Was ist in die Spalte „Zahlungszweck“ zu schreiben? Ausfüllen des Zahlungszwecks im Zahlungsauftrag

Der Zahlungszweck bei der Überweisung der Eigenmittel eines einzelnen Unternehmers ist in angegeben Zahlungsauftrag bei der Überweisung von Geld vom Konto eines Unternehmers auf ein anderes. Heutzutage verfügt fast jeder Unternehmer über ein Girokonto (S/C) bei einer Bank. Dies ist zwar nicht notwendig, aber sehr praktisch, um Steuern zu zahlen, Abrechnungen mit Partnern vorzunehmen, Einnahmen aus deren Aktivitäten zu erzielen usw. Nachdem Sie alle obligatorischen Zahlungen (Steuern, Zahlung von Krediten für gewerbliche Aktivitäten usw.) auf das Konto geleistet haben Einzelunternehmer Es verbleiben ihm eigene Mittel, über die er verfügen kann. Ein Bürger kann dieses Geld von seinem Girokonto auf sein Privatkonto überweisen.

Der bargeldlose Geldtransfer durch eine Bank wird durch einen Zahlungsauftrag (p/p) formalisiert. Eines der Details dieses Dokuments ist der Verwendungszweck. Bei falscher oder falscher Zweckangabe hat der Bankmitarbeiter das Recht, den Vorgang nicht durchzuführen und das Dokument zur Korrektur zurückzusenden. Es muss angegeben werden, wofür die Mittel überwiesen werden, auf welcher Grundlage und ob Mehrwertsteuer anfällt. Beispielsweise beträgt die Zahlung für Waren gemäß Vertrag Nr. 2 vom 16. September 2015, einschließlich Mehrwertsteuer, 800,00 Rubel.

Was sollte ein Unternehmer bei der Gewinnabführung angeben? Der Zahlungszweck bei der Überweisung von Geld von einem Konto auf ein anderes sieht so aus: „Überweisung der Eigenmittel auf das Girokonto Nr. XXX.“ MwSt nicht enthalten". Auch andere Formulierungen sind möglich, zum Beispiel Abhebung von Geldern für den persönlichen Bedarf, Auffüllung eines Plastikkartenkontos etc. Ein Beispiel für eine Klausel in Anhang 1.

Wohin kann ein Unternehmer Geld überweisen?

In den meisten Fällen eröffnet ein Geschäftsmann bei der Bank nicht nur ein Girokonto, sondern auch ein Girokonto und stellt eine Plastikkarte aus. Es ist klar, dass sich jeder Einzelunternehmer anmeldet und arbeitet, um aus dieser Tätigkeit Einkünfte zu erzielen, die er in bar oder unbar erhalten und für eigene Zwecke verwenden möchte. Dazu benötigt ein Bürger ein persönliches Konto.

Es erfreut sich von Tag zu Tag größerer Beliebtheit Plastikkarten. Sie eignen sich sehr gut zum Aufbewahren, Sammeln und Verwenden von Geld. Fast alle Geschäfte verfügen über Terminals zur Annahme bargeldloser Zahlungen und Banken bieten verschiedene Boni bei der Kartenausgabe an. Am häufigsten überweisen einzelne Unternehmer ihr Geld auf Plastikkarten, sie können diese bargeldlos verwenden oder einen Geldautomaten nutzen und Bargeld abholen.

Ein Unternehmer kann bei einem Kreditinstitut ein Festgeldkonto mit der Möglichkeit der Auffüllung oder auf Abruf eröffnen und dort seine Einkünfte überweisen. Der Zweck der Zahlung lautet wie folgt: „Übertragung personenbezogener Daten“. Geld für die Anzahlung gemäß Vereinbarung Nr. XXX vom XX.XX.XXXX. MwSt nicht enthalten". Sie müssen die Nummer und das Datum der Vereinbarung zwischen der Bank und dem Einleger angeben.

Welche Bank soll ich wählen?

Typischerweise eröffnen einzelne Unternehmer Giro- und andere Konten und bestellen Plastikkarten bei einem Kreditinstitut. Erstens ist es bequem, zweitens ist die Überweisung viel schneller und drittens ist es günstiger als die Überweisung zu einer anderen Bank. Gleichzeitig hat der einzelne Unternehmer das Recht, auf Wunsch persönliches Geld an andere Kreditinstitute zu überweisen. Es empfiehlt sich, ein Konto bei einem Kreditinstitut zu eröffnen, das sich auf die Zusammenarbeit mit Kleinunternehmen konzentriert, da die Zusammenarbeit mit diesen wesentlich einfacher ist.

