ziele skizzieren: sowohl kurzfristige als auch langfristige. Es sind klar formulierte Wünsche, die einen Menschen zu seinem Ziel bewegen. Sonst wird der Erfolg nicht kommen. Danach können Sie Ihre Zeit planen. Es gibt sieben sehr wirksame Tipps, die Ihnen bei der Bewältigung der Aufgabe helfen:

• Das 70/30-Prinzip. Es ist unmöglich, den ganzen Tag zu planen. Reservieren Sie 70 % Ihrer Zeit und planen Sie Aufgaben. Lassen Sie die restlichen 30 % für unvorhergesehene Umstände und höhere Gewalt zurück.
• Heute – für morgen. Seien Sie nicht zu faul, das bevorstehende schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit sinnvoll einteilen und zu Ihren geplanten Besprechungen erscheinen, ohne zu spät zu kommen. Am Ende der Geschäftsliste können Sie lobende Sätze schreiben: „Das haben Sie großartig gemacht!“ oder „Weiter so! Es gibt noch viel zu tun!“ Sie werden Sie motivieren, Ihre Probleme zu lösen.
• Denken Sie daran, dass die Hauptaktivität am Morgen stattfindet. Versuchen Sie daher, die meisten Ihrer Aktivitäten für die Zeit vor dem Mittagessen zu planen. Psychologisch wird es einfacher, wenn man erkennt, dass die Hälfte der zugewiesenen Aufgaben bereits erledigt ist und noch ein ganzer Tag vor uns liegt. Anschließend können Sie sich einer kurzen Rast und persönlichen Gesprächen widmen. Und nach dem Essen noch ein paar nicht sehr wichtige Geschäftsverhandlungen oder ein kleines Meeting abhalten.
• Pausen machen! Stellen Sie sicher, dass Sie jede Stunde 10–15 Minuten ruhen. Mit dieser Methode können Sie produktiver arbeiten und ermüden nicht vorzeitig. In Momenten der Entspannung müssen Sie nicht auf dem Sofa liegen oder auf der Toilette rauchen. Nutzen Sie diese Zeit gewinnbringend: Aufwärmen, Blumen gießen, Ordner im Regal neu ordnen, Presse lesen oder frische Luft schnappen.
• Seien Sie realistisch, was Ihre Fähigkeiten angeht. Sie werden viel Zeit und Gesundheit damit verschwenden, unerreichbare Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich Aufgaben, die Sie auf jeden Fall lösen können.
• Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich immer am Ende des Arbeitstages auf. Dadurch sparen Sie in Zukunft viel Zeit und können Ihre Gedanken ordnen. Bewahren Sie wichtige Dinge immer am selben Ort und griffbereit auf.
• Befreien Sie sich von den Dingen, die Sie nicht brauchen. Der Mensch ist es gewohnt, Dinge „für später“ aufzubewahren, für den Fall, dass sie sich als nützlich erweisen. Schauen Sie sich um: Wenn Sie etwas mehrere Monate lang nicht benutzt haben, werfen Sie es auf jeden Fall in den Müll.

Um Ihre Zeit zu planen, können Sie ein Tagebuch, einen Notizblock oder ein normales Notizbuch führen. Schreiben Sie dort Ziele, Gedanken und Ideen auf. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tagesablauf gestalten. Einen erfolgreichen Menschen erkennt man schon von weitem!

Eule oder Lerche: Ist das wichtig?

Wissenschaftler haben Menschen schon lange in zwei Kategorien eingeteilt, abhängig von ihrem Produktivitätsgrad zu verschiedenen Tageszeiten. Dies sind die Letzteren, die morgens leicht aufwachen. In den frühen Morgenstunden sind sie fröhlich und aktiv, aber abends werden sie müde und können wichtige Dinge nicht erledigen. Eulen hingegen haben Schwierigkeiten beim Aufwachen und erreichen ihre maximale Aktivität abends und nachts. Natürlich ist es bei der Planung eines Tagesablaufs notwendig, den Psychotyp der Person zu berücksichtigen. Und zum Beispiel sollten wichtige Meetings für Nachtschwärmer nicht am Morgen angesetzt werden.

