Как организовать работу по удаленному обслуживанию бухгалтера. Как организовать работу бухгалтером удаленно на дому и где искать заказчиков: пошаговая инструкция

Удаленные бухгалтерские услуги пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Такой подход позволяет экономить средства, но требует ответственного выбора учетного специалиста или обслуживающей фирмы. Мы расскажем, каким критериям должен соответствовать бухгалтер, чтобы успешно работать на аутсорсинге.

Опыт бухгалтера для удаленной работы

Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.

Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.

Рабочие инструменты и навыки бухгалтера

Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.

Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.

Договор между бухгалтером и фирмой

Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.

Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой

Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.

Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.

Обслуживающая бухгалтерская компания

Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:

• Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
• В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
• Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.

Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?

• Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
• Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
• Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
• Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.

Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.

Вы узнаете с чего начать предоставление бухгалтерских услуг на дому, где найти заказчиков для удаленной работы и как стать успешным бухгалтером, работая вне офиса.

С каждым годом набирает популярность такое явление, как удаленная работа. Его ещё называют модным словом «фриланс».

Само понятие раскрывает суть сотрудничества: работодатель и работник (заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга. То есть удаленная работа — это профессиональная занятость вне офиса с помощью интернет-технологий.

Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис

Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.

Этот вид заработка можно рассматривать и как основной, и как подработку. Работа на дому удаленно экономит ваше время и деньги!

Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.

Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.

Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.

С чего начать работу — пошаговая инструкция

Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.

Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!

Шаг 1. Организуйте рабочее место

Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!

Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.

Пример из жизни

Моя приятельница Ольга, проработавшая много лет главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано — сделано!

Найти первых клиентов ей помогли старые связи: когда-то она вела при городском фонде занятости курсы бухучёта для начинающих предпринимателей. Вот некоторые из них и стали ее заказчиками.

«Клиенты — это самое главное, всё остальное второстепенно» — была уверена начинающий фрилансер. Она считала, что стол, стул и компьютер у неё есть, а значит, она готова работать бухгалтером на удаленке.

Наступил первый рабочий день в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Как вдруг началось невообразимое: один клиент просит срочно проплатить материалы, другой оприходовать товар на склад, третий — оформить отпуск.

И вот беда: компьютер подвисает, стол далеко от розетки, а удлинитель, как назло, неизвестно где, в принтере картридж чуть «живой», в бухпрограмме одной из компаний бывший бухгалтер не внёс накладные почти за десять дней.

Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно!

Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:

1. Надёжный компьютер. Лучше посоветоваться со специалистами-компьютерщиками. Возможно, для ваших задач подойдёт тот, которым вы пользуйтесь для общения в соцсетях. А может быть ваш «старичок» не потянет все нужные программы, и вам придётся либо его модернизировать, либо покупать новый.
2. МФУ (принтер+ксерокс+сканер) . Вещь первой необходимости, даже если вы в основном имеете дело с электронной документацией. Во-первых, часто требуется отправить скан какого-либо документа с подписями и печатями, а значит, его нужно, прежде всего, распечатать, оформить надлежащим образом, отсканировать и только потом отправить. Во-вторых, бумажный архив «первички» никто не отменял. В-третьих, наверняка вашим сотрудникам может потребоваться копия трудовой книжки (например, для получения банковского кредита). И здесь без ксерокса не обойтись. Поверьте, таких случаев будет много, каждый день.
3. Калькулятор. Считать на телефоне или онлайн-калькуляторе неудобно, проверено на практике.
4. Стол+кресло. Конечно, стол и стул могут быть любыми, но мы же хотим вести дело, не как придётся, а с комфортом. Вспомните, как болит спина и шея, когда приходится просиживать целый день за неудобным столом. Уже через пару часов думать не хочется ни о чём. Мечтаешь скорее всё закончить и размяться.
5. Канцелярские товары. В эту категорию я отнесла не только ручки, карандаши и ластики, но и степлер, дырокол. Всё это мелочи, без которых не обойтись!

Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.

Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.

Шаг 2. Составьте резюме

Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.

Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.

Резюме — документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профнавыках и прочих сведениях, необходимых для рассмотрения кандидатуры при трудоустройстве.

Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!

Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.

Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:

• всегда указывайте только достоверные факты. Помните — все важные сведения легко проверяются;
• структурируйте информацию. Советую воспользоваться шаблонами резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись, как соискатель, вы легко создадите неплохое резюме;
• следите за стилем изложения информации. Резюме — официальный документ, ваша визитная карточка. Креатив в составлении этого документа допустим, если вы кандидат на аниматора, ведущего шоу-программ и т.п. При устройстве в банк, крупную компанию вольности могут сыграть с вами злую шутку;
• не мните себя Л.Толстым, не пишите своё резюме в нескольких томах. 1-2 стандартных листа вполне достаточно;
• и, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.

