Was bedeutet Registrierkasse? Was ist der Unterschied zwischen einem Fiskalscheck und einem nichtfiskalischen Scheck?

Auf den ersten Blick gibt es keine Unterschiede zwischen fiskalischen und nichtfiskalischen Kontrollen. Verkäufer stellen dem Käufer beim Verkauf von Waren und bei Zahlung in bar oder per Kreditkarte beide Schecks aus.

Unter einer Fiskalquittung versteht man dagegen eine Quittung, die offiziell an der Kasse des Verkäufers ausgestellt wird. Ein nicht steuerrechtlicher Scheck ist ein gewöhnliches Stück Papier; er dient nicht als Bestätigung Ihrer Zahlung. Aber nicht-fiskalische Kontrollen sind völlig legal, wenn der Verkäufer UTII verwendet. In diesem Fall muss er dem Finanzamt nicht die ihm zufließenden Einkünfte melden und seine Steuerbemessungsgrundlage hängt nicht von der tatsächlichen Höhe der Einkünfte ab. Laut Gesetz darf er seinen Kunden nur Kaufbelege ausstellen. Allerdings sind viele Verbraucher gegenüber Kassenbons sehr misstrauisch, sodass Verkäufer häufig zusätzlich zu Kassenbons auch Kassenbons ausstellen.

Der Hauptunterschied zwischen einem Fiskalscheck besteht im Vorhandensein eines Fiskalzeichens. Die Ausstellung erfolgt ausschließlich durch eine beim Finanzamt registrierte Registrierkasse. Ein solcher Scheck enthält eine Reihe obligatorischer Angaben – dies ist eine TIN, eine Registrierkassennummer (KKM), ein Steuerzeichen.

Jeder ausgestellte Scheck wird im Fiskalspeicher der Registrierkasse gespeichert und der Verkäufer kann seinen Inhalt nicht ändern oder zurücksetzen. Jedes Gerät ist versiegelt. Sie werden von den Steuerbehörden verwendet, um die Korrektheit von Bargeldtransaktionen zu überprüfen.

Die Steuerbehörden überwachen die Ausstellung von Steuerschecks genau, da alle eingehenden Bargeldbeträge in die Steuerbemessungsgrundlage einbezogen werden und daraus die Einkommensteuer oder eine einzelne Steuer gezahlt wird. Im Gegensatz zu nicht-fiskalischen Schecks ist die Ausstellung von Steuerschecks für alle Einzelunternehmer und Unternehmen, die OSNO oder das vereinfachte Steuersystem nutzen, obligatorisch. Sie alle nutzen die Cash-Methode der Umsatzrealisierung. Solche Kontrollen gelten als strenge Meldedokumente und für den Verkauf von Waren ohne Steuerquittung kann eine Geldstrafe von bis zu 350 Mindestlöhnen verhängt werden.

Anmeldeverfahren

Registrierkassen dienen der Registrierung von Einkäufen und dem Ausdruck von Kassenbelegen. Überall auf der Welt werden sie eingesetzt, um die Verkaufsabrechnung und -kontrolle durch den Verkäufer zu vereinfachen. Die Besonderheit Russlands besteht darin, dass die Registrierkasse hier als Instrument der staatlichen Kontrolle über die Vollständigkeit der Einnahmenabrechnung und den rechtzeitigen Wareneingang dient.

Vor der Nutzung müssen alle Registrierkassen beim Finanzamt am Sitz des Unternehmens angemeldet werden. Dazu müssen Sie einen Antrag in der vorgeschriebenen Form einreichen, der die Daten des Eigentümers, die Registrierkassennummer, die Hologrammnummern usw. enthält. Zusätzlich zum Antrag müssen Sie einen Kassenservicevertrag, einen technischen Pass und einen Kassierer-Bediener vorlegen Protokoll, ein Mietvertrag für die Räumlichkeiten, in denen die Registrierkasse installiert werden soll usw.

Online-Kassen sind in letzter Zeit ein sehr heißes Thema. Es gibt viele Informationen dazu, aber die Fragen scheinen nicht weniger zu werden. Heute ist unser Gast Irina Feeva, die Gründerin des Expresso Small Business Clubs. Sie unterstützt Unternehmer bei Finanzen, Steuern, Startups und strategischem Relaunch. Irina hat für uns ein umfangreiches, sehr umfangreiches Material zum Thema Online-Registrierkassen vorbereitet. In diesem Teil erfahren wir, was Online-Kassen sind, warum sie installiert werden müssen und was passiert, wenn dies nicht geschieht.

Der Artikel ähnelte eher einem Buch, was nicht verwunderlich ist, denn ich habe fast sechs Monate gebraucht, um ihn zu schreiben. Während dieser Zeit besuchte ich sieben Fachseminare und Konferenzen zur Bargeldreform und ihrer Umsetzung und las außerdem mehr als 100 Artikel und Diskussionen aus verschiedenen Quellen. Bei ihnen ist mir übrigens aufgefallen, dass die Autoren im Streben nach Einzigartigkeit, um den Traffic auf ihre Ressourcen zu erhöhen, oft so sehr darauf bedacht waren, sie neu zu schreiben, dass sie wichtige Details bis zur Unkenntlichkeit verzerrten. Daher empfehle ich dringend, sich die Zeit zu nehmen, diesen verifizierten und absolut bewährten Artikel zu lesen.

• Wie akzeptiere ich Zahlungen in bar, mit Karte oder über das Internet?
• Wer ist wann zum Anschluss einer Online-Kasse verpflichtet und was ist das?
• Sind Einzelunternehmer von der Nutzung von Online-Kassen befreit oder nicht?

Das sind die häufigsten Fragen, die mir Unternehmer in Beratungsgesprächen stellen.

Tatsächlich nimmt seit August 2016 die Spannung und Diskussion rund um Registrierkassen, Zahlungen und alle Prozesse des Geldaustauschs zwischen Verkäufern und Käufern im Geschäftsumfeld zu. Schließlich wurden in diesen Fragen gravierende Änderungen und Ergänzungen vorgenommen.

Das Verfahren für die Arbeit mit Zahlungen von Privatpersonen ist im Gesetz 54-FZ „Über die Nutzung von Registrierkassensystemen“ geregelt (das Bundesgesetz ist ein Bundesgesetz, Registrierkassengeräte sind Registrierkassengeräte).

Ich werde versuchen, Ihnen so einfach und klar wie möglich zu erklären, worum es in diesem Gesetz geht, wer von den bereits im Jahr 2017 in Kraft getretenen Änderungen dieses Gesetzes betroffen ist und wie wir weiterhin damit leben können.

Online-Kassen und Online-Schecks

Registrierkassen wurden um den Begriff „online“ erweitert, da gemäß Bundesgesetz 54-FZ nun alle Registrierkassen über eine Internetverbindung verfügen und Verkaufsinformationen über spezielle sichere Kanäle in mehrere Richtungen gleichzeitig übermitteln müssen: an den Käufer (durch E-Mail oder SMS) und an den Server an das Finanzamt.

Gleichzeitig hat sich die Registrierkasse optisch kaum verändert und ihre ursprüngliche Funktion (Drucken von Papierbelegen) ist erhalten geblieben, d. h. beim Kauf locht der Verkäufer wie bisher einen Kassenbon aus und überreicht ihn , und die Online-Registrierkasse sendet elektronische Kopien dieser Quittung an das Finanzamt und an die E-Mail-Adresse oder SMS des Kunden.

Eine Ausnahme, wenn Sie keinen Papierscheck ausdrucken müssen, ist die Annahme von Zahlungen über Internetseiten ohne physische Anwesenheit des Käufers. Aber kein Papier zu bedrucken bedeutet nicht, „nicht zu lochen“! Der Scheck muss noch durch die Kasse geführt, erfasst, unterschrieben und elektronisch an den Käufer und das Finanzamt übermittelt werden. Ja, neue Technologien und der Übergang zu ihnen sind nicht immer einfach, das ist Internet-Acquiring, darüber werden wir auch sprechen.