Alle Operationen zum Überweisen von Geld und zum Abheben von Bargeld in Beträgen über 600.000 Rubel. unterliegen der obligatorischen Überprüfung durch jede Bank, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu bekämpfen. Solche Überweisungen gelten als verdächtig. Wenn Sie Geld benötigen, um eine Wohnung, ein Ferienhaus, ein Haus, ein Lagerhaus usw. zu kaufen, können Sie höchstens 3.000.000 Rubel überweisen und in bar abheben. Bei einem größeren Betrag verlangt die Bank eine Erklärung darüber, wofür der Kunde so viel Geld ausgeben möchte.

Bei der Arbeit mit dem Sberbank Online-System, insbesondere bei selten durchgeführten Transaktionen, können einige Fragen auftauchen. In unseren Veröffentlichungen werden wir versuchen, die häufigsten Fragen zu beantworten. Wenn Sie beispielsweise Rechnungen, Bußgelder oder Steuern bezahlen, müssen Sie manchmal Informationen in die Spalte „Zweck der Zahlung“ eingeben. Das verwirrt viele Benutzer. Versuchen wir es herauszufinden.

Bei Überweisungen, Zahlungen und Einkäufen über den Sberbank Online-Dienst ist das Feld „Zahlungszweck“ nicht immer verfügbar. Wenn eine solche Spalte in Ihrem Zahlungsformular vorhanden und mit einem roten Sternchen markiert ist, muss diese ausgefüllt werden. Am häufigsten werden darin die Nummern persönlicher Konten, Verträge, personenbezogene Daten oder der Name des Dienstes angegeben. Es hängt alles davon ab, was genau Sie ausfüllen.

Die Vorschriften der Sberbank sehen vor, dass der Kunde das Datum oder die Dokumentennummer, die Bußgeldkennung und den Namen des Produkts oder der Dienstleistung in das Feld eingeben muss.

So füllen Sie die Spalte aus

Da die Zeile „Zweck der Zahlung“ willkürlich ausgefüllt werden muss, kann der Nutzer die Angaben in beliebiger Form machen. Die Hauptsache ist, dass dies der Sberbank, dem Dienstleister oder dem Empfänger der Überweisung hilft, den Absender zu identifizieren. In diesem Fall kann es durchaus vorkommen, dass die Zahlung aufgrund eines falsch ausgefüllten Feldes zurückgerufen und erneut ausgestellt werden muss. Dies ist über die Online-Version nicht möglich, Sie müssen sich also an die nächstgelegene Sberbank-Filiale wenden und zusätzliche Zeit verschwenden. Bitte beachten Sie, dass der Text mit Leerzeichen und Trennzeichen 210 Zeichen nicht überschreiten darf. Es gibt mehrere Algorithmen zum Füllen dieser Zeile. Also, was kannst du schreiben:

Bei der Überweisung auf Ihr Konto

Wenn das Feld mit einem roten Sternchen markiert ist, müssen Sie lediglich „Übertragung persönlicher Mittel“ oder „Übertragung eigener Mittel“ eingeben. Wenn keine obligatorische Ausfüllung erforderlich ist, überspringen Sie einfach die Spalte, um unnötige Verwirrung zu vermeiden.

Bei der Bezahlung von Wohnraum, kommunalen Dienstleistungen und anderen Dienstleistungen

Der Zahler hat das Recht, in den Zahlungsanweisungen Folgendes zu vermerken:

1. Geben Sie den Namen oder Inhalt des Vorgangs ein (Zahlung für Gas, Strom, Wasser, Strom, Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen, Miete, Waren usw.).
2. Geben Sie den Monat der Zahlung an (Zahlung für Februar usw.).
3. Legen Sie die Zahlungsart fest (Vorauszahlung, Nachzahlung, Schuldentilgung etc.).
4. Geben Sie die Vertragsnummer (persönliches Konto, Wohnung, Ausweis usw.) ein.
5. Geben Sie die Apartmentadresse ein.
6. Geben Sie den vollständigen Namen des Eigentümers an.