Allerdings haben es Frühaufsteher in der modernen Welt leichter, da die meisten Arbeiten im Büro oder in der Produktion schon früh am Morgen beginnen. Wissenschaftler sind zuversichtlich, dass grundsätzlich jeder Mensch mit einem starken Verlangen seinen Biorhythmus ändern kann. Jeder von uns ist in der Lage, sich von einer „Nachteule“ in eine „Lerche“ zu verwandeln. Dies erfordert jedoch Willenskraft, Geduld und die Fähigkeit, bestimmte Regeln einzuhalten, um das Ziel zu erreichen.

Die biologische Uhr

Unabhängig davon, welchem ​​biologischen Typus ein Mensch angehört, unterliegt er in jedem Fall den Grundgesetzen der Natur. Und sie sagen, dass sich unser Körper zu verschiedenen Zeiten unterschiedlich verhält. Und um die Zeit richtig zu nutzen und alles zu erledigen, müssen Sie darüber Bescheid wissen. Die biologische Uhr beginnt schon lange vor dem Aufwachen zu arbeiten. Es sieht ungefähr so ​​aus:

• 4 Uhr morgens. Der Körper bereitet sich auf das Erwachen vor, Cortison, ein Stresshormon, wird ins Blut ausgeschüttet. Diese Zeit ist gefährlich, da die Wahrscheinlichkeit von Herzinfarkten, der Verschlimmerung chronischer Krankheiten, Asthma bronchiale usw. hoch ist.
• 5.00-6.00. Der Stoffwechsel wird aktiviert, der Blutzucker- und Aminosäurespiegel steigt – der Körper „startet“ die Arbeit aller Systeme.
• 7.00. Eine ausgezeichnete Zeit zum Frühstücken, da Nahrung einfach und schnell in Energie umgewandelt wird.
• 8.00. Der tägliche Höhepunkt der Schmerzschwelle ist erreicht. Zu dieser Stunde verstärken sich die Zahnschmerzen, der Kopf schmerzt besonders stark und die Knochen schmerzen. Es ist besser, den Termin beim Zahnarzt auf den Nachmittag zu verschieben, wenn die unangenehmen Syndrome nicht so stark ausgeprägt sind.
• 9.00-12.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt erreicht die Energie ihr Maximum, das Gehirn funktioniert gut, die Durchblutung steigt – der optimale Zeitraum für fruchtbare Arbeit: sowohl geistig als auch körperlich.
• 12.00-13.00 Uhr. Mittagessenszeit. Der Magen verdaut die Nahrung gut, die Gehirnaktivität ist jedoch merklich reduziert. Der Körper beginnt, Ruhe zu brauchen.
• 14.00. Die Leistung ist immer noch reduziert. Dies ist jedoch der beste Zeitpunkt für eine Zahnbehandlung.
• 15.00-17.00 Uhr. Der Blutdruck steigt wieder an, geistige Prozesse werden aktiviert und ein Leistungsgipfel ist zu beobachten.
• 18.00. Der optimale Zeitpunkt für das Abendessen ist, damit der Körper Zeit hat, die Nahrung vor dem Schlafengehen zu verdauen.
• 19.00-20.00 Uhr. Diese Uhr ist ideal für die Einnahme von Antibiotika. Das Nervensystem ist am empfindlichsten. Die Uhr ist für ruhige Familienangelegenheiten oder gesellige Zusammenkünfte gedacht.
• 21.00. Dieser Zeitraum eignet sich zum Auswendiglernen einer großen Menge an Informationen, da das Gehirn auf das Auswendiglernen eingestellt ist.
• 22.00. Eine tolle Zeit zum Einschlafen. Der Körper wird darauf eingestellt, Kraft und Energie für den nächsten Tag wiederherzustellen. Wenn Sie jetzt einschlafen, ist Ihnen ein gesunder und erholsamer Schlaf garantiert.
• 23.00-1.00 Uhr. Die Stoffwechselaktivität nimmt ab, der Puls verlangsamt sich, die Atmung ist gleichmäßiger. Tiefer Traum.
• 2,00. Zu diesem Zeitpunkt kann es zu Kältegefühlen kommen, da der Körper besonders empfindlich auf niedrigere Temperaturen reagiert.
• 3,00. Die Stunde, in der es am häufigsten zu Selbstmorden kommt. Menschen haben depressive Gedanken. Gehen Sie lieber zu Bett, wenn Sie es noch nicht getan haben.