Шаг 3. Найдите заказчика

С рабочим пространством и резюме разобрались! Дело за малым — найти заказчика.

И здесь почти все средства хороши:

1. Не стесняйтесь обращаться к знакомым, рассказывайте им о том, что отныне вы — бухгалтер-фрилансер.
2. Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (к примеру, когда вы ждете своей очереди в налоговую, знайте: люди рядом с вами — это ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах, оставляйте визитки).
3. Подписывайтесь на группы в соцсетях, размещающие подобные вакансии — найти их нетрудно.
4. Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.

Не получилось найти работу «партизанскими» методами, обратитесь к профессионалам — специализированным ресурсам. О них подробно читайте ниже.

Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.

Даже если вы суперпрофессионал, не набирайте сразу много клиентов. Удалёнка — это не работа в офисе, здесь свои правила, к которым вам ещё придётся привыкать.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Итак, определим места, где водятся работодатели — заказчики, готовые сотрудничать с бухгалтерами-удалёнщиками.

Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.

Познакомимся с самыми популярными:

1) FL.ru — это место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 г. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн.человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти себе работу через интернет на дому, безопасный достойный заработок.

Возможности Биржи:

2) Веблансер — это ещё одна Биржа фриланса, где бухгалтера могут найти удаленного заказчика для своих услуг. Сервис был создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.

Преимущества Биржи Weblancer:

• простота доступа к ресурсу;
• гарантия качества;
• выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
• наличие услуги «безопасная сделка».

Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.

Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!

3) Авито — одна из самых известных онлайн досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 на площадке было размещено более 35 млн. различных объявлений.

Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, техники, недвижимости, вакансии, предложение услуг. Нас же интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Работа», но предложение бухгалтеров печатаются именно тут. Чтобы получить доступ, необходимо пройти несложную бесплатную регистрацию.

А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.

Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.

Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому

Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!

Речь идёт о:

• навыках общения. Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты;
• самоорганизации. Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
• самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас;
• желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

• введение штатных бухгалтерских должностей;
• передача полномочий по учету специализированной компании;
• удаленная работа специалистов.

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени. Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

• брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
• посредством курьерской доставки;
• через внутреннюю электронную сеть;
• в отсканированном виде на электронную почту.

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту. Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям. Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

• паспорт;
• трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания. Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы. От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

• отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
• для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
• снижаются издержки по аренде помещения;
• ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
• не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
• отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом. Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты. В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

• нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
• мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
• нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
• вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Учет

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания. Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом. Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

• Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы ).
• Д19 – К60 – учтен НДС.
• Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы. В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста , начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет. Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

• Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
• Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
• Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.

Приветствую своих читателей! С вами снова я, Римма Белякина. Продолжаем знакомиться, какие еще профессии можно безболезненно перевести из надоевшего офиса в уютную домашнюю обстановку. На очереди профессия бухгалтер.

Помните слова песни нашумевшей некогда группы «Комбинация»: «Бухгалтер, милый мой бухгалтер. Вот он какой - такой простой». Слова песни, конечно, шуточные, но в каждой шутке, как говорится, есть доля правды. Насколько проста работа счетовода и легко ли сводить дебет с кредитом, находясь не в конторе, а дома. Давайте вместе разбираться.

Друзья, появятся вопросы, дополнения или свои соображения на этот счет в ходе прочтения статьи, буду рада пообщаться с вами в комментариях.

Кто такой бухгалтер и что он делает?

Ну, кто сейчас не знает, кто такой бухгалтер? Какую контору, учреждение, предприятие или фирму ни возьми, везде есть вышеназванный специалист. Оно и понятно, ведь любое учреждение обязательно ведет учет своих финансовых дел и оплачивает труд своих работников. И без специалиста, лихо умеющего оперировать цифрами, ну никак не обойтись.

Бухгалтер – это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность.

О том, как появилась эта профессия

Мне всегда казалось странным, почему эта профессия получила такое название. Знание языков дает мне возможность анализировать, понимать суть. Слово «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», где «buch» – книга, а «halter» – держатель. Держатель книг? А причем тут цифры и связанные с ними финансы? А при том, что раньше весь приход/расход записывался в специально заведенную для этого книгу, и отвечал за нее счетовод.