Bei der Überweisung an eine andere Person an die Sberbank

Wenn es sich lediglich um eine Übertragung an einen Freund, Verwandten usw. handelt, geben wir einfach „private, nichtkommerzielle Übertragung“ oder „nichtgewerbliche Übertragung“ an. Wenn Sie über Sberbank Online einen Kauf tätigen und Geld an eine Privatperson überweisen, müssen Sie angeben, dass es sich um eine kommerzielle Überweisung handelt. Allerdings werden in solchen Fällen Personen, die verschiedene nicht registrierte Handelsaktivitäten ausüben, gebeten, das Feld leer zu lassen, damit ihre Konten nicht gesperrt werden. Darüber hinaus hat Sberbank Online das Recht, die Durchführung einer verdächtigen Transaktion abzulehnen.

Bei Überweisung an eine andere Bank

Geben Sie in dieser Zeile am besten einfach die Kontonummer des Empfängers an, es sei denn, Sie sind sicher, dass andere Informationen ausreichen. Bei Überweisungen von Sberbank Online an eine andere Bank wird eine Provision erhoben und im Fehlerfall nicht zurückerstattet. Sie müssen die Überweisung erneut abschließen und eine Provision zahlen.

Füllbeispiele

1. Versicherungsbeitrag zur obligatorischen Krankenversicherung an den TFOMS-Fonds für Januar 2014. Registrierungsnummer 123456789.
2. Staatliche Pflicht zur Erteilung einer Genehmigung zur Anwerbung und Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte.
3. Vorauszahlung für ein Mitglied des YandexMoney-Systems Nr. 123456789. Ohne Mehrwertsteuer.
4. Zahlung auf Rechnung Nr. 777

Das Ausfüllen der Zeile „Zahlungszweck“ ist überhaupt nicht schwierig und dauert ein paar Sekunden. Für Sberbank Online vereinfacht dies die Gewährleistung der Kundensicherheit und die Sortierung von Zahlungen erheblich. Versuchen Sie einfach, in dieser Spalte die wertvollsten Informationen in prägnanter Form anzugeben, dann wird es mit diesem Artikel keine Probleme geben. Viel Glück!

Russisch Gesetzgebung Seit 2012 werden bestimmte Anforderungen für die Erstellung von Zahlungsaufträgen für Zahlungen oder Überweisungen zwischen Konten festgelegt. In diesem Dokument werden alle Nuancen zum korrekten Ausfüllen von Zahlungsaufträgen angegeben. In diesem Material werden wir darüber sprechen, was im Abschnitt „Zahlungszweck“ zu schreiben ist, und versuchen auch, einige Anwendungsbeispiele zu nennen das Thema Abrechnungsparameter.

Was ist in den Zahlungsanweisungen zu schreiben?

Wenn Sie den Zweck der Zahlung nicht kennen, sollten Sie unbedingt die Verordnung berücksichtigen, die die russische Zentralbank bereits 2012, nämlich am 22. Juni, veröffentlicht hat. Im Wesentlichen ist der Zahlungszweck ein weiteres Detail, das im Bereich des Geldtransfers berücksichtigt werden muss.

Es ist erwähnenswert, dass moderne Zahlungsaufträge nicht nur in der üblichen Papierform, sondern auch in elektronischer Form erstellt werden können, was übrigens sehr praktisch ist. Wie dem auch sei, in beiden Fällen müssen alle Felder eines bestimmten Zahlungsauftrags korrekt ausgefüllt sein, andernfalls lehnt das Finanzinstitut die Transaktion ab.

Wir machen Sie auf die grundlegenden Anweisungen sowie Empfehlungen aufmerksam, was genau im Abschnitt zum Verwendungszweck angegeben werden sollte:

• Name der erbrachten Dienstleistung oder des verkauften Produkts;
• Datum sowie Nummer des Vertrags oder der Vereinbarung, z. B. Raummiete, Kauf und Verkauf, Dienstleistungen usw.;
• Sie müssen alle Daten zu vorhandenen Handelsdokumenten angeben, die die Grundlage für eine Geldüberweisung bilden;
• Die genauen Angaben zur Bank, an die der überwiesene Geldbetrag tatsächlich gerichtet ist. Sie werden nicht angezeigt, wenn die entsprechenden Abschnitte im Zahlungsauftrag nicht hervorgehoben sind;
• Sie benötigen außerdem Informationen über die Finanzinstitute, die an der Überweisung beteiligt sind;
• Der Gesamtbetrag der aufgelaufenen Mehrwertsteuer;
• Ggf. weitere Daten, die zur lückenlosen Identifizierung der Zahlung erforderlich sind.