Auch das Aussehen der Papierschecks selbst und ihr Inhalt haben sich geändert. Neue Belege müssen weitere Informationen über den Verkäufer und den Kauf selbst enthalten, zum Beispiel:

• die Bezeichnung der Waren und Dienstleistungen, deren Menge und Kosten (bisher war es möglich, Quittungen ohne Angabe des Kaufinhalts, nur nach Betrag, zu stanzen);
• Verkäufersteuerformular (USN oder OSN);
• einen speziellen QR-Code und einen Link zur Überprüfung der Echtheit der Quittung (dieser Code sieht aus wie ein schwarz-weißes Quadrat gefüllt mit Pixelpunkten in einer eindeutigen Reihenfolge), und Käufer können nun die Rechtmäßigkeit ihres Kaufs überprüfen und Informationen erhalten darüber mithilfe eines speziellen Programms für Smartphones, das einen solchen QR-Code von Schecks erkennt und alle Daten zu diesem Scheck in einer einzigen Datenbank findet);
• Wenn die Registrierkasse in einem Geschäft, Ausstellungsraum, Abholpunkt, Lager usw. installiert ist, muss die Adresse des Räumlichkeiten angegeben werden;
• wenn das Reisegewerbe von einem Auto aus ausgeübt wird, werden die Nummer und das Modell des Autos angegeben;
• Wenn die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen auf der Website erfolgt, muss die Website-Adresse auf der Quittung angegeben werden.

Drei weitere Abkürzungen werden im Zusammenhang mit neuen Registrierkassen häufig genannt: FN, FD und OFD. Beschäftigen wir uns auch mit ihnen.

FN, Steuerspeicher- Dies ist eine kleine „Box“, die in die Registrierkasse eingebaut ist. Der sogenannte Wechselspeicher der Registrierkasse ist derselbe staatliche Agent in Ihrem Geschäft, der alle Verkäufe und die Höhe Ihrer Einnahmen zur Kontrolle durch die Steuerbehörden berücksichtigen soll. Das Fiskallaufwerk speichert, verschlüsselt und überträgt Steuerdaten an das OFD. FN ersetzte EKLZ. Ohne eine gültige und registrierte FN wird jede Registrierkasse zum einfachen Taschenrechner.

Nach wie vor EKLZ muss der Fiskalantrieb ersetzt werden. Beim OSN (allgemeines Steuersystem) – nach 13 Monaten, beim vereinfachten Steuersystem PSN, UTII – nach 36 Monaten.

FD, Steuerdaten- Hierbei handelt es sich um Informationen über Finanztransaktionen, die das Unternehmen über die Kasse der abgeschlossenen Barzahlungen durchführt, vorbehaltlich der obligatorischen Dokumentation und Speicherung mittels Kassengeräten.

OFD, Steuerdatenbetreiber- eine wichtige Organisation, die für den Empfang und die Übermittlung von Steuerdaten an das Finanzamt verantwortlich ist. Ich habe es oben nicht erwähnt, um Sie nicht gleich zu verwirren. Alle Daten werden jedoch nicht nur „über das Internet“, sondern auf besonders sichere Weise durch spezielle Betreiber übertragen. Das Register der registrierten und lizenzierten OFDs ist auch auf der Steuer-Website verfügbar.

Sie müssen mit dieser OFD-Organisation eine separate Vereinbarung abschließen und Ihre Kasse mit dieser verbinden. Die Kosten für den Betreiberservice betragen derzeit etwa 3.000 Rubel pro Jahr. Ohne eine Vereinbarung mit dem OFD wird die Online-Registrierkasse sowie ohne Fiskalantrieb nicht funktionieren können.

Der Betreiber speichert außerdem Steuerinformationen fünf Jahre lang und stellt sicher, dass Kopien elektronischer Belege an Kunden gesendet werden.

Nun, die letzte und wichtigste Abkürzung, die all diese komplexen Definitionen vereint.

Wichtig! Aufgrund dieser Änderungen unterliegen nicht alle Registrierkassenmodelle alter Bauart der Entsorgung im Müll. Einige der bereits im Umlauf befindlichen Kassen können durch den Einbau einer zusätzlichen FN und die Einrichtung einer Internetanbindung modernisiert werden.

Modelle alter Bauart, die Änderungen unterliegen, werden in ein spezielles Register modernisierter Registrierkassenmodelle aufgenommen und vom Bundessteueramt genehmigt. Das Register listet auch alle neuen akkreditierten Registrierkassenmodelle auf, die speziell für das neue Gesetz in Produktion gehen.

Diese Kassen und weitere wichtige Informationen zu Registrierkassen können Sie auf der Website des Finanzamtes einsehen.

Ein PDF-Katalog mit Kurzanleitungen und Preisen für Modernisierungen und neue Registrierkassen kann auch beim Bundessteueramt heruntergeladen werden (er füllt sich jedoch langsam und es sind noch nicht alle Modelle enthalten).

Vielen ist es noch nicht aufgefallen, aber die offizielle Steuerwebsite verändert sich stark und enthält bereits klare und visuell praktische Informationen für Steuerzahler sowie nützliche interaktive Dienste. Ich empfehle dringend, sie zu besuchen! Auf dieser Seite Der Eidgenössische Steuerdienst hat eigens einen Online-Service zur Auswahl und Auswahl von Registrierkassen und zur Prüfung der Möglichkeit einer Modernisierung eingerichtet.

Fassen wir es zusammen

Eine neue Registrierkasse oder Online-Registrierkassenausrüstung kann entweder vom üblichen Typ mit Tasten oder von neuen modernen mit einem Touchscreen sein, oder sie können im Allgemeinen nur „Black Boxes“ ohne Bildschirm oder Tasten sein, die an einen Computer angeschlossen sind. Laptop oder Tablet (auf dem sie installiert sind) spezielle Kassenprogramme, die von Kassenherstellern unterstützt werden).

Am wichtigsten ist, dass sie bereitgestellt und konfiguriert werden: Internetverbindung rund um die Uhr, ein gültiges Steuerspeichergerät, eine gültige Vereinbarung mit dem OFD, Registrierung der FN beim Finanzamt über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen.

Wer sollte neue Online-Kassen installieren?

Die folgenden Arten von Unternehmen sind für die Arbeit mit einer Online-Registrierkasse erforderlich:(eigentlich fast alles):

• Unternehmer und Firmen, die CCP bereits genutzt haben;
• Verkäufer verbrauchsteuerpflichtiger Waren;
• Online-Shops;
• Unternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen und bisher keine Registrierkassen genutzt haben;
• einschließlich Einzelunternehmer mit UTII, vereinfachtem Steuersystem und PSN, die zuvor von der Bargelddisziplin ausgenommen waren;
• Besitzer von Verkaufsautomaten, Verkaufsautomaten und Zahlungsterminals.

Diejenigen Kategorien, die zuvor möglicherweise nicht einmal darüber nachgedacht hatten und diese Steuersysteme oft als Möglichkeit wählten, die Bargelddisziplin zu umgehen, verloren auch ihre Befreiung von der obligatorischen Verwendung von Registrierkassen. Dies sind Einzelunternehmer – Steuerzahler von UTII und PSN. Bis zum 1. Juli 2018 müssen sie gleichberechtigt mit allen anderen auch Registrierkassen erwerben und erlernen und bis zu diesem Zeitpunkt auf erstes Verlangen des Käufers eine Zahlungsbestätigung ausstellen.

Verkaufs- oder Verkaufsautomaten, die Schokoriegel, Kaffee und verschiedene Waren verkaufen, benötigen keinen Verkäufer, sondern eine eingebaute Registrierkasse – ebenfalls ab 1. Juli 2018.

Auch Zahlungsterminals unterliegen einer Modernisierung, denn sie funktionieren mit Bargeld und Bankkarten und bereiten sich ab dem 1. Juli 2018 wie alle Neulinge auf den Einstieg in die Kassiererriege vor.