Примечательно также, что эта профессия – одна из самых древних. В первенстве стран, где были задействованы счетоводы для учета продукции аграрных угодий, была Древняя Индия. Первая книга под названием «Трактат о счетах и записях», написанная итальянским математиком Лукой Пачоли, была выпущена в XIV веке. Это послужило началом ведения бухгалтерского учета. В России бухгалтера обязаны своим появлением Петру I, который учредил эту должность в начале XVIII века.

Профессия бухгалтер была, есть и будет востребованной всегда. В услугах специалиста, умеющего грамотно вести финансовые дела, нуждаются и крупные холдинговые компании и мелкие организации любого направления.

Задачи и обязанности бухгалтера

Чем занимается бухгалтер? Спектр его задач велик, как, впрочем, и ответственность. Ведь именно от него зависит вся деятельность предприятия. Судите сами. В ведении «правой руки руководителя предприятия» находятся:

• обработка первичной документации,
• расчет приходных/расходных средств организации,
• учет финансово-материальных ресурсов,
• составление налоговой отчетности,
• начисление (иногда и выдача) зарплаты,
• проведение инвентаризации,
• выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
• учет закупок и реализации продукции.

Есть желание узнать подробнее, в чем заключается работа бухгалтера, что должен он знать и уметь? Загляните в квалифицированный справочник должностей .

Я всегда стараюсь, дорогие мои читатели, собрать для вас самую интересную и полезную информацию. А текст, чтобы было нескучно читать, разбавить познавательным, дополняющим интересными фактами, видео. Вот и на этот раз предлагаю вам посмотреть небольшой фильм – описание профессии с познавательными статистическими данными в дополнение к уже сказанному.

Кому какой специалист требуется? Небольшое предприятие вполне может обойтись наличием в штате одного финансового руководителя. В условиях крупной корпорации потребуется целый отдел бухгалтерии под руководством главного бухгалтера. В его подчинении несколько помощников, ассистентов, каждый из которых отвечает за определенный вид работы всего отдела бухгалтерии.

Выгоды удаленной работы для бухгалтера

«Все течет, все меняется». Когда-то необходимые для выполнения расчетных операций деревянные счеты ушли в далекое прошлое. Им на смену пришли электронные калькуляторы, появились компьютеры и вместе с ними возможность переноса финансового учета с бумажных носителей на автоматизированные компьютерные программы.

И вот он, момент истины: для многих организаций, в особенности для небольших ИП стало выгодно привлекать к сотрудничеству удаленных работников или фрилансеров. Почему, спросите вы? Потому что:

1. На зарплате онлайн-работника, в отличие от наемного, предприниматель может сэкономить.
2. Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
3. Нет необходимости предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Оборудовать для него специальное рабочее место.
5. Обеспечивать необходимой канцелярией.
6. Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? Немало:

1. Свободный гибкий график.
2. Можно одновременно сотрудничать с двумя и больше работодателями и вдвое-трое приумножить свой доход.
3. Твой рабочий кабинет дома/в отеле, сиди хоть в уютных теплых тапках с заячьими ушами.
4. Не надо думать о дресс-коде (экономия на одежде).
5. Остается больше времени на дом, семью, детей.
6. Работа в удаленном доступе – хорошая подработка для мам в декретном отпуске.
7. «Прелести» офисной работы (стрессы, «подсиживания», «ковер» и др.) обходят вас стороной.
8. Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Сплошные выгоды и удобства, не правда ли? Да и для многих асоциальных людей такой формат сотрудничества – возможность поддержания деловых отношений на должном уровне, что тоже немаловажно.

Как перейти работать из офиса в интернет?

Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.

Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.

В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?

Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.

Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.

Все «за» и «против» домашнего кабинета

Из очевидных преимуществ работы на дому самыми убедительными кажутся:

• Возможность получения большего гонорара, нежели в штатном режиме, где зарплата, как правило, фиксированная. Цены за свои услуги фрилансер может устанавливать сам. И оплата во фрилансе по факту выполнения работы, не надо ждать конца месяца, как в офлайне.
• Большой жирный плюс, о котором мы уже говорили, – свободный гибкий график. Не надо вставать спозаранку, трястись в общественном транспорте, стоять и нервничать в пробках. А самое главное, можно спать, сколько хочешь. Никакие штрафные санкции за опоздания на работу и прогул бухгалтеру-фрилансеру не грозят.
• Еще одно значительное преимущество – возможность совмещать приятное с полезным. Кто бы отказался от «кабинета» с окнами с видом на море?