Arten von Zahlungszwecken

Die im Dokument Nr. 383-P vom 19. Juni 2012 vorgeschriebenen Regeln für Überweisungen stellen vom Gesetzgeber keine strengen Anforderungen dar, welche Informationen in die betreffenden Daten einzutragen sind, nämlich den Zweck der Zahlung. Es sei jedoch daran erinnert, dass Anhang Nr. 1 weiterhin empfohlene Optionen enthält, die in diesem Feld enthalten sein sollten. Wir schlagen vor, im Folgenden ein wenig darüber zu sprechen:

• Art der obligatorischen Steuerabzüge, ihr Zeitraum;
• Nummern sowie Daten von Vereinbarungen, Verträgen und Verkaufsunterlagen;
• Mehrwertsteuer;
• Der Name der vom Unternehmen oder Einzelunternehmer erhaltenen Dienstleistungen sowie der ausgeführten Waren oder Arbeiten;
• Sonstige Daten und Informationen.

Merkmale des Schreibens in einem Zahlungsauftrag

Um Fehleinschätzungen bei der Führung der Buchhaltung zu vermeiden, müssen die im Unternehmen tätigen Fachkräfte in jedem einzelnen Zahlungsauftrag den Hauptzweck der Zahlung korrekt angeben. Ebenso wichtig ist, dass Sie für die Steuerbuchhaltung genau angeben müssen, warum die Gelder überwiesen werden.

Grundsätzlich unterscheiden Buchhalter drei Arten von Zahlungsaufträgen, nämlich:

• Zahlung zur Sicherstellung der Überweisung von Geldern auf die eigenen Konten eines einzelnen Unternehmers oder Unternehmens;
• Geldtransfers an Einzelpersonen für bereitgestellte Dienstleistungen oder Waren;
• Zahlung von Rechnungen für von juristischen Personen erhaltene Dienstleistungen.

Werden beim Ausfüllen des Abschnitts zum Zahlungszweck die gesetzlich festgelegten Anforderungen nicht erfüllt, hat das Finanzinstitut das Recht, die Ausführung der Transaktion abzulehnen, bis die gesamte Liste der Unrichtigkeiten beseitigt ist.

Bei solchen Fragen kontaktiert in der Regel ein Bankspezialist den Absender und informiert ihn über das Problem. Um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, ist es bei Fragen besser, sich vorab mit den Mitarbeitern des Finanzinstituts zu beraten und um Hilfe beim Ausfüllen eines bestimmten Zahlungsauftrags zu bitten.

Beim Erstellen einer Bestellung in Sberbank Online

Es ist kein Geheimnis, dass ein Dienst wie Sberbank Business Online in jedem Unternehmen sowie im Büro eines jeden Privatunternehmers vorhanden ist. Leider junge Berufstätige Online-Arbeit Bei dem betrachteten virtuellen System wissen sie nicht immer, was sie im Abschnitt „Zweck der Zahlung“ schreiben sollen, und haben daher bestimmte Fragen in diesem Bereich. Versuchen wir also herauszufinden, was es ist.

Bei Online-Überweisungen über den virtuellen Dienst der Sberbank ist der Abschnitt „Zahlungszweck“ fast immer vorhanden.

Wenn diese Spalte mit einem roten Symbol, meist einem Sternchen, gekennzeichnet ist, bedeutet dies, dass sie unbedingt korrekt ausgefüllt werden muss.

Wie bereits erwähnt, legt der Gesetzgeber bei der Ausfüllung dieses Abschnitts keinen strengen Rahmen fest und geht von einer willkürlichen Form aus. Der Absender ist jedoch verpflichtet, den Bankvertretern klare Informationen zu übermitteln. Generell sollen die Daten den Betreibern dabei helfen, die vorgegebene Menge zu generieren und an den Endverbraucher zu überweisen. Sie sollten bei der Durchführung von Aktivitäten sehr vorsichtig sein, um die erforderlichen Abschnitte auszufüllen.

Wenn ein Fehler in Form eines falsch ausgefüllten Feldes festgestellt wird, kann die Bewerbung zurückgezogen werden und eine erneute Einreichung über die Online-Version ist nicht mehr möglich. Sie müssen persönlich zur nächstgelegenen Filiale gehen, Ihre Zeit und die eines Sberbank-Spezialisten verschwenden und den Zahlungsauftrag anpassen. Beachten Sie außerdem, dass der Text im Abschnitt „Zahlungszweck“ 210 Zeichen nicht überschreiten sollte und diese Zahl Leerzeichen sowie alle Arten von Trennzeichen einschließt.