Der unerwartetste Bereich der Reform ist die Verpflichtung zur Einführung von Registrierkassen ab dem 1. Juli 2018, Dienstleistungen für die Bevölkerung: persönliche Dienstleistungen (Friseure, Ateliers), Personenbeförderungsdienste, Post- und Mobilfunkkommunikation, Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen, Ticket Angebote, Sportveranstaltungen, Ausflugs- und Tourismusgutscheine usw.

Für Einzelunternehmer und Unternehmen im Dienstleistungssektor reicht es vorerst aus, ihren Kunden BSO – strenge Meldeformulare – auszustellen. Sie können Formulare in einem Schreibwarengeschäft kaufen, bei einer Druckerei bestellen oder den Online-Service zum Drucken von BSO nutzen.

Ab dem 1. Juli 2018 können sie jedoch weiterhin BSO ausstellen, jedoch nicht mehr „manuell“, sondern BSO wird tatsächlich zu einer der Arten von Geldbelegen, die mit einem neuen Typ „gelocht“ werden müssen der Ausrüstung - ein „automatisiertes BSO-System“. Bei diesem Gerät handelt es sich um eine Art Registrierkasse und die Anforderungen dafür sind die gleichen – mit Registrierung und Verbindung zum Internet und OFD.

Wer braucht keine Online-Kassen?

Unter Unternehmern kursiert wegen eines „beschädigten Telefons“ das Gerücht, Kleinbetriebe seien von der Bargeldreform ausgenommen und könnten ohne Registrierkasse wirtschaften. Ja, das stimmt, aber damit ist nicht das gesamte Unternehmen gemeint, sondern ein ganz bestimmtes und sehr kleines Unternehmen.

Warum Online-Kassen gut sind

Wir alle verstehen die Nachteile dieser Neuigkeiten, aber mal sehen, ob die Änderungen zumindest etwas Angenehmes bringen?

Fernregistrierung

Die Anmeldung (Registrierung) einer Registrierkasse erfolgt nun online über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen ohne einen Besuch beim Finanzamt.

Ohne Vereinbarung mit der zentralen Servicestelle

Eine zwingende Vereinbarung mit dem Kassentechnik-Servicecenter ist nicht mehr Voraussetzung: Um die Kasse zu registrieren, können Sie alles selbst erledigen und nach eigenem Ermessen eine Vereinbarung mit Spezialisten abschließen.

Lebensdauer des Fiskalantriebs

Der Fiskalantrieb, ein Analogon des EKLZ (elektronisches Kontrollband ist geschützt – ein Gerät, das für die vollständige Einkommensabrechnung zum Zwecke der korrekten Steuerberechnung erforderlich ist), unterliegt nun der Ersetzung für die kleinsten Unternehmen (Patentzahler, UTII, vereinfacht). Steuersystem für den Dienstleistungssektor) einmal alle 3 Jahre (zuvor änderte EKLZ alle 13 Monate alles unter gleichen Bedingungen).

Reduzierung der Inspektionen

Die Steuerbehörden verkünden ihr Ziel – ein Umfeld des Vertrauens zwischen Unternehmern und Kontrolldiensten zu schaffen, und tatsächlich wird Vertrauen unter Bedingungen, in denen alle Verkäufe eines Unternehmens den Regulierungsbehörden jederzeit online zur Verfügung stehen, zu einer erzwungenen und selbstverständlichen Konsequenz.

Vereinfachen Sie die Dokumentation

Das Logbuch des Kassierers muss nicht mehr vom Finanzamt beglaubigt werden und Sie müssen es nicht mehr täglich manuell ausfüllen. Nun werden alle Informationen automatisch im persönlichen Konto der Online-Kasse generiert und stehen sowohl dem Unternehmer als auch der Aufsichtsbehörde zur Verfügung.

Steuerabzug

Für Einzelunternehmer zu UTII und dem Patentbesteuerungssystem klingen die Nachrichten über den Einsatz von Registrierkassen immer noch wie ein Blitz aus heiterem Himmel, denn das sind zusätzliche Kosten und unnötige Schwierigkeiten für diejenigen, die ohnehin schon Schwierigkeiten haben, alle Geschäftsprozesse alleine zu bewältigen! Eine Entschädigung wird es dafür nicht geben und Hoffnungen auf Zugeständnisse wurden nur in Form eines kleinen „Rabatts“ gerechtfertigt: Die Ausgaben für den Kauf einer Online-Registrierkasse werden vorbehaltlich der Registrierung im Jahr 2018 steuerlich abgesetzt - d.h. um den Betrag der Anschaffungskosten der gekauften Registrierkasse ist es möglich, Ihre Steuerzahlung für 2018 zu reduzieren.

Bußgelder und Strafen für Gesetzesverstöße

Einsatz von CCP, der den Anforderungen nicht entspricht(alte Registrierkasse, nicht registriert, falsch konfiguriert)

Geldstrafe für Einzelunternehmer: 3.000 Rubel.

Geldstrafe für LLC: 10.000 Rubel.

Keine Online-Kasse, keine Quittung

Bußgeld für Einzelunternehmer: 25–50 % des Verkaufsbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel.

Bußgeld für LLC: 75–100 % des Verkaufsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel.

Sofern dem Käufer auf Verlangen keine Quittung zugesandt wird

Geldstrafe für Einzelunternehmer: 2.000 Rubel.

Geldstrafe für LLC: 10.000 Rubel.

Beim ersten Verstoß ist in manchen Fällen eine mündliche Verwarnung möglich, bei einem wiederholten Verstoß ist jedoch ein Bußgeld plus Betriebsunterbrechung für bis zu 90 Tage möglich, was für viele Unternehmen einer Insolvenz gleichkommt.

Irina Feeva, Unternehmensberaterin für Kleinunternehmen

Businessclub für Kleinunternehmen „Expresso“

KASSE

KASSE

KASSE, Registrierkasse, Registrierkasse. adj. Zu Kasse. Kassenstand. Bar auf die Hand. Bargeldtransaktion. Registrierkasse (Schrank, in dem Boxen mit Schriftarten aufbewahrt werden; Typ.). Kassenbuch (ein Buch zur Erfassung von Bargeldtransaktionen, allen Bargeldausgaben und -einnahmen; buh.).

Uschakows erklärendes Wörterbuch. D.N. Uschakow. 1935-1940.

Sehen Sie, was „CASH“ in anderen Wörterbüchern ist:

Profitables, profitables, profitables, profitables Wörterbuch der russischen Synonyme. Bargeld siehe profitables Wörterbuch der Synonyme der russischen Sprache. Praktischer Leitfaden. M.: Russische Sprache. Z. E. Alexandrova. 2011… Synonymwörterbuch

BARGELD, s, w. Ozhegovs erklärendes Wörterbuch. S.I. Ozhegov, N. Yu. Shvedova. 1949 1992 … Ozhegovs erklärendes Wörterbuch

Adj., gebraucht. selten 1. Ein Kassenbuch ist ein Buch, das Transaktionen aufzeichnet, die an einer speziellen Maschine getätigt wurden, die Schecks locht. 2. Eine Kassenquittung ist ein Beleg, auf dem die Kosten der Waren angegeben sind. 3. Der Kasseneinzug ist der Betrag... ... Dmitrievs erklärendes Wörterbuch

Adj. 1. Verhältnis mit Substantiv Kasse I, damit verbunden 2. Eigentümlich für die Kasse [Kasse I], charakteristisch für sie. Ephraims erklärendes Wörterbuch. T. F. Efremova. 2000... Modernes erklärendes Wörterbuch der russischen Sprache von Efremova

Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, Bargeld, ... . ... Wortformen

Kasse- mit Bravour bestehen... Russisches Rechtschreibwörterbuch

Wenn ein Unternehmen Barzahlungen leistet, muss es genau wissen, was Bargelddisziplin ist. Das Verfahren zur Bargelddisziplin und die Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen sind in der russischen Gesetzgebung streng festgelegt.