Минусов тоже хватает:

• Работа во фрилансе, если не заключены договорные отношения, – это всегда риск, можно «нарваться» на недобросовестных заказчиков.
• Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
• Большая конкуренция. На вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет доказать.
• Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
• Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют (балду гоняют, попросту говоря), что может привести к уменьшению размеров заработка.

Особенности профессии

Работа бухгалтера строго регламентирована нормативными актами действующего законодательства. И чтобы правильно вести финансовую документацию, бухгалтеру нужно знать и изучать законы и указы министерства финансов и постоянно совершенствоваться.

Необходимые профессиональные знания

Понятно, что простого желания и способности к математике недостаточно, чтобы получить должность бухгалтера на предприятии. Без окончания профессионального колледжа, а лучше финансово-экономического университета, на получение престижного места в компании можно не рассчитывать.

Соискатель высокооплачиваемого места обязан разбираться в вопросах:

• статистики,
• финансов,
• бухгалтерского учета,
• кредитования,
• экономики,
• планирования,
• налогообложения.

Должен хорошо знать и уметь пользоваться:

• программой 1С (бухгалтерия),
• программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.

Какие качества нужно иметь?

Профессия бухгалтер востребована. Вы еще только думаете обрести эту специальность? Тогда подумайте, присущи ли вам эти свойства характера:

• ответственность,
• аналитический склад ума,
• компетентность,
• стрессоустойчивость,
• пунктуальность,
• внимательность,
• усидчивость,
• терпение,
• логическое мышление,
• порядочность.

Все качества ценны и важны. На мой взгляд, отсутствие какого-либо хотя бы одного, не дает полной картины профессионала.

Кем он может работать кроме бухгалтерии

Однако существует много разновидностей профессии. И, коль уж математика была вашим любимым предметом в школе, а место главного бухгалтера по каким-то причинам вам «не светит», вы при определенных усилиях можете проявить себя в одной из них:

• Экономист (например, кредитного отдела в банке). Очень даже выгодно: материальная ответственность меньше, зарплата больше.
• Экономист-аналитик. Занимается расчетами, прогнозами, бюджетом.
• Финансовый менеджер. Стратег, управляющий финансовыми потоками компании.
• Аудитор. Это уже, конечно, высший пилотаж, т. к. его работа – контролировать работу бухгалтера.

Насколько вероятна возможность дистанцировать эти профессии, пока сказать трудно, но можно попытаться.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно

Уровень заработной платы удаленного бухгалтера зависит от компании, занимаемой должности, возложенных обязанностей, региона.

По статистическим данным сайта trud.com за 2017 год, средняя зарплата удаленного бухгалтера составляет 30 000 руб.

Где искать работу?

Как найти работу бухгалтеру на дому?

Способ 1. На сайтах поиска вакансий, самые известные из которых:

• hh.ru
• superjob.ru
• avito.ru
• rabota.ru

Много вакансий бухгалтера на дому. Там же можно разместить свое объявление соискателя, предварительно составив грамотное резюме.

Способ 2. На биржах бухгалтеров:

• pravoved.ru
• superbuh24.ru
• audit-it.ru
• kadrof.ru

Напишите коммерческое предложение и отправляйте потенциальным работодателям.

Способ 3. Далеко не последний шанс оставляет сарафанное радио.

Способ 4. Можно сделать визитки и оставлять их во всевозможных местах.

Возможностей найти работу предостаточно, нужно лишь захотеть и проявить активность. Под лежачий камень, как известно, вода не течет.

Послесловие

Каждый день мы наблюдаем, как интернет-технологии ускоренными темпами внедряются в нашу жизнь. И мы все больше отдаляемся от реальной жизни, отдавая предпочтение виртуальной реальности. Этот процесс уже не остановить. И нам остается научиться жить по-новому и извлекать из этого пользу и выгоду.

Тем, кто серьезно задумывается о переходе во фриланс, советую прочитать
.

Больше можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Дата публикации: 07-02-2019 763

Доброго времени суток, дорогие читатели! Вы, наверное, уже знаете, что есть такие профессии, которые можно перенести из офиса к себе домой. И сегодня мы рассмотрим профессию бухгалтера удаленно .

Кто такой бухгалтер и что он делает

Давайте для начала разберемся, кто же такой бухгалтер. Бухгалтер — это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность. Стоит учитывать, что это довольно востребованная профессия. Она нужна повсеместно. В каждой компании есть такой специалист, ведь ни одну фирму нельзя представить без человека, способного ловко работать с цифрами.