Bei der Übertragung von einem Girokonto auf ein anderes

Manchmal muss ein Unternehmen oder Unternehmer eine Überweisung von einem Girokonto auf ein anderes durchführen, und viele Menschen wissen nicht, was sie in diesem Fall im Abschnitt „Zahlungszweck“ angeben sollen. Es ist kein Geheimnis, dass jedem Manager, aber auch jedem Geschäftsmann, mehrere Girokonten zur Verfügung stehen, und obwohl diese kein Muss sind, ist es dennoch sehr praktisch. Von einem Konto aus können Sie beispielsweise alle Arten von Pflichtzahlungen, einschließlich Steuern, leisten, aber vom zweiten Konto aus können Sie Zahlungen an Ihre Partner leisten und Gewinne aus Ihren Aktivitäten ansammeln.

Auf jeden Fall das erhaltene Geld von Wirtschaftstätigkeit Der Firmeninhaber kann jederzeit problemlos vom Firmenkonto auf sein persönliches Guthaben überweisen. Selbstverständlich muss die Geldüberweisung durch einen Zahlungsauftrag formalisiert werden und eine der Angaben des Dokuments ist ausnahmslos der Zweck der Zahlung, nämlich „Überweisung“. eigenes Geld Unternehmen oder Einzelunternehmer. Sie können auch schreiben: „Persönliche Übersetzung“

Zahlungszuweisungsvorlagen in 1C

Gibt es eine Zeichenbeschränkung?

Ja, gibt es. Es ist wichtig zu wissen, dass die Verordnung eine Begrenzung der Anzahl der Zeichen vorsieht, die im Abschnitt „Zahlungszweck“ eingegeben werden können. Ihre Anzahl darf 210 Einheiten nicht überschreiten. Um innerhalb des vorgegebenen Rahmens zu bleiben, ist es dem Gesetzgeber gestattet, Daten in verallgemeinerter Form, jedoch ohne schwerwiegende Verzerrungen, bereitzustellen bestimmten Zweck Geldtransfer.

• In der Spalte „Zweck der Zahlung“ gibt der Buchhalter oder die ihn vertretende Person die Art der Transaktion an, auf deren Grundlage der Finanztransfer erfolgt. Das kann sein Lohn an Mitarbeiter des Unternehmens, Kauf von für die Büroarbeit notwendigen Waren, Bezahlung erhaltener Dienstleistungen;
• Im Abschnitt „Zahlungsgrundlage“ sollten Sie die Nummer sowie das Datum der Vereinbarung angeben, auf deren Grundlage die Überweisung erfolgen soll;
• Der Spaltenname der Werke muss eine Liste sowie einen Zusammenfassungsnamen enthalten. Dabei kann es sich um Zahlungen für handeln Versorgungsunternehmen, abgeschlossene Arbeiten zur Installation von Geräten, Reparatur von High-Tech-Geräten, Lieferung von Waren;
• Art der Zahlung, zum Beispiel Vorauszahlung oder Zuzahlung zum bereits überwiesenen Geldbetrag. Es kann sich auch um eine Vorauszahlung etc. handeln;
• Weitere Informationen, die die Bank benötigt, um die Zahlung zu identifizieren.

Abschluss

Wenn Sie eine falsche Angabe des Zwecks zulassen, hat ein Bankmitarbeiter bei der Bearbeitung eines Dokuments das Recht, den Vorgang nicht durchzuführen, sondern das Papier zu senden, um die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen. Schreiben Sie genau auf, wofür genau dieser oder jener Betrag überwiesen wird, denn dies ist die Grundlage für die Zahlung der Mehrwertsteuer. Wir möchten noch einmal sagen, dass es im Zweifelsfall besser ist, sich vorab an Fachleute zu wenden, die genau wissen, was im Abschnitt „Zweck der Zahlung“ zu schreiben ist. Dies trägt dazu bei, lästige Verzögerungen zu vermeiden, die mit der Unterbrechung des Vorgangs verbunden sind, bis die gesamte Menge an Ungenauigkeiten beseitigt ist.