In diesem Artikel lesen Sie:

• Was ist Bargelddisziplin in einem Unternehmen?
• Für wen ist die Einhaltung der Bargelddisziplin verpflichtend?
• Was sind die Grundregeln zur Aufrechterhaltung der Bargelddisziplin?
• Wie wird die Bargelddisziplin kontrolliert?
• Wie wird die Bargelddisziplin in einem Unternehmen überprüft?
• Welche Haftung besteht bei Verstößen gegen die Bargelddisziplin?

Alle Organisationen und Einzelunternehmer sind verpflichtet, gesetzliche Standards einzuhalten. Bei Nichteinhaltung der Bargelddisziplin werden die Täter zur Verantwortung gezogen.

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Was bedeutet Bargelddisziplin in einem Unternehmen?

Diejenigen, die keine Handelsaktivitäten durchgeführt haben, glauben oft, dass eine Registrierkasse und eine Registrierkasse identische Konzepte sind. Aber das ist nicht so. Um den Unterschied zwischen ihnen besser zu verstehen, definieren wir beide Begriffe.

Kasse (KKM) bezieht sich auf die spezielle Ausrüstung, die erforderlich ist, um Geld von Kunden und Kunden zu erhalten. In einer Organisation kann es eine unbegrenzte Anzahl von Registrierkassen geben. Alles hängt davon ab, wie viele Geräte benötigt werden, um Kunden bequem bedienen zu können. Für jede Registrierkasse ist eine gesonderte Meldedokumentation zu erstellen.

U Theaterkasse Das Unternehmen (Betrieb der Kasse) hat einen anderen Zweck. Es ist für alle Bargeldtransaktionen notwendig, wie zum Beispiel das Annehmen, Geben oder Aufbewahren von Geld. Die auf irgendeine Weise erhaltenen Erlöse werden an die Betriebskasse weitergeleitet. Dies gilt auch für Gelder, die über eine Registrierkasse eingehen.

Aus der Betriebskasse entnimmt das Unternehmen Mittel für die laufenden Ausgaben, die für seinen normalen Betrieb erforderlich sind. Von hier aus extrahieren sie Geld, das anschließend an den Sammler überwiesen wird. Der Sammler nimmt das Geld entgegen und bringt es zur Bank. Einige Organisationen stellen separate Räumlichkeiten für den Betrieb von Kassen zur Verfügung. Andere Unternehmen platzieren sie in Tresoren oder Metallschränken, während andere ihre Registrierkassen sogar in gewöhnlichen Schreibtischschubladen unterbringen.

Die Bargelddisziplin einer Organisation setzt eine klare Dokumentation und genaue Buchführung aller Bargeldtransaktionen voraus. Daher müssen alle Transaktionen mit Geld dokumentiert werden. Mit anderen Worten: Unter Bargelddisziplin versteht man alle Anforderungen und Vorschriften in ihrer Gesamtheit hinsichtlich der Handhabung der Entgegennahme, Aufbewahrung und Ausgabe von Finanzmitteln an der Betriebskasse. Ein Unternehmer sollte sich bei seiner Arbeit auf sie verlassen.

Bargelddisziplin ist ein Prozess, bei dem bestimmte Bedingungen eingehalten werden müssen.

1. Erstellen Sie korrekt Kassenbelege, die alle Geldbewegungen der Betriebskasse genau widerspiegeln.
2. Kontrollieren Sie das Geldlimit in der Registrierkasse. Nach Abschluss der Arbeit der Organisation darf in der Betriebskasse kein Betrag verbleiben, der den festgelegten Höchstbetrag übersteigt.
3. Kontrollieren Sie die Verteilung der Finanzen an die Mitarbeiter des Unternehmens – verantwortliche Personen.
4. Regulierung von Abwicklungstransaktionen zwischen Unternehmen; Jede Vereinbarung sollte 100.000 Rubel nicht überschreiten.

Für wen ist Bargelddisziplin verpflichtend?

Bargelddisziplin ist eine unabdingbare Voraussetzung für jedes Unternehmen. Dabei spielt es keine Rolle, nach welchem ​​Steuersystem das Unternehmen operiert und ob es über eine Registrierkasse (Registrierkasse) verfügt. Es gibt nur eine Regel, nach der ein Unternehmen keine Registrierkasse haben und SSR (strenge Meldeformulare) verwenden darf. Die Registrierung von Geldern, die über die Registrierkasse laufen, ist jedoch ein obligatorisches Verfahren. Dank der in Kraft getretenen Regulierungs- und Rechtsakte, auf deren Grundlage einzelne Unternehmer arbeiten müssen, ist die Aufrechterhaltung der Bargelddisziplin wesentlich einfacher geworden. Ab dem 01.06.2015 müssen Unternehmer nach den neuen Regelungen nicht unbedingt Bargeldbelege erstellen.

Heutzutage müssen Unternehmer hauptsächlich Finanzdokumente führen, die in direktem Zusammenhang mit der Lohnzahlung an Arbeitnehmer stehen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags registriert sind. Zu dieser Dokumentation gehören:

• Gehaltsabrechnungen;
• Gehaltsabrechnungen.

Auf den ersten Blick dürfte sich die Wirtschaft dank Innovationen schneller und erfolgreicher entwickeln. Es gibt keine strengen Anforderungen mehr an die Erstellung von Finanzberichten, was den Prozess erheblich vereinfacht hat. Darüber hinaus müssen Einzelunternehmer keine Grenze für den Barbestand festlegen, wenn die Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen 100 Personen nicht überschreitet und der Jahresumsatz 800 Millionen Rubel beträgt. Doch trotz der Lockerung und Vereinfachung der Regeln für die Erstellung von Finanzdokumenten ist die Zahl der Bußgelder wegen unsachgemäßer Handhabung der Bargelddisziplin im Jahr 2017 nicht zurückgegangen, sondern im Gegenteil gestiegen.

Nicht alle Geschäftsformen können im Rahmen der vereinfachten Bargelddisziplin betrieben werden. Deshalb sollte jeder Unternehmer wissen, wie man eine Registrierkasse betreibt. Nehmen wir an, dass in der Organisation keine Notwendigkeit besteht, Bargelddokumente zu erstellen. Wenn jedoch die Bargelddisziplin eingehalten wird, wird die Buchhaltung einfacher. Wenn das Unternehmen auf eine höhere Ebene wechselt, besteht keine Notwendigkeit, die Prozesse zur Dokumentation von Finanztransaktionen grundlegend zu ändern.

Welche Regulierungsdokumente regeln die Bargelddisziplin im Jahr 2017?

Es gibt bestimmte Regeln zur Wahrung der Bargelddisziplin. Sie spiegeln sich in einer Reihe von Dokumenten wider, darunter:

1. Richtlinie der Bank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U zur Festlegung der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen für juristische Personen und Einzelunternehmer;
2. Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U, die die Bedingungen für Barzahlungen enthält;
3. Gesetz der Russischen Föderation vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ zur Festlegung der Regeln für die Nutzung von Registrierkassensystemen;
4. Gesetz der Russischen Föderation vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ oder das Gesetz über Online-Registrierkassen, das die Regeln des Gesetzes Nr. 54-FZ erheblich geändert hat; Die Hauptphasen der Umsetzung dieser Gesetze werden in den Jahren 2017-2018 stattfinden.

Das neueste Gesetz hat sich erheblich geändert. Der wesentliche Unterschied bestand in der Umstellung auf Online-Kassen. Solche Kassen übermitteln Informationen über Bargeld und elektronische Zahlungen über den Steuerdatenbetreiber in elektronischer Form an die Steuerbehörden. Die Informationen werden zum Zeitpunkt der Berechnung eingeholt.

Bei Online-Kassen hat es einige Änderungen in der Bargelddisziplin gegeben. Das Finanzministerium stellte im Schreiben Nr. 03-01-15/37692 vom 16. Juni 2017 fest, dass nach der Einführung einer Online-Registrierkasse in einem Unternehmen ein Tagebuch des Kassierers (Formular Nr. KM-4) geführt werden muss. und optional einen Zertifikatsbericht des Kassierers (Formular Nr. KM-6) erstellen.