Зная языки, нетрудно разглядеть, что слово «бухгалтер» состоит из двух немецких слов «buch» — книга, «halter» — держатель. У вас может возникнуть вопрос: «Как держатель книг связан с работой с финансами?» Дело в том, что раньше все приходы и расходы записывались книгу, которую заводили специально, и за нее отвечал человек-бухгалтер.

Кроме того, это профессия известна нашему миру уже очень давно. Изначально она применялась и была популярна в Древней Индии. Самую первую книгу выпустил итальянским математик Лука Пачоли в 14 веке и получила название «Трактат о счетах и записях». Это событие стало началом ведения бухгалтерского учета, который существует и по сей день.

В России же о данной профессии узнали от Петра I, учредившего её в начале 18 века.

Задачи и обязанности бухгалтера на дому

Что же входит в обязанности бухгалтера? На его плечи ложиться очень большая ответственность, ведь именно от его работы зависит работа и всего предприятия.

В его обязанности входит:

• обработка первичной документации,
• расчет приходных/расходных средств организации,
• учет финансово-материальных ресурсов,
• составление налоговой отчетности,
• начисление (иногда и выдача) зарплаты,
• проведение инвентаризации,
• выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
• учет закупок и реализации продукции.

Выгоды работы бухгалтера на дому

Технология не стоят на месте, им свойственно постоянно совершенствоваться. Из года в год появляются все новые и новые гаджеты, техника для вычислений и много всего прочего. И, естественно, профессия бухгалтер тоже совершенствуется, используя новые технологии и методики.

И вот настал переломный момент, когда все больше фирм и компаний стремятся найти и принять на работу сотрудников, которые будут работать удаленно. Для чего же они это делают? Неужели это так выгодно? Давайте разберемся:

• Удаленному работнику можно платить меньше, чем «традиционному».
• Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
• Не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск.
• Не нужно выделять рабочее место
• Не нужно обеспечивать необходимой канцелярией.
• Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Плюсы для работы бухгалтером удаленно

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? На самом деле, у самого работника много плюсов:

• Свобода и гибкость графика
• Открытость к сотрудничеству с несколькими работодателями, что позволит увеличить доход в несколько раз
• Отсутствие гнетущей атмосферы офиса, замена ее на домашний комфорт
• Никакого дресс-кода, что поможет хорошо сэкономить на покупке одежды
• Остается больше времени для семьи и детей
• Это занятие может стать хорошо оплачиваемой подработкой
• Исключение рабочего стресса
• Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Как стать главным бухгалтером удаленно

Популярность работы в Интернете растет с каждым годом. И все больше людей задумывается о том, как же все-таки перейти на удаленную работу легко и безболезненно. Но обо все по порядку. Важно понимать, что просто так вы никакой компании не нужны. Один из самых лучших способ перехода на дистанционную работу — проработать не меньше трех лет бухгалтером в офисе, наработать себе репутацию и уже потом просить начальство о переводе на дом.

Очень много из действующих «традиционных» бухгалтеров, когда только начинают свой путь к удаленной работе, берут дополнительную вечернюю подработку, а в свободное время могут работать удаленно еще в парочке компаний. А уже после того, как более-менее освоятся, полностью переходят в онлайн пространство.

Плюсы и минусы работы бухгалтером удаленно на дому

Ниже мы обозначим все преимущества работы бухгалтера на дому удаленно , а также поговорим о его возможных минусах. Из очевидных преимуществ отмечаем:

• Повышенный доход за тот же объем работы.
• Возможность самостоятельно устанавливать цены своим услугам, находясь на фрилансе.
• Получение зарплаты сразу после сдачи работы.
• Свободный гибкий график. Работу можно совмещать с отпуском. Никто вам не запретит вам работать, лежа под теплым солнцем на морском побережье.

• Повышенный риск встретить недобросовестного заказчика и опасность сделать работу и не получить оплату.
• Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
• Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет еще доказать.
• Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
• Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют, что может привести к уменьшению размеров заработка.

Необходимые профессиональные знания

Соискатель удаленной работы бухгалтера обязан разбираться в таких вопросах, как:

• статистика,
• финансы,
• бухгалтерский учет,
• кредитование,
• экономика,
• планирование,
• налогообложение.

Кроме того, бухгалтер на фрилансе должен хорошо знать и уметь пользоваться:

• программой 1С (бухгалтерия),
• программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.