Für eine qualitativ hochwertige Buchhaltung ist es wichtig, den Zahlungszweck im Zahlungsauftrag korrekt anzugeben. Dies ist für die Steuerbuchhaltung nicht weniger wichtig: Es zeigt genau an, wofür die Überweisung erfolgte.

Was sind die Zahlungszwecke?

„Bestimmungen zu den Regeln für den Geldtransfer“ Nr. 383-P vom 19. Juni 2012 (in der Fassung vom 6. November 2015) legen keine strengen Anforderungen an die in den Angaben zum „Zweck der Zahlung“ eingegebenen Informationen fest. Dennoch enthält Anlage 1 „Liste und Beschreibung der Einzelheiten eines Zahlungsauftrags, Inkassoauftrags, einer Zahlungsaufforderung“. Möglichkeiten In diesem Feld enthaltene Informationen:

• eine andere Art von Steuer, Punkt;
• Nummern und Daten von Handelsdokumenten, Verträgen;
• Mehrwertsteuer;
• Name der Dienstleistungen, Waren, Werke;
• andere Informationen;
• Zahlungszweck.

Anzahl der Zeichen in einem Zahlungsauftrag: Zweck der Zahlung

Die betreffenden Verordnungen begrenzen die Anzahl der Zeichen für das Feld „Zweck der Zahlung“ auf 210. Um innerhalb dieser Grenze zu bleiben, ist es dem Ersteller eines Zahlungsauftrags gestattet, Informationen in allgemeiner Form anzugeben, ohne den Zweck des Zahlungsauftrags zu verfälschen überweisen.

Was bedeutet „Zahlungszweck“ für verschiedene Füllmöglichkeiten:

• direkter Zweck der Zahlung – geben Sie die Art der Transaktion an, für die sie durchgeführt wird Geldüberweisung(Löhne, Kauf von Waren, Bezahlung von Dienstleistungen, geleistete Arbeit);
• Zahlungsgrundlage – Nummer und Datum der Rechnung oder Vereinbarung, auf deren Grundlage die Zahlung erfolgt. Beispiel: „Zahlung gemäß Vereinbarung Nr. 12-2 vom 27. Dezember 2016.“ Darüber hinaus können Einzelheiten zu Dokumenten angegeben werden, die die Richtigkeit der Übersetzung bestätigen: Nummer und Datum der Rechnung, Abnahmebescheinigung usw.;
• Name der Werke, Dienstleistungen, Waren – es werden sowohl eine vollständige Liste als auch eine zusammenfassende Bezeichnung angezeigt. Zum Beispiel Stromrechnungen, Löhne, Informationsdienste, Installationsarbeiten, Reparaturen Haushaltsgeräte, Transport von Gütern;
• Zahlungsart – Vorauszahlung, Nachzahlung zu einer zuvor überwiesenen Zahlung, Vorauszahlung usw.;
• Mehrwertsteuerbetrag vom Gesamtzahlungsbetrag (z. B. „einschließlich Mehrwertsteuer ...“). Wenn diese Steuer nicht erhoben wird, ist „ohne Mehrwertsteuer“ oder „Mehrwertsteuer nicht steuerpflichtig“ angegeben;
• sonstige zur Identifizierung der Zahlung erforderliche Informationen. Beispielsweise der Zeitraum, für den die Zahlung erfolgt.

Name der Zahlung im Zahlungsauftrag für den Gesamtbetrag bei der Kasse

Der Zahlungsauftrag für den Gesamtbetrag mit dem Register enthält einen Link zum Register und die Gesamtzahl der im Register ausgewiesenen Aufträge. Das Wort „Registrierung“ ist in diesem Fall auf beiden Seiten mit dem Symbol „//“ hervorgehoben.

Wird ein solcher Zahlungsauftrag auf Grundlage der Zahlungsaufträge des Zahlers erstellt – Einzelpersonen, dann wird ein Link zum Antrag und die im Antrag angegebene Gesamtzahl der Bestellungen bereitgestellt. Das Wort „Antrag“ ist wie das Wort „Registrierung“ auf beiden Seiten mit dem gleichen „//“-Symbol hervorgehoben.