Zu beachten ist, dass die Bargelddisziplin ab dem 1. Juli 2017 die meisten Unternehmen dazu verpflichtet, auf neue Online-Kassen umzusteigen. Für die Nutzung alter Registrierkassen sind Unternehmen verantwortlich. Bei Nichtbenutzung einer Registrierkasse wird einem Unternehmer oder Unternehmen eine Geldstrafe von 75 % bis 100 % des Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel, auferlegt. (Teil 2 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Außerdem kann ein Unternehmen oder ein einzelner Unternehmer mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn sie Registrierkassengeräte (CCT) verwenden, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Höhe der Geldbuße beträgt in diesem Fall 5.000 bis 10.000 Rubel. (Teil 4 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Aufgrund der Richtlinie der Bank der Russischen Föderation vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U hat sich außerdem das Schema für die Durchführung von Bargeldtransaktionen geändert. Um rechenschaftspflichtige Mittel auszugeben, ist es derzeit nicht erforderlich, die Schulden für den zuvor erhaltenen Betrag vollständig zurückzuzahlen. Darüber hinaus darf die verantwortliche Person keine Stellungnahme verfassen. Die Registrierung der Ausstellung erfolgt auf der Grundlage einer Verwaltungsdokumentation (z. B. einer Anordnung der Geschäftsführung).

Was sind die Merkmale der Bargelddisziplin für Einzelunternehmer und LLCs?

Schauen wir uns genauer an, was Bargelddisziplin für LLCs und Einzelunternehmer bedeutet.

1. Merkmale von IP.

Viele Geschäftsleute haben keine Ahnung von einem ordnungsgemäßen Bargeldmanagement gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Entscheidet sich ein Unternehmer für die Anwendung vereinfachter Disziplinarmaßnahmen, erlässt er eine entsprechende Anordnung. Ohne sie können Sie die vollständige Aufbewahrung von Bargelddokumenten nicht verweigern.

Gemäß der Verordnung Nr. 3210-U können Einzelunternehmer:

• verweigern Sie die Erstellung einer PKO bei der Annahme von Bargeld; Kassenauszüge, BSO, Schecks usw. dienen als Belege;
• nutzen Sie bei der Überweisung von Finanzmitteln keine Barausgleichsdienste: Grundlage für die Gehaltsauszahlung ist die Gehaltsabrechnung;
• Verwenden Sie kein Kassenbuch (alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers, einschließlich der Entgegennahme und Ausgabe von Geld, werden in das Einnahmen- und Ausgabenbuch (KUDiR) eingetragen; Geld, das ein Unternehmer aus der Registrierkasse für persönliche Zwecke entnimmt Zwecken wird nicht im Einnahmen- und Ausgabenbuch erfasst).

Bitte beachten Sie, dass Bargeld nicht für alle Zwecke eines einzelnen Unternehmers ausgegeben werden darf. Sie können sie beispielsweise nicht für die Zahlung von Krediten, die Durchführung von Wertpapiergeschäften, die Ausgabe von Krediten usw. ausgeben. Das Dekret enthält eine vollständige Liste der Beschränkungen. Für solche Ausgaben ist es besser, eine auf eine Privatperson ausgestellte Bankkarte zu verwenden. Darüber hinaus kann der erforderliche Geldbetrag auf ein Girokonto eingezahlt und dann für diese Zwecke abgebucht werden.

2. Merkmale von LLC.

Änderungen in der Disziplin erlauben es LLCs lediglich, die Saldogrenzen nicht einzuhalten. In allen anderen Angelegenheiten müssen LLCs die für juristische Personen geltenden Regeln befolgen.

Das Limit bzw. der Übertragssaldo ist der zulässige Höchstbetrag an Bargeld, der am Ende der Geschäftstätigkeit des Unternehmens täglich in der Kasse verbleiben darf. Es ist besser, über die Norm hinausgehende Mittel an die Bank zu übergeben. Ausgenommen sind lediglich Wochenenden, Feiertage und Tage, an denen Gehälter ausgezahlt werden, wenn zu diesem Zeitpunkt Mittel eingegangen sind.

Zuvor unterlagen LLCs einer obligatorischen Festlegung des Barguthabenlimits. Wenn ein Kleinunternehmen dies nicht definiert hat, legen die Steuerbehörden eine Grenze von 0 Rubel fest. Alle bei Kontrollen festgestellten Beträge auf dem Kontostand 50, die über der Norm lagen, wurden als Verstoß gewertet.

Ab dem 1. Juni 2014 dürfen alle LLCs mit nicht mehr als 100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von nicht mehr als 800 Millionen Rubel die Grenze nicht genehmigen. Das aktuelle Guthabenlimit wird aufgehoben. Der Manager erstellt einen Sonderauftrag, dessen Anforderungen im Dekret Nr. 3210-U enthalten sind. Wenn das Unternehmen eine Buchhaltung führt, spiegelt sich die Entscheidung in den Rechnungslegungsgrundsätzen wider. Tut das Unternehmen dies nicht, gilt die Überschreitung der festgelegten Grenzen im Jahr 2017 als Verwaltungsverstoß gegen die Kassendisziplin. Für einen solchen Verstoß wird dem Unternehmen ein Bußgeld auferlegt.

Welche Dokumente müssen im Rahmen der Bargelddisziplin aufbewahrt werden?

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation dürfen alle Handlungen, die in irgendeiner Weise mit dem Betrieb der Kasse zusammenhängen, nur vom Kassierer durchgeführt werden. Es kann sich auch um einen anderen, mit entsprechenden Befugnissen ausgestatteten Mitarbeiter des Unternehmens handeln. Bei Abwesenheit eines solchen Mitarbeiters im Unternehmen erfolgt die Abwicklung direkt durch den Unternehmer.

Verfügt das Unternehmen nicht über eine, sondern über mehrere Kassen, wird ein Oberkassierer ernannt. Die Erstellung der Unterlagen erfolgt entweder durch den Hauptbuchhalter oder einen anderen dafür zuständigen Mitarbeiter. Der Kassierer, der Verwalter und der Unternehmer selbst können die Dokumentation führen. Dafür bedarf es jedoch einer bestimmten Vereinbarung, nach der ein bestimmter Mitarbeiter mit der Buchhaltung betraut wird.

Für die Registrierung einer Registrierkasse benötigen Sie bestimmte Dokumente.

1. Erhalt einer Barbestellung. Es wird immer ausgefüllt, wenn Geld an der Betriebskasse eintrifft. Werden Bargeldtransaktionen durch die Ausstellung von Kassenbelegen oder Meldeformularen bestätigt, wird ein Dokument erstellt, das den gesamten während der Arbeitszeit eingegangenen Bargeldbetrag berücksichtigt.

2. Kontoauszahlungsschein. Das Dokument wird ausgefüllt, nachdem das Geld an der Kasse der Organisation ausgegeben wurde. Wenn das Unternehmen einem Mitarbeiter Gelder zur Verfügung stellt, damit dieser für den Arbeitsprozess notwendige Materialien kaufen kann, sollte die verantwortliche Person, nachdem sie von ihr einen Auftrag erhalten hat, sicherstellen, dass das Dokument die Unterschrift des Hauptbuchhalters oder Managers trägt. Auch der Reisepass des Mitarbeiters wird überprüft.

3. Kassenbuch. Bei der Erstellung eines Kassenbuchs sollten Sie sich an das KO4-Format halten. Das Dokument spiegelt alle Informationen zu ein- und ausgehenden Bargeldbestellungen wider. Am Ende des Arbeitstages vergleicht der Kassierer die Angaben im Buch mit den Angaben in der Kassendokumentation und stellt sicher, dass diese übereinstimmen. Anschließend wird das restliche Guthaben in der Kasse abgebucht. Wurden tagsüber keine Bargeldtransaktionen durchgeführt, werden keine Daten in das Buch eingetragen. Gleichzeitig stellt der darin enthaltene Mangel an Informationen keinen Verstoß gegen die Bargelddisziplin dar.