Planen Sie Ihren Tagesablauf unter Berücksichtigung Ihrer biologischen Uhr. Dann wird alles für Sie klappen!

Das Jack-Dorsey-Erlebnis

Jack Dorsey ist ein erfolgreicher Unternehmer und Gründer des sozialen Netzwerks Twitter. Gleichzeitig fungiert er als Direktor des weltberühmten Unternehmens Squer. Wie schafft er es, Arbeit und Freizeit zu vereinbaren? Es ist wahrscheinlich, dass nur wenige Menschen den Alltag eines Geschäftsmannes mögen werden. Aber Jacks Erfahrung ist wirklich beeindruckend. Er arbeitet jeweils 8 Stunden, also 16 Stunden am Tag. Allerdings nur von Montag bis Freitag. Die restlichen zwei Tage lässt er sich ausruhen. Sein Erfolg liegt darin begründet, dass er für jeden Tag einen thematischen Arbeitsplan erstellt, den er strikt einhält. Gleichzeitig nimmt er die ihm übertragenen Aufgaben in beiden Unternehmen wahr. Der Arbeitstag eines Managers sieht in etwa so aus:

1. Am Montag beschäftigt er sich mit Verwaltung und Management.
2. Der Dienstag ist den hergestellten Produkten gewidmet.
3. Am Mittwoch ist Jack mit Marketing und Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt.
4. Der Donnerstag dient dem Aufbau und der Pflege von Verbindungen zu Geschäftspartnern.
5. Am Freitag werden neue Mitarbeiter rekrutiert und allgemeine organisatorische Fragen geklärt.

Natürlich ist der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen dem Zeitplan eines Workaholics sehr ähnlich. Für Spaziergänge an der frischen Luft und Entspannung findet er jedoch immer Zeit.

Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Beispiel: Winston Churchill über die Arbeit zu Hause

Jeder versteht, dass Winston Churchill als Chef der britischen Regierung unregelmäßige Arbeitszeiten hatte. Trotz allem gelang es ihm, mit allem Schritt zu halten und seinen Alltag einzuhalten. Sie werden überrascht sein, aber als Winston morgens um halb sieben aufwachte, hatte er es nicht eilig, aus dem Bett zu kommen: Er legte sich hin, las die neueste Presse, frühstückte, sortierte seine Post und verteilte sogar die ersten Anweisungen zu seiner Sekretärin. Und erst um elf Uhr stand Churchill auf, ging sich waschen, zog sich an und ging in den Garten, um im Freien spazieren zu gehen.

Das Mittagessen für den Staatschef wurde gegen ein Uhr nachmittags serviert. Alle Familienmitglieder waren zum Fest eingeladen. Innerhalb einer Stunde konnte Winston problemlos mit ihnen kommunizieren und die Gesellschaft seiner Lieben genießen. Nach einem solchen Zeitvertreib begann er seine Aufgaben mit neuem Elan. Kein einziger Arbeitstag von Winston Churchill verging ohne ein langes Nickerchen. Und um acht Uhr versammelten sich die Familie und geladene Gäste erneut zum Abendessen. Danach schloss sich Winston wieder in seinem Büro ein und arbeitete mehrere Stunden hintereinander. So gelang es dem britischen Regierungschef, Arbeit mit persönlicher Kommunikation mit Familie und Freunden zu verbinden. Und das machte ihn sicherlich nicht nur zu einem erfolgreichen, sondern auch glücklichen Menschen.

Tagesablauf für die Arbeit von zu Hause aus

Der Tagesablauf eines Geschäftsmannes, der von zu Hause aus arbeitet, ist äußerst wichtig. Die Art der Arbeit mancher Menschen ermöglicht es ihnen, aus der Ferne zu arbeiten, ohne das Haus verlassen zu müssen. Solche Arbeitnehmer sind es in der Regel nicht gewohnt, Zeit mit der Planung ihres Arbeitstages zu verbringen, obwohl dies für sie sehr nützlich wäre. Oftmals arbeiten sie zu Hause ohne jegliche Routine: Sie sitzen bis spät in die Nacht am Computer und wachen dann am späten Nachmittag erschöpft und träge auf. Es ist unwahrscheinlich, dass solche Arbeitnehmer jemals erfolgreich sein werden. Eine andere Sache ist, dass Sie bei der Arbeit erfolgreich sein können, wenn Sie sich an den richtigen Tagesablauf halten. Und seien Sie auch in Ihrem Privatleben glücklich und erhalten Sie gleichzeitig Ihre Gesundheit. Hier ist ein Beispiel, wie man einen Tagesablauf erstellt:

• Sie müssen früh aufstehen, spätestens um 7 Uhr. Nehmen Sie sich nach dem Aufwachen fünf Minuten Zeit, um Morgengymnastik zu machen, zu duschen und ein herzhaftes Frühstück zu sich zu nehmen. Danach sollten Sie nicht sofort zur Arbeit eilen. Ruhen Sie sich noch ein wenig aus, lassen Sie Ihren Körper aufwachen und in Arbeitsstimmung kommen.
• Sie können von 9 bis 12 Uhr arbeiten. Machen Sie Dinge, die mentalen Stress erfordern, denn zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Gedächtnis aktiviert, Ihre Leistung verbessert sich und Ihr Gehirn arbeitet besser.
• 12.00-14.00 Uhr – widmen Sie diese zwei Stunden der Vorbereitung des Mittagessens, dem Essen und der Nachmittagsruhe.
• Anschließend können Sie wieder mit der Arbeit beginnen, spätestens jedoch um 18:00 Uhr.
• Widmen Sie sich von 18 bis 20 Uhr den Aktivitäten, die Ihnen Freude bereiten: Spaziergänge an der frischen Luft, Aktivitäten mit Kindern, Belletristik lesen usw.
• Um 20.00 Uhr können Sie mit der ganzen Familie zu Abend essen und sich vor dem Fernseher versammeln, um einen interessanten Film anzusehen.
• Sie müssen spätestens um 22:00 Uhr zu Bett gehen, da Sie am nächsten Tag wieder früh aufstehen müssen.

Wie Sie sehen, wurden insgesamt 6-8 Stunden für die Arbeit aufgewendet. Es ist jedoch Ihre tägliche Routine, die es Ihnen ermöglicht, diese effektiv und ohne Beeinträchtigung Ihrer Gesundheit und Ihres Privatlebens durchzuführen.

Wie schnell einschlafen?

Es ist offensichtlich, dass ausreichender und gesunder Schlaf unsere Aktivität im Laufe des Tages beeinflusst. Daher ist es wichtig, rechtzeitig zu Bett zu gehen und einschlafen zu können. Befolgen Sie diese Tipps:

1. Lesen Sie vor dem Schlafengehen ein interessantes Buch. Das ist viel nützlicher, als fernzusehen oder im Internet nach Nachrichten zu suchen. Beim Lesen entspannt sich das Gehirn und man kann leichter einschlafen.
2. Hören Sie einige Stunden vor der gewünschten Schlafenszeit mit dem Training auf. Dies ist notwendig, damit sich der Blutdruck wieder normalisiert, die Muskelaktivität abnimmt und der Körper zur Erholung bereit ist.
3. Ein Spaziergang an der frischen Luft wirkt sich positiv auf die Einschlafzeit aus.
4. Essen Sie vor dem Schlafengehen kein schweres Essen.
5. Lüften Sie den Raum vor dem Schlafengehen gründlich.
6. Wachen Sie morgens immer zur gleichen Zeit auf, auch wenn Sie noch ein Nickerchen machen möchten.

Es liegt auf der Hand, dass ein gut geschlafener und ausgeruhter Mensch gesund aussieht. Er ist fröhlich, fröhlich und zielstrebig, gestellte Aufgaben im Arbeitsalltag produktiv zu lösen.

Auch eine Hausfrau ist ein Mensch

Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine Frau, die mit oder ohne Kinder zu Hause sitzt, nichts tut, dann irren Sie sich zutiefst. Um zu verstehen, wie beschäftigt eine Hausfrau jeden Tag ist, muss man nur einmal in ihre Lage schlüpfen. Daher ist die Zeitplanung für sie genauso wichtig wie der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Dies wird Ihnen helfen, mindestens ein paar Stunden für persönliche Angelegenheiten zu finden und nicht zum Sklaven des Haushalts zu werden. Um ihre Arbeit zumindest ein wenig zu systematisieren, wird eine Frau gebeten, besondere Notizen zu machen. Die folgende Tabelle zeigt, wie geplante Aktivitäten eingestuft werden sollten.