Vorlagen für Zahlungszwecke:

• „Rückzahlung der Schulden gemäß Darlehensvertrag Nr. XXX-XX vom TT.MM.JJJJ.“ NDS wird nicht angezeigt";
• „Übertragung eigener Mittel. Die Mehrwertsteuer wird nicht erhoben“ (der Kunde überweist Geld auf sein Konto);
• „Zahlung gemäß Vereinbarung Nr. XXX vom TT.MM.JJJJ. NDS wird nicht angezeigt";
• „Für die im Rahmen des Vertrags Nr. XX/XX vom TT.MM.JJJJ und der Abnahmebescheinigung Nr. XX-X/X vom TT.MM.JJJJ durchgeführten Arbeiten. Inklusive Mehrwertsteuer – XXX,XX Rubel.“;
• „Vorauszahlung für Transport- und Logistikdienstleistungen auf Rechnung Nr. XX-X/X vom TT.MM.JJJJ, inklusive Mehrwertsteuer (18 %) XXXX.XX Rubel.“;
• „Vorauszahlung für Fenster auf Rechnung XX-XXX vom TT.MM.JJJJ, Mehrwertsteuer – XXX.XX Rubel.“

Zahlungsauftrag

Wir sind alle Menschen und keiner von uns ist vor Fehlern gefeit, auch nicht der Buchhalter, dessen Beruf selbst die größte Sorgfalt von ihm erfordert. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann es bei der Arbeit mit Zahlen zu Fehlern in Zahlungsaufträgen und Berichten kommen. Wie kann ein solches Versehen korrigiert werden, wenn die Zahlung beispielsweise bereits an die Bank gesendet wurde?

Es gibt viele Fehler, die ein Buchhalter bei der Erstellung eines Zahlungsdokuments machen kann. Erstens kann das Dokument eine falsche Konto- oder Vertragsnummer enthalten. In der Regel sind darin so viele Zahlen enthalten, dass sie auch bei äußerster Vorsicht einfach verwechselt werden können. Zweitens berechnen Buchhalter beispielsweise häufig die Höhe der Mehrwertsteuer falsch oder geben in der entsprechenden Spalte sogar „für Ausrüstung“ statt „für Dienstleistungen“ an.

Auf die eine oder andere Weise ist ein Fehler gemacht worden, und es bleibt nur noch die Entscheidung, wie man daraus herauskommt. ähnliche Situation mit minimalen Verlusten.

Zunächst ist zu bedenken, dass Banken in der Regel keine besonderen Anforderungen an das Ausfüllen des entsprechenden Antrags stellen. In den meisten Fällen kann das Problem also mit einem einzigen Brief an den Empfänger gelöst werden. Darüber hinaus kann dies ohne Beteiligung der Bank erfolgen, die selbst genügend Sorgen hat. Wir dürfen jedoch nicht vergessen: All dies ist nur möglich, wenn es sich um einen geringfügigen Fehler handelt. Wenn Sie außerdem sicher sein möchten, dass es keine Konsequenzen gibt, sollten Sie sich direkt an die Mitarbeiter der Bank wenden.

Um beispielsweise einen fehlerhaften Text in der Spalte „Zahlungszweck“ zu korrigieren, sollte ein offizielles Schreiben in vierfacher Ausfertigung verfasst werden, das den gleichen Inhalt haben sollte wie der Zahlungsauftrag. Diese Schreiben enthalten den Hinweis, dass der fehlerhafte Text im Zahlungsbeleg durch einen anderen ersetzt werden soll. Anschließend werden alle vier Exemplare an die Bank überwiesen. Einer davon verbleibt dort, der zweite wird mit einem Bankquittungsstempel an den Kunden zurückgesandt und der dritte und vierte schließlich gehen an die Gegenbank. Hierbei wird dem Mandanten auch das Schreiben mit dem korrigierten Text ausgehändigt und eine zweite Kopie davon in den Akten mit dem Zahlungsauftrag mit falsch angegebenem Verwendungszweck abgelegt. Somit steht allen am Geldtransfer beteiligten Parteien – dem Zahler, dem Empfänger und zwei bedienenden Banken – ein Dokument zur Verfügung, das den falschen Text einer zuvor getätigten Zahlung korrigiert. Theoretisch sollten Banken diesen Service kostenlos anbieten, einige von ihnen verlangen jedoch möglicherweise einen bestimmten Betrag dafür.

So sollte ein Brief zwischen Organisationen über einen gemachten und korrigierten Fehler aussehen, damit die Bank oder das Finanzamt später keine Ansprüche haben.

„An den Direktor von LLC „Transit“

Iwanow I.I.