4. Geschäftsbuch. Es wird nur benötigt, wenn das Unternehmen mehr als einen Kassierer hat. Jeder Bargeldtransfer von einem Kassierer zu einem leitenden Kassierer und umgekehrt wird im Hauptbuch erfasst. Beim Geldeingang unterschreiben die Mitarbeiter das Buch und bestätigen so den Erhalt und die Überweisung des Geldes.

5. Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Erstellung eines Dokuments ist nur bei der Vergabe von Stipendien, Gehältern, Prämien usw. an Mitarbeiter obligatorisch.

Dokumente können nicht nur in Papierform, sondern auch in elektronischer Form eingereicht werden. Wird ein Papierformat gewählt, gelten bei der Zusammenstellung bestimmte Regeln. Das Dokument kann handschriftlich verfasst oder am Computer ausgedruckt werden. Die wichtigste Voraussetzung ist das Vorhandensein der Unterschrift der verantwortlichen Person.

Elektronische Dokumente werden am Computer erstellt, jedoch mit einer elektronischen Signatur versehen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Beachten Sie, dass die Bücher der Abrechnungsformulare, Berichte und Journale des Betriebskassierers nichts mit Bargelddokumenten zu tun haben.

Aufrechterhaltung der Bargelddisziplin nach strengen Regeln

Bargelddisziplin ist für jede Organisation wichtig. Dank der korrekten Führung der Bargelddokumentation können Sie viele Fehler und Bußgelder vermeiden. Nachfolgend stellen wir die wesentlichen Voraussetzungen für die Erstellung von Kassenpapieren vor.

1. Vorbereitung der Primärdokumente.

Alle Bargeldtransaktionen im Zusammenhang mit der Annahme, Ausgabe und Aufbewahrung von Finanzmitteln müssen vom Kassierer, also einer autorisierten Person, durchgeführt werden. Wenn das Unternehmen nicht über eine solche Position verfügt, hat ein einzelner Unternehmer das Recht, dies selbst zu tun oder diese Funktionen einem Buchhalter zu übertragen, der finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeiten ausübt. Auf die eine oder andere Weise wird ein verantwortlicher Mitarbeiter ernannt. Bargelddisziplin beinhaltet die Aufrechterhaltung der zuvor im Artikel aufgeführten obligatorischen Dokumentation.

2. Festlegen eines Limits für den Barbestand.

Überschreitet der am Ende des Arbeitsprozesses in der Kasse verbleibende Betrag das Limit, handelt es sich um einen Verstoß gegen die Kassendisziplin. Es gibt ein Konzept des sogenannten Übertragssaldos (oder Limits). Dabei handelt es sich um einen bestimmten Betrag, den der Saldo in der Kasse am Ende des Arbeitstages nicht überschreiten darf. Alle über dem Höchstbetrag liegenden Beträge werden an die Bank überwiesen. Eine Überschreitung des Übertragssaldos ist nur in den Fällen zulässig, in denen es sich um einen arbeitsfreien Tag oder einen Feiertag handelt oder wenn an diesem Tag Löhne, Prämien und Rückstellungen gezahlt wurden.

Das Setzen eines Limits ist ein Muss. Wenn die Organisation dies nicht tut, wird der Betrag des Übertragsbetrags automatisch auf Null gesetzt. Demnach gilt im Jahr 2017 jeder Bargeldeingang als Verstoß gegen die Bargelddisziplin, also als Überschreitung des Limits. Aufgrund solcher Handlungen wird ein Bußgeld gegen das gesamte Unternehmen bzw. den Unternehmer verhängt – die Gelddisziplin gilt in solchen Fällen als Verstoß. Im Jahr 2014 hat Russland das Schema eingeführt, nach dem die Grenze des Barguthabens berechnet werden sollte. Im Folgenden finden Sie zwei Methoden, die Geschäftsleute bei Zahlungen nutzen können.

Variante 1.

Die Berechnungen basieren auf der Summe aller zuvor an der Kasse eingegangenen Gelder. Verwenden Sie zur Berechnung die Formel:

L=V/P*NS,

L ist hier der zulässige Wert des Übertragssaldos; B – der Betrag der materiellen Ressourcen, die die Registrierkassen nach dem Verkauf von Produkten, Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen im Berichtszeitraum erhalten. Wenn das Unternehmen vor nicht allzu langer Zeit gegründet wurde und es noch nicht gelungen ist, etwas zu verdienen, wird der Betrag zugrunde gelegt, der in der Zukunft voraussichtlich eingenommen werden soll. P ist in diesem Fall der zur Berechnung ausgewählte Zeitraum. Dies ist beispielsweise eine Schicht, eine Woche oder ein Kalendermonat. Alles wird durch den Zeitraum bestimmt, in dem das Unternehmen mehr Mittel erhält. Der Berichtszeitraum kann sogar einen Tag betragen, darf jedoch drei Monate nicht überschreiten. NS ist der Zeitraum zwischen dem Tag des Geldeingangs und dem Tag der Überweisung an die Bank. Dieser Zeitraum darf nicht länger als eine Woche dauern. Gibt es vor Ort kein Bankinstitut, ist eine Frist von zwei Wochen akzeptabel. In diesem Fall beträgt der Koeffizient fünf. Um den Indikator zu bestimmen, sollten Sie den Standort des Unternehmens, seine Organisationsstruktur und seine spezifischen Aktivitäten sowie den Betriebsplan der Filiale berücksichtigen.

Option 2.

Berechnungsgrundlage ist der aus den Kassen ausgegebene Betrag. Diese Methode kann von einzelnen Unternehmern und Organisationen genutzt werden, die keine Gelder in bar erhalten, aber gleichzeitig gezwungen sind, von Zeit zu Zeit einen bestimmten Betrag von der Bank abzuheben. Angenommen, sie müssen Materialien kaufen oder für die Lieferung von Rohstoffen bezahlen. In diesem Fall wird die Formel zur Berechnung des Übergangssaldos verwendet:

L=R/P*Np,

A ist hier die Summe des Übergangsrestes; P – der Betrag der im Berichtszeitraum an das Unternehmen ausgegebenen Mittel. Gelder, die für die Zahlung von Löhnen, Stipendien und anderen Zahlungen an Mitarbeiter bereitgestellt werden, werden nicht berücksichtigt. Wenn die Organisation neu ist und noch nicht über ausreichende Mittel verfügt, ist die Grundlage der Betrag, den der Unternehmer bei der Bank leihen möchte. P ist ein Zeitraum, der als Grundlage für die Analyse der Abzüge von der Bank dient. Dieser Zeitraum darf nicht mehr als drei Monate betragen. Das zulässige Minimum wurde nicht festgelegt. Im Idealfall wird der Zeitpunkt zugrunde gelegt, zu dem das Unternehmen am häufigsten Mittel bei der Bank beantragt hat.

Np ist der Zeitraum zwischen den Daten, an denen der Geschäftsmann Gelder von der Bank abgehoben hat. Der Zeitraum darf eine Woche nicht überschreiten. Befindet sich vor Ort kein Bankinstitut, ist eine Fristverlängerung von bis zu zwei Wochen zulässig. Wenn ein Geschäftsmann alle vier Tage Geld abhebt, beträgt der Koeffizient vier.

Nachdem das Unternehmen die akzeptable Grenze für den Restbetrag festgelegt hat, trägt es diese Informationen in einen internen Auftrag ein, d. h. es schreibt den berechneten Wert fest. Das Dokument gibt auch den Zeitraum an, in dem das Limit gültig sein wird, beispielsweise 2017. Die Gesetzgebung sagt nichts über die obligatorische jährliche Änderung des Limits aus. Wenn ein Unternehmer in diesem Zusammenhang die Gültigkeitsdauer von Bestellungen nicht angibt, kann die Beschränkung auf unbegrenzte Zeit angewendet werden und dem Unternehmen wird kein Bußgeld wegen Verstoßes gegen die Bargelddisziplin auferlegt.