Wie Sie sehen, müssen Sie für jeden Tag einen Plan für wichtige und weniger wichtige Dinge erstellen. Sie werden unabhängig von alltäglichen Aufgaben wie Kochen, Geschirr spülen, mit dem Haustier spazieren gehen usw. durchgeführt. Wenn man jeden Tag die komplette Wohnung reinigt, hat man schnell genug davon, alles nur oberflächlich zu erledigen. Wir empfehlen Ihnen, auf ein Zimmer pro Tag zu achten. Dies muss jedoch sorgfältig und verantwortungsvoll erfolgen. Auf diese Weise schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe – Sie müssen praktisch keine Grundreinigung durchführen und ermüden nicht im gleichen Maße wie bei der Reinigung der gesamten Wohnung.

Zu den kleinen Aufgaben gehören Ziele wie das Wechseln der Bettwäsche, das Neupflanzen von Blumen und mehr. Versuchen Sie außerdem, Ihre täglichen Aufgaben in chronologischer Reihenfolge zu erledigen. Auf diese Weise verkürzen Sie die Zeit, die zur Lösung dieser Probleme benötigt wird. Wenn Sie beispielsweise morgens aufstehen, machen Sie zuerst Ihre Betten und beginnen dann mit der Zubereitung des Frühstücks. Waschen Sie schmutziges Geschirr sofort nach dem Essen, anstatt es den ganzen Tag aufzubewahren (es sei denn, Sie haben eine Spülmaschine).

Erinnern! Sie müssen mindestens einen Tag frei haben. Planen Sie für Samstag und Sonntag nichts Großes. Schreiben Sie in Ihren Terminplan, was Sie mit Ihrer Familie unternehmen können. Zum Beispiel zum Einkaufen gehen. Beziehen Sie unbedingt Ihre Haushaltsmitglieder in die Arbeit ein und zögern Sie nicht, Ihren Mann um Hilfe zu bitten. Füllen Sie diese Tabelle für die kommende Woche aus. Dann lernen Sie, Ihr Leben zu systematisieren und Zeit für Spaziergänge mit Freunden, Kleidungskäufe und andere angenehme Dinge zu finden.

Arbeit – Zeit, Spaß – Stunde

Es ist unmöglich, ohne Pause zu arbeiten. Auch ein Unternehmer muss sich mindestens einen Tag frei nehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich und Ihre Familie einsetzen können:

1. Ein berufstätiger Mensch verbringt zu viel Zeit im Büro oder im Studium. Deshalb braucht er einfach Streifzüge an die frische Luft. Ein freier Tag ist dafür die beste Zeit! Machen Sie mit Ihren Freunden ein Picknick im nächstgelegenen Wald. Beeren oder Pilze pflücken. Gehen Sie im Sommer unbedingt an den Strand am See oder Meer. Machen Sie eine Bootsfahrt mit einem Katamaran oder Boot. Spielen Sie Beachvolleyball oder mieten Sie Fahrräder. Was auch immer Sie tun, es wird Ihnen sicherlich zugute kommen.
2. An Wochenenden finden in der Stadt häufig verschiedene Messen, Feste oder einfach nur kleine Themenpartys im Park statt. Dort können Sie an Wettbewerben teilnehmen, die Auftritte von Schauspielern genießen, Live-Musik hören, Zuckerwatte oder Popcorn essen und alte Freunde treffen.
3. Ein Film ist auch eine gute Ausrede, um den Stress einer arbeitsreichen Woche abzubauen. Wählen Sie einen Film, der die ganze Familie interessiert. Und nach dem Kino können Sie ins nächstgelegene Café gehen und sich eine leckere Pizza oder ein Eis gönnen.
4. Wenn das Wetter am Wochenende kein Glück hat, können Sie zu Hause bleiben und Brettspiele spielen. Oder schauen Sie sich Ihre Lieblingssendung an. Auch das Lesen eines interessanten Buches wird viel Freude bereiten.
5. Sie können einen Einkaufsbummel für das Wochenende planen. Und damit es nicht zu banal wirkt, weisen Sie jedem Familienmitglied die Verantwortung für eine bestimmte Abteilung im Einzelhandelsgeschäft zu. Und befehlen Sie ihm, sich strikt an die Einkaufsliste zu halten.
6. Samstag und Sonntag sind tolle Zeiten, um Gäste zu empfangen. Und vergessen Sie natürlich nicht Ihre Eltern. Sie brauchen auch Ihre Aufmerksamkeit und Fürsorge.

Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, sollten Sie die Ruhe nicht vernachlässigen. Planen Sie unbedingt Ihren freien Tag ein. So bewahren Sie nicht nur Ihre Nerven und Ihre Gesundheit, sondern starten auch mit neuer Kraft und frischen Gedanken in die nächste Arbeitswoche. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie daher lernen, mit Ihrer Zeit umzugehen. Ihr Tagesablauf und wie viele Aufgaben Sie lösen können, hängt maßgeblich davon ab, wie kompetent Sie Ihre Zeit planen können.

Besorgen Sie sich dazu ein Tagebuch und stellen Sie sicher, dass Sie sich strikt an die Regeln halten. Studieren Sie die Erfahrungen erfolgreicher Unternehmer und befolgen Sie die Ratschläge, die zu Ihnen passen. Bestimmen Sie Ihren Biorhythmus und erstellen Sie einen Tagesablauf basierend auf Ihren Fähigkeiten. Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig, so können Sie bei kleineren Aufgaben Energie und Zeit sparen. Und vergessen Sie nicht den Schlaf und die Ruhe. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Routine eines erfolgreichen Menschen.

Oftmals hängt die Produktivität Ihrer Arbeit von der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ab. Wenn Sie nichts erledigen, liegt das Problem möglicherweise nicht daran, dass Sie langsam arbeiten, sondern daran, dass Sie die Prioritäten nicht richtig setzen.

Grundsätze der Arbeitszeitgestaltung

Zuallererst liegt die richtige Organisation der Zeit in der Fähigkeit, dringende von nicht dringenden und wichtige von unwichtigen Angelegenheiten zu unterscheiden. Anhand dieser vier Kriterien müssen Sie Ihren Arbeitsalltag gestalten. Die beste Option ist diese:

1. Zunächst müssen Sie alle dringenden und wichtigen Dinge erledigen, Dinge, für die Sie keine Zeit zum Warten haben.
2. Stellen Sie alle Dinge, die dringend, aber nicht wichtig sind, an die zweite Stelle. Auch wenn sie in der Wichtigkeitshierarchie weit unten stehen, bedeutet die Einstufung als dringend, dass Sie sich so schnell wie möglich mit ihnen auseinandersetzen müssen.
3. An dritter Stelle stehen wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten. Sie sollten nicht bis zum Ende des Arbeitstages stehen bleiben, da zu diesem Zeitpunkt die Aufmerksamkeit in der Regel bereits geschwächt ist und die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers hoch ist.
4. An letzter und vierter Stelle stehen unwichtige und nicht dringende Angelegenheiten. In der Regel handelt es sich dabei um verschiedene Arten von angewandten Arbeiten: Papiere sortieren, Ordner organisieren usw. Sie können am Ende des Arbeitstages erledigt werden, wenn keine Energie mehr für die Arbeit übrig ist.

Die Gestaltung der persönlichen Zeit kann übrigens durchaus nach den gleichen Grundsätzen erfolgen – so haben Sie immer Zeit für alles Dringende und bleiben nicht bei Kleinigkeiten hängen.

Raumorganisation

Die Organisation von Zeit und Raum ist ein wichtiger Faktor für effektives Arbeiten. Stellen Sie vor Beginn Ihres Arbeitstages sicher, dass Sie über freien Platz und Zugriff auf alle Dokumente und Büromaterialien verfügen, die Sie für die Arbeit benötigen. Sie sparen Zeit, wenn Sie sie nicht den ganzen Tag über mit der Suche nach den Artikeln verbringen, die Sie benötigen. Es ist viel effektiver, sich zu Beginn des Tages fünf Minuten lang mit diesen Themen zu befassen.