Bei der Überweisung von Geldern in Höhe von 47.000,00 Rubel (siebenundvierzigtausend Rubel 00 Kopeken) wurde im Zahlungsauftrag Nr. 34 im Feld „Zahlungszweck“ ein Fehler gemacht.

Ich bitte Sie, den Zahlungszweck für den Zahlungsauftrag Nr. 34 als zu betrachten: „Zahlung auf Rechnung Nr. 19 für die Herstellung von Teilen, inkl. Mehrwertsteuer (18 %) – 7.169,49 Rubel.“

Direktor von JSC „Dandelion“ P.P. Petrov.“

Gehen wir auf Nummer sicher

Führt ein Fehler im Zahlungszweck nicht zu Änderungen in der Besteuerung des Unternehmens, kann auf Schreiben an die Bank verzichtet werden. Liegen aber die angezeigten Änderungen vor, dann ist es besser, einen Brief zu schreiben, auch wenn seit dem Fehler schon recht viel Zeit vergangen ist. Oft wird ein solches Dokument von einer Gegenpartei angefordert, die auch in Zukunft keine Probleme mehr haben möchte.

Aber manchmal kommt es auch vor, dass Bankmitarbeiter die Annahme eines solchen Briefes einfach verweigern, weil sie auch nicht verstehen wollen, welche Konsequenzen der Fehler eines anderen hat. Hier sollten wir uns an die Gesetzgebung wenden, und zwar an Abschnitt III Bürgerliches Gesetzbuch – zum allgemeinen Teil des zwingenden Rechts und Kapitel 46. Sie können auch Kapitel 45 – Bankkonto verwenden.

Andererseits kann man die Bankmitarbeiter verstehen. Erstens müssen sie auch den Aufsichtsbehörden Bericht erstatten. Es stellt sich heraus, dass die Bank aufgrund einer verlorenen Erläuterung eine Geldstrafe zahlen oder versuchen muss, den Fehler eines anderen schnell wiedergutzumachen. Dies wird nicht nur ihm, sondern auch seinem Kunden, also Ihnen, viele Probleme bereiten.

Nein, natürlich gibt es meistens keine besonderen Probleme, insbesondere einige Zeit später. Aber es ist besser, alles sofort klar zu machen und ruhig zu schlafen.

Darüber hinaus trägt das Unternehmen in dieser Situation die Verantwortung zur Hälfte mit der Bank. Er kann jederzeit die Tatsache der Geldüberweisung usw. bestätigen, wenn Fragen seitens der Partner oder des Finanzamts auftreten. Allerdings sind nicht alle Unternehmensleiter und Buchhalter mit dieser Situation zufrieden. Für viele erscheint das alles unnötig lästig. Nun, jeder entscheidet selbst, wie er Fehler am besten korrigiert und seine Arbeit organisiert.

Hier ist, was uns Elena Nikolaevskaya, eine Buchhalterin aus Twer, darüber erzählt hat. „Wir haben mit dieser Stärkung die gleichen Probleme. Die Bank teilte zunächst mit, dass sie nur Überweisungen akzeptieren werde, die auf Kontobasis erfolgen. Wir haben uns mit der Hälfte der Organisationen gestritten, weil... sie wollten sie nicht geben. Zwei Wochen später kam ein Vertreter eines dieser Unternehmen, das sich rundweg weigerte, Konten auszustellen, und verlangte, die Bank anzurufen, doch es stellte sich sofort heraus, dass es sich um einen Scherz handelte. Sie akzeptieren Zahlungen in jedem Fall, sofern im Verwendungszweck ein Hinweis auf die Nummer eines Dokuments enthalten ist.“ Im Allgemeinen ist nicht alles so schwierig, wie es scheint. Das Problem kann immer auf verschiedene Weise durch Vereinbarung mit Partnern oder der Bank gelöst werden. Wir sind alle Menschen, wir machen alle Fehler, deshalb lohnt es sich, einander auf halbem Weg zu begegnen. Natürlich ist es sinnvoll, Ihre Position mit relevanten Unterlagen und Rechtskenntnissen zu untermauern, damit in Zukunft weder das Finanzamt noch die Bank im ungünstigsten Moment Fragen haben. Es wird viel schwieriger sein, das Problem im Nachhinein zu lösen. Es besteht jedoch kein Grund zur Panik, denn es ist nie zu spät, die Situation zu korrigieren. Es würde einen Wunsch geben.