Bereits im Sommer 2014 wurden kleine Unternehmen von der Pflicht befreit, irgendwelche Grenzen zu setzen. Aber wir müssen bedenken, dass es sich bei kleinen Unternehmen um Organisationen handelt, deren Mitarbeiterzahl weniger als 100 beträgt und deren Jahresumsatz weniger als 800 Millionen Rubel beträgt.

Entscheidet sich das Unternehmen, das Limit nicht mehr auszunutzen, erlässt es eine entsprechende Anordnung.

3. Ausgabe von Bargeld an verantwortliche Mitarbeiter.

Gelder, die Mitarbeitern für Dienstreisen zur Verfügung gestellt werden, werden als abrechnungsfähige Mittel bezeichnet. Dieses Geld ist für Bewirtungskosten und geschäftliche Zwecke bestimmt. Die Zahlung der rechenschaftspflichtigen Mittel wird durch entsprechende Finanzdokumente bestätigt. Sie beweisen die Tatsache, dass die Finanzen für den vorgesehenen Zweck ausgegeben werden. Solche Dokumente können Rechnungen, Schecks usw. sein.

Hat ein Mitarbeiter mangels verrechenbarer Mittel persönliches Geld für bestimmte Zwecke ausgegeben, verfasst er eine entsprechende Abrechnung, auf deren Grundlage ihm das Unternehmen die Aufwendungen erstattet. Der Arbeitnehmer muss innerhalb von drei Tagen ab dem Ablaufdatum, für das ihm das Geld ausgezahlt wurde, oder ab dem Zeitpunkt seiner Ankunft von einer Geschäftsreise über das ausgegebene Geld Bericht erstatten.

Es ist sehr wichtig, die rechtzeitige Einreichung von Berichten und die Erstellung von Dokumenten zur Bestätigung der Mittelverwendung zu kontrollieren. Bei Verstößen gegen die Fristen zur Einreichung von Meldungen können die ausgegebenen Mittel nicht auf der Ausgabenseite berücksichtigt werden und daher die Höhe der gezahlten Steuern nicht um ihren Wert gemindert werden. Darüber hinaus werden die Zahlung der Einkommensteuer von ihnen und die Berechnung der Versicherungsprämien zu zwingenden Bedingungen.

4. Beschränkung der Barzahlung.

Gemäß der Richtlinie 3073-U haben Wirtschaftssubjekte das Recht, Transaktionen gegen Bargeld im Rahmen von 100.000 Rubel durchzuführen. Die festgelegte Grenze gilt mit einigen Ausnahmen für Unternehmen und Gewerbetreibende. Für Transaktionen mit Einzelpersonen (also nicht mit Einzelunternehmern) gilt die Grenze von 100.000 Rubel nicht. In diesem Zusammenhang kann das Unternehmen mit Privatpersonen Barabrechnungen in beliebiger Höhe vornehmen.

Das Limit wird nicht berücksichtigt, wenn:

• Arbeitnehmer erhalten Löhne und Sozialleistungen;
• den Mitarbeitern stehen rechenschaftspflichtige Mittel zur Verfügung;
• Einzelunternehmer verwenden Bargeld für Zwecke, die nicht mit der Geschäftstätigkeit zusammenhängen.

Ein einzelner Unternehmer hat das Recht, das gesamte erhaltene Geld unter vollständiger Anrechnung für eigene Zwecke zu verwenden. Wenn Mittel ausgegeben werden müssen, darf er nicht den gesamten Barerlös an die Bank überweisen. Ein Geschäftsmann hat die Möglichkeit, das gesamte Bargeld aus der Kasse zu nehmen, es aber für persönliche Zwecke auszugeben.

Juristische Personen und Einzelunternehmer haben das Recht, auf der Grundlage abgeschlossener Verträge gegenseitige Barabrechnungen vorzunehmen. Es gibt jedoch eine Bedingung: Der Betrag sollte 100.000 Rubel nicht überschreiten. Die gleiche Anforderung gilt für Verträge, die eine gestaffelte Zahlung vorsehen (z. B. Mietverträge, bei denen die Zahlungen monatlich erfolgen). Beträgt der Gesamtzahlungsbetrag für die gesamte Mietdauer mehr als 100.000 Rubel, wird der über die zulässige Grenze hinausgehende Restbetrag per Banküberweisung an den Vermieter überwiesen. Es ist notwendig, den Zeitpunkt zu kontrollieren, an dem der Betrag der im Rahmen der Vereinbarung eingezahlten Mittel 100.000 Rubel erreicht.

5. Entnahme von Geldern aus der Registrierkasse für persönliche Zwecke.

Sie sollten sich der Einschränkungen und Optionen bewusst sein, die für jede Form des rechtlichen Eigentums gelten. Wenn es sich beispielsweise um eine LLC handelt, ist die Entnahme von Geldern aus der Kasse für persönliche Zwecke strengstens untersagt, selbst wenn es nur einen Gründer im Unternehmen gibt. Für Einzelunternehmer gilt diese Einschränkung nicht. Sie haben das Recht, das Geld aus der Kasse nach eigenem Ermessen zu verwenden. Die Hauptsache ist, alle Steuern zu zahlen und die notwendigen Versicherungsprämien zu zahlen.

Der Praktiker erzählt

Wer sollte im Unternehmen für die Liquiditätsdisziplin verantwortlich gemacht werden?

Alexander Osipow,

CFO von Alaska Originale

In den vom Unternehmen festgelegten Bargeldhandhabungsvorschriften ist es besser, die für die Bargelddisziplin verantwortlichen Personen anzugeben:

• Finanzdirektor oder Hauptbuchhalter (in der Regel sind sie für die allgemeine Organisation und Kontrolle der Kassendisziplin verantwortlich);
• Direktor einer Zweigstelle oder Abteilung eines Unternehmens mit Sitz in einem separaten Gebiet (dieser Spezialist ist für die Organisation der Arbeit der örtlichen Registrierkasse verantwortlich, überwacht deren Funktionsweise, trifft Entscheidungen über die Rückgabe von Geldern an Privatkunden, unterstützt deren Anträge, unterschreibt Bargelddokumente und Geldrückgabebescheinigungen aus der Registrierkasse (f . KM-3));
• ein Spezialist, der die Bargelddisziplin in der örtlichen Registrierkasse, die Funktion der Kassenschalter kontrolliert, die Angaben im Kassenbuch prüft, Bargeld aus der Kasse neu berechnet und entgegennimmt, die Angaben im Bescheinigungsbericht des Kassierers prüft , bereitet Informationen über die Ablesungen der Kassenautomaten und Einnahmen des Unternehmens vor (f. KM-7), handelt über die Rückgabe von Geldern aus der Registrierkasse (f. KM-3), unterschreibt Ausgaben und Quittungen Kassenbelege auf im Namen des Hauptbuchhalters;
• Kassierer oder Kassierer (er ist verantwortlich für die Durchführung von Bargeldtransaktionen, die Ausgabe und den Empfang von Geld, die Erstellung von Bargelddokumenten und Bargeldberichten sowie die Unterzeichnung aller Formulare und Handlungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Registrierkasse).

Weitere Fachkräfte, die für bestimmte Verfahren verantwortlich sind, werden bei Unternehmen häufig aufgrund gesonderter Anordnungen bestellt (z. B. die Zusammensetzung der Inventarkommission, wenn eine Prüfung der Steuerkassendisziplin geplant ist).

Wie wird die Bargelddisziplin kontrolliert?

Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen die Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen strikt befolgen. Der Hauptbuchhalter sollte jedoch die Bargelddisziplin als Ganzes kontrollieren (es sei denn, die Anwesenheit eines solchen Spezialisten ist in den Vorschriften der Organisation natürlich vorgesehen). Wird die Tätigkeit von einem Einzelunternehmer ausgeübt und ist dieser der einzige im Unternehmen, so ist er selbst für alles verantwortlich.

Einige Arten der Kontrolle der Bargelddisziplin liegen in der Verantwortung des Staates. In Übereinstimmung mit den Normen von Absatz 1 der Kunst. Gemäß Artikel 7 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 21. März 1991 Nr. 943-1 muss der Föderale Steuerdienst die Bargelddisziplin überprüfen.

Im Rahmen der Kontrolle will die Steueraufsichtsbehörde Folgendes herausfinden:

• ob es Fälle gab, in denen der Erlös nicht vollständig eingegangen ist oder gegen die Verfahrensbestimmungen verstoßen wurde;
• ob die zulässige Abrechnungsgrenze von 100.000 Rubel überschritten wurde;
• ob die zulässige Höhe des Barguthabens in der Kasse überschritten wird;
• ob Vorgänge über die Registrierkasse mit Verstößen durchgeführt wurden;
• ob die erforderlichen Bargeldaufträge immer erteilt wurden, ob bei der Ausführung Fehler aufgetreten sind;
• Hat das Unternehmen bei Bedarf stets Kassenbelege ausgestellt und ausgestellt und in geeigneten Fällen strenge Meldeformulare erstellt?
• Stimmen die Kassenbestände mit den Angaben in der Kassendokumentation überein?
• ob hohe Beträge an verantwortliche Personen über die zulässigen Zeiträume hinaus bereitgestellt wurden.

Wie wird die Bargelddisziplin in einem Unternehmen überprüft?

Gemäß der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 17. Oktober 2011 Nr. 133n ergreift der Leiter des Steuerdienstes die Initiative, eine Prüfung auf Einhaltung der Bargelddisziplin durchzuführen und eine entsprechende Anordnung zu erlassen. Es gibt den Zeitraum, in dem die Prüfung der Steuerkassendisziplin stattfinden wird, und ihre Ziele an. Während der Kontrollveranstaltung untersuchen Steuerbeamte:

• bei Bargeldtransaktionen erstellte Dokumentation;
• Steuerberichterstattungs- und Kontrollbänder von Registrierkassensystemen;
• Registrierung und Betriebsdokumentation für CCP;
• Dokumentation, die Informationen über den Eingang von BSO, deren Abrechnung und Entsorgung widerspiegelt;
• Register zur Aufzeichnung von Transaktionen im Zusammenhang mit Buchhaltung und Geschäftsaktivitäten;
• Anordnungen, die Obergrenzen für Barguthaben festlegen;
• Vorabberichterstattung.

Vertreter des Steuerdienstes haben das Recht, nicht nur die oben aufgeführten Unterlagen und Register einzusehen. Gemäß ihrer Anforderung ist die kontrollierte Organisation verpflichtet, weitere Punkte zu erläutern, die in direktem Zusammenhang mit dem Kontrollgegenstand stehen.

Welche Haftung besteht für Verstöße gegen die Bargelddisziplin im Jahr 2017?

Werden mehrere Verstöße festgestellt, kommt eine Verwaltungshaftung zur Anwendung. Die Bargelddisziplin muss von allen Unternehmen und Einzelunternehmern eingehalten werden. Bis zum 15. Juli 2016 entstand eine Haftung, wenn Organisationen:

1. gegen die Regeln für den Umgang mit Bargeld verstoßen (die Grenzwerte überschritten, den Erlös nicht verbucht): Die Geldstrafe wegen Verstoßes gegen die Bargelddisziplin betrug für Beamte 4-5.000 Rubel, für juristische Personen 40.000 bis 50.000 Rubel. (Artikel 15.1 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation);
2. keine Registrierkassen oder Registrierkassengeräte verwendet hat, die nicht den geltenden Standards entsprachen, kein Dokument zur Bestätigung der Zahlung ausgestellt hat, was je nach Grad des Verstoßes eine Verwarnung oder eine Geldstrafe nach sich zog: für Einzelpersonen lag sie zwischen 1.500 und 2.000 Rubel , für Beamte - von 3 bis 4.000 Rubel, für juristische Personen - von 30 bis 40.000 Rubel. (Artikel 14.5 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Jetzt kann für Verstöße gegen die Bargelddisziplin, die vor dem 15. Juli 2016 begangen wurden, Verwaltungshaftung beantragt werden.

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 sind die Bußgelder für Verstöße gegen die Kassendisziplin (insbesondere die Haftung für die Nichtbenutzung von Kassengeräten) seit 2016 deutlich gestiegen. Die Nichtbenutzung von Registrierkassen ab dem 15. Juli 2016 birgt folgende Risiken:

• eine Geldstrafe für Beamte in Höhe von 25 bis 50 % des Betrags der ohne Verwendung einer Registrierkasse vorgenommenen Berechnung, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel;
• eine Geldstrafe für juristische Personen in Höhe von 75 bis 100 % des ohne Verwendung der Registrierkasse erfolgten Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel. (Artikel 14.5 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation in der durch das Bundesgesetz Nr. 290-FZ geänderten Fassung).

Wenn ein Unternehmen zum zweiten Mal gegen eine gesetzliche Anforderung im Zusammenhang mit der Nutzung einer Registrierkasse verstößt, beträgt der Betrag der Abrechnungen ohne Nutzung einer Registrierkasse (einschließlich insgesamt) 1 Million Rubel. und mehr, gefolgt von:

• Disqualifikation von Beamten für 1-2 Jahre;
• Aussetzung der Arbeit einzelner Unternehmer und Organisationen für bis zu 90 Tage (Artikel 14.5 Absatz 3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation in der durch das Bundesgesetz Nr. 290-FZ geänderten Fassung).

Strafen für solche Verstöße gegen die Bargelddisziplin im Jahr 2017, wie z. B. die Nutzung einer Registrierkasse, die nicht den Standards entspricht, die Nutzung einer Registrierkasse, die mit Verstößen gegen geltende Rechtsnormen und die Bedingungen für deren Registrierung und Nutzung einhergeht vor dem 01.02.2017 haben sich nicht geändert (Artikel 7 Absatz 15 des Bundesgesetzes Nr. 290-FZ). Ab dem 01.02.2017 gelten für diese Verstöße sowie Verstöße gegen das Verfahren und die Bedingungen für die Ummeldung von Registrierkassen jedoch folgende Strafen:

• Verwarnung oder Geldstrafe wegen Verstoßes gegen die Bargelddisziplin in Höhe von 1.500 bis 3.000 Rubel. für Beamte;
• Verwarnung oder Geldstrafe in Höhe von 5 bis 10.000 Rubel. für juristische Personen (Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Absatz 15 von Artikel 7 des Gesetzes Nr. 290-FZ).

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 können Unternehmen für andere Verstöße bei der Nutzung einer Registrierkasse haftbar gemacht werden. Z.B:

• wenn sie dem Käufer keine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular in elektronischer Form zusenden oder diese Dokumente auf Verlangen des Kunden nicht in Papierform übermitteln;
• Auch Finanzbetreiber, Kassenhersteller und Sachverständigenorganisationen müssen bei Verstößen zur Verantwortung gezogen werden.

Bei Verstößen gegen die Bargelddisziplin gibt es eine Verjährungsfrist. Daher ist es ab dem Zeitpunkt des Verstoßes möglich, die Täter nur innerhalb von 2 Monaten zur Verwaltungsverantwortung zu bringen (Artikel 4.5 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Es ist möglich, dass im Jahr 2017 viele einmalige Verstöße gegen die Bargelddisziplin ungestraft bleiben. Doch ein Verstoß gegen die Kassendisziplin im Jahr 2017 könnte ein Grund für eine besonders sorgfältige Überwachung des Steuerpflichtigen und ein Grund für eine frühzeitige Vor-Ort-Prüfung sein. Für Vertreter des Steueramtes ist es auf jeden Fall interessant, wenn die Erlöse nicht vollständig und fristgerecht aktiviert werden und sich Unstimmigkeiten zwischen den dokumentarischen und tatsächlichen Kassenbeständen in der Kasse ergeben.

Wenn ein rechenschaftspflichtiger Betrag an Finanzmitteln in großer Höhe über einen unangemessen langen Zeitraum ausgegeben wurde, kann die persönliche Einkommensteuer hinzugerechnet werden (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 5. März 2013 Nr. 14376/ 12).